Любой работник компании имеет полное право на отдых, ведь по своим правам он ничем не отличается от рядового человека. Также этот пункт прописан в Трудовом кодексе, поэтому любой владелец фирмы должен следовать ему.

Каждый знает, как необходимо писать заявление, чтобы оно было правильно оформлено, но вот отпуск генерального директора – это совершенно другой вопрос, ответ на который может быть не прописан в ТК. Особенно сложной ситуация становится, если генеральный директор является учредителем компании.

По уставу

Первый документ, где может быть точно прописан весь путь получения отпуска для генерального директора – главный устав фирмы. Как правило, записывается условие, при котором директор может собрать всех учредителей, решающих поставленный вопрос.

Алгоритм действий:

• директор должен составить и написать заявление на имя председателя собрания учредителей;
• после этого, собрание принимает решение;
• согласно принятому решению, выпускается приказ;
• на время отпуска, собрание назначает другого человека на место директора.

Такой приказ должен будет подписать сам директор, в котором указывается имя того, кто будет занимать временное место отдыхающего, а также срок отпуска. После того, как директор вернется из отпуска, работник отдела кадров должен будет внести всю информацию в .

Нужно ли писать заявление на отпуск генеральному директору

Директор должен будет написать заявление на отпуск, как и любой другой работник. Бланк должен иметь в себе заполненные поля времени отсутствия, ФИО составителя. Документ отправляется к акционерам, которые должны будут рассмотреть заявление.

Но также есть и способ, при котором процедура не требует оформления заявления. В таком случае, документ не будет отправляться к акционерам, а значит, как можно скорее получится отправиться в отпуск. Все что необходимо при таком варианте – составить приказ, который временно назначит исполняющего полномочия директора.

На самом деле, большинство директоров даже не нуждаются в оформлении отпуска, так как в уставе компании просто не указано, каким способом должна проходить вся операция. Если директор пользуется такой возможностью, то он записывает свой период отпуска еще заранее.

Что должен подготовить директор, если он хочет отправиться в отпуск:

• Трудовое соглашение об установлении сроков.
• Приказ по установленной форме. Но только при том случае, когда он сам имеет полномочия, разрешающие подписывать приказ об отпуске для самого себя. Так как этот документ является простой формальностью, то даже председатель общего собрания может подписать и составить приказ.

Директор может передать свое место на время отпуска следующим лицам:

• Заместителю директора.
• Сотруднику, который выполняет поручения директора.
• Начальник структурного подразделения.
• Сотруднику, специально нанятому для выполнения временных обязательств. Таких людей нанимают при помощи «срочного» договора.

Сам закон же никак не прописывает, какой опыт или уровень квалификации должен быть у человека, которого могут назначить временным исполнителем обязанностей.

Составление и образец приказа

Порядок оформления приказа на отпуск для кадрового отдела будет составляться совершенно по-разному, в зависимости от того, кто лоббирует предоставлением отпуска директору.

Если же решение кладется полностью на плечи общества, тогда подписывать приказ должен человек, выбранный обществом для этого действия. Все полномочия таких представителей общества прописаны в протоколе общего собрания. Тогда необходимо составлять документ формы Т-6.

Но данный документ будет немного изменен по правилам, которые прописаны в постановлении №20. В таком случае, будет изменяться графа «Уполномоченное лицо общества». То есть, здесь будет написано имя того человека, который был выбран обществом для подписания документа.

В том случае, когда за составление и соглашение отпуска отвечает руководитель, то заявление на отпуск будет писаться по форме Т-6 и должно быть подписано самим же директором.

Приказ должен содержать:

• реквизиты;
• номер;
• имя, фамилию, имя;
• должность;
• структурное подразделение;
• рабочий год;
• длительность отпуска, исчисляемая в календарных днях.

Делегирование полномочий

Есть такие компании, которые в своем уставе заранее прописывают, что имя общества могут представлять сразу несколько лиц. В таком случае, передавать кому-то полномочия нет смысла, в противной ситуации приходится назначать того, кто будет заменять директора на его месте руководителя.

Для того, чтобы назначить определенного человека временным директором, пишется приказ с указанием полномочий, которые получает работник, а также срок работы. В дополнение, чтобы общество перестраховалось, компания оформляет доверенность, которая позволяет человеку выступать от имени ООО.

Если же выбранный работник не имеет в своем трудовом договоре пункта, который разрешает исполнять обязанности директора в его отсутствие, то приходится составлять дополнительный документ. Новый договор должен будет разрешать человеку не только работать по своей должности, но и в тоже время быть временным исполнителем обязанностей директора.

По большому счету, передача полномочий и другие важные шаги компания заранее просчитывает, так как уход генерального директора рано или поздно осуществится.

Именно поэтому многие люди стараются показать себя с лучшей стороны, чтобы получить временную должность и постараться выполнить все обязательства идеально. В некоторых случаях, совет общества замечает талант, рвение и желание развиваться, тем самым дает дорогу на повышение.

Если единственный учредитель ООО

Если же директор является единственным учредителем ООО, тогда весь алгоритм становится намного проще. Во-первых, для того чтобы оформить и подписать бумагу не нужны другие лица, директор сам себе выписывает отпуск, подтверждая подписью. После этого издается приказ с указанием лица, которое будет исполнять временно его должность.

Как правило, многие люди работают именно по такой схеме, так как являются директорами небольших обществ, которые просто не нуждаются в дополнительных учредителях. Особенно этот способ отправки в отпуск распространен в небольших городах, так как именно в такой местности сильнее всего развит малый и средний бизнес.

Отзыв из отпуска

Случаются такие ситуации, когда директор обязан быть отозван из отпуска. Данная возможность прописана в трудовом кодексе в статье 125, согласно которой досрочное возвращение может быть возможно только при согласии самого директора.

Отзыв из отпуска может быть оформлен разными способами, в зависимости от устава предприятия или согласно условиям, прописанным в ТК.

Алгоритм отзыва директора из отпуска:

• Другой учредитель или целое собрание имеет право вынести решение о том, что директор должен вернуться к своей рабочей деятельности в компании. Но чтобы этот документ имел силу, совет должен указать объективную причину для возвращения, например, решение проблемы, требующей его непосредственного присутствия.
• После того, как будет принято решение о возвращении с причиной, составляется приказ об отзыве учредителя.
• Когда документ будет готов, он отправляется к учредителю на подпись.

При той ситуации, когда директор является учредителем или же действует согласно Трудовому кодексу, то алгоритм серьезно уменьшается, достаточно только приказа о досрочном возвращении из отпуска.

Бланк приказа на отпуск генерального директора:

Расчет пособий

Так как генеральный директор является таким же работником компании, как и остальные сотрудники, то и выплаты рассчитываются по стандартному принципу. За расчет берутся двенадцать месяцев до отпуска, при условии работы в организации уже более одного года. Если же директор занимает свою должность менее года, то в учет идет фактическое время, проработанное в обществе.

Отпускные рассчитывают по данной формуле:

СУММА = ЗПср.д. х N

Чтобы определить, какую заработную директор получает за один день своей работы, используют формулу:

ЗПср. = ЗПгод. / 12 мес. / 29,3

ЗПгод – зарплата за год.

Отпускные рассчитываются не только из размера средней заработной платы, сюда также включают и должностные оклады, надбавки, премиальные и любые другие варианты увеличения официального дохода на должности директора.

Если же сотрудник отработал не полный период, то дневная зарплата уменьшится, поэтому изменится и шаги расчета средней получки.

Для начала бухгалтер определит, сколько дней директор работал:

Д_1 = Nмес. х 29,3

После этого необходимо понять, сколько дней было пропущены:

Д_2=29,3 / Дн.о. х Д п.о

Теперь после того, как известны две переменные, можно определить общее количество дней:

Последний этап – расчет средней заработной платы:

ЗПср. = (ЗПнач.) / (Добщ.)

Вся эта формула состоит из переменных:

Для наглядности необходимо привести пример.

Генеральный директор ООО «Дельфин» И.И.Николаев решил взять отпуск с 15.06. по 15.07. Известно, что размер его зарплаты за последние двенадцать месяцев составляет 1000000 рублей.

Тогда, следуя формуле, получим следующие расчеты:

ЗПср. = 1000 000 / 12 мес. / 29,3=2844.1 руб., СУММА = 2844.1 х 28 дней = 79634.8 руб.

Отпускные будут равняться 79634.8 руб.

Руководитель бизнеса – это представитель интересов фирмы и служащий в одном лице. Работники и начальник имеют равные права, но с небольшой оговоркой. Глава 43 Трудового кодекса содержит положения о том, как оформить трудовые отношения с руководителем.

1. Получить заявление от руководителя о предоставлении отпуска, когда он идет отдыхать не по графику. Например, при составлении приказа на неоплачиваемый отпуск. Если генеральный директор идет отдыхать согласно графику, сотрудник кадровой службы должен за две недели выслать ему уведомление.
2. по форме Т-6.
3. Оформить записку-расчет о предоставлении отдыха.
4. Отметить в табеле нерабочие дни.
5. После возвращения служащего на работу сделать отметку в личной карточке.
6. Сделать отметку в графике.

Кстати, график отпусков должен быть утвержден за две недели до окончания календарного года.

Приказ на отпуск гендиректора: тонкости составления

Есть унифицированные формы, которые может использовать кадровая служба. Желательно использовать документ по форме Т-6. Но можно и установить другой порядок. может разработать свои формы документов. После того, как их утвердит генеральный директор, можно смело использовать их в работе.

8 основных реквизитов приказа:

• название компании (например, ООО «Евротрансэкспедиция»)
• дата составления и номер
• фамилия, имя и отчество сотрудника
• табельный номер
• период трудовой деятельности, за который предоставлен отдых
• количество дней отдыха
• вид отпуска
• за какой год он предоставлен

Когда приказ составлен, возникает дилемма, . Ведь такие распоряжения обычно подписывает именно руководитель. Поставить подпись в этом случае может сам начальник. ТК РФ при этом не будет нарушен. Генеральный директор подписывает распоряжение по отношению к себе, поскольку он представляет интересы фирмы.

Полезный лайфхак! Можно предусмотреть другой порядок. Например, на общем собрании акционеров общества выбрать человека, который будет подписывать приказ об убытии директора в отпуск. Порядок подписания должен быть определен Уставом. Если в Уставе таких положений нет, то поставить подпись под распоряжением должен именно начальник.

Руководитель должен оставить свою подпись в двух местах:

• строка – руководитель компании
• графа – с приказом ознакомлен

Возложение обязанностей на другого сотрудника

Пока начальник отдыхает, работать за него будет кто-то другой. Если это заместитель руководителя, то его обязанности уже закреплены трудовым контрактом и должностной инструкцией. Остается сделать последний штрих — о том, что заместитель будет управлять фирмой на время отпуска руководителя.

Но не всегда у директора есть помощник. В этом случае обязанности по временному управлению компании нужно возложить на доверенное лицо. Устной договоренности недостаточно. Следует составить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указать следующие моменты:

• объем работ и их содержание
• размер доплаты
• срок исполнения обязанностей

После того, как соглашение будет подписано, оформляется приказ. Строгой формы документа нет, но следующие моменты нужно осветить:

• дата и номер составления
• название фирмы
• фамилия, имя, отчество и должность специалиста
• табельный номер
• срок исполнения обязанностей
• размер доплаты

На практике человека зачастую просят поработать за другого сотрудника, который временно отсутствует, например, болеет. Человек «пашет» за двоих, а заработную плату получает только за себя. Но по закону так делать категорически нельзя. Обязательно нужно оформить документы на выполнение обязанностей и сделать доплату (ст. 60.2 Трудового кодекса).

Если сотрудник будет работать за начальника, недостаточно просто оформить приказ. Нужно еще сделать доверенность на человека, который будет временно руководить бизнесом. В доверенности обязательно указывается срок исполнения обязанностей. Руководитель подписывает доверенность до ухода на отдых.

Чтобы подтвердить полномочия:

• заключать сделки
• подписывать договора с контрагентами
• принимать управленческие решения
• подписывать внутренние документы

Можно ли отозвать руководителя во время отдыха

Есть проблемы, которые заместитель и другие сотрудники, занимающие топовые позиции, не могут решить. Тогда приходится звонить директору и просить вернуться на работу. Но одного звонка будет недостаточно. По закону существует порядок отзыва директора во время отпуска:

1. Провести совещание Совета директоров.
2. По его результатам , и издать приказ на отзыв из отпуска генерального директора. Подписывает этот документ человек, которые временно руководит фирмой.
3. Получить согласие от руководителя вернуться из отпуска. Позвонить по телефону и уточнить, согласен ли руководитель выйти на работу, недостаточно. Обязательно нужно оформить письменное согласие.

Если начальник откажется прервать свой отдых, то нельзя будет оформить отзыв. Начальник может и сам решить пораньше выйти на работу. В этом случае оформляется распоряжение о досрочном выходе. В этом документе указывается фамилия, имя отчество сотрудника, его должность, причина и дата возвращения на работу. На основании этого распоряжения сотрудник кадровой службы делает отметки в графе отпусков и личной карточке.

Итак, когда директор , оформлять документы нужно по аналогии с тем, как и для остальных работников. Но при этом есть несколько отличий: подписать распоряжение может сам директор, нужно составить доверенность, чтобы возложить обязанности на другого сотрудника. В этом документе указываются полномочия, и указывается срок действия. Если на фирме возникают проблемы, которые требуют немедленного решения, можно каникулы начальника прервать. Но для этого нужно получить его согласие.

Директор собирается в отпуск, и организация остается без руководства? В этой ситуации надо не только оформить приказ на отпуск генерального директора, но и временное исполнение его обязанностей другим работником. О том, как все это правильно сделать, читайте в статье.

Из статьи вы узнаете:

Отпуск генерального директора

Право на отпуск имеет каждый работник организации. Генеральный директор, в свою очередь, помимо того, что является единоличным исполнительным органом компании и осуществляет ее руководство, также как и все остальные сотрудники имеет статус работника организации.

Таким образом, у генерального директора двойственный статус: он одновременно и представляет интересы организации, в том числе в отношении с работниками, и сам, с вою очередь является работником компании.

Имея статус работника, генеральный директор пользуется всеми правами, которые трудовое законодательство устанавливает для сотрудников.

Скачайте документы по теме:

Регулирование труда руководителей:

Специальные особенности регулирования труда руководителей предусмотрены главой 43 Трудового кодекса РФ. Данный раздел ТК РФ называет специальные правила, которые действуют только в отношении руководителей организации. В частности, предусматриваются дополнительные основания для расторжения трудового договора или специальные правила для работы руководителя по совместительству.

Но в целом, руководитель организации обладает теми же правами, что и любой другой работник, в том числе правом на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Продолжительность отпуска генерального директора

Руководитель организации, наравне с другими работниками, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск стандартной продолжительности – 28 календарных дней. Это общее правило предусмотрено статьей 115 ТК РФ.

Никаких особенностей относительно продолжительности или порядка предоставления отпуска генеральному директору трудовое законодательство не устанавливает.

Отражение отпуска генерального директора к графике отпусков

На практике часто возникает вопрос о необходимости включения отпуска руководителя организации в график отпусков. Здесь стоит отметить, что также как и ежегодный отдых любого другого работника, отпуск директора надо включить в график отпусков. В отношении руководителя данное правило не содержит каких-либо исключений.

Поэтому при составлении документа обязательно включите в него периоды ежегодного отдыха генерального директора.

График отпусков

Справка. Напоминаем, что график отпусков на следующий календарный год надо составить самое позднее за две недели до окончания соответствующего года. Это правило установлено статьей 123 ТК РФ. Рекомендуем не откладывать подготовку графика отпусков 2018 на последний момент и начать собирать информацию и составлять документ уже в ноябре 2017 года, чтобы избежать ненужной спешки.

Также как и любому другому сотруднику для предоставления отпуска надо издать приказ на отпуск генерального директора. Образец документа приведен ниже.

Отметим, что в целом приказ на отпуск директора не имеет каких либо особенностей, но о самой форме документа и его подписании мы расскажем далее.

Приказ на отпуск директора образец

Приказ на отпуск генерального директора составляется по общим правилам. Так, если организации использует унифицированные формы, документ оформляется по форме № Т-6.

В то же время использование унифицированных форм документов в настоящее время не является обязательным. Поэтому распоряжение может быть составлено по самостоятельно разработанной и утвержденной форме.

Образец приказа на отпуск генерального директора

Приказ о возложении обязанностей генерального директора на время его отпуска

Важной особенностью при использовании генеральным директором ежегодного отдыха будет необходимость возложения на иного работника обязанности по осуществлению руководства организацией, то есть по исполнению обязанностей временно отсутствующего руководителя.

Дело в том, что период отсутствия руководителя все равно потребуется подписывать документы и принимать определенные организационные решения. В этой связи, если руководитель планирует уйти не в краткосрочный, а в полноценный отпуск, следует возложить обязанности генерального директора на иного сотрудника организации.

Чаще всего в период отпуска или иного отсутствия на работе генерального директора, его обязанности исполняет заместитель. В этом случае обязанность по исполнению функций руководителя уже прописана в трудовом договоре или должностной инструкции сотрудника.

В такой ситуации заместитель руководителя «автоматически» исполняет обязанности генерального директора. Вместе с тем, только факта отсутствия руководителя для исполнения его обязанностей недостаточно. Необходимо издать приказ о временном возложении обязанностей генерального директора на его заместителя.

В то же время у руководителя может и не быть заместителя. В этой связи обязанности генерального директора на период его отсутствия могут быть поручены другому работнику.

В этом случае потребуется оформление дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором надо указать:

1. работу по должности, ее содержание и объем;
2. размер доплаты за временное замещение профессий (должностей);
3. срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу.

И уже на основании дополнительного соглашения следует издать приказ о временном исполнении обязанностей (временном замещении). Типовой формы такого документа в законодательстве не предусмотрено. Поэтому документ составляется в произвольной форме.

В приказе надо отразить:

данные работника, на которого возлагаются функции директора;

какими именно полномочиями наделяется работник. Если полномочия работника ограничены определенными действиями, надо все их перечислить в приказе;

размер доплаты за временное замещение руководителя.

Напомним, что за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника при временном замещении, предусмотрена обязательная дополнительная оплата (ст.60.2 ТК РФ).

Отметим, что помимо приказа потребуется оформить доверенность работнику, замещающему руководителя. Этот документ необходим для подтверждения полномочий перед третьими лицами: контрагентами, госорганами. В доверенности также следует указать полномочия, которыми наделяется замещающий директора сотрудник, а также срок действия доверенности.

Подписывает эту доверенность непосредственно генеральный директор организации.

Вам также будут интересны материалы:

Руководитель компании имеет такое же право на ежегодный отпуск, как и остальные работники компании. Однако есть в данном случае и исключения: руководитель, который является одновременно единственным учредителем организации (если с ним не заключен трудовой договор), а также случай, когда у юридического лица нет руководителя, который является его работником, а руководство передано стороннему управляющему (управляющей организации) по гражданско-правовому договору.

Предоставление отпуска руководителю организации

Вопрос о предоставлении отпуска генеральному директору организации может регулироваться уставом организации.

Согласно уставу, вопрос о предоставлении отпуска директору может быть отнесен к компетенции:

• общего собрания участников общества;
• совета директоров общества;
• самого руководителя компании.

Безусловно, если вопрос о предоставлении отпуска решается собранием или советом директоров, это несет за собой определенные трудности организационного характера, поэтому целесообразно выбрать вариант, когда руководитель компании самостоятельно решает вопрос о времени своего отпуска. Если во внутренних нормативных документах никак не оговорен вопрос предоставления отпуска генеральному директору, то действует этот же порядок.

Таким образом, руководитель должен быть предупрежден об отпуске за две недели до его начала. Сделать это может работник, который отвечает за кадровое производство. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска в отношении себя подписывает руководитель организации и расписывается за ознакомление с ним уже как работник. Так же, как и всем работникам, руководителю должны быть рассчитаны и выплачены отпускные.

Приказ на отпуск директора (образец)

Давайте подробнее разберемся с заполнением приказа. Приказ, как правило, составляется работником отдела кадров. Если в компании нет отдела кадров, то обязанности по составлению данного документа возлагаются на работника, который отвечает за кадровое делопроизводство в компании (например, эти функции может выполнять секретарь или бухгалтер компании).

Заполняется приказ на отпуск генерального директора (образец приказа мы предоставим для ознакомления ниже) по той же форме, что и приказ о предоставлении отпуска любому другому работнику компании. Для этих целей может применяться унифицированная форма документа или использоваться форма, самостоятельно разработанная для этих целей.

Если в компании принято решение об использовании унифицированной формы, приказ о предоставлении отпуска нужно составить по форме № Т-6 , утвержденной постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г.

Имеет ли право руководитель подписывать приказ сам или это считается ошибкой? На самом деле, это зависит от того, кто решает вопрос о предоставлении отпуска генеральному директору компании:

• если вопрос о предоставлении отпуска директору решается собранием участников или советом директоров, то приказ подписывает уполномоченное на это лицо. Лицо, наделенное данными полномочиями, может быть прописано в уставе компании, протоколе общего собрания участников общества;
• если вопрос о предоставлении отпуска генеральный директор решает самостоятельно, то подписывает приказ он также самостоятельно и это не является ошибкой.

Унифицированная форма Т-6 не является сложной к заполнению. В шапке приказа необходимо заполнить наименование компании, код по ОКПО, номер приказа и дату, когда он был составлен.

Основная часть приказа содержит следующую информацию:

• Кому предоставляется отпуск (полное ФИО, табельный номер работника, структурное подразделение и должность, которую он занимает);
• Период работы, за который предоставляется отпуск;
• Срок ежегодного оплачиваемого отпуска и даты, в которые он предоставляется;
• Срок дополнительного отпуска и даты, в которые он предоставляется;
• Всего дней отпуска (оплачиваемого, дополнительного);
• Подпись руководителя с указанием должности;
• Подпись работника, которая подтверждает его ознакомление с приказом и дата ознакомления.

При применении унифицированной формы Т-6 необходимо иметь ввиду, что она предусматривает подписание приказа только руководителем компании, таким образом, целесообразно использовать эту форму в случае, если директор обладает полномочиями утвердить свой отпуск самостоятельно. Если решение об отпуске принимает не сам руководитель, то правильно будет разработать форму приказа самостоятельно. За основу не возбраняется взять унифицированную форму, дополнив ее необходимыми графами, то есть добавить графу для подписи уполномоченного участника общества.

"Зарплата", 2013, N 1

ЕСЛИ ДИРЕКТОР УХОДИТ В ОТПУСК

Груз ответственности руководителя компании огромен, по сути, он отвечает за все. Но точно так же, как и всем сотрудникам, директору положен ежегодный оплачиваемый отпуск.

Директор - это наемный работник. На него распространяются все нормы трудового законодательства, в частности и об отпусках.

Общие правила предоставления отпуска

В соответствии со ст. 123 Трудового кодекса очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. Отпуск должен быть запланирован заранее и отражен в унифицированной форме N Т-7 "График отпусков", утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Примечание. Подробнее об этом читайте в статье "График отпусков: составляем круглый год" // Зарплата, 2012, N 12.

Уведомить работника об отпуске надо не позднее чем за две недели до его начала.

Можно заранее издать приказ на отпуск. В приказе специально предусмотрена строка "С приказом (распоряжением) работник ознакомлен". Смотрите образец 1 на следующей странице.

Образец 1

Приказ о предоставлении отпуска

Примечание. Кто подпишет приказ об отпуске директора

Приказ о предоставлении себе отпуска должен подписать сам директор. Об этом сказано в Письме Федеральной службы по труду и занятости от 11.03.2009 N 1143-ТЗ: "В процессе трудовых отношений руководитель издает (в т.ч. в отношении себя) приказы (например, об убытии в командировку, отпуск)".

На основании приказа необходимо заполнить записку-расчет о предоставлении отпуска работнику (унифицированная форма N Т-60) и выплатить отпускные не позднее трех дней до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Особый статус - особый порядок планирования отпуска

Помимо Трудового кодекса, деятельность директора регулируют еще и иные законы.

Так, Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (далее - Закон N 208-ФЗ) не запрещает в уставе организаций прописывать иной порядок предоставления отпуска руководителю (п. 3 ст. 11 Закона N 208-ФЗ). Например, генерального директора можно обязать согласовывать время начала отпуска и его продолжительность с учредителями или советом директоров.

Примечание. Устав общества может содержать другие положения, не противоречащие настоящему Федеральному закону и иным федеральным законам.

Делегирование полномочий на время отпуска

Директор - первое лицо организации. Именно он совершает сделки от имени общества, утверждает штат, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками общества (п. 2 ст. 69 Закона N 208-ФЗ). Чтобы во время его отпуска жизнь в организации не остановилась, директору необходимо заранее делегировать свои полномочия.

Убываю в очередной отпуск...

Перед тем как отправиться на отдых, директор должен подписать приказ о передаче своих обязанностей. Это не кадровый приказ, а приказ по предприятию, и составить его можно в свободной форме (образец 2).

Образец 2

Приказ о делегировании полномочий

Доверяю...

Директор, являясь единоличным исполнительным органом, без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки, выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия (пп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью"). Закон об акционерных обществах тоже разрешает действовать без доверенности только лично директору (абз. 3 п. 2 ст. 69 Закона N 208-ФЗ).

Другие лица, которым переданы обязанности руководителя на период его ежегодного отпуска, могут действовать только на основании выданной доверенности. Этот порядок распространяется, в частности, на представление интересов организации в налоговых органах (Письмо Минфина России от 25.09.2012 N 03-02-07/1-227).

Требования к оформлению доверенности установлены в ст. ст. 185 - 186 Гражданского кодекса:
- доверенность от имени юридического лица подписывается его руководителем с обязательным приложением печати;
- в доверенности обязательно должна быть указана дата ее совершения;
- срок действия доверенности не может быть более трех лет. Если срок действия не указан, то она является действующей в течение года от даты совершения.

Также в доверенности необходимо четко прописать перечень полномочий, которые предоставляются заместителю директора (образец 3). Доверенность лучше оформить на фирменном бланке организации, где указаны ее основные реквизиты. В нотариальном оформлении доверенности нет необходимости.

Образец 3

Доверенность

Право первой подписи

Чтобы во время отсутствия директора организация могла продолжать бесперебойно работать, совершать закупки и продажи, чтобы сотрудникам вовремя выплачивали зарплату и отпускные, он должен передать заместителю право распоряжаться денежными средствами организации.

Передача права первой подписи платежных документов оформляется соответствующим приказом или доверенностью. Если в банковской карточке нет образца подписи временно замещающего сотрудника, то необходимо оформить временную карточку. Такой порядок содержится в Инструкции Банка России от 14.09.2006 N 28-И "Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)".

Кого оставить заместителем

Мы показали порядок временной передачи полномочий на примере штатного заместителя генерального директора. Рассмотрим нюансы такой замены, а также иные возможные варианты.

Штатный заместитель

В крупных и средних организациях, как правило, у директора есть штатные заместители.

Замещать обязан. Обязанность замещать руководителя на время его отсутствия прописывается и в условиях трудового договора, и в должностных инструкциях заместителя, как в образце 4.

Образец 4

Должностная инструкция заместителя директора (фрагмент)

Доплата за замену директора. Надо ли доплачивать сотруднику, который является штатным заместителем, за то время, когда он исполняет обязанности директора? Ранее такая доплата заместителю не полагалась. Разъяснение Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29.12.1965 N 30/39 "О порядке оплаты временного заместительства" прямо указывало, что штатные заместители права на получение разницы в окладах не имеют. Но впоследствии именно эта норма была отменена Определением Верховного Суда РФ от 11.03.2003 N КАС03-25. Сейчас в вопросе назначения доплаты необходимо опираться на требования ч. 1 ст. 151 Трудового кодекса: "При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата".

Размер доплаты в данном случае законодательство конкретно не указывает, он устанавливается по соглашению между сторонами трудового договора. На практике обычно размер оплаты определяют как разницу между окладами директора и его заместителя. Соответствующую запись предусматривают в трудовом договоре штатного заместителя (образец 5).

Образец 5

Трудовой договор (фрагмент)

Штатного зама нет

В небольших организациях штатного заместителя может и не быть. В данном случае обязанности можно возложить на одного из руководителей структурных подразделений.

Перед изданием приказа необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (образец 6). В этом документе следует установить срок, в течение которого сотрудник будет выполнять обязанности руководителя, а также определить размер доплаты за дополнительную работу.

Образец 6

Дополнительное соглашение к трудовому договору (фрагмент)

Закон не устанавливает конкретных квалификационных требований к временно исполняющему обязанности директора. Но в любом случае квалификация заместителя должна быть достаточно высока для того, чтобы он мог грамотно управлять предприятием, пусть даже временно.

Примечание. Кто несет ответственность в период отпуска директора
Руководитель несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации (ст. 277 ТК РФ). Кроме того, за убытки, причиненные обществу его виновными действиями или бездействием, директор несет гражданско-правовую ответственность (п. 2 ст. 71 Закона N 208-ФЗ и п. 2 ст. 44 Закона N 14-ФЗ). Подробнее об этом читайте в статье "Материальная ответственность руководителя компании" ("Зарплата", 2012, N 7).

Если директор не оставил заместителя, то за все происшествия, случившиеся в период его отсутствия, он сам будет нести материальную, административную и уголовную ответственность.

Он должен знать налоговое, трудовое, гражданское законодательство, внутриотраслевые стандарты, законы о рекламе, антимонопольные, лицензионные правила. Если такого сотрудника в организации нет, на должность директора можно пригласить работника со стороны и принять его по срочному трудовому договору.

Когда директор никого вместо себя не оставил

Если, уходя в отпуск, директор не передал свои полномочия другому лицу, можно говорить о том, что работа организации приостанавливается.

Безналичные платежи и наличные выплаты. Для осуществления любой денежной операции необходима подпись первого лица на платежном документе. Если директора нет и никто не обладает правом первой подписи, становится невозможным осуществление денежных переводов, получение наличных для выдачи зарплаты и т.д.

Думается, излишне предупреждать о недопустимости подделки подписи директора, о проставлении подписи авансом на пустых бланках платежных поручений, чеках (белых листах).

Кадровые действия. Поскольку некому подписать приказы о приеме, увольнении, на отпуск, на командировку и т.д., кадровая работа оказывается парализованной. Ваш сотрудник даже не сможет уйти на пенсию!

Договорная работа с партнерами. Заключение сделок и подписание контрактов окажется невозможным. Под угрозой может оказаться производственный процесс и финансовое благополучие компании.

О.Н.Русакова
Специалист по трудовому праву