Seorang akuntan dihadapkan pada perhitungan pendapatan rata-rata dalam berbagai kasus: ketika menghitung pembayaran liburan, kompensasi untuk liburan yang tidak digunakan, ketika seorang karyawan dikirim dalam perjalanan bisnis, dan kasus-kasus lainnya. Hal pertama yang perlu dilakukan seorang akuntan ketika menghitung pendapatan rata-rata adalah menentukan periode penagihan dengan benar.

Bagaimana cara menentukan periode penagihan?

Sekilas, semuanya sederhana. Kita tahu bahwa rata-rata gaji seorang pegawai dihitung berdasarkan gaji yang sebenarnya diperolehnya dan waktu kerja sebenarnya selama 12 bulan kalender sebelum jangka waktu di mana pegawai tersebut mempertahankan gaji rata-rata (klausul 4 Keputusan Pemerintah No. Federasi Rusia tanggal 24 Desember 2007 No. 922). Dan ini terlepas dari jadwal kerja karyawan tersebut. Norma ini juga menyatakan bahwa satu bulan kalender dianggap sebagai periode dari tanggal 1 sampai dengan tanggal 30 (31) pada bulan yang bersangkutan inklusif (pada bulan Februari - sampai dengan tanggal 28 (29) inklusif). Artinya, jika seorang pegawai melakukan perjalanan dinas pada tanggal 15 April 2017, maka periode penagihan adalah periode 1 April 2016 sampai dengan 31 Maret 2017.

Webinar untuk akuntan di Kontur.School: perubahan undang-undang, fitur akuntansi dan akuntansi pajak, pelaporan, gaji dan personel, transaksi tunai.

Perhitungan upah rata-rata. Periode lain...

Apakah mungkin untuk menyediakan periode lain untuk menghitung upah rata-rata? Ya, itu mungkin jika tidak memperburuk situasi pekerja dan dituangkan dalam kesepakatan bersama atau peraturan lokal (Pasal 139 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Namun, karena memilih periode yang berbeda, akuntan, ketika menghitung pendapatan rata-rata, perlu melakukan perhitungan dua kali:

1. Berdasarkan 12 bulan;
2. Berdasarkan periode lain yang ditetapkan dalam organisasi.

Jumlah yang dihasilkan perlu dibandingkan. Dan jika dalam kasus kedua pendapatan rata-rata ternyata lebih rendah dari pendapatan rata-rata yang dihitung selama 12 bulan, maka periode lain tidak dapat diterapkan.

Selanjutnya dalam menghitung penghasilan rata-rata, perlu dikeluarkan dari jangka waktu penghitungan waktu yang disebutkan dalam alinea 5 Keputusan No. 922. Misalnya, saat pegawai mempertahankan penghasilan rata-rata, saat pegawai sakit, dan lain-lain. kali dikecualikan dari periode perhitungan.

Secara umum, pada pandangan pertama, kesulitan dalam perhitungan seharusnya tidak muncul. Namun situasi yang tidak standar juga dapat timbul, misalnya jika karyawan tidak bekerja selama periode penagihan atau seluruh periode penagihan harus dikecualikan. Apa yang harus dilakukan dalam kasus seperti itu?

Contoh penghitungan pendapatan rata-rata. Penentuan hari-hari periode penagihan

Situasi 1. Menghitung pendapatan rata-rata untuk perjalanan bisnis

Karyawan tersebut melakukan perjalanan bisnis pada tanggal 15 April 2017. Periode penagihan adalah mulai 1 April 2016 sampai dengan 31 Maret 2017. Namun saat ini karyawan tersebut sedang cuti hamil. Dan kita tahu bahwa waktu ini harus dikeluarkan dari perhitungan. Apa yang harus dilakukan dalam kasus ini?

Larutan: mari kita beralih ke alinea 6 Keputusan No. 922 yang menyatakan: “...dalam hal pekerja tidak benar-benar memperoleh upah atau hari kerja sebenarnya untuk masa penagihan atau untuk jangka waktu yang melebihi masa penagihan, atau jangka waktu ini terdiri dari waktu-waktu yang tidak termasuk dalam jangka waktu penagihan sesuai dengan ayat 5 Peraturan Nomor 922, penghasilan rata-rata ditentukan berdasarkan jumlah upah yang sebenarnya diperoleh pada periode sebelumnya, sama dengan upah yang dihitung.”

Dari norma ini kita menyimpulkan: untuk menghitung pendapatan rata-rata, sebaiknya digunakan periode sebelumnya yang sama dengan periode penagihan. Dalam situasi ini, mulai 1 April 2015 hingga 31 Maret 2016.

Namun suatu situasi mungkin timbul ketika karyawan tersebut tidak bekerja baik selama periode penagihan maupun sebelum dimulainya periode penagihan. Apa yang harus dilakukan dalam kasus ini? Perhatikan situasi berikut.

Situasi 2. Jika karyawan tidak bekerja selama periode penagihan

Karyawan tersebut dipekerjakan pada tanggal 1 April 2017, dan pada tanggal 15 April, majikan mengirimnya dalam perjalanan bisnis. Ayat 7 Keputusan No. 922 menyatakan: “...jika pekerja tidak benar-benar memperoleh upah atau hari kerja sebenarnya untuk masa penagihan dan sebelum dimulainya masa penagihan, maka penghasilan rata-rata ditentukan berdasarkan besarnya upah. sebenarnya diperoleh untuk hari-hari yang benar-benar dikerjakan oleh karyawan pada bulan terjadinya suatu peristiwa yang berhubungan dengan pelestarian pendapatan rata-rata.” Oleh karena itu, periode penghitungannya adalah mulai 1 April 2017 hingga 14 April 2017 inklusif.

Situasi 3. Pendapatan rata-rata karyawan baru

Karyawan tersebut dipekerjakan pada tanggal 1 April dan pada hari yang sama dia dikirim dalam perjalanan bisnis. Bagaimana cara menghitung penghasilan rata-rata? Jawabannya ada pada alinea 8 Keputusan No. 922: “...jika pekerja tidak benar-benar memperoleh upah atau hari kerja sebenarnya untuk masa penagihan, sebelum dimulainya masa penagihan dan sebelum terjadinya suatu peristiwa yang berkaitan dengan pelestarian pendapatan rata-rata, pendapatan rata-rata ditentukan berdasarkan tingkat tarif yang ditetapkan untuknya, gaji (gaji resmi).”

Artinya, akuntan hanya akan menghitung pendapatan rata-rata berdasarkan gaji yang ditetapkan untuk karyawan tersebut.

Kesimpulannya. Artikel tersebut membahas tentang tata cara penetapan jangka waktu penagihan dalam hal-hal yang termasuk dalam lingkup Peraturan Pemerintah Nomor 922 tanggal 24 Desember 2007.

Berhati-hatilah saat menentukan periode penagihan Anda. Jangan lupa bahwa ini adalah langkah pertama dalam menghitung pendapatan rata-rata, yang bergantung pada validitas penghitungan selanjutnya.

10.903 penayangan

Seorang karyawan yang dipekerjakan secara resmi berhak atas cuti berbayar selama 28 hari. Untuk menghitung dana digunakan rumus yang memuat koefisien pembayaran liburan. Pada tahun 2017 adalah 29,3, yang mencerminkan jumlah hari rata-rata dalam sebulan dan digunakan saat menghitung penghasilan harian.

Pada tahun 2017, ketika menghitung uang liburan atau kompensasi, digunakan koefisien sebesar 29,3. Ini menunjukkan jumlah hari rata-rata di setiap bulan bekerja penuh dalam periode penagihan.

Penting! Jangka waktu tersebut dapat disebut selesai sepenuhnya tanpa adanya cuti sakit, perjalanan bisnis, atau waktu henti.

Hingga tahun 2014, angkanya adalah 29,4. Perubahan tersebut disebabkan oleh bertambahnya jumlah hari libur. Indikator tersebut digunakan untuk mengetahui rata-rata gaji per hari.

Untuk mengetahui jumlah pembayaran liburan, Anda perlu mengalikan pendapatan rata-rata harian dan jumlah hari istirahat. Pada gilirannya, nilai pembayaran per hari dihitung berdasarkan apakah seluruh periode telah dikerjakan secara keseluruhan atau terdapat downtime.

Periode penagihan dalam banyak kasus adalah satu tahun. Apabila seorang pegawai mengambil cuti pada bulan Juli 2016, maka periode tersebut dianggap periode Juli 2015 sampai dengan Juni 2016. Dana yang dibayarkan selama ini digunakan untuk menghitung total gaji dan uang liburan.

Cara menghitung pembayaran untuk periode penagihan penuh

Dalam praktiknya, situasi di mana seluruh kuartal dalam satu tahun dikerjakan secara keseluruhan cukup jarang terjadi. Namun perhitungan di sini jauh lebih sederhana. Anda dapat mengetahui penghasilan harian rata-rata jika total pembayaran untuk seluruh periode dibagi 12 dan 29,3.

Mari kita perhatikan contoh seorang karyawan yang bekerja tahun lalu tanpa cuti sakit atau perjalanan bisnis. Selama waktu ini, dia hanya dikreditkan dengan 450.000 rubel. Dari jumlah tersebut, 50.000 adalah biaya pelatihan. Di akhir tahun, dia menulis surat permohonan cuti selama 28 hari. Selain gajinya, dia tidak menerima tunjangan atau bonus apa pun untuk periode ini.

1. Pertama, kita cari total gaji selama setahun terakhir. Dalam kasus karyawan ini, biaya pelatihan tidak termasuk dalam perhitungan. Oleh karena itu, total pendapatan diambil sama dengan 400.000 ribu rubel.
2. Kami menghitung biaya rata-rata per hari: 400.000 / 12 / 29,3 = 1.137,66.
3. Jumlah pembayaran liburan dihitung dengan rumus: 1.137,66 * 28 = 31.854.48.

Algoritma perhitungan untuk periode penagihan yang tidak lengkap

Pertama, Anda harus menentukan jumlah hari dalam bulan-bulan yang bekerja penuh. Untuk melakukan ini, Anda perlu mengalikan angka dan indikatornya dengan 29,3. Selanjutnya, Anda perlu menghitung berapa hari kerja dalam satu bulan tidak lengkap. Di sini 29,3 harus dibagi dengan jumlah hari kalender, lalu dikalikan dengan jumlah hari kerja.

Penting! Jika ada beberapa bulan yang tidak lengkap, perhitungannya dilakukan untuk masing-masing bulan secara terpisah. Nilai yang ditemukan dibulatkan menjadi seperseratus dan dijumlahkan.

Maka Anda perlu mencari jumlah hari. Untuk melakukan ini, jumlahkan hasil yang diperoleh untuk bulan penuh dan tidak lengkap. Pada akhirnya, yang tersisa hanyalah mencari rata-rata gaji harian dan mengalikannya dengan jumlah hari istirahat.

Contoh perhitungan periode penagihan yang belum selesai

Sekarang mari kita hitung pembayaran untuk seorang karyawan yang telah bekerja di perusahaan tersebut sejak Mei 2015. Pada Mei 2016, ia berencana mengambil cuti selama 14 hari. Apalagi pada Maret 2016 ia melakukan perjalanan bisnis selama 17 hari, dan pada September 2015 ia cuti sakit selama 14 hari. Jumlah yang diterimanya untuk seluruh periode mencapai 500.000 rubel.

1. Dalam kasus karyawan ini, jangka waktu pembayarannya adalah 12 bulan. Dari jumlah tersebut, 10 orang bekerja penuh; pada bulan September ada cuti sakit, dan pada bulan Maret ada perjalanan bisnis.
2. Kami menghitung hari selama sebulan penuh. 29,3*10 = 293.
3. Temukan jumlah hari di setiap sebagian bulan. Pada bulan September cuti sakit 14 hari, sisa 16 hari kalender. Kita mencari jumlah hari untuk perhitungan menggunakan rumus 29.3*16/30 = 15.63. Pada bulan Maret karyawan tersebut sedang dalam perjalanan bisnis, artinya jumlah hari kalender adalah 31 - 17 = 14. Perhitungannya mencakup 29,3 * 14 / 31 = 13,23. Jumlah hari seluruhnya adalah 15,63 + 13,23 = 28,86.
4. Kami menjumlahkan nilai yang dihasilkan dan menemukan jumlah hari dalam periode penagihan: 293 + 28,86 = 321,86.
5. Kita mencari rata-rata pembayaran per hari dengan membagi total pembayaran dengan jumlah hari: 500.000 / 321,86 = 1,553,47.
6. Untuk menghitung besarnya uang liburan, kita kalikan rata-rata indikator harian dan jumlah hari istirahat 1.553,47 * 14 = 21.748,58.

Indeksasi kenaikan gaji

Anda juga perlu menggunakan koefisien yang sesuai jika terjadi kenaikan upah. Namun syarat-syarat berikut harus dipenuhi:

• kenaikan tersebut terjadi pada masa penagihan, sesaat sebelum berangkat atau pada saat berlibur;
• gaji dinaikkan untuk seluruh karyawan perusahaan, cabang atau unit strukturalnya.

Tingkat kenaikan ini tidak memiliki nilai tetap. Dihitung dari perbandingan gaji baru dengan gaji sebelumnya. Seiring dengan besaran tarif, besaran tunjangan dapat berubah. Dalam hal ini, untuk menentukan koefisien kenaikan, bagilah jumlah gaji dan bonus baru dengan jumlah pembayaran yang sama sesuai dengan nilai lama.

Prosedur kenaikan gaji tidak mempengaruhi semua pembayaran di perusahaan. Hanya nilai-nilai yang dihitung bergantung pada jumlah pendapatan yang diindeks. Indeksasi tidak berlaku untuk premi dengan besaran tetap atau kelipatan tarif.

Bagaimana faktor peningkatan diterapkan?

Dengan menggunakan contoh, kita dapat mempertimbangkan bagaimana faktor kenaikan mempengaruhi akrual pembayaran liburan. Misalkan seorang karyawan bekerja di suatu perusahaan selama seluruh periode penagihan dari Mei 2015 hingga April 2016. Selama ini, selama enam bulan, gajinya tetap tidak berubah dan berjumlah 30.000 rubel. Setelah itu, jumlahnya ditingkatkan menjadi 32.000 rubel, dan pada bulan Februari - menjadi 34.000. Dia akan berlibur selama 14 hari.

1. Menemukan faktor kenaikan. Kenaikan gaji terakhir terjadi pada bulan Februari. Artinya, Anda perlu mencari rasio nilai ini dengan jumlah pembayaran bulan lalu. Dari Mei hingga Oktober indikatornya adalah 34.000 / 30.000 = 1,13. Dari bulan November sampai Januari nilainya menjadi 34.000 / 32.000 = 1,06.
2. Kami mengindeks pembayaran karyawan. Untuk periode Mei sampai Oktober: 30.000*1,13*6 = 203.400; dari bulan November sampai Januari: 32.000 * 1,06 * 3 = 101.760.
3. Kami menemukan total penghasilan: 203.400 + 101.760 + 34.000 * 3 = 407.160.
4. Kami menghitung penghasilan harian rata-rata: 407.160/12/29.3 = 1.158.02.
5. Sekarang kita hitung besarnya uang liburan: 1.158,02 * 14 = 16.212.28.

​

Untuk menghitung pembayaran liburan, digunakan koefisien yang mencerminkan jumlah rata-rata hari dalam sebulan. Sebelumnya dianggap sama dengan 29,4, namun pada tahun 2014, karena bertambahnya jumlah hari libur, ditetapkan nilai baru - 29,3. Selain itu, koefisien diperlukan setelah kenaikan gaji. Indeksasi pendapatan rata-rata penting untuk menghitung pembayaran liburan. Perlu dipertimbangkan bahwa hal ini diperlukan ketika menaikkan upah di seluruh perusahaan atau di cabangnya. Prosedur khusus untuk pengindeksan tidak ditetapkan oleh undang-undang.

Tampilan Postingan: 511

Sebelum Anda mulai menghitung penghasilan rata-rata seorang karyawan untuk menghitung pembayaran liburan, tentukan periode mana yang akan dijadikan dasar penghitungan. Periode penagihan dibatasi oleh jangka waktu dan beberapa periode waktu tidak termasuk di dalamnya.

Bagaimana cara menentukan lamanya jangka waktu penghitungan pembayaran liburan?

Periode penagihan sama dengan jumlah hari kerja seorang karyawan di organisasi, tetapi tidak lebih dari satu tahun. Karyawan tersebut telah bekerja di organisasi selama lebih dari satu tahun - periode perhitungannya adalah 12 bulan sebelum dimulainya liburan. Dalam hal ini, periode dari tanggal 1 sampai hari terakhir bulan tersebut inklusif diambil sebagai bulan kalender. Jika liburan dimulai pada satu tahun dan berakhir pada tahun lain, aturan yang sama berlaku dan periode penagihan adalah 12 bulan.

Contoh: Seorang karyawan pergi berlibur dari tanggal 25 Desember 2017 sampai dengan tanggal 15 Januari 2018, dan dipekerjakan pada tanggal 1 Mei 2017. Perkiraan periode 1 Mei 2017 sampai dengan 30 November 2017.

Manajemen perusahaan berhak menetapkan periode penagihan lain. Keputusan tersebut harus dituangkan dalam Peraturan Remunerasi dan didukung dengan kesepakatan bersama atau peraturan daerah lainnya. Dalam Peraturan tentang remunerasi, frasa “... periode penagihan untuk menghitung pembayaran liburan adalah sembilan bulan...” Lihat bagian 6 pasal 139 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Hal utama adalah bahwa perubahan tersebut tidak memperburuk situasi karyawan organisasi. Saat menentukan periode penagihan untuk menghitung pendapatan rata-rata, patuhi aturan berikut:

1. Jumlahkan seluruh bulan dalam periode penagihan;
2. Hitung secara terpisah bulan-bulan bekerja sebagian.

Seorang pekerja berhak memperpanjang cuti sesuai dengan jumlah hari sakitnya. Dalam hal ini, waktu sakit tidak termasuk dalam periode perhitungan. Dengan ketentuan pegawai tersebut sakit pada masa gaji, maka algoritma penentuan jangka waktu perhitungannya adalah sebagai berikut:

1. Kami akan menentukan periode penagihan berdasarkan masa kerja karyawan di organisasi.
2. Kami mengecualikan dari periode penagihan saat karyawan tersebut sakit.

Lihat ketentuan Bagian 3 Pasal 139 Kode Perburuhan Federasi Rusia dan paragraf 4 dan 5 Peraturan yang disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 27 Desember 2007 No.

Contoh: Mari kita tentukan periode penagihan jika seorang karyawan sakit saat liburan. Seorang karyawan ATEK LLC, I.N. Ivanov, mengambil cuti dari 5 Juli hingga 18 Juli 2017. Di akhir liburan, Ivanov I.N. membawa cuti sakit dan meminta penundaan liburan dari 1 Agustus menjadi 14 Agustus. Ivanov I.N. telah bekerja di organisasi tersebut sejak tanggal 1 Maret 2016, sehingga periode penagihannya sama dengan periode tanggal 1 Agustus 2016 sampai dengan tanggal 31 Juli 2017. Cuti sakit (mulai 5 Juli hingga 18 Juli 2017) tidak termasuk dalam periode perhitungan. Dalam praktiknya, ada kalanya seorang karyawan berhenti dan kemudian masuk kembali ke organisasi yang sama. Kemudian masa penggajian diambil hanya setelah karyawan tersebut dipekerjakan kembali. Oleh karena itu, waktu kerja sebelum pemberhentian tidak termasuk dalam masa perhitungan. Hal ini dijelaskan oleh fakta bahwa pada saat pemecatan, organisasi memutuskan kontrak kerja dengan karyawan tersebut. Akuntan menghitung dan memperoleh kompensasi untuk liburan yang tidak digunakan. Oleh karena itu, hanya masa kerja berdasarkan kontrak kerja yang sah yang dimasukkan dalam periode penagihan.

(Lihat Pasal 77.140.127 Kode Perburuhan Federasi Rusia dan klausul 2 peraturan yang disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 24 Desember 2007 No. 922)

Contoh: Mari kita tentukan jangka waktu perhitungan jika seorang karyawan berhenti dan mendapat pekerjaan kembali. Di LLC Management Company ROS, karyawan O.V. Romanov bekerja berdasarkan kontrak kerja mulai 1 Januari 2013 hingga 31 Januari 2016. Pada 1 Februari 2017, Romanov mengundurkan diri. Organisasi membayar upah dan kompensasi untuk liburan yang tidak digunakan dalam jumlah 7 hari. Seminggu kemudian, karyawan tersebut memutuskan untuk kembali ke organisasi. Manajer mempekerjakan seorang karyawan untuk posisi yang sama. Enam bulan kemudian, Romanov diberi cuti tahunan selama 13 hari. Periode perhitungan dalam situasi ini adalah enam bulan terakhir ketika karyawan organisasi tersebut dipekerjakan kembali. Manajer mempekerjakan seorang karyawan untuk posisi yang sama. Enam bulan kemudian, Romanov diberi cuti tahunan selama 13 hari. Periode perhitungan dalam situasi ini adalah enam bulan terakhir ketika karyawan organisasi tersebut dipekerjakan kembali.

Bagaimana cara menentukan periode penagihan jika perusahaan mengalami reorganisasi?

Jangka waktu penghitungan penghitungan gaji liburan meliputi masa kerja karyawan di organisasi ini sebelum dan sesudah reorganisasi. Karena kontrak kerja dengan karyawan tetap berlaku. Lihat 75TKRF

Waktu yang dikecualikan dari periode penagihan

• hari dalam perjalanan bisnis, cuti berbayar dan tidak berbayar;
• cuti sakit karena cacat sementara serta kehamilan dan persalinan;
• tambahan hari libur untuk mengasuh anak cacat dan anak cacat;
• hari kerja menganggur seorang karyawan (karena alasan tergantung pada organisasi dan di luarnya) dan pembebasan dengan gaji penuh atau sebagian.

Lihat paragraf 5 peraturan yang disetujui dengan Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 24 Desember 2007. №922

Contoh: Mari kita tentukan masa penagihan pembayaran liburan dengan ketentuan sebagai berikut:

1. Sergeev M.N. Selama beberapa tahun dia bekerja sebagai pemasar di Cosmos LLC. Karyawan tersebut, sesuai jadwal liburan, mengambil cuti tahunan mulai tanggal 15 Juli 2017.

2. Pada tahun 2016, karyawan tersebut mengambil cuti tidak dibayar dari tanggal 10 November hingga 21 November.

3. Dari 22 November hingga 30 November 2016, Sergeev melakukan perjalanan bisnis ke Moskow.

4. Selama masa perjalanan bisnis dan sakit, pembayaran kepada karyawan dilakukan berdasarkan gaji rata-rata. Akuntan mengecualikan hari libur dan perjalanan bisnis dari periode perhitungan (mulai 1 Juli 2016 hingga 30 Juni 2017).

Oleh karena itu, periode perhitungannya adalah periode waktu dari 1 Juli 2016 sampai dengan 9 November 2016 dan dari 1 Desember 2016 sampai dengan 30 Juni 2017. Waktu penangkapan pegawai tidak dikecualikan dari jangka waktu penghitungan. Dalam hal ini pekerja tidak diberhentikan dari pekerjaannya, sehingga jangka waktu tersebut tidak dikecualikan dari jangka waktu perhitungan. Pengecualian akan menjadi keputusan terpisah dari manajemen organisasi. Lihat klausul 5 Peraturan Pemerintah Federasi Rusia 24 Desember 2007 No. 922 Akhir pekan dan hari libur tidak dikecualikan dari periode penagihan. Asalkan pada hari-hari tersebut karyawan tersebut tidak sakit dan tidak sedang berlibur. Sekalipun sebelum dan sesudah hari libur dan akhir pekan karyawan tersebut sakit atau dalam perjalanan bisnis, hari-hari tersebut termasuk dalam periode penagihan untuk penghitungan gaji liburan. (Lihat Surat Kementerian Tenaga Kerja Rusia tanggal 15 Oktober 2015 No. 14-1/B-847).

Contoh: Mari kita tentukan periode penagihan untuk menghitung pembayaran liburan, dengan ketentuan sebagai berikut:

• Lukina O.V. Dia telah bekerja di Raduga LLC selama dua tahun sebagai direktur keuangan. Sejak 28 Juni 2017, karyawan tersebut diberikan cuti tahunan yang dibayar selama 14 hari.
• Karyawan tersebut sakit sebelum dan sesudah liburan bulan Mei. Lukina memberikan dua surat keterangan cuti sakit yang menunjukkan ketidakmampuan sementara untuk bekerja.
• Cuti sakit mulai tanggal 2 Mei sampai dengan 5 Mei 2017;
• Cuti sakit mulai 10 Mei hingga 25 Mei 2017.
• Periode 1 Juni 2016 sampai dengan 31 Mei 2017 merupakan perkiraan periode penghitungan uang liburan.

Kami mengecualikan dari periode ini periode waktu di mana karyawan tersebut sakit. Namun hari libur (dari 6 Mei hingga 9 Mei 2017) sudah termasuk dalam periode penagihan. Saat menghitung pembayaran liburan, akuntan memasukkan dalam periode penagihan:

• mulai 1 Juni 2016 sampai 1 Mei 2017;

• dari 6 Mei hingga 9 Mei 2017;

• dari 26 Mei hingga 31 Mei 2017.

Apa yang harus dilakukan jika Anda perlu mengecualikan seluruh waktu dari periode penagihan

Apa yang harus dilakukan saat menghitung jumlah pembayaran liburan. Dengan ketentuan jangka waktu penagihan terdiri dari waktu-waktu yang harus dikecualikan darinya. Dalam hal ini penghitungan mengambil periode sebelum periode penghitungan. Lihat paragraf 6 peraturan yang disetujui dengan Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 24 Desember 2007 No. 922. Jangka waktu tersebut diambil sebagai jangka waktu 12 bulan, yaitu sebelum jangka waktu yang dikecualikan. Klarifikasi tertuang dalam surat Kementerian Tenaga Kerja tertanggal 25 November 2015 No. 14-1/B-972

• Periode perhitungan merupakan periode waktu yang harus dikecualikan.

• Semenova A.O. Sejak 3 April 2013, ia bekerja di Zemlyanika LLC sebagai direktur teknis. Karyawan tersebut mengambil cuti tahunan yang dibayar mulai 12 April 2017.

• Sejak 20 Juli 2015 hingga 22 Desember 2015, Semenova sedang cuti sakit karena hamil dan melahirkan.

• Sejak 23 Desember 2015 hingga 11 April 2017, karyawan tersebut menjalani cuti hamil hingga satu setengah tahun.

• Periode penagihan dari 1 April 2016 hingga 31 Maret 2017 tidak termasuk.

Saat menghitung pembayaran liburan, kami mengambil periode penagihan dari 1 Juli 2014 hingga 31 Mei 2015. Contoh: Mari kita tentukan periode perhitungan akrual pembayaran liburan, dengan ketentuan sebagai berikut:

1. Karyawan tersebut tidak bekerja selama periode penagihan.
2. Ivanova L.M. telah bekerja di KOR LLC sejak 28 Juni 2017 sebagai desainer. Mulai 19 Agustus, karyawan tersebut menulis surat permohonan cuti selama 14 hari.
3. Ivanova mengambil cuti tidak dibayar dari 16 Juli hingga 4 Agustus 2017, dan melakukan perjalanan bisnis dari 28 Juni hingga 15 Juli 2017.
4. Periode perhitungan penghitungan gaji liburan adalah dari tanggal 28 Juni sampai dengan 31 Juli 2017.

Karena selama periode ini Ivanova berlibur dan melakukan perjalanan bisnis, akuntan mengecualikan waktu ini dari perhitungan. Periode penagihan tidak dapat mencakup jangka waktu selama karyawan tersebut tidak bekerja. Artinya akuntan hanya memasukkan dalam periode hari kerja pada bulan dimulainya liburan. Periode perhitungannya adalah tanggal 5 Agustus sampai dengan 18 Agustus 2017. Dalam praktiknya, ada kalanya pemberi kerja memberikan cuti kepada karyawannya terlebih dahulu. Seorang pekerja mempunyai hak, dengan persetujuan bersama, untuk pergi berlibur pada bulan dimana dia dipekerjakan. Periode penagihan dalam hal ini akan sama dengan jumlah hari kerja karyawan sebelum dimulainya liburan.

Bagaimana cara menentukan gaji liburan bagi seorang karyawan jika periode gajinya berada pada bulan di mana ia dipekerjakan?

Mari kita tentukan periode penagihan untuk menghitung pembayaran liburan. Seorang karyawan suatu organisasi diberikan cuti selama bulan kerja. Manajer Sokolov O.N. telah bekerja di Ezhevika LLC sejak 1 Agustus 2017. Mulai tanggal 15 Agustus 2017, majikan memberinya cuti dasar yang dibayar di muka. Jangka waktu penghitungan penghitungan uang liburan adalah periode 1 Agustus 2016 sampai dengan 31 Juli 2017. Sejak Sokolov O.N. tidak bekerja di organisasi selama jangka waktu tertentu, akuntan memutuskan untuk memasukkan hari-hari di bulan dimulainya liburan ke dalam periode penagihan. Oleh karena itu, periode perhitungan dalam contoh ini adalah periode 1 Agustus hingga 14 Agustus 2017.

Musim panas adalah waktu terpanas bagi akuntan. Karyawan pergi berlibur dan muncul pertanyaan: bagaimana cara menghitung gaji liburan. Pada artikel ini kami akan memberi tahu Anda cara menghitung pendapatan rata-rata untuk pembayaran liburan. Situasi: periode penagihan telah diselesaikan sepenuhnya, periode penagihan belum diselesaikan sepenuhnya, bonus telah diperoleh dalam periode penagihan

07.03.2014
Majalah "Sederhana"

Untuk menentukan jumlah pembayaran liburan, Anda perlu menghitung pendapatan rata-rata harian karyawan dan mengalikannya dengan jumlah hari kalender liburan. Dalam hal ini, mereka berpedoman pada Pasal 139 Kode Perburuhan Federasi Rusia dan Peraturan yang disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 24 Desember 2007 No. 922. Mari kita lihat cara menentukan pendapatan rata-rata di sebuah situasi tertentu.

Periode penagihan telah diselesaikan sepenuhnya

Periode penagihan dianggap 12 bulan kalender sebelum hari libur. Jika periode ini telah diselesaikan secara penuh, tentukan penghasilan harian rata-rata dengan menggunakan rumus (Pasal 139 Kode Perburuhan Federasi Rusia dan klausul 10 Peraturan):

Penghasilan harian rata-rata = Pembayaran yang diperoleh karyawan untuk periode pembayaran: 12: Rata-rata jumlah hari kalender bulanan (29,4)

Saat menentukan pendapatan rata-rata, semua remunerasi yang disediakan oleh sistem remunerasi diperhitungkan (upah, bonus dan pembayaran tambahan sesuai tarif, gaji untuk keterampilan profesional, kelas, masa kerja, pembayaran terkait dengan kondisi kerja, dll.). Namun pembayaran sosial dan pendapatan lain dari karyawan yang tidak terkait dengan upah tidak termasuk dalam perhitungan (bantuan materi, pembayaran biaya makan, perjalanan, pelatihan, utilitas, dll). Daftar pembayaran yang diperhitungkan saat menghitung pendapatan rata-rata diberikan dalam paragraf 2 Peraturan.

Klausul 5 Peraturan menunjukkan waktu yang harus Anda kecualikan dari periode penagihan. Ini semua adalah periode di mana karyawan dibayar berdasarkan pendapatan rata-rata. Yaitu: waktu sakit, liburan, perjalanan bisnis, dll. Juga tidak termasuk jumlah yang diperoleh selama ini dari perhitungan.

Contoh penghitungan uang liburan jika masa penagihan sudah selesai dikerjakan

Zvezda LLC menerapkan sistem pajak yang disederhanakan. AKU P. Konovalova bekerja di organisasi sebagai manajer kantor. Sejak 6 Juli 2014, ia pergi berlibur selama 14 hari kalender. Mari kita tentukan besarnya uang liburan jika kita mengetahui:

• Juli 2013 - Juni 2014 telah selesai dikerjakan;
• total yang masih harus dibayar - 394.000 rubel, dimana 24.000 rubel. Biaya pelatihan adalah 25.000 rubel. - pembayaran pengobatan.

Sejak I.P. Konovalova pergi berlibur pada tanggal 6 Juli; pendapatan harian rata-rata harus memperhitungkan pembayaran selama 12 bulan kalender terakhir, yaitu dari Juli 2013 hingga Juni 2014. Jumlah yang tidak berhubungan dengan upah tidak diperhitungkan. Dalam hal ini adalah biaya pelatihan dan pengobatan. Dengan demikian, akrual yang diperhitungkan berjumlah RUB 345.000. (394.000 rubel - 24.000 rubel - 25.000 rubel). Penghasilan harian rata-rata adalah 977,89 rubel/hari. (345.000 rubel: 12 bulan: 29,4 hari), dan pembayaran liburan - 13.690,46 rubel. (977,89 RUR/hari x 14 hari)

Periode penagihan belum sepenuhnya diselesaikan

Apabila masa penagihan belum selesai seluruhnya, maka hitunglah pembayaran liburan sebagai berikut.

1. Tentukan jumlah hari kalender dalam bulan kalender kerja penuh dengan menggunakan rumus:

Perkiraan jumlah hari dalam bulan kerja penuh dalam periode penagihan = Jumlah bulan kerja penuh x Rata-rata jumlah hari kalender bulanan (29,4)

2. Hitung jumlah hari kalender dalam bulan-bulan yang belum dikerjakan sepenuhnya:

Jumlah hari kalender dalam sebulan yang tidak dikerjakan sepenuhnya = Rata-rata jumlah hari kalender bulanan (29,4): Jumlah hari kalender dalam sebulan yang tidak dikerjakan sepenuhnya x Jumlah hari kalender yang dikerjakan pada bulan tertentu

Jika ada beberapa bulan di mana karyawan tersebut tidak masuk kerja, maka jumlah hari kalender harus ditentukan untuk masing-masing bulan tersebut. Tambahkan hasilnya dan bulatkan ke dua tempat desimal.

3. Hitung jumlah hari kalender yang diperhitungkan saat menentukan pendapatan rata-rata sebagai berikut:

Jumlah hari kalender yang diperhitungkan saat menghitung penghasilan rata-rata = Jumlah hari kalender dalam bulan kerja penuh + Jumlah hari kalender dalam bulan kerja tidak lengkap

4. Tentukan besarnya rata-rata penghasilan harian dengan menggunakan rumus:

Penghasilan harian rata-rata = Jumlah pembayaran yang diperoleh dalam periode penagihan: Jumlah hari kalender yang diperhitungkan saat menghitung penghasilan rata-rata

Harap dicatat bahwa pembayaran yang diperhitungkan dalam pendapatan rata-rata, serta jumlah yang tidak termasuk dalam perhitungan, tercantum dalam paragraf 2 dan 3 Peraturan.

5. Hitung besarnya uang liburan sebagai berikut:

Jumlah pembayaran liburan = Jumlah pendapatan rata-rata harian x Jumlah hari kalender liburan

Contoh penghitungan uang liburan jika masa penagihan belum seluruhnya dikerjakan

N.V. Ptichkina bekerja di Zvezda LLC, yang menggunakan sistem pajak yang disederhanakan. Pada tanggal 21 Mei 2014, dia pergi berlibur selama 14 hari. Jangka waktu penghitungan penghitungan uang liburan adalah mulai tanggal 1 Mei 2013 sampai dengan tanggal 30 April 2014.

Pada Juli 2013, ia diberikan cuti tahunan selama 28 hari, dan pada Desember 2013, Ptichkina sakit selama 10 hari. Bulan-bulan yang tersisa dari periode penagihan telah diselesaikan sepenuhnya.

Selama 12 bulan kalender terakhir, pembayaran untuk N.V. Ptichkina berjumlah 360.200 rubel, di mana pembayaran liburan berjumlah 26.700 rubel. dan pembayaran untuk sertifikat ketidakmampuan bekerja - 8300 rubel. Mari kita hitung jumlah pembayaran liburan yang harus dibayarkan kepada N.V. Ptichkina.

Jumlah N.V. Ptichkina bekerja penuh selama 10 bulan dari 12 bulan, serta tiga hari kalender di bulan Juli dan 21 hari kalender di bulan Desember 2013.

Jumlah hari yang diperhitungkan untuk menghitung penghasilan rata-rata dalam bulan kerja penuh adalah 294 hari (10 bulan x 29,4). Jumlah hari kalender yang dapat diatribusikan pada waktu kerja pada bulan Juli adalah 2,85 hari (29,4: 31 hari x 3 hari), dan pada bulan Desember 2013 - 19,92 hari (29,4: 31 hari x 21 hari). Jumlah hari yang diperhitungkan saat menghitung penghasilan rata-rata adalah 316,77 hari (294 hari + 2,85 hari + 19,92 hari). Jumlah pembayaran yang diperhitungkan tidak termasuk pendapatan rata-rata yang dipertahankan selama liburan dan tunjangan cacat sementara, sehingga pembayaran liburan harus dihitung berdasarkan RUB 325.200. (RUB 360.200 - RUB 26.700 - RUB 8.300). Penghasilan harian rata-rata N.V. Ptichkina sama dengan 1026,61 rubel. (325.200 rubel: 316,77 hari), dan dia harus menerima pembayaran liburan sebesar 14.372,54 rubel. (RUB 1.026,61 x 14 hari).

Bonus diperoleh dalam periode penagihan

Cara paling umum untuk memberi penghargaan kepada karyawan adalah dengan membayar bonus. Mereka dapat diperhitungkan ketika menghitung pendapatan rata-rata jika kondisi umum yang ditetapkan oleh paragraf 2 Peraturan terpenuhi. Yaitu: bonus harus disediakan oleh sistem remunerasi (misalnya, dinyatakan dalam peraturan bonus) dan diperoleh dalam periode penagihan. Klarifikasi tersebut tertuang dalam surat Kementerian Tenaga Kerja Rusia tertanggal 10 Juli 2003 No.1139-21.

Namun, karena bonus dapat mencakup periode waktu dengan jangka waktu yang berbeda (bulanan, triwulanan, tahunan, dll.), ketika memasukkannya ke dalam perhitungan pendapatan rata-rata, Anda perlu mempertimbangkan nuansa yang ditentukan dalam paragraf 15 Peraturan.

Dengan demikian, bonus bulanan dapat dimasukkan dalam perhitungan jika waktu perolehannya termasuk dalam periode penagihan. Dan jika beberapa bonus diberikan untuk indikator yang sama pada akhir bulan, hanya satu yang dapat dimasukkan dalam perhitungan pendapatan rata-rata. Yang mana terserah pemberi kerja untuk memutuskan dan menetapkan poin ini dalam peraturan bonus atau dalam perintah terpisah dari manajer. Misalnya, ini mungkin jumlah bonus terbesar.

Prosedur akuntansi yang sama berlaku dalam situasi di mana, selama periode penagihan 12 bulan, seorang karyawan diberikan 13 bonus bulanan untuk indikator yang sama. Hanya 12 di antaranya yang dapat diperhitungkan.

Bonus triwulanan yang diperoleh dalam periode penagihan diperhitungkan secara penuh jika waktu perolehannya sepenuhnya termasuk dalam periode penagihan. Dan jika tidak, maka Anda perlu memperhitungkan satu bagian bulanan dari premi tersebut untuk setiap bulan dalam periode penagihan.

Bonus tahunan untuk tahun kalender sebelum liburan diperhitungkan secara penuh, terlepas dari waktu perolehannya. Yang utama adalah bonus tersebut berkaitan dengan tahun kalender sebelum liburan. Tetapi bagaimana jika bonus tahunan diperoleh setelah karyawan tersebut mengambil cuti? Dalam hal ini, penghasilan rata-rata yang menjadi dasar penghitungan pembayaran liburan harus dihitung ulang, bonus tahunan harus dimasukkan di dalamnya, dan selisihnya harus dibayarkan kepada karyawan. Hal ini ditegaskan Rostrud dalam surat tertanggal 03.05.2007 No.1253-6-1.

Contoh penghitungan gaji liburan dengan memperhitungkan bonus tahunan

P.V. Khromov bekerja sebagai pengemudi di Zvezda LLC, yang menggunakan sistem pajak yang disederhanakan. Sejak 10 Januari 2014, ia diberikan cuti selama 28 hari kalender. Periode penagihan (Januari - Desember 2013) telah diselesaikan sepenuhnya. Gaji karyawan, yang diperhitungkan saat menghitung pendapatan rata-rata, berjumlah 324.000 rubel. Pada bulan Maret 2014, karyawan tersebut diberi bonus berdasarkan hasil kerja untuk tahun 2013 - 10.000 rubel. Kami menentukan jumlah pembayaran liburan dan jumlah pembayaran tambahan yang harus dibayarkan kepada karyawan.

Jumlah pembayaran liburan yang diperoleh sebelum dimulainya liburan adalah RUB 25.714,29. (RUB 324.000: 12 bulan: 29,4 hari x 28 hari). Karena bonus tahunan untuk tahun 2013 diperoleh setelah pembayaran liburan, jumlah pendapatan rata-rata harus dihitung ulang. Jumlah akhir pembayaran liburan adalah 26.507,94 rubel. [(324.000 gosok. + 10.000 gosok.) : 12 bulan. : 29,4 hari x 28 hari]. Oleh karena itu, setelah memperoleh bonus tahunan P.V. Khromov harus dibayar tambahan 793,65 rubel. (RUB 26.507.94 - RUB 25.714.29), setelah sebelumnya memotong pajak penghasilan orang pribadi.

Pertanyaan yang mungkin timbul: apakah perlu untuk menyesuaikan bonus untuk tujuan penghitungan pembayaran liburan jika periode pembayaran karyawan belum sepenuhnya dikerjakan, atau waktu penghitungan pendapatan rata-rata dikecualikan darinya? Jawabannya adalah sebagai berikut: bonus yang diperoleh untuk waktu kerja aktual (bulanan, triwulanan, dll.) tidak diperlukan. Bonus lainnya - misalnya, imbalan berdasarkan hasil kerja pada tahun tersebut - harus diperhitungkan secara proporsional dengan waktu kerja dalam periode penagihan (klausul 5 Peraturan). Jumlah yang diperhitungkan dapat dihitung dengan menggunakan rumus:

Bonus yang diperhitungkan dalam hal periode pembayaran tidak sepenuhnya dikerjakan = Bonus yang diperoleh karyawan: Jumlah hari kerja dalam periode pembayaran sesuai norma x Jumlah hari kerja dalam periode pembayaran

Jika karyawan tersebut bekerja paruh waktu, dan bonus segera diberikan kepadanya secara proporsional dengan waktu tersebut, maka bonus tersebut harus diperhitungkan secara penuh dan tidak disesuaikan.