Cambiare OKVED LLC quando si cambiano attività, si acquista un'impresa e in altri casi simili è una procedura necessaria che non può essere ignorata. Circa il 90% di tutte le persone giuridiche lo supera. Le istruzioni dettagliate ti aiuteranno a eseguire correttamente tutti i passaggi e a non commettere errori.

Motivi per cambiare OKVED

OKVED è un classificatore russo, che contiene più di 1600 codici. Ognuno di loro ha il suo tipo di attività. Iniziando la sua attività, una LLC, tra l'altro, compila i documenti di registrazione. Contengono uno o più codici.

Poiché l'organizzazione stessa sceglie il tipo di attività, i valori numerici non vengono assegnati, ma vengono scelti dal richiedente. Un codice è indicato nella prima pagina. Questa è l'attività principale, che rappresenta oltre il 60% delle entrate. Il resto è facoltativo e possono essercene quanti ne vuoi.

L'Agenzia delle Entrate e il Servizio Statistiche non possono assegnare codici. Sulla base delle informazioni fornite, possono registrare solo le informazioni fornite loro.

È molto importante compilare correttamente i documenti di registrazione. Dipende da questo:

• ammontare della tassa;
• se l'attività è soggetta a licenza;
• l'importo delle detrazioni.

Ci sono casi in cui i codici non corrispondono al tipo di attività che l'organizzazione ha scelto per sé. Questo può essere nei seguenti casi:

• cambiamento del tipo di attività della LLC;
• acquistare un'azienda;
• il tipo principale di attività cambia nel tempo in luoghi con uno di quelli aggiuntivi;
• viene aggiunta una nuova attività.

Puoi modificare OKVED in qualsiasi momento a te favorevole e continuare a rispettarlo. La procedura per cambiare OKVED è abbastanza comune: circa il 90% di tutte le imprese ha cambiato almeno una volta il tipo di attività. Secondo la legge federale, il termine per la modifica del codice è di 3 giorni dal momento dell'introduzione di tali modifiche.

Cambia OKVED LLC

Va ricordato che in alcuni casi il codice è indicato nello Statuto della LLC. Pertanto, è necessario apportare modifiche alla Carta. E questo è possibile con il pagamento del dazio statale. In questo caso, il modulo di domanda è P13001, la tariffa per questo sarà di 800 rubli.

Un'altra cosa è quando c'è una clausola nella Carta che dice: "La società si riserva il diritto di svolgere altri tipi di attività". In questo caso, non è necessario modificare la Carta e il modulo di domanda da compilare è Р14001. Il dazio statale in questo caso non viene addebitato.

Indipendentemente dalle condizioni in cui verranno modificati i codici OKVED, devono essere osservate 2 condizioni obbligatorie:

• il direttore generale della società deve apporre la propria firma;
• Il notaio deve certificare il documento.

Procedura

Istruzioni dettagliate per modificare il codice OKVED di una persona giuridica:

Primo passo.È in corso la compilazione della domanda. Il suggerimento sopra ti aiuterà a scegliere il modulo. Se necessario, viene convocata preliminarmente una riunione dei fondatori.

Passo due. Ordinare un estratto dal Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato presso l'ufficio delle imposte locale. Questo documento sarà richiesto da un notaio. Il termine di prescrizione non dovrebbe essere superiore a un mese. A seconda delle esigenze del notaio, può essere ridotto a 10 giorni. Il dovere statale per la registrazione urgente di un estratto è di 400 rubli. Se sei pronto ad aspettare cinque giorni lavorativi, il solito dovere statale sarà 2 volte inferiore, 200 rubli.

Fase tre. Stiamo preparando i documenti. Avremo bisogno:

• dichiarazione;
• Carta;
• certificato OGRN;
• certificato TIN;
• estratto dal Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato;
• copie del passaporto del direttore o partecipante;
• certificati di codici OKVED in qualsiasi forma.

Fase quattro. I documenti devono essere certificati da un notaio. Questo viene fatto dal direttore, che certifica anche la sua firma sulla domanda. Se è impossibile per il direttore visitare personalmente il notaio, deve redigere una procura per uno dei partecipanti.

Passaggio cinque. Tutti i documenti certificati vengono inviati all'ufficio delle imposte per la registrazione. L'ufficiale fiscale fornisce invece una ricevuta per la ricezione dei documenti.

Passaggio sei. Dopo sette giorni, puoi ottenere un certificato di ricezione dei nuovi codici OKVED. Questo deve essere fatto il prima possibile. Immediatamente dopo che un'impresa o un'organizzazione ha intrapreso un nuovo tipo di attività. Le sanzioni per il mancato rispetto del codice con i tipi di attività ammonteranno a 5.000 rubli.

Quando si modificano i codici con modifiche alla Carta della LLC, prima di presentare i documenti al servizio fiscale, è necessario:

1. Pianifica un incontro dei fondatori.
2. Apporta modifiche o crea una nuova carta.
3. Paga il dovere statale.

Inoltre in sette giorni potrai ricevere i documenti necessari con la versione approvata della Carta.

Nel video sulla modifica dei codici OKVED

Poiché il modo più semplice per modificare i codici è il primo, si raccomanda di utilizzare, nella redazione della Carta, la frase che l'azienda ha diritto a diversi tipi di attività non vietati.

Cambiamento nelle attività di LLC

I dati sui tipi di attività economiche di una LLC sono inseriti nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato al momento della registrazione di una società, insieme ad altre informazioni (129-FZ del 08.08.2001). Si riflettono sotto forma di codici OKVED (classificatore tutto russo). È consuetudine introdurre una attività principale e diverse attività aggiuntive.

Con lo sviluppo dell'azienda, ampliando il campo delle proprie attività o modificando il segmento di mercato, si rende necessario modificare il registro: ampliando l'elenco delle attività aggiuntive o modificando i codici OKVED originariamente dichiarati.

Il codice civile della Federazione Russa afferma che solo i tipi di attività con segni di attività imprenditoriale (mirata al profitto sistematico) sono iscritti nel registro statale unificato delle persone giuridiche.

Pertanto, se un'operazione commerciale viene effettuata una volta, senza lo scopo di ottenere vantaggi commerciali, non è necessario modificare il registro. Ad esempio, la vendita di piatti in eccesso per sbarazzarsene, effettuata da un'organizzazione di catering.

I fondatori della LLC, se necessario, possono apportare le modifiche richieste all'attuale Statuto della LLC. Ordine e regole - per riferimento.

Come viene eseguita la registrazione statale di una LLC e quali documenti sono necessari per questo, leggi le nostre istruzioni dettagliate.

LLC svolge le sue attività sulla base della Carta. Puoi scaricare un esempio di Statuto di LLC e familiarizzare con le regole per la sua preparazione.

Se una nuova attività rientra nella definizione di imprenditoriale, diventa necessario rivolgersi all'autorità fiscale locale per modificare i codici OKVED nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato. L'articolo 5 dell'articolo 5 della legge 129-FZ regola il termine per l'effettuazione delle modifiche - 3 giorni lavorativi dopo l'inizio di una nuova attività. La loro inosservanza minaccia una sanzione amministrativa e una multa di 5.000 rubli.

Per presentare domanda all'ufficio delle imposte, è necessario raccogliere una serie di documenti, il cui contenuto dipenderà dalle informazioni sui tipi di attività specificati nella carta dell'organizzazione.

Documenti richiesti

Se i tipi di attività sono specificati nei documenti costitutivi della società e il loro elenco è chiuso, sarà necessario apportare modifiche sia nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato che nello statuto dell'organizzazione. Tale procedura sarà regolata dall'art. 17, comma 1, della Legge 129-FZ. In tal caso, vanno presentati all'Agenzia delle Entrate:

• modulo di domanda P13001, firmato e autenticato;
• elenco dei codici OKVED;
• una copia del passaporto del richiedente;
• certificati di TIN, OGRN;
• lo statuto dell'organizzazione, tenendo conto delle modifiche attuali in 2 copie;
• estratto dal Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato (fino a 5 giorni);
• decisione di modificare lo statuto (adottato dai fondatori);
• ricevuta del pagamento del dazio statale (800 rubli).

Tuttavia, la legislazione non obbliga a prescrivere i tipi di attività nella carta, quindi molte LLC indicano nel documento che la società può svolgere qualsiasi attività che la legge non vieti o utilizzare un elenco aperto di codici OKVED con la frase caratteristica : "l'impresa ha il diritto di svolgere altri tipi di attività". In tal caso, il regolamento interno determina il 2° comma dell'art. 17 della legge 129-FZ. Una serie di documenti deve essere presentata all'autorità fiscale, tra cui

• un modulo di domanda notarile P14001;
• una fotocopia del passaporto del richiedente;
• certificati di PSRN e TIN dell'azienda;
• decisione o protocollo sulla modifica delle informazioni nel registro;
• estratto dal Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato (fino a 5 giorni).

Prima della consegna, tutti i documenti multipagina possono essere numerati e pinzati o semplicemente pinzati (dal 2013, secondo la lettera del 25 settembre 2013 n. SA-3-14 / [email protetta] il firmware non è richiesto).

È importante fornire informazioni affidabili, completare correttamente tutti i documenti e compilare correttamente la domanda. In caso contrario, l'ufficio delle imposte potrebbe decidere di rifiutare la registrazione delle modifiche e dovrai ripetere l'intera procedura.

Compilazione delle domande

Il foglio L pagina 1 della domanda R13001 (o il foglio H pagina 1 del modulo R14001) ha lo scopo di indicare le tipologie di attività da inserire nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato, e il foglio L pagina 2 (o H pagina 2) è escluso.

Per aggiungere ulteriori tipologie di attività, selezionare i codici necessari per OKVED, inserirli nel foglio L pagina 1 della domanda R13001 (o H pagina 1 del modulo R14001) nella riga “Codici delle ulteriori tipologie di attività”.

Per escludere ulteriori tipologie di attività è necessario selezionare i codici da escludere, inserirli nel foglio L, pagina 2 della domanda P13001 (o foglio H, pagina 2 del modulo P14001) nella riga “Codici delle ulteriori tipologie di attività ”.

Se è necessario modificare il tipo principale di attività, è necessario inserire il nuovo codice nel foglio L pagina 1 (o foglio H pagina 1) dell'applicazione nelle celle "Codice del tipo principale di attività", quindi inserire il vecchio codice nel foglio L pagina 2 (foglio H pagina 2) anche nella riga “Codice dell'attività principale”. Se è necessario lasciare il vecchio codice della tipologia principale di attività, è necessario inserirlo come ulteriore nel foglio L, pagina 1 della domanda P13001 (o foglio H, pagina 1 del modulo P14001) in “Codici delle attività aggiuntive ”.

I moduli di domanda e i moduli di esempio possono essere scaricati qui:

Attenzione! Quando si compilano le domande P13001 e P14001, ricordare

1. Il codice dell'attività principale deve essere uno.
2. Sono indicate almeno 4 cifre del tipo di attività.
3. I codici vengono scritti da sinistra a destra riga per riga.
4. Se sono presenti molti codici, vengono compilati diversi fogli L o H della domanda.
5. Non è necessario stampare e numerare i fogli vuoti (se è necessario solo aggiungere codici, è possibile escludere il foglio vuoto L o H pagina 2).

Attestazione di firma da parte di un notaio

Per autenticare un modulo di domanda Р13001 o Р14001, è necessario preparare un pacchetto di documenti composto da

• certificati TIN,
• certificati OGRN,
• passaporto del richiedente e copie dello stesso,
• Carta di LLC,
• decisioni per creare una società,
• estratti dal Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato non più vecchi di un mese,
• codici statistici,
• ordine o decisione sulla nomina del capo della società per confermare l'autorità del richiedente,
• certificati di modifica nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato (se effettuati),
• le decisioni dei fondatori della società sono motivo per apportare le attuali modifiche.

Il richiedente deve essere il capo della LLC. La firma sul documento viene apposta personalmente da lui alla presenza di un notaio.

Presentazione di documenti per la modifica dei codici OKVED

È possibile inviare documenti all'FTS in diversi modi:

1. Con le sembianze personali del responsabile o del suo legale rappresentante (con regolare procura) al servizio di registrazione. In questo caso, il foglio di registrazione del Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato (e il nuovo statuto se modificato) sarà pronto in 5 giorni lavorativi, come indicato nella ricevuta, che viene rilasciata al richiedente. In caso di mancata presentazione nel giorno stabilito, il documento sulle modifiche verrà inviato all'indirizzo legale della LLC per posta.
2. Per posta con descrizione dell'allegato. Se inviati in questo modo, il Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato e il nuovo statuto o decisione di rifiutare la registrazione delle modifiche vengono inviati per posta all'indirizzo legale della LLC.

In questa fase è completata la procedura per la registrazione delle variazioni delle tipologie di attività nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato.

Ricezione di una lettera da ROSSTAT

Dopo aver apportato modifiche all'OKVED nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato, è necessario ricevere una nuova lettera informativa dall'ufficio statistico con i codici statistici assegnati. Per fare ciò, le copie dei documenti certificati dalla firma di una persona autorizzata e il sigillo dell'organizzazione nella cartella del fascicolo vengono inviate a ROSSTAT:

• estratto dal Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato;
• foglio di registrazione del Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato con le correzioni apportate;
• la decisione dei fondatori di modificare il Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato;
• certificati di OGRN, TIN;
• lo statuto nella nuova edizione o sue modifiche;
• una procura del direttore, se i nuovi codici statistici sono ricevuti da un rappresentante di una persona giuridica.

Puoi ricevere una lettera in 1 giorno lavorativo per 1990 rubli, per 2 - 1490. Decifrare i codici OKVED e ogni copia aggiuntiva costerà 220 rubli.

Nella fase di preparazione dei documenti per creare una persona giuridica, i codici OKVED sono indicati nella domanda. Quello che il futuro uomo d'affari intende fare, lo determina da solo. Nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato, i tipi di attività (principali e aggiuntivi) si riflettono come codici speciali secondo 129-FZ del 2001. Se l'azienda affermata ha deciso di fare altro lavoro, deve aggiungere nuovi codici.

Caratteristiche dell'aggiunta

OKVED definisce, a quale tipo di attività appartiene la persona giuridica. Questa è l'essenza dell'assegnazione dei codici aziendali. Questo classificatore è richiesto per la registrazione di una società, società, impresa, imprenditore individuale.

Il codice è determinato dagli imprenditori in modo indipendente, approvato dalle autorità statistiche. Sulla base di questo classificatore, l'agenzia di statistica registra e analizza il funzionamento delle imprese in campo economico. Inoltre, il codice viene utilizzato durante la registrazione, il suo accreditamento presso le autorità di controllo doganale.

1. La legge consente alle aziende di svolgere qualsiasi attività, ma nel quadro dei requisiti di legge. La mancanza di informazioni sul codice delle attività dell'azienda non può costituire un ostacolo al lavoro. Arte. 49 del Codice Civile della Federazione Russa.
2. Nonostante tale palese indulgenza da parte del legislatore, prestiamo attenzione all'articolo 5 n. 129-FZ, il quale stabilisce che entro 3 giorni dall'inizio della nuova attività della società, l'imprenditore è tenuto a informare l'Agenzia delle Entrate a questo proposito.

Dall'analisi delle due norme emerge che un imprenditore può iniziare un altro lavoro senza codici aggiornati del classificatore economico generale, ma è obbligato a segnalarlo all'autorità fiscale e ad informare sulle altre attività che sta iniziando.

L'autorità fiscale è obbligata a registrare le modifiche ai codici. Se questo record non è disponibile, l'organizzazione potrebbe essere soggetta a una sanzione.

Creazione della decisione dell'unico partecipante della società o del protocollo dell'assemblea generale dei fondatori sulla modifica dei codici. La decisione viene elaborata se l'azienda ha un fondatore, il protocollo - se ce ne sono diversi. La competenza dei partecipanti LLC include la modifica dei codici. Sulla base di ciò, preparano una decisione o un protocollo. Questi documenti dovrebbero rispondere alle seguenti domande:

1. Aggiunta, esclusione dei codici OKVED. Se l'organizzazione cambia il codice principale, questo viene scritto separatamente. Tutti i codici (aggiuntivi, di base) devono essere scritti in forma digitale, ma non sotto forma di descrizione del tipo di attività. Ad esempio, quando si apre una cucina, è necessario visualizzare il codice 47.26.
2. Apportare modifiche al documento costitutivo a causa dell'aggiunta di nuovi codici. Non sono statutari.
3. Determinazione della competenza del soggetto responsabile dell'elaborazione delle modifiche. Secondo la prassi generale, l'amministratore della società è nominato responsabile. Ma non necessariamente: se il direttore è impegnato, chiunque può apportare modifiche sulla base di una procura.

Una procura è un documento che riflette i poteri di un rappresentante. Nel diritto civile, l'istituto di rappresentanza è dedicato alla procura, che opera in tutti i tipi di rapporti giuridici regolati dalle norme del codice civile della Federazione Russa. La procura afferma elenco dei poteri di un rappresentante. In questo caso, la procura è autenticata.

Non dimenticare che non devono trascorrere più di tre giorni dalla data della decisione di uno (o più) fondatori al termine per fornire informazioni all'autorità fiscale sulla modifica dei codici attività.

Completato e autenticato

La partecipazione di un legale alla certificazione delle domande è obbligatoria e non dipende da chi presenterà la domanda all'Agenzia delle Entrate: l'amministratore stesso o un suo rappresentante. Non importa come viene presentata la domanda: di persona o per posta.

Puoi trovare maggiori informazioni sulle pratiche burocratiche in questo video.

Formazione di un pacchetto di documenti

I documenti sono presentati all'autorità fiscale che ha registrato la persona giuridica. È possibile inviare documenti tramite MFC sulla base di 129-FZ. L'MFC invia autonomamente un pacchetto di documenti all'autorità di registrazione.

L'elenco dei documenti da presentare all'Agenzia delle Entrate per la modifica dei codici attività comprende:

• decisione del partecipante LLC;
• verbali dell'assemblea generale dei fondatori;
• nuova versione della carta secondo i codici attività aggiunti (2 copie della carta);
• documento che conferma il pagamento della tassa statale per un importo di 800 rubli.

È possibile trovare i dettagli per il pagamento della tassa statale sul sito Web ufficiale dell'autorità fiscale nalog.ru.

Se la carta non è stata modificata, l'utente deve presentare solo la domanda P14001 per registrare i codici. Per quanto riguarda il resto dei documenti (decisioni, protocollo ai sensi della 129-FZ), non è necessario che siano forniti. Ma in pratica, l'autorità fiscale li richiede ancora. Lo fa per assicurarsi che il termine di 3 giorni sia rispettato.

Ottenere la documentazione

Dopo aver presentato i documenti entro cinque giorni (lavorativi), l'imprenditore può ricevere un elenco aggiornato del Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato. In esso, i codici attività verranno modificati. Se un uomo d'affari o il suo rappresentante ha presentato una nuova versione della carta o un allegato a questo documento, l'ispettore fiscale gli darà una copia con un segno.

Come apportare modifiche IP

Affinché un singolo imprenditore possa modificare il tipo di attività, per analogia con le persone giuridiche, un cittadino deve anche notificare l'ufficio delle imposte e preparare i documenti. Il loro kit include:

• domanda nel modulo compilato R24001;
• il passaporto;

Se un cittadino non può presentare domanda di persona, può affidare tale azione al suo rappresentante. In questo caso, è necessario rilasciare una procura. Il rappresentante deve portare con sé anche il passaporto.

Modalità di presentazione dei documenti per modificare i codici OKVED:

1. Attraverso internet. Puoi compilare i documenti online, risparmiando tempo. Ma per utilizzare questo metodo, è necessario.
2. posta. Il modulo di domanda viene compilato, i documenti vengono compilati e racchiusi in una busta. La lettera è formata da una raccomandata, con un elenco di allegati, una ricevuta di ritorno.
3. Visita personale. A un cittadino che si è rivolto personalmente all'autorità fiscale, l'ispettore rilascia una ricevuta al ricevimento dei documenti. Dal momento della presentazione dei documenti per i singoli imprenditori, inizia la procedura per apportare modifiche ai codici dei documenti di attività. Cioè, sono emerse nuove informazioni sul fatto che il singolo imprenditore sarà impegnato in un diverso, nuovo tipo di attività. Le modifiche ai documenti vengono effettuate entro 5 giorni lavorativi. Trascorso questo periodo, un cittadino può venire a prenderli. Gli viene consegnato un nuovo foglio di registrazione dell'USRIP, che rifletterà i dati sulle modifiche apportate.

L'ispettore dell'autorità fiscale può rifiutarsi di apportare modifiche e riflettere i nuovi codici OKVED nei documenti. Rilascerà un documento appropriato al riguardo. Il rifiuto deve essere motivato. Di solito, l'autorità fiscale rifiuta gli imprenditori a causa di errori e imprecisioni nei documenti.

Un esempio di compilazione del modulo P24001 può essere trovato in questo video.

Nel corso dell'attività professionale di qualsiasi impresa, prima o poi potrebbe rendersi necessario modificare o ampliare le attività esistenti. Se questa procedura è divenuta rilevante per te, ricorda che la modifica dei tipi di attività della società è accompagnata da una modifica dei codici OKVED che compaiono nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato (EGRLE), quindi il meccanismo per modificare i tipi di le attività della società comportano una serie di azioni specifiche per registrare le modifiche rilevanti nell'autorità di registrazione.

Per l'assenza di codici OKVED, possono essere esclusi dal Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato

In Russia ci sono molte aziende che sono state create prima del 2002, quindi non hanno codici OKVED, poiché non sono ancora stati applicati. Ci sono anche molte aziende con violazioni simili che sono apparse in seguito. Secondo i dati per il 2015, ci sono più di 440 mila organizzazioni di questo tipo nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato (lettera del Servizio fiscale federale della Russia n. GD-4-14 / [email protetta] del 27.08.2015).

A loro volta, le autorità fiscali hanno il diritto di escludere dal Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato le informazioni sulle società che non dispongono di codici OKVED, sulla base dell'articolo 21.1 della legge federale n. 129 dell'08.08.2001. sulla registrazione statale delle persone giuridiche e dei singoli imprenditori.

Pertanto, affinché la società non sia esclusa dal Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato, è necessario inserire le informazioni sui codici OKVED nella forma prescritta.

Il costo dei servizi per modificare i tipi di attività dell'azienda

Cambio di attività principale

Pertanto, la registrazione statale delle modifiche ai tipi di attività della società viene effettuata dall'autorità fiscale nella sede della persona giuridica. Per la registrazione ufficiale delle modifiche ai tipi di attività della società, è necessario presentare all'autorità di registrazione un determinato insieme di documenti, redatto in conformità con tutti i requisiti stabiliti dalla legge. Allo stesso tempo, i documenti sono presentati all'autorità di registrazione personalmente dal richiedente o per procura o utilizzando una risorsa Internet.

Quando si registrano modifiche nei tipi di attività, il richiedente è il capo dell'organo esecutivo permanente della società o un'altra persona che ha il diritto di agire senza una procura per conto di questa persona giuridica. La domanda presentata all'autorità di registrazione è firmata dal richiedente e l'autenticità della firma deve essere certificata da un notaio.

Riflessione dei codici OKVED nella carta

Le informazioni sui tipi di attività economica dell'impresa (codici OKVED), già svolte (o solo programmate), devono essere registrate nello Statuto della Società al momento della sua creazione. Di norma, i codici si riflettono in due modi: in modo specifico o generale.

Se scegli versione generalizzata, quindi un elenco ampliato di codici OKVED è incluso nello Statuto della Società e specifiche aree di attività di una persona giuridica sono già registrate direttamente nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato durante la procedura di registrazione di una società inserendole in una domanda in la forma prescritta.

Questo approccio è più appropriato se l'elenco delle attività future non è stato ancora definito chiaramente durante la creazione di un'azienda.

modo specifico riflettere le informazioni sui tipi di attività della Società viene solitamente utilizzato quando, durante la creazione di un'organizzazione, i fondatori hanno inizialmente le idee chiare sulle aree di attività future.

Tale modalità risulta però scomoda in quanto qualora sia necessario apportare modifiche alle tipologie di attività, dovranno essere apportati opportuni adeguamenti sia nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato sia negli atti costitutivi della Società, ovvero nella Carta.

L'algoritmo per apportare modifiche alle informazioni sui tipi di attività economica dell'azienda è il seguente. Se si tratta di una Società a Responsabilità Limitata, come primo passo per modificare le tipologie di attività, l'Assemblea dei suoi partecipanti (o l'unico membro della Società) delibera sull'iscrizione nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato (o esclusione dalla stessa) dei necessari tipi di attività della società, redatto dal Verbale dell'Assemblea dei Partecipanti o dalla Delibera del socio unico. Inoltre, viene preparato il resto dei documenti necessari per la presentazione all'autorità di registrazione per la registrazione delle modifiche.

Quando si apportano modifiche alle informazioni sui codici OKVED, è necessario compilare una domanda nel modulo n. Р14001. Dopo che la firma del richiedente è stata certificata, questo modulo viene presentato all'autorità fiscale. I termini per l'autorità di registrazione per apportare tali modifiche secondo la legge sono 5 giorni lavorativi, dopodiché ti verrà rilasciato un foglio di registrazione sulle modifiche al Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato.

La fase finale della procedura in caso di modifica delle attività è l'aggiornamento e la ricezione di una nuova lettera informativa da Rosstat (codici statistici).

Si ricorda che quando si cambia la tipologia principale di attività è obbligatorio darne comunicazione alla banca presso la quale è aperto il conto corrente della società.

Moduli di domanda n. P14001 o n. P13001

Quando si apportano modifiche alle informazioni sui tipi di attività economica della società contenute nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato, viene compilata una domanda nel modulo n. P14001 e la tassa statale non viene pagata. In caso di modifiche statutarie, è necessario compilare il modulo n. P13001, nonché il pagamento del dazio statale.

Come compilare correttamente i moduli P14001 e P13001

Requisiti generali per la compilazione, approvati dal Servizio fiscale federale russo: errori, correzioni non devono essere apportate nel modulo e non è necessario inserire un trattino e spazi in spazi familiari. Se compili il modulo su un computer, allora: font - Courier New; altezza della lettera - 18 punti (dimensione del punto); lettere maiuscole; colore del carattere - nero. Se a mano, allora: lettere maiuscole (preferibilmente stampate), inchiostro nero. Le pagine non compilate non devono essere stampate e presentate all'autorità di registrazione.

Modulo n. P14001

Quando si modificano i tipi di attività dell'organizzazione, è necessario compilare una domanda nel modulo n. P14001 per inserire nuove informazioni nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato. Innanzitutto, nella pagina di copertina 001 nella sezione 1, è necessario specificare le informazioni sulla persona giuridica contenuta nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato: nome, PSRN e TIN. È inoltre necessario inserire il numero 1 nella seconda sezione di questa pagina. Ciò significa che la domanda viene presentata in relazione a modifiche delle informazioni sulla persona giuridica. E il numero 2 viene impostato se vengono apportate correzioni al registro.

Successivamente, si procede direttamente alla compilazione delle informazioni sui tipi di attività. Le informazioni sui codici OKVED sono registrate sul foglio "H". Nella prima pagina di questa scheda sono indicate le tipologie di attività: principale e (o) accessoria, che sono soggette ad iscrizione nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato. E nella seconda pagina del foglio "H" sono indicati i codici OKVED, che sono soggetti ad esclusione dal Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato.

Si prega di notare che è necessario inserire i codici OKVED con almeno 4 cifre.

Se necessario, vengono compilate più pagine del foglio "H" se tutti i codici non rientrano. Contestualmente i paragrafi 1.1 e 2.1 sulla tipologia principale di attività sono compilati una sola volta sul primo foglio.

Inoltre viene compilato il foglio "P" (informazioni sul richiedente). Tutte e 4 le pagine devono essere compilate ma non firmate.

Alla fine è necessario stampare tutti i fogli compilati, ma non fissarli, quindi firmare e certificare il modulo con un notaio.

Modulo n. P13001

Se, quando si modificano i tipi di attività, è necessario inserire non solo nuove informazioni nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato, ma anche nella Carta, sarà necessario compilare una domanda nel modulo n. 13001.

Innanzitutto, sul frontespizio vengono inserite le informazioni sulla persona giuridica contenuta nel registro delle persone giuridiche dello Stato unificato: nome, PSRN e TIN.

Quando si modificano i tipi di attività nel modulo, è necessario compilare il foglio "L". Nella prima pagina viene inserita la tipologia di attività principale e (o) aggiuntiva, che deve essere iscritta nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato. E nella seconda pagina, quei codici OKVED che devono essere esclusi.

Quando si specificano informazioni sui codici, è necessario fornire almeno 4 cifre.

Se necessario, vengono compilate più pagine del foglio "L" se tutti i codici non rientrano. Contestualmente i paragrafi 1.1 e 2.1 sulla tipologia principale di attività sono compilati una sola volta sul primo foglio.

Inoltre viene compilato il foglio "M" (informazioni sul richiedente). Tutte e 3 le pagine devono essere compilate ma non firmate.

Alla fine, tutti i fogli compilati devono essere stampati. Allo stesso tempo, i fogli non devono essere firmati e fissati, poiché prima di presentare il modulo all'ispettorato del servizio fiscale federale, deve essere certificato da un notaio, dove è firmato dal richiedente.

Se hai difficoltà a compilare i moduli, cerca un aiuto professionale.

Informazioni aggiuntive:

Conferma annuale dell'attività principale

Secondo la normativa vigente, in base ai risultati finanziari delle loro attività, le persone giuridiche devono confermare annualmente la loro attività principale nell'FSS. Questo determinerà l'aliquota dei premi per l'assicurazione contro gli infortuni e le malattie professionali.

Per confermare la tipologia principale di attività, l'ente (assicurato) deve presentare all'ente territoriale della FSS nel luogo della sua iscrizione i seguenti documenti entro e non oltre il 15 aprile:

1. domanda di conferma del tipo principale di attività nel modulo approvato;
2. certificato-conferma del tipo principale di attività nella forma prescritta;
3. nota esplicativa al bilancio dell'anno precedente (non si applica ai piccoli imprenditori).

Tali documenti possono essere presentati sia in forma cartacea che elettronica (Ordinanza del Ministero della Salute e dello Sviluppo Sociale n. 55 del 31 gennaio 2006).

Se l'impresa svolge attività in più tipologie e non fornisce nel tempo informazioni sul cambiamento della tipologia principale di attività, il fondo stesso rinvia questo assicurato alla tipologia di attività economica che presenta la classe di rischio professionale più elevata, prendendo i dati dal Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato.

Per il passaggio al nuovo OKVED è stato approvato un periodo di transizione, inizialmente fino al 1 gennaio 2016. Tuttavia, a novembre 2015, è stato pubblicato un regolamento che ha esteso il periodo di transizione fino al 1 gennaio 2017. (Ordine di Rossandart n. 1745-st del 10 novembre 2015).

Quindi, dal 01/01/2017. I classificatori in vigore fino a questo momento verranno cancellati:

• Classificazione tutta russa delle attività economiche (OKVED) OK 029-2001 (NACE Rev. 1);
• Classificazione tutta russa delle attività economiche (OKVED) OK 029-2007 (NACE Rev. 1.1);
• Classificatore tutto russo di attività economiche, prodotti e servizi (OKDP) OK 004-93;
• Classificatore di prodotti tutto russo per tipo di attività economica (OKPD) OK 034-2007 (KPES 2002);
• Classificatore di servizi pubblici tutto russo (OKUN) OK 002-93;
• Classificatore di prodotti tutto russo (OKP) OK 005-93.

La procedura per modificare il principale o aggiungere il tipo di attività di una LLC è piuttosto confusa. Poiché richiede una nuova domanda e la presentazione di determinati documenti. Pertanto, cercheremo di comprendere più in dettaglio il cambiamento del tipo di attività di una LLC.

L'attività principale dell'impresa

Le attività disponibili sono raccolte sotto forma di cifrari univoci nella classificazione OKVED. Questo classificatore viene utilizzato non solo per LLC, ma anche per singoli imprenditori, società per azioni. Esistono anche tali tipi di indicazioni che è vietato impegnarsi in:

• sviluppo, riparazione, collaudo dell'aviazione, equipaggiamento militare;
• produzione, commercio di armi;
• lavorare con sostanze chimicamente pericolose ed esplosive;
• attività relative a fondi pensione e di investimento o associazioni non statali;
• attività di sicurezza privata;
• industria spaziale;
• produzione e vendita di medicinali o stupefacenti;
• trasporto aereo;
• vendita di energia elettrica alla popolazione.

Importante! Il 1 gennaio 2017 è entrato in funzione il nuovo OKVED-2014.

Modifica del tipo di attività di LLC: istruzioni per modificare/aggiungere il codice OKVED

Quando si modificano le attività o se ne aggiunge una nuova varietà, è necessario apportare le modifiche appropriate al Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato. È necessario fare affidamento sulle informazioni di OKVED OK 029-2014, attualmente in vigore.

Estratto dal registro statale

Tali informazioni sono necessarie al notaio che certificherà gli atti forniti per apportare le opportune modifiche. Richiederà un estratto del Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato (puoi portarlo all'ufficio delle imposte) rilasciato entro e non oltre 30 giorni. Per l'emissione di un estratto viene addebitata una commissione di 200 rubli. Se il documento è necessario con urgenza, la tariffa sarà di 400 rubli. Il primo sarà pronto tra una settimana, il secondo il giorno lavorativo successivo. Sia un membro di una LLC che un individuo che non dispone di una procura possono ordinare un documento.

Importante! Il direttore generale dell'impresa ha diritto a ricevere gratuitamente un estratto non urgente.

Raccolta e consegna della documentazione necessaria

Il volume delle carte dipende dalla necessità di apportare modifiche allo statuto dell'azienda a causa dell'aggiunta di una nuova direzione:

Importante! Il richiedente del documento P13001 o P14001 deve essere il direttore generale dell'impresa.

Autenticazione di atti

Poiché il direttore generale è il richiedente ufficiale, è lui che deve visitare il notaio. Se per qualche motivo non può farlo, è necessario rilasciare una procura notarile per la persona che è incaricata di affrontare la questione di apportare le modifiche necessarie al Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato.

Presentazione di una serie di documenti al Servizio fiscale federale

I documenti già certificati da un notaio devono essere presentati all'ufficio delle imposte. La loro registrazione viene effettuata per cinque giorni. Il sesto giorno, puoi ricevere i documenti sulla base di una ricevuta che l'ispettore rilascia quando riceve i documenti.

Importante! La tassa statale può essere pagata direttamente all'ufficio delle imposte.

Prepararsi alla documentazione

Con la corretta compilazione dei documenti nel dipartimento del Servizio fiscale federale, puoi ritirare:

• un nuovo estratto dal Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato;
• versione fiscale della carta.

Rimozione del vecchio numero OKVED dal Registro unificato delle persone giuridiche

Per i richiedenti che rimuoveranno solo il vecchio codice dal Registro, dovranno anche presentare un modulo di domanda P14001. È necessario compilare le pagine con i tipi di attività da eliminare. Saranno richiesti i seguenti documenti:

• conferma della registrazione della società;
• prova dell'iscrizione fiscale della società;
• statuto aziendale;
• estratto dal Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato;
• protocollo sulla costituzione di LLC;
• un documento attestante il diritto alla nuova registrazione.

Cambio di carta quando si cambiano le attività

Modificare la carta o lasciarla invariata dipende dai seguenti fattori:

Importante! Se è necessario inserire informazioni su una modifica delle attività con una modifica nella versione precedente della carta, per prendere tale decisione è necessario convocare una riunione dei partecipanti. Se c'è un fondatore, la sua unica decisione è sufficiente.

Richieste di cambio attività

Per aggiornare il numero OKVED vengono utilizzati due tipi di applicazioni:

• modulo Р13001 - se la modifica della cifra ha portato allo sviluppo di una nuova versione della carta;
• modulo P14001 - se il processo di modifica del codice OKVED non ha comportato modifiche al documento legale.

Termini di modifica delle attività

La legge obbliga le entità economiche a segnalare tali modifiche all'autorità di registrazione entro tre giorni dalla decisione. Per la presentazione tardiva di informazioni sul cambio di direzione, il contribuente può essere multato per un importo di 5 mila rubli. (Articolo 14.25 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa).

Documenti e domande di archiviazione

Puoi inviare un pacchetto di documenti in uno dei modi convenienti:

1. Attraverso il MFC: il centro trasferirà i documenti al servizio fiscale sulla base dell'articolo 9 della legge federale n. 129-FZ.
2. Effettuando una visita diretta al dipartimento del Servizio fiscale federale o inviando documenti all'indirizzo postale del servizio fiscale tramite raccomandata.
3. Attraverso il programma SBiS ++ Segnalazione elettronica. Il programma è a pagamento. Le informazioni vengono trasmesse solo attraverso un canale di comunicazione crittografato, ovvero solo il mittente e il destinatario vedono il messaggio. Puoi inviarlo sia tramite il tuo account personale nel sistema SBIS, sia tramite il programma acquistato sul tuo PC o laptop. La data di consegna del documento è il giorno in cui è stato inviato attraverso il sistema, anche se i dipendenti del Servizio fiscale federale hanno elaborato la domanda in un secondo momento.

Invio delle informazioni a Rossat

LLC può ottenere un nuovo numero OKVED solo se il tipo di attività designato è specificato nella carta. Rosstat invia una lettera informativa ai fondatori con i codici di attività su presentazione del relativo dichiarazioni(è vietato spedirlo per posta, solo una visita personale in ufficio). In risposta alla domanda, viene fornita una ricevuta, che deve essere pagata presso la filiale di Sberbank of Russia.

Dopo di che, durante da uno a quattro giorni lavorativi, verrà inviata una lettera informativa con i codici necessari all'indirizzo legale della società. In alcune regioni, Rosstat collabora con le filiali locali dell'ispettorato fiscale. Pertanto, a volte il Servizio fiscale federale emette una lettera con codici OKVED al richiedente insieme al resto della documentazione. Come già accennato, l'invio tardivo di informazioni sulla modifica del codice attività è punito con una sanzione.

La necessità di pagare il dazio statale

I fondatori sono obbligati a pagare una quota allo Stato se dovessero redigere una nuova versione della carta. La sua dimensione sarà di 800 rubli. Se il codice viene aggiunto senza modificare il documento legale, non vengono pagate commissioni quando si richiede P14001.

Importante! Le domande relative al cambiamento di attività devono essere certificate da un notaio e dal direttore dell'impresa.

Motivi del rifiuto di cambiare attività

I principali motivi di rifiuto quando si cambia attività:

1. Indicazione del codice nell'applicazione secondo le vecchie regole: tre cifre. Dal 2013 è diventato obbligatorio compilare il codice utilizzando quattro cifre.
2. Errori nella compilazione della domanda e di altri documenti.
3. Presentazione di domanda e documentazione da parte di persona che non ha l'autorità per farlo (senza procura notarile).
4. Un tentativo di registrare un codice di attività vietate per LLC.

Caratteristiche del cambiamento delle attività nei diversi regimi fiscali

I regimi fiscali speciali hanno restrizioni sui tipi di attività, pertanto, se una nuova attività principale o aggiuntiva è in conflitto con l'elenco dei regimi fiscali consentiti, l'organizzazione è obbligata a cambiarla in una più adeguata. I principali tipi di imprese ammissibili ai regimi fiscali LLC sono:

Importante! Si raccomanda l'elenco specificato delle attività consentite per UTII. Ogni regione ha il diritto di "tagliarlo".

Problemi di attualità

Domanda 1:È obbligatorio che l'amministratore di una società a responsabilità limitata si occupi della questione della modifica del codice attività?

Risposta: No, questo caso può essere ottenuto da un privato, che gli ha preventivamente rilasciato una procura notarile.

Domanda 2: Quali scadenze devi rispettare per non essere multato per il ritardo nel fornire i dati sulla modifica del codice OKVED?

Risposta: Entro e non oltre tre giorni dalla data della decisione della riunione dei partecipanti di modificare l'attività principale o aggiungere un'ulteriore direzione.

Domanda 3: Qual è l'importo del dazio statale per la presentazione di una domanda al Servizio fiscale federale per modificare il tipo di attività di una LLC?

Risposta: se dovessi cambiare la carta per questo, il dazio statale sarà di 800 rubli. Se il documento legale rimane lo stesso, la tassa non verrà addebitata. Tuttavia, dovrai spendere soldi per fornire un estratto dal Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato e una lettera informativa di Rosstat, nonché per servizi notarili. Poiché la certificazione dei documenti presentati è obbligatoria.

Domanda n. 4: Qual è la differenza tra un'applicazione P13001 e un'applicazione P14001?

Risposta: il primo documento è presentato dai rappresentanti della LLC, il cui documento statutario è cambiato a causa di un cambiamento di attività, il secondo - per il quale la versione dello statuto rimane la stessa.

Domanda n. 5: Una clinica veterinaria su UTII lavora sotto la mia supervisione. Il mio codice attività OKVED è idoneo al trasferimento di un'azienda al regime fiscale semplificato? O devo passare a OSN?

Risposta: Sì, lo fa. La tua linea di lavoro non è irrisolta né per la modalità facile né per la modalità base. Ma quando si passa al DOS, tassare il proprio reddito diventerà più oneroso.