Molte domande vengono poste in merito alla contabilità dei moduli di segnalazione rigorosi (BSO). In particolare, i commercialisti sono interessati a dove registrare i moduli, come organizzare la loro contabilità e che tipo di voci creare. Abbiamo preparato un articolo che aiuterà a chiarire i punti difficili associati alla creazione e alla contabilità di BSO.

introduzione

Forme di rigorosa rendicontazione sono necessarie alle aziende e agli imprenditori che forniscono servizi al pubblico e godono del diritto di non utilizzare i registratori di cassa. Tale diritto è loro concesso dall'articolo 2, paragrafo 2, della legge federale del 22 maggio 2003 n. 54-FZ*.

Dopo aver ricevuto denaro per un servizio, un'organizzazione o un imprenditore, invece di una ricevuta in contanti, rilascia all'acquirente un altro documento che conferma il pagamento, ad esempio una ricevuta, un biglietto o un coupon. Questi documenti sono emessi su severi moduli di segnalazione, che sono equiparati ad assegni circolari. Le regole per la creazione, la contabilità, l'archiviazione e la distruzione di BSO sono contenute nel regolamento sull'attuazione dei regolamenti in contanti e (o) dei regolamenti utilizzando carte di pagamento senza l'uso di registratori di cassa, approvato con decreto del governo della Federazione Russa del 05.06.08 n. 359 (di seguito il Regolamento).

Forma del modulo di segnalazione rigoroso

Ci sono BSO, la cui forma è sviluppata dalle autorità esecutive. Queste sono alcune forme del settore, ad esempio un biglietto ferroviario e un biglietto turistico (approvati rispettivamente dal Ministero dei Trasporti della Russia e dal Ministero della Cultura).

Ma nella maggior parte dei casi, le aziende e gli imprenditori possono inventare le proprie forme di moduli. L'importante è che questi moduli contengano tutti i dettagli necessari elencati al paragrafo 3 del Regolamento: nome, numero e serie a sei cifre, tipo e costo del servizio, TIN dell'organizzazione o dell'imprenditore e così via. Non è vietato prendere in prestito un modulo sviluppato da un altro contribuente. Lo ha riferito il Servizio fiscale federale russo per Mosca in una lettera datata 01.03.10 n. 17-15 / 020721.

Non è necessario registrare la versione selezionata del modulo presso gli enti statali, incluso il Ministero delle finanze. Questo è il punto di vista ufficiale del Ministero delle Finanze della Russia, espresso in una lettera del 29 gennaio 2013 n. 03-01-15 / 1-14 (vedi ""). È sufficiente approvare il modulo BSO nella tua politica contabile.

Dove posso stampare il BSO

Puoi stampare moduli di segnalazione rigorosi in due modi: presso una tipografia autorizzata a emettere BSO o da solo utilizzando un sistema automatizzato. Come tale sistema, è adatto un registratore di cassa che ha subito una revisione speciale. Inoltre, a differenza dei tradizionali registratori di cassa che stampano assegni tradizionali, una macchina per fare BSO non ha bisogno di essere registrata presso l'ufficio delle imposte. Ciò è stato confermato dal Servizio fiscale federale russo in una lettera del 24.08.12 n. AS-4-2 / ​​​​14038 (vedi "").

Come per un normale computer con una stampante, non è adatto per la stampa di forme di rigorosa responsabilità. Un punto di vista simile è stato ripetutamente espresso da funzionari del Ministero delle finanze russo, in particolare in una lettera del 25 novembre 2010 n. 03-01-15 / 8-250 (vedi "").

Documenti per forme contabili di rendicontazione rigorosa

Se i moduli sono realizzati in tipografia

La contabilità per i moduli stampati dovrebbe essere organizzata come segue. Registrare la ricevuta nell'atto di accettazione e riflettere l'ulteriore movimento nel libro mastro dei moduli di segnalazione rigorosi.

Il comma 13 del Regolamento prevede che la contabilità a libro debba essere tenuta per nome, serie e numero di moduli. I fogli del libro devono essere firmati dal capo e capo contabile (o imprenditore individuale), numerati, allacciati e sigillati.

La forma del libro contabile BSO per le organizzazioni commerciali non è legalmente approvata. Pertanto, come hanno riferito i funzionari del dipartimento finanziario in una lettera del 31.08.10 n. 01-03-15 / 7-198, le aziende e gli imprenditori hanno il diritto di sviluppare la propria versione del libro (vedi "").

Di norma, le colonne sono incluse nel libro contabile BSO, che riflette la data di ricezione dei moduli, il numero di moduli ricevuti, la persona che ha trasferito i moduli e i dettagli del documento corrispondente. Colonne simili sono fornite per i moduli inviati per l'uso. Inoltre, il libro mostra il saldo attuale per ogni nome, serie e numero del BSO. Questo equilibrio deve essere confermato da un atto di inventario di moduli di rendicontazione rigorosi. Viene effettuato contestualmente all'inventario del contante in cassa (art. 17 del Regolamento).

Inoltre, al momento di ricevere denaro dal cliente, un dipendente dell'azienda o un imprenditore compila il BSO e indica l'importo ricevuto in esso. Consegna la parte principale del modulo compilato al cliente e tiene per sé la spina dorsale a strappo. Se nel modulo non è presente una parte strappabile, al cliente viene fornito il modulo originale e una copia viene lasciata per sé. L'importo ricevuto dal cliente viene registrato nell'ordine di cassa in entrata e riportato nel libro cassa. E il dorso (o copia) del BSO funge da documento di conferma della ricezione di contanti.

Durante il controllo della completezza della contabilità dei proventi in contanti, le autorità fiscali ricalcoleranno gli stub (o le copie) dei BSO emessi e si assicureranno che il loro numero corrisponda a quanto registrato nel libro contabile dei moduli di segnalazione rigorosi. Quindi gli ispettori sommano gli importi indicati negli stub (o copie) del BSO utilizzato e confrontano con l'importo dei proventi in contanti detenuti nel registratore di cassa. Se queste cifre non corrispondono, le autorità fiscali sospetteranno una violazione e chiederanno spiegazioni.

Se i moduli sono fatti da soli

Nel caso in cui i moduli di rendicontazione rigorosa siano stampati mediante un sistema automatizzato (in particolare, creato sulla base di CCP), la contabilità viene effettuata da questo sistema. Cioè, acquisisce e memorizza i dati su tutti i BSO emessi, i loro numeri e le serie. Per questo motivo non è necessario tenere un libro di moduli contabili.

Durante l'ispezione, gli ispettori richiederanno informazioni sui moduli emessi, che vengono archiviati in un sistema automatizzato. E il contribuente, a sua volta, è tenuto a fornirlo (articolo 12 del Regolamento).

Contabilità e contabilità fiscale BSO

Le voci che dovrebbero essere create al ricevimento e cancellazione del BSO, nonché il metodo di contabilità fiscale, dipendono dal destino dei moduli. Ci sono due opzioni qui. Il primo implica che i moduli saranno utilizzati dall'azienda o dall'imprenditore. Nella seconda opzione, c'è la possibilità che alcuni dei BSO non riempiti possano essere venduti.

Moduli per uso personale

Nella stragrande maggioranza dei casi, le organizzazioni e gli imprenditori acquisiscono e creano BSO esclusivamente per l'uso negli accordi con i clienti. In una situazione del genere, il costo della "stampa" dei moduli può essere immediatamente ammortizzato sul conto 20 "Produzione principale" o sul conto 44 "Spese di vendita". Se i moduli vengono realizzati da soli, sui conti 20 o 44 vengono addebitati anche i materiali di consumo (carta, inchiostro, ecc.), nonché l'ammortamento delle immobilizzazioni (ad esempio una stampante per registratori di cassa che stampa i moduli).

Inoltre, è necessario organizzare la contabilità dei moduli su un conto fuori bilancio 006. Qui, i BSO si riflettono in una valutazione condizionale, ad esempio al prezzo di acquisto o all'importo speso per la creazione. La contabilità analitica dovrebbe essere tenuta per tipo di moduli e per posizioni di archiviazione.

Nella contabilità fiscale, il costo dei moduli può essere incluso nelle spese correnti al momento dell'acquisto o della creazione.

Moduli destinati alla rivendita

Se al momento dell'acquisizione o della creazione del BSO, il contabile non è sicuro se i moduli verranno utilizzati o venduti, è meglio rifletterli sull'account 10 "Materiali".

Quindi, nel caso della vendita di moduli, dovrebbero prima essere trasferiti sul conto 41 "Merci", quindi la vendita dovrebbe riflettersi nelle registrazioni:

DEBITO 62 CREDITO 91- proventi dalla vendita di BSO;
DEBITO 91 CREDITO 68- IVA addebitata sull'attuazione del BSO;
DEBITO 91 CREDITO 41- costo di acquisto (o costo di creazione) dei BSO implementati

Inoltre, è necessario tenere registrazioni sul conto fuori bilancio 006 per tipologia di moduli e per luoghi di conservazione.

Nella contabilità fiscale, il costo dei moduli di rendicontazione rigorosi venduti dovrebbe essere cancellato come spese al momento della vendita.

* Il nome della legge è "Sull'uso dei registratori di cassa nell'attuazione di regolamenti in contanti e (o) regolamenti tramite carte di pagamento".

Cosa devono sapere i "semplicisti" sui moduli di segnalazione rigorosi (Zhuravleva V.V.)

Data di collocamento dell'articolo: 15/09/2014

Da questo articolo imparerai:
1. In quali casi i "semplificatori" possono scrivere forme di rigorosa responsabilità.
2. È possibile stampare moduli da solo utilizzando un normale computer e stampante.
3. Quando riflettere i costi di produzione di BSO nelle spese nell'ambito del sistema fiscale semplificato.

Se sei una ditta individuale. Sebbene tu non possa più tenere un libro di cassa o emettere ordini di cassa, hai comunque l'obbligo di emettere un assegno circolare o un modulo di responsabilità rigoroso. Dai un'occhiata a questo articolo per sapere come utilizzare BSO in pratica nel tuo lavoro.

Le organizzazioni e gli imprenditori, che forniscono servizi al pubblico, devono utilizzare registratori di cassa o emettere moduli di segnalazione rigorosi (SRF) invece di assegni circolari. Questa regola si applica a tutti i contribuenti, anche "semplificati", "imputati" e coloro che svolgono la loro attività su un brevetto (clausola 2, articolo 2 della legge federale del 22 maggio 2003 N 54-FZ).
In pratica si sceglie spesso la seconda opzione. E per una buona ragione: BSO è di gran lunga preferibile agli assegni circolari. In primo luogo, non è necessario acquistare un registratore di cassa e registrarlo con l'ispezione. Ciò significa che non è necessario concludere un accordo con un centro di assistenza tecnica, pagare i suoi servizi e monitorare le condizioni dei registratori di cassa. In secondo luogo, se devi andare dal cliente, non dovrai trascinare con te un registratore di cassa o battere in anticipo una ricevuta del registratore di cassa, soprattutto perché quest'ultimo è rischioso: l'acquirente può sempre rifiutarsi di acquistare.
E in terzo luogo, un modulo danneggiato è più facile da registrare rispetto a un assegno erroneamente perforato. Quindi, puoi semplicemente cancellare la tua copia del modulo, redatta con un errore, e allegarla ai documenti. E con un assegno più lavoro. Come minimo, è necessario redigere un atto apposito, che sarà firmato da una commissione presieduta dal direttore, e richiedere una nota esplicativa al cassiere.
Pertanto, se le BSO sono più attraenti per te rispetto ai PCC o se stai già lavorando con questo tipo di documenti, ha senso comprenderne tutte le sfumature.

Domanda N 1. Quali servizi alla popolazione possono essere erogati con moduli di segnalazione rigorosi

Quindi, forme di rigorosa responsabilità possono essere emesse solo se si forniscono servizi al pubblico in contanti. Quando si vendono beni o si eseguono lavori a persone fisiche o quando si lavora con persone giuridiche, non è possibile applicare BSO.
Di conseguenza, la prima domanda è: cosa sono i servizi pubblici? La risposta è contenuta nel classificatore panrusso dei servizi alla popolazione (OKUN). In esso, tutti i possibili servizi per la popolazione sono suddivisi in 13 gruppi. Ciascuno di questi gruppi contiene i suoi sottogruppi, che già elencano specifici tipi di servizi. Ad esempio, il primo gruppo "Servizi domestici" comprende sottogruppi: "Riparazione, tintura e sartoria di scarpe", "Riparazione e sartoria di abbigliamento, pellicce e prodotti in pelle...", "Riparazione e manutenzione di apparecchiature radioelettroniche domestiche. ..". Nel sottogruppo "Riparazione, tintura e sartoria di scarpe" puoi già trovare la tua tipologia di attività, ad esempio "Calzolaio", e vedere i servizi specifici che comprende.
Inoltre, gli specialisti del dipartimento finanziario hanno consentito l'uso di moduli al posto dei registratori di cassa e dei contribuenti che forniscono servizi al pubblico che non sono nominati direttamente in OKUN, ma per loro natura correlati a tali servizi. Ad esempio, servizi legali e di consulenza, preparazione di un piano di confine e un passaporto catastale di un appezzamento di terreno, ecc. (Lettere del Ministero delle Finanze della Russia del 20 settembre 2013 N 03-01-15 / 39118 e del Servizio fiscale federale russo del 7 marzo 2014 N ED-4-2 / [email protetta]).

Su una nota. Le autorità fiscali consentono l'uso di BSO nella fornitura di servizi alla popolazione, che non sono nominati direttamente in OKUN, ma di fatto appartengono a tali servizi. Ad esempio, servizi legali e di consulenza (Lettera del Servizio fiscale federale russo del 7 marzo 2014 N ED-4-2 / [email protetta]).

Tieni presente che puoi utilizzare il BSO solo se accetti il ​​pagamento per i servizi dai cittadini. Ma nel caso in cui gli stessi servizi vengano acquistati da te da un'organizzazione in contanti, è necessario eliminare una ricevuta di cassa. È vero, dovrai farlo solo se hai un contratto di servizio con una tale società. Altrimenti, non devi indovinare chi acquista servizi da te - una persona normale o una persona responsabile - un rappresentante di una determinata azienda. Senza un accordo con una persona giuridica, puoi emettere in sicurezza un BSO.
Per quanto riguarda il servizio agli imprenditori, ai sensi del par. 4 comma 4 della Risoluzione del Plenum della Corte Suprema Arbitrale della Federazione Russa del 31 luglio 2003 N 16, gli imprenditori, ai fini dell'applicazione della legge sulle controparti centrali, sono classificati come "popolazione". Pertanto, gli accordi con gli imprenditori possono essere effettuati utilizzando il BSO.

Memo. Puoi emettere BSO per i servizi resi solo ai cittadini e, se una persona giuridica acquisisce gli stessi servizi, devi eliminare una ricevuta di cassa. Allo stesso tempo, gli imprenditori appartengono alla categoria della "popolazione", quindi possono essere emessi moduli (paragrafo 4, clausola 4 della Risoluzione del Plenum della Corte suprema arbitrale della Federazione Russa del 31 luglio 2003 N 16) .

Inoltre, nessuno ti obbliga a controllare lo stato dell'acquirente, indipendentemente dal fatto che sia registrato come imprenditore o meno. I reclami degli ispettori sono possibili, ancora una volta, se hai un accordo con l'imprenditore, gli ispettori potrebbero tentare di multarti per non aver utilizzato il PCC. La corte molto probabilmente si schiererà con te. Fare riferimento alla conferma della tua correttezza alla specifica Risoluzione del Plenum della Corte Suprema Arbitrale della Federazione Russa. Ma per evitare problemi e controversie, sarebbe meglio se non sembrasse affatto che l'acquirente sia un imprenditore. Inoltre, come abbiamo già detto, non sei obbligato a verificare questo fatto.

Domanda n. 2. Dove posso ottenere un modulo di segnalazione rigoroso

Nella maggior parte dei casi, dovrai sviluppare e approvare il modulo BSO (Lettera informativa del Ministero delle finanze russo del 22 agosto 2008 "Sulla procedura per l'approvazione di moduli di rendicontazione rigorosi"). In tale documento, indicare tutti i dettagli elencati nei paragrafi 3 e 4 del Regolamento sui regolamenti in contanti senza l'uso di registratori di cassa, approvato con decreto del governo della Federazione Russa del 05/06/2008 N 359 (di seguito - Regolamento N 359). Abbiamo fornito un elenco di questi dettagli nella tabella. uno.

Tabella 1

Dati che qualsiasi BSO deve contenere

	Dettagli richiesti
	Nome del documento (ad esempio ricevuta di pagamento servizi, titolo di viaggio, voucher, abbonamento)
	Numero a sei cifre e serie BSO
	Nome e forma giuridica dell'organizzazione o nome completo per un imprenditore
	Indirizzo legale dell'organizzazione che ha emesso il BSO
	TIN dell'azienda (imprenditore)
	Tipo e costo del servizio fornito
	Importo del pagamento
	Data di calcolo e compilazione del BSO
	Posizione e nome completo la persona che ha accettato il denaro e la sua firma
	Nome abbreviato, indirizzo e TIN della tipografia
	Numero d'ordine, anno di esecuzione e circolazione BSO

Tuttavia, per alcuni tipi di attività commerciali, potresti non sviluppare nulla da solo. E utilizzare moduli già pronti approvati dai dipartimenti autorizzati a questo (clausola 5 del regolamento N 359). L'elenco dei BSO utilizzabili negli insediamenti con la popolazione è riportato nella tabella. 2.

Tavolo 2

Elenco dei BSO che possono essere utilizzati per i regolamenti in contanti con la popolazione

Nome del modulo	Ordine del reparto autorizzato
buono turistico	Ordine del Ministero delle Finanze della Russia del 9 luglio 2007 N 60n
Ricevuta per la ricezione di un premio assicurativo (contributo) - modulo N A-7	Ordine del Ministero delle Finanze della Russia del 17 maggio 2006 N 80n
Biglietto di pegno (servizi di banco dei pegni)	Ordine del Ministero delle Finanze della Russia del 14 gennaio 2008 N 3n
Ricevuta di sicurezza (servizi di banco dei pegni)	Lettera del Ministero delle Finanze della Russia del 20 febbraio 2008 N 01-03-15 / 1-38
Ricevuta di pagamento per servizi di gassificazione e fornitura gas	Ordine del Ministero delle Finanze della Russia del 9 febbraio 2007 N 14n
Ricevuta di pagamento dei servizi veterinari	Ordine del Ministero delle Finanze della Russia del 9 aprile 2008 N 39n
Biglietti per il trasporto ferroviario	Ordine del Ministero dei Trasporti della Russia del 05.08.2008 N 120
Biglietti per il trasporto via acqua	Ordine del Ministero dei Trasporti della Russia del 05.05.2012 N 140, Lettera del Servizio fiscale federale russo del 01/04/2013 N AS-4-2 / ​​​​5675
Biglietto del cinema	Ordine del Ministero della Cultura della Russia del 08.12.2008 N 231
Biglietto, abbonamento, abbonamento per escursioni (teatri, società filarmoniche, parchi, musei, concerti, ecc.)	Ordine del Ministero della Cultura della Russia del 17 dicembre 2008 N 257

Domanda N 3. È possibile creare da soli un BSO su un computer

Come avrai notato, i dettagli obbligatori del BSO includono informazioni sulla tipografia in cui viene stampato il modulo. Il fatto è che, di regola, i moduli di segnalazione rigorosi vengono prodotti proprio in modo tipografico. È vero, un altro modo legale per produrre BSO è possibile: utilizzando sistemi automatizzati (clausola 4 del regolamento N 359).
La clausola 11 del regolamento N 359 afferma che il sistema automatizzato deve soddisfare i seguenti requisiti:
- avere protezione contro accessi non autorizzati, identificare, registrare e salvare tutte le transazioni con il modulo documento per almeno cinque anni;
- in fase di compilazione del modulo ed emissione del documento finito, il sistema deve memorizzare il numero univoco e la serie del BSO.
Allo stesso tempo, i funzionari spiegano che in questo caso non stiamo parlando di un dispositivo di stampa, quindi un semplice computer e una stampante non possono essere utilizzati per realizzare BSO (Lettere del Ministero delle Finanze della Russia del 03.02.2009 N 03-01- 15 / 1-43 e datato 07.11.2008 N 03-01-15 / 11-353, p.3 Lettere del Servizio fiscale federale russo del 10.09.2012 N AS-4-2 / [email protetta], Lettera del Servizio fiscale federale russo per Mosca del 30 novembre 2009 N 17-15 / 126038).
Secondo i loro parametri, i sistemi automatizzati devono soddisfare i requisiti per i registratori di cassa. Cioè, per garantire la protezione, la fissazione e l'archiviazione delle informazioni sulla forma del documento. Allo stesso tempo, questi sistemi non sono registratori di cassa e non è richiesta la loro registrazione presso l'ufficio delle imposte. I problemi di armonizzazione della documentazione tecnica, produzione e implementazione di un sistema automatizzato dovrebbero essere risolti con le autorità esecutive competenti (Lettera del Ministero delle finanze russo del 05.05.2014 N 03-01-15 / 20962). In generale, come puoi vedere, tutto è piuttosto confuso e cosa sia un sistema automatizzato, in generale, non è molto chiaro.
Pertanto, il modo più conveniente e più sicuro è ordinare BSO presso una tipografia. Assicurarsi che il modulo contenga la serie e il numero del documento (clausola 9 del regolamento N 359). Oltre alle seguenti informazioni sulla tipografia (clausola 4 del regolamento N 359):
- nome corto;
- LATTINA;
- indirizzo legale;
- numero d'ordine, anno di attuazione, circolazione.

Nota! È inaccettabile stampare BSO utilizzando un computer e una stampante. Un documento prodotto in questo modo sarà considerato non valido. Pertanto, i moduli devono essere ordinati presso la tipografia.

Inoltre, dovrebbe essere possibile fare una copia del modulo. Oppure deve essere un documento con dorso a strappo (clausola 8 del regolamento N 359).

Domanda N 4. Come organizzare la ricezione, la conservazione e l'utilizzo dei moduli

Quindi, molto probabilmente, ordinerai moduli di segnalazione rigorosa nella tipografia, poiché è improbabile che le piccole imprese dispongano di uno speciale sistema automatizzato per la produzione di tali moduli. Quindi segui l'ordine successivo.
Voce BSO. Rilasciare lo stesso giorno i moduli ricevuti dalla tipografia con atto di accettazione di atti di stretta responsabilità. Si può redigere un atto, ad esempio, nella forma riportata nell'Allegato n. 4 alle Direttive approvate dal Verbale dell'adunanza del GMEC del 29 giugno 2001 n. 4/63-2001 (di seguito - Direttive n. 4/63-2001).
Il BSO sarà accettato dal dipendente responsabile della conservazione e dell'emissione di tali documenti. Per nominare questo dipendente, il manager deve emettere un ordine appropriato al riguardo. E concludere con tale persona un accordo di piena responsabilità (clausola 14 del regolamento N 359).
Sarà necessario emettere un altro ordine per approvare la composizione della commissione per l'accettazione dei moduli. Il giorno in cui i documenti vengono ricevuti dalla tipografia, tutti i membri della commissione, nonché la persona responsabile dell'archiviazione del BSO e il capo dell'impresa, firmeranno l'atto.
Stoccaggio BSO. Il BSO deve essere conservato in uno speciale armadio metallico per la conservazione dei documenti o in una cassaforte. L'armadio (cassaforte) deve essere sigillato e sigillato giornalmente (clausola 16 del regolamento N 359). Solo il dipendente responsabile della conservazione e dell'emissione di BSO dovrebbe avervi accesso. Rilascia inoltre il numero richiesto di moduli ai cassieri secondo l'elenco di assunzione e controllo di documenti di responsabilità rigorosi. È possibile utilizzare il modulo di tale foglio, approvato nell'Appendice n. 5 alle Direttive n. 4 / 63-2001.
L'uso di BSO. Conservare i registri delle entrate e delle spese delle BSO in base al loro nome, serie e numeri nel libro contabile per i moduli di rendicontazione rigorosi (clausola 13 del regolamento N 359).
La forma di un libro del genere per le organizzazioni commerciali non è approvata, quindi è necessario svilupparla da soli. Come modello, puoi utilizzare il modulo del documento che le agenzie governative dovrebbero utilizzare - OKUD 0504045.

Su una nota. Per tenere traccia della ricezione e del movimento di BSO, è necessario sviluppare in modo indipendente la forma di un libro contabile per moduli di segnalazione rigorosi. Tale libro deve essere numerato, lampeggiato e firmato dal capo dell'impresa e dal capo contabile.

I fogli del libro dei moduli contabili devono essere numerati, allacciati, firmati dal capo e capo contabile dell'azienda (imprenditore) e quindi sigillati. Non è necessario certificare questo documento presso l'ufficio delle imposte. Il libro deve essere presentato solo su richiesta degli ispettori, se provvisti di assegno.
Il dipendente responsabile della conservazione e della contabilità di BSO deve compilare quotidianamente un libro di moduli contabili. E imballare anche tutte le copie dei documenti usati (retro, parti staccabili) e dei moduli danneggiati in buste sigillate, in cui devono essere conservate per almeno cinque anni dalla data di utilizzo. Dopo cinque anni, redigere un atto sulla cancellazione del BSO e strappare (macinare, bruciare, ecc.) I documenti alla presenza di una commissione nominata per ordine del capo (clausola 19 del regolamento N 359).

Domanda N 5. Quali sono le regole per riflettere il movimento di BSO nella contabilità

Contabilità fiscale sotto l'USN. Se applichi la "semplificazione" con l'oggetto della tassazione "reddito meno spese", hai il diritto di riflettere il costo di produzione di BSO come spese per la cancelleria (clausola 17 clausola 1 articolo 346.16 del codice fiscale della Federazione Russa) . Questo punto di vista è stato espresso dal Ministero delle finanze russo nella lettera n. 03-03-02-04/1/123 del 17 maggio 2005.
Registrati nel libro delle entrate e delle spese nel trimestre in cui hai inserito e pagato i moduli (clausola 2 dell'articolo 346.17 del codice fiscale della Federazione Russa).
Contabilità. Per riassumere le informazioni sulla disponibilità e la circolazione dei moduli, viene fornito un conto fuori bilancio 006 "Forme di rendicontazione rigorosa". Tali documenti dovrebbero essere presi in considerazione nella valutazione condizionale, ad esempio 1 sfregamento. per il modulo. Fissare la procedura specifica mediante la quale si determinerà la valutazione condizionale nel principio contabile ai fini contabili (clausola 4 PBU 1/2008 "Politica contabile dell'organizzazione").

L'essenza della domanda. Per riassumere le informazioni sulla presenza e il movimento di BSO, viene fornito un conto fuori bilancio 006 "Forme di rendicontazione rigorosa". Riflettere il movimento dei moduli sulla base del foglio di assunzione e controllo.

Conserva le registrazioni analitiche sul conto 006 per ogni tipo di moduli (ricevuta, abbonamenti vari, tagliandi, biglietti, ecc.) e per le loro posizioni di archiviazione. Ad esempio, è possibile inserire i sottoconti "Entrate nel reparto contabilità", "Entrate nel reparto", ecc.
Rifletti l'acquisto di moduli nell'addebito del conto 006, l'uso - nel credito di questo conto. Riflettere il movimento di moduli di rendicontazione rigorosi per il saldo sulla base del foglio di assunzione e controllo, di cui abbiamo già discusso in precedenza.
Oltre alla contabilità fuori bilancio, è necessario riflettere i costi di produzione di BSO sui conti contabili. Per fare ciò, sull'account 10 "Materiali", crea un account secondario separato - "Forme di segnalazione rigorosa". E riflettere la ricezione dei moduli dalla tipografia al costo effettivo alla data di accettazione dei documenti. Per fare ciò, inserisci la seguente voce:
Addebito 10, sottoconto "Forme di rendicontazione rigorosa", Credito 60 (76)
- riflette la ricezione di forme di informativa rigorosa.
Alla data di trasferimento del BSO sul conto del cassiere, includere il loro costo nelle spese per attività ordinarie al costo effettivo (clausola 22 delle Istruzioni N 4 / 63-2001, clausole 5, 8 e 16 PBU 10/99 "Spese dell'organizzazione") . Riflettilo cablando:

- le forme di rigorosa responsabilità sono state trasferite ai dipartimenti per l'utilizzo.
Si noti che non tutti i moduli vengono addebitati sul conto 006 contemporaneamente a questa registrazione. Il conto 006 è tenuto esattamente secondo i moduli utilizzati, e non secondo i moduli rilasciati ai cassieri. Pertanto, solo dopo che i cassieri alla fine del turno hanno inviato una relazione sulla spesa dell'BSO, cancellare l'importo richiesto dal conto 006.

Esempio. Contabilità per la ricezione e il movimento di BSO
LLC "Rus", che applica il sistema fiscale semplificato con l'oggetto della tassazione "reddito meno spese", fornisce servizi di viaggio alla popolazione.
La società ha ordinato alla tipografia 1.000 moduli di rigorosa denuncia per la registrazione dei servizi resi alla popolazione. Il costo dell'ordine era di 1500 rubli. per l'intero lotto di documenti. L'organizzazione ha ricevuto moduli già pronti il ​​28 luglio 2014. E ha approvato nel principio contabile una valutazione condizionale di ogni modulo pari a 1 sfregamento. Il giorno successivo (29 luglio 2014), 50 moduli sono stati consegnati al cassiere, per un turno ha distribuito 20 moduli ai clienti. Servizi di tipografia pagati il ​​4 agosto 2014
Il commercialista ha effettuato le seguenti registrazioni:
28 luglio
Addebito 10, sottoconto "Forme di rendicontazione rigorosa", Credito 60
- 1500 rubli. - accettato per la contabilità BSO;
Addebito 006, sottoconto "BSO in contabilità",
- 1000 rubli. (1000 pezzi x 1 sfregamento/pezzo) - BSO accettato per contabilità fuori bilancio;
29 luglio
Addebito 006, sottoconto "BSO nella divisione", Credito 006, sottoconto "BSO in contabilità",
- 50 sfregamenti. (50 pezzi x 1 sfregamento / pezzo) - parte del BSO viene trasferita sul conto del cassiere;
Addebito 44 Credito 10, sottoconto "Moduli di segnalazione rigorosi",
- 75 rubli. [(50 pezzi x (1500 rubli: 1000 pezzi)] - il costo del BSO trasferito alla cassa è incluso nelle spese;
Credito 006, sottoconto "BSO nella divisione",
- 20 sfregamenti. (20 pezzi x 1 sfregamento/pezzo) - cancellato BSO nella contabilità fuori bilancio;
4 agosto
Addebito 60 Credito 51
- 1500 rubli. - pagato il costo di produzione di BSO.
Lo stesso giorno (4 agosto), il contabile della LLC "Rus" ha incluso il costo della preparazione di rigorosi moduli di segnalazione per un importo di 1.500 rubli. nel libro dei redditi e delle spese del regime fiscale semplificato per l'anno 2014.

Consigli utili. In quale ordine il cassiere dovrebbe scrivere il BSO
Quando si effettuano pagamenti in contanti e si paga con carte di plastica utilizzando BSO, il cassiere ha bisogno (clausole 18 e 20 del regolamento N 359):
- compila il form, ma non apporre subito la tua firma;
- ricevere denaro dall'acquirente, quindi firmare il BSO;
- conservare una copia del documento (dorso, parte a strappo), quindi consegnare il BSO all'acquirente;
- al termine del turno, presentare copia (dorsi, staccabili) di tutti i moduli emessi giornalmente al cassiere senior o all'ufficio contabilità contestualmente alla consegna dell'incasso;
- dopo aver consegnato il denaro, consegnare tutte le copie dei documenti (retro, parti a strappo), nonché i moduli danneggiati al responsabile della custodia del BSO.
Ricordiamo inoltre che il modulo deve essere compilato in modo chiaro e leggibile, non sono consentite correzioni in esso. Se, durante la compilazione, il cassiere ha commesso un errore, il documento è considerato danneggiato. Dovrebbe essere consegnato alla persona responsabile della conservazione dei moduli. Il funzionario responsabile cancellerà il documento inutilizzabile e lo allegherà alle copie dei moduli utilizzati lo stesso giorno (clausola 10 del regolamento N 359).
Per tutte le forme di rigorosa rendicontazione a fine giornata è sufficiente emettere un ordine di cassa in entrata se si tiene per intero il registratore di cassa. Ricordiamo che gli imprenditori di PKO e RKO non possono emettere (paragrafo 2, paragrafo 4.1, paragrafo 4 e paragrafo 1, paragrafo 5.2, paragrafo 5 della procedura approvata con Istruzione della Banca di Russia dell'11 marzo 2014 N 3210-U).

Sfumature che richiedono un'attenzione particolare. I "semplificatori" possono ordinare BSO presso una tipografia o stamparli utilizzando speciali apparecchiature automatizzate. La stampa di moduli utilizzando un computer e una stampante convenzionali è inaccettabile.
È necessario tenere traccia della ricezione e del movimento di BSO nel libro contabile per i moduli di segnalazione rigorosi. Sviluppa e approva tu stesso il modulo di tale documento.
Tenere conto dei costi per la produzione di moduli di dichiarazione rigorosi nell'ambito del sistema fiscale semplificato come parte del costo delle forniture d'ufficio. Puoi cancellarli nel trimestre in cui i BSO vengono accreditati e pagati.

Sia BSO che CCP vengono utilizzati quando si lavora con contanti o carte di plastica. Allora qual è la differenza tra loro? Quando è possibile utilizzare BSO? A cosa serve la CCT? Quali sono i principali requisiti di legge per BSO e CCP? Le risposte a queste e altre domande nel nostro articolo.

BSO o CCT?

Regola i casi di applicazione della Legge Federale CCP n. 54-FZ del 22 maggio 2003 (di seguito nell'articolo - la Legge), e BSO - Risoluzione n. 359 del 6 maggio 2008 (di seguito - la Risoluzione). La possibilità di utilizzare il BSO determina il tipo di attività dell'imprenditore. Dovrebbe essere correlato alla fornitura di servizi alla popolazione. Questi includono i trasporti, l'alloggio e i servizi comunali, domestici, turistici, nonché i servizi di comunicazione, la natura giuridica, nel sistema educativo, la ristorazione pubblica e il commercio. Un elenco completo dei servizi può essere trovato in OK 002-93. L'uso dei moduli è consentito solo per accordi con privati. Includono anche singoli imprenditori. Quando si lavora con le organizzazioni, CCP è obbligatorio, ma BSO è proibito.

Se vuoi sapere come conservare correttamente i record di BSO, segui il link:

Molto spesso sorge la domanda, è possibile utilizzare BSO con UTII o STS? Oh certo. L'uso dei moduli non ha nulla a che vedere con il sistema fiscale. Ma vale subito la pena ricordare che in questi casi l'attività dell'imprenditore dovrebbe essere correlata alla prestazione di servizi. Quando si vendono merci, non è consentito emettere un BSO. molto comodamente. Soprattutto se i servizi erogati prevedono un continuo trasloco, quando il lavoro di un imprenditore non è legato a un luogo preciso.

L'obbligo di utilizzare il PCC spetta a tutti i singoli imprenditori registrati in Russia. Ma ci sono anche alcune eccezioni a questa regola. Quindi, ad esempio, quando fornisce servizi a privati, un imprenditore ha il diritto di non utilizzare una CRE (soggetto all'emissione di un BSO). L'articolo 346.26 del codice fiscale della Federazione Russa (paragrafo 2) contiene un elenco di attività per i singoli imprenditori su UTII, in cui non è necessario l'uso dei registratori di cassa. Eccone alcuni:

• servizi domestici (OK 002-93);
• manutenzione e/o riparazione, lavaggio auto;
• servizi veterinari;
• trasporto merci (se l'imprenditore non ha a disposizione più di 20 veicoli);
• trasporto passeggeri (anche non più di 20 veicoli per la fornitura di tale servizio);
• commercio al dettaglio su una superficie non superiore a 150 mq.

È esonerato dall'obbligo di utilizzare CRE il singolo imprenditore titolare di brevetto e non soggetto a legge (clausole 2, 3), purché impegnato nel tipo di attività prevista per tale sistema. È previsto BSO. Inoltre non è necessario utilizzare i registratori di cassa se vengono svolte le attività di cui al comma 3 della Legge. Di seguito un breve elenco:

• vendita di prodotti di giornali e riviste tramite i chioschi di competenza (a condizione che la quota di giornali e riviste debba essere superiore al 50%);
• commercio di complessi espositivi, fiere, mercati e territori assimilati a ciò destinati;
• piccolo commercio al dettaglio (compreso il commercio ambulante);
• vendita nell'imbottigliamento di bibite e gelati.

Se un singolo imprenditore opera in luoghi difficili da raggiungere indicati nell'elenco approvato dalle autorità regionali, gli viene rimosso l'obbligo di effettuare pagamenti in contanti tramite CCP. Tutto quello che devi fare è compilare gli appositi moduli di segnalazione. Pertanto, troviamo che nel lavoro di un singolo imprenditore, è importante non solo registrare correttamente il denaro ricevuto, ma anche rilasciare documenti corretti nelle mani di acquirenti o clienti. Una ricevuta in contanti e un modulo di segnalazione rigoroso sono due documenti per la conferma legale di aver ricevuto il pagamento per il servizio in contanti o con una carta di plastica.

La normativa prevede forme approvate di modulistica per determinati tipi di attività. Questi includono turismo, servizi veterinari, assicurazioni, servizi di organizzazioni di bilancio e banchi di pegno. È sufficiente che un singolo imprenditore scelga una delle forme stabilite. Se il tipo di attività non è correlato a quelli sopra elencati, puoi sviluppare tu stesso un modulo. Prendi il modulo approvato come base e apporta modifiche che riflettano i servizi forniti da un determinato imprenditore. I dettagli richiesti del modulo includono:

• nome (ad esempio voucher, ricevuta di pagamento, abbonamento);
• serie e numero (a sei cifre);
• NOME E COGNOME. imprenditore individuale;
• TIN, numero del certificato di registrazione;
• tipo di servizio e relativo costo;
• importo del pagamento;
• data di compilazione del BSO e, di conseguenza, data di calcolo;
• Nome completo, posizione, firma della persona che ha ricevuto il denaro;
• informazioni sulla tipografia (nome, TIN, indirizzo);
• dati sulla circolazione, l'anno di fabbricazione del BSO e il numero dell'ordine in tipografia.

Il Decreto esplicita le possibili modalità di compilazione dei moduli. Ce ne sono due. Il primo è ordinare da una tipografia. Ogni modulo deve contenere il nome della tipografia, la tiratura, il numero di copie e l'anno. È molto importante avere una serie e un numero, che devono essere univoci. Se necessario, ai moduli possono essere applicati segni di sicurezza: filigrane e un ologramma. Nella tipografia è possibile ordinare moduli di segnalazione rigorosi per i singoli imprenditori, tenendo conto del tipo di attività.

Il secondo metodo consente la creazione di BSO utilizzando sistemi automatizzati, ai quali si applicano una serie di requisiti. Questi includono: impedire l'accesso non autorizzato, la possibilità di salvare tutti i dati per cinque anni, fornire un numero univoco (serie) durante la compilazione e l'emissione di moduli. È possibile trovare consigli per la creazione di moduli su un computer, seguiti dalla stampa su una stampante domestica. Fare questo è altamente indesiderabile.

BSO è un documento importante che è soggetto a contabilità. Durante la compilazione del modulo, scrivere in una calligrafia leggibile e inserire accuratamente i dati. In caso di errore, barrare il modulo e allegarlo nel libro contabile del giorno corrispondente. Durante la compilazione del modulo, vengono compilate una o più copie o vengono utilizzati moduli con una parte staccabile. I moduli emessi sono fissi. Le regole applicabili alla progettazione del libro sono specificate nel Regolamento (clausole 16 - 19). Ha bisogno di lampeggiare, numerare e certificare con la firma e il sigillo (se presente) di un singolo imprenditore. La durata di conservazione delle forme è di cinque anni. La responsabilità per la sicurezza della documentazione durante l'intero periodo è dell'imprenditore. I moduli devono trovarsi in un luogo protetto da accessi non autorizzati (casseforti, cassette di ferro, ecc.). Di seguito è riportato un esempio di libro contabile BSO.

L'accettazione e la trasmissione di BSO sono formalizzate dall'atto relativo. Viene stipulato un accordo di responsabilità con la persona responsabile del lavoro con i moduli. Effettuare un inventario almeno una volta al mese. BSO può essere smaltito dopo un periodo di cinque anni e non prima di un mese dopo l'ultimo inventario.

Requisiti per PCC

Le condizioni di lavoro con i registratori di cassa non sono meno difficili. Punti importanti sono l'iscrizione all'ufficio delle imposte e la successiva manutenzione pagata durante l'intero periodo di lavoro. Il registratore di cassa utilizzato deve avere memoria fiscale. Va tenuto presente che l'elenco dei modelli ammessi all'uso viene aggiornato ogni anno. E da gennaio 2014 è stata adottata una nuova segnaletica “Service Maintenance”, che deve essere assolutamente presente sul registratore di cassa.

Quando si sceglie un registratore di cassa, acquistare solo i modelli approvati nel Registro di Stato per l'anno in corso.

La registrazione del PCC dura cinque giorni. Lei va all'ufficio delle imposte. Viene presentata domanda di registrazione e altri documenti necessari (l'elenco esatto deve essere trovato presso l'ufficio delle imposte). La procedura è stata approvata con decreto n. 470 del 23 luglio 2007. Dopo la registrazione, viene rilasciata una tessera di registrazione.

Le violazioni della procedura per lavorare con i registratori di cassa sono punibili con un avvertimento o una multa. Ai sensi dell'art. 14.5 del Codice degli Illeciti Amministrativi, al singolo imprenditore possono essere applicati i seguenti provvedimenti. Per l'uso di apparecchiature difettose, viene emesso un avvertimento o viene riscossa una multa per un importo da tre a quattromila rubli. Per il rifiuto di emettere una ricevuta di cassa o BSO all'acquirente (cliente), l'importo ammonta anche a tre o quattromila rubli. In conformità con il codice (CAO), i singoli imprenditori sono responsabili in quanto funzionari.

Nella scelta di un tipo di attività, il singolo imprenditore dovrebbe sapere quale documento deve essere rilasciato al cliente per confermare il denaro accettato per il servizio fornito. Fatti salvi i requisiti stabiliti per moduli o ricevute di cassa, puoi facilitare notevolmente il lavoro e, naturalmente, evitare sanzioni pecuniarie da parte delle autorità fiscali. Non ha senso giudicare cosa sia meglio di BSO o CCP. Dopotutto, la facilità d'uso dipende dalla situazione specifica e dal tipo di attività di un singolo imprenditore.

Video - "Forme di segnalazione rigorosa"

Se fino a poco tempo fa era chiaro come lavorare con rigorosi moduli di segnalazione (di seguito indicati come BSO) e assegni circolari, allora la nuova versione della legge federale n. 54-FZ del 22 maggio 2003 (LINK) ha messo tutti nei guai fine.

Spieghiamo come lavorare con BSO e assegni circolari.

Quindi, cosa si sa già oggi su BSO e ricevute di cassa?

Quali sono i moduli di segnalazione rigorosi nel 2017

Nella vecchia versione della legge, il BSO era inteso come un documento che era equiparato ad un assegno circolare, emesso immancabilmente all'atto del pagamento di servizi resi solo alla popolazione (compresi gli imprenditori) ed emesso in caso di pagamento degli stessi in contanti e (o) utilizzando una carta di pagamento. I moduli possono essere prodotti in una tipografia o utilizzando un sistema automatizzato.

Importante! In conformità con i paragrafi 7 e 8 dell'articolo 7 della legge federale 290-FZ del 07/03/2016 (LINK), esercitare il diritto di utilizzare i moduli BSO nel 2017 secondo il vecchio ordine fino al 01 luglio 2018 può essere:

• singoli imprenditori e organizzazioni che hanno sempre utilizzato rigorose forme di segnalazione quando forniscono servizi alla popolazione;

• Singoli imprenditori e organizzazioni che hanno appena deciso di passare a un design simile nel 2017. Ma a condizione che questa impresa abbia il diritto di farlo, tenendo conto dei requisiti della vecchia versione della legge n. 54-FZ.

Pertanto, nel 2017 verranno utilizzate forme di rendicontazione rigorose sia del campione "vecchio" (a cui è consentito) che del "nuovo" (negli altri casi).

In altri casi, nel 2017, il SSR sarà documento primario di un “nuovo” campione, che:

• equiparato ad un assegno circolare. Ciò significa che le conseguenze per il mancato rilascio al cliente saranno le stesse che per la mancata presentazione dello scontrino fiscale;

• si forma solo (!) con l'ausilio di un sistema automatizzato, che è un registratore di cassa. In altre parole, questi sistemi sono soggetti agli stessi requisiti di qualsiasi registratore di cassa, in particolare per la registrazione presso l'ufficio delle imposte, per la domanda, ecc. Inoltre, un sistema automatizzato non dovrebbe solo generare un BSO, ma e memorizzare informazioni su di loro trasferire i documenti fiscali alle autorità fiscali tramite apposito operatore OFD e garantirne l'output su carta.Va notato che i sistemi automatizzati possono essere utilizzati solo quando si effettuano pagamenti per i servizi resi. Questi sono sistemi speciali. E il produttore di apparecchiature per registratori di cassa (di seguito denominato CCP), quando le include nel registratore di cassa, deve indicare i modelli di CCP che possono essere utilizzati solo come sistema automatizzato per la generazione di BSO Inoltre, al momento della registrazione di CCP dal 2017 nella domanda sarà necessario indicare che le apparecchiature iscritte saranno utilizzate solo per accompagnare i pagamenti dei servizi resi;

• BSO viene emesso lo stesso solo quando si paga per i servizi resi, ma ora persone giuridiche e imprenditori (di seguito denominate imprese) di tutti i regimi fiscali, compresi quelli che applicano UTII e il sistema dei brevetti. Ed è rilasciato a tutte le persone che hanno ricevuto servizi, ad es. popolazione ordinaria, organizzazioni e imprenditori Questo, ovviamente, semplifica lo svolgimento dei calcoli. Sebbene nella vecchia versione della legge, l'uso della BSO fosse fortemente limitato. Tuttavia, per qualche motivo, le autorità fiscali ritengono che nel 2017 vengano emessi moduli di segnalazione rigorosi per il pagamento dei servizi solo per la popolazione. Tuttavia, il testo della nuova legge non prevede tali restrizioni;

• BSO è emesso per i regolamenti in contanti e (o) utilizzando mezzi di pagamento elettronici. Quale sia il mezzo di pagamento elettronico al momento non è chiaro. E lo stesso Ispettorato tributario tace. Tuttavia, una cosa è certa: le carte di pagamento con regolamento diretto con il venditore rimangono parte dei mezzi di pagamento elettronici e, molto probabilmente, tutti i tipi di portafogli elettronici (web-wallet) saranno inclusi nella loro composizione. Ma non è ancora chiaro se sia necessario emettere un BSO quando si effettuano pagamenti con carte di pagamento tramite un terminale presso una filiale bancaria.

Che cos'è un assegno circolare nel 2017

Lo scontrino di cassa rimane anche il documento principale, che conferma il fatto stesso del calcolo e viene stampato utilizzando i registratori di cassa (vale la pena ricordare che il sistema automatizzato è destinato solo alla stampa di BSO).

Tuttavia, oltre al modulo cartaceo, esso, come il BSO, dispone di un modulo elettronico, di forza equivalente alla controparte cartacea (clausola 4 dell'articolo 1.2 della legge n. 54-FZ). Per le liquidazioni, sia per i beni che per i servizi, viene emessa una ricevuta di cassa. E anche, come BSO, in contanti e (o) utilizzando mezzi di pagamento elettronici.

Parliamo dei cambiamenti quando si lavora con BSO.

Lascia il tuo numero di telefono, ti richiameremo e ti consiglieremo!

Dettagli di una nuova ricevuta di cassa e BSO

Ci sono 20 dettagli richiesti! (Articolo 4.7 della legge n. 54-FZ). Inoltre, sono identici sia per l'assegno circolare che per il modulo di rendicontazione rigorosa.

Oltre a questi 20 dettagli per i pagamenti e gli agenti o subagenti di pagamento bancari, vengono forniti ulteriori dettagli obbligatori (clausola 4 e clausola 3 dell'articolo 4.7 della legge n. 54-FZ).

Inoltre, la clausola 5 dell'articolo 4.7 della legge n. 54-FZ prevede che, su richiesta del governo della Federazione Russa, possa essere introdotto un requisito aggiuntivo, ma obbligatorio, come un codice di nomenclatura delle merci.

In precedenza, i requisiti per il contenuto degli incassi e dei BSO erano sanciti da statuti separati e ora sono tutti specificati nell'art. 4.7 della legge federale 54-FZ. Un confronto tra i nuovi e vecchi requisiti per i dettagli di assegni circolari e SRF è disponibile in (file PDF).

Inoltre, c'è un altro requisito che le autorità fiscali a volte dimenticano di menzionare nei loro seminari: questo è un codice QR, un codice a barre bidimensionale. Contiene in forma codificata i dettagli del controllo del BSO o della ricevuta di cassa:

• ora e data di calcolo;
• numero di serie del documento;
• segno di transazione (es. ricevuta di denaro, restituzione all'acquirente, ecc.);
• importo del pagamento;
• segno fiscale del documento;
• numero di serie dell'unità fiscale.

Questo codice a barre è indicato in una parte separata della ricevuta di cassa o BSO.

A proposito, se necessario, l'azienda stessa può aggiungere altri dettagli aggiuntivi, tenendo conto delle specificità delle sue attività.

Va notato che non tutti i dettagli di una ricevuta di cassa e BSO sono soggetti ad applicazione immediata dal 2017. In particolare, fino al 31 gennaio 2021 (compreso) 2021 non è necessario indicare nei documenti i nomi di beni e servizi e il loro numero agli imprenditori (e solo a loro) che applicano sistemi di tassazione come PST, UAT, STS e UTII ( a condizione che l'imprenditore svolga quei tipi di attività che sono nominati nella clausola 2 dell'articolo 346.26 del codice fiscale della Federazione Russa).

Un'eccezione a questa regola sono gli imprenditori che sono impegnati nella vendita di beni soggetti ad accisa (inoltre, questo elenco di beni include non solo alcol e sigarette) e (o) che applicano il regime fiscale generale. A partire dal 2017 sarà loro richiesto di indicare nell'assegno l'intera gamma di merce venduta e la relativa quantità.

A proposito, per quegli imprenditori che vendono sia beni soggetti ad accisa che beni semplici, è meglio fornire immediatamente una decodifica completa della nomenclatura nello scontrino di cassa di tutti i beni che vendono.

Dal 01 febbraio 2017, inoltre, l'aliquota e l'importo dell'IVA non possono essere indicati per tutti gli imprenditori e le organizzazioni. Non è necessario farlo:

• se il venditore non è un contribuente IVA;
• o se il venditore vende beni e servizi che non sono soggetti a (esente) IVA.

Quelli. tali soggetti, sulla base dell'analisi delle disposizioni della Legge n. 290-FZ del 07/03/16, hanno la facoltà di non indicare affatto i dati IVA.

Oppure devono ancora scrivere nell'assegno o nel BSO "IVA esclusa"? Finora, l'autorità fiscale tace su questo. Resta da attendere ulteriori chiarimenti.

Inoltre, se l'impresa si trova anche in una posizione remota dalla rete, dal 2017 sulla ricevuta o nel BSO potrebbe non indicare:

• l'indirizzo del sito dove è possibile verificare l'autenticità dell'assegno o BSO;
• numero di telefono o e-mail del cliente, se lo ha chiamato prima del momento del calcolo;
• e-mail del mittente della ricevuta di cassa o BSO.

Ma per ottenere il diritto di non indicare questi dettagli, è necessario che l'area in cui opera l'impresa sia ufficialmente riconosciuta come remota dalla rete. L'autorità statale di una particolare regione della Federazione Russa approva l'elenco di tali località e pubblica questo elenco sul proprio sito web.

Sarà possibile emettere una ricevuta di cassa al posto di BSO nel 2017

Se un'impresa vende beni e fornisce contemporaneamente servizi, al posto di BSO può emettere una ricevuta di cassa ai propri clienti che hanno ricevuto servizi, secondo le stesse modalità previste dalla nuova legge per i moduli di segnalazione rigorosi nel 2017.

Video - in quali casi dovrai emettere una ricevuta di cassa:

Cos'è

Organizzazioni e singoli imprenditori fornire servizi alla popolazione, indipendentemente dal sistema di tassazione prescelto, hanno il diritto di non utilizzare un registratore di cassa, ma al posto degli assegni circolari, emettere rigorosi moduli di segnalazione ai propri clienti.

Nota, BSO può essere rilasciato solo per la prestazione di servizi a privati ​​e singoli imprenditori. Quando si effettuano accordi con le organizzazioni, è necessario emettere assegni circolari.

BSO e OKVED2, OKPD2

In precedenza, prima di ordinare un BSO, era necessario assicurarsi che i codici per la propria attività fossero nell'OKUN (classificatore di servizi alla popolazione tutto russo). Ma, dal 1 gennaio 2017, sono stati introdotti nuovi classificatori per sostituire questa directory - OKVED2 (029-2014) e OKPD2 (OK-034-2014).

Nel caso in cui non vi sia una comprensione univoca della possibilità di utilizzare il BSO o meno, è meglio contattare l'ufficio delle imposte locale e chiarire questo problema.

Moduli BSO (cosa si applica a loro)

A seconda della tipologia di servizi erogati, i moduli di rendicontazione rigorosa possono essere chiamati in modo diverso: scontrini, biglietti, voucher, abbonamenti, ecc. Anche le forme di BSO possono essere diverse.

Responsabile dell'uso di moduli di segnalazione rigorosi nelle attività commerciali Decreto del Governo del 06.05.2008 n. 359. Prima dell'adozione di questa legge, gli uomini d'affari avevano il diritto di applicare solo i moduli BSO approvati dal Ministero delle finanze della Federazione Russa.

Al momento (2018), le organizzazioni e i singoli imprenditori possono sviluppare essi stessi la forma di un modulo di rendicontazione rigoroso che sarà loro conveniente utilizzare nelle loro attività, ma a condizione che contenga elenco dei dettagli richiesti.

Elenco dei dettagli richiesti del modulo BSO

• nome, serie e numero a sei cifre del documento;
• nome dell'organizzazione o nome completo del singolo imprenditore;
• ubicazione dell'organo esecutivo della persona giuridica (per le organizzazioni);
• codice fiscale (TIN) dell'organizzazione o del singolo imprenditore;
• tipo di servizio;
• il costo del servizio in termini monetari;
• l'importo del pagamento effettuato in contanti e (o) utilizzando una carta di pagamento;
• data di calcolo e preparazione del documento;
• posizione e nome completo della persona responsabile della registrazione del BSO, la sua firma personale, il sigillo dell'organizzazione (IP);
• altri dettagli caratterizzanti le specificità del servizio erogato, con il quale l'ente (IE) ha facoltà di integrare il BSO.

Per alcuni tipi di attività, esistono moduli BSO sviluppati dallo stato. In questi casi, proprie forme non può essere applicato:

• biglietti (ferroviari, aerei, trasporti pubblici);
• servizi di parcheggio;
• buoni turistici ed escursioni;
• abbonamenti e ricevute per il pagamento di servizi veterinari;
• pegno e ricevute sicure per i servizi di monte dei pegni.

Nota, dal 1° luglio 2019, la maggior parte delle LLC e dei singoli imprenditori dovranno passare all'utilizzo di BSO in un nuovo formato elettronico. Per fare ciò, dovrai acquistare attrezzature automatizzate speciali, vale a dire un PCC progettato per generare moduli BSO e stamparli su carta. I nuovi BSO saranno trasferiti elettronicamente all'ufficio delle imposte e inviati all'e-mail dell'acquirente (o sotto forma di SMS).

Dove acquistare (stampa dell'ordine) BSO

Esistono due modi per creare moduli di segnalazione rigorosi:

Metodo 1. Ordine presso una tipografia (con diritto di emettere BSO)

Il costo di BSO in una tipografia è di circa 3 strofinare. per pezzo(ma può essere diverso a seconda della regione, del tipo di forma e del volume di circolazione). Di norma, le tipografie hanno già sviluppato modelli BSO per ogni tipo di servizio (il costo di un layout è di circa 100 rubli).

Se nessuno dei moduli già pronti ti soddisfa, puoi trovare un modello gratuito su Internet e portare il modulo progettato alla tipografia.

In futuro, dovrai tenere un registro rigoroso dei moduli stampati. Pertanto, prima di produrli, verificare che ogni BSO abbia un proprio identificatore univoco, composto da una serie e un numero di sei cifre (ad esempio, "AA-000001").

Per una contabilità più semplice, crea le tue serie nella tipografia per ogni nuovo lotto di BSO (può essere arbitrario "AA", "AB" eccetera.). Il numero del modulo sarà il suo numero di serie nell'ordine.

Metodo 2. Stampa utilizzando un sistema automatizzato

Un sistema automatizzato è un dispositivo che sembra un registratore di cassa, ma con funzionalità leggermente diverse.

Tali dispositivi devono proteggere i moduli dall'accesso non autorizzato, nonché identificare, registrare e archiviare informazioni su tutte le operazioni con moduli per almeno 5 anni (compresi un numero e una serie univoci).

È possibile acquistare un sistema automatizzato per circa 5 000 rubli nei negozi specializzati che vendono registratori di cassa. I dispositivi di stampa BSO non appartengono ai registratori di cassa, quindi non devono essere registrati presso il Servizio fiscale federale.

Nota, i BSO sono documenti strettamente responsabili, quindi non possono essere stampati su una stampante convenzionale. Inoltre, non utilizzare i servizi dei siti che offrono la preparazione di moduli "speciali" che puoi semplicemente stampare a casa.

Vantaggi e svantaggi di BSO

Utilizzando moduli di segnalazione rigorosi nelle tue attività, ottieni quanto segue Benefici:

• non è necessario acquistare un registratore di cassa (costo KKM da 8.000 rubli);
• non è necessario effettuare la manutenzione annuale del registratore di cassa (costo da 10.000 rubli);
• BSO, a differenza di KKM, non ha bisogno di essere registrato presso l'ufficio delle imposte;
• per le attività all'aperto (servizi fotografici, acconciature da sposa, ecc.), è più facile scrivere un BSO che portare con sé registratori di cassa.

A loro volta, i moduli di segnalazione rigorosi hanno i loro limitazioni:

• i moduli possono essere utilizzati solo quando si forniscono servizi al pubblico;
• I BSO stampati presso la tipografia verranno compilati manualmente, il che è piuttosto scomodo, con un ampio flusso di clienti;
• è necessario effettuare una contabilità rigorosa di BSO e conservare le loro copie (retro) per 5 anni;
• periodicamente è necessario ordinare nuovi lotti di grezzi.

Contabilità, conservazione, emissione e cancellazione di BSO

Una delle condizioni importanti per l'uso di BSO è garantire la loro sicurezza e mantenere registrazioni corrette.

A seconda del metodo di fabbricazione delle forme, è necessario tener conto in diversi modi:

Contabilità per moduli stampati

I moduli compilati in tipografia devono essere accettati dal dipendente incaricato della loro conservazione, contabilità ed emissione (o il dirigente stesso o il singolo imprenditore). Un accordo sulla responsabilità materiale deve essere concluso con questo dipendente.

Al momento dell'accettazione del BSO è necessario verificare la corrispondenza del numero effettivo dei moduli, nonché delle loro serie e numeri, con i dati indicati nei documenti di accompagnamento della tipografia. Successivamente, è necessario redigere un atto di accettazione dell'OSB.

L'atto deve essere firmato dal capo dell'organizzazione (IP) e dai membri della commissione per l'accettazione di forme di responsabilità rigorosa. La composizione della commissione è approvata con apposito provvedimento.

È necessario conservare i moduli in armadietti metallici, casseforti o in locali appositamente attrezzati in condizioni che ne escludano danneggiamenti e furti.

Controllo sull'uso di BSO

Il controllo sul rispetto delle regole per l'uso di moduli di segnalazione rigorosi viene effettuato dai dipendenti del Servizio fiscale federale. In caso di ispezione, dovrai fornire agli ispettori un libro contabile BSO o informazioni provenienti da un sistema automatizzato sul numero di moduli emessi per la verifica.

Sanzioni per la mancata emissione di BSO

Per identificare le violazioni relative all'uso di moduli di segnalazione rigorosi, nonché per non rilasciare BSO ai clienti c'è una multa secondo l'articolo 14.5 del Codice dei reati amministrativi della Federazione Russa:

• per singoli imprenditori e funzionari dell'organizzazione (capo) - da 3 000 prima 4 000 rubli;
• per le persone giuridiche - da 30 000 prima 40 000 rubli.

Inoltre, per il mancato rispetto della procedura e delle scadenze per la conservazione di moduli di segnalazione rigorosi, per i singoli imprenditori e i funzionari delle organizzazioni è prevista una sanzione per un importo di 2 000 prima 3 000 rubli (articolo 15.11 del Codice dei reati amministrativi della Federazione Russa).

Inoltre, per l'assenza di un BSO (come documento principale), la responsabilità è prevista dall'articolo 120 del codice fiscale della Federazione Russa.