Una lettera di garanzia ha lo scopo di fornire al destinatario garanzie scritte a conferma delle promesse o condizioni, intenzioni o azioni del mittente, in un modo o nell'altro in relazione agli interessi del destinatario.

Una lettera di garanzia può essere indirizzata a un'organizzazione oa un individuo. La parola "garanzia" stessa potrebbe non apparire nel testo della lettera, tuttavia la lettera rimarrà un documento contenente garanzie. Una lettera di garanzia può garantire, ad esempio, il pagamento del lavoro svolto, i tempi del suo completamento, la qualità del lavoro, la qualità della merce fornita, i tempi della sua consegna, il pagamento dei prodotti ricevuti, ecc. spesso, tali garanzie sono richieste se una delle parti non è fiduciosa che determinati accordi saranno rispettati. Questi punti possono costituire il contenuto dell'intera lettera o farne parte. Le lettere di garanzia sono di natura decisamente giuridica, corrispondenti in status a documenti di natura contrattuale, ovvero contratti e accordi aggiuntivi.

Molto spesso, vengono fornite lettere di garanzia per confermare il fatto del pagamento. In questo caso è obbligatorio indicare il riferimento al contratto o ai numeri di fattura in base ai quali dovrà essere effettuato il pagamento. Allo stesso tempo, una lettera di garanzia può essere un documento per terzi. Ad esempio, quando si registra una persona giuridica, una lettera di garanzia è sufficiente per fornire un indirizzo legale, poiché non è possibile concludere un contratto di locazione di uffici. Inoltre, una lettera di garanzia può essere accettata dalla banca come garanzia del prestito. La lettera in questo caso sarà una conferma che il destinatario riceverà l'importo necessario per rimborsarlo.

Una lettera di garanzia si distingue per chiarezza, accuratezza e formulazione inequivocabile, poiché si tratta della fornitura di garanzie al destinatario per conto e per conto di un'organizzazione o funzionario. Deve indicare il tipo di operazione e, talvolta, l'intera procedura che verrà eseguita.

Le lettere di garanzia possono iniziare con una dichiarazione dell'essenza delle garanzie fornite al destinatario, ad esempio: "Garantiamo con questa lettera ...". In altri casi, una lettera di garanzia può contenere un'esposizione dei motivi che hanno indotto l'intenzione dell'autore di dichiarare la propria disponibilità a fornire determinate garanzie al destinatario. In questa opzione, nella parte finale viene formulata la relativa dichiarazione, ad esempio: "Garantisco il pagamento" o "Garantiamo il pagamento puntuale e completo".

Una caratteristica di questo tipo di lettera è la presenza, insieme alla firma dell'autore (più spesso, il direttore dell'organizzazione), la firma di un funzionario che si occupa direttamente di questioni finanziarie o di altro tipo. Se viene inviata una lettera di garanzia come obbligo di pagamento di un acquisto, di un servizio reso, ecc., la lettera deve contenere le coordinate bancarie dell'organismo pagatore.

Le frasi tipiche di una lettera di garanzia sono le seguenti:

• Noi garantiamo...
• Garantiamo che...
• "Partner" garantisce...
• Confermiamo che effettueremo un pagamento
• Si prega di inviare in contrassegno...
• Pagamento puntuale....garantito...
• Con la presente garantiamo...

Le regole per il rilascio di una lettera di garanzia corrispondono alle regole generali per il rilascio.

Esistono molti tipi di lettere di garanzia, differiscono per scopo e funzione. Ognuno di essi è formato in conformità con le regole e le norme della corrispondenza commerciale. Una lettera di garanzia correttamente eseguita parla della coscienziosità del mittente e della sua alta professionalità.

Lettera di garanzia- Si tratta di un documento normativo che è garanzia dell'adempimento degli obblighi tra le società, ad esempio al pagamento di una fattura o della consegna della merce, nonché della tempistica dell'ordine. Tale documento è uno strumento formale di comunicazione d'impresa.

La lettera di garanzia deve essere scritta su un foglio di formato A4. Quando si scrive un documento del genere, vale la pena utilizzare uno stile aziendale ufficiale.

Le componenti di una lettera di garanzia sono le seguenti:

1. Intestazione del documento

Nell'angolo in alto a destra del documento sono scritti il ​​destinatario e il mittente, sia il nome dell'organizzazione che il nome completo del direttore, nel numero in uscita di sinistra.

1. Il corpo principale del documento. Qui il richiedente deve prescrivere in cosa consiste la garanzia.
2. Parte finale. Alla fine del documento, il richiedente deve firmare e timbrare.

Lettera di garanzia di pagamento

La lettera di garanzia del pagamento indica che il mittente si impegna a effettuare il pagamento in tempo. Qui devi specificare importo esatto del pagamento, ed è obbligatorio sia in forma maiuscola che in forma digitale. È inoltre necessario includere nel documento tutti i dettagli dell'azienda e le coordinate bancarie. In alcuni casi, il mittente indica la responsabilità per il pagamento ritardato o incompleto.

Alla fine il documento è firmato non solo dal richiedente, ma anche dal direttore finanziario o contabile della società.

Una lettera di garanzia per il pagamento è formata su un contratto già concluso ed è una sorta di aggiunta e obbligo.

Lettera di garanzia per l'esecuzione del lavoro

Una lettera di garanzia per l'esecuzione dei lavori ha lo scopo di confermare il completamento di un certo numero di lavori. Tale lettera è fornita dal contraente prima della conclusione del contratto. Qui è necessario scrivere un elenco specifico dei lavori con la designazione delle scadenze per la realizzazione di ogni fase dei lavori.

Nota - La lettera di garanzia per l'esecuzione dei lavori può contenere una nota sulla qualità del lavoro svolto. Un tale segno dimostra la coscienziosità dell'esecutore. Secondo la legislazione della Federazione Russa, la qualità è dichiarata immediatamente da diverse regole a seconda del tipo di prodotto o servizio, ad esempio GOST o SNiP.

Lettere di garanzia

Esempio di compilazione e modulo di garanzia o lettera di garanzia di un potenziale locatore

OOO "Retrans"

OGRN_________

TIN_______KPP_______

Indirizzo:_________________

r\s____________________

Banca_________________

k\s __________________

BIC_________________

Direttore

OOO Novy Mir

Vasiliev O.Yu.

Lettera di garanzia

Fatta salva la conclusione di un contratto di locazione, autorizzo, al momento della registrazione di Novy Mir LLC, a utilizzare come sede dei locali non residenziali di mia proprietà: Lermontova 128.

Applicazione:

Certificato di registrazione della proprietà

Direttore di LLC "Retrans" ______________________________________________ Karnaushenko V.S.

Lettera di garanzia per la fornitura della merce da parte del produttore

Molto spesso, le grandi aziende, a causa della loro lunga presenza sul mercato, hanno formato i propri requisiti chiaramente definiti per la compilazione di una domanda di questo tipo. Tuttavia, ci sono anche moduli standard del modulo di compilazione.

In questo caso è necessario indicare non solo il nome del prodotto, ma anche il suo articolo.

Lettera di garanzia del lavoro o del datore di lavoro

Una lettera di garanzia dell'occupazione è una sorta di impegno da parte di un datore di lavoro ad assumere un candidato per una posizione particolare. Qui sono indicati i dati del candidato, il nome completo della posizione e la retribuzione.

Tale lettera è spesso richiesta per le persone che non sono cittadini della Federazione Russa.

Lettera di garanzia per il lavoro

Questo documento, nonostante la somiglianza generale con il precedente, presenta una serie di differenze, principalmente in quanto presenta formulazione chiara ammissione al lavoro del candidato fissata ordinata per l'iscrizione al personale.

Lettera di garanzia per aver invitato uno straniero

Tale lettera è necessaria per garantire lo straniero che il richiedente è pronto a sopportare tutte le spese relative al suo arrivo, alle partenze verso il paese, alla residenza, ed è anche pronto a portarlo al lavoro.

Lettera di garanzia per la pratica e la formazione

Tale lettera è fornita, di norma, alle istituzioni educative da un'impresa come garanzia che uno studente intraprenderà uno stage o studierà presso un'azienda. Tale lettera è scritta a nome del rettore.

Lettera di garanzia alla banca

Una lettera di garanzia si scrive allo stesso modo per le persone giuridiche, il fatto è che non ci sono altre opzioni per scrivere una lettera di garanzia a una banca. Tale documento viene compilato a seconda della sua funzione e occupa un posto importante nelle attività qualunque aziende.

Lettera di garanzia all'Agenzia delle Entrate

Una lettera di garanzia all'ufficio delle imposte è scritta per conto del proprietario ed è una conferma della presenza di un indirizzo legale. Questa conferma è essenziale per servizio fiscale quando si registra una LLC.

Lettera di garanzia di riparazione

Questa lettera viene utilizzata quando l'appaltatore si impegna ad effettuare le riparazioni in modo tempestivo. Può anche essere obbligo dell'amministrazione stanziare fondi per i lavori di riparazione dell'impianto comunale.

Lettera di garanzia per l'attrezzatura

La lettera di garanzia per l'attrezzatura è intesa come obbligo dell'esecutore del contratto di mantenere l'attrezzatura funzionante e regolare per un certo periodo di tempo. Un esempio di tale impegno potrebbe essere:

Pertanto, è possibile distinguere una serie di caratteristiche della formazione di una lettera di garanzia:

1. Innanzitutto, è importante ricordare che questo documento è una garanzia, il che significa che deve contenere dati e note rilevanti.
2. Ogni lettera di garanzia ha una sua struttura, ovvero un'intestazione, la parte principale e finale del documento.
3. Ci sono molte opzioni e finalità di una lettera di garanzia, la forma di scrittura per ogni tipo è la stessa, cambierà solo il testo principale.
4. Una lettera di garanzia può essere rilasciata sia prima che dopo la conclusione, tutto dipende dalla sua tipologia.
5. Oltre alla firma del direttore, la lettera di garanzia di pagamento è firmata dal contabile o dal direttore finanziario.

Stanislav Matveev

Autore del bestseller "Memoria fenomenale". Detentore del record del Libro dei primati della Russia. Ideatore del centro di formazione "Remember Everything". Titolare di portali Internet in materia legale, commerciale e di pesca. Ex proprietario di un franchising e proprietario di un negozio online.

Nelle relazioni commerciali, spesso si verificano situazioni in cui uno dei partner non può pagare immediatamente un prodotto o un servizio. Esistono molti modi per ottenere un pagamento differito, ad esempio per concludere un contratto aggiuntivo con un fornitore, per ricevere un prestito o un capitale preso in prestito, per effettuare un acquisto rateale o per emettere una garanzia documentale. A fine articolo è possibile scaricare un esempio aggiornato di lettera di garanzia per il pagamento della merce.

In effetti, il documento non ha valore legale significativo e nulla impedisce all'acquirente di infrangere una promessa scritta di pagare in tempo. Tuttavia, questo tipo di documentazione può:

• ripristinare la prescrizione, ovvero il MMG conferma che il debitore riconosce e accetta il debito;
• compensare l'assenza di un contratto concluso, ad esempio, se la merce è stata consegnata e il contratto non è stato ancora firmato, la "garanzia" escluderà problemi legali;
• correggere gli errori nel contratto, ad esempio, se l'accordo tra i partner viene stipulato da una persona non autorizzata, il medico di famiglia eliminerà la macchia legale.

In alcuni casi, il fornitore può richiedere autonomamente una lettera di garanzia di pagamento (un campione può essere scaricato gratuitamente a fine articolo), anche se i termini del contratto non sono “brucianti”. Ad esempio, è richiesta una garanzia da fornire a terzi a conferma dei termini di consegna e pagamento.

La presenza di tale documento non solleva le parti dalla responsabilità e dall'adempimento dei termini degli accordi conclusi. Ad esempio, se contrattualmente l'acquirente è obbligato a pagare i prodotti entro 10 giorni, e specificati in garanzia 35 giorni, il fornitore ha il diritto di accettare i termini del GP, ma contestualmente addebitare una penale per violazione dei termini di trasferimento del pagamento dei prodotti forniti.

La procedura per la compilazione di una "garanzia"

Non esiste un modulo unificato per la compilazione di una lettera di garanzia. Non ha senso stabilire un modulo unico, poiché in ogni caso il contenuto e il testo della richiesta-garanzia sono determinati su base individuale. Ti consigliamo di utilizzare un modulo di esempio di una lettera di garanzia di pagamento (puoi scaricarlo gratuitamente).

Elaboriamo una garanzia su un foglio di formato A4, è consentito utilizzare la carta intestata dell'organizzazione. Quindi segui le semplici regole:

1. Per prima cosa annotiamo nome e indirizzo del destinatario della “garanzia”, indichiamo anche la posizione del responsabile dell'azienda e il suo nome completo.
2. Indichiamo il nome della documentazione, esempio: "lettera di garanzia di pagamento della merce".
3. Descriviamo in dettaglio le condizioni e l'essenza del ricorso. Senza dubbio, indichiamo i dettagli del contratto e dei documenti di transazione, prescriviamo i termini e la procedura per gli accordi tra i partner. Indichiamo l'importo da trasferire, la frequenza dei pagamenti e le condizioni speciali, se presenti.
4. Se il GP viene redatto per adeguare i dettagli, i termini dell'accordo, è necessario descrivere in dettaglio le nuove condizioni e i dettagli.
5. Firmiamo il documento con il capo e capo contabile. Mettiamo la data e il sigillo dell'azienda.
6. Registriamo il documento nel giornale della documentazione in uscita.

È possibile scaricare gratuitamente un esempio di lettera di garanzia di pagamento.

Una lettera di garanzia è un documento commerciale contenente la conferma di determinate azioni di una delle parti. Esempi di lettere di garanzia: l'argomento di questo articolo. Possono contenere le seguenti informazioni:

• una richiesta di vendita di determinati servizi o beni, con il loro successivo pagamento;
• riconoscimento delle obbligazioni che saranno adempiute entro un certo periodo di tempo;
• agire come un accordo preliminare.

Spesso, le lettere di garanzia fungono da uno dei modi per risolvere una controversia preliminare dopo aver ricevuto un reclamo. In pratica, la lettera può contenere delle garanzie in merito a determinate azioni.

Forza giuridica del documento

Nonostante i numerosi esempi di lettere di garanzia, un tale documento acquista valore legale solo se il contratto viene firmato. E la lettera stessa è solo una conferma dell'adempimento di una determinata clausola del contratto. Anche in tribunale, se viene fornito un ricorso senza accordo come conferma, tale documento sarà considerato non valido. In poche parole, una lettera di garanzia è solo l'intenzione espressa ufficialmente di una persona giuridica.

Regole generali per la compilazione

Un esempio di lettera di garanzia fa parte del flusso dei documenti aziendali, quindi deve contenere i seguenti dettagli obbligatori:

1. Data di compilazione e numero di uscita.
2. Dati del destinatario.
3. Il nome del documento o l'oggetto del ricorso.
4. Il sommario illustra l'essenza della garanzia.
5. Allegati alla lettera, se previsti, ad esempio, un piano di rimborso del debito.
6. Posizione e firma del mittente.

Di norma, le lettere di garanzia delle persone giuridiche sono redatte su carta intestata dell'impresa e certificate con un sigillo. Sebbene non vi siano requisiti rigorosi per la progettazione di lettere redatte su forme ufficiali di persone giuridiche. Allo stesso tempo, è improbabile che una banca accetti una lettera di garanzia senza il sigillo dell'impresa.

Esempi di lettere

Esempio di lettera di garanzia di pagamento:

Tale documento di recupero crediti deve necessariamente contenere gli estremi del contratto e/o della fattura a causa della quale si è formato il debito. Tale lettera può essere considerata come una specie di fattura, cioè un obbligo di anticipo. La firma del capo contabile o del responsabile del pagamento nel documento è obbligatoria.

Direttore di JSC "Destinatario"

Destinatario A.A.

rif. No. xxx. l'appuntamento

LETTERA DI GARANZIA

A causa di difficoltà finanziarie temporanee nell'impresa, pagamento con fattura n. 000 datata (data), per l'importo totale di XXX mila rubli, per la fornitura di materiali in base al contratto n. 111 datato (data), garantiamo di effettuare prima (Data).

Firma del Direttore di Garant JSC Nome completo

Capo contabile di Garant JSC Firma Nome completo

Un esempio di lettera di garanzia per il pagamento di un debito:

Direttore di JSC "Destinatario"

Destinatario A.A.

rif. №xxx Data

LETTERA DI GARANZIA

PE "Debtor" garantisce il pagamento del debito di PE "Kreditor" per i servizi forniti per l'importo totale di XXX rubli entro (data), ovvero garantisce l'adempimento della clausola xx del contratto n. xx datato (data) .

Nel caso in cui la nostra azienda non adempia agli obblighi di pagamento del debito entro il termine concordato, verrà pagata la penale, prevista contrattualmente, ovvero lo 0,1% del debito totale per ogni giorno di ritardo.

Coordinate bancarie della nostra azienda:

Direttore di PE Firma "Debitore" Nome completo

Capo contabile di PE Firma "Debitore" Nome completo

Consegna della merce ed esecuzione del lavoro

Un esempio di lettera di garanzia per l'esecuzione del lavoro:

Direttore di JSC "Destinatario"

Destinatario A.A.

rif. No. xxx Data

LETTERA DI GARANZIA

Stroitel JSC, sulla base dell'accordo n. 000 datato (data) con la vostra impresa, si è impegnato a eseguire tutti i lavori di costruzione e installazione presso la struttura (nome, indirizzo) entro (data). Confermo le garanzie precedentemente date al completamento dei lavori in conformità con la clausola ... del contratto di cui sopra entro (data).

Direttore di JSC "Stroitel" firma Nome completo

Nel caso di redazione di una lettera che non contenga obblighi e garanzie per il pagamento di un determinato importo, non è richiesta la firma del capo contabile.

Esempio di lettera di garanzia per la fornitura di beni:

Direttore di JSC "Destinatario"

Destinatario A.A.

rif. №xxx Data

LETTERA DI GARANZIA

PE "Acquirente" ti chiede di fornire i prodotti, secondo la specifica n. xxx datata (data), in base al contratto n. xxx datato (data). Il pagamento è garantito entro (data).

Se i fondi non vengono trasferiti entro il termine concordato, questa lettera può essere considerata come la ricezione di un prestito commerciale da parte della nostra organizzazione. PE "Venditore" ha il diritto di addebitare interessi per l'utilizzo di fondi altrui per tutto il tempo di ritardo. Sulla base del calcolo previsto al paragrafo xxx del predetto contratto. Questo è l'1% per ogni giorno di ritardo.

Direttore di PE Firma "Acquirente" Nome completo

Capo contabile di PE Firma "Acquirente" Nome completo

Un esempio di lettera di garanzia richiede il rispetto della terminologia accettata negli affari. Non è necessario descrivere l'intera storia dei rapporti tra le persone giuridiche ed entrare nei dettagli, per quale motivo si è verificata questa o quella situazione. La lettera deve essere concisa e contenere un linguaggio chiaro, ad esempio:

Requisiti addizionali

Se viene redatta una lettera di garanzia per un istituto finanziario, si consiglia di allegare copia dell'estratto del Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato in modo che la banca abbia l'opportunità di confermare l'autorità del capo che ha firmato il documento .

Se la lettera è redatta e firmata da una persona autorizzata, vengono allegati documenti che possono confermare l'autorità di questa persona. Può essere una procura o un protocollo. La cosa principale è che contengono una chiara indicazione della competenza delle azioni di una persona autorizzata.

Lettera di garanzia sul pagamento della merce- un documento con il quale una persona fisica o giuridica assume determinati obblighi per garantire il pagamento obbligatorio di beni o servizi. Di norma, una lettera di garanzia viene scritta in risposta a una lettera di reclamo del fornitore relativa al mancato pagamento della merce consegnata.

Lo scrive il cliente o l'acquirente, dove chiede al fornitore di consegnare la merce, indicando l'importo e le garanzie di pagamento della merce o dei servizi entro il termine indicato nella lettera. La lettera di garanzia è firmata dal capo dell'azienda acquirente, un contabile, dopo di che il documento viene inviato all'organizzazione del fornitore. La lettera serve come garanzia che tutti i beni materiali saranno pagati in tempo. Se necessario, l'atto può essere utilizzato come prova in procedimenti giudiziari se redatto in conformità con la legge applicabile.

Come scrivere una lettera di garanzia per il pagamento della merce

Consideriamo più in dettaglio gli aspetti quando si rilascia una lettera di garanzia. Quando si compila un documento, è possibile utilizzare sia la carta intestata dell'organizzazione che un semplice foglio A4. In alto a destra sono indicati i dati del destinatario: nome del fornitore, posizione, nome completo del responsabile dell'azienda fornitrice.