Išvertus iš anglų kalbos „laiko valdymas“ - laiko valdymas. Akivaizdu, kad iš tikrųjų to neįmanoma kontroliuoti. Tai reiškia tvarkingą darbo ir asmeninio laiko naudojimą, apskaičiuotą minutėmis, valandomis, dienomis, savaitėmis. Laiko valdymas yra apskaita ir veiklos planavimas.

Laiko valdymo filosofija ir praktika yra palyginti naujas mokslas, pasauliniu mastu išpopuliarėjęs tik XX amžiaus 80 -aisiais. Aplink ją vis dar yra daug mitų ir klaidingų nuomonių.

Pagrindai

Bandant įgyvendinti laiko valdymo programą darbuotojų komandoje, svarbu suprasti, kad sistema yra suprantama ir prieinama ne kiekvienam, todėl ne visi bus suvokiami ir įsisavinami. Jei žmogus gyvena be tikslo, nieko nesiekia, o laikas jį slegia, jis ir laiko valdymas yra du priešingi dalykai. Siekiant produktyvumo, reikėtų nustatyti tikslus, kurių siekia žmogus, kuris supranta šį mokslą. 4 laiko valdymo banginiai:

• laiko optimizavimas;
• dienos planavimas;
• laiko sekimas;
• motyvacijos organizavimas.

Supratus kiekvieno iš jų veikimo principus, bus galima ne tik dirbti maksimaliai efektyviai, bet ir išlaikyti sveikatą, gyvybingumą ir šviesų protą.

Dvaito Eisenhowerio matrica

Pradedantiesiems laiko valdymo kursuose treneriai rekomenduoja naudoti 34 -ojo JAV prezidento sukurtą matricą. Eisenhoweris laikė gebėjimu greitai naršyti ir nepakeičiamus sėkmingo žmogaus įgūdžius. Bandydamas optimizuoti savo laiką nesibaigiančiame reikalų cikle, valstybės vadovas sukūrė matricą, kuri veikia pagal principą: „Ne visi svarbūs reikalai yra skubūs, ne visi skubūs reikalai yra svarbūs“. Tai vizuali laiko valdymo priemonė mamoms ir verslininkams, statybininkams ir menininkams, leidžianti efektyviai planuoti ir racionaliai paskirstyti išteklius.

Veikimo principas

Matrica duos vaisių, jei tikslai yra tikri ir jie yra teisingai nustatyti. Prieš atlikdami kitą užduotį, turite atsakyti į du klausimus:

1. Svarbu?
2. Tai skubu?

Remiantis atsakymais į juos, yra 4 tipų atvejai:

1. Svarbu skubiai.
2. Nesvarbu skubiai.
3. Neskubus svarbus.
4. Nesvarbus neskubus.

Gyvenimas mums nuolat kelia skubius reikalus. Kalbant apie jų svarbą, kiekvienas atsako savarankiškai. Kalbėdami apie skubumą, galime daryti išvadą, kad šis kriterijus yra objektyvus. Pavyzdžiui, paskambino klasės draugas, su kuriuo nematėte 5 metus, prašo susitarti su savo giminaičiu ir padėti susirasti darbą. Svarbu? Skubiai? Sutampa su jūsų tikslais? Kokio tipo jis turėtų būti?

Svarbu skubiai

Šias užduotis reikia nedelsiant atlikti. Jie yra ir yra tiesiogiai susiję su jūsų gyvenimo tikslais. Visos laiko valdymo pratybos yra paimtos iš realaus gyvenimo, skubūs reikalai kyla neplanuotai ir dažnai ne dėl jūsų kaltės. Pavyzdžiui, vaikui, kuriam reikalinga priežiūra, prasta sveikata, sunkumai darbe ir kt.

Mokėjimas valdyti užduotis ir kompetentingi planavimo būdai sumažins skubių svarbių reikalų skaičių iki minimumo. Jei sąlyga neįvykdyta ir neatidėliotini reikalai kaupiasi iš niekur, verta iš naujo apsvarstyti artimiausios ateities tikslus ir sugriežtinti savidiscipliną.

Patikimumas yra pagrindinis svarbių skubių reikalų šaltinis. Nesugebėjimas pasakyti „ne“ daro mus tais, kuriems kiti žmonės paveda atlikti svarbias skubias ar neskubias užduotis. Atsisakymo sunkumų priežastys yra skirtingos, tačiau jums reikia susiburti ir priimti tvirtos valios sprendimą. Kreipkitės į savo neatidėliotinus reikalus, paprašykite pertraukos arba nurodykite jums tinkantį laiką, pasiūlykite paskirti kitą darbuotoją (padėjėją, partnerį ir pan.). Užduokite kurstytojui netikėtą klausimą: ką jis gali padaryti? Svarbiausia - nepamiršk savo tikslo. Svarbu suprasti, kad nuolatinis skubių ir svarbių reikalų tvarkymo būdas reikalauja maksimalaus susikaupimo ir atsidavimo, o tai artimiausiu metu pablogins savijautą. Mes neturime laiko sustoti, permąstyti, kas vyksta, įvertinti rezultatą, galų gale mes tiesiog sudeginame.

Svarbu neskubus

Aprašytame elgesio variante laiko valdyme - laiko valdyme yra sąrašas užduočių, kurias atliekant galima parodyti laipsnį ir apdairumą. Turite laiko apsvarstyti kiekvieną žingsnį. Tai puiki proga praktiškai pritaikyti išmoktus teorinius planavimo įgūdžius.

Ekspertai teigia, kad žmonės, kurie savo verslą ar karjerą kuria šiuo principu, pasiekia puikių rezultatų. Laiko rezervo buvimas leidžia nuodugniai ir prasmingai spręsti problemas, vykdyti visapusišką planavimą, įvertinti ir apibūdinti tarpinius rezultatus ir būti lankstiems.

Šiai grupei priskiriami reikalingi dalykai, susiję su būtina rutina: išsilavinimas, rūpinimasis savo sveikata (dienos režimo laikymasis, mityba, ligų prevencija ir kt.). Nereikėtų pamiršti laiko, nes svarbūs neskubūs reikalai gali tapti skubūs.

Nesvarbu skubiai

Pagal kraštutinio laiko valdymo taisykles visos jos turėtų būti pašalintos iš kasdienio gyvenimo, nes atitraukti dėmesį nuo svarbių skubių ir neskubių reikalų. Įprasti nesvarbūs dalykai: nepagrįsti susitikimai, ilgi pokalbiai telefonu, įrangos remontas / derinimas. Dažnai užduotys, kurias žmogus sau nustato šiame etape, yra susijusios su kitų kompetencija ir profesionalumu, todėl patartina jas deleguoti. Pavyzdžiui, šaldytuvas sugedo, kam valandų valandas sėdėti prie instrukcijų, žiūrėti vaizdo įrašus apie jo taisymą ir nesėkmingai bandyti grįžti prie buvusių funkcijų, kai galite greitai susisiekti su meistru ir patikėti darbą jam? Tada bus laiko išspręsti tikras neatidėliotinas problemas, reikalaujančias jūsų dėmesio.

Neskubus nesvarbus

Atsakymas į laiko valdymo klausimą, kaip viską suspėti, slypi tokių užduočių visiškame pašalinime iš kasdienio gyvenimo. Jie yra negailestingi laisvalaikio valgytojai. Jei situacijos iš ankstesnės aikštės šiek tiek atitraukia nuo pagrindinių tikslų, tada neskubūs nesvarbūs dalykai turi neigiamą efektyvumą. Mes kalbame apie visų mėgstamus socialinius tinklus „Instagram“, „Facebook“ ir kt. be tikslo slinkti kanalu, tuščia korespondencija su draugais, ilgas serialų žiūrėjimas, „sustingimas“ kompiuteriniuose žaidimuose.

Tokios užduotys yra lengvos ir neprivalomos. Pagrindinė jų žala yra nepastebimas natūralios svarbių dalykų eigos sutapimas.

Jei tikslas yra aiškiai nustatytas ir jam nustatytas konkretus terminas, ketvirtojo tipo bylos turėtų užtrukti mažiausiai laiko arba, geriau, visiškai neįtraukti. Nereikėtų nesavanaudiškai pasinerti į darbą, nesuteikti sau poilsio. Čia aktuali taisyklė „verslas - laikas, linksmybės - valanda“.

„Eisenhower“ matrica taikoma bet kuriai gyvenimo sričiai: ar tai būtų laiko valdymas mamoms, besiruošiančioms Naujųjų metų atostogoms, ar didelės korporacijos, įgyvendinančios visą gyvenimą trunkantį projektą, specialistas.

Jei tikslai nustatyti teisingai, yra stiprus pasitikėjimas savimi ir motyvacija veikti yra stipri, neturėtų kilti sunkumų.

Žemiau pateikiamas laiko valdymo metodų, kurie padės optimizuoti įvairių prioritetų užduotis, sąrašas.

Mokantis pasakyti „ne“

Geras auklėjimas ir santūrumas neleidžia mums be tikslo atsisakyti klausytis kaimynų pasakojimų apie audringą savaitgalį, priimti neplanuotą lankytoją ir dalyvauti sprendžiant kažkieno problemą. Ekstremalus laiko valdymas šias situacijas vadina laiko „valgytojais“, kuriuos būtų galima panaudoti produktyviau. Sprendimas, ar atsisakyti, yra atsakomybė, kurią verta prisiimti kartą ir visiems laikams. Atlygis už jūsų pastangas bus daug laiko.

„Vežimėlių ir arklių“ taisyklė

Ar kada pagalvojote švaistyti brangų laiką tam, kas jau seniai prarado prasmę? Ar įprastai atliekate darbus, kurių nebereikia norint pasiekti rezultato? Pasak ekspertų, laiko valdymas moterims yra pagrįstas šios problemos sprendimu. Darbo grafikas turėtų būti sistemingai peržiūrimas, kad iš jo būtų pašalintos neinformatyvios ataskaitos ir kita.

Aiškumo dėlei siūlome įsivaizduoti arklį, vežantį vežimėlį. Juda, vežimėlis pripildomas naujų krovinių, su kiekvienu nuvažiuotu kilometru jis tampa vis didesnis. Ar tikrai reikia laukti, kol gyvūnas bus išsekęs, bandydamas ištraukti didžiulę apkrovą? Dauguma žmonių (didžioji dauguma jų yra moterys) yra įsitikinę, kad gerai dirbti reiškia sunkiai dirbti. Jie apsikrauna vis daugiau užduočių, lieka po darbo ir nesigaili ten praleidę savaitgalį. Tokio altruizmo rezultatas bus darbo efektyvumo sumažėjimas ir „emocinis perdegimas“, kai tai, ką darote, praranda prasmę.

Svarbu rasti subtilią pusiausvyrą tarp asmeninio gyvenimo ir darbo. Tai yra geriausia motyvacija mokytis ir praktikuoti su laiku)-stenkitės tobulėti ir tobulėti.

"Dramblio valgymas"

Sunkiausios užduotys yra globalūs iššūkiai. Pagrindinė jų problema yra ta, kad rezultatas netrukus nebus matomas, tačiau dabar jie turės sunkiai dirbti. Laiko valdymo programose jie metaforiškai vadinami „drambliais“. Su vienu „drambliu“ vienu ypu susitvarkyti nepavyks. Norint jo atsikratyti, siūlomas dalinis problemų sprendimas - gyvūno padalijimas į „kepsnius“. Gabalai turėtų būti optimalaus dydžio „valgyti“ vienu metu be diskomforto ir neigiamų emocijų.

Moterų laiko valdymo pavyzdys: visų „mėgstamiausias“ bendras valymas gali būti suskirstytas į kelis mažesnės apimties renginius: šiandien peržiūrėkite spintų turinį ir atidėkite langų valymą iki rytojaus. Taigi, su kiekvienu žingsniu bus lengviau judėti į priekį.

Pagrindinė problema ta, kad mes patys auginame kelias tonas „dramblių“. Tai atsitinka atidėjus svarbius reikalus vėlesniam laikui. Net jei galvojame apie užduotį, bet nepradedame jos vykdyti, „dramblys“ auga.

Kai nelieka nieko kito, kaip tik problemos sprendimas, paaiškėja, kad tai nebuvo taip sunku. Ilgalaikio neveiklumo rezultatas yra iššvaistytas potencialas ir aplinkui masė negatyvo. Ir tik visiškas darbo užbaigimas atneš į gyvenimą pozityvo ir energijos.

Technika „šveicariškas sūris“

Pagrindinis „sūrio“ skirtumas nuo ankstesnio laiko valdymo metodo sprendžiant problemą yra ne „nuo galvos iki uodegos“, bet savavališka tvarka. Patartina pradėti nuo lengvai pasiekiamų sričių, kurių sprendimas suteiks teigiamą nuotaiką ir pridės pasitikėjimo savimi. Kasdieninis „graužimas“ mažomis skylutėmis sūryje nepastebimai sukels visišką jo suvalgymą.

Tipiškas pavyzdys: pradėdamas rašyti straipsnį, autorius daugiau nei kiti studijavo vieną aspektą arba tiesiog domisi šia tema. Būtent nuo šios temos reikia pradėti rašyti savo mintis popieriuje.

Norint pasiekti maksimalų darbo efektyvumą, aprašyti metodai turėtų būti taikomi komplekse. Jų derinys bus individualus, priklausomai nuo tikslų ir veiklos specifikos.

Vienas iš brangiausių ir nepakeičiamų išteklių, kurį turime visi, yra laikas. Vidutiniškai turime 66,29 metų, tai atitinka 24212 dienų arba 34865280 minučių arba 2091916800 sekundžių. Atsižvelgiant į tai, kad trečdalis laiko, kurį žmogus praleidžia miegui, ir daugumai šio straipsnio skaitytojų visas trečdalis šių išteklių jau buvo išleisti, nebelieka tiek daug brangaus laiko. Laikas yra pinigai, laikas yra gyvenimas.

Laiko pertekliaus ir trūkumo nėra - tereikia jį įvertinti ir mokėti panaudoti jo tėkmę, kaip upių tėkmė - kurios dėka žmogus juda laivuose ir naudoja vandens galią malūnuose. Tai taip pat turėtų būti padaryta teisingai, kad nebūtų irkluojama prieš srovę. Net mažiausi upeliai šlifuoja akmenis, o sekundės gali būti naudingų darbų ir sėkmės metai.

„Atminkite, kad jūsų pačių sprendimas būti sėkmingam yra svarbesnis už šimtus kitų“ (Abraomas Linkolnas)

Taigi, viskas prasidėjo nuo to, kad vieną gegužės dieną mano gyvenimas pasikeitė, o vietoj standartinio tvarkaraščio nuo aštuonių iki penkių ir laikantis gairių man pačiam teko platinti, kurti tvarkaraščius ir stebėti jų įgyvendinimą. Techniniu požiūriu tai nėra sunku: pasirenkame užduotį, nustatome terminą, priskiriame išteklių. Kadangi mūsų ištekliai yra gyvi - žmonės, taip pat keičiamas kodas, dėl pakeitimo mes pristatysime arbatos gėrimo, bučiuodamos mielą šlaunį valgomajame riziką ir išlaidas, problemų ir reikalavimų sudėtingumą ir sudėtingumą - o tai dar paprasčiau , nes reikalauja įvertinti vieno ar kito algoritmo našumą arba technologijų taikymą. Mes paimame galvosūkį Džiroje, paspaudžiame ir ... Techniniu požiūriu ... Tačiau praktiškai tai nėra visiškai tiesa. Užuot sėdėjęs kėdėje ir perkėlęs išteklius, turite būti įtrauktas į visą procesą, ne tik savo kodą, bet ir visą projektą ar net kelis projektus, kurie visiškai nesutampa. Tie. atsakydama į klausimus, priimdama sprendimus, aiškindama ... ir, tiesą sakant, šiame pelės šurmulyje, nuolat pereinant nuo užduoties prie užduoties ir nuo žmogaus prie žmogaus, mano diena ėjo ...

Pagalvojau ir nusprendžiau, kad čia tikriausiai kažkas negerai, tk. Man reikia savo laiko, ne tik pavaldinių ir projektų. Ir jei taip, tai reiškia, kad turite išmokti tai valdyti.

Pirmiausia verta suprasti, ko mes patys norime. Tai principo reikalas. Ne tik darbe, bet ir gyvenime. Kiekvienas iš mūsų turi vaidmenis gyvenime. Pavyzdžiui, mano vaidmenys gali būti vadinami: darbuotojas, draugas, mokytojas, mokinys, sūnus, vyras ir tt ... Verta pabrėžti pagrindinį ir pagrindinį tik jums. Žinoma, jie visi bus skirtingi, bet, greičiausiai, mes visi norėtume turėti gerą karjerą, būti gerais draugais ir puikiu sutuoktiniu ir kažkaip įrodyti save visuomenėje - savo talentu ar visuomenės pripažinimu. Ir kuo lengviau ir geriau bus gyventi, tuo harmoningiau ir tolygiau (žinoma, atsižvelgiant į vidinį svarbos koeficientą) šios sritys vystysis.

Antra, turite sudaryti visų šiuo metu galimų atvejų, projektų, norų sąrašą ir suskirstyti, kurioje srityje jie bus susiję. Gali būti, kad kai kurie norai ar poelgiai, kuriuos dažnai atidedame ir kurie mus spaudžia, pasirodys visai nesvarbūs mūsų orientyrams. Čia turėtumėte pasirinkti svarbiausią dalyką ir negaišti laiko smulkmenoms. Kas tiksliai paveiks mūsų pagrindines gyvenimo sritis? Kada tai svarbu? Ar tai bus svarbu ateityje?

Dėl paprastumo aš išskyriau tik keturias sritis:

• Karjera
• Savęs ugdymas
• Visuomenė
• Šeima

Praktiškai kiekviena kategorija mano atveju galėtų būti suskirstyta taip pat:
- Karjera- sąrašas, kas yra atsakingas už profesinę sėkmę - žingsniai, veiksmai, pasiekimai, įgyti įgūdžiai. Čia aš taip pat įtraukiau ir profesinį (ir įmonių, įskaitant) mokymą (aš, kaip studento vaidmuo), ir mokytojo bei mentoriaus vaidmenį - keitimasis patirtimi, mokymai.
- Savęs ugdymas- nuo vienas nemaloniausių dalykų man gyvenime yra gyvenimas esamomis sąlygomis. Man svarbu troškimas tobulėti - žinios, įgūdžiai. Taigi, pavyzdžiui, čia aš įtraukiau kalbos pamokas, literatūros skaitymą (profesinę ir meninę), sportavimą, teisių įgijimą, laiko valdymą, pomėgius.
- Visuomenė- tiek bendravimas su kolegomis, draugais, tiek ryšių su žmonėmis užmezgimas ir palaikymas, įskaitant tam tikrus leidinius.
- Šeima- tai santykiai su šeima ir artimaisiais. Abi, įskaitant kasdienybę, reikalus, materialinius santykius ir nematerialius santykius.

Dėl to, atidžiai išanalizavęs / išanalizavęs, palikau 28 užduotis, kurioms reikėjo atidžiai stebėti ir vykdyti. Tai jau trečioji tezė: žinokite, ko ir kada norite - pradėkite tai daryti!

„Mes esame tai, ką darome visą laiką. Tobulumas yra ne veiksmas, o įprotis. "- Aristotelis

Būtinai išbandykite - ir jums patiks! Mano atveju, be darbo pareigų, neatsilikdamas nuo naujų tendencijų ir technologijų, tobulindamas įgūdžius, turėjau eiti į vairavimo mokyklą, mokytis anglų kalbos, išlaikyti formą, skaityti knygas, žurnalus, žiūrėti filmus, susitikti su draugais, tėvais, sakykite komplimentus savo mylimajai ir kartkartėmis palepinkite ją kulinariniais šedevrais. Taigi, po kelių dienų jaučiau laiko jausmą. Tiksliau, laiko trūkumo jausmas. Ir buvo gaila gaišti laiką žiūrint į kates internete. Be to, iškilo problema, kad, nepaisant to, kad svarbi užduotis buvo sąraše, ji atkakliai nenorėjo būti baigta.

Ketvirta tezė bus tipiškas laiko valdymo patarimas: suformuluokite ne tikslus, o veiksmus užduotyse. Mano atveju, „palaikyti formą“ buvo paverstas „užsiregistruoti fitneso klube“, „eiti į fitneso klubą“, „daryti pratimus“. Tikslas tapo atskirtas ir išmatuojamas, todėl įgyvendinamas. Jei laikotės Glebo Archangelskio terminijos, tada, norėdami suvalgyti dramblį, turite jį nuryti ant kepsnių, bent kasdien (kas savaitę). Mano kepsnių ir varlių darbų sąrašo (smulkių, bet nemalonių dalykų, kurie kasdien atidedami iki rytojaus) sąrašo rezultatas buvo tikslų sąrašo įtraukimas į pakartotinų ir išmatuojamų užduočių sąrašą - savaitės planavimas.

Žinoma, sutinku, skamba keistai, kad reikia „pasakyti komplimentą“ septynis kartus ir pažymėti „padaryta“ per dieną, tačiau tai yra gana išmatuojamas metodas, leidžiantis įvertinti konkrečios pasirinktos gyvenimo srities kokybę . Vargu ar galiu pasakyti, kad tai man yra mažiau svarbu nei patikrinti pavaldinių ataskaitas.

Dėl šių paieškų ir išvadų turėjau šią skaičiuoklę, kurioje turėjau pažymėti pažangą ir kasdien sekti sėkmės rodiklius. Priešingai nei tikėjausi, per pirmąsias dvi savaites rezultatai prieš man iškeltus tikslus pasirodė ne tik blogesni, bet ir katastrofiškai prastesni. Žinoma, ne kiekvienas lentelės atvejis yra privalomas 100% įvykdymui, tačiau jei jis tampa raudonas, o ne žalias, tai yra nerimą keliantis signalas. Todėl aš šiek tiek apsunkinau „Excel“ knygą, rinkdamas statistiką pagal savaitės dieną, savaitę, sritį. Aš pats apibrėžiau, kas yra „produktyvi“ ir „efektyvi“ diena ir savaitė.

Efektyvumas \ našumas pagal savaitės dieną:

Produktyvumas:

Efektyvumas (planuojamas):

Efektyvumas (faktinis):

Atlikdamas pakartotinę analizę, aš, žinoma, priėjau prie išvados, kad kai kuriuos dalykus galima derinti (pavyzdžiui, galite skaityti pakeliui į darbą, taip pat žiūrėti filmus), grožinę literatūrą taip pat galima rasti garso įrašo forma, todėl klausykitės kelių ir to paties kūno rengybos klubo. Užuot peržiūrėję naujienų portalus, galite nustatyti norimą pasirinkimą, RSS kanalus ir (arba) pasiimti teminį žurnalą, spaudinius iš registratūros ir skaityti juos pietų metu. Viskas pakilo, bet ne per gerai. Aš perskaičiau Lyubiščiovo nurodymus ir bandžiau jų laikytis, bet, deja, negalėjau visko pasiekti. Kas švaisto mano laiką?

„Jūs galite padaryti bet ką, bet ne viską.“ - Davidas Allenas.

Tačiau liko plaukiojanti, trečia, laiko švaistymo kategorija - kai dienos pabaigoje norėjosi sulaužyti šį įsitvirtinusį režimą ir naršyti internete, o ne kažką naudingo. Nors tai skamba keistai, vienas iš būdų buvo priversti save, užuot švaistant šį laiką tuščiai, praleisti jį produktyviau - žiūrint tuos pačius filmus -, bet kartkartėmis negalėjau susitvarkyti su savimi, atidėliojimas mane užvaldė, o kai kuriomis dienomis mane apėmė neapgalvota neviltis dėl to, kaip viskas buvo suplanuota ir kokių rėmų bei neatitikimų turiu. Kad ir kaip toks vietinis „pinarikas“ mane spardė, jis kartkartėmis mane demotyvuodavo ir reikalaudavo dieną ar dvi būti atjungtas nuo gyvenimo. Diena. Dvi dienas. Neefektyvus ir neapgalvotas.

„Visų nesėkmių priežastis yra neapgalvoti veiksmai“ - Alexas Mackenzie.

Tada vėl pradėjau samprotauti ir analizuoti, kaip taip atsitiko. Net kartą per mėnesį ar du būdavo tokių skylių, ir jos buvo stabili tendencija. Jie man netiko. Iš čia šeštoji tezė: laiko valdymo efektyvumas yra ne remiamų bylų skaičius, o jų kokybė. Pradėjau suprasti, kad kuo toliau, tuo blogiau galiu tvarkyti lygiagrečius atvejus per dieną. Grubiai tariant, jei per dieną turėčiau parašyti kodą, paruošti mokymą, išmokti anglų kalbą, aplankyti baseiną ir perskaityti keletą profesionalios literatūros skyrių, tai 2–3 iš šių atvejų pasirodė veiksmingi, produktyvūs, o likusieji - formaliai prasidėjo, kažkaip skubotai padarytas, o tai turėjo įtakos rezultato pojūčiui, kuris galiausiai atsispindėjo mano pasąmoniniame mano veiksmų vertinime. Taip, žinoma, kartkartėmis, kaip ir anksčiau, galėčiau nedelsiant efektyviai vykdyti 5 ir 7 ar daugiau tokių daug išteklių reikalaujančių ir daug koncentracijos reikalaujančių projektų, tačiau tam tikrus trumpus laiko intervalus, po kurių įvyko gedimas. Mano išvada buvo ta, kad turėtumėte ne tik planuoti savaitės varlių sąrašą, bet ir dienos planą, kuriame būtų aiškiai nurodytos ne daugiau kaip trys pagrindinės užduotys. Beje, šis pastebėjimas man taip pat paaiškino pirmadienio, kai dažnai būdavo savaitgalio uodegos, pritraukimą. Juk poilsis taip pat yra veikla, verslas, užsiėmimas, o ne priedas per „likusį laiką“.

Septintoji tezė: visiškai perjunkite. Skirkite savo verslui tiek laiko ir apimties, kokios jie nusipelno. Kitaip tariant: negalvokite apie darbą namuose, bet kai atėjote į darbą, dirbkite. Nesėdėkite darbe, bet ir nebėkite nuo jo. Gerbkite savo pasirinkimus namuose ir darbe. Netikėtas „papildomas laikas“, sutaupytas kažkam, visada gali būti užpildytas svarbiais dalykais. Nustatykite taisyklę: „Jūsų darbo laikas yra jūsų, o ne jūsų viršininko ir laikrodžio laikas“. Išmokite jį vertinti labiau nei kitus - nes tik jūs žinote tikrąją jo vertę, investuokite į save. Jei turite 8 valandas darbo per dieną, skirkite šį laiką tam, kas labiausiai susiję su jūsų reikalais iš darbo sričių. Jei leidžiate laiką su savo šeima, tuomet jį praleidžiate su savo šeima, o ne kalbėdami su televizoriumi ar taurele brendžio ir juo labiau nesiruošdami artėjančiai darbo dienai. Ieškokite galimybių. Perjungti. Diferencijuoti.

Aštuntoji disertacija: kartkartėmis atlikite auditą. Rinkti statistiką ir planuoti yra gerai, bet to nepakanka. Kadangi jūsų tikslai ir vertybės gali keistis, anksčiau ar vėliau teks keisti lentelę, tikslų ir norų sąrašą. Tas pats pasakytina apie šansus. Tačiau vis tiek būkite sąžiningi su savimi, nekoreguokite skaičių, kad jis atitiktų rezultatus.

Devintoji tezė: visada turėkite po ranka darbų sąrašą... Jei tokio sąrašo neturite, būtinai jį pradėkite. Kalbu ne apie darbų sąrašą, ne apie varlių sąrašą, o apie kai kuriuos vienkartinius tikslus ir užduotis. Jie gali būti apriboti laiku arba ne. Jie gali būti pririšti prie vietos arba ne. Bet kokiu atveju visada laikykite jį prieš akis ir (arba) po ranka. Dabar yra ne tiek mažai įrankių, kurie leidžia tvarkyti tokius užduočių sąrašus, o ta pati „Outlook“ yra gana tinkama šiems tikslams, nors man labiau patinka paprasta, bet prieinama bet kuriai platformai „RememberTheMilk“. Įveskite užduotį, jei reikia, nurodykite laiką ir vietą, nustatykite apimtį, prioritetą. Ir jūs tai darote kartas nuo karto. Svarbiausia tai daryti reguliariai: suformuluoti tikslus ir darbus kaip veiksmus.

Sėkmė yra pusė sėkmės; pagrindinis dalykas yra jį išlaikyti - Orison Scott Marden.

Dešimtoji tezė: būk sraute! Atsiradus laiko pojūčiui, jo vertės pojūčiui (ypač minučių, praleistų su artimaisiais ir (arba) mėgstamu hobiu, vertei, tikrai norėsite sekti savo tikslus, vertybes, planus ir būti lankstesni tuo pačiu metu. Vėlgi pagal analogiją su vandeniu - upelis turi milžinišką galią, varomąją jėgą ir kryptį, o ne lūžta, o lenkiasi aplink kliūtis ir akmenis. Norėdami tai pasiekti, galite išbandyti įvairius metodus, galite pasimokyti iš klaidų - bet kokiu atveju jums seksis tai padaryti efektyviau. Tai suteiks pasitenkinimo ir atlaisvins laiko naujiems dalykams. Kuo daugiau darai, tuo daugiau nuveiki. Taigi galiausiai linkiu tik sėkmės ir noro pagauti savo bangą tvarkant save ir savo laiką. Ir jei vis dar neprisimenate mano pirmosios tezės, prisiminkite visada aktualią kinų patarlę:

Tūkstančio li kelias prasideda nuo vieno žingsnio - Lao Tzu.

Laiko valdymas, pagrindinės, ypač aktualios taisyklės.

Tikriausiai norite žinoti, kaip nuolat uždirbti internete nuo 500 rublių per dieną?
Atsisiųsti nemokamai mano knygą
=>>

Ne paslaptis, kad mes gyvename pasaulyje, kuriame įvykiai, dienos, metai keičia vienas kitą milžinišku greičiu ir dažnai pamirštame nuo to, kas apima jausmą, kad sukasi kaip voverė ant rato ir vis tiek neturi laiko tai padaryti bet ką.

Kaip dažnai jūs norite turėti bent 30 valandų per dieną. Ir kaip dažnai laiko trūkumas sukelia vis didesnį nepasitenkinimą gyvenimu, savimi, ir tai jau yra tiesioginis kelias į depresiją, lėtinio nuovargio sindromą ir ligas.

Ar yra išeitis iš šios situacijos? Išsiaiškinkime.

Laiko valdymas - kas nespėjo pavėluoti. Kaip padaryti viską per dieną

Šiuolaikiniame pasaulyje laikas yra pagrindinis turtas ir ištekliai, kurių teisingas naudojimas lemia sėkmę. Informacijos verslininkui laikas yra pinigai, o jei pagaunate save galvojant, kad sėdite prie kompiuterio 2–3 valandas, bet iš tikrųjų nieko nedarėte savo interneto verslo naudai, tai galima prilyginti pinigų praradimui .

Jei tokios mintys aplanko kiekvieną dieną, tai reiškia, kad kiekvieną dieną jūs prarandate pinigus. Ir šią situaciją reikia pakeisti. Laikas yra ribotas išteklius, jei jį praradote šiandien, rytoj negalėsite jo papildyti.

Ir apskritai kiekvienas iš mūsų turi tam tikrą laiką, ir už jokias pinigų sumas negalėsime padidinti šios ribos. Taigi išmokime tinkamai išnaudoti savo laiką.
Kiek dalykų dar nebuvo padaryta, o kiek dar liko padaryti. Anekdotas.

Ir kad pokštas netaptų atsitraukiančiu kasdieniu balastu, pradedame tyrinėti būdus, kaip viską padaryti per dieną, kaip sutvarkyti savo galvą ir pratinti kūną prie nuoseklios veiksmų sekos.

Laiko valdymas - laiko valdymas

Yra specialus mokymas - laiko valdymas, kuris moko tinkamo laiko valdymo metodų. Vyksta daugybė mokymų, seminarų apie laiko valdymą.

Yra atskiros laiko valdymo sritys: laiko valdymas moterims, laiko valdymas vaikams, laiko valdymas vadovams ir net ekstremalus laiko valdymas.

Jei manote, kad laiko trūkumo ir sugebėjimo jį valdyti problema yra tik mūsų laikų problema, tai ne. Taigi XX amžiaus 20 -ajame dešimtmetyje buvo sukurti visi institutai, tiriantys mokslinį darbo organizavimą ir efektyvų laiko panaudojimą.

Buvo sukurtas centrinis darbo institutas, kurio direktorius buvo A.K. Gastevas. Biologo A. A. metodas Lyubishcheva - laikas, kurį sudaro laiko, kurį žmogus praleidžia tam tikram veiksmui, analizė ir efektyviausio savo laiko valdymo sukūrimas.

Laiko valdymo skyrius

Taip pat yra laiko valdymo katedra, kuri šiandien buvo atidaryta 2007 m., Remiantis finansų ir pramonės universitetu „Synergy“.

Šiais laikais efektyvus laiko valdymas yra svarbi kryptis ir būtinos žinios, be kurių negalima sukurti sėkmingo verslo, o tai yra labai svarbu, taip pat ir pradedantiesiems informacijos verslininkams.

Galų gale, informacijos verslininko ir iš tikrųjų bet kurio asmens, vykdančio verslą internetu, užduotis yra laisvė, tai yra galimybė daugiau laiko skirti tam, kas jums patinka, būti su šeima, keliauti, o čia jūs negalite neturėdamas laiko valdymo įgūdžių.

Noriu jus iš karto įspėti, nesitikėkite, kad perskaitę krūvą populiarių knygų apie laiko valdymą, iš karto galėsite susitvarkyti savo gyvenimą taip, kaip norite.

Taip, palaipsniui tai bus taip, bet pirmiausia turite sunkiai dirbti. Norėdami tai padaryti, turite įgyti įgūdžių - įgūdžių atlikti reguliarius veiksmus, kurie sutaupys daug laiko ir leis atlikti naudingesnius veiksmus, atskirti pagrindinius nuo antrinių ir pasirinkti prioritetus.

Laiko valdymas arba kaip viską suspėti darbe per dieną. Laiko valdymas lyderiams, moterims, vaikams

Jo šūkis - turėti laiko gyventi ir dirbti. Organizuodamas laiką Glebas Archangelskis didelį dėmesį skiria poilsio organizavimui. Be to, pertraukos darbo dienos ir atostogų metu ir net miegas. Atsižvelgiant į tai, kad geras poilsis didina produktyvumą.

Žinomas informacijos verslininkas turi knygą „Ekstremalus laiko valdymas“, kurią lengva atsisiųsti iš interneto. Rekomenduoju paskaityti.

Elektronine forma galima atsisiųsti Nikolajaus Mrochkovskio ir Aleksejaus Tolkačiovo knygą „Ekstremalus laiko valdymas“ spustelėjus nuorodą spustelėjus žemiau esantį socialinio tinklo mygtuką

Nikolajaus Mrochkovskio knygos esmė ta, kad lengva, nepastebima forma ji per savaitę apibūdinama kaip nevykėlis Glebas, kuris niekam gyvenime neturi laiko, vadovaujamas sėkmingo kaimyno Makso, keičia jo gyvenimą.

Be to, visose srityse, darbe, su artimaisiais, su merginomis, laikydamasis Makso rekomendacijų, Glebas keičiasi ir tampa sėkmingesnis.

Knygą lengva skaityti, nes ji sukurta meniniu stiliumi.
Asmeniškai sau, išstudijavęs skirtingų autorių darbus apie laiko valdymą, suformulavau šias taisykles, kurių stengiuosi laikytis.

Laiko valdymo taisyklės

• Pirmoji laiko valdymo taisyklė

Nuspręskite, ko norite ir kodėl jums to reikia. Nusistatyti tikslus. Reikėtų pažymėti, kad tikslai turi būti tikri, net jei jų turite kelis, vienas pateks į kitą, tačiau jūs turite tiksliai žinoti, kaip šių tikslų pasiekti.

• Antroji laiko valdymo taisyklė

Planuoja. Aš tai darau ant lentos, kuri yra prieš akis, kai dirbu. Rašau, ką reikia padaryti kitą dieną prieš miegą. Lenta yra padalinta į dvi stulpelius.

Kairėje yra stulpelis su sunkiomis užduotimis, dešinėje - stulpelis su minkštomis užduotimis, tai yra su nedidelėmis.

Atliekant sunkias užduotis, mes įvedame privalomą kitos dienos užduotį, kurios negalima padaryti, nebent, žinoma, nenutiks nenugalimos jėgos aplinkybės (žmona gimdo, kaimynai užtvindė, ant namo nukrito meteoritas, automobilis buvo pavogtas) .

Beje, jūsų mėgstamos komandos futbolo žaidimas planų nekeičia. Jūs turite atlikti užduotį ir viskas. Kito negali būti.

Arba įtraukite futbolą į savo sąrašą. Esmė yra aiškus planavimas ir veiklos įgūdžių ugdymas.

Nelanksti užduotis vykdymo metu neturėtų užtrukti ilgiau nei pusę dienos. Šiuo atžvilgiu būtina realiau įvertinti darbų apimtis.

Tai ateina su patirtimi ir to negalima pavadinti sunkiu. Jei problemai išspręsti reikia kelių žingsnių, geriau ją suskirstyti į etapus. Kodėl geriau rašyti ant lentos?

Patogu, kai prieš akis nuolat turi prioritetinį verslą. Kai darbas atliktas, jį ištrinate su pasitenkinimu.

Švenčiame mažus pasiekimus

Ir didžiausias jaudulys yra tada, kai vakare priešais jus yra visiškai švari lenta, ant kurios yra kur rašyti kitos dienos daiktus. Tai yra, motyvacijos treneriai netgi turi prielaidą sėkmingiems mokymams - mažų pasiekimų šventimui.

Taigi, švęsdami mažas, spręsdami mažas problemas, valgome didelio dramblio gabalus - mūsų pasaulinius tikslus, kurių siekiame.

Anksčiau rašiau apie verslininką, turintį naudingą motyvacinį vaizdo įrašą, kuriame paaiškinta, kaip suvalgyti didelį dramblį. Peržiūrėkite šį vaizdo įrašą, jis įspūdingas.

Planavimas turėtų būti atliktas laiku, nes kokia prasmė, jei darai viską, ką planuoji, bet tuo pačiu atimi sau miegą, sveikatinimo veiklą.

Todėl planai turi būti realistiški, įgyvendinami nustatytomis darbo valandomis. Taip, tai įmanoma, nes, turėdami aiškų veiksmų planą, jūsų nesiblaškys neplanuoti dalykai, o tai reiškia, kad turėsite laiko viskam.

Galų gale, jei išanalizuosite, kiek laiko skiriama bendravimui socialiniuose tinkluose, ICQ, dūmų pertraukoms, pertraukoms, blaškymams dėl kitų dalykų, tampa akivaizdu, kodėl neturite laiko nieko daryti.

Kartą ryte patikrinkite savo elektroninio pašto ir socialinės žiniasklaidos puslapius ir neužsiimkite tuščia korespondencija. Kiekvienas, kuris neplanuoja, visada nespės neatsilikti, blaškysis antraeilių užduočių ir bus nevykėlis kaltindamas kitus, nors esmė - nesugebėjimas organizuoti savo darbo.

Antroji laiko valdymo taisyklė pasirodė tokia išsami. Pereiname prie trečios taisyklės, labai svarbios sėkmingų žmonių taisyklės - prioritetų nustatymo taisyklės.

• Trečioji laiko valdymo taisyklė

Mes paskirstome visus atvejus pagal jų svarbą. Viršuje turime svarbiausius dalykus, o paskui antrinius. Svarbiausius darbus darome ryte.

Ne užduotis, kurią lengva padaryti ar greičiau atlikti, bet svarbiausia šiandienai. Tai labai svarbu.

Yra net žinomo verslo konsultanto (apie kurio sėkmės istoriją galite perskaityti dienoraštyje) taisyklė, vadinama „valgyk varlę“.

Paprasčiau tariant, jei dienos pradžioje padarėte sunkiausią dalyką (suvalgėte varlę), tada bus daug lengviau, nes nemaloniausias dalykas jums jau nutiko.

Taip čia veikia ir Davido Eisenhowerio matrica arba kvadratas. Esmė ta, kad visos bylos suskirstytos į keturias grupes: svarbios ir skubios, svarbios ir neskubios, nesvarbios ir skubios, nesvarbios ir neskubios.

Be to, atsitinka taip, kad kai kurie nesvarbūs ar neskubūs dalykai, kaip sakoma, ištirpsta, tai yra, jie praranda savo aktualumą dėl daugelio nuo jūsų nepriklausančių priežasčių ir jų tiesiog nereikia daryti.

Čia taip pat reikėtų paminėti, kad reikia patiems susikurti sąrašą tų dalykų, kurie visai nepriartins prie jūsų tikslo, bet atims jūsų laiką.

Geriau sudaryti tokių dalykų sąrašą ir palaipsniui, analizuojant savo dieną, pridėti vis daugiau naujų dalykų, kuriems galite pasakyti „ne“.

Trečioji laiko valdymo taisyklė taip pat mums nepasiteisino, nes ji yra labai svarbi ir reikalauja apmąstymų. Pereiname prie ketvirtosios laiko valdymo taisyklės.

• Ketvirta laiko valdymo taisyklė

Tvarka ir sėkmė versle - užsisakykite savo darbo vietoje. Taip, taip, ryšys yra tiesioginis. Pagalvokite, kiek laiko praleidžiate ieškodami tinkamo popieriaus ar tinkamo failo savo kompiuteryje.

Organizuokite savo darbo vietą taip, kad jums būtų malonu joje būti.

Viršutinėje horizontalioje eilutėje rodau visus programų sparčiuosius klavišus, o apatiniame dešiniajame kampe įdėjau krepšelio nuorodą. Viskas, išskyrus tai, plius orų ir laiko valdiklis, aš nieko neturiu.

Sakote, kad turite daug programų ir piktogramų vos telpa penkiose eilutėse. Taigi sukurkite du ar tris aplankus: aplanką su naršyklėmis, svarbias programas ir aplanką su retai naudojamomis programomis.

Daugumą nuorodų galima įdėti į šiuos aplankus ir, jei reikia, atidarius aplanką, juos paleisti.

Pažvelkite į ekrano kopiją, kad pamatytumėte, kaip ji atrodo mano kompiuteryje. Ekrano kopiją galima spustelėti ir ją galima padidinti.

Taigi jūs atsikratysite netvarkos darbalaukyje, nuo netvarkos jūsų galvoje. Be tvarkos būkite tikri, kad jūsų galvoje bus netvarka.

Kažkada mano darbalaukis buvo visiškai kitoks. Ačiū mokymams „Antikaša į galvą“, kurie padėjo suvokti tvarkos svarbą.

Turiu ne tik gerų atsiliepimų apie mokymus „Antikasha mano galvoje“, mano partneriai taip pat teigiamai kalba apie naudą sau baigus mokymus.

Ir pereiname prie penktosios laiko valdymo taisyklės.

• Penktoji laiko valdymo taisyklė

Nepamirškite išnaudoti kelionės laiko, pavyzdžiui, vairuodami ar kažko laukdami.

Galite klausytis garso knygų vairuodami ar viešajame transporte. Pavyzdžiui, Nikolajaus Mrochkovskio „Ekstremalus laiko valdymas“ arba Glebo Archangelskio „Laiko pavara. Kaip susitvarkyti gyventi ir dirbti “.

O darbo vietoje patarimus pritaikykite gyvenimui.

• Šeštoji laiko valdymo taisyklė

Jei kas nors gali atlikti jūsų užduotį už mažesnę kainą nei jūs, paveskite tai jam. Laiko valdymo sistemoje taip vadinamas delegavimo metodas.

Pavyzdžiui, rašydami tinklaraštį, galite duoti keletą straipsnių tekstų rašytojams, kad jie rašytų. Perskaitykite straipsnį apie tai, kur yra nuorodų į turinio mainus. Ten galite užsisakyti straipsnį.

• Septintoji laiko valdymo taisyklė

Kurdami savo verslą naudojame mokslinį metodą, būtent Pareto įstatymą. Tai reiškia, kad 20% pastangų lemia 80% rezultato, o likę 80% pastangų - 20% rezultato.

Taigi mes sutelkiame dėmesį į pirmuosius 20% pastangų. Pavyzdžiui, išskiriame tuos klientus arba tuos atvejus, kurie atneša 80% pelno, ir sutelkiame dėmesį į jų įgyvendinimą.

Jei esate susižadėjęs, darykite tai, kas jums atneša pinigų. Per likusį laiką galite užsiimti tinklaraščių rašymu, SEO optimizavimu, reklamavimu ir tinklaraščio reklamavimu.

• Aštuntoji laiko valdymo taisyklė

Mylėkite save, skirkite premijas už atliktas užduotis. Be to, tegul šie apdovanojimai būna ne didelio sandorio pabaigoje, o viduryje ar net pradžioje, iš anksto.

Geriausios laiko valdymo knygos

Čia yra naudingų laiko valdymo knygų pasirinkimas.

• Davidas Allenas „Kaip viską sutvarkyti. Menas be streso “
• Glebas Archangelskis „Laiko važiavimas“
• Brianas Tracy „Palik spuogus, valgyk varlę“
• Tracy „Efektyvus laiko valdymas“

• „Tvarkyk savo laiką“
• Matthew Edlung „Laikas yra pinigai. Kaip pavergti laiką ir padaryti jį sau naudingą: versle, kūryboje, asmeniniame gyvenime “
• Julia Morgenstern „Laiko valdymas. Menas planuoti ir valdyti savo laiką ir gyvenimą “
• Steve'as Prentice'as „Integruotas laiko valdymas“
• Don Aslett, Carol Cartaino „Kaip neatsilikti nuo gyvenimo ir darbo“
• Lotharas Seivertas „Jūsų laikas yra jūsų rankose“
• „Sunkus laiko valdymas“

• Timati Ferris „Kaip dirbti 4 valandas per savaitę ir tuo pačiu metu neužsibūti biure„ nuo skambučio iki skambučio “, gyventi bet kur ir praturtėti
• Alanas Lacaine „Menas neatsilikti“
  
• Regina Leeds „Pilnas užsakymas. Savaitės planas kovoti su chaosu darbe, namuose ir galvoje “
• Carrie Gleason „Dirbk mažiau, daryk daugiau. Asmeninio efektyvumo programa "

Daugelis mūsų amžininkų siekia didelio našumo.

Žinoma, jūs pažįstate žmonių, kurie skuba iš vienos užduoties į kitą, nuolat tikrina savo el. Paštą, kažką organizuoja, kažkur skambina, tvarko reikalus ir pan.

Žmonės, kurie tai daro, dažnai pritaria nuomonei, kad „būti nuolat užimtam“ reiškia, kad jūs sunkiai dirbate ir tampate sėkmingesnis.

Toks įsitikinimas gali būti teisingas tik iki tam tikros ribos ir dažnai lemia beprasmį „produktyvumą“, tai yra nuolatinį poreikį kažką daryti ir polinkį gaišti laiką smulkiems darbams. Bet geriau pasirinkti kitokį požiūrį.

Dirbk protingiau, o ne sunkiau

Sena patarlė sako, kad reikia dirbti protingiau, o ne sunkiau. Šis teiginys turėtų būti naudojamas kaip pagrindas bet kokiam darbui.

Vietoj robotų požiūrio į problemų sprendimą turite paklausti savęs, ką galima padaryti racionaliau ar net pašalinti iš darbų sąrašo.

Efektyviai valdydami savo laiką neklausiate savęs, kaip per dieną galite atlikti daugiau užduočių, o supaprastinate ir pagreitinate procesą, kad išvengtumėte per didelio krūvio.

Kalbama apie tai, kaip atlaisvinti erdvę savo gyvenimui poilsiui ir malonumui.

Per dieną tikrai yra pakankamai valandų, kad padarytumėte viską, ko norite, tačiau šį laiką reikia nustatyti.

Tikimės, kad šis 21 patarimo sąrašas nuves jus teisinga linkme.

Atminkite, kad yra daugybė patarimų ir gudrybių, kaip efektyviai planuoti savo laiką. Mums šie patarimai yra naudingi, nors galite turėti savo nuomonę šiuo klausimu.

Tegul šis sąrašas yra katalizatorius, kad reguliariai galvotumėte, kaip galite pagerinti savo našumą.

1. Susikoncentruokite į pagrindinius dalykus.

Pirmiausia atlikite svarbiausias užduotis. Tai auksinė laiko valdymo taisyklė. Kiekvieną dieną pirmenybę teikite dviem ar trims užduotims ir pirmiausia jas atlikite.

Užbaigus jas, diena jau gali būti laikoma sėkminga. Pereikite prie kitų dalykų arba atidėkite likusią dalį kitai dienai, nes svarbiausius darbus jau padarėte.

2. Išmokite pasakyti „ne“.

Per trumpą laiką išsprendę daugybę problemų galite išmokyti žongliruoti įvairiais projektais ir valdyti savo laiką. Ir tai puiku.

3. Miegokite bent 7-8 valandas.

Kai kurie žmonės mano, kad paaukoti miegą yra geras būdas padidinti produktyvumą ir atlaisvinti porą papildomų valandų per dieną. Bet taip nėra.

Daugeliui iš mūsų reikia 7–8 valandų miego, kad kūnas ir protas veiktų optimaliai. Jūs tai pajusite, įsiklausykite į savo kūną. Nenuvertinkite miego svarbos.

4. Visiškai susikoncentruokite į atliekamą užduotį.

Uždarykite visus kitus naršyklės langus. Tyliai padėkite telefoną iš akių. Raskite sau ramią, nuošalią darbo vietą arba įjunkite muziką, jei ji jums tinka (pavyzdžiui, kartais man patinka klausytis klasikinės muzikos ar gamtos garsų).

Susikoncentruokite į vieną užduotį, pasinerkite į ją. Šiuo metu nieko kito neturėtų būti.

5. Pradėkite anksti.

Beveik visi kenčiame nuo atidėliojimo sindromo. Atrodo, kad užduotis yra tokia paprasta, kad visada turite laiko ją atlikti ir galiausiai gaišti laiką.

Atsikratykite lėtinio vilkinimo, nes daug maloniau išvengti pervargimo, iš anksto atlikus suplanuotą veiklą. Tai nėra taip sunku, pakanka tvirto ryžto.

6. Nesiblaškykite dėl smulkmenų.

Mes dažnai vilkiname projektus, per ilgai sutelkiame dėmesį į mažas detales. Tai būdinga perfekcionistams.

Tačiau daug efektyviau judėti į priekį, užbaigti didesnę projekto apimtį, atsisakant ankstesnio troškimo nuolat gilintis į kažką. Geriau viską atlikti kuo greičiau, o baigus - peržiūrėti atskirus punktus.

7. Įpraskite atlikti įprastas užduotis.

Jei turite nuolatinių pareigų (pvz., Rašote straipsnius savo tinklaraščiui ir pan.), Galite planuoti ir padaryti juos įpročiu. Darykite tai kasdien ir nekeiskite savo rutinos, tada jūsų smegenys drausmės ir veikla virs įpročiu. Tai tampa visiškai natūralu ir malonu. Pabandyk tai!

8. Kontroliuokite laiką, praleistą televizijoje / internete / žaidimuose.

Laikas, praleistas socialiniuose tinkluose, žaidžiant žaidimus ar žiūrint televizorių, gali ir turi būti stebimas. Pabandykite patys nustatyti valandų skaičių, praleistą išvardintose veiklose. Jie linkę jus labiau atitraukti, nei norėtumėte.

9. Kiekvienai užduočiai nustatykite laiko limitą.

Užuot sėdėję prie projekto su mintimi: „Aš sėdėsiu čia, kol viską užbaigsiu“, pabandyk performuoti: - Aš tris valandas dirbsiu su šia užduotimi..

Laiko ribojimas paskatins susikaupti ir būti efektyvesniam, net jei grįšite ir patobulinsite šiek tiek vėliau.

10. Palikite laiko tarpą tarp užduočių.

Skubėdami nuo užduoties prie užduoties, mums sunku įvertinti savo veiksmus ir išlikti susikaupę bei motyvuoti.

Atostogos nuo darbo mūsų smegenims gali būti gryno oro gurkšnis. Galite šiek tiek pasivaikščioti, medituoti ar ką nors kita padaryti, kad sumažintumėte savo psichinę įtampą.

11. Negalvokite apie savo darbų sąrašo visumą.

Vienas iš patikimiausių būdų priblokšti save yra galvoti apie savo darbų sąrašo dydį. Kad ir kiek apie tai galvotumėte, tai netrumpės.

Tam tikru momentu turite sutelkti dėmesį į vieną dalyką. Tai viena ir vienintelė užduotis. Viską darykite etapais. Būk ramus.

12. Pratimai ir mityba.

Daugybė tyrimų susiejo darbo našumą su sveika gyvensena. Tinkamas miegas, mankšta ir sveika mityba padidins jūsų energijos lygį, išvalys protą ir leis lengviau susikaupti.

13. Daryk mažiau.

« Daryk mažiau"Ar dar vienas būdas pasakyti" daryk tai, kas svarbiausia". Ši taktika vėl apima susitelkimą į svarbiausius dalykus.

Sustabdykite, nustatykite prioritetus užduotims ir atkreipkite į jas dėmesį. Darykite mažiau dalykų, tačiau jie turėtų būti prioritetiniai ir vertingesni už kitus.

14. Išnaudokite savaitgalį, tačiau nepersistenkite.

Jei pagalvosite, nustebsite sužinoję, kiek galite sumažinti savo darbo krūvį per savaitę, šiek tiek padirbėdami savaitgaliais. Tik 2-4 valandas per dieną. Jūsų laisvalaikis vargu ar bus paveiktas.

15. Organizuokite procesą.

Jei būsite organizuotas, sutaupysite daug laiko, ir jūs neturite būti labiausiai organizuotas žmogus pasaulyje. Susisteminti savo darbą visai nesunku.

Sukurkite dokumentų pildymo sistemą. Įsitikinkite, kad visi elementai yra tinkamai išsaugoti. Atsisakykite nereikalingų laiškų prenumeratos ir pašalinkite el. Optimizuokite, supaprastinkite ir racionalizuokite.

16. Užbaikite laisvalaikį.

Paprastai kiekvienas turi laisvo laiko. Tai valandos, praleistos laukimo kambariuose, prekybos linijose, viešajame transporte, elipsiniuose treniruokliuose ir kt.
Raskite tai, ką galite padaryti tai darydami. Skaitymas paprastai yra geras ir nepamirškite apie garso knygas, kurias reikia klausytis laukiant.

17. Izoliuoti.

Jokių blaškymų, jokių pasiteisinimų. Kartais vienintelis būdas ką nors padaryti yra užsidaryti savo kambaryje. Izoliacija padeda daugeliui.

18. Laikykitės veiksmų plano.

Mes iš dalies tai paminėjome, tačiau nebus nereikalinga tai pakartoti. Nenukrypkite nuo plano!

Tvirtai laikykitės tvarkaraščio, būkite profesionalūs ir eikite iki galo. Stipri valia ir tvirtumas nuves jus į numatytą tikslą.

19. Kartu atlikite susijusias užduotis.

Tarkime, savaitgalį turite atlikti dvi programavimo užduotis, parašyti tris esė ir nufilmuoti du vaizdo įrašus. Užuot ėmęsi darbo spontaniškai, apibrėžkite panašių užduočių grupes ir jas atlikite nuosekliai.

Skirtingos užduotys reikalauja skirtingo mąstymo, todėl prasminga leisti savo smegenims toliau atlikti įprastas užduotis ir negrįžti prie kažko kito.

20. Skirkite laiko tylai.

Šiuolaikiniame pasaulyje per daug žmonių nuolat juda ir neranda laiko tiesiog sustoti. Tačiau tylos praktika turi nuostabų poveikį. Ir veiksmai, ir neveikimas turi atlikti pagrindinį vaidmenį mūsų gyvenime.

Laiko valdymo procesas ir strategija yra skirti maksimaliai išnaudoti laiką. Šiame straipsnyje mes stengsimės išsiaiškinti, kurie metodai ir įgūdžiai ne tik didina produktyvumą, bet ir prisideda prie tam tikro tipo mąstymo ugdymo. Taip pat apsvarstykite problemą, kai valgytojai sunaudoja daug daugiau laiko, nei galite įsivaizduoti.

Kaip vėl kontroliuoti savo gyvenimą?

Šiandien labai lengva priblokšti informacijos, bendravimo ir užduočių. Labai dažnai visa tai tiesiog ima viršų, paliekant tik depresijos jausmą dėl to, kad tiesiog fiziškai neįmanoma vienu metu susidoroti su keliomis užduotimis. Šios situacijos sukelia lėtinį stresą ir nuovargį. Visa sėkmės druska slypi paprastuose, bet labai veiksminguose laiko valdymo metoduose.

Laiko valdymas: kas tai?

Apskritai galima diskutuoti apie tai, kad toks laiko valdymas gali būti labai, labai ilgas.

Pasak Vikipedijos, tai yra laiko organizavimo ir jo naudojimo efektyvumo didinimo technologija.

Naujo įgūdžio ar strategijos mokymasis yra procesas, kurį reikia gerai apgalvoti. Iš pradžių jums bus nejauku: tai neturėtų bauginti, nes praktikuojant kažką naujo visada reikia daug pastangų ir daug laiko, kol įprotis įsitvirtins kasdieniame gyvenime.

7 laiko valdymo principai

Suprasti pagrindines laiko valdymo taisykles labai palengvins jūsų pradžią šio mokslo įsisavinimo kelyje.

Stebėkite savo laiką

Vienintelis būdas pagerinti savo laiko valdymo įgūdžius yra mokytis ir suprasti dabartinius laiko valdymo įpročius. Pavyzdžiui, kas 15 minučių galite užrašyti savo sąsiuvinį, ką darote. Per savaitę tiksliai žinosite, kur efektyviai leidžiate laiką ir kur eikvojate. Išanalizavę gautą informaciją, nustatykite, kaip galite padidinti našumą.

Net nebandykite naujų strategijų, kol nepasiseks šiame etape.

Apibrėžkite svarbius tikslus

Nustatę savo laiko valdymo įpročius, esate pasiruošę kitam lygiui - apibrėžti ir analizuoti konkrečius tikslus. Jie turi būti:

• konkretus (galutinio rezultato požiūriu);
• išmatuojamas (kartais sunku nustatyti, kaip įvertinti tikslo pasiekimo faktą);
• pasiekiamas (realus savo materialinių ir nematerialiųjų išteklių įvertinimas);
• realistiškas (planuojamo tikslų įgyvendinimo laiko atžvilgiu);
• apibrėžta laiku (aiškiai nurodomi tikslams įgyvendinti skirti terminai).

Sudarykite tolesnių veiksmų planą

Nustačius tikslus nustatyti tolesnių veiksmų planą.Įdėkite į popierių bendrą veiksmų schemą, kuri nuves jus į norimus tikslus. Tada suskirstykite juos į konkrečias užduotis su aiškiais terminais. Po to sudarykite kasdienių užduočių sąrašą. Leiskite jai atlikti ne daugiau kaip šešias svarbias užduotis.

Labai svarbu daugiau laiko skirti esminėms, o ne skubioms užduotims.(juk daugelis iš mūsų dažnai beveik visą dieną skiriame „gaisro gesinimui“, tai yra nuolatinių aktualijų sprendimui). Patekus į savotišką įprastos apyvartos spąstus, sunku susikoncentruoti į prioritetus.

Padalinkite užduotis į dalis

Sugrupuodami užduotis į panašias kategorijas, tapsite produktyvesni ir efektyvesni valdydami savo laiką. Pavyzdžiui, galite skirti tam tikrą dienos laikotarpį būtiniems telefono skambučiams ar el. Pasibaigus konkrečiai užduočiai skirtam laikui, jums tereikia pereiti prie kito plano punkto (net jei neturėjote laiko atlikti visų reikiamų skambučių ar išsiųsti suplanuotų laiškų). Užduotis galite suskirstyti į:

• stacionarus (tas, kurį atliekate prie savo stalo);
• dinamiški (tie, kuriems nereikia biuro buvimo).

Nurodykite konkrečius užduočių atlikimo terminus

Nustatydami užduotis, nedelsdami nustatykite, kiek laiko reikės joms atlikti. Nesant aiškių terminų, daug laiko skirsite kitoms daug laiko reikalaujančioms užduotims. Todėl labai svarbu, kad kiekvienas jūsų sąrašo elementas būtų realus ir pasiekiamas.

Stenkitės kiek įmanoma atlikti tam tikrą veiksmą per nurodytą laiką, o pasibaigus laikui, nedelsdami imkitės naujos užduoties. Neleiskite perfekcionizmui trukdyti jūsų sėkmei!

Laikykitės Pareto principo

Pareto įstatymas arba 80/20 taisyklė sako, kad 80% jūsų pastangų duoda 20% rezultatų. Priešingai, 20% pastangų yra 80% rezultatų. Žinant šią paslaptį pabandykite nustatyti prioritetines užduotis, kurios labiausiai veikia būsimą sėkmę dienos, mėnesio ar metų pabaigoje. Visų pirma sutelkite dėmesį į šių konkrečių užduočių įgyvendinimą, tada atlikite 80% veiksmų, kurie duoda tik 20% rezultatų.

Subalansuokite savo tvarkaraštį

Ir, galiausiai suplanuokite savo dienos / savaitės / mėnesio rutiną, kuri leis jums judėti į priekį, sutelkiant dėmesį į svarbiausius tikslus, uždavinius ir veiklą. Pasekmė Tai puikus būdas formuoti ir sustiprinti naujus įpročius, padedančius efektyviai valdyti savo laiką. Būtinai subalansuokite savo asmeninį ir profesinį gyvenimą.

Plano kūrimas Tai ne tik darbų sąrašo sudarymas. Problemos turėtų būti parašytos taip, kad planą būtų galima papildyti ar pakeisti skrendant. Tai galima padaryti taip:

• užsirašykite visas užduotis. Sąrašas turėtų būti išsamus, bet glaustas, nes labai sunku dirbti su per plačiu planu;
• įvertinti kiekvienos užduoties atlikimo laiką; skirti daugiau laiko nenumatytiems įvykiams. Paprastai visoms planuojamoms veikloms skiriama daug daugiau laiko, nei tikėtasi. Nepamirškite į savo planą įtraukti pasikartojančių užduočių, kurias atliekate reguliariai;
• nustatyti prioritetus.

Kaip valdyti laiką: 6 veiksmingos strategijos

Kasdien taikant tam tikras strategijas bus daug lengviau pasiekti maksimalų produktyvumą ir efektyvumą.

Būkite lankstūs planuodami

Reikėtų suprasti: gyventi dieną pagal aiškų planą yra daugiau retenybė nei realybė. Netikėti įvykiai gali staiga iš dalies ar net visiškai pakeisti jūsų dienos eigą. Iš anksto pasiruoškite netikėtam įvykių posūkiui, pateikdami alternatyvų planą. Toks buferis padės daug lengviau susidoroti su nenumatytomis aplinkybėmis dienos metu. Tačiau visuose šiuose scenarijuose turite būti atsargūs arba rizikuosite pasiklysti. Skirkite šiek tiek laiko nenugalimos jėgos įvykiams, tada tęskite numatytas prioritetines užduotis. Pagalvokite plačiau, sutelkdami dėmesį į perspektyvesnius dalykus.

Teisingai organizuokite savo darbą

Darbo organizavimas prasideda minčių tvarkymu. Jei jūsų galvoje yra per daug informacijos, pabandykite sukurti įprotį ją užsirašyti ant popieriaus. Kai planai, užduotys ir idėjos bus perkelti į darbo knygą, jūsų sąmonė bus išvalyta ir jums bus daug lengviau organizuoti.

Būkite nuoseklūs nustatydami laiko intervalus

Nors planavimas ir kasdienis lankstumas yra svarbūs, laiko apribojimai yra labai svarbūs atliekant konkrečias užduotis ir veiklą. Būtinai nustatykite prioritetinėms užduotims skirtą laiką ir visada laikykitės šios sistemos.(gerai, nebent pavyks užduotį įvykdyti anksčiau laiko). Toks laiko valdymo nuoseklumas išsprendžia daugelį laiko valdymo problemų.

Teisingai organizuokite savo darbo aplinką

Ar kasdien švaistote vertingas minutes ieškodami dokumentų? Jei taip, yra paprastas būdas nustoti gaišti laiką. Jums tiesiog reikia sutvarkyti dokumentus / aplankus, kad bet kuriuo metu galėtumėte lengvai ir greitai rasti viską, ko reikia. Atkreipkite dėmesį į kompiuterį ir el. Pašto sistemą. Jei norimos piktogramos, aplanko ar failo paieška užtrunka per daug laiko, tai reiškia, kad reikia patobulinti ir informacijos saugojimo organizavimo sistemą. Tiesą sakant, labai paprasta sukurti tobulą tvarką darbo vietoje. Daug sunkiau jį nuolat prižiūrėti. Lengviausias būdas yra sutvarkyti daiktus į savo vietas arba rūšiuoti laiškus, kai tik jie gaunami. Kai paliksite bent vieną popieriaus lapą netinkamoje vietoje, prarasite situacijos kontrolę.

Naudokite priminimus

Du paprasti būdai priminti jums suplanuotas užduotis:

• lipdukų naudojimas;
• su savimi nešdamasis diktofoną.

Šios parinktys yra geriausias būdas įsiminti greitas idėjas, kurias vėliau galėsite perkelti į savo darbų sąrašą.

Nustatykite blogus įpročius

Organizuojant darbo eigą ir darbo aplinką, pabandykite atkreipti dėmesį į įpročius, kurie vagia laiką, taip slopindamas pažangą ir sėkmę. Nustatykite šiuos įpročius, stengiasi jų atsikratyti kartą ir visiems laikams.

9 veiksmingi laiko valdymo būdai

Nepriklausomai nuo to, kiek esate užsiėmęs dienos metu, galite skirti šiek tiek laiko, kad pradėtumėte naudoti vieną iš toliau nurodytų metodų, kad pagerintumėte savo laiko valdymo įgūdžius. Tokiu būdu tikrai galėsite geriau valdyti ne tik savo darbo grafiką, bet ir efektyviai planuoti atostogas.

Kompiuterinis raštingumas

Kompiuterinių įgūdžių tobulinimas susideda iš teisingas programinės įrangos naudojimas. Tai leidžia žymiai sutaupyti laiko, energijos ir pastangų atlikti konkrečius veiksmus. Netgi sukuriant populiariausių programų sparčiuosius klavišus darbalaukyje, galima žymiai sutaupyti ataskaitos rašymui ar pristatymo rengimui skirto laiko.

Kūrybiškumas

Kūryba leidžia kurti unikalias idėjas, padeda sutaupyti laiko ir padidinti našumą visą dieną.

Kritinio mąstymo ir problemų sprendimo įgūdžiai

Žinant, kaip kritiškai vertinti situaciją, keletą kartų mažiau laiko skiriate mąstymo procesui, o daugiau - darbui ir užduočių atlikimui.

Delegacija

Gebėjimas perduoti darbą kitam asmeniui leidžia žymiai sutaupyti laiko. Turėdami antrą rankų porą daug laiko reikalaujančioms užduotims, galite sutelkti dėmesį į kitus dalykus.

Galimybė mokėti išorės profesionalui ar asmeniniam padėjėjui, kad gerai atliktų darbą, yra katalizatorius, galintis žymiai padidinti asmeninį produktyvumą.

Derybų įgūdžiai

Nesutarimas su kitais darbo klausimais dažnai atitraukia mus nuo svarbesnių klausimų. Efektyvių derybinių įgūdžių įgijimas padėti greitai pasiekti patenkinamą susitarimą, o tai savo ruožtu atlaisvins daugiau laiko kitoms užduotims atlikti.

Emocinis intelektas

Kai neigiamos emocijos tave užvaldo, tu tampi neproduktyvus, eikvoji brangų laiką. Emocinis intelektas suteikia aktyvus emocijų valdymo procesas. Išmokę taisyklingai jais naudotis, padidinsite produktyvumą ir pagerinsite savo darbo rezultatus.

Daugiafunkcinis darbas

Skirkite laiko grupuoti užduotis ir planus, taip pat daugiafunkcinių įgūdžių ugdymas ir tobulinimas. Tuo pačiu metu į labai svarbias užduotis, reikalaujančias daug dėmesio ir svarstymų, reikėtų žiūrėti rimtai. Šiuo atveju daugiafunkcinis darbas jums žiauriai juokauja: jūs sugaišite daugiau laiko, nei galite sutaupyti.

Sprendimų priėmimo įgūdžiai

Viskas čia paprasta: kuo greičiau priimami sprendimai, tuo daugiau laiko sutaupote!

Greitas skaitymas

Padidinę skaitymo greitį, jūs taip padidinti informacijos, kurią galite įsisavinti, kiekį.

5 būdai, kurie padės jums gauti daugiau laiko

Net ir naudojant bent kelis iš šių metodų kasdien, daug lengviau pasiekti pagrindinį laiko valdymo tikslą - produktyviausią laiko naudojimą.

Naudojant teiginius

Praktika tai įrodo paprasti teigiami teiginiai- teisingas žingsnis siekiant tikslų.

Norėdami pagerinti savo laiko valdymo įgūdžius, tinka šie teiginiai:

• Kiekvieną dieną naudoju laiką efektyviau;
• sėkmingo gyvenimo raktas yra mano rankos;
• Aš darau viską, kuriu sau įdomesnį ir sėkmingesnį gyvenimą.

Reguliarios pertraukos

Kūnui ir protui reikia nuolatinių pertraukų. Atrodytų, kad nuolatinis veikimas penkias valandas gali pagerinti našumą. Tiesą sakant, tai reikėtų suprasti be poilsio mūsų smegenys praleidžia daug daugiau laiko elementarioms operacijoms: kūrybinis procesas sulėtėja ir net sumažėja gebėjimas spręsti problemas. Priešingai, reguliarios pertraukos atnaujina jūsų mintis ir kūrybiškumą, palengvina mąstymo procesą ir pagerina informacijos srautą.

Gebėjimas atsisakyti

Atsakydamas „ne“ į pagalbos ar paramos prašymus, jūs neleidžiate kitiems žmonėms manipuliuoti jumis ir jūsų asmeniniu laiku.Žinoma, kiekvienas atvejis turėtų būti vertinamas individualiai, sugebant atskirti aroganciją nuo nuoširdaus prašymo.

Procesų sisteminimas

Gerai apgalvota procesų sistema gali žymiai sutrumpinti konkrečioms užduotims skirtą laiką. Kurdami tokias schemas, tikrai turėtumėte užduokite sau klausimą, kaip supaprastinti esamus veiksmus. Apsvarstykite situaciją ne tik kaip laiko, bet ir energijos, pinigų ar pastangų taupymą.

Įsipareigojimas nuolat tobulėti

Stenkitės kiekvieną dieną tobulinti save ir savo įgūdžius. Tai pravers, nesvarbu, kokias užduotis šiuo metu dirbate ar kokias funkcijas atliekate, nes tokia taktika gali pagerinti jūsų mąstymo gebėjimus ir išplėsti jūsų supratimą, kaip geriau susidoroti su savo kasdienybe. Tu išmokti teisingai ir laiku užduoti sau teisingus klausimus, atsakymai, kurie taupo laiką ir pinigus.

Efektyvaus laiko valdytojo mąstymo būdas

Efektyvus laiko valdymas, veiksmingi metodai ir strategijos yra tik pusė kelio į sėkmę. Turėtumėte ugdyti mentalitetą, kuris natūraliai palaikytų visus šiuos siekius, praplėstų jūsų supratimą apie laiką. Atidžiau pažvelkite į laiko kokybės mąstyseną.

Užduokite teisingus klausimus

Pirmasis žingsnis link gero mąstymo yra užduoti teisingus klausimus. Atsakymai į juos turėtų paskatinti psichinės grandinės vystymąsi laiko valdymo funkcijų tema. Porą kartų per dieną Užduokite sau šiuos tris klausimus:

• Kaip šiuo metu išnaudoti savo laiką?
• Kaip šie veiksmai veikia mano ateitį?
• Ar aš esu geriausias šios užduoties specialistas?

Tapk optimistu realistu

Optimistinis realizmas reiškia teigiamą požiūrį į tai, kaip daryti viską kuo efektyviau ir efektyviau. Be to, ši kokybė taip pat reiškia objektyvus visų rūšių kliūčių, iššūkių, problemų, kylančių siekiant tikslo, įvertinimas.

Būkite iniciatyvus, o ne reaktyvus

Proaktyvumas reiškia, kad esate fiziškai ir emociškai pasirengęs imtis užduočių, už kurias esate atsakingi. Nepaisant netikėtumų ir force majeure aplinkybių, išlaikote adekvatumą ir ramybę, viską kontroliuojate. Proaktyvus mąstymas paskatins jus priimti teisingus sprendimus ir padaryti jus produktyvesnius.

Ir atvirkščiai, jei į tam tikrus įvykius ar aplinkybes reaguojate pernelyg emociškai, vėliau patirsite nuolatinę baimę, nuovargį ir stresą.

Naudokite susikaupusią koncentraciją

Norėdami sėkmingai valdyti laiką, visą dėmesį turite sutelkti tik į konkretų dalyką. Atsikratykite blaškymosi ir visiškai sutelkti dėmesį į prioritetinę užduotį.

Neieškokite tobulumo

Jei esate įpratęs ieškoti tobulybės visame kame, ką darote, nesitikėkite perfekcionizmo iš laiko valdymo. Reikėtų tai suprasti tobulumas yra gana subjektyvi sąvoka. Jei kažkas jums atrodo tobula, visai nebūtina, kad kiti taip galvotų. Ir atvirkščiai: jūsų netobuli dalykai kažkam gali būti perfekcionizmo viršūnė. Taigi paklauskite savęs: ar tos papildomos dešimt užduoties minučių tikrai reikalingos? Ar jie paveiks galutinį rezultatą? Jei ne, padarykite išvadas patys!

Parodykite įsipareigojimą ir drausmę

Būkite sąžiningi ir nuoseklūs atlikdami užduotis. Aukštas savidrausmės lygis leis jums laiku atlikti užduotis nepažeidžiant terminų.Ši savybė yra tikro laiko valdymo guru charakteristika.

Parodykite entuziazmą

Nepriklausomai nuo netikėtumų ar problemų dienos metu, šypsokitės geros nuotaikos. Pagalvokite apie viską kaip apie iššūkį siekti savo tikslo. Taip pat entuziazmas išlaikys aukštą energijos lygį net kai atrodo, kad viskas aplink pažodžiui griūna.

Laiko valdymo įgūdžiai: 5 pratimai

Laikas yra subjektyvus reiškinys, o mūsų smegenys turi galimybę kontroliuoti šio reiškinio suvokimą. Štai kodėl, laiko valdymas yra tinkamas mąstymo būdas.

Norint išmokti teisingai mąstyti, būtina atlikti specialius pratimus. Taikydami juos, galite sąmoningai ir visavertiškai gyventi kiekvieną savo gyvenimo valandą.

„Laikas yra pinigai“ yra populiarus, bet iš esmės neteisingas posakis. Laikas ne pinigai, laikas yra tavo gyvenimas!

Labai svarbu visiškai atlikti šiuos pratimus.(nuo pradžios iki pabaigos), net jei tai sukels jums diskomfortą.

Atminkite, kad smegenys geriausiai mokosi sunkiomis sąlygomis.

Naudodami toliau pateiktus pratimus galite gauti iki septynių papildomų valandų per savaitę, todėl tokie pasiteisinimai kaip „nėra laiko“ tiesiog neišnyksta. Apsvarstykite tai kaip investiciją į vieną iš svarbiausių valiutų.

Šie metodai yra daugiau vienkartinė patirtis, o ne nauji įpročiai. Naudokite juos nenuosekliai, bet tik kurį laiką.

1. Sukurkite ekstremalias sąlygas. Pradėkite papildomus projektus arba išsikelkite sau naujus tikslus, skirdami trumpą jų įgyvendinimo laiką. Tai sukels darbo perkrovą. Taip, tai gali būti ne pati lengviausia patirtis, tačiau chaotiškomis aplinkybėmis galite greitai įsisavinti pagrindinius laiko valdymo principus. Tiesą sakant, tai taps natūralia smegenų reakcija į susidariusią situaciją.
2. Visą dieną sukurkite trumpas, bet aiškias ateinančių valandų vizualizacijas. Nepriklausomai nuo to, ar turite šį laiką savo užrašų knygelėje, ar ne, tiesiog užmerkite akis kelioms sekundėms, įsivaizduokite, kad per kitas tris ar penkias valandas atliksite konkrečius veiksmus. Šis pratimas labai pagerina jūsų sugebėjimą valdyti laiką ir organizuoti savo darbą.
3. Suplanuokite savo dieną iki minutės. Užrašykite ant popieriaus lapo kiekvieną veiksmą, kuris jūsų laukia rytoj ryte. Net išvardykite tokius dalykus kaip dantų valymas ar šiukšlių išvežimas. Pratimo tikslas: išmokyti savo protą labai išsamiai organizuoti laiką. Kitą dieną gyvenkite pagal parengtą planą, kiekvieną atliktą žingsnį pažymėdami triumfuojančia varnele. Na, o vakare išanalizuokite, kiek jums pavyko įgyvendinti viską, kas buvo sumanyta, ir padarykite išvadas. Kitą dieną paruoškite tą patį detalųjį planą. Iš viso pratimą reikės kartoti tris dienas iš eilės. Na, tada daryk tai dar kartą, bet, jau darydamas be popieriaus - ištaisyk visus atvejus atmintyje. Praleiskite smulkias detales, sutelkdami dėmesį į didžiausius kitos dienos prioritetus.
4. Kaskart atidėliojant atlikite penkis pritūpimus. Taip, tai ne pokštas. Ar be reikalo tikrinote el. Pašto dėžutę? Penki pritūpimai. Be tikslo klajoti socialiniuose tinkluose? Penki pritūpimai.

   Metodas yra gana prieštaringas, tačiau turi bent du privalumus:

   • pagaliau supranti, kaip dažnai blaškosi nuo nereikalingų veiksmų, eikvodamas savo laiką. Taigi, jūs galite žymiai sutrumpinti atidėliojimo laikotarpius;
   • fizinis judėjimas pagreitina kraujotaką ir suteikia smegenims daugiau deguonies, o tai tiesiogiai veikia motyvaciją ir koncentraciją tolesnio darbo metu. Nedaugelis supranta pratimų vertę kokybiškam laiko valdymui.

1. Gaukite chronometrą ir naudokite jį nuo ryto iki vakaro. Pradėdami nuo kitos užduoties, aiškiai apibrėžkite laiką, kurį esate pasiruošęs jai skirti. Įjunkite laikmatį ir laikykitės priskirto plano. Prieš pradėdami atlikti užduotį, nedelsdami nustatykite kiekvienos užduoties terminus. Taip pat apsvarstykite laiko švaistymo ar laiko švaistymo veiklą. Pavyzdžiui, nuspręskite, kiek laiko galite praleisti žiūrėdami juokingas nuotraukas internete, tada paleiskite laikmatį.

Paskutinė užduotis išmokys jus valdyti dabartinį laiką atliekant užduotis. Šis įgūdis yra tikras laiko valdymo akmuo.

6 dažniausiai valgantys žmonės

Kad ir kaip būtų naudinga ugdyti veiksmingus laiko valdymo įpročius, ne mažiau svarbu suvokti, kiek laiko eikvojame veiklai, kuri neturi jokios vertės. Keletas pavyzdžių padės parodyti, kaip sugaištame daug daugiau laiko, nei galime įsivaizduoti.

Delsimas ir tinginystė

Atidėliojimas yra įprotis vengti tam tikros veiklos, sugalvojant įvairių pasiteisinimų. Turime būti ypač atsargūs, nes toks delsimas dažnai mus aplenkia ten, kur mes to mažiausiai tikimės. Net tokie paprasti dalykai, kaip per didelis planavimas, ilgos pietų pertraukos ir per daug pertraukų, yra atidėliojimo požymiai.

Stebėkite šiuos signalus ir kurkite veiksmingą laiko valdymo mąstyseną.

Laukimo spąstai

Laukimas, nesvarbu, ar tai eilė prekybos centre, ar verslo susitikimo laukimas, reiškia tik vieną dalyką: jūs eikvojate savo laiką, o ne darote ką nors svarbesnio ir efektyvesnio. Nepaisant to, net realaus laiko valdymo guru kartais tiesiog negali išvengti tokių situacijų. Bet jei kruopščiai ruošiatės, net ir taip galėsite pasinaudoti. Pavyzdžiui, iš anksto paruoškite skaitymo medžiagą arba paskambinkite reikiamu laiku.

Kiekvieną darbo minutę skirdami veiksmams, kurie priartina jus prie būsimo tikslo, jūs protingai naudojate savo vertingiausius asmeninius išteklius - laiką.

Blaškytojai

Viskas, kas atitraukia jūsų dėmesį, praranda koncentraciją ir pertraukia kūrybinio mąstymo procesą. Tyrimai parodė, kad gali užtrukti nuo penkių iki penkiolikos minučių, kol grįšite į nutrauktą darbą. Kad išvengtumėte tokių situacijų, įspėkite šeimą / kolegas / draugus / pavaldinius, kad tam tikrą laiką nebūsite pasiekiami.

Paprašykite jų jūsų netrukdyti, nebent yra labai rimta priežastis.

Įprotis nuolat dirbti

Atrodo, kad esate užsiėmęs, yra labiausiai paplitusi vilkinimo forma. Dienos metu visi atliekame daug pašalinių užduočių, kurios neturi nieko bendro su mūsų planais.

Todėl visada grįžkite prie 80/20 taisyklės: pradėkite daryti 20 procentų, nuo kurių priklauso 80 procentų jūsų sėkmės. Ir tik juos atlikę pereikite prie likusių 80 procentų užduočių.

Technologiniai spąstai

Ilgainiui technologijos gali būti net labai naudingos. Jei piktnaudžiaujama, tai sunaudos per daug jūsų laiko, išprovokuos vilkinimą.

Per ilgas naršymas internete, nuolatinis elektroninio pašto tikrinimas, televizoriaus žiūrėjimas, pokalbis telefonu ar radijo programomis gali atimti visą jūsų laiką: paprasčiausiai neturėsite laiko atlikti prioritetinių užduočių.

Trys laiko švaistančios emocijos

Trys emocijos, kurios nuolat užima jūsų laiką, yra nerimas, stresas ir perpildytas jausmas. Dėl jų neįmanoma aktyviai valdyti laiko.

Bet jei sugebėsite panaudoti ir aktyviai taikyti visus šiame straipsnyje aptartus siūlomus principus, metodus ir strategijas, šios neigiamos emocijos jokiu būdu neturės įtakos jūsų produktyvumui dienos metu.

Išvada

Laiko valdymo įpročių įgyvendinimas (laiko valdymas) reikalauja daug pastangų ir pastangų, tačiau nuosekli praktika ir kasdienis taikymas atves jus į pasitenkinimą ir laisvę. Skirdami laiko šių strategijų ir metodų praktikavimui, lavindami tam tikrą mąstymo būdą, jūs ne tik gausite daugiau laiko, bet ir tiesiogine prasme atgausite aktyvaus gyvenimo džiaugsmą.