Hokimiyat tomonidan taqdim etilayotgan elektron xizmatlarni olishda qanday qiyinchiliklarga duch keldingiz?

• Asosiy ma'lumotni tushunish qiyin edi (50%, 4 ovoz)
• Sayt bilan bog'liq texnik muammolar (25%, 2 Ovoz)
• Ariza va boshqa hujjatlarni topshirish bilan bog‘liq qiyinchiliklar (25%, 2 ta ovoz)
• Hech qanday qiyinchilik yo'q (0%, 0 ovoz)
  1. Fevral 27

  5. Portalga o'ting va "Shaxsiy kabinet" ni kiriting. "Ro'yxatdan o'tish" havolasini toping. Bu erda siz o'z ma'lumotlaringizni kiritishingiz kerak: to'liq ism, shaxsiy shaxsiy hisobning sug'urta raqami (SNILS) va soliq to'lovchining identifikatsiya raqami (TIN), shuningdek, hisobni faollashtirish kodini sizga etkazib berish usulini tanlang. Agar siz pochta orqali etkazib berishni tanlasangiz, kodli tasdiqlangan xat taxminan bir hafta ichida uyingizga keladi.

  6. Olingan faollashtirish kodini shaxsiy hisobingizning kirish sahifasiga kiriting. Buning uchun tegishli tugmani bosing.

  7. SNILS va parolni ko'rsatib, shaxsiy hisobingizga kiring. Ochilgan menyuda "Elektron xizmatlar" tugmachasini tanlang.

  8. Ochilgan bo'limlar ro'yxatidan Federal Migratsiya Xizmatini tanlang. Va keyin, mavjud FMS xizmatlari ro'yxatida "Manzil va ma'lumotnoma ma'lumotlarini taqdim etish" bandini toping.

  9. Shaxsiy ma'lumotlarni taqdim etishga rozilikni tasdiqlang va mintaqangizni tanlang.

  10. Ochilgan shaklning barcha kerakli maydonlarini to'ldiring. "Ariza topshirish" tugmasini bosing.

  11. Shaxsiy kabinetingizda so'rovingizni ko'rib chiqish jarayonini nazorat qiling (shaxsiy kabinetingizning asosiy sahifasidagi "Ilovalar" tugmasi). Bundan tashqari, siz so'rovingiz holatidagi o'zgarishlar haqida muntazam ravishda elektron pochta xabarlarini olasiz.

Qarindoshlar haqida biron bir ma'lumotni tiklashingiz yoki boshqa xarakterdagi ma'lumotlarni olishingiz kerak bo'lsa, tegishli arxivga so'rov yozishingiz va yuborishingiz kerak. Ammo arxivga qanday qilib so'rov yuborish kerak? Aytishim kerakki, arxivda fuqarolarning so'rovlarini ko'rib chiqish uchun ma'lum qoidalar mavjud, shuning uchun so'rovni yaratishda siz bir nechta oddiy qoidalarga amal qilishingiz kerak. Endi men sizga arxivga so'rovni ko'rib chiqish uchun qabul qilinadigan va eng muhimi, arxiv xodimlaridan ijobiy javob oladigan tarzda qanday tuzish kerakligini aytaman, garchi arxivlar hech qanday ma'lumot bermasligi mumkinligini tan olish kerak. ko'p so'rovlarga javob. Bu holatda nima qilish kerak - maqolamizning oxirgi bobida o'qing. Shuningdek, sizning qulayligingiz uchun ba'zi materiallar ro'yxatlar shaklida taqdim etiladi.

So'rovlar turlari

Arxiv so'rovlariga hali duch kelmaganlar uchun arxivga so'rovlarning uchta turi mavjudligini bilish foydali bo'ladi:

1. tematik - muayyan muammo yoki mavzu bo'yicha ma'lumot olish bilan bog'liq (aniq shaxsning tarjimai holi, biror narsa haqida tarixiy ma'lumotlar va boshqalar);
2. ijtimoiy va huquqiy - har qanday shaxs yoki tashkilotning qonuniy manfaatlari va huquqlarini ta'minlash bilan bog'liq;
3. genealogik - oila yoki urug'ning tarixi yoki qarindoshlik o'rnatilishi haqidagi so'rovlar.

Bundan tashqari, ijtimoiy va huquqiy so'rovlar ham uch turga bo'linadi:

1. jismoniy yoki yuridik shaxslardan;
2. konsullik so'rovlari: chet elda yashovchi shaxslardan;
3. xizmat ko'rsatish xususiyatiga ega: turli organlardan.

Arxivga so'rovni qanday yozish kerak

• Avvalo, so'rovda jo'natuvchi haqidagi ma'lumotlar bo'lishi kerak. Agar siz jismoniy shaxs bo'lsangiz, unda familiyangizni, ismingizni va otasining ismini, agar siz tashkilot vakili bo'lsangiz, uning nomi va yuridik manzilini ko'rsatish kifoya.
• Qaytish manzilingizni so'rov matniga kiritganingizga ishonch hosil qiling, chunki aks holda arxiv xodimlari jismonan sizga javob yubora olmaydi.

• Savolingizni iloji boricha aniq va aniq shakllantirish juda muhimdir. Agar siz ota-bobolaringiz haqida ma'lumot to'playotgan bo'lsangiz, oilangiz tarixini batafsil tasvirlamang, shuningdek, xohishingizdagi noaniq so'zlardan voz keching. Gap shundaki, fuqarolar va tashkilotlardan kelib tushgan murojaat va murojaatlar bilan ishlash qoidalari mavjud bo‘lib, unga ko‘ra, so‘rov birinchi navbatda arxiv rahbariyatiga yuboriladi. Aynan rahbar so'rovning tasnifini belgilaydi: tematik, ijtimoiy-huquqiy yoki genealogik. Va keyin, so'rovning tabiatiga ko'ra, menejer uni bajarish uchun tegishli bo'limga topshiradi. Shuning uchun, sizning so'zlaringiz qanchalik noaniq bo'lsa, so'rovingizning mohiyatini noto'g'ri aniqlash (albatta, siz uchun) ehtimoli va shunga mos ravishda uning ijrochisini tayinlash ortadi. Bo'limdan bo'limga loyqa so'rov yuboriladi va siz javobni juda uzoq vaqt kutishingiz mumkin.
• So'rashda qamrovni aniqlaganingizga ishonch hosil qiling: vaqt (xronologik) yoki hududiy. Agar siz umumiy familiyaga ega odamlarni qidirsangiz, bu ayniqsa muhimdir. Bunday holda, siz o'zingizning barcha nomlaringizni topa olmaysiz. Shuning uchun, qarindoshlarni qidirish muvaffaqiyatli bo'lishi uchun vaqtni, shuningdek, hududiy doirani ko'rsating.

Qaerga murojaat qilish kerak

Ko'pchilik, shuningdek, qaysi arxivlar bilan murojaat qilish kerakligi bilan qiziqadi. Agar sizning savolingiz umumiy fuqarolik ma'lumotlari bilan bog'liq bo'lsa (masalan, tug'ilgan kunlar yoki o'lim sanalari, nikoh sanalari), u holda sizga hududiy FHDYo arxivi yordam beradi. Shuni yodda tutingki, barcha yozuvlar unda 75 yil davomida saqlanadi. Qadimgi hujjatlarni qidirish uchun siz davlat hududiy arxiviga murojaat qilishingiz kerak, u erda FHDYo idoralari barcha hujjatlarni belgilangan muddatdan keyin topshiradi. Qarindoshning ish faoliyati to'g'risidagi ma'lumotlarni olish uchun tegishli tashkilotlarning arxiviga yoki Rossiya davlat harbiy arxiviga - Rossiya davlat harbiy arxiviga murojaat qiling, agar u harbiy xizmatga kelsa. Dengizchilar haqida ma'lumot qidirish uchun TsVMA - Markaziy dengiz arxivi mavjud. Agar sizda shaxs xizmat qilgan bo'linmaning soni, shuningdek, tegishli qo'shinlardagi taxminiy xizmat yillari haqida ma'lumotga ega bo'lsangiz yaxshi bo'ladi.

Hujjatlar va xizmatlar

Shtatdagi oilaviy va shaxsiy ma'lumotlardan tashqari. arxivlar, shuningdek, turli tarixiy voqealar haqida ma'lumot olishingiz va hatto ko'plab tarixiy hujjatlar bilan ishlashingiz mumkin. Har qanday ilmiy ishni tayyorlash uchun ma'lumot to'plagan taqdirda, siz ishlayotgan yoki o'qiyotgan ilmiy muassasaga "Munosabat" deb nomlangan maxsus hujjatni olishingiz kerak. Aloqa qaysi ilmiy tashkilot sizni ushbu arxivga yuborganligi va so'rovingiz mavzusini ko'rsatadi. Agar siz qarindoshlar haqida ma'lumot qidirish bilan bog'liq shaxsiy masala bo'yicha arxivga murojaat qilsangiz, sizga kerak bo'lgan yagona narsa pasport va ariza, uning shakli odatda arxiv xodimlarining o'zlari tomonidan beriladi. Bundan tashqari, arxivda ishlayotganda, bepul xizmatlardan (o'qish zalida ishlash) tashqari, arxivda ishlash qoidalarida ko'zda tutilmagan bir qator pullik xizmatlar mavjudligini yodda tuting. Shunday qilib, arxiv xodimlari tomonidan arxiv ma'lumotlarini tayyorlash yoki turli hujjatlarni tayyorlash, skanerlash yoki nusxa ko'chirish xizmatlari va boshqalar uchun tezlashtirilgan muddat uchun to'lov olinishi mumkin. Arxivga so'rov namunasi qanday ko'rinishini ushbu maqolada ko'rishingiz mumkin: "Agar siz arxivga kelgan bo'lsangiz ..." - bu erda siz turli xil so'rovlarni topasiz va hatto arxiv xodimlarining javoblarini ko'rishingiz mumkin. fuqarolar va tashkilotlarning murojaatlari. Va yana bir savol ko'pincha turli arxivlarga murojaat qiladigan odamlardan kelib chiqadi. Savol so'rovlarni ko'rib chiqish shartlariga tegishli. Bu erda siz faqat shu tarzda javob berishingiz mumkin: agar ma'lum bir arxivda qabul qilingan buyurtma boshqacha ko'rsatilmagan bo'lsa, javob berish uchun aniq muddatlar yo'q. Ammo, qoida tariqasida, siz so'rovingizga umuman javob ololmasligingiz mumkin, shuning uchun so'rov yuborilgandan keyin ikki yoki uch oy o'tgach, boshqasini yuborish oqilona.

Salom aziz o'quvchilar! O'tgan oy men Rossiyada arxiv tizimining shakllanish tarixiga bag'ishlangan butun bir qator maqolalarni nashr etdim. Yetarli nazariya! Bugun biz biroz mashq qilamiz. Aytaylik, siz ota-bobolaringiz yoki o'tmish voqealari haqida ma'lumot olishga kirishdingiz. Lekin uni qayerdan olsam bo'ladi? Axir, bir asr yoki undan ko'proq vaqt oldingi voqealarning zamondoshlarini topib bo'lmaydi. Hatto zamondoshlar hayoti haqida ham shaxsiy suhbatdan o'rganish har doim ham mumkin emas.

Sabablari har xil bo'lishi mumkin. Ammo chiqish yo'li bor - siz bog'lanishingiz mumkin arxivga so'rov... Afsuski, arxiv xodimlari har doim ham ularga javob bermaydilar. Buning sabablaridan biri noto'g'ri tuzilgan so'rovdir. Keling, buni qanday qilib to'g'ri qilishni aniqlaylik.

So'rov turini aniqlash

• Ajdodning tarjimai holi bilan tanishishni, tarixiy ma'lumotlarni olishni va hokazolarni xohlaysiz. - sizga ko'proq kerak tematik so'rov.
• Agar siz bir vaqtning o'zida butun oila yoki urug'ning tarixiga qiziqsangiz, qarindoshligingiz yoki qarindoshligingizni bilmoqchi bo'lsangiz, biz yaratamiz genealogik so'rov.
• Agar sizga kimningdir qonuniy manfaatlari yoki huquqlarini ta'minlash uchun material kerak bo'lsa - ijtimoiy va huquqiy so'rov (xizmat; jismoniy yoki yuridik shaxsdan;konsullik - chet elliklardan rus arxivlariga, ruslardan - chet elga).

So'rov yuborish

1. Biz arxiv direktoriga yozamiz.
2. Biz o'zimiz yoki nomidan so'rov yaratilayotgan tashkilot haqidagi ma'lumotlarni ko'rsatamiz.
3. Qaytish manzili va aloqa telefon raqamini ko'rsatamiz. Aks holda, ular sizga qayerda javob berishadi?
4. Keling, savolni erkin shaklda aniq va aniq shakllantiramiz. Muammoning mohiyatini qanchalik aniq aniqlasangiz, siz kutgan ma'lumotni olish imkoniyati shunchalik ko'p bo'ladi. Va javobni tezroq oling.
5. Arxiv xodimlarining ishini tezlashtirish va kerakli ma’lumotlarni olish maqsadida biz vaqt va joyni imkon qadar aniq ko‘rsatamiz. Odamlar qaysi hududda yashagan yoki sizni qiziqtirgan voqealar qayerda sodir bo'lgan? Soat necha edi?

Endi siz so'rovingizni qaerga yuborishni hal qilishingiz kerak.

• Agar siz tug'ilgan, o'lim yoki nikoh sanasini bilishingiz kerak bo'lsa, biz bog'lanamiz Tuman FHDYo bo'limi... Ammo 75 yildan ortiq vaqt o'tmagan sharti bilan.
• Agar siz aniq sanani belgilashingiz kerak bo'lsa, o'shandan beri 75 yildan ko'proq vaqt o'tdi - biz so'rovni yuboramiz viloyat davlat arxivi.
• Qarindoshlaringizning mehnati, yutuqlari, mukofotlari, xizmatlari haqida bilmoqchi bo'lsangiz, murojaat qiling tashkilot arxivi u qayerda edi. Agar sizning qarindoshingiz harbiy bo'lsa, Rossiya davlat harbiy arxiviga, agar dengizchi bo'lsa, Markaziy dengiz arxiviga murojaat qiling.

Nega javob yo'q

Agar siz 3 oy ichida javob bermagan bo'lsangiz, siz juda noaniq so'zlardan foydalangan bo'lishingiz mumkin va arxiv xodimlari sizning so'rovingizni bo'limdan boshqa bo'limga o'tkazib, ishni yakunlay olmaydi. Yoki u shunchaki yo'qolgan. Har qanday holatda, siz so'rovingizni qayta yuborishingiz mumkin.

Arxivlar bilan hamkorlik xususiyatlari

Arxivga so'rov yuborish nafaqat qarindoshlaringizni qidirayotganda foydali bo'ladi. Agar siz diplom, doktorlik dissertatsiyasi yoki boshqa biror narsa yozayotgan bo'lsangiz, bu foydali bo'ladi ilmiy ish... Tarixiy hujjatlarga kirish uchun ilmiy muassasangizda arxivga topshirishingiz kerak "munosabat" bu erda sizni arxivga yuborgan tashkilot va so'rovning mavzusi qayd etiladi.

O'z tashabbusingiz bilan bog'lanish - ular faqat so'rashadi pasport... Anketani joyida to'ldirish uchun oling.

Ba'zi xizmatlar faqat olinishi mumkin haq evaziga masalan, skanerlash, nusxa ko'chirish, chop etish. Ba'zan hujjatlarni tayyorlashning shoshilinchligi uchun ham qo'shimcha pul to'lashingiz kerak bo'ladi.

O'tmishdagi voqealar va odamlar haqida ma'lumot to'plash, biz ba'zan qiyinchiliklarga duch kelamiz. Ammo biz qanchalik qiyin yo'lni bosib o'tsak, natijadan shunchalik mamnun bo'lamiz.

Agar sizga maqola yoqqan bo'lsa, ma'lumotni do'stlaringiz bilan baham ko'ring:

9 ta sharh “ Arxivga so'rov qanday tuziladi?”

1. Inga

   Arxivga qayta-qayta so‘rovlar yuborgan bo‘lsam ham, o‘qish qiziq bo‘ldi. Aytgancha, Sankt-Peterburgda men yuborgan so'rovlarga 6-8 oy o'tgach javob oldim. Shunday qilib, javoblarni juda uzoq vaqt kutish mumkin.

   Lena, ilgari bizning respublikamiz bo'lgan boshqa mamlakatlarga so'rov yuborish tajribangiz bormi? Boltiqbo'yi, Belorussiya, Ukraina, Moldova va boshqalar? Zero, xalqimiz mamlakat bo‘ylab shunchalik ko‘p sayohat qilganki, sobiq qardosh respublikalar bilan tez-tez bog‘lanishga to‘g‘ri keladi. Men Belarusiyaga so'rov yubordim - hech kim javob bermadi ... = ((

2. admin post muallifi

   Salom Inga! Siz haqsiz, ba'zida so'rovlarga javob berish uchun 6 oydan ko'proq kutishingiz mumkin. Ro'yxatdan o'tgan pochta orqali yuborish yaxshiroqdir, shuning uchun hech bo'lmaganda so'rov arxiv tomonidan qabul qilinganligiga ishonch hosil qilasiz. Bizning pochtamiz bilan mening xatim u erda atigi 3 oyga bordi. Hozircha boshqa mamlakatlarga so‘rovlar bo‘yicha tajribam yo‘q, hozir Ukrainaning Chernigov viloyati davlat arxiviga so‘rov tayyorlayapman (ma’lum bo‘lishicha, mening ota-bobolarim Chernigov viloyatidan Uzoq Sharqqa ko‘chib kelishgan. 19-asrning oxiri), men o'z blogimda undan nima kelishini aniq aytib beraman. Jurnalimizning so‘nggi soni ham arxivga bag‘ishlandi.

3. Natalya Melnikova

   Ma'lumot uchun rahmat! O'tgan kuni men familiyam va ota-bobolarimning kelib chiqishi haqida o'ylay boshladim! Sizning blogingiz foydali bo'ldi!

4. Yulchatka

   Men hech qachon arxivga murojaat qilmaganman, lekin istak ko'proq va tez-tez paydo bo'ladi, chunki bizning oilamiz tarixida "bo'sh joylar" juda ko'p. Maslahat uchun rahmat))

5. Viktoriya

   Lena, salom!

   Ayting-chi, xuddi shu genealogik so'rovni qanday yozish kerak - uning yozilishi qanday tuzilishga ega, so'rov e'tiborsiz qolmasligi uchun o'zingiz va oilangiz haqida qanday ma'lumotlar ko'rsatilishi kerak? Men Ukrainada yashayman va mening ildizlarimning aksariyati Rossiyada (Novgorod, Tver viloyatlari).

   Bunday so'rovni berish g'oyasi uzoq vaqtdan beri mavjud, ammo uni amalda qanday amalga oshirish kerak (bundan tashqari, boshqa davlat - boshqa talablar ham bo'lishi mumkin) - men bilmayman.

   Hech bo'lmaganda bu ma'lumotni qaerdan topish mumkinligini aytsangiz, minnatdor bo'lardim.

   Sizga va oilangizga eng yaxshi tilaklar bilan!

6. Mariya

   Salom! Menga yordam bera olasizmi? Kimga murojaat qilishni bilmayman. Gap shundaki, onam tomondan mening katta bobom bor edi. Hozir tirik bo'lmagan bobomning hikoyalariga ko'ra, uning otasi (mening bobom) Moskvadan, hech bo'lmaganda inqilobdan oldin u erda yashagan, ota-onasining poyabzal fabrikasi bo'lgan, o'zi esa chor armiyasida xizmat qilgan. , mukofotlari bor edi, lekin bu erda kim tomonidan xizmat qilgan, biz bilmaymiz. Inqilobdan keyin u Sibirga jo‘nab ketgan, u yerda yashiringan, u yerda oddiy ayolga uylangan, oddiy poyabzalchi bo‘lib ishlab, o‘sha yerda vafot etgan. Xullas, menda bir savol bor edi, arxiv orqali u haqida biror narsa topsam bo'ladimi, lekin men deyarli hech narsa bilmayman, na tug'ilgan kunini, na taxminan, na aniq tug'ilgan joyini, faqat Moskva, men hech narsani bilmayman ota-onasi haqida, faqat otasining ismi va ularning poyabzal fabrikasi borligi. Men ham katta bobomning singlisining tug'ilgan yilini bilaman, lekin boshqa hech narsani bilmayman. Xo'sh, u Birinchi Jahon urushida qatnashgan va keyin Trans-Baykal o'lkasida, hozir Ulan-Ude deb o'zgartirilgan Verxneudinsk shahrida xizmat qilgan, inqilob sodir bo'lganida u o'sha erda qolganga o'xshaydi. Xo‘sh, ayting-chi, shu ma’lumotlarga asoslanib, aniq sanalarni bilmay turib, arxivga borish mumkinmi? Ular qidiradimi? yoki bu etarli emasmi? Men katta bobomning qachon va qayerda tug‘ilganini, iloji bo‘lsa, ota-onasini bilishni istardim. Ularning qayerda yashaganini va hech bo'lmaganda ular haqida biror narsa toping. Va bu holda qayerga murojaat qilishim, qaysi arxivga yozishim yaxshiroq, men Moskvada yashamayman. Qarindoshligimni isbotlashni talab qiladilarmi, faqat bobomning tug‘ilganlik haqidagi guvohnomasini ko‘rsatishim mumkin, boshqa hujjat yo‘q. Ko'p yozgan bo'lsam uzr. Rahmat.

7. Elena

   Salom Inga. Menga aytmang, agar men buvimning qaerda tug'ilganini bilmayman, men faqat uning qaerda va qachon vafot etganini bilaman, men uning ota-onasini aniqlash uchun so'rov yuborishim mumkin, ehtimol metrik rekordni ko'taraman. Men bobomning singlisi va uning eri haqida hamma narsani bilaman va hozir Tallinda yashovchi bir bola bor edi, lekin men uning ismini va tug'ilgan sanasini bilmayman, faqat Renvald familiyasi, uni qanday topish mumkin? Umidsiz vaziyatlarda nimani sinab ko'rishim mumkin?

Arxivga u yoki bu ma’lumotlarni olish yuzasidan jismoniy va tashkilotlar, shuningdek, davlat organlari (bunday so‘rovlar, qoida tariqasida, rasmiy xarakterga ega) va xorijda yashovchi shaxslar (bunday so‘rovlar konsullik deb ataladi) murojaat qilishlari mumkin. Bundan tashqari, arxivlar har doim ham ma'lum bir shaxsga oid ma'lumotlarni so'ramaydi; ular ko'pincha tarixiy hujjatlarni ham so'rashadi. Buni kasbi bo'yicha ularga muhtoj bo'lganlar, masalan, ssenariynavislar, yozuvchilar, olimlar qilishadi. Arxiv hujjatlari tez-tez dissertatsiya yoki ilmiy ishlarni yozishda qo'llaniladi. Agar ilmiy ish yozish uchun hujjatlar kerak bo'lsa, pasport va ularni taqdim etish uchun arizadan tashqari, sizga abituriyent o'qiyotgan yoki ishlayotgan tashkilotdan uning holati va ish mavzusini tasdiqlovchi hujjat kerak bo'ladi.

Ro'yxatga olish idorasiga qanday qilib so'rov yuborish kerak

Ariza beruvchining to'liq ismi

• arizachining manzili va pasport ma'lumotlari
• ariza beruvchiga eng yaqin FHDYo manzili
• zarur hujjat
• To'liq ism, bu hujjat kimga berilishi kerak
• kirish sanasi
• hujjatni olish maqsadi
• FHDYo tomonidan hujjatlarni qayta rasmiylashtirish davlat boji undiriladi: masalan, bugungi kunda arxivdan olingan guvohnoma 50 rubl, yangi nikoh guvohnomasi esa 100 rublni tashkil qiladi. Internet orqali FHDYo bo'limiga nikohni ro'yxatdan o'tkazish uchun qanday so'rov yuborish kerak Internet orqali FHDYo bo'limiga so'rov ko'pincha nikohni ro'yxatdan o'tkazish sanasini bron qilishni xohlaydigan potentsial yangi turmush qurganlar tomonidan amalga oshiriladi.
  Internet orqali FHDYo bo'limiga nikoh to'g'risida so'rov yuborish uchun siz mintaqangizning davlat xizmatlari veb-sayti xizmatlaridan foydalanishingiz kerak. Bunday xizmatlar, agar u band bo'lmasa, to'yning qulay sanasi va vaqtini tanlash imkoniyatini beradi.

Boshqa shahardagi ro'yxatga olish idorasiga qanday qilib so'rov yuborish kerak?

Men hayron bo'ldim - sobiq erim va men Kursk viloyatiga tegishlimiz, agar u erda hech qachon bo'lmagan bo'lsak. Men FHDYo bo'limiga qo'ng'iroq qildim - ma'lum bo'lishicha, ularda sertifikat bor edi va ular xato bilan meni deyarli Kursk viloyatiga yuborishdi.

Men ro'yxatga olish idorasiga keldim, ushbu guvohnomani berish uchun ariza yozdim. Sertifikat bepul berildi - ular pensiyani rasmiylashtirish uchun pul olmaydilar.

So'rovni tuzish Arxivga so'rov yuborish uchun siz erkin shaklda ariza yozishingiz kerak, chunki bu masala bo'yicha qat'iy talablar yo'q (ba'zi muassasalar arizachilarga o'z shakllarini taklif qilsalar ham). Ammo hujjatda aks ettirilishi kerak bo'lgan bir qator fikrlar mavjud.

Shunday qilib, "sarlavha" da (u varaqning yuqori o'ng burchagida yozilgan) biz quyidagilarni ko'rsatamiz:

• so'rov kimga yuborilgan (siz tashkilot nomini va uning rahbarining to'liq ismini ko'rsatishingiz mumkin);
• Ariza beruvchining ismi va manzili;
• arizachining aloqa telefon raqami;
• chiqish raqami, muassasaning rekvizitlari, yuridik manzili (agar so'rov yuridik shaxs tomonidan taqdim etilgan bo'lsa, ushbu ma'lumotlar ko'rsatiladi). Buning ortidan hujjatning nomi keladi: "Ilova", lekin siz uni shunday yozishingiz mumkin: "Arxiv guvohnomasini olish to'g'risida".

FHDYo va arxiv muassasalariga turli so'rovlarni qanday qilish kerak

Diqqat

Lekin men har doim qog'oz pochta orqali yozaman, keyin javob olish imkoniyati yanada kattaroq. Ammo agar elektron pochta orqali so'rovning skanerini imzo bilan jo'natish yaxshi bo'lsa, ikkinchi o'rinda Verdov ilovasidagi ariza va u erda "Falon FHDYo boshlig'iga" sarlavhasida. ”, so‘ng o‘rtada “Ilova”, keyin “Iltimos, taqdim eting...”, sana.

Men xatning chiquvchi raqamini ham qo'ydim, lekin bu mening g'alatiligim. Qog'oz shaklida ular mening so'rovlarimga javob berishdi, men ularni erkin shaklda yozdim.
Hurmat bilan, Sergey. Top il16 Boshlang'ich xabarlar: 47 Ro'yxatdan o'tish: 22 noyabr 2009Reyting: 11-dekabr, 2009-yil 8:40 ## mod970 Va shunga qaramay, bu faqat "IMHO" bo'lib, u bir necha kishining fikriga to'g'ri keladi ... ayniqsa, stulda o'tirishga odatlangan va ularning ahamiyatini ta'kidlaganlar .. Men bu haqda yuqorida yozgan edim. Muammoni hal qilishning variantlaridan biri fuqarolik holati dalolatnomalari kitoblaridan boshlab arxivlarni ommaviy raqamlashtirish bo'lishi mumkin.

Rossiya Federatsiyasi hududida FHDYo arxivi bilan aloqa

Bunday shakl, masalan, menga Orsk shahar ro'yxatga olish idorasida berilgan. U amal qiladi va amal qiladi. So'rov tug'ilgan, o'lim, nikohni qayd etish joyidagi FHDYo bo'limiga yuboriladi.
Hujjat sizning hududiy yoki shahar FHDYo bo'limiga keladi, u erda siz to'lovni to'laganingizdan so'ng, kerakli guvohnomani olasiz. Esingizda bo'lsin, hech kim sizga pochta manziliga ko'chirma yubormaydi! Ba'zan siz qayerga so'rov yuborishni bilmayapsiz, bu sizga to'sqinlik qilmasligi kerak, chunki ko'plab davlat xizmatlari sizni u yoki bu idora yoki tashkilotga yo'naltirishi mumkin.

Muhim

Sizga maslahatim: qo'rqmang, yozing, kimdir javob beradi, chunki qidiruv - sabr-toqat va ko'p yillik mehnatni talab qiladigan uzoq, mashaqqatli ish. Ba'zan katta rasm juda ahamiyatsiz tafsilotlardan iborat.

Ismdan keyin quyidagilarni ko'rsatishingiz kerak:

• so'rov nima haqida (bu erda masalaning mohiyatini aniq, aniq va tushunarli tarzda bayon qilish, shuningdek, masalan, qarindoshlarni qidirishda juda muhim bo'lgan vaqt va hududiy doirani ko'rsatish muhimdir);
• so'ralgan ma'lumotlarning sababi;
• so'rovga javob yuborilishi kerak bo'lgan manzil (bu elektron pochta ham bo'lishi mumkin);
• ariza berilgan sana;
• jismoniy shaxs, mas'ul xodim yoki muassasa direktorining imzosi (agar so'rov tashkilot tomonidan taqdim etilgan bo'lsa). Qanday qilib so'rov yuborishim mumkin? Arxivga so'rov bir necha usul bilan yuborilishi mumkin: shaxsan (ariza olib keling va pasportingizni taqdim etish orqali ro'yxatdan o'tkazing), uni ro'yxatdan o'tgan pochta orqali bildirishnoma bilan yuboring, Internet orqali (ikkinchi holatda arxivdan bildirishnoma yuboriladi). so'rov qabul qilinganligi to'g'risida elektron pochta manziliga yuboriladi).

Qarindoshlar haqida arxivga qanday so'rov yuborish kerak? arxiv so'rovi - namuna

Ryazan viloyati Tishkins, Schepelevs, Lazarevs, Avdeevs. Tambov viloyatidan Klimakinsning Morshanskiy tumani, Kostnikovlar.

Moskva viloyatidan Molchanovs Top NoTA Forum uzoq umr V. Novgorod Xabarlar: 779 Ro'yxatdan o'tish: 4 avgust. 2009Reyting: 521 3 yanvar 2010 yil 14:59 ## iozhka iozhka yozgan: [q] Ro'yxatdan o'tish kitobidan ko'chirma ma'lumotnoma EMAS, agar siz ko'chirma so'rasangiz, u eng ma'lumotli bo'ladimi? Asosan, siz har qanday shaklda so'rov yuborishingiz mumkin (sertifikat, sertifikatni takrorlash yoki so'rovni "erkin shaklda" shakllantirish), lekin javob, qoida tariqasida, sertifikat shaklida (yoki rep.

Ammo sertifikat kitobdagi yozuvni to'liq takrorlamaydi, ular so'ralgan davr sertifikatidagi ma'lumotlarga mos keladigan ma'lumotlarni beradilar. Shunday qilib, afsuski, ro'yxatga olish kitobida yozilganlarning hammasi sizga aytiladi deb umid qilishning hojati yo'q ...

Biroq, istisnolar mavjud.

Fuqarolik holati dalolatnomasini davlat ro‘yxatidan o‘tkazilganligi to‘g‘risidagi takroriy guvohnomani yoki fuqarolik holati dalolatnomasini davlat ro‘yxatidan o‘tkazilganligi faktini tasdiqlovchi boshqa hujjatni olish uchun shaxsan yoki yozma ravishda ro‘yxatga olingan joydagi FHDYo organiga murojaat qilish zarur. fuqarolik holati akti. Agar fuqarolik holati dalolatnomasining birinchi nusxasi saqlanib qolmagan bo`lsa, fuqarolik holati dalolatnomasini davlat ro`yxatidan o`tkazilganligi to`g`risidagi takroriy guvohnoma sub`ektning ijro etuvchi hokimiyati organi tomonidan beriladi. Rossiya Federatsiyasi, unda fuqarolik holati dalolatnomasining ikkinchi nusxasi mavjud.

Bunday holda, agar fuqarolik holati dalolatnomasini davlat ro'yxatidan o'tkazish Qo'rg'on viloyati FHDYo organlarida amalga oshirilgan bo'lsa, takroriy hujjat Qo'rg'on viloyati FHDYo bo'limi tomonidan beriladi.

FHDYo bo‘limiga manzil bo‘yicha yashovchi (lar)ning familiyasi, ismi, otasining ismi, shaxsni tasdiqlovchi hujjat seriya raqami “” tomonidan berilgan. shart) nikoh / ajralish paytida familiyasi, ismi, otasining ismi va nikoh / ajralish paytidagi familiyasi, ismi, otasining ismi Davlat ro'yxatidan o'tkazilgan joy FHDYo organining nomi Davlat ro'yxatidan o'tgan sana ""

imzo Yoki shunga o'xshash: Shakl No 18 Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 1998 yil 31 oktyabrdagi 1274-son qarori bilan tasdiqlangan FHDYo bo'limida yashovchi (lar) ning manzili bo'yicha familiyasi, ismi, otasining ismi, shaxsi. Hujjat seriyasi No berilgan ""

Elektron pochta manziliga Internet orqali ro'yxatga olish idorasiga qanday qilib to'g'ri so'rov yuborish kerak

E'tirozlar - "Siz bu qanday TITANIK ishi ekanligini bilasiz!" va "Buning uchun qancha pul kerak!" Menimcha, bu nomaqbul. Yuqori texnologiyalar asri... Baribir, biz tez orada bunga erishamiz.

Gap, buni qilmaslik uchun suyaklarini qo'yadigan manfaatdor odamlarning har tomonlama qarshiligi tufayli vaqt haqida. mod970 Naslchilik bilan shug'ullanadigan odamlar 75 yoki 90 yil oldin kitoblarni o'zgartirish, o'chirish va o'chirish uchun ruxsatsiz FHDYo bo'limlariga shoshilishlarini tasavvur qila olmayman ... Va bundan ham ko'proq, hamma u erga shoshiladi.

Ularning ildizlarini qidirishga bo'lgan qiziqish ortib borayotganiga qaramay, olomon arxivlar va FHDYo bo'limlari bo'ylab shoshilib kelganida, qandaydir bum haqida gapirishning hojati yo'q. Moderatorning izohi: ketma-ket yozilgan ikkita post, 7 daqiqalik tanaffus bilan birlashtirildi.Yuqori iozhka Beginner Moscow Xabarlar: 47

Ko'rsatmalar

Asosiysi, to'g'ri dizayn. so'rov a. Buning uchun yuqori o'ng burchakda ularning ostida lavozimi, familiyasi, ismi, otasining ismini (ma'lum bo'lsa) ko'rsating, lekin quyidagi qatorda - hujjatni yuborayotgan mansabdor shaxsning manzilini ko'rsating. Quyidagi keyingi qatorda, birinchi ikkitasi ostida: jo'natuvchining ismi, otasining ismi va uning yashash manzili ko'rsatilgan (agar jo'natuvchi tashkilot bo'lsa, unda bu ma'lumotlarning barchasi ro'yxatga olish muhrida allaqachon mavjud).

Asosiy qism so'rov murojaatning mohiyatini aks ettiruvchi matndan esa: jo‘natuvchidan qanday ma’lumot yoki hujjat talab qilinishi. Matn ixcham, malakali, murojaatingizning mohiyatini oluvchiga tushunarli boʻlgan yozma nutqda aks ettirganligi maʼqul.Matn oxirida sana, imzo, koʻrsatmalar va bosh harflar koʻrinishidagi stenogramma qoʻying, muhr qoʻying (agar har qanday).

TO so'rov Kerakli hujjatlarni yoki ularning nusxalarini qo'shing. Alohida yuridik ahamiyatga ega bo‘lgan masalalarda notarius tomonidan tasdiqlangan nusxalari ilova qilinishi kerak.

Hujjatni yuborish turi to'g'risida qaror qabul qilish kerak. Agar pochta zaharlanishi yozilgan bo'lsa, u holda xat sertifikatlangan bo'lishi kerak (xabarnoma bilan yaxshiroq). Yuborayotganda so'rov va faks orqali (fuqarolar asosiy pochta bo'limida xizmatdan foydalanishlari mumkin), jo'natishni qabul qilgan xodimning tafsilotlarini aniqlashtirish yaxshiroqdir. Yuborayotganda (elektron pochta orqali) - tashkilotga qayta qo'ng'iroq qiling va hujjat ofisda ro'yxatdan o'tganligiga ishonch hosil qiling.

Eslatma

Shuni hisobga olish kerakki, boshqa shaharga so'rov yuborish va unga tegishli javob olish ma'lum vaqtni talab qiladigan tez jarayon emas.
So'rovlar qabul qilingandan so'ng, pudratchiga javob berish uchun 10 ish kuni beriladi. Agar shunga qaramay, jo'natuvchi pochta jo'natmasini hisobga olgan holda, oqilona vaqtdan keyin javob olmasa, bu holda ikki yo'l bor: sudga yoki prokuraturaga murojaat qiling yoki ikkinchisini yuboring. iltimos. Bunday holda, siz birinchi so'rov qachon qilinganligi haqidagi ma'lumotlarga murojaat qilishingiz va xat yana yuborilganligini ko'rsatishingiz kerak.
O'z vaqtida javob bermaganlik uchun mansabdor shaxs tegishli intizomiy yoki ma'muriy jazoga tortiladi. Harakatlaringizni tasdiqlash uchun barcha hujjatlar va kvitansiyalarni saqlashingizga ishonch hosil qiling.

Foydali maslahat

Faksda, adresatni va so'rovga ilova qilingan hujjatlarni, elektron pochtaga esa - ularning skanerlangan tasvirlarini yuborish kerak.

Ko'rsatmalar

Organlarda nikohni ro'yxatga olish kitobi fuqarolik holati dalolatnomalarining birinchi nusxalaridan iborat akt daftarlari saqlanadi. Bunday kitoblar ro'yxatdan o'tgan joyda 100 yil saqlanadi. Bu muddatdan keyin dalolatnomalar davlat arxiviga topshiriladi.

Akt daftaridan yoki ilgari berilgan guvohnomaning dublikatidan ma’lumot olish zaruriyati tug‘ilganda, tegishli organlarga nikohni ro'yxatga olish kitobi murojaat qilishingiz mumkin iltimos... Eng oddiy holat - bu organda o'zingiz paydo bo'lishingiz mumkin nikohni ro'yxatga olish kitobi, bu sizga kerakli ma'lumotlar bilan yig'ish kitobini saqlaydi. Bunday holda, shaxsni tasdiqlovchi hujjatlar va tegishli ma'lumotlarni olish huquqini taqdim etish kerak bo'ladi (masalan, agar ayol guvohnomani yo'qotgan bo'lsa, unga qo'shimcha ravishda taqdim etish kerak bo'ladi).