Ai sensi del comma 7 dell'articolo 5 della legge 30 dicembre 2006 n. 268-FZ, ogni capo di impresa, sia esso un imprenditore individuale o il capo di una società a responsabilità limitata, deve fornire informazioni sul numero medio di dipendenti al servizio fiscale nel luogo di registrazione dell'organizzazione. Nell'articolo seguente cercheremo di raccontare in dettaglio come calcolare il numero medio dei dipendenti, perché dal 2007 assolutamente tutti gli imprenditori devono presentare tali informazioni, anche quelli che non hanno un solo dipendente nello stato (in questo caso, è sufficiente scrivere nel modulo di segnalazione nel corrispondente capitolo zero).

Numero medio dei dipendenti - formula di calcolo

Il numero medio dei dipendenti è calcolato per anno solare per qualsiasi impresa: anche di nuova costituzione, anche se opera da diversi anni. Per un calcolo corretto, viene prima calcolata la media del mese. La formula per calcolare il numero medio dei dipendenti dell'anno è la seguente: (Numero medio dipendenti (ANR) per gennaio + ANR per febbraio + ANR per marzo + ANR per aprile + ANR per maggio + ANR per giugno + ANR per luglio + ANR per agosto + ANR per settembre + ottobre TFR + novembre TFR + dicembre TFR): 12 = TFR per l'anno.

Calcolo del numero medio di dipendenti al mese

La formula per il numero medio di dipendenti è la seguente: somma del numero di dipendenti a tempo pieno per ogni giorno di calendario del mese / numero di giorni di calendario nel mese = numero medio di dipendenti a tempo pieno (al mese) . Allo stesso tempo, il calcolo del numero medio dei dipendenti tiene conto anche delle ferie e dei fine settimana, il numero dei dipendenti in tali giorni è considerato pari a quello dell'ultimo giorno lavorativo precedente. Vengono presi in considerazione anche i dipendenti che sono in ferie, permessi, viaggi di lavoro o cure (con un congedo per malattia).

Calcolo del numero medio dei dipendenti del trimestre

Il numero medio dei dipendenti del trimestre è calcolato sommando il numero medio dei dipendenti per ogni mese del trimestre e dividendo per tre l'importo risultante.

Arrotondamento dell'organico medio

Spesso durante il calcolo capita che dalla somma esca un numero frazionario. Naturalmente, nessuno invierà informazioni all'ufficio delle imposte sul fatto che uno scavatore e mezzo lavora nell'impresa, pertanto è necessario arrotondare il numero risultante. Ma come arrotondare correttamente l'organico medio? Ricorda le lezioni di matematica a scuola, secondo lo stesso principio:

• se dopo la virgola c'è una cifra cinque o una cifra di valore maggiore, ne viene aggiunta una all'intero, i segni dopo la virgola vengono rimossi;
• se il punto decimale è seguito dalla cifra quattro o da una cifra di valore inferiore, l'intero rimane invariato, le cifre decimali vengono rimosse.

Regole per il calcolo dell'organico medio

Il calcolo del numero medio di dipendenti viene effettuato dall'imprenditore (o meglio, dal contabile dell'impresa) in modo indipendente e presentato al servizio fiscale sotto forma di CND 1110018. Il modulo è stato approvato con ordinanza del Servizio fiscale federale del datato 29 marzo 2007 N. dipendenti dell'anno solare precedente. Nella lettera del Servizio fiscale federale russo del 26 aprile 2007 n. CHD-6-25 / 353, puoi vedere raccomandazioni dettagliate per la compilazione del modulo stesso.

Calcolo del numero medio dei dipendenti 2012-2013

Il calcolo del numero medio di dipendenti per l'anno solare 2012 per presentarlo al servizio fiscale prima del 20 gennaio 2013 dovrebbe coprire i mesi da gennaio 2012 a dicembre 2012. Esiste un metodo conveniente per calcolare il numero medio dei dipendenti: prima si contano i dipendenti a tempo pieno, poi quelli che lavorano part-time. Somma la somma del primo e del secondo e quindi calcola ogni mese e poi un anno. In sostanza, il calcolo delle informazioni sul numero medio di dipendenti di un'impresa non è così complicato, è solo necessario determinare con precisione il numero medio di dipendenti che deve essere preso in considerazione.

Persone che non rientrano nell'organico medio

Va tenuto presente che il calcolo del numero medio per anno non include:

• part-time esterno;
• soggetti con i quali è stato stipulato un contratto studentesco per la formazione professionale con il pagamento di una borsa di studio durante il periodo di apprendistato;
• proprietari di questa organizzazione che non hanno ricevuto salari;
• avvocati;
• personale militare;
• donne che erano in congedo di maternità, persone che erano in congedo parentale aggiuntivo;
• dipendenti che hanno studiato presso istituti di istruzione ed erano in congedo aggiuntivo senza retribuzione, nonché coloro che sono entrati in istituti di istruzione e che erano in congedo senza retribuzione per superare gli esami di ammissione;
• dipendenti che hanno svolto attività lavorativa in base a contratti di diritto civile;
• lavoratori mandati a lavorare in un altro paese;
• dipendenti inviati da organizzazioni a studiare negli istituti di istruzione con una pausa dal lavoro, ricevendo borse di studio a spese di queste organizzazioni;
• dipendenti che hanno presentato domanda di dimissioni e cessato l'attività lavorativa prima della scadenza del termine di preavviso o che hanno cessato l'attività senza preavviso all'amministrazione stessa.

Calcolo del numero medio di lavoratori part-time esterni

Come accennato in precedenza, i lavoratori esterni a tempo parziale non sono presi in considerazione nel numero medio di dipendenti dell'impresa. Sono elencati nel loro luogo di lavoro principale. Va ricordato che se un dipendente riceve due, una e mezzo o meno di una tariffa in un'organizzazione o è registrato come lavoratore part-time interno, viene conteggiato come una persona (un'intera unità).

La procedura per il calcolo del numero medio di dipendenti che lavorano a tempo parziale

I lavoratori part-time sono conteggiati nell'organico medio in proporzione alle ore lavorate. Allo stesso tempo, va ricordato che l'organico medio è definito come unità intera. Se, ad esempio, hai due dipendenti che lavorano lo stesso numero di giorni di quattro ore, vengono conteggiati come una persona (un'unità) con una giornata lavorativa di otto ore. Ma di solito nelle imprese (soprattutto quelle grandi), il numero di ore di lavoro a tempo parziale e il numero di giorni lavorati da tali lavoratori non coincidono in modo così conveniente, quindi il numero medio di dipendenti per tale impresa è determinato utilizzando il seguente conveniente formula: Numero totale di ore uomo lavorate al mese: ore lavorative: numero di giorni lavorativi di calendario nel mese di rendicontazione = numero medio di dipendenti part-time. La durata della giornata lavorativa è calcolata in base alla durata della settimana lavorativa. Ad esempio, se la settimana lavorativa è di quaranta ore, la giornata lavorativa sarà pari a otto ore (40:5), se la settimana lavorativa è di ventiquattro ore, la giornata lavorativa sarà pari a 4,8 ore (24:5) .

Un esempio di calcolo dell'organico medio

L'elenco dei dipendenti dell'organizzazione dal 1 maggio al 15 maggio era di 100 persone e dal 16 maggio al 30 maggio - 150 persone. A maggio due donne erano in congedo di maternità. Tutti i dipendenti dell'organizzazione sono stati assunti a tempo pieno da maggio. Per calcolare il numero medio dei dipendenti di maggio, le due donne sopra citate devono essere escluse dal libro paga. Pertanto, il numero medio per il mese (maggio) sarà: 15 giorni x (100 persone - 2 persone) + (150 persone - 2 persone) x 15 giorni = 3690 persone. Il numero medio di dipendenti per maggio sarà: 3.690 persone: 31 giorni = 119.032 persone. La cifra risultante deve essere arrotondata a un numero intero, otteniamo 119 persone. Allo stesso modo, viene calcolato il numero medio dei dipendenti dell'impresa per qualsiasi periodo.

AMS o il numero medio di dipendenti è il numero di dipendenti dell'impresa in media per un determinato periodo. Per determinare questo valore è necessario per la contabilità statistica e la tassazione. Secondo la legge (clausola 7, articolo 5 della legge 30 dicembre 2006 n. 268-FZ), ogni singolo imprenditore e capo dell'organizzazione devono presentare annualmente questi dati al servizio fiscale. Inoltre, i dati su SCH sono necessari per la compilazione dei seguenti moduli:

1. N PM "Informazioni sui principali indicatori dell'attività di una piccola impresa";

2. P-4 "Informazioni su numero, salari e movimento dei dipendenti";

3. N MP (micro) “Informazioni sui principali indicatori di performance di una microimpresa”;

Inoltre, i dati sul numero medio di dipendenti sono necessari per confermare i diritti ei benefici nel calcolo delle tasse per le imprese che utilizzano il lavoro di persone con disabilità.

: con le modalità abituali, durante la gravidanza e le ferie, dopo il licenziamento.

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Termini di presentazione

Il CSC deve essere presentato entro e non oltre il 20 gennaio dell'anno in corso. Cioè, le informazioni sul numero medio di dipendenti per il 2013 dovrebbero essere ricevute dal servizio fiscale il 20 gennaio 2014. Esistono eccezioni ai termini per la presentazione di questi dati, ad esempio se la società è stata registrata di recente o la società è stata riorganizzato. Quindi le informazioni devono essere fornite entro e non oltre il 20° giorno del mese successivo al mese di costituzione o riorganizzazione dell'impresa. I termini sono rigorosamente regolati dal comma 3 dell'art. 80 del Codice Fiscale della Federazione Russa e chiarito dalle lettere del Servizio fiscale federale n. 25-3-05 / 512 del 07.09.2007 e n. ChD-6-25 / 535 del 07.09.2007.

Formula di calcolo

La media annua dei dipendenti è calcolata sommando la media dei dipendenti per i mesi dell'anno di rendicontazione e dividendo tale importo per 12.

Il calcolo del TSC dei dipendenti per il mese viene effettuato secondo la seguente formula:

Mensile TMS = ∑Giorno TMS/K giorno, dove

- "∑SCH al giorno" - la somma dell'organico medio per ogni giorno di calendario del mese

- Per giorno - il numero di giorni di calendario di questo mese.

Pertanto, per calcolare l'organico medio dell'anno, si ottiene la seguente formula:

AMS per un anno = (∑ AMS per un mese)/12, dove

- "∑MSCh al mese" - la somma del numero medio di dipendenti per tutti i mesi dell'anno di rendicontazione.

L'organico medio del trimestre è calcolato come segue:

TSC al mq. = ∑ TSS al mese. quarto/3, dove

— “∑ TSS per il mese. trimestre" - la somma dell'organico medio per tutti i mesi del trimestre.

Il calcolo del TSC dei dipendenti deve essere effettuato dall'imprenditore stesso (contabile dell'impresa) in modo indipendente e quindi inviato al Servizio fiscale federale sotto forma di KND 1110018.

Modulo (campione)

Nel calcolo, va ricordato che il numero di dipendenti per un fine settimana o un giorno festivo è uguale al giorno lavorativo precedente. Con più fine settimana o giorni festivi consecutivi, il numero di ciascuno di essi sarà pari anche al giorno lavorativo precedente.

In unità intere, l'organico medio comprende i seguenti dipendenti:

— coloro che si sono effettivamente presentati al lavoro, compresi quelli che non hanno potuto lavorare a causa di tempi di inattività

- dipendenti che erano in trasferta, nel caso in cui siano mantenuti i salari nell'organizzazione

– dipendenti in congedo per malattia (durante tutto il periodo della malattia prima di venire al lavoro con un congedo per malattia)

- che hanno fatto delle passeggiate

- dipendenti part-time o part-time, anche impiegati part-time. Contabile per ogni giorno di calendario.

— che erano in aspettativa senza retribuzione per giusta causa e con il permesso dell'amministrazione,

dipendenti che hanno partecipato a vari scioperi

— che studiano in istituti di istruzione, scuole di specializzazione e che sono in congedo di studio con la conservazione degli stipendi incompleti e pieni

— quelli in ferie aggiuntive e annuali, che sono state fornite in conformità con la legislazione della Federazione Russa, il lavoro e i contratti collettivi. Anche i dipendenti in aspettativa con ulteriore licenziamento

- ha ricevuto permessi per lavoro in un giorno festivo o di riposo

- turnisti

Le persone che lavorano a tempo parziale sono prese in considerazione in proporzione alle ore lavorate da loro.

Come calcolare?

Il loro numero medio è calcolato come segue:

a) viene calcolato il numero totale di giornate uomo lavorate. Il numero di ore uomo in totale per il mese della relazione è diviso per la durata di un'intera giornata lavorativa in una determinata impresa (per 7,2 ore, o per 8 ore, o per 4,8 ore). Formula di calcolo:

A man.days \u003d ∑K man.h / T slave, dove

- "T slave" - ​​​​l'ora della giornata lavorativa

— "∑K ore uomo" - il numero di ore uomo in totale per il mese di riferimento

- "To man.days" - il numero totale di giorni-uomo lavorati dal dipendente

b) il numero medio dei dipendenti part-time per il mese di rendicontazione è determinato in termini di lavoro a tempo pieno. Il numero di giorni-uomo lavorati è diviso per il numero di giorni lavorativi nel mese di riferimento secondo il calendario. Formula di calcolo:

SCH incompleto. = A man.days / A workdays, dove

- "SCH è incompleto." — numero medio di dipendenti part-time per mese di rendicontazione

- "Per giorni lavorativi" - il numero di giorni lavorativi del mese del rapporto di calendario.

Tenere presente quando si calcola il FV dei dipendenti part-time che:

- Nel calcolo del numero medio dei dipendenti come unità intera dovrebbero essere incluse le persone che svolgono un lavoro a tempo parziale su iniziativa della direzione;

— Dipendenti che, secondo la legislazione della Federazione Russa, hanno un orario di lavoro incompleto, incl. le persone con disabilità dovrebbero essere contate come unità intere nell'AMS.

L'organico medio non comprende:

– eseguire lavori in base a contratti di diritto civile

— avvocati

- Membri delle forze armate che prestano servizio militare

- titolari dell'impresa che non percepiscono uno stipendio

- i soci della cooperativa che non hanno concluso un contratto di lavoro

- trasferito a lavorare in un'altra impresa, senza retribuzione

— persone impegnate nel lavoro attraverso accordi speciali con organizzazioni statali

— inviato dall'impresa per studiare in istituti di istruzione con una separazione diretta dal lavoro, ricevendo una borsa di studio a spese dell'impresa

— assunto da altre imprese a tempo parziale

Esempio di numero medio mensile di dipendenti

Viene calcolato il TSC mensile dei dipendenti di LLC "Primer" per marzo 2014. L'organizzazione ha 20 dipendenti, 16 dei quali hanno lavorato per un mese intero.

Il dipendente Ivanov PS era in congedo per malattia dal 4 marzo all'11 marzo, è incluso nel calcolo come unità intera per ogni giorno, perché i dipendenti che non si sono presentati al lavoro per malattia sono calcolati nel SSC.

Petrov A.P. è un lavoratore part-time esterno, quindi non è incluso nel SSC.

Sidorova E.V. è in congedo parentale. Questo dipendente non è incluso nel SSC.

Sergeev I. D. ha lavorato tutto il mese solo per 4 ore al giorno, nel determinare l'AMS, sarà preso in considerazione in proporzione alle sue ore lavorate.

Di conseguenza, il TMR mensile dei dipendenti sarà 16+1+20/31+4*31/8/31=16+1+0,7+0,5=18,2 persone.

multe

La relazione sull'organico medio è presentata all'ufficio delle imposte del luogo di residenza dell'imprenditore, ovvero. nel luogo di registrazione dell'organizzazione o del singolo imprenditore.

Per la mancata comunicazione delle informazioni sul SSC, la responsabilità è prevista ai sensi del comma 1 dell'art. 126 del Codice Fiscale, e comporta una sanzione di 200 rubli.

La consegna tardiva delle informazioni comporta anche una multa da 300 a 500 rubli.

I calcoli stessi utilizzando le formule non presentano particolari difficoltà, l'importante è tenere conto di tutte le sfumature in casi specifici, di cui ce ne sono molte nel numero medio.

Norme e regolamenti per calcolo del numero medio dei dipendenti nel 2018 sono regolati e fissati dall'Ordinanza di Rosstat del 28/01/2013 n. 428, nonché dall'Istruzione sulle statistiche del numero e delle retribuzioni dei lavoratori e dei dipendenti del 17/09/1987 n. 17-10- 0370.

Scarica il modulo di informazioni sull'organico medio in Excel o PDF

La relazione sul numero medio del personale è richiesta per ottemperare ai requisiti di legge nella compilazione dei moduli delle seguenti dichiarazioni:

• Calcolo dei premi assicurativi maturati e pagati per le assicurazioni sociali obbligatorie (Modulo 4-FSS);
• Calcolo dei premi assicurativi maturati e pagati per l'assicurazione pensionistica obbligatoria (modulo RSV-1 PFR);
• Informazioni sul numero medio di dipendenti per l'anno solare precedente (modulo secondo KND 1110018);
• Informazioni sul numero, salari e movimento dei dipendenti (modulo P-4);
• Informazioni sui principali indicatori dell'attività di una piccola impresa (modulo N PM);

Dall'indicatore dell'organico medio dipendono:

• La possibilità di ottenere benefici fiscali se l'azienda impiega persone disabili (IVA, Irpef, Irpef e Irpef);
• E la necessità di inviare dichiarazioni per l'ultimo anno al servizio fiscale sotto forma di documento elettronico se il numero di dipendenti dell'impresa è superiore a cento persone. (Articolo ottanta del Codice Fiscale della Federazione Russa);

Le informazioni sul numero medio di dipendenti dovrebbero essere preparate dall'azienda, indipendentemente dal fatto che l'azienda abbia dipendenti o che l'azienda operi attivamente. In caso di assenza di personale nell'organico dell'azienda, è necessario inserire il numero zero nel campo corrispondente del modulo di segnalazione. L'organico medio è calcolato sia per un'impresa di vecchia data, sia per una di nuova creazione (prima del ventesimo giorno del mese successivo al mese di costituzione della società) che per un'impresa in chiusura (le informazioni devono essere preparate per non un mese, ma per una data precisa di liquidazione della società).

Chi è incluso nel calcolo dell'organico medio

Per calcolare l'organico medio nel 2018, devono essere prese in considerazione le seguenti categorie di dipendenti:

• Proprietari dell'azienda, che lavorano e ricevono uno stipendio in essa;
• Dipendenti del personale dell'azienda che hanno contratto di lavoro con l'azienda;
• Lavoratori part-time, se non dipendenti di questa azienda;
• Alunni che, durante le vacanze, svolgono un tirocinio presso l'impresa (se con essi sono stati stipulati accordi GPC);
• Il personale militare, nonché quelli che scontano pene in accordi penali, se coinvolti nell'attività della società in virtù di accordi con le istituzioni statali;

Sia i dipendenti dell'azienda che sono venuti a lavorare, sia i dipendenti che sono assenti dal lavoro per qualsiasi motivo (ad esempio vengono mandati in trasferta, si ammalano, prendono ferie, ecc.) dovrebbero partecipare al calcolo del organico medio.

Le seguenti categorie di dipendenti non sono incluse nel calcolo dell'organico medio:

• Donne durante i periodi di maternità;
• Dipendenti dell'azienda che hanno usufruito del congedo parentale;
• Dipendenti dell'impresa che hanno usufruito di un congedo di studio aggiuntivo senza retribuzione;
• Dipendenti dell'azienda che superano gli esami di ammissione alle università e usufruiscono di congedi aggiuntivi senza retribuzione;
• Esecuzione di opere in base ad accordi sul diritto d'autore;
• IP, se l'imprenditore lavora nell'ambito di un accordo GPC;
• Dipendenti a tempo pieno dell'azienda che sono allo stesso tempo lavoratori part-time esterni, o che lavorano in parallelo nell'ambito di un accordo GPC con la loro organizzazione (vengono conteggiati una sola volta come unità di personale);
• Dipendenti che hanno scritto una lettera di dimissioni e dopo non vanno a lavorare;
• Dipendenti che sono stati trasferiti a lavorare in un'altra organizzazione o inviati a lavorare all'estero;
• Dipendenti inviati per formazione fuori servizio;
• Soggetti con cui è stata stipulata una convenzione studentesca, che ricevono una borsa di studio durante gli studi;
• Avvocati, militari e soci di cooperative (senza contratto di lavoro);

I dipendenti con orario di lavoro inferiore al normale (normale - quaranta ore settimanali) sono presi in considerazione in modo speciale nel numero medio dei dipendenti. Il loro numero dovrebbe essere preso in considerazione in proporzione diretta alle ore lavorate. Ad esempio, un dipendente a cui è stata impostata una settimana lavorativa di 20 ore ("tempo parziale") dovrebbe essere conteggiato nell'organico come 0,5 unità di personale.

È importante che questa categoria non includa i dipendenti con orario di lavoro ridotto. Il Codice del lavoro della Federazione Russa stabilisce orari di lavoro ridotti per i disabili, i dipendenti di età inferiore ai diciotto anni e anche, in alcuni casi, i dipendenti che combinano il lavoro con l'istruzione.

Nei casi di trasferimento del personale al lavoro part-time su iniziativa dell'azienda (ad esempio, il volume di produzione è diminuito e tutti lavorano 4 giorni alla settimana per 8 ore invece delle solite 5), i dipendenti dovrebbero essere conteggiati nella media organico secondo le regole standard - come intere unità di personale.

Base per il calcolo dell'organico medio

Il numero medio dei dipendenti dell'azienda deve essere calcolato sulla base dei record di tempo. L'azienda deve registrare quotidianamente il libro paga dei propri dipendenti nei fogli presenze. Il libro paga dovrebbe includere i seguenti dipendenti dell'azienda:

• Dipendenti che sono venuti a lavorare e svolgere le loro mansioni lavorative;
• Avere un giorno libero in questo giorno del mese, secondo l'orario di lavoro dell'impresa;
• Coloro che hanno ricevuto un giorno libero o un giorno di riposo in conformità con il Codice del lavoro della Federazione Russa (per l'elaborazione, il lavoro nei fine settimana e nei giorni festivi, ecc.);
• Personale che non si è recato al lavoro nel giorno considerato per malattia, che si trovi in ​​vacanza di qualsiasi genere o in trasferta di lavoro;
• Personale in congedo per studio, ma solo quando il dipendente trattiene lo stipendio;
• Dipendenti assenti al lavoro per assenteismo;
• Dipendenti che sono al lavoro, ma in realtà non lavorano per inattività, o lavoratori in sciopero;

In poche parole, il libro paga include tutti i dipendenti dell'azienda, indipendentemente dalla loro presenza o assenza dal lavoro alla data presa in considerazione.

La formula per calcolare l'organico medio al mese

Differisce il calcolo dell'organico medio per i lavoratori a tempo pieno e per le seguenti categorie di lavoratori: lavoratori part-time e lavoratori part-time esterni, lavoratori con contratto GPC.

La categoria dei lavoratori a tempo parziale non comprende i lavoratori con orario ridotto (lavoratori disabili, lavoratori di età inferiore ai diciotto anni e altre categorie). Questi dipendenti sono conteggiati nell'organico medio secondo le regole per i dipendenti a tempo pieno, ovvero come unità intere di personale.

Numero medio di dipendenti con piena occupazione per mese è uguale alla somma della lista per ogni giorno del mese, divisa per il numero dei giorni di calendario del mese. È importante che la busta paga sia determinata per ogni giorno del mese, indipendentemente dal fatto che si tratti di un giorno lavorativo o di un giorno festivo non lavorativo. L'importo ricevuto viene diviso anche per il numero totale di giorni di calendario del mese.

Come calcolare l'organico in un giorno non lavorativo o nel fine settimana? L'organico del fine settimana è uguale all'organico del giorno lavorativo precedente. Se ci sono più giorni di ferie di seguito, la busta paga di ciascuno di essi è pari all'ultimo giorno lavorativo precedente.

Per calcolare il numero medio di lavoratori part-time, lavoratori part-time esterni e dipendenti con accordi GPC, è necessario ricalcolare per la piena occupazione. In primo luogo, ciò richiede la determinazione del numero di giornate uomo lavorate da loro.

Il numero delle giornate-uomo lavorate è pari alla somma delle ore-uomo lavorate diviso per la durata della giornata lavorativa stabilita per un determinato dipendente. In altre parole, per i lavoratori con orari di lavoro diversi, il calcolo deve essere effettuato separatamente. Le principali opzioni per il lavoro part-time:

• Con una settimana di cinque giorni di 36 ore - 7,2 ore;
• Con una settimana di sei giorni di 36 ore - 6 ore;
• Con una settimana di cinque giorni di 24 ore - 4,7 ore;
• Con un periodo di sei giorni di 24 ore - 4 ore;

Allo stesso tempo, se un dipendente era malato in un giorno lavorativo, era in ferie o ha saltato il lavoro, questi giorni sono inclusi nel calcolo delle ore uomo lavorate per il numero di ore lavorate il giorno lavorativo precedente.

Dopo aver calcolato il numero totale di giornate-uomo lavorate, è necessario calcolare il numero medio in termini di piena occupazione. Per fare ciò, il numero totale di giornate-uomo lavorate viene diviso per il numero di giornate lavorative in un mese.

La formula per calcolare il numero medio dei dipendenti part-time:

Esiste un altro metodo, forse più semplice, per calcolare il numero medio dei lavoratori part-time. Per fare ciò, è necessario dividere la durata del lavoro part-time per normale (8 ore). Ad esempio, se un dipendente lavora 4,7 ore al giorno, ma viene conteggiato per ogni giorno lavorativo come 0,5875 unità di personale. Quindi il valore risultante deve essere moltiplicato per il numero di giorni lavorati dal dipendente al mese. Inoltre, viene calcolata la somma dei valori ottenuti per tutti i lavoratori part-time e questo importo viene diviso per il numero di giorni lavorativi secondo il calendario.

Nel calcolo finale dell'organico medio dell'impresa nel suo complesso, i totali di tutte le categorie di dipendenti vengono sommati e arrotondati ad un numero intero secondo le regole generali di arrotondamento: se la cifra è 5 o più dopo la virgola, quindi il numero viene arrotondato per eccesso.

Un esempio di calcolo dell'organico medio per un mese

Si consideri un esempio di calcolo dell'organico medio in un'organizzazione utilizzando febbraio 2016 come esempio. Ad esempio, il 1° febbraio l'azienda contava effettivamente 50 dipendenti. Il 10 febbraio sono stati assunti altri 10 dipendenti. E il 25 febbraio, 5 persone hanno smesso. Calcola l'organico medio per questa organizzazione:

AMS = (9*50+16*60+3*55) / 28 = 56,25 ~ 56 persone

Calcolatore online per il calcolo dell'organico medio

L'organico medio dovrebbe essere calcolato automaticamente nei registri del personale e nei sistemi di gestione stipendi (ad esempio, in 1C). Puoi anche calcolare l'organico medio nel 2017 utilizzando il nostro calcolatore online. Per calcolare per un mese è necessario inserire i dati della busta paga per ciascuna data del mese nelle apposite celle della tabella. I fine settimana sono evidenziati in arancione (Attenzione, i fine settimana corrispondono al calendario 2015! Per calcolare l'organico medio per il 2016, è necessario modificare le formule nelle celle in base alla pianificazione dei fine settimana e dei giorni lavorativi).

La formula per calcolare il numero medio per il trimestre, l'anno

Il numero medio di dipendenti dell'organizzazione per il trimestre è uguale alla somma del numero medio per ogni mese del trimestre, diviso per tre.

La formula per calcolare l'organico medio dall'inizio dell'anno

Per alcuni tipi di rendicontazione, a volte è necessario calcolare il numero dall'inizio dell'anno, ad esempio per 5 mesi. La formula per calcolare l'organico medio in questo caso è simile a quella trimestrale. La somma del numero medio di ciascun mese del periodo di rendicontazione è divisa per il numero di mesi del periodo di rendicontazione.

Fornire informazioni sull'organico medio

I singoli imprenditori forniscono dati sull'organico medio nel luogo di registrazione. Le LLC inviano informazioni presso la sede del loro ufficio. Esistono tre modi per fornire informazioni: di persona al Servizio fiscale federale, per posta o elettronicamente tramite i canali di telecomunicazione.

Il termine per fornire un certificato del numero medio dei dipendenti è fino al 20 gennaio. Per le società di nuova costituzione - fino al ventesimo giorno del mese successivo alla data di costituzione della società.

La multa per la mancata presentazione di un certificato del numero medio è di 200 rubli.

Il numero di persone occupate nell'economia del paese è la totalità dei dipendenti nelle imprese di tutte le forme di proprietà. Quando si calcola questo indicatore, è importante evitare il ricalcolo, poiché molte persone lavorano per più organizzazioni contemporaneamente. L'ammissione e la partenza dei dipendenti sono documentate dall'ordinanza del direttore. L'ufficio contabilità dovrebbe anche avere un calcolo del numero medio di dipendenti (per il 2014, ad esempio). Questi dati vengono inviati durante la compilazione del modulo RVS - 1 e 4-FSS.

concetto

— 2 dipendenti hanno lavorato 4 ore al giorno per 10 giorni. Sono contati come 0,5 unità;

- 3 persone hanno lavorato rispettivamente per 2 ore 20, 7 e 5 giorni. Contano come 0,25 persone (2/8).

Il numero medio di tali dipendenti è stato:

(0,5 x 10 x 2 + 0,25 x 20 + 0,25 x 7 + 0,25 x 5): 20 giorni lavorativi in ​​un mese = 0,9 persone.

Questa cifra sarà utilizzata in ulteriori calcoli.

Dati trimestrali e periodi più lunghi

Il numero dei dipendenti per tre mesi è determinato sommando i dati dei 90 giorni precedenti e dividendo la somma per 3.

Esempio

A gennaio, l'organizzazione ha impiegato 494 persone, a febbraio - 498 persone, a marzo - 502 persone. NHR = (494 + 498 + 502): 3 = 498 persone.

Se l'impresa ha lavorato per un trimestre incompleto, il calcolo viene effettuato sommando i dati dei mesi e dividendo l'importo per 3. La formula per calcolare il numero medio di dipendenti per l'anno è simile. Vengono riepilogati i dati di tutti i mesi lavorati e il risultato è diviso per 12. Ecco come calcolare il numero medio di dipendenti all'anno per l'IFTS.

Esempio

Lasciamo le condizioni del problema dell'esempio precedente. Per sei mesi, l'NFR può essere calcolato in due modi: sulla base di dati mensili e trimestrali.

Opzione SHR 1 \u003d (215 + 221 + 215 + 235 + 228 + 224): 6 \u003d 223 persone.

Opzione HFR 2 = (217 + 229): 2 = 223 persone.

Allo stesso modo, viene calcolato il numero medio di dipendenti all'anno.

Un esempio di calcolo del CHR per le organizzazioni di nuova creazione

La società è operativa da un periodo incompleto. L'organizzazione è stata fondata il 26 novembre. Quel giorno ci hanno lavorato 150 persone. A tre giorni dalla fine del mese sono stati assunti altri 15 dipendenti. L'SHR per dicembre ammontava a 168 persone. Come calcolare il numero medio di dipendenti all'anno?

NFR per novembre \u003d (150 x 3 + 165 x 2): 30 \u003d 26 persone.

TFR per il 4° trimestre \u003d (26 + 168): 3 \u003d 64,6 persone.

SHR per l'anno \u003d (26 + 168): 12 \u003d 16,17 persone.

L'impresa, che ha funzionato per più di un mese, ha impiegato 17 persone in termini di un anno. Questi lavoratori potrebbero far parte di altre imprese per il resto del tempo. Lì vengono anche presi in considerazione in proporzione al tempo di lavoro. Non importa quante imprese ha lavorato una persona in un anno. Viene preso in considerazione come unità intera solo se ha funzionato tutti i 12 mesi di calendario. Il calcolo è sempre proporzionale. Se una persona ha lavorato per 4 mesi, nel calcolo verrà presa in considerazione come 4/12 = 0,33.

Compito

La LLC ha una settimana di 40 ore di 5 giorni. Da gennaio a novembre hanno lavorato 15 persone, a dicembre quattro persone sono state licenziate. Per settembre e ottobre sono stati stipulati contratti part-time con 5 dipendenti, secondo i quali hanno lavorato giornalmente per 4 ore. Nel corso dell'anno l'azienda ha assunto 3 lavoratori part-time iscritti ad altra società. Come calcolare il numero medio di dipendenti all'anno? Formula:

(SFR Gen + … + SFR Dic) : 12

Poiché i lavoratori part-time non vengono presi in considerazione nel calcolo, da gennaio a novembre, il CHR era pari a 15 persone, a dicembre - 11. Calcoliamo il numero di persone che non erano sempre presenti nell'impresa. A settembre e ottobre ci sono stati 22 giorni lavorativi ciascuno:

(4 ore x 5 dipendenti x 22 giorni): 8 ore: 22 giorni = 2,5 persone

L'SCR per settembre e ottobre era: 15 + 2,5 = 17,5 persone.

Sostituisci questi valori nella formula:

HFR per l'anno = (15 x 9 + 17,5 x 2 + 11): 12 = 181: 12 = 15 persone.

Conclusione

Al fine di tenere conto del personale addetto al lavoro presso l'impresa, nonché di generare dati statistici, viene calcolato l'indicatore dell'organico medio. Rappresenta il numero di persone che lavorano nell'organizzazione in un determinato periodo. Innanzitutto, viene calcolato il valore dell'indicatore per il giorno, quindi per un periodo più lungo. Le caratteristiche di calcolo di ogni cifra sono diverse, ma la regola generale è la stessa: nel calcolo non dovrebbe essere consentito il doppio conteggio. La stessa persona può lavorare contemporaneamente in più strutture. Pertanto, nel libro paga dell'organizzazione non vengono presi in considerazione i lavoratori part-time esterni, i licenziati, il personale militare e altre persone. I dati calcolati per un periodo più breve (giorno, mese) vengono utilizzati per calcolare l'indicatore per un periodo più lungo (sei mesi, un anno).

Per compilare correttamente il modulo N P-4, è necessario determinare chi è incluso nel numero medio di dipendenti. I dipendenti che rientrano in questa categoria sono elencati nelle Istruzioni per la compilazione del modulo. Il documento è stato approvato dall'Ordine del Servizio federale di statistica il 26 ottobre 2015 N 498, come modificato il 27 ottobre 2016.

Organico medio

Il valore del numero medio di colleghi è necessario per compilare:

Chi è compreso nel numero medio dei dipendenti?

Il numero medio dei dipendenti può essere rilevato solo dopo che è stato effettuato il calcolo della busta paga.

L'organico per il mese di riferimento include:

• proprietari dell'azienda che hanno stipendi nella loro azienda;
• effettivamente presenti al lavoro e coloro che non sono venuti al lavoro a causa di tempi di fermo;
• coloro che non sono venuti a lavorare per malattia;
• coloro che hanno un lavoro part-time o un lavoro part-time, accettati a metà tariffa;
• lavoratori a casa;
• assente dal lavoro per l'esercizio di funzioni pubbliche o statali;
• colleghi in libertà vigilata;
• dipendenti inviati in trasferta retribuita;
• dipendenti con rango speciale;
• dipendenti che stanno studiando, se percepiscono uno stipendio durante questo periodo (ad esempio con una formazione avanzata o ottenendo una nuova professione);
• i lavoratori interinali di altre aziende se non percepiscono una retribuzione nel luogo di lavoro principale;
• studenti di scuole di specializzazione, istituti di istruzione, dipendenti in congedo di studio, se viene risparmiato lo stipendio;
• studenti immatricolati al lavoro durante il periodo di tirocinio;
• ricevuto un giorno libero per l'elaborazione o secondo il programma di lavoro dell'azienda;
• che ha ricevuto un giorno di riposo per uscire nei giorni festivi o nei fine settimana;
• che erano in ferie pagate;
• assente per congedo non retribuito;
• assunto per sostituire i lavoratori assenti;
• coloro che non si sono presentati al lavoro per congedi non retribuiti, tempi di fermo macchina, circostanze al di fuori del controllo della direzione e del dipendente;
• lavoratori a rotazione;
• assenteismo fatto;
• partecipare a scioperi;
• cittadini stranieri che lavorano nell'azienda sul territorio della Russia;
• erano sotto inchiesta.

Una categoria di lavoratori non inclusi nel libro paga, ma inclusi nell'organico medio - persone impegnate in lavori sotto contratto con lo Stato. aziende per fornire manodopera. Questi possono scontare pene sotto forma di privazione della libertà, personale militare. Sono inclusi come unità intere per giorni di presenza al lavoro.

Chi non è incluso nel numero medio

Non incluso nell'organico medio:

• part-time esterno;
• trasferito a un'altra società senza retribuzione;
• inviato a lavorare all'estero;
• prestazione di servizi nell'ambito di contratti di diritto civile;
• lavorare con un contratto studentesco e ricevere borse di studio durante questo periodo;
• titolari dell'azienda che non percepiscono uno stipendio;
• finalizzato alla formazione con pausa dal lavoro e al pagamento di borse di studio a carico dell'organizzazione;
• soci della cooperativa senza contratto di lavoro con l'azienda;
• che ha presentato una lettera di dimissioni e non si è recato al lavoro senza preavviso alla direzione prima della scadenza del termine di diffida;
• personale militare in servizio;
• avvocati.

L'organico medio non comprende:

• donne che sono andate in vacanza legate alla gravidanza e al parto imminente;
• persone che hanno usufruito di un congedo per adozione di un neonato direttamente dall'ospedale di maternità,
• persone che erano in congedo parentale;
• che erano in congedo aggiuntivo senza retribuzione per il superamento degli esami di ammissione, in relazione alla formazione, all'ammissione a un istituto di istruzione.

I contratti di appaltatore sono inclusi nell'organico medio?

Il contratto di lavoro è regolato dal diritto civile e non si applica ai contratti di lavoro. Le persone che prestano servizi con contratto civile sono contabilizzate separatamente e non sono incluse nell'organico. Inoltre, non dovrebbero essere presi in considerazione quando si determina l'organico medio.

L'IP è incluso nell'organico medio?

L'organico medio comprende i dipendenti con i quali è stato stipulato un contratto di lavoro e che percepiscono una retribuzione. Un singolo imprenditore non viene preso in considerazione nel calcolo dell'indicatore di cui sopra, poiché non entra in rapporti di lavoro con se stesso.