26.09.2019

Scrivi una lettera dall'organizzazione sul cambio di direttore. Lettera informativa sul cambio di amministratore delegato - campione


Posta informativa- una lettera commerciale non commerciale, il cui scopo principale è informare, pubblicizzare, notificare l'ulteriore collaborazione, la durata del contratto, aspetti delle attività dell'azienda, i prodotti dell'azienda, ecc. Posta informativa può fungere da strumento di marketing per promuovere i prodotti dell'azienda, attirare nuovi clienti e aumentare le vendite.

Come scrivere una lettera informativa

La progettazione della lettera informativa viene eseguita secondo le regole stabilite per la corrispondenza commerciale, la sua struttura corrisponde alla struttura generale di una lettera commerciale.

A seconda dello scopo della lettera informativa, ne esistono i seguenti tipi:

  • lettera-messaggio (avviso, avviso) - sulla modifica di prezzi, amministratori, dettagli aziendali, trattative, spedizione di prodotti, ecc.;
  • una lettera di richiesta - su alcune intenzioni del destinatario;
  • lettera di conferma - al ricevimento di merci, fondi, documenti;
  • lettera di sollecito - sull'adempimento degli obblighi;
  • lettera pubblicitaria e informativa - pubblicità di prodotti, servizi; questo include anche una lettera informativa sull'azienda.

Spesso, una lettera di accompagnamento è allegata a una lettera informativa, in cui le informazioni sono fornite in forma estesa e in modo più dettagliato, nonché alcune disposizioni di atti legislativi e altri documenti legali normativi.

Questa lettera è firmata dal capo dell'azienda, a volte dal suo vice o anche dal segretario. In caso di spedizione di massa (in grandi quantità), puoi fare a meno della firma o utilizzare un facsimile.

Esempio di lettera informativa sul cambio di amministratore

Sul cambio di direttore

Con questa lettera ti informiamo del cambiamento del direttore della nostra organizzazione sulla base del protocollo n. 11 / B del 20/11/2012 Il 23/11/2012, Tamara Vasilievna Litvinova è stata nominata direttore di Michel LLC.

Si allega copia del protocollo n. 11/B del 20 novembre 2012.

Esempio di lettera informativa sulla mostra

Cari partecipanti!

Si prega di leggere le condizioni di partecipazione alla mostra "The City Through My Eyes" e confermare il proprio consenso a partecipare entro 5 giorni.

  1. La mostra si terrà il 09 febbraio 2012 dalle 9.00 alle 19.00 su Gogolevsky Boulevard nell'edificio del Centro fotografico dell'Unione dei giornalisti della Russia.
  2. La dimensione minima dell'immagine sul lato corto è 20 cm (es. stampa 20x30), la dimensione massima sul lato lungo è 45 cm (es. stampa 30x45).
  3. Le foto verranno posizionate su supporti, su carta whatman.
  4. Ogni espositore può collocare fino a 10 opere. Si prega di segnalare il numero di foto in anticipo.
  5. Decidi il numero e il formato delle foto e inviaci una e-mail [email protetta] per visualizzare in anteprima la propria mini-immagine (anteprima 800x600 pixel) con titolo e cognome dell'autore, è necessario 01 febbraio.
  6. Le opere finite e approvate possono essere portate 07 febbraio.

Cordiali saluti, comitato organizzatore

Applicazione. Informazioni sulla mostra fotografica (giuria, partner).

La lettera sul cambio di amministratore delegato è solo a scopo informativo. Questo documento si confronta con le controparti dell'organizzazione.

FILE

Quando il capo di qualsiasi istituzione cambia, questo deve essere registrato nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato. Entro e non oltre tre giorni dalla data di nomina di una nuova persona, l'organizzazione deve presentare la relativa carta all'ufficio delle imposte del luogo di registrazione della società. E poi puoi già inviare lettere di contenuto appropriato ad altre organizzazioni. Devi anche agire se il direttore generale ha semplicemente cambiato il suo cognome per qualche motivo.

Importante: la notifica del cambiamento del direttore generale ha una forma unificata, ma il messaggio informativo sotto forma di lettera no. Chi redige il paper ha il diritto di aggiungere dati, fornire commenti (ovviamente osservando le regole della corrispondenza commerciale).

Componenti di una lettera

Il documento ha una forma arbitraria. Tuttavia, è costruito secondo l'algoritmo generalmente accettato. Quindi, nella parte superiore del foglio di solito si trovano:

  • Dettagli della Compagnia. Nel modulo sottostante, viene semplicemente lasciato spazio libero. Idealmente, tutti i documenti di scala e orientamento simili vengono stampati su carta intestata di una particolare organizzazione, che ne contiene inizialmente il nome, l'indirizzo, il numero di telefono e altre informazioni di contatto.
  • Numero della lettera. È necessario per la corretta registrazione della corrispondenza in uscita.
  • La data in cui è stato firmato il documento. Senza firma non ha valore legale.
  • Destinazione. Se si tratta di una persona giuridica, viene indicata prima l'organizzazione, quindi la posizione e il nome completo del dipendente specifico di questa organizzazione a cui è destinato il messaggio.

Oltre alla parte introduttiva, che è la stessa per molta documentazione, la lettera di cambio regista ha una parte principale. Può iniziare con le frasi: "Con la presente La informiamo..." o "La informiamo..." con questa lettera, o semplicemente "La informiamo che Ivanov Ivan Ivanovich è stato nominato Direttore Generale da oggi".

Non esiste un modulo unificato per una lettera di esempio. Tuttavia, si dovrebbe informare in modo conciso e ragionevole il destinatario dell'essenza del documento: informazioni sul cambio di direttore. In questo caso, è necessario indicare come domanda la carta che è stata alla base di tale modifica.

Quindi, i momenti obbligatori per la parte principale sono:

  • Nome del nuovo amministratore delegato.
  • La data dalla quale ha iniziato a svolgere le sue funzioni.
  • Quale documento è la base per questo. Può essere il verbale dell'assemblea generale degli azionisti (proprietari) della società o la decisione dell'unico fondatore.

Chi firma

Quando si redige un documento, molte persone si chiedono chi dovrebbe certificare la lettera: il vecchio o il nuovo CEO dell'organizzazione. La risposta qui è inequivocabile: nuovo. Dopotutto, il documento sulla sua nomina è già entrato in vigore. E anche se il fisco è ancora all'oscuro del cambio di amministratore, lo stesso, solo il nuovo boss ha il diritto di firmare e certificare la documentazione con il visto.

In pratica, capita spesso che due persone siano al potere in azienda contemporaneamente.

Al fine di evitare tali momenti e possibili disagi a ciò connessi, è necessario prescrivere immediatamente nel verbale dell'assemblea dei proprietari su questo tema date specifiche per il licenziamento del precedente dipendente e la nomina di uno nuovo.

Applicazioni

Poiché la firma è del nuovo capo, la lettera necessita di prove delle informazioni fornite, altrimenti ci sarebbero ampie opportunità per i truffatori. I prestanome potrebbero trarre vantaggio dalla confusione che ne deriva quando segnalano questo tipo di informazioni. Pertanto, ogni lettera relativa al cambio di amministratore delegato deve essere allegata:

  • Copia del verbale dell'assemblea generale in cui è stata presa la decisione sulla sua nomina. In pratica, per comodità, si prescrive anche il licenziamento del vecchio.
  • Copia della procura per firmare la documentazione.
  • Copia dell'ordinanza sulla nomina del Direttore Generale. In essa può essere incluso il significato della procura.

Solo il primo foglio sarà obbligatorio, ma allegando copia del resto potrete motivare il vostro ricorso. Ogni organizzazione in questo caso agisce secondo la sua Carta.

La parte finale della lettera è la firma del nuovo CEO e, se possibile, il sigillo dell'organizzazione. Così, le controparti e le altre persone a cui sarà indirizzata la lettera scopriranno come firma il nuovo leader.

Casi speciali

In merito al cambio di amministratore sono tenute a informare, oltre al fisco, anche le banche che servono la società. Ciò è sancito dalle Istruzioni della Banca di Russia n. 153-I del 30 maggio 2014.

Inoltre, il capo appena nominato deve visitare un istituto bancario per lasciare lì campioni della sua firma. Solo dopo che questa azione è stata completata, il suo "autografo" certificherà davvero gli ordini di denaro e altra documentazione finanziaria dell'organizzazione.

È necessario avvisare i partner?

Per legge la società è tenuta a comunicare il cambio di amministratore solo al servizio fiscale e alla banca. Tuttavia, secondo le regole della comunicazione d'impresa, le controparti devono anche essere a conoscenza dello stato attuale delle cose. Ciò è particolarmente vero nei casi in cui il precedente CEO è stato licenziato dall'organizzazione a causa della perdita di fiducia. Le sue azioni potrebbero anche essere legate a partner commerciali.

Inoltre, c'è un motivo in più per informare i partner commerciali: dovrebbero essere conclusi accordi aggiuntivi con loro per tutti i contratti in cui compare il nome del vecchio specialista (in modo che siano giuridicamente vincolanti).

Pertanto, l'invio di massa di lettere sul cambio di CEO è un elemento obbligatorio nell'algoritmo di qualsiasi azienda che si rispetti. Se non vuoi perdere tempo prezioso a firmare molte copie, puoi utilizzare un facsimile della firma del nuovo capo.

L'amministratore delegato è il rappresentante dell'azienda nei rapporti con le agenzie governative, i dipendenti ei partner. Se un'altra persona viene eletta a questa posizione, cambia anche il volto dell'azienda, quindi coloro con cui l'azienda instaura rapporti dovrebbero essere informati di questo fatto. Per fare ciò, al partner viene inviata una lettera sul cambio di CEO, di cui puoi trovare un esempio in questo articolo.

Quando e come avviene un cambio di CEO?

La nomina di un nuovo leader può essere dovuta sia a ragioni predeterminate che a circostanze impreviste.

I casi in cui i poteri di gestione della società vengono rimossi dall'amministratore, di norma, sono previsti dallo statuto della LLC. Tra loro:

  • scadenza del termine per il quale l'amministratore è stato nominato;
  • la volontà del direttore stesso;
  • decisione comune delle parti;
  • morte della persona che ne era l'amministratore;
  • elezione di un nuovo direttore.

Questi motivi sono indipendenti e non dipendono dall'efficacia del leader. Quest'ultima è una circostanza speciale soggetta a valutazione da parte di altri organi di gestione della LLC e titolari di aziende. I motivi per cambiare il direttore in questo caso coincidono con i motivi del licenziamento su iniziativa del datore di lavoro, previsti dal Codice del lavoro della Federazione Russa (parte 1 dell'articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa). In particolare, i partecipanti alla società possono decidere di cambiare il direttore generale se questi:

  • viola sistematicamente i suoi doveri di lavoro (clausola 5, articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
  • violato un segreto commerciale (clausole "c", clausola 6, articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
  • ha commesso azioni che giustificano la perdita di fiducia in lui (clausola 7 dell'articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
  • ha preso una decisione che ha causato danni alla società (clausola 9, articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Questi sono solo esempi delle azioni del regista, a cui può seguire il suo cambiamento. Il direttore generale è principalmente un dipendente dell'azienda, pertanto la sua negligenza nei confronti delle sue funzioni lavorative può diventare la base per assumere un nuovo dipendente per questa posizione.

La rielezione del direttore generale è formalizzata con decisione dell'assemblea generale dei partecipanti alla società o del consiglio di amministrazione, a seconda di chi è eletto il direttore generale in questa società, o per decisione esclusiva dell'unico fondatore .

Questa modifica viene registrata presso l'autorità fiscale presentando una domanda P14001. Dopo la registrazione del cambio di amministratore, la banca e le controparti devono essere informate di questo fatto.

Comunicazione alla banca del cambio di amministratore

È dovere della società informare la banca al servizio della società che il direttore è cambiato, poiché l'ex direttore generale aveva l'autorità di firmare i documenti di pagamento per conto della LLC, per eseguire azioni con i fondi e i conti della società. Per servire l'organizzazione, la banca è obbligata a identificare il cliente, e per questo deve assicurarsi che il rappresentante del cliente abbia l'autorità per agire per conto di quest'ultimo.

Pertanto, subito dopo aver registrato le modifiche nel registro delle persone giuridiche, la società dovrebbe inviare una lettera di notifica alla banca con un messaggio sul cambio di amministratore, ma è meglio che il nuovo amministratore visiti personalmente la banca per rilasciare un firma della carta campione e confermano il loro diritto ad agire nei rapporti con la banca per conto della LLC.

La banca deve presentare:

  • decisione di cambiare amministratore;
  • estratto dal registro delle persone giuridiche;
  • passaporto del nuovo leader;
  • ordine per il suo appuntamento.

Lettera alla controparte sul cambio di amministratore delegato

La notifica dei cambiamenti nei partner dell'azienda è piuttosto una regola di etichetta aziendale. La legge non stabilisce un tale obbligo dell'organizzazione.

L'implicazione commerciale di questo avviso è che l'amministratore delegato:

  • ha il diritto di entrare in rapporti contrattuali con altre organizzazioni per conto della LLC, ha il diritto di firmare contratti e documenti correlati;
  • è il “volto dell'azienda” e la rappresenta nei rapporti con gli enti governativi e le controparti, anche assumendosi la responsabilità del mantenimento della reputazione aziendale;
  • conduce corrispondenza commerciale per conto della LLC, accetta reclami da organizzazioni di controparti, ecc.

Poiché tale lettera non è obbligatoria, non ci sono requisiti per la sua forma. L'avviso è redatto in forma libera, tenendo conto delle regole della corrispondenza commerciale.

Se la tua organizzazione sta per cambiare amministratore, è importante capire che questi non sono solo affari interni dell'azienda. Alcune autorità e una certa cerchia di persone dovranno essere informate di questo evento, ma ora diremo chi esattamente.

Informiamo il nostro IFTS

Le informazioni aggiornate sul capo dell'organizzazione dovrebbero essere contenute nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato c sub. "l" comma 1 dell'art. 5 della legge federale dell'08.08.2001 n. 129-FZ (di seguito - legge n. 129-FZ); sub. 1 p.3 art. 40 della legge federale 8 febbraio 1998 n. 14-FZ; comma 2 dell'art. 69 della legge federale del 26 dicembre 1995 n. 208-FZ.

ATTENZIONE

Non è necessario pagare un dazio statale per inserire le informazioni su un nuovo direttore nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato.

Se lo si desidera, alla domanda può essere allegata copia del verbale dell'assemblea generale degli azionisti o del consiglio di amministrazione (partecipanti) o della decisione dell'unico partecipante sull'elezione di un nuovo leader io comma 1 dell'art. 40 della legge federale 8 febbraio 1998 n. 14-FZ; pp. 3, 4 art. 69 della legge federale 26 dicembre 1995 n. 208-FZ; Arte. 275, comma 2 dell'art. 278 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

La domanda può essere presentata b comma 1 dell'art. 9, comma 3 dell'art. 9 della Legge n. 129-FZ:

  • <или>personalmente. In questo caso, l'ispettore deve rilasciare immediatamente una ricevuta di ricezione del documento (foglio M del modulo n. P14001);
  • <или>per posta con una preziosa lettera con la descrizione dell'allegato. Quindi l'ispezione deve inviarti tale ricevuta, insieme a una notifica di ricezione, entro e non oltre il giorno lavorativo successivo al giorno in cui sono stati ricevuti i documenti.

AVVISO IL DIRETTORE

Se il manager non presenta una domanda nel modulo n. P14001 all'ufficio delle imposte entro 3 giorni dalla data di insediamento, può essere multato di 5.000 rubli .Parte 3 art. 14.25 Codice dei reati amministrativi della Federazione Russa Anche se per la prima volta le autorità fiscali possono semplicemente emettere un avviso. Vero, non ci sarà alcuna punizione se sono trascorsi più di 2 mesi dalla scadenza del periodo di 3 giorni assegnato in Parte 1 art. 4.5 Codice amministrativo della Federazione Russa.

Assegnato per la presentazione di una domanda 3 giorni lavorativi dal momento in cui il nuovo leader entra in carica b comma 5 dell'art. 5 della Legge n. 129-FZ. L'amministratore acquisisce poteri dal momento della sua elezione (nomina) da parte dell'assemblea generale degli azionisti (partecipanti) o del consiglio di amministrazione o dell'unico partecipante. Cioè, il periodo di 3 giorni deve essere contato dal giorno successivo al giorno:

  • <или>verbale datato della riunione o decisione;
  • <или>che è designato come il giorno in cui il nuovo leader entra in carica.

L'IFTS deve registrare le modifiche ed effettuare opportuna iscrizione nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato entro 5 giorni lavorativi dalla data di ricevimento del documento in comma 1 dell'art. 8, comma 3 dell'art. 18 Legge n. 129-FZ. Al fine di assicurarsi che le modifiche siano state apportate, trascorso tale periodo non interferisce con il contatto con il vostro ufficio ispettivo per un estratto dal Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato, fortunatamente viene rilasciato gratuitamente di comma 2 dell'art. 6, comma 2 dell'art. 7 della Legge n. 129-FZ; comma 20 del Regolamento, sub. “b” pag.22 del Regolamento, approvato. Decreto del governo della Federazione Russa del 19 giugno 2002 n. 438. Questo documento potrebbe tornare molto utile in seguito.

Benché l'emersione o la cessazione dei poteri del capo non sia in alcun modo connessa al fatto che nel Registro unificato delle persone giuridiche dello Stato siano inserite informazioni su m Decreto del Presidium della Corte suprema arbitrale della Federazione Russa del 14 febbraio 2006 n. 12049/05, le autorità fiscali a volte rifiutano di accettare i documenti dell'organizzazione (in particolare, la dichiarazione dei redditi) firmati da un nuovo capo, le cui informazioni non sono nel registro unificato.

Quasi tutto quanto sopra vale anche per i casi in cui il regista:

  • cambiato cognome (nome, patronimico);
  • ha ricevuto un nuovo passaporto nazionale (ad esempio, al raggiungimento dell'età di 45 anni t 7 del Regolamento sul passaporto di un cittadino della Federazione Russa, approvato. Decreto del governo della Federazione Russa dell'08.07.97 n. 828).

Cambio di una carta bancaria

Di solito è il capo dell'azienda che ha diritto alla prima firma sui documenti di pagamento. Pertanto, quando si cambia la testina, dovrai contattare la tua banca di servizio per sostituire la carta con campioni di firma th Clausola 7.14 dell'Istruzione n. 28-I della Banca di Russia del 14 settembre 2006.

Non è regolamentato il periodo durante il quale l'organizzazione deve informare la banca del cambio della testa (ai fini dell'emissione di una nuova carta). Spesso le banche richiedono, oltre al protocollo (decisione) e al passaporto del nuovo direttore, di fornire loro un estratto del Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato, in cui compare. E qui lo vuoi davvero - non lo vuoi, ma devi ottenere un estratto. La cosa fastidiosa è che fino a quando non viene emessa una nuova carta, non sarai in grado di effettuare pagamenti tramite la banca.

ATTENZIONE

Non è necessario notificare ai fondi non di bilancio (PFR, FSS RF, TFOMS) e alle autorità statistiche il cambio di direttore. Questo renderà la tua ispezione io 19 del Regolamento, approvato. Decreto del governo della Federazione Russa del 19 giugno 2002 n. 438.

Tieni presente un'altra circostanza. Fino a quando non avrai inviato una nuova carta alla banca insieme ai documenti che confermano l'autorità del nuovo direttore, la banca deve eseguire i documenti di regolamento redatti secondo la carta corrente. th comma 1 dell'art. 847 del Codice Civile della Federazione Russa; pp. 4.1, 7.14 Istruzioni della Banca di Russia del 14 settembre 2006 n. 28-I.

Pertanto, se hai il sospetto che durante il periodo di emissione di una nuova carta, l'ex direttore dei pagamenti da lui firmato sia in grado di prelevare o trasferire denaro da qualche parte dal conto della tua azienda, agisci. Scrivere subito una lettera ufficiale indirizzata al capo della banca con una convincente richiesta di non effettuare operazioni sui documenti di pagamento firmati dall'ex direttore. Questa lettera deve essere firmata dal nuovo direttore, allegare alla lettera copia del protocollo (decisione) sulla sua nomina.

È vero, la banca potrebbe ignorare la tua richiesta. Inoltre, se la banca esegue gli ordini di pagamento dell'ex amministratore e la società perde i suoi soldi, non potrai presentare alcun reclamo alla banca. Dopotutto, ha agito secondo le sue istruzioni.

Avvisiamo le controparti

Spesso i contratti con i partner commerciali contengono una clausola che obbliga le parti a informarsi reciprocamente di qualsiasi modifica dei dati aziendali, compresa la modifica di f. e. di. direttore. In tal caso inviare un opportuno messaggio informativo via fax o e-mail. Ma anche se non c'è tale clausola nei contratti con uno dei partner, sarebbe comunque utile notificare loro la modifica. In modo che non siano sorpresi quando nei documenti ricevuti da te (ad esempio fatture) vedono f. e. di. e firma del nuovo direttore.

In conclusione, vorrei augurare ai ragionieri: anche se dovete affrontare un cambio di amministratore, che avvenga, almeno non all'incrocio dei periodi di rendicontazione, quando si avvicinano i termini per il pagamento dei pagamenti necessari.

Quando la gestione cambia in un'organizzazione, è necessario segnalare ciò che sta accadendo all'ufficio delle imposte. Come viene compilato, quali termini sono stabiliti dalla legislazione, come inviare un documento: troverai le risposte a tali domande nella nostra consultazione.

Il quadro normativo

Perché è necessario segnalare

Un altro motivo per cui è necessario informare del cambiamento del capo dipendente nell'IFTS è la responsabilità amministrativa per il mancato rispetto di questo requisito. E per prevenire tutti i possibili problemi, è necessario inviare in modo tempestivo avviso di cambio amministratore società, in base alla quale gli ispettori apporteranno i necessari adeguamenti al Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato.

Quando segnalare

L'attuale normativa nazionale obbliga le imprese a segnalare il cambio di gestione all'ispezione presso il luogo di registrazione entro e non oltre tre giorni lavorativi dal momento in cui il nuovo dipendente ha iniziato a svolgere le proprie mansioni. Inoltre, sia il nuovo che il precedente capitolo hanno il diritto di presentare documentazione.

In caso di non conformità termine di preavviso per cambio amministratore Le seguenti sanzioni si applicano a una persona giuridica:

  • una diffida (se l'Agenzia delle Entrate non ritiene grave la violazione);
  • una multa di 5000 rubli. (con uno scostamento significativo dal periodo indicato).

Analoga sanzione è prevista per i casi di presentazione di informazioni false. Nonostante il fatto che possano sorgere difficoltà se l'avviso viene compilato in modo errato.

Come riempire

Il documento in questione contiene una richiesta di modifica dell'albo del nuovo amministratore. Modulo di notifica ha il numero P14001. È stato istituito per ordine del Servizio fiscale federale n. MMV-7-6-25 ed è progettato per leggere le informazioni a macchina. Pertanto, è importante conoscere alcune delle sfumature:

  • il modulo è compilato a mano in stampatello;
  • l'inchiostro nero viene utilizzato per scrivere i dati;
  • non sono ammessi errori o correzioni;
  • gli spazi sono obbligatori tra le parole;
  • se devi trasferire una parola, non vengono inseriti segni;
  • quando una parola inizia su una nuova riga e la precedente si inserisce completamente nella precedente, lascia una cella vuota (il computer la prenderà come spazio).

Ora su come compilare le sezioni Lettera di dimissioni dell'amministratore (campione) può essere trovato di seguito).

  1. Pagina del titolo. Immettere il nome completo dell'azienda, la forma giuridica, TIN e PSRN. Gli indirizzi sono indicati in piena conformità con KLADR. Nella cella "Domanda presentata" inserisci il numero 1 - a causa di modifiche nelle informazioni sulla persona giuridica.
  2. Foglio K: contiene informazioni su una persona che ha il diritto di agire per conto dell'impresa senza una procura. La pagina viene compilata per il nuovo e il precedente gestore. Nella sezione "Motivo della modifica delle informazioni" è necessario inserire rispettivamente i numeri 2 o 1 - cessazione dell'autorità / assegnazione delle funzioni.
  3. Foglio P - riflette le informazioni sulla persona che ha presentato la notifica. Le informazioni a riguardo sono accuratamente inserite nei fogli P2 e P3. Contrassegnare anche l'opzione per ottenere la conferma dall'autorità fiscale.

L'avviso deve essere certificato da un notaio per confermare l'autenticità e dare significato giuridico.

Tieni a mente: le pagine bianche non vengono inviate. Ed è auspicabile allegare il verbale dell'assemblea o la decisione dei partecipanti al fine di accelerare il processo di registrazione.

Come applicare

Le regole del regolamento del servizio fiscale prevedono che una domanda di modifica del direttore generale può essere presentata all'IFTS con diverse modalità:

  • personalmente all'ufficio dell'ispettorato fiscale (può essere fatto dal precedente o dal nuovo capo (sarà necessario rilasciare una procura), nonché un notaio);
  • attraverso un centro polifunzionale;
  • per posta russa (è opportuno dichiarare il valore e fare un inventario dell'allegato);
  • in forma elettronica attraverso il sito web del Servizio fiscale federale, utilizzando un apposito servizio o utilizzando un portale unico dei servizi pubblici;
  • tramite un notaio che ha autenticato la firma sulla notifica (per la procedura di presentazione degli atti, si veda l'articolo 86.3 dei Fondamenti della legislazione notarile).

Dopo aver presentato la documentazione, al richiedente viene rilasciata una ricevuta contenente l'elenco dei materiali presentati e la data della risposta. Entro cinque giorni lavorativi, l'ispettorato apporta le modifiche necessarie e, al termine della procedura, rilascia un foglio di registrazione per il Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato. Si conferma ufficialmente il fatto della registrazione di un nuovo leader.

Come ottenere un

Procedura di emissione Avvisi di modifica del CEO dipende da come hai inviato la documentazione (vedi tabella).

Modo Risultato
Di persona o per posta all'Agenzia delle EntrateIl richiedente riceve il Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato secondo le modalità indicate nella domanda
Come contattare il centro multifunzionale (aka “I miei documenti”)È necessario venire in questa organizzazione dal direttore o dal rappresentante dell'azienda
Ufficio notarilePer ottenere una risposta, è necessario contattare lo specialista che ha partecipato alla registrazione
Portale elettronicoIl risultato viene inviato all'e-mail del richiedente. Se lo si desidera, è possibile richiedere un documento per iscritto.

Chi altro segnalare

L'amministratore delegato è una persona che interagisce con i conti correnti, quindi quando si cambia gestione è necessario avvisare l'istituto bancario in merito. Dovrai cambiare la carta, la chiave di accesso ai conti, ecc. I banchieri richiederanno una serie di documenti, tra i quali è richiesto un foglio USRLE. Non è necessario segnalare modifiche alla cassa pensione, all'FSS o all'assicurazione medica.

Nella procedura di registrazione è importante poter redigere correttamente tutti i documenti. Compreso e avviso di cambio amministratore delegato. Considerando i consigli presi in considerazione e seguendo le nostre istruzioni, potrai espletare in tutta sicurezza tutte le formalità.