Con l'avvento di luglio nel 2017, le imprese iniziano a emettere ricevute di cassa dai registratori di cassa online. Un assegno può essere redatto in due modi:

• in formato elettronico;
• stampando su un nastro di cassa (le informazioni su carta devono essere visibili per almeno sei mesi).

L'elenco di ciò che dovrebbe essere presente nell'assegno del registratore di cassa online è fornito dalla legge n. 54-FZ, del 22 maggio 2003. Secondo le norme aggiornate, gli acquirenti dovrebbero non solo emettere assegni cartacei, ma anche inviare le loro versioni elettroniche agli indirizzi di posta elettronica personali.

Chi ha bisogno di un nuovo assegno online

Per funzionare secondo le regole modificate, è necessario garantire la connessione del registratore di cassa a Internet. Un assegno campione di un registratore di cassa online presuppone la presenza non solo di più di due dozzine di dettagli obbligatori, ma anche la trasmissione quotidiana di informazioni sulle entrate degli assegni al Servizio fiscale federale. L'archiviazione fiscale viene utilizzata per archiviare le informazioni. Un'ulteriore innovazione è un codice QR sul checkout online.

In base alla tempistica del passaggio al trading tramite cash desk online, è stata adottata una differenziazione per diverse categorie di imprese:

1. I dettagli obbligatori della ricevuta di pagamento online devono essere riportati sui moduli da febbraio di quest'anno per i venditori che lavorano con registratori di cassa di nuova registrazione.
2. I requisiti aggiornati per la ricevuta di pagamento online sono stati applicati dai venditori di bevande alcoliche dall'ultimo giorno di marzo di quest'anno.
3. Dal 1 luglio, un campione di ricevuta del registratore di cassa online è rilevante per tutti i proprietari di PCC, ad eccezione di coloro che operano alle condizioni di UTII e PSN.
4. I dettagli aggiornati del checkout online diventeranno elementi integranti per il lavoro degli imprenditori su UTII e PSN da luglio 2018.

Che aspetto ha un checkout online?

Nell'art. 4.7 della legge n. 54-FZ fornisce un elenco di cosa dovrebbe contenere un assegno circolare online. L'elenco chiarisce l'aspetto della cassa online 2017. Dovrebbe riflettere il nome del documento, indicando il numero di serie per il turno corrente. I dettagli obbligatori nel checkout online richiedono informazioni sulla data e l'ora esatte del regolamento con informazioni sul luogo della transazione:

• se l'operazione viene eseguita in un edificio, è necessario stamparne l'indirizzo esatto e il codice postale attuale;
• che aspetto ha un nuovo assegno di una cassa online quando si paga in veicoli: dovrebbe contenere non solo i dati dell'indirizzo dell'impresa, ma anche il numero di targa dell'auto, indicando la marca e il modello;
• i negozi online indicano l'indirizzo del loro sito.

I dettagli obbligatori della ricevuta di cassa della cassa online sono presentati:

Pagamento online: ricevuta di correzione

È necessario un controllo di correzione per correggere gli importi inseriti in modo errato al momento del regolamento. Se il cassiere ha firmato un assegno per un importo maggiore del necessario, viene emesso un assegno per la restituzione di fondi eccessivamente riflessi. Un assegno erroneamente timbrato alla cassa online, quando l'importo viene sottovalutato, porta alla formazione di un'eccedenza alla cassa. In questo caso, il cassiere deve scrivere una nota per spiegare le ragioni dell'accaduto, indicando la data e l'ora dell'operazione. Sulla base della nota registrata, viene emesso un checkout online con un adeguamento.

Come controllare un checkout online

Gli acquirenti possono visualizzare i dati sui beni acquistati, il loro costo e i dettagli dei venditori in un'applicazione speciale. Il controllo di una cassa online richiede un telefono cellulare con accesso a Internet. L'applicazione è disponibile gratuitamente.

Come scoprire gli assegni alle casse online:

1. Inserire manualmente nell'applicazione i dati fiscali del documento (data con l'ora di acquisto, indicare il tipo di operazione con il numero dell'assegno e il suo importo, contrassegnare l'attributo fiscale).
2. Un esempio di checkout online per servizi e merci contiene un codice QR che viene letto automaticamente dal documento per evitare l'inserimento manuale dei dati.

Successivamente, puoi conoscere le informazioni sui dati dell'autorità fiscale sull'acquisto effettuato. Se vengono rilevate discrepanze, l'acquirente ha il diritto di dichiararlo all'IFTS.

Con l'introduzione di un nuovo tipo di registratore di cassa - i registratori di cassa online - sono sorte molte domande. I principali riguardano i controlli che la macchina rilascerà. Il processo si svolge online e ogni acquirente può ricevere una ricevuta di conferma dell'acquisto tramite e-mail o telefono cellulare. Quindi, quali sono i requisiti per il controllo del registratore di cassa online devono essere rigorosamente seguiti nel 2018 - continua a leggere.

Regole di emissione

Con l'introduzione della legge n. 290-FZ, la procedura per l'effettuazione delle transazioni in contanti è cambiata, che disciplina rigorosamente i requisiti per le nuove casse e la modulistica a corredo di un'operazione di negoziazione.

Una ricevuta di cassa, secondo le norme entrate in vigore, viene rilasciata quando si effettuano le seguenti operazioni:

• Ricezione di fondi dal cliente in contanti o in forma non in contanti per servizi, lavori eseguiti, prodotti.
• Ricevere fondi quando si vende una lotteria, pagare importi quando si vince in estrazioni in corso.
• Pagamento di fondi da parte del cliente all'oggetto dei servizi (beni) forniti.
• Restituzione di fondi in caso di rifiuto (restituzione) della merce da parte dell'acquirente al venditore.
• Operazioni nel processo di gioco d'azzardo, accettazione di scommesse, ricezione di vincite.

Il pagamento effettuato è confermato da un assegno. L'acquirente può fornire al cassiere un indirizzo e-mail (numero di cellulare) per reindirizzare l'assegno. Se il pagamento è stato effettuato e l'acquirente ha ricevuto l'assegno in forma cartacea, non è richiesto il reindirizzamento della versione elettronica dell'assegno.

Documento di conferma

Le nuove tipologie di registratori di cassa obbligano gli imprenditori a prendere dimestichezza con i requisiti introdotti per gli assegni emessi dalle casse online (Legge n. 54-FZ, art. 4.7). Cosa dovrebbe essere indicato nel controllo quando si esegue un'operazione di trading e che aspetto ha? Non esiste una forma unificata rigorosa di questi moduli, tuttavia, ci sono dettagli obbligatori che devono essere presenti in ogni controllo. Vengono fornite informazioni complete su tutti i dettagli, oltre a nuove aggiunte:

• Il nome del documento emesso.
• Numero di serie (numerazione turno).
• Data e ora dell'operazione.
• Posizione di calcolo (indirizzo effettivo dell'oggetto, indirizzo del sito Web al momento dell'acquisto su Internet); ad esempio, quando si pagano i servizi taxi, viene fornito l'indirizzo della compagnia o il nome, il numero dell'auto.
• Informazioni sul venditore (nome dell'azienda, TIN).
• Segno di una perfetta liquidazione (entrate, spese, operazioni di restituzione).
• Dati del prodotto (nome del prodotto, costo, aliquota fiscale, quantità di prodotti, importo).
• Forma di pagamento (contanti, con carta).
• Informazioni sulla persona che ha emesso l'assegno (posizione, cognome). Quando acquisti su Internet e tramite dispositivi automatici, queste informazioni non vengono registrate.
• Informazioni sui registratori di cassa (registrazione e numero di serie, caratteristiche fiscali, indirizzo dell'operatore dei servizi fiscali).
• Informazioni di controllo (numero turno, contrassegno di trasferimento dati all'operatore fiscale).
• Dati aggiuntivi (nomenclatura delle merci stabilita dal governo della Federazione Russa, altri dettagli).

Ci sono anche informazioni che potrebbero non essere indicate data la lontananza della posizione dell'oggetto dalle reti di comunicazione. L'elenco è approvato dalle autorità federali. L'elenco comprende:

• Informazioni sul cliente (e-mail, numero di telefono a cui è stato inviato l'assegno).
• L'indirizzo del sito in cui è possibile visualizzare (stampare) l'assegno.
• Email del mittente del documento.

Puoi vedere un assegno di esempio del checkout online.

Conclusione

Per verificare la correttezza dei dati e la liceità dei dati, è prevista una verifica online dei controlli elettronici. C'è un'applicazione speciale su Google Play, che può essere scaricata da ogni utente di Internet. Le informazioni possono essere inserite manualmente o utilizzando un codice QR dal campo di una ricevuta di cassa per la verifica automatica.

La nuova legge sull'utilizzo delle casse online garantisce la trasparenza delle attività finanziarie degli imprenditori che operano nel settore del commercio. Inoltre, le innovazioni sono progettate per proteggere i diritti e gli interessi dei consumatori, poiché i controlli ora contengono una grande quantità di informazioni. Che aspetto ha un checkout online e quali dettagli deve contenere a colpo sicuro, approvato dall'Ordine del Servizio fiscale federale del 21 marzo 2017 n. ММВ-7-20 / [email protetta]

Tipi di controlli

Secondo le nuove modifiche alla legge federale n. 54-FZ, le apparecchiature di registratore di cassa di nuova generazione devono generare due tipi di assegni:

1. Carta.
2. Elettronico.

Differiscono solo nel formato. Informazioni e contenuto sono identici.

assegno cartaceo

Questo documento viene rilasciato all'acquirente a colpo sicuro durante il calcolo alla cassa. Il mancato rilascio dello scontrino fiscale di una cassa online comporta l'imposizione di sanzioni al responsabile (venditore o cassiere).

Inoltre, l'acquirente può verificare la legalità dei prodotti acquistati e la validità dell'accisa scansionando un'apposita barra QR presente in ogni assegno.

Come verificare l'autenticità di uno scontrino fiscale:

1. Installa un'applicazione mobile sul tuo smartphone o tablet per verificare l'assegno. Puoi scaricarlo sul sito ufficiale del Servizio fiscale federale o tramite i servizi App Store e Google Play.
2. Accedi all'app.
3. Porta il tuo telefono sulla barra QR e scansionalo.
4. L'output risultante dovrebbe contenere le seguenti informazioni:

• importo del pagamento;
• data e ora del calcolo;
• segno di transazione (in entrata o in ritorno);
• numero di serie del documento;
• numero di serie dell'unità fiscale.

Utilizzando questa funzione, il consumatore può conoscere la legalità delle attività dell'organizzazione, verificare l'integrità del venditore e, in caso di reclami, segnalare violazioni all'ufficio delle imposte.

Assegno elettronico

Questo tipo di documento viene rilasciato su richiesta del consumatore.

Come ottenerlo:

1. Avvertire il cassiere al momento dell'acquisto che si desidera ricevere una copia dell'assegno in formato elettronico.
2. Fornisci al venditore un numero di telefono o un indirizzo e-mail.
3. Il link per il download verrà inviato tramite SMS o e-mail.

I dettagli previsti dalla legge devono trovare riscontro nel documento fiscale di questo tipo, indipendentemente dalla sua esecuzione (in forma cartacea o elettronica). Se almeno uno dei requisiti manca, l'assegno viene invalidato. In tal caso, l'operazione di conciliazione finanziaria può rimanere non contabilizzata dall'Agenzia delle Entrate, il che comporta l'irrogazione di sanzioni per violazione di legge.

Esempio di pagamento online

La legislazione della Federazione Russa non prevede un unico modulo e tipo unificato di assegno circolare online. Emessi da dispositivi diversi, possono differire nell'aspetto. Ma le informazioni in esse contenute devono rispettare le regole stabilite.

Un assegno cartaceo emesso da un checkout online dovrebbe assomigliare a questo.

L'assegno elettronico della cassa online sarà simile a questo.

La legge consente di aggiungere ulteriori dettagli all'assegno su richiesta dell'imprenditore. Questo può essere un marchio o informazioni su sconti e promozioni, un appello ai clienti, ecc.

Informazioni nell'assegno emesso online dal CCP

I documenti di pagamento fiscali di tipo moderno contengono una grande quantità di informazioni. Se in precedenza 7 punti erano inclusi nei dettagli obbligatori di KKM, ora ce ne sono 24. I dati prescritti non sono sempre chiari per gli acquirenti. Inoltre, a volte le persone si perdono, non sapendo esattamente dove cercare gli oggetti di scena richiesti e come decifrarli, quindi dovresti dare un'occhiata più da vicino alle informazioni stampate sul checkout online.

Importante! Poiché non esistono requisiti uniformi per unificare la forma di un assegno, i dettagli in diversi assegni possono cambiare posto ed essere indicati in luoghi diversi.

Quali informazioni dovrebbero essere incluse sono mostrate nella tabella seguente.

I dati riportati nella tabella devono riflettersi nella ricevuta di cassa del registratore di cassa online a colpo sicuro. Ma ci sono eccezioni a ogni regola.

Un determinato gruppo di singoli imprenditori, vale a dire quelli che si trovano su PSN, UTII, USN, ESNH, potrebbe non indicare ancora il nome e la quantità di merce nel checkout online. Tale obbligo per loro entrerà in vigore dal 02/01/2021. Ad oggi, i prodotti soggetti ad accisa costituiscono un'eccezione a questa regola.

Per le aree lontane dalla civiltà, dove c'è scarsa comunicazione e Internet non è supportato, non è possibile indicare il numero di serie dell'assegno nella cassa online e l'indirizzo e-mail del venditore o acquirente se chiede di inviargli un documento di pagamento in formato elettronico. L'elenco di tali aree è approvato per legge dal Servizio fiscale federale.

Le informazioni sul cassiere o sul venditore potrebbero non essere presenti sull'assegno se i calcoli sono stati effettuati in dispositivi automatici o tramite Internet.

Dettagli aggiuntivi

Oltre alle informazioni di base, il checkout online può contenere dettagli aggiuntivi. Ci sono dettagli che possono essere presenti sull'assegno, ma la loro presenza obbligatoria non è prevista dalla legge. Inoltre, l'imprenditore, a sua discrezione, ha il diritto di prescrivere ulteriori informazioni nei documenti fiscali.

Tali informazioni includono:

1. Indirizzo e-mail o numero di telefono dell'acquirente. Tali dati sono inclusi se il consumatore desidera ricevere una versione elettronica dell'assegno.
2. L'indirizzo e-mail del venditore, se ha inviato un assegno elettronico all'acquirente.
3. Codice QR con informazioni crittografate. L'acquirente, se esiste un'applicazione speciale, può scansionarla e ottenere le informazioni necessarie dopo la decrittazione. La legge federale n. 54 FZ non stabilisce chiaramente il requisito che questo codice sia contenuto in un documento fiscale. Ma nella sezione dei requisiti per i registratori di cassa della stessa legge, si afferma che i registratori di cassa online di nuova generazione devono essere in grado di stampare un codice a barre bidimensionale in un'area appositamente designata. Ciò significa che il qr code potrebbe essere contenuto nella ricevuta di pagamento online, oppure potrebbe non essere contenuto nella stampa.
4. Il numero di serie del dispositivo automatico deve essere indicato sulla ricevuta se i pagamenti vengono effettuati tramite questo dispositivo.
5. L'importo della remunerazione dell'agente pagatore e il suo numero di telefono nel caso in cui gli accordi non avvengano direttamente con il venditore, ma tramite intermediari.
6. Informazioni aggiuntive, se richieste: logo aziendale, informazioni sugli sconti, chiarimento delle condizioni della promozione e altri attributi.

Responsabilità per dati errati nel checkout online

Per la violazione degli obblighi di legge che indicano cosa deve essere contenuto nell'assegno del registratore di cassa on line, sono previste sanzioni, disciplinate dall'articolo 14.5. Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa (codice degli illeciti amministrativi). L'assenza di qualsiasi elemento dall'elenco dei dettagli richiesti sarà considerata attività illegale, in quanto l'assegno verrà invalidato.

Sanzione amministrativa per la mancanza di almeno uno dei dati richiesti:

1. Per i cittadini - da 1500 a 2000 rubli.
2. Per i funzionari - da 3000 a 4000 rubli.
3. Per le persone giuridiche - da 30.000 a 40.000 rubli.

Importante! A volte, se viene rilevata una violazione non grave, l'azienda può uscire con un avviso.

La responsabilità per il rifiuto di inviare una ricevuta di pagamento elettronica su richiesta dell'acquirente comporta una sanzione sotto forma di diffida o sanzione amministrativa per un importo di:

• 2000 rubli. sui funzionari;
• 10.000 rubli per le persone giuridiche.

Sarà quindi più facile ed economico impostare subito la corretta stampa in modo che il checkout online contenga quanto indicato dalla legge piuttosto che pagare le multe in un secondo momento.

Al momento del pagamento di un acquisto (lavoro, servizio), viene effettuato un assegno, che viene trasmesso al cliente su carta o in formato elettronico. La ricevuta del cassiere online (di seguito POC) è una conferma dell'avvenuto pagamento. Nell'articolo parleremo dei requisiti per un controllo di checkout online, considera le regole per emetterlo.

Regole per l'emissione di un assegno registratore di cassa online

La regolamentazione legale in merito al lavoro con gli assegni delle casse online è svolta da:

• Legge federale n. 54, art. 4.7., punto 1 (requisiti chiave per il contenuto del PSC);
• Legge federale n. 290 (procedura per l'utilizzo dei registratori di cassa per contanti e carte di pagamento).

Ogni transazione di pagamento deve essere visualizzata separatamente, su un assegno separato. CHOK irrompe quando il denaro viene restituito, quando l'acquirente si è rifiutato di acquistare (lavoro, servizio). Gli assegni vengono emessi anche in caso di pagamento della lotteria, del gioco d'azzardo, in caso di pagamento di vincite su di essi.

Dettagli di assegno online e BSO

La legge federale n. 54 obbliga i proprietari di casse online a impostare correttamente i dettagli dell'assegno. Nonostante l'assenza di una forma rigorosa di PSC, esiste un intero elenco di attributi che, secondo la legge, devono essere visualizzati su una ricevuta.

Tutti i dati nel PSC devono essere inseriti correttamente. Pertanto, il nome del prodotto deve corrispondere all'etichettatura in modo che possa essere autenticato e riconosciuto in modo inequivocabile. È interessante notare che un modulo di segnalazione rigoroso (SRF), che svolge anche la funzione di conferma del pagamento, può sostituire un assegno circolare quando si paga per lavori e servizi. BSO è stampato in una tipografia, formata sulla base del PCC. In effetti, un tale modulo è una specie di PSC, per loro vengono proposti requisiti identici.

In particolare, il BSO deve riportare la serie e il numero di circolazione, i dati del contribuente, l'ubicazione, la denominazione del servizio, la firma dell'emittente. BSO è utilizzato negli insediamenti con la popolazione.

Requisiti di base per un assegno cartaceo

Il cassiere timbra l'assegno circolare quando il cliente paga l'acquisto (lavoro, servizio) e questo documento fiscale viene generato contemporaneamente in forma cartacea ed elettronica. I requisiti e la procedura per lavorare con loro non differiscono e sono soggetti a regole uniformi. Un assegno cartaceo si forma allo stesso modo del suo campione elettronico:

1. Il cliente paga in contanti o con carta.
2. Il registratore di cassa online genera un assegno con gli attributi appropriati.
3. Viene stampata una versione cartacea del PSC.
4. Le informazioni sulla transazione completata sono registrate sul supporto fiscale.
5. Conferma fiscale.
6. Elaborazione del PSC e suo trasferimento all'OFD.
7. Conferma di ricezione OFD dell'assegno.
8. Elaborazione dei dati OFD ricevuti e trasmissione degli stessi alle autorità fiscali.

Quando si effettuano operazioni di restituzione (quando nel PSC è indicato un importo di entrate erroneamente sopravvalutato), viene generato un assegno con il segno "ritorno di ricevute".

Modi per inviare un assegno di un registratore di cassa online a un cliente: vantaggi e svantaggi

La legge federale n. 54 obbliga i proprietari di casse online a inoltrare immediatamente gli assegni ai clienti. Un ritardo di 5 minuti è considerato una violazione. I tempi di fermo cassa mensili, durante i quali gli assegni non vengono elaborati e inviati affatto, portano al suo blocco automatico. Per ripristinare il lavoro dopo, dovrai registrare nuovamente la cassa.

La versione elettronica del PSA viene inviata all'acquirente al momento dell'acquisto. Se il pagamento viene effettuato da una squadra, l'assegno viene generato immediatamente, se il pagamento viene effettuato in due fasi, quindi al momento della conferma dell'operazione. Puoi controllare il funzionamento del registratore di cassa online e la generazione degli assegni in modalità test.

Controllo e controllo dell'assegno del registratore di cassa online

Il Servizio fiscale ha sviluppato e messo in funzione una speciale applicazione mobile che consente la verifica PSC nel Servizio fiscale federale. L'applicazione accetta e memorizza la versione elettronica dell'assegno. Con il suo aiuto, puoi scoprire se il PSC è stato inviato alle autorità fiscali o meno. Puoi farlo in uno dei seguenti modi:

1. Automatico: leggi il QR code.
2. Manualmente: inserire i dati fiscali del PSC (numero, importo, segno fiscale della ricevuta del registratore di cassa online, data, ora, tipo di transazione).

Di conseguenza, apparirà un duplicato delle informazioni sull'acquisto completato (servizio a pagamento, lavoro), che è disponibile sull'assegno originale. Pertanto, viene chiarita l'assenza, la presenza, l'incoerenza delle informazioni, viene rivelata la legalità del lavoro del venditore, la presenza di violazioni.

Errori comuni in un checkout online e come correggerli

Oltre alle ricevute di cassa elettroniche e cartacee, gli imprenditori, proprietari di registratori di cassa online, utilizzano spesso un assegno di correzione nel loro lavoro. Questo tipo di PSC è previsto dalla legge federale n. 54 e ha lo scopo di correggere gli errori indicati nei dettagli in termini di importo delle entrate. Ad esempio, l'assegno contiene un importo sottostimato, che in realtà indica entrate non contabilizzate. L'errore commesso deve essere corretto immediatamente e prima della chiusura del turno.

Una ricevuta correttiva viene generata su iniziativa del cassiere quando si riscontra un importo sottostimato o per ordine dell'Agenzia delle Entrate quando si rileva un gettito non registrato. Contiene tutte le stesse informazioni, solo l'importo viene rettificato e dovrebbe corrispondere in definitiva all'importo del pagamento per l'acquisto. Il controllo correttivo non contiene il nome del prodotto ei contatti dell'acquirente (numero di telefono, e-mail).

Se hai dimenticato di dare un pugno al CHOK, puoi risolvere il problema in questo modo. Innanzitutto, l'errore viene corretto, ad es. l'importo delle entrate non ricevute viene scomposto nel giorno corrente, quindi viene scritta una dichiarazione alle autorità fiscali, dove viene segnalata una violazione. Dal 15/07/2016 tali “contravventori dichiarati” sono esonerati dalla responsabilità amministrativa.

Funzionalità di lavorare con un registratore di cassa online e di emettere un assegno per PSN / UTII / ESNH / USN / OSNO

Gli imprenditori che utilizzano (combinano) PSN / UTII / ESNH / USN / OSNO sono tenuti a passare a una cassa online in conformità con i requisiti uniformi della legge federale n. 54. Di conseguenza, quando si utilizzano tali sportelli di cassa nel lavoro, indipendentemente dal sistema fiscale, l'imprenditore è obbligato a emettere un PSC, guidato da regole generali.

Nelle situazioni in cui i registratori di cassa non vengono utilizzati, vengono comunque emessi BSO, ecc. secondo le vecchie regole, senza la loro successiva trasmissione all'OFD via Internet.

Esempio 1. Contenuto di un assegno online per un singolo imprenditore che lavora su un brevetto

L'imprenditore L.P. Exemplar è impegnato nella riparazione di scarpe. In conformità con i requisiti di legge, il PE è obbligato a passare al registratore di cassa online entro il 1 luglio 2018. Attraverso la cassa, L.P. Approssimate è obbligata ad emettere assegni standard (cartacei o elettronici) ai clienti al momento dell'effettuazione del pagamento. Il PE si riserva la facoltà di non indicare nel PSC alcuni dettagli (nome e quantità di prodotti, servizi, opere) fino al 02/01/2021.

Risposte alle domande più frequenti

Domanda numero 1. L'assenza di 1-2 dettagli obbligatori nel controllo è considerata una violazione?

Se le autorità fiscali scoprono che un'organizzazione (PE) ha emesso un PSC senza i dettagli necessari, allora può essere dichiarato non valido (FZ n. 54, art. 4.7). I funzionari colpevoli sono minacciati di una multa (1,5 - 3000 rubli). Lo stato di emergenza e l'organizzazione possono essere multati da 5 a 10.000 rubli.

Domanda numero 2. Cosa viene indicato nel PSC quando si pagano i servizi taxi nel paragrafo "luogo di regolamento"?

Nome (o indirizzo) dell'organizzazione, numero del taxi.

Domanda numero 3. Se un imprenditore privato lavora in una zona remota, lontana dalle reti di comunicazione, è possibile che non fornisca un assegno all'acquirente?

Non può essere rilasciata una versione elettronica se l'area in cui lavora rientra nell'elenco dei territori lontani dalle reti di comunicazione, approvato dalle autorità regionali. Allo stesso tempo, non importa se il cliente ha fornito o meno il suo numero di cellulare e indirizzo e-mail al venditore. Ma il venditore è obbligato a rilasciare al cliente la versione cartacea del PSC (FZ n. 54, art. 1.2, p. 2). In tali casi, il venditore ha il diritto di utilizzare la CRE in modalità apposita, senza inviare ricevuta elettronica all'OFD e all'Agenzia delle Entrate.

Domanda numero 4. Come recuperare un assegno cartaceo smarrito?

Puoi fare un duplicato dal venditore. Si presume che presto l'acquirente sarà in grado di farlo da solo attraverso un servizio speciale sul sito Web del Servizio fiscale federale (vai sul sito, trova un assegno e stampalo).

Domanda numero 5. Quanto è equivalente uno scontrino cartaceo (e stampato da soli da Internet) ad uno elettronico?

Il loro significato, ruolo, peso sono gli stessi, purché la versione cartacea (cartacea) sia pienamente coerente, identica a quella elettronica.

Domanda numero 6. Quale responsabilità è prevista per una persona giuridica se non ha rilasciato alcun assegno al cliente?

Avvertimento o multa fino a 10 mila rubli. (CAO, art. 14.5, pag. 6).

Ogni singolo imprenditore dovrebbe sapere che la ricezione di contanti da acquirenti e clienti deve essere adeguatamente elaborata. I documenti che confermano la transazione tra le parti sono contratti. Contanti e ricevute di vendita di singoli imprenditori - prova del pagamento. A causa delle innovazioni, molti uomini d'affari non riescono a capire esattamente se dovranno applicare tutto? Quali saranno i nuovi controlli? È possibile accettare uno scontrino fiscale senza scontrino, come prima per alcune categorie di imprenditori? Cosa minaccia la mancanza di denaro? Esploriamo queste domande.

Definizioni e differenze tra scontrino fiscale e scontrino fiscale

Finora, molti non sanno se un singolo imprenditore debba emettere ricevute di cassa, tutti i singoli imprenditori dovrebbero installare nuovi registratori di cassa? Quindi rispondiamo prima alla domanda principale:

Attenzione! A partire dalla metà del 2018, tutte le organizzazioni e gli imprenditori del sistema fiscale generale sono tenuti a utilizzare i registratori di cassa online. Requisiti simili si applicano all'attività di vendita automatica. Indipendentemente dal regime, la ristorazione pubblica e la vendita al dettaglio avrebbero dovuto passare a un nuovo formato se ci fosse stato personale assunto nello stato. Il differimento è stato percepito dai contribuenti di PSN e UTII, nonché da esercenti a regime fiscale semplificato, impiegati nel settore dei servizi. Fino a luglio 2019 i titolari di negozi al dettaglio e di ristorazione non possono cambiare attrezzatura se non hanno stipulato contratti di lavoro.

Lo scopo di una ricevuta di cassa è stabilire il fatto di aver ricevuto contanti o moneta elettronica. Questo documento deve essere redatto in conformità con i requisiti del Servizio fiscale federale per la presenza di dettagli obbligatori. Una ricevuta di cassa viene stampata su un apposito registratore di cassa, che deve essere correttamente configurato e registrato presso gli ispettori fiscali.

Importante! Non è possibile utilizzare i vecchi registratori di cassa. La produzione di apparecchiature obsolete è cessata all'inizio del 2017.

In precedenza, una ricevuta di cassa non prevedeva la divulgazione dettagliata di informazioni su un'operazione di regolamento. Pertanto, la ricevuta di vendita era un'appendice a questo documento. Non era necessario applicarlo ad ogni transazione in contanti, veniva emesso in caso di:

• la richiesta dell'acquirente o del cliente;
• effettuare un pagamento anticipato se l'operazione non è stata ancora completata;
• conferma dell'accettazione del contante quando non è previsto l'uso obbligatorio dei registratori di cassa.

Ora questo modulo ha perso la sua rilevanza. Tutte le informazioni sulla transazione sono contenute nel documento di cassa. Le persone indicate nella clausola 7.1 hanno il diritto di emettere una ricevuta di vendita o BSO. Arte. 7 della Legge 290-FZ del 07/03/16. L'elenco include imprenditori e organizzazioni che hanno ricevuto un differimento nell'installazione dei registratori di cassa online fino a luglio 2019. Le condizioni per la validità del documento sono elencate nelle lettere del Ministero delle Finanze della Federazione Russa n. 03-11-06 / 2 / 26028 del 06.05.15 e n. 03-01-15 / 52653 del 08.16. 17.

Ricevuta in contanti: campione e requisiti

Poiché la ricevuta di cassa è il principale documento di pagamento, la sua forma deve soddisfare determinati requisiti. Riguardano la presenza dei dettagli necessari, che sono notevolmente aumentati rispetto ai controlli dei vecchi campioni. Lascia anche il registratore di cassa, ma prima di ciò, lo stesso KKM deve essere accreditato dall'ufficio delle imposte con l'assegnazione di un numero di registrazione ad esso.

Insieme ai soliti dettagli delle vecchie ricevute di cassa, come numero di serie, data e ora di acquisto, nome completo. e TIN IP e l'importo di acquisto, il nuovo deve contenere (articolo 4.7 Legge 54-FZ del 22/05/03):

• titolo;
• regime fiscale;
• segno di calcolo (entrate, spese, ecc.);
• il nome del prodotto, opera, servizio;

Attenzione! I singoli imprenditori in tutti i regimi speciali, ad eccezione dei venditori di beni soggetti ad accisa, possono saltare questo requisito fino al 02/01/2021.

• tipo di pagamento: contanti o meno;
• dati del cassiere (nome completo, posizione o numero), numero del turno;
• il numero ottenuto dall'Agenzia delle Entrate in fase di registrazione del registratore di cassa;
• dati fiscali: segno, numero di serie;
• Collegamenti Internet: al sito Web del Servizio fiscale federale, l'indirizzo del negozio online che ha emesso l'assegno, l'indirizzo e-mail del singolo imprenditore, se l'acquirente ha ricevuto l'assegno nella sua e-mail;
• QR Code.

Il suo campione si presenta così:

Da gennaio 2019, i codici prodotto dovevano apparire sullo scontrino di cassa. Per i prodotti ordinari, i venditori dovevano indicare le designazioni secondo la nomenclatura EAEU. Tuttavia, l'ordinanza del governo non è stata ancora firmata. I mercanti hanno avuto una pausa.

Ricordiamo che anche quest'anno è prevista l'introduzione di un sistema di marcatura. Le ricevute conterranno identificatori di prodotto univoci. Le prime modifiche alla normativa saranno applicate dai venditori di prodotti del tabacco. Le istruzioni per loro entreranno in vigore da marzo.

Tutti i dati sul documento devono essere stampati in modo chiaro in modo che possano essere facilmente smontati. Per la stampa viene utilizzata carta termica speciale, che non trattiene a lungo i caratteri, si sbiadiscono. L'articolo 4.7 della legge 54-FZ stabilisce l'obbligo di conservare le informazioni su un documento per almeno 6 mesi. Pertanto, se necessario, è meglio scansionare o fare una fotocopia.

La ricevuta di cassa IP viene emessa senza stampa. Ti permette di rappresentare chiaramente l'intera transazione. Allo stesso tempo, non è vietato indicare informazioni correlate sul documento, ad esempio le condizioni delle promozioni, l'importo degli sconti, il numero di telefono della hotline, la gratitudine per l'acquisto.

Ricevuta di vendita: campione e requisiti

Poiché la ricevuta di vendita è stata per molto tempo un'applicazione del registratore di cassa, conteneva informazioni aggiuntive. I moduli sono stati stampati in anticipo e compilati dalla persona responsabile. Gli imprenditori e le organizzazioni che hanno ricevuto un differimento per i registratori di cassa online hanno il diritto di aderire alle regole precedenti fino a luglio 2019.

I requisiti per gli oggetti di scena sono:

• titolo;
• numero in ordine;
• l'appuntamento;
• dati di un singolo imprenditore: nome completo e codice fiscale;
• descrizione completa della merce acquistata: quantità, prezzo unitario, articolo;
• importo totale.

È possibile preparare in anticipo moduli vuoti di ricevute di vendita, non appena saranno necessari, sarà solo necessario annotare la trascrizione della merce. Puoi creare modelli da solo su un computer e stamparli, acquistare moduli in un chiosco o ordinarli da una tipografia.

Puoi usare il modello predefinito:

Importante! La ricevuta di vendita deve contenere, oltre ai dati richiesti, la firma del singolo imprenditore e, se disponibile, ciò gli conferisce valore legale. Le righe non riempite nel modulo devono essere barrate in modo che sia impossibile annotare altri nomi lì.

Una ricevuta di vendita per i singoli imprenditori senza cassa può essere rilasciata da alcuni uomini d'affari fino a luglio 2019 per confermare il proprio reddito. Si tratta di imprenditori a regime speciale che non hanno assunto lavoratori, ad eccezione di quelli che si occupano del commercio al dettaglio e della ristorazione. Le ricevute di vendita possono essere sostituite da ricevute.

Lo scontrino fiscale sprovvisto di cassa può essere emesso dai singoli imprenditori di cui all'art. 2 della legge 54-FZ. Tali partecipanti al giro d'affari possono rifiutare il CCP.

Molti non capiscono quale sia la differenza tra, quindi, ritengono che sia legittimo sostituire un documento con un altro. Tuttavia, non lo è. Lo scopo della fattura è confermare il fatto del trasferimento della merce all'acquirente. Di solito viene utilizzato da clienti e fornitori nell'esecuzione della transazione. La fattura non prevede l'indicazione dell'importo del pagamento, pertanto non può essere considerata una conferma dell'avvenuto ricevimento di denaro per la merce.

La stessa conclusione sorge quando si confronta una ricevuta di vendita e una ricevuta di cassa. Documenti che emergono durante la manutenzione di una cassa, come le ricevute e riflettono il movimento di denaro all'interno della cassa, ma non sostituiscono i documenti per le transazioni in contanti.

Quali assegni vengono emessi in base a diversi regimi fiscali?

Nel 2019 tutti passeranno alle nuove casse online, compresi i commercianti con un ritardo. Tuttavia, ciò influenzerà i singoli imprenditori che vendono beni al dettaglio e gestiscono il proprio bar, mensa o ristorante. A tutti gli altri è stato concesso un periodo di grazia fino a luglio 2019.

Attenzione! Alcuni tipi di attività imprenditoriale sono completamente esentati dall'osservanza della disciplina del contante. Non può essere utilizzato da tate, infermieri, riciclaggio e contenitori di vetro (ad eccezione dei rottami metallici).

Considera come le transazioni in contanti dovrebbero essere elaborate in diverse modalità speciali.

Su USN

Uno dei regimi fiscali più comuni è l'STS, utilizzato da un gran numero di singoli imprenditori. Di per sé, l'utilizzo di un sistema fiscale semplificato non esonera gli imprenditori dall'uso obbligatorio delle casse online, quindi prima o poi tutti i singoli imprenditori dovranno dotarsi di dispositivi speciali, soprattutto i venditori di negozi e i gestori di bar dovrebbero sbrigarsi.

• servizi per la casa (idraulica, pulizia appartamenti, raccolta rifiuti);
• lavaggio e riparazione auto;
• Taxi;
• trasporto merci e servizi di caricatori.

Non possono installare registratori di cassa fino a luglio 2019 se confermano il pagamento con moduli di segnalazione rigorosi. Quando si conclude un contratto di lavoro, sono previsti 30 giorni per la registrazione di un dispositivo (articolo 7 della legge 290-FZ).

Su UTII

Un sistema simile per la tempistica di costituzione di una CCP, come per il sistema fiscale semplificato, si applica a UTII:

Se il singolo imprenditore è impegnato da solo in un settore non attinente al commercio al dettaglio e alla ristorazione, emette scontrini o scontrini su richiesta del cliente fino a metà estate 2019.

Se svolge tali attività con dipendenti ufficialmente iscritti, installa una cassa online entro la metà del 2018.

Se opera nella fornitura di servizi alla popolazione, applica il BSO fino a luglio 2019.

In ciascuna regione, l'ambito di UTII può differire, poiché gli enti locali hanno l'autorità di stabilire i tipi di attività in cui gli imprenditori possono passare all'"imputazione".

Su PSN

Il sistema fiscale, basato sull'acquisto di un brevetto per un certo periodo, è considerato il più semplice ed economico. Il limite è che solo gli individui possono essere clienti di un uomo d'affari su un brevetto. Non potrà stipulare grossi contratti con altri imprenditori e aziende. Ma per avviare un'attività, PSN è un buon inizio. Le condizioni della disciplina del contante sono le stesse del regime fiscale semplificato e dell'UTII.

Assegni per pagamenti senza contanti tramite acquisizione

Il sistema di acquisizione prevede il pagamento con una tessera plastificata attraverso un apposito terminale. L'assegno di acquisizione stesso è un documento fiscale inviato al sito Web del Servizio fiscale federale quando si effettuano pagamenti senza contanti. Per la sua formazione viene utilizzato un terminale, in cui è già integrato un registratore di cassa online. Pertanto, la risposta alla domanda se siano necessari controlli quando si paga tramite bonifico bancario tramite acquisizione è ovvia.

multe

La violazione più frequente della disciplina del contante è la mancata emissione di un assegno, che indica la non esecuzione di un'operazione di cassa. Per questo arriva la responsabilità amministrativa: una multa dell'imprenditore per 1,5-3 mila rubli. La stessa sanzione si applica se l'assegno emesso non contiene tutti i dati richiesti o è stampato su una macchina che non è stata iscritta all'Agenzia delle Entrate Federale. Nel primo caso, gli ispettori possono limitarsi a un avvertimento se il singolo imprenditore ha buone ragioni, ad esempio la mancanza di energia elettrica o un guasto temporaneo degli apparati.

Per i lavori senza registratore di cassa sono previste sanzioni molto più severe. impone una multa agli imprenditori da ½ a ¼ dell'importo di acquisto, ma non inferiore a 10 mila rubli. Le organizzazioni rischiano il recupero fino al 100% dell'operazione non registrata e il minimo è fissato a circa 30 mila.In caso di violazione ripetuta, l'autore rischia la sospensione delle attività per 90 giorni e la squalifica dei funzionari.

Pertanto, nel prossimo futuro, quasi tutti gli imprenditori, con rare eccezioni, dovranno emettere ricevute di cassa. I rappresentanti del settore dei servizi, i contribuenti UTII e PSN hanno tempo per l'installazione, ma ce n'è sempre meno. Vorrei dare un buon consiglio a chi sa che da luglio dovrà installare i registratori di cassa: in prossimità della scadenza, prevedibilmente, i prezzi dei nuovi registratori di cassa aumenteranno. Pertanto, vale la pena risolvere in anticipo la questione dell'acquisto e dell'installazione di nuove apparecchiature, è inutile aspettarsi che ci siano altri emendamenti per posticipare le scadenze.