Tutti i datori di lavoro sono tenuti a inviare i contributi previdenziali al Fondo di previdenza sociale. spese. In alcuni casi, i costi reali di questi bisogni superano significativamente l'importo dei fondi accumulati. Quindi la società deve rivolgersi all'agenzia statale nel luogo di registrazione con una richiesta per coprire la differenza risultante. Il rimborso delle spese FSS nel 2017 non dipende dal sistema di tassazione scelto ed è disponibile in qualsiasi momento. È sufficiente che l'organizzazione raccolga tutti i documenti necessari e si applichi con essi alla struttura autorizzata.

La prima cosa di cui un'azienda ha bisogno è una domanda correttamente compilata. Per ottenere un campione, è possibile contattare l'agenzia governativa. Se non hai tempo per visitare la struttura territoriale, non importa: il modulo di richiesta rimborso FSS 2017 non ha una struttura ben definita, quindi puoi redigerlo tu stesso, la cosa più importante è prendere in considerazione conto di tutti i requisiti del Fondo.

Per ricevere il rimborso sono necessari anche altri documenti.

Calcolo dei contributi versati, presentato sotto forma di modulo 4-FSS compilato

Questo modulo contiene gli importi dei pagamenti trasferiti al fondo e ne conferma anche la validità. La sua forma è chiaramente definita dalla legge, può essere scaricata da Internet. Durante la compilazione di questo documento, non dovrebbero esserci errori: possono causare un rifiuto. Per ricevere un rimborso da FSS è necessario indicare sul modulo i seguenti dati:

• numero di iscrizione del contraente al Fondo;
• codice OKVED;
• informazioni sui pagamenti sociali effettuati;
• informazioni sulla presenza o assenza di debiti verso l'ente;
• data di preparazione del documento;
• firme di persone autorizzate della società.

Il modulo 4-FSS non deve essere redatto alla fine del periodo di rendicontazione. Può essere compilato in un altro momento conveniente, ad esempio l'ultimo giorno del mese.

Documenti che confermano la validità del pagamento dei contributi sociali da parte dell'organizzazione

Ad esempio, se un'azienda ha trasferito i benefici alla sua dipendente incinta, deve fornire all'FSS una copia del certificato di invalidità della ragazza per rimborsare le spese. Non è necessario inviare l'originale all'agenzia governativa: è sufficiente una fotocopia certificata secondo i requisiti del governo della Federazione Russa. Assicurarsi che il documento contenga il nome della clinica (ospedale), il nome del datore di lavoro, la data di rilascio del congedo per malattia e le informazioni personali della donna incinta.

Se un'azienda effettua trasferimenti di denaro ai dipendenti a causa della loro lunga esperienza lavorativa, la validità dei pagamenti sarà confermata dai loro libri di lavoro.

Prepara tutti i documenti per il rimborso del congedo per malattia nell'FSS e sentiti libero di contattare l'ente territoriale del fondo per il risarcimento a cui hai diritto. Non dimenticare che il dipendente che presenta i documenti all'agenzia governativa deve avere una procura dell'organizzazione, redatta in una semplice forma scritta, certificata dalla firma del direttore generale e dal sigillo.

Aiuto-calcolo

Dal 2017 entrano in vigore nuove modifiche legislative, secondo le quali, per i benefici che vengono erogati dopo il 1 gennaio del nuovo anno, è necessario presentare anche un certificato di calcolo. Tale certificato dovrà includere informazioni sull'importo del debito dell'assicurato, l'importo dei premi assicurativi maturati per il pagamento, l'importo del debito cancellato e altri dati ai sensi del paragrafo 2 (1) dell'ordinanza del Ministero della salute e dello sviluppo sociale della Russia del 04.12.2009 N 951n.

Quali spese sono rimborsabili?

Le organizzazioni che operano in Russia sono tenute a trasferire i contributi al Fondo di previdenza sociale. Se sopportano il costo delle prestazioni sociali, possono ridurre il carico fiscale su di loro.

Il rimborso di FSS è dovuto all'azienda nei seguenti casi:

• se paga le indennità di congedo per malattia;
• se effettua pagamenti di maternità ai suoi dipendenti;
• se trasferisce loro gli assegni per l'infanzia;
• se paga i dipendenti a causa di un'invalidità ricevuta durante il processo lavorativo.

Questo non è un elenco completo dei casi in cui un'organizzazione ha il diritto di ridurre l'importo dei contributi versati all'FSS. Qualora l'importo dei fondi effettivamente erogati ecceda l'importo dei contributi accertati, la differenza può essere restituita a bilancio.

Come scrivere correttamente i documenti

La prima cosa che devi presentare a un'agenzia governativa è una domanda di rimborso delle spese FSS. Il modello ti aiuterà a farlo bene. Deve contenere il nome dell'azienda, TIN, KPP, numero di registrazione nell'FSS, indirizzo dell'organizzazione.

Non dimenticare di allegare tutti i documenti attestanti la validità dei pagamenti effettuati. Verifica che contengano tutti i dettagli necessari.

Se tutto è stato eseguito correttamente, il Fondo soddisferà la tua richiesta e ti trasferirà l'importo richiesto.

Domanda di rimborso spese FSS 2017 (modulo + campione)

I manager spesso non separano la propria "tasca" dai soldi dell'azienda. E pagano semplicemente con i propri fondi per un prodotto o servizio per l'azienda. È anche positivo se il regista ha indovinato di prendere tutti i documenti necessari e portarli al contabile. E se no? Molti contabili hanno vissuto situazioni simili. Scopriamo cosa fare se il regista ha pagato qualcosa con i suoi soldi.

Da questo articolo imparerai:

• Come rimborsare un dipendente per l'acquisto di beni per l'azienda
• Come riflettere la restituzione di denaro al direttore in contabilità
• Cosa fare se il direttore ha rilasciato documenti per se stesso

Come rimborsare il gestore

Metodo numero 1. Il direttore è anche un dipendente della società. Pertanto, puoi fare quanto segue. Chiedi al tuo manager di scrivere una domanda in forma libera per il rimborso delle sue spese (vedi esempio di seguito). I documenti che confermano il pagamento devono essere allegati a tale domanda: ricevute di cassa, ricevute di vendita, ordini di pagamento, ecc.

DICHIARAZIONE

Ti chiedo di rimborsare le spese per l'acquisto di una cartuccia dal fornitore LLC "Azienda Torgovaya "Germes"" del valore di 4550 rubli. La cartuccia è per la stampante nel reparto vendite.

07/03/2015 _____________ A.S. Kondratiev

Successivamente, emetti denaro dalla cassa al gestore (o trasferiscilo sulla carta dal conto corrente). Allo stesso tempo, è meglio che i documenti primari siano stati emessi per l'azienda. E non sul regista personalmente. Quindi non puoi trattenere l'imposta sul reddito delle persone fisiche dall'importo del rimborso.

La domanda ei documenti giustificativi sono in linea di principio sufficienti. Ma a volte le autorità fiscali possono richiedere un'ordinanza generale per l'azienda sulla procedura per il risarcimento dei dipendenti (incluso il direttore). Pertanto, è meglio pubblicarlo retroattivamente. Ad esempio, garantire per ordine la capacità di qualsiasi dipendente, incluso il direttore (o solo il direttore) di acquistare beni e servizi per l'azienda a proprie spese. E specificare anche i termini per la restituzione del denaro, l'elenco degli acquisti, ecc.

Esempio. Come prenotare il rimborso spese di un dipendente

Il direttore di Led LLC ha acquistato materiali per un importo di 2.100 rubli. IVA inclusa. Non ha preso soldi per un rapporto su un tale acquisto nel reparto contabilità. E ha pagato i materiali con i suoi soldi. Il contabile gli ha rimborsato questo denaro su richiesta e ha effettuato le seguenti registrazioni:

DEBITO 10 CREDITO 73

1780 sfregamenti. (2100 rubli - 320 rubli) - sono stati presi in considerazione i materiali pagati dal regista;

DEBITO 19 CREDITO 73

320 rubli. - si tiene conto dell'IVA sui materiali acquistati;

DEBIT 91 sottoconto "Altre spese" CREDITO 19

320 rubli. - svalutazione dell'IVA a carico dei fondi propri della società;

DEBITO 73 CREDITO 50

2100 rubli. - Rimborso delle spese di amministratore.

Metodo numero 2. Redigere un contratto di prestito per l'importo del pagamento per iscritto (clausola 1, articolo 808 e clausola 1, articolo 807 del codice civile della Federazione Russa). Questo deve essere fatto già con il senno di poi, dal momento che il direttore non ha preso i soldi per la relazione in anticipo. È meglio prescrivere che il prestito sia senza interessi, se questa condizione non esiste, il prestito sarà computato con gli interessi (articoli 808 e 809 del codice civile della Federazione Russa). Specificare inoltre la durata del prestito e le modalità di rimborso. Il contratto di prestito può essere concluso per un lungo periodo. Questo periodo non è limitato dalla legge. Non è necessario prendere in considerazione l'importo ricevuto a titolo di imposta sul reddito (sottoclausola 10, clausola 1, articolo 251 del codice fiscale della Federazione Russa). Non ci saranno nemmeno costi per il rimborso del debito.

Frammento del contratto di prestito con il fondatore

Cosa fare se i documenti vengono rilasciati per il direttore e non per la società

Nel caso in cui l'amministratore abbia acquistato la merce a proprio nome, dovrai concludere con lui un contratto di vendita, nonché redigere un atto di acquisto per confermare le spese dell'azienda.

Ma! Con il contratto di vendita c'è una circostanza importante. Poiché il regista ha venduto la merce come individuo, dovrà presentare una dichiarazione dei redditi nel modulo 3-NDFL (sottoclausola 2, clausola 1, articolo 228 del codice fiscale della Federazione Russa) entro e non oltre il 30 aprile successivo anno. Inoltre, se nel contratto indichi lo stesso importo dei documenti per l'acquisto di beni, il direttore non dovrà pagare l'imposta sul reddito delle persone fisiche (sottoclausola 1, clausola 1, articolo 220 del codice fiscale della Federazione Russa) . Ma non dimenticare che per questo devi avere i documenti che confermano l'acquisto.

Come presentare una dichiarazione 3-NDFL nel 2015 leggi qui.

Dopo aver pagato la merce in contabilità, effettuare le seguenti registrazioni:

DEBITO 41 (10…) CREDITO 76

Le merci acquistate dal direttore vengono accreditate;

DEBITO 76 CREDITO 50 (51)

Pagato per merce con contratto di vendita.

Nuova forma "Richiesta di rimborso spese per il pagamento dell'indennità di invalidità temporanea" ufficialmente approvato dal documento Ordine dell'FSS della Federazione Russa del 17 settembre 2012 N 335.

Ulteriori informazioni sull'applicazione del modulo:

• Norme per il rimborso delle prestazioni di previdenza sociale

  Nel 2017 è ancora necessario richiedere il rimborso delle spese sostenute dall'assicurato per il pagamento delle prestazioni di invalidità temporanea alla FSS ... / 04-03-27029): domanda per l'assegnazione dei fondi necessari per i pagamenti assicurativi in il modulo approvato; certificato ... - calcolo (Allegato 1 alla domanda di assegnazione dei fondi necessari per il pagamento della ... copertura assicurativa); decifrare i costi dell'obbligo sociale ...

• Quando l'FSS rifiuterà di rimborsare il costo delle prestazioni per l'assistenza all'infanzia?

  Il diritto a riceverlo In base all'art. 256 del Codice del lavoro della Federazione Russa, su richiesta di ... una donna dipendente di un'organizzazione, le viene concesso un permesso di cura ... premi assicurativi per l'assicurazione sociale obbligatoria in caso di invalidità temporanea e in ... Il FSS concluderà che il costo del pagamento degli assegni per l'assistenza all'infanzia ... non ha diritto a rimborsargli il costo dell'indennità per l'assistenza all'infanzia. Quando ... O, ne consegue che l'FSS e i tribunali non rifiutano di rimborsare le spese dell'organizzazione per il pagamento dei benefici ...

• Violazioni in cui la FSS si rifiuta di rimborsare le spese

  FSS sulla mancata accettazione della compensazione delle spese per il pagamento della copertura assicurativa per l'assicurazione sociale obbligatoria in caso di invalidità temporanea ... circostanze Alla FSS è stato negato il rimborso delle spese per il pagamento dell'indennità di invalidità temporanea. Secondo la definizione della Corte Suprema della Federazione Russa di 22 ..., gli anni civili corrispondenti (anno solare) su richiesta dell'assicurato possono essere sostituiti ... presa una decisione sul risarcimento per le perdite del fondo associate a pagamento in eccesso delle prestazioni per l'assistenza all'infanzia ...

• Violazioni relative al pagamento dell'assegno per la custodia dei figli

  Che ha considerato la situazione in cui una domanda di congedo parentale è stata scritta da un lavoro part-time ... a questo datore di lavoro una domanda e i documenti necessari per la nomina e il pagamento dell'indennità specificata, in ... sta nel fatto che il spese per il pagamento delle prestazioni relative all'invalidità temporanea, alla maternità e all'infanzia, in ... ha emesso una decisione sul risarcimento per le perdite del fondo relative al pagamento in eccesso dell'assegno per l'assistenza all'infanzia ...

• Pagamento dei benefici nell'ambito del progetto pilota FSS

  Disabili, il costo dell'adozione di misure per prevenire gli infortuni e il pagamento di un'indennità funebre. Queste... riduzioni dei costi dei benefici. Dati sui benefici nel modulo 4-FSS e calcolo dell'assicurazione ... su richiesta del dipendente (clausola 9 del regolamento sulla nomina e il pagamento dei benefici durante l'attuazione del progetto pilota). Rimborso indennità... pagamento indennità di invalidità temporanea, indennità di maternità, indennità mensile per la custodia dei figli, indennità per l'iscrizione al...

• Caratteristiche della compilazione del nuovo modulo 4-FSS dal 2017

  Per l'assicurazione sociale obbligatoria in caso di invalidità temporanea e in relazione alla maternità e il costo del pagamento delle prestazioni per invalidità temporanea ... dell'ente territoriale della FSS sul conto corrente bancario dell'assicurato al fine di rimborsare le spese eccedenti l'importo.. .dei premi assicurativi maturati; gli importi trasferiti dall'ente territoriale della FSS per ... deposito di istanza al tribunale per il recupero degli arretrati e dei crediti sanzionatori. Tabella 3 "Spese per...

• I fondi recuperano le perdite dai datori di lavoro

  Presentare richieste di regresso per il rimborso delle spese sostenute. I fondi assegnati in tali richieste sono ... prove del caso, mentre le spese FSS dichiarate per il rimborso dall'organizzazione sono riconosciute come ragionevoli. Stabilito ... l'obbligo di indennizzo, il diritto di regresso per il recupero delle spese dichiarate nei confronti dell'autore della causa ... la procedura per il regresso dei fondi spesi per il pagamento dell'indennità di invalidità temporanea e il pagamento delle spese per il trattamento dell'assicurato (in ...

• In che modo i piloti contabilizzano i vantaggi?

  Inabilità al lavoro - il pagamento viene effettuato a carico del datore di lavoro). Pertanto, l'organizzazione pilota esclude i costi di pagamento ... benefici sociali ai propri dipendenti, tutti i costi sono a carico solo dell'FSS ... per cinque tipi di benefici: per invalidità temporanea; sulla gravidanza e il parto; le donne iscritte a ... compilare una domanda di rimborso delle spese e fornire documenti giustificativi: un certificato di morte (nell'ambito dell'indennità di sepoltura) o ...

• Prepararsi a pagare i premi assicurativi in ​​un modo nuovo

  Attualmente sono presenti: un'istanza per la restituzione degli importi dell'assicurazione in eccesso ... multe (modulo 23-PFR); domanda di restituzione degli importi dell'assicurazione in eccesso ... mentre viene presentata l'amministrazione delle spese per il pagamento della copertura assicurativa per l'invalidità temporanea e in connessione con .... Rimborso spese per il pagamento dei benefici a carico della FSS. La questione del rimborso di queste spese è rilevante per ... l'assicurazione della Federazione Russa sull'assegnazione dei fondi necessari per il pagamento della copertura assicurativa "(...

• Innovazioni nella riflessione delle spese nella sottovoce 211 "Stipendio" di KOSGU nel 2018 e nel 2019

  I salari dei dipendenti (dipendenti) sulla base delle loro domande, nonché le spese postali ... i dipendenti del dipartimento finanziario hanno fornito chiarimenti sull'applicazione di questa procedura. Essi sono rappresentati... dall'espletamento delle proprie mansioni lavorative, ad esempio: rimborso di spese di viaggio, trasloco o connesse... sotto forma di: compensi ai dipendenti che sono in congedo parentale; indennità di invalidità temporanea pagate...

• Calcolo dei premi assicurativi: domande e risposte

  FSS con richiesta di rimborso delle spese di assicurazione sociale. Tali importi, infatti, sono stati trasferiti alla stima... spese del pagatore rimborsate dagli enti territoriali del FSS per il pagamento della copertura assicurativa per l'assicurazione sociale obbligatoria in caso di invalidità temporanea..., alla nomina e al pagamento dell'assicurazione copertura, il pagamento delle prestazioni per l'assicurazione sociale obbligatoria in caso di invalidità temporanea e in ...

• Errori in congedo per malattia - non un motivo per il mancato credito

  I dati atti a sostanziare la necessità dell'esonero temporaneo dal lavoro, sullo stato di salute in ... al rilascio dei certificati di invalidità non possono essere posti in rapporto di causalità con il dichiarato ... come previsto, le spese del datore di lavoro non sono soggette a rimborso. L'obbligo di verificare l'invalidità di un dipendente per il pagamento dei benefici a lui spetta a ... invalido e ha vinto la causa. La dichiarazione affermava che l'inizio dell'assicurazione ...

• Calcoli sulle trattenute dal reddito di un dipendente che ha ricevuto diversi atti di esecuzione

  Importi corrisposti a titolo di risarcimento dei danni causati alla salute; i pagamenti dell'indennità stabiliti dal Codice del lavoro della Federazione Russa ... dalle prestazioni di invalidità temporanea, gli alimenti vengono trattenuti solo da una decisione del tribunale e un'ingiunzione del tribunale su ... viene effettuata sulla base di una domanda scritta del dipendente stesso per la loro trasferimento volontario, l'importo delle prestazioni di invalidità temporanea ... nel modo (senza spese di spedizione): 1/3 - per il pagamento degli alimenti al primo atto di esecuzione ...

• Come prepararsi per l'audit FSS nel 2017?

  ...) verifiche a tavolino delle spese per il pagamento della copertura assicurativa: su richiesta dell'assicurato per il rimborso dei fondi per il pagamento della copertura assicurativa (p ... è previsto il pagamento delle prestazioni (clausola 2, articolo 10 della legge federale 8-FZ): - domanda per il pagamento delle prestazioni , - certificato di ... , che la maggior parte dei costi dei pagamenti assicurativi sono per il rilascio di prestazioni di invalidità temporanea. In relazione a ...

• Detrazioni su atto di esecuzione: caratteristiche di calcolo e riflessione in contabilità

  Per un illecito amministrativo, versamenti tributari, per risarcimento del danno. Come agire per un ente ... con un documento, l'attore presenta istanza indicando le coordinate bancarie a cui è necessario trasferire ... produzione); una copia della risoluzione sul recupero di una sanzione amministrativa e sui costi delle azioni esecutive ... sono stati maturati i seguenti pagamenti: stipendio - 15.000 rubli; indennità di invalidità temporanea - 4 ...

Nella Russia moderna, ci sono molte leggi diverse che regolano le attività dei dipendenti e dei datori di lavoro in campo legale. Spesso, la direzione dell'organizzazione si avvale dell'ignoranza delle sfumature del Codice del lavoro da parte dei reparti, traendo vantaggio da se stessi.

Le spese di viaggio sono un aspetto complesso e integrante della vita di ogni dipendente a lungo termine. Questo articolo aiuterà a evitare situazioni impreviste e disaccordi con il personale amministrativo, chiarendo le sfumature delle scartoffie e il lavoro delle bollette correnti.

Una domanda di rimborso delle spese di viaggio, di cui un campione è reperibile di pubblico dominio, è redatta secondo le linee guida normative, che verranno presentate di seguito.

Cosa sono le spese di viaggio?

Le spese di viaggio sono spese fissate da un dipendente necessarie per il corretto passaggio di un viaggio di lavoro. Le norme e gli atti legislativi regolano la procedura per il loro calcolo.

Ai sensi dell'articolo 167 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il datore di lavoro si impegna a mantenere la posizione ufficiale del reparto e la sua media, inoltre è necessario rimborsare i soldi da lui spesi durante un viaggio d'affari.

Le garanzie di cui sopra per importo equivalente sono riscosse sui dipendenti che combinano più posizioni e sono ufficialmente assunti in un'organizzazione, come dimostra la parte 2 dell'articolo 287 del Codice del lavoro.

Si raccomanda che la sequenza cronologica del rimborso delle spese finanziarie e dei loro volumi sia stabilita da un documento normativo locale o da un accordo generalmente accettato concordato con il collettivo di lavoro. Tuttavia, puoi ricorrere a opzioni alternative se non violano le norme del Codice del lavoro, gli atti legali e le leggi della Federazione Russa.

Il datore di lavoro ha il diritto di modificare l'atto normativo locale. Regola l'importo del rimborso delle spese di viaggio per le varie categorie di dipendenti. Con l'aiuto dell'innovazione, l'importo dei pagamenti varierà.

Le leggi federali regolano la procedura e gli importi degli indennizzi per le seguenti categorie di cittadini:

1. Dipendenti di strutture statali federali;
2. Dipendenti di fondi pubblici fuori bilancio;
3. Dipendenti delle istituzioni statali della Federazione Russa.

Nel 2005 sono stati adottati regolamenti per regolamentare il pagamento delle indennità di viaggio.

Gli atti normativi dei governi locali e degli enti costitutivi della Federazione Russa determinano la procedura per il calcolo e l'importo del compenso ai dipendenti delle seguenti strutture:

1. Organi di sudditi della Russia;
2. Agenzie governative di enti;
3. Rami territoriali di fondi medici fuori bilancio;
4. istituzioni comunali;
5. organi di governo locali.

Le spese di viaggio comprendono le seguenti voci:

• soldi spesi per l'affitto di spazi abitativi;
• costi di trasporto;
• costi aggiuntivi necessari per l'alloggio di un dipendente che svolge compiti ufficiali in viaggio d'affari;
• altre voci di spesa concordate con il personale amministrativo e direttivo. Se un viaggio d'affari si svolge al di fuori della Federazione Russa, i seguenti elementi sono inclusi nell'elenco descritto:

1. tasse consolari e aerodromi;
2. I fondi necessari per ottenere un pacchetto di documenti che consenta di attraversare liberamente il confine della Federazione Russa;
3. Costi di ingresso e transito del veicolo;
4. Spese di assicurazione sanitaria;
5. Altre spese concordate con il gestore.

Secondo il regolamento sui viaggi di lavoro, il datore di lavoro si impegna a versare anticipi al lavoratore prima della sua immediata partenza. Sono necessari per pagare i costi di trasporto e l'affitto di alloggi.

La procedura per il pagamento delle indennità di viaggio

Quando si pagano le indennità di viaggio, vengono prese in considerazione tutte le sfumature.

In conformità con le leggi e i regolamenti vigenti, il datore di lavoro si impegna a versare il denaro del reparto per i seguenti periodi:

• inabilità al lavoro dovuta a trasferta di lavoro;
• tutti i giorni in viaggio di lavoro, tra cui:

1. Giorni di interruzione forzata del veicolo;
2. e giorni non lavorativi;
3. Giornate trascorse in viaggio.

Se una persona viene inviata a un ente statale abbastanza vicino al luogo della sua residenza permanente, le spese non vengono rimborsate. Le condizioni delle comunicazioni di trasporto e la natura delle mansioni lavorative svolte dovrebbero consentire loro di tornare quotidianamente senza pregiudizio.

Ogni caso è considerato dal supervisore diretto individualmente. Il capo determina in modo indipendente l'adeguatezza dell'approccio, sulla base della seguente gamma di fattori:

• distanza ricoperta;
• condizioni di funzionamento dei veicoli utilizzati;
• la natura e le caratteristiche dei compiti assegnati;
• la necessità di stabilire condizioni confortevoli per il riposo del dipendente.

Le normative statali non definiscono un'indennità giornaliera fissa. È consentito calcolarlo utilizzando le impostazioni normative locali, se ciò non è in contraddizione con il Codice del lavoro della Federazione Russa e altre leggi.

Il pagamento dell'indennità può essere effettuato con le seguenti modalità:

• contanti dalla cassa dell'impresa;
• bonifici non in contanti sui conti bancari dei dipendenti.

La procedura per il calcolo dei pagamenti è fissata da un atto locale.

Quando è necessaria una domanda?

La richiesta di rimborso delle spese di viaggio viene presentata personalmente dal dipendente rientrato. Lo specialista delle risorse umane deve essere sicuro che il documento sia stato redatto da lui.

Nonostante la proliferazione delle firme in facsimile e dei supporti elettronici, la presenza della conferma manoscritta gioca ancora un ruolo significativo. Pertanto, in tutti i casi di superamento del budget stabilito, deve essere redatta e firmata una domanda.

Cosa dovrebbe essere incluso nella domanda?

La domanda è scritta secondo le regole generali.

Non esiste un modulo generalmente accettato per richiedere le spese di viaggio nel sistema governativo. Nella maggior parte dei casi, è in formato elettronico o scritto a mano.

1. Contenuto. Descrive l'essenza dell'applicazione;
2. Titolo. Contiene le iniziali e la posizione del destinatario;
3. Risultato. Viene indicata la data e l'ora in cui è stato redatto il documento. Con la sua firma, il richiedente accetta i requisiti indicati.

Nelle colonne della lettera sono indicate le seguenti informazioni:

1. Da chi - posizione ufficiale e nome completo del dipendente;
2. A chi - la posizione del destinatario, il suo nome completo, nonché il nome dell'impresa;
3. La sezione principale: è prescritto il corpo della domanda;
4. La conclusione indica il numero e la firma della persona inviata in viaggio d'affari, accanto ad essa c'è la sua trascrizione.

Ordinanza sulla maturazione delle indennità di viaggio

Spesso, i dipendenti superano l'importo standard dei costi finanziari durante un viaggio di lavoro. Per rimborsare il denaro, dovrai emetterne uno appropriato. Contiene le seguenti informazioni:

• nome del mittente;
• luogo di viaggio d'affari;
• posizione mantenuta;
• date di viaggio;
• persona autorizzata che esegue l'ordine;
• motivi di pagamento.

Le informazioni di cui sopra sono indicate in un documento separato che consente di rimborsare i fondi spesi in eccesso rispetto alla norma.

Esempio di richiesta di rimborso spese di viaggio.

contabilità fiscale

Le spese sono deducibili dalle tasse.

La conferma documentale e la giustificazione economica del costo del rimborso delle spese di trasferta ad un lavoratore dipendente consente la loro inclusione nella base imponibile. Tra i documenti richiesti, si segnalano i seguenti:

1. Pacchetto personale di documenti;
2. Documenti che tengano conto del tempo trascorso e della remunerazione per la posizione ricoperta da una persona;
3. Referenze dal reparto contabilità;
4. Documenti che dimostrano l'esattezza delle spese descritte nella domanda.

Le spese acquisiscono la qualifica di giustificato se effettuate nell'ambito di attività svolte per il raggiungimento degli scopi e degli obiettivi fissati dal management.

Per calcolare l'imposta, le spese vengono prese in considerazione nel seguente ordine:

1. Spese per il personale dipendente;
2. Altre spese necessarie per la produzione e la vendita.

Quando un'organizzazione utilizza un sistema fiscale semplificato, le voci di spesa descritte sono documentate nel seguente ordine:

• il giorno dell'approvazione delle relazioni anticipate;
• alla data di emissione dei fondi al dipendente.

Il rimborso delle spese di viaggio richiede la conoscenza delle sfumature della legge. Dopo aver letto l'articolo, potrai ottimizzare le conoscenze esistenti, supportandole con gli atti normativi specificati nell'articolo.

In questo video imparerai le spese di viaggio.

Modulo domanda, scrivi il tuo

Di norma, le persone responsabili che hanno speso più soldi di quelli emessi richiedono il rimborso dei fondi spesi per le esigenze dell'organizzazione. Dopotutto, nessuno è immune da spese impreviste. Se le spese fossero davvero necessarie e il commercialista avesse presentato documenti che le confermavano, l'organizzazione dovrà pagargli un rimborso. Di seguito è riportato un esempio di domanda di rimborso.

Ricordiamo che una persona responsabile può essere sia un dipendente ordinario che un manager, nonché un appaltatore con cui la società ha un contratto di diritto civile (Lettera della Banca di Russia del 02.10.2014 N 29-R-R-6/7859). Di conseguenza, ognuno di loro può scrivere una domanda di rimborso di fondi personali.

Emissione di denaro al commercialista

Come ricordi, il denaro viene emesso a un dipendente sulla base di lui, sul quale deve esserci un visto del capo dell'organizzazione o un ordine (ordine) del capo (clausola 6.3 delle Istruzioni della Banca di Russia datate 03.11.2014 N 3210-U). Un dipendente può ricevere contanti o puoi effettuare un trasferimento senza contanti sulla sua carta di credito, incl. stipendio (Lettera del Ministero delle finanze russo del 21 luglio 2017 N 09-01-07 / 46781). In quest'ultimo caso, gli estremi della carta devono essere indicati nell'estratto conto del commercialista o nell'ordine della direzione. Quando si trasferiscono fondi in un ordine di pagamento, nel campo "Finalità del pagamento", è necessario indicare che al dipendente è stato concesso un pagamento anticipato per esigenze lavorative (per spese di viaggio o altri scopi).

Relazione anticipata e documenti giustificativi

Per tenere conto dei fondi spesi, il dipendente deve redigere un rapporto anticipato nel modulo approvato dall'organizzazione o nel modulo unificato AO-1 (approvato con decreto del Comitato statale di statistica della Federazione Russa dell'08.01.2001 N 55). Al verbale devono essere allegati i documenti originali attestanti le spese. Questi possono essere vendite e ricevute di cassa, ricevute, BSO. E se il dipendente ha pagato per le esigenze dell'azienda con una carta bancaria, può fornire ricevute, assegni o altri documenti simili come documenti giustificativi (Lettera del Ministero delle finanze russo del 24/06/2016 N 03-03- 06/1/36877).

Il rapporto anticipato deve essere verificato da un contabile e approvato dal capo dell'organizzazione. Successivamente, l'importo dei fondi spesi in eccesso viene emesso al dipendente sul mandato in contanti del conto e i suoi dettagli sono indicati nella relazione anticipata (