Formulir laporan komoditas TORG-29 diisi oleh perusahaan perdagangan untuk menyediakan data perputaran perdagangan dalam satu dokumen. Bentuk laporan keuangan (tipe terpadu) ini ditegaskan oleh Keputusan Komite Negara Federasi Rusia untuk Statistik No. 132 tanggal 25 Desember 1998 dan tetap berlaku sampai sekarang. Dalam artikel ini kami akan memberi tahu Anda tentang laporan Produk TORG-29 dan memberikan rekomendasi untuk desain.

Untuk apa laporan TORG-29 digunakan?

Perusahaan perdagangan memiliki jenis dokumentasi pelaporan khusus yang digunakan. Formulir laporan komoditas TORG-29 sering digunakan dalam perdagangan eceran ketika menyusun akuntansi neraca barang. Penting untuk mencatat dokumen pada saat penerimaan barang dari gudang dan perputaran lebih lanjut untuk jangka waktu tertentu. Baca juga artikel: → "". Keberadaan residu yang terbentuk selama jangka waktu tertentu juga diperhitungkan. Selain itu, dokumen utama yang ditentukan membantu mengontrol keamanan aset dan barang material.

Penyusunan laporan produk TORG-29 sepenuhnya opsional; hanya direkomendasikan oleh undang-undang untuk digunakan.

Artinya, setiap misi dagang dapat mencatat pergerakan (perputaran) jenis barangnya dengan menggunakan formulir dokumen yang dikembangkan secara mandiri. Hal utama adalah mencatat akuntansi dengan benar, dinyatakan dalam angka dan jumlah uang yang tepat. Dalam bentuk apa proses bisnis ini disajikan kepada departemen akuntansi tidak begitu penting.

Dalam praktiknya, banyak organisasi perdagangan tetap setia pada aturan lama untuk menghindari masalah hukum dan mengisi laporan produk menggunakan formulir standar TORG-29 yang terpadu. Ini adalah bagaimana perusahaan diasuransikan kembali, karena kurangnya dokumentasi utama (atau tidak lengkapnya refleksi transaksi keuangan di dalamnya) dapat menjadi dasar untuk membawa wajib pajak ke tanggung jawab administratif (Pasal 120 Kode Pajak Federasi Rusia). Pelanggaran seperti itu merupakan pelanggaran berat dari sudut pandang peraturan perpajakan.

Negara memberikan sejumlah hukuman ke arah ini. Undang-undang juga melarang pemusnahan dokumen akuntansi sebelum jangka waktu penyimpanan yang disyaratkan. Baca juga artikel: → "". Jangka waktu penyimpanan dokumen primer mungkin agak berbeda (sesuai dengan perubahan peraturan penyelenggaraan urusan kearsipan di negara bagian), namun jangka waktu penyimpanan minimal laporan komoditas TORG-29 adalah lima tahun. Legalitas transaksi bisnis yang dilakukan dalam akuntansi tergantung pada seberapa benar dokumen utama dibuat.

Siapa yang harus menandatangani dan mengesahkan dokumen TORG-29

Laporan komoditas ditandatangani oleh dua orang:

• tanda tangan pertama adalah milik orang yang menerima laporan TORG-29 lengkap dengan dokumen dan memeriksa kebenaran pelaksanaannya. Penting untuk menunjukkan profesi orang tersebut (akuntan, kepala akuntan, manajer), nama keluarga dan inisial;
• tanda tangan kedua dari penanggung jawab keuangan yang bertanggung jawab atas nilai barang dagangan.

Selanjutnya laporan tersebut diserahkan kepada pengelola atau orang yang diberi wewenang yang ditunjuk (dibuat perintah khusus) untuk mendapat persetujuan. Salah satu salinan resmi, bersama dengan faktur pengiriman lainnya (hanya yang asli disediakan), ditransfer ke departemen akuntansi untuk dimasukkan ke dalam daftar khusus dan disimpan lebih lanjut dalam database. Salinan kedua tetap untuk disimpan oleh orang yang menyusunnya.

Berdasarkan entri dalam register, catatan lebih lanjut disimpan tentang semua periode perdagangan, semua penempatan barang, dan perputarannya di area ini. Untuk mensistematisasikan akumulasi informasi di departemen akuntansi perusahaan, ada seluruh buku registrasi. Analisis mendalam seperti itu memungkinkan kita menarik kesimpulan tentang profitabilitas keseluruhan produk tertentu.

Semua dokumen utama internal, termasuk formulir laporan perdagangan TORG-29, dibuat langsung selama operasi perdagangan, tetapi jika hal ini tidak memungkinkan, segera setelah selesai, tetapi setidaknya sekali selama hari kerja. Misalnya TORG-29 dapat disusun berdasarkan uraian kuitansi penjualan yang dikeluarkan oleh mesin kasir. Hal ini ditegaskan oleh paragraf No. 15 Peraturan Akuntansi.

Laporan TORG-29, yang mengkonfirmasi rincian pergerakan barang, selalu dibuat dalam rangkap dua.

Semua transaksi keuangan dimasukkan secara manual dengan tulisan tangan yang dapat dibaca. Boleh menggunakan tinta biru dan hitam (pasta). Dimungkinkan juga untuk membuat dokumen tentang perputaran perdagangan dalam bentuk elektronik. Pengisian formulir diawali dengan menunjukkan jenis kegiatan menurut OKDP, dan jenis operasi itu sendiri. Laporan produk tersebut harus diberi nomor; setiap awal tahun penomorannya diatur ulang. Penting untuk menunjukkan secara akurat tanggal pendaftaran dan tanggal mulai dan berakhirnya periode pelaporan.

Selanjutnya, masukkan nama lengkap Anda pada baris formulir. orang yang bertanggung jawab secara finansial, profesinya (manajer departemen, direktur toko, tenaga penjualan) dan nomor personel. Orang ini adalah penulis dokumen ini. Pada bagian depan laporan produk terdapat tabel untuk mencerminkan informasi kedatangan barang.

Tabel tersebut dibagi menjadi tujuh kolom utama; kelengkapannya ditunjukkan pada tabel:

Semua akun dimasukkan ke dalam dokumen ini baris demi baris, sesuai dengan waktu pengoperasian. Baca juga artikel: → "". Periode pelaporan disetujui oleh kepala manajer organisasi. Baris terpisah di bawah daftar semua transfer merangkum totalnya: berapa banyak dari total produk yang diperhitungkan pada saat diterima, dan berapa jumlah yang diambil bersama dengan saldo.

Di bagian belakang lembar laporan komoditas terdapat komponen kedua formulir TORG-29, berisi kolom serupa, tetapi untuk akuntansi pengeluaran. Di sini jumlah pengeluaran (penjualan) secara eceran dicatat dan pengembalian kemasan dicatat. Berdasarkan hasil tabel, total pengeluaran untuk periode tersebut dihitung, dan saldo pada akhir periode ditampilkan, dengan mempertimbangkan indikator pendapatan dan pengeluaran. Saldo ini akan digunakan dalam laporan komoditas periode berikutnya.

Formulir ini melacak pergerakan barang selangkah demi selangkah, seluruh perputarannya untuk periode yang ditentukan di atas. Di bagian bawah dokumen, jumlah dokumen terlampir ditunjukkan dengan kata-kata, berdasarkan entri yang dibuat di bagian tabel formulir TORG-29. Orang yang bertanggung jawab mengesahkan dokumen lengkap dalam dua salinan - yang pertama tetap di MOL, yang kedua di departemen akuntansi untuk disimpan.

Cara melakukan koreksi pada laporan produk

• Jika diperlukan koreksi jika terjadi kesalahan pada suatu dokumen, diperbolehkan mencoret informasi yang salah lalu mencantumkan informasi yang benar di bagian atas.
• Penting juga untuk menunjukkan dengan kata-kata: "dikoreksi" atau "percaya yang dikoreksi" dan mencantumkan tanggal koreksi, disertifikasi dengan tanda tangan penjual dan akuntan.
• Selain itu, sarana yang dapat membatalkan entri yang salah bisa berupa tempel merah, Anda juga dapat melindungi tempat kesalahan dengan bingkai persegi panjang Apabila ada beberapa kali koreksi, maka formulir TORG-29 dibuat baru.

Kesalahan pengisian formulir TORG-29

Tujuan utama laporan barang dagangan adalah untuk menggabungkan di satu tempat informasi tentang dokumen barang dagangan yang mencerminkan penerimaan dan pengeluaran aset barang dagangan. Data yang direfleksikan secara tidak tepat justru akan mendistorsi dan menghalangi Anda mendapatkan gambaran yang benar tentang perputaran perusahaan.

Anda harus dengan jelas menulis ulang informasi untuk setiap dokumen penerimaan dan pengeluaran:

• Pihak lawan;
• Tanggal;
• Nomor;
• Jumlah indikator.

Seharusnya tidak ada kesalahan dalam menentukan parameter ini. Informasi dalam laporan harus lengkap, oleh karena itu jangan lupa untuk memasukkan informasi dokumen untuk setiap transaksi masuk atau keluar terkait barang. Jika ada dokumen yang terlupa saat pengisian, laporan akan dibuat salah dan tidak sesuai dengan data akuntansi.

Anda tidak perlu bingung dalam mencerminkan informasi - harus ada perbedaan yang jelas antara dokumen pengiriman yang mengkonfirmasi penerimaan dan konsumsi barang.

Rincian wajib juga dapat mencakup informasi tentang orang yang bertanggung jawab secara finansial yang rekeningnya mencakup nilai komoditas. Orang inilah yang akan bertanggung jawab jika ditemukan kekurangan dan inkonsistensi. Laporan barang akan salah dibuat jika tidak memuat tanda tangan pengesahan. Formulir TORG-29 harus ditandatangani oleh MOL dan akuntan yang menerima dan memeriksa kebenaran pengisian laporan.

Dengan membubuhkan tanda tangannya, penanggung jawab keuangan menegaskan bahwa untuk jangka waktu tertentu ia memasukkan data tentang semua pergerakan aset komoditas. Seorang akuntan atau pegawai lain, setelah memeriksa kebenaran format, menegaskan dengan tanda tangannya bahwa laporan telah dibuat dengan benar dan tidak ada keluhan terhadap formulir yang digunakan.

Pada perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan, digunakan laporan komoditas dalam bentuk TORG 29.

Formulir ini sangat ideal bagi mereka yang menggunakan metode saldo akuntansi barang.

Siapa yang harus mengkompilasinya? Aturan apa yang harus diperhatikan saat mengisi formulir ini? Seberapa sering diserahkan ke departemen akuntansi? Di sini Anda akan menemukan jawaban dan tip untuk semua pertanyaan ini.

Konsep laporan produk. Kerangka legislatif untuk masalah ini

Penggunaan formulir antarindustri standar N TORG-29 (“Laporan Komoditas”) direkomendasikan oleh Komite Statistik Negara Federasi Rusia untuk perusahaan yang kegiatannya terkait dengan jasa perdagangan eceran.

Oleh badan ini pada tanggal 25 Desember 1998. instruksi diberikan untuk mengisi formulir tersebut dengan pembenaran rinci dalam Resolusi No. 132 “Atas persetujuan formulir terpadu untuk mencatat transaksi perdagangan.”

Formulir standar digunakan untuk pelaporan oleh penanggung jawab dalam rangka pengendalian dokumentasi peredaran perdagangan untuk jangka waktu tertentu. Formulir dirancang sedemikian rupa sehingga perlu mencerminkan data faktur, yang menunjukkan tanggal pembuatannya dan jumlah totalnya. Di akhir laporan, hasil umum transaksi keuangan selama pergerakan barang ditunjukkan, serta saldo mereka dalam bentuk moneter pada akhir bulan.

Aplikasi dan tujuan

Di organisasi mana pun di mana pergerakan barang terjadi, sangat penting untuk mendaftarkan penerimaan dan penurunannya. Untuk itu, dalam akuntansi, dokumentasi penerimaan dan pengeluaran barang dibentuk dalam register khusus.

Rekonsiliasi saldo dan keandalan ketersediaan dokumentasi pengiriman dilakukan berdasarkan laporan barang yang diserahkan ke bagian akuntansi dalam formulir TORG 29. Di dalamnya, pegawai pelapor merangkum semua informasi di kertas tentang kedatangan dan keberangkatan dari massa komoditasnya. Dengan demikian, laporan dengan caranya sendiri merupakan daftar faktur, yang disusun menjadi daftar-daftar tersendiri sesuai dengan dokumen yang diterima. Berdasarkan jumlah yang tercermin angka akhir dihitung secara terpisah tentang jumlah barang yang tiba dan hilang, serta saldonya pada awal dan akhir periode pelaporan.

Bentuk laporan ini dengan mudah memungkinkan Anda untuk mengontrol perputaran area tertentu yang menjadi tanggung jawab orang yang bertanggung jawab. Hal utama dalam hal ini adalah jangan membuat kesalahan dan mengisi formulir dengan hati-hati, maka semuanya akan beres di perusahaan.

Jika Anda belum mendaftarkan organisasi, maka cara termudah Hal ini dapat dilakukan dengan menggunakan layanan online yang akan membantu Anda menghasilkan semua dokumen yang diperlukan secara gratis: Jika Anda sudah memiliki organisasi dan memikirkan cara menyederhanakan dan mengotomatisasi akuntansi dan pelaporan, maka layanan online berikut akan membantu dan akan sepenuhnya menggantikan seorang akuntan di perusahaan Anda dan akan menghemat banyak uang dan waktu. Semua pelaporan dibuat secara otomatis, ditandatangani secara elektronik dan dikirim secara otomatis secara online. Ini sangat ideal untuk pengusaha perorangan atau LLC dengan sistem pajak yang disederhanakan, UTII, PSN, TS, OSNO.
Semuanya terjadi dalam beberapa klik, tanpa antrian dan stres. Cobalah dan Anda akan terkejut betapa mudahnya hal itu!

Prosedur pendaftaran

Untuk memudahkan, laporan ini digunakan pada perusahaan yang bergerak di bidang penjualan barang secara eceran, dan akuntansi kegiatan pada saat penerimaan dan keberangkatannya dilakukan dengan menggunakan harga jual. Nyaman bagi perusahaan yang menggunakan metode biaya akuntansi barang, yang disebut metode keseimbangan.

Persyaratan pada dokumen ini adalah:

1. Berapa banyak salinan yang dibuat? Sudah disajikan dalam rangkap dua, salah satunya tetap berada di departemen akuntansi dengan dokumen asli terlampir, dan yang kedua tetap pada penanggung jawab.
2. Karyawan mana yang harus melapor? Kewajiban untuk menyusunnya mengacu pada mereka yang menerima dan mengeluarkan barang. Karyawan ini menyerahkan laporan kepada akuntan untuk verifikasi. Jika semuanya sudah beres, maka satu salinan dari kedua formulir itu disahkan oleh pemeriksa dan dikembalikan kepada penanggung jawab.
3. Bagaimana data dimasukkan ke dalam laporan? Mengisi parameter dari dokumentasi perputaran yang diterima selama periode pelaporan, dilakukan baik secara elektronik maupun manual dengan menggunakan pulpen bertinta biru atau hitam.
4. Apa yang harus dikonfirmasi oleh dokumen ini? Semua informasi yang tercermin dalam formulir TORG 29 adalah konfirmasi pergerakan barang: berapa yang sudah masuk dan keluar, serta berapa saldo yang tersedia pada akhir periode pelaporan.
5. Alasan dan tata cara penggunaan formulir TORG 29. Isi formulir orang yang bertanggung jawab secara finansial, berdasarkan ketersediaan dokumen untuk periode pelaporan, disetujui oleh kepala manajer organisasi. Semua dokumen dibagi menjadi 2 tabel tentang penerimaan dan konsumsi barang sesuai dengan urutan kronologis pembuatannya.
6. Penyimpanan setiap salinan formulir TORG 29 yang telah diisi. Salah satunya disimpan di arsip departemen akuntansi organisasi perdagangan, dan yang lainnya disimpan oleh orang yang bertanggung jawab secara keuangan.

Sekarang mari kita beralih ke pengisian formulir laporan itu sendiri.

Aturan pengisian

Berikut ini akan membantu Anda mengisi laporan: instruksi langkah demi langkah:

1. Formulir laporan produk diisi dan diserahkan dalam jangka waktu yang ditentukan oleh pengelola, tidak boleh lebih dari 10 hari. Dimungkinkan untuk menyiapkan laporan dua kali selama periode pelaporan yang disetujui oleh manajemen, misalnya saat melakukan inventarisasi.
2. Dokumen tersebut harus dibuat dalam rangkap 2 oleh pegawai yang bertanggung jawab secara keuangan yang dipercaya untuk mengelola dan menyimpan produk yang dijual.
3. Semua laporan produk harus diberi nomor secara berurutan, dimulai dari awal tahun. Pengecualian adalah ketika orang baru yang bertanggung jawab secara finansial ditunjuk. Dalam keadaan demikian, penomoran dimulai kembali sejak ia menjabat.
4. Yang paling sering digunakan adalah formulir terpadu laporan barang dagangan No. TORG-29, terdiri dari dua halaman terpisah untuk surat masuk dan surat keluar. Secara kronologis, setiap dokumen dicatat dalam baris tersendiri, pertama dari dokumen penerimaan, dan pada halaman berikutnya, dengan urutan yang sama, dicatat bahan habis pakai.
5. Sebelum Anda mulai memasukkan data dari invoice dan pesanan tunai (dan), Anda perlu mengisi informasi di header formulir. Pada bagian ini, Anda harus memasukkan nama lengkap organisasi, misalnya “Perseroan Terbatas “Alexandria”. Di bawah ini Anda memasukkan data tentang unit struktural, misalnya gudang.
6. Setelah informasi tentang organisasi dan departemen atau situs, masukkan informasi tentang orang yang bertanggung jawab secara finansial: data individu, posisi, nomor personel.
7. Mulailah mengisi tabel dari mana Anda menunjukkan saldo di awal cek. Saldo awal periode harus sama dengan saldo akhir formulir laporan produk sebelumnya. Kemudian masukkan baris demi baris secara kronologis data dokumen kwitansi dan invoice: nama, tanggal, nomor, jumlah barang, biaya pengemasan.
   perhatikan itu semua parameter setiap dokumen dimasukkan secara terpisah. Meskipun faktur berasal dari pemasok yang sama dan barang dikirimkan pada hari yang sama, namun tidak dapat dijumlahkan. Setelah mengisi semua dokumen kwitansi, total jumlah kwitansi untuk periode pelaporan ditampilkan di bagian akhir.
8. Kami melanjutkan ke tahap pelaporan berikutnya: mengisi halaman kedua, di mana Anda perlu mencerminkan semua informasi tentang pengeluaran. Data tabel pada formulir pengeluaran diisi dengan cara yang sama seperti daftar penerimaan dokumen pada lembar pertama. Pada akhirnya, jumlah total biaya ditunjukkan.
   Catatan! Jangan lupa sertakan juga informasi mengenai barang yang dikembalikan ke pemasok dalam daftar pengeluaran Anda.
9. Mereka menyelesaikan pengisian formulir dengan menunjukkan di bagian “Lampiran” jumlah surat pengiriman dan di tempat yang ditunjukkan orang yang bertanggung jawab secara keuangan membubuhkan tanda tangannya.
10. Formulir TORG 29 yang telah diisi diserahkan ke bagian akuntansi, dan segera diperiksa pada hari penyerahan. Apabila laporan itu cocok dengan data akuntansi, maka setelah direkonsiliasi, akuntan harus membubuhkan tandanya pada kolom 6 dan 7, serta tanda tangannya.

Melakukan koreksi

Saat mengisi laporan secara elektronik, kesalahan dapat dengan mudah diperbaiki. Namun jika formulir diisi secara manual, maka jarang sekali terjadi kesalahan saat menyusunnya. Namun, koreksi dapat dilakukan pada laporan tersebut.

Jika ditemukan kesalahan, maka dapat diperbaiki. Untuk melakukan ini, informasi yang tidak akurat dicoret dengan satu baris, dan entri yang benar dibuat di atasnya.

Dekat perbaikan memasukkan data tersebut:

• siapa yang melakukan penyesuaian;
• jumlah kalender koreksi yang dilakukan;
• tanda tangan orang yang memasukkan data yang benar.

Dalam sebuah laporan, tidak dapat diterima untuk menutupi parameter yang salah dengan korektor atau mengarsirnya dengan beberapa baris.

Jika dalam laporan banyak terdapat kesalahan, maka harus ditulis ulang seluruhnya pada formulir baru.

Akuntansi dan penyimpanan

Jenis pelaporan ini termasuk dalam aturan dokumentasi saat menerima, menyimpan dan mendistribusikan produk komersial, serta memposting transaksi omset yang telah selesai dalam akuntansi.

Untuk mengisi dan menggunakan formulir dengan benar, Anda harus menggunakan Rekomendasi Metodologis untuk akuntansi transaksi barang di sektor perdagangan, yang disetujui melalui surat N 1-794/32-5 dari Roskomtorg tanggal 10 Juli 1996.

Jadi, berdasarkan peraturan tersebut, laporan produk beserta dokumen-dokumen yang menyertainya dikumpulkan dalam suatu binder secara berurutan sesuai dengan nomor serinya. Masa penyimpanannya adalah 5 tahun. Tanggung jawab utama untuk memastikan keamanan dokumentasi tersebut berada di tangan kepala akuntan.

Tanggung jawab atas tidak adanya laporan ini

Wajib Pajak harus menjawab kurangnya dokumentasi pelaporan berdasarkan Pasal 120 Kode Pajak Federasi Rusia. Fakta ini merupakan kasus pelanggaran berat terhadap poin-poin yang ditentukan dalam aturan akuntansi pendapatan dan pengeluaran ketika mengenakan pajak pada organisasi.

Undang-undang menetapkan bahwa karyawan yang ditunjuk bertanggung jawab untuk mencatat fakta-fakta kehidupan ekonomi suatu fasilitas ritel wajib memastikan penerbitan dokumentasi utama untuk pemasukan data yang tepat waktu ke dalam akuntansi.

Tetapi hukuman dapat dikenakan hanya untuk pelanggaran berikut:

• kesalahan yang dilakukan karena ketidakpatuhan terhadap peraturan akuntansi;
• keterlambatan penyampaian laporan ke bagian akuntansi;
• kegagalan untuk mematuhi prosedur atau kegagalan untuk mempertahankan periode yang ditetapkan untuk menyimpan dokumentasi akuntansi.

Hanya orang-orang yang memegang posisi bertanggung jawab dalam organisasi yang dikenakan hukuman. Hal ini dijelaskan dalam Seni. 15.11 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia.

Harap dicatat bahwa Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia tidak memberikan hukuman karena tidak adanya dokumentasi utama.

Aturan untuk menyiapkan laporan produk di 1C diuraikan dalam instruksi video berikut:

Laporan barang dagangan dalam bentuk TORG-29 disusun untuk mencatat dokumen barang yang diterima dan menentukan saldo persediaan untuk jangka waktu tertentu. Tanggal periode ini ditentukan oleh kepala perusahaan.

Formulir TORG-29 biasanya digunakan oleh organisasi perdagangan eceran yang menggunakan metode neraca akuntansi barang, yaitu ketika laporan barang mencerminkan semua penerimaan dan pengeluaran barang dan uang, dan saldo barang ditampilkan dalam istilah moneter.

Formulir laporan produk

Contoh pengisian laporan produk

Cara menyiapkan laporan komoditas TORG-29

Laporan produk dibuat oleh orang yang bertanggung jawab secara finansial (penjual, manajer toko, dll.) dalam rangkap dua. Kedua salinan tersebut diperiksa dan ditandatangani oleh akuntan dan pembuat laporan.

Cobalah program untuk toko Business.Ru, yang memungkinkan Anda mengisi formulir dalam beberapa klik. Otomatisasi akuntansi dan pelaporan pajak, selalu waspadai semua penyelesaian bersama dengan karyawan, kendalikan arus kas di perusahaan, dan kalender pribadi akan segera mengingatkan Anda tentang peristiwa penting.

Dokumen tersebut disetujui oleh pimpinan perusahaan (atau orang yang diberi wewenang atas perintah pimpinan). Setelah itu satu salinan dengan semua dokumen penerimaan dan pengeluaran diserahkan ke departemen akuntansi, salinan kedua tetap pada penyusun laporan.

Cara mengisi formulir TORG-29 dengan benar

Formulir terdiri dari dua bagian - pengeluaran dan penerimaan.

Nama organisasi dan departemen struktural tempat laporan disusun ditulis pada “header”; nomor dokumen (penomoran dilakukan secara berurutan dari awal tahun), tanggalnya, jangka waktu periode pelaporan, nama lengkap penanggung jawab pembuat laporan, nomor personelnya.

Pada bagian penerimaan, pertama-tama saldo barang pada awal laporan dicatat dalam bentuk sejumlah uang, kemudian semua nomor dan tanggal dokumen barang yang diterima selama periode pelaporan dimasukkan secara kronologis (baris tersendiri). untuk setiap dokumen).

Selanjutnya dihitung jumlah seluruh harta modal yang diterima dan jumlah seluruh penerimaan beserta sisanya.

Pada bagian pengeluaran, semua dokumen pengeluaran untuk periode pelaporan yang ditentukan juga dimasukkan sebagai baris tersendiri:

• besarnya penerimaan cek kasir;
• jumlah barang yang dikembalikan;
• besarnya kerugian, misalnya dari tindakan penghapusan TORG-15, TORG-16 (bekas, kerusakan, barang kadaluwarsa, dan lain-lain);
• biaya pemindahan barang (misalnya sesuai invoice M-11);
• jumlah revaluasi, jika ada, dll.

Jika ditemukan kesalahan pada data yang dimasukkan, penulis laporan melakukan koreksi pada formulir: dengan hati-hati mencoret data yang salah dan menuliskan data yang benar di atasnya, dengan tanggal koreksi, kata “dikoreksi” dan tanda tangan dari kompiler dan akuntan.

Jika ada banyak koreksi, maka dibuatlah dokumen baru.

Organisasi dan perusahaan yang kegiatannya berkaitan erat dengan perdagangan melaksanakannya akuntansi khusus pergerakan barang dan dana. Salah satu bentuk pengendaliannya adalah penyusunan laporan produk formulir TORG-29.

Dokumen serupa memiliki beberapa fitur isiannya dan aturan, kepatuhannya harus dipantau oleh penanggung jawab badan hukum atau perorangan.

Penerapan formulir laporan komoditas TORG-29 opsional. Di sisi lain, Komite Statistik Negara Federasi Rusia merekomendasikan dokumen semacam itu untuk persiapannya oleh organisasi perdagangan yang kegiatannya berkaitan erat dengan penjualan eceran barang.

Bentuk standar laporan tersebut digunakan untuk memantau dokumentasi terkini dari seluruh perputaran perdagangan dan disajikan dalam bentuk laporan rinci untuk jangka waktu tertentu. Organisasi individu mempunyai hak untuk secara independen menetapkan periode waktu di mana laporan tersebut harus dibuat dan dicatat serta disimpan dengan benar.

Bentuk ini adalah paling nyaman dari sudut pandang bahwa itu mencerminkan semua data yang tersedia tentang faktur masuk dan keluar, menunjukkan tanggal persiapannya (penerbitan, penerimaan), serta jumlah yang dicatat.

Selain itu, laporan semacam itu memungkinkan Anda untuk menghasilkan hasil umum untuk semua transaksi komoditas dan keuangan yang dilakukan selama pergerakan barang selama periode pelaporan. Saldo total untuk organisasi atau divisi terpisahnya dibentuk dengan cara yang sama, yang dinyatakan dalam bentuk moneter pada saat laporan dibuat.

Untuk tujuan apa itu digunakan?

Laporan produk dalam organisasi digunakan untuk melakukan hal tersebut fungsi:

1. Melaksanakan pendaftaran dan pembukuan penerimaan barang – pendaftarannya.
2. Untuk mencatat pengeluaran-pengeluaran pada periode pelaporan yang berkaitan dengan pembayaran barang, jasa, upah dan lain-lain.
3. Mempertanggungjawabkan penghapusan dana yang terkait dengan pengembalian barang kepada pemasok (tanpa menyebutkan alasan mengapa hal ini terjadi). Dalam hal ini, dapat berupa pengembalian karena cacat, dengan persetujuan sebelumnya untuk menukar produk yang kadaluarsa dengan produk yang lebih baru, jika terjadi putusnya hubungan bisnis dengan pihak tertentu, dll.
4. Untuk dapat membuat daftar semua penerimaan, faktur pengeluaran dan dokumentasi lain yang mengubah inventaris organisasi.
5. Untuk meringkas hasil keseluruhan untuk periode pelaporan - berapa banyak barang dan dana yang dibuang, berapa banyak yang dicatat.
6. Untuk dapat melakukan kontrol atas posisi individu, serta area aktivitas tertentu yang terbatas, yang menjadi tanggung jawab karyawan tertentu.

Cara melakukannya: persyaratan pengisian

Pertama-tama, perlu dicatat bahwa formulir laporan produk dibuat di dua salinan asli, keduanya dibubuhi stempel dan tanda tangan penanggung jawab.

Setelah pendaftaran dokumen, satu salinan, sesuai dengan aturan yang ada, ditransfer ke departemen akuntansi untuk rekonsiliasi, identifikasi ketidakakuratan dan penentuan kebenaran akuntansi.

Salinan kedua tetap pada penanggung jawab yang melaksanakan pembentukannya. Ini bisa berupa kepala departemen, divisi, akuntan cabang, dll. – urutannya ditentukan secara eksklusif oleh peraturan internal perusahaan.

Mengenai aturan pengisian laporan produk adalah sebagai berikut: persyaratan:

1. Tanggung jawab pembuatan dan penyusunan laporan terletak pada orang yang secara langsung mengeluarkan dan menerima barang. Dalam hal karena banyaknya persediaan dan penjualan, salah satu pegawai tidak mampu melakukan operasi tersebut secara mandiri, ia tetap menjadi penanggung jawab dan harus melakukan pengendalian.
2. Dokumen tersebut harus diperiksa oleh petugas akuntansi dan, jika ditemukan kesalahan, dokumen tersebut dikirim untuk diperbaiki.
3. Pengisian formulir dapat dilakukan secara manual atau dengan program khusus kemudian dicetak.
4. Untuk menghasilkan laporan produk, program akuntansi paling sering digunakan yang memungkinkannya dikompilasi secara praktis tanpa campur tangan pihak ketiga - prosesnya dilakukan secara otomatis, hanya ketika perbedaan teridentifikasi, pencarian data yang salah, faktur yang salah diposting, dll.
5. Isi laporan komoditas (semua dokumen yang tercermin di dalamnya) sebenarnya mengkonfirmasi pergerakan barang dan dana.
6. Seluruh dokumen terdiri dari dua bagian, yang satu mencatat penerimaan barang, yang kedua mencatat konsumsinya.

Koreksi, akuntansi dan penyimpanan

Melakukan koreksi bila perlu sudah demikian prosedur:

Akuntansi dan penyimpanan laporan komoditas dilakukan sesuai dengan kerangka hukum yang mengatur penanganan dokumentasi akuntansi, serta aturan dan prosedur internal organisasi tempat laporan tersebut disusun dan disimpan.

Semua laporan komoditas menurut urutan kompilasinya (dari masing-masing unit organisasi) dikumpulkan dalam satu file dan disimpan dalam formulir ini selama waktu yang diperlukan. Dalam hal ini, periode kehadiran wajib mereka di antara dokumentasi organisasi adalah 5 tahun. Tanggung jawab atas integritas dan keselamatan mereka biasanya terletak pada kepala akuntan perusahaan.

Bentuk terpadu laporan pergerakan aset material dan sampel

Formulir laporan produk mencakup hal-hal berikut: data:

1. Nama organisasi tempat laporan disiapkan. Jika dibentuk untuk divisi tersendiri, maka namanya juga dicantumkan.
2. Informasi tentang orang yang bertanggung jawab secara finansial atas divisi ini (manajer jaringan toko, manajer gudang, dll.).
3. Data saldo departemen pada awal periode pelaporan (harus sesuai dengan saldo akhir laporan sebelumnya).
4. Data pada faktur dan dokumen lain yang mengkonfirmasi penempatan di neraca - tanggal, nomor, jumlah yang melewatinya, jumlah total kontainer, jika ada. Semua informasi dimasukkan hanya dalam urutan kronologis.
5. Jumlah total seluruh penerimaan untuk periode pelaporan.
6. Data pada faktur, dan ini juga termasuk faktur pengembalian, yang menurutnya barang tersebut dikeluarkan dari stok.
7. Total biaya untuk periode tersebut.
8. Jumlah yang tersisa untuk tanggal ini.
9. Jumlah dokumen yang menjadi dasar penyusunan laporan.
10. Tanda tangan MOL.

Jenis tanggung jawab

Manajer perusahaan perdagangan eceran dan orang yang bertanggung jawab secara finansial perlu mengetahui apa itu persiapan dan penyimpanan laporan produk prosedur yang sangat wajib– prosedur ini diatur oleh Kode Pajak Federasi Rusia.

Jika fakta-fakta tersebut terungkap, orang yang bertanggung jawab dapat dimintai pertanggungjawaban administratif:

1. Jika terjadi kesalahan yang timbul karena kesalahan akuntansi.
2. Kegagalan untuk mematuhi prosedur yang ditetapkan untuk penanganan dan penyimpanan dokumen.
3. Saat membuang dokumentasi pelaporan sebelum akhir periode penyimpanan wajibnya.

Secara terpisah, perlu dicatat bahwa kurangnya dokumentasi utama tidak dipertimbangkan oleh Kode Pelanggaran Administratif.