Il registro dei registratori di cassa è un elenco di informazioni su ciascuna copia del modello CCP, consentita per l'uso, fatte salve le modifiche apportate alla legge del 22.05.2003 n. 54-FZ.
Il documento principale contenente tutti i modelli di registratori di cassa attualmente ammessi all'uso è il registratore di cassa. La legge federale 54 del 22 maggio 2003 (tenendo conto delle modifiche introdotte dalla legge del 3 luglio 2016 N 290-FZ) stabilisce l'obbligo di passare alle casse online per la maggior parte degli imprenditori e delle organizzazioni. Uno dei requisiti principali della legislazione è l'inclusione di un registratore di cassa online nell'elenco approvato dal Servizio fiscale federale della Federazione Russa.
Il Servizio federale delle imposte tiene anche i registri degli accumulatori fiscali (di seguito FN) e degli operatori di dati fiscali (di seguito FDO). Tutti gli attuali registri KKM per l'anno di transizione ai nuovi registratori di cassa sono pubblicati di pubblico dominio sul sito Web del Servizio fiscale federale russo.
Tabella n. 1. Registri delle casse on line, degli accumulatori fiscali e OFD
| Registro tenuto dal Servizio fiscale federale | L'ultima modifica apportata al documento | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| PCC in linea | Si prega di notare che fare affari senza un PCC, con l'obbligo stabilito di usarlo, comporta sanzioni piuttosto gravi, in particolare la multa per i funzionari sarà da ¼ a ½ dell'importo di acquisto, ma non inferiore a 10.000 rubli, e per entità - da ¾ fino a 1 importo dell'importo del regolamento, ma non inferiore a 30.000 rubli. Per i produttori di PCC che vendono modelli non inclusi nell'elenco approvato dal Servizio fiscale federale della Federazione Russa, la multa sarà di 10.000 rubli. fino a 25.000 rubli e per le persone giuridiche - da 100.000 rubli. fino a 200.000 rubliQuanti modelli sono inclusi nel registro CCPIl registro statale per l'anno di transizione ai nuovi registratori di cassa, approvato dal servizio fiscale federale della Federazione Russa, contiene dati su 80 modelli di registratori di cassa e sui loro produttori. Tabella n. 2. Produttori di CCP e numero di modelli di CCP da loro registrati
In quale altro modo puoi verificare se il modello di pagamento online è incluso nell'elenco consentito?Per facilitare la ricerca del modello desiderato di registratori di cassa consentito per l'uso, nonché per chiarire la possibilità, il Servizio fiscale federale ha creato diversi servizi che consentono di ottenere le informazioni necessarie online:
Puoi saperne di più sulla procedura per il passaggio a nuove casse dal seguente video: |
Secondo l'art. 3 della legge n. 54-FZ, il registro dei registratori di cassa online e delle unità è gestito dal Servizio fiscale federale della Federazione Russa al fine di esercitare il controllo sui modelli di registratori di cassa in grado di trasmettere dati fiscali alle autorità fiscali. Dove si trovano queste informazioni? Questo problema è rilevante, poiché solo le copie dei registratori di cassa che si trovano nell'elenco specificato possono essere utilizzate nelle attività di trading.
Perché hai bisogno di un registratore di cassa online nel 2017
Dal 1 ° febbraio 2017, le moderne casse online del registro dei registratori di cassa secondo 54-FZ possono registrarsi. Si tratta di apparecchiature in grado di garantire pienamente il trasferimento dei dati dall'unità fiscale (FN) tramite i canali di comunicazione elettronica all'IFTS. Il nuovo registro (insieme al registro FN) è tenuto, come prima, dalle autorità fiscali abilitate secondo i requisiti stabiliti dall'art. 3 della Legge 54-FZ.
Il documento è pubblicato di pubblico dominio sul sito ufficiale federale del Servizio fiscale federale. Attualmente il registro comprende circa 80 modelli di CCP, l'elenco è costantemente aggiornato. Quali dati vengono visualizzati nell'elenco:
- Nome completo e forma giuridica del produttore dell'apparecchiatura.
- TIN del produttore.
- Il nome del modello di registratore di cassa.
- Nome del modello FN.
- Dati sulla possibilità di operatività della CCP esclusivamente nel sistema di regolamento automatico.
- Dati sulla possibilità di operazione della CCP nel sistema di regolamento mediante modalità di pagamento elettroniche via Internet.
- Dati sulla possibilità di operazione di CCP al fine di formare BSO.
- Numero e data della decisione di includere/escludere nella cassa il modello di cassa online.
Per essere inclusi nell'elenco, i produttori sono tenuti a fornire una serie di documentazione, inclusa una dichiarazione di conformità delle apparecchiature ai requisiti legali. La forma di questo documento è approvata a livello federale. Se il modello CCP selezionato per l'acquisto o l'aggiornamento non è incluso nel registro, alle società è vietato registrare e utilizzare tale dispositivo.
Quali casse online sono incluse nella cassa
A partire dall'11 maggio 2017, l'attuale registro del Servizio fiscale federale delle casse online contiene i seguenti produttori:
- "SHTRIKH-M" JSC.
- società ATOL.
- "RR-Elettro".
- società EVOTOR.
- "Integrazione del servizio di cristallo".
- L'azienda Dreamka.
- "STC "Izmeritel".
- Trinità Impresa.
- "Progetto NTC Alpha".
- Azienda "Yarus LTD".
- Pagare la società del chiosco.
- "CHETMASH" CJSC.
- Impresa SKB Informatica "ISKRA" JSC.
- Società di ingegneria pioniera.
- "ARKUS-ST".
- Organizzazione "ASTOR TRADE".
- "Sistemi di cassa per computer" CJSC.
- Azienda del sistema RP.
- "Azienda PILOTA".
- Organizzazione "ORION UTAH TRADE".
- "TESORIERE".
- Società Service Plus.
- Wincor Nixdorf.
- Società "ISKRA Service".
- "MICROTECNICHE".
- "KIT INVESTIRE".
- Stabilimento di Kaluga di apparecchiature telegrafiche JSC.
L'elenco dei produttori viene regolarmente aggiornato dalle autorità di regolamentazione. L'elenco contiene nuovi modelli di apparecchiature online e vecchi soggetti a modernizzazione. Ulteriori informazioni consentono di scoprire esattamente quando la tecnica è stata inclusa nel registro o esclusa da esso, nonché per quali scopi può essere utilizzata. Un elenco simile è disponibile ]]> sul sito del Servizio fiscale federale ]]> sugli operatori di dati fiscali (OFD), con i quali è consentito concludere accordi sul trasferimento di dati, unità fiscali e organizzazioni di esperti.
Con l'inizio del 2017, gli uomini d'affari hanno dovuto affrontare una difficile questione riguardante la scelta di registratori di cassa che soddisfacessero tutti i requisiti legali.
Ti diremo quali dovrebbero essere i registratori di cassa, quali sono i loro vantaggi, quali modelli sono già stati approvati e inseriti nel registro di stato e determineremo anche quali apparecchiature possono essere aggiornate.
Attenzione!
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Registratori di cassa di nuova generazione connessi a Internet, secondo 54-FZ: caratteristiche e vantaggi
Indubbiamente, i registratori di cassa online ti permetteranno di raggiungere un nuovo livello di business. Non solo semplificano il lavoro degli specialisti che interagiscono con loro, ma avvantaggiano anche i clienti in servizio.
Le loro caratteristiche principali e vantaggi significativi sono che:
- Il loro lavoro utilizza le tecnologie cloud. I dispositivi connessi a Internet trasmettono informazioni sulla rete all'ufficio delle imposte sulle transazioni completate, ad esempio gli acquisti in un negozio.
- Rendono il lavoro più facile . Le ricevute degli assegni ora non possono essere stampate sulla stampante, in quanto il sistema stesso le invierà elettronicamente al cliente/acquirente. Se al momento della transazione di acquisto e vendita il registratore di cassa non era connesso a Internet, non importa: le informazioni salvate verranno inviate al cliente successivamente nel modulo, ad esempio tramite sms telefono o e-mail. Il cliente potrà verificare la correttezza dei dati.
- Il PCC facilita il processo di segnalazione. Ora non sarà più necessario inviare una relazione fiscale, poiché le informazioni verranno ricevute direttamente tramite l'OFD all'Agenzia delle Entrate. Sarà inoltre possibile tracciare gli incassi attraverso una cassa online collegata a Internet.
- I dispositivi online semplificano la procedura di registrazione e registrazione. L'imprenditore non ha bisogno di visitare l'autorità fiscale. È solo sufficiente Puoi anche registrare nuovamente le apparecchiature da remoto, annullare la registrazione dei registratori di cassa.
- Non richiedono manutenzione obbligatoria. I clienti possono tagliare i loro costi su questo. Ma ogni manager sa che ogni anno è necessario effettuare la manutenzione delle casse, cambiare l'unità ECLZ. Le nuove casse non hanno questo blocco, ma ce n'è uno ogni 13 mesi, per le piccole imprese, una volta ogni 36 mesi. Puoi contattare . Gli specialisti eseguiranno il lavoro in modo rapido ed efficiente.
- La tecnologia online è universale. È possibile utilizzare tablet collegati a Internet, nonché utilizzare altri programmi e applicazioni che garantiscono un funzionamento stabile ed efficiente del registratore di cassa. Ad esempio, come .
- Frodi ed errori esclusi. Se si è verificato un furto alla cassa o si è verificato un errore durante il calcolo, il gestore lo saprà per certo. Il sistema lo informerà al riguardo. I rappresentanti dell'ispettorato fiscale possono anche presentare un assegno se ricevono informazioni false. Naturalmente, questo è un aspetto negativo solo per coloro che hanno qualcosa da nascondere.
- I registratori di cassa online hanno un sistema semplice. Qualsiasi specialista può lavorare sulla tecnologia. Anche un dipendente che ha lavorato con vecchie apparecchiature non aggiornate sarà in grado di padroneggiare il nuovo modello di cassa.
Come hai visto, i registratori di cassa saranno ora più avanzati e moderni. Il software installato su molti dispositivi può essere combinato con vari programmi aziendali, ad esempio o con applicazioni My Warehouse e altri. Insieme, creano le condizioni ideali per un lavoro efficiente e di alta qualità di qualsiasi organizzazione.
ATOL SM-02PTK
Casby
KASBI FR - 01K
KASBI-03K-02
Shtrikh-M
SHTRIH-950K versione 01
HAT-COMBO-FR-K versione 01
Incotex
Mercurio-114.1K
Mercurio - 111K versione 01
Elwe
Alfa
Arkus-D
AMS-100MK-01
AMS-110K versione 01, 02
Garanzia
GARANT-K versione 01
Orione
ORION 100K versione 01, 02, 03
ORION-105K
ORION-110K
ORION-200K
ORION-FR01K
Elio
Tra questa tecnica, puoi. Gli esperti ti consiglieranno su tutti i problemi e ti aiuteranno a scegliere il dispositivo giusto ed efficace.
Modelli di registratori di cassa per la revisione ai sensi della legge federale 54, che sono inclusi nel registro di stato
Elenchiamo il PCC, che può essere aggiornato, aggiornato e reso tale
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Nome del produttore |
Modello macchina modificabile |
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Atol |
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Incotex |
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Mercurio-119K |
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Dal 2017 abbiamo raccolto tutte le informazioni utili sui registratori di cassa online in un'unica pubblicazione.
Nel luglio 2016 è stata adottata la legge federale n. 290 sui registratori di cassa online. Questa legge intende modificare le disposizioni della 54-FZ "Sull'uso dei registratori di cassa". Secondo le nuove regole, tutti i registratori di cassa devono trasferire le copie elettroniche degli assegni online all'ufficio delle imposte dal 1 luglio 2017.
Le innovazioni interessano anche quei rivenditori che non hanno lavorato in precedenza con CCP - UTII e PSNshchikov. Le casse online per gli imprenditori su UTII e PSN diventeranno obbligatorie dal 1 luglio 2018.
Le modifiche a 54-FZ sono la riforma più globale nel commercio al dettaglio negli ultimi 10 anni.
Da quando l'articolo è stato redatto, sono entrate in vigore diverse importanti modifiche alla legge e nuovi chiarimenti sono stati emessi dal Servizio fiscale federale.
Leggi il post per le ultime informazioni:
Maggiori informazioni su ciò che sta accadendo ora:
Che cos'è un pagamento online
Il registratore di cassa online è un registratore di cassa che soddisfa i nuovi requisiti:
- stampa un qr-code e un link sulla ricevuta,
- invia copie elettroniche di assegni a OFD e clienti,
- ha una spinta fiscale incorporata,
- interagisce liberamente con OFD accreditati.
Tutti i requisiti per i registratori di cassa online sono descritti nella nuova legge e sono obbligatori per tutti i registratori di cassa dal 2017.
Un registratore di cassa online non è necessariamente un registratore di cassa nuovo di zecca. Molti produttori stanno finalizzando i registratori di cassa che sono stati rilasciati in precedenza.
Ad esempio, tutti i registratori di cassa e i registrar fiscali di Wiki possono essere modificati in un registratore di cassa online. Il prezzo del kit di aggiornamento è di 7500 rubli. Il totale include il costo di un'unità fiscale (6.000 rubli), una targa e la documentazione con un nuovo numero di PCC (1.500 rubli). Gli aggiornamenti software a tutte le casse Wiki avvengono automaticamente.
I nuovi registratori di cassa (modificati e completamente nuovi) sono inseriti in un apposito registro di modelli di registratori di cassa e approvati dal Servizio fiscale federale.
Come funziona la cassa online e cosa dovrebbe esserci ora sull'assegno
Il processo di vendita alla cassa online ora si presenta così:
Il pagamento online contiene:
Se l'acquirente ha chiesto di inviare una copia elettronica dell'assegno, in quella cartacea deve essere indicato l'e-mail del cliente o il numero di abbonato.
L'indirizzo di vendita varia a seconda del tipo di commercio. Se la cassa è installata all'interno, è necessario specificare l'indirizzo del negozio. Se il trading viene effettuato da un'auto, vengono indicati il numero e il nome del modello dell'auto. Se la merce è venduta da un negozio online, sull'assegno deve essere indicato l'indirizzo del sito web.
Non è necessario indicare il nome del cassiere sulle ricevute dei negozi online.
Nuovi termini
Operatore dati fiscali (OFD)- un organismo preposto all'accettazione e al trasferimento dei dati fiscali all'Agenzia delle Entrate. L'Operatore conserva inoltre queste informazioni per 5 anni e garantisce che le copie delle ricevute elettroniche vengano inviate ai clienti. L'elenco degli OFD accreditati è presentato sul sito Web del Servizio fiscale federale.
Registro delle casse onlineè un elenco di registratori di cassa pronti a funzionare secondo le nuove regole e ufficialmente approvati dal Servizio fiscale federale russo. A dicembre 2016, il registro dei registratori di cassa contiene 43 modelli di CCP. L'elenco è aggiornato, chiunque può vederlo sul sito fiscale. Ogni specifica cassa è inoltre iscritta nel registro delle copie del CCP.
accumulatore fiscale cripta e trasmette i dati fiscali all'OFD. FN è venuto a sostituire ECLZ.
dati fiscali- si tratta di informazioni sulle transazioni finanziarie effettuate alla cassa. I requisiti tecnici per l'unità fiscale sono descritti nella legge, ora esiste un modello dell'unità fiscale disponibile per l'acquisto sul mercato. Ogni copia della FN è inoltre inserita in un apposito registro.
Periodo di validità dell'accumulatore fiscale per tutti gli imprenditori è diverso e dipende dal sistema fiscale applicabile:
- OSNO - 13 mesi
- USN, PSN, UTII - 36 mesi
L'inizio della vita utile di un'unità fiscale è la data della sua attivazione. Il titolare del CCP è obbligato a conservare il FN dopo la sostituzione per 5 anni. Un imprenditore può cambiare il FN da solo. Ma per evitare problemi con la registrazione o la sostituzione di un'unità fiscale, consigliamo comunque di contattare i centri di assistenza.
Acquista un'unità fiscale puoi nel tuo centro di assistenza. Il costo di FN è di 6000 rubli.
Accordo con OFD- un documento obbligatorio ai sensi della nuova legge. Senza di essa non sarà nemmeno possibile registrare un registratore di cassa online. Il titolare della cassa può comunque cambiare operatore in qualsiasi momento. Il costo dei servizi OFD è di 3000 rubli all'anno.
Chi dovrebbe passare al pagamento online
Il passaggio ai registratori di cassa online avviene in più fasi e interessa:
- imprenditori che già utilizzano il PCC,
- commercianti di beni soggetti ad accisa,
- proprietari di negozi online
- imprenditori che prestano servizi al pubblico e non utilizzano sportelli di cassa, compresi i singoli imprenditori su UTII, fiscalità semplificata e PSN,
- proprietari di distributori automatici e distributori automatici, nonché terminali di pagamento.
Anche gli imprenditori che utilizzano i moduli di segnalazione rigorosi (BSO) rientrano nelle innovazioni.
La forma dei moduli di segnalazione rigorosi sta cambiando. Dal 1 luglio 2018 tutti i BSO devono essere stampati utilizzando un apposito sistema automatizzato. Questo sistema è una sorta di registratore di cassa online e trasmette anche i dati online. .
Termini di passaggio alle casse online: 2017-2018.
| 1 febbraio 2017 |
Titolari di registratori di cassa di nuova immatricolazione
Inizia il passaggio alle casse online e si interrompe la sostituzione di ECLZ e la registrazione delle casse nel vecchio ordine. |
| 31 marzo 2017 |
Tutte le organizzazioni e i singoli imprenditori che vendono alcolici
! Eccezione: organizzazioni e singoli imprenditori su UTII e singoli imprenditori su PSN che vendono bevande a bassa gradazione alcolica I venditori di alcolici soggetti ad accisa sono tenuti a utilizzare i registratori di cassa online dal 1 aprile 2017. I venditori di birra, sidro e altre bevande a basso contenuto alcolico stanno passando ai registratori di cassa online a seconda del sistema fiscale scelto. |
| 1 luglio 2017 |
Organizzazioni e singoli imprenditori su DOS, USN ed ESNH
Dopo tale data le casse con ECLZ non possono essere utilizzate, tutti i registratori di cassa devono funzionare con un'unità fiscale. |
| 1 luglio 2018 |
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| 1 luglio 2019 |
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Molto spesso gli imprenditori si pongono la domanda: “Se un'impresa opera su due sistemi di tassazione, il sistema fiscale semplificato e l'UTII, quando passare alle nuove regole?”
Dal 1° luglio 2017 i contribuenti in regime fiscale semplificato devono utilizzare il registratore di cassa online. I regimi fiscali paralleli non hanno alcun ruolo. Inoltre, viene effettuato un controllo separato per ciascuna modalità.
Chi è esente dai registratori di cassa online
Come in precedenza, sono esentati dal lavoro con le casse: rappresentanti di piccole imprese che forniscono servizi di calzoleria, venditori in mercati non attrezzati, commercianti di prodotti da cisterne e carri, edicole, persone che affittano la propria casa, organizzazioni con pagamento non in contanti, organizzazioni di credito e società impegnate nel mercato mobiliare, conduttori e istituti di ristorazione nelle istituzioni educative.
Le associazioni religiose, i commercianti di artigianato e di francobolli possono continuare a lavorare anche senza PCC.
Gli imprenditori in aree remote e difficili da raggiungere possono lavorare senza una cassa. È vero, l'elenco di tali aree è determinato dai leader locali.
Come passare al pagamento online
Il passaggio ai registratori di cassa online dal 2017 è un fattore che influisce direttamente sul lavoro futuro di un'impresa e dovrebbe essere affrontato in modo responsabile.
L'importante è non ritardare. Se hai intenzione di effettuare la transizione, diciamo, in tarda primavera, allora ci sono tutte le possibilità che arriverai in ritardo con il passaggio alla cassa online entro luglio 2017.
Affinché la sostituzione di un registratore di cassa con un registratore di cassa online non causi problemi, ti consigliamo di affrontare questo problema ora.
L'esperienza nell'implementazione del sistema EGAIS per i rivenditori di alcolici ha dimostrato che gli imprenditori rimandano l'ammodernamento delle apparecchiature fino all'ultimo momento. Ciò provoca molte difficoltà: i produttori di registratori di cassa online non hanno il tempo di preparare adeguatamente le attrezzature, i servizi logistici sono sottoposti a un'enorme pressione e non rispettano le scadenze e i negozi in tutto il paese sono inattivi senza possibilità di commercio legittimo. Bene, o commercia con il rischio di ottenere una multa.
Affinché la sostituzione di un registratore di cassa con un registratore di cassa online non causi problemi, ti consigliamo di affrontare questo problema ora. 
Seleziona una cassa online per passare a 54-FZ
Soluzioni per qualsiasi attività
La procedura per il passaggio ai registratori di cassa online
Quindi, per passare senza intoppi alla cassa online, pianifica accuratamente e procedi per fasi:
1. Scopri se le apparecchiature esistenti possono essere migliorate
Contatta il produttore della tua scatola. Se l'attrezzatura può essere aggiornata, scopri il prezzo del kit di aggiornamento per il registratore di cassa online e, soprattutto, se in questo prezzo è inclusa la spinta fiscale.
A questo importo si aggiunge il lavoro del TsTO (o ASC) per finalizzare il PCC. Sebbene la registrazione di un registratore di cassa e di un'unità sul sito Web del Servizio fiscale federale non sia tecnicamente difficile, anche gli specialisti che si registrano per la prima volta a volte commettono errori. Se lo specialista ASC commette un errore, la FN (6500 rubli) verrà sostituita per te a spese dell'ASC. Se commetti un errore, dovrai pagare per la sostituzione dell'unità.
Se il tuo registratore di cassa può essere migliorato, non affrettarti a gioire. Spesso è meglio acquistare un nuovo registratore di cassa online piuttosto che rifare i vecchi registratori di cassa (il costo della rielaborazione di alcuni registratori di cassa è paragonabile al costo di un nuovo registratore di cassa).
Per non sprecare i tuoi soldi, fai una piccola ricerca di mercato. Scopri quanto costa aggiornare un registratore di cassa in media sul mercato (di diversi produttori), quanto costa una nuova cassa online. Confronta le funzionalità del vecchio registratore di cassa modificato con il nuovo registratore di cassa online. Se ogni passaggio e ogni piccola raffinatezza costano altri 100 rubli, questo è un motivo per pensare e cercare alternative.
2. Verifica se l'attrezzatura che stai considerando è nel registro del Servizio fiscale federale:
- Il controllo dei registratori di cassa online è un servizio del Servizio fiscale federale per il controllo delle copie dei registratori di cassa.
- Controllo delle unità fiscali: un servizio simile per il controllo delle unità fiscali (in modo da non vendere un'unità rotta o già utilizzata).
3. Programmare la sostituzione ECLZ
Per non pagare più del dovuto per il lavoro dell'ECLZ, specificare quando termina la sua durata. Al termine dell'ECLZ, è meglio installare immediatamente un'unità fiscale e andare alle casse online.
4. Scorri Internet fino al negozio
Internet per il registratore di cassa online deve essere stabile. Verifica se gli ISP della tua zona hanno tariffe speciali (puoi anche consultare la tua ASC). Scopri cosa funziona per te: Internet cablato o modem Wi-Fi.
5. Controlla gli aggiornamenti del programma di cassa
Se lavori con un software di cassa, ad esempio con un sistema di contabilità di magazzino, assicurati di scoprire se sarà finalizzato a funzionare secondo le nuove regole, se è compatibile con il registratore di cassa online, quanto sarà la revisione costo e quando sarà effettuato. Le casse di Wiki funzionano gratuitamente con tutti i sistemi di inventario: questa è la nostra funzionalità di base.
Dopo tutto il lavoro preparatorio, decidi quando passerai al registratore di cassa online.
6. Rimuovere il vecchio registratore di cassa dal registro del Servizio fiscale federale
Contatta il tuo TsTO e rimuovi il rapporto da ECLZ. Scrivi una domanda di cancellazione e vai all'ufficio delle imposte. Dovresti avere una carta del titolare del registratore di cassa con un segno di cancellazione sulle mani.
7. Scegli un OFD e concludi un accordo con esso
Questo è un prerequisito per la registrazione di un registratore di cassa online. Esplora le opzioni, le condizioni e il servizio fornito. L'Accordo OFD è un'offerta in forma elettronica, che accetti al momento della registrazione al sito. Cioè, non è necessario redigere scartoffie o andare in filiale.
Dopo la conclusione del contratto, sentiti libero di procedere alla parte finale: la registrazione di un registratore di cassa online.
8. Registra un checkout online
La nuova legge prevede due opzioni per la registrazione di un registratore di cassa online: classico ed elettronico.
Il modo classico non è diverso da quello vecchio. Si ritirano i documenti, si prende un nuovo registratore di cassa con autorizzazione fiscale, si va all'ufficio delle imposte, si compila la domanda e si attende. Dopo un po', ti verrà dato un numero di registrazione.
Il metodo elettronico di registrazione di un registratore di cassa online consente di risparmiare tempo. Per creare un registratore di cassa online è necessaria una firma digitale. Ricevilo in anticipo presso qualsiasi centro di certificazione.
Come registrare un registratore di cassa online:
- Sul sito nalog.ru, registrati nel tuo account personale.
- Compila una domanda sul sito Web FTS.
- Inserisci il numero di iscrizione del registratore di cassa online e dell'accumulatore fiscale.
- Compila i dettagli dell'OFD.
Se hai fatto tutto correttamente, il Servizio fiscale federale ti rilascerà un numero di registrazione del PCC. .
Nuove multe
Il Servizio fiscale federale multerà per le violazioni delle nuove regole. Le raccolte inizieranno il 1 febbraio 2017. L'importo delle sanzioni: da 3.000 rubli al divieto di commercio.
La procedura per la denuncia di una violazione amministrativa è diventata più semplice. Con la prima violazione, in alcuni casi, è possibile un avvertimento verbale, ma con una seconda violazione il trading può essere sospeso fino a 3 mesi, e questo è in realtà la morte per il negozio.
Per evitare problemi, segui tutti i requisiti della nuova normativa.
Come scegliere una cassa online
Prima di tutto, crea il tuo elenco di requisiti per il checkout. Rispondere a semplici domande sul tuo punto vendita ti aiuterà a decidere i requisiti.
Utilizzerai il registratore di cassa come strumento di automazione aziendale? Se sì, allora avrai bisogno di un registratore di cassa in grado di funzionare con i comuni sistemi di contabilità delle materie prime (1C e derivati). Se non hai intenzione di farlo, scegli un checkout che sappia almeno come caricare i dati di vendita su fogli di calcolo Excel.
Vendi o intendi vendere alcolici? Se la risposta è sì, allora la cassa dovrebbe essere adattata per EGAIS, ovvero supportare il lavoro con UTM e avere funzioni, ad esempio, cancellare i saldi.
Hai un amico o uno specialista IT del personale? Ora la cassa è un sistema informatico, che comprende non solo un registratore di cassa, ma anche una connessione Internet, una connessione con l'OFD e uno strumento crittografico. Se non hai un dipendente nel tuo staff in grado di eseguire una diagnostica tempestiva dell'intero sistema in caso di guasto, allora ha senso concludere un accordo con un centro di assistenza.
Dopo aver deciso le caratteristiche principali, puoi prendere una decisione.
Esempio: scegli una cassa per un minimarket
Supponiamo che tu abbia un piccolo minimarket con una vasta gamma di birre e altri alcolici deboli. Il trading sta andando bene, ma vuoi aumentare le vendite senza congelare grandi somme di beni. Nello stato hai 1 cassiere, lo sostituisci personalmente.
Si scopre che hai bisogno di una cassa che supporti EGAIS, funzioni con i sistemi di contabilità delle materie prime e avrai bisogno di supporto tecnico.
La cassa Wiki Mini F è adatta a te: soddisfa pienamente i requisiti di 54-FZ, ha tutte le funzioni necessarie per lavorare con EGAIS ed è compatibile con tutti i sistemi di contabilità delle materie prime. Il supporto tecnico ti sarà fornito da un partner certificato regionale, dal quale acquisterai un registratore di cassa.
Esempio: scegli una cassa per un parrucchiere
O in altre parole: hai diversi saloni di parrucchieri in giro per la città. Naturalmente, non vendi alcolici e non lo farai. Raccogli informazioni sui clienti in un sistema CRM comune. C'è un ingegnere informatico nel personale che imposta questo sistema e aiuta a risolvere altri problemi tecnici.
In questo caso ti basta un kit budget: KKT Viki Print 57 F e l'unità di sistema Viki Micro. Il tuo specialista troverà tutte le istruzioni necessarie nella sezione di supporto di Dreamkas e l'OFD che scegli.
Se non hai un parrucchiere normale, ma un salone premium, allora il kit Viki Classic e Viki Print 80 Plus F è più adatto a te: non differisce molto nella funzione dalle casse economiche, ma il suo design è progettato specificamente per boutique, saloni e caffè costosi.
Scegli il tuo pagamento online
I requisiti di 54-FZ ed EGAIS sono pienamente soddisfatti dal botteghino di Wiki.
La prima cosa da fare prima di installare un registratore di cassa online è verificare se il modello che si sta installando è incluso nel registratore di cassa ( 54-FZ, e precisamente il comma 12 dell'art. 4.2, contiene un divieto di registrazione di apparecchiature per registratori di cassa non menzionate in questo registratore). È disponibile al pubblico e pubblicato sul sito web del servizio fiscale.
L'elenco viene aggiornato periodicamente: se nel 2016 includeva solo 2 tipi di registratori di cassa e 1 opzione, nel 2017 puoi trovare qui decine di modelli di varie marche ( "ATOL", "Shtrikh-M", "Alfa" eccetera.). L'elenco delle casse online consentite per l'uso include sia i nuovi sviluppi dei registratori di cassa online che i vecchi modelli disponibili per la modernizzazione.
Nota!
Il registro di stato è un elenco di modelli e modifiche di registratori di cassa approvati per l'uso all'interno della Federazione Russa, creato dal Ministero dell'industria e del commercio al fine di conformarsi alla legge federale n. 54. Al momento della registrazione presso il Servizio fiscale federale, ogni dispositivo viene verificato per la conformità al registratore di cassa (registratori di cassa online) 54-FZ.
Qual è il registro dei registratori di cassa online nel 2017?
Il registro statale dei registratori di cassa è composto da 2 sezioni di diversi livelli di accesso.
- Contiene un elenco di registratori di cassa online e unità fiscali per pagamenti in contanti o con carte di plastica (Accesso libero).
- È un registro di KKM 54-FZ per i pagamenti bancari (livello di accesso limitato).
La seconda sezione è utilizzata dalle banche. Per i singoli imprenditori e le imprese è richiesta solo la prima sezione. Contiene le seguenti informazioni su ciascun modello CCP:
- Nome;
- area di applicazione;
- controllare i dettagli;
- informazioni sul fornitore dell'attrezzatura;
- documentazione di iscrizione nel registro o di esclusione dallo stesso.
Il registro di KKT 54-FZ non solo ti consentirà di scoprire quali modelli possono essere utilizzati, ma ti indicherà anche l'opzione migliore per il tipo di attività corrispondente.
Nota!
L'elenco dei requisiti per i registratori di cassa è riportato nell'art. 4 della Legge della Federazione Russa n. 54-FZ del 22 maggio 2003
Cosa cercare quando si sceglie?
Prima di esaminare il registro statale delle controparti centrali per il 2017, decidere quale attrezzatura è necessaria per:
- se hai bisogno di un modello base "per spettacolo" , basta scegliere un semplice dispositivo in grado di caricare dati su tabelle Excel;
- se l'acquisto di un registratore di cassa online è finalizzato all'ottimizzazione e all'automazione del processo di negoziazione , acquistare un modello adattato ai programmi di inventario (1C e simili);
- se l'attività comprende la vendita di prodotti contenenti alcol , scegliere nel Registro statale delle controparti centrali per il 2017 (la funzione di cancellare i saldi, lavorare con UTM, ecc.). Ad esempio, nei piccoli punti vendita, puoi utilizzare il modello "ATOL FPrint-90AK" . Ha tutto il necessario per registrare la circolazione delle merci di alcol, inviare i dati sulla ricezione dei prodotti al magazzino e sulla loro vendita nel Sistema Informativo Automatizzato dello Stato Unificato, ma non ha lo scopo di automatizzare la contabilità delle merci.
Il registratore di cassa dal 2017 contiene anche modelli più specifici. Così, "SHTRIKH-TAXI-K" è un registratore di cassa integrato nel tassametro, con la funzione di elaborare chilometraggio e tempi morti.
Su una nota!
Qualsiasi registratore di cassa online è un complesso informatico che necessita di configurazione, manutenzione e sostituzione periodica dell'unità di stoccaggio fiscale. Pertanto, al momento dell'acquisto, dovresti occuparti della disponibilità di uno specialista IT a tempo pieno o concludere un accordo con il reparto di assistenza. Nonostante sia stato abolito l'accordo obbligatorio con il CTO per il passaggio ai registratori di cassa online, tale misura non sarà superflua.
Registro CCP per e-commerce e vendite online
L'attuale registro statale dei registratori di cassa nel 2017 include modelli focalizzati esclusivamente sul commercio online. In particolare, la "prima rondine" - "ATOL 42FS" - funziona solo con mezzi di pagamento elettronici ed è privo di dispositivi di stampa. Si inserisce in modo compatto in un server rack ed è adatto per ottimizzare lo spazio nei blocchi tecnici dei negozi online.
La direzione di ATOL ha deciso di andare oltre e di introdurre l'uso dei servizi cloud, e l'azienda prevede di lanciare "ATOL-Online" - il primo progetto in Russia per . Per questo motivo, l'interazione tra un singolo negozio online e un registratore di cassa online può essere condotta tramite un software speciale e l'organizzazione del commercio online avrà solo bisogno di una buona connessione.
Risultato
L'elenco dei registratori di cassa e delle unità fiscali disponibili per l'installazione è in continua crescita, il che amplia la scelta. Si consiglia comunque di tracciare il Registro di Stato anche se il dispositivo è già installato. Sulla base dei risultati dell'operazione, alcune casse online potrebbero essere escluse dall'elenco in quanto non soddisfano i requisiti di 54-FZ.
È possibile visualizzare il registro dei registratori di cassa presso il Servizio fiscale federale direttamente sul sito Web dell'ufficio delle imposte nalog.ru. Nell'apposita sezione è sempre possibile scaricare l'ultima versione dell'elenco CCP inserito nel registro 2017, nonché utilizzare il servizio per la verifica delle copie già in esso contenute.
