Compilato secondo il codice civile russo secondo il campione approvato... La forma stessa del documento può essere redatta dai dipendenti dell'ufficio legale (avvocati) dell'impresa. Deve essere firmato da una persona che affida il diritto di firma ad altra persona e certificato secondo la procedura descritta nella carta o nell'ordine speciale.
Dipende dai confini dell'autorità degli amministratori. Considera i requisiti generali per il contenuto di una procura per il diritto di firmare documenti e separatamente per i direttori di LLC in varie aree (esecutive, finanziarie, generali, commerciali).
Da finanziario
L'elenco dei documenti corrispondenti ai poteri e ai requisiti della carta, ordini.
Attenzione: il secondo diritto di firma in quasi tutte le organizzazioni è concesso al capo contabile. L'elenco dei documenti strategicamente importanti per l'azienda di cui il CFO può fidarsi per essere firmati da altri è chiaramente esplicitato nello statuto o nell'ordine speciale.
Dal generale
Contiene un elenco esatto di documenti che un fiduciario può firmare. I documenti che non sono inclusi in un elenco specifico, approvato con sigilli e non inclusi nell'elenco speciale dell'organizzazione, non possono essere affidati alla firma o tale procura richiede una certificazione speciale.
Poiché il direttore generale ha una vasta gamma di doveri e diritti, le informazioni per suo conto sono quindi inserite nella procura con particolare attenzione. Il più delle volte per l'esecuzione di un ordine specifico, con una durata limitata.
Da commerciale
Oltre al contenuto principale, dispone di dati sul tipo di documentazione, di cui ci si può fidare per firmare una terza parte. Oltre a un segno di affidabilità da parte del top management.
Dall'esecutivo
Procedura di registrazione
Regole generali:
Analisi di esempi di procura
Dall'esecutivo
Secondo i poteri, le funzioni e le responsabilità, egli garantisce il funzionamento di tutte le divisioni dell'impresa, controlla l'efficienza del lavoro per raggiungere gli obiettivi prefissati.
Riferimento! Il direttore esecutivo risponde all'amministratore delegato e all'assemblea costituente.
Ad esempio: In relazione alla necessità di produzione, secondo l'ordine ________ (numero data) / noleggio / ordine, autorizzo (nome completo posizione) con questa procura a firmare:
- atti di lavoro eseguiti;
- contratti da fornitori.
Da commerciale
Questo la posizione prevede il controllo e l'efficace azione del personale direttivo, determinazione dei canali distributivi, ottimizzazione della politica dei prezzi e riduzione dei costi aziendali. Dovrebbe contenere informazioni sull'assicurazione da parte dell'assemblea costituente e del direttore generale.
La motivazione del trasferimento dei diritti di firma può essere un'esigenza strategica che incide sull'efficienza dell'impresa. Emesso in conformità con lo statuto e gli ordini dell'alta dirigenza.
Ad esempio: Per ottenere i migliori risultati di vendita, per il periodo del mio viaggio di lavoro da (data) a (data), cedo il diritto di firmare il mio nome e cognome. posizione dei seguenti documenti:
- relazioni finanziarie dell'ufficio vendite;
- convenzioni con punti vendita.
Secondo la carta (nome dell'impresa) / ordine / decreto
Dal generale
L'incarico prevede il riporto solo all'assemblea costituente. Nell'ambito dei suoi poteri, può fidarsi del diritto di firmare solo in conformità con lo statuto, al fine di garantire il lavoro più efficiente del personale e della produzione.
Esempio: Secondo la carta (nome dell'impresa), durante la mia assenza (data) - (data) autorizzo (nome completo posizione) a firmare:
- dichiarazioni del personale;
- relazioni trimestrali delle divisioni;
Un campione già pronto del documento (che si trova più spesso su carta intestata con un logo):
Procura
Città N, indirizzo: _______ data di preparazione 01/10/2017
Valido dal 1.10.2017 al 1.11.2017
In base a questa procura, la persona autorizzata può firmare:
- documenti di spedizione;
- notifiche di ricevimento di beni/prestazione di servizi.
Cliente: Ivanov Ivan Ivanovich, nato nel 1983, passaporto serie__ numero ______, rilasciato da chi e quando, indirizzo di registrazione. CIF ______________, Luogo di residenza permanente: città N, via _________, casa _____, appartamento _____
Fiduciario: Petrov Petr Petrovich, nato nel 1985, passaporto serie ___ numero ______, da chi e quando rilasciato, registrazione. CIF _________, Luogo di residenza permanente: città N, via _______, casa _______, appartamento _______
Impresa "LLC NNN"
Numero di registrazione statale ________, OGRN __________
Sede legale _________, telefono di contatto ___________
Preside: Nella persona del direttore esecutivo ____ F, I, O, __________, secondo l'ordinanza n. _______
Trasferire il diritto di firmare i documenti specificati per un periodo determinato dal documento.
Di fiducia: rappresentato dal responsabile del reparto produzione ____ Nome completo ________,
Secondo l'ordinanza n. __________
Accetta il diritto di firmare ai sensi della presente procura.
Esempio di firma____________________________________
Fiduciario: Ivanov I.I._______________
Di fiducia: Petrov P.P. ________________________
Note di certificazione:
Luogo di stampa:
Registrazione:
Direttore generale:____
Caratteristiche di certificazione
Non è necessario autenticare la procura, ma a differenza della posizione, è necessario avere un'assicurazione dalle autorità superiori (dal direttore generale, dall'assemblea costituente), la procedura di registrazione è regolata dall'atto costitutivo e dai vigenti ordinamenti dell'impresa.
Validità
La circolazione dei documenti è regolata dal Codice Civile della Federazione Russa, -. Il periodo di validità deve essere conforme alle regole per l'esecuzione del documento e adattarsi al testo del documento. In assenza di indicazione del periodo di validità, la procura si considera valida per un anno (dalla data di rilascio). La validità massima della procura è di 3 anni.
L'attività d'ufficio delle persone giuridiche, in particolare delle imprese articolate e con un numeroso organico, richiede una particolare attenzione, contabilità e controllo; proprio a questo mirano le azioni per l'attestazione delle procure, poiché spesso tali casi sono necessari per il meglio efficienza lavorativa e vantaggi economici.
è redatto in conformità con le norme del codice civile della Federazione Russa, tenendo conto delle peculiarità di specifici tipi di rapporti giuridici. Esaminiamo le specifiche di questo documento in modo più dettagliato.
È legale firmare documenti per un regista?
Nei casi in cui non sia vietato dalla legislazione in vigore al momento della firma - completamente. La procura stabilisce l'ambito dei poteri che la persona autorizzata ha il diritto di esercitare al momento della firma di documenti per conto dell'amministratore. Allo stesso tempo, un tale volume non dovrebbe essere irragionevolmente sopravvalutato (risoluzione del tribunale arbitrale del distretto della Siberia occidentale dell'11.05.2015 n. F04-24878 / 2015).
Affidandosi a una persona per la firma di determinati documenti, il direttore deve essere sicuro (e avere prove in caso di reclami dall'esterno) che è impossibile fare a meno dell'apposita procura e che lui stesso non può oggettivamente firmare tali documenti. Ad esempio, a causa del fatto che parte per un altro paese ed è costretto a trasferire i suoi poteri chiave a una persona che rimane in Russia).
Allo stesso tempo, ci sono documenti che solo l'amministratore ha il diritto di firmare - senza riassegnazione, in virtù delle disposizioni di legge.
Quali documenti aziendali non sono firmati per il direttore?
Si tratta di documenti che:
Ai sensi del sub. "A" clausola 1.3 dell'art. 9 della legge "Sulla registrazione statale" del 08.08.2001 n. 129-FZ, un amministratore o altra persona che ha il diritto di agire per conto di una persona giuridica senza procura ha il diritto di inviare tali documenti.
Oltre all'amministratore, tale diritto spetta a fondatori, liquidatori, dirigenti di una persona giuridica che è il fondatore di una società registrata, nonché persone autorizzate a registrare un ente per legge o in virtù di norme stabilite da uno stato o autorità municipale.
2. Firmato in conformità con lo statuto dell'organizzazione solo dal suo capo.
Ad esempio, può essere contabilità e rendiconti finanziari. Se la carta non contiene una disposizione che vieti il trasferimento dei poteri del direttore di firmare dichiarazioni, può essere rilasciata una procura (lettera del Servizio fiscale federale del 27 giugno 2013 n. ED-4-3 / 11569).
Dove posso scaricare un esempio di procura per l'esercizio delle funzioni di amministratore?
È possibile scaricare la procura di esempio compilata per l'amministratore delegato sul nostro sito Web.
Questo documento fornisce un meccanismo per trasferire al rappresentante autorizzato i poteri chiave del capo - quelli associati alla firma di contratti e documenti utilizzati nell'ambito dell'esecuzione di transazioni commerciali.
In un certo numero di casi, per instaurare un rapporto giuridico di fiduciario, è necessario ampliare notevolmente la cerchia dei poteri a lui delegati. Ad esempio, se è necessario firmare un amministratore nell'ambito delle relazioni legali procedurali, sia nell'ambito di controversie civili (articolo 54 del codice di procedura civile della Federazione Russa) sia nell'ambito di controversie arbitrali (clausola 2 dell'articolo 62 del codice di procedura arbitrale della Federazione Russa). Requisiti distinti per la formazione di una procura per un rappresentante sono stabiliti anche dalla normativa procedurale amministrativa.
Risultati
L'amministratore ha il diritto di affidare la firma di atti per proprio conto ad altra persona, a meno che ciò non sia espressamente vietato dalla legge. L'elenco dei poteri dell'amministratore delegato deve essere specificato in dettaglio.
Puoi approfondire la procedura per la delega nei rapporti giuridici societari negli articoli:
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Secondo l'art. 40 della Legge "Sulle Società..." del 02.08.1998 n. 14-FZ (di seguito denominata Legge 14-FZ), l'organo esecutivo è eletto dai partecipanti della LLC.
IMPORTANTE! L'ultima modifica del codice civile della Federazione Russa ha interessato l'art. 53 “Organi di una persona giuridica”. Ora diverse persone possono rappresentare gli interessi di una LLC. Tutti devono essere indicati nell'atto costitutivo e nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato e nessuno di essi necessita di una procura per la rappresentanza.
Anche nel par. 4-6, paragrafo 22 della Risoluzione del Plenum delle Forze Armate RF del 23/06/2015 n. 25 spiega che se i terzi venissero a conoscenza dei rappresentanti ufficiali della LLC attraverso un estratto del Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato , quindi queste terze parti hanno il diritto di procedere dai poteri illimitati dei rappresentanti della LLC. È il rappresentante della LLC che dimostrerà il fatto che la terza parte è a conoscenza delle limitazioni dei poteri.
Secondo il sub. 2 p.3 art. 40 della Legge n. 14-FZ, l'organo esecutivo (rappresentanti ufficiali dell'organizzazione) ha il diritto di rilasciare procure per rappresentare gli interessi della LLC, anche con diritto di sostituzione.
Gli stessi partecipanti alla LLC non possono rilasciare tale procura, a meno che non abbiano prescritto il diritto corrispondente nella carta (clausola 2, articolo 8 della legge 14-FZ).
Pertanto, tutte le persone specificate nella carta possono rilasciare una procura per rappresentare gli interessi di una LLC, se non diversamente specificato.
Quando può essere richiesto un documento che confermi l'autorità del direttore di una LLC?
Se il direttore della LLC è stato nominato senza inserire informazioni su di lui nella carta, avrà bisogno di una procura per agire per conto dell'organizzazione. Questo di solito è rilevante quando si nominano direttori di una succursale o controllata.
Una procura può essere rilasciata anche a una persona che non fa parte del personale della società, ma di fatto l'amministratore ad interim. Quindi è consigliabile concludere un contratto d'ordine.
Al direttore può essere rilasciata sia una procura generale, che conferisce l'autorità di compiere qualsiasi azione (ad eccezione delle azioni di competenza esclusiva dei partecipanti alla LLC), sia una procura con capacità limitate.
Esempio di procura per il direttore
La procura è redatta secondo le regole generali stabilite dall'art. 185-189 del codice civile della Federazione Russa. Data la varietà di poteri del capo, la procura è soggetta a notarile (nel caso in cui sia richiesto il modulo notarile - per la registrazione delle modifiche in relazione a LLC nel Servizio fiscale federale, per la registrazione dei diritti immobiliari, ecc.).
La procura deve indicare tutti i poteri conferiti al direttore nominato della LLC. Il termine della sua validità è determinato dai membri della società. Se il termine non è stato specificato, la procura è valida per 1 anno dalla data di redazione (articolo 186 del codice civile della Federazione Russa).
La procura dovrà inoltre indicare:
- il preside stesso;
- dati sull'avvocato (nome completo, sesso, dati del passaporto);
- divieto o autorizzazione a trasferire i poteri conferiti;
- la data della procura, la firma del notaio, il sigillo della società.
Pertanto, viene rilasciata una procura per il direttore di una LLC nei casi in cui le informazioni su di lui non sono state inserite nello statuto della società. Solo i rappresentanti dell'organizzazione ufficialmente nominati possono rilasciarlo.
La procura contiene informazioni standard per tutti i documenti di questo tipo ed è certificata da un notaio.
La legislazione è organizzata in modo tale che non puoi semplicemente firmare per un'altra persona. Tali azioni sono considerate illegali: in casi estremi, potresti anche rientrare in uno degli articoli penali. Per firmare con calma per una persona di spicco nell'impresa, dovrai ottenere una procura da questa persona a tuo nome. Questa è una procedura abbastanza popolare, quindi non causerà problemi.
Chi può agire come fiduciario nell'impresa
Dal punto di vista giuridico possono essere:
- Imprenditori individuali;
- Persone giuridiche;
- Individui.
Dopo aver ricevuto la procura, potranno firmare il direttore o altra persona anziana con piena autorità. Molto spesso, questo documento viene rilasciato a un dipendente che farà un viaggio di lavoro. Nel corso delle trattative e dello svolgimento delle sue funzioni, potrebbe essere necessario apporre firme.
Come redigere una procura da firmare per il direttore
Dopo che l'amministratore ha individuato per sé una persona che eserciterà parzialmente i suoi poteri nelle operazioni o in altre situazioni, entrambi redigono il testo della procura, che non deve sollevare dubbi ed essere interpretato in modo ambiguo.
Un prerequisito per tale procura può essere attribuito alla presenza della carta intestata dell'organizzazione, all'interno della quale lavorano il direttore e il dipendente. È su di esso che viene stampato il testo della procura.
Un elenco completo di documenti per la creazione di una procura da firmare per il direttore
Oltre alla carta intestata già designata, si possono distinguere i seguenti documenti:
- Passaporto del preside e suoi dati;
- Timbro dell'organizzazione;
- Passaporto per procura.
Come puoi vedere, l'elenco è piuttosto modesto e non richiede registrazioni aggiuntive.
Come comporre il testo di tale procura
Innanzitutto, va detto che non esiste un modello ben definito in base al quale è necessario scrivere una procura per la firma del direttore. La legge consente una forma libera di presentazione, tuttavia, vale la pena aderire a un piccolo piano:
Il nome completo dell'organizzazione è scritto a mano, all'interno del quale è firmato il documento;
- La data e la firma del direttore devono essere in calce al documento;
- Se non specifichi nel testo il periodo di validità della procura, per impostazione predefinita sarà valida per un anno solare dalla data di redazione;
- Informazioni complete sulla persona autorizzata: dati del passaporto, nome completo, posizione in questa organizzazione, data di nascita;
- È importante indicare con precisione l'elenco dei poteri che l'amministratore conferisce al proprio dipendente. Se non li specifichi, il dipendente sarà in grado di firmare per impostazione predefinita qualsiasi documento commerciale per te;
- Firma e sigillo del gestore.
Se non si stabilisce in anticipo un elenco dettagliato dei poteri, ciò può pregiudicare la legittimità dell'atto redatto.
Esempio e modulo di procura da firmare per il direttore
Per semplificarti le cose, puoi semplicemente scaricare e guardare un esempio di un tale software di procura.
Inoltre, puoi provare a trasferire il testo da quello già finito, ricorda però che l'intera procura all'interno dell'organizzazione deve essere scritta a mano del responsabile o del direttore stesso.
Una bella caratteristica di un tale documento è che non ha bisogno di essere certificato da un notaio, solo se non stiamo parlando di singoli imprenditori. Devono ancora andare all'ufficio notarile.
Una simile procura può diventare nulla?
Naturalmente, la legge prevede tali casi:
- Ad esempio, l'invalidità di un confidente, la sua morte;
- Se il dipendente si è espressamente rifiutato di assumere tali poteri;
- L'organizzazione ha perso lo status di persona giuridica;
- Licenziamento o morte del preponente, perdita della capacità giuridica e della capacità di lavorare;
- Riorganizzazione.
La scadenza della procura può essere attribuita anche a causa naturale. La sua durata massima può essere di tre anni dalla data di sottoscrizione. Se ti rivolgi a un notaio, questo periodo aumenta a cinque anni.
