Pirminiai dokumentai, kurie bus pateikti Jūsų įmonei užbaigus FK GROUP įmonės paslaugų teikimą ar prekių pristatymą

Konkrečią operaciją lydinčių pirminių dokumentų sąrašas skiriasi priklausomai nuo kiekvienos konkrečios operacijos ypatybių. Nesvarbu, ar tai būtų transporto ir ekspedijavimo paslaugų teikimo sandoris, ar tiesioginis prekių pristatymas, FC grupės įmonė pateiks visą sandorį lydinčių dokumentų paketą!
Reikalingų dokumentų rinkinys:
Tiekimo sutartis(pirkimas/pardavimas) su klientu. Jei planuojamas reguliarus siuntimas vienam klientui, galima sudaryti vieną sutartį keliems sandoriams, aptarus tolimesnio bendradarbiavimo detales (atsiskaitymo tvarką, prekių išdavimą, darbų atlikimą ir suteikimo sąlygas). paslaugos).
Klientas yra atskleistas sąskaitą apmokėjimui. Atsiskaitydamas už prekes pagal sutartį be grynųjų pinigų, klientas turi mokėjimo dokumentas, patvirtintas banko ir patvirtinantis mokėjimą.
Kai prekės išsiunčiamos, išduodame klientui važtaraštis ir sąskaita faktūra.
Suteikus paslaugą ar atlikus darbus, išduodame klientui paslaugų suteikimo / atliktų darbų aktą ir sąskaitą faktūrą.

Pirminių dokumentų rūšys:
Sutartis reglamentuoja atsiradusias sandorio subjektų teises ir pareigas. Pageidautina, kad prie kiekvieno sandorio būtų sudaryta rašytinė prekių tiekimo / sutarties / mokamų paslaugų ir pan.
Tačiau daugeliui sandorių rašytinė forma apskritai nereikalinga, pavyzdžiui, pirkimo-pardavimo sutartis laikoma sudaryta tinkamai nuo to momento, kai pirkėjui ar klientui išduodamas grynųjų pinigų, pardavimo kvitas ar kitas dokumentas. , kuris patvirtina apmokėjimo už prekes/paslaugas faktą. Jeigu norite aptarti kokius nors prekių pardavimo ypatumus, tuomet turite teisę juos nurodyti rašytinėje sutarties formoje.
Sutartis paprastai sudaroma 2 egzemplioriais, joje yra kiekvienos šalies parašai ir antspaudai.
Patikrinti taip pat laikomas tam tikru susitarimu, kuriame tiekėjas nustato savo prekės ar paslaugos kainą. Pirkėjas savo ruožtu sutinka su sąlygomis sumokėdamas sąskaitoje nurodytą sumą. Šio dokumento formai netaikomas griežtas reglamentavimas, todėl kiekviena organizacija turi teisę susikurti savo apmokėjimo sąskaitos faktūros formą.

Be kita ko, sąskaitoje faktūroje gali būti ir papildomos informacijos apie sandorio sąlygas, tokias kaip apmokėjimo ir pristatymo sąlygos bei tvarka, prekių pristatymas savarankiškai, išankstinio mokėjimo pranešimai ir kt.

Art. Federalinio įstatymo „Dėl apskaitos“ 9 straipsnis sako, kad vyriausiojo buhalterio, organizacijos vadovo ar įgalioto asmens parašas nėra privalomas šio dokumento elementas. Spausdinti taip pat nereikia. Nepaisant to, geriau nepaisyti antspaudo ir parašo, kad išvengtumėte papildomų klausimų tiek iš rangovų, tiek iš valstybės.

Nepamirškite, kad sąskaita nėra dokumentas, kurio pakanka pateikti pretenzijoms tiekėjui dėl prekių tiekimo sutarties punktų, tai yra dokumentas, kuriame fiksuojama šalims tinkama prekių ar paslaugų kaina. Tačiau pirkėjas pasilieka teisę reikalauti grąžinti pervestus pinigus, tiekėjui nepagrįstai praturtėjus.

Mokėjimo dokumentai patvirtina apmokėjimo už prekes ar paslaugas faktą. Mokėjimo dokumentas gali būti mokėjimo nurodymas, mokėjimo prašymas, grynųjų pinigų ir pardavimo kvitas, BSO (griežta ataskaitų forma). Pirkimo užsakymas klientas gauna banke, atlikdamas mokėjimą banko pavedimu.

Važtaraštis (N TORG-12) naudojamas registruoti trečiosios šalies atsargų prekių pardavimą (atostogas). Kaip ir sutartis, sąskaita surašoma dviem egzemplioriais. Pirmasis lieka tiekėjui ir leidžia fiksuoti prekių išleidimą į šoną, o antrasis perduodamas pirkėjui ir leidžia kapitalizuoti gautas inventoriaus prekes. Sąskaitoje faktūroje įrašyti duomenys neturi skirtis nuo sąskaitoje nurodytų duomenų.

Įgalioti asmenys, duodantys leidimą išleisti prekes, privalo asmeniškai pasirašyti važtaraštį. Parašai turi būti patvirtinti organizacijos antspaudu. Prekes priimantys pareigūnai pasirašo važtaraštyje, antspauduoja arba nurodo dokumento, leidžiančio priimti prekes, rekvizitus. Galimybė naudoti faksimilinį parašą, jei reikia, turi būti nurodyta tiekimo sutartyje iš anksto.

Perdavimo pažymėjimas- atliktų darbų (paslaugų teikimo) priėmimas - dvipusis dokumentas, patvirtinantis darbų (paslaugų teikimo) faktą, kainą, taip pat laiką. Aktas reikalingas patvirtinti atliktų darbų atitiktį sutarties sąlygoms.

Sąskaita faktūra- skirtingai nei sąskaitos faktūros, šio dokumento formai taikomas griežtas reglamentavimas. Sąskaitoje yra informacija apie pinigų sumą, bei sąskaitos dalis (apskaitos informacija). Dokumentas yra nepaprastai svarbus, nes jis yra pagrindas už pateiktų PVM sumų priėmimą(pridėtinės vertės mokestis) atskaitytinas. Visos organizacijos ir įmonės, kurios yra PVM mokėtojai, privalo išrašyti sąskaitas faktūras. Dokumentas surašomas dviem egzemplioriais ir jį pasirašo prekių ar paslaugų tiekėjas. Vienas egzempliorius atiduodamas pirkėjui, kitas lieka pardavėjui. Sąskaita turi būti išrašyta ne vėliau kaip per 5 dienas nuo prekių išsiuntimo (darbų atlikimo ar paslaugų suteikimo).

Jums reikės

• - kasos čekis;
• - pardavimo kvitas;
• - griežtos ataskaitų formos;
• - važtaraštis/pažyma apie atliktus darbus.

Instrukcija

Dokumentai, kurie turi būti pridedami prie pinigų priėmimo kvitų, priklauso nuo individualaus verslininko ar įmonės veiklos rūšies, taip pat nuo taikomo mokesčių režimo. Taikant bendrąją sistemą (OSNO) ir supaprastintą sistemą (STS), naudojamas grynųjų pinigų pripažinimo būdas, todėl atsiskaitant grynaisiais, pirkėjui būtina išduoti pinigų priėmimo kvitą. Tuo pačiu kasos aparatas, spausdinantis čekius, turi turėti fiskalinę atmintį ir būti registruotas mokesčių inspekcijoje. Fizinių ir juridinių asmenų pirkiniams būtina išrašyti kasos kvitus. Pastaruoju atveju taip pat prireiks važtaraščio (parduodant prekes) arba atliktų darbų akto (teikiant paslaugas) ir sąskaitos faktūros (dirbant su OSNO ir prekių bei paslaugų savikainoje pažymint PVM).

Neretai atsiskaitant grynaisiais, be kasos kvito, pirkėjams išduodamas ir prekė, kurioje pateikiama išsami informacija apie įsigytus pirkinius. Jo išdavimas yra neprivalomas, tačiau pirkėjai dažnai prašo jį pateikti. Tačiau dabar daugelis mažmeninės prekybos vietų išduoda grynųjų pinigų kvitus, kuriuose nurodomi prekių pavadinimai. Taigi dingsta poreikis išduoti pardavimo kvitus.

Kai kuriais atvejais individualūs verslininkai ar įmonės gali apsieiti be kasos kvitų ir klientams išrašyti griežtas ataskaitų formas (BSO). Ir nepriklausomai nuo mokesčių režimo. Vienas egzempliorius atiduodamas pirkėjui, antrasis – lieka pardavėjui. Ši galimybė suteikiama individualiems verslininkams ir įmonėms, teikiančioms paslaugas visuomenei. Pavyzdžiui, BSO apima bilietus, kelionių paketus, kelionių korteles, kvitus, darbo užsakymus. BSO turi nustatytą formą ir turi būti spausdinama tipografiniu būdu. Jų išdavimas turi būti įrašytas į specialų žurnalą.

UTII verslininkai ir LLC klientams gali išduoti tik pardavimo kvitus, taip pat kasos pajamų orderio (PKO) kvitą. Pardavimo kvitai neturi griežtai nustatytos formos ir jų nebūtina užsisakyti iš spaustuvės. Taigi pardavimo kvitai nėra griežtai atskaitingos formos. Nepaisant to, yra sąrašas informacijos, kuri turi būti nurodyta pardavimo kvite. Tai dokumento pavadinimas ir numeris, išdavimo data, individualaus verslininko ar LLC duomenys (pavadinimas, TIN, OGRN arba OGRNIP), įsigytų prekių ar paslaugų pavadinimas, pirkimo suma ir asmens parašas. kas išdavė čekį.

Dažnai pasitaiko situacijų, kai verslininkas darbe gali derinti du mokesčių režimus. Pavyzdžiui, įmonė parduoda statybines medžiagas. Kai jie parduodami asmenims, kurie atlieka remontą namuose, jų veikla patenka į priskyrimą ir jie gali apsiriboti pardavimo kvitų išrašymu. Bet kai jie parduoda prekes urmu kitiems juridiniams asmenims, kurie jas perka perparduoti, pardavėjas privalo pateikti jiems pinigų priėmimo kvitą. Pastaruoju atveju jos veikla nepatenka į mažmeninės prekybos sąvoką, kuriai taikoma UTII ir jai turėtų būti taikoma supaprastinta mokesčių sistema arba OSNO.

Buhalterija, registracija, mokesčių atskaitomybė... Po šių žodžių baisu pradėti savo verslą. Drąsiau! Tiesą sakant, viskas yra gana paprasta. Straipsnyje papasakosiu, kaip susitvarkyti apskaitą ir mokesčių apskaitą internetinėje parduotuvėje. Tu išmoksi:

• kaip pasirinkti internetinės parduotuvės organizacinę formą - individualus verslininkas arba LLC;
• kokią apskaitos sistemą pasirinkti – OSNO ar supaprastintą;
• kaip užregistruoti individualų verslininką ar LLC;
• kokius dokumentus turėtų išduoti internetinė parduotuvė;
• kur rasti buhalterį internetinei parduotuvei;
• kaip pateikti mokesčių deklaraciją.

Skaitykite, ar ketinate atidaryti savo verslą ar pradėti dirbti oficialiai.

Penki klausimai apie IP ir LLC

Tiesiog privatus prekiautojas negalės sukurti jokios rimtos internetinės parduotuvės. Jau vien dėl to, kad jis negalės sudaryti sutarties su banku dėl įsigijimo (pinigų priėmimo kreditinėmis kortelėmis). Jei ketinate parduoti daugiau nei 100 tūkstančių rublių per mėnesį, jums reikia oficialios registracijos. Mažoms įmonėms yra tik dvi tokios formos - IP (individualus verslininkas nesudarant juridinio asmens) ir LLC (ribotos atsakomybės bendrovė). Norėdami pasirinkti iš jų, turite atsakyti į penkis klausimus:

1. Ką tiksliai ketinate parduoti?

• paprastos prekės: kasdieniai pramoniniai daiktai, indai, amatai, smulki nebrangi elektronika, apranga, mobilieji aksesuarai.
• Prekės, kurioms taikomos pretenzijos: daiktai, galintys pakenkti sveikatai (pavyzdžiui, greitai gendantys gaminiai), brangios prekės su garantiniu laikotarpiu (brangi elektronika ir pan.).

2. Kiek ketinate parduoti per metus?

Kodėl tai svarbu: Esant didelei apyvartai, individualus verslininkas negalės naudotis supaprastinta mokesčių sistema, o atidaryti LLC tampa pelningiau. 2016 m. viršutinė riba yra 79 milijonai rublių.

3. Ar parduotuvę turite viena, ar turite partnerių?

Kodėl tai svarbu: IP yra vienas savininkas. Jei jūsų yra daugiau nei vienas, turite atidaryti LLC.

4. Kuriate sau internetinę parduotuvę ar ketinate ją vėliau parduoti?

Kodėl tai svarbu: Norėdami parduoti parduotuvę, registruotą pas individualų verslininką, turite surašyti daug dokumentų. Parduoti LLC yra daug lengviau. Apskritai verslo pardavimas yra sudėtingas, daugialypis klausimas. Būtinai pasikonsultuokite su tais, kurie jau sėkmingai tai padarė bent kartą. Jei tokio žmogaus savo aplinkoje nerandate, parašykite man.

5. Ar ketinate daryti didelę pertrauką nuo prekybos?

Kodėl tai svarbu: LLC gali sustabdyti savo veiklą be nuostolių, o individualus verslininkas turi privalomus mokėjimus (pensiją ir sveikatos draudimą).

Taigi, jei bent vienas teiginys yra teisingas:

• jūs parduodate prekę, dėl kurios jums gali būti pareikštos rimtos pretenzijos;
• pardavimų apimtis turėtų viršyti 79 milijonus rublių;
• turite arba tikimasi turėti partnerį;
• artimiausiu metu turite minčių parduoti savo internetinę parduotuvę;
• Jūsų pardavimai gali būti sustabdyti ilgam...

…tada tau reikia OOO. Kitu atveju IP pakanka.

Apskaitos sistemos pasirinkimas

Jei jūsų pardavimo apimtis viršija 79 milijonus rublių per metus, tai padarys tik OSNO.

OSNO – bendroji mokesčių sistema. Tai visi didelės įmonės kerai: PVM, balansai, krūva įvairių mokesčių ir t.t. Tinka stambiems prekybininkams ir dirbantiems su didelėmis prekybos ir pramonės įmonėmis. Vargu ar jums to prireiks, bent jau ne pirmus metus.

Jei mažiau, rinkitės supaprastinta mokesčių sistema. Jame kur kas paprasčiau vesti apskaitą, galima naudotis buhalterinės apskaitos paslaugomis internetu, o tokias firmas rečiau tikrina mokesčių inspekcija. Yra dvi supaprastintos sistemos:

• Pajamos atėmus išlaidas(mokestis 15 proc.)

  Iš gautų pajamų turite teisę išskaičiuoti prekių savikainą, išlaidas internetui, interneto svetainės sukūrimui, pristatymui ir kt. Turite mokėti iš pelno 15% mokesčių. Tinka tiems, kurie perparduoda prekes, o patys negamina. Kad būtų galima išskaityti, išlaidos turi būti apmokėtos, gautos ir susijusios su jūsų verslu.

  Pavyzdys: Jei prekiaujate elektronika, tuomet iš apmokestinamosios sumos gali būti atimamos paruošimo prieš pardavimą ir įrangos įrengimo išlaidos. Tačiau mokesčių inspektorius vargu ar priims čekį už 5 kg mandarinų ir butelio vyno pirkimą.

• Pajamos(6 proc. mokestis)

  Jūs mokėsite 6% mokestis nuo visų gautų sumų. Iš jų negalima išskaičiuoti jokių išlaidų. Tinka, jei turite nedaug dokumentais pagrįstų išlaidų (pavyzdžiui, parduodate savo pagamintą daiktą) arba labai didelę maržą.

Individualaus verslininko arba LLC registracija

Dabar reikia paruošti ir pateikti dokumentus registracijai. Prieš pradėdami, iš klasifikatoriaus pasirinkite veiklos rūšis (tai privaloma mokesčiams), o LLC - įmonės pavadinimą ir adresą.

1. Veiklos tipas pagal OKVED

Galite pasirinkti keletą veiklos rūšių pagal klasifikatorių (OKVED), viskas priklauso nuo to, ką dar ketinate veikti. Internete yra daug straipsnių apie OKVED pasirinkimą, pažiūrėkite. Internetinėje parduotuvėje turite pasirinkti kodą 52.61, Mažmeninė prekyba pagal užsakymą. Tai bus jūsų pagrindinis kodas.

Kodas 52.61 yra grupė. Ją sudaro kodai 52.61.1, Mažmeninė prekyba paštu (siuntiniais) ir 52.61.2, Mažmeninė prekyba per teleparduotuves ir kompiuterių tinklus (elektroninė prekyba, įskaitant internetą). Teoriškai kodų grupėje nereikia nurodyti, jei pasirinkote grupę. Tačiau kai kuriuose regionuose mokesčių inspektoriai turi savo supratimą apie įstatymus ir gali atsisakyti registruotis, jei nurodyta tik grupė. Jie bus neteisūs, bet dėl ​​to jums nebus lengviau. Todėl tik tuo atveju nurodykite visus tris.

Be pagrindinio kodo, galite pasirinkti papildomus. Be reikalo neregistruokite papildomų OKVED ir apskritai nepageidautina, kad pradedančiai įmonei jų būtų daugiau nei septyni – per daug OKVED gali patraukti mokesčių inspekcijos dėmesį ir gali tekti pasiaiškinti.

2. LLC pavadinimas

Jis turėtų būti trumpas ir lengvai ištariamas. Labai tikėtina, kad tai teks padiktuoti savo partneriams telefonu – reikia įsitikinti, kad jus supras visiškai vienareikšmiškai. Puiku, jei pavadinimas sutampa su jūsų domeno ar parduotuvės pavadinimu.

3. LLC adresas

Adresas turi būti prieš registraciją. Mokesčių inspekcija, kovodama su vienadienėmis įmonėmis, rimtai sugriežtino registraciją, o tai sukuria sunkumų tikroms įmonėms. Norėdami užsiregistruoti, turite turėti garantinį raštą arba preliminarią nuomos sutartį su patalpų savininku. Būkite pasiruošę, kad mokesčių inspektorius aplankys savininką ir įsitikins, kad patalpos tikrai egzistuoja ir bus jums atiduotos. Maždaug ta pati procedūra dabar taikoma ir banke.

Registracijos būdai

Taigi, turime OKVED kodus, pavadinimą, adresą ir mokesčių sistemą. Jei laikas jums brangus, kreipkitės į ekspertus ( apskaitos užsakovai). Jūsų kaimynystėje jų yra labai daug, jų nesunku ieškoti pagal užklausą „individualių verslininkų ir UAB registracija“. Jie viską padarys patys su jūsų nurodytais parametrais.

Jei norite sutaupyti pinigų, naudokite internetinė dokumentų rengimo paslauga už savarankišką IP ir LLC registraciją. Rekomenduoju paslaugą „Mano verslas“: individualaus verslininko registracija ir LLC registracija. Viskas nemokama. Atkreipkite dėmesį: paruošite tik tinkamus dokumentus. Juos mokesčių inspekcijai turėsite perduoti patys. Tolimesnių veiksmų instrukcijos taip pat pateikiamos tarnybos svetainėje.

Dokumentai, kuriuos privalo išduoti internetinė parduotuvė

Jūs pradėjote pardavinėti. Kokius dokumentus turėtų išduoti internetinė parduotuvė?

1. Pirkimo patvirtinimo laiškas

Iš karto po užsakymo pateikimo ir apmokėjimo turite klientui elektroniniu paštu išsiųsti pirkimo patvirtinimą. Tai paprasta laisvos formos laiškas. Jį automatiškai sugeneruos ir išsiųs jūsų elektroninės prekybos sistema. Jis gali būti beveik bet kokio tipo ir formos, jų turėtų būti tik keletas privalomi laukai:

• pardavėjas (tai jūs), kontaktiniai duomenys;
• pirkėjas;
• ką jie pirko, kiekį ir kiekį;
• visos užsakymo sumos.

Laiškas gali būti su paveikslėliais, nuotraukomis, įmantriausiais šriftais ir spalvomis. Daug vietos pritaikymui! Dauguma sistemų leidžia sukurti savo šabloną. „Ecwid“ galite redaguoti bet kurio mokamo plano el.

2. Sąskaita faktūra

Kartu su prekėmis siuntoje pirkėjui pridedama važtaraštis(parduodant internetu ji taip pat vadinama sąskaita faktūra). Jame esanti informacija dubliuoja laišką. Ją jums paruoš ir jūsų elektroninės prekybos sistema. Ir taip, galite jį pritaikyti taip, kaip jums patinka! Štai geras sąskaitos faktūros pavyzdys:

Jei jūsų prekė elektroninė, tuomet sąskaitos faktūros nesiunčiate. Pirkėjas gali savarankiškai įvesti savo asmeninę sąskaitą parduotuvėje ir spustelėti nuorodą „Atsisiųsti sąskaitą faktūrą“. Net Rusijoje pastaruoju metu užtenka elektroninės sąskaitos, tačiau užsienyje tai jau seniai įprasta.

Svarbu: Kai kurie vežėjai reikalauja, kad išrašytumėte jų pačių formos važtaraščius. Pavyzdžiui, siunčiant prekę reikės specialių formų (Ecwid jas galima pildyti automatiškai, prijunkite aplikaciją). Iš anksto pasidomėkite, kokios formos reikia ir ar jūsų elektroninės prekybos sistema gali paruošti tokius dokumentus. Jei ne, sąskaitas faktūras galite atspausdinti naudodami 1C arba Mano sandėlį.

Pagal įstatymą 54-FZ visi pardavėjai, įskaitant internetines parduotuves, privalo išduoti pirkėjui kasos kvitas:

• elektroniniu (į pirkėjo el. paštą), jei pirkėjas atsiskaito internetu;
• atspausdintas, jei pirkėjas atsiskaito grynaisiais (pirkėjo pageidavimu elektroninis čekis jam taip pat išsiunčiamas el. paštu arba sms forma).

Jei prekes pristatote su savo kurjeriu arba parduodate neinternetinėje parduotuvėje, mokėdami neprisijungę atkreipkite ypatingą dėmesį į atspausdinto kvito išdavimą! Kasininko veiksmų algoritmas yra nustatytas Federalinės mokesčių tarnybos įstatymuose ir instrukcijose ir turėtų būti toks:

1. Gaukite pinigus, pasakykite pinigų sumą pirkėjui „Jūsų pinigai yra 5000 rublių“.
2. Gaukite čekį kasoje.
3. Pavadinkite keitimo sumą „Jūsų pakeitimas yra 151 rublis 15 kapeikų“.
4. Perduokite čekį ir pakeiskite tuo pačiu metu bet tik pirkėjo rankose! Be to, banknotai ir monetos išleidžiami kartu.
5. Prekes perduoti (ir sąskaitą faktūrą, jei prekes pristato kurjeris).

Svarbu: Jei jūsų kurjeris sulaužys algoritmą ir susidurs su mokesčių pareigūnu, jis gali jums skirti rimtą baudą už kasos aparato nenaudojimą. Norint pažeisti įstatymą ir gauti baudą, pakanka, pavyzdžiui, išduoti čekį po pristatymo arba atiduoti prekes prieš išduodant čekį.

Jei turite kasos aparatą kartu su POS terminalu, tuomet jūsų kurjeris taip pat galės priimti atsiskaitymą banko kortelėmis iš karto prekių išdavimo (įsigijimo) metu. Skirtumas tik tas, kad turėsite išdalinti du atspausdintus čekius: kasos čekį ir lapelį (kreditinės kortelės išėmimo čekį).

Terminalų ir internetinių kasų pasirinkimas platus, teisės aktai šioje srityje sparčiai keičiasi, o vienu informacijos šaltiniu nesiremčiau. Būtinai apsilankykite keliose kasos aparatais prekiaujančiose įmonėse. Pasivaikščiokite po pagrindinius savo miesto bankus ir pasikalbėkite su jais apie mobiliuosius terminalus. „Russian Standard“, „VTB“ ir „Sberbank“ turi didelę įsigijimo patirtį ir gali nemokamai teikti terminalus. Skaitykite naujausius straipsnius apie aparato pasirinkimą. Priešingu atveju rizikuojate įsigyti įrenginį, kurį dėl pasikeitusių teisės aktų teks keisti po šešių mėnesių.

Kasos čekiai turi būti mokesčių departamento patvirtintos formos. Internetinė kasa juos atspausdins už jus, jums nereikės nieko rašyti rankiniu būdu. Jūsų duomenys kasoje bus registruojami įmonėje, kurioje bus parduodamas kasos aparatas. Kai kuriuose kasos aparatuose čekis gali būti ir firminis – įdėkite ten savo logotipą. Apie tai teiraukitės savo kasos aparatų tiekėjo.

Kaip pateikti ataskaitą

Pirmoji pranešimo mokesčių inspekcijai taisyklė – to nedaryti patiems. Mūsų teisės aktai kreivi ir nuolat keičiasi, pasiimkite profesionalus. Yra keletas variantų:

1. Pasamdykite buhalterį

Brangus, teks parūpinti darbo vietą (kompiuteris + programinė įranga), o gerą buhalterį rasti sunku.

Ši parinktis turėtų būti pasirinkta labai retais atvejais:

• Esate priverstas laikytis griežto paslapties režimo: dirbate gynybos pramonei arba mafijai. Internetinė parduotuvė ne apie tai.
• Jūsų popierizmas jau toks didelis, kad jums labiau apsimoka turėti savo buhalterį nei mokėti profesionalams. Mažai tikėtina, kad darbo pradžioje galėsite tuo pasigirti.
• Nuo pat pradžių jūsų įmonėje dirba trys darbuotojai: generalinis direktorius, komercijos direktorius ir sekretorius. Tada, žinoma, neapsieisite be vyriausiojo buhalterio =)

Visais kitais atvejais kiti variantai bus pelningesni.

2. Pasamdykite užsakovą

Tūkstančiai jų. Galite pasirinkti įmonę iš bet kurio miesto. Jei užsakovas darbą atliko teisingai, jums nereikės matytis, dokumentus galima keistis tinkle. Internete yra daug straipsnių, kaip išsirinkti tokią buhalterinę įmonę. Geras užsakovas:

• reguliariai atnaujina savo svetainę;
• gali dirbti tik nuotoliniu būdu;
• suteikia savo darbui finansinę garantiją;
• giriasi gerais atsiliepimais.

Pavyzdžiui, labai geras užsakovas APB (Profesionalių buhalterių asociacija). Atitinka visas aukščiau nurodytas sąlygas. Tiesiog susisiekite naudodami atsiliepimų formą arba rašykite. Ecwid yra atsakingas už APB buhalteriją.

3. Naudotis elektroninės buhalterijos paslaugomis

Jau minėtas „Mano verslas“ pagal jūsų įvestus dokumentus rengia ataskaitas ir savarankiškai jas siunčia mokesčių inspekcijai. Paslauga paprasta naudotis, nebrangi ir patikima. Internetinės paslaugos tinka individualiems verslininkams ir LLC supaprastinta mokesčių sistema. Tačiau būkite pasiruošę, kad turėsite dirbti operatoriumi – patys įveskite dokumentus į sistemą.

Keitimasis dokumentais su elektroninės prekybos sistemomis

Informacinių technologijų amžiuje rankiniu būdu kopijuoti dokumentus iš vienos sistemos į kitą nėra komme il faut. „Ecwid“ ir dauguma kitų internetinių parduotuvių valdymo sistemų turi integraciją su 1C. Jei ketinate naudoti kitas programas ar paslaugas, „Ecwid“ turi csv įkėlimą, kad būtų galima importuoti į trečiųjų šalių sistemas.

Ką draudžiama parduoti internetinėje parduotuvėje

Galiausiai leiskite jums priminti, kad Rusijoje negalite parduoti internetinėse parduotuvėse:

1. Alkoholis, tabakas ir kitos akcizais apmokestinamos prekės.
2. „Šnipų“ įrenginiai – paslėptos kameros ir kt. Jų net nenusipirksi, Aukščiausiojo Teismo teismų departamento duomenimis, 2012 metais už tai buvo nuteisti 72, 2013 metais – 152, o 2014 metais – 212.
3. Vaistų, tačiau internetinės vaistinės yra pilnas tinkle. Šis klausimas yra subtilus ir nepatenka į straipsnio taikymo sritį. Turiu jums tik vieną stiprų patarimą: jei ketinate atidaryti internetinę vaistinę, kiekviename žingsnyje būtinai turite suprasti, ką darote (ir tada šis straipsnis nėra skirtas jums). Jei nesate farmacijos specialistas, susiraskite sau kitą nišą.
4. Narkotikai ir jų propaganda, kuri dabar apima nekenksmingus kanapių vaizdus. Buvo keli atvejai, kai buvo parduodami panašaus dizaino ženkleliai, kepuraitės ir marškinėliai. Nieko panašaus neparduokite.
5. Bitkoinai ir kitos kriptovaliutos. Daugelis elektroninės prekybos sistemų palaiko bitkoinų priėmimą. Konfigūruodami įsitikinkite, kad ši parinktis išjungta jūsų nustatymuose.

Sėkmės pradedant ir drąsiai užduokite klausimus!

Aleksandras Kovalenko yra Ecwid COO ir apskaitos įmonės APB įkūrėjas. Spręsti problemas ir tobulinti procesus. Mėgsta keliauti automobiliu, bėgioti ir slidinėti.

Dokumentų, kuriuos reikia pateikti pirkėjui, sudėtis skiriasi priklausomai nuo to, ar organizacija prekes parduoda mažmenine ar didmenine prekyba.

Kas laikoma mažmenine prekyba

Mažmeninė prekyba vykdoma mažmeninės pirkimo–pardavimo sutarties pagrindu. Pirkėjas pagal mažmeninės prekybos-pardavimo sutartį gali būti organizacija (per savo atstovą) arba verslininkas, arba pilietis (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 492 straipsnio 3 punktas).

Situacija: kokiais atvejais prekių pardavimas kitai organizacijai (verslininkui) gali būti laikomas mažmenine prekyba

Prekių pardavimas pripažįstamas mažmenine prekyba, jei įsigytas prekes pirkėjas naudoja ne verslo, o asmeniniais tikslais (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 492 straipsnio 1 punktas). Tačiau teisės aktai neįpareigoja pardavėjo kontroliuoti, kaip pirkėjas vėliau naudotų įsigytas prekes (Rusijos federalinės mokesčių tarnybos 2006 m. sausio 18 d. raštas Nr. GI-6-22/31). Iš to išplaukia, kad pirkėjo kategorija neturi įtakos mažmeninio sandorio pripažinimui. Organizacija (per atstovą) taip pat gali įsigyti prekių mažmeninėje prekyboje, pavyzdžiui, savo veiklai užtikrinti (biuro įranga, biuro baldai, transporto priemonės ir kt.). Tam, kad prekių pardavimas šiuo atveju būtų laikomas mažmenine prekyba, turi būti įvykdytos šios sąlygos:

• pardavėjo organizacija užsiima mažmenine prekyba;
• parduodamos prekės gali būti naudojamos asmeninėms reikmėms (t. y. tai ne komercinė, kasos įranga);
• organizacijos-pirkėjo atstovas nereikalauja išrašyti sąskaitos faktūros, važtaraščio;
• Pardavėjo organizacija pirkėjui išduoda mokėjimo dokumentą.

Tokie paaiškinimai yra Rusijos finansų ministerijos 2007 m. vasario 9 d. raštuose Nr. 03-11-05 / 28, 2006 m. gruodžio 20 d. Nr. 03-11-04 / 3/544 ir gruodžio 28 d. 2005 Nr.03-11-02/86. Finansų skyriaus pozicijai pritaria teismas (Rusijos Federacijos Aukščiausiojo arbitražo teismo plenumo 1997 m. spalio 22 d. nutarimo Nr. 18 5 punktas).

Situacija: kokiais atvejais mažmeninės prekybos sutartis turi būti sudaroma raštu

Organizacijų tarpusavio sandoriai, su verslininkais ir piliečiais turi būti sudaromi raštu (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 161 straipsnio 1 punktas). Tačiau jei sandoris sudaromas jo užbaigimo metu, rašytinės sutarties nereikia (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 159 straipsnio 2 dalis). Todėl prekių pardavimas negali būti įforminamas sutartimi.

Mažmeninė pirkimo–pardavimo sutartis laikoma sudaryta nuo to momento, kai pirkėjui išduodamas kasos kvitas, pardavimo kvitas ar kitas apmokėjimą patvirtinantis dokumentas (pavyzdžiui, griežta ataskaitos forma) (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 493 straipsnis). Šie dokumentai patvirtina mažmeninės prekybos sutarties sudarymą. Tai yra, kaip taisyklė, mažmeninis sandoris sudaromas tuo pačiu metu, kai jis baigiamas, todėl jis gali būti sudarytas žodžiu. Tačiau jeigu prekių perdavimo ir jos apmokėjimo momentai nesutampa (pavyzdžiui, suteikiamas atidėtas mokėjimas), tuomet būtina sudaryti rašytinę sutartį.

Kai kuriais atvejais mažmeninės prekybos sutartis turi būti sudaroma raštu, nepaisant kitų sąlygų:
- parduodant prekes pagal pavyzdžius arba nuotoliniu būdu (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 497 straipsnis);
- parduodant piliečiams kelių tomų periodinį leidinį, išleistą atskirais tomais (Taisyklių, patvirtintų Rusijos Federacijos Vyriausybės 1998 m. sausio 19 d. dekretu Nr. 55, 128 punktas).

Prekyba grynaisiais

Parduodant prekes mažmeninėje prekyboje už grynuosius pinigus (arba naudojant mokėjimo korteles), išduokite ir išduokite pirkėjui pinigų priėmimo kvitą. Tai yra Rusijos Federacijos civilinio kodekso 493 straipsnio ir 2003 m. gegužės 22 d. įstatymo Nr. 54-FZ 2 straipsnio 1 dalies reikalavimai.

Vykdant tam tikros rūšies veiklą parduodant prekes, kasos kvitas negali būti išrašomas. Ši veikla visų pirma apima:

• mokymo įstaigų mokinių ir darbuotojų maitinimas;
• prekyba turguose, mugėse, parodų kompleksuose;
• pardavimas ledų ir gaiviųjų gėrimų iš čiaupo kioskuose;
• arbatos gaminių pardavimas lengvuosiuose traukinių vagonuose.

2003 m. gegužės 22 d. įstatymo Nr. 54-FZ 2 straipsnio 3 dalyje nustatytas išsamus veiklos rūšių, kurioms negali būti išduodamas kasos kvitas, sąrašas. Be to, atliekant veiklą, kuriai taikomas UTII, taikyti CCP nebūtina (2003 m. gegužės 22 d. įstatymo Nr. 54-FZ 2.1 punktas, 2 straipsnis).

Dėmesio: už BPK nenaudojimą įstatymų nustatytais atvejais numatyta administracinė atsakomybė (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 14.5 str.).

Atsakomybės priemonės – įspėjimas arba bauda. Baudos dydis yra:

• organizacijai - nuo 30 000 iki 40 000 rublių;
• organizacijos pareigūnui (pavyzdžiui, vadybininkui, kasininkui-operatoriui (pardavėjui)) - nuo 3000 iki 4000 rublių.

Dokumentavimas

Mažmeninės prekybos ir pirkimo sutarties sudarymo patvirtinimas, be grynųjų pinigų kvito, gali būti naudojamas kaip pardavimo kvitas (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 493 straipsnis). Dažniausiai pardavimo kvito išrašyti nebūtina, tačiau galima (pavyzdžiui, pirkėjui pageidaujant).

Parduodant viešai šias prekes būtina išduoti pardavimo kvitą:

• mažmeninėje prekyboje, išskyrus maisto produktus (Taisyklių 20 punktas, patvirtintas Rusijos Federacijos Vyriausybės 1998 m. sausio 19 d. dekretu Nr. 55);
• tekstilė, drabužiai, trikotažas, kailių gaminiai (Taisyklių, patvirtintų Rusijos Federacijos Vyriausybės 1998 m. sausio 19 d. dekretu Nr. 55, 46 punktas);
• techniškai sudėtingos namų apyvokos prekės, pavyzdžiui, buitinė radijo-elektroninė įranga, ryšių įranga, fotografijos ir filmavimo įranga, muzikos aparatūra, buitinė elektrinė technika ir kt.;
• automobiliai, motociklai, priekabos, sunumeruoti agregatai (Taisyklių, patvirtintų Rusijos Federacijos Vyriausybės 1998 m. sausio 19 d. dekretu Nr. 55, 60 punktas);
• taurieji metalai ir brangakmeniai (Taisyklių 69 punktas, patvirtintas Rusijos Federacijos Vyriausybės 1998 m. sausio 19 d. dekretu Nr. 55);
• gyvūnai ir augalai (Taisyklių, patvirtintų Rusijos Federacijos Vyriausybės 1998 m. sausio 19 d. dekretu Nr. 55, 80 punktas);
• ginklai ir šoviniai (Taisyklių, patvirtintų Rusijos Federacijos Vyriausybės 1998 m. sausio 19 d. dekretu Nr. 55, 101 punktas);
• statybinės medžiagos ir gaminiai (Taisyklių, patvirtintų Rusijos Federacijos Vyriausybės 1998 m. sausio 19 d. dekretu Nr. 55, 111 punktas);
• baldai (Rusijos Federacijos Vyriausybės 1998 m. sausio 19 d. dekretu Nr. 55 patvirtintų Taisyklių 117 punktas).

Dėmesio: už pardavimo kvito neišdavimą parduodant prekes, kurių išdavimas būtinai įrodytas šiuo dokumentu, numatyta administracinė atsakomybė (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 14.15 straipsnis).

Patikrinimo metu „Rospotrebnadzor“ darbuotojai gali įspėti arba skirti baudą. Baudos dydis yra:

• organizacijai - nuo 10 000 iki 30 000 rublių;
• pareigūnams (pavyzdžiui, organizacijos vadovui, kasininkui-operatoriui (pardavėjui)) - nuo 1000 iki 3000 rublių.

Tokias taisykles nustato Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 14.15 ir 23.49 straipsniai.

Vieninga pardavimo kvito forma nepatvirtinta. Todėl jis gali būti pagamintas bet kokia forma. Kaip ir bet kuriame pirminiame dokumente, pardavimo kvite turi būti nurodyta 1996 m. lapkričio 21 d. įstatymo Nr. 129-FZ 9 straipsnio 2 dalyje nurodyta informacija. Panašūs patikslinimai yra Rusijos finansų ministerijos 2011-05-31 raštuose Nr.03-11-11/144, 2009-02-11 Nr.03-11-06/3/28.

Situacija: ar galima vietoj pardavimo kvito pirkėjui išduoti važtaraštį Nr.TORG-12. Organizacija parduoda prekes mažmeninėje prekyboje

Teisės aktai nepateikia aiškaus atsakymo į šį klausimą.

Parduodant tam tikrų rūšių prekes, būtinai turi būti išrašytas pardavimo kvitas.

Vieningos pardavimo kvito formos nėra. Todėl jis gali būti pagamintas bet kokia forma. Tokiu atveju pardavimo kvite turi būti nurodyti visi būtini pirminės dokumentacijos duomenys, išvardyti 1996 m. lapkričio 21 d. įstatymo Nr. 129-FZ 9 straipsnio 2 dalyje. Panašūs patikslinimai yra Rusijos finansų ministerijos 2011-05-31 raštuose Nr.03-11-11/144, 2009-02-11 Nr.03-11-06/3/28. Pardavimo kvitas patvirtina parduotų prekių kiekį ir savikainą ir gali būti tiek dokumentas, patvirtinantis sutarties sudarymą (atsiskaitant negrynaisiais pinigais), tiek iškoduojantis prekių pavadinimus kasos kvite (atsiskaitant grynaisiais pinigais). .

Tuo pačiu važtaraštis atitinka pardavimo kvito naudojimo sąlygas. Šis dokumentas taip pat patvirtina pardavimą: iššifruoja parduodamų prekių pavadinimą, kiekį ir kainą. Todėl, nesant vieningos pardavimo kvito formos, organizacija turi teisę naudoti TORG-12 formos važtaraštį (kuriame yra visi reikalingi pirminės dokumentacijos duomenys). Tai išplaukia iš 1996 m. lapkričio 21 d. įstatymo Nr. 129-FZ 9 straipsnio 2 dalies.

Važtaraštis pateikiamas tvarkyti pardavimą kitoms organizacijoms (Rusijos valstybinio statistikos komiteto 1998 m. gruodžio 25 d. dekretu Nr. 132 patvirtintos instrukcijos). Tačiau važtaraščio išdavimas pirkėjui nenurodo didmeninio prekių pardavimo pobūdžio (Rusijos finansų ministerijos 2011 m. gegužės 31 d. raštas Nr. 03-11-11 / 144). Šią išvadą patvirtina arbitražo praktika (žr., pvz., Rusijos Federacijos Aukščiausiojo arbitražo teismo 2009 m. lapkričio 2 d. sprendimą Nr. VAS-13465/09, Rytų Sibiro apygardos FAS lapkričio 10 d. , 2009 Nr. A33-2713 / 2009, 2009 m. birželio 25 d. Nr. A19-12740 / 08, Volgos sritis 2009 m. liepos 9 d. Nr. A72-7445 / 2008). Tuo pačiu metu sandorio perkvalifikavimo pavojus kyla tik tuo atveju, jei mažmeninei prekybai taikomas UTII. Būtent šiuo atveju, siekiant išvengti nesutarimų su mokesčių inspektoriais dėl sandorio klasifikavimo mažmeninėje prekyboje, geriau pirkėjui išrašyti pardavimo kvitą, o ne važtaraštį. Tokia išvada darytina iš Rusijos finansų ministerijos 2011-05-31 raštų Nr.03-11-11/144, 2006-01-16 Nr.03-11-05/9. Norėdami gauti daugiau informacijos apie tai, žr. Į kokius mažmeninės prekybos ir pirkimo sutarties dokumentavimo reikalavimus reikia atsižvelgti mokant UTII iš mažmeninės prekybos.

Be to, reikalavimas surašyti pardavimo kvitą yra vienas iš reikalavimų parduodant tam tikrų rūšių prekes. Vadinasi, jei organizacija neišdavė pardavimo kvito, ji pažeidė prekybos taisykles ir vartotojų teises. Šią išvadą visų pirma padarė Šiaurės Vakarų apygardos federalinė antimonopolinė tarnyba 2007 m. gegužės 28 d. nutarime Nr. А66-1476/2006.

Už tokių reikalavimų nesilaikymą numatyta administracinė atsakomybė.

Situacija: kokius dokumentus reikia išduoti parduodant prekes visuomenei už atsiskaitymus negrynaisiais pinigais. Pavyzdžiui, pilietis už pirkinį atsiskaito mokėjimo pavedimu

Parduodant prekes mažmeninėje prekyboje atsiskaitant negrynaisiais pinigais kasos kvitas neišduodamas, tačiau būtina patvirtinti prekių perdavimo faktą. Tokiais atvejais gali būti išduotas pardavimo kvitas (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 493 straipsnis).

Sąskaitą faktūrą privalo išrašyti ir PVM mokėtojai, nepaisant to, kad pirkėjas – pilietis nėra PVM mokėtojas ir šia mokesčių atskaita nesinaudoja. Tai išplaukia iš pažodinio Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 168 straipsnio 7 dalies nuostatų aiškinimo ir tai patvirtina Rusijos finansų ministerijos 2011 m. gegužės 25 d. raštai Nr. 03-07-09 / 14 ir 2005-03-01 Nr.03-04-11 / 43. Sąskaitos už tokias operacijas turi būti išrašomos vienu egzemplioriumi įprasta tvarka. Tuo pačiu metu PVM suma negali būti priskirta kaip atskira eilutė (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 168 straipsnio 6 punktas).

Tuo pačiu sąskaitos faktūros išrašymas yra viena iš sąlygų pripažinti prekių pardavimą didmenine, o ne mažmenine prekyba. Tai yra, pardavėjas atsiduria tokioje situacijoje, kai jis gali būti patrauktas atsakomybėn pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 120 straipsnį už sąskaitos faktūros neišrašymą. O sąskaitos faktūros išrašymas sukelia sandorio perkvalifikavimo pavojų. Esant tokiai prieštaringai situacijai, būtina įvertinti visos operacijos dokumentaciją. Jei organizacija sąskaitoje faktūroje nurodo pilną pavadinimą. pilietis (o ne organizacijos-pirkėjo ar individualaus verslininko pavadinimas), taip pat išrašo pardavimo kvitą (o ne važtaraštį formos Nr. TORG-12 ar važtaraštį), toks sandoris negali būti pripažintas kaip didmeninis sandoris. Tokia išvada darytina iš Rusijos finansų ministerijos 2011-05-31 rašto Nr.03-11-11 / 144.

Pirkėjo TIN yra privalomas sąskaitos faktūros rekvizitas (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 169 straipsnio 2 punktas, 5 punktas). Tačiau tuo atveju, kai pirkėjas yra pilietis, TIN gali būti nežinomas. Teisingai išrašyta sąskaita – tai dokumentas, kurio pagrindu pirkėjas (individualus verslininkas ar organizacija) vėliau galės gauti išskaitą. Pilietis nėra PVM mokėtojas, todėl sąskaitos faktūros jam nereikia ir ją galima išrašyti be tam tikrų rekvizitų. Tai nebus šiurkštus pažeidimas. Tokiu atveju tuščiuose stulpeliuose įdėkite brūkšnelius. Šią taisyklę patvirtina Rusijos finansų ministerijos 2005-03-01 raštai Nr.03-04-11/43 ir 2007-07-05 Nr.03-07-11/212.

Situacija: kokia atsakomybė numatyta už reklamą ir kainų etikečių nustatymą valiuta ir įprastiniais vienetais

Kainų etiketėse prekių kaina turi būti nurodyta rubliais. Tokia išvada darytina iš 1992 m. vasario 7 d. įstatymo Nr. 2300-1 10 straipsnio 2 dalies.

Už kainų žymėjimą kainoraštyje užsienio valiuta arba sutartiniais vienetais numatyta administracinė atsakomybė – įspėjimas arba bauda. Baudos dydis yra:

• organizacijai - nuo 5 000 iki 10 000 rublių;
• pareigūnui (pavyzdžiui, organizacijos vadovui) - nuo 500 iki 1000 rublių.

Prekių reklamoje kainos turi būti nurodytos ir rubliais. Jei reikia, galite papildomai nurodyti kainą užsienio valiuta arba sutartiniais vienetais. Tokios taisyklės nustatytos 2006 m. kovo 13 d. įstatymo Nr. 38-FZ 5 straipsnio 7.1 punkte. Tačiau jei skelbime kainos nenurodytos rubliais, organizacijos vadovui ir pačiai organizacijai Rusijos Federalinė antimonopolinė tarnyba gali skirti baudą. Baudos dydis bus:

• organizacijai - nuo 40 000 iki 500 000 rublių;
• pareigūnui (pavyzdžiui, organizacijos vadovui) - nuo 4000 iki 20 000 rublių.

Kokią BSO dalį atiduoti klientui , o kurį pasilikti? Šį klausimą užduoda daugelis verslininkų, kurie užsiima mažmenine prekyba ir nenaudoja kasos aparatų (toliau – CCP). Skaitykite daugiau apie operacijos apdorojimą naudojant griežtas ataskaitų formas (SRF) mūsų straipsnyje.

Kaip operacija apdorojama naudojant BSO?

Remiantis Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008-06-05 nutarimu „Dėl atsiskaitymų grynaisiais pinigais tvarkos...“ Nr. 359, operacijos su gyventojais, atliekamos grynaisiais pinigais nenaudojant kasos aparatų, turi būti pateikiami kartu su BSO išdavimo, kurie prilyginami kasos čekiams.

Visų pirma naudojant BSO, sudaromi šie dokumentai:

• bilietai;
• vaučeriai;
• kvitai;
• kelionės dokumentai,
• prenumeratos;
• kuponai ir kt.

Apie didžiausią mokėjimų grynaisiais pinigais tarp įmonių sumą galite sužinoti iš straipsnio .

Pagrindinė BSO informacija

Remiantis Finansų ministerijos 2008-22-08 informaciniu raštu „Dėl griežtų ataskaitų formų formų tvirtinimo tvarkos“, bet kuris BSO, su pastraipose nurodytomis nedidelėmis išimtimis. Dekreto Nr. 359 5, 6 straipsniais, organizacijos gali priimti individualiai. Tuo pačiu reikia pasirūpinti, kad BSO būtų nurodyta pagrindinė informacija (Nutarimo Nr. 359 3 punktas):

• formos pavadinimas, serija ir 6 skaitmenų numeris;
• įmonės pavadinimas arba F. I. O. IP;
• pardavėjo juridinis adresas;
• įmonės ar individualaus verslininko TIN;
• teikiamos paslaugos pavadinimas;
• paslaugos kaina rubliais;
• suma, kuri buvo sumokėta grynaisiais ir/ar mokėjimo kortele;
• atsiskaitymo dokumento surašymo ir apmokėjimo data;
• asmens, atsakingo už dokumento įforminimą ir ūkinės operacijos atlikimą, pareigos ir vardas, pavardė, asmens parašas ir, jei yra, įmonės antspaudas (IP);
• kitos detalės, būtinos geriau atspindėti atliekamos operacijos specifiką.

Pagal Dekreto Nr. 359 4 punkto sąlygas įmonės (ĮĮ) turi užtikrinti BSO gamybą arba tipografiniu būdu (su gamintojo atspaudu ant kiekvienos formos), arba sugeneruoti dokumentą automatiniais metodais (ant kompiuteris). Ant spausdintų formų gamintojas spausdina skaičius ir serijas. BSO seriją ir numerį galite kopijuoti tik ant kopijos arba nuplėšiamo nugarėlės (Nutarimo Nr. 359 9 punktas).

Pagal Dekreto Nr. 359 8 punktą BSO turėtų būti surašomas atsižvelgiant į tai, kad tuo pačiu metu užpildomas kitas dokumento egzempliorius arba būtina, kad blanke būtų nuplėšiama dalis, nebent visi dokumento rekvizitai būtų užpildyti tipografinėmis ar elektroninėmis priemonėmis.

Kokia BSO kopija išduodama klientui?

Pagal pastraipas. 359 nutarimo 18, 19 p., organizacija ar individualus verslininkas, teikdamas paslaugas už grynuosius pinigus (taip pat ir naudojantis mokėjimo kortele), surašydamas dokumentus BSO be CCP, privalo užtikrinti įrištų knygų su kvitais, kopijomis saugumą. (arba spygliuočiai, jei naudojamos nuplėšiamos formos).

359 nutarimo 20 punkte tarp BSO taikymo atsiskaitant grynaisiais pinigais taisyklių nurodyta, kad grynųjų pinigų priėmimą (ar atsiskaitymą mokėjimo kortele) patvirtinantis dokumentas, pasirašytas kasininko, turi būti perduotas kasininko parašu. klientas.

Apibendrinta šių dviejų normų analizė rodo, kad klientui pateikiamas BSO dokumento originalas, o pardavėjas turi arba kopiją su kliento parašu, arba nugarėlę (jei blankas išduodamas su plyšta linija).

Rezultatai

Organizacijos ar individualūs verslininkai, atlikdami operacijas (teikdami paslaugas) už grynuosius pinigus arba su sąlyga, kad atsiskaitoma mokėjimo kortelėmis, nenaudodami kasos aparatų gali registruoti pinigų gavimą išduodami BSO. BSO formą pardavėjas gali sukurti savarankiškai, jei joje bus įvesti visi reikalingi duomenys.

BSO išduodama gavus grynuosius pinigus iš kliento arba atsiskaitymo metu naudojantis mokėjimo kortele. Kartu su pakeitimu (kortele) pardavėjas grąžina tinkamai įformintą mokėjimo dokumentą su savo parašu. Klientui įteikiamas mokėjimo dokumento originalas arba nuplėšimo kvitas, o pardavėjas turi dokumento kopiją arba nuplėšiamąjį antgalį. Pardavėjas šiuos dokumentus privalo saugoti 5 metus.

Daugiau apie tokių dokumentų galiojimo laiką sužinosite iš straipsnio.