Daug klausimų kyla dėl griežtų ataskaitų formų (BSO) apskaitos. Visų pirma buhalteriai domisi, kur registruoti formas, kaip tvarkyti apskaitą ir kokius įrašus daryti. Mes parengėme straipsnį, kuris padės išsiaiškinti sudėtingus dalykus, susijusius su BSO kūrimu ir apskaita.

Įvadas

Griežtos atskaitomybės formos reikalingos visuomenei paslaugas teikiančioms įmonėms ir verslininkams, kurie naudojasi teise nenaudoti kasos aparatų. Tokią teisę jiems suteikia 2003 m. gegužės 22 d. Federalinio įstatymo Nr. 54-FZ* 2 straipsnio 2 dalis.

Gavusi pinigus už paslaugą, organizacija ar verslininkas vietoj kasos kvito pirkėjui išduoda kitą apmokėjimą patvirtinantį dokumentą – pavyzdžiui, kvitą, bilietą ar kuponą. Šie dokumentai išduodami griežtomis ataskaitų formomis, kurios prilygintos kasos čekiams. BSO kūrimo, apskaitos, saugojimo ir naikinimo taisyklės pateiktos Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu patvirtintame reglamente dėl atsiskaitymų grynaisiais pinigais ir (ar) atsiskaitymų naudojant mokėjimo korteles nenaudojant kasos aparatų. 06.05.08 Nr.359 (toliau – ir Reglamentas).

Griežtos ataskaitų formos forma

Yra BSO, kurių formą kuria vykdomosios valdžios institucijos. Tai yra kai kurios pramonės formos, pavyzdžiui, geležinkelio bilietas ir kelionės bilietas (patvirtintas atitinkamai Rusijos transporto ministerijos ir Kultūros ministerijos).

Tačiau daugeliu atvejų įmonės ir verslininkai gali sugalvoti savo formų formas. Svarbiausia, kad šiose formose būtų pateikti visi būtini Taisyklių 3 punkte išvardyti duomenys: pavadinimas, šešiaženklis numeris ir serija, paslaugos tipas ir kaina, organizacijos ar verslininko TIN ir pan. Nedraudžiama skolintis kito mokesčių mokėtojo sukurtos formos. Tai pranešė Rusijos federalinė mokesčių tarnyba Maskvai 2010-03-01 laiške Nr. 17-15 / 020721.

Pasirinktos formos versijos registruoti valstybės institucijose, įskaitant Finansų ministeriją, nebūtina. Tai yra oficialus Rusijos finansų ministerijos požiūris, išdėstytas 2013 m. sausio 29 d. laiške Nr. 03-01-15 / 1-14 (žr. „“). Pakanka patvirtinti BSO formą savo apskaitos politikoje.

Kur galiu atspausdinti BSO

Griežtas ataskaitų formas galite spausdinti vienu iš dviejų būdų: arba spaustuvėje, turinčioje teisę išduoti BSO, arba savarankiškai, naudodami automatizuotą sistemą. Kaip tokia sistema tinka kasos aparatas, kuris buvo specialiai peržiūrėtas. Be to, skirtingai nuo įprastų kasos aparatų, spausdinančių tradicinius čekius, BSO gamybos aparato nereikia registruoti mokesčių inspekcijoje. Tai patvirtino Rusijos federalinė mokesčių tarnyba 2012-08-24 laiške Nr. AS-4-2 / ​​​​14038 (žr. "").

Kalbant apie paprastą kompiuterį su spausdintuvu, jis netinka griežtos atskaitomybės formoms spausdinti. Panašų požiūrį ne kartą išsakė Rusijos finansų ministerijos pareigūnai, ypač 2010 m. lapkričio 25 d. laiške Nr. 03-01-15 / 8-250 (žr. "").

Griežtos atskaitomybės apskaitos formų dokumentai

Jeigu blankai gaminami spaustuvėje

Spausdintų formų apskaita turėtų būti organizuojama taip. Įrašykite kvitą priėmimo akte, o tolesnį judėjimą atspindėkite griežtų ataskaitų formų knygoje.

Nuostatų 13 punkte nurodyta, kad apskaita knygoje turi būti vedama pagal pavadinimus, serijas ir blankų numerius. Knygos lapai turi būti pasirašyti vyriausiojo ir vyriausiojo buhalterio (arba individualaus verslininko), sunumeruoti, surišti ir užantspauduoti.

Komercinių organizacijų BSO apskaitos knygos forma nėra teisiškai patvirtinta. Todėl, kaip pranešė Finansų skyriaus pareigūnai 2010-08-31 laiške Nr. 03-01-15 / 7-198, įmonės ir verslininkai turi teisę sukurti savo knygos versiją (žr. "").

Paprastai BSO apskaitos knygoje yra stulpeliai, kuriuose atsispindi blankų gavimo data, gautų blankų skaičius, blankus perdavęs asmuo ir atitinkamo dokumento rekvizitai. Panašūs stulpeliai pateikiami naudoti pateiktoms formoms. Be to, knygoje rodomas dabartinis kiekvieno BSO pavadinimo, serijos ir numerio likutis. Šis likutis turi būti patvirtintas griežtų ataskaitų formų inventorizavimo aktu. Ji atliekama kartu su grynųjų pinigų inventorizacija kasoje (Reglamento 17 p.).

Be to, tuo metu, kai gauna pinigus iš kliento, įmonės darbuotojas ar verslininkas užpildo BSO ir nurodo jame gautą sumą. Pagrindinę užpildytos formos dalį jis atiduoda klientui, o nuplėštą stuburą pasilieka sau. Jei blanko formoje nėra nuplėšiamos dalies, tai klientui suteikiama originali forma, o kopija paliekama jam pačiam. Iš kliento gauta suma įrašoma į gaunamą kasos orderį ir atsispindi kasos knygoje. O BSO stuburas (arba kopija) tarnauja kaip grynųjų pinigų gavimą patvirtinantis dokumentas.

Mokesčių administratorius, tikrindamas grynųjų pinigų įplaukų apskaitos išsamumą, perskaičiuos išduotų BSO išrašus (ar kopijas) ir įsitikins, kad jų skaičius sutampa su tuo, kas įrašyta griežtų ataskaitų formų apskaitos knygoje. Tada inspektoriai susumavus sumas, nurodytas panaudoto BSO išrašuose (ar kopijose), ir palygins su kasoje laikomų grynųjų pinigų suma. Jei šie skaičiai nesutaps, mokesčių administratorius įtars pažeidimą ir reikalaus pasiaiškinimo.

Jei formos yra pagamintos savarankiškai

Tuo atveju, kai griežtos ataskaitų formos spausdinamos naudojant automatizuotą sistemą (ypač sukurtą CCP pagrindu), apskaitą vykdo ši sistema. Tai yra, jis fiksuoja ir saugo duomenis apie visus išduotus BSO, jų numerius ir serijas. Dėl šios priežasties nereikia vesti knygos.

Patikrinimo metu inspektoriai pareikalaus informacijos apie išduotas formas, kuri saugoma automatizuotoje sistemoje. O mokesčių mokėtojas savo ruožtu privalo tai pateikti (Nuostatų 12 punktas).

Apskaita ir mokesčių apskaita BSO

Įrašai, kurie turėtų būti sukurti gavus ir nurašant BSO, taip pat mokesčių apskaitos būdas priklauso nuo formų likimo. Čia yra du variantai. Pirmasis reiškia, kad formas naudos įmonė arba verslininkas. Antruoju variantu yra galimybė, kad dalis neužpildytų BSO gali būti parduoti.

Formos asmeniniam naudojimui

Daugeliu atvejų organizacijos ir verslininkai BSO įsigyja ir kuria tik tam, kad galėtų naudoti atsiskaitymams su klientais. Esant tokiai situacijai, blankų „spausdinimo“ sąnaudas galima iš karto nurašyti į 20 sąskaitą „Pagrindinė gamyba“ arba į 44 sąskaitą „Pardavimo išlaidos“. Jei blankai gaminami patys, tai eksploatacinės medžiagos (popierius, rašalas ir kt.), taip pat ilgalaikio turto nusidėvėjimas (pavyzdžiui, kasos spausdintuvas, spausdinantis blankus) taip pat apmokestinamas į 20 arba 44 sąskaitas.

Be to, formų apskaitą būtina organizuoti nebalansinėje sąskaitoje 006. Čia BSO atsispindi sąlyginiame vertinime, pavyzdžiui, pagal pirkimo kainą arba pagal sukūrimui išleistą sumą. Analitinė apskaita turėtų būti vedama pagal formų tipus ir saugojimo vietas.

Mokesčių apskaitoje formų savikaina gali būti įtraukta į einamąsias išlaidas pirkimo ar kūrimo metu.

Formos, skirtos perparduoti

Jei BSO įsigijimo ar kūrimo metu buhalteris nėra tikras, ar formos bus naudojamos, ar parduodamos, geriau jas atspindėti 10 sąskaitoje „Medžiaga“.

Tada, parduodant blankus, jie pirmiausia turi būti pervesti į 41 sąskaitą „Prekės“, o tada pardavimas turi atsispindėti skelbimuose:

DEBETAS 62 KREDITAS 91- pajamos iš BSO pardavimo;
DEBETAS 91 KREDITAS 68- BSO įgyvendinimo PVM apmokestinamas;
DEBETAS 91 KREDITAS 41- įdiegtų BSO pirkimo (arba sukūrimo) išlaidos

Be to, būtina vesti apskaitą nebalansinėje sąskaitoje 006 pagal blankų tipus ir saugojimo vietas.

Mokesčių apskaitoje parduotų griežtų ataskaitų formų savikaina turėtų būti nurašoma kaip sąnaudos pardavimo metu.

* Įstatymo pavadinimas „Dėl kasos aparatų naudojimo vykdant atsiskaitymus grynaisiais ir (ar) atsiskaitymus mokėjimo kortelėmis“.

Ką „supaprastintojai“ turi žinoti apie griežtas ataskaitų formas (Zhuravleva V.V.)

Straipsnio talpinimo data: 2014-09-15

Iš šio straipsnio sužinosite:
1. Kokiais atvejais „supaprastintojai“ gali išrašyti griežtos atskaitomybės formas.
2. Ar galima savarankiškai spausdinti formas naudojant įprastą kompiuterį ir spausdintuvą.
3. Kada pagal supaprastintą apmokestinimo sistemą sąnaudose atspindėti BSO gamybos sąnaudas.

Jei esate individualus prekiautojas. Nors nebegalite vesti kasos knygos ar išduoti kasos orderių, vis tiek turite pareigą išduoti kasos čekį arba griežtos atskaitomybės formą. Peržiūrėkite šį straipsnį, kad sužinotumėte, kaip praktiškai naudoti BSO savo darbe.

Organizacijos ir verslininkai, teikiantys paslaugas visuomenei, vietoj kasos čekių privalo naudoti kasos aparatus arba išrašyti griežtas ataskaitų formas (SRF). Ši taisyklė taikoma visiems mokesčių mokėtojams, įskaitant „supaprastintus“, „priskirtus“ ir tuos, kurie savo veiklą vykdo pagal patentą (2003 m. gegužės 22 d. federalinio įstatymo 2 straipsnis N 54-FZ).
Praktikoje dažnai pasirenkamas antrasis variantas. Ir dėl geros priežasties – BSO yra daug geriau nei kasos čekiai. Pirma, nereikia pirkti kasos aparato ir jo registruoti apžiūroje. Tai reiškia, kad jums nereikia sudaryti sutarties su techninio aptarnavimo centru, mokėti už jo paslaugas ir stebėti kasos aparatų būklės. Antra, jei reikia eiti pas klientą, nereikės tempti su savimi kasos aparato ar iš anksto išmušti CCP čekio, juolab kad pastarasis rizikingas – pirkėjas visada gali atsisakyti pirkti.
Ir trečia, sugadintą formą lengviau įrašyti nei per klaidą permuštą čekį. Taigi galite tiesiog perbraukti savo formos kopiją, sudarytą su klaida, ir pridėti ją prie dokumentų. Ir su čekiu daugiau darbo. Mažiausiai reikia surašyti specialų aktą, kurį pasirašys direktoriaus vadovaujama komisija, ir pareikalauti iš kasos paaiškinimo.
Todėl, jei BSO jums patrauklesni nei CCP, arba jei jau dirbate su tokio tipo dokumentais, prasminga suprasti visus niuansus.

Klausimas N 1. Kokios paslaugos gyventojams gali būti teikiamos naudojant griežtas ataskaitų formas

Taigi griežtos atskaitomybės formos gali būti išduodamos tik tuo atveju, jei teikiate paslaugas visuomenei už grynuosius pinigus. Parduodant prekes, ar atliekant darbus fiziniams asmenims, arba dirbant su juridiniais asmenimis, BSO negali būti taikomas.
Atitinkamai, pirmasis klausimas yra toks: kas yra viešosios paslaugos? Atsakymas pateiktas visos Rusijos paslaugų gyventojams klasifikatoriuje (OKUN). Jame visos įmanomos paslaugos gyventojams suskirstytos į 13 grupių. Kiekviena iš šių grupių turi savo pogrupius, kuriuose jau išvardyti tam tikri paslaugų tipai. Pavyzdžiui, pirmoji grupė „Buitinės paslaugos“ apima pogrupius: „Batų taisymas, dažymas ir siuvimas“, „Drabužių, kailių ir odos gaminių taisymas ir siuvimas ...“, „Buitinės radijo elektroninės įrangos remontas ir priežiūra. ...". Pogrupyje „Batų taisymas, dažymas ir siuvimas“ jau galite rasti savo veiklos rūšį, pvz., „Avalynės taisymas“ ir pamatyti konkrečias į ją įtrauktas paslaugas.
Be to, finansų skyriaus specialistai leido vietoje kasos aparatų naudoti blankus ir mokesčių mokėtojams, teikiantiems visuomenei paslaugas, kurios nėra tiesiogiai įvardytos OKUN, bet pagal savo pobūdį susijusios su tokiomis paslaugomis. Pavyzdžiui, teisinės ir konsultacinės paslaugos, žemės sklypo ribų plano ir kadastro paso rengimas ir kt. (Rusijos finansų ministerijos 2013 m. rugsėjo 20 d. raštai N 03-01-15 / 39118 ir Rusijos Federalinės mokesčių tarnybos 2014 m. kovo 7 d. N ED-4-2 / [apsaugotas el. paštas]).

Ant užrašo. Mokesčių administratorius leidžia naudoti BSO teikiant gyventojams paslaugas, kurios nėra tiesiogiai įvardytos OKUN, bet iš tikrųjų priklauso tokioms paslaugoms. Pavyzdžiui, teisinės ir konsultacinės paslaugos (Rusijos federalinės mokesčių tarnybos laiškas, 2014 m. kovo 7 d. N ED-4-2 / [apsaugotas el. paštas]).

Atminkite, kad BSO galite naudoti tik tada, kai priimate mokėjimą už paslaugas iš piliečių. Bet tuo atveju, kai tokias pačias paslaugas iš jūsų organizacija perka už grynuosius pinigus, būtina išmušti kasos kvitą. Tiesa, tai daryti teks tik su tokia įmone sudarius paslaugų sutartį. Kitu atveju jums nereikia spėlioti, kas iš jūsų perka paslaugas – paprastas žmogus ar atskaitingas asmuo – konkrečios įmonės atstovas. Be susitarimo su juridiniu asmeniu galite saugiai išduoti BSO.
Kalbant apie verslininkų aptarnavimą, pagal par. 4 2003 m. liepos 31 d. Rusijos Federacijos Aukščiausiojo arbitražo teismo plenumo nutarimo N 16 4 pastraipa, verslininkai, taikant CCP įstatymą, priskiriami „gyventojams“. Todėl atsiskaitymai su verslininkais gali būti atliekami naudojant BSO.

Atmintinė. BSO galite išduoti už paslaugas, teikiamas tik piliečiams, o jei tokias pačias paslaugas įsigyja juridinis asmuo, reikia išmušti kasos kvitą. Tuo pačiu metu verslininkai priklauso „gyventojų“ kategorijai, todėl jiems gali būti išduodamos formos (Rusijos Federacijos Aukščiausiojo arbitražo teismo plenumo nutarimo 2003 m. liepos 31 d. N 16 4 dalis, 4 punktas). .

Be to, niekas neįpareigoja tikrinti pirkėjo statuso – ar jis registruotas verslininku, ar ne. Pretenzijos iš inspektorių galimos, vėlgi, jei turite susitarimą su verslininku, inspektoriai gali bandyti nubausti baudą, kad nesinaudojote CCP. Teismas greičiausiai palaikys jūsų pusę. Savo teisingumo patvirtinimu žiūrėkite nurodytą Rusijos Federacijos Aukščiausiojo arbitražo teismo plenumo nutarimą. Tačiau norint išvengti problemų ir ginčų, būtų geriau, jei iš viso niekur nepasirodytų, kad pirkėjas yra verslininkas. Be to, kaip jau minėjome, jūs neprivalote tikrinti šio fakto.

Klausimas Nr. 2. Kur galiu gauti griežtos ataskaitos formą

Daugeliu atvejų jūs patys turėsite parengti ir patvirtinti BSO formą (Rusijos finansų ministerijos informacinis raštas, 2008 m. rugpjūčio 22 d. „Dėl griežtų ataskaitų formų patvirtinimo tvarkos“). Tokiame dokumente nurodykite visus rekvizitus, nurodytus Atsiskaitymų grynaisiais nenaudojant kasos aparatų taisyklių, patvirtintų Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008-06-05 dekretu N 359 (toliau – taisyklės) 3 ir 4 punktuose. - Taisyklė N 359). Šių detalių sąrašą pateikėme lentelėje. vienas.

1 lentelė

Duomenys, kuriuos turi turėti bet kuris BSO

	Reikalinga informacija
	Dokumento pavadinimas (pvz., apmokėjimo už paslaugas kvitas, kelionės dokumentas, kuponas, abonementas)
	Šešių skaitmenų skaičius ir BSO serija
	Organizacijos pavadinimas ir teisinė forma arba visas pavadinimas verslininkui
	BSO išdavusios organizacijos juridinis adresas
	Įmonės (verslininko) TIN
	Teikiamos paslaugos tipas ir kaina
	Mokėjimo suma
	BSO apskaičiavimo ir sudarymo data
	Pareigos ir pilnas vardas pinigus priėmęs asmuo ir jo parašas
	Sutrumpintas spaustuvės pavadinimas, adresas ir TIN
	Užsakymo numeris, įvykdymo metai ir BSO tiražas

Tačiau kai kurioms komercinės veiklos rūšims jūs pats galite nieko nevystyti. Ir naudoti paruoštas formas, patvirtintas tam įgaliotų padalinių (Taisyklės N 359 5 punktas). BSO, kurios gali būti naudojamos gyvenvietėse su gyventojais, sąrašas pateiktas lentelėje. 2.

2 lentelė

BSO, kurios gali būti naudojamos atsiskaitant grynaisiais su gyventojais, sąrašas

Formos pavadinimas	Įgalioto skyriaus įsakymas
turistinis kuponas	2007 m. liepos 9 d. Rusijos finansų ministerijos įsakymas N 60n
Draudimo įmokos (įmokos) gavimo kvitas - forma N A-7	2006 m. gegužės 17 d. Rusijos finansų ministerijos įsakymas N 80n
Įkeitimo bilietas (lombardo paslaugos)	2008 m. sausio 14 d. Rusijos finansų ministerijos įsakymas N 3n
Saugumo kvitas (lombardo paslaugos)	Rusijos finansų ministerijos 2008 m. vasario 20 d. laiškas N 03-01-15 / 1-38
Apmokėjimo už dujinimo ir dujų tiekimo paslaugas kvitas	2007 m. vasario 9 d. Rusijos finansų ministerijos įsakymas N 14n
Veterinarinių paslaugų apmokėjimo kvitas	2008 m. balandžio 9 d. Rusijos finansų ministerijos įsakymas N 39n
Geležinkelio transporto bilietai	Rusijos transporto ministerijos 2008-08-05 įsakymas N 120
Vandens transporto bilietai	Rusijos transporto ministerijos 2012-05-05 įsakymas N 140, Rusijos federalinės mokesčių tarnybos 2013-01-04 raštas N AS-4-2 / ​​5675
Filmo bilietas	Rusijos kultūros ministerijos 2008-12-08 įsakymas N 231
Bilietas, abonementas, ekskursijų bilietas (į teatrus, filharmonijas, parkus, muziejus, koncertus ir kt.)	Rusijos kultūros ministerijos 2008 m. gruodžio 17 d. įsakymas N 257

Klausimas N 3. Ar galima pačiam kompiuteryje pasidaryti BSO

Kaip tikriausiai pastebėjote, privalomuose BSO rekvizituose yra informacija apie spaustuvę, kurioje buvo atspausdintas blankas. Faktas yra tas, kad griežtos ataskaitų formos paprastai sudaromos tiksliai tipografiniu būdu. Tiesa, galimas ir kitas legalus BSO gamybos būdas – naudojant automatizuotas sistemas (N 359 taisyklės 4 punktas).
Taisyklės N 359 11 punkte nurodyta, kad automatizuota sistema turi atitikti šiuos reikalavimus:
- turėti apsaugą nuo neteisėtos prieigos, identifikuoti, įrašyti ir saugoti visas operacijas naudojant dokumento formą mažiausiai penkerius metus;
- pildant formą ir išduodant gatavą dokumentą, sistema turi išsaugoti unikalų BSO numerį ir seriją.
Kartu pareigūnai aiškina, kad šiuo atveju nekalbama apie spausdinimo įrenginį, todėl paprastas kompiuteris ir spausdintuvas negali būti naudojami BSO gamybai (Rusijos finansų ministerijos raštai 2009-02-03 N 03-01- 15 / 1-43 ir 2008-11-07 N 03-01-15 / 11-353, p. 3 Rusijos Federalinės mokesčių tarnybos 2012-09-10 raštai N AS-4-2 / [apsaugotas el. paštas], Rusijos federalinės mokesčių tarnybos Maskvai laiškas, 2009 m. lapkričio 30 d. N 17-15 / 126038).
Pagal savo parametrus automatizuotos sistemos turi atitikti kasos aparatams keliamus reikalavimus. Tai yra, siekiant užtikrinti informacijos apie dokumento formą apsaugą, fiksavimą ir saugojimą. Kartu šios sistemos nėra kasos aparatai ir jų registruoti mokesčių inspekcijoje nereikia. Techninės dokumentacijos derinimo, automatizuotos sistemos gamybos ir diegimo klausimai turėtų būti sprendžiami su kompetentingomis vykdomosios valdžios institucijomis (Rusijos finansų ministerijos 2014-05-05 raštas N 03-01-15 / 20962). Apskritai, kaip matote, viskas yra gana painu, o kas yra automatizuota sistema, apskritai nėra aišku.
Todėl patogiausias ir patikimiausias būdas yra BSO užsisakyti spaustuvėje. Įsitikinkite, kad formoje turi būti nurodyta dokumento serija ir numeris (Taisyklės N 359 9 punktas). Taip pat ši informacija apie spaustuvę (Taisyklės N 359 4 punktas):
- trumpas vardas;
- TIN;
- juridinis adresas;
- užsakymo numeris, jo įgyvendinimo metai, tiražas.

Pastaba! Nepriimtina spausdinti BSO naudojant kompiuterį ir spausdintuvą. Tokiu būdu parengtas dokumentas bus laikomas negaliojančiu. Todėl blankus reikia užsakyti spaustuvėje.

Be to, turėtų būti įmanoma pasidaryti formos kopiją. Arba tai turi būti dokumentas su nuplėštu stuburu (Taisyklės N 359 8 punktas).

Klausimas N 4. Kaip organizuoti blankų priėmimą, saugojimą ir naudojimą

Taigi, greičiausiai, spaustuvėje užsisakysite griežtų ataskaitų formas, nes mažai tikėtina, kad mažos įmonės turi specialią automatizuotą tokių formų gamybos sistemą. Tada vykdykite kitą tvarką.
BSO įrašas. Tą pačią dieną iš spaustuvės gautus blankus išduoti griežtos atskaitomybės dokumentų priėmimo aktu. Aktą galite surašyti, pavyzdžiui, direktyvų, patvirtintų GMEC 2001 m. birželio 29 d. posėdžio protokolu Nr. 4 / 63-2001, priede Nr. 4 (toliau - Nurodymai Nr. 4 / 63-2001).
BSO priims darbuotojas, atsakingas už tokių dokumentų saugojimą ir išdavimą. Norėdami paskirti šį darbuotoją, vadovas turi išduoti atitinkamą įsakymą. Ir sudaryti su tokiu asmeniu visiškos atsakomybės sutartį (Taisyklės N 359 14 punktas).
Norint patvirtinti blankų priėmimo komisijos sudėtį, reikės išduoti dar vieną įsakymą. Dokumentų gavimo iš spaustuvės dieną aktą pasirašys visi komisijos nariai, taip pat už BSO saugojimą atsakingas asmuo ir įmonės vadovas.
BSO saugykla. BSO turėtų būti laikomas specialioje metalinėje spintelėje dokumentams laikyti arba seife. Spintelė (seifas) turi būti sandari ir sandari kasdien (N 359 taisyklės 16 punktas). Tik darbuotojas, atsakingas už BSO saugojimą ir išdavimą, turėtų turėti prieigą prie jo. Jis taip pat kasininkams išduoda reikiamą skaičių blankų pagal griežtos atskaitomybės dokumentų priėmimo ir kontrolės sąrašą. Galite naudoti tokio lapo formą, patvirtintą direktyvų Nr. 4 / 63-2001 priede Nr. 5.
BSO naudojimas. Saugokite BSO įplaukas ir išlaidas pagal jų pavadinimus, serijas ir numerius apskaitos knygoje griežtoms ataskaitų formoms (Taisyklės N 359 13 punktas).
Tokios knygos forma komercinėms organizacijoms nėra patvirtinta, todėl ją reikia sukurti patiems. Kaip šabloną galite naudoti dokumento formą, kurią turėtų naudoti vyriausybinės agentūros - OKUD 0504045.

Ant užrašo. Norėdami vesti įrašus apie BSO gavimą ir judėjimą, turite savarankiškai sukurti griežtų ataskaitų formų apskaitos knygos formą. Tokia knyga turi būti sunumeruota, paženklinta ir pasirašyta įmonės vadovo bei vyriausiojo buhalterio.

Apskaitos blankų knygos lapai turi būti sunumeruoti, suvarstyti, pasirašyti įmonės (verslininko) vadovo ir vyriausiojo buhalterio, po to užantspauduoti. Mokesčių inspekcijoje šio dokumento tvirtinti nebūtina. Knyga turi būti pateikiama tik inspektorių prašymu, jei jie yra su čekiu.
Darbuotojas, atsakingas už BSO saugojimą ir apskaitą, turi kasdien pildyti apskaitos formų knygą. Taip pat visas panaudotų dokumentų kopijas (nugarėlės, nuimamos dalys) ir sugadintus blankus supakuokite į sandarius maišelius, kuriuose jie turi būti laikomi ne trumpiau kaip penkerius metus nuo panaudojimo datos. Po penkerių metų surašyti BSO nurašymo aktą ir suplėšyti (šlifuoti, sudeginti ir pan.) dokumentus dalyvaujant vadovo įsakymu paskirtai komisijai (Taisyklės N 359 19 punktas).

Klausimas N 5. Kokios taisyklės atspindi BSO judėjimą apskaitoje

Mokesčių apskaita pagal USN. Jei taikote „supaprastinimą“ su apmokestinimo objektu „pajamos atėmus išlaidas“, tuomet turite teisę BSO gamybos sąnaudas atspindėti kaip kanceliarinių prekių išlaidas (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 346.16 straipsnio 17 punktas, 1 punktas). ). Tokį požiūrį išsakė Rusijos finansų ministerija 2005-05-17 rašte Nr.03-03-02-04/1/123.
Padarykite įrašą to ketvirčio pajamų ir išlaidų knygoje, kai įvedėte ir sumokėjote formas (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 346.17 straipsnio 2 punktas).
Apskaita. Informacijai apie formų prieinamumą ir judėjimą apibendrinti pateikiama nebalansinė sąskaita 006 „Griežtos atskaitomybės formos“. Į tokius dokumentus reikėtų atsižvelgti atliekant sąlyginį vertinimą, pavyzdžiui, 1 rub. už formą. Nustatykite konkrečią tvarką, pagal kurią nustatysite sąlyginį įvertinimą apskaitos politikoje apskaitos tikslais (PBU 1/2008 4 punktas „Organizacijos apskaitos politika“).

Klausimo esmė. Apibendrinant informaciją apie BSO buvimą ir judėjimą, pateikiama nebalansinė sąskaita 006 „Griežtos atskaitomybės formos“. Formų judėjimą atspindėkite įleidimo ir valdymo lape.

Saugokite analitinius įrašus 006 sąskaitoje kiekvienam blankų tipui (kvitų knygelėms, įvairiems abonementams, kuponams, bilietams ir kt.) ir jų saugojimo vietoms. Pavyzdžiui, galite įvesti subsąskaitas „Kitai buhalterijoje“, „Kitai skyriuje“ ir kt.
Formų pirkimą atspindėkite sąskaitos 006 debete, naudojimą - šios sąskaitos kredite. Atsižvelkite į griežtų balanso ataskaitų formų judėjimą, remiantis įleidimo ir kontrolės lapais, kuriuos jau aptarėme aukščiau.
Be nebalansinės apskaitos, apskaitos sąskaitose turite atspindėti BSO gamybos sąnaudas. Norėdami tai padaryti, 10 paskyroje „Medžiaga“ sukurkite atskirą subsąskaitą - „Griežtos atskaitomybės formos“. Ir atspindėti blankų gavimą iš spaustuvės jų faktine kaina dokumentų priėmimo dieną. Norėdami tai padaryti, įveskite šį įrašą:
10 debetas, subsąskaita „Griežtos atskaitomybės formos“, kreditas 60 (76)
- atspindi griežtų ataskaitų formų gavimą.
BSO pervedimo į kasininko sąskaitą dieną įtraukite jų savikainą į įprastinės veiklos išlaidas faktine kaina (Instrukcijų N 4 / 63-2001 22 punktas, PBU 10/99 5, 8 ir 16 punktai). „Organizacijos išlaidos“). Tai atspindėkite sujungdami laidus:

- skyriams buvo perduotos naudoti griežtos atskaitomybės formos.
Atkreipkite dėmesį, kad ne visos formos yra nurašomos iš sąskaitos 006 tuo pačiu metu kaip ir šis įrašymas. Sąskaita 006 vedama tiksliai pagal naudojamas blankus, o ne pagal kasininkams išduodamus blankus. Todėl tik pamainai pasibaigus kasininkams pateikus BSO išlaidų ataskaitą, reikiamą sumą nurašyti iš sąskaitos 006.

Pavyzdys. BSO gavimo ir judėjimo apskaita
LLC „Rus“, taikanti supaprastintą mokesčių sistemą su apmokestinimo objektu „pajamos atėmus išlaidas“, teikia gyventojams kelionių paslaugas.
Įmonė iš spaustuvės užsakė 1000 griežtos atskaitomybės formų gyventojams teikiamų paslaugų registravimui. Užsakymo kaina buvo 1500 rublių. už visą dokumentų paketą. Organizacija paruoštas formas gavo 2014 m. liepos 28 d. Ir patvirtino apskaitos politikoje kiekvienos formos sąlyginį įvertinimą, lygų 1 rub. Kitą dieną (2014 m. liepos 29 d.) kasininkei buvo perduota 50 blankų, pamainai klientams išdavė 20 blankų. Spaustuvės paslaugos apmokėtos už 2014-08-04
Buhalterė padarė šiuos įrašus:
liepos 28 d
10 debetas, subsąskaita „Griežtos atskaitomybės formos“, 60 kreditas
- 1500 rublių. - priimtas į BSO apskaitą;
Debetas 006, subsąskaita "BSO apskaitoje",
- 1000 rublių. (1000 vnt. x 1 rub./vnt.) - BSO priimta nebalansinei apskaitai;
liepos 29 d
Debetas 006, subsąskaita "BSO skyriuje", Kreditas 006, subsąskaita "BSO apskaitoje",
- 50 rub. (50 vnt. x 1 rub / vnt) - dalis BSO pervedama į kasininko sąskaitą;
Debetas 44 Kreditas 10, subsąskaita "Griežtos ataskaitų formos",
- 75 rubliai. [(50 vnt. x (1500 rublių: 1000 vnt.)] - į kasą pervedamos BSO išlaidos įtraukiamos į išlaidas;
Kreditas 006, subsąskaita "BSO skyriuje",
- 20 rub. (20 vnt. x 1 rub./vnt.) - nurašyta BSO nebalansinėje apskaitoje;
rugpjūčio 4 d
Debetas 60 Kreditas 51
- 1500 rublių. - apmokėjo BSO gamybos išlaidas.
Tą pačią dieną (rugpjūčio 4 d.) LLC „Rus“ buhalteris įtraukė 1500 rublių griežtų ataskaitų formų parengimo išlaidas. pajamų ir išlaidų pagal supaprastintą mokesčių sistemą apskaitos knygoje už 2014 m.

Naudingi patarimai. Kokia tvarka kasininkė turėtų išrašyti BSO
Atliekant mokėjimus grynaisiais ir mokant plastikinėmis kortelėmis naudojant BSO, jūsų kasininkui reikia (Taisyklės N 359 18 ir 20 punktai):
- užpildykite formą, bet iš karto nedėkite ant jos savo parašo;
- gauti pinigus iš pirkėjo ir pasirašyti BSO;
- pasilikti dokumento kopiją (nugarėlė, nuplėšiama dalis), o po to perduoti BSO pirkėjui;
- pasibaigus pamainai, pateikti visų per dieną išduodamų blankų kopijas (nugarėlės, nuimamos dalys) vyresniajai kasininkei arba buhalterijai kartu su pajamų pristatymu;
- po grynųjų pinigų perdavimo visas dokumentų kopijas (nugarėlės, nuplėšiamos dalys), taip pat sugadintus blankus atiduoti atsakingam už BSO saugojimą asmeniui.
Taip pat atkreipiame dėmesį, kad forma turi būti užpildyta aiškiai ir įskaitomai, joje neleidžiama daryti jokių taisymų. Jei pildydama kasininkė suklydo, dokumentas laikomas sugadintu. Jis turi būti perduotas asmeniui, atsakingam už blankų saugojimą. Atsakingas pareigūnas išbrauks netinkamą naudoti dokumentą ir pridės jį prie tą pačią dieną naudotų formų kopijų (Taisyklės N 359 10 punktas).
Dėl visų formų griežto atsiskaitymo dienos pabaigoje užtenka išduoti vieną gaunamą kasos orderį, jei kasos aparatą laikote pilną. Prisiminkite, kad PKO ir RKO verslininkai negali išduoti (Rusijos banko 2014 m. kovo 11 d. nurodymu N 3210-U patvirtintos tvarkos 2 dalis, 4.1 punktas, 4 punktas ir 1 dalies 5.2 punktas, 5 punktas) .

Niuansai, kuriems reikia ypatingo dėmesio. „Supaprastintojai“ gali užsisakyti BSO spaustuvėje arba spausdinti naudodami specialią automatizuotą įrangą. Formų spausdinimas naudojant įprastą kompiuterį ir spausdintuvą yra nepriimtinas.
Būtina vesti įrašus apie BSO gavimą ir judėjimą apskaitos knygoje griežtoms ataskaitų formoms. Patys sukurkite ir patvirtinkite tokio dokumento formą.
Atsižvelgti į išlaidas, susijusias su griežtų ataskaitų formų rengimu pagal supaprastintą mokesčių sistemą, kaip dalį kanceliarinių prekių. Galite juos nurašyti tą ketvirtį, kai BSO įskaitomos ir sumokamos.

Tiek BSO, tiek CCP naudojami dirbant su grynaisiais arba plastikinėmis kortelėmis. Taigi kuo jie skiriasi? Kada galima naudoti BSO? Kam naudojamas CCT? Kokie yra pagrindiniai įstatymo reikalavimai BSO ir CCP? Atsakymai į šiuos ir kitus klausimus mūsų straipsnyje.

BSO ar CCT?

Reguliuoja 2003 m. gegužės 22 d. CPK federalinio įstatymo Nr. 54-FZ (toliau straipsnyje – Įstatymas) ir BSO – 2008 m. gegužės 6 d. nutarimo Nr. 359 (toliau – Nutarimas) taikymo atvejus. Galimybė naudotis BSO lemia verslininko veiklos rūšį. Tai turėtų būti susiję su paslaugų teikimu gyventojams. Tai teisinio pobūdžio transporto, būsto ir komunalinių paslaugų, buities, turizmo, taip pat ryšių paslaugos švietimo, viešojo maitinimo ir prekybos sistemoje. Visą paslaugų sąrašą galite rasti OK 002-93. Naudoti blankus leidžiama tik atsiskaitant su asmenimis. Tarp jų taip pat yra individualūs verslininkai. Dirbant su organizacijomis CCP yra privaloma, tačiau BSO draudžiama.

Jei norite sužinoti, kaip tinkamai vesti BSO įrašus, spustelėkite nuorodą:

Labai dažnai kyla klausimas, ar galima naudoti BSO su UTII ar STS? Žinoma. Formų naudojimas neturi nieko bendra su mokesčių sistema. Tačiau verta iš karto padaryti išlygą, kad tokiais atvejais verslininko veikla turėtų būti siejama su paslaugų teikimu. Parduodant prekes neleidžiama išduoti BSO. labai patogiai. Ypač jei su teikiamomis paslaugomis susijęs nuolatinis kraustymasis, kai verslininko darbas nėra susietas su konkrečia vieta.

Prievolė naudoti CCP tenka visiems individualiems verslininkams, kurie yra registruoti Rusijoje. Tačiau yra ir keletas šios taisyklės išimčių. Taigi, pavyzdžiui, teikdamas paslaugas asmenims, verslininkas turi teisę nenaudoti CRE (išduodamas BSO). Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 346.26 straipsnyje (2 dalis) pateikiamas UTII individualių verslininkų veiklos, kuriai nereikia naudoti kasos aparatų, sąrašas. Štai keletas iš jų:

• buitinės paslaugos (OK 002-93);
• priežiūra ir/ar remontas, automobilių plovimas;
• veterinarijos paslaugos;
• krovinių pervežimas (jei verslininkas disponuoja ne daugiau kaip 20 transporto priemonių);
• keleivių vežimas (taip pat ne daugiau kaip 20 transporto priemonių tokiai paslaugai teikti);
• mažmeninė prekyba ne didesniame kaip 150 kv.m plote.

Individualus verslininkas, turintis patentą ir jam netaikomas Įstatymas (2, 3 dalys), atleidžiamas nuo pareigos naudoti CRE, jei jis užsiima šiai sistemai numatyta veikla. Tikimasi BSO. Taip pat nereikia naudoti kasos aparatų, jei vykdoma Įstatymo 3 dalyje nurodyta veikla. Žemiau pateikiamas trumpas sąrašas:

• laikraščių ir žurnalų gaminių pardavimas per atitinkamus kioskus (su sąlyga, kad laikraščių ir žurnalų dalis turi viršyti 50 proc.);
• prekyba tam skirtuose parodų kompleksuose, mugėse, turguose ir panašiose teritorijose;
• smulkioji mažmeninė prekyba (įskaitant prekybą);
• gaiviųjų gėrimų ir ledų išpilstymas.

Jei individualus verslininkas veikia sunkiai pasiekiamose vietose, nurodytose regionų valdžios institucijų patvirtintame sąraše, jam panaikinama prievolė atsiskaityti grynaisiais naudojant CCP. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai užpildyti reikiamas ataskaitų formas. Taigi, pastebime, kad individualaus verslininko darbe svarbu ne tik teisingai apskaityti gautus grynuosius pinigus, bet ir į pirkėjų ar klientų rankas atiduoti teisingus dokumentus. Kasos kvitas ir griežta atsiskaitymo forma yra du dokumentai, teisiškai patvirtinantys apmokėjimą už paslaugą grynaisiais arba plastikine kortele.

Teisės aktai nustato patvirtintas tam tikrų veiklos rūšių formų formas. Tai turizmas, veterinarijos paslaugos, draudimas, biudžetinių organizacijų ir lombardų paslaugos. Individualiam verslininkui pakanka pasirinkti vieną iš nustatytų formų. Jei veiklos tipas nesusijęs su aukščiau išvardytais, formą galite sukurti patys. Paimkite patvirtintą formą ir atlikite joje pakeitimus, atspindinčius konkretaus verslininko teikiamas paslaugas. Reikalingi formos duomenys:

• pavadinimas (pavyzdžiui, kuponas, mokėjimo kvitas, abonementas);
• serija ir numeris (šešių skaitmenų);
• PILNAS VARDAS. individualus verslininkas;
• TIN, registracijos liudijimo numeris;
• paslaugos tipas ir kaina;
• mokėjimo suma;
• BSO sudarymo data ir atitinkamai apskaičiavimo data;
• Grynuosius pinigus gavusio asmens pilnas vardas, pavardė, pareigos, parašas;
• informacija apie spaustuvę (pavadinimas, TIN, adresas);
• duomenys apie tiražą, BSO pagaminimo metus ir užsakymo numerį spaustuvėje.

Dekrete nurodomi galimi formų sudarymo būdai. Jų yra du. Pirmasis yra užsisakyti iš spaustuvės. Kiekvienoje formoje turi būti nurodytas spaustuvės pavadinimas, tiražas, egzempliorių skaičius ir metai. Labai svarbu turėti seriją ir skaičių, kurie turi būti unikalūs. Esant poreikiui ant formų gali būti dedami saugumo ženklai – vandens ženklai ir holograma. Spaustuvėje individualiems verslininkams galite užsisakyti griežtas ataskaitų formas, atsižvelgiant į jos veiklos pobūdį.

Antrasis metodas leidžia sukurti BSO naudojant automatizuotas sistemas, kurioms taikomi keli reikalavimai. Tai apima: neteisėtos prieigos prevenciją, galimybę visus duomenis saugoti penkerius metus, unikalaus numerio (serija) suteikimą pildant ir išduodant formas. Galite rasti rekomendacijų, kaip padaryti formas kompiuteriu, o vėliau spausdinti namų spausdintuvu. Tai daryti labai nepageidautina.

BSO yra svarbus dokumentas, kuriam taikoma apskaita. Pildydami formą rašykite įskaitoma rašysena ir atidžiai įveskite duomenis. Jei suklydote, formą perbraukite ir pridėkite prie atitinkamos dienos apskaitos knygoje. Pildant anketą pildomas vienas ar keli egzemplioriai arba naudojamos formos su nuimama dalimi. Išduodamos formos yra fiksuotos. Knygos apipavidalinimui taikomos taisyklės nurodytos Nuostatuose (16 - 19 punktai). Ji turi užsidegti, sunumeruoti ir patvirtinti individualaus verslininko parašu ir antspaudu (jei yra). Formų tinkamumo laikas yra penkeri metai. Atsakomybė už dokumentacijos saugą per visą laikotarpį tenka verslininkui. Formos turi būti apsaugotoje nuo neteisėtos prieigos (seifai, geležinės dėžės ir pan.). Žemiau yra BSO apskaitos knygos pavyzdys.

BSO priėmimas ir perdavimas įforminamas atitinkamu aktu. Su asmeniu, atsakingu už darbą su blankais, sudaroma atsakomybės sutartis. Atlikite inventorizaciją bent kartą per mėnesį. BSO galima sunaikinti praėjus penkeriems metams ir ne anksčiau kaip po mėnesio nuo paskutinės inventorizacijos.

Reikalavimai CCP

Ne mažiau sunkios ir darbo sąlygos su kasos aparatais. Svarbūs dalykai yra registracija mokesčių inspekcijoje ir vėlesnė mokama priežiūra per visą darbo laikotarpį. Naudojamas kasos aparatas turi turėti fiskalinę atmintį. Reikėtų nepamiršti, kad leidžiamų naudoti modelių sąrašas kasmet atnaujinamas. O nuo 2014 metų sausio mėnesio priimtas naujas ženklas „Service Maintenance“, kuris kasoje turi būti be gedimų.

Rinkdamiesi kasos aparatą pirkite tik einamųjų metų Valstybės registre patvirtintus modelius.

CCP registracija trunka penkias dienas. Ji eina į mokesčių inspekciją. Pateikiamas prašymas įregistruoti ir kiti reikalingi dokumentai (tikslų sąrašą reikia rasti mokesčių inspekcijoje). Tvarka patvirtinta 2007 m. liepos 23 d. nutarimu Nr. 470. Užregistravus išduodama registracijos kortelė.

Už darbo su kasos aparatais tvarkos pažeidimus baudžiama įspėjimu arba bauda. Vadovaujantis str. Administracinių teisės pažeidimų kodekso 14.5 p., individualiam verslininkui gali būti taikomos šios priemonės. Už sugedusios įrangos naudojimą skiriamas įspėjimas arba renkama bauda nuo trijų iki keturių tūkstančių rublių. Už atsisakymą pirkėjui (klientui) išduoti grynųjų pinigų kvitą ar BSO, suma taip pat siekia nuo trijų iki keturių tūkstančių rublių. Pagal kodeksą (CAO) individualūs verslininkai atsako kaip pareigūnai.

Individualus verslininkas, pasirinkdamas veiklos rūšį, turėtų žinoti, koks dokumentas turi būti išduotas klientui, patvirtinantis už suteiktą paslaugą gautus pinigus. Laikydamiesi nustatytų reikalavimų blankams ar kasos kvitams, galite labai palengvinti darbą ir, žinoma, išvengti mokesčių administratoriaus piniginių baudų. Nėra prasmės spręsti, kas geriau nei BSO ar CCP. Galų gale, naudojimo paprastumas priklauso nuo konkrečios individualaus verslininko situacijos ir veiklos rūšies.

Vaizdo įrašas – „Griežtos ataskaitų formos“

Jei dar visai neseniai buvo aišku, kaip dirbti su griežtomis ataskaitų formomis (toliau – BSO) ir kasos čekiais, tai naujoji 2003 m. gegužės 22 d. federalinio įstatymo Nr. 54-FZ redakcija (LINK) visus nubloškė į mirtį. pabaiga.

Paaiškinkime, kaip dirbti su BSO ir kasos čekiais.

Taigi, kas šiandien jau žinoma apie BSO ir kasos kvitus?

Kokios yra griežtos ataskaitų formos 2017 m

Senojoje įstatymo redakcijoje BSO buvo suprantamas kaip dokumentas, prilyginamas kasos čekiui, be reikalo išduodamas atsiskaitant už paslaugas tik gyventojams (taip pat ir verslininkams) ir išduodamas atsiskaitant už jas grynaisiais ir (arba) naudojant mokėjimo kortelę. Formos gali būti gaminamos spaustuvėje arba naudojant automatizuotą sistemą.

Svarbu! Pagal 2016-03-07 federalinio įstatymo 290-FZ (LINK) 7 straipsnio 7 ir 8 dalis pasinaudoti teise naudoti BSO formas 2017 m. pagal seną tvarką iki 2018-07-01 gal būt:

• individualūs verslininkai ir organizacijos, kurios teikdamos paslaugas gyventojams visada naudojo griežtas ataskaitų formas;

• Individualūs verslininkai ir organizacijos, kurios ką tik nusprendė pereiti prie panašaus dizaino 2017 m. Tačiau su sąlyga, kad ši įmonė turi teisę tai daryti, atsižvelgdama į senosios Įstatymo Nr. 54-FZ redakcijos reikalavimus.

Taigi 2017 metais bus naudojamos griežtos tiek „senosios“ (kam leidžiama), tiek „naujos“ imties (kitais atvejais) ataskaitų teikimo formos.

Kitais atvejais 2017 m. SSR bus pagrindinis „naujo“ pavyzdžio dokumentas, kuris:

• prilyginamas kasos čekiui. Tai reiškia, kad jo neišdavus klientui pasekmės bus tokios pat kaip ir nepateikus kasos kvito;

• formuojamas tik (!) automatizuotos sistemos pagalba, kuri yra kasos aparatas. Kitaip tariant, šioms sistemoms taikomi tokie patys reikalavimai kaip ir bet kokiems kasos aparatams, ypač registruojantis mokesčių inspekcijoje, teikiant paraiškas ir pan. Be to, automatizuota sistema turėtų ne tik generuoti BSO, bet ir saugoti informaciją. apie juos perduoti mokesčių dokumentus mokesčių inspekcijai per specialų OFD operatorių Verta paminėti, kad automatizuotos sistemos gali būti naudojamos tik atsiskaitant už suteiktas paslaugas. Tai yra specialios sistemos. O kasos įrangos (toliau – CCP) gamintojas, įtraukdamas juos į kasos aparatų registrą, privalo nurodyti CCP modelius, kurie gali būti naudojami tik kaip automatizuota BSO generavimo sistema.Be to, registruodamas CCP nuo 2017 m. paraiškoje reikės nurodyti, kad registruota įranga bus naudojama tik kartu su mokėjimais už suteiktas paslaugas;

• BSO išduodamas vienodai tik atsiskaitant už suteiktas paslaugas, bet dabar visų mokesčių režimų juridiniai asmenys ir verslininkai (toliau – įmonės), įskaitant ir tuos, kurie taiko UTII ir patentų sistemą. Ir išduodama visiems paslaugas gavusiems asmenims, t.y. paprasti gyventojai, organizacijos ir verslininkai.Tai, žinoma, supaprastina skaičiavimų atlikimą. Nors senojoje įstatymo redakcijoje BSO naudojimas buvo labai apribotas. Tačiau mokesčių administratorius kažkodėl mano, kad 2017 metais griežtos ataskaitų formos atsiskaitant už paslaugas išduodamos tik gyventojams. Tačiau naujojo įstatymo tekstas tokių apribojimų nenumato;

• BSO išduodama atsiskaitant grynaisiais ir (ar) naudojant elektronines mokėjimo priemones. Kas šiuo metu yra elektroninė mokėjimo priemonė, neaišku. O pati mokesčių inspekcija apie tai tyli. Tačiau viena aišku – mokėjimo kortelės su tiesioginiu atsiskaitymu su pardavėju išlieka elektroninių mokėjimo priemonių dalimi ir, greičiausiai, į jų sudėtį bus įtrauktos visų rūšių elektroninės piniginės (interneto piniginės). Bet ar atsiskaitant mokėjimo kortelėmis per banko padalinio terminalą būtina išduoti BSO, kol kas neaišku.

Kas yra kasos čekis 2017 m

Kasos kvitas taip pat išlieka pirminiu dokumentu, kuris patvirtina patį skaičiavimo faktą ir yra spausdinamas naudojant kasos aparatus (verta priminti, kad automatizuota sistema skirta tik BSO spausdinimui).

Tačiau, be popierinės formos, ji, kaip ir BSO, turi elektroninę formą, kuri savo stiprumu prilygsta spausdintinei formai (Įstatymo Nr. 54-FZ 1.2 straipsnio 4 punktas). Kasos kvitas išrašomas už atsiskaitymus tiek už prekes, tiek už paslaugas. Taip pat, kaip BSO, grynaisiais ir (arba) naudojant elektronines mokėjimo priemones.

Pakalbėkime apie pokyčius dirbant su BSO.

Palikite savo telefono numerį, mes perskambinsime ir patarsime!

Išsami informacija apie naują pinigų priėmimo kvitą ir BSO

Yra 20 būtinų detalių! (Įstatymo Nr. 54-FZ 4.7 straipsnis). Be to, jie yra vienodi tiek kasos čekio, tiek griežtos ataskaitos formos atveju.

Be šių 20 mokėjimo ir banko mokėjimo agentų ar antrinių agentų duomenų, papildomai pateikiami papildomi privalomi rekvizitai (Įstatymo Nr. 54-FZ 4.7 straipsnio 4 punktas ir 3 punktas).

Be to, Įstatymo Nr. 54-FZ 4.7 straipsnio 5 punktas numato, kad Rusijos Federacijos Vyriausybės prašymu gali būti įvestas toks papildomas, bet privalomas rekvizitas, kaip prekių nomenklatūros kodas.

Anksčiau kasos pajamų ir BSO turinio reikalavimai buvo įtvirtinti atskiruose poįstatyminiuose teisės aktuose, o dabar jie visi nurodyti 2005 m. Federalinio įstatymo 54-FZ 4.7. Naujų ir senų reikalavimų, susijusių su kasos čekių ir SRF, palyginimą galite rasti (PDF faile).

Be to, yra dar vienas reikalavimas, kurį mokesčių administratoriai kartais pamiršta paminėti savo seminaruose – tai QR kodas, dvimatis brūkšninis kodas. Jame užkoduota BSO arba grynųjų pinigų kvito tikrinimo informacija:

• skaičiavimo laikas ir data;
• dokumento serijos numeris;
• atsiskaitymo ženklas (t. y. pinigų gavimas, grąžinimas pirkėjui ir pan.);
• mokėjimo suma;
• fiskalinis dokumento ženklas;
• fiskalinio disko serijos numeris.

Šis brūkšninis kodas nurodomas atskiroje kasos kvito arba BSO dalyje.

Beje, esant poreikiui, pati įmonė, atsižvelgdama į savo veiklos specifiką, gali pridėti kitų papildomų detalių.

Pažymėtina, kad ne visi kasos kvito ir BSO rekvizitai turi būti taikomi iš karto nuo 2017 m. Visų pirma, iki 2021 m. sausio 31 d. (imtinai) nereikia dokumentuose nurodyti prekių ir paslaugų pavadinimų bei jų numerių verslininkams (ir tik jiems), kurie taiko tokias apmokestinimo sistemas kaip PST, UAT, STS ir UTII. su sąlyga, kad verslininkas vykdo tokias veiklos rūšis, kurios nurodytos Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 346.26 straipsnio 2 punkte).

Šios taisyklės išimtis yra verslininkai, užsiimantys akcizais apmokestinamų prekių prekyba (be to, šiame prekių sąraše yra ne tik alkoholis ir cigaretės) ir (ar) taikantys bendrą mokesčių režimą. Nuo 2017 m. čekiuose jie privalės nurodyti visą parduodamų prekių asortimentą ir jų kiekį.

Beje, tiems verslininkams, kurie prekiauja ir akcizais apmokestinamomis, ir paprastomis prekėmis, visų parduodamų prekių kasos kvite geriausia iš karto pateikti pilną nomenklatūros dekodavimą.

Nuo 2017 m. vasario 01 d. PVM mokesčio tarifas ir suma taip pat gali būti nurodomi ne visiems verslininkams ir organizacijoms. To daryti nebūtina:

• jei pardavėjas nėra PVM mokėtojas;
• arba jeigu pardavėjas parduoda prekes ir paslaugas, kurios neapmokestinamos (neapmokestinamos) PVM.

Tie. šie asmenys, remdamiesi 2016-03-07 įstatymo Nr.290-FZ nuostatų analize, turi teisę iš viso nenurodyti rekvizitų su PVM.

O gal jiems vis tiek reikia čekiuke ar BSO įrašyti "be PVM"? Kol kas mokesčių administratorius apie tai tyli. Belieka laukti tolesnių paaiškinimų.

Be to, jei įmonė taip pat yra toli nuo tinklo, tada nuo 2017 m. kvite arba BSO gali nebūti nurodyta:

• svetainės, kurioje galite patikrinti čekio ar BSO autentiškumą, adresas;
• kliento telefono numeris arba el. pašto adresas, jei jis jiems skambino iki skaičiavimo momento;
• kasos kvito siuntėjo arba BSO el.

Tačiau norint gauti teisę nenurodyti šių duomenų, būtina, kad sritis, kurioje veikia įmonė, būtų oficialiai pripažinta nutolusia nuo tinklo. Tam tikro Rusijos Federacijos regiono valstybinė institucija patvirtina tokių vietovių sąrašą ir paskelbia šį sąrašą savo svetainėje.

Ar bus galima vietoj BSO išduoti kasos kvitą 2017 m

Jeigu įmonė vienu metu parduoda prekes ir teikia paslaugas, tai vietoj BSO savo klientams, kuriems teikiamos paslaugos, gali išrašyti pinigų priėmimo kvitą taip, kaip tai numato naujasis įstatymas dėl griežtų ataskaitų formų 2017 m.

Vaizdo įrašas - kokiais atvejais turėsite išduoti kasos kvitą:

Kas tai yra

Organizacijos ir individualūs verslininkai teikiant paslaugas gyventojams, nepriklausomai nuo pasirinktos apmokestinimo sistemos, jie turi teisę nenaudoti kasos aparato, o vietoj kasos čekių savo klientams išrašyti griežtas ataskaitų formas.

pastaba, BSO gali būti išduodamas tik paslaugų teikimui privatiems asmenims ir individualiems verslininkams. Atliekant atsiskaitymus su organizacijomis, būtina išrašyti kasos čekius.

BSO ir OKVED2, OKPD2

Anksčiau, prieš užsakant BSO, reikėjo įsitikinti, kad jūsų veiklos kodai yra OKUN (visos Rusijos paslaugų gyventojams klasifikatoriuje). Tačiau nuo 2017 m. sausio 1 d. buvo įvesti nauji klasifikatoriai, kurie pakeis šį katalogą - OKVED2 (029-2014) ir OKPD2 (OK-034-2014).

Jei nėra vienareikšmio supratimo, ar galima naudoti BSO, ar ne, geriausia susisiekti su vietine mokesčių inspekcija ir išsiaiškinti šią problemą.

BSO formos (kas joms taikoma)

Priklausomai nuo teikiamų paslaugų tipo, griežtos ataskaitų formos gali būti vadinamos skirtingai: kvitai, bilietai, kuponai, abonementai ir kt. BSO formos taip pat gali būti skirtingos.

Atsakingas už griežtų ataskaitų formų naudojimą verslo veikloje Vyriausybės 2008-05-06 potvarkis Nr.359. Iki šio įstatymo priėmimo verslininkai turėjo teisę taikyti tik Rusijos Federacijos finansų ministerijos patvirtintas BSO formas.

Šiuo metu (2018 m.) organizacijos ir individualūs verslininkai gali patys sukurti griežtos ataskaitų formos formą, kurią jiems bus patogu naudoti savo veikloje, tačiau su sąlyga, kad joje yra reikalingų detalių sąrašas.

Reikalingų BSO formos detalių sąrašas

• dokumento pavadinimas, serija ir šešiaženklis numeris;
• organizacijos pavadinimas arba pilnas individualaus verslininko pavadinimas;
• juridinio asmens vykdomojo organo buveinė (organizacijoms);
• organizacijos ar individualaus verslininko mokesčių mokėtojo identifikavimo numeris (TIN);
• paslaugos tipas;
• paslaugos kaina pinigine išraiška;
• atsiskaitymo grynaisiais ir (ar) mokėjimo kortele suma;
• dokumento apskaičiavimo ir parengimo data;
• už BSO registraciją atsakingo asmens pareigos ir vardas, pavardė, jo asmeninis parašas, organizacijos antspaudas (IP);
• kiti teikiamos paslaugos specifiką apibūdinantys duomenys, kuriais organizacija (IE) turi teisę papildyti BSO.

Kai kurioms veiklos rūšims yra BSO formos, kurias sukūrė valstybė. Tokiais atvejais savos formos negali būti taikomas:

• bilietai (geležinkelio, oro, viešojo transporto);
• Parkavimo paslaugos;
• turizmo ir ekskursijų kuponai;
• abonementai ir veterinarinių paslaugų apmokėjimo kvitai;
• įkeitimo bilietai ir seifo kvitai už lombardo paslaugas.

pastaba, nuo 2019 m. liepos 1 d. dauguma LLC ir individualių verslininkų turės pereiti prie BSO naudojimo nauju, elektroniniu formatu. Norėdami tai padaryti, turėsite įsigyti specialią automatizuotą įrangą, būtent CCP, skirtą BSO formoms generuoti ir spausdinti ant popieriaus. Nauji BSO bus elektroniniu būdu perduodami mokesčių inspekcijai ir išsiųsti pirkėjo el. paštu (arba SMS žinute).

Kur įsigyti (užsisakyti spausdinimą) BSO

Yra du būdai sukurti griežtas ataskaitų formas:

1 būdas. Užsakymas spaustuvėje (turintis teisę išduoti BSO)

BSO kaina spaustuvėje yra apytiksliai 3 rub. už gabalą(tačiau jis gali skirtis priklausomai nuo regiono, formos ir cirkuliacijos tūrio). Paprastai spaustuvės jau yra sukūrusios BSO šablonus kiekvienam paslaugų tipui (maketo kaina yra apie 100 rublių).

Jei nė viena iš paruoštų formų jums netinka, galite rasti nemokamą šabloną internete ir atnešti savo sukurtą formą į spaustuvę.

Ateityje turėsite griežtai registruoti spausdintas formas. Todėl prieš gamindami juos patikrinkite, ar kiekvienas BSO turi savo unikalų identifikatorių, susidedantį iš serijos ir šešių skaitmenų skaičiaus (pvz., "AA-000001").

Kad būtų lengviau apskaityti, spaustuvėje sukurkite savo serijas kiekvienai naujai BSO partijai (ji gali būti savavališka "AA", "AB" ir tt). Formos numeris bus jos serijos numeris užsakyme.

2 būdas. Spausdinkite naudojant automatizuotą sistemą

Automatizuota sistema – tai įrenginys, kuris atrodo kaip kasos aparatas, tačiau turi šiek tiek kitokį funkcionalumą.

Tokie įrenginiai turi apsaugoti formas nuo neteisėtos prieigos, taip pat identifikuoti, įrašyti ir saugoti informaciją apie visas operacijas su formomis ne trumpiau kaip 5 metus (įskaitant unikalų numerį ir seriją).

Galite nusipirkti automatizuotą sistemą maždaug 5000 rublių specializuotose parduotuvėse, kuriose prekiaujama kasos aparatais. BSO spausdinimo įrenginiai nepriklauso kasos aparatams, todėl jų nereikia registruoti Federalinėje mokesčių tarnyboje.

pastaba, BSO yra griežtai atskaitingi dokumentai, todėl jų negalima spausdinti įprastu spausdintuvu. Taip pat nesinaudokite svetainių, siūlančių paruošti „specialias“ formas, kurias galite tiesiog atsispausdinti namuose, paslaugomis.

BSO privalumai ir trūkumai

Naudodami griežtas ataskaitų teikimo formas savo veikloje gausite šiuos dalykus Privalumai:

• nereikia pirkti kasos aparato (KKM kaina nuo 8000 rublių);
• nereikia atlikti kasmetinės kasos priežiūros (kaina nuo 10 000 rublių);
• BSO, skirtingai nei KKM, nebūtina registruotis mokesčių inspekcijoje;
• lauko veiklai (fotosesijoms, vestuvinėms šukuosenoms ir pan.) lengviau išrašyti BSO, nei nešiotis su savimi kasos aparatus.

Savo ruožtu griežtos ataskaitų formos turi savo apribojimai:

• formos gali būti naudojamos tik teikiant paslaugas visuomenei;
• Spaustuvėje spausdinami BSO bus pildomi rankiniu būdu, o tai gana nepatogu, esant dideliam klientų srautui;
• būtina vykdyti griežtą BSO apskaitą ir saugoti jų kopijas (nugaras) 5 metus;
• periodiškai reikia užsakyti naujas ruošinių partijas.

BSO apskaita, saugojimas, išdavimas ir nurašymas

Viena iš svarbių BSO naudojimo sąlygų – užtikrinti jų saugumą ir vesti teisingą apskaitą.

Atsižvelgiant į formų gamybos būdą, būtina atsižvelgti į įvairius būdus:

Spausdintų blankų apskaita

Spaustuvėje pagamintus blankus turi priimti už jų saugojimą, apskaitą ir išdavimą atsakingas darbuotojas (pats vadovas arba individualus verslininkas). Su šiuo darbuotoju turi būti sudaryta materialinės atsakomybės sutartis.

BSO priėmimo metu būtina patikrinti faktinio blankų skaičiaus, taip pat jų serijų ir numerių atitikimą kartu pateikiamuose spaustuvės dokumentuose nurodytais duomenimis. Po to turite surašyti BSO priėmimo aktą.

Aktą turi pasirašyti organizacijos (IP) vadovas ir griežtos atskaitomybės formų priėmimo komisijos nariai. Komisijos sudėtis tvirtinama atitinkamu įsakymu.

Formas būtina laikyti metalinėse spintelėse, seifuose arba specialiai įrengtose patalpose tokiomis sąlygomis, kurios neleidžia jų sugadinti ir pavogti.

BSO naudojimo kontrolė

Griežtų ataskaitų formų naudojimo taisyklių laikymosi kontrolę vykdo Federalinės mokesčių tarnybos darbuotojai. Patikrinimo atveju inspektoriams turėsite pateikti BSO apskaitos knygą arba informaciją iš automatinės sistemos apie išduotų blankų skaičių patikrinti.

Baudos už BSO neišdavimą

Už pažeidimų, susijusių su griežtų ataskaitų formų naudojimu, nustatymą, taip pat už BSO neišdavimą klientams yra bauda Pagal Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 14.5 straipsnį:

• individualiems verslininkams ir organizacijos pareigūnams (vadovas) - nuo 3 000 prieš 4 000 rubliai;
• juridiniams asmenims – nuo 30 000 prieš 40 000 rublių.

Taip pat už griežtų ataskaitų blankų saugojimo tvarkos ir terminų nesilaikymą individualiems verslininkams ir organizacijų pareigūnams numatyta bauda 2 000 prieš 3 000 rublių (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 15.11 straipsnis).

Be to, už BSO (kaip pirminio dokumento) nebuvimą atsakomybė numatyta pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 120 straipsnį.