Руководство компаний нередко задумывается о новых видах деятельности. Можно предположить, что осуществление новых видов деятельности подразумевает обязательное внесение в Единый государственный реестр юридических лиц новых кодов ОКВЭД. Обязательно ли это делать? Какие именно документы нужно представить в налоговую инспекцию, и требуется ли их заверять у нотариуса? Какое максимальное количество видов деятельность можно добавить в реестр? Подобные вопросы довольно часто задаются на нашем форуме в разделе « ». Ответы на эти вопросы, а также алгоритм добавления новых кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ — в нашей сегодняшней статье.
Вводная информация
Когда организация только создается, то в заявлении о регистрации указываются основной и дополнительные виды деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД). Виды деятельности организация определяет самостоятельно. Они отражаются в ЕГРЮЛ как специальные коды (попд. «п» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», далее — Закон № 129-ФЗ). Если же компания начинает новую деятельность, то в государственный реестр требуется добавить новые коды. Рассмотрим аспекты этой процедуры подробнее. Но прежде ответим на два вопроса: когда нужно добавлять новые коды в ЕГРЮЛ и сколько кодов можно добавить в ЕГРЮЛ?
Когда нужно добавлять новые коды в ЕГРЮЛ?
Законодательство разрешает организациям заниматься любыми видами деятельности, которые не запрещены законом. Причем, отсутствие сведений о соответствующем коде вида деятельности в ЕГРЮЛ не является препятствием для этого (п. 1 ст. 49 ГК РФ).
Вместе с этим Закон № 129-ФЗ требует от организаций своевременно (в течение трех рабочих дней с момента начала ведения новой деятельности) сообщить об этом в ИФНС по месту своего нахождения (п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ).
Сколько кодов ОКВЭД можно добавить в ЕГРЮЛ?
Законодательство не ограничивает организации по количеству видов деятельности, которыми она может заниматься. Поэтому с юридической точки зрения в ЕГРЮЛ можно добавлять любое количество кодов ОКВЭД. Однако основной вид деятельности может быть только один.
Также следует учесть, что при некоторых видах деятельности применение специальных режимов налогообложения не допускается. Так, например, организации, которые добывают и реализуют иные полезные ископаемые, не вправе применять УСН (подп. 8 п. 3 ст. 346.12 НК РФ). А «вмененку» вообще можно использовать только в отношении определенных видов деятельности (абз. 1 п. 1 ст. 346.28 НК РФ). В то же время судьи отмечают, что указание в учредительных документах какого-либо вида деятельности не означает, что юридическое лицо обязательно будет осуществлять эту деятельность (постановление ФАС Северо-Западного округа от 09.11.04 № А42-5179/04-28). Это значит, что наличие в уставе или ЕГРЮЛ тех или иных кодов ОКВЭД не должно ограничивать организации на применение специальных налоговых режимов.
На сегодняшний день (в 2015 году) коды ОКВЭД следует выбирать из Классификатора, утвержденного постановлением Госстандарта России от 06.11.01 № 454-ст (ОК 029-2001). Это подтверждается письмом ФНС России от 07.08.14 № НД-3-14/2624 . Однако с 2016 года этот Классификатор утратит силу, и будет применяться Классификатор, утвержденный приказом Росстандарта от 31.01.14 № 14-ст (ОК 029-2014). Изначально планировалось, что новый Классификатор будет применяться с 1 января 2015 года. Но приказом Росстандарта от 30.09.14 № 1261-ст этот срок продлен до 1 января 2016 года.
Когда нужно менять устав?
Порядок действий при добавлении кодов в ЕГРЮЛ и число документов, которые надо при этом заполнить, зависит от того, нужно ли менять устав компании. Законодательство не требует, чтобы в уставе обязательно были перечислены все виды деятельности, которыми занимается (или может заниматься) организация (п. 4 ст. 52 ГК РФ). Так, в уставе может быть сказано, что компания вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законодательством РФ. Заметим, что на практике в уставах чаще всего встречается именно такая формулировка. Ее наличие означает, что если компания начнет заниматься новой для себя деятельностью, то в уставе ничего менять не потребуется.
Законодательство также позволяет не указывать в уставе на возможность осуществления любой деятельности, а прописывать в нем конкретные виды деятельности. Если в уставе указан исчерпывающий перечень видов деятельности организации, чтобы начать заниматься новой деятельность, в устав потребуется внести изменения. Выводы следующие:
— если устав позволяет организации заниматься любыми видами деятельности, то для добавления новых кодов ОКВЭД достаточно внести изменения только в ЕГРЮЛ;
— если устав содержит закрытый перечень видов деятельности, которыми занимается организация, и дополнительные виды деятельности не предусмотрены, то потребуется внести изменения в устав, и зарегистрировать эти изменения в ЕГРЮЛ.
Процедура добавления кодов в ЕГРЮЛ
Подготовка заявления
Как мы уже сказали, в течение трех рабочих дней организация обязана сообщить в ИФНС о том, что начала новую деятельность. Таким сообщением считается заявление по форме Р14001 «Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ» (утв. приказом ФНС России от 25.01.12 № ММВ-7-6/25@ , далее — приказ № ММВ-7-6/25@).
Сразу скажем, что у этой формы много прилагаемых листов. Однако заполнять их все не нужно. Если речь идет только о добавлении кодов ОКВЭД, то требуется заполнить:
— страницу 1 заявления;
— страницу 1 листа Н «Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности» (в ней отражаются виды деятельности, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ);
— лист Р «Сведения о заявителе» (страницы 1-4).
Обратите внимание: при заполнении листа Н следует указывать не менее четырех цифровых знаков кода (п.1.6 Требований, утвержденных приказом № ММВ-7-6/25@). То есть при выборе дополнительных кодов ОКВЭД трехзначные коды для регистрации не подойдут.
Заметим, что в листе Н есть еще и страница 2. Она предназначена для отражения видов деятельности, которые необходимо исключить из ЕГРЮЛ. Поэтому при необходимости следует заполнить и ее. При этом путем взаимоисключений и дополнений можно заменить, в том числе, основной вид деятельности (например, сделать его дополнительным).
Незаполненные листы и страницы в состав заявления не включаются (п. 1.11 Требований, утвержденных приказом № ММВ-7-6/25@).
Заверение у нотариуса
По общему правилу, подлинность подписи на заявлении нужно заверить у нотариуса. Так, на странице 4 листа Р заявитель собственноручно (то есть от руки) заполняет строку, в которой указывает свои ФИО, и в присутствии нотариуса ставит подпись (п. п. 2.20.5, 7.21.6 приложения 20 к приказу № ММВ-7-6/25@). Заранее подписывать заявление не стоит.
Однако есть исключение. Если заявление будет направляться в налоговую инспекцию в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, то обращаться к нотариусу не требуется (абз. 5 п. 1.2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ).
Напомним, что заявителем при государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ является руководитель или иное лицо, имеющие право действовать от имени организации без доверенности (п. 1.3 ст. 9 Закона № 129-ФЗ).
Представление заявления
Представить заявление в налоговую инспекцию можно любым способом, который предусмотрен пунктом 1 статьи 9 Закона № 129-ФЗ (например, непосредственно в инспекцию, по почте или форме электронного документа). Причем сделать это может и представитель, если у него есть нотариальная доверенность.
Налоговики должны зарегистрировать изменения в течение пяти рабочих дней со дня представления документов (п. 1 ст. 8 Закона № 129-ФЗ).
Обратите внимание: для регистрации изменений в ЕГРЮЛ не требуется уплачивать госпошлину (п. 2 ст. 17 Закона № 129-ФЗ). То есть при добавлении кодов ОКВЭД нужно заплатить только за нотариальное заверение заявления. А если заявитель использует усиленную квалифицированную электронную подпись, то и эти расходы нести не потребуется.
Для индивидуальных предпринимателей процедура внесения кодов ОКВЭД в ЕГРИП имеет свои особенности. К примеру, заявление подается по форме Р24001. Если ИП подает заявление лично, то нотариальное удостоверение подписи не требуется.
Если нужно менять устав
Если окажется, что начало новой деятельности влечет за собой необходимость внесения изменений в устав, то порядок действий будет более сложным. В таком случае потребуется представить налоговикам больше документов, а именно (ст. 17 Закона № 129-ФЗ):
— заявление по форме Р13001 «Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица»;
— решение о внесении изменений в учредительные документы юридического лица;
— изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица, или учредительные документы юридического лица в новой редакции в двух экземплярах;
— документ об уплате государственной пошлины.
В ряде случаев приходится добавлять или изменят коды ОКВЭД. Например, компания решила заняться деятельностью, которая не была предусмотрена при ее основании. В этом случае нужно провести процедуру добавления кодов для ООО. Она несложная.
Как выбрать нужные коды ОКВЭД
Прежде всего, выберите те коды, которые вам необходимы. Сделать это можно только по ОКВЭД2, он же ОКВЭД ОК 029-2014. Несмотря на то, что сейчас в России работает три редакции ОКВЭД, внесение изменений возможно только по этой. Воспользуйтесь сайтом, который бесплатно занимается подбором видов экономической деятельности. Это упростит задачу до максимума. Либо же скачайте документ и выберите из него нужные коды самостоятельно. Также на некоторых сайтах можно получить бесплатную консультацию профессиональных классификаторов.
Если вы выберете ОКВЭД 1 или ОКВЭД 1.1., документы в налоговой инспекции у Вас просто не примут. В этом случае процедуру проведения собрания и заверения заявления придется проверять повторно. Для экономии времени и средств с самого начала будьте внимательны и выбирайте верный классификатор.
Смена устава и форма заявки
В некоторых случаях при изменении или добавлении вида экономической деятельности приходится менять . Тогда нужно заполнить форму Р13001. В этой ситуации внесение изменений в коды ОКВЭД ООО будет платным. Правда, пошлина невысокая - всего 800 рублей. Если же устав не меняется, применяют форму Р14001, и госпошлину платить не нужно.
В каком случае требуется изменение устава? Если в нем не прописана возможность заниматься другими разрешенными помимо упомянутых в нем видов деятельности. Обе заявки можно найти в интернете. Нужно забить в поисковую систему «форма Р13001» или «форма Р14001» соответственно, и она выдаст то, что нужно.
Принятие решения
Прежде чем подать заявку, нужно принять решение на собрании участников общества и официально оформить его соответствующим образом. Конечно, собрание не требуется, если собственник всего один. В таком случае он может единолично принять решение и подписать бумагу. Важно: в документе должны быть именно цифры кода, а не описание вида деятельности словами. Также там должны быть упомянуты следующие моменты:
Перечисление всех добавляемых кодов;
Перечисление всех исключаемых кодов;
Упоминание изменения кода основной деятельности, если происходит такая замена;
Описание изменений, которые вносятся в устав в связи с данной процедурой;
Утверждение полномочий того, кто будет заниматься формальным оформлением изменением (подачей заявления и так далее).
Решение должно быть оформлено соответствующим образом. С ним представитель ООО отправится сначала к нотариусу, а потом в ИФНС.
Заверение заявления у нотариуса
Следующим шагом должно стать заверение заявления у нотариуса. Вы уже знаете, как определить, какая форма заявления нужна в том или ином случае. Нужно идти в нотариусу с уже заполненным заявлением. Данной процедуры нельзя избежать, даже если документы в налоговую инспекцию будет относить единственный учредитель фирмы. После этого доверенное лицо, которое было указано в решении, относит документы в ИФНС или направляет их по почте.
Если этого не будет сделано, то фирма получит штраф в размере 5.000 рублей. Поэтому более оптимальное решение - отправить в налоговую службу представителя организации.
Подача документов
Следующий шаг - это подача документов. Ее можно сделать в налоговой инспекции или посредством многофункционального центра - МФЦ. И тот, и другой способ приемлемы. Но есть разница в оформлении платежного документа. Скачать нужно именно с сайта той организации, которая будет принимать документы.
Как правило, нужно обращаться в ту самую инспекцию, которая регистрировала общество. Однако в Москве ситуация немного другая. Там для этих целей существует специальное отделение, а именно - 46-е.
Пакет документов будет следующим:
Решение единственного учредителя или протокол общего собрания;
Заявление по выбранной вами форме, заверенное нотариусом;
Новый устав (только в том случае, если в него были внесены изменения);
Квитанция, полученная за уплату государственной пошлины (только в том случае, если вносились изменения в устав).
Обратите внимание на то, что по закону при подаче документов не требуется решение, но его все равно необходимо взять с собой. Почему? Представители ИФНС требуют его, чтобы убедиться, что прошло не более трех дней, данных законом для извещения о принятии решения по изменению кодов. Если они видят, что прошло больше трех рабочих дней, то налагают на ООО штраф.
Получение документов
Через пять рабочих дней можно забирать готовые документы из налоговой инспекции. Среди них будет новый лист записи ЕГРЮЛ и устав с подтверждением ИФНС, если он менялся. С этого момента можно осуществлять новый вид деятельности на полностью законных основаниях.
Если Вы сменили фамилию, регистрацию по месту жительства в РФ, паспорт гражданина РФ (смена паспорта ИП), то сообщать об этом в налоговую инспекцию не нужно. Органы Федеральной миграционной службы сами передадут изменения в налоговый орган, который внесет необходимые данные в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, в котором содержатся сведения о Вас, как об индивидуальном предпринимателе (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава II, ст.5, пкт.4, пятый абзац). Если же необходимо поменять другие данные в реестре, например, Вы перестали заниматься одним видом экономической деятельности и начали заниматься другим, то об этом нужно сообщить в налоговую инспекцию. Конкретно этот пример внесения изменений в регистрационные данные ИП самостоятельно без услуг юриста и нотариуса мы и рассмотрим в данной статье. Для внесения изменений в регистрационные данные ИП нам необходимо подать в налоговый орган следующие документы:
1.
Заявление о внесении изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе, содержащиеся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей по форме P24001. Изменение видов деятельности ИП 2019 пошаговая инструкция:
1.
Скачиваем актуальный бланк заявления о внесении изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе, содержащиеся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей - форма Р24001 скачать в формате Excel и начинаем заполнение Р24001. В этом Вам поможет образец заполнения формы P24001 с пояснениями . Для просмотра образца Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader . В представленном образце рассматривается форма Р24001 2019 на примере внесения изменений в сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности . Лист Е страница 1 заявления - виды деятельности подлежащие внесению в ЕГРИП, Лист Е страница 2 заявления - виды деятельности подлежащие исключению из ЕГРИП. Внимание!
Если Вам необходимо добавить дополнительные виды деятельности:
Если Вам необходимо исключить дополнительные виды деятельности:
Если Вам необходимо изменить основной вид деятельности:
Внимание!
2.
Листы заполненного заявления скрепляем простой скрепкой или степлером. На данный момент прошивать заявление не обязательно (Письмо ФНС от 25 сентября 2013 г. N СА-3-14/3512@). 3.
Идем в налоговую, взяв с собой паспорт, и подаем наше заявление Р24001 инспектору в окошко регистрации. На Листе Ж заявления заполняем от руки ручкой с чёрными чернилами поле Ф.И.О. и ставим подпись заявителя в присутствии налогового инспектора. Получаем с отметкой инспектора расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган. Отслеживать состояние готовности документов можно с помощью сервиса «Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации ». 4.
Через неделю (5 рабочих дней) идём с паспортом и распиской в налоговую и получаем лист записи единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (лист записи ЕГРИП), свидетельствующий о внесении изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе. Хотите подготовить документы для изменения видов деятельности ИП, но нет желания разбираться в тонкостях заполнения формы Р24001 и боитесь получить отказ? Тогда новый онлайн сервис по подготовке документов от нашего партнера поможет Вам подготовить подготовить все необходимые документы на изменение видов деятельности ИП без ошибок всего за 950 рублей! В стоимость входит проверка документов юристом. Вы будете уверены, что все документы подготовлены правильно, юрист вышлет Вам результаты проверки, рекомендации и замечания. Всё это в течение одного рабочего дня. С требованиями к внесению изменений в регистрационные данные ИП можно также ознакомиться на официальном .
- В случае заполнения формы заявления вручную - заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов.
- На Листе Ж заявления поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только от руки ручкой с чёрными чернилами и только в присутствии налогового инспектора при подаче заявления на госрегистрацию.
1. Выбираем необходимые виды деятельности по ОКВЭД (не менее 4-х цифровых знаков);
2. Вписываем их в "Лист Е страница 1" заявления Р24001 в "Коды дополнительных видов деятельности" в соответствии с образцом, представленным выше.
1. Выбираем виды деятельности, подлежащие исключению (виды деятельности ИП можно посмотреть в выписке из ЕГРИП, заказать актуальную электронную выписку из ЕГРИП можно );
2. Вписываем их в "Лист Е страница 2" заявления Р24001 в "Коды дополнительных видов деятельности" в соответствии с образцом, представленным выше.
1. Вписываем новый код в "Лист Е страница 1" заявления Р24001 в "Код основного вида деятельности";
2. Вписываем старый код в "Лист Е страница 2" заявления Р24001 в "Код основного вида деятельности";
3. Если необходимо оставить старый код основного вида деятельности, вписываем его как дополнительный в "Лист Е страница 1" заявления Р24001 в "Коды дополнительных видов деятельности" в соответствии с образцом, представленным выше.
- Код основного вида деятельности может быть только один.
- Коды дополнительных видов деятельности заполняются построчно слева направо.
- При добавлении дополнительных видов деятельности вписывать уже существующие не нужно.
- При необходимости заполняется несколько листов Е заявления.
- Пустые листы заявления нумеровать и распечатывать не нужно, т.е. если Вы только добавляете виды деятельности, то распечатывать пустой "Лист Е страница 2" заявления не требуется.
- Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена.
- Если ИП подает заявление на государственную регистрацию лично, при этом предъявляет паспорт, то нотариально заверять заявление не нужно (ФЗ N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1.2, второй абзац).
- За государственную регистрацию изменений ИП госпошлина не взимается.
Вас также могут заинтересовать статьи:
Выгодные предложения
Закрытие ИП
Патент ИП
Выписка из ЕГРИП
Печать ИП
Счет ИП
Ваши замечания и предложения по улучшению данной статьи оставляйте в комментариях.
Успешный бизнес это живая, динамическая система, и руководство должно оперативно реагировать на новые потребности рынка. Смена или добавление новых видов деятельности увеличивает устойчивость бизнес модели, уменьшает риск убытков под влиянием непредсказуемо меняющихся условий.
Официально зарегистрированным компаниям и предпринимателям разрешается запускать сразу несколько бизнес-направлений и неограниченное число раз менять виды деятельности. Главное - правильно и вовремя оформить такие изменения: занести новые виды деятельности в устав и соответствующий реестр (для организации - ЕГРЮЛ, для предпринимателя - ЕГРИП).
Есть нюансы, которые могут запутатьТак, в одних случаях смена деятельности не требует никакого документального оформления, в других - за неуведомление или несвоевременное уведомление налоговой службы, гендиректор может быть оштрафован на 5000 рублей (п. 4 ст. 14.25 КоАП РФ); в одних случаях изменения нужно вносить только в ЕГРЮЛ, в других - и в реестр, и в устав ООО (формы заявлений и суммы госпошлины при этом тоже разные).
Организации всех форм собственности и предприниматели обращаются к нам за разъяснениями и профессиональной поддержкой. Мы бесплатно консультируем и оперативно помогаем клиентам сменить или добавить вид деятельности «без осложнений» и их непосредственного участия.
Для решения вашего вопроса потребуется лишь ИНН и ОГРН вашей организации, ИНН и ксерокопия паспорта генерального директора. Чтобы ускорить и упростить процесс, можете прислать указанные документы на электронную почту.
Для тех, кто хочет решить вопрос самостоятельно, мы собрали самую важную актуальную информацию и представляем пошаговый алгоритм действий. Вы узнаете: когда не обязательно, а когда «жизненно необходимо» заносить изменения в документы в связи со сменой видов деятельности, куда обращаться, сколько ждать и какую документацию приготовить (речь пойдет о юр. лицах на примере ООО, а в конце кратко по ИП).
Обязательно ли вносить изменения в ЕГРЮЛ и устав ООО
Многие руководители считают, что заносить изменения в учредительные документы при смене деятельности не нужно, и никаких негативных последствий опасаться не стоит. Это мнение широко распространено, но на 50% ошибочно.
Изменения в ЕГРЮЛ вносить не обязательно, если :
- деятельность меняется в рамках видов, уже перечисленных в уставе и указанных в ЕГРЮЛ при регистрации;
- в уставе* не содержится никакой информации о видах деятельности либо сведения не конкретизированы, нет перечисления кодов по ОКВЭД и/или есть запись: «разрешаются любые виды деятельности, не запрещенные законом».
*В устав не обязательно заносить сведения о видах деятельности (п. 4 ст. 52 ГК РФ, п.2 ст. 12 No14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»), это делается по желанию**.
Изменения в ЕГРЮЛ вносить обязательно, если :
- компания начала вести новый вид деятельности, код которого не отражался при регистрации;
- принято решение исключить один или несколько видов деятельности из реестра.
Если вид деятельности меняется, и в уставе имеется информация о видах деятельности по ОКВЭД, изменения вносятся и в реестр, и в устав**.
**Несмотря на то, что в устав не обязательно вносить информацию о видах деятельности, если общество изначально приняло решение указывать такие данные, то они должны актуализироваться.
Руководство в течение трех дней с момента принятия решения о смене деятельности, обязано сообщить об изменениях в ФНС по текущему месту нахождения компании (ст. 5 129-ФЗ).
Игнорировать это правило очень «вредно». Вместо штрафа можно отделаться предупреждением, но есть и другие не менее негативные последствия. Например, организации могут отказать в вычетах НДС, участии в конкурсных торгах или тендерах, будет невозможно перейти на специальные/льготные режимы налогообложения, снизить размер страховых взносов.
Пошаговый алгоритм
Процедуру внесения изменений можно представить в виде 8 последовательных шагов:
Шаг 1. Подбираем коды ОКВЭД
С 11.07.17 г. коды деятельности нужно подбирать из классификатора «ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2)». В количестве кодов лучше себя не ограничивать и сразу вписать несколько - на долгосрочную перспективу, с учетом планов развития организации.
Шаг 2. Проводим собрание и готовим протокол
Решение принимается на ежегодном или внеочередном собрании участников и оформляется в виде протокола. Если участник один, оформляется решение единственного учредителя. В протокол (решение) можно внести сразу несколько изменений.
Важно: с момента подписания протокола (решения) начинает истекать трехдневный срок, отведенный для уведомления налогового органа.
Шаг 3. Заполняем заявление
Определяемся с формой заявления и заполняем нужные листы:
- заявление по форме № Р13001 с заполненным листом «Л» используется, если изменения требуется внести и в устав, и в ЕГРЮЛ;
- заявление по форме № Р14001 с заполненным листом «Н» используется, если в уставе не указаны коды деятельности, а изменения нужно внести только в ЕГРЮЛ.
Шаг 5. Идем к нотариусу (берем с собой необходимые документы)
Прежде чем подать документы в ФНС, их нужно нотариально заверить. Комплект документов должен включать:
- свидетельства о регистрации общества и постановке на учет;
- заявление формы № Р13001/формы № Р14001;
- выписку из реестра (нотариусы могут получить выписку из ЕГРЮЛ в режиме онлайн непосредственно на вашей встрече, поэтому заранее уточните, нужно ли приносить этот документ с собой);
- обновленный устав (если изменения вносились в учредительные документы);
- паспорт и документы, подтверждающие полномочия подписанта (руководителя или законного представителя).
Шаг 6. Оплачиваем государственную пошлину (или пропускаем этот шаг)
Госпошлину в 800 рублей (п. 1 ст. 333.33 НК РФ) нужно заплатить, если изменения заносятся и в устав, и в реестр - по форме № Р13001. При подаче формы № Р14001, сбор платить не нужно.
Шаг 7. Направляем документы в ФНС по месту нахождения организации
В ФНС подаются следующие документы:
При изменении устава:
- заявление по форме № Р13001;
- обновленный устав в 2 экземплярах;
- протокол/решение о смене видов деятельности;
- квитанция, подтверждающая оплату госпошлины.
Без изменения устава:
- заявление по форме № Р14001;
- протокол/решение о смене видов деятельности.
Налоговая инспекция принимает документы очно, почтовым отправлением или в электронном виде. Подать документы лично может сам руководитель или его представитель по доверенности (понадобится паспорт и документы, подтверждающие полномочия/доверенность).
Шаг 8. Получаем документы от ФНС
Уже через пять рабочих дней можно получить готовые документы лично или через представителя. Если заявитель указал, что желает получить документы по почте, их вышлют на указанный адрес.
Особенности для ИП
Задача предпринимателя проще: у ИП нет обязательного устава, поэтому достаточно подать только заявление в налоговую инспекцию, в которой проходила регистрация ИП. Заявление составляется по специальной форме № Р24001, в ней нужно указать, какие именно изменения по кодам ОКВЭД следует внести в ЕГРИП. Коды ОКВЭД для ИП подбираются по тому же классификатору, что и юридические лица. В назначенную дату, не позднее пяти дней с момента подачи заявления, предприниматель сможет получить лист записи ЕГРИП с обновленными видами деятельности.
Госпошлина с ИП не взимается.
Предприниматель может также обратиться в МФЦ по месту жительства или специализированную компанию.
- Выбирая коды по классификатору, помните, что некоторые виды деятельности требуют обязательного лицензирования. Только лишь внесение изменений в устав и реестр не дает права заниматься такой деятельностью.
- Внося изменения в устав, добавьте следующую фразу: «Разрешаются любые виды деятельности, в рамках законодательства РФ». Данная мера сэкономит ваше время и средства. Если в будущем изменится вид деятельности, будет достаточно заполнить заявление по ф. Р14001, без оплаты госпошлины.
- Если вам отказали в регистрации изменений, но вы не согласны с решением, обжалуйте действия налоговой службы в трехмесячный срок с даты получения отказа.
В ходе профессиональной деятельности любого предприятия рано или поздно может возникнуть необходимость изменить либо расширить существующие виды деятельности. Если для вас эта процедура стала актуальной, помните, что изменение видов деятельности компании сопровождается изменением кодов ОКВЭД, фигурирующих в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ), поэтому механизм смены видов деятельности фирмы предполагает целый ряд определенных действий по регистрации соответствующих изменений в регистрирующем органе.
За отсутствие кодов ОКВЭД могут исключить из ЕГРЮЛ
В России существует много компаний, которые были созданы до 2002 года, поэтому у них отсутствуют коды ОКВЭД, так как они еще не применялись. Также есть немало фирм с подобными нарушениями, появившиеся позже. По данным на 2015 год в ЕГРЮЛ таких организаций более 440 тыс. (письмо ФНС России № ГД-4-14/15117@ от 27.08.2015г.).
В свою очередь, налоговые органы вправе исключить сведения из ЕГРЮЛ о компаниях, у которых отсутствуют коды ОКВЭД, на основании статьи 21.1 ФЗ № 129 от 08.08.2001г. о государственной регистрации юрлиц и ИП.
Следовательно, чтобы компанию не исключили из ЕГРЮЛ, необходимо внести сведения о кодах ОКВЭД по установленной форме.
Стоимость услуг по смене видов деятельности фирмы
Изменение основного вида деятельности
Итак, государственная регистрация изменений видов деятельности фирмы проводится налоговым органом по месту нахождения юридического лица. Для официальной регистрации изменений видов деятельности компании в регистрирующий орган нужно представить определенный комплект документов, оформленных в соответствии со всеми законодательно установленными требованиями. При этом документы в регистрирующий орган представляются лично заявителем либо по доверенности или с помощью интернет ресурса.
При регистрации изменений видов деятельности заявителем выступает руководитель постоянно действующего исполнительного органа компании либо иное лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени данного юридического лица. Заявление, представляемое при этом в регистрирующий орган, подписывается заявителем, а подлинность подписи должна удостоверяться нотариально.
Отражение кодов ОКВЭД в уставе
Сведения о видах экономической деятельности компании (кодах ОКВЭД), уже осуществляемых (либо только планируемых), обязательно фиксируются в Уставе Общества при его создании. Как правило, коды отражаются одним из двух способов: конкретно либо обобщенно.
Если выбирают обобщенный вариант , то тогда в Устав Общества включают расширенный список кодов ОКВЭД, а конкретные направления деятельности юридического лица фиксируются уже непосредственно в ЕГРЮЛ при процедуре регистрации компании путем внесения их в заявление по установленной форме.
Такой подход наиболее целесообразен, если при создании компании еще четко не определен перечень видов будущей деятельности.
Конкретный способ отражения информации о видах деятельности Общества обычно применяется в случае, когда при создании организации учредители изначально имеют четкие представления о будущих направлениях деятельности.
Такой способ, однако, неудобен тем, что при необходимости внесения изменений в виды деятельности, соответствующие корректировки придется вносить как в ЕГРЮЛ, так и в учредительные документы Общества, то есть в Устав.
Сам алгоритм внесения изменений в сведения о видах экономической деятельности компании выглядит следующим образом. Если речь идет об Обществе с ограниченной ответственностью - в качестве первого шага смены видов деятельности Общее собрание его участников (либо единственный участник Общества) принимает Решение о внесении в ЕГРЮЛ (или исключении из него) необходимых видов деятельности компании, оформляемое Протоколом Общего собрания участников или Решением единственного участника. Далее готовятся остальные документы, необходимые для подачи в регистрирующий орган для регистрации изменений.
При внесении изменений в сведения о кодах ОКВЭД необходимо заполнить заявление по форме № Р14001. После заверения подписи заявителя данная форма подается в налоговый орган. Сроки внесения регистрирующим органом таких изменений по закону составляют 5 рабочих дней, по истечении которых вам будет выдан лист записи о внесении изменений в ЕГРЮЛ.
Заключительным этапом процедуры при смене видов деятельности является обновление и получение нового информационного письмо из Росстата (кодов статистики).
Обратите внимание, что при смене основного вида деятельности в обязательном порядке необходимо уведомить банк, в котором открыт расчетный счет компании.
Формы заявлений № Р14001 или № Р13001
При внесении каких-либо изменений в сведения о видах экономической деятельности компании, содержащихся в ЕГРЮЛ, заполняется заявление по форме № Р14001, а государственная пошлина при этом не оплачивается. Если же изменения вносятся в Устав - требуется заполнение формы № Р13001, а также оплата госпошлины.
Как правильно заполнить формы P14001 и P13001
Общие требования к заполнению, утвержденные ФНС России: в форме нельзя допускать ошибок, исправлений, а также не нужно ставить знак переноса и пробелы в знакоместах. Если вы заполняете форму на компьютере, то: шрифт - Courier New; высота букв - 18 пунктов (кегль); буквы заглавные; цвет шрифта - черный. Если от руки, то: буквы прописные (лучше печатные), чернила черного цвета. Страницы, которые не заполняются, распечатывать и подавать в регистрирующий орган не нужно.
Форма № Р14001
При изменении видов деятельности организации необходимо заполнить заявление по форме № Р14001 для внесения новых сведений в ЕГРЮЛ. Сначала на титульной странице 001 в разделе 1 необходимо указать сведения о юридическом лице, которые содержатся в ЕГРЮЛ: наименование, ОГРН и ИНН. А также необходимо поставить цифру 1 во втором разделе данной страницы. Это означает, что заявление подается в связи с изменениями сведений о юрлице. А цифра 2 ставится, если вносятся исправления в реестр.
Далее переходим непосредственно к заполнению сведений о видах деятельности. Информация о кодах ОКВЭД фиксируется на листе «Н». На первой странице данного листа указываются виды деятельности: основной и (или) дополнительный, которые подлежат внесению в ЕГРЮЛ. А на второй странице листа «Н» указываются коды ОКВЭД, которые подлежат исключению из ЕГРЮЛ.
Обратите внимание, что вписывать коды ОКВЭД необходимо с указанием не менее 4-х цифр.
При необходимости заполняется несколько страниц листа «Н», если все коды не помещаются. При этом пункты 1.1 и 2.1 об основном виде деятельности заполняются только один раз на первом листе.
Кроме того заполняется лист «Р» (сведения о заявителе). Все 4 страницы необходимо заполнить, но не подписывать.
В конце необходимо все заполненные листы распечатать, но не скреплять, а потом подписать и заверить форму у нотариуса.
Форма № Р13001
Если при смене видов деятельности вам необходимо не только внести новые сведения в ЕГРЮЛ, но и в Устав, то вам потребуется заполнить заявление по форме № 13001.
Сначала на титульном листе вносятся сведения о юридическом лице, которые содержатся в ЕГРЮЛ: наименование, ОГРН и ИНН.
При смене видов деятельности в форме обязательно заполняется лист «Л». На первой странице вносится основной вид деятельности и (или) дополнительный, который необходимо внести в ЕГРЮЛ. А на второй странице те коды ОКВЭД, которые понадобится исключить.
Указывая сведения о кодах, необходимо привести не менее 4-х цифровых знаков.
При необходимости заполняется несколько страниц листа «Л», если все коды не помещаются. При этом пункты 1.1 и 2.1 об основном виде деятельности заполняются только один раз на первом листе.
Кроме того заполняется лист «М» (сведения о заявителе). Все 3 страницы необходимо заполнить, но не подписывать.
В конце необходимо все заполненные листы распечатать. При этом подписывать и скреплять листы не следует, так как перед подачей формы в ИФНС ее необходимо заверить у нотариуса, где она и подписывается заявителем.
Если при заполнении форм у вас возникли трудности - обратитесь за помощью к профессионалам.
Дополнительная информация:
Ежегодное подтверждение основного вида деятельности
Согласно действующему законодательству, в соответствии с финансовыми результатами своей деятельности, юридическим лицам необходимо ежегодно подтверждать свой основной вид деятельности в ФСС. От этого будет зависеть тариф взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.
Чтобы подтвердить основной вид деятельности, организация (страхователь) не позднее 15 апреля должна подать следующие документы в территориальный орган ФСС по месту своей регистрации:
- заявление о подтверждении основного вида деятельности по утвержденной форме;
- справку-подтверждение основного вида деятельности по установленной форме;
- пояснительную записку к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (не касается малых предпринимателей).
Данные документы можно подать как в бумажном, так и электронном виде (приказ Минздравсоцразвития № 55 от 31.01.2006г.).
Если компания осуществляет деятельность по нескольким видам и вовремя не предоставит сведения о смене основного вида деятельности, то фонд сам относит данного страхователя к тому виду экономической деятельности, который имеет наиболее высокий класс профессионального риска, взяв данные из ЕГРЮЛ.
Для перехода на новый ОКВЭД был утвержден переходный период, первоначально до 1 января 2016 г. Однако, в ноябре 2015 г. был опубликован нормативный акт, который продлил переходный период до 1 января 2017г. (приказ Росстандарта № 1745-ст от 10.11.2015).
Таким образом, с 01.01.2017г. будут отменены действующие до этого момента классификаторы:
- Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД) ОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1);
- Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД) ОК 029-2007 (КДЕС Ред. 1.1);
- Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП) ОК 004-93;
- Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности (ОКПД) ОК 034-2007 (КПЕС 2002);
- Общероссийский классификатор услуг населению (ОКУН) ОК 002-93;
- Общероссийский классификатор продукции (ОКП) ОК 005-93.
