Il 19 aprile 2013 è entrata in vigore una legge federale che ha introdotto modifiche al Codice del lavoro della Federazione Russa in termini di introduzione di funzionalità per la regolamentazione del lavoro dei lavoratori a distanza. La legge introduce nuovi concetti come “lavoro a distanza”/“lavoratori a distanza” e intende regolamentare le forme esistenti di lavoro a distanza. Nell'ambito del lavoro a distanza, ai sensi dell'art. 312.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa, resta inteso che un dipendente svolge una funzione lavorativa specificata in un contratto di lavoro, soggetto all'esecuzione del lavoro:

Al di fuori della sede del datore di lavoro, la sua altra unità strutturale separata (comprese quelle situate in un'altra area),

Al di fuori di un luogo di lavoro fisso, territorio o struttura direttamente o indirettamente sotto il controllo del datore di lavoro.

Allo stesso tempo, anche la condizione relativa all'uso delle reti pubbliche di informazione e telecomunicazione, compreso Internet, per svolgere questa funzione lavorativa e per svolgere l'interazione tra il datore di lavoro e il dipendente relativa alla sua attuazione è giuridicamente significativa.

Se un'azienda ha pianificato di organizzare un trasferimento al lavoro a distanza per i propri dipendenti, noteremo i suoi principali vantaggi per il datore di lavoro.

Non sono richieste voci relative ai dipendenti. Le informazioni sul lavoro a distanza potrebbero non essere incluse nel libro di lavoro. Ciò richiede però un accordo tra il lavoratore e il datore di lavoro. Sembra che questo tipo di accordo possa rientrare in un contratto di lavoro per il lavoro a distanza. La legalizzazione del lavoro a distanza rappresenta quindi il primo passo significativo verso la rimozione dei libri di lavoro dalla circolazione.

Tuttavia, l'innovazione di cui sopra nella pratica può portare al seguente incidente. Secondo la parte 4 dell'art. 65 del Codice del lavoro della Federazione Russa, quando si conclude un contratto di lavoro per la prima volta, il datore di lavoro redige un libro di lavoro. È logico presumere che se il dipendente e il datore di lavoro concordano di non inserire iscrizioni nel libro di lavoro, la sua registrazione non è richiesta. Almeno, in molti casi le parti coinvolte nei rapporti di lavoro possono seguire questa logica. Tuttavia, se in tali circostanze, dopo il licenziamento dal primo luogo di lavoro, che era di natura remota, il dipendente va a lavorare in modalità "normale", il nuovo datore di lavoro può rifiutarsi di rilasciare un libro di lavoro per il dipendente (almeno a proprie spese), adducendo il motivo formale che non è la prima volta che viene concluso un contratto di lavoro.

Il datore di lavoro non è tenuto ad ottenere un certificato assicurativo per il dipendente. Di norma, per le persone che entrano nel mondo del lavoro per la prima volta, il datore di lavoro rilascia un certificato assicurativo dell'assicurazione pensionistica statale (parte 4 dell'articolo 65 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Per quanto riguarda il lavoro a distanza è previsto un meccanismo diverso. La responsabilità di ottenere un certificato di assicurazione pensionistica è stata trasferita dal datore di lavoro al lavoratore a distanza che stipula un contratto di lavoro per la prima volta.

Non è richiesta la registrazione fiscale dell'azienda presso il luogo di lavoro del lavoratore a distanza. Uno degli ostacoli più seri all’utilizzo pratico del lavoro a distanza è stata la disposizione della legislazione fiscale che obbliga l’azienda a registrare una divisione separata nel caso di organizzazione di posti di lavoro fissi al di fuori della sede del datore di lavoro. Ovviamente soddisfare questo requisito crea non poche difficoltà alle aziende. Il problema esistente può essere in gran parte risolto tenendo conto dei cambiamenti presi in considerazione. Ora il Codice del lavoro afferma che il lavoro a distanza è svolto al di fuori di un luogo di lavoro stazionario, cioè il segno principale della formazione di un'unità separata prevista dall'art. 11 del Codice Fiscale della Federazione Russa.

Possibilità di utilizzare la gestione elettronica dei documenti. In relazione ai lavoratori a distanza, il datore di lavoro ha la possibilità di gestire il flusso dei documenti del personale in formato elettronico. È vero, la legge non elimina completamente la necessità di preparare per iscritto documenti personali e di lavoro, ma allo stesso tempo offre ampie opportunità di interazione tra dipendente e datore di lavoro in formato elettronico utilizzando Internet e altre reti pubbliche. Ciò include la conoscenza da parte del dipendente delle normative locali, degli ordini, delle istruzioni del datore di lavoro e di altri documenti attraverso lo scambio di documenti elettronici. Allo stesso tempo è consentito anche mantenere il flusso dei documenti del personale tra il datore di lavoro e il lavoratore a distanza interamente in formato cartaceo. Teoricamente, la natura del rapporto tra un telelavoratore e un datore di lavoro consente anche una situazione in cui il dipendente e il rappresentante del datore di lavoro non si incontrano mai di persona. Tuttavia, alcune imprecisioni terminologiche nella legge sollevano interrogativi. In particolare, secondo la parte 2 dell'art. 312.2 del Codice del lavoro della Federazione Russa, quando si conclude un contratto di lavoro sul lavoro a distanza mediante lo scambio di documenti elettronici, i documenti previsti dall'art. 65 del Codice del lavoro della Federazione Russa (presentato al momento della conclusione di un contratto di lavoro) può essere presentato al datore di lavoro da una persona che richiede lavoro a distanza sotto forma di documento elettronico. In questo caso, non a priori, ma solo su richiesta del datore di lavoro, questa persona è tenuta a inviargli tramite raccomandata con notifica autenticata copie cartacee dei documenti specificati. Tuttavia, né il passaporto di un cittadino della Federazione Russa, né la carta d'identità militare, né altri elencati nell'art. 65 del Codice del lavoro della Federazione Russa, i documenti non possono esistere sotto forma di documento elettronico (almeno per oggi). È ovvio che il legislatore aveva in mente copie di questi documenti, quelle autenticate, ma non ha scelto il modo migliore per esprimere questa intenzione.

Obblighi minimi del datore di lavoro in termini di tutela del lavoro. Le modifiche al Codice del lavoro hanno risolto molte questioni urgenti relative alla tutela del lavoro, che rappresentavano un serio ostacolo all’attuazione del lavoro a distanza. Ora il datore di lavoro si assume gli obblighi relativi ai servizi sanitari, medici e preventivi per i lavoratori, all'assicurazione sociale obbligatoria dei lavoratori contro gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali e alla familiarizzazione dei lavoratori con i requisiti di protezione del lavoro. Il datore di lavoro non è tenuto ad assumersi altre responsabilità per la tutela del lavoro (comprese le condizioni di lavoro, le indagini sugli incidenti industriali, ecc.), se non diversamente concordato con il dipendente nel contratto.

Registrazione del lavoro a distanza parziale

È già ovvio che l'applicazione pratica di una serie di disposizioni sul lavoro a distanza sarà difficile, anche a causa dell'ambiguità di alcune formulazioni, almeno fino a quando non si formerà la pratica di applicazione delle nuove norme. In particolare, non è del tutto chiaro se le disposizioni sul lavoro a distanza possano essere estese anche ai dipendenti esistenti? Molte categorie di lavoratori sono attualmente registrati come lavoratori a domicilio o meno, ma di fatto sono telelavoratori (in base alla definizione di telelavoro data dalla legge). Sarebbe conveniente per i datori di lavoro se a tali lavoratori cominciassero ad applicarsi le norme sul lavoro a distanza, basate sull’interpretazione letterale della legge: “sono considerati lavoratori a distanza le persone che hanno stipulato un contratto di lavoro per il lavoro a distanza”. Questa disposizione è valida solo dal 19 aprile 2013. A questo proposito possiamo concludere che il trasferimento dei dipendenti esistenti alla categoria del lavoro a distanza è impossibile senza apportare modifiche al contratto di lavoro; sarà necessario il loro licenziamento e una nuova assunzione, il che creerà sicuramente non pochi disagi.

Inoltre, nella pratica, i dipendenti spesso combinano il lavoro a distanza con il lavoro presso l’ufficio del datore di lavoro. Ovviamente, se il lavoratore svolge parte o parte del lavoro in un luogo posto sotto il controllo del datore di lavoro, in questo caso non si applicano le disposizioni che regolano il telelavoro. Allo stesso tempo, però, un dipendente può svolgere la stessa funzione lavorativa sia da remoto che in ufficio. A questo proposito si pone il problema della documentazione di tale “combinazione”.

Il testo della legge utilizza ripetutamente l’espressione “contratto di lavoro per lavoro a distanza”. Sembra che, secondo l'interpretazione letterale di tale termine, oggetto di un siffatto contratto di lavoro sia il lavoro a distanza. In questo caso, il lavoro d’ufficio può essere considerato “altro lavoro [non telelavoro]”. Di conseguenza, il lavoro d'ufficio può essere svolto nell'ambito di un altro contratto di lavoro come lavoro a tempo parziale (articolo 60.1 e capitolo 44 del Codice del lavoro della Federazione Russa) o, al contrario, come lavoro principale. Inoltre, il fatto che i lavori verranno svolti nella stessa posizione non darà luogo ad alcuna contestazione da parte delle autorità di controllo. L'art. stesso 60.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa non contiene alcun divieto su tale lavoro a tempo parziale, come ha ripetutamente sottolineato Rostrud (lettere del 01.06.2011 n. 1495-6.1 e del 18.06.2012 n. 873-6-1 )

Tuttavia, esiste anche un approccio meno formale per formalizzare tali rapporti: la suddetta “combinazione” può benissimo essere sancita nel quadro di un documento (un accordo) nella misura in cui ciò non peggiora la posizione dei lavoratori rispetto ai requisiti specificati. Secondo questo approccio, se un dipendente combina il lavoro d’ufficio con il lavoro a distanza, le condizioni corrispondenti possono essere specificate in un unico documento.

Resta tuttavia inteso che qualora il datore di lavoro voglia che si tratti di un rapporto a distanza con lavoro d'ufficio part-time (o, al contrario, di lavoro d'ufficio con lavoro parzialmente a distanza), allora ciò, tenuto conto di quanto sopra, potrebbe richiedere la risoluzione del vecchio rapporto e la conclusione di un nuovo contratto di lavoro a distanza, che includerà le condizioni per l'esecuzione parziale del lavoro in ufficio o, di conseguenza, a distanza.

Se il contratto “d'ufficio” viene modificato inserendo una previsione per il lavoro a distanza, allora c'è il rischio che il dipendente non sia pienamente soggetto alle condizioni previste dal capitolo. 49.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa - ciò sarà possibile solo se le condizioni specificate non contraddicono le disposizioni generali del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Conclusione di un contratto di lavoro tramite Internet

Una delle innovazioni più importanti riguardanti il ​​lavoro a distanza è un approccio completamente diverso alla conclusione di un contratto di lavoro. Ai sensi della parte 2 dell'art. 312.2 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il datore di lavoro è obbligato, entro 3 giorni di calendario (non lavorativi) dalla data di conclusione del contratto di lavoro, mediante lo scambio di documenti elettronici, a inviare al dipendente tramite posta raccomandata con notifica una debita copia eseguita del presente contratto di lavoro su carta.

È già chiaro che nella pratica ciò porrà alcune difficoltà. In particolare, la legge non indica esattamente come dovrebbe essere redatta tale copia dell'accordo. Secondo le disposizioni generali sulla conclusione di un contratto di lavoro per iscritto (articolo 67, parte 1, del Codice del lavoro della Federazione Russa), il contratto deve essere firmato da entrambe le parti, tuttavia, in caso di lavoro a distanza, è molto difficile garantire la firma del contratto da parte del lavoratore. Forse l'unico modo è inviare al dipendente entrambe le copie, che dovrà firmare, e rispedirne una al datore di lavoro. Tuttavia, queste e alcune altre imprecisioni riguardanti la regolamentazione dell'interazione elettronica tra un lavoratore a distanza e un datore di lavoro possono portare le aziende a rifiutarsi di utilizzare documenti elettronici per la stesura di contratti di lavoro e altri documenti relativi al personale.

Rimborso al dipendente per spese e altre spese

La conclusione di un contratto di lavoro e altri flussi di documenti nell'ambito del lavoro a distanza possono essere effettuati scambiando documenti elettronici utilizzando documenti avanzati (di seguito denominati documenti elettronici). Secondo la legge federale del 06/04/2011 n. 63-FZ "Sulla firma elettronica", tale firma è considerata il tipo di firma elettronica più sicura. Attualmente, solo poche persone dispongono di firme elettroniche (con l'aiuto delle quali vengono create firme digitali) e chiavi di verifica della firma digitale (che vengono utilizzate per verificare l'autenticità delle firme digitali). Molto spesso vengono utilizzati nelle attività economiche.

La bassa prevalenza dell’uso di questa tecnologia costituisce di per sé un problema evidente per l’uso della gestione elettronica dei documenti nei rapporti di lavoro. Inoltre, non dimenticare che il costo per l'emissione di una chiave e di un certificato è di diverse migliaia di rubli. In questo caso, il periodo di validità della chiave e del certificato è limitato e solitamente è di un anno. Dopo la scadenza della chiave e del certificato attuali, è necessario ottenerne di nuovi, il che, di conseguenza, richiede ulteriori investimenti. Ovviamente, molti dipendenti e candidati non vorranno spendere i propri soldi per ottenere le chiavi e i certificati di cui sopra. Inoltre, ad eccezione degli scopi di interazione con il datore di lavoro, potrebbero non aver bisogno di queste chiavi e certificati. Inoltre, per concludere un contratto di lavoro mediante scambio di documenti informatici, è necessaria l'acquisizione di una chiave e di un certificato di firma elettronica ancor prima dell'instaurazione del rapporto di lavoro. In questa situazione è più logico che l'azienda si faccia carico dei costi per l'acquisto dei dati della chiave e del certificato.

Tuttavia, se il datore di lavoro accetta di risarcire i dipendenti per le spese corrispondenti, si pone la questione della possibilità di contabilizzare tali spese ai fini dell'imposta sugli utili e, di conseguenza, della loro corretta registrazione. Naturalmente, molto su questo tema dipenderà dalle posizioni che non sono state ancora sviluppate. In conformità con l'art. 312.3 del Codice del lavoro della Federazione Russa, l'importo, la procedura e i tempi di pagamento del compenso per l'utilizzo da parte dei lavoratori a distanza di attrezzature, software e hardware, strumenti di sicurezza delle informazioni e altri mezzi sono determinati previo accordo delle parti nel contratto di lavoro . Ciò vale anche per la procedura di rimborso delle altre spese legate al lavoro a distanza.

Se confrontiamo quanto sopra esposto con quanto previsto dall'art. 188 del Codice del lavoro della Federazione Russa “Rimborso delle spese in caso di utilizzo dei beni personali di un dipendente”, quindi, forse, la differenza principale tra le caratteristiche della regolamentazione del lavoro a distanza è il maggior numero di questioni che richiedono una risoluzione direttamente in maniera contrattuale . In particolare, secondo l'art. 188 del Codice del lavoro della Federazione Russa, questioni quali l'importo, la procedura e i tempi di pagamento del risarcimento per l'uso dei beni personali non dovrebbero essere necessariamente determinate mediante accordo tra le parti, ma possono essere regolate, ad esempio, mediante ordinanze del datore di lavoro, che, tra le altre cose, aumenta l’efficienza e modifica le condizioni pertinenti.

Caratteristiche della modalità operativa durante il lavoro remoto

In conformità con l'art. 312.4 del Codice del lavoro della Federazione Russa, un lavoratore a distanza determina l'orario di lavoro e il riposo a propria discrezione. Ma allo stesso tempo, il datore di lavoro è obbligato a tenere un registro del tempo effettivamente lavorato da ciascun dipendente, inclusa la registrazione della durata del lavoro straordinario (parte 4 dell'articolo 191, parte 7 dell'articolo 199 del Codice del lavoro della Federazione Russa) . In questo caso, lo scopo della registrazione dell'orario di lavoro, tra le altre cose, è anche la retribuzione dei dipendenti (in particolare, il pagamento del lavoro straordinario). A questo proposito, non è chiaro come il datore di lavoro effettuerà tale contabilità in relazione a un lavoratore a distanza che determina autonomamente il suo programma.

Di conseguenza, le questioni relative al regime e alla registrazione dell'orario di lavoro devono ancora essere chiaramente regolate a livello del contratto di lavoro. Tuttavia, è improbabile che un lavoratore a distanza possa abusare del diritto e “attribuirsi” ore extra, dato l’approccio corretto da parte del datore di lavoro. Tenendo conto della prassi giudiziaria consolidata, il lavoro straordinario è retribuito almeno il doppio dell'importo solo se effettuato mediante ordine scritto del datore di lavoro. Non sono quindi molte le occasioni di abuso da parte dei lavoratori a distanza, a condizione che l'orario di lavoro e la procedura per concordare il lavoro straordinario siano chiaramente formalizzati nel contratto di lavoro.

Licenziamento di un lavoratore a distanza

In conformità con l'art. 312.5 del Codice del lavoro della Federazione Russa, la risoluzione di un contratto di lavoro per lavoro a distanza su iniziativa del datore di lavoro viene effettuata per i motivi previsti dal contratto di lavoro. Molti datori di lavoro potrebbero avere una domanda del tutto logica: questo significa che il contratto di lavoro può indicare altri motivi di licenziamento oltre a quelli specificati nel Codice del lavoro della Federazione Russa?

Non esiste praticamente alcuna pratica di applicazione di una norma simile in relazione ai lavoratori a domicilio (articolo 312 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Tuttavia, tenendo conto del divieto di peggiorare la posizione del dipendente rispetto alla legislazione vigente, possiamo concludere che sarà difficile licenziare un lavoratore a distanza per motivi non direttamente previsti dal Codice del lavoro della Federazione Russa, senza rischi significativi di riconoscere tale licenziamento come illegittimo. L'argomento a favore di questa posizione è che la versione del disegno di legge, adottata in prima lettura (“oltre ai motivi previsti dal Codice del lavoro, un contratto di lavoro con un lavoratore a distanza può essere risolto per i motivi previsti dall'art. il contratto di lavoro”), è stato infine modificato, come sopra indicato, tenendo conto della decisione del Comitato per il lavoro, gli affari sociali e i veterani della Duma di Stato dell'Assemblea federale della Federazione Russa. Inoltre, la norma di cui sopra sulla risoluzione di un contratto di lavoro con un lavoratore a distanza è formulata in modo tale che la sua interpretazione letterale suggerisce che tutti i motivi di risoluzione di un contratto di lavoro su iniziativa del datore di lavoro devono essere menzionati direttamente nel contratto di lavoro, anche se ciò duplica le disposizioni del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Le difficoltà nel licenziare un lavoratore a distanza, soprattutto per motivi disciplinari, sono aggravate dalla natura stessa del lavoro, che non implica la presenza di un posto di lavoro fisso e complica il controllo sullo svolgimento delle sue mansioni lavorative da parte del dipendente.

Tuttavia, poiché il verbale di licenziamento, come sopra indicato, non può essere inserito nel libro di lavoro del dipendente, le conseguenze negative del licenziamento per il dipendente in caso di risoluzione del contratto per diffamazione possono essere in qualche modo ridotte. Cioè, se un lavoratore a distanza viene licenziato sulla base prevista dal contratto di lavoro, ma non previsto dal Codice del lavoro della Federazione Russa, ma nel libro di lavoro non viene inserita una voce a riguardo, il dipendente avrà meno motivi per impugnare il licenziamento.

Puoi scambiare documenti con un lavoratore remoto sia elettronicamente, utilizzando una firma elettronica qualificata, sia in modo tradizionale, consegnando i documenti di persona o inviandoli per posta.

A cosa serve il documento?

Per trasferire un dipendente dalle normali condizioni di lavoro al lavoro a distanza, è necessario ricevere una sua domanda. Sulla base di ciò, il datore di lavoro preparerà un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro.

In che forma è compilato?

Posizione, nome completo dipendente, richiesta di trasferimento, il motivo per cui aveva bisogno di tale trasferimento e la data desiderata, il periodo durante il quale il dipendente desidera lavorare da remoto, la sua firma e data.

Errore comune

A volte i funzionari del personale dimenticano che la domanda del dipendente deve contenere una decisione del capo dell'organizzazione o della sua persona autorizzata. Una domanda senza risoluzione è considerata non considerata (clausola 3.17 di GOST R 6.30-2003).

Accordo aggiuntivo al contratto di lavoro

Indicare nell'accordo aggiuntivo l'orario di lavoro del dipendente, in base alle esigenze dell'organizzazione (articolo 57 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Un lavoratore a distanza ha il diritto di distribuire l'orario di lavoro e il tempo di riposo a propria discrezione, salvo diversamente previsto dal contratto di lavoro (prima parte dell'articolo 312.4 del Codice del lavoro della Federazione Russa)

A cosa serve il documento?

Quando un dipendente viene trasferito al lavoro a distanza, cambiano le sue condizioni di lavoro, in particolare il luogo di lavoro, l'orario di lavoro, ecc. Ciò significa che sarà necessario apportare modifiche al contratto di lavoro stipulando un accordo aggiuntivo (articolo 72 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

In che forma è compilato?

In qualsiasi forma scritta in due copie.

Cosa deve esserci nel documento

Il nome del documento, la data e il luogo della sua preparazione, i dettagli del contratto di lavoro al quale l'azienda e il dipendente stanno modificando, le clausole del contratto che verranno modificate, o il testo della nuova edizione, la data in cui l'accordo entrerà in vigore, i dettagli delle parti.

Errore comune

Molti datori di lavoro, quando si trasferiscono al lavoro a distanza, stipulano un nuovo contratto di lavoro con un dipendente, dopo averlo precedentemente licenziato. In effetti, è sufficiente concludere un accordo aggiuntivo ed emettere un ordine.

Ordine di trasferimento al lavoro remoto

Registrare gli ordini di trasferimento nel Registro Ordini del Personale. Se necessario, saranno più facili da trovare

A cosa serve il documento?

Sulla base di un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro, il manager deve emettere un ordine (istruzione) sul trasferimento al lavoro a distanza.

In che forma è compilato?

In qualsiasi forma scritta.

Cosa deve esserci nel documento

Nome del datore di lavoro, numero e data di compilazione, nome completo. dipendente trasferito, data del trasferimento, firme e trascrizione delle firme del responsabile dell'organizzazione (o altra persona autorizzata) e del dipendente.

Attenzione!

Il datore di lavoro è obbligato a garantire la sicurezza dei lavoratori a distanza: familiarizzarli con i requisiti di protezione del lavoro, indagare e tenere conto degli incidenti, pagare i contributi per l'assicurazione sociale obbligatoria contro gli infortuni (articolo 312.3 del Codice del lavoro della Federazione Russa)

Errore comune

Alcuni datori di lavoro ritengono che le informazioni sul trasferimento al lavoro a distanza debbano essere incluse nel libro di lavoro. Non è necessario farlo.

Carta personale

A cosa serve il documento?

Dopo l'emissione dell'ordine, le informazioni sul trasferimento al lavoro a distanza devono essere registrate nella scheda personale del dipendente nella sezione “Ulteriori informazioni”.

In che forma è compilato?

Secondo il modulo unificato n. T-2 o un altro campione approvato dall'organizzazione.

Cosa deve esserci nel documento

Informazioni sul trasferimento, la sua data, i dettagli dell'ordine e l'accordo aggiuntivo al contratto di lavoro sulla base del quale è stato emesso l'ordine.

Il foglio presenze conferma la presenza del dipendente al lavoro e il salario viene calcolato sulla base.

In che forma è compilato?

Secondo il modulo unificato n. T-12 o T-13 o un altro campione approvato dall'organizzazione. I lavoratori a distanza sono soggetti a norme generali.

Cosa deve esserci nel documento

Cognomi, iniziali, posizioni dei dipendenti, numeri del personale, segni di presenza e assenza dal lavoro, numero di giorni e ore lavorate.

Errore comune

Molti manager ritengono che tutti i dipendenti dell’azienda non possano lavorare da remoto. Questo è sbagliato. Il Codice del lavoro non limita il numero di dipendenti che lavorano in tali condizioni (articolo 312.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Tatyana, per favore dimmi come trasferire un dipendente al lavoro remoto?

Risposta

Rispondi alla domanda:

Le modifiche discusse nella domanda non sono traduzioni. Secondo l'art. 72.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il trasferimento a un altro lavoro è un cambiamento permanente o temporaneo della funzione lavorativa di un dipendente e (o) dell'unità strutturale in cui lavora il dipendente (se l'unità strutturale è stata specificata nel contratto di lavoro ), pur continuando a lavorare per lo stesso datore di lavoro, nonché il trasferimento ad un altro lavoro in un'altra sede presso il datore di lavoro. Non hai tali cambiamenti.

Si tratta di una modifica dei termini del contratto di lavoro (articolo 72 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Come hai chiarito, il dipendente viene trasferito al lavoro a distanza previo accordo delle parti.

Un dipendente può essere trasferito al lavoro a distanza concludendo un accordo aggiuntivo ed emettendo un ordine appropriato.

Aggiungere. l'accordo potrebbe assomigliare a questo:

ACCORDO AGGIUNTIVO N. 1
al contratto di lavoro da 18 gennaio 2010 № 7

Mosca

22.03.2013

"Alfa" , Noi chiamiamo e io di seguito denominato “Datore di Lavoro”, rappresentato da regista Lvov Alexander Vladimirovich , agendo sulla base carta , da un lato e la cassiera Dezhneva Anna Vasilievna , Noi chiamiamo e io di seguito denominato “Dipendente”, abbiamo invece concordato di inserire nel contratto di lavoro la data 18 gennaio 2010 № 7 le seguenti modifiche:

1. Dichiara il punto 1.4 contratto di lavoro da 18 gennaio 2010 № 7 nella prossima edizione: " Il dipendente svolge la sua funzione lavorativa da remoto ».

2. Tutti gli altri termini del contratto di lavoro da 18 gennaio 2010 № 7 considerarsi immutabile e vincolante per le parti.

3. Il presente accordo aggiuntivo è redatto in due copie, una copia ciascuna per il Dipendente e una per il Datore di Lavoro, ed entra in vigore il 22 marzo 2013 . Entrambe le copie hanno uguale forza giuridica.

Firme delle parti:

22.03.2013

Se cambiano altre condizioni, verrà aggiunta anche questa. l'accordo deve riflettersi.

Basato su ulteriori accordo, viene emesso un ordine in qualsiasi forma.

Allo stesso tempo indicare Nel libretto di lavoro non è necessaria la natura del lavoro a distanza, ciò non è previsto dalla legge. La condizione per il lavoro a distanza sarà indicata nel contratto aggiuntivo, nell'ordine e nella sezione “Ulteriori informazioni” della scheda personale .

Non è necessario reinserire il libretto di lavoro.

Per quanto riguarda il luogo di lavoro, notiamo che il luogo di lavoro è una condizione obbligatoria del contratto di lavoro (articolo 57 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Ciò significa che nel contratto di lavoro (accordo aggiuntivo) sul lavoro a distanza, in generale, è necessario indicare informazioni relative al luogo di lavoro presso il quale il dipendente a distanza svolge direttamente le mansioni assegnategli dal contratto di lavoro. Rostrud fornisce spiegazioni simili. Come luogo di lavoro Puoi specificare sia il tuo indirizzo di casa che qualsiasi altro luogo in cui si svolgerà effettivamente il processo lavorativo.

Allo stesso tempo, in base alla definizione di lavoro a distanza, in alcuni casi non è possibile indicare nel contratto con il lavoratore a distanza il luogo di lavoro per ragioni oggettive. Ad esempio, nel caso in cui un dipendente svolge una funzione lavorativa al di fuori di un luogo stazionario e di qualsiasi territorio specifico. Non vi è motivo di indicare Internet come luogo di lavoro, poiché si tratta di un mezzo per svolgere una funzione lavorativa e non di un luogo di lavoro. In questo caso nel contratto di lavoro con il lavoratore a distanza basterà solo riflettere luogo della sua prigionia .

Come luogo Puoi anche indicare l'ubicazione del datore di lavoro.

Se allo stesso tempo si modificano troppi termini del contratto di lavoro, un accordo aggiuntivo può semplicemente riportare il contratto di lavoro in una nuova edizione:

E per la nuova edizione puoi prendere come base la bozza di accordo con un lavoratore a distanza sviluppata dal Sistema:

Dettagli nei materiali del Sistema del Personale:

1. Risposta:Come candidarsi per un lavoro come lavoratore remoto

Concetto di lavoro remoto

Cosa si intende per lavoro a distanza?

Il lavoro a distanza è lo svolgimento di una funzione lavorativa:

• fuori dalla sede del datore di lavoro (filiale, ufficio di rappresentanza, altra unità strutturale separata, anche ubicata in altra zona);
• al di fuori di un posto di lavoro fisso;

• al di fuori del territorio o della struttura direttamente o indirettamente sotto il controllo del datore di lavoro.

Allo stesso tempo, per svolgere il lavoro e interagire, il datore di lavoro e il dipendente utilizzano le reti pubbliche di informazione e telecomunicazione, compreso Internet.

I dipendenti remoti sono persone che svolgono lavoro a distanza.

Tali regole sono stabilite in alcune parti dell'articolo 312.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Scopri di più sulle somiglianze e sulle differenze tra telelavoro e lavoro da casa.

Regolamento regolamentare

Quali documenti regolano il lavoro dei dipendenti remoti

I lavoratori remoti sono soggetti alle leggi generali sul lavoro. Allo stesso tempo, anche i rapporti di lavoro con tali dipendenti hanno le loro caratteristiche, che sono regolate da:

• Codice del lavoro della Federazione Russa;
• in termini di regolamentazione della procedura per ottenere una firma elettronica e scambiare documenti elettronici tra un dipendente e un datore di lavoro.

Reclutamento

Come vengono inviati ed elaborati i documenti quando si assume un dipendente remoto

Da parte sua, il datore di lavoro, anche prima di concludere un contratto di lavoro, deve familiarizzare il dipendente con le normative locali (Norme del lavoro, Regolamento sui bonus, ecc.). Ciò può essere fatto scambiando documenti elettronici con firma elettronica tra il datore di lavoro e il dipendente remoto. Ciò deriva dalle disposizioni dell'articolo 312.1, articolo 312.2 del Codice del lavoro della Federazione Russa, legge del 6 aprile 2011 n. 63-FZ.

Domanda dalla pratica: i lavoratori a distanza dovrebbero essere inclusi nel personale dell’organizzazione?

Sì, serve.

La tabella del personale riflette la struttura, il personale e il numero di dipendenti dell'organizzazione (istruzioni, approvate). La legislazione del lavoro non stabilisce eccezioni per l'inclusione di posizioni (professioni) di lavoratori a distanza nella tabella del personale. Pertanto, i lavoratori a distanza devono essere inclusi nel personale dell’organizzazione.

Domanda dalla pratica: esiste una divisione separata sul luogo di lavoro di un dipendente remoto?

No, non succede.

Si spiega così.

Contratto di lavoro

Come stipulare un contratto di lavoro con un dipendente a distanza

Il rapporto tra un dipendente a distanza e il datore di lavoro è regolato (articolo , Codice del lavoro della Federazione Russa). Al momento della registrazione, lasciati guidare dagli standard speciali relativi ai rapporti di lavoro con i lavoratori remoti (). In particolare, nel contratto di lavoro con lavoratore a distanza puoi inoltre specificare:

• la modalità e la tempistica per la presentazione delle relazioni sul lavoro svolto;
• informazioni su software e hardware, strumenti di sicurezza delle informazioni, attrezzature che dovrebbero essere utilizzate durante il lavoro. Tutti questi fondi possono essere forniti dal datore di lavoro, quindi il contratto deve specificare la procedura e i termini per fornire al dipendente tali attrezzature, nonché la procedura per restituirle alla risoluzione del contratto. Inoltre, i termini del contratto possono prevedere che il dipendente utilizzi fondi propri o presi in affitto, quindi sarebbe opportuno che il contratto stabilisse la procedura e i tempi di pagamento del compenso per tale utilizzo;
• la procedura per il rimborso delle altre spese legate al lavoro a distanza (ad esempio, spese per Internet, comunicazioni telefoniche);
• rescindere il contratto di lavoro su iniziativa del datore di lavoro.

Specificare l'ubicazione del datore di lavoro come luogo di conclusione del contratto di lavoro per lavoro a distanza.

Un contratto di lavoro sul lavoro a distanza (e successivamente accordi aggiuntivi ad esso) può essere concluso scambiando documenti elettronici con firme elettroniche tra datore di lavoro e dipendente. In tal caso, entro tre giorni di calendario dalla data di conclusione del contratto, il datore di lavoro dovrà inviare al lavoratore copia cartacea del contratto tramite raccomandata con avviso.

Tali regole sono previste negli articoli del Codice del lavoro della Federazione Russa, Legge del 6 aprile 2011 n. 63-FZ.

Domanda dalla pratica: è necessario indicare il luogo di lavoro in un contratto di lavoro con un dipendente a distanza?

Sì, è necessario, se possibile.

Il luogo di lavoro è una condizione obbligatoria del contratto di lavoro (). Ciò significa che nel contratto di lavoro a distanza, in generale, è necessario indicare informazioni relative al luogo di lavoro presso il quale il dipendente a distanza svolge direttamente le mansioni assegnategli dal contratto di lavoro. Rostrud fornisce spiegazioni simili. Come luogo di lavoro, puoi specificare il tuo indirizzo di casa o qualsiasi altro luogo in cui si svolgerà effettivamente il processo lavorativo.

Allo stesso tempo, in base alla definizione, in alcuni casi non è possibile indicare il luogo di lavoro nel contratto con il lavoratore a distanza per ragioni oggettive. Ad esempio, nel caso in cui un dipendente svolge una funzione lavorativa al di fuori di un luogo stazionario e di qualsiasi territorio specifico. Non vi è motivo di indicare Internet come luogo di lavoro, poiché si tratta di un mezzo per svolgere una funzione lavorativa e non di un luogo di lavoro. In questo caso basterà rifletterlo solo nel contratto di lavoro con il lavoratore a distanza.

L'ordine di accettazione al lavoro

Come emettere un ordine per assumere un dipendente remoto

Compila un ordine per l'assunzione di un dipendente remoto in . Puoi familiarizzare il dipendente con esso scambiando documenti elettronici con firme elettroniche tra il datore di lavoro e il dipendente remoto ().

Storico lavorativo

Come rilasciare un libro di lavoro per un dipendente remoto

Non è necessario conservare un libro di lavoro per un dipendente remoto, anche se il dipendente trova lavoro per la prima volta. Annota l'accordo sul rifiuto di registrarti e compila il libro nelle condizioni per evitare situazioni controverse in futuro. Allo stesso tempo, la presenza di tale condizione nel contratto non priva il dipendente della possibilità di contattare successivamente il datore di lavoro e chiedere di inserire una voce sul lavoro a distanza nel suo libro di lavoro.

Se nel libro di lavoro non sono presenti informazioni sul lavoro a distanza, il documento principale che conferma l'attività lavorativa e l'anzianità di servizio di un dipendente a distanza sarà la sua copia del contratto di lavoro.

Tali regole sono stabilite nell'articolo 312.2 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Se un dipendente desidera comunque che nel libro di lavoro sia inclusa una voce sul lavoro a distanza, deve inviare il libro al datore di lavoro tramite posta raccomandata con notifica (). La normativa vigente non prevede l'indicazione della procedura di lavoro a distanza nella cartella di lavoro nel libretto di lavoro, pertanto effettuare l'iscrizione in (Istruzioni, approvate).

Certificato di pensione assicurativa

Come rilasciare un certificato di assicurazione pensionistica per un lavoratore a distanza

Se un dipendente ottiene un lavoro per la prima volta, il datore di lavoro è obbligato (). Quando si assume un dipendente remoto, si applica una procedura speciale. Il dipendente si rivolge autonomamente alla filiale territoriale della Cassa pensione della Federazione Russa e riceve un certificato (). Il dipendente invia al datore di lavoro i dati relativi al certificato ricevuto in formato elettronico, nonché i dati che il dipendente ha presentato al momento della domanda di lavoro ().

Modalità operativa

Come impostare un programma di lavoro per un dipendente remoto

Il dipendente remoto stabilisce l'orario di lavoro e il tempo di riposo a propria discrezione. Ma se la natura del lavoro richiede che il dipendente svolga il lavoro in determinati giorni o orari, allora l'orario di lavoro specifico dovrebbe essere fissato nel contratto di lavoro o in un accordo aggiuntivo ad esso. Questa conclusione deriva dalla totalità delle disposizioni degli articoli del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Domanda dalla pratica: come tenere un foglio presenze per un lavoratore remoto

La legislazione non contiene una risposta chiara a questa domanda.

Da un lato, il datore di lavoro è obbligato a tenere un registro del tempo effettivamente lavorato da ciascun dipendente (). Pertanto, è obbligato a redigere un foglio presenze per il lavoratore a distanza.

D'altro canto, come regola generale, un lavoratore a distanza fissa l'orario di lavoro e quello di riposo a propria discrezione (). Tenuto conto di quanto sopra, nonostante il lavoratore a distanza determini di fatto autonomamente l’orario di lavoro, nella redazione del foglio delle ore di lavoro si consiglia di concentrarsi sull’orario di lavoro normale stabilito per questa categoria di dipendenti, che, in generale, regola, non può superare le 40 ore settimanali () . Pertanto, nel foglio delle ore di lavoro dei giorni lavorativi per un lavoratore a distanza, inserire nella riga superiore il codice di presenza “I” o la designazione numerica 01, e nella riga inferiore il numero di ore lavorative giornaliere in base alla norma stabilita per il dipendente. Con una settimana lavorativa standard di 40 ore, la tariffa giornaliera è di otto ore di lavoro.

Allo stesso tempo, se la natura del lavoro richiede che un lavoratore a distanza svolga il lavoro in determinati giorni o orari, il datore di lavoro ha il diritto di fissare un orario di lavoro specifico nel contratto di lavoro o in un accordo aggiuntivo ad esso. Questa conclusione deriva dalla totalità delle disposizioni degli articoli del Codice del lavoro della Federazione Russa. In questo caso, conservare un foglio presenze indicante le ore effettive di lavoro, in base al programma fornito.

Va notato che se un datore di lavoro utilizza un foglio presenze per registrare l'orario di lavoro di un dipendente remoto, ha il diritto sia di utilizzare le designazioni di cui sopra sia di svilupparne di nuove. Tali conclusioni derivano dall'insieme delle disposizioni degli articoli, legge del 6 dicembre 2011 n. 402-FZ e.

Vacanza

Come concedere il congedo a un dipendente remoto

Fornire ferie annuali e di altro tipo ai dipendenti a distanza secondo , e la procedura per la fornitura (tipi, durata) è fissata nel contratto di lavoro ().

La sicurezza e la salute sul lavoro

Quali responsabilità nel campo della tutela del lavoro deve adempiere un datore di lavoro in relazione ai dipendenti a distanza?

Al fine di garantire condizioni di sicurezza e tutela del lavoro per i lavoratori a distanza, il datore di lavoro è tenuto a:

• indagare e tenere conto degli infortuni e delle malattie professionali che si verificano con i dipendenti a distanza;
• rispettare le istruzioni dell'ispettorato statale del lavoro;

• implementare l’assicurazione sociale obbligatoria dei dipendenti remoti contro gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali;
• familiarizzare i dipendenti remoti con i requisiti di sicurezza sul lavoro quando lavorano con attrezzature e strumenti raccomandati o forniti dal datore di lavoro per il lavoro.

Il datore di lavoro non è obbligato a rispettare altri obblighi volti a garantire condizioni di sicurezza e protezione del lavoro in relazione ai dipendenti a distanza (ad esempio, fornire indumenti speciali, insegnare metodi e tecniche sicuri per eseguire il lavoro, ecc.), se non diversamente previsto dal contratto di lavoro .

Questa procedura deriva dalle disposizioni degli articoli e del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Caratteristiche del flusso documentale

Quali sono le caratteristiche dello scambio di documenti con i dipendenti remoti?

Se un dipendente a distanza ha bisogno di contattare il datore di lavoro con una dichiarazione, fornire spiegazioni o trasmettere altre informazioni, può farlo in formato elettronico, confermando la sua richiesta con una firma elettronica.

Inoltre, un dipendente remoto potrebbe aver bisogno di copie di documenti relativi al lavoro. Il datore di lavoro dovrà poi inviare tali copie tramite posta certificata con notifica, a meno che nella domanda non sia espressamente indicato che i documenti possono essere forniti in formato elettronico. In ogni caso le copie dovranno essere inviate entro e non oltre tre giorni lavorativi dalla data di ricevimento della richiesta da parte del dipendente.

Un dipendente a distanza ha il diritto di ricevere tutti i pagamenti assicurativi su base generale: , ecc. Per riceverli, il dipendente invia al datore di lavoro i relativi documenti originali: certificati di inabilità al lavoro, certificati, ecc. tramite raccomandata con avviso.

Tali regole sono stabilite nell'articolo 312.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Motivi di licenziamento

Per quali motivi puoi licenziare un dipendente remoto?

Un dipendente remoto può essere licenziato come qualsiasi altro dipendente dell'organizzazione (). Inoltre, il contratto di lavoro con tale dipendente può prevedere ulteriori motivi di licenziamento su iniziativa del datore di lavoro ().

Documentazione del licenziamento

Come documentare il licenziamento di un dipendente da remoto

Flusso di documenti / Documento ideale

Trasferiamo i dipendenti d'ufficio al lavoro remoto

Questa primavera è apparsa una nuova legge nel Codice del lavoro che regola il lavoro a distanza. In relazione a ciò, programmatori, designer e altri specialisti che lavorano in azienda a condizioni normali hanno iniziato a pensare di poter lavorare fuori dall'ufficio. Molti datori di lavoro sono pronti a soddisfare i desideri dei dipendenti e a trasferirli al lavoro a distanza. Semplicemente non sono sicuro di come farlo correttamente: stipulare con loro accordi aggiuntivi sui contratti di lavoro o concludere nuovi contratti di lavoro sul lavoro a distanza, avendo precedentemente licenziato i dipendenti.

Domanda di un dipendente che richiede di essere trasferito al lavoro a distanza

Consiglio

Puoi scambiare documenti con un lavoratore remoto sia elettronicamente, utilizzando una firma elettronica qualificata, sia in modo tradizionale, consegnando i documenti di persona o inviandoli per posta.

A cosa serve il documento?

Per trasferire un dipendente dalle normali condizioni di lavoro al lavoro a distanza, è necessario ricevere una sua domanda. Sulla base di ciò, il datore di lavoro preparerà un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro.

In che forma è compilato?

Posizione, nome completo dipendente, richiesta di trasferimento, il motivo per cui aveva bisogno di tale trasferimento e la data desiderata, il periodo durante il quale il dipendente desidera lavorare da remoto, la sua firma e data.

Attenzione!

Su iniziativa dell'organizzazione, un dipendente può essere trasferito al lavoro a distanza solo con il suo consenso e a condizione che l'azienda lo abbia avvertito con due mesi di anticipo ()

Errore comune

A volte i funzionari del personale dimenticano che la domanda del dipendente deve contenere una decisione del capo dell'organizzazione o della sua persona autorizzata. Una domanda senza risoluzione è considerata non presa in considerazione ().

Accordo aggiuntivo al contratto di lavoro

Consiglio

Specificare nell'accordo aggiuntivo l'orario di lavoro del dipendente, in base alle esigenze dell'organizzazione (). Un lavoratore a distanza ha il diritto di distribuire l'orario di lavoro e il tempo di riposo a propria discrezione, salvo diversa disposizione del contratto di lavoro ()

A cosa serve il documento?

Quando un dipendente viene trasferito al lavoro a distanza, le sue condizioni di lavoro cambiano, in particolare il luogo di lavoro, l'orario di lavoro, ecc. Ciò significa che sarà necessario apportare modifiche al contratto di lavoro stipulando un accordo aggiuntivo ().

In che forma è compilato?

In qualsiasi forma scritta in due copie.

Cosa deve esserci nel documento

Il nome del documento, la data e il luogo della sua preparazione, i dettagli del contratto di lavoro al quale l'azienda e il dipendente stanno modificando, le clausole del contratto che verranno modificate, o il testo della nuova edizione, la data in cui l'accordo entrerà in vigore, i dettagli delle parti.

Attenzione!

I lavoratori remoti sono soggetti a tutte le leggi sul lavoro. Cioè, il datore di lavoro è obbligato a pagargli sia le ferie che le assenze per malattia, che vengono calcolate nel modo consueto ()

Errore comune

Molti datori di lavoro, quando si trasferiscono al lavoro a distanza, stipulano un nuovo contratto di lavoro con un dipendente, dopo averlo precedentemente licenziato. In effetti, è sufficiente concludere un accordo aggiuntivo ed emettere un ordine.

Ordine di trasferimento al lavoro remoto

Consiglio

Registrare gli ordini di trasferimento nel Registro Ordini del Personale. Se necessario, saranno più facili da trovare

A cosa serve il documento?

Sulla base di un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro, il manager deve emettere un ordine (istruzione) sul trasferimento al lavoro a distanza.

In che forma è compilato?

In qualsiasi forma scritta.

Cosa deve esserci nel documento

Nome del datore di lavoro, numero e data di compilazione, nome completo. dipendente trasferito, data del trasferimento, firme e trascrizione delle firme del responsabile dell'organizzazione (o altra persona autorizzata) e del dipendente.

Attenzione!

Il datore di lavoro è obbligato a garantire la sicurezza dei lavoratori a distanza: familiarizzarli con i requisiti di protezione del lavoro, indagare e tenere conto degli infortuni, pagare i contributi per l'assicurazione sociale obbligatoria contro gli infortuni ()

Errore comune

Alcuni datori di lavoro ritengono che le informazioni sul trasferimento al lavoro a distanza debbano essere incluse nel libro di lavoro. Non è necessario farlo.

Carta personale

Consiglio

Puoi sviluppare tu stesso una carta personale, utilizzando quella unificata come base. Ad esempio, rimuovendo le colonne relative ai codici statistici ()

A cosa serve il documento?

Dopo l'emissione dell'ordine, le informazioni sul trasferimento al lavoro a distanza devono essere registrate nella scheda personale del dipendente nella sezione “Ulteriori informazioni”.

In che forma è compilato?

Secondo un campione unificato o altro approvato dall'organizzazione.

Cosa deve esserci nel documento

Informazioni sul trasferimento, la sua data, i dettagli dell'ordine e l'accordo aggiuntivo al contratto di lavoro sulla base del quale è stato emesso l'ordine.

Attenzione!

La carta personale viene rilasciata solo in formato cartaceo, poiché il dipendente prende conoscenza di alcune delle registrazioni in essa contenute previa firma, e tutte le correzioni sono certificate dalla firma della persona responsabile della conservazione della carta personale.

Foglio presenze

Consiglio

Indicare nel foglio presenze il numero di ore lavorate in conformità al contratto di lavoro con il lavoratore a distanza

A cosa serve il documento?

Il foglio presenze conferma la presenza del dipendente al lavoro e il salario viene calcolato sulla base.

In che forma è compilato?

Secondo il modulo unificato n. o qualsiasi altro campione approvato dall'organizzazione. I lavoratori a distanza sono soggetti a norme generali.

Cosa deve esserci nel documento

Cognomi, iniziali, posizioni dei dipendenti, numeri del personale, segni di presenza e assenza dal lavoro, numero di giorni e ore lavorate.

Errore comune

Molti manager ritengono che tutti i dipendenti dell’azienda non possano lavorare da remoto. Questo è sbagliato. Il Codice del lavoro non limita il numero di dipendenti che lavorano in tali condizioni (articolo 312.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Dezhneva Una copia dell'accordo aggiuntivo è stata ricevuta da A.V. Dezhneva Domande popolari 22/03/2013 Se cambiano altre condizioni, anche questa verrà aggiunta. l'accordo deve riflettersi. Basato su ulteriori accordo, viene emesso un ordine in qualsiasi forma. Allo stesso tempo, non è necessario indicare nel libro di lavoro la natura del lavoro a distanza, ciò non è previsto dalla legge. La condizione per il lavoro a distanza sarà indicata nella convenzione aggiuntiva, nell'ordine e nella sezione “Informazioni aggiuntive” della scheda personale. Non è necessario reinserire il libretto di lavoro. Per quanto riguarda il luogo di lavoro, notiamo che il luogo di lavoro è una condizione obbligatoria del contratto di lavoro (articolo 57 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Accordo aggiuntivo per il trasferimento al lavoro a distanza

Un dipendente a distanza ha il diritto di ricevere tutti i pagamenti assicurativi su base generale: assenze per malattia, indennità di maternità, ecc. Per riceverli, il dipendente invia al datore di lavoro i relativi documenti originali: certificati di inabilità al lavoro, certificati, ecc. tramite raccomandata con avviso. Tali regole sono stabilite dalle parti 6-8 dell'articolo 312.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Motivi di licenziamento Per quali motivi può essere licenziato un dipendente a distanza? Un dipendente a distanza può essere licenziato per motivi generali, come qualsiasi altro dipendente dell'organizzazione (articolo 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Inoltre, il contratto di lavoro con tale dipendente può prevedere ulteriori motivi di licenziamento su iniziativa del datore di lavoro (parte 1 dell'articolo 312.5 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Trasferiamo i dipendenti d'ufficio al lavoro remoto

Domanda di un dipendente con richiesta di trasferirlo al lavoro a distanza Consulenza È possibile scambiare documenti con un lavoratore a distanza sia elettronicamente, utilizzando una firma elettronica qualificata, sia in modo tradizionale, consegnando i documenti di persona o inviandoli per posta. a cosa serve il documento Per trasferire un dipendente dalle normali condizioni di lavoro al lavoro a distanza, è necessario ottenere da lui una domanda. Sulla base di ciò, il datore di lavoro preparerà un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro. In quale forma è compilato? In qualsiasi forma scritta.
Cosa deve contenere il documento Posizione, nome completo dipendente, richiesta di trasferimento, il motivo per cui aveva bisogno di tale trasferimento e la data desiderata, il periodo durante il quale il dipendente desidera lavorare da remoto, la sua firma e data.

Come viene elaborato il trasferimento al lavoro remoto?

Ma se la natura del lavoro richiede che il dipendente svolga il lavoro in determinati giorni o orari, allora l'orario di lavoro specifico dovrebbe essere fissato nel contratto di lavoro o in un accordo aggiuntivo ad esso. Questa conclusione deriva dalla totalità delle disposizioni degli articoli 72, 312.4 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Domanda dalla pratica: come tenere un foglio presenze per un lavoratore a distanza La legislazione non contiene una risposta chiara a questa domanda.

Da un lato, il datore di lavoro è obbligato a tenere un registro del tempo effettivamente lavorato da ciascun dipendente (articolo 91 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Pertanto, è obbligato a redigere un foglio presenze per il lavoratore a distanza. D’altro canto, come regola generale, il lavoratore a distanza fissa a propria discrezione l’orario di lavoro e quello di riposo (art.
312.4 Codice del lavoro della Federazione Russa).

Ordine campione per il trasferimento al lavoro remoto

Attenzione

Questa procedura deriva dalle disposizioni degli articoli 212 e 312.3 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Caratteristiche del flusso documentale Quali caratteristiche ha lo scambio di documenti con i dipendenti a distanza Se un dipendente a distanza ha bisogno di contattare il datore di lavoro con una domanda, fornire spiegazioni o trasmettere altre informazioni, allora può farlo in formato elettronico, certificando la sua domanda con una firma elettronica. Inoltre, un dipendente remoto potrebbe aver bisogno di copie di documenti relativi al lavoro.

Il datore di lavoro dovrà poi inviare tali copie tramite posta certificata con notifica, a meno che nella domanda non sia espressamente indicato che i documenti possono essere forniti in formato elettronico. In ogni caso le copie dovranno essere inviate entro e non oltre tre giorni lavorativi dalla data di ricevimento della richiesta da parte del dipendente.

Accordo aggiuntivo sul lavoro a distanza al contratto di lavoro

Secondo i chiarimenti del Ministero delle Finanze russo nella Lettera del 1 agosto 2013 N 03-03-06/1/30978, il luogo di lavoro di un lavoratore a distanza è la sua ubicazione. Pertanto, come luogo di lavoro, puoi indicare l’indirizzo di casa del dipendente o la città in cui lavorerà. Diamo un esempio della formulazione di tale condizione. Esempio 2.
"1.5. Il Dipendente svolge la funzione lavorativa specificata nel presente contratto di lavoro al di fuori della sede del Datore di lavoro (a distanza). Luogo di lavoro del Dipendente: Ekaterinburg." 3. Determiniamo le disposizioni che riguardano l'orario di lavoro (se necessario) Se non diversamente previsto dal contratto di lavoro, l'orario di lavoro e il tempo di riposo di un lavoratore a distanza sono stabiliti da lui a sua discrezione (Articolo 312.4 del Codice del lavoro della Federazione Russa ).

Ordine campione per il lavoro a distanza

Inoltre, i termini del contratto possono prevedere che il dipendente utilizzi fondi propri o presi in affitto, quindi sarebbe opportuno che il contratto stabilisse la procedura e i tempi di pagamento del compenso per tale utilizzo;

• la procedura per il rimborso delle altre spese legate al lavoro a distanza (ad esempio, spese per Internet, comunicazioni telefoniche);
• modalità operativa speciale;
• ulteriori motivi di risoluzione del contratto di lavoro su iniziativa del datore di lavoro.

Specificare l'ubicazione del datore di lavoro come luogo di conclusione del contratto di lavoro per lavoro a distanza. Un contratto di lavoro sul lavoro a distanza (e successivamente accordi aggiuntivi ad esso) può essere concluso scambiando documenti elettronici con firme elettroniche tra datore di lavoro e dipendente.

Trasferiamo i lavoratori al lavoro a distanza (Zhizherina Yu.)

La tabella del personale riflette la struttura, il personale e il numero dei dipendenti dell'organizzazione (articolo 57 del Codice del lavoro della Federazione Russa, sezione 1 delle istruzioni approvate con Risoluzione del Comitato statistico statale della Russia del 5 gennaio 2004 n. 1 ). La legislazione del lavoro non stabilisce eccezioni per l'inclusione di posizioni (professioni) di lavoratori a distanza nella tabella del personale. Pertanto, i lavoratori a distanza devono essere inclusi nel personale dell’organizzazione.
Domanda dalla pratica: esiste una divisione separata sul luogo di lavoro di un dipendente remoto? No, non esiste. Si spiega così. Una divisione separata di un'organizzazione è qualsiasi divisione territorialmente isolata da essa, in cui sono attrezzati posti di lavoro fissi. In questo caso il posto di lavoro è considerato stazionario se creato per un periodo superiore a un mese.
Ciò è affermato nel paragrafo 2 dell'articolo 11 del Codice fiscale della Federazione Russa.

Accordo aggiuntivo sul trasferimento al campione di lavoro a distanza

Aggiungere il seguente paragrafo al "Contratto": Il "Contratto" può essere risolto su iniziativa del "Dipendente", "Datore di lavoro", nonché con l'accordo delle "Parti", per i motivi previsti dal Codice del lavoro della Federazione Russa. 13. Aggiungere la seguente clausola al “Contratto”: Il “Contratto” può essere risolto su iniziativa del “Datore di lavoro” ai sensi della Parte 1 dell'Art. 312.5 del Codice del lavoro della Federazione Russa nei seguenti casi: . 14. Aggiungere il seguente paragrafo al “Contratto”: In caso di risoluzione del “Contratto”, il libro di lavoro viene inviato al “Dipendente” entro giorni di calendario dalla data di risoluzione del “Contratto”.
15. Restano invariati gli obblighi delle “Parti” previsti dal “Contratto”, non pregiudicati dal “Contratto”. 16. In caso di conflitto tra le disposizioni del “Contratto” e del “Contratto”, si applicano le regole del “Contratto”. 17. Il “Contratto” entra in vigore dal giorno in cui viene firmato dalle “Parti”. 18.

Accordo aggiuntivo sul trasferimento al campione di lavoro a distanza

Informazioni sul trasferimento al lavoro a distanza In relazione al raggiungimento dell'accordo, ORDINO: 1. Trasferire Maria Petrovna Petrova, operatrice del servizio clienti, al lavoro a distanza dal 2 febbraio 2018, mantenendo la sua funzione lavorativa e le condizioni di remunerazione.2. Il reparto contabilità maturerà M.P. Petrova. salario ai sensi della clausola 3.1 del contratto di lavoro del 28 maggio 2013, n. 48. Motivo: dichiarazione di Petrova M.P. in caso di trasferimento al lavoro a distanza del 27 gennaio 2018, accordo aggiuntivo n. 1 al contratto di lavoro del 2 febbraio 2018. N. 48. Direttore generale Sidorov S.S. Petrova MP ha familiarizzato con l'ordine.
Il loro elenco può essere trovato sul sito web del Ministero delle Telecomunicazioni e delle Comunicazioni di massa della Russia (www.minsvyaz.ru).Tuttavia, la legislazione sul lavoro non prevede l’obbligo del datore di lavoro di pagare per ottenere il certificato della chiave di firma elettronica del dipendente. Pertanto, questo problema viene risolto esclusivamente previo accordo delle parti del contratto di lavoro. Pratica dell'arbitraggio. Secondo l'art. 6 della legge sulle firme elettroniche, le informazioni in formato elettronico firmate con firma elettronica qualificata sono riconosciute come documento elettronico equivalente a un documento cartaceo firmato con firma autografa.
Se non è presente la firma elettronica non sarà possibile dimostrare che il documento provenga esattamente dalla persona indicata nella lettera, quindi l'azienda ha licenziato il dipendente e, in caso di controversia, ha indicato di aver ricevuto la scansione del la lettera di dimissioni e il dipendente ha riferito che non ho inviato la scansione.

Questo metodo per evitare il licenziamento conflittuale può essere adatto a un datore di lavoro in diverse situazioni: come alternativa alla riduzione del personale, quando un posto di lavoro è troppo costoso e il compito è ridurre i costi del personale; quando un dipendente è efficiente e di talento, ma il suo rapporto con la squadra non sta andando bene e non vorrei perdere uno specialista così prezioso; quando un dipendente ha “prestato” servizio in azienda per un periodo piuttosto lungo e, per meriti precedenti o per qualche altro motivo, l'azienda non può separarsi da lui. In tali situazioni, la soluzione potrebbe essere il lavoro a distanza con lo scambio di informazioni lavorative tramite Internet e altri mezzi di comunicazione. Ora è diventato molto popolare tra i dipendenti combinare il lavoro presso la sede del datore di lavoro con il lavoro a casa. Allo stesso tempo, un numero piuttosto elevato di persone, soprattutto nelle grandi città, vorrebbe lavorare sempre in questo modo, e per i rappresentanti delle professioni creative questo è uno schema comune.

Messaggio urgente per un avvocato! La polizia è venuta in ufficio

Quando questo metodo è adatto: l’azienda non vuole che un dipendente in conflitto sia sempre in ufficio, ma allo stesso tempo è pronta a collaborare da remoto.
Cosa fare in anticipo: scoprire se le specificità dell’attività del dipendente ne consentono lo svolgimento a distanza.
L'argomento principale in una conversazione con un dipendente: il dipendente potrà pianificare il proprio orario di lavoro, non sprecare tempo e denaro in viaggi, pur rimanendo un dipendente a tempo pieno dell'azienda.

Questo metodo per evitare il licenziamento conflittuale può essere adatto a un datore di lavoro in diverse situazioni: come alternativa alla riduzione del personale, quando un posto di lavoro è troppo costoso e il compito è ridurre i costi del personale; quando un dipendente è efficiente e di talento, ma il suo rapporto con la squadra non sta andando bene e non vorrei perdere uno specialista così prezioso; quando un dipendente ha “prestato” servizio in azienda per un periodo piuttosto lungo e, per meriti precedenti o per qualche altro motivo, l'azienda non può separarsi da lui. In tali situazioni, la soluzione potrebbe essere il lavoro a distanza con lo scambio di informazioni lavorative tramite Internet e altri mezzi di comunicazione. Ora è diventato molto popolare tra i dipendenti combinare il lavoro presso la sede del datore di lavoro con il lavoro a casa. Allo stesso tempo, un numero piuttosto elevato di persone, soprattutto nelle grandi città, vorrebbe lavorare sempre in questo modo, e per i rappresentanti delle professioni creative questo è uno schema comune.

I vantaggi per i lavoratori sono evidenti: non è necessario perdere tempo viaggiando per andare e tornare dal lavoro; c'è la possibilità di organizzare autonomamente il proprio orario di lavoro; i colleghi non distraggono dal processo produttivo.

Per un datore di lavoro, le caratteristiche interessanti del lavoro a distanza sono principalmente legate al risparmio sui salari e sugli uffici.

Tipi di personalità in conflitto "Uomo frugale"- sfrenato, impaziente, provoca i suoi interlocutori a non essere d'accordo con lui e discutere. Forma di comportamento: non reagire a dichiarazioni errate, aderire a uno stile di conversazione calmo. "Intelligentone"- sa sempre tutto meglio degli altri, ad ogni occasione conveniente chiede la parola, interrompe. La forma di comportamento è permettergli di esprimere la sua posizione, ma allo stesso tempo non permettergli di deviare dall'obiettivo della conversazione. "Chiacchierone"- interrompe spesso e senza tatto tutti, dedica molto tempo alle proprie domande e divagazioni che non sono rilevanti per la conversazione. La forma di comportamento è fermarlo nel modo più discreto possibile, limitare il tempo in cui parla, indirizzarlo educatamente ma con fermezza all'argomento della conversazione. "Interlocutore inavvicinabile"- chiuso, si sente spesso fuori dal tempo e dallo spazio, poiché tutti sono indegni della sua attenzione, sa tutto meglio di chiunque altro. La forma di comportamento è cercare di convincerlo a parlare, suscitare il suo interesse per la conversazione, chiarendo allo stesso tempo che sta comunicando con un suo pari.

Cosa fare in anticipo

Verificare se è possibile svolgere il lavoro in questa posizione da remoto. Il lavoro a distanza è adatto ai dipendenti ordinari, ma è improbabile che sia adatto a un top manager o ad un altro grande capo. Se un dipendente lavora come manager, designer o lavora nel campo della tecnologia informatica, di norma l'interazione con il datore di lavoro in remoto non rappresenta un grosso problema. Se però il dipendente è un avvocato o un commercialista, sarà ovviamente più difficile svolgere il lavoro completamente da remoto. Tuttavia, è possibile. Per fare questo è necessario capire come ridistribuire le responsabilità in modo che il dipendente possa svolgerle senza essere in ufficio tutti i giorni. Ad esempio, se un dipendente è coinvolto nella preparazione e nell'approvazione dei contratti, ovviamente invierà i contratti stessi per posta e l'approvazione avverrà anche sotto forma di messaggio elettronico o utilizzando speciali programmi informatici.

Determinare la funzionalità del dipendente. Il dipendente chiederà sicuramente cosa farà effettivamente a casa. Pertanto, è importante delineare la gamma specifica di responsabilità che gli vengono assegnate, in modo che non si senta mandato in una sorta di esilio domestico. E, naturalmente, sarà necessario elaborare una nuova descrizione del lavoro.

Valutare la necessità di utilizzare una firma elettronica. Il Codice del lavoro della Federazione Russa stabilisce che lo scambio dei risultati del lavoro con un lavoratore a distanza avviene utilizzando documenti firmati con una firma elettronica qualificata avanzata. Tuttavia, il suo utilizzo è un diritto delle parti. La necessità del suo utilizzo nasce dal fatto che, teoricamente, il dipendente e il datore di lavoro possono trovarsi in città diverse e non incontrarsi mai fisicamente. Inoltre, questa firma serve come prova dell'invio di documenti da un destinatario all'altro. Ma allo stesso tempo, l'utilizzo di dispositivi che consentono di redigere documenti utilizzando la firma elettronica richiederà determinati costi finanziari. Allo stesso tempo, le parti possono fare a meno dell'uso di tale firma, ma c'è il rischio che in caso di incomprensioni operative non saranno in grado di confermare chiaramente la loro posizione. Pertanto, prima di iniziare una conversazione con un dipendente, dovresti capire se questa tecnologia verrà utilizzata o meno al lavoro.

Considerare la procedura per l'interazione con il dipendente. Oltre allo schema generale di interazione tra dipendente e datore di lavoro, alla procedura per l'invio di compiti e alla ricezione dei risultati del lavoro, è importante capire come il datore di lavoro controllerà il processo lavorativo di un dipendente remoto. Sarà necessario stabilire un elenco dei mezzi di comunicazione e l'orario in cui il dipendente e il datore di lavoro potranno contattarsi. Ad esempio, prevedere in anticipo che dalle 09:00 alle 18:00 il dipendente sia disponibile tramite telefono, e-mail e Skype, ma dalle 13:00 alle 14:00 abbia una pausa pranzo.
Anche la comunicazione via e-mail ha le sue sfumature. In primo luogo, vale la pena stabilire nel contratto di lavoro indirizzi specifici per tale posta, in modo che il dipendente non abbia dubbi su dove cercare gli incarichi del datore di lavoro. In secondo luogo, il controllo di tale posta deve essere specificato tra i compiti del dipendente. Ciò consentirà al datore di lavoro di tutelarsi da possibili abusi da parte del dipendente sotto forma di evasione dal ricevimento di incarichi ufficiali. In terzo luogo, è necessario decidere la cerchia di persone che hanno il diritto di affidare incarichi a un dipendente al fine di evitare situazioni spiacevoli quando il dipendente ha svolto un compito che il suo diretto superiore non gli ha affidato. E infine, in quarto luogo, è meglio risolvere in anticipo la questione di chi paga per i servizi Internet e di come avverrà l'interazione tra dipendente e datore di lavoro se questo tipo di comunicazione risulta non essere disponibile a causa di circostanze che esulano dalle possibilità controllo dei partiti.

Conversazione con un dipendente

Indica lo scopo della conversazione. Quando inizi una conversazione con un dipendente sul trasferimento al lavoro remoto, dovresti prima preparare una motivazione per tale decisione. Il datore di lavoro può procedere in due modi. Il primo è iniziare la conversazione con il fatto che è sorto un conflitto tra le parti, la cui esistenza nessuno nega, e il passaggio al lavoro a distanza potrebbe essere un'ottima soluzione alla situazione attuale.

Il secondo è giustificare la necessità per questo dipendente di lavorare da casa con circostanze che non dipendono dalla volontà del datore di lavoro, ma sono imposte dal management superiore. Ad esempio, per ridurre i costi di mantenimento dei posti di lavoro.

Ognuna di queste opzioni ha i suoi pro e i suoi contro. Se il dipendente e il datore di lavoro non negano la presenza di ostilità tra loro, la conversazione può essere strutturata come una ricerca di un modo per risolvere questo problema. Questa opzione è adatta quando il conflitto è in fase di escalation e non ha senso nasconderlo. La tua apertura e comprensione dei problemi del dipendente gli farà guadagnare rispetto e lo incoraggerà a impegnarsi nella conversazione. E, al contrario, descrivere a un dipendente ragioni inesistenti che, secondo te, richiedono un cambiamento nel suo tipo di impiego, può causare un rifiuto e diventare un ostacolo a un dialogo costruttivo. Soprattutto se capisce da chi viene l'iniziativa per tali cambiamenti. Se il dipendente e il datore di lavoro non entrano in un confronto aperto e il conflitto che hanno è di natura velata, in una conversazione con il dipendente è possibile giustificare la necessità di cambiare tipo di impiego con ragioni oggettive. In particolare, puoi spiegare al dipendente che l'azienda vuole ottimizzare gli spazi in ufficio e trasferire i singoli lavoratori al lavoro da remoto. Tale messaggio sarà accolto più favorevolmente dal dipendente, poiché non ha una connessione diretta con la sua personalità. Si può sottolineare separatamente che il passaggio al lavoro a distanza riguarderà anche altri dipendenti dell'azienda. È possibile visualizzare o menzionare i relativi ordini di gestione.

Descrivere i vantaggi del telelavoro. All'inizio, il dipendente potrebbe non essere affatto contento della prospettiva di trasferirsi dall'ufficio per lavorare nel proprio appartamento. È quindi molto importante spiegare quali benefici riceve lavorando da casa: oltre al fatto che non dovrà più spendere tempo e denaro per andare e tornare dal lavoro, nessuno controllerà più direttamente il processo del suo lavoro lavoro. Solo il risultato del suo lavoro diventerà importante. E questo nonostante il fatto che senza uscire di casa il dipendente riceverà esattamente lo stesso stipendio, bonus, ferie, assenze per malattia e tutti gli altri pagamenti. In generale, manterrai tutti i vantaggi di un dipendente a tempo pieno e non perderai nulla.

È vero, non tutte le aziende seguono questa strada. Alcuni stanno sviluppando diversi pacchetti sociali per chi lavora in ufficio e a domicilio. Se questa è la situazione nell'organizzazione, il dipendente deve essere informato al riguardo, ma nella conversazione porre particolare enfasi sui vantaggi dei compiti a casa, sull'aumento del tempo libero, sulla mancanza di controllo, ecc. E qui è importante non esagerare perché l'introduzione del dipendente ingannato sulle condizioni di lavoro può agire contro il datore di lavoro. Ad esempio, il dipendente rifiuterà di firmare un accordo con nuovi termini o interromperà le trattative. Ciò significa che invece di un’alternativa silenziosa al licenziamento, avremo un classico conflitto di lavoro, che inizialmente volevamo evitare.

Spiegare come verrà documentato il trasferimento al lavoro remoto.È preferibile registrare immediatamente per iscritto gli accordi verbali raggiunti con il dipendente. Tuttavia, fino a poco tempo fa, il lavoro a distanza in quanto tale non esisteva in senso giuridico, quindi ci sono una serie di problemi pratici.

Un lavoratore a distanza può essere una persona che ha stipulato un contratto di lavoro per il lavoro a distanza. Ovviamente con il dipendente che desiderate trasferire a questo tipo di impiego è stato precedentemente concluso un contratto di lavoro standard. Sorge la domanda: è necessario concludere un nuovo contratto di lavoro con il dipendente o è possibile includere una clausola per il lavoro a distanza nell'accordo esistente tra dipendente e datore di lavoro? Se seguiamo la lettura letterale dell’art. 312.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il lavoro con il vecchio contratto non sarà remoto. Pertanto, sarebbe più corretto risolvere il vecchio contratto di lavoro e stipularne uno nuovo, sul lavoro a distanza. Per il datore di lavoro, questa opzione è più redditizia, poiché consentirà di avviare rapporti a distanza “da zero” e stabilire nuove condizioni di lavoro. Ma la proposta di rescindere l'attuale contratto di lavoro può essere erroneamente percepita dal dipendente come un tentativo di licenziarlo, nonostante la vostra promessa di concludere immediatamente un contratto di lavoro a distanza. Una via d'uscita da questa situazione potrebbe essere quella di completare tutti i documenti necessari contemporaneamente. Cioè, invitare il dipendente a firmare un ordine di licenziamento e concludere immediatamente un accordo sul lavoro a distanza.

Puoi anche suggerire al dipendente di stipulare prima un contratto di lavoro a distanza e poi di risolvere il contratto precedente.

D'altro canto, un dipendente può rifiutarsi categoricamente di stipulare un nuovo contratto e chiedere che venga formalizzato il trasferimento al lavoro a distanza modificando il contratto esistente. Formalmente, la legge non vieta di fare esattamente questo. Dopotutto, anche prima delle modifiche al Codice del lavoro della Federazione Russa sul lavoro a distanza, questa forma di lavoro era teoricamente possibile. Tuttavia, dopo che sono state apportate modifiche al lavoro a distanza nel Codice del lavoro, è emersa una dichiarazione del tutto chiara e precisa secondo cui il lavoro a distanza dovrebbe essere formalizzato in un accordo separato. Se il datore di lavoro segue l’esempio del dipendente e apporta semplicemente modifiche all’attuale contratto di lavoro, ciò porterà al fatto che, in caso di situazione di conflitto, il dipendente potrà facilmente dimostrare che il suo lavoro non era formalmente remoto. Ciò priverà il datore di lavoro della possibilità di avvalersi di ulteriori motivi di licenziamento che avrebbero potuto essere previsti nel contratto di lavoro per il lavoro a distanza.

Infatti, la possibilità di includere in un contratto di lavoro per lavoro a distanza ulteriori motivi di licenziamento del dipendente che non possono essere inclusi in un contratto regolare rappresenta un grande vantaggio per il datore di lavoro. Naturalmente, ciò non significa che il datore di lavoro possa addurre motivi di licenziamento e risolvere il contratto di lavoro a proprio piacimento. Non sono state cancellate le garanzie volte a tutelare i diritti dei lavoratori. Tuttavia, se i motivi del licenziamento sono giustificati (ad esempio, violazione della procedura di trasferimento dei risultati lavorativi o assenza prolungata dalla comunicazione, o qualsiasi altra violazione dei termini di un contratto a distanza), il licenziamento sarà riconosciuto dal tribunale come completamente legale.

Se il trasferimento è formalizzato come modifica dell'attuale contratto di lavoro, non è un dato di fatto che l'ispettorato del lavoro o il tribunale considereranno legittimo il licenziamento a condizioni aggiuntive. Dopotutto, non esiste alcuna norma nel codice che qualifichi le modifiche a un contratto di lavoro sul lavoro da casa come un nuovo accordo sul lavoro a distanza. Pertanto, l'opzione ideale per il datore di lavoro è stipulare un nuovo contratto. Allo stesso tempo è anche possibile la possibilità di modificare il contratto esistente. Devi solo prendere in considerazione le caratteristiche che dovranno essere osservate durante la progettazione di tale opzione.

La parafrasi aiuterà a consolidare i risultati della conversazione. Un buon modo per trasmettere la tua posizione al tuo interlocutore è parafrasare. La sua essenza sta nel fatto che il datore di lavoro riassume ciò che ha detto il dipendente, senza aggiungere o commentare nulla, e poi con parole sue formula ciò a cui sono arrivate le parti durante la conversazione e scopre se tutto è stato compreso correttamente. Ciò consente all'interlocutore di verificare nuovamente il suo punto di vista, integrarlo o, se necessario, adattarlo. Nonostante l’apparente semplicità di questo metodo, parafrasare non è sempre facile per chi è abituato a partecipare alla conversazione come leader, gestirne lo svolgimento e presentare le proprie argomentazioni. Pertanto, affinché le trattative siano costruttive, è importante dimostrare di comprendere la posizione del dipendente. Parafrasare è proprio un segno di attenzione verso l'interlocutore, una chiara conferma che stai analizzando seriamente il suo punto di vista e, quindi, hai un atteggiamento positivo nei suoi confronti.

Documentazione della procedura

La procedura per documentare gli accordi raggiunti dipenderà dall'opzione scelta dal datore di lavoro e dal dipendente.

Opzione 1. Conclusione di un contratto di lavoro per lavoro a distanza

1. Chiedere al dipendente di scrivere una lettera di dimissioni di sua spontanea volontà o previo accordo delle parti. Si tratta di una questione tecnica, perché un lavoratore in questa situazione non può avere due contratti di lavoro contemporaneamente (a meno che uno di essi non sia concluso per lavoro a tempo parziale). Ciò è necessario, prima di tutto, per porre fine ai rapporti di lavoro regolari e avviarne di nuovi, a distanza.
2. Preparare un ordine di licenziamento del dipendente. L'ordine è redatto secondo il modulo unificato T-8, approvato. Risoluzione del Comitato statistico statale della Russia del 5 gennaio 2004 n. 1.
3. Annotare il licenziamento del dipendente nel libro di lavoro. Nonostante il dipendente continuerà a lavorare a distanza, nel libro di lavoro deve essere inserita una registrazione relativa alla risoluzione del vecchio contratto di lavoro. Per il datore di lavoro, questa è un’opzione più sicura rispetto alla modifica della clausola sul lavoro da casa nel contratto di lavoro esistente. L'iscrizione è certificata dalla firma del dipendente e dello specialista del dipartimento Risorse umane, nonché dal sigillo dell'organizzazione (clausola 35 del Regolamento, approvato con decreto del governo della Federazione Russa del 16 aprile 2003 n. 225) .
4. Rilasciare un certificato di guadagno medio per 2 anni solari. In genere, questo certificato è necessario affinché il dipendente lo presenti in un nuovo luogo di lavoro per calcolare il congedo per malattia. Nel nostro caso, il datore di lavoro del dipendente non cambia. Tuttavia, tale certificato deve ancora essere redatto e allegato ai documenti archiviati nella cartella personale del dipendente per evitare reclami da parte delle autorità di controllo. Il certificato è redatto nella forma approvata. con ordinanza del Ministero del Lavoro russo del 30 aprile 2013 n. 182n.
5. Chiedi al dipendente di scrivere una domanda per il lavoro a distanza. Come regola generale, la domanda non è un documento obbligatorio quando si fa domanda per un posto di lavoro. Non sarà tuttavia superfluo formalizzarlo. Può servire come ulteriore conferma che il dipendente ha accettato volontariamente di lavorare in remoto.
6. Concludere un contratto di lavoro con il dipendente in lavoro a distanza. Il contratto deve necessariamente indicare che la funzione lavorativa del dipendente sarà svolta a distanza.
7. Emettere un ordine di assunzione.È redatto secondo il modulo unificato T-1, approvato. Risoluzione del Comitato statistico statale della Russia del 5 gennaio 2004 n. 1. Nella colonna “Condizioni di lavoro, natura del lavoro” è necessario indicare “lavoro a distanza”.
8. Inserisci nel tuo libro di lavoro una voce relativa all'essere assunto per il lavoro a distanza. Poiché le Istruzioni per la compilazione dei libri di lavoro non contengono una regola speciale per la registrazione dell'ammissione al lavoro a distanza, la registrazione di ciò, di regola, viene effettuata conformemente alla clausola 3.1 del presente documento.
9. Familiarizzare il dipendente con la nuova descrizione del lavoro. Queste istruzioni dovrebbero definire le responsabilità del dipendente, tenendo conto delle specificità del lavoro a distanza, dei tempi di trasferimento dei risultati del lavoro, degli orari delle sessioni di comunicazione, ecc.

Opzione 2. Modifiche all'attuale contratto di lavoro

1. Chiedi al dipendente di scrivere una domanda di trasferimento al lavoro a distanza. Ciò non è necessario, ma consentirà di dimostrare l’espressione volontaria della volontà del dipendente.
2. Concludere un accordo sul contratto di lavoro. Nel contratto indicare che dalla data concordata il dipendente svolge la propria funzione lavorativa a distanza. È inoltre necessario riflettere le responsabilità specifiche del dipendente, i tempi del contatto e la procedura per il trasferimento dei risultati del lavoro. Non saranno richiesti ulteriori documenti.