लेखांकन नीति
डबल एंट्री पोस्टिंग
डेबिट = क्रेडिट संपत्ति = देयता
लागत गणना
रास यूएसएस आईएफआरएस गैप

• शेष ऋण(डेबिट क्रेडिट से अधिक है) एक निश्चित तिथि पर इस प्रकार की आर्थिक संपत्ति की स्थिति को दर्शाता है और परिसंपत्ति बैलेंस शीट में दिखाया गया है।
• जमा राशि(क्रेडिट डेबिट से बड़ा है) आर्थिक निधि के स्रोतों की स्थिति को दर्शाता है और देनदारियों में दिखाया गया है।

यदि खाते में कोई शेष नहीं है ( शेष शून्य है), तो ऐसे खाते को कहा जाता है बंद किया हुआ. लेखांकन में, कुछ खातों में एक ही समय में डेबिट और क्रेडिट बैलेंस दोनों हो सकते हैं।

व्यवहार में, लेखांकन खाते के संपूर्ण इतिहास का अक्सर विश्लेषण नहीं किया जाता है, बल्कि केवल एक निश्चित अवधि का विश्लेषण किया जाता है, उदाहरण के लिए, अंतिम महीना। इन उद्देश्यों के लिए, निम्नलिखित को प्रतिष्ठित किया गया है:

• प्रारंभिक संतुलन(आने वाली) - अवधि की शुरुआत में खाता शेष। पिछले लेनदेन के आधार पर गणना की गई।
• अवधि के लिए डेबिट और क्रेडिट टर्नओवर- केवल समीक्षाधीन अवधि के लिए लेनदेन के आधार पर गणना की गई।
• अवधि के लिए शेष राशि- समीक्षाधीन अवधि के लिए संचालन का कुल परिणाम।
• अंतिम राशि(आउटगोइंग) - अवधि के अंत में खाता शेष। आमतौर पर अवधि के लिए प्रारंभिक शेष और टर्नओवर के अंकगणितीय योग के रूप में गणना की जाती है।

विदेशी व्यापार संबंधों में

विदेशी व्यापार संबंधों की विशेषता बताते समय, वे अक्सर एक अवधि में निर्यात और आयात की मात्रा पर विचार करते हैं, उदाहरण के लिए, एक वर्ष से अधिक। इस मामले में, निम्नलिखित प्रतिष्ठित हैं:

• व्यापार का संतुलन- निर्यात और आयात की लागत के बीच का अंतर। सकारात्मक व्यापार संतुलनइसका अर्थ है आयात की तुलना में निर्यात की अधिकता (देश जितना खरीदता है उससे अधिक बेचता है)। नकारात्मक व्यापार संतुलन- निर्यात पर आयात की अधिकता (देश जितना बेचता है उससे अधिक खरीदता है)। विश्व व्यवहार में, यह आमतौर पर स्वीकार किया जाता है कि नकारात्मक संतुलन एक खराब प्रवृत्ति है, क्योंकि अत्यधिक आयात आयातित वस्तुओं के साथ बाजार में बाढ़ लाने में योगदान देता है, जिससे घरेलू उत्पादकों के हितों का उल्लंघन होता है। अंतर्राष्ट्रीय मुद्रा कोष, ऋण जारी करने की अपनी सिफारिशों और शर्तों में, अर्थव्यवस्था के लिए सकारात्मक व्यापार संतुलन की आवश्यकता और लाभ को इंगित करता है। साथ ही, लगातार कई वर्षों से संयुक्त राज्य अमेरिका पर कई दसियों अरब डॉलर का नकारात्मक संतुलन बना हुआ है। उसी समय, संयुक्त राज्य अमेरिका में रहने की स्थिति दूसरों के लिए कल्याण के मानक के रूप में कार्य करती थी।

• भुगतान संतुलन शेष- विदेश से प्राप्तियों और विदेश में भुगतान के बीच अंतर। भुगतान का सकारात्मक संतुलनइसका अर्थ है किसी देश में विदेश से आने वाले सभी भुगतानों की तुलना में किसी अन्य देश को किए गए भुगतानों की अधिकता। भुगतान का नकारात्मक संतुलन- देश को किए गए भुगतान की तुलना में देश से भुगतान की अधिकता। आमतौर पर, अंतर्राष्ट्रीय भुगतान सबसे अधिक परिवर्तनीय मुद्रा में किए जाते हैं, जैसे अमेरिकी डॉलर या यूरो। नकारात्मक भुगतान संतुलन धीरे-धीरे देश के विदेशी मुद्रा भंडार को कम कर देता है। इसकी भरपाई विदेशी मुद्रा में सामान बेचकर या स्थिरीकरण ऋण प्राप्त करके की जानी चाहिए। लेकिन यदि राज्य की राष्ट्रीय मुद्रा में भुगतान किया जाता है तो ऐसा नहीं होता है। इस प्रकार, संयुक्त राज्य अमेरिका नकारात्मक शेष को कवर करने के लिए आवश्यक संख्या में डॉलर जारी कर सकता है ("पुनर्मुद्रण")। जरूरी नहीं कि यह सीधे पैसे का मामला हो। "क्रेडिट" पैसे के लिए काफी कुछ विकल्प हैं। लेकिन यह केवल उस देश की बैंकिंग प्रणाली के भीतर ही संभव है जिसका यह पैसा है।

2007 में, रूस रूबल के लिए अपने माल में विदेशी व्यापार के क्रमिक हस्तांतरण की तैयारी कर रहा था: तब विदेशी आर्थिक भागीदारों को रूबल की आवश्यकता होगी, जिसका मतलब रूबल और/या मुद्दे के लिए महत्वपूर्ण मात्रा में आयात खरीदने का अवसर भी था। अंतर्राष्ट्रीय रूबल ऋण। दुर्भाग्य से, 2008 के वैश्विक संकट ने इन योजनाओं को समाप्त कर दिया।

विकिमीडिया फ़ाउंडेशन. 2010.

समानार्थी शब्द:

देखें अन्य शब्दकोशों में "बैलेंस" क्या है:

- (इतालवी, यह, संतुलन देखें)। खाते बंद करने पर देय शेष राशि; किसी खाते की स्थिति. रूसी भाषा में शामिल विदेशी शब्दों का शब्दकोश। चुडिनोव ए.एन., 1910. संतुलन [यह। सैल्डो गणना, संतुलन] अर्थव्यवस्था। विदेशी व्यापार में:…… रूसी भाषा के विदेशी शब्दों का शब्दकोश

आधुनिक विश्वकोश

संतुलन- (इतालवी सैल्डो गणना, भुगतान, शेष राशि से; शेष राशि की अंग्रेजी राशि, शुद्ध शेष) लेखांकन में, एक निश्चित अवधि के लिए नकद प्राप्तियों और व्यय के बीच का अंतर, डेबिट और क्रेडिट की कुल मात्रा में अंतर। जमा राशि... ... लेखांकन विश्वकोश

संतुलन- एक निश्चित अवधि के लिए नकद प्राप्तियों और व्यय के बीच का अंतर; अंतर्राष्ट्रीय व्यापार और भुगतान निपटान में, किसी देश के निर्यात और आयात (व्यापार संतुलन) के मूल्य या उसके विदेशी के बीच का अंतर... ... तकनीकी अनुवादक मार्गदर्शिका

संतुलन- (इतालवी सैल्डो गणना, शेष), 1) लेखांकन में, खातों के डेबिट और क्रेडिट में प्रविष्टियों के योग के बीच का अंतर। 2) द्विपक्षीय विदेशी व्यापार संबंधों में, संतुलन निर्यात और आयात (व्यापार संतुलन) के मूल्य के बीच का अंतर है। सचित्र विश्वकोश शब्दकोश

- (इतालवी सैल्डो गणना शेष), 1) लेखांकन में, खातों के डेबिट और क्रेडिट में प्रविष्टियों के योग के बीच का अंतर। डेबिट बैलेंस (डेबिट क्रेडिट से अधिक है) एक निश्चित तिथि पर इस प्रकार की आर्थिक संपत्ति की स्थिति को दर्शाता है और इसमें दिखाया गया है ... ... बड़ा विश्वकोश शब्दकोश

- (इतालवी सैल्डो गणना, शेष राशि से) 1) एक निश्चित अवधि के लिए किसी कंपनी या उद्यम की नकद प्राप्तियों और खर्चों के बीच का अंतर; लागत के बीच अंतर. देश के निर्यात और आयात (व्यापार संतुलन), के लिए भुगतान के बीच... ... आर्थिक शब्दकोश

A. एक निश्चित अवधि के लिए वित्तीय प्राप्तियों और व्यय के बीच का अंतर। B. किसी देश के निर्यात और आयात के मूल्य (व्यापार संतुलन) के बीच का अंतर। बी. विदेशी भुगतान और प्राप्तियों के बीच अंतर (शेष...) व्यावसायिक शर्तों का शब्दकोश

अभिव्यक्ति "डेबिट को क्रेडिट के साथ मिलाएँ" शायद हर कोई परिचित है। हालाँकि, कई लोग मोटे तौर पर यह भी नहीं समझते कि इसका क्या मतलब है। इसलिए, नीचे हम यथासंभव सरलता से यह समझाने का प्रयास करेंगे कि डेबिट और क्रेडिट क्या हैं।

आपको लेखांकन की आवश्यकता क्यों है?

लेखांकन का आविष्कार क्यों किया गया? उद्यम की संपत्ति, उसकी देनदारियों, पूंजी और सामान्य तौर पर उसकी सभी गतिविधियों को ध्यान में रखने के लिए।

कल्पना कीजिए कि यदि आपने सामान को टुकड़ों में, गैसोलीन को लीटर में, और पैसे को रूबल में गिना है, तो यह स्पष्ट नहीं है कि इसे एक साथ कैसे लाया जाए? कैसे समझें कि कोई कंपनी मुनाफ़ा कमा रही है या घाटा, गोदाम में कितना माल बचा है और चालू खाते में कितना पैसा है?

इसलिए, सभी परिचालन, चाहे वह उद्यम के खातों में राशि की प्राप्ति हो, भौतिक संपत्तियों का बट्टे खाते में डालना या आपूर्तिकर्ताओं के साथ समझौता, मौद्रिक शर्तों में लेखांकन में दर्ज किया जाता है।

लेखांकन का मूल नियम मूल्य के संरक्षण का सिद्धांत है। इसका सार यह है कि यदि कुछ संपत्ति "आती है" तो उतनी ही "जानी" चाहिए। या इसके विपरीत - एक निश्चित राशि लिखते समय, आपको बदले में कुछ प्राप्त करना होगा और इसे रसीद में दर्ज करना होगा।

निकालना और जमा करना

ऊपर हमने जिस बारे में बात की उसे दोहरी प्रविष्टि सिद्धांत कहा जाता है। अर्थात्, किसी संगठन में किसी भी कार्रवाई में 2 ऑपरेशन होने चाहिए - इनकमिंग और आउटगोइंग।

ऐसे रिकॉर्ड रखना आसान बनाने के लिए, "डेबिट" और "क्रेडिट" की अवधारणाएं पेश की गईं। इस प्रकार, प्रत्येक खाते को दो हिस्सों में विभाजित किया गया है: डेबिट आय है, और व्यय क्रेडिट है, खाते के क्रमशः बाएँ और दाएँ कॉलम।

इसे स्पष्ट करने के लिए, कल्पना करें कि आप एक दुकान पर जाते हैं, अपने बटुए से 2,000 रूबल निकालते हैं (चलिए इसे "कैशियर" कहते हैं) और एक पोशाक खरीदते हैं। इस मामले में, राशि "कैशियर" खाते का क्रेडिट छोड़कर "शॉप" खाते के डेबिट में चली जाती है। लेखांकन में इसे प्रतिबिंबित करने के लिए, आपको इन दोनों खातों को लेना होगा और 2,000 रूबल को 2 बार लिखना होगा:

कृपया ध्यान दें कि लागत हमेशा खाते से क्रेडिट के रूप में निकलती है और डेबिट में चली जाती है। मूल्य के इस हस्तांतरण को डबल पोस्टिंग कहा जाता है।

डेबिट और क्रेडिट बैलेंस क्या हैं

यह समझने के लिए कि संतुलन क्या है, आइए फिर से एक सरल उदाहरण देखें।

तो, आपने ग्रीनहाउस बेचने वाला एक खुदरा आउटलेट खोलने का निर्णय लिया है। यह शरद ऋतु थी. साथ ही, हमारे लिए इसे आसान बनाने के लिए, आपके संगठन के पास अभी तक कोई पैसा, कोई ऋण या यहां तक ​​कि ग्रीनहाउस भी नहीं है। लेकिन पहले से ही एक खरीदार है जो कुल 100,000 रूबल के लिए आपसे तीन ग्रीनहाउस खरीदना चाहता है और उन्हें (ग्रीनहाउस) वसंत तक भंडारण के लिए आपके पास छोड़ना चाहता है।

• स्टेप 1।खरीदार आपको 100,000 रूबल का भुगतान करता है और शांति से वसंत की प्रतीक्षा करता है, यानी आपने अभी तक उसे ग्रीनहाउस नहीं भेजा है। आइए एक लेखांकन प्रविष्टि करें: चूंकि पैसा खरीदार के बटुए से आपके नकदी रजिस्टर में चला गया, हमें निम्नलिखित दोहरी प्रविष्टि मिलती है (हमारे खाते के नाम निश्चित रूप से सशर्त हैं):

• चरण दो।आप खरीदार से प्राप्त लगभग पूरी राशि (अर्थात् 90,000 रूबल) को बैंक में अपने खाते में स्थानांतरित करने का निर्णय लेते हैं। यानी, यह पैसा आपके कैश रजिस्टर से निकल गया (हम इसे क्रेडिट के रूप में लिखते हैं), लेकिन यह आपके चालू खाते में आ गया (हम इसे डेबिट के रूप में लिखते हैं)। दोहरी प्रविष्टि में ऑपरेशन इस प्रकार दिखता है:

• चरण 3।आप एक निर्माता ढूंढते हैं जो आपको ग्रीनहाउस की आपूर्ति करेगा और 160,000 रूबल की राशि के लिए एक समझौता करेगा। साथ ही, आप इस बात से सहमत हैं कि इस महीने आप केवल आधी राशि (यानी 80,000 रूबल) ट्रांसफर करेंगे, और बाकी का भुगतान बाद में करेंगे। आप अपने चालू खाते से आपूर्तिकर्ता को 80,000 रूबल हस्तांतरित करते हैं। लेखांकन में इसे इस प्रकार दर्शाया जाएगा:
• चरण 4।आपको आपूर्तिकर्ता से 160,000 रूबल की राशि में ग्रीनहाउस प्राप्त हुए। इसका मतलब यह है कि "आपूर्तिकर्ता" खाते के क्रेडिट में हम 160,000 लिखते हैं, "वेयरहाउस" खाते के डेबिट में राशि समान होगी:

यह आपके काम का पहला महीना समाप्त करता है और परिणामों को संक्षेप में प्रस्तुत करने का समय आ गया है।

क्रेडिट और डेबिट टर्नओवर

"क्रेता के वॉलेट" खाते के लिए, क्रेडिट टर्नओवर 100,000 रूबल था, और डेबिट टर्नओवर 0 था।

"कैश डेस्क": डेबिट टर्नओवर - 100,000 रूबल, क्रेडिट - 90,000 रूबल।

"बैंक खाता": डेबिट टर्नओवर - 90,000 रूबल, क्रेडिट - 80,000 रूबल।

"आपूर्तिकर्ता": डेबिट टर्नओवर - 80,000 रूबल, क्रेडिट - 160,000 रूबल।

"वेयरहाउस": डेबिट टर्नओवर - 160,000 रूबल, क्रेडिट - 0।

डेबिट बैलेंस क्या है

अब जो कुछ बचा है वह सभी खातों के लिए प्राप्त शेष राशि को वापस लेना है। इस मान को "कुल शेष" कहा जाएगा। शेष राशि की गणना करने के लिए, आपको बड़े टर्नओवर में से छोटे टर्नओवर को घटाना होगा।

आइए, उदाहरण के लिए, "बैंक खाता" पर विचार करें। डेबिट टर्नओवर 90,000 रूबल है, और क्रेडिट टर्नओवर 80,000 रूबल है। पहली राशि बड़ी है, जिसका अर्थ है कि शेष राशि डेबिट है: 90,000-80,000 = 10,000 रूबल। आइए इसे खाते के डेबिट भाग में लिखें और इसे एक लाल आयत में संलग्न करें।

अब "आपूर्तिकर्ता" खाते पर ध्यान दें: यहां डेबिट बैलेंस 80,000 रूबल है, और क्रेडिट बैलेंस 160,000 है। इस मामले में, बैलेंस क्रेडिट बैलेंस निकला: 80,000 - 160,000 = 80,000 रूबल (लाल रंग में भी)। आयत)।

हम बाकी खातों के साथ भी ऐसा ही करते हैं। परिणामस्वरूप, हमें निम्नलिखित परिणाम मिलते हैं:

आइए देखें कि इन पांच खातों में से प्रत्येक के लिए शेष राशि का क्या अर्थ है।

"क्रेता के वॉलेट" खाते में एक क्रेडिट शेष है और यह आपको याद दिलाता है कि वसंत ऋतु में आपको खरीदार को 100,000 रूबल की राशि में ग्रीनहाउस देना होगा।

"नकद" खाते पर शेष राशि डेबिट है। इसका मतलब है कि आपके संगठन के कैश रजिस्टर में 10,000 रूबल हैं।

तीसरे खाते का डेबिट शेष दर्शाता है कि आपके बैंक खाते में अन्य 10,000 रूबल हैं।

चौथे खाते के परिणामस्वरूप एक क्रेडिट बैलेंस आया, जो आपको यह भूलने नहीं देगा कि आप पर निर्माता का 80,000 रूबल बकाया है।

खैर, डेबिट बैलेंस वाला आखिरी खाता कहता है कि आपके गोदाम में 160,000 रूबल के ग्रीनहाउस हैं।

आगे क्या होगा?

आप काम करना जारी रखते हैं, और बाद के लेनदेन को बैलेंस शीट में प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए। लेकिन सबसे पहले पिछली अवधि की अंतिम शेष राशि को नई अवधि की शुरुआत में स्थानांतरित करना आवश्यक है। ऐसे शेषों को आने वाले शेष कहा जाएगा; उन्हें उचित कॉलम में लिखा जाना चाहिए: डेबिट शेष - बाईं ओर, क्रेडिट शेष - दाईं ओर।

आइए उदाहरण पर वापस जाएं। आप कैश रजिस्टर से अन्य 7,000 रूबल अपने चालू खाते में स्थानांतरित करने का निर्णय लेते हैं। दो खाते शामिल हैं. सबसे पहले, आने वाली शेष राशि को उनके साथ स्थानांतरित करना न भूलें (नीचे दिए गए चित्र में हरे रंग में घेरा गया है), फिर 7,000 के लिए पोस्टिंग लिखें (सीटी "कैश" में और डीटी "आर/एस")।

इस अवधि के दौरान खातों पर कोई और कार्रवाई नहीं की गई।

दूसरे महीने के अंत में, हम पहले टर्नओवर की गणना करते हैं, जबकि अभी शुरुआती शेष पर ध्यान नहीं देते हैं (टर्नओवर नीले रंग में घिरा हुआ है)। फिर हम प्रारंभिक शेष को ध्यान में रखते हुए, अंतिम शेष (लाल आयत में) की गणना करते हैं। निम्नलिखित चित्र उभरता है:

बेशक, ये बल्कि आदिम उदाहरण हैं। वास्तव में, लेखांकन में, सब कुछ बहुत अधिक जटिल है। लेकिन इस लेख से डेबिट, क्रेडिट और बैलेंस क्या हैं इसकी बुनियादी अवधारणा प्राप्त करना काफी संभव है।

वित्तीय क्षेत्र से दूर किसी व्यक्ति के लिए, लेखांकन हमेशा कुछ जटिल और बहुत स्पष्ट नहीं होगा, लेकिन हर कोई "डेबिट" और "क्रेडिट" शब्द जानता है।बहुत से लोग रोजमर्रा के भाषण में इन शब्दों का उपयोग करते हैं, बिना यह समझे कि उनका वास्तव में क्या मतलब है।

इसलिए, किसी गैर-विशेषज्ञ के लिए समझ में आने वाली भाषा में यह बताना समझ में आता है कि इन दो परिचित शब्दों का वास्तव में क्या मतलब है।

डेबिट और क्रेडिट शर्तों की परिभाषा

किसी भी व्यवसाय के लिए, मुख्य कार्य लाभ कमाना है, इसलिए, किसी भी उद्यम के सामान्य कामकाज के लिए, सभी वित्तीय प्रवाहों का सटीक रिकॉर्ड बनाए रखना और एक निश्चित अवधि के लिए उनका विश्लेषण करना महत्वपूर्ण है।आधुनिक कानून वाणिज्यिक उद्यमों को पारदर्शी और लेखा-परीक्षा योग्य वित्तीय विवरण रखने के लिए बाध्य करता है।

किसी उद्यम का शुद्ध लाभ अनुमानित अवधि के लिए कुल आय और व्यय के बीच का अंतर है। सक्रिय खातों के लिए, डेबिट उनका प्रवाह है, और क्रेडिट व्यय है। साथ ही, हमें यह याद रखना चाहिए कि निष्क्रिय खाते में, क्रेडिट एक आय है, और डेबिट को आमतौर पर व्यय कहा जाता है।

संक्षेप में कहें तो, डेबिट को किसी उद्यम का कोई भी लाभ कहा जा सकता है, और क्रेडिट उसकी गतिविधियों को चलाने के लिए आवश्यक सभी खर्च हो सकते हैं।इन शब्दों का उपयोग पहली बार एक फ्रांसिस्कन भिक्षु द्वारा खातों और अभिलेखों पर ग्रंथ में किया गया था और अभी भी आधुनिक लेखांकन की बुनियादी अवधारणाएं हैं।

"डेबिट" शब्द का शाब्दिक अनुवाद "मुझे देना है" है और "क्रेडिट" का लैटिन से अनुवाद "मुझे बकाया है" है।

लेखांकन गणनाओं को समझना कैसे सीखें

आधुनिक लेखांकन में, किए गए लेन-देन की दोहरी रिकॉर्डिंग बनाए रखने की प्रथा है, जिसके परिणामस्वरूप लेखांकन गणना दो स्तंभों वाली एक तालिका होती है। आय को दाईं ओर और व्यय को बाईं ओर दर्ज करने की प्रथा है।

दोहरी प्रविष्टि व्यय और आय के लेखांकन का एक सुविधाजनक और आसानी से सत्यापन योग्य तरीका है, जिसमें उद्यम निधि के संचलन से संबंधित किसी भी कार्रवाई को दोनों कॉलमों में प्रदर्शित किया जाना चाहिए

उदाहरण

स्पष्टता के लिए, आइए एक सरल उदाहरण का उपयोग करके इन अवधारणाओं को देखें:

आइए मान लें कि हमें नया कच्चा माल प्राप्त हुआ है जिसकी लागत 10,000 रूबल है।

इस प्रकार का लेन-देन पूरा करने के बाद, अकाउंटेंट क्रेडिट कॉलम में "आपूर्तिकर्ताओं के साथ 60 निपटान" और डेबिट कॉलम में "10 सामग्री" जानकारी दर्ज करेगा।

इस प्रकार, आपूर्तिकर्ता पर ऋण बढ़ गया और साथ ही गोदाम में कच्चे माल की मात्रा में वृद्धि हुई - ये दोनों घटनाएं लेखांकन दस्तावेजों में पर्याप्त रूप से परिलक्षित होती हैं।

डेबिट और क्रेडिट में क्या अंतर है

व्यावसायिक संपत्तियाँ किसी उद्यम की सभी संपत्ति होती हैं, जिनमें खातों में पैसा, शेयर, वित्तीय देनदारियाँ और प्रतिभूतियाँ शामिल हैं। ऋण में वृद्धि का तात्पर्य हमेशा संपत्ति में कमी से होता है। तदनुसार, डेबिट, इसके विपरीत, उन्हें बढ़ाता है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि लाभ वास्तव में किसमें व्यक्त किया गया है - यह नए उपकरण, पैसा, शेयर या कच्चा माल हो सकता है।

यदि खाता निष्क्रिय है, तो ऋण कंपनी के ऋण की वृद्धि को दर्शाता है। इस मामले में डेबिट, ऋण दायित्वों में कमी को दर्शाता है। उद्यम के धन के स्रोतों, जैसे कर्मचारी वेतन, विभिन्न कर और बहुत कुछ से संबंधित लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए निष्क्रिय खाते बनाए रखे जाते हैं।

संतुलन। यह क्या है।

एकाउंटेंट के सामने मुख्य प्रश्न उद्यम के वास्तविक लाभ की गणना करना है। यह करों के सही भुगतान और व्यवसाय की लाभप्रदता के सटीक आकलन दोनों के लिए आवश्यक है। ऐसा करने के लिए, आपको क्रेडिट और डेबिट के बीच अंतर की गणना करने की आवश्यकता है।

एक निश्चित अवधि में लिए गए इस अंतर को शेष कहा जाता है।

यदि आय व्यय से अधिक है, तो इसे सक्रिय खाते में डेबिट शेष के रूप में दिखाया जाता है। अन्यथा, यदि व्यय लाभ से अधिक है, तो यह मूल्य निष्क्रिय खाते पर क्रेडिट बैलेंस के रूप में दिखाई देगा।यह सरल और तार्किक विधि एक निश्चित अवधि के लिए किसी उद्यम के खातों की स्थानीय स्थिति का आकलन करने में मदद करती है। व्यवसाय विकास का विश्लेषण करने के लिए यह बहुत सुविधाजनक है। जाहिर है, यदि डेबिट क्रेडिट से अधिक है, तो उद्यम लाभदायक है।

किसी कंपनी की गतिविधियों का विश्लेषण करते समय, अर्थशास्त्रियों को शुरुआती संतुलन जैसी अवधारणा का सामना करना पड़ता है। सामान्य तौर पर, शेष राशि की गणना किसी खाते के डेबिट और क्रेडिट के बीच अंतर के रूप में की जाती है। प्रारंभिक शेष राशि पिछले लेनदेन के आधार पर निर्धारित की जाती है।

1. यह समझने के लिए कि शेष राशि की गणना कैसे की जाती है, एक सरल उदाहरण पर विचार करें। मान लीजिए कि आप 30 अप्रैल को स्टोर पर गए थे। हमने 2,000 रूबल का किराने का सामान खरीदा। उसी दिन आपको 10,000 रूबल का वेतन मिला। अगले दिन आप फिर से खरीदारी करने गए और 1000 रूबल खर्च किए। आपको आरंभिक शेष राशि निर्धारित करने की आवश्यकता है. यह सूचक पिछली अवधि के अंतिम शेष के बराबर है। इस प्रकार, 30 अप्रैल को आपको 10,000 रूबल प्राप्त हुए और 2,000 रूबल खर्च हुए। दिन के अंत में शेष राशि 10,000 - 2,000 = 8,000 रूबल होगी। यह राशि 1 मई को प्रारंभिक शेष होगी।

2. यदि आपको किसी उद्यम के शेष की गणना करने की आवश्यकता है, तो आवश्यक खाते के लिए एक कार्ड बनाएं। मान लीजिए कि आप रिपोर्टिंग अवधि की शुरुआत में किसी संगठन के नकद शेष की गणना करना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, पिछली अवधि के लिए खाते के डेबिट 50 और क्रेडिट के शेष को देखें। अंतर की गणना करें. प्राप्त राशि प्रारंभिक शेष राशि होगी.

3. यदि आप अपने काम में स्वचालित कार्यक्रमों का उपयोग करते हैं, तो आपको केवल खाते की जानकारी देखने की जरूरत है। मान लीजिए कि आप आरंभिक शेष जानना चाहते हैं। 1 मई से अवधि दर्शाते हुए एक कार्ड बनायें। आवश्यक संकेतक सबसे ऊपर की पंक्ति में दर्शाया जाएगा। आप इसे भी देख सकते हैं, इस स्थिति में शेष राशि सबसे अंत में बताई जाएगी।

4. यदि आप प्रारंभिक शेष राशि की गणना मैन्युअल रूप से करना चाहते हैं, तो सभी आवश्यक दस्तावेज़ों का चयन करें। मान लीजिए कि आपको देय खातों के लिए एक संकेतक की गणना करने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, पिछली अवधि के लिए प्रतिपक्षों से सभी चालान, विवरण और नकद प्राप्तियां तैयार करें। कागज के एक टुकड़े पर "डेबिट" और "क्रेडिट" लिखें।

जो कुछ तूने दिया है वह सब उधार पर रखा है; प्राप्त सभी चीजें डेबिट पर हैं। अपने खर्चों का योग करें और फिर अपनी आय का। अंतर की गणना करें. प्राप्त राशि अगली अवधि की शुरुआत में शेष राशि होगी।

प्रत्येक पेशा विशिष्ट शब्दावली का उपयोग करता है। - अपवाद नहीं. हालाँकि, प्रमुख लेखांकन शर्तों की संख्या वास्तव में काफी कम है। शायद किसी ने किसी किताब की दुकान या पुस्तकालय में तथाकथित "लेखा शब्दकोशों" में से एक देखा हो जो अपनी मोटाई में अद्भुत हैं। वास्तव में, ऐसी संदर्भ पुस्तकों के संकलनकर्ताओं की ओर से कुछ धोखाधड़ी है। तथ्य यह है कि वहां सूचीबद्ध कई शब्द और अभिव्यक्ति इतनी संकीर्ण लेखांकन प्रकृति के नहीं हैं, बल्कि सामान्य रूप से अर्थशास्त्र और वित्त के क्षेत्र से संबंधित हैं। अन्य, हालांकि मुख्य रूप से लेखांकन के क्षेत्र में उपयोग किए जाते हैं, काफी हद तक अपने "रोज़मर्रा" समकक्षों के अनुरूप हैं और उन्हें विस्तृत स्पष्टीकरण और व्याख्या की आवश्यकता नहीं है। कुछ शब्द काफी हद तक पुराने हो चुके हैं और उनमें अधिक ऐतिहासिक रुचि है, लेकिन परंपरा के प्रति श्रद्धांजलि और अतीत की स्मृति के रूप में शब्दकोशों में सूचीबद्ध हैं। उदाहरण के लिए, "ओपनवर्क" शब्द रोजमर्रा की जिंदगी में अधिक पाया जा सकता है, स्थिर संयोजन "सब कुछ ओपनवर्क है" में, जिसका अर्थ "सब कुछ क्रम में है" होना चाहिए। लेकिन अपने मूल लेखांकन अर्थ में यह शब्द व्यावहारिक रूप से अब उपयोग नहीं किया जाता है। यह फ़्रेंच "ए जर्नल्स" से आया है और इसका मतलब है "दिन-प्रतिदिन" के आधार पर किताबें रखना, जहां वर्तमान दिन से संबंधित सभी प्रविष्टियां उसी दिन की जाती हैं। हालाँकि अनिवार्य दैनिक रिकॉर्ड का सिद्धांत आज भी अच्छी तरह से लागू किया जा सकता है, लेकिन इसे बहुत कम ही ओपनवर्क कहा जाता है।

लेखांकन के लिए कौन से शब्द महत्वपूर्ण हैं? शायद, ये हैं, सबसे पहले, "बैलेंस", "डेबिट" और "क्रेडिट"। यहां भी एक अजीब बात हुई. तथ्य यह है कि इन शब्दों ने अपने मूल अर्थ की तुलना में अपना अर्थ बदल दिया है, इसलिए रूसी में उनका शाब्दिक अनुवाद कुछ अप्रत्याशित लग सकता है। आरंभ करने के लिए, मान लें कि "संतुलन" शब्द इतालवी "गणना" से आया है। आज, इस शब्द का अर्थ केवल खाते का शेष है, जैसे हाथ में धन का शेष। शेष राशि आरंभ या समाप्ति हो सकती है. प्रारंभिक संतुलन अवधि की शुरुआत में संतुलन है, अंतिम संतुलन अवधि के अंत में संतुलन है। यह अवधि एक महीना, एक चौथाई या एक साल हो सकती है। गलतफहमी से बचने के लिए, अवधि को अक्सर स्पष्ट रूप से इंगित किया जाता है: "महीने की शुरुआत में संतुलन", "फरवरी के पहले में संतुलन", "वर्ष के अंत में संतुलन"। कुछ सैद्धांतिक लेखक अपनी पाठ्यपुस्तकों में "इनकमिंग बैलेंस" और "आउटगोइंग बैलेंस" शब्दों का उपयोग करते हैं। अर्थ बिल्कुल वही रहता है, लेकिन संशोधित शब्द एक विशिष्ट लिपिकीय ध्वनि प्राप्त करते हैं, अधिक ठोस दिखते हैं (और कम समझने योग्य भी) और, जाहिरा तौर पर, कुछ प्रकार के वैज्ञानिक और सैद्धांतिक उप-पाठ होने का दावा करते हैं। मुझे लगता है कि इस तरह की भाषाई कवायदों का कोई वास्तविक गहरा अर्थ नहीं है। व्यवहार में, मेरी टिप्पणियों के अनुसार, एकाउंटेंट अक्सर समझ से बाहर विदेशी शब्दों के रूसी एनालॉग्स का उपयोग करने का प्रयास करते हैं। "प्रारंभिक संतुलन" सरलता से और बिना किसी झंझट के "प्रारंभिक संतुलन" बन जाता है, और "अंतिम संतुलन" "अंतिम संतुलन" बन जाता है। यह संभवतः सबसे उचित, सहज और तार्किक विकल्प है। इस दृष्टिकोण के साथ, अजीब शब्द "संतुलन" का अर्थ समझाने और इसकी इतालवी जड़ों पर रिपोर्ट करने की बिल्कुल आवश्यकता नहीं है।

डेबिट और क्रेडिट दो और विशिष्ट लेखांकन शर्तें हैं। दोनों मामलों में तनाव पहले अक्षर पर पड़ता है: डेबिट, क्रेडिट। जहाँ तक इन शब्दों के मूल अर्थ की बात है, यहाँ भी एक अजीब स्थिति उत्पन्न हो गई है, हालाँकि "संतुलन" शब्द से कुछ अलग है। पाठ्यपुस्तकों के लेखक सर्वसम्मति से दावा करते हैं कि दोनों शब्द पहले ही अपना मूल अर्थ खो चुके हैं और केवल पार्टियों के पदनाम के रूप में उपयोग किए जाते हैं। बाईं ओर डेबिट, दाईं ओर क्रेडिट। इस प्रकार स्थिति इस अध्याय की शुरुआत में दिए गए उपाख्यान पर आती है। मैं इस दृष्टिकोण से पूरी तरह सहमत नहीं हूं. इस मामले में मूल अर्थ आंशिक रूप से संरक्षित है (या, कोई कह सकता है, पूरी तरह से नष्ट नहीं हुआ है)। जड़ों को जानना, "डेबिट" और "क्रेडिट" की उत्पत्ति कम से कम यह समझने के लिए उपयोगी है: देनदार कौन है और लेनदार कौन है। तो, "डेबिट" इतालवी "उसे चाहिए" से आता है, और क्रेडिट इतालवी "वह विश्वास करता है" से आता है। तदनुसार, कर्ज़दार वह है जो हमारा ऋणी है, और लेनदार वह है जो हम पर विश्वास करता है (कि हम उसे उसका उधार दिया हुआ पैसा दे देंगे)। जैसा कि आप जानते हैं, ऋणदाता की अपेक्षाएँ हमेशा पूरी नहीं होती हैं। :) वैसे, नौसिखिया एकाउंटेंट कभी-कभी प्राप्य खातों की अवधारणाओं को भ्रमित करते हैं। यदि आप ऊपर बताई गई बातों को ध्यान से पढ़ेंगे, तो आपको ऐसी ही कोई समस्या नहीं होगी:

यह हम पर देनदारों (कर्जदारों) का कर्ज है।'

देय खाते किसी के प्रति हमारा ऋण है, अर्थात्। लेनदार.

और आगे। आख़िरकार, "बायीं ओर डेबिट, दायीं ओर क्रेडिट" क्यों? यह ध्यान देने के लिए पर्याप्त है कि हम एक तकनीकी तकनीक, एक निश्चित आम तौर पर स्वीकृत सम्मेलन के बारे में बात कर रहे हैं। एक समय में अभिलेखों का स्थान भिन्न हो सकता था। उदाहरण के लिए, लेखांकन के प्रारंभिक टस्कन रूप में, पृष्ठ को बीच में एक क्षैतिज (ऊर्ध्वाधर के बजाय) रेखा द्वारा विभाजित किया गया था। इस मामले में, डेबिट (अधिक सटीक रूप से, खाते की डेबिट प्रविष्टियाँ) शीर्ष पर स्थित थीं, और क्रेडिट, तदनुसार, सबसे नीचे था। हालाँकि, बाद में, जेनोइस और वेनिसियन तरीकों में, पृष्ठों को लंबवत रूप से विभाजित किया जाने लगा: यह अधिक सुविधाजनक है। लुका पैसिओली ने अपने प्रसिद्ध ग्रंथ "ऑन अकाउंट्स एंड रिकॉर्ड्स" (वेनिस में 1494 में प्रकाशित) में इस बारे में लिखा है: "... देनदार का लेख बाईं ओर रखा गया है, और ट्रस्टी का दाहिनी ओर।" देनदार और ट्रस्टर क्रमशः देनदार और लेनदार हैं। हम नोटबुक पृष्ठ के बारे में अधिक बात करेंगे, जो दो भागों में विभाजित होने के बाद एक लेखांकन खाते में बदल गया, अगली बार हम दोहरी प्रविष्टि के बारे में बात करेंगे।

लेखांकन में, सबसे महत्वपूर्ण और अक्सर इस्तेमाल किया जाने वाला शब्द "संतुलन" है। इसका महत्व इस क्षेत्र के विशेषज्ञों को अच्छी तरह से पता है। जो लोग लेखांकन से दूर हैं, उनके लिए यह शब्द बहुत सतही रूप से परिचित है और, एक नियम के रूप में, वे इसे किसी प्रकार के अंतर से जोड़ते हैं। सामान्य अर्थ में, यह वह अंतर है जो एक निश्चित अवधि में प्राप्त और खर्च किए गए धन के बीच उत्पन्न होता है। हालाँकि, एक अर्थशास्त्री और लेखाकार के लिए, यह अवधारणा बहुत गहरी और व्यापक है। संतुलन क्या है और किसी संगठन में वित्तीय प्रवाह के लेखांकन के लिए इसका क्या महत्व है? यह लेख इस प्रश्न का उत्तर देगा.

शब्द की उत्पत्ति और अर्थ

यह शब्द हमारे बोलचाल में इटालियन भाषा से आया है और इसका शाब्दिक अनुवाद "शेष", "गणना" या "गणना" है। लेखांकन में संतुलन क्या होता है, इसके बारे में उन्हें उन्नीसवीं सदी में पता चला। यह तब था जब इस शब्द का उपयोग लेखांकन खातों में धन के संतुलन को दर्शाने वाले शब्द के रूप में किया जाने लगा। इसका अर्थ आज तक नहीं बदला है। हालाँकि बोलचाल में इसका प्रयोग अधिक होने लगा है। यदि पहले इसका उपयोग केवल एक ही मामले में किया जाता था - खातों के डेबिट और क्रेडिट के बीच अंतर को इंगित करने के लिए, तो बीसवीं शताब्दी की शुरुआत से इसका उपयोग लेखांकन के दायरे से परे हो गया है। आज इस शब्द का प्रयोग आलंकारिक अर्थ में भी किया जाता है, जो विदेशी व्यापार संबंधों की शब्दावली में मौजूद है।

लेखांकन शेष

आधुनिक भाषण में इस शब्द के व्यापक उपयोग के बावजूद, इसका मूल उद्देश्य अपरिवर्तित रहता है। इसका उपयोग लेखाकारों द्वारा किसी उद्यम में रिकॉर्ड बनाए रखते समय किया जाता है और खातों के डेबिट और क्रेडिट में दर्ज की गई मात्रा में अंतर को दर्शाता है। इस अवधारणा को समझने के लिए इसे समझना जरूरी है

खाते के दोनों तरफ - बाएँ और दाएँ - संतुलन बनाया जा सकता है। पहला एक डेबिट है और आय दिखाता है, यदि वह है, और व्यय, यदि वह निष्क्रिय है। दूसरा पक्ष - श्रेय - विपरीत अर्थ रखता है। प्रत्येक खाते पर, उनके बीच एक अंतर बनता है, जिसे "शेष" कहा जाता है। यदि डेबिट क्रेडिट से अधिक है, तो इसे डेबिट माना जाता है और बैलेंस शीट के सक्रिय भाग में दिखाया जाता है। यदि कम है - क्रेडिट (देयता में परिलक्षित)। कुछ खातों में एक ही समय में दोनों प्रकार होते हैं। इसके अलावा, खाते का शेष शून्य हो सकता है, तो वे कहते हैं कि यह बंद हो गया है। डेबिट और क्रेडिट के अलावा, अन्य प्रकार के शेष भी हैं। आइए उन पर आगे विचार करें।

लेखांकन में शेष के प्रकार

लेखांकन अभ्यास में, शेष कई प्रकार के होते हैं, अर्थात्:

• निकालना और जमा करना;
• सक्रिय और निष्क्रिय;
• प्रारंभिक और अंतिम.

हम पहले दो प्रकारों पर पहले ही विचार कर चुके हैं। जहाँ तक अधिशेष की बात है, यह तब उत्पन्न होता है जब संगठन द्वारा प्राप्त धनराशि उसके द्वारा किए गए खर्चों से अधिक हो जाती है। विपरीत स्थिति में, जब आय वास्तविक लागत से कम होती है, तो एक निष्क्रिय संतुलन बनता है। इस तथ्य के बावजूद कि अंतर सकारात्मक या नकारात्मक हो सकता है, इसे हमेशा प्लस चिह्न के साथ लिखा जाता है। यह इस तथ्य के कारण है कि आर्थिक संपत्तियों के लिए लेखांकन करते समय, दोहरी प्रविष्टि के सिद्धांत का उपयोग किया जाता है: एक तरफ, उन लेनदेन को ध्यान में रखा जाता है जिनके कारण भौतिक संपत्ति में वृद्धि हुई, दूसरी तरफ, कमी आई।

अब आइए जानें कि प्रारंभिक शेष और अंतिम शेष क्या हैं। तथ्य यह है कि लेखांकन में लेनदेन का विश्लेषण एक निश्चित अवधि (उदाहरण के लिए, एक महीने) के लिए किया जाता है। इसके अंत में, खाता बंद कर दिया जाता है, और डेबिट और क्रेडिट संकेतकों की गणना की जाती है, जिसका अंतर अगले महीने तक ले जाया जाता है। पिछले लेनदेन के आधार पर गणना की गई अवधि की शुरुआत में शेष राशि को प्रारंभिक शेष कहा जाता है। यह अनुमान लगाना आसान है कि अंतिम संतुलन क्या है। यह अवधि के अंत में खाता शेष है। इसे समीक्षाधीन अवधि के लिए प्रारंभिक शेष और टर्नओवर के योग के रूप में परिभाषित किया गया है।

गणना उदाहरण

यह बेहतर ढंग से समझने के लिए कि संतुलन क्या है, आइए इसकी गणना कैसे करें इसका एक सरल उदाहरण देखें। आइए "सामग्री" खाता लें। महीने की शुरुआत में 1000 मीटर कपड़ा (शुरुआती शेष) था। बिलिंग अवधि के दौरान, अन्य 200 मीटर खरीदे गए और 600 बेचे गए। महीने के अंत में, इस खाते पर कुल लेनदेन का सारांश दिया गया। अंतिम शेष था: 1000 + 200 - 600 = 600 मीटर। चूँकि यह खाता सक्रिय है, डेबिट क्रेडिट से अधिक है, यह डेबिट होगा।

मान लीजिए कि उसी महीने आप पर कपड़े का 5 हजार रूबल का कर्ज है। लेखांकन के लिए हम निष्क्रिय खाते "आपूर्तिकर्ताओं के साथ निपटान" का उपयोग करते हैं। आपने चालान के अनुसार उसे 4 हजार दिये और उससे 2 हजार प्राप्त किये। महीने के अंत में, एकाउंटेंट ने शेष राशि की गणना की: 5 - 4 + 2 = 3 हजार रूबल। चूँकि खाता निष्क्रिय है, शेष राशि क्रेडिट होगी।

विदेश व्यापार संबंध

अर्थशास्त्र का यह क्षेत्र अंतर के लिए इटालियन शब्द का भी उपयोग करता है। अंतर्राष्ट्रीय व्यापार में संतुलन क्या है? इसके कम से कम दो प्रकार हैं: व्यापार संतुलन और भुगतान संतुलन। आइए जानें कि इन अवधारणाओं का क्या अर्थ है।

व्यापार का संतुलन

विदेशी व्यापार का आधार निर्यात और आयात है। एक निश्चित अवधि में इन मूल्यों के बीच के अंतर को या तो सकारात्मक कहा जा सकता है (जब निर्यात आयात से अधिक होता है, यानी, देश जितना खरीदता है उससे अधिक बेचता है) या नकारात्मक (जब विपरीत प्रवृत्ति देखी जाती है)। पूरे विश्व में निर्यात से अधिक आयात (नकारात्मक व्यापार संतुलन) की स्थिति को नकारात्मक माना जाता है। इसे सरलता से समझाया गया है: ऐसी नीति के परिणामस्वरूप, देश विदेशी वस्तुओं से भर जाता है, जिसके कारण घरेलू उत्पादकों को नुकसान होता है, और पैसा विदेशों में "बहता" है। सिफारिशों में सकारात्मक व्यापार संतुलन बनाए रखने की आवश्यकता के विशेष संदर्भ भी शामिल हैं, और यह प्रावधान अक्सर राज्यों को ऋण जारी करने के लिए अनिवार्य शर्तों में से एक है। हालाँकि, उदाहरण के लिए, अमेरिका में, विपरीत स्थिति देखी गई है। पिछले कुछ वर्षों में, इस देश में वस्तुओं का आयात हावी हो गया है, और नकारात्मक संतुलन दसियों अरबों डॉलर तक पहुँच गया है। साथ ही, कई देशों के निवासी जो केवल ऐसी भलाई के लिए प्रयास कर रहे हैं, अमेरिकी आबादी की रहने की स्थिति से ईर्ष्या कर सकते हैं।

भुगतान संतुलन

राज्यों के बीच संबंधों में हमेशा मौद्रिक लेनदेन होते हैं। विदेश से प्राप्तियों और अन्य देशों को किए गए भुगतान के बीच के अंतर को शेष कहा जाता है यदि स्थिति विपरीत है तो यह सकारात्मक है। बाद के मामले में, देश के विदेशी मुद्रा भंडार में कमी आती है (यदि निपटान मुद्रा में किया जाता है, उदाहरण के लिए, यूरो या डॉलर)। कमी को पूरा करने के लिए घरेलू वस्तुओं को विदेशी मुद्रा में बेचना आवश्यक हो जाता है। आप स्थिरीकरण ऋण का उपयोग करके भी अपने खाते को टॉप अप कर सकते हैं।

आवास और सांप्रदायिक सेवा भुगतान प्राप्तियों में संतुलन

2012 की शुरुआत से, प्राप्तियाँ अधिक विस्तृत हो गई हैं। एक ओर, यह एक सकारात्मक प्रवृत्ति है, लेकिन दूसरी ओर, नागरिकों के मन में इसकी सामग्री को लेकर कई प्रश्न हैं। उदाहरण के लिए, बहुत से लोग इस बात में रुचि रखते हैं कि रसीद पर शेष राशि क्या है। यह कॉलम चालू माह की शुरुआत में व्यक्तिगत खाते की शेष राशि दिखाता है। यदि मूल्य सकारात्मक है, तो आवास और सांप्रदायिक सेवाओं के लिए अधिक भुगतान है, लेकिन यदि यह नकारात्मक है, तो ऋण उत्पन्न हो गया है। इसके अलावा, इसे बिलिंग माह के अगले महीने के 10वें दिन के बाद ही माना जाता है (यह इस समय के दौरान है कि निवासियों को उपयोगिताओं के लिए भुगतान करना आवश्यक है)। इस प्रकार, आम नागरिकों को रोजमर्रा की जिंदगी में "संतुलन" की अवधारणा का सामना करना पड़ा। इस मामले में, इसे उनके आवासीय परिसर के व्यक्तिगत खाते पर प्रारंभिक शेष माना जाता है।

निष्कर्ष

लेख में, हमने इस प्रश्न की विस्तार से जांच की कि संतुलन क्या है, यह क्या है और इसका उपयोग किन क्षेत्रों में किया जाता है। किसी संगठन में धन की प्राप्ति और व्यय के संचालन का विश्लेषण करते समय लेखांकन में इस अवधारणा का सबसे अधिक उपयोग किया जाता है। हालाँकि, इसका उपयोग विदेशी व्यापार और यहां तक ​​कि आवास और सांप्रदायिक सेवा क्षेत्र सहित अन्य क्षेत्रों में भी किया जाता है।