Visada ateina laikas, kai vienas ar kitas darbuotojas pradeda domėtis, ar galima gauti kompensaciją už nepanaudotas atostogas, kokiomis aplinkybėmis ji priklauso ir kaip skaičiuoti kompensaciją už atostogas atleidžiant iš darbo. Pabandykime suprasti šią problemą išsamiau, išsklaidydami visas abejones.

Teisė į pinigus

Kai darbuotojas dėl kokių nors priežasčių palieka organizaciją, jis gali turėti kalendorinių atostogų dienų, kurių anksčiau nepanaudojo. Darbuotojas turi įstatymo numatytą galimybę nuvažiuoti ir pasiimti likusias poilsio dienas, o vėliau atsisveikinti su įmone. O gal atleidžiant iš darbo galite pasiimti kompensaciją už nepanaudotas atostogas, kas pagal šalies įstatymus yra visiškai teisėta. Apie šį faktą jis sako:

• Rusijos Federacijos darbo kodekso 127 straipsnis;
• 1930-04-30 SSRS CNK Nr.169 patvirtintų Taisyklių (toliau – Taisyklės Nr.169) 28 punktas.

Klausimo svarba

Žmogus turi iš anksto žinoti, kaip užsitikrinti kompensaciją už nepanaudotas atostogas, kad nesąžiningas darbdavys neturėtų galimybės pažeisti darbo įstatymų, ignoruodamas savo teisę į kompensaciją už atostogas atleidžiant iš darbo.

Buhalteris turi žinoti, kaip apskaičiuoti kompensaciją už nepanaudotas atostogas. Nesilaikant šio veiksmo, reguliavimo institucijos taiko tam tikras nuobaudas.

Teisė neštis arba pinigus

Taigi, reikia suprasti, kaip darbuotojas galėjo turėti nepanaudotų atostogų, už kurias turi būti kompensuojama, ir kaip skaičiuoti nepanaudotą laiką. Būtina iš karto patikslinti: praleistos atostogos ir kompensacija už jas gali atsirasti dėl kelių priežasčių. Įskaitant, jei per įstatymo reikalaujamą poilsio laikotarpį buvo:

• laikina liga, dėl kurios buvo išduotas nedarbingumo pažymėjimas;
• atlieka valstybines pareigas, kurias eidamas darbuotojas normaliomis darbo sąlygomis turi teisę ignoruoti darbą;
• atšaukti darbuotoją iš pagrindinių atostogų.

Skaičiavimo taisyklės

Kalbant apie tai, kaip apskaičiuojama kompensacija už nepanaudotas atostogas, reikia pasakyti, kad tai apima paprastus skaičiavimus. Lėšų suma, kurią gaus organizacijos darbuotojas, priklauso nuo jų rezultatų. Jei neturite reikiamų žinių, siūlome susipažinti su šia problema išsamiau.

Taigi kompensacija už atostogas turi būti skaičiuojama už visas kalendorines dienas, kurių asmuo nepanaudojo atostogoms. Tai taikoma ir pagrindinėms, ir papildomoms atostogoms. Nepriklausomai nuo jos rūšies, kompensacijos išmokos dydis skaičiuojamas už visas darbuotojui priklausančias dienas.

Nereikėtų kreipti daug dėmesio į atleidimo pagrindą: bet kurioje situacijoje tiek pagrindinės, tiek papildomos atostogos turi būti kompensuojamos pinigais.

Norint teisingai apskaičiuoti kompensaciją už nepanaudotas atostogas, patikslinkime: tuo atveju, kai metai faktiškai nėra iki galo išdirbti, atostogų laikotarpio kalendorinės dienos skaičiuojamos proporcingai faktiškai dirbtam laikotarpiui. Taigi, jei darbuotojas faktiškai dirbo mažiau nei 11 mėnesių nesuteikdamas poilsio per šį laikotarpį, atostogų laikotarpio kalendorinių dienų skaičius apskaičiuojamas taip:

Poilsio dienos = 2,33 × pilni darbo mėnesiai – laisvos atostogų dienosŠioje formulėje 2,33 yra specialus indeksas. Jis apskaičiuojamas kaip suteiktų atostogų dienų skaičiaus ir mėnesių per metus santykis (28/12 = 2,33). Paprastai šis rodiklis daugeliu atvejų yra standartinis darbuotojams, jei nėra specialių skaičiavimo sąlygų.

Pažymėtina ir tai, kad darbo su darbdaviu mėnesių skaičiaus rodiklis apskaičiuojamas atsižvelgiant į Taisyklių Nr.169 35 punktą.

• jeigu faktiškai dirbta pusę mėnesio ar daugiau, laikoma, kad išdirbta visa apimtimi;
• su sąlyga, kad dirbama mažiau nei pusę mėnesio, į tai visiškai neatsižvelgiama.

Kitaip tariant, kompensacija už atostogas atleidžiant 2018 m. nebus mokama, jei:

1. faktinė patirtis yra mažesnė nei 1/2 mėnesio;
2. Anksčiau teise į poilsį jau buvo pilnai pasinaudota.

Paprastai po skaičiavimų gauta vertė išeina kaip trupmena, o ne kaip sveikas skaičius. Tada jis gali būti suapvalintas, tai yra darbuotojo naudai. Tai teigiama Sveikatos apsaugos ir socialinės plėtros ministerijos 2005-12-07 rašte Nr.4334-17.

Apskaičiavus, kiek dienų darbuotojas turi teisę, kadangi jomis anksčiau jis nesinaudojo, skaičiuojama tiesioginė kompensacija už nepanaudotas atostogas. Schema yra tokia:

Atlyginimas = nepanaudotų dienų skaičius × vidutinis dienos uždarbis Vidutinio dienos darbo užmokesčio rodiklis apskaičiuojamas pagal Rusijos Federacijos Vyriausybės nuostatų, patvirtintų 2007-12-24 nutarimu Nr.922, 4 punktą. Tai yra lygiai taip pat, kaip ir įprastoms atostogoms.

Skaičiavimas darbo dienomis

Kartais kompensacija už nepanaudotas atostogas atleidžiant iš darbo skaičiuojama ne kalendorinėmis, o darbo dienomis. Svarbiausios šios skaičiavimo parinkties aplinkybės yra šios:

1. darbo sutarties su asmeniu sudarymas trumpesniam nei dviejų mėnesių laikotarpiui;
2. sezoninių darbuotojų samdymas.

Parodysime, kaip pagal tokias sutartis apskaičiuoti atostogų kompensaciją atleidžiant iš darbo. Taigi kompensacijų apskaičiavimo formulė lieka nepakitusi. Vienintelis dalykas, kad skaičiuojant nepanaudotas atostogų dienas, koeficientas yra 2, o ne 2,33. Visa kita yra kaip aprašyta aukščiau.

Kompensacija už nepanaudotas atostogas atleidžiant iš darbo turėtų būti vertinama taip pat, kaip ir atostogų išmoka. Tai yra, paimkite darbuotojo vidutinį darbo užmokestį už atsiskaitymo laikotarpį ir padauginkite šią vertę iš nepatrauktų dienų skaičiaus.

Taigi, norėdami apskaičiuoti kompensaciją už nepanaudotas atostogas, susijusias su atleidimu, nustatykite:
1. Atsiskaitymo laikotarpio trukmė.
2. Darbuotojo uždarbis už atsiskaitymo laikotarpį.
3. Vidutinis dienos uždarbis.
4. Bendra kompensacijos už nepanaudotas atostogas atleidžiant iš darbo suma.

Ypatingos skaičiavimo aplinkybės

Panagrinėkime ypatingas kompensacijos už nepanaudotas atostogas apskaičiavimo aplinkybes. Jie apima:

• jei organizacijoje dirbote nuo 11 iki 12 mėnesių, galite skaičiuoti visas atostogas, tarsi iš tikrųjų būtumėte dirbę visus metus. Išimtis – 11 mėnesių stažas dėl apvalinimo (Taisyklių Nr. 169 28 punktas ir 2012 m. gruodžio 18 d. Rostrud raštas Nr. 1519-6-1);
• net jei asmuo faktiškai dirbo nuo 5,5 iki 11 mėnesių, teisė į visą atostogų laikotarpį atsiranda esant tokiems išoriniams veiksniams kaip darbdavio likvidavimas, darbuotojų skaičiaus mažinimas, šaukimas į šaukimą ir pan.. Ši piniginės [kompensacijos už nepanaudotą apskaičiavimo sąlyga atostogos] seka naudojimas tik tuo atveju, jei asmuo įmonėje dirbo trumpiau nei 1 metus (Taisyklių 169 taisyklės 28 punktas ir Rostrud 2011-09-08 raštas Nr. 2368-6-1).

Norėdami tiksliau suprasti kompensacijos už nepanaudotas atostogas atleidžiant iš darbo apskaičiavimo mechanizmą, panagrinėkime konkretų atvejį.

PAVYZDYS
Administratorius Vereshchagin nusprendė išeiti iš Iskra LLC 2018 m. liepos 18 d. Šioje organizacijoje įsidarbino 2017 m. birželio 1 d. Pagal grafiką jam buvo suteiktos 14 dienų bazinės atostogos. O pagal įmonės darbo užmokesčio nuostatus nepaimtų atostogų dienų skaičius suapvalinamas iki sveiko skaičiaus. Vereščagino apskaičiuotas vidutinis dienos uždarbis buvo 1754 rubliai.

Išsiaiškinę faktiškai dirbtų dienų skaičių, gauname tokį rezultatą. Vereshchaginas dirbo:

1 metai: 2017-01-06 – 2017-05-31.

1 mėnuo: 2018-01-06 – 2018-06-30.

18 dienų: 2018-07-01 – 2018-07-18.

Remiantis tuo, kad buvo išdirbta daugiau nei pusė paskutinio laikotarpio, jį reikia vertinti kaip vieną, tai yra, Vereshchagino atostogų stažas yra 1 metai ir 2 mėnesiai.

Nepanaudotų atostogų dienų skaičių apskaičiuokime taip:

28 dienos + 2,33 × 2 mėnesiai. – 14 dienų = 18,66 dienos.

Suapvalinus, pagal darbo užmokesčio nuostatus nepanaudotų atostogų dienų skaičius bus 19 pilnų dienų.

Kompensacija už nemokamas atostogas atleidžiant iš darbo bus:

19 × 1754 = 33 326 rubliai.

Turėkite omenyje: atlikęs skaičiavimą, darbdavys privalo pervesti piniginę kompensaciją vietoj atostogų tiksliai tuo metu, kai asmuo išeina iš darbo – paskutinę jo buvimo įmonėje dieną. Kartu sumokami ir likę jam priklausantys pinigai – atlyginimas, priedai ir kt.

Pinigai be vėlesnio atleidimo

Ar galima gauti kompensaciją už nepanaudotas atostogas be atleidimo 2018 m. Pasirodo, taip. O tai vadinama atostogų pakeitimu pinigine kompensacija, kuri taip pat yra įtvirtinta įstatyme.

Tokia situacija gali susidaryti, jei asmuo turi įstatyminę teisę į ilgesnę nei 28 dienų atostogas ir savarankiškai pareiškia norą tokio pobūdžio pakeitimo. Tačiau reikia atsižvelgti į tai, kad atostogas pakeisti pinigine kompensacija galima tik per dienų skaičių, viršijantį standartines atostogas. Tai yra, ilgiau nei 28 dienas.

Pavaldiniui reikia kreiptis dėl kompensacijos už nepanaudotas atostogas, viršijančias įstatymų nustatytą dienų skaičių. O darbdavys savo ruožtu savarankiškai nusprendžia, ar galima atostogas pakeisti pinigine kompensacija, ar išsiųsti darbuotoją atostogauti už visas paskaičiuotas dienas.

Visa tai reiškia, kad h Pakeisti atostogas pinigine kompensacija leidžiama tuo atveju, kai asmuo turi teisę į papildomas atostogas, kurios pagal LR DK str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 126 straipsnis gali būti pakeistas pinigine suma. Juk toks atostogų laikotarpis yra numatytas prie pagrindinių atostogų, kurių trukmė – 28 dienos. Kalbant apie, pavyzdžiui, mokymosi atostogas, jos negali būti pakeistos pinigais.

Perdavimas

Esant situacijai, kai nepanaudota pagrindinių atostogų dalis nukeliama į kitus metus, kompensacija už nepanaudotas atostogas taip pat neteikiama. Ir tai susiję su tuo, kad tokios dienos iš esmės nėra perteklius, nes iš viso per visus faktinio darbo metus jos neapima standartinio 28 dienų laikotarpio.

Neįmanoma pakeisti pinigais

Kai kuriems žmonėms jokiu būdu negalima kelti klausimo, ar reikia kompensuoti nepanaudotas atostogas. Šiai kategorijai priklauso nėščios moterys ir darbuotojai iki 18 metų amžiaus.

Žmonėms, dirbantiems kenksmingomis ar pavojingomis darbo sąlygomis, kompensacija už atostogas pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą už papildomas poilsio dienas taip pat nepriimtina. Tačiau ši teisės norma neturi įtakos kompensacijai už nepanaudotas papildomas atostogas atleidžiant iš darbo.

Jei darbuotojas turi teisę į piniginę kompensaciją už nepanaudotas atostogas neatleidžiant iš darbo 2018 m., norint atlikti šią operaciją buhalterinėje ir personalo apskaitoje, jis turi surašyti prašymą dėl atostogų kompensavimo, kurio pavyzdys gali būti toks.

Prašymas išmokėti kompensaciją vietoj poilsio dienų

Prašymas dėl atostogų kompensacijos, kurio pavyzdys pateiktas aukščiau, nėra standartizuota forma. Tai yra, jis niekaip neįtvirtintas įstatymų leidybos lygmeniu. Norėdami gauti kompensaciją už nepanaudotas atostogas atleidžiant iš darbo arba pakeičiant dalį apmokamų papildomų atostogų, darbuotojas gali naudoti šį pavyzdį ar bet kurį kitą organizacijos sukurtą pavyzdį.

Tuo atveju, kai darbdavys nusprendžia patenkinti pavaldinio prašymą, jis išduoda atitinkamą įsakymą atostogas pakeisti pinigine kompensacija, kurios pavyzdys gali atrodyti taip.

Įsakymas pakeisti atostogas pinigine kompensacija

Kadangi įsakymas dėl kompensacijos už nepanaudotas atostogas, kurio pavyzdys parodytas anksčiau, yra laisvos formos, patartina jį parengti įmonės personalo tarnybai.

Personalo apskaitos mokėjimai

Kalbant apie personalo dokumentų srautą, vadovaujantis Rusijos Federacijos darbo kodeksu, kompensacija už nepanaudotas atostogas turi būti įforminta dokumentais. Ir pirmiausia tai atsispindi darbuotojo asmens kortelėje (forma Nr. T-2). Aštuntoje jo dalyje būtinas poilsis atspindi visus apskaitai būtinus duomenis. Įskaitant:

Dėl atostogų grafiko (forma Nr. T-7) 10 skiltyje „Pastaba“ būtina patikslinti, kad išmokėta kompensacija už nepanaudotas atostogas neatleidžiant iš darbo. Ir tuo pačiu metu tikrai turėtumėte rodyti atostogų laikotarpio dienų, kurios buvo pakeistos grynaisiais, skaičių.

Įmokų mokestinė apskaita

Jei 2018 m. atleidžiant iš darbo atostogų kompensaciją vertinsime mokesčių inspekcijos požiūriu, tai ji įtraukiama į darbo sąnaudas. Būtent:

• Apskaičiuojant pelno mokestį, kompensacija imama jo sukaupimo dieną. Rezervo buvimas darbuotojo poilsiui apmokėti čia nevaidina;
• skaičiuojant mokestį už supaprastintą sistemą, kurios objektas „pajamos atėmus išlaidas“, kompensacija už nemokamų atostogų atleidžiant iš darbo 2018 m., pripažįstama jos perdavimo dieną.

Kompensacijos už nepanaudotas atostogas atleidžiant iš darbo gyventojų pajamų mokesčiu apmokestinamos bendra tvarka, išskaičiuojant mokesčius. Ir šis punktas nėra susijęs su tikslia situacija, kai buvo gauta kompensacija - atleidžiant iš darbo ar pakeičiant atostogų dienas. Rusijoje išskaičiuotas mokestis iš atostogų kompensacijos turi būti pervestas į valstybės iždą ne vėliau kaip kitą dieną po jo išmokėjimo. Kalbant apie kompensacijos mokesčio dydžio atspindėjimą asmens pajamų pažymoje, tai nuo 2018 metų jis turi savo kodą - 2013. O iki 2018 metų 4800 buvo naudojamas kaip pajamų kodas kompensuojant nepanaudotas atostogas 2-NDFL pažymose.

2-NDFL pažymose 2017 metams nurodykite kompensaciją už nepanaudotas atostogas naudodami naują pajamų kodą 2013.

Kompensacija už nepanaudotas atostogas priklauso nuo draudimo įmokų į visus fondus – socialinio draudimo fondą, pensijų fondą ir federalinį sveikatos draudimą. Be to, tai taikoma bet kokio tipo kompensacijoms - atleidžiant iš darbo arba pakeitus atostogų laikotarpio dienas grynaisiais.

Buhalterinis apmokėjimas

Atspindys Į Atostogų kompensacija atleidžiant apskaitą apima specialių įrašų parengimą:

• Debetas 20 ir Kreditas 70 – buvo atlikta kompensacija už nepanaudotas atostogas 2018 m., kurią paskaičiavome iš anksto;
• Debetas 70 ir Kreditas 68 – gyventojų pajamų mokestis nuo priskaičiuotos kompensacijos išmokos;
• Debetas 20 Kreditas 69 – draudimo įmokos už kompensacijas;
• Debetas 70 ir kreditas 50, 51 - kompensacijos už nepanaudotas atostogas pervedimas, kai mokama per kasą arba atsiskaitomąją sąskaitą.

Mūsų nuomone, remiantis tuo, kas išdėstyta, galima daryti prielaidą, kad klausimas, ar galima pasiimti kompensaciją už nepanaudotas atostogas, yra visiškai atskleistas. Todėl bet kuriam asmeniui nebebus sunkumų, kaip apskaičiuoti kompensaciją už atostogas.

Kaip surašyti įsakymą dėl kompensacijos už nepanaudotas atostogas ir kaip jį saugoti? Straipsnyje rasite užsakymo pildymo pavyzdį ir galėsite atsisiųsti paruoštą dokumento formą.

Kai reikalingas užsakymas

Įsakymas dėl kompensacijos už nepanaudotas atostogas išduodamas siekiant išmokėti darbuotojui piniginę kompensaciją už visas nepanaudotas atostogas atleidžiant iš darbo.

Atleidžiant iš darbo, darbuotojas, kuris nepasinaudojo teise į atostogas, turi teisę gauti piniginę kompensaciją už visas nepanaudotas atostogas. Apskaičiuojant kompensaciją, susijusią su darbuotojo atleidimu, atsižvelkite į visas jo kasmetines atostogas, įskaitant papildomas. Be to, teisė gauti kompensaciją nepriklauso nuo aplinkybių, lėmusių atleidimą iš darbo. Šiuo atveju piniginės kompensacijos apskaičiavimo pagrindas yra įsakymas atleisti iš darbo, kuriame nustatomos mokėtinos sumos.

Kompensacijos už nepanaudotas atostogas apskaičiavimo pagrindas yra organizacijos vadovo įsakymas dėl atleidimo formoje Nr. T-8 arba savarankiškai parengta forma.

Ši procedūra taikoma tiek komercinėms, tiek biudžetinėms organizacijoms.

Kaip padaryti užsakymą

Vieningos užsakymo formos nėra, todėl jį galima sudaryti bet kokia forma.

Norėdami užpildyti dokumentą, naudokite organizacijos firminį blanką.

Dokumento antraštėje nurodykite organizacijos teisinę formą ir pavadinimą.

Įsakymo pavadinime nurodykite trumpą jo turinį – kompensacijai už nepanaudotas atostogas.

Pagrindiniame dokumento tekste nurodykite:

• kompensacijos už nepanaudotas atostogas mokėjimo pagrindas: įsakymas atleisti darbuotoją iš darbo;
• Visas darbuotojo, kuriam atleidžiant iš darbo išmokama kompensacija už nepanaudotas atostogas, pavardė;
• atostogų dienų, už kurias turi būti išmokėta kompensacija už nepanaudotas atostogas atleidžiant iš darbo, skaičius.

Kompensacijos už nepanaudotas atostogas užpildymo pavyzdys

Kas pasirašo įsakymą

Įsakymą dėl kompensacijos už nepanaudotas atostogas pasirašo organizacijos vadovas arba įgaliotas asmuo. Dokumentas darbuotojui paskelbiamas pasirašytinai. Tuo pačiu metu jis nustato susipažinimo datą.

Jei organizacija naudoja savarankiškai parengtą užsakymo formą, ji turi teisę į ją įtraukti tokius duomenis kaip organizacijos ar personalo skyriaus antspaudas arba jos atsisakyti. Dėl to, jei savarankiškai parengtoje personalo dokumento formoje yra numatytas organizacijos ar personalo skyriaus antspaudas, tada toks antspaudas turėtų būti dedamas, jei ne, tada antspaudo dėti nereikia; Tokios išvados išplaukia iš Rusijos Federacijos darbo kodekso 8 straipsnio ir 2011 m. gruodžio 6 d. įstatymo Nr. 402-FZ 7, 9 straipsnių nuostatų.

Užsakymo saugojimo laikotarpis

Įsakymas dėl kompensacijos už nepanaudotas atostogas taikomas personalo dokumentams. Dokumentai turi būti saugomi penkerius metus, jei jie saugomi atskirai, o ne kaip asmens bylų dalis. Jei atostogų dokumentai saugomi kaip asmens bylų dalis, tai paprastai jie turi būti saugomi ne trumpiau kaip 75 metus, jei buvo sukurti iki 2003 m. Jei užsakymai buvo sukurti po 2003 m., jie turi būti saugomi mažiausiai 50 metų. Išimtys: į asmens bylas įtraukti dokumentai, sudaryti valstybės tarnybos, kuri nėra valstybės tarnyba, laikotarpiu, jie turi būti saugomi 75 metus, neatsižvelgiant į jų sukūrimo datą.

Įsakymas dėl kompensacijos už nepanaudotas atostogas išmokėjimo darbuotojui surašomas gavus jo prašymą. Jis skelbiamas, kai būtinųjų atostogų laikotarpis buvo padidintas dėl perkėlimo iš praėjusių metų.

FAILAI

Teisinė bazė

Mokėjimai už nepanaudotas atostogas aptariami Darbo kodekso 126 ir 127 straipsniuose. Be to, antrasis susijęs su mokėjimais grynaisiais atleidžiant iš darbo. Tokios situacijos pasitaiko dažniau. Ir įsakymas dėl šios kompensacijos paprastai nėra išduodamas atskirai. Įsakymas yra tiesiog vienas iš įsakymo atleisti iš darbo punktų, o pati atleidimo priežastis nėra svarbi;

Paprastai pagal galiojančius standartus kompensacija mokama tik tuo atveju, kai praėjusiais metais darbuotojas „neužteko laiko“ arba iš viso neišėjo atostogų ir likutis (arba visos reikalingos 28 dienos) buvo pervesta į kitais metais ir „pririšti“ prie kito laikotarpio atostogų dienų.

Taisyklių išimtys

Jeigu įmonėje dirba nepilnametis darbuotojas, tai jam negali būti kompensuojamos atostogų dienos. Taip pat griežtai draudžiama tokią kompensaciją skirti nėščiosioms.

Anksčiau šis standartas buvo taikomas ir darbuotojams, kurie savo pareigas atlieka kenksmingomis (3 klasė) ir pavojingomis (4 pavojingumo klasės darbo sąlygomis) sąlygomis. Beje, kai kurioms kategorijoms atostogos turėtų būti padidintos.

Taigi, jei darbuotojas, dirbantis pavojingomis darbo sąlygomis, nori gauti kompensaciją už nepanaudotas atostogas, jo prašymą galima patenkinti tik tuo atveju, jei yra 28 atostogų dienos ir papildoma savaitė. Tai yra, viskam, kas viršija 35 dienas.

Kodėl gali atsirasti nepanaudotų atostogų?

Praktiškai atostogos gali būti neišnaudotos iki galo dėl kelių priežasčių:

• Darbuotojo liga atostogų metu. Tuo pačiu metu darbuotojas turės patvirtinti savo būklę, turėdamas nedarbingumo pažymėjimą.
• Jei per atostogas darbuotojas išklausė kursus in absentia. Pagal įstatymą darbdavys privalo atleisti darbuotoją iš tarnybos šiuo tikslu. O kadangi žmogus atostogauja ir dienų realiai neišnaudoja, tai jis turi teisę šiam laikotarpiui atostogas pratęsti arba gauti kompensaciją. Tai galioja ir kitais atvejais, kai darbuotojas atlieka valdiškas pareigas (pavyzdžiui, duoda parodymus ir pan.).
• Kitos galiojančiuose teisės aktuose numatytos priežastys.

Bet kuriuo atveju, tikslinant terminą ar kompensaciją, reikia vadovautis tiek darbuotojo, tiek darbdavio interesais. Daugeliu atvejų adekvatūs žmonės gana greitai pasiekia kompromisą šiuo klausimu. Jei taip neatsitiks, turėtumėte vadovautis Darbo kodeksu.

Pagrindai

Tam, kad įsakymo išmokėti kompensaciją už nepanaudotas atostogas išdavimas būtų teisiškai kompetentingas (ir galiojantis), būtinas pagrindas. Vienintelis galimas pagrindas – paties darbuotojo pareiškimas. Būtent jis turi parodyti norą gauti kompensaciją, jei nebuvo panaudotos kokios nors atostogų dienos.

Užsakymo elementai

Užsakymas gali būti išduotas tiek standartiniame A4 lape, tiek specialioje organizacijos formoje. Pastarojo esmė ta, kad jo viršuje yra įmonės, kurios vadovas pasirašo dokumentą, duomenys.

Užsakymas susideda iš trijų skyrių:

• Standartinė šio dokumento antraštė. Jame įsakymas sunumeruojamas, užrašomi rekvizitai ir organizacijos pavadinimas (jei to nebuvo padaryta anksčiau), nurodoma pasirašymo data. Po to galite pereiti prie reikalo.
• Pagrindinė dalis. Įsakymo tekste daugeliu atvejų yra nuoroda į įstatymą (Darbo kodekso 126 straipsnis), žodis „Įsakau“ ir nuoroda darbuotojo prašyme nurodytą dienų skaičių pakeisti materialiniais ištekliais.
• Baigiamoji dalis. Iš esmės svarbu, kad išvadoje būtų nuoroda į darbuotojo pareiškimą (nurodant jo priėmimo į darbą datą). Be to, pabaigoje būtinas vadovo parašas ir, jei yra, organizacijos antspaudas.

Kur jis registruotas, kiek laiko saugomas?

Įsakymas susijęs su nurodymais personalui. O, pavyzdžiui, kartu su įsakymu suteikti pagrindines atostogas registruojamas įsakymų personalui registravimo žurnale.

Kalbant apie laikymo laiką, įprastai tai yra 5 metai. Jeigu mes kalbame apie apie darbuotojo pareigų atlikimą pavojingomis darbo sąlygomis, dokumentų saugojimo terminas padidinamas iki 75 metų.

Naudojant dalį atostogų

Jei darbuotojas išnaudojo dalį atostogų ir nori gauti kompensaciją už likusias dalis, buhalteriui (ar kitam atsakingam asmeniui) reikės iš karto surašyti 2 įstaigos vadovo pasirašytus dokumentus. Įsakymas dėl bazinių atostogų suteikimo (surašytas T-6 forma) ir įsakymas dėl kompensacijos mokėjimo – atskirai.

Atlyginimo apskaičiavimas

Kad nesuklystų su konkrečia mokėjimo suma, buhalteris (ar kitas skaičiavimus atliekantis darbuotojas) turi patikrinti formulę. Tai gana paprasta: kompensuojamų atostogų dienų skaičius dauginamas iš sumos, kurią darbuotojas vidutiniškai gaudavo už 1 darbo dieną. Skaičiuojant pastarąjį, atsižvelgiama į darbo užmokestį už praėjusius 12 darbo mėnesių.

Viskas, ką konkretus darbuotojas uždirbo per pastaruosius 12 mėnesių, dalijamas iš 12, o tada iš 29,3 (vidutinis dienų skaičius per mėnesį).

Tačiau jei kai kurios dienos buvo praleistos dėl ligos (ir yra nedarbingumo lapelių), tada naudojama paaiškinanti formulė, kurioje atsižvelgiama į šį parametrą. Pavyzdžiui, vietoje 12 mėnesių darbuotojas faktiškai dirbo 10 ir 3 dienas. Tada vietoj 12 turėtumėte pakeisti 10+3.

Šie ir kiti atsiskaitymo proceso niuansai aptarti Nuostatuose, kurie patvirtinti Vyriausybės 2017-12-24 nutarimu Nr.922.

Bet kokiu atveju, jei atostogos atidėtos, jas reikia panaudoti ne vėliau kaip kitais metais (arba turi būti už jas kompensacija). Bet kokia kita padėtis prieštarauja įstatymams. Įsakymas išmokėti kompensaciją už nepanaudotas atostogas yra teisėtas būdas teisiškai įforminti darbdavio mokėjimus darbuotojui.

Jei jūsų darbuotojas nuspręs atsisveikinti su jūsų organizacija arba jūsų organizacija su juo, tada atleidimo dieną jam tikriausiai liks nepanaudotų atostogų dienos. Atsižvelgiant į tai, darbuotojui jo prašymu gali būti suteiktos atostogos su vėlesniu atleidimu iš darbo (išskyrus atleidimą iš darbo dėl kaltės). Ir tada atleidimo diena bus paskutinė darbuotojo atostogų diena. Arba vietoj atostogų darbuotojui gali būti išmokėta kompensacija už atostogas pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą (Rusijos Federacijos darbo kodekso 127 straipsnis).

Atostogų kompensacija darbuotojui kaupiama už visas nepanaudotas atostogas. Tai yra, darbuotojas turės gauti kompensaciją už nepanaudotas papildomas atostogas atleidžiant iš darbo tuo pačiu pagrindu kaip ir kompensaciją už nepanaudotas pagrindines atostogas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 127 straipsnis). Šiuo atveju darbo sutarties nutraukimo pagrindas neturi reikšmės (Rostrud 2009-02-07 raštas N 1917-6-1).

Kaip apskaičiuoti kompensaciją už nepanaudotas atostogas

Pirmas dalykas, kurį reikia padaryti apskaičiuojant kompensaciją už nepanaudotas atostogas, yra nustatyti darbuotojo atostogų laikotarpį.

Už kiekvienus visiškai išdirbtus metus darbuotojas turi teisę gauti kompensaciją už visas kasmetines mokamas atostogas - paprastai 28 kalendorines dienas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 115 straipsnis). Už ne visiškai išdirbtus metus nepanaudotų atostogų dienų, už kurias turi būti mokama kompensacija, skaičius nustatomas proporcingai dirbtam laikui.

Taigi kaip skaičiuoti dienas kompensacijai už nepanaudotas atostogas? Jei darbuotojas be atostogų paskutinėje darbo vietoje dirbo trumpiau nei 11 mėnesių ir turėjo teisę į atostogas kalendorines dienas, tada nepanaudotų atostogų dienų skaičius nustatomas taip:

Šiuo atveju rodiklis „Darbo mėnesių skaičius tam tikram darbdaviui“ apskaičiuojamas atsižvelgiant į šią taisyklę (Taisyklių 35 punktas, patvirtintas SSRS NKT 1930 m. balandžio 30 d. N 169):

• jei dirbama pusę mėnesio ir daugiau, šis mėnuo skaičiuojamas kaip visas mėnuo;
• jei dirbama mažiau nei pusę mėnesio, tai šis mėnuo neįskaitomas.

Taigi kompensacija už nepanaudotas atostogas atleidžiant iš darbo 2019 metais nėra mokama, jeigu darbuotojas paskutinėje darbovietėje dirbo trumpiau nei pusę mėnesio arba atleidimo dieną buvo ištrauktos visos jo atostogos.

Žinoma, skaičiavimų, naudojant šią formulę, rezultatas gali būti ne sveikasis skaičius. Tada vertę galima suapvalinti, bet ne pagal matematikos taisykles, o visada aukštyn, t. y. darbuotojo naudai (Rusijos Federacijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos laiškas, 2005 m. gruodžio 7 d. N 4334-17) .

Nustačius nepanaudotų atostogų dienų skaičių, galite pradėti skaičiuoti pačią kompensaciją už nepanaudotas atostogas atleidžiant iš darbo.

Savo ruožtu darbuotojo vidutinis dienos uždarbis nustatomas taip pat, kaip ir apskaičiuojant atostogas (Nuostatų 4 punktas, patvirtintas Rusijos Federacijos Vyriausybės 2007 m. gruodžio 24 d. dekretu N 922).

Paprastai atostogų kompensacija atleidžiant iš darbo apskaičiuojama pagal aukščiau pateiktas formules. Tačiau daugeliu atvejų yra specialios kompensacijos už nemokamų atostogų nustatymo taisyklės.

Kaip apskaičiuoti atostogų kompensaciją darbo dienomis

Kai kuriems darbuotojams pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso reikalavimus suteikiamos atostogos darbo dienos. Tai darbuotojai, su kuriais sudarytos darbo sutartys iki 2 mėnesių (Rusijos Federacijos darbo kodekso 291 straipsnis), taip pat sezoniniai darbuotojai (Rusijos Federacijos darbo kodekso 295 straipsnis). Kaip jiems apskaičiuojama kompensacija už atostogas atleidžiant iš darbo? Pati kompensacija tokia pati kaip ir skaičiuojant kompensaciją už kalendorines dienas. Tai yra, kaip nepanaudotų atostogų dienų skaičiaus sandaugą su vidutiniu dienos uždarbiu. Tačiau nepanaudotų atostogų dienų skaičius nustatomas pagal kitą formulę:

Specialios atostogų kompensacijos apskaičiavimo atleidžiant iš darbo taisyklės

1 taisyklė. Jei darbuotojas organizacijoje išdirbo nuo 11 iki 12 mėnesių, tai jis turi gauti kompensaciją už visus darbo metus, tai yra už visas kasmetines mokamas atostogas (Taisyklių 28 punktas, patvirtintas SSRS darbo liaudies komisariato 2014 m. 1930-04-30 N 169, Rostrudo laiškas, 2012-12-18 N 1519-6-1). Išimtis yra atvejis, kai dėl apvalinimo darbuotojo atostogų laikotarpis buvo 11 mėnesių.

2 taisyklė. Darbuotojui, išdirbusiam organizacijoje nuo 5,5 iki 11 mėn., mokama kompensacija už visas kasmetines atostogas, jeigu jis buvo atleistas (Taisyklių 28 punktas, patvirtintas SSRS darbo liaudies komisariato 1930 m. balandžio 30 d. N 169 2011 m. rugpjūčio 9 d. Rostrudo laiškas N 2368-6 -1):

• dėl įdarbinančios organizacijos likvidavimo;
• dėl darbuotojų mažinimo;
• dėl tam tikrų kitų aplinkybių (pavyzdžiui, dėl šaukimo į karo tarnybą).

Ši taisyklė galioja tik tuo atveju, jei darbuotojas pas šį darbdavį dirbo trumpiau nei metus. Kitu atveju, apskaičiuojant kompensaciją už atostogas, taikomos formulės, nurodytos ankstesniuose skyriuose (2013-04-03 Rostrudo raštai N 164-6-1, 2011-09-08 N 2368-6-1).

Taigi, atsižvelgiant į minėtus reikalavimus, kompensacijos už atostogas atleidžiant iš darbo 2019 m. dydis yra nustatomas, nepaisant to, kad „Eilinių ir papildomų atostogų taisyklės“, kuriomis jau ne kartą rėmėmės, buvo patvirtintos dar 2019 m. 1930 m. (nors, žinoma, nuo tada jie jau išėjo keletą leidimų).

Žemiau pateikiamas kompensacijos už nepanaudotas atostogas atleidžiant iš darbo apskaičiavimas (pavyzdys).

Kompensacija už nepanaudotas atostogas 2019 m.: paskaičiavimas

Inžinierius Krasilščikovas A.N. 2019 m. gegužės 31 d. atsistatydina iš „Kaleidoscope LLC“. Šioje organizacijoje jis dirba nuo 2018 metų vasario 12 dienos. 2018 metais jam buvo suteiktos 14 kalendorinių dienų kasmetinės mokamos atostogos. Pagal „Kaleidoscope LLC“ atostogų apmokėjimo nuostatus, skaičiuojant nepanaudotų atostogų dienų skaičius suapvalinamas iki artimiausio sveikojo skaičiaus.

Vidutinis darbuotojo dienos uždarbis yra 1622 rubliai.

Laikotarpiui nuo 2018 m. vasario 12 d. Krasilščikovas A.N. organizacijoje išdirbo 1 metus (2018-02-12 - 2019-11-02), 3 mėnesius (2019-02-12 - 2019-11-05) ir 20 dienų (2019-05-12 - 05-31) 2019). Kadangi paskutinis jo darbo mėnuo buvo daugiau nei pusė darbo, skaičiuojant jis imamas kaip visas mėnuo. Tai yra, „Kaleidoscope LLC“ inžinieriaus darbo laikotarpis kompensacijai apskaičiuoti yra 1 metai ir 4 mėnesiai.

Nepanaudotų atostogų dienų skaičius bus: 23,3 dienos. (28 dienos + 28 dienos / 12 mėnesių x 4 mėnesiai - 14 dienų). Atsižvelgiant į apvalinimą: 24 dienos.

Kompensacija už praleistas atostogas atleidžiant iš darbo 2019 m. yra lygi: 38 928 RUB. (24 dienos x 1622 rub.)

Kompensacija už nepanaudotas atostogas: kada ji mokama?

Darbdavys privalo sumokėti darbuotojui visą darbo užmokestį jo atleidimo iš darbo dieną, t. y. paskutinę jo darbo dieną (Rusijos Federacijos darbo kodekso 140 straipsnis). Per šį laikotarpį darbuotojui turi būti mokamas jam priklausantis darbo užmokestis ir priedai, kompensacija už nepanaudotas atostogas, taip pat kitos kompensacijos, numatytos įstatyme, darbo ar kolektyvinėje sutartyje, vietiniuose teisės aktuose.

Piniginė kompensacija už nepanaudotas atostogas be atleidimo

Esant dabartinei sudėtingai ekonominei situacijai, daugelis domisi, kaip gauti kompensaciją už nepanaudotas atostogas, jei darbuotojas neketina išeiti iš darbo. Tačiau prieš atsakant į klausimą – kaip, reikia suprasti – ar galima gauti kompensaciją už nepanaudotas atostogas be atleidimo.

Pakeisti atostogas pinigine kompensacija leidžiama tais atvejais, kai darbuotojas turi teisę į atostogas, trunkančias ilgiau nei 28 kalendorines dienas, ir jis pats pareiškė norą gauti kompensaciją, o ne atostogas, suteiktas viršijant šias 28 dienas (DK 126 str. Rusijos Federacijos). Norėdami tai padaryti, jis turi parašyti pareiškimą. Tačiau paskutinis žodis vis tiek lieka darbdaviui: būtent jis sprendžia, ar siųsti darbuotoją atostogų, ar išmokėti jam piniginę kompensaciją už nepanaudotas atostogas. Taip pat yra teismų, kurie palaiko šią poziciją (2011 m. rugpjūčio 15 d. Komijos Respublikos Aukščiausiojo Teismo sprendimas N 33-4410/2011).

Atsižvelgiant į tai, kas išdėstyta, darbuotojui mokėtina suma gali būti pakeista kompensacija (Rusijos Federacijos darbo kodekso 126 straipsnis). Kadangi tai suteikiama papildomai prie pagrindinių 28 kalendorinių dienų atostogų (Rusijos Federacijos darbo kodekso 115 straipsnis).

Jeigu Jūs, kaip darbdavys, nusprendėte patenkinti darbuotojo prašymą, turite priimti įsakymą dalį atostogų pakeisti kompensacija. Tokiam užsakymui nėra patvirtintos formos, todėl jis surašomas bet kokia forma.

Įsakymas pakeisti atostogas pinigine kompensacija (pavyzdys)

Ribotos atsakomybės bendrovė "Kaleidoskopas" ĮSAKYMAS 2019-06-04 N 10 AG

Maskva

Dėl dalies atostogų pakeitimo pinigine kompensacija

Vadovaujantis str. 126 Rusijos Federacijos darbo kodeksas

AŠ UŽSISAKAU:

Vadovaujantis inžinierius Kurguzovas G.N. pakeisti pinigine kompensacija kasmetinių mokamų atostogų, suteiktų už laikotarpį nuo 2018 m. kovo 23 d. iki 2019 m. kovo 22 d., ilgesnę nei 28 kalendorinės dienos, dalį – tris kalendorines dienas.

Priežastis: G. N. Kurguzovo pareiškimas. 2019-05-31 N 2.

Generalinis direktorius (parašas) Zlobinas I.V.

Aš perskaičiau įsakymą:

Vadovaujantis inžinierius 2019-04-06 (parašas) Kurguzovas G.N.

Kompensacija vietoj atostogų personalo dokumentuose

Jei nuspręsite darbuotojui jo prašymu išmokėti kompensaciją už dalį nepanaudotų atostogų, tai šis faktas turi atsispindėti darbuotojo asmeninėje kortelėje. Formos N T-2 (patvirtintos Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. nutarimu N 1) VIII skyriuje „Atostogos“ nurodoma:

• 4 skiltyje „Kalendorinių atostogų dienų skaičius“ - dienų, pakeistų kompensacija, skaičius;
• 5-6 stulpeliuose „Pradžios data“ ir „Pabaigos data“ - komentaras, kad atostogų dienos pakeistos kompensacija;
• 7 skiltyje „Pagrindas“ - įsakymas (su rekvizitais) pakeisti atostogas kompensacija.

Atostogų grafike pagal formą N T-7 (

Darbdavys privalo suteikti darbuotojui kasmetines mokamas atostogas. Tačiau jo trukmė negali būti trumpesnė nei 28 kalendorinės dienos per metus. Išimtiniais atvejais, kai darbuotojo atostogos einamaisiais darbo metais gali neigiamai paveikti organizacijos veiklą, jam sutikus leidžiama atostogas nukelti kitiems metams. Tačiau jis turi būti panaudotas ne vėliau kaip per 12 mėnesių nuo laikotarpio, kuriam jis buvo suteiktas, pabaigos.

Kada atostogas galima pakeisti pinigine kompensacija?

Apie tai aiškiai kalba str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 126 straipsnis: ta dalis, kuri viršija 28 kalendorines dienas, darbuotojo raštišku prašymu gali būti pakeista mokėjimu grynaisiais.

Sumuojant kasmetines apmokamas atostogas arba perkeliant jas į kitus darbo metus, grynųjų pinigų išmoka gali pakeisti kiekvienos iš jų dalį, tiek viršijančią 28 kalendorines dienas, tiek bet kokį dienų skaičių nuo šios dalies.

Pažvelkime į tai su pavyzdžiu. Organizacijos vadovas pagal darbo sutartį turi nereguliarią darbo dieną. Tuo pagrindu jam suteikiamas papildomas 3 dienų poilsis per metus. Dėl gamybinių poreikių pernai vadovas dirbo be poilsio. Todėl šiuo atveju jam turėtų būti suteiktos „atostogos“, trunkančios 28+3+28+3 = 62 dienas. Tuo pačiu, vadovo pageidavimu, iki 6 dienų gali būti kompensuojama pinigais.

Kai toks pakeitimas neįmanomas

Pagal 3 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 126 straipsnis negali pakeisti bazinių ar papildomų atostogų pinigais šiems darbuotojams:

• nėščia moteris;
• darbuotojai iki 18 metų;
• darbuotojams, dirbantiems kenksmingomis ir (ar) pavojingomis darbo sąlygomis, ir už darbą tinkamomis sąlygomis.

Išvardytiems darbuotojams atleidžiant iš darbo už nepanaudotas dienas leidžiama atsiskaityti tik grynaisiais pinigais, o trečios kategorijos darbuotojams - su jų sutikimu už dalį kasmetinio papildomo apmokamo poilsio, viršijančio minimalią septynių kalendorinių dienų trukmę.

Neįmanoma kompensuoti nepanaudotų papildomų mokamų atostogų, kurios suteikiamos DK 5 punkto pagrindu. Rusijos Federacijos 1991 m. gegužės 15 d. įstatymo 14 str. N 1244-1 dėl to, kad darbuotojas patyrė radiaciją dėl Černobylio atominės elektrinės nelaimės, nes minėtas įstatymas tokios nenumato. galimybė (Rusijos darbo ministerijos 2014 m. kovo 26 d. rašto N 13-7/ B-234 7 punktas).

Jei darbuotojas dirba ne visą darbo dieną

Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 286 straipsniu, apmokėjimas ne visą darbo dieną dirbantiems darbuotojams, piniginės kompensacijos mokėjimas atliekamas pagal bendrąsias taisykles. Taigi pinigus bus galima išleisti tik už dienų skaičių, kuris viršija 28 kalendorines dienas.

Ar darbdavys privalo sutikti su kompensacija?

Ne, aš neprivalau. Teismų praktika, remdamasi įstatymo raide, vienareikšmiškai aiškina Rusijos Federacijos darbo kodekso 126 straipsnį: piniginis pakeitimas yra darbdavio teisė, o ne pareiga (Krasnojarsko apygardos teismo 2014 m. lapkričio 26 d. apeliacinė nutartis N. A-10, taip pat Komi Respublikos Aukščiausiojo Teismo 2011 m. rugpjūčio 15 d. nutartis N 33-4410/2011).

Prašymo dėl atostogų kompensacijos pavyzdys

Jei dienų skaičius leidžia dalį jo užsidirbti pinigų, o aukščiau nurodyti apribojimai darbuotojui netaikomi, tuomet turite parašyti pareiškimą. Jis surašomas laisva forma, pageidautina ranka.

Piniginės kompensacijos registravimas

Jei darbdavys sutinka su pareiškimu, juo remdamasis, jis išleidžia įsakymą darbuotojo likusią dalį pakeisti pinigine išmoka. Vieninga tokio įsakymo forma nepatvirtinta, todėl jis surašomas ant įmonės firminio blanko bet kokia forma. Įsakyme svarbu nurodyti šiuos dalykus: darbuotojo vardas, pavardė ir pareigos, dienų, kurios kompensuojamos pinigais, skaičius, atsiskaitymo laikotarpis, už kurį suteikiamas poilsis, įsakymo išdavimo pagrindas. Dokumentas turi būti supažindintas su darbuotojo parašu. Žemiau rasite kompensacijos už nepanaudotas atostogas įsakymo pavyzdį.

Darbuotojas, atliekantis personalo apskaitą, savo asmeninėje kortelėje (vienoda forma N T-2) turi įrašyti informaciją apie kasmetinių mokamų atostogų dalies pakeitimą mokėjimu grynaisiais. VIII skirsnyje būtina nurodyti, kurios atostogos yra kompensuojamos (pagrindinės, papildomos), atspindėti keičiamų dienų skaičių ir pagrindą (užsakymo rekvizitai).

Sumoms apskaičiuoti naudojama ši formulė:

Kompensacijos suma = L x S, kur

• L – dienų skaičius,
• S yra vidutinis dienos uždarbis, apskaičiuotas už praėjusius 12 mėnesių.

Nutarimo pakeisti atostogas pinigine kompensacija pavyzdys

Piniginė kompensacija atleidžiant iš darbo

Nepanaudotos poilsio dienos atleidžiant iš darbo apmokamos bet kuriuo atveju, tam nereikia jokio kito darbuotojo prašymo, išskyrus prašymą atleisti. Todėl sąvoka „pavyzdinis prašymas atleisti iš darbo su atostogų kompensacija“ neturi prasmės.

Suma apskaičiuojama pagal tas pačias taisykles, kaip ir skaičiuojant išmokas už nepanaudotas atostogas.