Come candidarsi per un lavoro come direttore generale. Come viene assunto l'amministratore delegato? Registriamo un regista

COME CANDIDARSI AL LAVORO DI DIRETTORE GENERALE?

Non è un segreto che il capo di un'organizzazione abbia uno status speciale. Quando lo si assume, è necessario rispettare entrambi i requisiti del capitolo speciale. 43 del Codice del lavoro della Federazione Russa, nonché le condizioni che si applicano a tutti i dipendenti indipendentemente dalla posizione. Come registrarsi assumere un direttore generale?

— partecipanti (azionisti) della società all'assemblea generale;

— il consiglio di amministrazione (consiglio di sorveglianza), se lo statuto attribuisce la decisione in merito alla sua competenza.

La nomina o l'elezione avviene mediante nomina, discussione e votazione. I risultati della votazione vengono inseriti nel protocollo. Questo documento costituisce la base per la nomina (elezione) alla posizione. Non appena l'assemblea generale dei partecipanti (azionisti) (o il consiglio di amministrazione) prende una decisione sull'elezione o la nomina del capo dell'organizzazione e questo fatto viene registrato nel verbale (decisione), è necessario concludere un contratto di lavoro con il capo (direttore, direttore generale, presidente della cooperativa), poiché ai sensi dell'art. 16 del Codice del lavoro della Federazione Russa, i rapporti di lavoro tra un dipendente e un datore di lavoro sorgono sulla base di tale accordo.

Per vostra informazione. In pratica, spesso sorge la domanda se sia possibile assumere e. O. CEO per una posizione vacante?

Come regola generale, è impossibile nominare un dipendente come agente per una posizione vacante (clausola 2 della Spiegazione del Comitato statale per il lavoro dell'URSS e del Segretariato del Consiglio centrale dei sindacati di tutta l'Unione del 29 dicembre 1965 N 30/39 “Sulla procedura di pagamento della sostituzione temporanea”). Ciò può essere fatto solo per posizione, la cui nomina è effettuata da un organo di gestione superiore.

Ma, ad esempio, un consiglio di amministrazione o un consiglio di sorveglianza possono essere considerati un “organo di gestione superiore” rispetto al capo dell’organizzazione? La risposta probabilmente dovrebbe essere no. Candidati quindi per la posizione vacante e... O. L'amministratore delegato non è consentito.

Ma se il datore di lavoro ha comunque violato questa regola, sono possibili due situazioni:

— se un dipendente della società diventa direttore generale ad interim, tale nomina, con il consenso del dipendente, dovrebbe effettivamente essere considerata un trasferimento ad un altro lavoro (articolo 72 del Codice del lavoro della Federazione Russa);

- se la persona che agisce non ha lavorato in precedenza per la società, avrà i diritti e svolgerà i compiti previsti per il direttore generale. Di conseguenza, sarà possibile separarsi da lui solo per motivi standard di licenziamento del capo di un'organizzazione.

Secondo l'art. 40 della legge federale del 02/08/1998 N 14-FZ "Sulle società a responsabilità limitata" in una LLC per conto della società possono essere firmati dalle seguenti persone:

- la persona che ha presieduto l'assemblea generale dei partecipanti alla società, nella quale è stato eletto l'unico organo esecutivo della società;

— un partecipante alla società, autorizzato dalla decisione dell'assemblea generale dei partecipanti alla società;

- il presidente del consiglio di amministrazione (consiglio di sorveglianza) della società (se la risoluzione di tali questioni rientra nella competenza del consiglio di amministrazione) o una persona autorizzata da una decisione del consiglio di amministrazione (consiglio di sorveglianza).

Nelle società per azioni, il contratto di lavoro per conto della società con il dirigente eletto (nominato) viene firmato dal presidente del consiglio di amministrazione (consiglio di sorveglianza) o da una persona autorizzata dal consiglio di amministrazione (consiglio di sorveglianza) della società (clausola 3 dell'articolo 69 della legge federale del 26 dicembre 1995 N 208-FZ "Sulle società per azioni").

In conformità con i paragrafi. 7 comma 1 art. 20 della legge federale del 14 novembre 2002 N 161-FZ "Sulle imprese unitarie statali e municipali", un contratto di lavoro con il capo di un'impresa unitaria è concluso dal proprietario della proprietà di tale impresa, per conto del quale il enti autorizzati o organi del potere statale o legge sull'autogoverno locale.

Periodo di prova

Sulla base della parte 4 dell'art. 57 del Codice del lavoro della Federazione Russa, un contratto di lavoro può prevedere condizioni aggiuntive che non peggiorano la posizione del dipendente rispetto a quelle stabilite dalla legge, dal contratto collettivo, dagli accordi o dalle normative locali.

Nella parte 1 dell'art. 70 del Codice del lavoro della Federazione Russa stabilisce che al momento della conclusione di un contratto di lavoro, previo accordo delle parti, può prevedere la condizione di testare il dipendente al fine di verificare il suo rispetto del lavoro assegnato.

Il periodo di prova per i capi delle organizzazioni e i loro sostituti, i capi contabili e i loro sostituti, i capi delle filiali, degli uffici di rappresentanza o altre divisioni strutturali separate delle organizzazioni non può superare i sei mesi, salvo diversa disposizione della legge federale (parte 5 dell'articolo 70 della Legge sul lavoro Codice della Federazione Russa).

Pertanto, come regola generale, può essere stabilito un periodo di prova per i capi di organizzazione.

Tuttavia, in virtù della parte 4 dell'art. 70 del Codice del lavoro della Federazione Russa, non è previsto un test per l'assunzione, in particolare, per le persone elette a una posizione elettiva per lavoro retribuito e per le persone elette attraverso un concorso per coprire la posizione corrispondente, condotto secondo le modalità stabilite da legislazione sul lavoro e altri atti normativi contenenti norme sul diritto del lavoro. Allo stesso tempo occorre distinguere tra l'elezione per concorso e l'elezione a una carica elettiva.

Sulla base della parte 2 dell'art. 275 del Codice del lavoro della Federazione Russa, la legislazione sul lavoro e altri atti normativi contenenti norme sul diritto del lavoro, o i documenti costitutivi di un'organizzazione, possono stabilire procedure che precedono la conclusione di un contratto di lavoro con il capo dell'organizzazione (organizzando un concorso , elezione o nomina a una carica, ecc.).

E se il regista fosse l'unico partecipante?

Ma non tutto è così semplice nel formalizzare i rapporti di lavoro con il direttore, quando è allo stesso tempo l'unico partecipante. Anche un contratto di lavoro deve essere concluso con tale amministratore. Non esistono atti normativi che contengano un divieto o una restrizione alla conclusione di contratti con questa categoria di lavoratori.

Nella parte stabilita 8 dell'art. 11 del Codice del lavoro della Federazione Russa, l'elenco delle persone non coperte dalla legislazione sul lavoro non indica il capo dell'organizzazione, l'unico partecipante all'azienda. Pertanto, l'attività dell'unico partecipante in qualità di capo dell'organizzazione è lavorativa ed è soggetta a formalizzazione mediante apposito accordo.

Ma un punto di vista diverso è stato sostenuto dal Ministero della sanità e dello sviluppo sociale della Russia nella lettera n. 22-2-3199 del 18 agosto 2009, in cui si esprime l'opinione che un contratto di lavoro non è concluso con il capo dell'ufficio organizzazione, che è l'unico fondatore (partecipante), membro dell'organizzazione, proprietario della sua proprietà. Un parere simile è espresso nella Lettera di Rostrud del 28 dicembre 2006 N 2262-6-1. I funzionari basano questa opinione sul fatto che una persona non può concludere un accordo con se stesso e firmarlo da entrambe le parti. A nostro avviso questa posizione è errata, poiché viola i diritti dei cittadini al lavoro e alle garanzie sociali. I funzionari e i tribunali non condividono l’opinione. Ritengono che l'unico partecipante all'azienda abbia il diritto a ricevere benefici e altre garanzie e benefici lavorativi, e quindi può concludere un contratto di lavoro con se stesso (Risoluzioni del Servizio federale antimonopolio del distretto della Siberia occidentale del 9 novembre 2010 in caso n. A45-6721/2010, Distretto dell'Estremo Oriente FAS del 19 ottobre 2010 N F03-6886/2010 nel caso N A73-2821/2010, ecc.).

La parte contraente in questo caso è una persona giuridica - un'organizzazione (articolo 20 del Codice del lavoro della Federazione Russa). E un individuo dotato di autorità adeguata stipula (firma) un contratto di lavoro con il manager.

La parte introduttiva del contratto potrebbe assomigliare a questa:

Esempio 1. "Società a Responsabilità Limitata "Torino" (SRL "Torino"), di seguito denominata "Datore di lavoro", rappresentata dal fondatore della LLC "Torino" Ivan Mikhailovich Perov, che agisce sulla base dello statuto e della decisione dell'unico fondatore del 23.04.2011 N 1, tra le parti, e Ivan Mikhailovich Perov, di seguito denominato "Dipendente", hanno stipulato il presente contratto di lavoro come segue: Il Dipendente è assunto come direttore.. .”.

Un contratto di lavoro con il dirigente è redatto per iscritto in due copie (una per il dipendente, l'altra per il datore di lavoro), salvo diversamente previsto dalla legislazione sul lavoro e da altri atti normativi (parti 1, 3 dell'articolo 67 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Non esiste una forma approvata di contratto di lavoro con il direttore, quindi le parti lo sviluppano in modo indipendente, tenendo conto dei requisiti dell'art. 57 e cap. 43 del Codice del lavoro della Federazione Russa (ad esempio, l'inclusione obbligatoria di condizioni relative al luogo di lavoro, retribuzione, indicazione di motivi aggiuntivi per la risoluzione del contratto di lavoro con il dirigente, ecc.).

In conformità con il Codice del lavoro della Federazione Russa, un contratto di lavoro può essere concluso con il direttore generale sia a tempo determinato che indeterminato. Allo stesso tempo, un contratto di lavoro a tempo determinato può essere concluso indipendentemente dalla forma organizzativa e giuridica e dalla forma di proprietà dell'organizzazione (paragrafo 7, parte 2, articolo 59 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Ad esempio, nelle società a responsabilità limitata, l'amministratore è eletto per un periodo determinato dallo statuto o dal consiglio di amministrazione (consiglio di sorveglianza) della società, se la decisione su tale questione rientra nella competenza del consiglio (comma 1, articolo 40 della legge federale del 02/08/1998 N 14-FZ "Sulle società a responsabilità limitata"). Il presidente della cooperativa agricola è eletto per un periodo non superiore a cinque anni (clausola 2 dell'articolo 26 della legge federale dell'8 dicembre 1995 N 193-FZ “Sulla cooperazione agricola”).

Va tenuto presente che il periodo di validità di un contratto di lavoro a tempo determinato è determinato dalla carta dell'organizzazione o dall'accordo delle parti (parte 1 dell'articolo 275 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Questo periodo, così come le circostanze (motivi) che costituiscono la base per la conclusione di un accordo per un determinato periodo, devono essere indicati nel contratto di lavoro (parte 2 dell'articolo 57 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Questa condizione può essere formulata, ad esempio, in questo modo:

Esempio 2. L'accordo entra in vigore dal momento in cui viene firmato da entrambe le parti. Il contratto è a tempo determinato ed è concluso per un periodo di 3 (tre) anni sulla base della clausola 3.3 dello Statuto della Società.

Maggiori informazioni sui documenti

L'assunzione è formalizzata mediante ordinanza utilizzando il modulo unificato N T-1 (approvato con risoluzione del Comitato statistico statale della Russia del 5 gennaio 2004 N 1). In questo caso, questo modulo può essere integrato con una riga indicante il nome del documento sulla base del quale è stato nominato (eletto) il responsabile. La base per l'assunzione di un dirigente è costituita sia dal contratto di lavoro che dal protocollo (decisione) sulla sua elezione o nomina.

Per vostra informazione. Esistono due punti di vista riguardo alla forma in cui dovrebbe essere redatto un ordine per l'assunzione di un direttore generale: in forma libera o approvato dal Comitato statale di statistica. Spesso l'ordine di nomina del direttore generale viene emesso in qualsiasi forma. Inoltre, la sua essenza si riduce a indicare che il direttore generale entra in carica ad una certa data. Tuttavia, a nostro avviso, l'ordinanza dovrebbe essere redatta nel modulo N T-1. Dopotutto, il Comitato statistico statale della Russia non fa eccezioni in termini di candidatura per un posto di direttore generale. Inoltre, l'ordine è il documento contabile primario, poiché riflette l'essenza della transazione commerciale: l'assunzione. E come sapete, "primario" è accettato per la contabilità se è compilato secondo il modulo contenuto negli album dei moduli unificati di documentazione contabile primaria (articolo 9 della legge federale del 21 novembre 1996 N 129-FZ "Sulla contabilità "). L'ordine (istruzione) di assumere un dipendente nel modulo N T-1 è contenuto proprio in uno di questi album.

L’ordine è firmato da una persona autorizzata dai fondatori, proprietari dei beni dell’organizzazione in base allo statuto (compreso il nuovo amministratore nominato). Il dipendente deve prendere conoscenza di questo documento entro tre giorni dalla data di effettivo inizio del lavoro.

Il libro di lavoro del manager è redatto in conformità con le Regole per la conservazione e l'archiviazione dei libri di lavoro, la produzione di moduli dei libri di lavoro e la loro fornitura ai datori di lavoro, approvate con decreto del governo della Federazione Russa del 16 aprile 2003 N 225 “Sui libri di lavoro " (di seguito denominate Regole per la conservazione e l'archiviazione dei libri di lavoro) e le Istruzioni per la compilazione dei libri di lavoro, approvate con Risoluzione del Ministero del Lavoro russo del 10 ottobre 2003 N 69 "Sull'approvazione delle Istruzioni per la compilazione quaderni di lavoro” (di seguito “Istruzioni per la compilazione dei quaderni di lavoro”).

Viene compilato dalla persona responsabile del lavoro con i libri di lavoro entro e non oltre una settimana dalla data di assunzione. La persona responsabile è nominata per ordine del capo dell'organizzazione (clausola 45 delle Regole per la conservazione e l'archiviazione dei libri di lavoro).

La clausola 10 delle Regole per la conservazione e l'archiviazione dei libri di lavoro stabilisce che tutte le voci relative al lavoro svolto vengono inserite nel libro di lavoro sulla base del relativo ordine (istruzione) del datore di lavoro.

Il libro di lavoro è compilato secondo la clausola 3.1 delle Istruzioni per la compilazione dei libri di lavoro. Secondo questo paragrafo, il nome, la data e il numero dell'ordine (istruzione) o altra decisione del datore di lavoro sono inseriti nella colonna 4 del libro di lavoro. Vale la pena notare che quando si compila il libro di lavoro del manager, è possibile inserire i dettagli del protocollo o della decisione nella colonna indicata (se il manager è l'unico fondatore).

Rostrud, nella sua Lettera del 22 settembre 2010 N 2894-6-1, raccomanda nella colonna 4 del libro di lavoro di fare riferimento alla decisione dell'assemblea generale dei partecipanti (altra decisione del datore di lavoro) o all'ordine di il direttore generale ad entrare in carica. In questo caso, la colonna 3 "Informazioni sul lavoro" deve essere compilata secondo la formulazione di tale decisione o ordine.

Va tenuto presente che l'iscrizione nel libro di lavoro della registrazione dell'assunzione di una posizione non è prevista dalle Istruzioni per la compilazione dei libri di lavoro.

Non dimenticare!

La società è tenuta a denunciare la nomina di un direttore generale alle autorità fiscali entro 3 giorni. Ai sensi del comma 5 dell'art. 5 della legge federale dell'08.08.2001 N 129-FZ "Sulla registrazione statale delle persone giuridiche e degli imprenditori individuali", una persona giuridica è tenuta a informare l'autorità di registrazione presso la sua sede sui cambiamenti nelle informazioni su una persona che ha il diritto di agire per conto della persona giuridica senza procura, entro tre giorni dalla data di modifica di queste informazioni nel modulo P14001 (l'imposta statale non viene pagata).

Vale la pena ricordare che il direttore generale ha il diritto di prima firma sui documenti dell'organizzazione, pertanto, dal momento della sua nomina, è necessario sostituire la carta bancaria con campioni di firme e un sigillo. Ciò è affermato nella clausola 7.14 dell’Istruzione n. 28-I della Banca di Russia del 14 settembre 2006 “Sull’apertura e chiusura di conti bancari e conti di deposito”.

La forma della carta bancaria è riportata nell'appendice alle istruzioni specificate della Banca di Russia.

L’organizzazione deve presentare alla banca:

— una carta bancaria indicante il nome del nuovo gestore. L'autenticità della firma deve essere certificata da un notaio o da un rappresentante autorizzato della banca;

— documenti che confermano i poteri del nuovo amministratore (ad esempio, statuto della società, verbale dell'assemblea generale);

— un documento di identificazione del nuovo direttore (ad esempio, un passaporto).

Pertanto, rispetto della procedura di registrazione assumere un direttore generale necessarie per garantire il normale funzionamento dell’intero processo produttivo. E la correttezza della conclusione dell'accordo e la corretta notifica alle autorità fiscali aiuteranno l'azienda a evitare in futuro tutti i possibili problemi legali e materiali.

Fonte - rivista "Risorse umane e gestione del personale dell'impresa".

Un amministratore è un unico organo esecutivo che agisce per conto della società e nel suo interesse. Le informazioni sull'attuale direttore sono pubblicate nel registro delle persone giuridiche dello Stato unificato e, al momento della conclusione di qualsiasi transazione, le controparti sono tenute a verificare l'autorità di una determinata persona. Quando si cambia gestore, è necessario informare l'ufficio delle imposte e apportare modifiche al Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato.

Come cambiare il direttore in una LLC? Leggi le nostre istruzioni dettagliate passo dopo passo su come cambiare il direttore di una LLC nel 2019.

Cambio di direttore generale di LLC

Un punto importante è che quando si cambia un direttore non dovrebbe essere consentito il “doppio potere”, cioè un periodo di tempo in cui il precedente direttore non è stato ancora licenziato, ma con quello nuovo è già stato concluso un contratto di lavoro. Anche una situazione di "anarchia" è inaccettabile: il direttore viene licenziato e nessuno viene nominato al suo posto.

Istruzioni dettagliate su come cambiare il direttore in una LLC:

Passo 1. Preparare il verbale dell'assemblea generale dei partecipanti o la decisione dell'unico partecipante di cambiare amministratore. Le domande all'ordine del giorno dovrebbero essere due:

cessazione dei poteri dell'ex amministratore e risoluzione del rapporto di lavoro con lo stesso;
elezione di un nuovo direttore e conclusione di un contratto di lavoro.

Passaggio 3. Compila la domanda e falla autenticare da un notaio. Il notaio richiederà anche un certificato di INN e OGRN, lo statuto della LLC e una decisione sul cambio dell'amministratore. La questione della necessità di un estratto attuale del Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato dovrebbe essere chiarita con un notaio. Alcuni notai accettano un estratto elettronico del Servizio fiscale federale o richiedono autonomamente informazioni al registro, mentre altri richiedono solo un estratto cartaceo. Informatevi in anticipo perché... Se hai bisogno di una dichiarazione cartacea, dovrai farlo prima di inviare i documenti.

Passaggio 4. Modifiche complete al Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato in caso di cambio del direttore. Per fare ciò, entro tre giorni lavorativi dalla data della decisione, è necessario presentare all'ufficio delle imposte una domanda certificata P14001. Per la violazione del termine di tre giorni può essere imposta una multa ai sensi dell'articolo 14.25 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa (5.000 rubli).

Quali altri documenti devono essere presentati in merito al cambio di amministratore? I regolamenti per la fornitura di servizi governativi per la registrazione delle modifiche (clausola 22 dell'Ordine n. 169n del Ministero delle Finanze russo del 30 settembre 2016) indicano un solo documento: la domanda P14001. Tuttavia, in pratica, il Servizio fiscale federale può anche richiedere una decisione di cambiamento del direttore e un ordine di nomina di un nuovo direttore. La tassa statale per la registrazione di un cambio di amministratore non viene pagata.

Nota: i documenti relativi al cambio di amministratore devono essere presentati all'ufficio delle imposte in cui è stata registrata la LLC. Nelle grandi città vengono effettuati controlli di registrazione speciali, ad esempio nella capitale è l'Ispettorato del servizio fiscale federale n. 46 per Mosca. Sul sito web ufficiale del Servizio fiscale federale puoi trovare i contatti del Servizio fiscale federale di registrazione al tuo indirizzo legale.

Passaggio 5. Ottenere dall'ufficio delle imposte un foglio del registro delle persone giuridiche dello Stato unificato che confermi l'introduzione di modifiche sul capo della LLC nel registro. Il termine per la modifica del direttore generale è stabilito dalla legge "Sulla registrazione statale" n. 129-FZ - cinque giorni lavorativi, senza contare i giorni di presentazione e ricezione dei documenti.

Passaggio 6. Avvisare la banca del cambio di amministratore. Per fare ciò è necessario presentare alla banca presso la quale è aperto il conto corrente LLC i seguenti documenti:

protocollo o decisione sulla modifica del direttore;
Foglio Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato;
ordine di nominare un nuovo amministratore;
una carta con le firme campione del nuovo manager.

Inoltre, se il conto corrente è collegato al sistema bancario via Internet, è necessario generare una nuova chiave elettronica.

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Esempio di compilazione del modulo P14001 in caso di cambio di direttore nel 2019

Come compilare il modulo P14001 quando si cambia direttore? Il modulo di domanda è stato approvato con l'ordinanza del Servizio fiscale federale del 25 gennaio 2012 n. ММВ-7-6/25@, il documento è composto da 51 fogli. Per diversi casi di modifica delle informazioni di registrazione della LLC, vengono compilati fogli diversi.

Le regole per la compilazione del P14001 in caso di cambio di direttore sono simili alle regole per la compilazione del modulo P11001: solo lettere maiuscole; può essere compilato manualmente con inchiostro nero o su un computer con il carattere Courier New alto 18 punti; stampa su un solo lato del foglio, ecc. Tutti i requisiti per la compilazione completa possono essere trovati nell'ordine del Servizio fiscale federale n. ММВ-7-6/25@.

Quali fogli del modulo P14001 devo compilare in caso di cambio di amministratore? Totale 8 pagine:

frontespizio, dove sono indicate le informazioni sull'organizzazione;
foglio K - pagina 1 (per l'ex direttore);
foglio K - pagine 1 e 2 (per il nuovo direttore);
foglio P - tutte e 4 le pagine (informazioni sul richiedente).

Poiché la domanda è numerata in modo progressivo, la prima pagina sarà il frontespizio, alla pagina 1 del foglio K con i dati dell'ex direttore viene assegnato il numero 002, ecc. Le pagine bianche del modulo P14001 non vengono presentate all'ufficio delle imposte.

Chi richiede il cambio di direttore: il vecchio o il nuovo direttore? Da un lato le informazioni sul nuovo direttore non sono ancora state iscritte nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato, dall'altro il precedente direttore è già stato privato dei suoi poteri. Circa 10 anni fa, esisteva la pratica di firmare una domanda da parte del vecchio direttore come persona le cui informazioni erano incluse nel registro statale (lettera del Servizio fiscale federale del 26 ottobre 2004 N 09-0-10/4223). Successivamente, con decisione della Corte Suprema Arbitrale della Federazione Russa del 29 maggio 2006 N 2817/06, questa disposizione è stata dichiarata non valida, in quanto incompatibile con la Legge “On LLC”.

Inoltre, i tribunali hanno ripetutamente sottolineato che i poteri dell'ex leader cessano dal momento in cui viene presa la decisione corrispondente dei partecipanti (ad esempio, la decisione della Corte Suprema Arbitrale della Federazione Russa del 23 settembre 2013 n. VAS- 12966/13). In base a ciò, la domanda nel modulo P14001 può essere firmata solo da un nuovo amministratore; il precedente amministratore non ha più alcun rapporto con la LLC.

Nota: a differenza del modulo P11001, che non necessita di autenticazione autenticata, se il richiedente si presenta personalmente al Servizio fiscale federale, la domanda P14001 deve essere certificata. Per questo motivo la firma personale del richiedente a pagina 8 viene apposta solo in presenza di un notaio.

Un esempio di compilazione del modulo P14001 quando si cambia direttore può essere trovato nei nostri documenti di esempio.

Esempio di atto di accettazione e trasferimento di documenti in caso di cambio di amministratore

Un amministratore è una persona responsabile della sicurezza dei documenti dell’organizzazione e di parte dei beni a lui assegnati. In caso di licenziamento, il direttore deve consegnare i suoi fascicoli, ma la legge non prevede alcuna procedura specifica. La procedura per cambiare il direttore generale in una LLC può essere sancita in un atto locale della società. In ogni caso, i partecipanti alla LLC non hanno il diritto di ritardare il licenziamento dell'amministratore con il pretesto che non ha trasferito documenti o proprietà, ma possono rivendicarli nell'ambito di un procedimento legale.

Se si verifica un cambio di direttore con un conflitto tra le parti e il nuovo direttore o i partecipanti per qualche motivo non accettano i documenti, il direttore precedente può depositarli presso un organismo archivistico o un notaio.

Redigere un atto di accettazione e trasferimento di affari in caso di cambio del direttore generale è, innanzitutto, nell'interesse dello stesso ex dirigente. Il certificato di trasferimento e accettazione può essere firmato da due amministratori tra di loro o con la partecipazione dei proprietari dell'organizzazione. Puoi familiarizzare con il nostro modello di certificato di accettazione dei documenti e modificarlo per adattarlo alla tua situazione.

Decisione di cambiare direttore di una LLC: campione con un solo fondatore

Come cambiare il direttore in una LLC se c'è un solo fondatore? L'unica differenza tra il cambio del direttore in una LLC con un unico fondatore e in una società con più partecipanti è che invece del verbale dell'assemblea generale, il fondatore prende una decisione unica sulla sostituzione del direttore generale.

Se il direttore non è il fondatore, ma un dipendente, viene eseguita la consueta procedura di licenziamento. Nel caso in cui il fondatore unico sia amministratore con contratto di lavoro subordinato, non ha diritto all'indennità in caso di licenziamento, perché Il capitolo 43 del Codice del lavoro della Federazione Russa non si applica a questo caso. Per ulteriori informazioni sulla possibilità per un unico fondatore di stipulare un contratto di lavoro, leggi

Abbiamo preparato un esempio di decisione dell'unico fondatore di cambiare amministratore, in cui il fondatore e l'amministratore sono persone diverse.

Cambio contemporaneo di fondatore e amministratore delegato nel 2019

Molto spesso il direttore generale di una LLC è il suo fondatore. Secondo le statistiche del nostro servizio, solo nel 20% dei casi il direttore viene assunto dall'esterno. Quali sono le peculiarità di cambiare amministratore delegato e fondatore contemporaneamente?

Se in una LLC ci sono più partecipanti, è possibile la vendita di una quota o il ritiro di un partecipante (la condizione per la possibilità di lasciare la LLC deve essere prevista nello statuto). Maggiori informazioni al riguardo nell'articolo "". Se c'è un solo fondatore, non può lasciare l'azienda finché non vi si unisce un nuovo partecipante.

Non consigliamo di registrare da soli la modifica dell'unico fondatore della LLC, perché Per fare ciò è necessario formalizzare l'ingresso di un nuovo partecipante con una modifica dello statuto e un aumento del capitale autorizzato nel modulo P13001 e il successivo ritiro del partecipante o la vendita di una quota. Questo è piuttosto complicato, quindi vale la pena contattare i registrar specializzati.

Nel 2019 si applicano le seguenti regole per cambiare il fondatore di una LLC. Devono essere certificati da un notaio:

dichiarazione del partecipante sull'uscita dalla LLC;
decisione dell'assemblea generale dei partecipanti di aumentare il capitale autorizzato;
un'offerta da parte dei restanti partecipanti per l'acquisto della quota;
richiesta di un partecipante di riscattare la sua quota.

Consideriamo un'opzione abbastanza semplice di cambiare direttore con il ritiro di un partecipante dalla società.

L'azienda ha due partecipanti, uno dei quali è stato accettato alla carica di direttore generale con un contratto di lavoro. Il direttore decide di dimettersi dalla carica di direttore e di lasciare la LLC. La carta prevede il diritto di recedere dalla LLC; un partecipante rimane nella società, quindi questa opzione è consentita dalla legge.

La decisione di cambiare il direttore generale e di ritirare un partecipante dalla LLC viene presa durante l'assemblea generale dei partecipanti e documentata in un verbale. Nella domanda P14001 è possibile segnalare contemporaneamente il recesso di un partecipante e il cambio di amministratore compilando gli appositi fogli. Il modulo P14001 e la domanda del partecipante vengono presentati all'ufficio delle imposte entro tre giorni lavorativi dalla data della decisione. Se la quota del partecipante viene distribuita immediatamente, è necessario anche un protocollo sulla distribuzione.

Altrimenti, la procedura non differisce dalle istruzioni dettagliate per cambiare il direttore generale in LLC 2019, di cui abbiamo discusso sopra.

Il capo di un'organizzazione e il capo contabile non sono solo funzionari di alto rango dalle cui decisioni dipende il normale funzionamento dell'azienda. Allo stesso tempo, sia il direttore generale che il capo contabile rimangono dipendenti che intrattengono rapporti di lavoro con l'organizzazione datrice di lavoro. Il materiale discute domande su come assumere un direttore generale, come un direttore generale può dimettersi, come inserire una voce nel libro di lavoro sull'assunzione di un direttore generale, chi può ridurre lo stipendio di un manager e altro. Discuteremo dell'assunzione del direttore generale e di altre questioni relative ai rapporti di lavoro con gli alti funzionari dell'azienda.

Dall'articolo imparerai:

Esempio di ordine per l'assunzione di un direttore generale: è sempre necessario utilizzare il documento?
Come farevoce nel libro di lavoro relativa all'assunzione di un direttore generale?
Chi può ridurre lo stipendio di un manager?
Come può un amministratore delegato dimettersi?

Come fissare un appuntamento con il Direttore Generale

I dipendenti dei servizi del personale, quando fanno domanda per l'incarico di direttore, si pongono la domanda: come si chiama l'ordine emesso dal nuovo direttore generale: sull'assunzione dell'incarico o un ordine sull'assunzione di un direttore?

Ordine modello per l'assunzione della carica di Direttore Generale

Chi firma l'ordine di assunzione del direttore generale di una LLC?

La risposta alla domanda su chi firma l'ordine di assunzione del direttore generale, soprattutto se il partecipante alla LLC e il direttore generale sono persone diverse, dipende da quanti partecipanti ci sono nella società. Se c'è un solo partecipante, allora, naturalmente, dovrà determinare la candidatura del futuro direttore generale e firmare l'ordine per l'assunzione del direttore generale. Se la società ha un gruppo di partecipanti, la questione su chi assume il direttore della LLC deve essere decisa collettivamente.

Non è richiesta una domanda di amministratore delegato. Viene redatto il verbale della riunione dei partecipanti. Durante l'incontro, è necessario selezionare un candidato tra i partecipanti alla LLC o i membri del consiglio di amministrazione della società e delegare a questa persona il diritto di firmare un ordine per l'assunzione di un direttore per conto della società.

L'ordine di assunzione o il verbale di una riunione dei partecipanti serviranno come base per annotare nel libro di lavoro l'assunzione del direttore generale (lettera di Rostrud del 22 settembre 2010 n. 2894-6-1).

Assumere un direttore generale - l'unico fondatore

I responsabili delle risorse umane hanno il maggior numero di domande nelle situazioni in cui il direttore generale è l'unico partecipante all'azienda. Secondo Rostrud, in questo caso non viene firmato alcun contratto di lavoro con il capo dell'organizzazione.

Rostrud spiega la sua posizione come segue: un contratto di lavoro è un accordo tra un datore di lavoro e un dipendente, cioè un atto bilaterale. Se una delle parti del contratto di lavoro è assente, questo non può essere concluso. Pertanto, la legislazione sul lavoro non si applica ai rapporti dell'unico partecipante alla società con la società da lui costituita.

L'unico partecipante all'azienda in questa situazione deve, per sua decisione, assumere le funzioni di unico organo esecutivo: direttore, direttore generale, presidente, ecc. Le attività di gestione in questo caso vengono svolte senza stipulare alcun contratto, compreso un contratto di lavoro (lettera di Rostrud del 03/06/2013 n. 177-6-1).

Nel frattempo sorgono rapporti di lavoro tra il direttore generale, l'unico fondatore e l'organizzazione. Notare che Parte 2Art. 273 Codice del lavoro della Federazione RussaÈ stato stabilito che le disposizioni del capitolo 43 "peculiarità della regolamentazione del lavoro del capo dell'organizzazione e dei membri dell'organo esecutivo collegiale dell'organizzazione" non si applicano al capo dell'organizzazione, che è il suo unico partecipante (fondatore) . Tuttavia, ciò non significa che tale manager non sia soggetto alle restanti norme del Codice del lavoro della Federazione Russa. E la legislazione sul lavoro obbliga i datori di lavoro a stipulare contratti di lavoro con i dipendenti.

In questa situazione puoi utilizzare le spiegazioni di Rostrud e non stipulare un contratto di lavoro con il manager. Ma meglio “tutelarsi” e stipulare un contratto di lavoro. Anche se in questo caso il contratto di lavoro sarà effettivamente firmato dalla stessa persona, ciò non significa che il dirigente stipuli un accordo con se stesso, poiché le parti contraenti sono soggetti diversi: da un lato, il datore di lavoro organizzazione, invece, il manager-lavoratore.

Notiamo che oggi la necessità di stipulare un contratto di lavoro in questa situazione ha perso la sua precedente urgenza. In precedenza, l'assenza di un contratto di lavoro con un dirigente comportava problemi legati al pagamento delle indennità di malattia e di maternità. Ma dal 1° gennaio 2012 il problema è stato risolto. Nel comma 1, paragrafo 1, articolo 2 della legge federale del 29 dicembre 2006 n. 255-FZ "Sull'assicurazione sociale obbligatoria in caso di invalidità temporanea e in connessione con la maternità", è stata aggiunta un'aggiunta secondo la quale l'assicurazione sociale obbligatoria all'assicurazione in caso di invalidità temporanea e in relazione alla maternità sono soggette le persone che lavorano con contratto di lavoro, compresi i capi delle organizzazioni che sono gli unici partecipanti (fondatori), i membri delle organizzazioni, i proprietari delle loro proprietà.

Esempio di protocollo per l'elezione del Direttore Generale

Chi firma il contratto di lavoro con l’amministratore delegato?

Quando si formalizza un rapporto di lavoro con il direttore generale, spesso ci si chiede chi firmerà il contratto da parte del datore di lavoro. Dopotutto, come regola generale, è il suo capo a firmare i contratti per conto dell'organizzazione. Esistono regole speciali per formalizzare i rapporti di lavoro con il direttore generale.

Nelle società a responsabilità limitata il contratto di lavoro per conto della società può essere firmato:

la persona che ha presieduto l'assemblea generale dei partecipanti alla società, nella quale è stato eletto l'unico organo esecutivo della società;
un partecipante aziendale autorizzato da una decisione dell'assemblea generale dei partecipanti aziendali;
il presidente del consiglio di amministrazione (consiglio di sorveglianza) della società (se la decisione di tali questioni rientra nella competenza del consiglio di amministrazione) o una persona autorizzata da una decisione del consiglio di amministrazione (consiglio di sorveglianza) (articolo 40 della legge federale del 02/08/1998 n. 14-FZ “Sulle società a responsabilità limitata").

Nelle società per azioni il contratto di lavoro per conto della società con l'amministratore eletto è firmato dal presidente del consiglio di amministrazione (consiglio di sorveglianza) o da una persona autorizzata dal consiglio di amministrazione (consiglio di sorveglianza) della società (comma 2, comma 3, articolo 69 della legge federale n. 208-FZ del 26 dicembre 1995 "Sulle società per azioni").

Esempio di contratto di lavoro con il direttore generale

Iscrizione nel libro di lavoro relativa all'assunzione del direttore generale

Esempio di iscrizione nel libro di lavoro del direttore generale

Situazione

Secondo lo statuto dell'organizzazione, il direttore generale è nominato in carica per un periodo di un anno. Il termine è scaduto. Cosa fare? Licenziarlo ai sensi della seconda parte dell'articolo 77 del Codice del lavoro (dopo la scadenza del contratto di lavoro) e assumerlo nuovamente? I fondatori hanno stipulato un nuovo contratto di lavoro (esiste un protocollo).

Se intendi firmare nuovamente un contratto di lavoro con il direttore generale, devi prima licenziarlo a causa della scadenza del precedente contratto di lavoro, e solo successivamente riassumere il direttore generale con un nuovo contratto a tempo determinato. È necessario che ti venga presentato un protocollo in cui venga registrata la decisione dell'assemblea dei fondatori. È sulla base di questo documento che emetterai un ordine di licenziamento e un ordine di assunzione del direttore della LLC. Lo rifletterai nel tuo libro di lavoro e nella tua carta personale.

In pratica, ci sono situazioni in cui il contratto di lavoro a tempo determinato con il direttore generale è scaduto e lui, con la tacita approvazione dei fondatori, continua a svolgere i suoi doveri ufficiali. In questo caso, il contratto con lui è considerato concluso a tempo indeterminato (parte quarta dell'articolo 58 del Codice del lavoro della Federazione Russa). È vero, qui dovrebbe essere preso in considerazione un "ma". Poiché la procedura per la rielezione del manager per un nuovo mandato non è stata completata (non c'è stata alcuna decisione corrispondente dell'assemblea generale dei fondatori), la sua figura di rappresentante dell'organizzazione diventa piuttosto vulnerabile. Esiste il rischio che i partner commerciali, se lo desiderano, possano contestare le transazioni concluse con la società come firmate da una persona non autorizzata.

Assumere un regista. Come registrare una posizione part-time come direttore?

Situazione

Attualmente il direttore generale lavora presso la società A. Noi (i fondatori) vogliamo che sia elencato come lavoratore part-time nella società “A”, e il suo lavoro principale sarebbe nella nostra società “B”. Come può tutto questo riflettersi nel libro di lavoro?

Con decisione dell'assemblea dei fondatori, il direttore generale deve essere licenziato dalla società “A”. Questo licenziamento dovrebbe riflettersi nel suo libro di lavoro. Poi, anche per decisione dei fondatori, è stato accettato nella società “B”. Nel libro di lavoro viene inserita una voce relativa all'assunzione del direttore generale. E infine, è necessario concludere un accordo con il manager per lavorare a tempo parziale esterno nell'azienda “A” (questo dovrebbe riflettersi nel libro di lavoro solo su richiesta del suo proprietario).

Leggi i materiali sull'argomento "Assunzione di un regista":

Importanti questioni relative ai rapporti di lavoro con il direttore generale e il capo contabile

Un amministratore può gestire un’azienda a distanza?

Cosa succederebbe se l’amministratore delegato, essendo uno dei fondatori, si trasferisse a vivere in un’altra città, ma continuasse a lavorare da casa, via Internet?

Se questa situazione è adatta a tutti i fondatori, allora non c’è nulla di illegale in questo. L’azienda può essere gestita con successo a distanza. Ma poiché in questo caso stiamo parlando di rapporti di lavoro, i documenti statutari dell’organizzazione o le sue normative locali devono riflettere la possibilità per il manager di lavorare in condizioni di accesso remoto.

Un contabile può lavorare mentre è in vacanza?

Un capo contabile in congedo senza retribuzione non può continuare il suo lavoro, trasferire pagamenti e ricevere denaro tramite assegno. Per poter svolgere le proprie funzioni lavorative, il dipendente deve rientrare dalle ferie.

Come trasferire il direttore generale e il capo contabile al lavoro part-time?

Noi, direttore generale e capo contabile, siamo i fondatori della LLC. Registrati presso l'organizzazione come luogo di lavoro principale (ci sono tre dipendenti in totale nell'impresa). A causa della crisi, il volume di lavoro e i profitti dell'azienda sono diminuiti in modo significativo. Vogliamo quindi stabilire per noi una giornata lavorativa a tempo parziale (quattro ore) oppure far sì che il capo contabile e il direttore generale lavorino a tempo parziale. Si prega di indicare quale opzione è migliore e come organizzarla senza ricorrere all'articolo 74 del Codice del lavoro.

In questo caso, dovresti prendere come base l'articolo 93 del Codice del lavoro (lavoro a tempo parziale). È necessario stipulare accordi aggiuntivi ai contratti di lavoro per stabilire una settimana lavorativa a tempo parziale o una giornata lavorativa a tempo parziale. In caso di lavoro a tempo parziale, la remunerazione sarà proporzionale al tempo lavorato o in base alla quantità di lavoro svolto. Questa modalità di lavoro non comporta per il dipendente alcuna restrizione sulla durata delle ferie annuali retribuite di base, sul calcolo della durata del servizio e su altri diritti del lavoro.

Ci sarà una penalità per il ritardo nello stipendio durante le vacanze a tue spese?

L'organizzazione ha due dipendenti: un manager e un contabile. Dal 10 al 30 novembre entrambi sono stati in aspettativa senza retribuzione. Di conseguenza non abbiamo ricevuto alcun anticipo per novembre (la data per il rilascio dell’anticipo secondo i documenti interni dell’organizzazione è fissata al 25). In questo caso è possibile punire l'organizzazione per il ritardo nel pagamento, pagando lo stipendio una volta al mese?

Sì, è del tutto possibile. Poiché l'articolo 136 del Codice del lavoro stabilisce che i salari sono pagati ai dipendenti almeno ogni metà mese e la violazione di questo requisito comporta una responsabilità ai sensi dell'articolo 5.27 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa.

Questa disposizione prevede un'ammenda per una persona giuridica fino a 50.000 rubli. Va notato che se i dipendenti venissero concessi congedi senza retribuzione per un intero mese di calendario (dal 1 novembre al 30 novembre), non potrebbero richiedere alcun pagamento. E, naturalmente, non si parlerebbe di ritardo nei salari.

Chi può ridurre lo stipendio di un manager?

Il direttore generale di una LLC può ridurre il proprio stipendio e come farlo legalmente? Oppure tale decisione dovrebbe essere presa dall'assemblea dei fondatori?

No non può. Tale decisione ha il diritto di essere presa solo dall'organismo che, per conto dei fondatori, conclude un contratto di lavoro con il direttore generale. Ad esempio, questo potrebbe essere il consiglio di amministrazione. Tuttavia, va ricordato che è possibile ridurre i salari dei dipendenti (incluso il direttore generale) solo se esistono motivi legali per ciò.

È possibile non pagare gli stipendi al direttore e al capo contabile?

La società (LLC) è stata costituita nel febbraio 2009. Abbiamo due dipendenti e loro sono anche i fondatori, uno dei quali è il direttore generale e il secondo è il capo contabile. È necessario concludere un contratto di lavoro con loro e pagare lo stipendio? Oppure c'è un modo per evitare questo?

È necessario concludere contratti di lavoro sia con il direttore generale che con il capo contabile, redigere tutti i documenti del personale, calcolare e pagare gli stipendi. Dopotutto, oltre ad essere i fondatori dell'azienda, sono anche dipendenti che hanno un rapporto di lavoro con questa azienda.

Dal Codice del lavoro della Federazione Russa (articolo 276)

Il capo di un'organizzazione non può essere membro degli organi che svolgono funzioni di vigilanza e controllo in tale organizzazione.

Il capo di un’organizzazione può lavorare a tempo parziale per un altro datore di lavoro solo con il permesso dell’ente autorizzato della persona giuridica o del proprietario della proprietà dell’organizzazione, o di una persona (ente) autorizzata dal proprietario.

Nominare il Direttore Generale nel seguente ordine.

Prima di concludere un contratto di lavoro con il direttore generale, il proprietario dell'organizzazione deve prendere una decisione sulla sua elezione (nomina) alla posizione.

Questa decisione può essere presa da:

assemblea generale dei partecipanti (azionisti) della società, formalizzandola in verbali (ad esempio, in una LLC - protocollo assemblea generale dei partecipanti aziendali);

il consiglio di amministrazione (consiglio di sorveglianza) della società (se la risoluzione di questa questione rientra nella sua competenza dallo statuto), formalizzandola mediante decisione.

Ciò è previsto dall'articolo 63 e dal paragrafo 3 dell'articolo 69 della legge del 26 dicembre 1995 n. 208-FZ, dall'articolo 37 e dal paragrafo 1 dell'articolo 40 della legge dell'8 febbraio 1998 n. 14-FZ.

Se l'organizzazione ha un solo proprietario, il direttore generale viene nominato sulla base soluzioni unico partecipante (azionista) (comma 2 dell'articolo 7 e comma 1 dell'articolo 40 della legge dell'8 febbraio 1998 n. 14-FZ, comma 2 dell'articolo 2 e articolo 69 della legge del 26 dicembre 1995 n. 208 -FZ).

Prima di concludere un accordo con il direttore generale, verificare se vi sono violazioni nella procedura per prendere una decisione sulla sua elezione (nomina). La decisione non solo deve essere presa nel rispetto di tutti i requisiti legali, ma anche correttamente formalizzata (articolo 40 della legge dell'8 febbraio 1998 n. 14-FZ, articolo 69 della legge del 26 dicembre 1995 n. 208-FZ ). Per verificare la correttezza della decisione, fare riferimento alla carta dell'organizzazione. Innanzitutto occorre verificare quale organo abbia giurisdizione sulla questione della costituzione di un unico organo esecutivo, se sia stata seguita la procedura di convocazione dell'assemblea o della sessione, se sia stato raggiunto il quorum necessario per prendere una decisione e chi è incaricato per conto dell'organizzazione di firmare un contratto di lavoro con il direttore generale eletto.

Il direttore generale può avere lo status di imprenditore individuale. La legislazione non lo vieta (articolo 40 della legge dell'8 febbraio 1998 n. 14-FZ, articolo 69 della legge del 26 dicembre 1995 n. 208-FZ).

Attenzione: se una persona che non fa parte dei dipendenti dell'organizzazione si candida per la carica di direttore generale, assicurarsi che non sia nel registro delle persone squalificate (articolo 32.11 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa).

Per fare ciò, è necessario contattare l'ufficio delle imposte con richiesta(su supporto cartaceo o elettronico) (clausola 4 della Procedura approvata con ordinanza del Servizio fiscale federale russo del 31 dicembre 2014 n. ND-7-14/700@). Moduli di richiesta per conto di un individuo E dall'organizzazione sono riportate nel Regolamento amministrativo per la fornitura di informazioni dal registro delle persone squalificate, approvato con Ordinanza del Ministero delle Finanze della Russia del 30 dicembre 2014 n. 177n.

La richiesta può essere presentata elettronicamente tramite il sito web ufficiale del Servizio fiscale federale russo o un unico portale dei servizi statali e municipali. Una richiesta cartacea può essere presentata a qualsiasi ufficio delle imposte (per posta o tramite un rappresentante dell'organizzazione).

Le informazioni contenute nel registro sono aperte e sono fornite sotto forma di estratto nella forma approvata dall'Ordine del Servizio fiscale federale della Russia del 31 dicembre 2014 n. ND-7-14/700@. Qualora nel registro non siano presenti informazioni relative alla decadenza, verrà rilasciato un certificato attestante la mancanza delle informazioni richieste.

Dovrai pagare 100 rubli per fornire informazioni. (Clausola 1 del Decreto del Governo della Federazione Russa del 3 luglio 2014 n. 615).

Ai dipendenti squalificati è vietato ricoprire posizioni di leadership nell'organo esecutivo dell'organizzazione per un periodo da sei mesi a tre anni (parte 2 dell'articolo 3.11 del Codice dei reati amministrativi della Federazione Russa). Se un dipendente squalificato ricopre una posizione dirigenziale, lavorare come capo di un'organizzazione significherà il mancato rispetto di una decisione amministrativa, che potrebbe comportare per lui una responsabilità penale (articolo 315 del codice penale della Federazione Russa). Il contratto di lavoro concluso con tale dipendente deve essere risolto (parte 1 dell'articolo 84 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Situazione: Quale ordine dovrebbe essere utilizzato per formalizzare la nomina del direttore generale di una JSC o LLC?

La legge non lo stabilisce. Per evitare eventuali controversie in futuro, è opportuno redigere due documenti contemporaneamente:

ordine di entrare in carica;

L'ordine di accettazione al lavoro.

Il direttore emette un ordine di assumere l'incarico per proprio conto. La base dell'ordine è la decisione dei partecipanti (azionisti) ai quali è nominato l'amministratore. Il modulo d'ordine non è stato approvato, quindi potrebbe essere gratuito.

Tale ordine riflette che è stata seguita la procedura per l'elezione di una persona a questa carica: il direttore è stato eletto dai partecipanti alla riunione, la decisione dei partecipanti è documentata nel verbale. Tale ordinanza, unitamente alla decisione sull’elezione, dovrà essere trasmessa alla banca presso la quale è aperto il conto corrente della società, e ad altre persone quando sia necessario confermare i poteri dell’amministratore.

Ordine di assunzione (di modulo n. T-1 o in un formato sviluppato autonomamente) deve essere compilato per ottemperare ai requisiti formali previsti dalla normativa contabile. A differenza dell’ordine di assunzione, questo non riflette la procedura di elezione, ma determina le modalità e la natura del lavoro del direttore e l’importo della retribuzione ufficiale.

La procedura per formalizzare i rapporti con il direttore generale, che è l'unico fondatore (partecipante, azionista), ha una propria .

Contratto di lavoro

Situazione: È possibile concludere un contratto di lavoro con il direttore generale per un periodo superiore a cinque anni?

La risposta a questa domanda dipende dal tipo di accordo concluso con il direttore generale.

L'organizzazione ha il diritto di concludere con il direttore generale sia un contratto di lavoro a tempo determinato che uno a tempo indeterminato. Ciò si spiega con il fatto che la legislazione del lavoro prevede il diritto, e non l'obbligo, di stipulare un contratto di lavoro a tempo determinato con il direttore generale. Ciò è affermato nella parte 2 dell'articolo 59 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Un'eccezione è prevista solo per i casi in cui diversamente stabilito dalla legislazione federale (parte 2 dell'articolo 58 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Ciò vale, ad esempio, per il presidente di un istituto scolastico statale o municipale di istruzione superiore, il cui contratto di lavoro può essere concluso solo per un periodo non superiore a cinque anni (parte 14 dell'articolo 51 della legge del 29 dicembre 2015). 2012 n. 273-FZ). Negli altri casi, l'organizzazione ha il diritto di concludere un contratto di lavoro a tempo indeterminato con il direttore generale.

Se un'organizzazione stipula un contratto di lavoro a tempo determinato con il direttore generale, la sua durata non può superare i cinque anni. In questo caso, il periodo specifico di lavoro entro il limite di cinque anni è determinato dai documenti costitutivi dell'organizzazione o previo accordo delle parti. Questa procedura deriva dalle disposizioni della parte 1 dell'articolo 275 e dell'articolo 58 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Questa procedura soddisfa i requisiti delle leggi sulle società per azioni e LLC (clausola 1, articolo 40 della legge dell'8 febbraio 1998 n. 14-FZ, articolo 69 della legge del 26 dicembre 1995 n. 208-FZ) ed è confermato dalla decisione della Corte Costituzionale della Federazione Russa del 15 marzo 2005 n. 3-P.

Per maggiori informazioni su come, se necessario, prolungare un contratto a tempo determinato concluso con il direttore generale, cfr Come concludere un contratto di lavoro a tempo determinato .

Situazione: Chi dovrebbe firmare il contratto di lavoro con l'amministratore delegato per conto dell'organizzazione?

Per conto della società per azioni, il contratto di lavoro con il direttore generale deve essere firmato dal presidente del consiglio di amministrazione (o del consiglio di sorveglianza). Può anche trattarsi di una persona autorizzata da tale organo direttivo. Ciò è affermato al paragrafo 3 dell'articolo 69 della legge del 26 dicembre 1995 n. 208-FZ.

In una LLC, il contratto di lavoro per conto dell'organizzazione deve essere firmato da una delle seguenti persone:

il presidente dell'assemblea generale dei partecipanti o un membro della società autorizzato dalla decisione dell'assemblea generale;

il presidente del consiglio di amministrazione (consiglio di sorveglianza) della società o una persona autorizzata da una decisione del consiglio di amministrazione (consiglio di sorveglianza) se la risoluzione di tali questioni è demandata dallo statuto alla competenza di queste strutture della società .

Questa procedura è prevista al paragrafo 1 dell'articolo 40 della legge dell'8 febbraio 1998 n. 14-FZ.

Non esistono regole speciali per altre organizzazioni, quindi l'accordo per conto dell'organizzazione può essere firmato da una persona autorizzata a decidere sulla nomina di un direttore generale alla carica. Potrebbe anche essere la persona che dirige l'organo di governo pertinente.

Situazione: È necessario concludere un contratto di lavoro con il direttore generale, che è l'unico fondatore (partecipante, azionista) dell'organizzazione?

No, non ce n'è bisogno.

Se il capo dell'organizzazione è anche il suo unico fondatore (partecipante, azionista), con lui non viene concluso un contratto di lavoro (lettera del Ministero della sanità e dello sviluppo sociale della Russia del 18 agosto 2009 n. 22-2-3199) . Gli argomenti sono i seguenti: le specifiche della regolamentazione del lavoro dei leader organizzativi sono stabilite nel capitolo 43 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Allo stesso tempo, le disposizioni di questo capitolo non si applicano ai manager che sono gli unici fondatori (partecipanti, azionisti) delle organizzazioni. Ciò deriva chiaramente dalle disposizioni dell'articolo 273 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Questa regola si basa sull'impossibilità di concludere un contratto di lavoro con se stessi, poiché l'organizzazione non ha altri fondatori (partecipanti, azionisti).

In questa situazione, il regista deve decisione assumere le funzioni di unico organo esecutivo. In questo caso, l'amministratore svolgerà attività di gestione senza concludere alcun contratto, compreso un contratto di lavoro. L'assunzione dell'incarico è formalizzata con apposita apposita per ordine.

Una conclusione simile è contenuta nelle lettere di Rostrud del 6 marzo 2013 n. 177-6-1 e del 28 dicembre 2006 n. 2262-6-1.

Poiché il contratto di lavoro non è concluso con il direttore generale, l'unico fondatore (partecipante, azionista), l'organizzazione non è obbligata ad maturare e pagargli uno stipendio. Ciò deriva dal paragrafo 1 dell'articolo 135, paragrafo 2 dell'articolo 145 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Tuttavia, l'organizzazione ha il diritto di farlo. Dopotutto, l'assenza di un contratto di lavoro con il direttore generale - l'unico fondatore (partecipante, azionista) non mette in dubbio l'esistenza di rapporti di lavoro tra lui e l'organizzazione. Secondo le spiegazioni ufficiali, i rapporti che sorgono a seguito dell'elezione a una posizione, nomina a una posizione o conferma in una posizione sono caratterizzati come rapporti di lavoro sulla base di un contratto di lavoro (articoli 16-19 del Codice del lavoro russo Federazione). Ciò significa, in particolare, che il dirigente indicato è soggetto all'assicurazione sociale obbligatoria in caso di invalidità temporanea e in connessione con la maternità e ha diritto al pagamento del congedo per malattia in generale, anche in assenza di un contratto di lavoro concluso con lui secondo le regole generali (clausola 2 dei chiarimenti, approvata con ordinanza del Ministero della sanità e dello sviluppo sociale della Russia dell'8 giugno 2010 n. 428n). La legalità di questa posizione è stata confermata anche dalla corte (determinazione della Corte Suprema Arbitrale della Federazione Russa del 5 giugno 2009 n. VAS-6362/09).

Di conseguenza, lo stipendio di tale direttore generale è soggetto all'imposta sul reddito personale e ai contributi all'assicurazione sociale obbligatoria (pensione, medica) e all'assicurazione contro gli infortuni e le malattie professionali in generale (articolo 210 del Codice fiscale della Federazione Russa, articolo 8 della legge del 24 luglio 2009 n. 212-FZ, articolo 20.1 della legge del 24 luglio 1998 n. 125-FZ, lettera del Ministero del Lavoro russo del 5 maggio 2014 n. 17-3 / OOG-330).

Lo stipendio del direttore generale, che è l'unico fondatore (partecipante), può essere fissato nella tabella del personale o nell'ordine.

Storico lavorativo

Situazione: Quale documento dovrebbe essere indicato come base per l'assunzione nel libro di lavoro del direttore generale eletto alla carica dall'assemblea generale dei partecipanti (azionisti) dell'organizzazione?

Come base per l'assunzione del direttore generale, indicare nel suo libro di lavoro:

o gli estremi dell'ordine di assunzione dell'incarico del direttore generale;

o dettagli del verbale dell'assemblea generale dei partecipanti (azionisti) (decisione dell'unico partecipante, verbale del consiglio di amministrazione (consiglio di sorveglianza)) sull'elezione (nomina) del direttore generale.

Si spiega così.

La colonna 4 del libro di lavoro indica la data e il numero dell'ordine (istruzione) o altra decisione sull'assunzione di un dipendente (clausola 3.1 dell'Istruzione, approvata con Risoluzione del Ministero del Lavoro russo del 10 ottobre 2003 n. 69) .

Il direttore generale è l'unico organo esecutivo della società ed è eletto (nominato) alla carica dall'assemblea generale dei partecipanti (azionisti) dell'organizzazione (partecipante unico, consiglio di amministrazione (consiglio di sorveglianza)) per un certo periodo (clausola 1 dell'articolo 40, articolo 39 della legge dell'8 febbraio 1998 n. 14-FZ, paragrafo 1, 3 dell'articolo 69 della legge del 26 dicembre 1995 n. 208-FZ).

L'accordo tra l'organizzazione e il direttore generale è firmato a nome della società dal presidente dell'assemblea generale dei partecipanti (azionisti) (l'unico partecipante, il presidente del consiglio di amministrazione (consiglio di sorveglianza) o altra persona autorizzata dall'ente organizzazione (paragrafo 2, paragrafo 1, articolo 40 della legge dell'8 febbraio 1998 n. 14-FZ, paragrafo 2, comma 3, articolo 69 della legge del 26 dicembre 1995 n. 208-FZ).

Inoltre, se è stato concluso un contratto di lavoro con il direttore generale, la sua assunzione deve essere formalizzata mediante ordine (istruzione) (parte 1 dell'articolo 68 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Pertanto, il direttore generale emette un ordine di assunzione.

Pertanto, per un dipendente dell'organizzazione come direttore generale, come base per l'assunzione nel libro di lavoro, è possibile indicare sia i dettagli dell'ordine di assunzione sia i dettagli del verbale dell'assemblea generale dei partecipanti (azionisti ) dell'organizzazione (decisione dell'unico partecipante, verbale dei direttori del consiglio (consiglio di sorveglianza)) sull'elezione (nomina) del direttore generale.

Chiarimenti simili sono contenuti nella lettera di Rostrud del 22 settembre 2010 n. 2894-6-1.

Situazione: È possibile, quando si assume un nuovo manager, conciliare il suo lavoro con quello del manager uscente per trasferire affari??

Non impossibile.

Le responsabilità del manager comprendono la gestione dell'organizzazione, compreso l'esercizio delle funzioni del suo unico organo esecutivo (articolo 273 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Cioè, non possono esserci due leader in un'organizzazione contemporaneamente.

La procedura specifica per il trasferimento dei poteri (casi) in caso di cambiamento del capo dell'organizzazione dovrebbe essere fissata in anticipo nei documenti statutari dell'organizzazione stessa, nella descrizione del lavoro del capo o del suo contratto di lavoro (Articolo 57, 274 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Quindi, ad esempio, nella sezione “Diritti e obblighi del dipendente” di un contratto di lavoro con il capo di un'organizzazione, può essere inclusa la seguente clausola: “In caso di risoluzione del contratto di lavoro (sia previo accordo del parti e unilateralmente), il dirigente è obbligato, entro dieci giorni lavorativi dalla risoluzione del contratto di lavoro con lui, a trasferire gli affari al nuovo dirigente nominato (o alla persona che esercita le sue funzioni) secondo le modalità stabilite dal fondatore dell'organizzazione.

Notifica all'ufficio delle imposte

Quando si cambia il direttore generale di un'organizzazione, è necessario comunicarlo all'ufficio delle imposte entro tre giorni (clausola 5, articolo 5 della legge n. 129-FZ dell'8 agosto 2001). Ciò è dovuto al fatto che il direttore generale è una persona che ha il diritto di agire per conto dell'organizzazione senza procura. Le informazioni al riguardo sono contenute nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato (lettera “l”, paragrafo 1, articolo 5 della legge dell'8 agosto 2001 n. 129-FZ). Pertanto, quando si assume un nuovo manager, questi dati devono essere modificati.

La notifica del cambiamento del direttore generale dovrebbe essere emessa sotto forma di una domanda firmata per le modifiche al registro delle persone giuridiche dello Stato unificato (domanda di modulo n. Р14001, approvato con ordinanza del Servizio fiscale federale russo del 25 gennaio 2012 n. ММВ-7-6/25).

Il nuovo capo dell'organizzazione può firmare tale dichiarazione (lettera del Servizio fiscale federale russo del 23 agosto 2006 n. GV-6-14/846).

Situazione: quali conseguenze possono sorgere se l'organizzazione non informa l'ufficio delle imposte del cambio di direttore generale?

L'ufficio delle imposte può multare il capo dell'organizzazione. Le operazioni concluse dal nuovo direttore generale (prima dell'inserimento delle informazioni su di lui nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato) possono essere dichiarate non valide.

Il Direttore Generale ha il diritto di agire per conto dell'organizzazione senza procura (clausola 2 dell'articolo 54 del Codice Civile della Federazione Russa). In questo caso, le informazioni a riguardo devono essere registrate nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato (lettera “l”, paragrafo 1, articolo 5 della legge dell'8 agosto 2001 n. 129-FZ). La tenuta del registro delle persone giuridiche dello Stato unificato è affidata al Servizio fiscale federale della Russia (clausola 5.5.6 del Regolamento approvato con decreto del governo della Federazione Russa del 30 settembre 2004 n. 506). Pertanto, l'organizzazione è tenuta a notificare all'ufficio delle imposte il cambiamento del direttore generale entro tre giorni dal momento in cui il nuovo direttore ha iniziato a svolgere le sue funzioni in conformità con l'ordinanza (clausola 5 dell'articolo 5 della legge dell'8 agosto 2001 N. 129-FZ). Se le informazioni sul nuovo direttore generale non vengono fornite (presentate prematuramente), l'ispettorato fiscale può multare il capo dell'organizzazione di 5.000 rubli. (Articolo 14.25, parte 3, e articolo 23.61 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa).

Inoltre, le operazioni concluse dal nuovo direttore generale (prima di inserire informazioni su di lui nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato) potrebbero essere dichiarate non valide. Ciò è spiegato come segue. Un'organizzazione acquisisce diritti (inclusa la stipula di contratti) e adempie alle responsabilità attraverso i propri organi (clausola 1, articolo 53 del Codice civile della Federazione Russa). Il Direttore Generale agisce senza procura per conto dell'organizzazione (comma 1, paragrafo 3, articolo 40 della Legge dell'8 febbraio 1998, n. 14-FZ e paragrafo 3, paragrafo 2, articolo 69 della Legge di 26 dicembre 1995, n. 208-FZ). Un direttore generale i cui poteri non sono adeguatamente formalizzati (non ci sono informazioni su di lui nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato) non ha il diritto di effettuare transazioni per conto dell'organizzazione. Le transazioni effettuate da una persona non autorizzata sono dichiarate non valide sulla base dell'articolo 168 del Codice Civile della Federazione Russa. Questo approccio è confermato dalla pratica arbitrale (vedere, ad esempio, le risoluzioni del Presidium della Corte Suprema Arbitrale della Federazione Russa del 24 luglio 2007 n. 3259/07, FAS Distretto di Mosca del 13 agosto 2007 n. KG-A40 -7913/07).

Una transazione non valida non comporta alcuna conseguenza legale. I suoi partecipanti dovranno restituirsi reciprocamente tutto ciò che hanno ricevuto nell'ambito della transazione (in natura o in contanti). Tali regole sono stabilite nell'articolo 167 del Codice Civile della Federazione Russa.

Inoltre, le controparti dell'organizzazione - contribuenti IVA - potrebbero avere problemi legati al rimborso di questa imposta dal bilancio. Il fatto è che le fatture, che costituiscono la base per la detrazione dell'IVA, devono essere firmate dal capo dell'organizzazione o da persone autorizzate a farlo per ordine del capo o per procura (clausola 6 dell'articolo 169 della Legge tributaria Codice della Federazione Russa). Se la fattura è firmata da una persona non autorizzata, l'acquirente (cliente) non potrà ricevere la detrazione dell'IVA (clausola 2 dell'articolo 169 del Codice Fiscale della Federazione Russa).

Situazione: I poteri del direttore generale cessano per scadenza del contratto di lavoro? Non vi è alcuna decisione dei fondatori sulla nomina per un nuovo mandato o sulla nomina di un nuovo direttore generale.

No, se nessuna delle parti del contratto di lavoro ha richiesto tale risoluzione.

La scadenza di un contratto di lavoro costituisce motivo di risoluzione ai sensi della clausola 2 della parte 1 dell'articolo 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Pertanto, alla scadenza del contratto di lavoro del direttore generale, il rapporto di lavoro deve essere risolto: viene emesso un ordine corrispondente e viene inserita una registrazione nel libro di lavoro (Parte 1, 5 dell'articolo 84.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Se per qualche motivo ciò non è accaduto e il direttore generale continua a lavorare, il contratto di lavoro con lui si trasforma in un accordo concluso a tempo indeterminato (parte 4 dell'articolo 58 del Codice del lavoro della Federazione Russa). In questo caso, scompare la possibilità della sua risoluzione per scadenza del termine e l'accordo continua ad avere validità fino a quando i partecipanti (azionisti) della società non decidono di eleggere un nuovo amministratore o di estendere i poteri del precedente. . Se per decisione dei partecipanti viene determinato un nuovo capo dell'organizzazione, il contratto di lavoro con quello precedente può essere risolto sulla base della clausola 2 della parte 1 dell'articolo 278 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

La legittimità di questa posizione è confermata dai tribunali, ad esempio, nella sentenza della Corte Suprema Arbitrale della Federazione Russa del 7 luglio 2010 n. VAS-8874/10, risoluzioni del Servizio federale antimonopoli del Volga-Vyatka Distretto dell'11 giugno 2010 n. A11-7140/2009, Distretto della Siberia orientale dell'8 luglio 2010 n. A33-18690/2009. Nelle risoluzioni del Servizio federale antimonopolio del distretto della Siberia occidentale del 6 marzo 2008 n. F04-1353/2008(1414-A27-16), del 22 novembre 2007 n. F04-8027/2007(40277-A27- 16) si nota inoltre che Il Codice del lavoro della Federazione Russa non prevede norme sulla risoluzione automatica di un contratto di lavoro con il capo di un'organizzazione se il contratto è a tempo determinato.

Il capo, secondo l'art. 273 del Codice del lavoro della Federazione Russa è un individuo che prende decisioni su questioni gestionali per conto dell'organizzazione e svolge le funzioni di unico organo esecutivo. La posizione del capo dell'organizzazione è solitamente chiamata direttore generale (presidente).

Procedura per l'assunzione di un amministratore

Il capo di un'organizzazione ha uno status giuridico speciale. Da un lato, si tratta di una persona investita dell'autorità di gestire un'organizzazione e di agire per suo conto e nel suo interesse. D'altra parte, si tratta di un dipendente che ha un rapporto di lavoro con il datore di lavoro.

L'assunzione del capo di un'organizzazione è regolata dal Codice del lavoro della Federazione Russa e da altri atti normativi, tra cui il Codice civile della Federazione Russa, la Legge federale “Sulle società per azioni” e la Legge federale “Sulla responsabilità limitata Aziende". Inoltre, le competenze e i poteri del direttore sono prescritti nei documenti costitutivi dell'organizzazione.

Come redigere un contratto di lavoro quando si assume un capo di un'organizzazione

L'assunzione di un amministratore inizia con la conclusione di un contratto di lavoro. Un contratto di lavoro con un manager è leggermente diverso da un contratto con un dipendente ordinario. In particolare contiene condizioni riguardanti:

orari di lavoro irregolari,
superare la prova,
mantenimento dei segreti commerciali,
entità e modalità di remunerazione,
indennità in caso di risoluzione anticipata.

È opportuno includere condizioni relative alla cessazione del rapporto di lavoro, all'esercizio delle funzioni nell'interesse della società e al preavviso di licenziamento.

Quando si assume un direttore generale, viene concluso un contratto di lavoro a tempo determinato (articolo 59 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Il suo periodo di validità è determinato dai documenti costitutivi o dall'accordo delle parti (articolo 275 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Un contratto di lavoro a tempo determinato viene concluso per un massimo di cinque anni (articolo 58 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Per i dirigenti dell'organizzazione e i loro supplenti, il periodo di prova non può superare i sei mesi. Ai sensi dell'articolo 71 del Codice del lavoro della Federazione Russa, durante il periodo di prova, il dipendente ha il diritto di recedere dal contratto di lavoro su sua richiesta dandone comunicazione scritta al datore di lavoro tre giorni prima.

Iscrizione nel libro di lavoro quando si assume un manager

Una voce corrispondente sull'assunzione viene inserita nel libro di lavoro del manager. La base per l'iscrizione può essere un ordine di assunzione o una decisione dell'assemblea generale di eleggere un amministratore unico.

In questa pagina puoi redigere i documenti necessari per l'assunzione di un amministratore di una LLC e scaricarli in formato Word o PDF.

Procedura per l'assunzione di un dirigente (direttore generale)

Assunzione di un amministratore di una società a responsabilità limitata

Per ricevere istruzioni dettagliate per l'assunzione di un amministratore di una società a responsabilità limitata, seleziona le voci appropriate nel questionario (sul lato sinistro della pagina). In base ai parametri selezionati, il servizio genererà automaticamente per te la procedura ottimale per assumere un manager, nonché un pacchetto completo di documenti di cui avrai bisogno.

Impostazioni della procedura di base:

Accertamento del fatto che il capo ha ricoperto incarichi nel servizio statale o municipale prima dell'assunzione;

Caratteristiche del lavoro in conformità con il Codice del lavoro della Federazione Russa;

Tipo di impiego del dipendente.

Principali documenti della procedura:

Contratto di lavoro;

Tessera personale del dipendente;

L'ordine di accettazione al lavoro.

Procedura del datore di lavoro

Condurre le elezioni dell'unico organo esecutivo

L'amministratore di una società a responsabilità limitata viene eletto dall'assemblea generale dei partecipanti alla società per un periodo determinato dallo statuto della società. L'organo esecutivo unico della società può essere eletto anche al di fuori dei suoi partecipanti.

Risultato: decisione del partecipante unico o verbale dell'assemblea generale dei partecipanti dell'azienda.

Ricevere informazioni sulla squalifica del capo dell'organizzazione

Prima di concludere un contratto di lavoro con il capo di un'organizzazione, la persona autorizzata a stipulare questo contratto è tenuta a richiedere informazioni al Servizio fiscale federale russo sull'eventuale squalifica del candidato alla carica di manager. Tali informazioni sono disponibili nel registro delle persone squalificate (di seguito denominato registro) e sono fornite sotto forma di un estratto contenente informazioni sulla persona squalificata o sotto forma di un certificato di assenza di informazioni.

Un dirigente squalificato è privato del diritto per un periodo da sei mesi a tre anni, in particolare ( Parte 1, articolo 2 3.11 Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa):

Ricoprire incarichi nell'organo di gestione esecutiva di una persona giuridica;

Essere membro del consiglio di amministrazione (consiglio di sorveglianza);

Svolgere attività imprenditoriali per gestire una persona giuridica;

Gestire una persona giuridica negli altri casi previsti dalla legislazione della Federazione Russa.

Puoi scoprire che un candidato per una posizione manageriale non è stato squalificato nei seguenti modi:

1) familiarizzare con le informazioni del registro delle persone squalificate sul servizio elettronico "Cerca informazioni nel registro delle persone squalificate", che è pubblicato sul sito web ufficiale del Servizio fiscale federale della Russia http://www.nalog.ru nella sezione "Servizi Elettronici". Non è previsto alcun costo per l'accesso a queste informazioni.

2) ottenere informazioni rilevanti dal registro basato su richiesta secondo il modulo riportato Appendice n. 3 al Regolamento amministrativo per la fornitura da parte del Servizio fiscale federale del servizio statale di fornitura agli interessati delle informazioni contenute nel registro delle persone squalificate, approvato con Ordinanza del Ministero delle Finanze della Russia del 30 dicembre 2014 N 177n.

Le informazioni sotto forma di estratto del registro o di certificato vengono fornite a pagamento 100 rubli.(Informazioni sulle coordinate bancarie per il trasferimento della tariffa specificata possono essere ottenute presso il centro multifunzionale per la fornitura di servizi statali e municipali (MFC), nonché sui siti web ufficiali del Servizio fiscale federale della Russia e dei dipartimenti dell'Agenzia delle tasse federale Servizio della Russia per le entità costituenti della Federazione Russa su Internet).

La richiesta viene presentata con una delle seguenti modalità a scelta del richiedente:

Su carta - direttamente dal richiedente (il suo rappresentante autorizzato) o per posta (con un valore dichiarato, una descrizione del pignoramento e una ricevuta) all'autorità fiscale territoriale o tramite MFC.

In formato elettronico - dal richiedente all'organizzazione autorizzata attraverso il sito web ufficiale del Servizio fiscale federale della Russia (dipartimenti del Servizio fiscale federale della Russia per le entità costituenti della Federazione Russa) o il Portale unificato dei servizi statali e municipali ( funzioni) (di seguito denominato Portale Unificato). Quando si presenta una richiesta in formato elettronico, è necessario utilizzare una firma elettronica qualificata avanzata (ECES).

Termine per preparare una risposta sulla presenza (assenza) di squalifica: 5 giorni dalla data di ricevimento della richiesta da parte del Servizio fiscale federale.

Familiarizzare con i documenti richiesti per l'assunzione

Documenti necessari per l'assunzione:

Passaporto o altro documento di identificazione;

Storico lavorativo. Quando si conclude un contratto di lavoro per la prima volta, viene redatto dal datore di lavoro;

Un documento che conferma la registrazione nel sistema contabile individuale (personalizzato), anche sotto forma di documento elettronico;

Documenti sull'istruzione, qualifiche o conoscenze speciali - quando si fa domanda per un lavoro che richiede conoscenze speciali o formazione speciale;

Certificato di presenza (assenza) di precedenti penali (all'atto dell'ammissione ad un lavoro relativo ad attività da svolgere in conformità con Codice del lavoro della Federazione Russa e altre leggi federali non ammettono persone che hanno o hanno avuto precedenti penali, sono o sono state oggetto di procedimenti penali);

Nelle società a responsabilità limitata il contratto di lavoro per conto della società può essere firmato dalle seguenti persone:

La persona che ha presieduto l'assemblea generale dei partecipanti alla società, nella quale è stato eletto l'unico organo esecutivo della società;

Un partecipante aziendale autorizzato da una decisione dell'assemblea generale dei partecipanti aziendali;

Il presidente del consiglio di amministrazione (consiglio di sorveglianza) della società (se la risoluzione di tali questioni rientra nella competenza del consiglio di amministrazione) o una persona autorizzata da una decisione del consiglio di amministrazione (consiglio di sorveglianza).

Il contratto di lavoro è concluso per iscritto, redatto in due copie, ciascuna delle quali è sottoscritta dalle parti. Una copia del contratto di lavoro viene consegnata al dipendente, l'altra è conservata dal datore di lavoro. La copia conservata dal datore di lavoro deve contenere la firma del dipendente attestante il ricevimento della sua copia del contratto.

Se l'amministratore (organo esecutivo unico) è l'unico fondatore dell'azienda, esistono diverse opinioni sulla conclusione di un contratto di lavoro. Secondo Rostrud in questo caso il contratto di lavoro non viene concluso. Tuttavia, il Fondo federale delle assicurazioni sociali della Federazione Russa e il Ministero della sanità e dello sviluppo sociale della Russia hanno un'opinione diversa.

Per evitare rischi, consigliamo di stipulare un contratto di lavoro in cui il manager, unico partecipante (fondatore) dell'organizzazione, firma da parte del datore di lavoro come suo rappresentante legale e da parte del dipendente - come persona che svolge il lavoro compiti di capo della società.

Quando si assume un lavoro principale, il contratto di lavoro con il dirigente deve indicare se al dirigente è consentito lavorare a tempo parziale per un altro datore di lavoro.

Familiarizzare il dipendente con l'ordine (istruzioni) sull'assunzione

L'ordine deve essere stampato e presentato al dipendente contro firma: in fondo all'ordine il dipendente deve firmare e inserire la data di conoscenza.

Durata: 3 giorni dall'inizio dei lavori.

Registrare l'occupazione nel libro di lavoro

Il libro di lavoro è redatto secondo il seguente modello:


Voce n.	data			Informazioni su assunzione, trasferimento per altro lavoro a tempo indeterminato, qualifica, licenziamento (indicando le motivazioni e il link all'articolo, comma della legge)	Nome, data e numero del documento in base al quale è stata effettuata la registrazione
Voce n.	numero	mese	anno
1	2			3	4
				Società a responsabilità limitata "Romashka" (SRL "Romashka")
1	02	08	2013	Assunto come Direttore Generale	Ordine n. 1k del 08/02/2013.