Darbuotojo siuntimas į komandiruotę: apytikslė žingsnis po žingsnio procedūra. Darbo kodeksas: komandiruočių įstatymas

Darbuotojo siuntimas į komandiruotę: apytikslė žingsnis po žingsnio procedūra

DARBUOTOJO SIUNTIMAS Į VERSLO KELIONĘ:

ŽINGSNIS PAS ŽINGSNIS PROCEDŪROS PAVYZDYS

Kai kurie darbuotojai gali būti išsiųsti į komandiruotes tik gavus raštišką jų sutikimą ir nesant medicininių kontraindikacijų(259, 264 str TC RF).

Jei darbuotojas, kurį planuojama išsiųsti į komandiruotę, yra vienas iš asmenų, kurį galima išsiųsti į komandiruotę tik gavus raštišką sutikimą, tuomet reikia pasiimti raštišką darbuotojo sutikimą išsiųsti jį į komandiruotę ir išsiaiškinti. jeigu darbuotojui nedraudžiama keliauti pagal medicininę išvadą. Be to, tokie darbuotojai turi būti raštu supažindinti su savo teise atsisakyti būti išsiųsti į komandiruotę (Rusijos Federacijos darbo kodekso 259 straipsnis).

Paprastai tai daroma tokiu būdu. Darbdavys parengia pranešimą, kuriame darbuotojas kviečiamas vykti į komandiruotę ir informuojamas, kad jis turi teisę jos atsisakyti arba sutikti. Pranešime darbuotojo prašoma informuoti, ar jam nedraudžiama keliauti pagal medicininę išvadą. Pranešimas išduodamas dviem egzemplioriais (po vieną kiekvienai šaliai). Pranešimas registruojamas darbdavio nustatyta tvarka, pavyzdžiui, pranešimų ir pasiūlymų darbuotojams registre.

Vienas pranešimo egzempliorius įteikiamas darbuotojui pasirašytinai. Pranešime (darbdavio kopijoje) darbuotojas rašo, kad yra susipažinęs ir arba sutinka su komandiruote ir pagal medicininę išvadą jam komandiruotė nėra draudžiama (tada procedūra tęsiama), pateikia data ir parašas, arba nesutinka (o tada procedūra sustoja), data ir parašas. Vietoj tokio „sutarimo įrašo“ darbuotojas gali parašyti atskirą pareiškimą. Jis registruojamas darbdavio nustatyta tvarka, pavyzdžiui, prašymų registre.

Komandiruotės tikslą nustato darbdavio vadovas. Anksčiau darbo užduotyje buvo nurodytas kelionės tikslas. Šis dokumentas dabar neprivalomas. Jei darbdavys vis tiek sudaro darbo užduotį (pagal vietines taisykles), jis nurodo tikslą šiame dokumente. Darbo pavedimai registruojami darbdavio nustatyta tvarka. Su oficialia užduotimi darbuotojas supažindinamas po parašu. Išduotas darbo pavedimas vėliau tampa pagrindu įsakymui (nurodymui) išsiųsti darbuotoją į komandiruotę. Įsakymo (nurodymo) pagrindas gali būti kitas dokumentas, nustatantis komandiruotės tikslą, trukmę ir vietą. Tiesioginis komandiruoto darbuotojo vadovas gali pateikti darbdavio vadovui tarnybinį (ataskaitinį) raštą, kuriame nurodo darbuotojo (darbuotojų) komandiruotės tikslą, vietą ir trukmę. Toks įrašas registruojamas darbdavio nustatyta tvarka.

2. Įsakymo (nurodymo) išsiųsti darbuotoją į komandiruotę išdavimas .

Jei darbdavys atsisakė išduoti oficialius pavedimus, tuomet rekomenduojame įsakyme detaliai nurodyti kelionės tikslą. Užsakyme taip pat nurodoma kelionės data, kelionės vieta. Jei darbuotojas į komandiruotės vietą ir (ar) atgal į darbo vietą siunčiamas tarnybiniu transportu, darbuotojui priklausančiu ar tretiesiems asmenims priklausančiu transportu (pagal įgaliotinį), tai taip pat turi būti užfiksuota sprendime. darbdavio.

Įsakymas išsiųsti darbuotoją į komandiruotę. Pavyzdys (įsakymo forma „Goskomstat“ buvo pakeista pagal 2011-12-06 federalinio įstatymo „Dėl apskaitos“ Nr. 402-FZ reikalavimus) >>

3. Užsakymo (instrukcijos) registravimas dėl darbuotojo siuntimo į komandiruotę darbdavio nustatyta tvarka, pavyzdžiui, įsakymų (instrukcijų) registre.

4. Darbuotojo supažindinimas su įsakymu (instrukcija) apie siuntimą į komandiruotę po parašu.

5. Pinigų avanso išdavimas darbuotojui kelionės ir gyvenamųjų patalpų nuomos bei papildomų išlaidų, susijusių su gyvenimu ne nuolatinėje gyvenamojoje vietoje, išlaidoms apmokėti (dienpinigiai).

Pagal 2014 m. kovo 11 d. Rusijos banko direktyvos N 3210-U „Dėl juridinių asmenų grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarkos ir supaprastintos individualių verslininkų ir mažų įmonių grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarkos“ 6.3 punktą „išduoti grynųjų pinigų darbuotojui pagal ataskaitą (toliau – atskaitingas asmuo) už išlaidas, susijusias su juridinio asmens, individualaus verslininko veikla, išlaidų kasos orderis 0310002 išduodamas pagal atskaitingo asmens rašytinį prašymą, surašytą. bet kokia forma ir įrašas apie grynųjų pinigų sumą ir grynųjų pinigų išdavimo laikotarpį, vadovo parašą ir datą“.

6. Darbuotojo išvykimo į komandiruotę fiksavimas.

Šis žingsnis nėra privalomas, tačiau daugelyje organizacijų yra vedami į komandiruotes išvykstančių darbuotojų apskaitai. Darbdavys turi teisę savo vietiniuose teisės aktuose numatyti darbuotojų, išvykstančių į komandiruotes iš siunčiančios organizacijos, registro tvarkymą.

Veiksmai, kurie vyksta išsiuntus darbuotoją į komandiruotę

7. Faktinės darbuotojo buvimo komandiruotėje trukmės nustatymas.

Faktinis darbuotojo buvimo komandiruotėje laikas nustatomas pagal kelionės dokumentus, kuriuos darbuotojas pateikia grįžęs iš komandiruotės.

Tuo atveju, kai darbuotojas rašytiniu darbdavio sprendimu vyksta į komandiruotės vietą ir (ar) atgal į darbo vietą tarnybinėmis transporto priemonėmis, darbuotojui priklausančiomis ar tretiesiems asmenims priklausančiomis transporto priemonėmis. (pagal įgaliojimą), faktinis buvimo komandiruotės vietoje laikas nurodomas pareigūno pažymoje, kurią darbuotojas pateikia grįžęs iš komandiruotės darbdaviui, prie kurio pridedami dokumentai, patvirtinantys naudojimąsi nurodytu transportu. už kelionę į komandiruotės vietą ir atgal (važtaraštis, maršruto lapas, sąskaitos, kvitai, kasos kvitai ir kiti transporto maršrutą patvirtinantys dokumentai).

Nesant kelionės dokumentų, darbuotojas faktinį darbuotojo buvimo komandiruotėje laiką patvirtina dokumentais dėl būsto nuomos komandiruotės vietoje. Apsistojus viešbutyje nurodytas buvimo laikotarpis patvirtinamas kvitu (talonu) arba kitu dokumentu, patvirtinančiu viešbučio paslaugų teikimo komandiruotės vietoje sutarties sudarymą, kuriame pateikiama Taisyklėse numatyta informacija. viešbučių paslaugų teikimas Rusijos Federacijoje, patvirtintas Rusijos Federacijos Vyriausybės 1997 25 04 dekretu N 490 „Dėl viešbučių paslaugų teikimo Rusijos Federacijoje taisyklių patvirtinimo“ .

Nesant kelionės dokumentų, gyvenamųjų patalpų nuomos dokumentų ar kitų dokumentų, patvirtinančių sutarties dėl viešbučio paslaugų teikimo komandiruotės vietoje sudarymą, siekiant patvirtinti faktinį buvimo verslo vietoje laikotarpį. kelionėje, darbuotojas pateikia pažymą ir (ar) kitą dokumentą apie faktinį darbuotojo buvimo komandiruotėje laiką, kuriame yra darbuotoją priimančios šalies (organizacijos ar pareigūno) patvirtinimas apie darbuotojo atvykimo (išvykimo) laiką. į komandiruotės vietą (iš komandiruotės vietos).

Atmintinė registruojama darbdavio nustatyta tvarka.

8. Darbuotojo komandiruotės dienos pažymimos darbo laiko apskaitos žiniaraštyje.

Darbo laiko apskaitos žiniaraštis (forma 0504421, naudojama valstybės institucijų (valstybės įstaigų), savivaldybių, valstybės nebiudžetinių fondų valdymo organų, valstybės (savivaldybių) institucijų)

9. Darbuotojo ataskaita apie išleistą pinigų sumą, susijusią su komandiruote.

Darbuotojas, grįžęs iš komandiruotės, privalo per tris darbo dienas pateikti darbdaviui avanso ataskaitą apie su komandiruote išleistas sumas ir galutinai atsiskaityti už jam išduotą kelionės išlaidų avansą prieš išvykstant. komandiruotėje. Prie avanso ataskaitos pridedami dokumentai apie būsto nuomą, faktines kelionės išlaidas (įskaitant apmokėjimą už kelionės dokumentų išrašymo ir patalynės aprūpinimo traukiniuose paslaugas) ir kitas su komandiruote susijusias išlaidas.

Jei pagal dokumentus paaiškėja, kad darbuotojas pagrįstai išleido didesnę sumą, nei buvo išduota, tuomet perteklinės išlaidos jam grąžinamos. Jei darbuotojui, priešingai, liko lėšų, jis grąžina nepanaudotas sumas į darbdavio kasą. Jei darbuotojas per darbdavio nustatytą terminą nepanaudotų lėšų likučio negrąžins į kasą, pastarasis turės teisę šią sumą išskaičiuoti iš darbuotojo darbo užmokesčio (DK 137 str. 3 d. 2 d.). Rusijos Federacijos kodeksas).

Pastaba.

Nedraudžiama išduoti ir paslaugų teikimo pavedimą, ir kelionės pažymėjimą, tačiau šie dokumentai nustojo būti privalomi naudoti.

» № 12/2008

2008 m. spalio 25 d. įsigaliojo naujas dokumentas, reglamentuojantis organizacijų darbuotojų komandiruotes. Kokius pokyčius tai atneša? Ką buhalteris turi žinoti apie darbuotojų siuntimo į komandiruotes specifiką?

Pastaruosius dvidešimt metų darbuotojų siuntimas į komandiruotes buvo reglamentuojamas SSRS finansų ministerijos, SSRS valstybinio darbo komiteto ir sąjunginės profesinių sąjungų centrinės tarybos 1988 m. balandžio 7 d. instrukcija Nr. 62 „Dėl komandiruočių SSRS teritorijoje“(Toliau - Instrukcija Nr.62). SSRS jau seniai nebeliko, o instrukcija toliau veikia toje dalyje, kuri neprieštarauja Rusijos Federacijos darbo kodeksui, įsigaliojusiam 2002 m. vasario 1 d. Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 423 straipsnis). Galiausiai, Rusijos Federacijos vyriausybė 2008 m. spalio 13 d. potvarkis Nr.749 patvirtintas Darbuotojų siuntimo į komandiruotes ypatumų nuostatai(Toliau - Komandiruočių nuostatai). Šis dokumentas išduodamas pagal Art. 166 Rusijos Federacijos darbo kodeksas, kuriame nurodyta, kad darbuotojų siuntimo į komandiruotes specifika yra nustatyta Rusijos Federacijos Vyriausybės nustatyta tvarka. Naujajame dokumente yra nuostatos dėl komandiruočių tiek Rusijos Federacijos teritorijoje, tiek užsienyje, dėl dokumentų tvarkymo išlaidų, dienpinigių ir kitų išlaidų, Instrukcija Nr.62 paskutinės nuostatos nebuvo numatytos (buvo skirta vidaus naudojimui SSRS viduje).

Komandiruočių nuostataiįsigalioja 2008 m. spalio 25 d. Tačiau niekur taip nepasakyta Instrukcija Nr.62 nutraukia, todėl nuostatos nėra sutvarkytos Komandiruočių nuostatai gali būti taikomas pagal Instrukcija Nr.62 toje jo dalyje, kuri neprieštarauja Rusijos Federacijos darbo kodeksui. Išaiškinimus su naujojo dokumento taikymu susijusiais klausimais pateiks Sveikatos apsaugos ir socialinės plėtros ministerija.

Ką reiškia kelionė?

Komandiruočių reglamentas nustato darbuotojų siuntimo į komandiruotes Rusijos Federacijos ir užsienio valstybėse tvarkos ypatumus. Pagal komandiruočių nuostatų 2 p su darbdaviu darbo santykiais susiję darbuotojai siunčiami į komandiruotes.

Komandiruotės samprata atskleista į Art. 166 Rusijos Federacijos darbo kodeksas: tai darbuotojo išvyka darbdavio nurodymu tam tikram laikui atlikti tarnybinį pavedimą ne nuolatinio darbo vietoje. Darbuotojų, kurių nuolatinis darbas vyksta kelyje arba turinčių keliaujantį pobūdį, komandiruotės nėra pripažįstamos komandiruotėmis. Nuolatinio darbo vieta turėtų būti suprantama kaip organizacijos vieta (atskiras organizacijos struktūrinis padalinys), kurioje darbą sąlygoja darbo sutartis. Pagal str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 str privaloma įtraukimo į darbo sutartį sąlyga, be kita ko, yra darbo vieta, o tuo atveju, kai darbuotojas priimamas dirbti į kitoje esančios organizacijos filialą, atstovybę ar kitą atskirą struktūrinį padalinį. vietovė, darbo vieta, nurodant atskirą struktūrinį padalinį ir jo vietą.

IN Komandiruočių nuostatai atskirai numatyta, kad komandiruote pripažįstama ir darbuotojo, siunčiamo į komandiruotę darbdavio ar jo įgalioto asmens siunčiančioje organizacijoje (atstovybėje, filiale), esančioje ne nuolatinio darbo vietoje, įsakymu, kelionė. .

Kelionės laikotarpis. Pagal Instrukcija Nr.62 komandiruotės terminas apribotas iki 40 dienų, neskaičiuojant kelyje praleisto laiko. Išimtis buvo padaryta montavimo, paleidimo ir statybos darbų siunčiamiems darbininkams, vadovams ir specialistams. Tokiais atvejais laikotarpis neturėtų viršyti vienerių metų. SSRS ministerijų ir departamentų vadovams bei sąjunginių respublikų ministrų taryboms buvo numatytos atskiros sąlygos.

Apribojimų panaikinimas Komandiruočių nuostatai kalbant apie komandiruotes, tai svarbu toms įmonėms, kurių darbuotojai gali būti išsiųsti į ilgas komandiruotes – ilgiau nei 40 dienų. Šiandien finansininkai atsisako atsižvelgti į tokias išlaidas: jei darbuotojas darbo sutartyje numatytas darbo pareigas vykdė ne nuolatinio darbo vietoje ilgiau nei 2012 m. Instrukcija Nr.62, atitinkamos išlaidos mokesčių tikslais nėra laikomos kelionės išlaidomis ( 2008-03-28 raštas Nr.03 03 06/2/30). Panaši situacija ir su komandiruotėmis į užsienį. Jeigu darbuotojas darbo sutartyje numatytas darbo pareigas atlieka užsienio valstybėje ilgiau nei 2007 m. Instrukcija Nr.62, darbuotojo faktinė darbo vieta bus užsienio valstybėje ir toks darbuotojas negali būti laikomas esančiu komandiruotėje nuo išvykimo dienos ( Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2008 m. sausio 25 d. raštas Nr. 03 04 06-01/22).

Pagal Komandiruočių nuostatai komandiruotės terminą nustato darbdavys, atsižvelgdamas į pavedimo apimtį, sudėtingumą ir kitus ypatumus. Taigi, dabar komandiruotės trukmės apribojimų nėra, viskas priklauso nuo darbdavio valios. Išvykimo į komandiruotę diena, kaip ir anksčiau, yra traukinio, lėktuvo, autobuso ar kitos transporto priemonės išvykimo iš verslo keliautojo nuolatinio darbo vietos data, o atvykimo iš komandiruotės diena – traukinio, lėktuvo, autobuso ar kitos transporto priemonės išvykimo iš verslo keliautojo nuolatinio darbo vietos data. nurodytos transporto priemonės atvykimas į nuolatinio darbo vietą. Kai transporto priemonė siunčiama iki 24:00 imtinai, išvykimo į komandiruotę diena laikoma einamoji diena, o nuo 00:00 ir vėliau – kita diena.

Jei stotis, prieplauka ar oro uostas yra už gyvenamosios vietos ribų, atsižvelgiama į kelionės iki stoties, prieplaukos ar oro uosto laiką. Taip pat nustatoma darbuotojo atvykimo į nuolatinio darbo vietą diena.

Kaip ir anksčiau, darbuotojo dalyvavimo darbe klausimas išvykimo į komandiruotę ir atvykimo iš komandiruotės dieną sprendžiamas susitarimu su darbdaviu.

Apmokėkite už darbą savaitgaliais komandiruotėje

Darbuotojo atlygis, įtraukiant jį į darbą savaitgaliais ar nedarbo švenčių dienomis, mokamas pagal Rusijos Federacijos darbo įstatymus. komandiruočių nuostatų 5 punktas). Pagal Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 113 straipsnis pagal bendrą taisyklę draudžiama dirbti savaitgaliais ir nedarbo švenčių dienomis, išskyrus išimtinius atvejus. Darbuotojų įtraukimas į darbą savaitgaliais ir nedarbo švenčių dienomis vykdomas, jeigu būtina atlikti nenumatytus darbus, gavus raštišką darbuotojų sutikimą ir atsižvelgiant į pirminės profesinių sąjungų organizacijos renkamo organo nuomonę. Neįgaliesiems ir moterims, auginančioms vaikus iki trejų metų, numatytos specialios sąlygos. Darbuotojų įtraukimas į darbą savaitgaliais ir nedarbo švenčių dienomis vykdomas raštišku darbdavio įsakymu. Įdarbinti dirbti savaitgaliais ir nedarbo švenčių dienomis be darbuotojų sutikimo leidžiama tik Rusijos Federacijos darbo kodekso griežtai nustatytais atvejais: nelaimingų atsitikimų, nelaimių, nelaimių ir kt.

Už darbą savaitgaliais ar ne darbo švenčių dienomis apmokama ne mažiau kaip dviguba suma pagal Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 153 str. Konkretūs darbo užmokesčio už darbą savaitgaliais ar ne darbo švenčių dydžiai gali būti nustatyti kolektyvine sutartimi, vietos norminiu aktu, priimtu atsižvelgiant į darbuotojų atstovaujamojo organo nuomonę, ir darbo sutartimi. Kartu darbuotojo, dirbusio savaitgalio ar ne darbo švenčių dieną, pageidavimu jam gali būti suteikta kita poilsio diena. Tokiu atveju už darbą savaitgalį ar nedarbo šventes apmokama vienkartine suma, o už poilsio dieną neapmokama.

IN Instrukcija Nr.62 buvo nuostata, kad jeigu išvykimo diena sutampa su poilsio diena, darbuotojui suteikiamas laisvas laikas. Naujame dokumente tokios nuostatos nėra.

IN Komandiruočių nuostatai nebuvo jokios normos, kuri vyko Instrukcija Nr.62 (8 p.): darbuotojams, esantiems komandiruotėje, galioja tų asociacijų, įmonių, įstaigų, organizacijų, į kurias jie yra komandiruoti, darbo ir poilsio laiko režimas. Galima daryti prielaidą, kad komandiruotas darbuotojas derinasi su savo darbdaviu.

Kelionės dokumentai

Darbdavio sprendimas, įformintas raštu įsakymo ar kitokio dokumento forma, yra kelionės pažymėjimo išdavimo pagrindas. Darbuotojo komandiruotės tikslą nustato organizacijos vadovas ir jis nurodomas darbo pavedime, kurį tvirtina darbdavys ( 6 p. Komandiruočių nuostatai).

Naujajame dokumente, kaip ir senajame, kelionės pažymėjimas vaidina svarbų vaidmenį. Patvirtinta kelionės pažymėjimo forma (Nr. T-10). Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto dekretas Nr. 1*.

Pažyma patvirtina buvimo komandiruotėje laikotarpį - atvykimo į paskirties vietą ir išvykimo iš jos datą, išskyrus atvejus, nurodytus . Kelionės pažymėjimas yra dokumentas, patvirtinantis patį komandiruotės faktą ir atitinkamai išlaidas jai, jei yra visi patvirtinantys dokumentai mokesčių tikslais.

Ta pati kelionės pažymėjimo išdavimo tvarka. Jis surašomas vienu egzemplioriumi ir pasirašytas darbdavio, perduodamas darbuotojui ir yra su juo visą komandiruotės laiką. Faktinis buvimo laikas nustatomas pažymomis apie atvykimo į komandiruotės vietą ir išvykimo iš jos datą, kurios patvirtinamos įgalioto pareigūno parašu ir antspaudu. Jei darbuotojas siunčiamas į kelias organizacijas, esančias skirtingose vietose, kiekvienoje iš jų daromi ženklai.

Finansų ministerija visada reikalavo, kad kelionės pažymėjimas būtų pagrindas priimti išlaidas organizacijos pelno apmokestinimo tikslais ( 2008 m. balandžio 24 d. laiškas Nr. 03 03 06/2/45).

Darbuotojų, išvykstančių į komandiruotes ir atvykstančių į organizaciją, į kurią jie komandiruoti, apskaitos tvarką ir formas nustato Sveikatos apsaugos ir socialinės plėtros ministerija, vadovaudamasi 2014 m. komandiruočių nuostatų 8 punktas. Tikriausiai taip yra, kai prieš kurdami naujas formas galite naudoti pateiktas žurnalo formas instrukcijos Nr.62 2 ir 3 priedaišiuo metu taikomas.

Išimtis taikoma komandiruotėms už Rusijos Federacijos teritorijos ribų: tokiu atveju darbdavio nurodymu darbuotoją galite siųsti į komandiruotę neišduodami kelionės pažymėjimo, išskyrus komandiruotes į NVS valstybes nares. su kuriais buvo sudaryti tarpvyriausybiniai susitarimai, kurių pagrindu sienos apsaugos tarnybos nedaro įrašų apie valstybės sienos kirtimą atvykimo ir išvykimo dokumentuose. komandiruočių nuostatų 15 punktas).

Pagal komandiruočių nuostatų 26 punktas grįžęs iš komandiruotės darbuotojas per 3 darbo dienas privalo:

- pateikti avanso ataskaitą apie su komandiruote išleistas sumas ir galutinai atsiskaityti už jam išduotą grynųjų pinigų avansą prieš išvykstant į komandiruotę. Prie avanso ataskaitos pridedama tinkamai įforminta kelionės pažyma, dokumentai apie būsto nuomą, faktines kelionės išlaidas (įskaitant draudimo įmoką už keleivių privalomąjį asmens draudimą transporte, apmokėjimą už kelionės dokumentų išrašymo ir patalynės aprūpinimą traukiniuose) ir kitos su komandiruote susijusios išlaidos;
- raštu pateikti komandiruotėje atlikto darbo ataskaitą, suderintą su darbdavio struktūrinio padalinio vadovu.

Garantijos siunčiant darbuotojus į komandiruotes

Pagal Art. 167 Rusijos Federacijos darbo kodeksas kai darbuotojas siunčiamas į komandiruotę, jam garantuojamas darbo vietos (pareigų) ir vidutinio darbo užmokesčio išsaugojimas bei su komandiruote susijusių išlaidų kompensavimas. Naujajame dokumente išsaugoti visi esminiai punktai: vidutinis darbo užmokestis už laikotarpį, kurį darbuotojas yra komandiruotėje, taip pat už dienas kelyje, įskaitant ir už priverstinio sustojimo laiką kelyje, mokamas už visas dienas. dirbti pagal siunčiančiosios organizacijos nustatytą grafiką. Nuostatos dėl ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų liko tos pačios: vidutinį atlyginimą pasilieka ne visą darbo dieną darbuotoją į komandiruotę išsiuntęs darbdavys. Išsiunčiant tokį darbuotoją į komandiruotę tuo pačiu metu pagrindiniam darbui ir darbui, atliekamam ne visą darbo dieną, vidutinis darbo užmokestis pasilieka abiem darbdaviams, o kompensuojamos komandiruotės išlaidos paskirstomos siunčiančiajam. darbdaviai abipusiu susitarimu.

Išsiunčiant į komandiruotę, darbuotojui suteikiamas avansas grynaisiais pinigais apmokėti:

- Kelionės išlaidos;
- būsto nuomos išlaidos;
– papildomos išlaidos, susijusios su gyvenimu ne nuolatinėje gyvenamojoje vietoje (dienpinigiai).

Iš esmės nauja yra nuostata, kad, be kelionės išlaidų, būsto nuomos ir dienpinigių, darbuotojams kompensuojamos ir kitos darbuotojo patirtos išlaidos, organizacijos vadovo leidimu (). Kartu su komandiruote susijusių išlaidų dydis nustatomas kolektyvinėje sutartyje arba vietos norminiame akte.

dienpinigių

Dienpinigiai darbuotojui kompensuojami už kiekvieną komandiruotės dieną, įskaitant savaitgalius ir nedarbo šventes, taip pat už dienas pakeliui, įskaitant ir už priverstinio sustojimo laiką kelyje, atsižvelgiant į numatytos nuostatos komandiruočių nuostatų 18 punktas reglamentuojančių siuntimo į komandiruotę užsienyje tvarką. Dienpinigių dydis nustatomas organizacijos vietiniame norminiame akte.
Jei darbuotojas gali kasdien grįžti namo, dienpinigiai nemokami. Tuo pačiu klausimą dėl tokio kasdieninio grąžinimo tikslingumo kiekvienu konkrečiu atveju sprendžia organizacijos vadovas, atsižvelgdamas į atstumą, transporto susisiekimo sąlygas, atliekamos užduoties pobūdį, reikia sudaryti sąlygas darbuotojui pailsėti.
Jeigu darbuotojas darbo dienos pabaigoje, susitarus su organizacijos vadovu, lieka komandiruotės vietoje, tai būsto nuomos išlaidos, pateikus atitinkamus dokumentus, darbuotojui kompensuojamos pagal 2015 m. kolektyvinėje sutartyje arba vietiniame norminiame akte ( Komandiruočių nuostatų 11 punktas).

Pastaba: Nepriklausomai nuo įmonės vietiniame norminiame akte nustatyto dienpinigių dydžio, dienpinigiai, mokami pagal Rusijos Federacijos teisės aktus, bet ne daugiau kaip 700 rublių, nėra apmokestinami gyventojų pajamų mokesčiu. už kiekvieną buvimo komandiruotėje Rusijos Federacijos teritorijoje dieną ir ne daugiau kaip 2500 rublių. už kiekvieną komandiruotėje užsienyje praleistą dieną. Faktinės ir dokumentais pagrįstos tikslinės kelionės į paskirties vietą ir atgal išlaidos, išlaidos būsto nuomai ir kitos su komandiruote susijusios išlaidos nėra visiškai apmokestinamos gyventojų pajamų mokesčiu. Jei mokesčių mokėtojas nepateikia būsto nuomos išlaidų apmokėjimą patvirtinančių dokumentų, šios įmokos suma Rusijos Federacijos teisės aktų nustatyta tvarka atleidžiama nuo mokesčių, bet ne daugiau kaip 700 rublių. už kiekvieną buvimo komandiruotėje Rusijos Federacijos teritorijoje dieną ir ne daugiau kaip 2500 rublių. už kiekvieną buvimo komandiruotėje užsienyje dieną ( 3 str. 217 Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas).

Noriu priminti, kad siekiant atsižvelgti į išlaidas apmokestinimui 2008 m., Rusijos Federacijos Vyriausybės 2002-02-08 potvarkis Nr. 93 „Dėl organizacijų išlaidų apmokėti normatyvų nustatymo dienpinigiai arba lauko pašalpai, į kuriuos, nustatant pelno mokesčio mokesčio bazę, tokios išlaidos yra susijusios su kitomis išlaidomis, susijusiomis su gamyba ir pardavimu “, pagal kuriuos už kiekvieną buvimo komandiruotėje Rusijos teritorijoje dieną. Federacija, dienpinigiai įskaičiuojami 100 rublių, o už kiekvieną buvimo komandiruotėje užsienyje dieną - priede nurodyta suma.

Skaičiuojant supaprastinto apmokestinimo sistemos mokesčio bazę nuo 2009 m., be normatyvų bus galima atsižvelgti į kelionės išlaidas, ypač dienpinigius ar lauko išmokas. Šios išlaidos bus nustatytos tik pačios organizacijos vietiniuose norminiuose dokumentuose (vadovo įsakymas ir kt.). Buvo padaryti atitinkami pakeitimai p. 13 p. 1 str. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 346.16 straipsnis.

Dienpinigiai užsienio valiuta. Pagal dienpinigių mokėjimą darbuotojui užsienio valiuta, kai darbuotojas siunčiamas į komandiruotę už Rusijos Federacijos teritorijos ribų, jis atliekamas kolektyvinėje sutartyje arba vietiniame norminiame akte nustatytais dydžiais, atsižvelgiant į numatyta specifika 19šį dokumentą.

Darbuotojui, išsiųstam į komandiruotę už Rusijos Federacijos teritorijos ribų, darbuotojui už komandiruotę už Rusijos Federacijos teritorijos ribų mokami dienpinigiai kolektyvinėje sutartyje arba vietiniame norminiame akte nustatyta tvarka ir dydžiu už komandiruotę Rusijos teritorijoje. federacija ir keliaujant per užsienio valstybės teritoriją. Taigi šios nuostatos turi būti įtvirtintos vietiniuose organizacijos aktuose, kurie bus pagrindas jas priimti mokesčių tikslais.

Dienpinigiai mokami pagal šią taisyklę:

- darbuotojui išvykus iš Rusijos Federacijos teritorijos, Rusijos Federacijos valstybės sienos kirtimo data įskaitoma į dienas, už kurias mokami dienpinigiai užsienio valiuta;
- vykstant į Rusijos Federacijos teritoriją, Rusijos Federacijos valstybės sienos kirtimo data įskaitoma į dienas, už kurias mokami rubliais dienpinigiai.

Rusijos Federacijos valstybės sienos kirtimo datos nustatomos pagal pasienio institucijų žymas pase. Darbuotoją siunčiant į komandiruotę į dviejų ar daugiau užsienio valstybių teritoriją, dienpinigiai už sienos tarp valstybių kirtimo dieną mokami užsienio valiuta pagal valstybei, į kurią darbuotojas siunčiamas, nustatytas normas.

Išsiunčiant darbuotoją į komandiruotę į NVS valstybių narių, su kuriomis sudarytos tarpvyriausybinės sutartys, kurių pagrindu pasienio institucijos nedaro įrašų apie valstybės sienos kirtimą atvykimo ir išvykimo dokumentuose, teritoriją, nurodomos datos. Rusijos Federacijos valstybės sienos kirtimas nustatomi pagal pažymas kelionės liudijime, išduotame kaip komandiruotėms Rusijos Federacijos teritorijoje.

Priverstinai vėluojant kelyje, dienpinigiai už vėlavimo laiką mokami organizacijos vadovo sprendimu, pateikus priverstinio vėlavimo faktą patvirtinančius dokumentus.

Darbuotojui, išvykusiam į komandiruotę į užsienio valstybės teritoriją ir tą pačią dieną grįžusiam į Rusijos Federacijos teritoriją, mokami dienpinigiai užsienio valiuta 50 procentų dienpinigių išlaidų, nustatytų darbo užmokestyje. kolektyvinė sutartis arba vietinis norminis aktas, komandiruotėms užsienio valstybių teritorijoje.

Kelionės išlaidos

Kelionės į komandiruotės vietą Rusijos Federacijos teritorijoje ir atgal į nuolatinio darbo vietą bei kelionės iš vienos vietovės į kitą išlaidas, jei darbuotojas komandiruojamas į kelias organizacijas, esančias skirtingose vietovėse, apima:

- kelionės viešuoju transportu išlaidos atitinkamai į stotį, prieplauką, oro uostą ir iš stoties, prieplaukos, oro uosto, jeigu jos yra už gyvenvietės ribų, jeigu yra šias išlaidas patvirtinantys dokumentai (bilietai);
– draudimo įmoka už transporto priemonių keleivių privalomąjį asmens draudimą;
– apmokėjimas už kelionės dokumentų išdavimo ir patalynės aprūpinimo traukiniuose paslaugas.

Kelionės išlaidos siunčiant darbuotoją į komandiruotę užsienio valstybių teritorijoje jam kompensuojamos panašia tvarka ( komandiruočių nuostatų 22 punktas).

Taip pat naujajame dokumente nėra punkto, pagal kurį organizacijos administracija galėtų nurodyti darbuotojui, kokia transporto rūšimi vykti į komandiruotės vietą ir atgal ( instrukcijos Nr.62 13 punktą).

Gyvenamųjų patalpų nuomos išlaidos

Gyvenamųjų patalpų užsakymo ir nuomos Rusijos Federacijos teritorijoje išlaidos darbuotojams kompensuojamos (išskyrus tuos atvejus, kai jiems suteikiamos nemokamos gyvenamosios patalpos) kolektyvinėse sutartyse arba vietiniame norminiame akte nustatyta tvarka ir dydžiu. komandiruočių nuostatų 14 punktas). Kelyje priverstinio sustojimo atveju darbuotojui kompensuojamos būsto nuomos išlaidos, patvirtintos atitinkamais dokumentais, kolektyvinėje sutartyje ar vietinio norminio akto nustatyta tvarka ir dydžiu.
Kolektyvinė sutartis ar vietinis norminis aktas nustato būsto nuomos išlaidų kompensavimo tvarką ir dydį siunčiant darbuotojus į komandiruotes į užsienio valstybių teritoriją, patvirtintą atitinkamais dokumentais.

Kiti komandiruočių nuostatų reikalavimai

Pagal komandiruočių nuostatų 16 punktas darbuotojo išlaidų, susijusių su komandiruote už Rusijos Federacijos teritorijos ribų, apmokėjimas ir kompensavimas užsienio valiuta, įskaitant avanso mokėjimą užsienio valiuta, taip pat nepanaudoto avanso užsienio valiuta grąžinimą, išduotą darbuotojo, susijusio su komandiruote, yra vykdomos pagal 2003 m. gruodžio 10 d. Federalinis įstatymas Nr. 173 FZ „Dėl valiutos reguliavimo ir valiutos kontrolės“**.

Darbuotojui, siunčiamam į komandiruotę į užsienio valstybės teritoriją, papildomai kompensuojama:

– užsienio paso, vizos ir kitų kelionės dokumentų registravimo išlaidos;
– privalomi konsuliniai ir aerodromo mokesčiai;
– mokesčiai už teisę įvažiuoti į kelių transportą arba jį tranzitu;
- privalomojo sveikatos draudimo išlaidos;
– kiti privalomi mokėjimai ir mokesčiai.

Dėl komandiruočių nuostatų 24 punktas kitų su komandiruotėmis susijusių išlaidų kompensavimas kolektyvinėje sutartyje ar vietos norminiame akte nustatytais atvejais, tvarka ir dydžiu atliekamas pateikus šias išlaidas patvirtinančius dokumentus.

Esant laikinajam nustatyta tvarka patvirtintam nedarbingumui, darbuotojui kompensuojamos būsto nuomos išlaidos (išskyrus atvejus, kai komandiruotas darbuotojas gydomas stacionare) ir mokami dienpinigiai už visą laikotarpį. laikas, kurio jis negali dėl sveikatos priežasčių pradėti vykdyti jam pavestą tarnybinį pavedimą arba grįžti į nuolatinę gyvenamąją vietą ( komandiruočių nuostatų 25 punktas).

Laikinojo neįgalumo laikotarpiu darbuotojui mokamos laikino invalidumo pašalpos pagal Rusijos Federacijos įstatymus. * Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004-05-01 dekretas Nr. 1 „Dėl darbo ir jo apmokėjimo pirminės apskaitos dokumentų vieningų formų patvirtinimo“.
** Galioja su pakeitimais. 2008 m. liepos 22 d. federalinis įstatymas Nr. 150 FZ.

(patvirtinimo antspaudas)

_______________________________
(pažymėkite, kad atsižvelgiama į atstovo nuomonę
darbuotojų grupė)

DARBUOTOJŲ SIUNTIMO Į DARBO KELIONES NUOSTATAI

Ar planuojate pradėti savo verslą? Su Angard advokatų kontoros pagalbaLLC registracija Uljanovske užtruks mažiausiai laiko ir reikės minimalaus kliento dalyvavimo. Mūsų teisininkai lydi LLC registracijos procedūrą visuose etapuose.

5 skyrius. Apmokėjimas už komandiruotę

5.1. Vidutinis uždarbis.

Vidutinis darbo užmokestis už laikotarpį, kurį darbuotojas buvo komandiruotėje, taip pat už dienas kelyje, įskaitant ir už priverstinio sustojimo laiką kelyje, kaupiamas už visas darbo dienas pagal tam nustatytą grafiką. darbuotojas siunčiančioje organizacijoje.

Jei buvimo kelyje dienos, įskaitant priverstinio sustojimo dienas, patenka į darbuotojo poilsio dienas, nustatytas jam siunčiančiosios organizacijos darbo grafike, tada jis:

(pasirinkti)

- Mokama _________.

– Numatyta dar viena poilsio diena.

Išsiunčiant ne visą darbo dieną dirbantį darbuotoją į komandiruotę, jam pasilieka vidutinis darbo užmokestis iš jį į komandiruotę išsiuntusio darbdavio.

Tuo atveju, kai darbuotojas vienu metu siunčiamas į komandiruotę pagrindiniam darbui ir darbui, atliekamam ne visą darbo dieną, vidutinis darbo užmokestis pasilieka abiem darbdaviams, o kompensuojamos komandiruotės išlaidos paskirstomos siunčiančiajam. darbdaviai jų susitarimu.

5.2. Darbuotojo darbo užmokestis įtraukus jį į komandiruotę dirbti savaitgaliais ar nedarbo švenčių dienomis.

Darbuotojo darbo užmokestis, kai jis įtraukiamas į komandiruotę dirbti savaitgaliais ar ne darbo švenčių dienomis, yra padidintas pagal Rusijos Federacijos darbo įstatymus (ypač pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 153 straipsnį). Rusijos Federacijos darbo kodeksas).

Darbuotojo, dirbusio savaitgalio ar ne darbo švenčių dienomis, prašymu jam gali būti suteikta kita poilsio diena. Tokiu atveju už darbą savaitgalį ar nedarbo šventes apmokama vienkartine suma, o už poilsio dieną neapmokama.

5.3. Apmokėjimas už viršvalandžius komandiruotėje.

Pagal bendrąją taisyklę darbuotojas komandiruotėje turi dirbti pagal tarnybinį pavedimą pagal jam nustatytą darbo laiko normą įprastomis darbo dienomis (ne komandiruotėmis). Pavyzdžiui, darbuotojai, kurių darbo diena yra 8 valandos, komandiruotėje taip pat turėtų dirbti ne daugiau kaip 8 valandas per dieną. Taikant apibendrintą darbo valandų apskaitą, darbuotojai, kaip taisyklė, neturėtų dirbti daugiau nei įprastas ataskaitinio laikotarpio darbo valandų skaičius. Jeigu darbuotojas, esantis komandiruotėje, darbdavio žiniomis ir iniciatyva dirba ne jam nustatytomis darbo valandomis, tai už viršvalandinį darbą už pirmas dvi darbo valandas apmokama ne mažiau kaip pusantro karto, už vėlesnes. valandų – mažiausiai dvigubai didesnė suma. Darbuotojo pageidavimu viršvalandinis darbas, o ne padidintas darbo užmokestis, gali būti kompensuojamas suteikiant papildomą poilsio laiką, bet ne trumpesnį už viršvalandžius.

5.4. Kelionės išlaidos.

Jeigu darbuotojas siunčiamas į komandiruotę, darbdavys privalo atlyginti darbuotojui _______________ dydžio kelionės išlaidas.

5.5. Gyvenamųjų patalpų nuomos išlaidos.

Jei darbuotojas siunčiamas į komandiruotę, darbdavys privalo atlyginti darbuotojui __________ dydžio gyvenamojo ploto nuomos išlaidas.

Jeigu darbuotojas darbo dienos pabaigoje, susitarus su organizacijos vadovu, lieka komandiruotės vietoje, tai būsto nuomos išlaidos, pateikus atitinkamus dokumentus, darbuotojui kompensuojamos 2012 m. kiekis _______________.

5.6. Papildomos išlaidos, susijusios su gyvenimu ne nuolatinėje gyvenamojoje vietoje (dienpinigiai).

Išsiunčiant darbuotoją į komandiruotę, darbdavys privalo atlyginti darbuotojo išlaidas, susijusias su gyvenimu ne nuolatinėje gyvenamojoje vietoje (dienpinigiai) _____________.

Papildomos išlaidos, susijusios su gyvenimu ne gyvenamojoje vietoje (dienpinigiai), darbuotojui kompensuojamos už kiekvieną komandiruotės dieną, įskaitant savaitgalius ir nedarbo šventes, taip pat už dienas, praleistas kelyje, įskaitant ir už komandiruotės laiką. priverstinis sustojimas kelyje. Komandiruočių metu į vietovę, iš kurios darbuotojas, atsižvelgiant į transporto susisiekimo sąlygas ir komandiruotėje atliekamo darbo pobūdį, turi galimybę kasdien grįžti į nuolatinę gyvenamąją vietą, dienpinigiai nemokami.

5.7. Kitos darbuotojo patirtos išlaidos darbdavio leidimu ar žinant.

Jeigu darbuotojas siunčiamas į komandiruotę, darbdavys privalo atlyginti darbuotojui jo turėtas išlaidas darbdavio leidimu ar žinant ____________.

5.8. Išsiunčiant jį į komandiruotę, darbuotojui išmokamas avansas grynaisiais kelionės išlaidoms ir būsto nuomai bei papildomoms išlaidoms, susijusioms su gyvenimu ne nuolatinėje gyvenamojoje vietoje, apmokėti (dienpinigiai).

5.9. Siunčiant darbuotoją į komandiruotę, jo prašymu dėl darbo užmokesčio, siuntimo išlaidas apmoka darbdavys.

5.10. Darbuotojams, siunčiamiems į kvalifikacijos kėlimą su pertrauka nuo darbo kitoje srityje, kelionės išlaidos apmokamos tokia tvarka ir dydžiu, koks yra numatytas į komandiruotes siunčiamiems asmenims.

6 skyrius. Kelionės ataskaita

6.1. Darbuotojas, atvykęs iš komandiruotės, surašo trumpą komandiruotės metu atliktų darbų ataskaitą, suderinamą su struktūrinio padalinio vadovu ir pateikia buhalterijai kartu su kelionės pažyma (forma N T-10). ) ir išankstinę ataskaitą (forma N AO-1).

Trumpa ataskaita apie atliktus darbus komandiruotės laikotarpiu išduodama arba N T-10a (darbo pavedimas) forma, arba N T-10a (darbo pavedimas) ir kartu atskiru dokumentu. laikas.

Išankstinė ataskaita sudaroma N AO-1 forma (Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2001 m. rugpjūčio 1 d. nutarimas N 55 „Dėl vieningos pirminės apskaitos dokumentacijos formos N AO-1 „Išankstinė ataskaita“) patvirtinimo. .

Avanso ataskaita (forma N AO-1) apskaitoma atskaitingiems asmenims išrašytoms lėšoms administravimo ir verslo išlaidoms apmokėti. Jį vienu egzemplioriumi surašo atskaitingas asmuo ir apskaitos pareigūnas. Kitoje formos pusėje atskaitingas asmuo surašo turėtas išlaidas patvirtinančių dokumentų (kelionės pažymėjimas, kvitai, transporto dokumentai, KKM čekiai, pardavimo kvitai ir kiti patvirtinantys dokumentai) sąrašą ir išlaidų už juos dydį (stulpeliai). 1–6). Prie avanso ataskaitos pridedamus dokumentus atsakingas asmuo sunumeruoja tokia tvarka, kokia jie įrašomi į ataskaitą. Buhalterija tikrina lėšų panaudojimą tikslingai, patirtas išlaidas patvirtinančių patvirtinamųjų dokumentų prieinamumą, jų registravimo ir sumų apskaičiavimo teisingumą, o kitoje formos pusėje nurodomos apskaitai priimtų išlaidų sumos (7 stulpeliai - 8) ir sąskaitos (subsąskaitos), kurios nurašomos šiomis sumomis (9 stulpelis). Patikrinta avanso ataskaita tvirtinama vadovo ar įgalioto asmens ir priimama į apskaitą. Nepanaudoto avanso likutį atskaitingas asmuo pagal gaunamą kasos orderį nustatyta tvarka perduoda į organizacijos kasą. Avanso ataskaitos perviršis išrašomas atskaitingam asmeniui sąskaitos kasos orderyje. Remdamasis patvirtintos avanso ataskaitos duomenimis, buhalterija nustatyta tvarka nurašo apskaitines pinigų sumas.

6.2. Darbdavys turi teisę iš darbuotojo išskaičiuoti su komandiruote susijusias nepanaudotas ir laiku negrąžintas sumas iš darbuotojo iš darbo užmokesčio (Rusijos Federacijos darbo kodekso 137 straipsnis). Išskaitymo iš darbuotojo atlyginimo dydis nustatomas Rusijos Federacijos darbo kodekso 138 straipsnyje.

7 skirsnis Baigiamosios nuostatos

7.1. Ši nuostata įsigalioja "____" _________ 20___ d.

7.2. Ši nuostata nutraukiama dėl:

jos panaikinimo (pripažinimo negaliojančia) arba atskirų jo nuostatų kita nuostata;
įstatymo ar kito norminio teisės akto, kuriame yra darbo teisės normų, kolektyvinės sutarties, sutarties įsigaliojimo, tuo atveju, kai šie aktai nustato aukštesnio lygio garantijas darbuotojams, nei nustatyta šia nuostata.

7.3. Šio reglamento pakeitimus ir papildymus rengia ir tvirtina darbdavys, atsižvelgdamas į ____________ nuomonę.

7.4. Visi darbuotojai, su kuriais galimos komandiruotės, turi būti supažindinti su šia nuostata raštu.

Dažnai individualių verslininkų ir organizacijų darbuotojai vyksta į komandiruotes ne savo darbo vietoje. Ši kelionės rūšis vadinama kelionėmis. Rusijos Federacijos darbo kodekse (168 straipsnis) pateiktas sąvokos „kelionės išlaidos“ apibrėžimas ir garantijų sąrašas tuo atveju, jei darbuotojas siunčiamas į komandiruotę.

Taigi, įmonė darbuotojui garantuoja ne tik darbo vietos išsaugojimą ir vidutinį atlyginimą, bet ir komandiruotėje patirtų išlaidų kompensavimą. Straipsnyje aptarsime, kokios kelionės išlaidos egzistuoja 2019 m., kaip jas apskaičiuoti ir dokumentuoti, ir daug kitų su šia tema susijusių klausimų. Tuo pačiu detaliau bus svarstomos kasdienės kelionės išlaidos 2019 m.

Kelionės išlaidų rūšys

2019 m. kelionės išlaidas galima suskirstyti į šias rūšis:

Dienpinigiai – darbuotojo išlaidos asmeniniams poreikiams tenkinti (būsto paieškai, maistui).
Būsto nuoma (užsakymas).
Kelionės kortelės (naudojimasis viešuoju transportu, kelionės dokumentų registravimas ir kt.).
Kuras, kuras ir tepalai, jei darbuotojas į komandiruotę vyko asmeniniu transportu.
Paso ir kitų dokumentų įsigijimo išlaidos keliaujant į užsienį.
Kitos išlaidos (mobilusis ryšys, internetas, valiutos keitimas ir kt.).

Minėtos kelionės išlaidos yra nustatytos kolektyvinėje sutartyje arba organizacijos ar įmonės vietiniame akte.

aptarnavimas baruose, restoranuose ir kavinėse;
sveikatinimo įstaigų (baseinų, treniruoklių klubų) paslaugos viešbutyje, kuriame apsistojo komandiruotas darbuotojas;
naudotis bet kokių trečiųjų šalių organizacijų paslaugomis komandiruotės metu.

Kolektyvinėje sutartyje ar organizacijos norminiame akte nurodytas kelionės išlaidų rūšis, išskyrus dienpinigius, darbuotojas turi įforminti dokumentais.

Kasdieninės kelionės išlaidos 2019 metais ir jų dydis

Kaip jau minėta, kasdienių išlaidų komandiruotėse nereikia patvirtinti jokiais dokumentais.

Rusijos finansų ministerijos 2010 m. balandžio 1 d. rašte Nr. 03 - 03 - 06/1/206 nurodyta, kad atsiskaityti už darbuotojo komandiruotėje išmokėtus dienpinigius, tai patvirtinančius dokumentus sąskaitų faktūrų ar kasos forma. čekių nereikia.

Tačiau, nepaisant to, Rusijos Federacijos vyriausybės 2008 m. spalio 13 d. dekreto N 749, naujausio 2015 m. liepos 29 d. leidimo N 771, 7 punkte sakoma, kad „Tikrasis darbuotojo buvimo laikotarpis komandiruotėje nustatoma pagal kelionės dokumentus, kuriuos darbuotojas pateikia grįžęs iš komandiruotės“. Todėl komandiruotas darbuotojas kelionės dokumentus privalo perduoti buhalterijai.

Darbdavys darbuotojui apmoka dienpinigius kelionės išlaidas šiais atvejais:

jei tai yra komandiruotė, tai darbdavys pats nustato išmokos dydį (išlaidų dydis įrašytas į vietos norminį aktą arba kolektyvinę sutartį) Komandiruočių nuostatų punkte. Vietos aktuose būtina nurodyti niuansus, kurie nėra aprašyti teisės aktuose. Pavyzdžiui, kokios klasės viešbutyje mokėti vadovams ir paprastiems darbuotojams, ar mokėti už maitinimą, bagažą ir pan.
jei darbas susijęs su kelionėmis (pavyzdžiui, ekspedicija, darbas lauke) - išlaidų dydis nustatytas ne tik norminiame akte ar kolektyvinėje sutartyje, bet ir darbo sutartyje.

Tai yra, dienpinigiai – tai komandiruoto darbuotojo patirtų išlaidų kompensacija-kompensacija papildomiems poreikiams tenkinti.

Kasdienių kelionių išlaidų suma 2019 metais gali būti skirtinga. Tai priklauso nuo organizacijos normų, jos lokalinių aktų, kelionės reikšmės, darbuotojo statuso ir kitų faktorių.

Komandiruočių į užsienį atveju dienos kelionių išlaidų norma 2019 m. negali viršyti 2,5 tūkst. rublių per dieną. Kelionėms Rusijos viduje - 700 rublių. Ši taisyklė galioja valstybės įmonių darbuotojams. Privačios organizacijos turi galimybę savarankiškai nustatyti dienos kelionės išlaidų dydį. Kasdienių kelionės išlaidų dydis turi būti atspindėtas kolektyvinėse sutartyse ir vietiniuose darbo teisės aktuose.

Norėdami patys nustatyti savo kasdienes kelionės išlaidas, turite atsižvelgti į tai, kad jei suma yra didesnė nei įstatyme nustatyta suma, nuo viršijančios sumos turėsite sumokėti 13% mokestį.

2016 m. birželio 14 d. Valstybės Dūma priėmė federalinį įstatymą „Dėl Rusijos Federacijos mokesčių kodekso pakeitimų“, kuris įsigalioja 2018 m. sausio 1 d.

Pagal 2 str. 422 Rusijos Federacijos mokesčių kodekso nuo 2017-01-01 nuo sumų, viršijančių 700 rublių už keliones Rusijoje ir 2500 rublių už tarnybinių užduočių atlikimą užsienyje, draudimo įmokos turi būti išskaičiuotos ir sumokėtos.

Rusijos Federacijos teisės aktai neriboja minimalios išmokų sumos darbuotojui, išsiųstam į komandiruotę.

Tam, kad 2019 metais kelionės išlaidas visiškai apmokėtų darbdavys, būtina teisingai surašyti atitinkamus dokumentus.

Dokumentai, patvirtinantys kelionės išlaidas

Primename, kad 2015 m. vyriausybė panaikino šiuos kelionės dokumentus:

kelionės pažymėjimas;
biuro pavedimai;
ataskaitos darbuotojui grįžus iš komandiruotės.

2019 m., siunčiant darbuotoją į komandiruotę, būtinai turi būti išduoti šie dokumentai:

rašytinis direktoriaus sprendimas įsakymo forma;
darbuotojui į komandiruotę vykstant asmenine, tarnybine ar nuomojama transporto priemone – pažymą, kurioje darbuotojas privalo nurodyti numatomas išlaidas ir anksčiau apskaičiuotą komandiruotės reikalingą sumą. Atmintinės sudarymo tvarka turėtų būti nustatyta organizacijos ar individualaus verslininko vietiniame akte.

Visa informacija apie komandiruotę 2019 metais bus įrašyta atmintinėje. Prie raštelio turi būti pridėti lydimieji dokumentai. Avanso ataskaitoje turi būti duomenys apie darbuotojo, išsiųsto į komandiruotę, išlaidų sumą. Šis dokumentas užpildomas per tris dienas nuo darbuotojo grįžimo iš kelionės momento.

Prie avanso ataskaitos pridedami dokumentai apie būsto nuomą, faktines kelionės išlaidas (įskaitant apmokėjimą už kelionės dokumentų išrašymo ir patalynės aprūpinimo traukiniuose paslaugas) ir kitas su komandiruote susijusias išlaidas (Vyriausybės 2014 m. Rusijos Federacijos 2008 m. spalio 13 d. Nr. N 749).

Nepaisant oficialaus kelionės leidimo panaikinimo, norint patvirtinti išlaidas, vis tiek geriau surašyti tokį dokumentą. Rusijos finansų ministerijos 2010-04-01 rašte Nr.03 - 03 - 206-06-01 paaiškinama, kad dienpinigių kainai patvirtinti pakanka organizacijai plėtoti ir patvirtinti lokalinį reglamentą, nustatantį jų dydį, įsakymą išsiųsti darbuotoją į komandiruotę, komandiruotę, komandiruotės ataskaitą ir, svarbiausia, kelionės pažymėjimą. Čekių, kvitų, sąskaitų faktūrų, patvirtinančių dienpinigių išlaidas, nereikia.

Tie. vadovas Komandiruočių nuostatų lokaliniame akte turi nustatyti, ar organizacija taiko kelionės pažymėjimo išdavimą. Jei taip, čekių ir BSO nereikia. Jei kelionės pažymėjimas nenaudojamas, tai dienpinigių išlaidas patvirtins čekiai, kvitai ir pan.

Pirmoji komandiruotės diena yra darbuotojo išvykimo diena. Darbuotojo išvykimo faktas patvirtinamas bilietais (traukiniu, lėktuvu, autobusu). Paskutinė kelionės diena – darbuotojo atvykimas į savo darbo vietą.

Norėdami išsiųsti darbuotoją į komandiruotę, darbdavys suteikia jam avansą. Visos darbuotojo išlaidos, kaip jau buvo pažymėta, per tris dienas nuo grįžimo dienos įrašomos į avanso ataskaitą.

Kelionės išlaidos (įskaitant mokesčius) turi būti pagrįstos šiais dokumentais:

bilietai;
įlaipinimo bilietai;
bagažo ir rankinio bagažo kvitai;
važtaraštis arba maršrutas;
autotransporto įmonių paslaugų teikimo sutartis;
atmintinė, kuri pateisina naudojimąsi taksi.

Darbuotojo pragyvenimo išlaidos komandiruotėje patvirtinamos šiais dokumentais:

kasos čekis;
apgyvendinimo sutarties sudarymo kvitas arba talonas (viešbutyje, viešbutyje);
būsto nuomos sutartis;
buto savininko kvitas apie apmokėjimo už apgyvendinimą gavimą.

Kasdienių kelionių išlaidų apskaičiavimo algoritmas ir pavyzdys 2019 m

Darbuotojo, išsiųsto į komandiruotę 2019 m., darbo užmokesčio apskaičiavimo tvarką nustato galiojančių Rusijos Federacijos teisės aktų normos. Darbuotojui, išvykusiam į komandiruotę, išmokos dydis priklauso ne nuo atlyginimo, o nuo vidutinio metinio uždarbio. Skaičiavimas atliekamas pagal šį algoritmą:

1. Pirmiausia nustatoma suma, kuri darbuotojui priskaičiuojama kaip darbo užmokestis už paskutinius metus (prieš išvykstant į komandiruotę).
2. Iš šios sumos reikia atimti į bazinį atlyginimą neįeinančių išmokų sumą (tai gali būti atostogų, nedarbingumo ir kitos išmokos).
3. Koreguojamos sumos, kurias darbuotojas gaudavo įvairių priedų pavidalu.
4. Skaičiuojamas darbuotojo faktiškai dirbtų dienų skaičius - iš bendro darbo valandų skaičiaus atimamos darbuotojo nebuvimo (dėl įvairių priežasčių) valandos.
5. Dėl to gautą darbuotojo uždarbio sumą reikia padalyti iš dienų, kurias darbuotojas buvo savo darbovietėje, skaičiaus.

Remiantis paskutiniu gautu skaičiumi, turėtų būti gautas rezultatas, kuris darbuotojui priskaičiuojamas kaip kelionės išmoka.

Štai pavyzdys: komandiruotas darbuotojas vadovybės nurodymu išvyko į kitą miestą. Jo išvykimo laikas yra rugsėjo 2 d., 12 valandos 25 minutės. Jo atvykimo data – rugsėjo 5 d., 6 valandos 15 minučių. Pirmoji komandiruotės diena – rugsėjo 2 d., paskutinė – rugsėjo 5 d. Dienpinigiai bus įskaityti už tris dienas.

Apmokėjimas už savaitgalius ir šventes komandiruotėje

Pasitaiko, kad savaitgaliai ir švenčių dienos gali sutapti su komandiruotėje praleistu laiku:

1. Darbuotojas yra kelyje švenčių dieną ar savaitgalį pakeliui į paskirties vietą arba grįžta iš komandiruotės.
2. Atlieka darbo pareigas komandiruotės vietoje.

Šiuo atveju įstatymas įpareigoja taikyti vieną iš dviejų variantų:

mokėti dvigubai už savaitgalį ar atostogas;
suteikti laisvą dieną ir sumokėti vieną kartą.

2019 metų dienos kelionės išlaidų dydis turi būti patvirtintas dokumentais, kurie buvo išduoti siunčiant darbuotoją (įsakymas išsiųsti į komandiruotę).

Dienpinigiai turi būti pagrįsti mokesčių inspekcijos apskaitos skyriaus pažyma.

Kelionės išlaidų apmokėjimas 2019 m

Į komandiruotę išsiųstas darbuotojas pinigus gauna už visas išvykas dienas. Į mokėjimo sumą, išskyrus darbo dienas, įeina:

dienos kelyje;
savaitgalis;
nedarbingumo atostogos;
atostogos;
priverstiniai sustojimai.

Dienpinigiai komandiruočių išlaidoms Rusijos Federacijoje negali viršyti 700 rublių (per dieną), o užsienyje - ne daugiau kaip 2500 rublių per dieną.

Kasdienių kelionių išlaidų apskaitos įrašai

Verslo kelionė Rusijoje

Pinigai už komandiruotę darbuotojui išrašomi iš kasos pagal ataskaitą. Jam suteiktas avansas turėtų atsispindėti atitinkamame apskaitos įraše:

Grįžęs darbuotojas per tris dienas pateikia komandiruotėje išleistų pinigų ataskaitą ir prideda išlaidas patvirtinančius dokumentus.

Verslo kelionė į užsienį

Jei darbuotojas buvo išsiųstas į komandiruotę į užsienį, avansas gali būti išrašytas tiek užsienio valiuta, tiek rubliais. Išduoti avansą užsienio valiuta galima tik banko pavedimu.

Arba darbuotojui gali būti išduota įmonės kortelė (rubliais ir užsienio valiuta). Lėšos gali būti pervestos į darbuotojo asmeninę sąskaitą, išdavus valiutos operacijos pažymą. Perskaičiavimas atliekamas pagal Rusijos Federacijos centrinio banko kursą operacijos dieną.

Apsvarstykite pavyzdį. Darbuotoja buvo išsiųsta į ilgą komandiruotę, kurios metu pasikeitė valiutos kursas (dolerio kursas pakilo).

1. Kokios darbuotojų kelionės pripažįstamos komandiruotėmis

2. Kas pasikeitė komandiruočių įforminimo tvarkoje 2015 m.

3. Kokie dokumentai išduodami į komandiruotę.

Nepaisant daugybės nuotolinio ryšio priemonių, kartais tiesiog neįmanoma apsieiti be asmeninio buvimo sprendžiant darbo klausimus. Todėl darbuotojų komandiruotės praktikuojamos ne tik didelėse organizacijose, turinčiose filialus ir atskirus padalinius, bet ir gana mažose įmonėse. Tuo pačiu, nepaisant įdarbinančios organizacijos dydžio, darbuotojų siuntimas į komandiruotes turi būti įformintas pagal visas taisykles. Nuo 2015 m. teisiniai reikalavimai komandiruočių dokumentavimui šiek tiek sušvelnėjo: nebereikėjo pildyti kelionės pažymėjimo, tarnybinio pavedimo ir jos vykdymo ataskaitos (Rusijos Federacijos Vyriausybės 2014 m. gruodžio 29 d. dekretas Nr. 1595 „Dėl tam tikrų Rusijos Federacijos Vyriausybės aktų pakeitimų“). Tačiau likusieji turės atitikti nustatytas normas. Kaip organizuoti darbuotojų komandiruotes, atsižvelgiant į šiuos pokyčius, skaitykite straipsnyje.

Kas laikoma verslo kelione

Pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą komandiruote pripažįstama darbuotojo kelionė darbdavio nurodymu tam tikram laikui atlikti tarnybinį pavedimą ne nuolatinio darbo vietoje (Darbo kodekso 166 straipsnis). Rusijos Federacijos). Darbuotojo nuolatinio darbo vieta nustatoma darbo sutartimi su juo ir ji ne visada sutampa su pačios organizacijos buvimo vieta. Todėl į komandiruotes, be kita ko, priskiriamos šios darbuotojų komandiruotės:

išvyka į atskirą siunčiančiosios organizacijos padalinį (atstovybę, filialą), esantį ne darbuotojo nuolatinio darbo vietoje;
kelionė iš atskiro padalinio, kuriame darbuotojas dirba, į pagrindinę organizaciją;
nuotolinių darbuotojų ir namų darbuotojų kelionės į pagrindinę organizaciją.

Kaip matyti iš paties apibrėžimo, į komandiruotes gali būti siunčiami tik darbuotojai, su kuriais sudarytos darbo sutartys. Pavyzdžiui, kelionė, į kurią pagal civilinės teisės sutartį siunčiamas rangovas, nėra komandiruotė. Taip pat komandiruotės nepripažįstamos darbuotojų, kurių darbas yra keliaujantis arba kurių darbas vyksta kelyje, komandiruotėmis (Rusijos Federacijos darbo kodekso 166 straipsnio 1 dalis).

! Pastaba: Išsiunčiant darbuotoją į komandiruotę, būtina atsižvelgti į Darbo kodekso nustatytus apribojimus:

Neįmanoma išsiųsti į komandiruotes darbuotojų, priklausančių šioms kategorijoms (Rusijos Federacijos darbo kodekso 259, 268 straipsniai):
- nėščia moteris;
- jaunesniems nei 18 metų darbuotojams.

Į komandiruotes galite siųsti tik gavę raštišką sutikimą ir nesant medicininių kontraindikacijų šių kategorijų darbuotojams (Rusijos Federacijos darbo kodekso 259, 264 straipsniai):
- moterys, turinčios vaikų iki trejų metų;
- darbuotojai, auginantys vaikus iki penkerių metų be sutuoktinio;
- darbuotojai su neįgaliais vaikais;
- sergantį šeimos narį slaugantys darbuotojai pagal medicininę pažymą.

Jei šie darbuotojai atsisako keliauti, darbdavys neturi teisės siųsti jų priverstinai. Priešingu atveju darbdaviui grės administracinė atsakomybė pagal 1 str. Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 punktas už darbo teisės aktuose numatytų garantijų nesuteikimą. Juridiniams asmenims bausmė yra gana didelė - bauda nuo trisdešimt iki penkiasdešimties tūkstančių rublių. Todėl labiau apsimoka išmanyti darbo teisės normas ir jų nepažeisti.

Komandiruotės dokumentai

Taigi, jei darbuotojo kelionė atitinka svarstytus komandiruotės kriterijus, ji turi būti tinkamai įforminta, kad būtų pagrįstos darbuotojo gaunamos naudos ir su tokia kelione susijusios išlaidos. Komandiruočių dokumentavimo tvarka, kaip taisyklė, yra nustatyta atitinkamame vietos akte, pavyzdžiui, Komandiruočių reglamente. Darbdavys turi teisę savarankiškai nustatyti reikalingų dokumentų skaičių ir formas, atsižvelgdamas į veiklos mastą, organizacinę struktūrą ir kitus veiksnius. Panagrinėkime dokumentus, kurie dažniausiai naudojami vykstant į komandiruotes.

1. Aptarnavimo užduotis

Nuo 2015 m. sausio 8 d. darbuotojo siuntimo į komandiruotę darbo pavedimo ir jos vykdymo ataskaitos surašyti nereikia (Rusijos Federacijos Vyriausybės gruodžio mėn. dekretu patvirtintų pakeitimų b punkto 2 p. 29, 2014 Nr. 1595). Tačiau jei darbdavys vis dėlto nusprendė toliau naudoti šį dokumentą, tai turi būti nustatyta vietos akte, kuriame nustatyta ir pareigų pavedimo forma: vieninga (Nr. T-10a) arba savarankiškai parengta.

Gali būti patogu naudoti darbo užduotį siunčiant į komandiruotę organizacijose, turinčiose daug struktūrinių padalinių ir didelę hierarchiją. Struktūrinio padalinio vadovas surašo jam pavaldaus darbuotojo siuntimo į komandiruotę darbo pavedimą, pagrindžiantį komandiruotės poreikį: priežastį, tikslą, tikslą, terminą. Tada, remdamasis šiuo dokumentu, organizacijos vadovas priima galutinį sprendimą ir išduoda įsakymą išsiųsti jį į komandiruotę.

Akivaizdu, kad mažoms organizacijoms daug patogiau išsiversti neišduodant darbo pavedimo, nes visa jame esanti informacija yra ir kituose dokumentuose (pavyzdžiui, norint išsiųsti darbuotoją į komandiruotę), o sumažinus „popierinį darbą“ paspartės tarnybinių pavedimų išdavimo tvarka.komandiruotės.

3. Faktinio buvimo komandiruotėje laikotarpio patvirtinimas

Iki Darbuotojų siuntimo į komandiruotes ypatumų nuostatų pakeitimų, įsigaliojusių 2015-01-08, kelionės pažymėjimas (forma Nr. T-10) buvo dokumentas, patvirtinantis faktinį darbuotojo buvimo tarnyboje laiką. verslo kelionė. Darbuotoja grįžusi iš komandiruotės pateikė kelionės pažymėjimą su antspaudu apie atvykimo į paskirties vietas ir išvykimo iš jų laiką.

Dabar nebereikia išduoti kelionės pažymėjimo, o patvirtinamas faktinis darbuotojo buvimo komandiruotėje laikotarpis (Darbuotojų siuntimo į komandiruotes ypatumų nuostatų 7 p.):

kelionės dokumentus (lėktuvų, geležinkelio bilietus ir kt.), arba
tarnybinis raštelis su pridedamais patvirtinamaisiais dokumentais (važtaraštis, kasos čekiai, kvitai ir kt.) – tuo atveju.

Verslo kelionės trukmė skaičiuojamas kaip laikotarpis nuo darbuotojo išvykimo į komandiruotę iki atvykimo dienos. Šiuo atveju išvykimo diena yra transporto priemonės (autobuso, traukinio, lėktuvo ir kt.) išvykimo iš darbuotojo nuolatinio darbo vietos, o atvykimo diena – transporto priemonės atvykimo diena. Išvykimo į komandiruotę (atvykimo iš komandiruotės) diena nustatoma pagal transporto priemonės išvykimo laiką: iki 24:00 imtinai – einamąją dieną, o po 00:00 – kitą dieną (2 dalis, Darbuotojų siuntimo į komandiruotes specifikos reglamento 4 punktas ).

Pavyzdys.

Darbuotoja į komandiruotę vyksta traukiniu, kuris išvyksta vasario 25 d., 23:58 val. Tokiu atveju pirmoji komandiruotės diena bus vasario 25 d., tai yra už visą dieną (pilną) darbuotojas turi teisę į dienpinigius.

! Pastaba: Jei transporto priemonės išvykimo vieta (oro uostas, stotis, prieplauka) yra už gyvenvietės, kurioje yra siunčiančioji organizacija, ribų, tada, norint nustatyti komandiruotės trukmę, taip pat būtina atsižvelgti į laiką, kada ji išvyksta. nuveža darbuotoją atvykti į oro uostą, stotį ar prieplauką (Darbuotojų siuntimo į komandiruotes ypatumų nuostatų 3 p. 4 p.).

Pavyzdys.

Darbuotojas išvyksta į komandiruotę lėktuvu, kuris išvyksta kovo 5 d. 00:30, o oro uostas yra už vietovės, kurioje yra siunčianti organizacija (darbuotojo nuolatinė darbo vieta), ribų. Į oro uostą darbuotojas išvyksta kovo 4 d., 23 val. Šiuo atveju komandiruotės pradžios data yra kovo 4 d., nors biliete nurodyta kovo 5 d.

4. Komandiruotės pratęsimas

Kai kuriais atvejais gali prireikti pratęsti iš pradžių nustatytą komandiruotės laikotarpį. Komandiruotės pratęsimo tvarka įstatymais nereglamentuota, todėl darbdaviai gali ją savarankiškai parengti ir nustatyti vietiniame komandiruočių akte. Paprastai komandiruotės termino pratęsimas apima šiuos veiksmus:

Sutikimo pratęsti komandiruotę prašymas iš darbuotojų, kurie gali būti siunčiami į komandiruotes tik gavus raštišką jų sutikimą;
Įsakymo pratęsti komandiruotės terminą (bet kokia forma) išdavimas, nurodant tokio pratęsimo priežastį ir naują komandiruotės pabaigos datą;
Lėšų pervedimas darbuotojui papildomoms kelionės išlaidoms, susijusioms su pailgėjusia komandiruotės trukme, apmokėti;
Darbuotojo informavimas apie komandiruotės pratęsimą (pvz., nuskenuotos įsakymo pratęsti komandiruotę kopijos siuntimas el. paštu).

5. Komandiruočių atspindys darbo laiko apskaitos žiniaraštyje

Darbo laiko apskaitos žiniaraštyje (vieninga forma Nr. T-13) būtina atspindėti visų darbuotojų, įskaitant ir siunčiamus į komandiruotes, dirbtas valandas. Remiantis įsakymu išsiųsti į komandiruotę, komandiruotės dienos ataskaitoje pažymimos raidiniu kodu „K“ arba skaitmeniniu kodu „06“. Komandiruotės dienomis dirbto laiko trukmė nenurodoma.

! Pastaba: Jeigu komandiruotės dienos patenka į savaitgalį ar nedarbo šventę, tai darbo laiko apskaitos žiniaraštyje tokias dienas reikia pažymėti kodu „PB“ arba „03“ (2013-03-04 raštas „Rostrud“ Nr. 164-). 6-1). Arba nurodomi du kodai „RV“ ir „K“ arba „06“ ir „03“ (Rusijos darbo ministerijos 2013 m. vasario 14 d. raštas Nr. 14-2-291). Svarbiausia, kad darbo laiko apskaitos žiniaraščio duomenys leistų teisingai apskaičiuoti komandiruoto darbuotojo darbo užmokestį: vidutinio darbo užmokesčio dydžio išmokas už komandiruotės darbo dienas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 167 straipsnis), taip pat už atitinkamas komandiruotės dienas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 153 straipsnis).

6. Komandiruotų darbuotojų žurnalo vedimas

Darbdaviai privalo registruoti darbuotojus, išvykstančius į komandiruotes iš siunčiančios organizacijos ir atvykusius į organizaciją, į kurią yra komandiruoti, specialiame žurnale. Žurnalo forma ir darbuotojų, išvykstančių į komandiruotes, apskaitos tvarka patvirtinta Rusijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos 2009 m. rugsėjo 11 d. įsakymu Nr. 739n, vadovaujantis Nuostatų „Dėl ypatumų“ 8 punktu. Darbuotojų siuntimas į komandiruotes. Kol tokie žurnalai nėra oficialiai panaikinti (pvz., kelionės pažymėjimas), geriau neapleisti jų priežiūros, nes darbo inspekcijai tikrinant komandiruotų darbuotojų registravimo žurnalo nebuvimą gali užtraukti administracinę atsakomybę pagal DK 1 dalį. . Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 str.

7. Ataskaita apie komandiruotėje atliktą užduotį

Kaip jau minėta šiame straipsnyje, nuo 2015-01-08 paslaugos pavedimo ir jo vykdymo ataskaitos išduoti nereikia. Tačiau tai, kad nereikia pateikti rašytinės ataskaitos apie komandiruotėje atliktą pavedimą, neatleidžia darbuotojo nuo darbo pareigų komandiruotės metu. Taigi darbdavys pasilieka teisę:

reikalauti, kad darbuotojas komandiruotėje atliktų komandiruotę;
reikalauti pristatyti atlikto darbo rezultatus, jeigu tai numatyta tarnybiniame pavedime. Pavyzdžiui, jei pagrindinės organizacijos darbuotojas siunčiamas į atskirą padalinį atlikti vidaus kontrolės procedūras, tai darbdavys turi teisę reikalauti, kad jis pateiktų tokios kontrolės rezultatus;
patraukti darbuotoją drausminėn atsakomybėn už jam pavestų darbo pareigų nevykdymą ar netinkamą vykdymą komandiruotės metu.

Be to, darbdavys vietiniame komandiruočių akte gali numatyti ataskaitos apie komandiruotėje atlikto pavedimo parengimą, taip pat savarankiškai parengti tokio pranešimo formą.

Įvedus Darbuotojų siuntimo į komandiruotes ypatumų reglamento pakeitimus (Rusijos Federacijos Vyriausybės 2014 m. gruodžio 29 d. potvarkis Nr. 1595 „Dėl kai kurių Rusijos Federacijos Vyriausybės aktų pakeitimo“), 2014 m. nuo 2015 m. komandiruočių dokumentavimo tvarką iš esmės reglamentuoja darbdavys. Šie pakeitimai gerokai supaprastino komandiruočių registravimą, tačiau kartu pastatė darbdavį prieš nelengvą pasirinkimą: kokių dokumentų iš tiesų reikia registruojant komandiruotes, o be kurių galima apsieiti? Turėdami atsakymą į šį klausimą, jūs tikrai jau nusprendėte perskaitę straipsnį. Ir mes svarstysime, kokie mokėjimai priklauso komandiruotės darbuotojui ir kokios išlaidos gali būti priskirtos „kelionės išlaidoms“. Nepraleisk!

Ar šis straipsnis jums naudingas ir įdomus? pasidalinkite su kolegomis socialiniuose tinkluose!

Likę klausimai - paklauskite jų straipsnio komentaruose!

Norminė bazė

Rusijos Federacijos darbo kodeksas
Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodeksas
Darbuotojų siuntimo į komandiruotes specifikos nuostatai (patvirtinti Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008 m. spalio 13 d. potvarkiu Nr. 749 „Dėl darbuotojų siuntimo į komandiruotes specifikos“)
2014 m. gruodžio 29 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretas Nr. 1595 „Dėl tam tikrų Rusijos Federacijos Vyriausybės aktų pakeitimo“
Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004-05-01 dekretas Nr. 1 „Dėl darbo ir jo apmokėjimo pirminės apskaitos dokumentų vieningų formų patvirtinimo“
Rostrud 2013-03-04 raštas Nr.164-6-1
Rusijos darbo ministerijos 2013 m. vasario 14 d. raštas Nr. 14-2-291

Kaip susipažinti su oficialiais šių dokumentų tekstais, sužinokite skiltyje

♦ Antraštė: , .