Prašymas dėl generalinio direktoriaus atostogų – pavyzdį pateiksime šioje publikacijoje – rašomas ne visada. Kokiais atvejais tai turėtų daryti įmonės vadovas? Kas turi teisę pasirašyti generalinio direktoriaus atostogų įsakymą? Žemiau pateikiami atsakymai į šiuos ir kitus klausimus.

Ar generaliniam direktoriui reikia parašyti prašymą dėl atostogų

Bendrovės vadovą į pareigas renka visuotinis bendrovės steigėjų susirinkimas ir skiria vienasmenis vykdomasis organas. Darbo sutartį tarp direktoriaus ir įmonės iš darbdavio pusės pasirašo bendrovės dalyvių susirinkimo pirmininkas (1998-02-08 AB įstatymo 40 str. Nr. 14-FZ). Tai šiuo atveju iš tikrųjų direktorius yra samdomas darbuotojas, kuris savo funkcijas atlieka už tam tikrą atlygį.

Vadovas, kaip ir kiekvienas įmonės darbuotojas, turi teisę į kasmetines mokamas atostogas. Ar generalinis direktorius turėtų rašyti atostogų prašymą? ?

Norėdami atsakyti į šį klausimą, turite išstudijuoti įmonės įstatus. Jeigu dokumente nėra numatyta generaliniam direktoriui atostogų suteikimo sąlyga arba nurodyta, kad šį klausimą jis sprendžia pats, tuomet atitinkamo prašymo rašyti nereikia. Tą patį daro vadovas, kai sujungia direktoriaus ir steigėjo pareigas. Darbo kodeksas neįpareigoja darbuotojų rašyti atostogų prašymų. Todėl tokio dokumento nebuvimas nebus laikomas klaida.

Kaip parašyti prašymą dėl atostogų LLC vadovui

Kitas dalykas, jei chartijoje yra numatytas steigėjų reguliavimas generalinio direktoriaus atostogoms. Tokiu atveju vyksta įmonės dalyvių susirinkimas, kuriame sprendžiamas generalinio direktoriaus atostogų klausimas ir, kaip taisyklė, nustatomas darbuotojas, kuris eis įmonės vadovo pareigas savo atostogų metu. Tarybos sprendimas įforminamas atitinkamame protokole.

Tokiu atveju pirmasis įmonės asmuo turėtų parašyti atitinkamą prašymą, skirtą LLC dalyvių susirinkimo pirmininkui, arba adresuoti visai steigėjų grupei. Paraiškoje turi būti informacija apie:

• poilsio laikotarpis,
• atostogų data,
• dokumento surašymo data.

Prašymą patvirtina šalys.

galima atsisiųsti iš mūsų svetainės.

Personalo dokumentai generalinio direktoriaus atostogoms

Darbuotojų poilsio tvarka nustatoma pagal tvarkaraštį, kuris sudaromas kitiems metams likus 2 savaitėms iki jo pradžios. Dokumentas yra privalomas tiek darbuotojui, tiek darbdaviui.

Atsisiųskite atostogų grafiko pavyzdį.

Darbuotojui apie atostogų pradžią pranešama prieš 2 savaites (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnis). Asmens, įgalioto pasirašyti tokį pranešimą, TC nenustatė. Atitinkamai klaida nebus laikoma, jei tokį generaliniam direktoriui skirtą dokumentą pasirašys personalo skyriaus vadovas ar kitas asmuo, įgaliotas išduoti atostogų dokumentus.

Bet kuris darbuotojas, įskaitant įmonės direktorių, pagal atitinkamą įsakymą išeina kasmetinių atostogų. Galite jį išduoti T-6 forma, jei sprendimą dėl likusios dalies priima pats vadovas. Esant tokiai situacijai, jis savo vizą deda ir į laukelį „Galva“, ir į tą, kuri skirta parašui perskaičiusiam įsakymą. Toks požiūris nebus laikomas klaida, nes tik įmonės vadovas arba jį pavaduojantis asmuo turi teisę pasirašyti įsakymą T-6 formoje.

Jeigu direktoriaus poilsio klausimas sprendžiamas steigėjų lygmeniu, tai įsakymas surašomas laisva forma ir jį pasirašo susirinkimo pirmininkas iš darbdavio ir įmonės vadovo, kaip darbuotojo, turinčio susipažino su dokumentu.

Rezultatai

Prašymą atostogauti bendrovės generalinis direktorius turėtų rašyti tik tada, kai toks poreikis yra numatytas įmonės įstatuose, o „atostogų“ klausimą reglamentuoja visuotinis steigėjų susirinkimas. Jei chartijoje tokios sąlygos nėra, pareiškimo nebuvimas nebus laikomas klaida ir nėra prasmės to rašyti sau.

Organizacijos vadovas yra pareigūnas, kurio pareigos ir įgaliojimai turi lemiamos reikšmės įmonės finansinei ir ūkinei veiklai. Tačiau, kaip ir bet kuris kitas darbuotojas, jis gali susirgti, išvykti atostogų ar vykti į komandiruotę verslo reikalais.

Įmonės dokumentacijos kasdienei apyvartai reikalingas vadovo parašas. Teisę į tai pagal galiojančius teisės aktus turi tik vienasmenis vykdomasis organas – direktorius. Tačiau vadovas gali perduoti savo įgaliojimus patikimam asmeniui jo nesant.

Kas pasirašo dokumentus, jei direktorius atostogauja, jis sprendžia. Iš esmės šis asmuo yra jo pavaduotojas, tačiau pareigos gali būti perduotos kitam asmeniui. Čia jau kalbame apie sujungimą, todėl tam bus reikalingas įmonės darbuotojo sutikimas, sudarytas naudojant papildomą susitarimą prie darbo sutarties.

Ar generalinis direktorius gali perleisti savo teises

Direktorius – vienasmenis įmonės (įstaigos) vykdomasis organas, veikiantis organizacijos vardu neturėdamas įgaliojimo. Jei jis išeina atostogų, turite dokumentuoti visų pareigų perdavimą. Jei generalinis direktorius turi etatinį pavaduotoją, greičiausiai jo įgaliojimai bus suteikti jam.

Pagrindinė pavaduotojo funkcija – pavaduoti pirmąjį įmonės asmenį jam nesant, tačiau jis gali pradėti eiti tarnybines pareigas tik direktoriui atostogaujant, sergant ar komandiruotėje.

Jeigu darbuotojų sąraše tokios pareigybės nėra, tuomet vykdomojo organo įgaliojimai gali būti perduoti kitam jungtinės įmonės darbuotojui. Direktoriaus pareigoms pavesti išleidžiamas įsakymas dėl laikinojo direktoriaus paskyrimo.

Įstatymai nedraudžia kviesti pašalinio asmens pirmojo asmens neatvykimo į įmonę laikotarpiui. Tokiu atveju jis galės pradėti eiti pareigas pagal terminuotą darbo sutartį (Darbo kodekso 23 str.). Taip pat galima laikinai perkelti darbuotoją į vadovo pareigas, tačiau tai gana sudėtinga procedūra, todėl praktikoje naudojama retai.

Privalomi formalumai

Jo nesant generalinis direktorius išduoda atitinkamą įsakymą, kurio pagrindu pareigūnas eis savo pareigas atostogų, komandiruočių metu.

Kokius dokumentus reikia paruošti

Vadovo atostogų metu įsakymu jo įgaliojimai priskiriami kitam pareigūnui.

Standartinės formos nėra, tačiau dokumente turi būti pagrindinė informacija:

• sudarymo vieta ir data;
• įmonės pavadinimas;
• dokumento „tekstas“;
• įsakymą pasirašančio asmens pareigos, inicialai;
• parašas.

Dokumento apačioje išryškėja atskira eilutė – „Buvau susipažinęs su įsakymu“. Jei susitarta, darbuotojas pasirašo ir nurodo datą.

Vadovaujantis Darbo kodekso ir 2 str. 33 Darbuotoją perkelti į kitas pareigas sutartyje nenumatytam laikui leidžiama tik jam leidus.

Vadovą pavaduojantis darbuotojas šiam laikotarpiui atleidžiamas nuo tiesioginių pareigų vykdymo. Jei reikia, įsakyme taip pat turi būti nurodyta, kam bus patikėti jo įgaliojimai. Taip pat ir papildomos priemokos, priklausančios pavaduotojai už laikiną vadovo pavadavimą, dydis.

Įsakymas ir ataskaitų kortelė darbuotojui eiti į darbą yra pagrindas skaičiuojant darbo užmokestį pavaduotojui. Ar materialinės kompensacijos dydį direktorius gali nustatyti savarankiškai - ne, nes tai numato įmonės vidaus nuostatai. Etatiniams pavaduotojams papildomas apmokėjimas nenumatytas, nebent įmonės įstatuose nurodyta kitaip.

Kokius dar dokumentus parengti, kad įmonės finansinė ūkinė veikla nebūtų stabdoma? Žinoma, įgaliojimas perduoti visus ar dalį direktoriaus įgaliojimų. Tai bus reikalinga, jei įstatuose nenumatytas pirmojo įmonės asmens pareigų perkėlimas jam nesant.

Įgaliojimo forma

Dokumentas turi būti surašytas ant organizacijos firminio blanko su jo rekvizitais.

Į įgaliojimą turi būti įtraukta:

• jo trukmė;
• gavimo data;
• kam buvo išduotas įgaliojimas;
• numatytų įgaliojimų sąrašas;
• vadovo parašas.

Jei dokumentas neturi galiojimo pabaigos datos, jis galioja tik metus nuo išdavimo datos.

Plomboje būtinai turi būti surašymo data, direktoriaus parašas ir antspaudas, jei toks.

Be įgaliojimo, nesant generalinio direktoriaus, įmonė negalės visapusiškai vykdyti finansinės ir ūkinės veiklos:

• bus sustabdytas darbo užmokesčio, nedarbingumo atostogų ir atostogų išmokos mokėjimas;
• laikinasis pavaduotojas negalės disponuoti materialiniais organizacijos ištekliais;
• parduoti ar pirkti;
• sudaryti svarbias sutartis;
• pasirašyti dokumentus.

Įmonės direktorius gali bet kada atšaukti įgaliojimą. Pats darbuotojas turi teisę jo atsisakyti, bet tik tuo atveju, jei jis nėra neatšaukiamas (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 188.1 p.). Jis gali būti sustabdytas tik tam tikrose situacijose.

Nebuvimo dėl motinystės atostogų atvejai

Generalinis direktorius yra teisėtas įmonės atstovas, veikiantis jo vardu mokesčių inspekcijoje ir kitose reguliavimo institucijose. Rusijos Federacijos civilinis kodeksas nenumato, kad laikinojo nedarbingumo, atostogų metu iš jo būtų atleidžiamos įmonės direktoriaus, kaip vienasmenio, pareigos. Tai yra, motinystės atostogos nėra priežastis nutraukti pirmojo organizacijos asmens įgaliojimus.

Tai reiškia, kad vadovas gali tvirtinti įmonės mokesčių deklaracijas net būdamas vaiko priežiūros atostogose. Kita vertus, faktinis pareigų vykdymas susijęs su atlyginimų skaičiavimu. Atsisakymas skirti materialinę kompensaciją asmeniui, vykdančiam savo tiesiogines tarnybines funkcijas, yra Rusijos Federacijos darbo kodekso pažeidimas.

Remiantis 2006 m. federaliniu įstatymu Nr. 225, asmeniui netekus nuolatinių pajamų skiriamos socialinės pašalpos nėštumo ir tolesnio gimdymo metu. Atsižvelgiant į tai, nėra pagrindo skaičiuoti socialines pašalpas. Tačiau įstatymai numato darbo pareigų vykdymą ne visą darbo dieną, o jam išsaugoma teisė gauti mėnesinę pašalpą už vaiką (Rusijos Federacijos darbo kodekso 256 3 straipsnis).

Tačiau nėštumui ir gimdymui tokios galimybės įstatymas nenumato. Todėl laikas, kai darbuotojas turėtų ilsėtis, tačiau pareigas jis vis dėlto atliko, gali būti priskirtas faktinio darbo laikotarpiui.

Kas privalo pasirašyti dokumentus, jei direktorius atostogauja

Kad, nesant generalinio direktoriaus, įmonė galėtų tęsti darbą, vykdyti prekių pardavimą ir pirkimą, mokėti darbo užmokestį, nedarbingumo ir atostogų išmokas, jis turi perduoti savo pavaduotojui teisę disponuoti įmonės lėšomis.

Delegavimo procesas įforminamas įgaliojimu arba įsakymu. Jei banko formoje nėra laikinai einančio direktoriaus parašo pavyzdžio, turėsite išduoti laikiną kortelę. Šią tvarką numato 2006 m. Rusijos Federacijos centrinio banko instrukcija Nr. 28-I „Dėl sąskaitų, indėlių uždarymo ir atidarymo“.

Nuotolinis verslo valdymas

Kas pasirašo dokumentus, jei direktorius atostogauja, į šį klausimą galite atsakyti kiek kitaip. Galbūt poilsio metu vadovas nenorės perleisti savo pareigų kitam pareigūnui. Įstatymai nedraudžia vykdyti savo įgaliojimų atostogų metu, todėl įmonės vadovas turi visas teises tai daryti.

Tai, kad pirmasis įmonės asmuo atostogauja, neatleidžia jo nuo jam pavestų pareigų vykdymo nesant laikinojo pavaduotojo. Ir šis faktas nebus laikomas atsakomybę lengvinančia aplinkybe, pavyzdžiui, nesumokėjus darbo užmokesčio organizacijos darbuotojams.

Bet jei generalinis direktorius išėjo atostogų ir įsakymu paskyrė laikinai einantį savo pareigas pavaduotoją, tačiau kai kuriuos dokumentus pasirašo pats, gali kilti problemų. Kadangi jis perdavė savo įgaliojimus, sandorio šalys gali ginčyti jo sudarytą sutartį.

Teismai labai dažnai tokius ieškinius tenkina ir tokį sandorį pripažįsta negaliojančiu, aiškindami, kad pirmam įmonės asmeniui perleidus pareigas pavaduotojui, jis kuriam laikui neteko teisių. Tai logiškai suprantama. Tačiau teisminės institucijos gali elgtis kitaip, remiantis Rusijos Federacijos civilinio kodekso 1 str. 183 ir nepripažinti tokio sandorio neteisėtu, jei organizacija įvykdė sutartį.

Todėl prieš išvykstant atostogų reikia viską gerai apgalvoti ir deleguoti tik dalį savo įgaliojimų, kuriuos turi teisę atlikti direktoriaus pavaduotojas jam nesant. Tačiau jei vadovas planuoja vykti į ilgesnę kelionę, geriausia išeitis – visiškai išeiti į pensiją, kad nekiltų tolimesnių problemų. Ir pradėti eiti pareigas po atostogų.

Kuo skiriasi VRIO ir IO

Prieš nuspręsdami dėl šių dviejų sąvokų skirtumo, būtina jas išsamiai apibrėžti:

VRIO	Laikino darbuotojo pavadavimo forma, kai darbuotojui suteikiami specifiniai įgaliojimai, už kuriuos jam skaičiuojamas atlyginimų skirtumas pagal faktinių ir pagrindinių pareigų sąrašą. Bet jis atlieka jam pavestas pareigas tik pagrindinio darbuotojo atostogų, ligos ar komandiruotės metu, o grįžęs pradeda eiti tiesiogines pareigas.
IR APIE	Forma, kuria pareigos sujungiamos, o įmonės darbuotojas atlieka jam pavestas pareigas iki kito asmens paskyrimo į laisvas pareigas. Darbuotojas neatleidžiamas nuo tiesioginių funkcijų vykdymo, derinys nepažymėtas darbo knygelėje. Grįžęs pagrindinis darbuotojas vėl eina į pagrindinę darbo vietą.

Kuo skiriasi VRIO ir IO

Teisinis apibrėžimas pateiktas 1 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 151 ir 74 straipsniai, o jų nuostatos ne kartą buvo išbandytos praktikoje. Tai yra, laikinai einantis direktoriaus pareigas skiriamas į tam tikras pareigas, atleistas nuo ankstesnių pareigų. Pareigybės, kurias užima pareigūnas, nėra laisva, todėl darbuotojas dirbs iki atostogų pabaigos, pagrindinis ligoninės darbuotojas.

IO yra ne visą darbo dieną dirbantis darbuotojas, kuris nėra atleistas nuo pagrindinių funkcijų, o jo užimama vieta yra laisva.

Praktikoje labai dažnai šie du apibrėžimai nėra atskirti vienas nuo kito. Materialinis atlygis suteikiamas, jei laikinasis yra ne etatinis pavaduotojas, kuris be atitinkamo įsakymo negali eiti vadovo pareigų.

Pagrindinis skirtumas tarp IO ir VRIO yra toks:

O svarbiausia – pareigos. ARIO tiesiogiai perkeliamas į kitą darbą, o kitas asmuo dirba kartu.

Generalinis organizacijos vadovas yra vienintelė institucija, veikianti įmonės vardu be įgaliojimo. Jo nesant jis turi teisę perleisti savo teises kitam pareigūnui. Jei kolektyve yra pavaduotojas, direktoriaus pareigos daugiausia perduodamos jam, į kurias jis gali pereiti tik tuo atveju, jei įmonės pirmojo asmens nėra.

Vadovas turi teisę, remdamasis įsakymu, perduoti savo įgaliojimus kitam pareigūnui, tačiau tik jo sutikimu, nes tai yra įstatymų derinys. Siekiant išvengti galimų problemų, visi teisių perleidimo veiksmai turi būti atliekami įstatymų nustatyta tvarka.

Generalinio direktoriaus prašymą dėl atostogų (pavyzdys žemiau) reikia užpildyti, jei tai aiškiai numatyta organizacijos įstatuose.

Kitais atvejais generalinis direktorius atostogauja pagal patvirtintą įmonėje galiojančią grafiką.

Generalinio direktoriaus pareigos sudaromos vadovaujant ribotos atsakomybės bendrovei arba akcinei bendrovei.

Abiem atvejais pagrindinės įmonės ūkinės veiklos organizavimo ir jos valdymo nuostatos yra nustatytos įstatuose.

Jei įstatuose numatytos generalinio direktoriaus atostogos:

Įstatuose gali būti nustatyta, kad generalinis direktorius išvyksta atostogų pagal prašymą, adresuotą bendrovės steigėjų ar akcininkų susirinkimo pirmininkui arba vieninteliam steigėjui.

Iš tikrųjų generalinis direktorius yra darbuotojas, kurio statusas yra aukštesnis nei kitų įmonės darbuotojų. Bet jam galioja visos darbo teisės nuostatos.

Pavyzdžiui, atostogos, numatytos Rusijos Federacijos darbo kodekso 115 straipsnyje, trunkančios dvidešimt aštuonias kalendorines dienas, generaliniam direktoriui priklauso taip pat, kaip ir kitiems darbuotojams. O to paties dokumento 122 straipsnis garantuoja, kad generalinis direktorius turi teisę į kasmetines mokamas atostogas. Pirmą kartą savo teise jis galės pasinaudoti po šešių mėnesių nepertraukiamo darbo.

Būdingas darbo sutarties su vadovu požymis dažnai būna sąlyga nereguliarią darbo dieną. O nereguliarus grafikas pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 119 straipsnį yra pagrindas suteikti papildomas dienas atostogoms. Tokių papildomų dienų skaičius negali būti mažesnis nei trys.

Maksimali atostogų trukmė apskaičiuojama pagal įmonėje galiojančią darbo sutartį. Ir jam nesant darbo grafiko vidaus taisyklių. Įstatymas nenumato atostogų trukmės limito, atsižvelgiant į papildomas dienas.

Todėl visuotinio dalyvių ar akcininkų susirinkimo svarstymui pateiktas prašymas yra labiau organizacinio, o ne leidžiamojo pobūdžio.

Atsižvelgiant į tai, kad generalinis direktorius atlieka vienasmenio ūkio subjekto vykdomojo organo funkcijas, steigėjai turi teisę žinoti, nuo kurio momento ir kiek laiko jis nebus darbo vietoje.

Paprastai visuotiniame susirinkime, nagrinėjant generalinio direktoriaus prašymą dėl atostogų, svarstomas laikinai laikinai einančio direktoriaus pareigas paskyrimas.

Prašymo dėl generalinio direktoriaus atostogų pavyzdys galima atsisiųsti iš nuorodos.

Remdamasis paraiškos nagrinėjimo rezultatais, visuotinis susirinkimas priima sprendimą, kurį paprastai sudaro du punktai:

• suteikti generaliniam direktoriui kitas mokamas atostogas
• paskirti laikinąjį generalinį direktorių tam laikotarpiui, kai jis atostogauja

čia visuotinio susirinkimo sprendimo pavyzdys apie generalinio direktoriaus atostogas.

O visuotiniam dalyvių (akcininkų) susirinkimui priėmus sprendimą suteikti generaliniam direktoriui atostogas, įmonei išduodamas įsakymas.

Įsakymą dėl generalinio direktoriaus atostogų pasirašo sprendimu specialiai įgaliotas asmuo arba visuotinio susirinkimo pirmininkas.

Įmonės įstatai gali būti sudaryti taip, kad generalinio direktoriaus paėmimo atostogų tvarka ten nebūtų išsamiai aprašyta.

Jeigu generalinio direktoriaus atostogos nėra aprašytos įstatuose

Tokiu atveju reikėtų vadovautis bendraisiais teisės principais.

Taigi įmonė privalo turėti atostogų grafiką. Šis dokumentas, remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnio nuostatomis, yra privalomas tiek vadovams, tiek paprastiems juridinio asmens darbuotojams.

Esant situacijai, kai įmonės generalinis direktorius neprivalo derinti savo atostogų su steigėjais, jis vadovaujasi savo mintimis šiuo klausimu ir atostogų grafiku.

Jeigu įmonėje yra personalo darbuotojas ar vadovas, atsakingas už personalo apskaitą, jis gali parengti ir išsiųsti generaliniam direktoriui pranešimą apie artėjančias atostogas ne vėliau kaip prieš 14 dienų. Tai neprieštarauja įstatymams, nes darbo teisės aktai nenurodo, kieno parašu rengiamas toks pranešimas.

Pasibaigus pranešime nurodytam terminui, generalinis direktorius išeina atostogų, įsakymu paskirdamas asmenį, kuris eis savo pareigas.

Belieka pastebėti, kad jei yra patvirtintas atostogų grafikas, prašymo atostogauti nereikia rašyti.

Ar turite kokių nors klausimų? Paklauskite jų komentaruose.

Kaip pasiimti atostogas generaliniam direktoriui?

Vladimiras Pirogovas
Šaltinis: Personalas

Organizacijos vadovas sprendžia pagrindinius personalo klausimus, įskaitant įsakymų dėl darbuotojų atostogų suteikimo pasirašymą. Bet ką daryti, jei pats generalinis direktorius ketina padaryti pertrauką? Kieno vardu jis rašo pareiškimą ir kas yra įgaliotas „išleisti jį atostogų“? Šiandien mes apsvarstysime šiuos ir kitus klausimus, susijusius su likusia galvos dalimi.

Ar direktoriui reikia rašyti prašymą dėl atostogų?

Yra dvi galimybės registruoti generalinio direktoriaus atostogas. Pirmuoju atveju jis turi parašyti prašymą dėl atostogų, o antruoju toks prašymas nereikalingas. Kokį variantą rinktis? Viskas priklauso nuo to, kaip tai išspręsta organizacijos įstatuose.

Įstatuose gali būti nurodyta, kad generalinio direktoriaus atostogų klausimas sprendžiamas visuotiniame bendrovės dalyvių (akcininkų) susirinkime. Jei tokia nuostata yra jūsų įstatuose, generalinis direktorius turi parašyti pareiškimą, adresuotą visuotinio susirinkimo pirmininkui arba visam susirinkimui (pavyzdys). Pareiškime vadovas nurodo, kada ir kiek laiko planuoja atostogas, o tada klausimas svarstomas visuotiniame susirinkime. Čia taip pat paprastai sprendžiama, kas pavaduos generalinį direktorių jam nesant.

Jei įstatuose ar kituose organizacijos vidaus dokumentuose tokios taisyklės nėra, generalinis direktorius pats planuoja savo atostogas. Pirmojo asmens atostogos turi būti įtrauktos į atostogų grafiką, kaip ir kitų darbuotojų atostogos. Tokiu atveju prašymo atostogauti nereikia, o vadovas turi būti pasirašytinai įspėtas apie jo atostogų pradžią ne vėliau kaip prieš dvi savaites (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnis) (pranešimo pavyzdys pateikiamas Nr. 2, 2006, 50 puslapyje).

Klausimas tema Kas turėtų įspėti generalinį direktorių apie atostogų pradžią pagal atostogų grafiką? Ivanas Panteleenko, Generalinio direktoriaus pavaduotojas (Maskva) Pranešimai darbuotojams apie atostogų pradžią dažniausiai būna su generalinio direktoriaus parašu. Tačiau jei organizacijos vadovas įspės save apie atostogas, susiklostys absurdiška situacija. Todėl pranešimą generaliniam direktoriui gali išsiųsti personalo skyriaus vadovas ar kitas darbuotojas, įgaliotas išduoti darbuotojo atostogas. Įstatymo pažeidimo šiuo atveju nebus, nes DK 123 straipsnyje nėra nurodyta, kas tiksliai siunčia tokius įspėjimus darbuotojams. Atsakė į klausimą Elena ŠIRIMOVA, teisininkas, žurnalo „Kadrovoe delo“ vadovaujantis ekspertas

Turiu pasakyti, kad antrasis variantas yra geresnis, ir štai kodėl. Generalinio direktoriaus atostogos tikrai yra svarbus klausimas, bet ne tiek, kiek kaskart šaukti visuotinį susirinkimą, nes tai sunki ir ilgai trunkanti procedūra. Dalyviai ar akcininkai turi užtikrinti kvorumą klausimui išspręsti (reikiamą balsų skaičių), aptarti problemą, priimti sprendimą, surašyti protokolą (pavyzdį). Kad nebūtų gaištas laikas, geriau palikti generaliniam direktoriui pačiam nuspręsti dėl savo atostogų. Norėdami tai padaryti, chartijoje parašykite, kad generalinis direktorius yra įgaliotas savarankiškai priimti tokį sprendimą.

Reikalingų užsakymų išdavimas

Registruojant bet kokias atostogas reikia naudoti suvienodintas atostogų suteikimo įsakymų formas - Nr. T-6 ir T-6a *. Ir generalinis direktorius šia prasme nėra išimtis – jo atostogos taip pat išduodamos pagal vieningą formą. Bet čia kyla klausimas: kas turėtų pasirašyti tokį įsakymą? Juk formoje numatytas organizacijos vadovo parašas. Tai priklauso ir nuo to, kaip direktoriui suteikiamos atostogos. Jeigu visuotinio susirinkimo sprendimu, tai įsakymą gali pasirašyti visuotinio susirinkimo pirmininkas ar kitas tam įgaliotas asmuo. Jei vadovas nusprendė išvykti atostogauti pats, tada jis pats pasirašo įsakymą ir, be to, įdeda parašą į susipažinimo eilutę (pavyzdį).

Prieš generaliniam direktoriui išvykstant atostogų, sprendžiamas klausimas, kas tuo metu eis vadovo pareigas. Dažniausiai ši misija pavedama direktoriaus pavaduotojui, kuriam tokia funkcija yra aiškiai nurodyta darbo sutartyje.

Bet būna, kad direktorė pavaduotojų neturi. Tada išduoda įsakymą laikinai pavesti savo pareigas kitam darbuotojui ir paskiria jam papildomą užmokestį už sujungimą (pavyzdys)**.

Kaip priminti režisierių iš atostogų?

Šis klausimas nėra reglamentuotas įstatymais, todėl reikia vadovautis bendromis Darbo kodekso normomis dėl atšaukimo iš atostogų (Rusijos Federacijos darbo kodekso 125 straipsnis). Be to, praktikoje galioja tam tikros tokios situacijos dokumentavimo taisyklės. Pakalbėkime apie juos išsamiau.

Sprendimas atšaukti direktorių iš atostogų gali būti priimtas visuotinio susirinkimo metu ir įforminamas protokolu bei jo pagrindu priimtu įsakymu. Nepamirškite, kad direktorius, kaip ir bet kuris kitas darbuotojas, privalo duoti savo raštišką sutikimą išeiti iš atostogų anksčiau laiko (Rusijos Federacijos darbo kodekso 125 straipsnis).

Kitas dizaino variantas pagrįstas tuo, kad generalinis direktorius, net ir atostogaudamas, visada yra susipažinęs su įmonės reikalais ir, esant reikalui, gali savo iniciatyva nutraukti atostogas ir eiti į darbą. Žinoma, to negalima pavadinti atsišaukimu iš atostogų, nes režisierius negali atsišaukti iš atostogų. Tačiau praktiškai ši parinktis dažnai pakeičia atšaukimą. Tokiu atveju direktorius išleidžia įsakymą dėl ankstyvo išėjimo į pensiją (pavyzdys aukščiau). Remdamasis įsakymu personalo pareigūnas nustato, kiek vadovui dar liko nepanaudotų atostogų dienų, keičia asmens kortelės formą Nr.T-2 ir atostogų grafiką.

** Su darbuotoju, kuriam laikinai pavestos generalinio direktoriaus pareigos, būtina sudaryti papildomą susitarimą prie darbo sutarties (pavyzdys 50 puslapyje).

Direktoriaus atostogos

Absoliučiai visų organizacijų vadovai, vadovai ir generaliniai direktoriai turi įstatyminę teisę eiti reguliarias mokamas atostogas, taip pat kiti darbuotojai. Tačiau prieš išeinant atostogauti direktorė susiduria su papildomomis problemomis, kurių pagrindinė – atsakingo asmens, galinčio sąžiningai atlikti visas vadovo pareigas, paskyrimas.

Tam tikrų ypatybių turi ir direktoriaus atostogų išdavimo tvarka. Juk įmonės vadovas yra pats svarbiausias žmogus, atsakingas ne tik už save, bet ir už kitus personalo padalinius.

Užsakymo rengimo sąlygos

Šiuo metu galiojančios darbo teisės normos numato, kad kiekvienas darbuotojas gali išeiti atostogų tik gavęs raštišką prašymą, kurį jis turi laiku pateikti savo vadovui. Būtent sutarto pareiškimo pagrindu ateityje bus surašytas dar vienas svarbus dokumentas – įsakymas įmonės viduje.

Rusijos Federacijos teisės aktai nustato tam tikrus terminus, per kuriuos prašymas turi būti pateiktas vadovui. Tai turi būti padaryta ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki numatomos atostogų pradžios datos. Terminų laikymasis reikalingas visų pirma tam, kad darbdavys galėtų imtis visų reikiamų veiksmų, pavyzdžiui, paskaičiuoti atostogas ir pan.

Natūralu, kad jei įmonės vadovas išeis atostogų, jam tokio pareiškimo rašyti nereikės, nes iš tikrųjų jis neturi kam pranešti. Būtent todėl pagrindinis įsakymo dėl jo atostogų tikslas yra visiškai kitoks: paskirti atsakingą asmenį, kuris laikinai įgis direktoriaus įgaliojimus.

Tokiu atveju pirmasis įmonės asmuo gali būti pakeistas vienu iš dviejų teisėtų būdų:

1. Pavaduoti pasirinktas darbuotojas ir toliau eis savo pareigas, tačiau kartu su direktoriaus pareigomis. Dažniausiai toks būdas pasirenkamas, jei vadovo įgaliojimus atliks dabartinis jo pavaduotojas.
2. Vadovo pareigas einantis darbuotojas laikinai nustos eiti savo pareigas.

   Paprastai ši parinktis naudojama gana retai, tačiau kai kuriose organizacijose ji vis dar naudojama.

Pažymėtina, kad absoliučiai visus svarbius vėlesnio galvos keitimo niuansus šalys turėtų nurodyti kuo išsamiau. Šiame etape į pakeitimo užsakymą gali būti įtraukti papildomi elementai, atsižvelgiant į šalių pageidavimus ir nuomones. Tuo pačiu metu potencialus laikinai nesančio vadovo pavaduotojas visada išlaiko teisę atsisakyti pasirašyti įsakymą sujungti. Tokiu atveju vadovas turės susirasti kitą darbuotoją, kuris sutiktų prisiimti visas siūlomas pareigas ir įgaliojimus.

Įsakymo turinys ir jo rengimo taisyklės

Šiuo metu galiojančios normos darbo teisės, kaip ir raštinės darbo, srityje nenustato vieningos formos, kurią galėtų taikyti institucijos. Tai reiškia, kad įsakymas gali būti surašytas ir pasirašytas laisva forma, tačiau į jo turinį privalomai įtraukiant šiuos svarbiausius aspektus:

1. Tiesioginė užsakymo priežastis. Paprastai jie čia rašo: „Dėl kasmetinių atostogų“.
2. Nuoroda į įmonės darbuotoją, laikinai einantį pareigas pavaduoti išėjusį atostogų vadovą. Čia turi būti nurodyta ši informacija: pilnas atsakingo asmens vardas, pavardė ir pareigos.
3. Toliau pateikiama viena iš pagrindinių dokumento dalių, kurioje turėtų būti išsamiai atskleisti visi svarbūs tolesnio pakeitimo aspektai ir ypatybės. Pavyzdžiui, čia turėtų būti nurodyta, ar darbuotojas toliau eis tiesiogines pareigas pagal pareigybės aprašymą, ar jis laikinai iš jų atleidžiamas.
4. Kitoje dalyje turėtų būti visi niuansai, susiję su papildomo mokėjimo už pakeitimą tvarka. Suma turi būti tiksli.
5. Toliau pateikiamas išsamus įgaliojimų, kuriuos atsakingas asmuo laikinai įgyja, sąrašas. Būtinai pasižymėkite teisę pasirašyti tam tikrus svarbius įmonės dokumentus, taip pat įgaliojimus tvarkyti ir naudoti ūkinį turtą ir kt. Čia taip pat galite nurodyti, kokius popierius draudžiamas pasirašyti už pakeitimą atsakingam asmeniui.

Atskirai reikėtų paminėti atstovavimo įgaliojimus. Pakaitinis asmuo gali įgyti teises dalyvauti įvairiuose sandoriuose. Jeigu vadovas pageidauja, kad sandoriuose nedalyvautų niekas, išskyrus jį, šį faktą jis turi nurodyti pavedime.

Kalbant apie didžiausią priemokos dydį - čia Rusijos Federacijos teisės aktai nenustato absoliučiai jokių apribojimų. Tai yra, pats vadovas gali paskirti norimą sumą. O jo laikinasis pavaduotojas turi teisę nuspręsti, sutikti su siūlomomis sąlygomis ar ne.

Kitos svarbios savybės

Visų pirma, reikia atsiminti, kad pareiškimo rašymo poreikio nebuvimas neatleidžia direktoriaus nuo privalomo atitinkamo įsakymo išdavimo.

Tiesą sakant, vadovo išvykimas atostogauti visada turėtų būti lydimas dviejų pagrindinių įsakymų išdavimo:

• dėl pačių atostogų suteikimo, nurodant tikslų poilsio laiką, taip pat kitus veiksnius, kurie bus labai svarbūs;
• dėl atsakingo asmens, kuris pakeis laikinai nesantį vadovą ir perims jo įgaliojimus, paskyrimo.

Visi šie įsakymai turi būti surašyti ir pasirašyti ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki oficialios vadovo atostogų datos.

Visą registracijos procedūrą sudarys šie pagrindiniai žingsniai:

1. Įsakymo suteikti direktoriui nuolatines mokamas atostogas surašymas ir pasirašymas. Dokumentas gali būti surašytas tiek laisva forma, tiek specialioje organizacijos parengtoje formoje. Toks įsakymas būtinas, kad būtų laikomasi galiojančių teisės aktų, fiksuojamas išvykimo atostogų faktas, taip pat pranešama kitiems asmenims apie vėlesnį direktoriaus neatvykimą į darbo vietą tam tikrą laiką.
2. Toliau atliekami visi būtini buhalteriniai skaičiavimai, įskaitant atostogų išmokos apskaičiavimą.
3. Baigiamajame etape rengiamas papildomas, antrasis įsakymas, kuriame direktorius perduoda savo įgaliojimus konkrečiam asmeniui.

Paprastai už visų reikiamų įsakymų surašymą atsako pats vadovas arba kiti atsakingi asmenys, pavyzdžiui, personalo skyriaus darbuotojai. Įsakymas dėl įgaliojimų suteikimo turi būti perduotas peržiūrėti atsakingam asmeniui. Tuo atveju, kai darbuotojas sutinka su visa dokumente pateikta informacija, jis atitinkamoje vietoje pasideda savo parašą.

„Atlyginimas“, 2013, N 1

JEI DIREKTORIAUS ATOSTOGAS

Įmonės vadovo atsakomybės našta didžiulė, iš tikrųjų jis už viską atsakingas. Tačiau, kaip ir visi darbuotojai, direktorius turi teisę į kasmetines mokamas atostogas.

Direktorius yra darbuotojas. Jai taikomos visos darbo teisės normos, ypač švenčių dienomis.

Bendrosios atostogų suteikimo taisyklės

Vadovaujantis str. DK 123 str., mokamų atostogų suteikimo tvarka nustatoma kasmet pagal atostogų grafiką. Atostogos turi būti suplanuotos iš anksto ir atspindėtos vieningoje formoje N T-7 „Atostogų grafikas“, patvirtintoje Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004-01-05 dekretu N 1.

Pastaba. Plačiau apie tai skaitykite straipsnyje „Atostogų grafikas: darome visus metus“ // Atlyginimas, 2012, N 12.

Apie atostogas darbuotojas turi būti įspėtas ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki jų pradžios.

Galite iš anksto užsisakyti atostogas. Įsakyme konkrečiai numatyta eilutė „Darbuotojas susipažinęs su įsakymu (instrukcija“). Žr. 1 pavyzdį kitame puslapyje.

1 pavyzdys

Palikite tvarką

Pastaba. Kas pasirašys direktoriaus atostogų įsakymą

Įsakymą suteikti sau atostogas turi pasirašyti pats direktorius. Tai teigiama 2009 m. kovo 11 d. Federalinės darbo ir užimtumo tarnybos laiške N 1143-TZ: „Darbo santykių procese vadovas išduoda (taip pat ir savo atžvilgiu) įsakymus (pavyzdžiui, dėl išvykimo). verslo kelionė, atostogos).

Remiantis įsakymu, reikia užpildyti pažymą-paskaičiavimą dėl atostogų suteikimo darbuotojui (vienoda forma N T-60) ir sumokėti atostogų išmoką ne vėliau kaip prieš tris dienas iki atostogų pradžios (136 str. 9 dalis). Rusijos Federacijos darbo kodekso nuostatas).

Ypatingas statusas – speciali atostogų planavimo tvarka

Be Darbo kodekso, direktoriaus veiklą reglamentuoja ir kiti įstatymai.

Taigi 1995 m. gruodžio 26 d. federalinis įstatymas N 208-FZ „Dėl akcinių bendrovių“ (toliau - Įstatymas N 208-FZ) nedraudžia organizacijų įstatuose nustatyti kitokios vadovo atostogų suteikimo tvarkos (straipsnis). Įstatymo N 208-FZ 11 straipsnio 3 dalis). Pavyzdžiui, generalinis direktorius gali būti įpareigotas suderinti atostogų pradžią ir trukmę su steigėjais arba direktorių taryba.

Pastaba. Bendrovės įstatuose gali būti kitų nuostatų, kurios neprieštarauja šiam federaliniam įstatymui ir kitiems federaliniams įstatymams.

Įgaliojimų delegavimas atostogų metu

Direktorius yra pirmasis asmuo organizacijoje. Būtent jis sudaro sandorius įmonės vardu, tvirtina valstybę, leidžia įsakymus ir duoda nurodymus, privalomus visiems įmonės darbuotojams (Įstatymo N 208-FZ 69 straipsnio 2 punktas). Kad per atostogas gyvenimas organizacijoje nenutrūktų, direktorius turi iš anksto perduoti savo įgaliojimus.

Išvažiuoju kitoms atostogoms...

Prieš išvykdamas atostogų direktorius turi pasirašyti įsakymą dėl pareigų perkėlimo. Tai ne personalo įsakymas, o įsakymas įmonei ir gali būti surašytas laisva forma (2 pavyzdys).

2 pavyzdys

Delegavimo įsakymas

Aš pasitikiu...

Direktorius, būdamas vienintelis vykdomasis organas, veikia bendrovės vardu neturėdamas įgaliojimo, įskaitant atstovavimą jos interesams ir sandorių sudarymą, išduoda įgaliojimus dėl teisės atstovauti bendrovės vardu, įskaitant įgaliojimus su pakeitimo teisė (1998 m. vasario 8 d. federalinio įstatymo Nr. 14-FZ „Dėl ribotos atsakomybės bendrovių“ 1 punktas, 3 punktas, 40 straipsnis). Akcinių bendrovių įstatymas taip pat leidžia tik direktoriui asmeniškai veikti be įgaliojimo (Įstatymo N 208-FZ 69 straipsnio 3 dalies 2 punktas).

Kiti asmenys, kuriems pavestos vadovo pareigos jo kasmetinių atostogų laikotarpiu, gali veikti tik pagal išduotą įgaliojimą. Ši procedūra visų pirma taikoma atstovaujant organizacijos interesus mokesčių institucijose (Rusijos finansų ministerijos 2012 m. rugsėjo 25 d. laiškas N 03-02-07 / 1-227).

Įgaliojimo išdavimo reikalavimai nustatyti 2005 m. Art. Civilinio kodekso 185 - 186 str.
- įgaliojimą juridinio asmens vardu pasirašo jo vadovas privalomu antspaudu;
- įgaliojime turi būti nurodyta jo įvykdymo data;
- įgaliojimo galiojimo laikas negali būti ilgesnis nei treji metai. Jei galiojimo laikas nenurodytas, jis galioja metus nuo komiso datos.

Taip pat įgaliojime turi būti aiškiai nurodytas direktoriaus pavaduotojui suteikiamų įgaliojimų sąrašas (3 pavyzdys). Įgaliojimą geriau išduoti ant organizacijos firminio blanko, kur nurodomi pagrindiniai jo duomenys. Nereikia notaro patvirtinto įgaliojimo.

3 pavyzdys

Įgaliojimas

Pirmojo parašo teisė

Kad direktoriaus nesant, organizacija galėtų toliau sklandžiai dirbti, vykdyti pirkimus ir pardavimus, kad darbuotojams laiku būtų išmokami atlyginimai ir atostoginiai, jis turi perduoti pavaduotojui teisę tvarkyti organizacijos lėšas.

Teisės pasirašyti mokėjimo dokumentus perdavimas įforminamas atitinkamu įsakymu ar įgaliojimu. Jeigu banko kortelėje nėra laikinai pavaduojančio darbuotojo parašo pavyzdžio, tuomet reikia išduoti laikinąją kortelę. Ši procedūra pateikta 2006 m. rugsėjo 14 d. Rusijos banko instrukcijose N 28-I „Dėl banko sąskaitų, indėlių (indėlių) sąskaitų atidarymo ir uždarymo“.

Kam palikti pavaduotoju

Laikino įgaliojimų perdavimo tvarką parodėme etatinio generalinio direktoriaus pavaduotojo pavyzdžiu. Apsvarstykite tokio pakeitimo niuansus, taip pat kitas galimas galimybes.

Personalo pavaduotojas

Didelėse ir vidutinėse organizacijose direktorius paprastai turi etatinius pavaduotojus.

Reikia pakeisti. Pareiga pavaduoti vadovą jo nesant yra numatyta tiek darbo sutarties sąlygose, tiek pavaduotojo pareigybės aprašymuose, kaip ir 4 pavyzdyje.

4 pavyzdys

Direktoriaus pavaduotojo pareigybės aprašymas (fragmentas)

Direktoriaus keitimo mokestis. Ar reikia papildomai mokėti darbuotojui, kuris yra etatinis pavaduotojo pareigas einantis direktoriaus pareigas? Anksčiau toks papildomas mokėjimas pavaduotojui nebuvo numatytas. SSRS valstybinio darbo komiteto ir SSRS profesinių sąjungų centrinės tarybos sekretoriato 1965 m. gruodžio 29 d. išaiškinimas N 30/39 „Dėl apmokėjimo už laikinus pavadavimus tvarkos“ tiesiogiai nurodė, kad etatiniai deputatai. neturėjo teisės gauti atlyginimų skirtumo. Tačiau vėliau būtent ši norma buvo panaikinta Rusijos Federacijos Aukščiausiojo Teismo 2003 m. kovo 11 d. sprendimu N KAS03-25. Dabar, skiriant papildomą įmoką, reikia remtis 1 str. 1 dalies reikalavimais. DK 151 str.: „Derinant profesijas (pareigas), plečiant aptarnavimo sritis, didinant darbo apimtį ar atliekant laikinai nesančio darbuotojo pareigas neatleidžiant nuo darbo sutartyje nurodyto darbo, darbuotojui mokama priemoka. “

Papildomos priemokos dydžio šiuo atveju teisės aktai konkrečiai nenurodo, jis nustatomas darbo sutarties šalių susitarimu. Praktikoje dažniausiai išmokos dydis nustatomas kaip skirtumas tarp direktoriaus ir jo pavaduotojo atlyginimų. Atitinkamas įrašas numatytas etatinio pavaduotojo darbo sutartyje (5 pavyzdys).

5 pavyzdys

Darbo sutartis (fragmentas)

Darbuotojo pavaduotojo nėra

Mažose organizacijose gali nebūti etatinio pavaduotojo. Šiuo atveju pareigos gali būti pavestos vienam iš struktūrinių padalinių vadovų.

Prieš išduodant įsakymą būtina prie darbo sutarties sudaryti papildomą susitarimą (6 pavyzdys). Šiame dokumente turėtų būti nustatytas laikotarpis, per kurį darbuotojas eis vadovo pareigas, taip pat nustatytas papildomo užmokesčio už papildomą darbą dydis.

6 pavyzdys

Papildomas susitarimas prie darbo sutarties (fragmentas)

Konkrečių kvalifikacinių reikalavimų laikinajam direktoriui įstatymas nenustato. Bet bet kuriuo atveju pavaduotojo kvalifikacija turėtų būti pakankamai aukšta, kad jis galėtų kompetentingai vadovauti įmonei, net jei ir laikinai.

Pastaba. Kas atsakingas per direktoriaus atostogas
Vadovas yra visiškai atsakingas už tiesioginę realią žalą, padarytą organizacijai (Rusijos Federacijos darbo kodekso 277 straipsnis). Be to, už nuostolius, padarytus įmonei dėl jos kaltų veiksmų ar neveikimo, direktorius yra atsakingas už civilinę atsakomybę (Įstatymo N 208-FZ 71 straipsnio 2 dalis ir Įstatymo N 14-FZ 44 straipsnio 2 dalis). Plačiau apie tai skaitykite straipsnyje „Įmonės vadovo materialinė atsakomybė“ („Atlyginimas“, 2012, N 7).

Jei direktorius nepaliko pavaduotojo, už visus įvykius, įvykusius jo nebuvimo metu, jam pačiam teks materialinė, administracinė ir baudžiamoji atsakomybė.

Jis turi išmanyti mokesčių, darbo, civilinės teisės, pramonės standartus, reklamos įstatymus, antimonopolines, licencijavimo taisykles. Jei tokio darbuotojo organizacijoje nėra, į direktoriaus pareigas galite pasikviesti pašalinį darbuotoją ir priimti jį į darbą pagal terminuotą darbo sutartį.

Kai direktorius niekam nepaliko vietoj savęs

Jei eidamas atostogų direktorius neperdavė savo įgaliojimų kitam asmeniui, galime sakyti, kad organizacijos darbas yra sustabdytas.

Atsiskaitymai negrynaisiais pinigais ir atsiskaitymai grynaisiais. Norint atlikti bet kokią piniginę operaciją, būtinas pirmojo asmens parašas mokėjimo dokumente. Jei nėra direktoriaus ir niekas neturi pirmojo parašo teisės, tampa neįmanoma atlikti pinigų perlaidų, gauti grynųjų atlyginimams mokėti ir pan.

Perspėti apie direktoriaus parašo klastojimo neleistinumą, iš anksto parašą ant tuščių mokėjimo pavedimų, čekių (baltų lapų) blankų, atrodo, nereikia.

Personalo veiksmai. Kadangi nėra kam pasirašyti įsakymų dėl priėmimo į darbą, atleidimo, atostogų, komandiruotės ir pan., personalo darbas paralyžiuotas. Jūsų darbuotojas net negalės išeiti į pensiją!

Sutartinis darbas su partneriais. Sudaryti sandorius ir pasirašyti sutarčių bus neįmanoma. Gali kilti pavojus gamybos procesui ir įmonės finansinei gerovei.

O.N.Rusakova
Darbo teisės specialistė

Kai darbuotojai ketina išduoti kasmetines atostogas, įmonės vadovas užsiima prašymų pasirašymu.

Mieli skaitytojai! Straipsnyje kalbama apie tipinius teisinių problemų sprendimo būdus, tačiau kiekvienas atvejis yra individualus. Jei norite sužinoti kaip išspręsti tiksliai savo problemą- susisiekite su konsultantu:

PARAIŠKOS IR SKAMBUČIAI PRIIMAMI 24/7 ir 7 dienas per savaitę.

Tai greita ir NEMOKAMAI!

Tačiau ką daryti, kai jis pats turi išvykti atostogų? Kokius dokumentus reikia parengti? Atsakymai į šiuos klausimus bus aptarti šiame straipsnyje.

Kaip organizuojamos kasmetinės atostogos?

Yra du būdai, kaip organizuoti generalinio direktoriaus atostogas, vienas iš jų turi būti nurodytas įmonės įstatuose.

Su rašytiniu pareiškimu

Tokiu atveju rašomas prašymas dėl būtinojo poilsio suteikimo, nurodant neatvykimo laiką, datą ir pavardę ir pavardę.

Jis naudojamas tais atvejais, kai sprendimą priima akcininkai.

Toliau pateikiamas dokumento pavyzdys:

Atostogų prašymo šablonas

Bendrovės narių susirinkimo metu nustatoma:

• ar verta suteikti atostogas nurodytam laikotarpiui;
• kuris laikinai eis direktoriaus pareigas.

Be paraiškos

Pageidautinas variantas, leidžiantis negaišti laiko derinant sprendimą su akcininkais.

Tokiu atveju direktoriui tereikės surašyti įsakymą dėl įgaliojimų perdavimo kitam darbuotojui poilsio laikotarpiui.

Praktikoje dažnai atsitinka taip, kad chartijoje nėra nurodytas atostogų registracijos būdas.

Esant tokiai situacijai, direktorius tai planuoja sudarydamas bendrą, tačiau jums nereikia rašyti paraiškos.

Prieš išvykdami kasmetinių atostogų, turėtumėte pasiruošti:

• Darbo sutartis dėl terminų nustatymo. Jame nurodomas laikotarpis, per kurį reikės eiti direktoriaus pareigas, taip pat atlyginimas.
• Užsakymas įstatymo nustatyta forma. Kai įmonės vadovas turi teisę nustatyti atostogų datą, jis savarankiškai pasirašo įsakymą. Kitu atveju formalumus atlieka visuotinio susirinkimo pirmininkas. Dokumente turi būti nurodytas visas vadovo, kuris ketina daryti pertrauką, pavardė ir atleidimo iš pareigų laikotarpis (data, kalendorinių dienų skaičius).

Įmonės vadovas gali perduoti savo įgaliojimus (atsižvelgiant į tokio sutarties punkto turinį):

• pavaduotojas;
• darbuotojas, vykdantis užsakymus pareigybių derinimo tvarka;
• struktūrinio padalinio vadovas;
• naujam darbuotojui sudarant „terminuotą“ sutartį.

Teisės aktai nenumato reikalavimų generalinį direktorių pavaduojančio specialisto kvalifikacijos lygiui, tačiau jis turi gebėti kompetentingai vadovauti įmonei.

Prieš nušalinimą nuo pareigų laisva forma surašomas įsakymas dėl pareigų perkėlimo:

užsakymo pavyzdys

Kaip apskaičiuojamos atostogų išmokos?

Atlyginimai generaliniam direktoriui apskaičiuojami tokiu pačiu principu kaip ir kitiems darbuotojams.

Atsiskaitymo laikotarpiu priimami:

• paskutiniai 12 mėnesių - jei darbo veikla tam tikroje organizacijoje trunka ilgiau nei metus;
• faktinis darbo laikas įmonėje – jeigu direktorius dirbo trumpiau nei metus. Buhalteris turi atsižvelgti į nedarbingumo, komandiruotės ir kt.

Atostogų atlyginimas organizacijos vadovui nustatomas pagal šią formulę:

SUM = ZPsr.d. x N, kur

• ZPav.d. - vidutinio darbo užmokesčio dydis;
• N – suteiktų atostogų dienų skaičius.

Esant pilnai išdirbtam atsiskaitymo laikotarpiui, vidutinis darbo užmokestis per dieną nustatomas taip:

ZPav.= ZPyear. ∶ 12 mėnesių ∶29,3, kur

ZPyear. - darbuotojo metinis atlyginimas.

Apskaičiuodami atostogas, specialistai turi atsižvelgti į:

• oficialius atlyginimus;
• darbo užmokestis pagal vienetinius tarifus;
• priedai už profesionalumą;
• premijos apdovanojimai.

Jei laikotarpis nėra iki galo išdirbtas, vidutinis dienos darbo užmokestis nustatomas keliais etapais.

Buhalteris atsižvelgia į tai, kiek dienų darbuotojas išdirbo pilnai:

D_1=Nmėn x 29,3

Nustato, kiek dienų buvo dirbta nepilnai:

D_2=29,3∶Dn.o. x D p.o

Bendras dienų skaičius apskaičiuojamas:

Papildyti. = D1 + D2

Vidutinis darbo užmokestis per dieną nustatomas:

ZPsr.=(ZPin.)/(Iš viso), kur

Nmėn - dirbtų mėnesių skaičius;

Apačia. - kiek dienų nebuvo iki galo išdirbta paskutinį mėnesį prieš atostogas;

Dp.o - dienų, kurios buvo visiškai išdirbtos, skaičius;

ZPini. - sukauptos sumos už nagrinėjamą laikotarpį.

1 pavyzdys.

Bendrovės „Edelweiss“ generalinis direktorius M.M. Belova išėjo kasmetinių atostogų nuo 2015-07-16 iki 2015-08-16. Atlyginimas už paskutinius darbo metus siekė 880 000 rublių. Nustatykite atostogų išmoką.

Sprendimas:

Vidutinį dienos atlyginimą nustatome pagal anksčiau svarstytą formulę:

ZPav.= 880 000∶12 mėnesių ∶29,3=2502,8 rub.

Randame M. M. priklausančių atostogų išmokų skaičių. Belova:

SUMMA \u003d 2502,8 x 28 dienos \u003d 70 080 rublių.

2 pavyzdys.

UAB „Siyaniye“ generalinis direktorius F.N. Teremkova įsidarbino 2014-10-15 ir ketina ilsėtis nuo 2019-07-16 iki 2019-08-16. 2019-02-16 sirgo 2 savaites. Atlyginimas už dirbtas valandas siekė 670 000 rublių, nedarbingumo atostogas - 27 000 rublių. Nustatykite atostogų išmokos dydį.

Kadangi S.V. Teremkova dirbo ne visą laikotarpį, turite atlikti šiuos skaičiavimus:

D_1 = 9 mėnesiai x 29,3–14 = 249 dienos – F.N. Teremkova dirbo visapusiškai

D_2 = 29,3∶31 x 15 = 14 dienų – nebuvo visiškai išdirbti, plius dar 14 dienų vasario mėn.

Papildyti. = 249+14+14 = 277 – skaičiuojant naudojamos dienos

670 000 - 27 000 \u003d 643 000 rublių. - atsižvelgiama į atlyginimą

Nustatykite vidutinio dienos uždarbio dydį:

ZPsr. = (643 000 rublių) / 277 = 2321,3 rubliai.

Atostogų atlyginimas bus:

2321,3 rubliai x 28 = 64997 rubliai.

Ar galima per šventes priminti lyderį?

Įmonės vadovas tikrai gali būti atšauktas iš atostogų, tačiau tam reikia laikytis Rusijos Federacijos darbo kodekse nustatytų taisyklių.

Toks sprendimas gali būti priimtas šiais atvejais:

• visuotiniame akcininkų susirinkime - surašomas atitinkamu protokolu ir įsakymu;
• gavus raštišką direktoriaus sutikimą prieš laiką grįžti į darbo pareigas;
  vadovo iniciatyva.

Jei reikia, surašomas papildomas užsakymas.

Pagal šį dokumentą personalo skyriaus specialistas nustato nepanaudotų poilsio dienų skaičių ir keičia asmens kortelę bei atostogų grafiką.