Nustačius galimybę sudaryti sudėtingą dokumentą, bus teisinga suskirstyti turinį į 3 grupes. Jie nebūtinai bus patiekiami ta pačia tvarka. Pirmiausia reikia tiksliai suformuluoti, ko galiausiai nori, tada pagalvoti apie priežastis. Tai gali būti teismo sprendimai, verslo papročiai, vietiniai teisės aktai. Įžanga yra iš esmės svarbi įspūdį formuojanti dalis. Taip pat nereikėtų pamiršti ir suvokti, kam šis pretenzijos dokumentas skirtas ir kas turėtų reaguoti.
Kaip pateikti prašymą registro įstaigai?
Kaip pateikti prašymą registro įstaigai
Skyrius: Civilinė teisė |
metrikacijos įstaiga yra civilinės metrikacijos įstaiga, todėl ši įstaiga renka, sistemina ir saugo visą informaciją apie piliečių gimimą ir mirtį, santuokų sudarymą ir nutraukimą, vardų ir pavardžių keitimą, įvaikinimo ir įvaikinimo faktus. Pagal įstatymą registro įstaiga duomenis privalo saugoti 100 metų, o vėliau aktus priima specialūs archyvai. Kas gali kreiptis į metrikacijos skyrių, kad gautų jam reikalingą informaciją? Bet kuris asmuo, pateikęs pasą ir pretenduojantis į teisę gauti informaciją.
Kaip pateikti prašymą registro įstaigai?
Prašymą į metrikacijos skyrių galima pateikti asmeniškai lankantis šioje įstaigoje. Pavyzdžiui, pateikus asmens pasą, bus galima gauti gimimo liudijimo ar santuokos liudijimo dublikatą. Apskritai, pateikus asmens dokumentus, bus prieinama bet kokia informacija, kuri yra saugoma metrikacijos įstaigos registruose.
Kita galimybė – pateikti raštišką prašymą registro įstaigai, kuri yra geografiškai per nutolusi. Tokiame prašyme būtina atspindėti prašymą išsiųsti reikiamą informaciją artimiausio pareiškėjo filialo adresu, kad vėliau būtų gauti ten jau esantys duomenys ar nauji dokumentai. Prašymo registro įstaigai pavyzdį galite atsisiųsti iš mūsų svetainės.
Savo paraiškoje turite nurodyti:
Už pakartotinį dokumentų išdavimą metrikacijos skyriuje imamas valstybės rinkliava: pavyzdžiui, šiandien archyvo pažyma kainuos 50 rublių, o naujas santuokos liudijimas – 100 rublių.
Kaip internetu pateikti prašymą santuokos registro įstaigai
Prašymą į metrikacijos skyrių internetu dažniausiai pateikia potencialūs jaunavedžiai, norintys užsisakyti santuokos registracijos datą. Norėdami pateikti prašymą santuokos metrikacijos skyriui internetu, turite naudotis savo regiono viešųjų paslaugų svetainės paslaugomis. Tokios paslaugos suteikia galimybę pasirinkti patogią santuokos datą ir laiką, jei ji nėra užimta. Reikia atsiminti, kad vestuvių dienos rezervacija vykdoma ne anksčiau kaip 3 mėnesiai ir ne vėliau kaip 2 mėnesiai iki planuojamos registracijos datos.
Kaip pateikti prašymą archyvui?
Ką daryti, kai reikia atkurti kitokio pobūdžio prarastą informaciją ar tiesiog sužinoti visuomenei reikšmingą informaciją (tai gali būti informacija apie artimuosius, pamestų dokumentų kopijų gavimas, informacijos apie darbą, apdovanojimus, asmenų ar įstaigų buvimo vietos atkūrimas , ir kita informacinė informacija)? Žinoma, jie kreipiasi į archyvą. Tiesa, norint tai padaryti, svarbu žinoti, kokio archyvo jums reikia, ir kaip pateikti užklausą archyvui. Būtent apie tai ir kalbėsime šiame straipsnyje.
Šiek tiek apie archyvus
Pradėkime nuo to, kad archyvas yra vieša (rečiau privati) įstaiga, kurioje oficialūs dokumentai saugomi tam tikromis, maksimalų saugumą garantuojančiomis sąlygomis. Kartu archyvas užsiima ne tik atsakingu saugojimu, bet ir suteikia turimą informaciją tiek valstybės institucijoms, tiek piliečiams.
Archyvavimo verslas atsirado neatmenamų laikų. Tai liudija istoriniai radiniai, patvirtinantys, kad visos civilizacijos, pasiekusios tam tikrą išsivystymo lygį, turėjo valstybės archyvus. Dokumentai iš Babilono, Egipto, Asirijos karalystės, Senovės Romos (buvo ne tik Senato ir konsulų archyvas, bet ir kunigų archyvas, taip pat atskiri garsių šeimų archyvai), Bizantijos, Senovės Graikijos, taip pat iš viduramžių Europos archyvų . Reikia pasakyti, kad jau prieš daugelį tūkstančių metų archyvai buvo skirstomi teritoriniu pagrindu: į centrinius archyvus ir saugyklas bei tuos, kurie buvo provincijose. Europoje iš pradžių buvo valdovų ir vasalų archyvai, o vėliau – miestų ir bažnyčių archyvai.
Šiuolaikiniai archyvai
Šiandien archyvai finansuojami regioniniu ir žinybiniu pagrindu. Tai reiškia, kad juose saugoma dokumentacija, kurią perduoda organizacijos, o informacija nurodo konkrečią teritoriją (regioną, miestą, rajoną) ar departamentą, pavyzdžiui, Gynybos ministeriją (kuri taip pat turi centrinius ir regioninius archyvus) .
Visi archyvai skirstomi į:
Prašymą archyvui dėl tos ar kitos informacijos gavimo gali pateikti tiek asmenys ir organizacijos, tiek institucijos (tokie prašymai, kaip taisyklė, yra oficialaus pobūdžio), ir užsienyje gyvenantys asmenys (tokie prašymai vadinami konsuliniais).
Be to, ne visada prašoma archyvų informacijos, susijusios su konkrečiu asmeniu, taip pat dažnai prašoma istorinių dokumentų. Tai daro tie, kuriems jų reikia pagal užsiėmimą, pavyzdžiui, scenaristai, rašytojai, mokslininkai. Archyviniai dokumentai dažnai naudojami rašant disertacijas ar mokslinius darbus. Tuo atveju, kai moksliniam darbui rašyti reikalingi dokumentai, be paso ir prašymo juos pateikti, taip pat bus reikalingas dokumentas iš organizacijos, kurioje pretendentas studijuoja ar dirba, patvirtinantis jo statusą ir darbo dalyką. .
Kur tiksliai turėtumėte eiti?
Dažnai, eidami prašyti kokių nors dokumentų ar informacijos iš archyvo, žmonės tiksliai nežino, kur jiems reikia kreiptis. Viskas priklauso nuo to, kas konkrečiai jus domina. Pavyzdžiui, bendrąją civilinę informaciją (datą, gimimo vietą, mirtį, santuoką) galite gauti regioninės metrikacijos skyriaus archyve. Bet čia reikia turėti omenyje, kad dokumentai rajono archyve saugomi ne ilgiau kaip septyniasdešimt penkerius metus, todėl susidomėjus ankstesne informacija teks kreiptis į metrikacijos skyriaus regioninį archyvą, kur visi dokumentai iš rajonų perkeliami. Jei kalbame apie įrašų atkūrimą darbo knygoje, tuomet turite susisiekti su departamentų archyvais, pavyzdžiui, į Rusijos valstybinį karinį archyvą (jei kalbame apie karinį ar civilinį personalą) arba į teritorinius archyvus tose gyvenvietėse ar regionuose, kuriuose yra įmonė, kurioje dirbo žmogus. Norėdami gauti informacijos apie jūreivius, kreipkitės į Centrinį karinio jūrų laivyno archyvą. Jeigu ieškote informacijos apie ką nors, bet nežinote nuo ko pradėti ieškoti informacijos, tuomet geriau kreiptis į rajono ar miesto archyvą toje vietoje, kurioje numatoma šio asmens viešnagė ar darbo vieta.
Taip pat galite naudoti internetinį Rusijos archyvų vadovą - guides.rusarchives.ru. Čia galite ieškoti 49 regioniniuose ir 31 federaliniuose archyvuose. Taip pat galite apsilankyti oficialioje Rusijos archyvo svetainėje.
Prašymai archyvuoti: klasifikavimas ir terminai
Kalbant apie archyvavimo užklausas, jos visos skirstomos į:
Prašymai archyvuoti vykdomi laikantis nustatytos tvarkos, kuri aiškiai nurodyta federaliniame įstatyme Nr. 125-FZ „Dėl archyvų reikalų Rusijos Federacijoje“. Tai reiškia, kad nuo prašymo gavimo ir užregistravimo iki atsakymo gali praeiti trisdešimt dienų. Šis terminas gali būti pratęstas archyvo vadovo sprendimu, bet ne ilgiau kaip dar trisdešimt dienų. Kartu archyvo, kuriame buvo gautas prašymas, darbuotojai privalo pranešti pareiškėjui apie prašymo įvykdymo termino pratęsimą.
Tačiau pasitaiko situacijų, kai žmonės, nesuprasdami, pateikia prašymą ne tuo adresu. Tokiu atveju jis bus pripažintas nepagrindiniu ir per penkias dienas nuo gavimo dienos išsiųstas į kitą archyvą kaip priklausantis. Kartu archyvo darbuotojai privalo pranešti pareiškėjui apie prašymo persiuntimą ir nurodyti kito archyvo adresą.
Pateikti užklausimą
Norėdami pateikti prašymą archyvui, turite surašyti laisvos formos prašymą, nes tam nėra griežtų reikalavimų (nors kai kurios institucijos siūlo pareiškėjams savo formą). Tačiau yra keletas punktų, kurie turi būti atspindėti dokumente. Taigi, „antraštėje“ (ji parašyta viršutiniame dešiniajame lapo kampe) nurodome:
Kaip taikyti?
Prašymą archyvui galima pateikti keliais būdais: asmeniškai (atnešti prašymą ir užregistruoti pateikus pasą), išsiųsti registruotu paštu su pranešimu, internetu (pastaruoju atveju archyvo pranešimas pašto adresu bus išsiųstas apie prašymo gavimą).
Ką išduoda archyvai?
Atsakydamas į prašymą, archyvas išduoda arba archyvinę pažymą, kurioje yra su prašymo dalyku susijusi informacija, arba archyvinį išrašą, kuriame išrašomas archyvinio dokumento originalo turinys, arba prašomo dokumento archyvinę kopiją.
O jei archyve informacijos pagal pageidavimą nėra, tuomet pareiškėjas gaus laišką, kuriame bus nurodytos dokumentų trūkumo priežastys ir rekomendacijos dėl tolimesnių veiksmų.
Jei reikia surasti gimines, atkurti pamestą gimimo liudijimą ar studijuoti istorinius dokumentus disertacijai rašyti, tereikia pateikti prašymą archyvui, teisingai surašant prašymą.
Kaip pateikti įvairaus pobūdžio užklausas metrikacijos įstaigai ir archyvų įstaigoms
Mano tinklaraščio skaitytojai, džiaugiuosi galėdamas vėl jus pasveikinti mano puslapyje!
Šiandien aš jums papasakosiu, kaip pateikti užklausas registro įstaigai, kokiais dokumentais tai galima padaryti.
Kas yra registro įstaiga?
Anot Vikipedijos, tai yra Civilinės būklės aktų departamentai (sutrumpintai ZAGS arba ZAGS) – Rusijos ir daugybės kitų valstybių vykdomoji institucija, registruojanti gimimo, tėvystės, įvaikinimo (įvaikinimo), santuokos, skyrybų, mirties faktus. ir vardo pakeitimas.
Pirmiausia pasakysiu, kad galite prašyti informacijos apie nebegyvus žmones. Jei pateiksite prašymą dėl gyvo žmogaus, metrikacijos skyriuje jums dokumentų niekas neišduos.
Būtina, kad šis asmuo pats atvyktų į prašymus su asmens dokumentu. Priminsiu, kad dar nuo prezidento Jelcino valdymo Rusijoje tokie dokumentai buvo Rusijos piliečio (ki) pasas. Žinoma, jei nesate kariškis, einantis aktyviąją tarnybą, tuomet galite pateikti karinį pažymėjimą (jūreivio knygelę) arba karininko knygelę. Daugelis galvoja, kad galima pateikti vairuotojo pažymėjimą. Bet mes gyvename ne JAV, mažiau žiūrime Holivudo filmus, juolab kad vairuotojo pažymėjimas suteikia teisę vairuoti atitinkamos kategorijos transporto priemones Rusijos keliais, o kai kuriems kelių policijos veiksmams vairuotojas privalo turėti pasą.
Šį straipsnį paskatino komentaras:
Norėčiau, kad jie parašytų straipsnį apie tai, kaip nugalėti archyvus ir išmušti pagalbą. Neįmanoma laukti.Kalbame apie pradinį „NRJ“ programos etapą – dokumentų, įrodančių, kad jūsų kilęs protėvis gyveno reikiamu laiku ir tinkamoje vietoje, rinkimą:
16.4. Užsienio piliečiai ir asmenys be pilietybės, nurodyti šio reglamento 16.1 punkte, turintys (turėję) giminaičių tiesiogine aukštutinė linija, nuolat gyvenantys arba anksčiau nuolat gyvenę Rusijos Federacijos teritorijoje arba teritorijoje, kuri priklausė Rusijos imperijai ar SSRS, Rusijos Federacijos valstybės sienoje, papildomai pateikti vieną iš dokumentų (dokumentų), patvirtinančių (patvirtinančių) šių giminaičių buvimą, taip pat jų nuolatinės gyvenamosios vietos atitinkamoje teritorijoje faktą (gimimo liudijimas, santuokos dokumentas, įvaikinimo liudijimas, giminaičio mirties liudijimas, leidimas gyventi, išrašas iš namų knygos, buto kortelės kopija, dokumentas, kuriame yra informacija apie karinę registraciją, karinis pažymėjimas ar kitas dokumentas (dokumentai).Leiskite man jums priminti: jei planuojate eiti pagal NPR, turėdami leidimą gyventi pagal kitą programą, jums nereikia rinkti protėvio pažymėjimų.16.5. Nesant šių nuostatų 16.3 ir 16.4 punktuose nurodytų dokumentų, pareiškėjai pateikia archyvines pažymas, archyvinių dokumentų išrašus, Rusijos Federacijos archyvinio fondo dokumentų kopijas ir (ar) kitus archyvinius dokumentus.
Straipsniuose apie NPR pasiektas sėkmes ( , ) apie pažymų rinkimą smulkiai rašo nedaugelis, tačiau šis etapas vienas sunkiausių, nes net negali apytiksliai paskaičiuoti, kiek tai užtruks ir ar apskritai jį vainikuos teigiamas rezultatas. Ir net negalima kaltinti migracijos tarnybos – čia jos vaidmuo nereikšmingas, lygiu „priimkime gimimo liudijimą – ne, neužtenka“. Viskas priklauso nuo jūsų užsispyrimo, išradingumo ir archyvo darbuotojų noro jums padėti.
Ar tikrai taip sunku gauti pagalbą?
Taip. Pirma, viena duomenų bazė, viena įstaiga ar organizacija, vienas adresas, kur galima kreiptis ir gauti pažymą/išrašą, patvirtinantį nuolatinę gyvenamąją vietą Rusijoje (RSFSR) (ypač internetu, „online“ režimu)NEEGZISTUOJA .
Tokį pažymėjimą/dokumentą galima gauti iš įvairių organizacijų, kurių sąrašas yra gana didelis (pasų biurai, valdymo organizacijos, archyvai ir kt.).
Antra, šių organizacijų darbuotojai anaiptol ne visada nusiteikę kuo greičiau padėti nepažįstamam žmogui nemokamai. Jūsų interesas yra ne tik pačiam surinkti maksimalų duomenų kiekį užklausai, bet ir reguliariai priminti (pavyzdžiui, skambinant).
Žemiau pateikiamas požiūrio į problemą principas.
Iš pagrindinių dokumentų, kuriuos galima atkurti ar gauti iš naujo (dublikatas), yra metrikacijos įstaigos dokumentai: gimimo, santuokos, mirties liudijimai (reikia žinoti tikslias datas arba bent jau kokiais metais aktas buvo atliktas, kitu atveju metrikacijos įstaiga gali būti atsisakyta paaiškinti, kad neturi galimybės sukrauti viso archyvo).
Būtina, kad šioje grandinėje nuo jūsų iki protėvio, be gimimo liudijimų, būtina paimti mirusiųjų mirties liudijimus. Jei įmanoma – ir apie vedybas.
Jei siunčiate užklausą kito miesto registro įstaigai, būtinai: be gyvenamosios vietos pašto adreso (pašto indekso ir kt.), prašyme nurodykite artimiausios metrikacijos įstaigos adresą kur jums bus atsiųstas atsakymas.
Prašyme bet kokia forma nurodykite, kokio dokumento jums reikia, esmę, nurodykite išsamiausią žinomą informaciją, taip pat išsamius asmens duomenis.
Svarstymo terminas – iki 30 dienų. Nelaukite ilgai. Paskambinkite ir pasiteiraukite užklausos rezultatų (dabar problemų nėra nei su įstaigos adresu, nei su telefonų numeriais, nesunku sužinoti per internetą). Jei randamas akto įrašas, dokumentas bus išsiųstas.
Vietinėje registro įstaigoje, gavę dokumentą, jie turės patvirtinti ryšį: jums reikia gimimo liudijimo ir toliau (pavyzdžiui, vienas iš tėvų, jei paimate dokumentą savo seneliui); + protėvio mirties liudijimas (jei protėvis mirė), ir jūsų pasas su notaro patvirtintu vertimu į rusų kalbą (galite iš karto atvykti su kopijomis).
Būkite pasiruošę, kad gavę dokumentą „per kartą“ – jei gausite, pavyzdžiui, senelio gimimo liudijimo dublikatą, o jūsų vienas iš tėvų (tėvas ar mama) gyvas, jiems gali prireikti notaro patvirtinto įgaliojimo (nuo tėvas-motina), arba – jie bus išduoti tik jiems. Tie. tam tikriems asmeniškai jums be įgaliojimo pateiks dokumentą tik apie tėvą.
Tolimesniems giminaičiams: arba gyvo tarpinio protėvio įgaliojimas, arba mirties liudijimas (mirties liudijimas patvirtina, kad esate vienas tiesioginis palikuonis).
Civilinės būklės aktų valstybinės registracijos knygų saugojimo terminas metrikacijos skyriuose yra 100 metų (Federalinio įstatymo „Dėl civilinės būklės aktų“ 77 straipsnis).
Formoje Nr.9 pateikiama informacija apie gyvenamojoje patalpoje užsiregistravusius asmenis. Jis dažnai gaunamas vykdant pirkimo-pardavimo sandorius, kitus nekilnojamojo turto sandorius. Norėdami jį gauti, kreipiamės į organizaciją, kuri tvarko šios būsto statybos registravimo įrašus (HOA ir kt.). Reikėtų nepamiršti, kad pašaliniai (neregistruoti) piliečiai šioje gyvenamojoje patalpoje prašys buto savininko įgaliojimo pažymai gauti.
Registracijos pažymėjimą taip pat galima gauti UVM „pasų įstaigoje“. Tačiau informacija apie išregistravimą (dėl išvykimo į kitą vietovę ar mirties), vadovaujantis FMS valstybinės adresų ir informacinių darbų organizavimo ir vykdymo funkcijos vykdymo administraciniais nuostatais, 2007-10-29 įsakymu Nr.422. p.52 yra saugomi 10 metų, po to yra sunaikinami.
Protėvis buvo eilinis kariškis – jo asmens bylos kopija bus saugoma Rusijos Federacijos gynybos ministerijos centriniame archyve (TsAMO) http://archive.mil.ru/ (Maskvos sritis, Podolskas, Kirova). St., 74).
Jei jis buvo eilinis kariškis iki 1941 m. - pateikti prašymą Rusijos valstybiniam kariniam archyvui http://rgvarchive.ru/ (Maskva, Adm. Makarova, 29).
Norint ieškoti informacijos apie protėvius kaip Antrojo pasaulinio karo dalyvius, gali būti naudinga ši nuoroda:
Bendra: siunčiant prašymą paštu bet kuriai organizacijai, įstaigai: į voką įdėkite Jūsų ryšį su asmeniu, apie kurį prašote informacijos, patvirtinančių dokumentų kopijas. Tai tikrai būtina.
Rajonų, miestų ir rajonų archyvai (priklausomai nuo gyvenvietės administracinio pavaldumo). Bet kuriuo atveju kiekvienas regionas/tema turi Valstybinį regioninį archyvą. Skyriaus archyvai ir konkrečių institucijų / organizacijų archyvai. Kaip galutinė institucija - Rusijos Federacijos federalinis archyvas.
Mokomės iš interneto adresų (taip pat ir elektroninių) ir telefono numerių. Paskambiname (taip racionaliau), išsiaiškiname, ar jie turi reikiamos informacijos (kitaip išsiaiškiname, su kuo dar galime susisiekti). Tada išsiunčiame jiems raštišką prašymą.
Prašymas pateikiamas bet kokia forma.
Būtinai nurodykite adresatą, kreipimosi priežastį (mūsų atveju prašymas bus „socialinis ir teisinis“ ir nemokamas), suformuluokite konkrečius klausimus. Žinoma informacija turėtų būti kuo išsamesnė. Pasiteiraukite, ar negalite padėti išsiaiškinti užklausos esmės, pasiūlykite įgaliotos organizacijos adresą arba paprašykite perduoti prašymą pagal kompetenciją.
Pirmiausia trumpai nurodykite, kokiu tikslu prašote informacijos. Toliau – labiausiai žinoma informacija apie protėvį. Galite pridėti jo gimimo liudijimo kopiją. Patogumui ir suvokimo patogumui (archyve juk dirba ir gyvi žmonės!) Būtinai žinomą informaciją nurodykite chronologine tvarka.
Pateikite klausimus, kuriuos norite užduoti, kiek įmanoma tiksliau.
Atskirame pasiūlyme teiraukitės, jei reikiamos informacijos nėra, pasiūlykite, kur dar galite kreiptis, arba paprašykite nukreipti jūsų prašymą dėl kompetencijos.
Taip pat būtina nurodyti savo asmens duomenis: vardą ir pavardę bei grąžinimo adresą, nurodant pašto kodą. Rekomenduojama nurodyti telefono numerį ir el. pašto adresą.
Valstybės archyvo svetainėse galima rasti ir mokamą „genealoginio tyrimo“ paslaugą. Su kainynu ir paslaugų teikimo tvarka galima susipažinti valstybės archyvo svetainėje. Paprastai tokiu atveju siūloma į archyvą siųsti anketinį laišką, kuriame nurodyti privalomi daiktai, be kurių paieška neįmanoma. Jeigu nurodytos informacijos pakanka paieškai valstybės archyvo dokumentuose atlikti, pareiškėjui išsiunčiamas išankstinio apmokėjimo kvitas. Atlikus darbus išsiunčiamas galutinis kainos paskaičiavimas (su išankstiniu apmokėjimu) ir kvitas. Mokestis imamas neatsižvelgiant į paieškos rezultatą.
Taip pat nereikėtų pamiršti ir savarankiškos paieškos galimybės archyvų skaityklose.
Asmenys (organizacijos), teikiantys genealoginės paieškos paslaugas mokamai, yra galimas pasirinkimas, tačiau dėl to Jūsų gauti dokumentai (kopijos) turi būti tinkamai patvirtinti.
Išvados. Veiksmo algoritmas
1. Pereikite savo asmeninį archyvą, sėskite prie stalo, remdamiesi jums žinomais dokumentais ir informacija, SURAŠYK visus žinomus patikimus biografijos faktus. Dėl informacijos kreipiatės į gyvus giminaičius, galbūt jie yra išsaugoję kokius nors dokumentus. Interneto pagalba taip pat bus naudinga gauti informacijos apie tam tikrą vietą, laiką, politinius ir ekonominius įvykius (kurią gyvenvietę, gyventojų užimtumą, pramonės objektus, šventyklas ir pan.).
2. Kai bendras vaizdas tampa aiškus, galite pereiti prie užklausų. Nuo miesto iki regioninių ir federalinių archyvų. Įskaitant skyrių. Prašymus tvarkome kaip žinomų faktų patvirtinimą – dėl dokumentinio patvirtinimo. Tas pats pasakytina ir priešinga kryptimi: ar jūsų giminaitis yra įtrauktas į įmonės darbuotojų sąrašus (pavyzdžiui, sužinojote, kad tam tikru metu šioje vietovėje veikė viena įmonė). Visos represijos, tremtys, evakuacijos kažkaip atsispindėjo bendrose žinybinėse „bazėse“.
Jei jums reikia gauti kokios nors informacijos iš archyvo (metrikos įrašo kopiją, atlyginimo pažymėjimą, išrašą iš įsakymo - apskritai bet kokį), tada jūs susiduriate su problema, tiksliau, net su dviem:
1. Kur siųsti prašymą?
2. Kokia šio prašymo forma?
Į pirmąjį klausimą atsakyti lengva, nes beveik visų šalių archyvai finansuojami regioniniu principu. Jei šią keblią frazę išverstume į normalią žmonių kalbą, archyvai priima ir saugo tų organizacijų, kurios yra tam tikroje teritorijoje (regione, mieste, rajone ir pan.), dokumentus. 
Tai yra, jei dabar gyvenate Ukrainoje ir jums reikia pažymėjimo apie savo darbą Kazachstane, tada užklausa turėtų būti siunčiama į Kazachstaną, į regiono, kuriame dirbote, archyvą. Jei gyvenate Rusijoje ir jums reikia gauti metrinį savo senelio, gimusio Charkove, gimimo įrašą, prašymą reikia išsiųsti į Charkovo srities valstybinį archyvą.
Geriau prašymą siųsti registruotu paštu su gavimo patvirtinimu, kad būtumėte tikri, jog jūsų laiškas pasieks adresatą.
Kalbant apie antrąjį klausimą – kokia forma pateikiamas prašymas – čia dar paprasčiau. Nemokamai! Tiesiog nereikia daug parašyti. Archyvas atsako į konkretų prašymą. Todėl optimalu būtų:
"Prašau atsiųsti man išrašą iš tokių ir tokių (pilna pavardė, vardas, patronimas). Gimiau tada ir ten." Viskas!
Arba: "Prašau atsiųsti archyvinę pažymą - išrašą iš įsakymo įdarbinti. Į tokią ir tokią organizaciją (reikalingas visas pavadinimas ir pavaldumas) tada (mėnuo, metai) į tokias ir tokias pareigas buvau priimtas.
Šios informacijos archyvarams pakaks.
Na, o jei vis tiek kyla sunkumų surašydami prašymą, galite pasikonsultuoti su specialistais. Kiekvienas miestas ir rajonas turi valstybinį archyvą, kuriame išsamiai paaiškins, kaip ir kur siųsti laišką, padės surasti reikiamo archyvo adresą.
Kalbant apie metrikacijos biuro archyvą, kyla tam tikrų sunkumų: daugumoje NVS šalių metrikacijos skyriai asmenims išduoda pažymas apie gimimo registrus su didelėmis išlygomis. Todėl jei jums reikalinga pažyma iš registro biuro archyvo, tokiu atveju geriausia eiti į artimiausią registro įstaigą ir ten pasikonsultuoti.
Žinoma, jie kreipiasi į archyvą. Tiesa, norint tai padaryti, svarbu žinoti, kokio archyvo jums reikia, ir kaip pateikti užklausą archyvui. Būtent apie tai ir kalbėsime šiame straipsnyje.
Šiek tiek apie archyvus
Pradėkime nuo to, kad archyvas yra vieša (rečiau privati) įstaiga, kurioje oficialūs dokumentai saugomi tam tikromis, maksimalų saugumą garantuojančiomis sąlygomis. Kartu archyvas užsiima ne tik atsakingu saugojimu, bet ir suteikia turimą informaciją tiek valstybės institucijoms, tiek piliečiams.
Šiandien archyvai finansuojami regioniniu ir žinybiniu pagrindu. Tai reiškia, kad juose saugoma dokumentacija, kurią perduoda organizacijos, o informacija nurodo konkrečią teritoriją (regioną, miestą, rajoną) ar departamentą, pavyzdžiui, Gynybos ministeriją (kuri taip pat turi centrinius ir regioninius archyvus) .
- federalinis, vyriausybės, valstijos, dabartinis, istorinis;
Prašymą archyvui dėl tos ar kitos informacijos gavimo gali pateikti tiek asmenys ir organizacijos, tiek institucijos (tokie prašymai, kaip taisyklė, yra oficialaus pobūdžio), ir užsienyje gyvenantys asmenys (tokie prašymai vadinami konsuliniais).
Dažnai, eidami prašyti kokių nors dokumentų ar informacijos iš archyvo, žmonės tiksliai nežino, kur jiems reikia kreiptis. Viskas priklauso nuo to, kas konkrečiai jus domina. Pavyzdžiui, bendrąją civilinę informaciją (datą, gimimo vietą, mirtį, santuoką) galite gauti regioninės metrikacijos skyriaus archyve. Bet čia reikia turėti omenyje, kad dokumentai rajono archyve saugomi ne ilgiau kaip septyniasdešimt penkerius metus, todėl susidomėjus ankstesne informacija teks kreiptis į metrikacijos skyriaus regioninį archyvą, kur visi dokumentai iš rajonų perkeliami. Jei kalbame apie įrašų atkūrimą darbo knygoje, tuomet turite susisiekti su departamentų archyvais, pavyzdžiui, į Rusijos valstybinį karinį archyvą (jei kalbame apie karinį ar civilinį personalą) arba į teritorinius archyvus tose gyvenvietėse ar regionuose, kuriuose yra įmonė, kurioje dirbo žmogus. Norėdami gauti informacijos apie jūreivius, kreipkitės į Centrinį karinio jūrų laivyno archyvą. Jeigu ieškote informacijos apie ką nors, bet nežinote nuo ko pradėti ieškoti informacijos, tuomet geriau kreiptis į rajono ar miesto archyvą toje vietoje, kurioje numatoma šio asmens viešnagė ar darbo vieta.
Kalbant apie archyvavimo užklausas, jos visos skirstomos į:
- teminiai – tai informacijos prašymai, susiję su konkrečiu įvykiu, faktu ar tema; pateikę tokį prašymą galite nustatyti informaciją, paaiškinančią konkretaus asmens biografijos faktus;
Prašymai archyvuoti vykdomi laikantis nustatytos tvarkos, kuri aiškiai nurodyta federaliniame įstatyme Nr. 125-FZ „Dėl archyvų reikalų Rusijos Federacijoje“. Tai reiškia, kad nuo prašymo gavimo ir užregistravimo iki atsakymo gali praeiti trisdešimt dienų. Šis terminas gali būti pratęstas archyvo vadovo sprendimu, bet ne ilgiau kaip dar trisdešimt dienų. Kartu archyvo, kuriame buvo gautas prašymas, darbuotojai privalo pranešti pareiškėjui apie prašymo įvykdymo termino pratęsimą.
Norėdami pateikti prašymą archyvui, turite surašyti laisvos formos prašymą, nes tam nėra griežtų reikalavimų (nors kai kurios institucijos siūlo pareiškėjams savo formą). Tačiau yra keletas punktų, kurie turi būti atspindėti dokumente. Taigi, „antraštėje“ (ji parašyta viršutiniame dešiniajame lapo kampe) nurodome:
Nemokama teisinė konsultacija:
- kam siunčiama užklausa (galite nurodyti organizacijos pavadinimą ir jos vadovo pavardę);
- apie ką prašoma (čia svarbu aiškiai, konkrečiai ir aiškiai išdėstyti klausimo esmę, taip pat nurodyti laiką ir teritorinę apimtį, kas labai svarbu, pavyzdžiui, ieškant artimųjų);
Kaip taikyti?
Prašymą archyvui galima pateikti keliais būdais: asmeniškai (atnešti prašymą ir užregistruoti pateikus pasą), išsiųsti registruotu paštu su pranešimu, internetu (pastaruoju atveju archyvo pranešimas pašto adresu bus išsiųstas apie prašymo gavimą).
Atsakydamas į prašymą, archyvas išduoda arba archyvinę pažymą, kurioje yra su prašymo dalyku susijusi informacija, arba archyvinį išrašą, kuriame išrašomas archyvinio dokumento originalo turinys, arba prašomo dokumento archyvinę kopiją.
Kaip pateikti teisingą užklausą archyvui apie protėvius
Jei norite sužinoti, kaip pateikti prašymą archyvui apie gimines ar protėvius, šis leidinys tikrai jums. Gyventojų prašymai skirstomi į tris tipus: socialinius-teisinius (pažymos apie darbo stažą ir kt.), teminius (biografinė informacija apie asmenį) ir genealoginius. Pirmosioms dviem rūšims pateikiama atskira medžiaga, ir čia mes išsamiai apsvarstysime klausimą, kaip pateikti užklausą archyvui apie protėvius. Straipsnio pabaigoje yra nuoroda į nemokamą kelių pavyzdinių formų atsisiuntimą, tačiau rekomenduojame prieš pateikiant peržiūrėti paaiškinimus, kad padidintumėte teigiamo atsakymo tikimybę, kad vyriausybinė agentūra gaus informaciją apie protėvius. Tiems skaitytojams, kurie nori sutaupyti laiko ir nervų, siūlome užsisakyti mūsų šeimos tyrimų biuro archyvo apie gimines genealoginę užklausą. Teikdami šią paslaugą, už simbolinį mokestį sudarysime kompetentingą tekstą ir pateiksime tikslias archyvo koordinates, kur reikia siųsti prašymą. Toliau perskaitykite įdomius santykių su skaityklų ir dokumentų saugojimo skyrių darbuotojais niuansus, nes dažniausiai būtent jie dirba su piliečių užklausomis apie artimuosius.
Nemokama teisinė konsultacija:
Prieš kreipdamiesi į archyvą dėl protėvių, atkreipkite dėmesį į svarbų psichologinį veiksnį bendraudami su regioninių organizacijų atstovais, kur turėtų būti perduodami senesni nei šimto metų dokumentai iš metrikacijos tarnybos. Svetainės livemem.ru įkūrėjai ieškojo giminaičių daugiau nei penkiasdešimtyje šalies regionų ir, įvertinus šią statistiką, paaiškėjo, kad didžioji dalis valstybės archyvų darbuotojų yra išsilavinę ir protingi žmonės. Darbuotojų teigimu, jie nėra suinteresuoti vilkinti archyvinių užklausų nagrinėjimą, nes kuo greičiau pagelbės pareiškėjui, tuo greičiau pradės eiti tiesiogines pareigas. Verta atsižvelgti į tai, kad pajamos iš problemų sprendimo pagal artimųjų prašymus (o tai yra mokama paslauga) keliauja į iždą, o ne kokiam nors konkrečiam rangovui. Atsižvelgiant į tai, kad atsakymai į užklausas archyvui apie protėvius nesusiję su pagrindine darbuotojų veikla, Jūsų prašymas gali būti atmestas nepaaiškinus atsisakymo priežasčių arba pateikiant oficialų atsakymą. Kai kuriuose federalinių institucijų interneto šaltiniuose rašoma: „Dėl didelio specialistų užimtumo archyvas neapdoroja genealoginio pobūdžio užklausų apie artimuosius“.
Su civilinės metrikacijos skyriais (civilinės būklės aktų registravimu) viskas kitaip. Jie privalo atsakyti į prašymą archyvui dėl artimųjų. Prašymai labai skiriasi, vieni domisi santuoka ar jos iširimu tarp vyresnių šeimos narių, kiti ieško giminaičio gimimo ar mirties liudijimo. Teisės aktai periodiškai keičiasi, todėl prašymo pateikimo metu turėtų būti žinoma tiksli užklausų archyvui apie protėvius vykdymo tvarka. Įstaiga gali reikalauti giminystės su asmeniu įrodymo arba mirties liudijimo. Pavyzdžiui, vienos iš šeimos tyrimų metu metrikacijos skyriaus dokumentų saugojimo skyriaus darbuotoja patikslino, kad galima prašyti informacijos tik apie mirusiuosius, o tai daryti be papildomo leidimo gali tik vaikai. Tikimasi, kad įrodymus žmonės atkurs asmeniškai arba per įgaliotus atstovus. Tai yra, anūkas, turintis gyvus tėvus, negaus teigiamo rezultato pateikęs prašymą archyvui apie trečios kartos giminaičius (senelius). Jeigu tėtis ar mama negali ieškoti duomenų, tai notarui turi išduoti įgaliojimą vykdytojo vardu, kuriuo gali būti bet kas. Tačiau, kaip jau minėta, tikrasis veiksmų algoritmas tampa žinomas konkrečioje situacijoje jo atsiradimo metu ir priklauso nuo piliečio, siunčiančio archyvui prašymą dėl protėvių su konkrečiu asmeniu, giminystės laipsnio. Griežtose taisyklėse yra logika. Nedaugelis skaitytojų bus patenkinti tuo, kad kažkas laisvai „kapstosi“ į savo artimųjų biografiją ir santykius ar atlieka šeimos istorijos tyrimą, savanaudiškais tikslais bandydamas rasti kompromituojančių įrodymų.
Kaip pateikti prašymą archyvui apie šeimos giminaičius
Paaiškinus pagrindinę požiūrio į bendravimą su archyvarais sampratą, pereikime prie Livemem genealogijos svetainėje esančios publikacijos temos esmės. Kaip pateikti prašymą archyvui dėl artimųjų, kad jis nebūtų ignoruojamas ir kuo greičiau įvykdytas? Pirmiausia nustatykite, į kurį miesto archyvą ar registro įstaigą turite kreiptis su prašymu, norėdami ieškoti protėvio. Institucijos pasirinkimas siųsti prašymą artimiesiems priklauso nuo užduoties pobūdžio (pažymų susigrąžinimas ar informacijos gavimas) ir įvykio datos (gimimo, santuokos ar mirties). Pagal nuostatus, jei nuo dokumento sukūrimo nepraėjo šimtas metų, tai jis turi būti saugomas teritorinėse registrų įstaigose. Bet iš mūsų šeimos tyrimų biuro praktikos žinoma, kad regioninių archyvų saugyklose randama ir daugiau „jaunų“ civilinės būklės aktų įrašų. Tai yra, kai domina sovietinės kilmės šeimos dokumentai, prašymas dėl giminaičių turėtų būti išsiųstas įvykio vietos metrikacijos skyriui, o jei jie jau buvo perkelti į federalinį archyvą, būsite apie tai informuotas. atsakymo laiške. Valstybės tarnybos kuria centralizuotą elektroninę duomenų bazę su aktualia informacija apie piliečius, todėl gali būti, kad netrukus bus galima siųsti užklausas apie protėvius vietos organizacijoms.
Nagrinėjant bylą dėl prašymo ieškoti faktų apie giminaičius iš bažnyčios parapijų metrikų knygos (civilinių aktų knygelių, kurios buvo oficialus dokumentas, pirmtakai).
iki 1917 m.), verta atkreipti dėmesį į tai, kad reikia elgtis priešingai. Iš pradžių paprašykite informacijos apie protėvius iš federalinio archyvo, atsižvelgiant į regioną, kuriame įvyko įvykis, ir jei įrašai nebuvo perduoti jiems saugoti, pareiškėjas bus nukreiptas į registro įstaigą. Atkreipkime dėmesį į įmantrią painiavą su regionais, kur sienos kartais keisdavosi administracinio-teritorinio suskirstymo rėmuose. Yra dviprasmiškų situacijų, kai kaimas (kaimas, miestas) ir jo bažnyčios parapija, pavyzdžiui, 1850 m. priklausė vienai gubernijai, o daugiau – kitai. Tai reiškia, kad bažnyčių parapijų metrikų knygas su konkrečios vietovės protėvių giminės istorija gali saugoti du regioniniai archyvai. Yra tikimybė, kad pilietis apie tai nebus informuotas, o į užklausą bus atsakyta klasikiniu atsakymu „nerasta“. Jei kyla abejonių dėl prašymo archyvui dėl giminaičių apdorojimo kruopštumo, dubliuokite laišką kaimyninių miestų institucijoms, kur būtų galima siųsti knygas su protėvių apeigų įrašais ginčytinose teritorijose.
Nemokama teisinė konsultacija:
Dabar mes tiesiogiai paaiškinsime pačią archyvinės paraiškos, ieškant informacijos apie protėvius, užpildymo tvarką, parašydami teisingą tekstinį akompanimentą. Panagrinėkime situaciją naudodamiesi genealoginės užklausos valstybės archyvui pavyzdžiu, nes metrikacijos biuro atveju veiksmai yra gana panašūs, o formos, kurias parengėme naudodami nuorodą nemokamai atsisiųsti publikacijos pabaigoje, nėra reikia papildomo paaiškinimo. Prašymą archyvui dėl artimųjų sąlyginai galima suskirstyti į tris blokus (kaip pavyzdyje pirmoje nuotraukoje): kur siunčiamas kreipimasis, jo esmė ir kas jį siuntė. Tarkime iš karto, kad reikia užpildyti visas dalis, jei bent viena bus praleista, tada jūsų paraiška bus atmesta su 99% tikimybe. Prieš pateikdami užklausą archyvui apie protėvius, apsilankykite įstaigos svetainėje arba telefonu pasitikrinkite, ar darbuotojai iš esmės dalyvauja jų vykdyme. O jei vyksta darbas su piliečių kreipimais duomenų apie artimuosius paieškos tema, pasidomėkite, kaip archyvui būtų patogiau priimti prašymą – elektroniniu paštu ar tradiciniu laišku. Kai užklausos apdorojamos tik fizinėje laikmenoje (raštu), paketą užpildyti antruoju voku nebus nereikalinga. Deja, pagal archyvarų pasakojimus, kartais, būtent dėl savų persiuntimo priemonių trūkumo, prašymus dėl artimųjų galima ignoruoti (kuo mažesnis archyvas, tuo kuklesnis biudžetas bendravimui apie šeimos protėvius).
Kalbant apie dokumento turinį, turite žinoti šiuos niuansus. Archyvas, kuriame siunčiamas prašymas apie šeimos protėvius, ir siuntėjas yra vizualiai vienoje erdvėje – viršutiniame kairiajame kampe. Tokiu atveju prašymas turi būti išsiųstas direktoriaus vardu. Tikslų vardą ir pavardę bei dabartinį vadovą rasite įstaigos svetainėje. Ši prašymo pateikti informaciją apie artimuosius dalis atrodo maždaug taip: „Tokio ir tokio Rusijos Federacijos subjekto (regiono, respublikos, teritorijos ir kt.) valstybinio archyvo direktoriui jo pavardė, vardas, patronimas (iš naujos eilutės). Tada formoje nurodykite savo vardą ir pavardę. pareiškėjas, jo faktinės gyvenamosios vietos adresas (kur galite gauti korespondenciją), taip pat kontaktiniai duomenys (telefono numeris arba el. pašto adresas, pageidautina abu). Anoniminiai prašymai archyvui apie šeimos artimuosius ir kreipimaisi, nenurodant grįžtamojo ryšio priemonių, dėl akivaizdžių priežasčių nepriimami darbuotojų vykdyti.
Kaip parašyti paraiškos tekstą, kad padidėtų teigiamo rezultato tikimybė? Manome, kad būtina paneigti paplitusią mitą, teigiantį: „kuo išsamesnė užklausos apie protėvius archyvui esmė, tuo didesnė tikimybė gauti atsakymą su informacija iš artimųjų“. Šis požiūris aktualus bendraujant su privačiais genealogais ar specializuotomis organizacijomis, tokiomis kaip mūsų šeimos tyrimų biuras „Šeimos paslapčių saugotojai“. Tačiau su valstybinėmis institucijomis viskas turėtų vykti visiškai priešingai. Kuo aiškiau ir glaustai suformuluota užduotis, tuo didesnė tikimybė, kad archyvas per trumpą laiką išspręs problemą ir išnagrinės prašymą artimiesiems. Neturėtumėte rašyti esė apie pagarbą protėviams, nurodykite tik tikslius faktus: vietą su gimimo data, gyvenvietę, giminaičio vardą, santykių laipsnį, taip pat įrašo tipą. Galite rašyti apytikslius duomenis, tačiau tai padidins genealoginės užklausos vykdymo išlaidas ir laiką archyve apie protėvius, o kai kuriais atvejais negalės ieškoti informacijos apie giminaičius. Archyvinio prašymo pabaigoje atkreipkite dėmesį, kad palūkanos yra susijusios su kilmės dokumento atkūrimu ir sutinkate apmokėti už atliktus darbus. Stenkitės sutalpinti esmę 3-4 eilutėmis.
Kompetentingas kreipimasis į archyvą su prašymu atkurti protėvių istoriją atrodo maždaug taip: „Prašome rasti mano prosenelio gimimo (ar mirties) registre tokį ir tokį (jo pavardę, vardą, patronimą) X metus kaime (kaime, mieste) N. Nesant metrikų, būčiau dėkingas, jei praneštumėte apie revizijos pasakų, išpažintinių teiginių ir kitų genealoginių šaltinių saugumą nurodytu laikotarpiu. Sėkmingai paieškojus giminaičio, norėčiau išduoti archyvinę pažymą (padaryti puslapio išrašą, fotokopiją ar nuotrauką). Noras mokėti už paslaugas. Jei jus domina protėvių santuokos apeigos, tiesiog pakeiskite frazę apie gimimą atitinkamu tekstu apie santuoką. Archyvo darbuotojai nepriima miglotų formuluočių ir didelio masto prašymų apie giminaičius „padaryti šeimos genealoginį tyrimą“ arba „noriu sužinoti savo pavardės genealogiją“. Tokias problemas išspręsti gana sunku, ir vargu ar archyvas jų imsis, nes šeimos genealogija nėra pagrindinė jo veiklos sritis. Neformaliuose pokalbiuose archyvarai pastebi, kad mandagus ir kultūringas bendravimas juos papildomai motyvuoja kokybiškai atlikti darbą, o tai iš esmės yra visiškai natūralu. Atskirose įstaigų interneto svetainėse skiltyje su prašymų nagrinėjimo taisyklėmis rašoma: „užklausos archyvui apie artimuosius, kuriose yra nepadorių posakių, nenagrinėjami“. Baisu įsivaizduoti, su kokiais gyventojais tenka susidurti. Nepraraskite veido, nediskredituokite savo protėvių atminimo ir elkitės oriai!
Formos apačioje įrašykite datą ir pasirašykite. Tai yra, reikia atsispausdinti dokumentą, pasirašyti ir nuskenuoti (jei kalbame apie siuntimą el. paštu). Atkreipiame skaitytojų dėmesį, kad nėra prasmės kartoti prašymo siuntimo archyvui apie artimuosius, nes naujas prašymas nueis į eilės pabaigą ir sukurs nereikalingą naštą darbuotojams. Geriau siųsk klausimą institucijai: „Prašau patikslinti mano prašymo vykdymo stadiją nuo Y datos, pareiškėjas yra toks ir toks“. Kalbant apie laiką, akcentuojame tai, kad darbų atlikimas archyve gali užtrukti ir kelias dienas, ir kelis mėnesius. Internete pasitvirtina atvejai, kai atsakymo teko laukti 10 mėnesių. Tačiau, tiesą sakant, pažymime, kad livemem.ru specialistų parengtų archyvinių užklausų apie protėvius rezultatai paprastai gaunami per 1-2 savaites, o tai dar kartą patvirtina teisingo dizaino ir aiškaus problemos išdėstymo svarbą. Atsižvelgdami į visus mūsų patarimus rengdami prašymą, galėsite pateikti teisingą užklausą archyvui apie artimuosius ir gauti informaciją apie šeimos narius. Beje, rekomenduojame mūsų genealogijos biure užsisakyti detalų tyrimų planą, kuris ženkliai palengvins protėvių paieškos įgyvendinimą, taip pat padidins sugaišto laiko ir investuotų pinigų efektyvumą atkuriant kilmę.
Nemokama teisinė konsultacija:
Jei turite papildymų - praneškite mums komentaruose, kartu sukursime naudingą šaltinį!
Genealogijos portalas: dokumentų pavyzdžiai
Medžiaga iš Rodovodo.
[taisyti] Paklausimo raštas archyvui dėl informacijos apie gimimų registrus paiešką
direktorius "Archyvo pavadinimas"
Nemokama teisinė konsultacija:
„Direktoriaus pavardė ir inicialai“
iš piliečio "Pilnas vardas",
registruotas adresu:
"nuolatinės gyvenamosios vietos adresas",
pašto, namų ir mobiliojo telefono numeriai)
Nemokama teisinė konsultacija:
Prašau pateikti informaciją apie tėvų pavardę, vardą ir patronimą, amžių, užsiėmimą ir gyvenamąją vietą pagal gimimo liudijimo registro įrašą „pavardė, vardas, patronimas“, gimusių „data“. , tam tikri metai“ „gyvenvietės pavadinime“.
Minėtas asmuo priklauso man (nurodytas šeimyninių ryšių laipsnis).
Su pagarba ir tikiuosi jūsų pagalbos,
[taisyti] Laiškas Rusijos Raudonojo Kryžiaus draugijos paieškos ir informacijos centrui
Į sekimo ir informacijos centrą
Rusijos Raudonojo kryžiaus draugija
Nemokama teisinė konsultacija:
Kuzneckis labiausiai, 18/7
Maskva, Rusija
Atsakymą prašome siųsti adresu:
« tikslus adresas su pašto kodu»
Prašau pasitikrinti jūsų centre saugomoje evakuotųjų kartotekoje, ar yra informacijos apie mano šeimos narių buvimą evakuacijoje Didžiojo Tėvynės karo metu.
Nemokama teisinė konsultacija:
Mano duomenys: PILNAS VARDAS. evakuacijos metu»
Gimimo metai ir vieta:
Adresas, kur jis gyveno iki evakuacijos:
Kada ir kur jis buvo evakuotas?
Su kuo buvo evakuota?
Nemokama teisinė konsultacija:
Motina:" Pilnas vardas, gimimo metai"Tėtis:" Pilnas vardas, gimimo metai"Vaikai:" Pilnas vardas, gimimo metai» Kiti giminaičiai: « Pilnas vardas, gimimo metai»
[taisyti] Prašymas į metrikacijos skyrių dėl gimimo
Gyvena:
Dėl šeimyninio reikalingumo prašau išduoti gimimo liudijimą pagal f. 24 mano ».
Esant galimybei, prašau pažymoje pagal gimimo liudijimo įrašą nurodyti: gimimo datą ir vietą, pilietybę, tautybę, gyvenamąją vietą, tėvų užsiėmimą. Jei įmanoma, atsiųskite pažymą mano adresu (nurodytu aukščiau) arba per registro įstaigą:
Nemokama teisinė konsultacija:
[taisyti] Prašymas metrikacijos biurui dėl mirties
Gyvena:
Dėl šeimyninio reikalingumo prašau išduoti gimimo liudijimą pagal f. 34 mano " šeimos ryšiai (senelis, močiutė ir kt.)».
Esant galimybei, prašau pažymoje pagal mirties akto įrašą nurodyti: gimimo datą (amžių), gimimo vietą, gyvenamąją vietą, profesiją (darbo vietą), pilietybę, mirties priežastį. miręs asmens, kuriam išduotas mirties liudijimas, pavardė, vardas, patronimas, gyvenamoji vieta. Jei įmanoma, atsiųskite pažymą mano adresu (nurodytu aukščiau) arba atsiųskite per registro įstaigą:
Ryšiams įrodyti pridedu šių dokumentų kopijas:
[taisyti] Prašymas santuokos registro įstaigai
Gyvena:
Nemokama teisinė konsultacija:
Dėl šeimyninio reikalo prašau išduoti mano giminaičių santuokos liudijimą“ šeimos ryšiai (senelis ir močiutė, prosenelis ir prosenelė ir kt.)».
Santuoka buvo sudaryta:
Esant galimybei, prašau pažymoje pagal santuokos akto įrašą nurodyti: pilną vardą iki santuokos ir po santuokos, gimimo datą ir vietą, pilietybę, pilietybę, susituokusiųjų gyvenamąją vietą, taip pat santuokos data, santuokos akto įrašo surašymo data ir numeris, santuokos valstybinės registracijos vieta, santuokos liudijimo išdavimo data. Jei įmanoma, prašau atsiųsti pažymą mano adresu (nurodytu aukščiau) arba atsiųsti per registro įstaigą:
Ryšiams įrodyti pridedu šių dokumentų kopijas:
[taisyti] Prašymas įdarbinti
Į miesto rajono karo komisariato archyvų skyrių "miestas arba rajonas, kuriame yra wokomat"
Nemokama teisinė konsultacija:
Adresas: „įdarbinimo biuro adresas“
Gyvenamosios vietos adresas: "pareiškėjo gyvenamosios vietos adresas"
Telefonas: "pareiškėjo telefonas"
Prašau pateikti duomenis apie mano iškvietimą ir tarnybą (padalinio numeris, karinis laipsnis, VUS). "šeimos ryšys, pavyzdžiui, senelis", apie kurį žinoma:
Garantuoju apmokėjimą už prašymo įvykdymą nustatyta tvarka.
Nemokama teisinė konsultacija:
Kaip paprašyti archyvo
Trumpai apie archyvus
Mūsų dienų archyvai
Istorinis, dabartinis, valstijos, vyriausybės, federalinis.
Kur ir kaip pateikti prašymą archyvui
Archyvavimo užklausų tipai
Genealoginis – nustatyti giminystę, išsiaiškinti giminės ar giminės istoriją;
Teminis – kreipimasis į archyvą dėl konkretaus fakto, įvykio ar temos.
Pateikti užklausimą
Pareiškėjo adresas ir vardas, pavardė;
Nemokama teisinė konsultacija:
Jo kontaktinis numeris;
Jei prašymą pateikia juridinis asmuo, nurodomas išsiunčiamos paraiškos numeris, organizacijos duomenys ir adresas.
Paaiškinti, kodėl ir kodėl informacija reikalinga;
Pašto ar pašto adresas, kuriuo siųsti atsakymą;
Pareiškėjo parašas ir antspaudas, jei prašymą pateikia juridinis asmuo.
Nemokama teisinė konsultacija:
Prašymo į archyvą pavyzdys:
Kaip pateikti prašymą
Ką gauti mainais
Parsisiųsti pavyzdį:
Genealogija visai šeimai
„Studijuoti savo protėvių istoriją yra pats linksmiausias mokslas“ (A.S. Puškinas)
Kaip pateikti prašymą archyvui?
Sveiki mieli skaitytojai! Praėjusį mėnesį paskelbiau visą seriją straipsnių apie Rusijos archyvų sistemos formavimosi istoriją. Užteks teorijos! Šiandien šiek tiek pasitreniruosime. Tarkime, kad nusprendėte gauti informacijos apie savo protėvius ar praeities įvykius. Bet kur aš galiu jį gauti? Juk šimtmečio ir senesnio amžiaus įvykių amžininkų nerasi. Netgi apie amžininkų gyvenimą ne visada įmanoma pasimokyti iš asmeninio pokalbio.
Priežastys gali būti skirtingos. Tačiau išeitis yra – su prašymu galite kreiptis į archyvą. Deja, archyvų darbuotojai ne visada į juos atsako. Viena iš priežasčių – neteisingai surašytas prašymas. Pažiūrėkime, kaip tai padaryti teisingai.
Nuspręskite dėl prašymo tipo
Nemokama teisinė konsultacija:
- Norite susipažinti su protėvio biografija, pasisemti istorinės informacijos ir pan. - jums reikia teminės užklausos.
- Jei domitės visos šeimos ar giminės istorija iš karto, jei norite sužinoti, ar žmogus su jumis susijęs, ar ne, sukuriame genealoginę užklausą.
- Jei reikia medžiagos kažkieno teisėtiems interesams ar teisėms užtikrinti – socialinis ir teisinis prašymas (oficialus; fizinio ar juridinio asmens; konsulinis – iš užsieniečių į Rusijos archyvus, iš rusų – į užsienio).
- Rašome archyvo direktorei.
- Nurodykite informaciją apie save arba organizaciją, kurios vardu kuriama užklausa.
- Nurodykite grąžinimo adresą ir kontaktinį telefono numerį. Priešingu atveju, kur jums bus atsakyta?
- Laisva forma aiškiai ir glaustai suformuluosime klausimą. Kuo tiksliau apibrėžiate problemos esmę, tuo didesnė tikimybė, kad gausite būtent tokią informaciją, kuria tikitės. Taip, atsakymą gausite greičiau.
- Siekdami pagreitinti archyvo darbuotojų darbą ir gauti reikiamą informaciją, nurodome kuo tikslesnį laiką ir vietą. Kokioje teritorijoje žmonės gyveno ar vyko jus dominantys renginiai? Kokia buvo valanda?
Dabar turite nuspręsti, kur siųsti užklausą.
- Jei reikia sužinoti gimimo, mirties ar santuokos datą, kreipkitės į rajono metrikacijos įstaigą. Bet tik su sąlyga, kad nepraėjo daugiau nei 75 metai.
- Jei reikia nustatyti tikslią datą, nuo kurios praėjo daugiau nei 75 metai, siunčiame prašymą į valstybės regioninį archyvą.
- Norintys sužinoti apie giminaičio darbą, pasiekimus, apdovanojimus, nuopelnus, kreipkitės į organizacijos, kurios narys jis buvo, archyvą. Jei jūsų giminaitis buvo kariškis, kreipkitės į Rusijos valstybinį karinį archyvą, jei jūreivis – į Centrinį karinio jūrų laivyno archyvą.
Kodėl nėra atsakymo
Jei neatsakėte per 3 mėnesius, galbūt pavartojote pernelyg neaiškias formuluotes, o archyvo darbuotojai tiesiog negali užbaigti darbo, perduodami jūsų užklausą iš skyriaus į skyrių. Arba jis tiesiog pasiklydo. Bet kuriuo atveju užklausą galite išsiųsti dar kartą.
Bendradarbiavimo su archyvais ypatumai
Prašymas archyvui pravers ne tik ieškant artimųjų. Tai pravers rašant diplomą, daktaro disertaciją ar kokį kitą mokslinį darbą. Jūsų mokslo įstaiga, norėdama susipažinti su istoriniais dokumentais, turi pateikti archyvui „Požiūris“, kuriame bus nurodyta jus į archyvą atsiuntusi organizacija ir užklausos tema.
Nemokama teisinė konsultacija:
Kreipkitės asmenine iniciatyva – paprašys tik paso. Jūs gausite anketą, kurią turėsite užpildyti vietoje.
Kai kurias paslaugas galima gauti tik už tam tikrą mokestį, pavyzdžiui, skenuoti, kopijuoti, spausdinti. Už dokumentų rengimo skubumą taip pat kartais tenka susimokėti papildomai.
Rinkdami informaciją apie praeities įvykius ir žmones, kartais susiduriame su sunkumais. Tačiau kuo sunkesnį kelią nuėjome, tuo didesnį pasitenkinimą patirsime rezultatu.
Taip pat skaitykite:
Jei jums patiko straipsnis, pasidalykite informacija su draugais:
9 komentarai tema „Kaip pateikti prašymą archyvui? “
Nepaisant to, kad archyve ne kartą siunčiau užklausas, buvo įdomu skaityti. Beje, Sankt Peterburge atsakymus į paklausimus gavau praėjus 6-8 mėnesiams po išsiuntimo. Taigi atsakymai gali užtrukti labai ilgai.
Lena, ar turite patirties siunčiant užklausas į kitas šalis, kurios anksčiau buvo mūsų respublikos? Pabaltijo, Baltarusijos, Ukrainos, Moldovos ir kt.? Juk mūsiškiai tiek važinėjo po šalį, kad labai dažnai tenka sukti į buvusias broliškas respublikas. Išsiunčiau užklausą į Baltarusiją – niekas neatsiliepė. =((
Nemokama teisinė konsultacija:
Sveiki Inga! Jūs teisus, kartais atsakymų į užklausas galite laukti daugiau nei 6 mėnesius. Geriau siųsti registruotu paštu, taip bent jau būsite tikri, kad prašymą gavo archyvas. Mūsų paštu aš ten gavau laišką tik apie 3 mėnesius. Dar neturėjau prašymų į kitas šalis patirties, dabar ruošiu prašymą Ukrainos Černigovo srities valstybiniam archyvui (kaip vėliau paaiškėjo, mano protėviai iš Černigovo gubernijos į Tolimuosius Rytus atsikraustė m. pabaigos), būtinai papasakosiu tinklaraštyje, kas iš to išeis. Paskutinis mūsų žurnalo numeris taip pat buvo skirtas archyvams.
Ačiū už informaciją! Kaip tik kitą dieną galvojau apie savo pavardės kilmę ir protėvius! Jūsų tinklaraštis buvo labai naudingas!
Niekada nesikreipiau į archyvą, bet noras kyla vis dažniau, nes mūsų šeimos istorijoje per daug „tuščių dėmių“. Ačiū už patarimą))
Pasakyk man, kaip parašyti tą pačią genealoginę užklausą - kokia jos rašymo struktūra, kokią informaciją ten reikia nurodyti apie save ir apie savo artimuosius, kad užklausa nebūtų ignoruojama? Aš gyvenu Ukrainoje, o dauguma šaknų yra Rusijoje (Novgorodo, Tverės srityse).
Mintis pateikti tokį prašymą kilo jau seniai, bet nežinau, kaip tai įgyvendinti praktiškai (ypač kitoje valstybėje – gali būti ir kitų reikalavimų).
Būčiau dėkingas, jei bent jau pasakytumėte, kur galima rasti šią informaciją.
Nuoširdžiai linkiu viso ko geriausio jums ir jūsų šeimai!
Sveika Viktorija! Nėra aiškios užklausų archyvui struktūros. Yra bendros taisyklės: aiški klausimo formuluotė, pirminių duomenų nurodymas (laikas, vieta, kur vyko jus dominantys įvykiai arba žinomi duomenys apie protėvį), mokėjimo garantija, jei reikia, grąžinimo adresas, kuriuo bus išsiųstas atsakymas. Daugelis archyvų svetainių turi specialių užklausų šablonus. Jei ne, rašykite laisva forma. Genealoginių užklausų šablonų pavyzdžiai buvo matomi tik čia www.zaporozhskie.ru/load/. archyvas/Žiūrėk, gal tiktų.
Sveiki! Ar gali man padėti? Tik nežinau į ką kreiptis. Faktas yra tas, kad iš mamos pusės turėjau prosenelį. Pagal mano senelio, kurio jau nebėra gyvo, pasakojimus, jo tėvas (mano prosenelis) buvo iš Maskvos. bent jau gyveno iki revoliucijos, jo tėvai turėjo batų fabriką, o jis pats tarnavo carinėje armijoje, turėjo apdovanojimų, bet nežinome, kur tarnavo, kam. Po revoliucijos išvyko į Sibirą, ten slapstėsi, ten vedė paprastą moterį, dirbo paprastu batsiuviu ir ten mirė. Taigi, turiu klausima, ar galiu ka nors apie jį sužinoti per archyvą, bet beveik nieko konkrečiai nežinau nei jo gimimo datos, tik apytiksliai, nei tikslios gimimo vietos, tik Maskva, nieko nežinau apie tėvus – tik tėvo vardas ir kad jie turėjo batų fabriką. Žinau ir savo prosenelio sesers gimimo metus, bet daugiau nieko nežinau. Na, taip pat manoma, kad jis dalyvavo Pirmajame pasauliniame kare, o po to tarnavo Trans-Baikalo teritorijoje, Verchneudinsko mieste, dabar pervadintame Ulan-Ude, ir atrodo, kad ten jis pasiliko, kai įvyko revoliucija. Taigi, sakyk, prašau, ar galima remiantis šiais duomenimis, nežinant tikslių datų, kreiptis į archyvą? Ar jie ieškos? ar to neužtenka? Norėčiau sužinoti, kada ir kur gimė mano prosenelis, o jei įmanoma – jo tėvai. Sužinokite, kur jie gyveno, ir bent ką nors apie juos. Ir šiuo atveju, kur man kreiptis, į kokį archyvą rašyti, aš negyvenu Maskvoje. Ar reikalaus įrodymo, kad esu giminaitė, galiu pateikti tik senelio gimimo liudijimą, kitų dokumentų nėra. Atsiprašau, jei daug rašiau. Dėkoju.
Sveika Marija! Dirbant archyvuose dažniausiai reikalaujama patvirtinti giminystę, kartais gali padaryti išimtį, jei praėjo daugiau nei 100 metų ir informacija neįslaptinta. Pradėčiau nuo jūsų senelio gimimo liudijimo, galite kreiptis į jį išdavusią metrikacijos įstaigą. Juk ne visa informacija surašyta gimimo liudijime, akte turi būti nurodyta jūsų prosenelės ir prosenelio gimimo data, gimimo vieta, taip pat gyvenamoji vieta gimimo registravimo metu. rekordas. Kreiptis į metrikacijos skyrių patartina turėti gimimo liudijimą ir mamos gimimo liudijimą + senelio gimimo liudijimą, kurį paminėjote. Jei šios metrikacijos tarnybos nėra jūsų mieste, susisiekite su savo, jie turėtų persiųsti jūsų prašymą į reikiamą registro įstaigą, o taip pat atsakyti, kai jis atvyks. Žinodami savo prosenelio gimimo datą ir vietą, bus lengviau pasiekti archyvus. Taip pat, gavę šią informaciją, galite eiti toliau, pagal savo prosenelio gimimo vietą ir tikslią jo gimimo datą bus galima sužinoti jo tėvų vardus, greičiausiai per gimimo apskaitas, bet tai jau kitas etapas. Dėl jūsų protėvio dalyvavimo Pirmajame pasauliniame kare: SVRT vykdomas pasaulinis projektas, skirtas Pirmojo pasaulinio karo dalyviams 1914.svrt.ru Gal ten ką nors rasite. Kitas geras patarimas yra jūsų protėviams priklausanti batų gamykla, tačiau pirmiausia turite išsiaiškinti duomenis, kuriuos minėjau aukščiau. Išsiaiškinkite viską, ką galite per registro įstaigą ir internetą, parašykite man, pagalvosime, kur toliau.
Sveiki Inga. Ar galite man pasakyti, jei aš nežinau, kur gimė mano močiutė, aš žinau tik kur ir kada ji mirė, kur galiu pateikti prašymą išsiaiškinti jos tėvus, keldamas metrinį rekordą, tikriausiai. Aš žinau viską apie savo senelio seserį ir jos vyrą, ir apie tai, kad dabar Taline gyvena vaikas, bet nežinau jo vardo ir gimimo datos, tik pavardę Renvaldas, kaip man ją rasti? Ką aš galiu išbandyti savo beviltiškose situacijose?
Jei nori žinoti kaip pateikti prašymą archyvui dėl artimųjų ar protėvių, tada šis leidinys tikrai jums. Gyventojų prašymai skirstomi į tris tipus: socialinius-teisinius (pažymos apie darbo stažą ir kt.), teminius (biografinė informacija apie asmenį) ir genealoginius. Pirmosioms dviem rūšims pateikiama atskira medžiaga, ir čia mes išsamiai apsvarstysime klausimą, kaip pateikti užklausą archyvui apie protėvius. Straipsnio pabaigoje yra nuoroda į nemokamą kelių pavyzdinių formų atsisiuntimą, tačiau rekomenduojame prieš pateikiant peržiūrėti paaiškinimus, kad padidintumėte teigiamo atsakymo tikimybę, kad vyriausybinė agentūra gaus informaciją apie protėvius. Tiems skaitytojams, kurie nori sutaupyti laiko ir nervų, siūlome užsisakyti mūsų šeimos tyrimų biuro archyvo apie gimines genealoginę užklausą. Teikdami šią paslaugą, už simbolinį mokestį sudarysime kompetentingą tekstą ir pateiksime tikslias archyvo koordinates, kur reikia siųsti prašymą. Toliau perskaitykite įdomius santykių su skaityklų ir dokumentų saugojimo skyrių darbuotojais niuansus, nes dažniausiai būtent jie dirba su piliečių užklausomis apie artimuosius.
Prieš kreipdamiesi į archyvą dėl protėvių, atkreipkite dėmesį į svarbų psichologinį veiksnį bendraudami su regioninių organizacijų atstovais, kur turėtų būti perduodami senesni nei šimto metų dokumentai iš metrikacijos tarnybos. Svetainės įkūrėjai artimųjų ieškojo daugiau nei penkiasdešimtyje šalies regionų ir, įvertinus šią statistiką, paaiškėjo, kad didžioji dalis valstybės archyvų darbuotojų yra išsilavinę ir protingi žmonės. Darbuotojų teigimu, jie nėra suinteresuoti vilkinti archyvinių užklausų nagrinėjimą, nes kuo greičiau pagelbės pareiškėjui, tuo greičiau pradės eiti tiesiogines pareigas. Verta atsižvelgti į tai, kad pajamos iš problemų sprendimo pagal artimųjų prašymus (o tai yra mokama paslauga) keliauja į iždą, o ne kokiam nors konkrečiam rangovui. Atsižvelgiant į tai, kad atsakymai į užklausas archyvui apie protėvius nesusiję su pagrindine darbuotojų veikla, Jūsų prašymas gali būti atmestas nepaaiškinus atsisakymo priežasčių arba pateikiant oficialų atsakymą. Kai kuriuose federalinių institucijų interneto šaltiniuose parašyta: „Dėl didelio specialistų užimtumo archyvas neapdoroja genealoginio pobūdžio užklausų apie gimines“.
Su civilinės metrikacijos skyriais (civilinės būklės aktų registravimu) viskas kitaip. Jie privalo atsakyti į prašymą archyvui dėl artimųjų. Prašymai labai skiriasi, vieni domisi santuoka ar jos iširimu tarp vyresnių šeimos narių, kiti ieško giminaičio gimimo ar mirties liudijimo. Teisės aktai periodiškai keičiasi, todėl prašymo pateikimo metu turėtų būti žinoma tiksli užklausų archyvui apie protėvius vykdymo tvarka. Įstaiga gali reikalauti giminystės su asmeniu įrodymo arba mirties liudijimo. Pavyzdžiui, vienos iš šeimos tyrimų metu metrikacijos skyriaus dokumentų saugojimo skyriaus darbuotoja patikslino, kad galima prašyti informacijos tik apie mirusiuosius, o tai daryti be papildomo leidimo gali tik vaikai. Tikimasi, kad įrodymus žmonės atkurs asmeniškai arba per įgaliotus atstovus. Tai yra, anūkas, turintis gyvus tėvus, negaus teigiamo rezultato pateikęs prašymą archyvui apie trečios kartos giminaičius (senelius). Jeigu tėtis ar mama negali ieškoti duomenų, tai notarui turi išduoti įgaliojimą vykdytojo vardu, kuriuo gali būti bet kas. Tačiau, kaip jau minėta, tikrasis veiksmų algoritmas tampa žinomas konkrečioje situacijoje jos atsiradimo metu ir priklauso nuo siunčiančio piliečio giminystės laipsnio. užklausa archyvui apie protėvius, su norimu asmeniu. Griežtose taisyklėse yra logika. Nedaugelis skaitytojų bus patenkinti tuo, kad kažkas kitas laisvai „kapstosi“ jų artimųjų biografijoje ir santykiuose ar atlieka šeimos istorijos tyrimą, savanaudiškais tikslais bandydamas rasti kompromituojančių įrodymų.
Kaip pateikti prašymą archyvui apie šeimos giminaičius
Paaiškinus pagrindinę požiūrio į bendravimą su archyvarais sampratą, pereikime prie Livemem genealogijos svetainėje esančios publikacijos temos esmės. Kaip pateikti prašymą archyvui dėl artimųjų, kad jis nebūtų ignoruojamas ir kuo greičiau įvykdytas? Pirmiausia nustatykite, į kurį miesto archyvą ar registro įstaigą turite kreiptis su prašymu, norėdami ieškoti protėvio. Institucijos pasirinkimas siųsti prašymą artimiesiems priklauso nuo užduoties pobūdžio (pažymų susigrąžinimas ar informacijos gavimas) ir įvykio datos (gimimo, santuokos ar mirties). Pagal nuostatus, jei nuo dokumento sukūrimo nepraėjo šimtas metų, tai jis turi būti saugomas teritorinėse registrų įstaigose. Bet iš mūsų šeimos tyrimų biuro praktikos žinoma, kad regioninių archyvų saugyklose randama ir daugiau „jaunų“ civilinės būklės aktų įrašų. Tai yra, kai domina sovietinės kilmės šeimos dokumentai, prašymas dėl giminaičių turėtų būti išsiųstas įvykio vietos metrikacijos skyriui, o jei jie jau buvo perkelti į federalinį archyvą, būsite apie tai informuotas. atsakymo laiške. Valstybės tarnybos kuria centralizuotą elektroninę duomenų bazę su aktualia informacija apie piliečius, todėl gali būti, kad netrukus bus galima siųsti užklausas apie protėvius vietos organizacijoms.
Nagrinėjant prašymą ieškoti faktų apie giminaičius iš bažnyčios parapijų metrikų knygos (knygų su civilinės būklės aktais pirmtakai, kurie buvo oficialūs dokumentai ~ iki 1917 m.), verta atkreipti dėmesį į tai, kad yra būtina daryti priešingai. Iš pradžių paprašykite informacijos apie protėvius iš federalinio archyvo, atsižvelgiant į regioną, kuriame įvyko įvykis, ir jei įrašai nebuvo perduoti jiems saugoti, pareiškėjas bus nukreiptas į registro įstaigą. Atkreipkime dėmesį į įmantrią painiavą su regionais, kur sienos kartais keisdavosi administracinio-teritorinio suskirstymo rėmuose. Pasitaiko dviprasmiškų situacijų, kai kaimas (kaimas, miestas) ir jo bažnyčios parapija, pavyzdžiui, 1850 metais priklausė vienai gubernijai, o 1851 metais – kitai. Tai reiškia, kad bažnyčių parapijų metrikų knygas su konkrečios vietovės protėvių giminės istorija gali saugoti du regioniniai archyvai. Yra tikimybė, kad pilietis apie tai nebus informuotas, o į užklausą bus atsakyta klasikiniu atsakymu „nerasta“. Jei kyla abejonių dėl prašymo archyvui dėl giminaičių apdorojimo kruopštumo, dubliuokite laišką kaimyninių miestų institucijoms, kur būtų galima siųsti knygas su protėvių apeigų įrašais ginčytinose teritorijose.
Dabar mes tiesiogiai paaiškinsime pačią archyvinės paraiškos, ieškant informacijos apie protėvius, užpildymo tvarką, parašydami teisingą tekstinį akompanimentą. Panagrinėkime situaciją naudodamiesi genealoginės užklausos valstybės archyvui pavyzdžiu, nes metrikacijos biuro atveju veiksmai yra gana panašūs, o formos, kurias parengėme naudodami nuorodą nemokamai atsisiųsti publikacijos pabaigoje, nėra reikia papildomo paaiškinimo. Prašymą archyvui dėl artimųjų sąlyginai galima suskirstyti į tris blokus (kaip pavyzdyje pirmoje nuotraukoje): kur siunčiamas kreipimasis, jo esmė ir kas jį siuntė. Tarkime iš karto, kad reikia užpildyti visas dalis, jei bent viena bus praleista, tada jūsų paraiška bus atmesta su 99% tikimybe. Prieš, kaip pateikti užklausą archyve apie protėvius, eikite į įstaigos internetinį puslapį arba pasitikrinkite telefonu, ar darbuotojai iš esmės dalyvauja jų vykdyme. O jei vyksta darbas su piliečių kreipimais duomenų apie artimuosius paieškos tema, pasidomėkite, kaip archyvui būtų patogiau priimti prašymą – elektroniniu paštu ar tradiciniu laišku. Kai užklausos apdorojamos tik fizinėje laikmenoje (raštu), paketą užpildyti antruoju voku nebus nereikalinga. Deja, pagal archyvarų pasakojimus, kartais, būtent dėl savų persiuntimo priemonių trūkumo, prašymus dėl artimųjų galima ignoruoti (kuo mažesnis archyvas, tuo kuklesnis biudžetas bendravimui apie šeimos protėvius).
Kalbant apie dokumento turinį, turite žinoti šiuos niuansus. Archyvas, kuriame siunčiamas prašymas apie šeimos protėvius, ir siuntėjas yra vizualiai vienoje erdvėje – viršutiniame kairiajame kampe. Tokiu atveju prašymas turi būti išsiųstas direktoriaus vardu. Tikslų vardą ir pavardę bei dabartinį vadovą rasite įstaigos svetainėje. Ši prašymo pateikti informaciją apie giminaičius dalis atrodo maždaug taip: „Tokio ir tokio Rusijos Federacijos subjekto (regiono, respublikos, teritorijos ir kt.) valstybinio archyvo direktoriui jo pavardė, vardas, patronimas (iš naujos eilutės)“. Tada formoje nurodykite savo vardą ir pavardę. pareiškėjas, jo faktinės gyvenamosios vietos adresas (kur galite gauti korespondenciją), taip pat kontaktiniai duomenys (telefono numeris arba el. pašto adresas, pageidautina abu). Anoniminiai prašymai archyvui apie šeimos artimuosius ir kreipimaisi, nenurodant grįžtamojo ryšio priemonių, dėl akivaizdžių priežasčių nepriimami darbuotojų vykdyti.
Kaip parašyti paraiškos tekstą, kad padidėtų teigiamo rezultato tikimybė? Manome, kad būtina paneigti plačiai paplitusį mitą, teigiantį: „kuo išsamesnė kreipimosi į archyvą apie protėvius esmė, tuo didesnė tikimybė gauti atsakymą su informacija iš artimųjų“. Šis požiūris aktualus bendraujant su privačiais genealogais ar specializuotomis organizacijomis, tokiomis kaip mūsų šeimos tyrimų biuras „Šeimos paslapčių saugotojai“. Tačiau su valstybinėmis institucijomis viskas turėtų vykti visiškai priešingai. Kuo aiškiau ir glaustai suformuluota užduotis, tuo didesnė tikimybė, kad archyvas per trumpą laiką išspręs problemą ir išnagrinės prašymą artimiesiems. Neturėtumėte rašyti esė apie pagarbą protėviams, nurodykite tik tikslius faktus: vietą su gimimo data, gyvenvietę, giminaičio vardą, santykių laipsnį, taip pat įrašo tipą. Galite rašyti apytikslius duomenis, tačiau tai padidins genealoginės užklausos vykdymo išlaidas ir laiką archyve apie protėvius, o kai kuriais atvejais negalės ieškoti informacijos apie giminaičius. Archyvinio prašymo pabaigoje atkreipkite dėmesį, kad palūkanos yra susijusios su kilmės dokumento atkūrimu ir sutinkate apmokėti už atliktus darbus. Stenkitės sutalpinti esmę 3-4 eilutėmis.
Kompetentingas kreipimasis į archyvą su prašymu atkurti protėvių istoriją atrodo maždaug taip: „Prašome rasti mano prosenelio gimimo (ar mirties) registre tokį ir tokį (jo pavardę, vardą, patronimą) už X metus kaime (kaime, mieste) N. Nesant metrikų, būčiau dėkingas, jei praneštumėte apie revizijos pasakų, išpažinties lapų ir kitų genealoginių šaltinių saugumą nurodytu laikotarpiu. ieškoti giminaičio, norėčiau išduoti archyvinę pažymą (padaryti puslapio išrašą, kopiją ar nuotrauką).Esu pasiruošęs sumokėti už paslaugas." Jei jus domina protėvių santuokos apeigos, tiesiog pakeiskite frazę apie gimimą atitinkamu tekstu apie santuoką. Archyvo darbuotojai nepriima miglotų formuluočių ir didelio masto prašymų apie artimuosius „padaryti šeimos genealoginį tyrimą“ arba „noriu sužinoti savo pavardės genealogiją“. Tokias problemas išspręsti gana sunku, ir vargu ar archyvas jų imsis, nes šeimos genealogija nėra pagrindinė jo veiklos sritis. Neformaliuose pokalbiuose archyvarai pastebi, kad mandagus ir kultūringas bendravimas juos papildomai motyvuoja kokybiškai atlikti darbą, o tai iš esmės yra visiškai natūralu. Atskirose įstaigų interneto svetainėse skiltyje su prašymų nagrinėjimo taisyklėmis jie rašo: „užklausos archyvui apie artimuosius, kuriose yra necenzūrinių posakių, nenagrinėjami“. Baisu įsivaizduoti, su kokiais gyventojais tenka susidurti. Nepraraskite veido, nediskredituokite savo protėvių atminimo ir elkitės oriai!
Formos apačioje įrašykite datą ir pasirašykite. Tai yra, reikia atsispausdinti dokumentą, pasirašyti ir nuskenuoti (jei kalbame apie siuntimą el. paštu). Atkreipiame skaitytojų dėmesį, kad nėra prasmės kartoti prašymo siuntimo archyvui apie artimuosius, nes naujas prašymas nueis į eilės pabaigą ir sukurs nereikalingą naštą darbuotojams. Geriau siųsk klausimą įstaigai: „Prašau patikslinti mano prašymo vykdymo stadiją nuo Y datos, pareiškėjas toks ir toks“. Kalbant apie laiką, akcentuojame tai, kad darbų atlikimas archyve gali užtrukti ir kelias dienas, ir kelis mėnesius. Internete pasitvirtina atvejai, kai atsakymo teko laukti 10 mėnesių. Tačiau, tiesą sakant, atkreipiame dėmesį, kad svetainės specialistų parengtos archyvinės užklausos apie protėvius paprastai gaunamos per 1-2 savaites, o tai dar kartą patvirtina teisingo dizaino ir aiškaus problemos išdėstymo svarbą. Atsižvelgdami į visus mūsų patarimus rengdami prašymą, galėsite pateikti teisingą užklausą archyvui apie artimuosius ir gauti informaciją apie šeimos narius. Beje, rekomenduojame mūsų genealogijos biure užsisakyti detalų tyrimų planą, kuris ženkliai palengvins protėvių paieškos įgyvendinimą, taip pat padidins sugaišto laiko ir investuotų pinigų efektyvumą atkuriant kilmę.
parsisiųsti standartines užklausas apie protėvius į archyvus ir metrikacijos skyrius (185 Kb; formatas: docx).
Jei turite papildymų - praneškite mums komentaruose, kartu sukursime naudingą šaltinį!
Visos teisės saugomos, teksto kopijavimas leidžiamas tik su nuoroda į svetainę
