Quando un'azienda interagisce tra di loro, oltre che con i privati, spesso diventa necessario redigere una lettera di garanzia secondo un determinato modello. Non ci sono requisiti specifici per tale documento nella legislazione, quindi ogni azienda ha il diritto di scegliere una forma o l'altra. Su come comporlo correttamente, oltre a esempi reali di scrittura, oltre.

In fase di compilazione, va tenuto presente che, indipendentemente dal campione specifico, questo documento conferma alcuni fatti indicati nel testo, ad esempio:

• intenzione di firmare un contratto (spesso si redige anche un contratto preliminare per questo);
• informazioni sul conto bancario;
• garanzie per l'adempimento di determinati obblighi.

È sempre firmato dal capo della società. Insieme ad esso può firmare anche il sostituto, così come qualsiasi altro funzionario a cui è anche affidato l'adempimento degli obblighi (ad esempio il capo contabile).

NOTA. Indipendentemente dal campione specifico, la lettera di garanzia è sempre stampata su carta intestata dell'azienda, che contiene i recapiti, il nome completo dell'ente. Di norma, sul documento viene apposto anche il sigillo dell'azienda.

Per una corretta compilazione, puoi seguire qualsiasi schema. Il contenuto di un particolare documento, di norma, dipende dal caso specifico, ma dovrebbe contenere le seguenti informazioni:

• la data di compilazione e il numero di uscita, che risulta iscritto in un apposito registro delle imprese;
• il nome del destinatario, nonché il nome completo del direttore generale della società o altro dipendente a nome del quale è inviato;
• l'argomento stesso è solitamente indicato come titolo del documento;
• segue un testo sintetico ed estremamente specifico (di norma l'intero testo sta su 1 pagina stampata);
• se alla lettera sono allegati documenti che confermano il fatto della garanzia, viene compilata la sezione “Allegati”, che indica il nome di tali documenti, il loro numero e tipo (originale o copia).
• alla fine sono indicati la posizione e il cognome, il nome, il patronimico del dipendente che lo ha compilato;
• seguito dalla data e dalla firma.

NOTA. Se il dipendente agisce sulla base di una procura, indica i dettagli di questo documento e allega loro anche una copia della procura. In questo caso, il sigillo dell'azienda, di regola, non è apposto.

tipi

Al momento, nella gestione dei documenti aziendali si è sviluppata una certa pratica di scrittura, sulla base della quale è possibile determinare diverse tipologie di questo documento:

Forma ed esempi

Nella versione più semplice, l'esempio include solo le sezioni più basilari, ovvero:

• a chi è rivolto;
• chi lo ha compilato;
• contenuto;
• data, firma e sigillo.

Se stiamo parlando di pagare un prodotto che è attualmente in fase di test per prendere una decisione finale di acquisto o rifiuto, puoi utilizzare questo campione.

In alcuni casi, ha un nome diverso, ad esempio "Programma di pagamento del prestito". Quindi è solo importante prescrivere un programma di rimborso, ad es. termini e importi.

Se il datore di lavoro dà una garanzia per assumere un cittadino, un esempio sarà simile a questo:

Regole per la preparazione e l'esecuzione

Indipendentemente dal campione specifico, in fase di compilazione è opportuno procedere dalle seguenti regole:

1. Lo stile di presentazione è solo un affare formale.
2. Il volume non supera le 1-2 pagine stampate
3. Nel testo è indesiderabile utilizzare costruzioni sintattiche complesse che lo rendono di difficile comprensione.
4. Non sono ammessi errori grammaticali.
5. Poiché la lettera deve garantire determinate azioni che la parte intende compiere, queste devono essere scritte in un paragrafo separato ed evidenziate con mezzi diversi (corsivo, grassetto o più grande).
6. Il testo della promessa stessa dovrebbe essere estremamente specifico, ad esempio: "Ci impegniamo a pagare il servizio di connessione a Internet secondo il contratto di servizi a pagamento del 22 maggio 2014, entro e non oltre il 30 novembre 2017" (e non a novembre di quest'anno).

È importante rafforzare la vostra garanzia supportandola, se possibile, con prove documentali adeguate.

Sempre realizzato in 2 copie, ognuno dei quali porta la firma dell'Amministratore Delegato e un sigillo blu. Una copia rimane in custodia al mittente e viene registrata nel registro del flusso di lavoro.

metodi di consegna

• personalmente in mano con un corriere;
• raccomandata con avviso di ricevimento;
• utilizzando una scansione di un documento via e-mail - in questo caso, è importante capire che è l'originale che viene scansionato o fotografato che viene inviato.

Non viene inviato via fax, perché in questo caso non sempre si sa quanto bene verrà stampato e se raggiungerà un determinato destinatario.

Forza legale

Indipendentemente dal contenuto del testo, nonché dal campione su cui è stato redatto, il documento ha valore legale. Tuttavia, responsabilità specifiche sono associate a quegli obblighi che sono indicati nel testo:

1. Nella maggior parte dei casi, viene redatto come una dichiarazione di intenti che l'azienda stipulerà un accordo in futuro a determinate condizioni. Quindi si considera che la persona giuridica abbia solo espresso le sue intenzioni, che può rifiutare. Pertanto, in questo caso, ha solo un carattere informativo.
2. Vengono compilati anche nei casi in cui l'azienda conferma l'intenzione di pagare un prodotto o servizio per un determinato periodo di tempo. Assicurati di fornire collegamenti ad accordi specifici e altri documenti tra le controparti.
3. Viene compilato anche per la banca, quando la società conferma l'esistenza di obbligazioni di debito e l'intenzione di effettuare il pagamento successivo o estinguere l'intero debito prima di una data specifica.

Negli ultimi 2 casi, l'azienda che l'ha costituita non solo dichiara l'intenzione di pagare un prodotto, un servizio o un obbligo finanziario, ma garantisce anche di farlo entro un certo periodo di tempo. Pertanto, un tale documento ha piena forza legale. Di conseguenza, l'altra parte può utilizzare la lettera come prova aggiuntiva se si presenta la necessità di un contenzioso.

NOTA. Se una società si assume l'obbligo di pagare un debito a una banca o di trasferire fondi sui conti di una controparte per beni e servizi, in caso di eventuale ricorso in tribunale, il termine di prescrizione viene conteggiato dalla data di redazione di una lettera di garanzia secondo un determinato campione, ciò è evidenziato dalla pratica giudiziale di riferimento.

Pertanto, la lettera non equivale a un contratto, ma è una prova scritta per conto della società, quindi qualsiasi parte interessata può utilizzare questo documento durante il contenzioso come prova aggiuntiva.

Come scrivere una lettera di garanzia per il pagamento di un debito? Che aspetto ha un esempio di lettera di garanzia per il pagamento di beni, lavori e servizi?

Quando non c'è la certezza assoluta che l'appaltatore, l'acquirente o il cliente manterranno le loro promesse e le garanzie verbali non ti bastano, puoi richiedere una lettera di garanzia contenente garanzie scritte dell'adempimento degli obblighi, confermate da firma e sigillo.

Come scrivere una lettera di garanzia di pagamento: scrittura di esempio

Molto spesso vengono redatte lettere di garanzia se è necessario garantire l'adempimento degli obblighi di pagamento di beni e servizi. Una lettera di garanzia di pagamento aiuta a raggiungere un accordo con il fornitore, in altre parole, a riconoscere il debitore per mora di pagamento.

Per scrivere correttamente una lettera di garanzia, è necessario aderire allo stile aziendale ufficiale. Il presente documento è redatto su foglio di formato A4, o, se disponibile, su carta intestata dell'Ente appositamente progettata, con il suo nome, logo e tutti i dettagli necessari. Quando si scrive una lettera, è necessario essere guidati dalle regole generali della corrispondenza commerciale e del lavoro d'ufficio. Una lettera di garanzia dovrebbe essere caratterizzata da una formulazione inequivocabile, trasparenza e chiarezza delle intenzioni del "garante".

Una lettera di garanzia redatta da una persona giuridica deve contenere le seguenti informazioni:

• Dettagli standard di una lettera commerciale, data di preparazione del documento e numero in uscita.
• L'importo dell'importo da pagare;
• Dettagli del documento principale: i motivi del verificarsi del debito (accordo, fatture, atti di accettazione e trasferimento);
• Termini (data) di pagamento;
• coordinate bancarie del debitore;
• L'importo delle multe e delle sanzioni che vengono inflitte al pagatore in caso di adempimento improprio degli obblighi;
• Qualsiasi altra informazione rilevante per le parti della transazione.

Il documento è “sigillato” con la firma personale del compilatore e il sigillo aziendale dell'organizzazione. A differenza di altri tipi di lettere di garanzia, una lettera di pagamento viene firmata anche dal capo contabile, se esiste un'unità appropriata nello stato.

Esempio di lettera di garanzia sul pagamento della merce: lettera di esempio

Facciamo un esempio (esempio) di lettera di garanzia da persona giuridica a persona giuridica.

La lettera di garanzia viene redatta su carta intestata aziendale (se disponibile) e le viene assegnato un numero in uscita.

Direttore generale di NIKO LLC
Prosvirova E.N.
Dal direttore di OAO Metallurg
Ezhova PP
tel. 89634567843

Lettera di garanzia

OJSC Metallurg garantisce di pagare il debito per i beni ricevuti - cuscinetti per un importo di 125644 rubli entro il 23 dicembre 2018 secondo i termini del contratto principale n. 65 del 12 settembre 2019 su un unico conto personale 1667877777.
In caso di mancato rispetto dell'obbligo di pagare l'importo specificato in tempo utile, OJSC Metallurg sarà obbligata a pagare sanzioni pari all'1% dell'importo del debito per ogni giorno di ritardo nel pagamento.
02.11.2019
Capo dell'impresa ___________ Ezhov P.P.

Capo Ragioniere * ___________ Anisimova A.V.

(firma) (trascrizione della firma)

* se nell'impresa non c'è un capo contabile, si può notare: si informa che non c'è posizione di capo contabile in (ragione sociale).

Esempio di lettera di garanzia per il pagamento di servizi e lavori

Diamo un esempio di scrittura di una lettera di garanzia da un individuo a un'organizzazione.

Direttore di Shield and Sword LLC
Ivanchenko Ilya Mikhailovich
di Petrenko Vladimir Vladimirovich,
residente in:
Volgograd, st. Gafuri, d.15 apt. 13.
Telefono di contatto: +7 555555555

Io, Petrenko Vladimir Vladimirovich, mi impegno a pagare il lavoro svolto da Shield and Sword LLC, in conformità con il contratto per la fornitura di servizi del 18 aprile 2018 n. 2 per un importo di 18.600 (diciottomilaseicento) rubli fino a 19 luglio 2018.

Pittura (Petrenko V.V.)

Puoi scaricare un esempio di lettera di garanzia per il pagamento di servizi su Internet o semplicemente copiare il testo da questa pagina.

Una lettera di garanzia per pagare il lavoro è scritta in modo simile a una lettera di servizio.

Lettera di garanzia, campione sull'esecuzione del lavoro

Questa lettera di solito conferma l'intenzione di completare i lavori previsti dal contratto entro un certo periodo di tempo.

Direttore di StroyTechGazprom LLC
Semenyuk a Stepan Sergeevich
di Montazh Naladka LLC
Mosca, st. Kovalevskoy, morto il 15 apt. 13.

MontazhNaladka LLC garantisce l'esecuzione dei lavori previsti dal contratto 25/15 del 21 aprile 2019, concluso tra MontazhNaladka LLC e StroyTechGazprom LLC fino al 24 ottobre 2018.

Pittura (Petrenko V.V.)

Significato giuridico di una lettera di garanzia

Qual è il significato giuridico di una lettera di garanzia?

La lettera di garanzia ha una serie di compiti principali:

• è un riconoscimento del debito (e questo è connesso, tra l'altro, alla prova e all'esercizio della prescrizione);
• conferma un certo ammontare di debito di una controparte verso un'altra, nonché altre circostanze;
• può confermare il fatto della conclusione di un accordo tra controparti (come prova).

Questo documento può essere considerato una delle opzioni per garantire gli obblighi e viene utilizzato non solo nei rapporti commerciali delle persone giuridiche, ma anche nel corso dell'interazione tra cittadini e singoli imprenditori (individui). Essendo uno dei tipi di documenti di corrispondenza commerciale, una lettera di garanzia contiene una conferma scritta da parte di una delle parti della transazione dell'adempimento di determinate condizioni o azioni in futuro.

Spesso le lettere di garanzia garantiscono l'adempimento di eventuali obblighi che non siano in contrasto con la normativa vigente: ad esempio, la conclusione di un contratto entro un determinato termine, la conferma di qualsiasi informazione, ad esempio, sul conto corrente dell'organizzazione, l'adempimento di obblighi, lavoro, prestazione di servizi o consegna di prodotti.

Forza giuridica della lettera di garanzia

Il codice civile della Federazione Russa non contiene norme legislative che regolano il concetto di "lettera di garanzia", ​​pertanto questo documento non è tanto una conferma ufficiale dell'adempimento degli obblighi quanto una misura dell'impatto psicologico sulla controparte, che riflette la serietà delle intenzioni e funge anche da prova in tribunale.

Ma questo significa che la lettera di garanzia non ha valore legale? Sulla base della pratica legale che si è sviluppata nella Federazione Russa, si può concludere che la forza giuridica di tale documento dipende direttamente dal suo contenuto e dalla corretta esecuzione. Per dare alla lettera la forza di un contratto, vale la pena fare riferimento agli articoli 435-443 del codice civile della Federazione Russa. Se, ad esempio, il fornitore intende consegnare merce o prestare un servizio, può inviare una lettera di garanzia al cliente con una proposta per la prossima consegna (offerta), e se il cliente dà una risposta positiva a tale proposta (accettazione ) per iscritto, tali documenti possono essere considerati come prova di obblighi contrattuali giuridicamente vincolanti in caso di contenzioso. La cosa principale è che l'offerta contiene condizioni essenziali per la fornitura di servizi, l'esecuzione di lavori o la consegna di beni. Ad esempio, un elenco chiaro delle merci, i tempi di consegna, i tipi di servizi e il termine per la loro fornitura. In assenza di tali condizioni, l'offerta può essere considerata irrilevante.

Importante: la prassi giudiziaria in materia di lettere di garanzia è diversa, in ogni caso la forza giuridica della lettera dipende dal contenuto dell'atto, dalle posizioni delle parti nella causa e da altri fattori. Pertanto, una lettera di garanzia non deve essere considerata un garante legale affidabile dell'adempimento degli obblighi e, se possibile, è meglio sostituirla con un contratto di garanzia.

L'unico “plus” di una lettera di garanzia è il fatto che interrompe la prescrizione. Ad esempio, dopo che il creditore ha ricevuto una lettera di garanzia che riconosce l'esistenza di un debito, il termine di prescrizione, previsto dalla regola generale di 3 anni, viene ricalcolato.

Forma della lettera di garanzia per il pagamento

La forma di una lettera di garanzia non implica norme speciali sviluppate a livello legislativo. Pertanto, la forma del documento deve essere conforme alle regole generali della corrispondenza commerciale e contenere gli elementi principali di una lettera commerciale: numero di registrazione, estremi del mittente, dati del destinatario, firme, ecc.). Se un'organizzazione utilizza spesso lettere di garanzia nella sua pratica, in questo caso è consigliabile sviluppare carta intestata speciale. Se non esistono tali moduli, o la lettera è redatta da un individuo, la forma della lettera di garanzia può essere arbitraria.

Come presentare una lettera di garanzia

Esistono diversi modi per inviare una lettera di garanzia al destinatario:

1. Personalmente. In questo caso, il destinatario deve firmare per ricevere il documento.
2. Per servizio postale - per raccomandata con avviso di ricevimento.
3. Via fax o e-mail.

Naturalmente, l'opzione più preferita è la prima o la seconda. La terza opzione è accettabile se è possibile stabilire in modo affidabile il proprietario della casella di posta elettronica (ad esempio, se gli indirizzi di posta elettronica sono chiaramente specificati nel contratto tra le controparti).

Il materiale è stato predisposto per ordine dello studio legale "Dominium"

Una lettera di garanzia è una forma di corrispondenza commerciale. Di norma, contiene determinate garanzie o una promessa di assumere alcuni obblighi. Che contenga dati di riferimento dell'organizzazione o solo informazioni generali sulle intenzioni, questo documento è espressione del desiderio di una delle parti di assumersi determinati obblighi. La lettera di garanzia, di cui è possibile trovare un esempio sul nostro sito, presenta alcune caratteristiche. Parliamo di loro in modo più dettagliato.

Perché hai bisogno di una lettera di garanzia?

Le lettere di garanzia possono essere scambiate da organizzazioni o una persona giuridica può inviare tale documento a un individuo garantendo, ad esempio, il pagamento del lavoro svolto o dei prodotti ricevuti. Di norma, è richiesta una lettera di garanzia se una delle parti dubita che gli accordi raggiunti durante le trattative e garantiti dal contratto saranno rispettati. Ma allo stesso tempo, va notato che un tale documento non crea ancora garanzie legali affidabili. Tuttavia, le lettere di garanzia sono oggi abbastanza comuni nell'ambiente imprenditoriale.

In quali casi vengono utilizzate più spesso le lettere di garanzia?

Va detto che le lettere di garanzia più utilizzate sono:

Come scrivere una lettera di garanzia

Una lettera di garanzia, come un documento ufficiale, ha determinate caratteristiche. Quindi, la forma di una lettera di garanzia presuppone che:

Se parliamo dei dettagli obbligatori di una lettera di garanzia, allora includono:

La maggior parte delle lettere di garanzia inizia con le parole: "Garantiamo con questa lettera ...", ma potrebbe esserci un'altra opzione quando il mittente della lettera la inizia elencando i motivi che stanno alla base della domanda per la prestazione di garanzie, ad esempio: “Visto l'accordo siglato tra le nostre organizzazioni e l'anticipo effettuato.”. Se si tratta di garanzie di pagamento, nella lettera sono indicate le coordinate bancarie. Inoltre, la lettera può indicare la possibilità di un prestito, la pre-consegna, l'importo delle penali in caso di violazione dei termini di pagamento, e così via.

Per avere un'idea chiara di come è redatto questo documento, è possibile scaricare un esempio di lettera di garanzia.

Naturalmente, le frasi più comuni per tale corrispondenza sono:

Ma la parola "garanzia" potrebbe non apparire nel testo, il che non influirà sul significato di garanzia della lettera.

Applicazioni

Inoltre, copie di documenti come il Certificato di registrazione di un'impresa (o imprenditore individuale), Certificati di registrazione fiscale, un estratto dal Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato, un ordine sulla nomina di un direttore generale o di una persona autorizzata (a meno che, ovviamente, non contengano la necessità).

Lettera di garanzia per il pagamento

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Lettera di garanzia per il pagamento. Il pagamento può essere garantito in tutto o in parte. Una garanzia di pagamento può essere prestata da chiunque, ad eccezione del pagatore.

Una garanzia di pagamento è valida anche se la garanzia garantita è nulla per qualsiasi motivo diverso da un difetto di forma.

La lettera di garanzia per il pagamento è firmata dal garante, indicando il luogo di residenza e la data di pagamento e, se il garante è una persona giuridica, il luogo in cui si trova e la data di pagamento.

L'obbligo di garanzia di pagamento è valido anche se l'obbligazione da lui garantita è invalida per qualsiasi motivo diverso dal mancato rispetto del modulo.

L'obbligo di prestare una garanzia in caso di regolare adempimento dell'obbligazione principale è considerato abuso di diritto.

Se viene fornita la prova della cessazione dell'obbligazione principale in connessione con il suo corretto adempimento, di cui si conosceva prima la domanda scritta al garante, la richiesta di pagamento in garanzia è considerata un abuso del diritto.

Gli importi pagati in eccesso ai sensi della lettera di garanzia sono soggetti a restituzione o compensazione. Il rimborso delle somme pagate in eccesso viene effettuato sulla base di una domanda.

Per il pagamento intempestivo o incompleto della garanzia, chi ha prestato la garanzia è tenuto al pagamento delle penali (interessi).

Lettera di garanzia per il pagamento

Lettera di garanzia per il pagamento

A causa della difficile situazione finanziaria, la società per azioni aperta "Zakon RAA" (nome abbreviato - JSC "RAA") con il contratto n. 1243 del 23 febbraio 2015 per marzo 2015 ha formato un debito per un importo di 1200 rubli.

Di seguito prenderemo in considerazione un esempio di lettera di garanzia per il pagamento di servizi per un individuo. Come hai già capito, una garanzia di pagamento è una sorta di ricevuta scritta che indica le azioni e l'obbligazione che ne deriva.

Lettera di garanzia per il pagamento dei servizi

Capo di ______________________

(nome dell'azienda)

___________________________________

(Nome e cognome)

LETTERA DI GARANZIA

Io, cittadino di _______________________________________ (passaporto: serie ______, N ____________, rilasciato da _________________________), ti chiedo di svolgere servizi sotto forma di:

1) __________________________________________________________

Pagamento per un importo di _______________ (_________) rubli. Garantisco da conto corrente N ____________

__________ (nome della banca) _______ entro ___ (___________) giorni lavorativi bancari.

___________ __________________

(firma) (nome completo)

Obbligo di garanzia per garantire l'adempimento degli obblighi previsti dal contratto di prestito

Sezione: Documenti di esempio

Tipo di documento: Varie

Dimensione file documento: 9,0 kb

In aggiunta alle condizioni di cui sopra, il Contratto di Finanziamento prevede che le obbligazioni del Debitore debbano essere garantite da una fideiussione bancaria. Al riguardo, il Garante si dichiara pronto a fornire al Beneficiario tale garanzia per il Debitore (Principale) (artt. 368 - 379 del Codice Civile della Federazione Russa). Nel caso in cui il Debitore non adempia ai propri obblighi di puntuale e integrale rimborso del prestito e pagamento degli interessi (compreso maggior interesse), il Garante si impegna a corrispondere l'importo della garanzia al Beneficiario alle seguenti condizioni:

1. La presente garanzia entra in vigore dal momento in cui il Beneficiario riceve la presente lettera di garanzia.

La durata di tale garanzia è fino a "___" _________ ____ La richiesta del Beneficiario del pagamento dell'importo della garanzia deve essere presentata al Garante entro la fine del periodo indicato.

2. L'importo della garanzia non può superare ______ (_______) rubli.

3. In conformità a tale garanzia, il pagamento dell'importo della garanzia deve essere effettuato dopo la prima richiesta scritta del Beneficiario senza la necessità di presentare una decisione del tribunale arbitrale contro il Debitore, nonché qualsiasi altra prova del fatto di una violazione da lui dei suoi obblighi ai sensi del contratto di prestito.

4. Alla richiesta di pagamento del Beneficiario ai sensi della presente Garanzia devono essere allegati i seguenti documenti:

Copia dell'Impegno a Termine del Mutuatario

Estratto dal conto del prestito personale del Mutuatario al ricevimento e mancato rimborso dell'importo del prestito

- _____________________________________.

5. I diritti del Beneficiario ai sensi della presente garanzia possono essere trasferiti a un terzo nella modalità di un contratto di cessione nel caso in cui i diritti del creditore ai sensi del contratto di prestito siano trasferiti alla stessa persona.

6. L'importo della garanzia è trasferito sul conto corrispondente del Beneficiario mediante ordine di pagamento. L'importo della Garanzia deve essere addebitato sul conto di corrispondenza del Garante entro e non oltre ___ giorni dalla data di ricezione da parte del Garante della richiesta scritta di pagamento del Beneficiario, che soddisfa i requisiti della presente lettera.

7. Nel caso in cui il Garante non adempia all'obbligo derivante dalla presente lettera, si impegna a corrispondere al Beneficiario una penale di mora nella misura del ______% per ogni giorno di ritardo. Il pagamento di una penale non esonera dall'adempimento dell'obbligo di garanzia.

8. Il Garante trasferisce l'importo della garanzia entro cinque giorni lavorativi dalla data di ricezione della richiesta scritta del Beneficiario.

9. Gli obblighi del Garante al pagamento della cauzione si riterranno correttamente adempiuti dopo l'addebito dell'importo del credito sul conto del Garante.

10. Decorso il termine, la presente garanzia decade ed è restituita al Garante.

11. Qualora il garante venga a conoscenza della cessazione della garanzia, deve darne immediata comunicazione al Mandante.

Una lettera di garanzia è una componente importante della comunicazione aziendale

Una lettera di garanzia è una promessa del mittente di intraprendere un'azione nell'interesse del destinatario.

Sebbene la legge aggiri le regole per il rilascio di una lettera di garanzia, le consuetudini commerciali ne hanno formato i concetti di base.

Scriviamo correttamente

Non è accettabile usare espressioni gergali, lunghe e irrilevanti. Il volume della lettera non deve superare un foglio.

Le componenti di una lettera di garanzia sono le seguenti:

1. La parte introduttiva, in cui nell'angolo in alto a destra sono scritti mittente e destinatario, in quello a sinistra la data e il numero di uscita. Le grandi organizzazioni, di regola, scrivono lettere di garanzia su carta intestata. Oltre al nome dell'azienda, è necessario scrivere il nome completo dei direttori dell'organizzazione di invio e dell'organizzazione ricevente.

Inoltre, i derivati ​​della parola "garanzia" possono essere sostituiti da sinonimi, ad esempio "confermiamo che...". Il significato della lettera non cambia.

A volte una lettera di garanzia funge da aggiunta al contratto se una delle parti non è del tutto sicura del proprio partner commerciale.

Finale. Sotto il testo della lettera sono apposti i segni del leader e il sigillo dell'organizzazione.

Una lettera di garanzia non è un contratto di garanzia. Alla controparte può essere inviata una lettera di garanzia per posta con l'elenco degli allegati e una ricevuta di ritorno, oppure può essere inviata tramite l'ufficio. Nella seconda opzione, dovresti avere due copie della lettera in modo che la seconda possa essere timbrata con accettazione.

I tribunali russi non hanno un'opinione chiara sullo stato di una lettera di garanzia. Per molti versi può essere considerato un documento vincolante, se ciò deriva dal suo significato. Ma il più delle volte, una lettera di garanzia non comporta tali conseguenze legali come comporta un accordo adeguatamente concluso tra le parti.

Alcuni tipi di lettere di garanzia

A proposito di pagamento

La lettera di garanzia del pagamento deve indicare che il mittente garantisce il tempestivo pagamento di beni, servizi o il rimborso delle spese.

L'importo esatto del pagamento deve essere scritto in parole e numeri. Assicurati di includere le coordinate bancarie, l'indirizzo legale della società di invio nel testo della lettera.

Oltre alla firma del direttore, nella lettera è richiesta anche la firma del capo contabile o del direttore finanziario. Il mittente può dimostrare la sua coscienziosità e serietà di intenzioni commerciali prescrivendo la responsabilità per ritardato pagamento prevista dal contratto.

In caso contrario, lo schema per la compilazione di una lettera di garanzia per il pagamento non differisce dallo schema per la compilazione di qualsiasi altra lettera di garanzia.

In questo caso, una parte, per così dire, conferma i propri obblighi derivanti da un contratto già concluso.

Se il partner consente il ritardo nei pagamenti, e l'altra parte se ne accorge, allora nella lettera di garanzia il debitore può indicare il tempo fino al quale si impegna a rimborsare il debito. Questa lettera può essere considerata come una proposta per modificare i termini del contratto. Se l'altra parte risponde con la stessa lettera, si considera raggiunto un accordo e modificato i termini del contratto.

Per eseguire il lavoro

In una lettera di garanzia per l'esecuzione dei lavori, il mittente garantisce alla sua controparte che una certa quantità di lavoro ai sensi del contratto concluso sarà completata entro un determinato periodo.

La lettera può contenere anche più scadenze entro le quali il mittente completerà e consegnerà l'opera in più fasi.

Tipicamente, l'appaltatore ricorre a una lettera di garanzia in caso di mancato rispetto dei termini per il completamento, la consegna dei lavori previsti dall'appalto principale, al fine di chiarire per il cliente. Tuttavia, questa lettera non garantisce che il cliente accetti le nuove condizioni.

Il mittente può inoltre garantire la qualità del servizio. Qualitativamente significa che il lavoro verrà eseguito in conformità con GOST, SNiP e altre regole.

Una lettera di garanzia circa l'esecuzione dei lavori può essere redatta quando non vi è ancora accordo tra le parti.

Il mittente garantisce nella lettera il pagamento tempestivo e un importo specifico se il destinatario della lettera fa qualche lavoro. Questa lettera può essere considerata come un invito a concludere il contratto principale.

Lettera di garanzia

Lettera di garanzia

Una lettera di garanzia ha lo scopo di fornire al destinatario garanzie scritte a conferma delle promesse o condizioni, intenzioni o azioni del mittente, in un modo o nell'altro in relazione agli interessi del destinatario.

Una lettera di garanzia può essere indirizzata a un'organizzazione oa un individuo. La parola "garanzia" stessa potrebbe non apparire nel testo della lettera, tuttavia la lettera rimarrà un documento contenente garanzie. In una lettera di garanzia, ad esempio, possono essere previsti il ​​pagamento del lavoro svolto, i tempi del suo completamento, la qualità del lavoro, la qualità della merce fornita, i tempi della sua consegna, il pagamento dei prodotti ricevuti, ecc. Molto spesso, tali garanzie sono richieste se una delle parti non è sicura che determinati accordi saranno rispettati. Questi punti possono costituire il contenuto dell'intera lettera o farne parte. Le lettere di garanzia sono di natura decisamente giuridica, corrispondenti in status a documenti di natura contrattuale, ovvero contratti e accordi accessori.

Molto spesso, vengono fornite lettere di garanzia per confermare il fatto del pagamento. In questo caso è obbligatorio indicare il riferimento al contratto o ai numeri di fattura in base ai quali dovrà essere effettuato il pagamento. Allo stesso tempo, una lettera di garanzia può essere un documento per terzi. Ad esempio, quando si registra una persona giuridica, una lettera di garanzia è sufficiente per fornire un indirizzo legale, poiché non è possibile concludere un contratto di locazione di uffici. Inoltre, una lettera di garanzia può essere accettata dalla banca come garanzia del prestito.

La lettera in questo caso sarà una conferma che il destinatario riceverà l'importo necessario per rimborsarlo.

Una lettera di garanzia si distingue per chiarezza, accuratezza e formulazione inequivocabile, poiché si tratta di fornire garanzie al destinatario per conto e per conto di un'organizzazione o funzionario. Deve indicare il tipo di operazione e, talvolta, l'intera procedura che verrà eseguita.

Le lettere di garanzia possono iniziare con una dichiarazione dell'essenza delle garanzie fornite al destinatario, ad esempio: "Garantiamo con questa lettera.". In altri casi, una lettera di garanzia può contenere un'esposizione dei motivi che hanno indotto l'intenzione dell'autore di dichiarare la propria disponibilità a fornire determinate garanzie al destinatario. In questa opzione, nella parte finale viene formulata la relativa dichiarazione, ad esempio: "Garantisco il pagamento" o "Garantiamo il pagamento puntuale e completo".

Una caratteristica di questo tipo di lettere è la presenza, insieme alla firma dell'autore (più spesso, il direttore dell'organizzazione), la firma di un funzionario che si occupa direttamente di questioni finanziarie o di altro tipo. Se viene inviata una lettera di garanzia come obbligo di pagamento di un acquisto, di un servizio reso, ecc., la lettera deve contenere le coordinate bancarie dell'organismo pagatore.

Le frasi tipiche di una lettera di garanzia sono le seguenti:

Noi garantiamo.

Lo garantiamo.

Garanzie "Partner" dell'azienda.

Confermiamo che effettueremo un pagamento

Si prega di inviare in contrassegno al nostro indirizzo.

Pagamento puntuale. garanzia.

Con la presente garantiamo.

Le regole per il rilascio di una lettera di garanzia corrispondono alle regole generali per il rilascio di lettere commerciali.

Modulo per il download della lettera di garanzia

Lettera di garanzia per la fornitura di un indirizzo legale

Una lettera di garanzia sulla fornitura di un indirizzo legale è inclusa nel pacchetto di documenti presentati all'autorità di registrazione per la registrazione di una nuova persona giuridica o per la registrazione di modifiche associate a una modifica dell'indirizzo di un'impresa esistente. Conferma l'intenzione del proprietario dei locali di affittarlo dopo la registrazione statale di una nuova società o conferma il fatto di concludere un contratto di locazione con una LLC già costituita.

Il proprietario di locali non residenziali, affittandolo, fornisce una lettera di garanzia all'indirizzo legale su richiesta dell'inquilino. Va notato che il proprietario non è tenuto a farlo. Inoltre, molti proprietari di immobili sono riluttanti a fornire tali lettere.

Una lettera di garanzia per la fornitura di un indirizzo legale non è un requisito obbligatorio dell'autorità di registrazione. Nella Federazione Russa oggi non esiste alcuna legge che obblighi ad avere una lettera di fornitura di un indirizzo legale quando si registrano imprese di qualsiasi forma di proprietà. La sua presenza è una consuetudine aziendale e conferma indirettamente la serietà delle intenzioni dei fondatori.

La lettera di garanzia contiene l'indirizzo legale e le informazioni sul locatore che fornisce lo spazio per uffici. Ad esso è allegata copia del certificato di proprietà, attestante la titolarità della persona che ha emesso la lettera. I dipendenti dell'autorità di registrazione controllano a colpo sicuro le informazioni sull'indirizzo, chiedono conferma all'ispezione territoriale del Servizio fiscale federale russo, il cui ambito include l'indirizzo indicato nella lettera.

Se vengono trovate informazioni false, la registrazione statale potrebbe essere negata. Se l'indirizzo viene utilizzato per la registrazione di un gran numero di imprese, ciò è sospetto e può essere motivo di diniego di registrazione. L'obiettivo principale del registrar è combattere le frodi e le compagnie aeree notturne.

La registrazione è possibile senza presentare una lettera di garanzia, l'indirizzo nella domanda può essere trascritto dalle parole del locatore, supponendo che il proprietario conservi in ​​memoria l'indirizzo dei suoi locali. Non vale la pena sperare in un simile esito della causa, è più saggio ottenere immediatamente una lettera di garanzia e inserirla nel pacco dei documenti previsti per la registrazione. Quanti rifiuti offensivi ci sono stati per confusione negli indirizzi: non un edificio, ma una struttura, non casa 29, ma 29/5, ecc.

Perché hai bisogno di un indirizzo legale

L'indirizzo legale della lettera di garanzia viene ulteriormente utilizzato per identificare la LLC - nei documenti di registrazione, per ricevere la posta, indicata nei documenti contabili e nei contratti. I documenti statutari devono essere conservati a questo indirizzo; senza un contratto di locazione, un conto bancario non verrà aperto. Lo stato ha distribuito tutte le funzioni di controllo tra gli uffici territoriali e le filiali del Servizio fiscale federale, il Fondo di previdenza sociale, il Fondo pensioni della Federazione Russa e altri controllori legati all'indirizzo legale.

La lettera di domicilio è redatta in una semplice forma scritta e firmata dal proprietario dei locali. Non è richiesta l'autenticazione della lettera. Se il proprietario dei locali è una persona giuridica, la lettera è certificata dal suo sigillo.

Lettera di garanzia per il pagamento del debito

Una lettera di garanzia di pagamento è una lettera commerciale contenente una conferma (garanzia) del completamento delle azioni di pagamento. In altre parole, una lettera di garanzia di pagamento è un modo per garantire che le parti della transazione adempiano ai propri obblighi.

Non esiste un'unica forma di lettera di garanzia per il pagamento stabilita dalla legge o da altri atti giuridici - l'importante è che stabilisca in modo chiaro, chiaro e specifico l'intenzione della parte e le condizioni per adempiere agli obblighi - termini, quantità, ecc.

Le lettere di garanzia per il pagamento sono redatte sia da persone fisiche che giuridiche (organizzazioni). Il destinatario della lettera di garanzia di pagamento può anche essere sia una persona fisica che un'organizzazione.

Molto spesso viene fornita una lettera di garanzia di pagamento per confermare il fatto del pagamento. In tale lettera di garanzia deve essere indicato il numero del contratto e dei documenti primari (bolle di vettura, certificati di accettazione), indicandone tutti i dettagli (numeri e date), in base ai quali deve essere effettuato il pagamento, nonché il numero della conto su cui devono essere ricevuti i fondi.

Nel primo caso, il riconoscimento da parte del debitore del debito sotto forma di lettera di garanzia di pagamento non dà alcuna garanzia che il debitore adempirà alla propria obbligazione. L'unico vantaggio della lettera di garanzia per il pagamento in questo caso è l'interruzione del termine di prescrizione. Secondo il codice civile, il termine di prescrizione è di 3 anni. Secondo il Decreto del Plenum della Corte Suprema della Federazione Russa n. 15, il Plenum della Corte Suprema Arbitrale della Federazione Russa n. 18, "azioni che indicano il riconoscimento di un debito al fine di interrompere lo svolgimento del il termine di prescrizione può comprendere: il riconoscimento di un credito." Pertanto, dopo che il creditore ha ricevuto una lettera di garanzia per il pagamento, il termine di prescrizione ricomincia.

La prassi giudiziaria in materia è diversa, l'accettazione da parte del tribunale di una lettera di garanzia come accordo concluso dalle parti o non accettazione dipende dal testo dell'atto, dalle condizioni concordate dalle parti e dalle posizioni delle parti in il caso. Tuttavia, indipendentemente da quanto scritto nella lettera di garanzia per il pagamento, e in qualunque forma sia redatta, tuttavia, la lettera di garanzia non fornisce garanzie legali affidabili per l'adempimento degli obblighi, e solo un contratto concluso ai sensi dell'art. tutte le regole possono dare tale garanzia.

Lo studio legale "Iutin and Partners" offre diverse tipologie di servizi per i privati. Trattiamo con cura ogni nostro cliente.

Consegna lettera di garanzia

Non importa quanto gli avvocati facciano campagna affinché SPD concluda contratti scritti per ogni transazione commerciale significativa, ci saranno comunque quelli che rilasciano beni per semplice accordo. Nel caso discusso nel forum, SPD ha fornito prodotti a una persona fisica o giuridica (la posizione del top-starter su questa materia è cambiata) alle condizioni di un credito commerciale senza concludere un contratto di fornitura. L'acquirente ha "provveduto" al pagamento della merce con lettera di garanzia, nella quale si impegnava a pagare la merce entro 10 giorni dalla consegna. A questo proposito, il venditore aveva la domanda se poteva citare in giudizio sulla base di questa lettera di garanzia in relazione al mancato pagamento integrale della merce da parte dell'acquirente. Allo stesso tempo sono disponibili fatture per la fornitura di beni, ma non sono registrate presso l'ufficio delle imposte.

Posizione 1. In tal caso, non sarà possibile riscuotere il pagamento della merce consegnata, in quanto: - ai sensi dell'art. 560 c.c., le lettere di garanzia possono essere rilasciate solo da istituti finanziari e solo a garanzia di obbligazioni concluse per iscritto - la fattura non è stata ufficialmente eseguita in contabilità e non è inclusa nella dichiarazione dei redditi - se il tribunale chiede conciliazioni reciproche, allora non ci sarà nulla da mostrare, sebbene i sigilli e le firme dell'acquirente sulle fatture siano in piedi, ma queste ultime sono diverse ovunque.

Posizione 2. In tal caso è possibile riscuotere il pagamento della merce consegnata, in quanto: - ai sensi della Parte 2 dell'art. 205 del codice civile, l'operazione per la quale la forma scritta non è prevista dalla legge si considera conclusa se il comportamento delle parti attesta la loro volontà al verificarsi delle relative conseguenze legali - ai sensi dell'art. 208 cc per iscritto, è necessario concludere, tra l'altro, accordi tra persone giuridiche. Se questo requisito non è stato soddisfatto, in conformità con la parte 1 dell'art. 218 del codice civile, ciò non comporta l'invalidità della transazione, ma la decisione del tribunale in questo caso non può essere basata sulla testimonianza di testimoni - come risulta dalla lettera informativa della Corte economica suprema dell'Ucraina n. in questo caso , può essere provato da prove scritte e di altro tipo, ad eccezione della testimonianza di testimoni - se c'è una fattura per il trasferimento di beni e la data di trasferimento dei beni è su di essa, significa già che il contratto (orale) è stata conclusa - se la fattura contiene tutti i dettagli, allora è valida - è improbabile che il tribunale sia interessato a sfumature come la fattura "non esposta" nell'imposta - una lettera di garanzia può fungere da prova aggiuntiva in tribunale - c'è un sigillo sulla fattura - questo è già buono. In precedenza, quando era in vigore l'ordine (istruzione) del Ministero degli affari interni dell'Ucraina n. 17, era più facile provare il fatto di una transazione se c'era un sigillo e problemi con la firma, ma prima è necessario archiviare una richiesta di pagamento per la merce. Del resto, se i termini di pagamento della merce consegnata non sono definiti (come in questo caso), allora secondo l'art. 530 del codice civile, il creditore può esigere tale pagamento in qualsiasi momento. Il debitore deve soddisfare tale requisito entro 7 giorni.

In caso contrario, il debitore dirà semplicemente che non sapeva quando era necessario pagare per la consegna della merce - solo se una lettera di garanzia andava sotto ogni fattura (indicandone il numero, un elenco di merci ricevute, ecc.), quindi puoi provare a fare causa senza una richiesta. Poiché in questo caso, per ogni fattura c'era un termine concordato per l'adempimento dell'obbligazione. Giudizio di Yu&W: Infatti, come rilevato nella posizione 2, in questo caso si può ritenere che tra le parti sia stato concluso un accordo di fornitura orale. Qualsiasi prova diversa dalla testimonianza, inclusa una lettera di garanzia, può testimoniarlo. Inoltre, la prassi giudiziaria guarda positivamente a questo documento come prova dell'esistenza di un rapporto contrattuale tra le parti.

Pertanto, nella risoluzione n. 40/345, la Corte economica suprema dell'Ucraina ha accolto la richiesta di recupero crediti, basata non solo su un accordo tra le parti, ma su lettere di garanzia su fatture. E nella risoluzione n. 8/184, la Corte economica suprema dell'Ucraina ha accolto la domanda dell'appaltatore per il recupero del debito del cliente, basata solo sul fatto che l'appaltatore aveva una lettera di garanzia del cliente, in cui si impegnava a pagare il doppio dell'importo che ha pagato alla fine. Il tribunale ha ritenuto la lettera di garanzia come prova dell'accettazione da parte del committente delle condizioni per l'esecuzione dei lavori proposte dall'appaltatore. Insieme a fatture e contratti, anche le lettere di garanzia hanno agito come prova nell'adozione di più "fresche" decisioni n. 6 / 186-09 / 4 e n. 2 / 43-10 da parte della Corte economica suprema dell'Ucraina. Quindi, a riprova dell'esistenza di un accordo tra fornitore e acquirente, basta una lettera di garanzia. Un'altra cosa è che non solo il fatto della sua esistenza è importante, ma anche il momento in cui è stato compilato. Se è stato compilato sulla base dei risultati di ogni consegna e ha registrato il fatto della consegna, le sue caratteristiche quantitative e qualitative, allora solo può bastare per sporgere denuncia. Qualora sia stata redatta prima delle consegne e/o non contenga elementi comprovanti l'avvenuta consegna delle stesse, allora per recuperare l'importo del debito saranno necessarie fatture comprovanti i fatti della consegna.

In questo caso vale la pena inviare una richiesta scritta solo per l'assicurazione, e anche nella speranza di un adempimento volontario dell'obbligazione da parte dell'acquirente. Il termine per l'adempimento dell'obbligazione dell'acquirente può essere ben indicato da una lettera di garanzia, nella quale è fissato a 10 giorni dalla data di consegna. CONCLUSIONE: Una lettera di garanzia, insieme alle fatture, può confermare l'esistenza di un rapporto contrattuale tra le parti e in alcuni casi anche essere una conferma della consegna.

Come scrivere una lettera di garanzia

Al momento della conclusione di una transazione di acquisto e vendita o di un contratto di servizio, spesso la spedizione dei prodotti o l'inizio dei lavori in appalto avviene senza pagamento anticipato. Al cliente viene concesso un pagamento differito sulla base di una lettera commerciale contenente obblighi finanziari a pagare gli oggetti di valore ricevuti entro il termine concordato. Tale lettera si riferisce a una garanzia ed è, di fatto, una forma di credito che conferma l'intenzione del mutuatario di pagare il debito formato.

1. Scrivere una lettera di garanzia su carta intestata dell'azienda o apporre un timbro d'angolo con i dati dell'azienda compilati (nome, proprietà, coordinate bancarie e indirizzo effettivo). Registra la lettera come documento in uscita. In alto a destra, indicare i dati del destinatario (nome completo dell'organizzazione, posizione e nome completo del responsabile).

La lettera può contenere una richiesta di fornitura o prestazione di servizi e garantirne il tempestivo pagamento. In questo caso, inizierà con le parole "Si prega di eseguire" e l'ultimo paragrafo dirà "Il pagamento è garantito". Per una lettera contenente solo una garanzia di pagamento, l'inizio sarà "Pagamento garantito".

2. Elencare quindi i beni o servizi che sono diventati oggetto della conclusione di un accordo bilaterale. Indicare l'importo della transazione in numeri e parole, nonché i termini per il pagamento di tali importi. Alla fine del documento, assicurati di indicare il nome completo, le coordinate bancarie per i bonifici e gli indirizzi legali di ciascuna delle parti.

Invia la lettera al gestore per la firma. In alcuni casi, firmano anche con il capo contabile. Assicura le loro firme con un sigillo.

Il Documento di Garanzia del Pagamento è legalmente valido se eseguito correttamente. Cioè la presenza di tutti i dettagli delle controparti, la dicitura "il pagamento è garantito", le firme dei gestori e il sigillo dell'organizzazione.

Lettera di garanzia di un potenziale locatore

La lotta dei servizi statali con le aziende "di un giorno" ha portato al fatto che i funzionari delle tasse, per vari motivi, si rifiutano di registrare nuove società. L'affermazione più comune è che la LLC registrata non si trova all'indirizzo specificato nella domanda di registrazione statale di una persona giuridica quando è stata creata. Ma la Società non può trovarsi lì, poiché prima della registrazione non ha capacità giuridica e, con tutto il suo desiderio, non può concludere, ad esempio, un contratto di locazione (clausola 3, articolo 49 del codice civile della Federazione Russa).

Al momento della registrazione statale, una LLC non è tenuta a confermare la propria posizione all'indirizzo dichiarato. Ma alcuni dipendenti del Servizio fiscale federale la pensano diversamente, e in questo caso è più razionale soddisfare i loro desideri che avviare una causa.

Al fine di evitare una situazione del genere, una lettera di garanzia di un potenziale proprietario sulla fornitura di un indirizzo è allegata al pacchetto completo di documenti per la registrazione di una LLC presso il Servizio fiscale federale.

Una lettera di garanzia di un potenziale locatore è un documento che conferma la futura sede (indirizzo legale) della Società. In questo documento, il proprietario dell'edificio (costruzione), locali non residenziali garantisce che, dopo la registrazione della LLC, intende affittargli i locali all'indirizzo indicato nella domanda di registrazione statale della società.

La lettera di garanzia deve essere accompagnata da copia autenticata dei documenti attestanti il ​​diritto del potenziale locatore ai locali. Ad esempio, una copia di un certificato di proprietà o di un contratto di locazione, che fissa la possibilità di subaffitto dei locali.

Una lettera di garanzia è un documento serio

Il business è un processo complesso che implica un'interazione coerente tra le parti. Certo, senza fiducia non c'è relazione. Compreso negli affari. Ma, come sai, "niente crea fiducia come un pagamento anticipato". Tuttavia, cosa fare, ad esempio, in una situazione in cui sei costretto a spedire un prodotto o a fornire un servizio, ma invece di ricevere un pagamento immediato, ricevi una lettera di garanzia? E situazioni simili negli affari non possono essere evitate. Pertanto, per non rischiare buoni rapporti in futuro, è molto importante che la lettera di garanzia del pagamento sia davvero un garante della ricezione dei fondi, e non una semplice risposta.

Nel contenzioso, la lettera di garanzia da te ricevuta non è sempre una seria conferma della tua innocenza. Tuttavia, ben scritto, in caso di contestazione, può incidere gravemente sull'andamento della situazione anche nell'ordinanza istruttoria. Evitare pertanto transazioni con lettere di garanzia redatte secondo il modello “Servizio ricevuto, pagamento garantito”. Questo è davvero un annullamento dell'iscrizione, che praticamente non ha valore legale. Ma puoi fare di una lettera di garanzia un efficace meccanismo di sicurezza!

In primo luogo, questo documento deve contenere tutti i dettagli dell'organizzazione debitrice, indicando il numero di conto e l'ubicazione della filiale bancaria di riferimento.

Il secondo punto importante è la determinazione dell'entità delle "penalità". Infatti la pre-consegna di un prodotto o servizio è una sorta di prestito. Pertanto, ogni giorno di ritardo nel pagamento può essere considerato come un aumento del periodo di mancato pagamento del prestito, il che significa che puoi pretendere "interessi" per l'utilizzo di fondi altrui. In questo caso, nella lettera di garanzia è prescritto l'importo della “pena” per ritardato pagamento. Terzo: se si tratta di una persona giuridica, la lettera di garanzia deve essere firmata dal capo contabile (e non solo dal direttore, come si fa di solito). Quarto: se possibile, ovviamente, è meglio evitare completamente le situazioni con lettere di garanzia, e se sono comunque inevitabili, è opportuno effettuare un controllo completo dell'affidabilità della controparte. Meno rischi, meno perdite!

Un esempio di lettera di garanzia ben scritta:

LETTERA DI GARANZIA

Vi chiedo di fornire un lotto di prodotti, secondo la domanda (specifica) n. ___ del ____

In caso di mancato pagamento in tempo, questa lettera di garanzia deve essere considerata una conferma del fatto che io (la nostra organizzazione), ai sensi dell'articolo 823 del codice civile della Federazione Russa, ho ricevuto un prestito commerciale per l'importo di i prodotti forniti e la possibilità di maturare interessi per l'utilizzo di denaro altrui (credito commerciale) per tutto il tempo di ritardo nel pagamento nella misura dell'1% dell'importo delle obbligazioni scadute, per ogni giorno di ritardo.

Una lettera di garanzia non obbliga a nulla il suo originatore.

Decreto della Corte arbitrale federale del distretto di Mosca N KG-A40 / 10855-08 (estratto)

La parte operativa della delibera è stata annunciata.

La società a responsabilità limitata "Admiral" (di seguito - LLC "Admiral") ha intentato una causa presso il tribunale arbitrale di Mosca contro la società a responsabilità limitata "Dianel" (di seguito - LLC "Dianel") per il recupero di 75.822 rubli. 48 kop. debiti ai sensi del contratto di vendita del 7 luglio 2005 N 18/05 e interessi per l'utilizzo di fondi di altre persone (tenendo conto della riduzione dell'importo dei crediti ai sensi dell'articolo 49 del codice di procedura arbitrale della Federazione Russa).

La domanda è motivata dal fatto che il convenuto non ha adempiuto ai propri obblighi ai sensi della lettera di garanzia del 22 marzo 2007 sul pagamento del debito di Sofincom-Center LLC nei confronti di Strannik LLC ai sensi del contratto di vendita N 18/05, il diritto di reclamo in base al quale la LLC "Strannik" è stata assegnata all'attore sulla base di un accordo sulla cessione dei diritti N 01.

Con la decisione del tribunale arbitrale della città di Mosca nel caso n. А40-12496 / 08-82-129, lasciata invariata dalla decisione della nona corte d'appello arbitrale N 09AP-9950 / 2008-GK, il ricorso è stato smentito in quanto la lettera di garanzia non costituisce il presupposto per l'insorgere di un obbligo nei confronti del convenuto.

Nella denuncia di cassazione, LLC "Admiral" chiede di annullare detti atti giudiziari e di inviare la causa al tribunale di primo grado. La ricorrente sottolinea che i giudici non hanno applicato l'art. 8 del codice civile della Federazione Russa ritiene che una lettera di garanzia e un rimborso parziale da parte del convenuto del debito per OOO Sofinkom-Center gli forniscano ai sensi del paragrafo 2 dell'art. 363 del medesimo Codice il diritto di esigere dal convenuto il pagamento dell'importo residuo del debito.

Nella sessione del tribunale della corte di cassazione, il rappresentante di LLC "Admiral" ha sostenuto il ricorso di cassazione sulla base degli argomenti in esso esposti.

LLC "Dianel", debitamente informata dell'ora e del luogo dell'esame del ricorso di cassazione, non ha inviato il suo rappresentante alla corte di cassazione, che, ai sensi della parte 3 dell'art. 284 Codice di procedura arbitrale della Federazione Russa non costituisce un ostacolo all'esame del caso in sua assenza.

Dopo l'esame del fascicolo, la discussione degli argomenti del ricorso e la verifica ai sensi dell'art. 286 del Codice di procedura arbitrale della Federazione Russa, la correttezza dell'applicazione da parte dei tribunali di primo grado e appello delle norme di diritto sostanziale e di diritto processuale, nonché la conformità delle conclusioni contenute nell'impugnato atti giurisdizionali con le circostanze di fatto stabilite nella causa e gli elementi di prova disponibili nella causa, la corte di cassazione non trova motivo di annullamento della decisione e della decisione impugnata.

Come risulta dal fascicolo e stabilito dai tribunali, ai sensi dell'accordo sulla cessione dei diritti N 01, Strannik LLC ha trasferito i diritti (compreso il diritto di reclamo) ad Admiral LLC, che appartengono sulla base degli obblighi derivanti dall'accordo di attuazione N 18/05, concluso tra LLC "Strannik (fornitore) e Sofinkom-Center LLC (acquirente), in base al quale il fornitore ha consegnato la merce all'acquirente secondo la lettera di vettura datata 8 luglio 2005 N O0562 per la successiva vendita.

Riferendosi al fatto che OOO "Dianel" ha fornito a OOO "Strannik" una lettera di garanzia per il pagamento fino all'attuale debito per OOO "Sofinkom-Center" per un importo di 131.838 rubli. 30 kop. e parzialmente pagato il debito per LLC "Sofinkom-Center" per un importo di 75 000 RUB. LLC "Admiral" ha presentato domanda al tribunale arbitrale con questa richiesta per il recupero del debito residuo da LLC "Dianel".

Di conseguenza, oggetto del reclamo è il recupero del debito per la merce consegnata e gli interessi per l'utilizzo di fondi altrui da Dianel LLC, che, a giudizio dell'attore, ne ha garantito il pagamento.

Rifiutandosi di soddisfare la domanda, i giudici hanno ragionevolmente dedotto dall'assenza dell'obbligo di pagamento del debito in capo a Dianel LLC, il diritto di pretesa che, come ritiene l'attore, derivava da lui in virtù del comma 2 dell'art. 363 del Codice Civile della Federazione Russa sulla base di una lettera di garanzia.

I rapporti giuridici derivanti dall'esecuzione degli obblighi sono regolati dalle norme del capitolo 23 del codice civile della Federazione Russa.

L'articolo 361 del codice civile della Federazione Russa prevede che in base a un contratto di fideiussione, il garante si impegna a essere responsabile nei confronti del creditore di un'altra persona dell'adempimento da parte di quest'ultimo dei suoi obblighi in tutto o in parte. Ai sensi dell'art. 432 del medesimo Codice, il contratto si considera concluso se le parti hanno raggiunto un accordo su tutti i termini essenziali del contratto nella forma prescritta.

Secondo l'art. 362 del Codice Civile della Federazione Russa, il contratto di fideiussione deve essere stipulato per iscritto. Il mancato rispetto della forma scritta comporta la nullità del contratto di fideiussione.

Una lettera di garanzia non è un contratto di garanzia.

Inoltre, un contratto di fideiussione è un modo per garantire l'adempimento di un'obbligazione; quando si conclude un contratto di fideiussione, non vi è alcun cambiamento nelle persone nell'obbligazione.

I rapporti giuridici derivanti dal cambiamento delle persone nell'obbligo sono regolati dalle norme del capitolo 24 del codice civile della Federazione Russa. Ai sensi dell'art. 391 del codice civile della Federazione Russa, il trasferimento da parte del debitore del suo debito a un'altra persona è consentito solo con il consenso del creditore. Le regole contenute nei commi 1 e 2 dell'art. 389 del citato Codice.

La lettera di garanzia non soddisfa i requisiti di cui sopra.

Gli argomenti della censura di cassazione circa il verificarsi degli obblighi del convenuto con riferimento all'art. 8 del Codice Civile della Federazione Russa sono altresì soggetti a rigetto. Dalla lettera di garanzia non si vede la LLC "Dianel", a causa di quale obbligo il convenuto garantisce il pagamento del debito corrente per LLC "Sofinkom-Center" per un importo di 131.838 rubli. 30 kop.

Il fatto di pagamento parziale da parte di LLC "Dianel" per LLC "Sofinkom-Center" non indica l'accettazione da parte del convenuto dell'obbligo di pagare la merce, deciso sulla lettera di vettura N O0562.

In virtù del comma 3 dell'art. 308 del codice civile della Federazione Russa, un obbligo non crea obblighi per le persone che non vi partecipano come parte (per terzi). Nei casi previsti dalla legge, da altri atti giuridici o dall'accordo delle parti, un'obbligazione può creare diritti per terzi in relazione a una o entrambe le parti dell'obbligazione.

Il contratto di vendita N 18/05 non prevede che il pagamento della merce non sia effettuato dall'acquirente (terzo).

Alla luce di quanto sopra, i tribunali sono giunti alla conclusione corretta che Dianel LLC non aveva alcun obbligo di pagare la merce. Non sussistono motivi per annullare gli atti impugnati e soddisfare il ricorso di cassazione.

Guidata dagli articoli 284, 286, 287, 289 del Codice di procedura arbitrale della Federazione Russa, la Corte arbitrale federale del distretto di Mosca ha stabilito:

la decisione del tribunale arbitrale della città di Mosca nel caso N A40-12496 / 08-82-129 e la decisione della nona corte d'appello arbitrale per N 09AP-9950 / 2008-GK da lasciare invariato, il ricorso di cassazione - senza soddisfazione.

Stesura di una lettera di garanzia

Nell'attività imprenditoriale, una delle parti della transazione è talvolta costretta a spedire i prodotti con pagamento differito. Non tutti possono verificare l'affidabilità della controparte o trovare un buon modo per garantire l'adempimento degli obblighi, e quindi rimane un documento come una lettera di garanzia.

Nonostante il fatto che una lettera di garanzia non crei garanzie legali affidabili per l'adempimento degli obblighi, viene utilizzata abbastanza spesso. Di solito è scritto in questo modo: "Per favore, spedisci questo e quello a noi, garantiamo il pagamento". Inoltre, lettere di garanzia così semplici sono scritte sia da piccole organizzazioni che da imprenditori, e talvolta da grandi organizzazioni che hanno un avvocato nel loro personale ...

Vediamo come puoi scrivere la lettera di garanzia più competente e renderla un meccanismo di sicurezza più affidabile del solito.

In primo luogo, questo documento deve essere compilato nel modo più completo possibile, ad es. indicare tutti i dettagli dell'organizzazione da cui verrà effettuato il pagamento e l'ubicazione della banca presso la quale è aperto il conto.

In secondo luogo, aggiungeremo una piccola clausola al testo abituale sul considerare il pagamento anticipato come un fatto di concessione di un prestito commerciale e la possibilità di addebitare interessi maggiorati per ogni giorno di ritardo. Nel caso in cui tale clausola non sussista, potrai recuperare dalla controparte non puntuale nel pagamento solo gli interessi per l'utilizzo di fondi altrui, ai sensi dell'art. 395 del codice civile della Federazione Russa, che attualmente rappresenta solo lo 0,036% dell'importo delle obbligazioni scadute per ogni giorno di ritardo.

In terzo luogo, è auspicabile avere la firma del capo contabile su questa lettera (se si tratta di una persona giuridica).

Di seguito è riportato un esempio di una lettera di garanzia modificata che puoi utilizzare nella tua attività. Ricorda però che se hai più tempo è meglio lavorare sulla verifica della controparte e scegliere il modo migliore per garantire l'adempimento dell'obbligazione.

Azione disciplinare

polizza di carico

Piano dei conti

Patrimonio netto

capitale circolante

immobilizzazioni

Nelle relazioni commerciali, spesso si verificano situazioni in cui uno dei partner non può pagare immediatamente un prodotto o un servizio. Esistono molti modi per ottenere un pagamento differito, ad esempio per concludere un contratto aggiuntivo con un fornitore, per ricevere un prestito o un capitale preso in prestito, per effettuare un acquisto rateale o per emettere una garanzia documentale. A fine articolo è possibile scaricare un esempio aggiornato di lettera di garanzia per il pagamento della merce.

In effetti, il documento non ha valore legale significativo e nulla impedisce all'acquirente di infrangere una promessa scritta di pagare in tempo. Tuttavia, questo tipo di documentazione può:

• ripristinare la prescrizione, ovvero il MMG conferma che il debitore riconosce e accetta il debito;
• compensare l'assenza di un contratto concluso, ad esempio, se la merce è stata consegnata e il contratto non è stato ancora firmato, la "garanzia" escluderà problemi legali;
• correggere gli errori nel contratto, ad esempio, se l'accordo tra i partner viene stipulato da una persona non autorizzata, il medico di famiglia eliminerà la macchia legale.

In alcuni casi, il fornitore può richiedere autonomamente una lettera di garanzia di pagamento (un campione può essere scaricato gratuitamente a fine articolo), anche se i termini del contratto non sono “brucianti”. Ad esempio, è richiesta una garanzia da fornire a terzi a conferma dei termini di consegna e pagamento.

La presenza di tale documento non esonera le parti dalla responsabilità e dall'adempimento dei termini degli accordi conclusi. Ad esempio, se contrattualmente l'acquirente è obbligato a pagare i prodotti entro 10 giorni, e specificati in garanzia 35 giorni, il fornitore ha il diritto di accettare i termini del GP, ma contestualmente addebitare una penale per violazione dei termini di trasferimento del pagamento dei prodotti forniti.

La procedura per la compilazione di una "garanzia"

Non esiste un modulo unificato per la compilazione di una lettera di garanzia. Inutile stabilire un unico modulo, poiché in ogni caso il contenuto e il testo della richiesta-garanzia sono determinati in individualmente. Ti consigliamo di utilizzare un modulo di esempio di una lettera di garanzia di pagamento (puoi scaricarlo gratuitamente).

Elaboriamo una garanzia su un foglio di formato A4, è consentito utilizzare la carta intestata dell'organizzazione. Quindi, segui le semplici regole:

1. Per prima cosa annotiamo nome e indirizzo del destinatario della “garanzia”, indichiamo anche la posizione del responsabile dell'azienda e il suo nome completo.
2. Indichiamo il nome della documentazione, esempio: "lettera di garanzia di pagamento della merce".
3. Descriviamo in dettaglio le condizioni e l'essenza del ricorso. Senza dubbio, indichiamo i dettagli del contratto e dei documenti di transazione, prescriviamo i termini e la procedura per gli accordi tra i partner. Indichiamo l'importo da trasferire, la frequenza dei pagamenti e le condizioni speciali, se presenti.
4. Se il GP viene redatto per adeguare i dettagli, i termini dell'accordo, è necessario descrivere in dettaglio le nuove condizioni e i dettagli.
5. Firmiamo il documento con il capo e capo contabile. Mettiamo la data e il sigillo dell'azienda.
6. Registriamo il documento nel giornale della documentazione in uscita.

È possibile scaricare gratuitamente un esempio di lettera di garanzia di pagamento.

Una lettera di garanzia è uno dei documenti di corrispondenza commerciale tra i partner. Con tale documento, una parte del contratto fornisce all'altra una garanzia per l'esecuzione di determinate azioni (pagamento, esecuzione di lavori).

Non ci sono regole nella legge su cui devi concentrarti durante la compilazione del testo della lettera. Tuttavia, in termini di corrispondenza commerciale, sono state formate regole stabilite durante la scrittura di una lettera di garanzia.

Nella corrispondenza commerciale, le lettere ricevute sono registrate dalla segreteria, il numero in entrata per il documento è necessariamente apposto.

scopo

Lo scopo principale della lettera è garanzia del tuo partner commerciale che l'opera specificata nel contratto sarà certamente completata. Spesso il testo della lettera indica scadenze specifiche per il completamento dei lavori.

Situazioni in cui è necessario redigere

Una lettera di garanzia può essere redatta sia separatamente che in risposta ad una lettera di reclamo del cliente. Tale lettera viene inviata alla seconda parte se è necessario confermare le loro intenzioni in merito all'esecuzione del lavoro previsto dal contratto. Nella presente lettera, l'Appaltatore può altresì indicare termini precisi per l'ultimazione dell'esecuzione dei lavori o dei servizi, se scaduti. Si precisa che la ricezione da parte del Cliente di una lettera non lo obbliga ad accettare le condizioni stabilite dall'Appaltatore o dall'Appaltatore.

Una lettera di garanzia non è un documento bilaterale, a differenza di un accordo aggiuntivo ad un accordo o contratto firmato dalle parti. Tuttavia, nella giurisprudenza di risoluzione delle controversie, ci sono casi in cui le informazioni contenute in questo documento vengono prese in considerazione quando si prendono decisioni.

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Come scrivere questa lettera

Requisiti

La lettera di garanzia viene rilasciata su un foglio A4, solitamente su un unico foglio. Questo documento può essere scritto carta intestata organizzazione o, in sua assenza, un regolare foglio certificato dal sigillo dell'organizzazione.

Questo documento ha una struttura. A seconda della situazione specifica, cambia solo il testo della lettera.
Una lettera sulle garanzie per l'esecuzione del lavoro, oltre alla firma del capo dell'azienda, implica la firma di una persona responsabile (vicedirettore, caposquadra, ecc.). Stile di scrittura- puramente commerciale, non deve contenere digressioni liriche.

Il corpo della lettera utilizza quanto segue giri:

• XXX LLC garantisce l'adempimento di...;
• “Con questa lettera garantiamo…”;
• “LLC XXX garantisce con questa lettera…”.

Lettera di garanzia consiste da:

1. Intestazioni del documento, che contiene i dettagli della società di invio, numero in uscita, destinatario).
2. Il testo è una garanzia.
3. La parte finale con le firme dei responsabili.

Articoli richiesti

La lettera di garanzia viene inviata alla parte su carta intestata dell'organizzazione.

Allo stesso tempo, esso dovrebbe includere:

1. Dati azienda, data e numero di uscita.
2. Il destinatario della lettera. Può essere indicato sia direttamente il soggetto cui è indirizzato (responsabile), sia la società destinataria (persona giuridica).
3. Il testo della lettera stessa che indica la tempistica del lavoro o il programma.
4. L'autore deve indicare la posizione ei suoi dati (cognome, iniziali), apporre una firma.
5. Sigillo.

Applicazioni

Di norma, le lettere di garanzia vengono inviate senza allegati. Ma se necessario nell'applicazione puoi specificare un programma di lavoro con l'indicazione della scadenza per ogni oggetto o fase.

La necessità di redigere una lettera di garanzia e un rapporto di riconciliazione è descritta nel seguente video:

Caratteristiche della compilazione di alcuni tipi

Esecuzione di opere edili

Durante l'esecuzione dei lavori di costruzione previsti dal contratto, l'Appaltatore può garantire con lettera di garanzia conformità lavoro svolto presso la struttura secondo gli standard di Gost o SNIP. Tale lettera mostra la coscienziosità dell'appaltatore.

Esecuzione dei lavori da parte dell'appaltatore

Quando si esegue un lavoro da parte di un appaltatore in una lettera di garanzia può indicare Termine ultimo per l'esecuzione dei lavori in base al contratto: “Con questa lettera, Stroymontazhinvest LLC garantisce l'esecuzione dei lavori in base al contratto n. del 01/01/2015 fino al 31/06/2015.

Cambio di orario

In caso di violazione dei termini per la consegna dell'oggetto o per l'esecuzione dei lavori di riparazione, l'appaltatore ha il diritto di inviare una lettera di garanzia al cliente al termine dei lavori. In esso può specificare le date durante il quale è prevista la consegna dell'oggetto, indicare ragioni del ritardo esecuzione degli accordi previsti dal contratto.
Pertanto, la lettera è principalmente redatta per confermare le intenzioni dell'appaltatore o per giustificare il ritardo nei termini e indicare la fine dei suoi obblighi contrattuali.