Buste paga per buste paga: modulo scaricabile gratuitamente

Questo documento ha lo scopo di riflettere gli stipendi pagati ai dipendenti in contanti. Per i lavoratori i cui salari vengono trasferiti su carte bancarie, tale busta paga non viene preparata (vedere Risoluzione del Comitato statistico statale della Federazione Russa del 5 gennaio 2004 n. 1).

Il documento è redatto in 1 copia, firmato dal capo dell'azienda e dal capo contabile. Quindi viene trasferito alla cassa.

Di solito, per la sua registrazione viene utilizzato il modulo standardizzato T-53, approvato con la suddetta risoluzione del Comitato statale di statistica, anche se dal 01/01/2013 l'uso di un modulo unificato non è obbligatorio per le organizzazioni private, quindi può sviluppare autonomamente il modulo appropriato. Allo stesso tempo, il modulo compilato dall'organizzazione utilizzando il proprio modello deve comunque rispettare i requisiti imposti dalla legge per i documenti contabili primari (vedere articolo 9 della legge "Contabilità" del 6 dicembre 2011 n. 402-FZ) .

Il modulo standardizzato dell'estratto conto è disponibile al link: Foglio di pagamento dello stipendio secondo il modulo T-53 - campione.

Se il dipendente non ha ricevuto il suo stipendio in tempo, nella colonna 5 della dichiarazione viene inserito il seguente segno: "Depositato". Potrai conoscere il periodo dopo il quale un'organizzazione può cancellare l'importo dei salari maturati ma non richiesti dal nostro articolo al collegamento Periodo di prescrizione per i conti da pagare-201 6.

Foglio buste paga

Un altro nome per questo documento è foglio paga e per questo è stato approvato anche il modulo standard T-51 (facoltativo per l'utilizzo da parte delle aziende private). Questo documento viene utilizzato per calcolare l'importo del pagamento al dipendente (sia il pagamento anticipato che l'intero stipendio).

IMPORTANTE! Se l'azienda utilizza un foglio paga (sia nel modulo standard T-49 che in un formato gratuito), il modulo T-51 non viene compilato.

La preparazione di tale documento viene effettuata in relazione a tutti i dipendenti, compreso il trasferimento degli stipendi su conti di carte di plastica, a differenza dei moduli T-53 e T-49 sopra menzionati, che vengono redatti solo per i dipendenti che ricevono salario in contanti.

Un esempio di modulo standardizzato è disponibile al link seguente: Libro paga - modulo T-51: campione.

Se un'organizzazione sviluppa autonomamente un modulo per la busta paga, deve rispettare i requisiti stabiliti dall'art. 9 della legge “Sulla contabilità” in relazione alla documentazione contabile primaria.

I dati nella busta paga vengono inseriti sulla base delle informazioni provenienti dalla documentazione primaria per la registrazione della produzione, dalle ore effettivamente lavorate (vedi anche l'articolo Come creare un programma per la registrazione delle ore di lavoro dei dipendenti?) e da altri documenti.

Esempio di estratto conto riepilogativo delle buste paga

Questo tipo di documentazione viene utilizzata per controllare il flusso di fondi provenienti dai salari ed è conveniente per la preparazione dei rendiconti finanziari.

Non è stata approvata una forma unificata della dichiarazione riassuntiva, quindi ogni organizzazione la redige in modo indipendente, tenendo conto delle finalità di utilizzo.

In genere, le informazioni riflesse nella dichiarazione di sintesi includono:

• ratei mensili per ciascun dipendente (inclusi bonus, anticipi e altri ratei);
• trattenute per lo stesso periodo in relazione a ciascun dipendente;
• importi dei contributi a fondi fuori bilancio, ecc.

Inoltre, a seconda dello scopo della compilazione del prospetto riepilogativo, in esso possono essere registrati i seguenti parametri:

• forma di impiego;
• nomi delle posizioni dei dipendenti;
• numero di ore lavorate;
• fase di esecuzione del lavoro;
• importo del pagamento per unità di tempo di lavoro, ecc.

Nel prospetto riepilogativo sono quindi evidenziati i saldi iniziali e finali, il fatturato con il dettaglio per dipendenti, le schede conto, i resoconti contabili e la documentazione primaria.

Un campione di tale documento può essere scaricato dal collegamento fornito: Foglio riepilogativo salariale - campione.

Pertanto, la busta paga è destinata a calcolare gli importi dei salari da emettere/trasferire sulle carte dei dipendenti e la busta paga è destinata a registrare gli importi dei salari pagati. C'è anche un libro paga che combina i 2 moduli precedenti.

Un esempio di estratto conto per il pagamento delle retribuzioni può essere redatto secondo il modulo standardizzato T-53 o in forma libera, contenente tutti gli attributi necessari per la documentazione contabile primaria. La busta paga (modulo T-51) può essere preparata in modo simile.

Per pagare la manodopera, ciascuna organizzazione è tenuta a creare un foglio paga. Questo è il documento contabile principale per la contabilità dei fondi spesi per questi scopi.

I pagamenti ai lavoratori devono essere effettuati in modo tale che essi capiscano da dove provengono gli importi da pagare e le regole in base alle quali vengono effettuate le trattenute su salari e oneri.

L'emissione degli utili deve essere attentamente documentata in conformità con i requisiti della legislazione della Federazione Russa. Qualsiasi commissione di verifica dovrebbe controllare facilmente il turnover dei fondi dell'organizzazione e la procedura per gli accordi con i dipendenti.

Momenti fondamentali

Secondo l'art. 136 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il datore di lavoro è tenuto a rispettare una determinata procedura e scadenze per l'emissione dei salari, la preparazione e la compilazione dei documenti pertinenti.

Informazioni e definizioni

La procedura per l'emissione di denaro deve essere documentata. L'impresa crea dichiarazioni speciali. Le loro forme sono approvate dalla legge.

Sono di tre tipi:

• insediamento;
• pagamento;
• liquidazione e pagamento.

L'uso di una forma o dell'altra dipende da alcune sfumature.

I dipendenti autorizzati che emettono stipendi dovrebbero prima di tutto studiare in dettaglio le seguenti questioni:

• definizioni;
• scopo del documento;
• standard esistenti.

È inaccettabile violare le norme esistenti. Ciò può portare a problemi con l’ispettorato del lavoro.

Per studiare più facilmente il quadro legislativo relativo alla compilazione dei registratori di cassa e di altri documenti, è necessario conoscere la terminologia pertinente.

I concetti principali includono quanto segue:

La procedura per la redazione dei documenti per il calcolo e l'emissione delle retribuzioni si riflette nella Risoluzione del Comitato statistico statale n. 1 del 01/05/04. Da questo documento normativo è possibile scaricare un modulo di dichiarazione gratuito. Non sono ammesse difformità rispetto alla modulistica approvata nella Delibera.

Forme esistenti

Il foglio salariale riflette tutti gli accantonamenti per i dipendenti. Questo documento contabile può essere costituito da una o più parti se i dipendenti sono suddivisi in divisioni strutturali dell'azienda.

La dichiarazione riflette i calcoli esatti per ciascun lavoratore. I dati da esso ricavati vengono utilizzati nella preparazione del bilancio.

Il modulo di pagamento e liquidazione (T-49) comprende 23 colonne. Contengono le informazioni necessarie per trarre una conclusione. Si compone di due sezioni. Fondamentalmente vengono indicati il ​​nome dell'organizzazione (divisione), l'importo totale del documento e le firme del capo contabile e del direttore.

La parte tabellare contiene le colonne:

• numero di serie;
• numero del personale dipendente;
• titolo di lavoro;
• tariffa (stipendio);
• ore lavorate;
• ratei e detrazioni;
• importo da emettere o pagamento in eccesso;
• cognome, firma sulla ricevuta.

Le dichiarazioni T-49 e T-53 sono firmate dal contabile e dal manager, mentre il modulo T-51 è firmato solo dall'esecutore testamentario. Per registrare i salari nelle piccole imprese, viene utilizzata una dichiarazione del modulo B-8. Sul documento sono indicati gli oneri, le trattenute e l'importo da emettere. Contiene anche colonne che riflettono la ricezione di denaro.

Scopo del modulo

Le dichiarazioni salariali sono richieste per i seguenti scopi:

• sistematizzazione delle informazioni sui pagamenti degli stipendi;
• conferma della destinazione d'uso del denaro;
• semplificare i controlli da parte delle autorità fiscali;
• effettuare controlli da parte dell'ispettorato del lavoro.

Il Codice del lavoro della Federazione Russa obbliga il datore di lavoro ad accumulare e pagare gli stipendi al personale in modo che le persone comprendano come è stato formato l'importo da pagare. La busta paga mostra chiaramente tutti gli importi maturati e trattenuti.

Oltre al calcolo, il fatto stesso di ricevere lo stipendio in mano dovrebbe essere registrato sotto forma di firma del dipendente. Questa funzione è assegnata al libro paga. Con il suo aiuto, si riflette il fatto di ricevere guadagni da parte di ciascun lavoratore specifico.

L'estratto conto delle buste paga combina entrambe le funzioni di cui sopra: maturazione e ricezione di fondi.

Al giorno d'oggi il libro paga viene utilizzato molto raramente. Ciò è dovuto al fatto che gli stipendi vengono trasferiti principalmente su carte di plastica non in contanti. I pagamenti ai singoli dipendenti, ad esempio a coloro che non hanno emesso una carta, vengono effettuati utilizzando i servizi di registratore di cassa.

Un altro motivo per rifiutare di utilizzare il modulo T-53 è che firmando accanto al suo cognome, il dipendente vede gli importi degli altri dipendenti riflessi nel documento. Ciò viola la riservatezza dei dati salariali e spesso porta a conflitti.

Preparazione dei documenti

La compilazione del foglio salariale avviene in tre fasi:

Requisiti per la compilazione della busta paga

Il foglio salariale può essere redatto manualmente o elettronicamente, ad esempio, nel programma salariale 1C ZUP.

Il documento deve contenere i seguenti dettagli:

• firme dei funzionari;
• importo totale;
• periodo di pagamento dello stipendio;
• numero e data del documento;
• nome dell'organizzazione (IP).

Durante la compilazione del modulo, il contabile ricava i dati di riepilogo dal foglio presenze e dagli ordini del personale. Gli estratti conto sono composti da almeno due fogli: un foglio titolo (contiene i dettagli) e un foglio tabella (contiene i dati per il calcolo dei pagamenti). È possibile aggiungere pagine al documento secondo necessità.

Lo stipendio deve essere emesso entro cinque giorni lavorativi, a partire dal giorno in cui viene ricevuto dal conto (clausola 6.5 delle Istruzioni della Banca Centrale dell'11 marzo 2014, n. 3210-U). Se l'organizzazione impiega più di tre persone viene redatto un rendiconto; altrimenti viene compilato un ordine di spesa.

Il capo dell'organizzazione e il capo contabile sono responsabili della correttezza degli accantonamenti e delle detrazioni. Se la dichiarazione non contiene le loro firme, non possono essere accettate per l'esecuzione.

Il cassiere è responsabile della ricezione, della contabilità, dell'emissione, della sicurezza e della custodia del denaro. Un modello di modulo per la compilazione è disponibile su Internet.

Responsabilità del mantenimento

La redazione dei rendiconti spetta al contabile. È responsabile dell'accuratezza dei dati contenuti nel documento e della correttezza della sua esecuzione. L'appaltatore deve firmare la dichiarazione alla vigilia dell'emissione del denaro e prima dell'approvazione da parte del suo manager.

Dopo aver effettuato tutti i pagamenti e aver riassunto le dichiarazioni, il contabile firma nuovamente il documento completamente compilato e pagato. Successivamente, il modulo viene archiviato e messo da parte per l'archiviazione.

Le dichiarazioni sono documenti strettamente contabili e soggetti a verifica. È necessario assicurarne la corretta registrazione e conservazione. A tal fine, l'organizzazione sviluppa e approva annualmente una politica contabile. Dovrebbe prevedere lo sviluppo e la manutenzione di un registro delle dichiarazioni del modulo T-53a. Si apre per un anno.

Il giornale registra tutte le dichiarazioni generate e pagate durante l'anno. Sono indicati i loro numeri e le date di registrazione. Quindi i documenti di liquidazione vengono archiviati e depositati. Devono essere conservati per cinque anni.

Correzione, conservazione e chiusura

Idealmente, non si dovrebbe correggere nulla nelle buste paga. Le barrature sembrano brutte e causano alcune difficoltà. Tuttavia si verificano errori di battitura, anche se involontari.

Quando appaiono, devi fare quanto segue:

• Cancella con attenzione il numero sbagliato con una linea retta;
• scrivere sopra o accanto il valore corretto;
• tutte le persone che hanno firmato il documento prima della correzione devono firmare nuovamente;
• indicare la data di adeguamento.

La busta paga deve essere chiusa entro il termine riportato sul frontespizio.

Se non tutti i dipendenti ricevono il denaro entro la data di scadenza, il contabile deve effettuare le seguenti operazioni:

• accanto al nome completo del dipendente che non ha percepito lo stipendio, scrivere la parola “Depositato”;
• dopo la parte tabellare figurano gli importi totali emessi e depositati;
• la dichiarazione è autenticata dalle persone responsabili con le loro firme;
• viene emesso un registratore di cassa per l'importo emesso, il suo numero viene inserito nella cella corrispondente dell'estratto conto;
• il documento viene inviato in archiviazione.

È necessario compilare e chiudere con attenzione la dichiarazione, perché spesso è soggetta a controlli.

Ogni tipo di documento contabile ha una propria durata di conservazione. La dichiarazione viene conservata per 5 anni, fermo restando che durante tale periodo viene effettuata una verifica contabile. In caso contrario il periodo di conservazione è esteso a 75 anni.

Pertanto, il pagamento dei salari deve essere rigorosamente regolato e riflettersi molto chiaramente nei documenti pertinenti di ciascuna organizzazione. A tal fine vengono fornite dichiarazioni approvate dal Comitato statistico statale. Il loro design semplifica e unifica l'accumulo e l'emissione di fondi ai dipendenti.

Con i dipendenti assunti è necessario conservare una certa documentazione per il calcolo e l'emissione delle retribuzioni. Il libro paga è il documento più popolare per fissare i salari in molte imprese. Consideriamo in dettaglio le specifiche dell'estratto conto e le tipologie di moduli che utilizzerà il tuo commercialista.

Tipi di estratti conto per il calcolo e il pagamento degli stipendi

Ogni impresa o singolo imprenditore può scegliere autonomamente un documento che diventerà il principale in materia di rapporti monetari con il dipendente. Per dare soldi a un dipendente, devi prima effettuare un accantonamento su carta. Alcuni datori di lavoro preferiscono preparare una dichiarazione separata per ciascun dipendente al fine di mantenere segreti commerciali sulla remunerazione monetaria di ciascun dipendente. Ciò è necessario per evitare disaccordi all'interno del team.

Ma preparare una dichiarazione salariale individuale è laboriosa e costosa, perché per riferire alle autorità di controllo, ogni documento deve essere allegato alla relazione non in formato elettronico, ma in formato cartaceo. Immagina quanti soldi dovrai spendere solo per pagare gli stipendi di ciascun dipendente. Vale anche la pena tenere conto delle ferie, degli anticipi, ecc.

Per dare soldi a un dipendente, devi prima effettuare un accantonamento su carta.

Pertanto sono state adottate dichiarazioni salariali generali. L’unica differenza sta nella forma utilizzata dall’azienda:

1. Foglio buste paga per tutti i dipendenti.
2. Dichiarazione per l'emissione delle retribuzioni per tutti i dipendenti.
3. Una forma unificata in cui vengono effettuati i pagamenti ed emesso denaro allo stesso tempo.

Quale forma scegliere dipende da te.

Classificazione degli estratti conto

È necessario distinguere tra diversi tipi di moduli che riflettono diverse operazioni contabili. Può trattarsi di una dichiarazione per i calcoli, necessaria solo al reparto contabilità, o di un modulo unificato valido per l'emissione di fondi e la rendicontazione alle autorità di controllo.

Se l'organizzazione non dispone di un modello di busta paga già pronto, è possibile scaricare il modulo. Se hai domande sull'immissione delle informazioni, puoi vedere un esempio di compilazione di una busta paga.

Il documento è redatto in 1 copia e non necessita della firma del responsabile.

T-53 vuoto

Questa dichiarazione è chiamata foglio di pagamento ed è la base per l'emissione di denaro. Tale dichiarazione deve contenere la firma del dipendente.

La dichiarazione T-53 è la base per l'emissione di denaro ai dipendenti.

Come compilare il modulo:

1. Sulla base della busta paga, il commercialista crea un elenco dei dipendenti indicandone le generalità e l'importo da pagare.
2. La busta paga deve essere firmata dal dirigente. Solo dopo il suo permesso il documento viene trasferito alla cassa. Quando emette denaro, il cassiere/contabile consegna l'estratto conto al dipendente in modo che possa vedere l'importo e firmarlo. Questa procedura si applica a tutti i dipendenti.
3. Dopo aver emesso lo stipendio, il cassiere registra alla fine dell'estratto conto la somma di denaro effettivamente emessa. Se qualcuno non è riuscito a venire a ritirare i soldi, il cassiere inserisce la parola "depositato" e lo indica alla fine del modulo. Firma e presenta la dichiarazione al reparto contabilità.

Prima di compilare la dichiarazione, guarda l'esempio: foglio 1, foglio 2 e il modulo stesso può essere scaricato gratuitamente.

Modulo T-49

È una versione unificata del libro paga. Consente di ridurre i costi della carta. Puoi vedere tutte le informazioni sulla competenza in un unico modulo. Se sorgono domande, non dovrai allevare alcun documento.

La registrazione ha alcune specifiche: in una riga per ciascun dipendente inseriscono informazioni complete sul numero di giorni lavorati, tariffa, bonus, detrazioni e importo finale dei pagamenti. Esiste anche il concetto di “saldo”, che viene calcolato separatamente per ciascun dipendente e per l'intero rendiconto nel suo complesso.

Se l'azienda accetta il pagamento dei salari in anticipo e tramite calcolo, se durante il periodo corrente c'è un debito del datore di lavoro del mese precedente o altre condizioni per il verificarsi di un saldo, allora è necessario un saldo per eliminare gli errori nel calcoli. Ma questo valore può anche essere pari a zero su ogni libro paga.

L'estratto conto consolidato delle buste paga deve essere firmato dal contabile, dal direttore e da ciascun dipendente al momento del ricevimento dello stipendio.

Altri tipi

Oltre ai moduli elencati, la contabilità dispone di altri tipi di estratti conto. Ecco un esempio:

1. 0504401 - buste paga per organizzazioni di bilancio, approvate dal Ministero delle finanze della Federazione Russa (ordinanza n. 52n.). Calcola e matura gli stipendi di individui legati a vari dipartimenti di bilancio e istituzioni educative. È un documento unificato e non può essere utilizzato in altre imprese fuori bilancio o singoli imprenditori.
2. 0504402 è un modulo buste paga anch'esso utilizzato solo nel settore pubblico. In questo modulo, il reparto contabilità effettua solo i ratei. Utilizzato come base per un estratto conto del tipo di pagamento. Registra il numero di ore lavorate, secondo il programma di lavoro stabilito nell'organizzazione.
3. 0301009 è un analogo del modulo T-49, rilevante solo per le organizzazioni private e i singoli imprenditori. Viene utilizzato per il calcolo e il pagamento simultanei degli stipendi ai dipendenti.

Contabilità e archiviazione degli estratti conto

Nella contabilità esiste una determinata procedura per spostare i documenti e archiviarli.

Gli estratti conto vengono preparati solo da un contabile durante il periodo di pagamento dei salari presso l'impresa.

Procedura per la compilazione delle dichiarazioni:

1. Se vengono presi due moduli come base per la rendicontazione (T-51 e T-53), viene prima generato un modulo di liquidazione, che descrive in dettaglio tutti i fondi relativi a un dipendente specifico: stipendio, indennità di ferie, bonus, congedo per malattia, detrazioni a favore di terzi, anticipo ed altro. In questo modo il contabile visualizza il valore finale inviato. Il documento è redatto in unica copia e resta solo per segnalazioni.
2. Successivamente, il contabile compila la seconda dichiarazione: il foglio di pagamento, indicando in esso solo l'importo da emettere. Questo documento viene sottoposto per l'approvazione al direttore e solo successivamente va alla cassa. Una volta completato il pagamento degli stipendi, ovvero un periodo di 5 giorni, il modulo con le firme di tutti i dipendenti e del cassiere viene restituito all'ufficio contabilità per l'archiviazione.

Il periodo di conservazione della documentazione primaria, comprese le buste paga, è di 5 anni. Tutti i moduli devono essere archiviati in una cartella specifica in stretta sequenza.

Riassumiamo

Per semplificare il lavoro di un'impresa o di un singolo imprenditore, sono stati approvati moduli speciali per le buste paga. Per le imprese statali - un modulo, per le organizzazioni commerciali, singoli imprenditori o persone giuridiche - altri tipi di moduli.

Cosa scegliere come base, ogni datore di lavoro decide da solo. Molto diffuso è il modulo unificato T-49 per i proprietari privati, 0504401 per i dipendenti del settore pubblico. Ma tali documenti possono essere utilizzati se i salari vengono pagati in contanti tramite la cassa dell’organizzazione. Se il datore di lavoro passa all'emissione di denaro ai dipendenti tramite carte di plastica, non è necessario emettere un modulo unificato. Qui basta la busta paga, che firma solo il commercialista. La firma del dipendente non è richiesta da nessuna parte.

Se emetti stipendi ai dipendenti su una carta bancaria, non è necessario compilare l'estratto conto T-49.

Le buste paga sono molto importanti nel lavoro di un imprenditore; la loro preparazione deve essere presa sul serio. Se l'impresa ha il concetto di segreto commerciale, è più conveniente mantenere dichiarazioni individuali per ciascun dipendente.

Ogni imprenditore che impiega dipendenti deve affrontare la questione dei salari. Esistono almeno tre modi per pagare gli stipendi in contanti. Non in contanti: alle carte bancarie salariali dei dipendenti e all'emissione di contanti tramite il registratore di cassa con o utilizzando il libro paga per gli stipendi. Questo articolo ti spiegherà come farlo tramite il registratore di cassa, utilizzando la busta paga, compilare correttamente il modulo del documento e non violare le norme attuali.

Modulo buste paga

La forma del documento utilizzato per pagare gli stipendi tramite il registratore di cassa è prevista dall'atto normativo di Rosstat. Le è stata assegnata. In pratica, questo documento viene utilizzato in una serie di altre dichiarazioni relative al calcolo e all'emissione dei salari ai dipendenti. Il dipartimento statistico fornisce anche calcoli e. Tutti i suddetti moduli sono stati approvati con Decreto del suddetto dipartimento n. 1 del 01/05/2004.

Vale la pena notare che in connessione con l'entrata in vigore della nuova legge sulla contabilità, l'uso di questi moduli non è obbligatorio per tutte le organizzazioni (eccetto quelle statali) e gli imprenditori. Ma, allo stesso tempo, l’uso di questi moduli è abbastanza conveniente e aiuta a rispettare i requisiti legali. Se necessario, è possibile apportare varie modifiche a questo modulo per adeguarne l'utilizzo alle specificità delle attività di un'entità economica.

Nota: tutte le forme di documenti utilizzati nelle attività dell'impresa devono essere approvate dal suo capo. Ciò avviene all’inizio di ogni anno solare mediante l’emissione di un ordine che approva le politiche contabili dell’organizzazione. La forma dei documenti utilizzati funge da allegato ai principi contabili.

Il documento stesso può essere redatto manualmente, su un modulo standard o utilizzando un computer. Per ogni documento contabile, compresa la busta paga, è necessario compilare il modulo con tutti i dettagli necessari. Per evitare qualsiasi dubbio sulla validità del documento, ad esempio durante una verifica fiscale, sulla busta paga dovranno essere inseriti i seguenti dati:

• nome dell'organizzazione o cognome e iniziali del singolo imprenditore,
• data e numero di registrazione del documento,
• il periodo di pagamento per il quale vengono pagati i salari,
• la somma di denaro pagata,
• firme del manager (imprenditore individuale) e del capo contabile che approvano la dichiarazione,
• firme del contabile che ha compilato l'estratto conto e del cassiere che ha emesso i fondi sulla base di esso.

Poiché la stragrande maggioranza delle dichiarazioni viene preparata utilizzando la forma approvata del modulo, i dettagli obbligatori di tutti i documenti primari come il nome del documento sono già indicati nel modulo.

Il libro paga è composto da almeno due fogli. Il frontespizio, che contiene quasi tutti i dettagli sopra elencati, e il foglio contenente le informazioni sul pagamento degli stipendi - la parte tabellare. In questo caso, se necessario (ad esempio un numero elevato di dipendenti), la dichiarazione può essere accompagnata da importo richiesto fogli contenenti la parte tabellare.

Come compilare correttamente il modulo buste paga:

Questa parte contiene le seguenti informazioni necessarie per il corretto pagamento delle retribuzioni:

• matricola, cognome e iniziali del dipendente,
• la sua posizione,
• somma da pagare.

C'è anche un luogo dove il dipendente può firmare, in cui, in caso di mancata ricezione dello stipendio, viene apposto un segno sul suo deposito.

Il periodo per l'emissione della retribuzione non può superare i cinque giorni lavorativi. In questo periodo rientra anche il giorno in cui la banca riceve il contante destinato al pagamento della retribuzione. Il periodo specifico durante il quale i salari verranno emessi sul libro paga è indicato sul frontespizio.

Opinione di un esperto

Maria Bogdanova

Più di 6 anni di esperienza. Specializzazioni: diritto dei contratti, diritto del lavoro, diritto della previdenza sociale, diritto della proprietà intellettuale, procedura civile, tutela dei diritti dei minori, psicologia giuridica

Molti datori di lavoro cercano di usare un trucco, pagando lo stipendio ai dipendenti solo una volta al mese e richiedendo ai dipendenti di scrivere una dichiarazione su tale pagamento. Ma un simile trucco non aiuterà affatto il datore di lavoro: secondo la legge, anche se ci sono richieste di dipendenti che chiedono di pagare lo stipendio una volta al mese, il datore di lavoro è obbligato a pagare lo stipendio due volte al mese.

Registro dei salari

Come già accennato, l'estratto conto contiene dettagli obbligatori: la data di preparazione e il numero di registrazione. Poiché tali dichiarazioni vengono compilate periodicamente, devono essere registrate. A tali fini è previsto il Registro delle buste paga. Così come la forma della dichiarazione stessa, anche la forma del presente documento è approvata dalla stessa Delibera Rosstat. Al modulo viene assegnato il numero T-53a.

Correzioni nelle buste paga

Possono essere apportate correzioni alle buste paga, nonché agli estratti conto e di pagamento. Allo stesso tempo, ciò deve essere fatto solo tenendo conto delle regole stabilite per questo tipo di correzione. Tutte le correzioni apportate a tali documenti devono essere accompagnate dalla data in cui è stata effettuata la correzione, nonché dal cognome e dalle iniziali della persona che ha effettuato la correzione. Pertanto, accanto alla correzione viene apposta la firma del correttore. Allo stesso tempo, come prima, è impossibile apportare correzioni ai deflussi di denaro e agli ordini di contanti in entrata. Pertanto, se viene commesso un errore nell'ordine di spesa al momento della chiusura della busta paga, non può essere corretto. In questo caso, il commercialista dovrà emettere un nuovo ordine.

Scopri cos'è la busta paga e come compilarla correttamente:

Chiusura buste paga

L'esecuzione finale del documento viene effettuata l'ultimo giorno di pagamento dei fondi, o prima se sono stati effettuati pagamenti in contanti a tutti i dipendenti. Il cassiere riassume la somma di denaro erogata. Se tutti gli stipendi sono stati pagati, l'importo da pagare, indicato sulla prima pagina del documento, coinciderà con gli importi degli stipendi pagati. In caso contrario, la differenza si rifletterà nella colonna dell'importo depositato.

Se, prima della fine del periodo durante il quale è previsto il pagamento della retribuzione, uno dei dipendenti non riceve le somme dovutegli, la retribuzione dovrà essere depositata. Cioè, il denaro stesso viene restituito alla banca e nell'estratto conto viene inserita una nota sul deposito dei salari. Di conseguenza, nella contabilità, viene effettuata un'iscrizione nel registro dei depositanti e nel libro contabile dei fondi depositati. Annota il numero della busta paga per la quale non è stato emesso lo stipendio, il numero del personale e il nome completo del dipendente e l'importo non pagato. La registrazione del deposito viene effettuata l'ultimo giorno di pagamento dello stipendio.

Il calcolo delle retribuzioni dei dipendenti con i quali sono stati stipulati contratti di lavoro nell'azienda può essere documentato in diversi documenti. L'utilizzo di un apposito modulo deve essere sancito nelle politiche contabili della società. Attualmente, in connessione con lo sviluppo del trasferimento di denaro non in contanti da parte di un dipendente, la busta paga viene al primo posto.

Questo documento viene redatto dal contabile al momento del calcolo dello stipendio. Il Servizio statistico statale ha fornito un modulo standardizzato, T 51. L'azienda ha il diritto di utilizzarlo o, sulla base di questo modulo, di svilupparne uno proprio, tenendo conto delle specificità delle attività dell'impresa.

I programmi specializzati includono un documento unificato che viene generato automaticamente dopo aver inserito le informazioni necessarie in determinate carte. È possibile utilizzare moduli venduti nelle tipografie. Vengono compilati manualmente dopo aver effettuato tutti i calcoli necessari. Il pagamento di denaro da parte di un dipendente quando utilizza questa dichiarazione viene effettuato principalmente utilizzando.

Un'organizzazione può anche utilizzare un modulo come un modulo di liquidazione per calcolare gli stipendi. Questo documento viene utilizzato dalle piccole imprese per ottimizzare il flusso di documenti. La busta paga differisce da quest'ultima in quanto è destinata esclusivamente a riflettere la formazione dei salari e non può essere utilizzata per emettere denaro ai dipendenti.

Dopo aver redatto il modulo T 51, sulla base di esso, il contabile emette una busta paga o un ordine di pagamento.

Il libro paga è la base per determinare l'importo dell'imposta sul reddito personale per i dipendenti, che l'azienda deve trasferire al bilancio in qualità di agente fiscale. Sulla base di esso, vengono compilate dichiarazioni per il calcolo dei contributi ai fondi fuori bilancio.

Il modulo T 51 è archiviato in una cartella per l'ultimo mese insieme a tutti gli allegati. Potrebbe trattarsi di calcoli per assenze per malattia, ferie pagate, ecc.

Esempio di compilazione di una busta paga secondo il modulo T-51

La compilazione del documento inizia con il frontespizio. Indica il nome esatto dell'azienda, il codice secondo l'elenco OKPO. Se la dichiarazione è compilata per un dipartimento rigorosamente definito, è necessario scriverne il nome nella colonna "Unità strutturale". Altrimenti, lì viene inserito un trattino.

Di seguito, dopo il nome del modulo, sono indicati il ​​numero di serie, la data di completamento e le date del periodo di riferimento per il quale viene calcolata la retribuzione.

Il retro è una grande tabella in cui vengono inseriti i dati sul calcolo degli stipendi dei dipendenti. Viene compilato riga per riga, con ciascuna posizione corrispondente a un dipendente.

La colonna 1 indica il numero di riga nel documento in ordine. Le successive colonne 2-4 contengono i dati personali di ciascun lavoratore e vengono trasferiti nell'estratto conto dalla carta personale. La colonna 2 registra il numero del personale del dipendente, la colonna 3 il nome completo e completo e la colonna 4 la posizione presso l'azienda. La colonna 5 contiene i dati sullo stipendio o sulla tariffa oraria del dipendente.

Colonne 6-7 contengono il numero di giorni lavorati in un determinato mese; le informazioni vengono trasferite qui dal foglio presenze. La colonna 6 contiene informazioni sui giorni lavorativi e la colonna 7 - informazioni sui giorni festivi e nei fine settimana lavorativi. Questa divisione è necessaria, poiché questi ultimi, secondo la legge, vengono pagati il ​​doppio.

Blocco "Maturato" contiene le colonne da 8 a 12. Le colonne da 8 a 11 indicano i ratei per il mese di calcolo in base a vari tipi di pagamenti (per ore lavorate, bonus, ferie, ecc.). La colonna 12 è l'importo totale dei ratei per il periodo.

Sono incluse le colonne da 13 a 15 blocco “Trattenuti e accreditati”. La colonna 13 registra l'importo dell'imposta sul reddito trattenuta dal dipendente e la colonna 14 registra l'importo delle detrazioni standard fornitegli. Se necessario, il numero di colonne in questa sezione può essere aumentato per mostrare tutti i motivi delle trattenute sui dipendenti. La colonna 15 indica l'importo totale delle detrazioni.

Se al momento del calcolo della retribuzione un dipendente o un'azienda ha dei debiti, questi devono essere indicati nelle colonne 16-17. L'importo totale dovuto per il pagamento in cassa è registrato nella colonna 18.

La dichiarazione in calce è firmata dal dipendente responsabile, che appone la sua posizione, firma e trascrizione.