Deve firmare. Tale documento può essere redatto dal responsabile del personale o da altro responsabile.

Successivamente, viene redatto un ordine di concessione del congedo (modulo n. T-6). Se la decisione è presa dall'assemblea, allora questo documento deve essere firmato dal presidente della riunione. Se è stato utilizzato il secondo metodo, l'ordine è firmato dal capo. In entrambi i casi, deve apporre anche una firma che indichi il consenso.

Prima della partenza del direttore generale, è necessario selezionare e approvare la sua sostituzione con ordinanza. Se ha un vice, non ci sono problemi speciali. Nel primo caso si seleziona, si nomina un responsabile e si aumenta lo stipendio. Tutto questo dovrebbe essere scritto nell'ordine. Un ordine approssimativo è il seguente: “Ordino il direttore generale (nome completo) per un periodo (specificare il periodo). Stabilire per questo periodo un pagamento aggiuntivo (posizione e nome completo del sostituto) per l'esercizio temporaneo delle funzioni del capo dell'organizzazione per un importo di (importo in cifre)”.

Nota

Il CEO va in vacanza. Usa la ricerca sul forum! Il capo dell'organizzazione decide le principali questioni relative al personale, inclusa la firma di ordini per la fornitura di ferie ai dipendenti. Ma cosa succede se lo stesso CEO si prende una pausa? In nome di chi scrive una dichiarazione, e chi è autorizzato a “lasciarlo andare in vacanza”?

Consigli utili

L'amministratore delegato è in maternità. Per favore, dicci come procedere. Se il mandato del tuo amministratore non è scaduto, mi sembra che un'ordinanza di nomina di un amministratore ad interim "In connessione con la partenza dell'amministratore in congedo di maternità, ordino di nominare un amministratore ad interim per il periodo da". .a ... il nome completo dell'amministratore ad interim Per il periodo specificato, il diritto di firma è trasferito a lui per la testa di tutti i documenti finanziari, nonché per la rendicontazione contabile e fiscale."

Fonti:

• il regista va in vacanza

L'amministratore delegato, come qualsiasi altro dipendente, deve essere incluso nel programma vacanza ov. Quando si parte per il riposo prescritto, è consigliabile nominare un sostituto. È positivo se nell'organizzazione c'è una persona che lo sostituisce, ma se no?

In questo caso, per ordine del Generale registi viene nominato un responsabile. Ricorda che la scelta di una persona del genere deve essere affrontata in modo responsabile, perché andare vacanza, affidi la tua attività a una persona.

Se la decisione di vacanza Se la riunione accetta, i partecipanti scelgono il vice. Tutto questo è documentato in un protocollo (decisione), dove ognuno mette la propria firma.

Non evitare di redigere un ordine (istruzione) per la fornitura vacanza a (modulo n. T-6). L'ordine può essere firmato dall'assemblea. In un altro caso, per quanto assurdo possa sembrare, il capo stesso deve firmare e apporre una seconda firma nella riga "".

Tutti i documenti vengono trasferiti ai dipendenti del personale e sono già nell'ufficio contabilità, dove si trovano i ratei. Come ogni altro dipendente, vacanza nye i pagamenti al direttore generale devono essere emessi tre giorni prima di andare in vacanza.

Fonti:

• L'amministratore delegato lascia l'ordine

Il ricorso al manager su questioni che richiedono una decisione formale deve essere effettuato in conformità con le regole per iscritto. E ogni cittadino lavoratore del nostro paese ha dovuto affrontare la necessità di redigere un documento del genere, poiché lo era dichiarazioneè la base di molte decisioni. Questo può essere l'assunzione, il trasferimento, il licenziamento o la fornitura di un'altra vacanza.

Avrai bisogno

• - Foglio di carta A4;
• - penna.

Istruzione

Negli atti legislativi della Federazione Russa non esiste una forma regolamentata per il nome del direttore dell'impresa, ma esistono norme e regole generalmente accettate per la progettazione di documenti aziendali. C'è solo una condizione obbligatoria per questo documento: deve essere scritto a mano. Quindi prepara un pezzo di carta A4 e una penna e il testo stampato delle dichiarazioni standard ti servirà da modello. Alcuni dei modelli che puoi vedere cliccando sul link a fine articolo. Rispettare lo stile di comunicazione aziendale scrivendo una dichiarazione, essere il più breve e specifico possibile, evitando descrizioni di dettagli e circostanze non necessari.

Inizia a elaborare la tua domanda compilando i dettagli. Dovrebbero trovarsi nell'angolo in alto a destra del foglio. Qui, indica la posizione, il cognome, il nome e il patronimico della testa nel formato "a". Immediatamente sotto di esso, scrivi la tua posizione, il nome dell'unità strutturale dell'impresa in cui lavori, il tuo nome completo nel formato "da chi".

Al centro del foglio, scrivi il nome del documento "Dichiarazione" e sotto di esso brevemente l'essenza del ricorso. Successivamente, esprimi la tua richiesta e indica le date, se necessario. Firma il documento e decifra la firma tra parentesi, indicando il cognome e le iniziali.

Consigli utili

Ricordati di registrare la tua candidatura in segreteria. Ciò ti consentirà di confermare il fatto del tuo ricorso scritto, nel caso in cui il documento venga smarrito improvvisamente e tu abbia bisogno di una prova del tuo ricorso al gestore. Ad esempio, in caso di licenziamento di propria spontanea volontà. Qui, secondo l'articolo 80 del Codice del lavoro, il conto alla rovescia (due settimane) previsto dalla legge per l'avvertimento al datore di lavoro inizia il giorno successivo alla ricezione della domanda del lavoratore. Trascorso questo periodo, il dipendente ha il diritto di interrompere il lavoro e richiedere l'emissione di un libro di lavoro con un verbale di licenziamento e pagamento completo.

Fonti:

• Modello di domanda di lavoro 2019

Sovraccarico allo stipendio base può essere erogato in connessione con la combinazione di due posizioni o con un aumento del volume di lavoro svolto. Secondo le indicazioni del diritto del lavoro, ogni ulteriore pagamento deve essere documentato.

Avrai bisogno

• - accordo supplementare;
• - ordine.

Istruzione

I regolamenti interni della tua impresa dovrebbero contenere istruzioni dettagliate sull'aumento tariffario dei salari associato alla combinazione di posizioni o all'aumento del volume di lavoro svolto. Il sovrapprezzo può essere indicato in un importo fisso di denaro o come percentuale dello stipendio o tariffa oraria, dipende dalla forma di remunerazione presso la tua azienda.

Puoi affidare una quantità aggiuntiva di lavoro o unire le professioni solo di comune accordo con un dipendente che lavora. Documentare l'accordo sotto forma di accordo aggiuntivo al contratto di lavoro in vigore. La firma bilaterale dell'accordo significa che il dipendente si impegna a svolgere una quantità aggiuntiva di lavoro o combinare professioni per un pagamento aggiuntivo. Specificare l'importo del supplemento come voce separata nel documento firmato e firmato.

Sulla base dell'accordo aggiuntivo appena creato, emettere l'ordine. Fornire in esso un collegamento al regolamento, all'accordo redatto, indicare l'importo della sovrattassa, i tempi per l'esecuzione di una quantità aggiuntiva di lavoro o l'unione di professioni.

Familiarizzare il dipendente con l'ordine contro ricevuta. Inviare una comunicazione scritta all'ufficio contabilità circa la maturazione di un pagamento aggiuntivo allo stipendio base o alla tariffa oraria. Sulla base della notifica, il dipendente verrà addebitato in base alle nuove condizioni salariali.

Puoi affidare una quantità aggiuntiva di lavoro o una combinazione di professioni per 1 mese, durante il quale devi trovare una persona in cerca di lavoro per le offerte di lavoro.

Effettua detrazioni fiscali dall'intero importo dei guadagni. Non è necessario effettuare detrazioni dalle prestazioni sociali, dall'assistenza finanziaria e dai pagamenti forfettari. I ratei sulle prestazioni sociali devono essere effettuati tenendo conto di tutti gli importi della retribuzione del dipendente, compreso quello maturato.

Consiglio 6: come organizzare una vacanza per il direttore generale di un'impresa

Come ogni dipendente ordinario dell'organizzazione, il direttore generale dell'impresa ha diritto a una vacanza annuale di base retribuita. Il suo design ha una serie di caratteristiche, perché il capo dell'azienda è responsabile dell'intera azienda. Al suo posto dovrebbe essere nominato un funzionario ad interim.

Avrai bisogno

• - documenti aziendali;
• - modulistica dei documenti rilevanti;
• - documenti del direttore;
• - penna;
• - sigillo dell'organizzazione;
• - Codice del lavoro della Federazione Russa.

Istruzione

La decisione di concedere un congedo ai dipendenti ordinari dell'organizzazione è presa dal direttore dell'impresa. Se lui stesso ha bisogno di prendersi una vacanza, il diritto di prendere questa decisione dovrebbe essere scritto nei documenti costitutivi dell'azienda. Se ciò non è sancito dallo statuto dell'impresa, il direttore generale deve scrivere istanza indirizzata al presidente dell'assemblea costituente circa la possibilità di concedergli una vacanza se nella società sono presenti più partecipanti, oppure indirizzata all'unico fondatore se l'impresa ha un partecipante. Il capo dell'organizzazione deve presentare questa domanda di ferie per esame al presidente del consiglio dei fondatori o all'unico partecipante entro e non oltre un mese prima della data di ferie prevista.

Quando lo statuto o altro documento costitutivo dell'organizzazione afferma che il direttore stesso ha il diritto di decidere sulla concessione del congedo, il suo congedo deve essere incluso nel programma delle ferie parallelamente ad altri dipendenti. Due settimane prima della data effettiva, deve essere notificato un avviso, che dovrebbe firmare, accettando così la data di inizio della vacanza.

Il direttore dovrebbe redigere un ordine nel modulo unificato T-6. L'oggetto del documento corrisponde alla previsione del congedo del dipendente. Assegna all'ordine un numero e la data di pubblicazione. Nella parte amministrativa del documento, inserire il cognome, il nome, il patronimico del capo dell'impresa, il nome della sua posizione, l'unità strutturale. Indicare le date di inizio e fine della vacanza, scrivere il numero di giorni di ferie previsti. Il diritto di firma è detenuto dal direttore dell'impresa, se lui stesso ha preso questa decisione, dal presidente del consiglio di fondazione, se la questione del suo congedo è stata presa in considerazione in una riunione dei partecipanti.

Parallelamente all'ordinanza di concessione delle ferie, è necessario redigere un'ordinanza per la nomina di un direttore generale facente funzione durante la sua assenza. Tale persona può essere a capo di una delle unità strutturali, se l'elenco del personale non prevede la carica di vicedirettore.

"Stipendio", 2013, N 1

SE IL REGISTA VA IN VACANZA

L'onere della responsabilità del capo dell'azienda è enorme, infatti è responsabile di tutto. Ma, proprio come tutti i dipendenti, il direttore ha diritto a ferie annuali retribuite.

Il direttore è un dipendente. È soggetto a tutte le norme della legislazione sul lavoro, in particolare nei giorni festivi.

Regole generali per la concessione del congedo

Ai sensi dell'art. 123 del Codice del lavoro, l'ordine di concessione delle ferie retribuite è determinato annualmente secondo il piano ferie. Le vacanze devono essere pianificate in anticipo e riportate nel modulo unificato N T-7 "Programma delle vacanze", approvato dal decreto del Comitato statistico statale della Russia del 05.01.2004 N 1.

Nota. Maggiori informazioni su questo nell'articolo "Programma delle vacanze: lo facciamo tutto l'anno" // Stipendio, 2012, N 12.

Il dipendente deve essere informato del congedo entro e non oltre due settimane prima dell'inizio.

Puoi preordinare una vacanza. L'ordine prevede espressamente la riga "Il dipendente ha familiarità con l'ordine (istruzione"). Vedere l'esempio 1 nella pagina successiva.

Campione 1

Lascia l'ordine

Nota. Chi firmerà l'ordine di congedo del regista

L'ordinanza per concedersi il congedo deve essere firmata dal direttore stesso. Ciò è affermato nella lettera del Servizio federale per il lavoro e l'occupazione dell'11 marzo 2009 N 1143-TZ: "Nel processo dei rapporti di lavoro, il capo emette (anche in relazione a se stesso) ordini (ad esempio, di lasciare il un viaggio di lavoro, una vacanza)".

Sulla base dell'ordine, è necessario compilare una nota-calcolo sulla concessione delle ferie al dipendente (modulo unificato N T-60) e pagare le ferie entro e non oltre tre giorni prima dell'inizio delle ferie (parte 9 dell'articolo 136 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Stato speciale - procedura speciale per la pianificazione delle vacanze

Oltre al Codice del lavoro, le attività del dirigente sono regolate anche da altre leggi.

Pertanto, la legge federale del 26 dicembre 1995 N 208-FZ "Sulle società per azioni" (di seguito - Legge N 208-FZ) non vieta nello statuto delle organizzazioni di prescrivere una procedura diversa per la concessione del congedo al capo (clausola 3 dell'articolo 11 della Legge N 208-FZ) . Ad esempio, al CEO potrebbe essere richiesto di coordinare l'inizio della vacanza e la sua durata con i fondatori o il consiglio di amministrazione.

Nota. Lo statuto della società può contenere altre disposizioni che non contraddicono questa legge federale e altre leggi federali.

Delega di autorità durante le ferie

Il direttore è la prima persona nell'organizzazione. È lui che effettua transazioni per conto dell'azienda, approva lo stato, emette ordini e impartisce istruzioni vincolanti per tutti i dipendenti dell'azienda (clausola 2, articolo 69 della legge N 208-FZ). Affinché durante la sua vacanza la vita nell'organizzazione non si fermi, il direttore deve delegare in anticipo la sua autorità.

Parto per un'altra vacanza...

Prima di andare in vacanza, il direttore deve firmare un ordine per il trasferimento delle sue funzioni. Questo non è un ordine del personale, ma un ordine per l'impresa e può essere redatto in forma libera (campione 2).

Campione 2

Ordine di delega

Mi fido...

L'amministratore, essendo l'unico organo esecutivo, agisce per conto della società senza procura, anche rappresentando i suoi interessi e compiendo operazioni, rilascia procure per il diritto di rappresentare per conto della società, comprese procure con il diritto di sostituzione (clausola 1, clausola 3, articolo 40 Legge federale n. 14-FZ dell'8 febbraio 1998 "Sulle società a responsabilità limitata"). La legge sulle società per azioni consente inoltre al solo amministratore personalmente di agire senza procura (comma 3, comma 2, articolo 69 della legge N 208-FZ).

Gli altri soggetti a cui sono state assegnate le funzioni di capo per il periodo delle sue ferie annuali possono agire solo sulla base della procura rilasciata. Questa procedura si applica, in particolare, alla rappresentanza degli interessi dell'organizzazione nelle autorità fiscali (Lettera del Ministero delle finanze russo del 25 settembre 2012 N 03-02-07 / 1-227).

I requisiti per il rilascio della procura sono stabiliti dall'art. Arte. 185 - 186 del codice civile:
- una procura per conto di una persona giuridica è firmata dal suo capo con un sigillo obbligatorio;
- nella procura deve essere indicata la data della sua esecuzione;
- il termine di validità della procura non può essere superiore a tre anni. Se il periodo di validità non è specificato, allora è valido per un anno dalla data della commissione.

Inoltre, la procura deve esplicitare chiaramente l'elenco dei poteri che sono conferiti al vicedirettore (campione 3). È meglio emettere una procura su carta intestata dell'organizzazione, dove sono indicati i suoi dettagli principali. Non è necessaria una procura notarile.

Campione 3

Procura

Diritto di prima firma

Affinché durante l'assenza del direttore l'organizzazione possa continuare a lavorare senza intoppi, effettuare acquisti e vendite, in modo che i dipendenti ricevano stipendi e ferie in tempo, deve trasferire al vice il diritto di gestire i fondi dell'organizzazione.

Il trasferimento del diritto alla prima firma dei documenti di pagamento è formalizzato con apposito provvedimento o procura. Se la carta di credito non contiene una firma di esempio di un dipendente in sostituzione temporanea, è necessario emettere una carta temporanea. Questa procedura è contenuta nelle Istruzioni della Banca di Russia del 14 settembre 2006 N 28-I "Sull'apertura e la chiusura di conti bancari, conti per depositi (depositi)".

Chi lasciare come vice

Abbiamo illustrato la procedura per il trasferimento temporaneo di poteri sull'esempio di un vicedirettore generale a tempo pieno. Considera le sfumature di tale sostituzione, così come altre possibili opzioni.

Vice di personale

Nelle organizzazioni di grandi e medie dimensioni, di norma, il direttore ha deputati a tempo pieno.

Deve sostituire. L'obbligo di sostituire il capo durante la sua assenza è prescritto sia nei termini del contratto di lavoro che nelle descrizioni delle mansioni del sostituto, come nel campione 4.

Campione 4

Descrizione del lavoro del vicedirettore (frammento)

Commissione di sostituzione del direttore.È necessario pagare un extra a un dipendente che è un supplente a tempo pieno per il tempo in cui è direttore ad interim? In precedenza, un tale pagamento aggiuntivo al deputato non era previsto. Il chiarimento del Comitato di Stato per il lavoro dell'URSS e del Segretariato del Consiglio centrale dei sindacati sindacali del 29 dicembre 1965 N 30/39 "Sulla procedura per il pagamento delle sostituzioni temporanee" indicava direttamente che i deputati a tempo pieno non aveva diritto a percepire una differenza di stipendio. Ma in seguito, questa norma è stata annullata dalla Decisione della Corte Suprema della Federazione Russa dell'11 marzo 2003 N KAS03-25. Ora, in materia di assegnazione di un compenso aggiuntivo, è necessario fare affidamento sui requisiti della parte 1 dell'art. 151 del Codice del lavoro: "Quando si combinano professioni (posizioni), ampliando le aree di servizio, aumentando il volume di lavoro o svolgendo le funzioni di un dipendente temporaneamente assente senza l'esenzione dal lavoro specificato nel contratto di lavoro, al dipendente viene corrisposto un compenso aggiuntivo. "

L'entità del pagamento aggiuntivo in questo caso, la normativa non specifica in modo specifico, è stabilita di comune accordo tra le parti del contratto di lavoro. In pratica, solitamente l'importo del compenso è determinato come differenza tra lo stipendio del direttore e quello del suo vice. La voce corrispondente è prevista nel contratto di lavoro del sostituto a tempo pieno (campione 5).

Campione 5

Contratto di lavoro (frammento)

Non c'è un addetto al personale

Nelle piccole organizzazioni, potrebbe non esserci un vice a tempo pieno. In questo caso, gli incarichi possono essere assegnati a uno dei capi delle unità strutturali.

Prima di emettere un ordine, è necessario concludere un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro (campione 6). Questo documento dovrebbe stabilire il periodo durante il quale il dipendente svolgerà le funzioni di manager, nonché determinare l'importo del pagamento aggiuntivo per il lavoro aggiuntivo.

Campione 6

Accordo aggiuntivo al contratto di lavoro (frammento)

La legge non stabilisce requisiti di qualificazione specifici per un amministratore ad interim. Ma in ogni caso, le qualifiche del deputato devono essere sufficientemente elevate perché possa gestire con competenza l'impresa, anche se temporanea.

Nota. Chi è responsabile durante le vacanze del regista
Il capo è pienamente responsabile per i danni effettivi diretti causati all'organizzazione (articolo 277 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Inoltre, per i danni causati alla società da atti colpevoli o inerti, l'amministratore è responsabile civile (clausola 2 dell'articolo 71 della legge N 208-FZ e clausola 2 dell'articolo 44 della legge N 14-FZ). Maggiori informazioni a riguardo nell'articolo "Responsabilità materiale del capo dell'azienda" ("Salario", 2012, N 7).

Se il direttore non ha lasciato un sostituto, per tutti gli incidenti avvenuti durante la sua assenza, lui stesso si assumerà la responsabilità materiale, amministrativa e penale.

Deve conoscere le tasse, il lavoro, il diritto civile, gli standard di settore, le leggi sulla pubblicità, l'antitrust, le regole di licenza. Se non c'è un tale dipendente nell'organizzazione, puoi invitare un dipendente esterno alla posizione di direttore e assumerlo con un contratto di lavoro a tempo determinato.

Quando il regista non ha lasciato nessuno al posto di se stesso

Se, andando in vacanza, il direttore non ha trasferito i suoi poteri a un'altra persona, possiamo dire che il lavoro dell'organizzazione è sospeso.

Pagamenti non in contanti e pagamenti in contanti. Per effettuare qualsiasi transazione monetaria è necessaria la firma della prima persona sul documento di pagamento. Se non c'è un amministratore e nessuno ha il diritto di prima firma, diventa impossibile effettuare bonifici, ricevere contanti per pagare gli stipendi, ecc.

Sembra superfluo mettere in guardia sull'inammissibilità di falsificare la firma di un amministratore, sull'apporre una firma in anticipo su forme vuote di ordini di pagamento, assegni (fogli bianchi).

Azioni del personale. Poiché non c'è nessuno che firmi ordini per assunzioni, licenziamenti, ferie, viaggi di lavoro, ecc., il lavoro del personale è paralizzato. Il tuo dipendente non potrà nemmeno andare in pensione!

Lavoro contrattuale con i partner. Fare affari e firmare contratti sarà impossibile. Il processo produttivo e il benessere finanziario dell'azienda possono essere a rischio.

ON Rusakova
Specialista in diritto del lavoro

In quale ordine viene concesso il congedo al capo dell'organizzazione? Devo includerlo nel mio programma delle vacanze? Qual è l'ordine di concedere il congedo in vacanza - in forma arbitraria o unificata? Quali poteri della testa possono essere trasferiti durante la sua vacanza? Quale dipendente può essere delegato?

Il direttore (, presidente, ecc.), che è anche il capo dell'organizzazione, come tutti gli altri dipendenti, ha i diritti garantiti dalla legislazione del lavoro, compreso il diritto alle ferie. Ma poiché il capo ha una serie di poteri che gli sono attribuiti solo a lui, durante la sua assenza deve essere nominato un altro dipendente, che svolgerà le funzioni di capo. Nell'articolo considereremo l'ordine in cui viene concesso il congedo al direttore, chi e come può svolgere le sue funzioni e come viene effettuato il trasferimento dell'autorità.

Leader e la sua competenza

Nell'articolo 273 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il capo di un'organizzazione è caratterizzato come un individuo che, in conformità con il Codice del lavoro della Federazione Russa, altre leggi federali e altri atti normativi della Federazione Russa, leggi e altri atti normativi delle entità costitutive della Federazione Russa, atti normativi dei governi locali, documenti costitutivi di una persona giuridica ( organizzazioni) e regolamenti locali gestiscono questa organizzazione, compreso lo svolgimento delle funzioni del suo unico organo esecutivo.

Il capo è l'unico organo esecutivo della società (direttore, direttore generale, presidente, ecc.), che è eletto dall'assemblea generale dei partecipanti alla società per un periodo determinato dal suo statuto, a meno che lo statuto non riporti tali questioni alla competenza del consiglio di amministrazione (consiglio di sorveglianza) della società. L'unico organo esecutivo della società può essere eletto non tra i suoi partecipanti.

Il capo di un'istituzione (di seguito denominato direttore) in qualità di dipendente è soggetto alla legislazione sul lavoro e, in quanto organo esecutivo, al diritto civile. L'effetto della legislazione sul lavoro, in particolare il cap. 43 del Codice del lavoro della Federazione Russa, si applica ai capi di tutte le organizzazioni, indipendentemente dalle loro forme organizzative e legali e dalle forme di proprietà, tranne quando:

• il capo dell'organizzazione è l'unico partecipante (fondatore), membro dell'organizzazione, proprietario della sua proprietà;
• la gestione dell'organizzazione viene effettuata in base a un accordo con un'altra organizzazione (organizzazione di gestione) o un singolo imprenditore (manager) (parte 2 dell'articolo 273 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Inoltre, le attività del direttore sono regolate dalle disposizioni di altre leggi e regolamenti che si applicano ai responsabili di un particolare tipo di organizzazione. Le forme più comuni di organizzazioni commerciali sono le società a responsabilità limitata e le società per azioni. Di conseguenza, le leggi federali n. 14-FZ dell'8 febbraio 1998 "Sulle società a responsabilità limitata" (di seguito denominata Legge LLC) e n. 208-FZ del 26 dicembre 1995 "Sulle società per azioni" del 26 dicembre, 1995 può essere distinto.

I singoli imprenditori in materia di attività lavorativa sono guidati dal Codice del lavoro.

Ai sensi del comma 4 dell'art. 32 e artt. 40 della Legge sulle LLC, la competenza dell'amministratore comprende tutte le questioni attuali di gestione delle attività della società, se, secondo la legge o lo statuto della società, la loro decisione non è di competenza dell'assemblea generale dei partecipanti nella LLC, il consiglio di amministrazione (consiglio di sorveglianza) e l'organo esecutivo collegiale della società. Direttore, in particolare:

• agisce per conto della società senza procura, anche rappresentando i suoi interessi e compiendo operazioni;
• rilascia procure per il diritto di rappresentanza per conto della società, comprese procure con diritto di sostituzione;
• emana ordinanze sulla nomina dei dipendenti della società, sul loro trasferimento e licenziamento, applica misure di incentivazione e irroga sanzioni disciplinari;
• esercita altri poteri che non sono di competenza dell'assemblea dei partecipanti alla società, del consiglio di amministrazione (consiglio di sorveglianza) della società e dell'organo esecutivo collegiale della società.

La procedura per l'attività dell'amministratore e l'adozione delle decisioni da parte sua è regolata dallo statuto della società, dai documenti interni della società, nonché da un accordo concluso tra la società e l'amministratore.

Congedo del regista

Ricordiamo anzitutto che il diritto alla fruizione del congedo per il primo anno di lavoro sorge in capo al dirigente dopo sei mesi di attività continuativa presso tale datore di lavoro. Previo accordo delle parti, le ferie retribuite possono essere concesse prima della scadenza di sei mesi (articolo 122 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

La sequenza di concessione delle ferie retribuite è determinata annualmente secondo il programma ferie approvato dal datore di lavoro, tenendo conto del parere dell'organo eletto dell'organizzazione sindacale primaria entro e non oltre due settimane prima dell'inizio dell'anno solare secondo le modalità prescritto dall'art. 372 del Codice del lavoro della Federazione Russa per l'adozione di regolamenti locali (articolo 123 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

L'orario di inizio delle ferie deve essere notificato al direttore, contro firma, entro e non oltre due settimane prima dell'inizio delle ferie.

E qui sorge subito la domanda: quale documento è il permesso al direttore e chi firma questo documento? Tutto dipende dalla competenza di chi comprende la questione della concessione delle ferie al direttore. Se è di competenza dei fondatori della società, la previsione del congedo è formalizzata dal verbale dell'assemblea generale dei partecipanti alla società (per decisione di un partecipante) e da un'ordinanza redatta in qualsiasi forma e firmato da persona autorizzata dai fondatori. Perché in forma gratuita? Perché un ordine redatto nella forma unificata T-6 può essere firmato solo dal capo dell'organizzazione o dalla persona che agisce in sua qualità.

Se la concessione di ferie a un amministratore rientra nella competenza dei fondatori della società, sembra che inizialmente, prima di redigere un programma ferie, il direttore debba concordare con i fondatori la data prevista della sua vacanza.

Per tua informazione

In virtù dell'art. 33 della Legge sulle LLC, la competenza dell'assemblea dei partecipanti alla società comprende, in particolare, la formazione degli organi esecutivi della società e la cessazione anticipata dei loro poteri, qualora l'atto costitutivo della società non faccia riferimento al risoluzione di tali questioni di competenza del consiglio di amministrazione (consiglio di sorveglianza) della società. Quanto ai poteri per la risoluzione di altre questioni relative all'attività del capo, compresa la concessione di ferie, possono essere determinati dall'atto costitutivo della società.

Se la fornitura delle ferie rientra nella competenza del regista stesso, allora tutto è molto più semplice. Il direttore emette un'ordinanza di concessione del congedo e la firma lui stesso.

Se, per esigenze produttive, è necessario richiamare il direttore dalle ferie, allora (sempre, a seconda della competenza di concedere il congedo a tale dipendente), il richiamo è effettuato dai fondatori della società sulla base di dal protocollo (decisione) e dall'ordinanza, oppure dallo stesso direttore, che redige e firma egli stesso l'ordinanza di prepensionamento.

Per tua informazione

Il ritiro del direttore dalle ferie è consentito solo con il suo consenso. La parte della vacanza non utilizzata in relazione a ciò deve essere fornita a scelta del direttore in un momento a lui conveniente durante l'anno lavorativo in corso o allegata alla vacanza per l'anno lavorativo successivo (articolo 125 del Codice del lavoro della Federazione Russa ).

Trasferimento dei poteri dell'amministratore

Quindi, prima di andare in ferie, l'amministratore deve trasferire i suoi poteri ad un altro dipendente che gestirà invece l'organizzazione: firmare contratti di lavoro con nuovi dipendenti, contratti con controparti, documenti contabili e fiscali, ecc. Inoltre, è possibile, si dovrà rappresentare l'organizzazione negli organi statali, nei tribunali, ecc. Per cominciare, il direttore deve emettere un'ordinanza sull'esercizio temporaneo delle funzioni del capo da parte del suo dipendente sostituto.

Dovresti anche rilasciare una procura per trasferire parte o tutti i poteri del direttore. Potrebbe esserci una procura per il trasferimento di poteri sia interni che esterni - per rappresentare gli interessi dell'organizzazione davanti a terzi (in altre società, agenzie governative e tribunali), oppure potrebbero essercene più.

LLC "Alleanza"

sull'assegnazione degli incarichi

A causa della prossima vacanza

ORDINO:

assegnare durante le mie vacanze - dal 30 marzo al 13 aprile 2015 - le funzioni del direttore al vicedirettore V.P. Kornilov.

La direttrice Aleksandrov VP Alexandrov

Alcuni esperti propongono di delegare i poteri del direttore all'interno dell'organizzazione con un'ordinanza che elenca in essa tutti i poteri da trasferire, e davanti a terzi - tramite una procura. Non vi è qui alcuna differenza fondamentale e riteniamo che i poteri esercitati all'interno dell'organizzazione possano essere formalizzati sia con provvedimento che con procura. Ecco un ordine di esempio.

Società a responsabilità limitata "Alliance"

LLC "Alleanza"

sul trasferimento di poteri

A causa della prossima vacanza

ORDINO:

1. Assegna per il periodo delle mie vacanze - dal 30 marzo al 13 aprile 2015 - le funzioni di direttore al vicedirettore di Alliance LLC Viktor Pavlovich Kornilov.
2. Per trasferire i seguenti poteri del direttore di Alliance LLC al vicedirettore di Alliance LLC Kornilov Viktor Pavlovich per il periodo di vacanza:

• conclusione e stipulazione di contratti di compravendita e prestazione di servizi per conto della Società;
• stipulare contratti di lavoro e accordi integrativi ai contratti di lavoro,
• emissione di ordini del personale e ordini per le attività generali della Società;
• firma di documenti contabili e finanziari.

La direttrice Aleksandrov VP Alexandrov

Per quanto riguarda la rappresentanza di interessi in altre organizzazioni, qui è necessaria una procura. In questo caso, non è necessario rilasciare una procura notarile.

Una procura per conto di una persona giuridica viene rilasciata firmata dal suo capo o da un'altra persona autorizzata a farlo in conformità con la legge e gli atti costitutivi (parte 4 dell'articolo 185.1 del codice civile della Federazione Russa). Il sigillo dell'organizzazione in questo caso non può essere apposto. Tuttavia, in alcuni casi, ad esempio, per partecipare a procedimenti civili e arbitrali, la firma del preside deve essere certificata dal sigillo dell'organizzazione (clausola 3, articolo 53 del codice di procedura civile della Federazione Russa, clausola 5 dell'articolo 61 dell'APC della Federazione Russa).

Se la procura non specifica il periodo della sua validità, rimane valida per un anno dalla data della sua esecuzione (parte 1 dell'articolo 186 del codice civile della Federazione Russa).

La procura è rilasciata su carta intestata della società, dove sono riportati i suoi dati principali. La procura deve indicare la data di rilascio, il periodo di validità della procura, il soggetto che rilascia la procura (direttore), il soggetto cui la procura è rilasciata (rappresentante), i poteri da trasferito e la firma del mandante.

Per rappresentare gli interessi dell'organizzazione in altre istituzioni, al fine di evitare malintesi, raccomandiamo che nella formulazione di tale autorità, non utilizzare l'espressione "rappresentare gli interessi della Società in qualsiasi impresa, istituzione, organizzazione, indipendentemente dalla loro forma proprietà”, ma indicano specifiche istituzioni statali, ad esempio: “... rappresentano gli interessi delle società nelle autorità fiscali, nei fondi statali fuori bilancio, negli organi degli affari interni e in altre istituzioni e organizzazioni, indipendentemente dalla loro forma di proprietà, e svolgono tutte le azioni relative alla rappresentanza degli interessi della Società in tali organi, istituzioni e organizzazioni.

Modi per sostituire un regista

Ci siamo occupati del trasferimento di poteri. Tuttavia, deve essere documentata anche la sostituzione della carica di amministratore. E a seconda del metodo di sostituzione, ci sono diverse opzioni di progettazione. Consideriamoli.

1. L'amministratore ha un sostituto a tempo pieno e le funzioni di sostituzione sono previste dal contratto di lavoro e dalla descrizione dell'incarico. Alcuni esperti ritengono che in questo caso non sia necessario emettere un ordine e redigere una procura. Ma la pensiamo diversamente: indipendentemente dal fatto che nel contratto di lavoro siano prescritti i doveri di sostituzione dell'amministratore, sono necessari job description, sia un'ordinanza che una procura. Allo stesso tempo, è sufficiente emetterli una volta, e non ogni volta che il regista va in vacanza, perché oltre alle vacanze, può essere in congedo per malattia, in viaggio d'affari, ecc. L'ordine afferma che i doveri del regista sono assegnati al vicedirettore durante la sua assenza.

2. Le funzioni dell'amministratore sono svolte da un altro dipendente dell'organizzazione nell'ordine di combinare le posizioni.

Secondo l'art. 60.2 del Codice del lavoro della Federazione Russa, con il consenso scritto del dipendente, gli può essere affidata la prestazione durante la giornata lavorativa stabilita, insieme al lavoro determinato dal contratto di lavoro, lavoro aggiuntivo in un'altra o nella stessa professione ( posizione) a pagamento.

Una combinazione viene formalizzata stipulando un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro, che stabilisce il periodo durante il quale il dipendente eseguirà il lavoro aggiuntivo, il suo contenuto e volume, nonché l'importo del pagamento aggiuntivo.

Pertanto, quando si combinano la posizione di amministratore, sono richiesti i seguenti documenti: un consenso scritto del dipendente a combinare la posizione di amministratore, un accordo su un contratto di lavoro, un ordine per svolgere le funzioni di amministratore nell'ordine di combinare le posizioni , una procura per il trasferimento di poteri.

Oltre al cumulo, il Codice del lavoro prevede anche una forma di svolgimento di altri lavori come: - svolgere altri lavori regolari retribuiti con lo stesso datore di lavoro (lavoro part-time interno) e (o) con un altro datore di lavoro (lavoro part-time esterno) nel tempo libero dal lavoro principale (articolo 60.1 del Codice del lavoro RF). Tuttavia, non prenderemo in considerazione questo metodo, poiché questa forma di sostituzione della posizione di amministratore non viene utilizzata nella pratica.

3. Le funzioni del direttore sono svolte da un altro dipendente dell'organizzazione nell'ordine del trasferimento temporaneo.

In virtù dell'art. 72.2 del Codice del lavoro della Federazione Russa, previo accordo delle parti, concluso per iscritto, un dipendente può essere trasferito temporaneamente a un altro lavoro con lo stesso datore di lavoro per un periodo fino a un anno e, nel caso in cui tale trasferimento è svolto in sostituzione di un dipendente momentaneamente assente, per il quale, a norma di legge, viene preservato il luogo di lavoro - fino all'uscita dal lavoro. Secondo la parte 1 dell'art. 72.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa, un trasferimento è consentito solo con il consenso scritto del dipendente, ad eccezione di alcuni casi stabiliti dall'art. 72.2 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Pertanto, quando si trasferisce un dipendente alla posizione di amministratore, sono necessari anche il consenso scritto del dipendente, un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro, un ordine per il trasferimento temporaneo alla posizione di amministratore durante la sua assenza e una procura.

Ricordiamo che ai sensi della Parte 1 dell'art. 72.2, se al termine del periodo di trasferimento il lavoro precedente non viene fornito al dipendente, ma non ne ha richiesto la fornitura e continua a lavorare, la condizione dell'accordo sulla natura temporanea del trasferimento diventa nulla e il trasferimento è considerato permanente.

4. Le funzioni di amministratore sono svolte da un dipendente esterno con contratto di lavoro a tempo determinato. Diciamo subito che questo metodo viene solitamente utilizzato quando il regista va in vacanza lunga, ad esempio per la gravidanza e il parto o l'assistenza all'infanzia.

In questo caso, si conclude per la durata dell'esercizio delle funzioni di un dipendente assente, per il quale, in conformità con la legislazione del lavoro e altri atti contenenti norme di diritto del lavoro, un contratto collettivo, accordi, normative locali, un contratto di lavoro, il luogo di lavoro viene mantenuto (articolo 59 del codice del lavoro della Federazione Russa).

Non è richiesta la redazione di altri atti in caso di conclusione di un contratto di lavoro a tempo determinato, in quanto il dipendente è già ammesso alla carica di amministratore con tutti i relativi poteri.

Indennità per la posizione sostituita

A causa della complessità del lavoro, dell'aumento della responsabilità e della quantità di lavoro svolto dal sostituto durante l'assenza del direttore, deve ricevere un compenso adeguato per il suo lavoro. L'aumento della retribuzione è previsto dal Codice del lavoro.

Quindi, secondo l'art. 151 del Codice del lavoro della Federazione Russa quando si combinano professioni (posizioni), ampliando le aree di servizio, aumentando il volume di lavoro o svolgendo le funzioni di un dipendente temporaneamente assente senza esenzione dal lavoro specificato nel contratto di lavoro, il dipendente riceve un supplemento pagamento. Allo stesso tempo, l'importo del pagamento aggiuntivo è stabilito di comune accordo tra le parti del contratto di lavoro, tenendo conto del contenuto e (o) del volume del lavoro aggiuntivo.

Quando si svolgono le funzioni di amministratore durante un trasferimento temporaneo, la remunerazione è determinata dall'accordo delle parti, ma, di norma, è fissata nell'importo della retribuzione per la posizione ricoperta.

Per quanto riguarda il deputato a tempo pieno, secondo i Chiarimenti sulla procedura per il pagamento della sostituzione temporanea del 29 dicembre 1965 n. 30/39, approvato dal Decreto del Comitato statale del lavoro dell'URSS e della Segreteria dell'intera Unione Consiglio Centrale dei Sindacati e con validità ad oggi (di seguito – Chiarimenti), il datore di lavoro è tenuto a corrispondere al lavoratore dipendente temporaneamente assente, compreso il sostituto a tempo pieno, la differenza di stipendio.

Pertanto, indipendentemente dalle modalità con cui viene effettuata la sostituzione dell'amministratore, la remunerazione del dipendente che lo sostituisce non deve essere inferiore alla retribuzione dell'amministratore.

In tal caso, i delegati di cui al par. 6 comma 1 dei Chiarimenti sono remunerati secondo le condizioni e negli importi stabiliti per la posizione del dipendente sostituito. Il bonus per la differenza di stipendio è calcolato con le stesse modalità del pagamento aggiuntivo per l'accorpamento delle posizioni.

Infine

Abbiamo esaminato come viene formalizzata la sostituzione di un capo temporaneamente assente di un'organizzazione. E vorrei dire che questo dovrebbe essere preso sul serio, poiché il direttore non solo ha la piena responsabilità finanziaria per i danni diretti effettivi causati all'organizzazione, ma può anche essere portato a responsabilità civile, amministrativa e penale. E se il direttore non lascia un sostituto al suo posto o se ne va, ma non formalizza, allora sarà lui stesso responsabile di tutto ciò che è accaduto durante la sua assenza.

Il capo dell'azienda ha lo stesso diritto alle ferie annuali degli altri dipendenti dell'azienda. Tuttavia, ci sono eccezioni in questo caso: il capo, che è allo stesso tempo l'unico fondatore dell'organizzazione (se non viene concluso un contratto di lavoro con lui), così come il caso in cui la persona giuridica non ha un capo che è un suo dipendente, e la gestione è trasferita a un manager terzo (organizzazione di gestione) in virtù di un contratto di diritto civile.

Concessione delle ferie al capo dell'organizzazione

La questione della concessione del congedo al direttore generale dell'organizzazione può essere regolata dallo statuto dell'organizzazione.

Secondo lo statuto, la questione della concessione dell'aspettativa al direttore può essere rimessa alla competenza di:

• assemblea generale dei partecipanti alla società;
• consiglio di amministrazione della società;
• il capo della società.

Naturalmente, se la questione della concessione del congedo è decisa dall'assemblea o dal consiglio di amministrazione, ciò comporta alcune difficoltà organizzative, pertanto è consigliabile scegliere l'opzione quando il capo dell'azienda decide autonomamente l'orario delle proprie ferie. Se gli atti normativi interni non prevedono il rilascio del congedo al Direttore Generale, si applica la stessa procedura.

Pertanto, il gestore deve essere avvisato della vacanza due settimane prima dell'inizio. Questo può essere fatto da un dipendente responsabile della produzione del personale. L'ordine (istruzione) sulla concessione di un congedo in relazione a se stesso è firmato dal capo dell'organizzazione e firma per familiarizzare con esso già come dipendente. Proprio come tutti i dipendenti, il manager deve essere calcolato e pagato le ferie.

Ordine di congedo del regista (campione)

Diamo un'occhiata più da vicino alla compilazione dell'ordine. L'ordine, di regola, è redatto da un dipendente del dipartimento del personale. Se l'azienda non dispone di un dipartimento del personale, la responsabilità della compilazione di questo documento è assegnata al dipendente responsabile della gestione dei registri del personale nell'azienda (ad esempio, il segretario o il contabile dell'azienda può svolgere queste funzioni).

L'ordine di congedo del Direttore Generale è compilato (forniremo un ordine di esempio per la revisione di seguito) nella stessa forma dell'ordine di concessione del congedo a qualsiasi altro dipendente dell'azienda. A tal fine, può essere utilizzata una forma unificata del documento o può essere utilizzata una forma sviluppata in modo indipendente per tali scopi.

Se la società decide di utilizzare un modulo unificato, l'ordine di concessione del congedo deve essere redatto nel modulo n. T-6approvato dal decreto del Comitato statale di statistica della Russia n. 1 del 5 gennaio 2004.

Il capo ha il diritto di firmare lui stesso l'ordine o è considerato un errore? Dipende infatti da chi decide se concedere il permesso all'amministratore delegato della società:

• se la questione della concessione del congedo al direttore è decisa dall'assemblea dei partecipanti o dal consiglio di amministrazione, l'ordine è firmato da una persona autorizzata. Il soggetto dotato di tali poteri può essere indicato nell'atto costitutivo, nei verbali dell'assemblea dei partecipanti alla società;
• se il direttore generale decide da solo sulla questione della concessione del congedo, allora firma anche lui l'ordinanza e questo non è un errore.

Il modulo unificato T-6 non è difficile da compilare. Nell'intestazione dell'ordine è necessario inserire il nome dell'azienda, il codice OKPO, il numero dell'ordine e la data in cui è stato redatto.

La parte principale dell'ordine contiene le seguenti informazioni:

• A chi spetta il congedo (nome completo, numero del personale del dipendente, unità strutturale e posizione occupata);
• Il periodo di lavoro per il quale è concesso il congedo;
• Il periodo di ferie annuali retribuite e le date in cui sono concesse;
• Il periodo di congedo aggiuntivo e le date in cui viene concesso;
• Totale giorni di vacanza (pagati, aggiuntivi);
• Firma del capo indicante la posizione;
• Firma del dipendente, che conferma la sua familiarità con l'ordine e la data di familiarizzazione.

Quando si applica il modulo unificato T-6, è necessario tenere presente che prevede la firma dell'ordine solo da parte del capo dell'azienda, quindi è consigliabile utilizzare questo modulo se il direttore ha l'autorità per approvare il suo congedo per conto suo. Se la decisione di partire non è presa dal leader stesso, sarebbe giusto sviluppare da solo la forma dell'ordine. Non è vietato prendere come base un modulo unificato, integrandolo con le colonne necessarie, ovvero aggiungendo una colonna per la firma di un membro autorizzato della società.