Mi viene spesso posta la domanda: Ho bisogno di un registratore di cassa per IP? Oppure puoi lavorare senza registratore di cassa? Proverò a rispondere a queste domande.

La procedura per l'utilizzo dell'apparecchiatura del registratore di cassa (CRE) è determinata dalla legge federale n. 54-FZ del 22 maggio 2003. È possibile scaricarla. Questa legge stabilisce che per la vendita di beni, l'esecuzione di lavori, la prestazione di servizi in contanti o l'utilizzo di carte di pagamento, le organizzazioni e i singoli imprenditori sono tenuti a utilizzare registratori di cassa inseriti nel Registro di Stato.

Non utilizziamo CCT

Attenzione! Cambiamenti dal 2017. Leggi il nostro nuovo articolo:

Ci sono diverse eccezioni. È possibile non applicare CCT nei seguenti casi:

1. Quando si forniscono servizi alla popolazione (clausola 2, articolo 2 della legge federale n. 54-FZ). In questo caso, è necessario emettere rigorosi moduli di segnalazione. Quando si lavora con persone giuridiche, l'uso dei registratori di cassa è obbligatorio.

2. Se il singolo imprenditore è un pagatore UTII, previo rilascio di ricevuta, ricevuta di vendita o modulo di dichiarazione rigorosa su richiesta dell'acquirente (clausola 2.1 dell'articolo 2 n. 54-FZ).

3. In caso di regolamento in contanti per la specificità dell'attività svolta. Questi includono:

• Realizzazione di prodotti giornalieri e prodotti correlati, con un fatturato di giornali e riviste superiore al 50% sul fatturato totale. In questo caso, i ricavi sono contabilizzati separatamente.
• Vendita di biglietti della lotteria.
• Vendita di titoli.
• Vendita di biglietti di viaggio e coupon per viaggiare con i mezzi pubblici.
• Fornitura pasti agli studenti delle scuole secondarie durante le lezioni.
• Commercio in mercati, fiere, complessi espositivi e altri spazi commerciali, esclusi negozi, padiglioni, chioschi, tende, negozi mobili, ecc.
• Commercio al dettaglio differenziale di piccola scala di prodotti alimentari e non alimentari (ad eccezione di beni tecnicamente complessi) da carrelli, cestini, vassoi.
• Vendita di prodotti a base di tè in vagoni ferroviari.
• Commercio in chioschi con gelati e bibite alla spina.
• Commercio da carri armati con birra, kvas, latte, olio vegetale, pesce vivo, cherosene, verdure e zucche.
• Accoglienza da parte della popolazione di vetreria e recupero, ad eccezione dei rottami metallici.
• Realizzazione di oggetti di culto e letteratura religiosa, servizi per lo svolgimento di riti religiosi.
• Vendita di segni di pagamento posticipato (francobolli).

4. Quando un imprenditore si trova in aree remote o difficili da raggiungere. Il loro elenco è approvato dall'autorità del soggetto della Russia.

5. Organizzazioni di farmacie e stazioni feldsher-ostetriche situate nelle zone rurali, quando vendono medicinali.

Dove posso ottenere moduli di segnalazione rigorosi e cosa indicano se un registratore di cassa non è necessario per un singolo imprenditore?

Forme di rendicontazione rigorosa

L'elenco dei dettagli obbligatori dei moduli di segnalazione rigorosi è stato approvato con decreto del governo della Federazione Russa n. 359 del 6 maggio 2008 ed è:

• Nome del documento, serie e numero di 6 caratteri
• Nome dell'organizzazione o cognome, nome, patronimico dell'imprenditore
• L'indirizzo
• Tipo di servizio
• Il prezzo del servizio in termini monetari
• Importo del pagamento
• Data di pagamento e preparazione del documento
• Posizione, nome completo, firma del responsabile, sigillo
• Possono essere aggiunti altri dati che caratterizzano il servizio

I moduli vengono prodotti in una tipografia o utilizzando sistemi automatizzati.
Il modulo stampato riflette le informazioni sul produttore del documento (CIF, nome, indirizzo, numero d'ordine, anno, tiratura).

Gli organi esecutivi federali possono approvare determinate forme di moduli di documenti (ad esempio, nel trasporto ferroviario).
Il modulo di segnalazione rigoroso ha una parte staccabile o più di 1 copia, dove sono duplicati i dettagli del documento.

La serie e il numero del documento sono apposti dalla tipografia e non possono essere ripetuti (tranne una copia o una parte staccabile). I moduli possono essere compilati manualmente o automaticamente. La contabilità per i moduli è conservata. I cui fogli sono numerati, allacciati e certificati dal capo, capo contabile e dal sigillo del singolo imprenditore.

Con un dipendente che archivia, compila ed emette moduli di segnalazione rigorosi e riceve denaro, viene concluso un accordo di responsabilità.

Al ricevimento dei moduli della loro tipografia, viene redatto un certificato di accettazione, che indica la serie, i numeri e il numero dei documenti ricevuti. L'atto è firmato dalla commissione e approvato dal capo.

Esempio di ricevuta di parcheggio

Responsabilità per il non utilizzo del PCC

La registrazione dei registratori di cassa presso le autorità fiscali è una procedura obbligatoria. Per il mancato utilizzo del registratore di cassa IP, la responsabilità è prevista dall'articolo 14.5 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa.

Un singolo imprenditore è ritenuto responsabile come funzionario. L'importo della multa va da 3 a 4 mila rubli. Inoltre, i registratori di cassa devono essere registrati presso le autorità fiscali nel luogo di registrazione dell'imprenditore, essere in buono stato, sigillati e conformi al Registro di Stato.

Quindi, alla domanda ho bisogno di un registratore di cassa?, può essere risolta in senso affermativo, salvo i casi sopra discussi.

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Dal 2016 nella Federazione Russa è in vigore una nuova legge sulle regole per lavorare con i registratori di cassa. Le modifiche si applicheranno agli imprenditori che in precedenza potevano lavorare senza l'installazione di registratori di cassa. Di seguito si spiega se è necessario un registratore di cassa per la PI sul sistema fiscale semplificato nel 2019.

La necessità di acquistare un registratore di cassa

La legge federale "Sull'uso dei registratori di cassa" spiega se è necessaria una cassa per i singoli imprenditori nel sistema fiscale semplificato nel 2019. Le persone che utilizzano le modalità UTII o STS nel loro lavoro e fanno accordi dovranno acquistare un PCC(prima dell'introduzione della legge la sua applicazione era considerata facoltativa).

La legge vale per tutti: non importa quale sia l'organizzazione o il singolo imprenditore - per stabilire se un singolo imprenditore può lavorare sul sistema fiscale semplificato senza registratore di cassa occorre prestare attenzione al tipo di attività dell'impresa.

Questo requisito non si applica alle persone che utilizzano il sistema di tassazione dei brevetti. Ci sono alcune altre eccezioni.

Continuazione delle attività IP senza registratore di cassa

Alla domanda se sia necessario un registratore di cassa per un singolo imprenditore nell'ambito del sistema fiscale semplificato nel commercio al dettaglio, non esiste una risposta univoca. Per alcune attività non è richiesta la sua installazione. L'elenco seguente descrive i casi in cui un singolo imprenditore può lavorare senza registratore di cassa:

1. Vendita di prodotti in aree aperte appositamente designate. Questi includono complessi espositivi, mercati aperti, fiere e altre piattaforme commerciali simili. Il permesso è valido solo per i prodotti non alimentari venduti al dettaglio;
2. Vendita di bibite o gelati;
3. Vendita di piccoli beni al dettaglio. Si riferisce sia ai prodotti non alimentari che a quelli alimentari venduti dai rivenditori;
4. Vendita di articoli postali in uffici postali ubicati in insediamenti remoti;
5. Vendita di prodotti alla spina trasportati da cisterne. Ciò include la vendita di birra, kvas, latticini, pesce, olio vegetale, ecc.;
6. Commercio di materiale cartaceo: riviste, biglietti della lotteria, abbonamenti e simili. Si applica solo alle vendite al dettaglio;
7. Vendita di merci in autovetture;
8. Realizzazione di prodotti religiosi. Si riferisce a croci, candele, icone, libri religiosi e altri beni;
9. Erogazione di servizi religiosi. Ad esempio, un matrimonio in chiesa costa dei soldi, che non è necessario aggiustare con l'aiuto di un registratore di cassa;
10. Raccolta di materie prime per lo smaltimento (ma non rottami metallici);
11. La prestazione di servizi nei servizi automobilistici non richiede l'uso di registratori di cassa;
12. Fornitura di servizi in saloni di bellezza o agenzie di viaggio. Sebbene non sia obbligatorio per loro acquistare CCP per legge, tali imprese sono tenute a emettere BSO, quindi devono applicare NIM.

Da questo elenco emerge chiaramente che il lavoro di un imprenditore individuale senza registratore di cassa in regime fiscale semplificato rimarrà possibile per molti imprenditori.

Dispositivi consentiti

Per scoprire quale registratore di cassa è necessario per un singolo imprenditore nel sistema fiscale semplificato, è necessario guardare il corrispondente registro statale. L'iscrizione al servizio fiscale ai fini di ulteriore applicazione nell'attività imprenditoriale è possibile solo per i dispositivi in ​​essa indicati.

Puoi verificare se la cassa è inclusa nell'elenco del documento stesso, oppure verificando sul dispositivo la presenza dell'adesivo "Registro di Stato" su di esso.

L'utilizzo dei registratori di cassa in regime fiscale semplificato nel 2019 per i singoli imprenditori deve essere coerente con le leggi vigenti. Il mancato rispetto della disciplina del contante rischia di ingenti sanzioni.

L'istruzione n. 3210-U (registrata l'11 marzo 2014 a Mosca) stabilisce le regole per lo svolgimento di transazioni in contanti. Diverse categorie di contribuenti possono usufruire dell'agevolazione prevista dal decreto.

Nel 2019, gli imprenditori e le imprese che rientrano nella definizione di piccola impresa hanno la possibilità di utilizzare un ordine di cassa semplificato, in cui l'assenza di un limite è accettabile.

La procedura per il mantenimento del cash book di IP sul regime fiscale semplificato

L'installazione di un registratore di cassa per i singoli imprenditori nel regime fiscale semplificato nel 2019 è obbligatoria per molti imprenditori individuali, anche se per loro sono previste alcune agevolazioni. Non dovrebbero emettere un ordine di cassa per entrate (spese) mentre ricevono (emettono) contanti.

Il metodo di emissione degli stipendi al personale determina se è necessario tenere un libro di cassa IP sul sistema fiscale semplificato nel 2019. Non è un requisito obbligatorio se il pagamento delle retribuzioni ai dipendenti avviene su carte bancarie, e non in contanti.

La disciplina del contante per i singoli imprenditori sul regime fiscale semplificato nel 2019 è diversa in quanto in una situazione in cui un singolo imprenditore non assume personale, ma riceve direttamente i fondi, può fare a meno di contanti e liquidazioni di cassa. La ricezione di fondi IP può essere confermata utilizzando assegni circolari e rapporti con annullamento (quando si utilizzano registratori di cassa) o moduli BSO e il pagamento degli stipendi in questo caso viene registrato dalle buste paga.

Se l'IP non può funzionare nell'ordine sopra indicato, il libro di cassa IP deve essere conservato secondo le regole generali.

Quando si utilizza KKM per i singoli imprenditori nel sistema fiscale semplificato, è necessario registrare le transazioni con esso nel Libro delle entrate e delle spese. Il libro cassa di IP e KUDiR non richiede l'utilizzo di ordini di addebito e di accredito durante il riempimento.

Altrimenti, la disciplina in contanti per i singoli imprenditori non differisce dai requisiti generali stabiliti dalla legge per l'esecuzione di transazioni in contanti: è necessario seguirli.

Vantaggi dell'utilizzo di un registratore di cassa

Sebbene un singolo imprenditore possa spesso lavorare senza registratore di cassa, la sua installazione è comunque consigliata per ottenere una serie di piacevoli vantaggi. Se il KKM è necessario per i singoli imprenditori con il sistema fiscale semplificato nel commercio al dettaglio, non sarà possibile dirlo subito, ma diventerà sicuramente più conveniente lavorare.

Qualsiasi grande impresa, seriamente mirata allo sviluppo a lungo termine, ha bisogno di una cassa, tuttavia, prima di acquistare un dispositivo, è necessario comprendere l'opportunità di questo atto.

Perché è vantaggioso installare un registratore di cassa per i singoli imprenditori nel sistema fiscale semplificato:

• Facilità di rendicontazione, analisi del lavoro svolto. Con l'ausilio della macchina, il gestore può facilmente controllare il livello delle vendite e analizzare l'ammontare degli incassi per tutto il tempo di utilizzo del registratore di cassa, o per un determinato giorno;
• Ridurre al minimo i rischi di commettere errori da parte dei dipendenti;
• La velocità del servizio clienti con l'uso della tecnologia di controllo aumenta notevolmente. Il venditore non è più tenuto a redigere a mano ogni ricevuta di pagamento;
• L'imprenditore noterà l'accelerazione dello sviluppo del business subito dopo l'acquisizione dei registratori di cassa. La qualità dei servizi resi alla popolazione migliorerà immediatamente, aumenteranno i profitti;
• Bassi costi di manutenzione. Per un periodo di un anno, il master può essere chiamato una volta. In un mese, solo cinquanta rubli andranno a controllare un dispositivo.

Possibili sanzioni quando si utilizza KKM in LLC o IP

Le seguenti violazioni della legge sull'uso dei registratori di cassa, specificate nell'articolo 14.5 del Codice dei reati amministrativi della Federazione Russa, minacciano l'imprenditore di una sanzione:

1. L'imprenditore non possiede o non utilizza apparecchiature di registratore di cassa durante il lavoro;
2. L'imprenditore utilizza un registratore di cassa non approvato dal Servizio fiscale federale;
3. Il dispositivo è utilizzato in modalità non fiscale;
4. Il cassiere (o altro dipendente dell'impresa) non emette l'assegno dovuto all'acquirente o dimentica di stamparlo;
5. Utilizzo di un'auto falsa o non verificata. Devi acquistare i dispositivi direttamente dal produttore o presso punti vendita di fiducia. L'attrezzatura deve essere verificata per la presenza di adesivi olografici dal centro di assistenza e dal produttore;
6. L'imprenditore effettua una vendita con una ricevuta che non fornisce informazioni obbligatorie sui suoi dati, o il testo è di difficile lettura, oppure i dati sono falsi;
7. L'Imprenditore non ha effettuato il servizio di manutenzione dei dispositivi o non dispone della documentazione tecnica necessaria per la verifica;
8. Un singolo imprenditore utilizza un terminale di pagamento non nel luogo di registrazione o utilizza un terminale di pagamento senza un KKM obbligatorio per questo.

A giudicare dai fatti sopra descritti, si può sostenere che le regole per l'utilizzo dei registratori di cassa nel 2019 sono rimaste abbastanza semplici - inoltre, per i singoli imprenditori, la legge aggiornata prevedeva alcune agevolazioni e molte modifiche non ne risentiranno affatto.

Video: l'uso dei registratori di cassa: gli ultimi cambiamenti legislativi

Dal 07/01/2017 l'intero registratore di cassa deve garantire la registrazione, la conservazione dei dati fiscali, il loro trasferimento all'OFD, e quindi all'Agenzia delle Entrate. Non è richiesta la convenzione con il servizio di riscaldamento, e la sostituzione del disco fiscale può essere fatta dall'utente in autonomia. Poiché l'implementazione delle funzioni dell'apparecchiatura implica il lavoro con i dati dell'utente, dovresti fare affidamento anche su 152-FZ del 27/07/2006.

Dopo il 2019, quasi tutte le categorie di imprese dovranno installare registratori di cassa, nonostante le numerose proteste e polemiche su questo tema. Allo stesso tempo, non importa se esiste una connessione Internet permanente: in questo caso, la LLC o il singolo imprenditore è obbligato a registrare i dati offline.

Quindi quando dovresti installare un registratore di cassa?

La necessità di acquistare un registratore di cassa dipende da:

• che tipo di tassazione ti trovi: regime fiscale semplificato, OSN, brevetto o UTII;
• che tipo di attività sei impegnato;
• hai dipendenti?
• la dimensione dell'area commerciale;
• ubicazione del punto vendita;
• e alcuni altri fattori minori, di cui parleremo di seguito.

Ci sono tre risposte alla domanda "hai bisogno di un registratore di cassa"

1. Il registratore di cassa deve essere impostato a norma di legge, altrimenti si rischiano sanzioni.
2. Hai una scelta: puoi allestire un registratore di cassa o scrivere moduli di segnalazione rigorosi (BSO) per ciascun cliente e anche segnalarli all'ufficio delle imposte. I pro ei contro di queste due opzioni sono discussi di seguito.
3. Non è necessario installare il KKT. In questo caso, non è affatto necessario installare un registratore di cassa. Ma alla prima richiesta del cliente, è tenuto a rilasciare una ricevuta di vendita o ricevuta. La ricevuta deve soddisfare determinati requisiti. Inoltre, a tua discrezione, per il controllo interno dell'azienda, puoi installare CPM, una stampante per assegni. NIM non ha bisogno di essere registrato o riportato su di esso - in parole povere, è un calcolatore che emette assegni.

Ho bisogno di un registratore di cassa per IP

Per un singolo imprenditore, tutto dipende dal tipo di tassazione, dal tipo di attività e dal fatto che un singolo imprenditore abbia contratti con i dipendenti:

• UTII, brevetto - non è necessario utilizzare un registratore di cassa, ma ci sono delle eccezioni (vedi sotto);
• USN, DOS, ecc. - sono tenuti a utilizzare un registratore di cassa, ma ci sono ancora delle eccezioni (vedi sotto).

I singoli imprenditori che avevano precedentemente utilizzato registratori di cassa prima del 1 luglio 2017 e quando vendevano alcolici, indipendentemente dal sistema fiscale, dovevano recarsi alla cassa online fino al 31 marzo 2017. Questo potrebbe anche essere fatto volontariamente.

Tuttavia, per gli imprenditori del commercio al dettaglio (ad eccezione degli alcolici), ristorazione su UTII senza dipendenti, l'introduzione dei registratori di cassa è stata posticipata al 07/01/2019.

UTII: Ho bisogno di un registratore di cassa?

Quando si utilizza l'imputazione (UTII), non è richiesto un registratore di cassa fino a luglio 2019, ma è necessario prestare attenzione al fatto che:

quando si forniscono servizi Sei obbligato a emettere moduli di segnalazione rigorosi a ciascun acquirente, conservare i loro registri rigorosi e inviare rapporti su di essi all'ufficio delle imposte. Questa opzione è difficile se lavori con un gran numero di clienti;

se le tue controparti sono persone giuridiche, allora non puoi fare a meno di CCP;

anche se non fornisci servizi e non lavori con una LLC o un singolo imprenditore, l'acquirente, su richiesta, deve rilasciare una ricevuta di vendita o BSO come prova del pagamento. Questo controllo ha alcuni dei requisiti descritti di seguito.

Ho bisogno di un registratore di cassa IP per UTII

Per il mancato utilizzo dei registratori di cassa nei singoli imprenditori in imputazione fino al 1 luglio 2019 non sono previste sanzioni da parte degli enti regolatori, ma è consigliabile dotarsi subito di dispositivi e stampanti di controllo per snellire la rendicontazione interna. La condizione per il rinvio è l'assenza dei dipendenti assunti che sono indicati nel contratto. Come indicato nella clausola 7.3 della legge n. 290-FZ, in caso di violazione, l'imprenditore è obbligato a registrare un KKM online trenta giorni dopo la conclusione del contratto.

Lo stato ha concesso un'indulgenza significativa per i singoli imprenditori sull'imputazione. Ora l'imprenditore può ridurre l'imposta dell'importo speso per l'acquisto del dispositivo, l'installazione del suo software e la successiva configurazione. Si precisa che il compenso complessivo non sarà superiore a diciottomila rubli.

L'IP ha bisogno di un registratore di cassa nel sistema fiscale semplificato

Gli imprenditori che lavorano sul sistema fiscale semplificato devono installare un registratore di cassa.

Non vi è alcun obbligo del genere se:

effettuare transazioni con i partner tramite conti bancari tramite bonifico bancario;

sei in una zona remota

Vendita al dettaglio: serve un registratore di cassa

Il commercio di periodici, gelati, bozze di kvas, titoli, prodotti alimentari nelle istituzioni educative, biglietti, documenti di viaggio non è soggetto all'installazione obbligatoria del PCC. Si può fare lo stesso con la vendita di ortaggi al crollo, la vendita di accessori religiosi, opere letterarie.

Servizi: ho bisogno di un registratore di cassa

Dal 1° luglio 2018, al momento della prestazione dei servizi e dell'esecuzione dei lavori, non sarà solo necessario rilasciare un BSO (come prima), ma per farlo utilizzando un sistema automatizzato in forma elettronica. Rispettare la nuova norma sotto 290-FZ, art. 7 clausola 8 dovrebbe essere sia imprenditori che organizzazioni.

Non richiede l'utilizzo di calzolaio CCP, servizi di facchinaggio, accettazione di materie prime secondarie (tranne rottami metallici) e contenitori di vetro, baby sitter, malati e disabili, fabbricazione di chiavi, aratura, segatura legna da ardere, cerimonie religiose.

Ho bisogno di un registratore di cassa per il trading

Sotto il divieto di commercio senza PCC i prodotti delle seguenti categorie. Questo:

• abbigliamento, calzini e calzetteria in maglieria;
• tappeti di vario tipo;
• prodotti in pelle;
• paglia, legno, sughero, articoli in vimini;
• sostanze chimiche;
• medicinali e prodotti destinati alla cura (ad eccezione di quelli venduti tramite le farmacie rurali in base ai posti di pronto soccorso);
• elettriche, apparecchiature informatiche, ottica, modelli elettronici;
• trasporto e attrezzature per esso;
• prodotti in plastica e gomma;
• strumenti musicali;
• sistemi ortopedici;
• prodotti sportivi.

Si tenga presente che una ripetuta violazione dei requisiti comporta la sospensione del punto vendita per tre mesi.

Il commercio di gelati in chiosco, latticini, kvas da cisterna, bibite nei mezzi pubblici, cibo nelle mense per studenti o scolaresche, periodicamente non implica una transazione obbligatoria tramite registratore di cassa, ma non annulla il passaggio volontario a l'uso di apparecchiature così costose.

Ma la birra, così come altri prodotti contenenti alcol, non possono essere venduti senza utilizzare un checkout online.

Ho bisogno di un registratore di cassa per LLC

Per quanto riguarda LLC, la questione è risolta a seconda dei sistemi di tassazione applicabili. Quindi, il pagatore di UTII e il titolare del brevetto (se non effettua pagamenti in contanti o carte bancarie), per il momento, può utilizzare il differimento per l'installazione di un CCP. Ma con una combinazione di UTII e USN, DOS, implica lavorare con una cassa online.

Non è necessario emettere assegni per insediamenti tra enti e imprenditori che vengono effettuati con mezzi elettronici (secondo la normativa, appartengono a questi i portafogli digitali registrati nel sistema di pagamento).

Ho bisogno di un registratore di cassa IP su un brevetto

In precedenza, i titolari di brevetti potevano semplicemente emettere carta ai propri clienti per sostituire i buoni cassiere standard. Ma ora devi acquistare un registratore di cassa online se hai dipendenti o commerci. Tutti gli altri titolari di brevetto possono posticipare questo di un altro anno fino all'inizio di luglio 2019.

Ho bisogno di un IP registratore di cassa nel 2018

Vmenenchik, i proprietari di brevetti non avranno bisogno di un nuovo tipo di attrezzatura per registratori di cassa fino al 2019. Allo stesso tempo, le sanzioni per le imprese sono aumentate in modo significativo:

• almeno diecimila (da metà a un quarto dei ricavi) dovranno essere pagati quando si lavora senza cassa online;
• in caso di mancato trasferimento di un assegno elettronico richiesto dall'acquirente, è minacciata una responsabilità amministrativa per un importo di diecimila rubli;
• e l'uso del vecchio registratore di cassa costerà all'imprenditore una multa di tremila.

Ho bisogno di un registratore di cassa con il sistema fiscale semplificato

Tutti i contribuenti del regime fiscale semplificato sono tenuti all'uso di mezzi di cassa, tuttavia, se prestate servizi al pubblico, sono ubicati in zone di difficile accesso ed emettono BSO emessi ai sensi del Decreto n. 359 del 6 maggio 2008, puoi essere esonerato da tale obbligo.

LLC sul sistema fiscale semplificato: serve un registratore di cassa

Lo stato consente il non utilizzo delle controparti centrali quando l'organizzazione effettua tutti i trasferimenti tramite un conto bancario. Se il cliente ti paga in contanti o con carte bancarie, non puoi fare a meno di un registratore di cassa.

Ho bisogno di un registratore di cassa per un negozio online

La vendita di prodotti attraverso una rete virtuale non è soggetta a brevetti e imputazioni, quindi i proprietari di un punto vendita virtuale dovranno sborsare costose apparecchiature.

Ricorda che tutti i pagamenti online devono essere effettuati all'url del negozio stesso. Per i corrieri che ricevono denaro dagli acquirenti, vale la pena dotarsi di registratori di cassa mobili, che sono registrati dal numero di un determinato trasporto o dal nome del corriere. L'assegno deve essere emesso al momento del trasferimento del contante dall'acquirente al corriere.

Hai bisogno di un registratore di cassa nel mercato

Secondo le attuali norme 290-FZ, è possibile vendere qualsiasi cosa senza registratore di cassa in mercati, fiere e altri territori per il commercio a caso. Possono sorgere reclami se vendi una delle diciassette categorie del Ministero delle finanze (decreto del governo della Federazione Russa del 14 aprile 2017 n. 698-r).

№	Codice OKP OK 034-2014 (CPE 2008)	Nome del prodotto
1	13.93	Tappeti e tappeti
2	14, tranne: 14.14 14.19.23.110 14.31	Abbigliamento, eccetto: biancheria intima; fazzoletti in materie tessili, diversi da quelli a maglia; calzetteria, a maglia o all'uncinetto.
3	15, eccetto: 15.20.4	Pelletteria e pelletteria, eccetto: dettagli di scarpe in pelle; solette estraibili; talloni e articoli simili; ghette; gambali e articoli simili e loro parti
4	16 tranne: 16.29.12, 16.29.25.140	Legno e prodotti in legno e sughero, tranne mobili; prodotti di paglia e materiali per la tessitura, tranne: utensili da pranzo e da cucina in legno; vimini e vimini.
5	20	Sostanze chimiche e prodotti chimici
6	21	Farmaci e materiali utilizzati per scopi medici
7	22	Prodotti in gomma e plastica
8	23	Altri prodotti minerali non metallici
9	26	Apparecchiature informatiche, elettroniche e ottiche
10	27	Materiale elettrico
11	28	Macchinari e attrezzature non compresi in altri gruppi
12	29	Veicoli, rimorchi e semirimorchi
13	30	Veicoli e attrezzature, altro
14	31	Mobilia
15	32.2	strumenti musicali
16	32.50.22.120	Dispositivi ortopedici
17	32.3, eccetto: 32.30.16.120; 32.30.16.140.	Articoli sportivi, eccetto: attrezzi da pesca e canne esche artificiali e loro equipaggiamento

Registratore di cassa in parrucchiere e salone di bellezza: è necessario?

Un parrucchiere con brevetto o UTII fino a luglio 2019 ha il diritto di lavorare senza registratore di cassa, ricevere contanti, ma deve rilasciare una ricevuta di vendita o una ricevuta se il cliente lo richiede.

LLC su UTII: ho bisogno di un registratore di cassa?

Un'impresa con un "regime imputato" quando accetta contanti dalla popolazione (cioè da individui) non è tenuta a utilizzare CRE, ma ciò non esenta dall'emissione di BSO su richiesta. Nota: se i tuoi partner sono persone giuridiche (LLC, JSC, imprenditori), devi comunque acquistare un registratore di cassa.

Imprenditore individuale "prestazione di servizi": ho bisogno di un registratore di cassa?

Prima dell'introduzione del registratore di cassa online, gli imprenditori compilavano severi moduli di segnalazione, che potevano essere compilati a mano o stampati. Ora, dal 1 luglio 2018, gli operatori di viaggio, i servizi automobilistici, i centri di sviluppo per bambini, gli allenatori sportivi e altri servizi dovranno inviare dati elettronici a OFD.

Commercio all'ingrosso: ho bisogno di un registratore di cassa

Se vendi prodotti all'ingrosso e paghi con le controparti tramite bonifici bancari sul tuo conto, sei esentato dall'acquisto e dall'installazione di un dispositivo costoso. In questo caso, i proventi non monetari sono trasparenti per le autorità fiscali: possono controllare in qualsiasi momento cosa e dove ricevi.

Ma se il pagamento delle merci viene effettuato in contanti, con carta di credito o in altro modo, la pratica dell'applicazione del CCP sarà diversa. La lettera del Servizio fiscale federale russo con il numero ED-4-2 / ​​​​23721, nonché il Ministero delle finanze della Federazione Russa N 03-01-15 / 49854 del 20/11/2013 indica che è obbligatorio emettere ricevuta fiscale per l'importo dell'importo versato, iscriversi al sistema fiscale, trasferirlo all'acquirente (se lo si desidera).

È importante che non trascorrano più di cinque minuti dal momento dell'accettazione del denaro alla stampa della ricevuta. E se la merce viene consegnata dal rappresentante commerciale e il ricavato viene consegnato in un secondo momento, è consigliabile fornirgli un registratore di cassa mobile.

Se il partner dell'azienda è un individuo e acquista cose per esigenze personali per un importo non superiore a centomila, secondo le Istruzioni del Comitato statale di statistica e l'art. 492, è obbligatorio effettuare lo scontrino di cassa attraverso una cassa online. Nel contratto, lo status di persona fisica è prescritto in una riga separata. Quando si vendono prodotti a un imprenditore, esiste una restrizione simile di centomila e la necessità di emettere uno scontrino fiscale.

Hai bisogno di un registratore di cassa per la birra?

Se scambi birra, l'uso del PCC è obbligatorio. Non importa se lo fai attraverso uno sportello o un punto di ristorazione: l'installazione di un registratore di cassa online è parte integrante del fare impresa.

In precedenza, il commercio di prodotti alcolici, compresa la birra, era disciplinato dalle disposizioni del comma 10 dell'articolo 16. 171-FZ. Tuttavia, con l'introduzione delle modifiche dal 31/03/2017, l'imprenditorialità è obbligata a essere guidata dalle norme 54-FZ, come priorità di una norma speciale rispetto a una generale.

Modifiche nel 2018 - 2019

A causa della complessità dell'attuazione del programma, della durata della sua attuazione nelle strutture aziendali, si è deciso di spostare le scadenze precedentemente stabilite.

Il 5 novembre 2017, i legislatori hanno adottato la bozza 186057-7, in base alla quale sono state apportate modifiche alla 290-FZ. Quindi, fino al 1 luglio 2019, le seguenti categorie di imprenditori possono usufruire del ritardo:

• le organizzazioni che depositano brevetti, il sistema fiscale generale e il sistema fiscale semplificato, che forniscono i servizi di cui ai commi 1-5, nonché 10-14 dell'art. 346.43 del Codice Fiscale della Federazione Russa;
• gli imprenditori che prestano servizi e svolgono attività di commercio al dettaglio non hanno assunto dipendenti di cui ai commi 6-9 del comma 2 dell'articolo 346.26 del Codice Fiscale;
• persone giuridiche e imprenditori su imputazione e brevetti impegnati nel vending;
• PI su brevetti che forniscono servizi vari elencati in 346.43 del Codice Fiscale.

Registratori di cassa elettronici dal 2017 per i singoli imprenditori diventerà obbligatorio. Il relativo regolamento è stato approvato nel giugno 2016. Introduzione dei registratori di cassa per i singoli imprenditori sarà attuato in più fasi. Ciò faciliterà notevolmente la procedura per gli imprenditori. Diamo un'occhiata a come installare registratori di cassa elettronici dal 2017 per i singoli imprenditori.

Rilevanza della questione

Dopo l'adozione di un atto normativo che modifica la procedura per la fissazione degli accordi, molti imprenditori hanno iniziato a chiedersi: Ho bisogno di un registratore di cassa per IP le cui attività non richiedono un PCC? Le autorità hanno previsto diverse eccezioni alla regola. Nessuna elettronica richiesta registratori di cassa per gli imprenditori situato in aree in cui l'accesso a Internet è difficile. Le norme prevedono anche altre categorie di imprenditori esenti. Tutti gli altri rappresentanti aziendali che effettuano accordi utilizzando i CCP devono sostituire i modelli precedenti con nuovi registratori di cassa.

Per i singoli imprenditori si tratta di un onere finanziario aggiuntivo e per le autorità di vigilanza una garanzia di trasparenza delle informazioni ricevute. I registratori di cassa digitali ti permetteranno di generare assegni sia in formato cartaceo che elettronico. Ciò garantirà che il documento di pagamento possa essere visualizzato in quasi tutte le circostanze. Inoltre, un assegno elettronico verrà conservato più a lungo di uno cartaceo.

I principali requisiti in merito alla funzionalità dei nuovi modelli sono previsti dalla Legge "Sui registratori di cassa". Per un singolo imprenditore, è importante che il suo PCC rispetti gli standard. Le autorità di vigilanza sono autorizzate a condurre un esame delle apparecchiature. Verrà verificato il rispetto dei requisiti, anche per quanto riguarda il registro degli accumulatori di regolamento.

Sfumature

Ho bisogno di un registratore di cassa per IP applicare il regime unico dell'imposta sul reddito figurativo? Conformemente alle norme in vigore in precedenza, tali imprenditori erano esentati dall'uso dei registratori di cassa in generale. Secondo i requisiti adottati a giugno 2016 registratore di cassa per i singoli imprenditori con UTII diventerà obbligatorio. Allo stesso tempo, sarà necessario registrare il CCP entro e non oltre il 1 luglio 2018. Per gli imprenditori che utilizzano il sistema fiscale semplificato, non sono previste modifiche. Secondo le norme previgenti, sono tenuti ad avere un registratore di cassa. Di conseguenza, le nuove regole si applicano anche a loro.

Soggetti

Va subito notato che l'elenco degli imprenditori che in precedenza erano esentati dall'uso dei registratori di cassa è stato notevolmente ridotto. Attualmente è stato stabilito un elenco di attività per le quali elettronico registratore di cassa per i singoli imprenditori:

1. Vedere al dettaglio biglietti della lotteria, francobolli, ecc.
2. Installazione di apparecchiature per la vendita (in vendita).

Innanzitutto, devi installare CCP direttamente nei punti vendita. Gli imprenditori coinvolti nell'installazione di attrezzature commerciali dovranno dotarle di registratori di cassa. Tutto questo deve essere fatto entro il 1 luglio 2018. registratori di cassa per gli imprenditori lavorando sotto un brevetto. In precedenza, oltre agli imprenditori che usufruivano del regime di tassazione speciale (imposta unica), potevano emettere un documento di pagamento su richiesta del consumatore. Secondo le norme accettate, non possono più farlo.

Eccezioni

Chi non può installare elettronica dispositivi ss? Per IP svolgendo alcuni tipi di attività, è stata fatta un'eccezione. In particolare, comprendono gli imprenditori:

1. Vendita di giornali/riviste nei chioschi, bevande alla spina, gelati, latte/kvas da autocisterne, frutta/verdura di stagione, comprese le zucche. Sono esentati dall'obbligo di istituire registratori di cassa anche i soggetti che vendono al dettaglio nei mercati e nelle fiere.
2. Riparare scarpe, vestiti, fare chiavi, ecc.

Non sono obbligatori registratori di cassa per gli imprenditori, che, come accennato in precedenza, operano in aree remote in assenza di Internet. Qui vale la pena dire che il territorio deve essere inserito nell'elenco approvato dalle autorità regionali. Allo stesso tempo, tali imprenditori devono fornire all'acquirente un documento che certifica il pagamento. Non necessario registratori di cassa per gli imprenditori, che sono strutture farmaceutiche in punti feldsher situati nelle aree rurali.

Imprese che forniscono servizi al pubblico

Attualmente, questi singoli imprenditori possono fare a meno dei registratori di cassa. Ma in questo caso, sono tenuti a emettere moduli di segnalazione rigorosi. Dal 1 luglio 2018, gli imprenditori dovranno emettere BSO generati su un dispositivo speciale: un sistema automatizzato. In effetti, agirà come una sorta di PCC. Di conseguenza, il modulo stesso diventerà un'analogia per un assegno. Le norme prevedono inoltre che gli SSO possano essere forniti da imprenditori che forniscono servizi e svolgono lavoro per la popolazione.

Vendita su Internet

Nelle norme precedenti non c'erano istruzioni chiare sulla necessità di installare registratori di cassa da parte dei negozi online. Secondo la spiegazione delle autorità fiscali, l'attrezzatura doveva ancora essere utilizzata. Al momento, le regole sono abbastanza chiare. I registratori di cassa sono necessari ai negozi online che effettuano pagamenti in contanti e mezzi di pagamento elettronici. Quest'ultimo concetto era precedentemente assente nei regolamenti che regolavano l'uso dei registratori di cassa (sebbene esista in altri atti giuridici). I regolamenti elettronici sono transazioni che escludono l'interazione diretta dei partecipanti alla transazione. Se il negozio utilizza solo questo metodo, non può acquistare un registratore di cassa online, ma un dispositivo speciale che non è dotato di una stampante per ricevute.

Funzionalità dei registratori di cassa elettronici

Un requisito fondamentale per i nuovi dispositivi è la capacità di connettersi a Internet. La presenza della comunicazione consente di trasferire le informazioni sulle transazioni all'ufficio delle imposte. Sul corpo dell'apparecchiatura deve essere presente un numero di serie, un orologio integrato, un dispositivo per la stampa di un codice a barre bidimensionale. Non ci sarà memoria fiscale ed ECLZ in CCP. L'unità li sostituirà. Memorizzerà le informazioni sulle transazioni in una forma protetta.

Registrazione di un registratore di cassa per i singoli imprenditori

Anche questa procedura è obbligatoria. Sono stati formati due registri. Uno è destinato direttamente ai registratori di cassa, l'altro - alle unità fiscali. Registrazione di un registratore di cassa per i singoli imprenditori svolto dall'Agenzia delle Entrate. Questa procedura può essere eseguita attraverso il sito web del Servizio fiscale federale. CCP del modello precedente può essere registrato solo fino al 31 gennaio 2017. Dal 1 ° febbraio, il dipartimento territoriale del Servizio fiscale federale rifiuterà di inserire le informazioni nel registro. Da tale data sarà possibile registrare solo i registratori di cassa online. Se l'imprenditore ha un PCC registrato presso il Servizio fiscale federale e il termine non è ancora scaduto, puoi lavorare con l'attrezzatura fino al 30 giugno. Dal 1 luglio il dispositivo deve essere sostituito.

Trasferimento di informazioni

L'invio dei dati sarà effettuato tramite l'operatore (OFD). Ciò significa che l'imprenditore deve concludere un accordo con lui. Il trasferimento delle informazioni sarà effettuato come segue. Il cassiere risolve l'operazione e rompe l'assegno. Le informazioni in forma crittografata vengono inviate al server OFD. L'operatore li controlla, invia una conferma di ricezione. Successivamente, le informazioni vengono inviate all'autorità fiscale. Tutti i dati vengono registrati dall'operatore, quindi è impossibile correggerli. Le informazioni saranno conservate nel database per almeno 5 anni. Vale la pena notare che senza un accordo con l'OFD, la cassa non sarà registrata presso l'autorità fiscale.

Modifiche BSO e controlli

Per quanto riguarda i documenti di pagamento, ci sono molti aggiustamenti in essi. Innanzitutto, l'elenco dei dettagli richiesti è aumentato. In particolare sono stati aggiunti l'indirizzo del negozio (o sito web, se il venditore è un negozio online), il numero del drive, il sistema di tassazione dell'operazione, l'aliquota IVA e alcuni altri. Nei regolamenti sono state introdotte due nuove definizioni: "correzione SRF" e "controllo di correzione". Sono formati se necessario per correggere l'operazione precedentemente eseguita. Allo stesso tempo, è possibile apportare modifiche all'interno del turno corrente. Le correzioni dell'altro ieri, le informazioni di ieri sono impossibili. Come prima, BSO e assegni dovrebbero essere ricevuti dagli acquirenti. Tuttavia, ora il trasferimento del documento può essere effettuato in forma elettronica. Viene inviato all'indirizzo e-mail dell'acquirente. È consentito fornire informazioni separate, in base alle quali il consumatore può ricevere l'assegno stesso su una risorsa speciale.

Responsabilità

Vale la pena notare che le modifiche alle sanzioni sono state apportate già nel 2016. Le norme stabiliscono i seguenti tipi di responsabilità:

1. Sanzione monetaria per il mancato utilizzo del CCP. La penale è calcolata dall'importo che non è passato alla cassa. Per le persone giuridiche, il recupero sarà del 75-100%, ma non inferiore a 30 mila rubli, per gli imprenditori - 20-25%, ma non inferiore a 10 mila rubli. Di conseguenza, maggiore è l'importo, maggiore è la sanzione.
2. Sospensione delle attività fino a 90 giorni. Tale sanzione si applica se, dopo l'irrogazione di una multa, il soggetto non ha iniziato a utilizzare il registratore di cassa e l'importo degli insediamenti ammontava a 1 milione di rubli. Gli ufficiali in questo caso possono essere squalificati per 1-2 anni.
3. Da utilizzare dopo il 1 febbraio 2017 CCP che non soddisfa i requisiti, il soggetto può ricevere una sanzione o una diffida. La sanzione sarà per le organizzazioni - 5-10 mila rubli, per gli imprenditori - 1,5-3 mila rubli. Analoghe sanzioni sono previste in caso di mancato conferimento di documenti e informazioni su richiesta dell'Agenzia delle Entrate, nonché del loro invio con violazione dei termini.
4. In caso di mancata emissione di BSO / assegno cartaceo o di mancato invio in formato elettronico, le persone giuridiche saranno punite con una multa di 10 mila, gli imprenditori - 2 mila rubli.

L'ispettorato fiscale può ora consegnare gli autori alla giustizia entro un anno (in precedenza c'era un periodo di 2 mesi).

Dove acquistare KKT?

Nuovi registratori di cassa possono essere acquistati in centri specializzati. Coloro che hanno un vecchio PCC spesso contattano il centro di manutenzione delle apparecchiature. Il costo di un registratore di cassa - per i singoli imprenditori domanda principale. Va detto che alcuni modelli precedenti possono essere aggiornati. In questi casi viene eliminata la necessità di spese aggiuntive. La cosa principale è che l'attrezzatura soddisfi i requisiti stabiliti. La modernizzazione del PCC costerà circa 5-15 mila rubli. Il prezzo del nuovo dispositivo è di 25 mila rubli. e superiore.

Spese addizionali

Va notato che l'imprenditore, oltre all'acquisto effettivo dei registratori di cassa, spenderà denaro per una connessione Internet di alta qualità. La tariffa è fissata direttamente dal provider. Anche i servizi dell'operatore sono a pagamento. Va notato che è necessario acquistare un PCC solo per il modello che è nell'elenco approvato dal Servizio fiscale federale. Prima di passare alla tecnica, dovresti assicurarti che questo o quel dispositivo sia incluso nell'elenco. Molti venditori sono interessati a vendere la loro attrezzatura e potrebbero non sapere se i loro modelli sono nell'elenco o fornire deliberatamente false informazioni.

Regole simili si applicano all'OFD. È necessario scegliere un operatore solo dall'elenco approvato. Come mostra la pratica, i costi minimi di manutenzione durante il primo anno saranno di circa 3 mila rubli. Successivamente, l'importo aumenterà e potrebbe raggiungere i 12mila per attrezzatura. Gli operatori forniscono anche un servizio a pagamento per la registrazione del dispositivo presso l'ufficio delle imposte. Tuttavia, puoi risparmiare denaro su questo e farlo da solo gratuitamente.

Benefici

Uno degli indubbi vantaggi dell'installazione di nuovi dispositivi è una significativa riduzione del numero di ispezioni in loco. Questo, a sua volta, faciliterà notevolmente la vita degli imprenditori. Attualmente, le informazioni sui controlli generati si trovano su ECLZ. Cambiano ogni anno. L'installazione di nuove casse eviterà agli imprenditori la necessità di sottoporsi alla registrazione annuale. Di conseguenza, il numero di visite al Servizio fiscale federale diminuirà.

Il passaggio alle nuove regole non implica la riqualificazione dei cassieri. Il processo di generazione di assegni e BSO rimarrà lo stesso. L'introduzione sperimentale delle nuove regole è avvenuta in alcune regioni. Come notato dalle autorità di controllo, l'esperimento ha avuto successo. Tuttavia, in piena misura, tutte le innovazioni inizieranno a funzionare in tutte le regioni solo da febbraio. È probabile che nel processo di applicazione pratica delle regole sorgeranno molte domande.

L'organizzazione competente degli accordi con i clienti è uno dei momenti chiave dell'attività dell'azienda. La legislazione richiede che i registratori di cassa vengano utilizzati quando si accettano contanti. Questa è una regola generale alla quale esistono alcune eccezioni. Questo argomento è particolarmente attuale oggi. Dopotutto, proprio di recente le regole per l'uso del PCC hanno subito cambiamenti significativi.

Diritto della cassa e sua riforma

Il principale atto normativo che regola l'uso dei registratori di cassa è la legge n. 54-FZ "Sull'uso dei registratori di cassa". Dall'inizio di luglio 2017 è stato completamente riformato. È stato introdotto un nuovo tipo di tecnica per l'uso obbligatorio. È inoltre consentito utilizzare vecchi dispositivi che possono essere aggiornati.

I nuovi dispositivi (casse online) sono dotati di unità fiscali (FN) anziché ECLZ. E si chiamano “online” perché non solo registrano i dati su tutti gli assegni timbrati, ma li inviano anche via Internet al fisco. Il Servizio fiscale federale riceve tempestivamente informazioni sul lavoro dell'azienda con il registratore di cassa, il che dovrebbe semplificare il processo di verifica. È a questo scopo che gli organi statali hanno avviato la riforma della cassa.

C'è anche un vantaggio per gli uomini d'affari: si tratta di una riduzione dell'onere di segnalazione e del numero di visite degli ispettori. Più precisamente, possono essere completamente evitati se tutto è fatto secondo le regole. E gli specialisti del Servizio fiscale federale promettono di controllare solo quelle società che commettono violazioni lavorando con il registratore di cassa.

L'uso di un nuovo tipo di KKM offre un vantaggio all'acquirente. Secondo le nuove regole, può chiedere al venditore di inviargli un assegno elettronico via e-mail. È improbabile che un tale documento fiscale vada perso o diventi inutilizzabile. Inoltre, puoi scansionare una ricevuta cartacea con un dispositivo mobile utilizzando un'applicazione speciale direttamente nel negozio e verificarne l'autenticità. Se vengono rilevate violazioni nell'assegno, l'acquirente sarà in grado di segnalarlo al Servizio fiscale federale.

Cosa determina la necessità di un registratore di cassa?

Le modifiche alla legge sui registratori di cassa hanno ampliato la gamma di soggetti che devono utilizzare le casse nelle loro attività. Tuttavia, l'opportunità di lavorare senza di loro rimane oggi. Le tipologie di attività esentate dall'applicazione del CCP sono elencate al comma 2 dell'articolo 2 della citata legge. Ecco i più popolari:

• vendita di giornali e riviste;
• commercio a fiere, mostre, mercati;
• fornitura di pasti per scolari;
• vendita in chioschi di gelati, bibite analcoliche;
• vendita di kvas alla spina, latte da autocisterne;
• commercio stagionale di frutta e verdura waddle;
• riparazione di scarpe; chiave di produzione;
• vendita di artigianato.

Pertanto, se un'organizzazione, ad esempio, è impegnata nella vendita stagionale di kvas o angurie, non avrà bisogno di una cassa per queste operazioni. Ma questo non significa che impegnarsi in altre attività implichi necessariamente l'uso del PCC. Quindi, quando è necessario un registratore di cassa per una LLC? Dipende dalle seguenti circostanze:

• chi sono i clienti della società - persone fisiche o giuridiche;
• cosa vende - beni o servizi;
• quale regime fiscale si applica.

E ora tutto in ordine.

Per chi opera l'azienda?

I clienti di una LLC possono essere persone di due categorie:

1. Cittadini comuni, sono anche individui (nell'interpretazione dei legislatori - la popolazione).
2. Aziende e imprenditori. Sebbene i singoli imprenditori siano individui per legge, sono equiparati alle organizzazioni ai fini della conclusione di accordi.

I regolamenti in contanti con controparti del secondo gruppo sono estremamente rari. In primo luogo, nella nostra era digitale, questo è semplicemente scomodo. In secondo luogo, queste transazioni sono limitate a 100 mila rubli: tale limite è fissato dalla Banca centrale della Federazione Russa. I fondi più grandi tra due organizzazioni, così come tra un'azienda e un singolo imprenditore, devono spostarsi rigorosamente attraverso conti bancari. E questo è un pagamento senza contanti e il registratore di cassa non viene utilizzato con esso. Pertanto, se la LLC non lavora con la popolazione, non ha nemmeno bisogno di KKM.

Ed è tutta un'altra questione se gli acquirenti dei beni o dei servizi dell'impresa sono i cittadini. Oppure funziona sia con persone fisiche che giuridiche. Nella maggior parte dei casi, per una LLC è necessario un registratore di cassa, poiché anche i pagamenti vengono effettuati in contanti. Ma questa regola non vale ancora per tutti.

Per cosa viene pagata l'azienda?

Una LLC può vendere beni al pubblico, ovvero impegnarsi in attività commerciali o fornire servizi. In quest'ultimo caso è consentito lavorare senza cassa, ma alle seguenti condizioni:

• i servizi sono forniti rigorosamente ai cittadini - nessuna persona giuridica e imprenditore individuale;
• invece di una ricevuta in contanti, all'acquirente viene rilasciato un modulo di segnalazione rigoroso (BSO).

Tali moduli sono prodotti in modo tipografico: non possono essere stampati su una stampante. Di solito vengono acquistati in negozi specializzati o ordinati da tipografie.

Tuttavia, anche la legge 54-FZ "Sull'uso dei registratori di cassa" nella sua nuova versione ha modificato questa regola. Dal 1 luglio 2018 i moduli devono essere prodotti utilizzando appositi dispositivi denominati BSO KKT. Quindi la LLC, che è impegnata nella fornitura di servizi al pubblico, dalla data indicata dovrà acquisire un registratore di cassa speciale per la stampa di BSO o acquistare un normale registratore di cassa ed emettere assegni ai clienti. Ma fino al 1 luglio del prossimo anno, le aziende che vendono servizi al pubblico possono utilizzare il vecchio BSO e lavorare senza registratore di cassa.

Se l'organizzazione vende beni, non ha il diritto di emettere un BSO. Si scopre che in questo caso è richiesto un registratore di cassa per una LLC? Fondamentalmente sì, ma ci sono delle eccezioni.

Impatto del regime fiscale

Oggi sono disponibili diversi sistemi di tassazione per le LLC tra cui scegliere: principale (OSNO), semplificato (STS) e "imputazione" (UTII). C'è anche il pagamento della tassa agricola (ESHN), ma è piuttosto specifico e raro. L'essenza di questi sistemi e il problema della scelta saranno lasciati fuori dallo scopo dell'articolo. Ora siamo interessati solo al loro atteggiamento nei confronti dei registratori di cassa quando vendiamo merci.

In una serie di condizioni, il commercio al dettaglio rientra nell'"imputazione". E se la LLC è su UTII, in questo caso è necessario un registratore di cassa? La buona notizia è che questa modalità speciale ti consente di accettare contanti senza registratori di cassa. Invece, il venditore deve rilasciare all'acquirente un documento che contiene i dettagli necessari, come una ricevuta di vendita. Ciò significa che in molti casi anche i negozi possono operare senza registratore di cassa.

La cattiva notizia è che la possibilità di fare trading su UTII senza KKM rimarrà solo fino al 1 luglio 2018. Successivamente, i pagatori dell '"imputazione" dovranno utilizzare i registratori di cassa: questo è il requisito della legge 54-FZ. Per quanto riguarda le LLC sul sistema fiscale semplificato o OSNO, che vendono beni, per loro non sono previste preferenze. Quindi, sono tenuti a utilizzare i registratori di cassa.

Sul lavoro dei negozi online

I cambiamenti nella legge sui registratori di cassa sono stati una grande sorpresa per molti negozi online. Prima della loro entrata in vigore, la cassa non era necessaria se il negozio non accettava contanti dai clienti. Per accettare pagamenti ed emettere merci, tali negozi spesso collaborano con servizi di consegna e punti di ritiro. Se l'acquirente paga il suo ordine online, tale operazione non è stata considerata un pagamento in contanti.

Tuttavia, ora le cose sono diverse. Secondo le nuove regole, il pagamento con carta di credito, così come con i mezzi di pagamento elettronici (WebMoney, Yandex.Money e altri), è equiparato a contanti. E ora il negozio online deve generare una ricevuta di cassa ogni volta che l'acquirente paga il suo ordine tramite Internet.

Pertanto, se una LLC ha un negozio online, deve funzionare tramite il registratore di cassa. Questo vale anche per le aziende che accettano il pagamento dei propri servizi online. L'unica eccezione è se l'acquisto viene pagato direttamente dal conto bancario dell'acquirente sul conto bancario dell'azienda (negozio online). Ad esempio, tramite una banca online o un'applicazione mobile. È interessante notare che il pagamento tramite ordine di pagamento, quando il cliente arriva con una ricevuta alla banca, è considerato un pagamento in contanti.

Quando può una LLC funzionare senza registratore di cassa?

Quindi, si scopre che nella maggior parte dei casi un registratore di cassa per una LLC è diventato una necessità dal 2017. O lo diventerà dalla metà del prossimo anno. Non ci sono così tante situazioni in cui un'azienda potrebbe non utilizzare CCP:

• attuazione delle attività di cui al comma 2 dell'articolo 2 della Legge 54-FZ;
• lavorare strettamente con organizzazioni e singoli imprenditori;
• vendita a cittadini previo versamento dal proprio conto corrente bancario sul conto aziendale;
• prima del 1 luglio 2018:

Come scegliere un cassiere?

In altri casi, le LLC devono avere un registratore di cassa. Pertanto, la maggior parte degli uomini d'affari prima o poi dovrà occuparsi dell'installazione di KKM.

Il sito web del Servizio fiscale federale dispone di un registratore di cassa conforme alla legislazione aggiornata ed è approvato per l'uso. Ha molta tecnologia, inoltre, è costantemente aggiornato. Quale registratore di cassa è necessario per una LLC della varietà presentata? Quando si sceglie, ci sono alcune sfumature.

Il primo riguarda il periodo durante il quale lavorerà l'accumulatore fiscale. Dopo il suo completamento, l'FN deve essere sostituito. Esistono due di questi termini: 13 e 36 mesi e la scelta non dipende dal desiderio, ma dai requisiti della legge. Per le LLC in regime fiscale semplificato, UTII ed EShn, nonché quelle coinvolte nella vendita di servizi, le unità sono destinate a un periodo di 36 mesi. Nella versione attuale del registratore di cassa, nella colonna del nome del modello FN, tali dispositivi hanno "FN-1 versione 2".

Esistono anche casse speciali per il trading online: non supportano la funzione di stampa. Il fatto è che quando si paga a distanza, all'acquirente viene inviato un assegno in formato elettronico e il negozio non è obbligato a stamparlo. A causa del design più semplice, il costo di tali CMC è leggermente inferiore.

Collegamento della macchina

L'installazione di un registratore di cassa per una LLC viene eseguita in più fasi.

E un po' sul costo di un registratore di cassa per una LLC dal 2017. I modelli più semplici del PCC costano da 20 mila rubli, anche se ce ne sono di più costosi. Dovrai anche pagare una quota di registrazione al Servizio fiscale federale: si tratta di 3 mila rubli. Il contratto con l'OFD per un periodo di un anno "tirerà" lo stesso importo. Per l'emissione di un EDS dovranno essere pagati circa 2 mila rubli. Totale: il costo minimo per l'attuazione del PCC è di 28 mila rubli. E questo senza tener conto del costo di Internet.

Ma questo è solo in teoria, in realtà i costi sono solitamente più alti. Dopotutto, devi ancora risolvere i problemi tecnici di connessione del registratore di cassa, collegando il suo software con il sistema contabile. E questo potrebbe richiedere l'aiuto di specialisti. Inoltre, non dimenticare che la spinta fiscale dovrà essere modificata periodicamente. Questo viene fatto una volta all'anno o ogni 3 anni a seconda del tipo. E questo sono altri 7-8 mila rubli.

Come registrare un registratore di cassa per LLC?

Secondo le nuove regole, puoi registrare KKM da remoto, cioè non devi visitare l'ispezione. La procedura di autoregistrazione è la seguente:

• inserisci il tuo account personale sul sito web del servizio fiscale o dell'operatore OFD, se offre tale opportunità;
• compilare una domanda di registrazione, indicando in essa:
  • l'indirizzo dove verrà installato il registratore di cassa;
  • il nome del luogo, ad esempio il negozio "Rainbow";
  • modello e numero di serie del registratore di cassa e dell'unità fiscale;
  • le modalità di funzionamento della cassa (verranno proposte diverse tra cui scegliere);
  • Dati OFD - nome e TIN;
• firmare la domanda con un EDS e inviarla al Servizio fiscale federale;
• attendere una risposta, che conterrà il numero di registrazione del dispositivo;
• stampare un verbale di registrazione su un registratore di cassa, come indicato nelle istruzioni del produttore (sarà necessario un numero assegnato dal Servizio fiscale federale);
• trasferire i parametri di segnalazione al sito web del servizio fiscale tramite l'ufficio del contribuente;
• attendere la carta di registrazione del registratore di cassa del Servizio fiscale federale, che deve essere firmata dalla firma digitale dell'autorità fiscale.

Dopo aver superato questi passaggi, la cassa della LLC sarà considerata registrata.

Cosa succede se lavori senza registratore di cassa?

Se una società deve installare un registratore di cassa, ma non lo fa, le possono essere inflitte sanzioni ai sensi dell'articolo 14.5, parte 2, del codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa. La sanzione per l'assenza di un registratore di cassa di una LLC sarà del 75-100% degli importi degli insediamenti effettuati "dal registratore di cassa", mentre il suo importo minimo è di 30 mila rubli. Se la società viene nuovamente catturata per la stessa violazione e l'importo degli insediamenti supera 1 milione di rubli, le sue attività potrebbero essere sospese per 90 giorni.

Inoltre, insieme all'introduzione di nuove apparecchiature, è apparsa una multa per l'utilizzo di vecchi PCC. La società pagherà per la sua indiscrezione per un importo di 5-10 mila rubli. Anche se in teoria può uscire con un avvertimento. Lo stesso minaccia di violare la procedura e il termine per la registrazione (ri-registrazione) del dispositivo o le regole per il suo utilizzo. Se all'acquirente non viene emesso un assegno, questo potrebbe essere il motivo di una multa di 10 mila rubli.

Quindi è meglio non trascurare i requisiti di legge, perché alla lunga può costare molto di più. E anche se la tua organizzazione non è ancora obbligata ad applicare il CCP, non dovresti aspettare fino all'ultimo giorno. Preparati ai cambiamenti in anticipo e lavora con calma!