Prisijungimo prie EGAIS sistemos procesas apima EGAIS programinės įrangos įrankių gavimą, jų įdiegimą, organizacijos konfigūravimą ir registravimą sistemoje. Skirtingos organizacijų grupės turi skirtingus prisijungimo procesus.

Prisijungimo prie EGAIS sistemos procedūra skirta organizacijos ir individualūs verslininkai, užsiimantys mažmenine prekyba alkoholio produktais Kitas:

Didmenininkų, užsiimančių alkoholio ir alkoholio turinčių produktų pirkimu, laikymu ir tiekimu, prisijungimo prie EGAIS sistemos tvarka yra tokia:

1. Įsigykite arba naudokite esamą kompiuterį pagal poreikį.
2. Įsigykite reikalavimus atitinkantį aparatinės įrangos kriptovaliutų raktą.
3. Įrašykite elektroninio parašo sertifikatą į aparatūros kriptoraktą.
4. . Norėdami įvesti savo asmeninę paskyrą, jums reikia:

• Atidarykite portalo http: // svetainę ir spustelėkite nuorodą „Įveskite asmeninę paskyrą“.
• Paspauskite mygtuką „Perskaityti sąlygas ir patikrinti jų įvykdymą“ – tai būtina norint patikrinti prieigos prie asmeninės paskyros sąlygų įvykdymą. Jei trūksta kokių nors komponentų, sistema pasiūlys atsisiųsti platinimo rinkinį ir juos įdiegti, žingsnis po žingsnio patvirtindama veiksmus.
• Po sėkmingo patvirtinimo turite spustelėti mygtuką „Eiti į savo asmeninę paskyrą“;
• Lauke „Įvesti PIN kodą (GOST)“ įveskite GOST programos vartotojo slaptažodį ir spustelėkite „Rodyti sertifikatus“;
• Po trumpo laukimo atsidarys asmeninė paskyra, kurioje bus matomas sugeneruotas elektroninio parašo sertifikatas.

• Savo asmeninėje paskyroje spustelėkite sugeneruotą sertifikatą.
• Šoniniame meniu pasirinkite skiltį „Gauti raktą“ – atsivėrusiame puslapyje bus surašytos visos vietos, kuriose vykdoma organizacijos veikla.
• Būtina iš sąrašo pasirinkti veiklos vietą, kurią reikia prisijungti prie Vieningos valstybės automatizuotos informacinės sistemos.

Prisijungimas atliekamas savarankiškai, nesiunčiant paraiškų Rosalkogolregulirovanie.

Organizacijų, užsiimančių mažmenine prekyba alkoholio produktais kaip viešojo maitinimo paslaugų dalimi, prisijungimas prie EGAIS

Prisijungimo prie EGAIS sistemos tvarka organizacijos, užsiimančios mažmenine prekyba alkoholio produktais kaip viešojo maitinimo paslaugų dalimi Kitas:

1. Įsigykite arba naudokite esamą kompiuterį pagal poreikį.
2. Įsigykite reikalavimus atitinkantį aparatinės įrangos kriptovaliutų raktą.
3. Įrašykite elektroninio parašo sertifikatą į aparatūros kriptoraktą.
4. . Norėdami įvesti savo asmeninę paskyrą, jums reikia:

• Atidarykite portalo http: // svetainę ir spustelėkite nuorodą „Įveskite asmeninę paskyrą“.
• Paspauskite mygtuką „Perskaityti sąlygas ir patikrinti jų įvykdymą“ – tai būtina norint patikrinti prieigos prie asmeninės paskyros sąlygų įvykdymą. Jei trūksta kokių nors komponentų, sistema pasiūlys atsisiųsti platinimo rinkinį ir juos įdiegti, žingsnis po žingsnio patvirtindama veiksmus.
• Po sėkmingo patvirtinimo turite spustelėti mygtuką „Eiti į savo asmeninę paskyrą“;
• Lauke „Įvesti PIN kodą (GOST)“ įveskite GOST programos vartotojo slaptažodį ir spustelėkite „Rodyti sertifikatus“;
• Po trumpo laukimo atsidarys asmeninė paskyra, kurioje bus matomas sugeneruotas elektroninio parašo sertifikatas.

• Savo asmeninėje paskyroje spustelėkite sugeneruotą sertifikatą.
• Šoniniame meniu pasirinkite skiltį „Gauti raktą“ – atsivėrusiame puslapyje bus surašytos visos vietos, kuriose vykdoma organizacijos veikla.
• Būtina iš sąrašo pasirinkti veiklos vietą, kurią reikia prisijungti prie Vieningos valstybės automatizuotos informacinės sistemos.

Prisijungimas atliekamas savarankiškai, nesiunčiant paraiškų Rosalkogolregulirovanie.

Alkoholinių ir alkoholio turinčių produktų etilo alkoholio gamintojų ir importuotojų prisijungimas prie EGAIS

Etilo alkoholio, alkoholio ir alkoholio turinčių produktų gamintojų ir importuotojų prisijungimo prie EGAIS sistemos tvarka nustatyta 2013 m. rugpjūčio 1 d. Rosalkogolregulirovanie įsakymu Nr. 193 „Dėl federalinio teikimo administracinių nuostatų patvirtinimo“. Vieningos valstybės automatizuotos etilo alkoholio, alkoholio ir alkoholio turinčių produktų gamybos ir apyvartos apskaitos apskaitos sistemos, Alkoholio rinkos reguliavimo tarnyba.

Norėdami prisijungti, jums reikia:

• Įsigykite reikiamą įrangą.
• Siųsti MRU Rosalkogolregulirovaniya veiklos vietoje nustatytos formos prašymą išduoti EGAIS programinę įrangą su informacijos laikmena EGAIS programinei įrangai įrašyti (flash drive, DVD).
• VšĮ „Rosalkogolregulirovanie“ MRU parengia EGAIS programinę įrangą, įrašo jas į pateiktą laikmeną ir per tris darbo dienas nuo prašymo gavimo išsiunčia pareiškėjui pranešimą apie programinės įrangos išdavimą.
• Gavusi EGAIS programinės įrangos įrankius, organizacija savarankiškai arba pasitelkusi trečiųjų šalių specialistus įdiegia juos į įsigytą įrangą.
• Atlikusi visas būtinas procedūras, organizacija išsiunčia MRU Rosalkogolregulirovanie pareiškimą apie pasirengimą prijungti pareiškėjo technines priemones prie EGAIS techninių priemonių.Prie prašymo pridedamas pasirengimo prisijungti aktas, užpildytas iki 5 punkto, 2 egzemplioriais.
• Rosalkogolregulirovanie MRU parengia pranešimą apie pasirengimą prisijungti ir išsiunčia jį pareiškėjui per tris darbo dienas nuo prašymo gavimo, surašo registracijos failą ir sinchronizavimo failą į pareiškėjo pateiktą išimamą laikmeną, kad vėliau būtų perduota informacija. organizacijai.
• „Rosalkogolregulirovanie“ MRU pranešime nurodytu terminu atvyksta pas pareiškėją į veiklos vietą ir kartu su pareiškėjo atstovu patikrina galimybę panaudoti technines priemones informacijai įrašyti ir perduoti į Vieningą valstybės automatizuotą informaciją. Sistema.
• Patikrinus naudojimą, Pasirengimo prisijungti pažymoje padaromas įrašas apie galimybę arba negalimumą naudotis techninėmis priemonėmis.

Ko reikia norint prisijungti prie EGAIS:

1) KOMPIUTERIS- Kompiuteryje turi būti įdiegta buhalterinė programa, kompiuteryje turi būti 32 procesorius, ne mažiau 1 GB operatyviosios atminties, ne mažiau 50 GB kietojo disko. Operacinė sistema turi būti tik Windows ir tik iš Windows 7. Atitinkamai galima dirbti tik su Windows Internet Explorer naršykle (tik 32 bitų). Turi būti nepertraukiamas veikimas, kai interneto ryšys yra ne mažesnis kaip 256 Kbps. Jei dėl kokių nors priežasčių nepavyksta. Tada visa informacija bus kaupiama ir saugoma UTM, pašalinus gedimą, bus atnaujintas darbas su Vieninga valstybės automatizuota informacine sistema ir visa informacija bus perduota, tačiau saugoma ne ilgiau kaip 3 dienas. Programinė įranga (visoje sistemoje) turi būti „Java 8“ arba naujesnė.

Šie sistemos reikalavimai yra minimalūs prisijungti prie EGAIS ir panaudoti savo versle.

2) CEP- (Aparatinės įrangos „JaCarta“ kriptografinis raktas USB atmintinės pavidalu). Tai elektroninis parašas, visiškai pakeičiantis ranka rašytą parašą. Jis turi visą juridinę galią pagal Rusijos Federacijos įstatymus.

3) UTM(universalus transporto modulis) asmeniniame kompiuteryje įdiegta programinė įranga, kuri gauna duomenis iš išorinių įrenginių (kasų programa), pasirašo čekius naudojant privatų raktą ir užtikrina vėlesnį pasirašytų čekių siuntimą į EGAIS. Pažiūrėti galite čia.

4) Fiskalinis registratorius ir 2D brūkšninių kodų skaitytuvas(su QR kodo palaikymu)

QR kodas – tai dvimatis brūkšninis kodas, kuriame saugoma visa informacija apie produktą, šiuo atveju apie alkoholį. Naudodami šį kodą galite matyti visą dominančią informaciją internete. Kur ir kada buvo pagamintas, pagamintas ir pan. Pamatyti galite čia

5) Užsiregistruokite savo asmeninėje paskyroje EGAIS sistemoje - Tai galite padaryti patys portale egais.ru

Kaip užsiregistruoti EGAIS asmeninėje paskyroje ir įdiegti UTM:

Prisijungimas prie EGAIS atsitinka taip: norėdami pradėti, įdėkite į kompiuterį JaCarta aparatinės įrangos kripto raktas (CEP), jei reikia, įdiekite šio rakto tvarkykles ir eikite į egais.ru portalą.

Registracija portale egais.ru

1) Eikite į skyrių „Mano paskyra“,

3) Tada turėtumėte gauti elektroninį skaitmeninį parašą. Grįžkite į egais portalą ir skiltyje „Asmeninė paskyra“ spustelėkite „Gauti bandomąjį sertifikatą“ įveskite savo TIN ir el. Įvedus duomenis, programa pasiūlys parsisiųsti generatorių, kad būtų sugeneruotas sertifikatas.

4) Atsisiųskite generatorių ir instrukcijas iš nuorodos. Tada vadovaukitės instrukcijomis. Atlikus visus aukščiau pateiktose instrukcijose aprašytus veiksmus ir įdiegus programas, programa paprašys „PIN kodo“. Numatytasis PIN kodas yra 0987654321

5) Palaukite, kol baigsis sertifikato generavimas

6) Norėdami atsisiųsti sertifikatą, turite eiti į „Asmeninę paskyrą“, kur pamatysite nuorodą, kad jūsų sertifikatas buvo sugeneruotas. Sekite nuorodą ir atsisiųskite ją į savo kompiuterį.

7) Įrašykite sertifikatą į JaCarta kriptovaliutą naudodami tą pačią priemonę. Slaptažodis taip pat yra numatytasis - 0987654321.

Po visų atliktų operacijų eikite į savo asmeninę paskyrą. Pasirinkite sertifikatą ir būsite nukreipti į „Asmeninę paskyrą“. Ten pamatysite, kad galite atlikti įvairius veiksmus, bet pirmiausia turite gauti prieigos raktą.

Kiekvienam naujam prisijungimui prie EGAIS reikės įvesti asmens duomenis, kad būtų užtikrintas jūsų saugumas. PIN kodus ir slaptažodžius laikykite saugioje vietoje ir neatskleiskite jų trečiosioms šalims.

Kaip gauti prieigos prie EGAIS sistemos raktą

1) Svetainėje egais.ru eikite į savo asmeninę paskyrą, iš kairėje pateiktų veiksmų pasirinkite ir eikite į skyrių „Gauti raktą“. Veiklos vietų nėra, tuomet reikia kreiptis į atitinkamą peržiūros institucijos, tokios kaip Rosalkogol reglamentas arba Rusijos Federacijos subjekto institucija)

2) Toliau sekite nuorodą, esančią žemiau „veiklos vieta“, po kurios pamatysite užklausos langą, kad gautumėte prieigos kodą prie EGAIS sistemos. (Kiekvienam padaliniui, parduotuvei ir pan. Prieigos prie EGAIS kodas yra atskiras)

3) Spustelėkite mygtuką „generuoti“ ir įveskite „JaCarta“ PIN kodą (visus kriptovaliutos rakto PIN kodus gausite iš organizacijos, kuri jums jį parduos)

Transporto modulio montavimas EGAIS sistemoje

2) Įdiegę programą, turite gauti dokumentaciją ir su ja susipažinti, kad galėtumėte toliau tobulinti savo apskaitos sistemą. Jį galite atsisiųsti portale egais.ru; „asmeninėje paskyroje“ skiltyje „veiklos vietos“.

3) Asmeninėje paskyroje eikite į skyrių „atsisiųsti dokumentaciją“ – ten yra visi techniniai reikalavimai su failų, kuriuos reikia siųsti, pavyzdžių aprašymu ir pan.

Programinės įrangos naujinimas įdiegiamas automatiškai. Dokumentacijos aprašymą reikia peržiūrėti portale „asmeninėje paskyroje“, dokumentacija turi versijos numerį, atlikus bet kokius programos pakeitimus, techninė dokumentacija taip pat bus atnaujinta

EGAIS sąranka reikalauja gilesnių žinių ir daugeliu atvejų jums bus lengviau kreiptis patarimo ir pagalbos į specialistus.

Kaip pastebėjote EGAIS montavimas- paprasta procedūra, nereikalaujanti specialių žinių. Bet jei abejojate savo sugebėjimais, geriau kreiptis į mūsų specialistus išsamesnių patarimų.

Visi alkoholio gaminių gamintojai ir tiekėjai 2016 metus pasitiko su nerimu ir abejonėmis. EGAIS pavadinta naujovė išgąsdino ne vieną verslininką ir sukėlė daug klausimų. Kokių investicijų prireiks, ar išliks pelnas?

EGAIS arba Vieninga valstybės automatizuota informacinė sistema savo veiklą pradėjo 2005 metais, tačiau iki 2016 metų su ja bendravo tik stambūs alkoholio gamintojai ir importuotojai. Ji atstovauja savotiška duomenų bazė, leidžianti kontroliuoti alkoholinių produktų gamybą ir judėjimą.

Nuo 2016 metų pradžios mūsų šalyje pasikeitė alaus gaminių apskaitos taisyklės. Dabar su sistema dirba visos organizacijos ir individualūs verslininkai, prekiaujantys net silpnu alkoholiu: alumi ir alaus gėrimais, sidru, midumi, alkoholio turinčiais kokteiliais ir kt.

Tai taip pat būtina sąlyga galimybė turėti nuolatinę įrangą(kioskuose, kioskuose ir mobiliuose paviljonuose prekyba draudžiama, jei jie neįregistruoti kaip maitinimo taškai).

Vis dar yra keli teisiniai apribojimai:

1. Prekyba alkoholiniais gėrimais iki 8:00 ir po 23:00 (nebent vietinės valdžios institucijos taiko griežtesnius apribojimus).
2. Pardavimas nepilnamečiams.
3. Punkto vieta medicinos, švietimo ir kitų kultūros įstaigų kaimynystėje, taip pat prekyba viešose vietose: geležinkelio stotyse, transporte, degalinėse ir kt.
4. Prekyba panašiais gėrimais, neturinčiais lydimųjų dokumentų (važtaraščio, sertifikato ir kt.). Alkoholiniai gėrimai, ant kurių taros nėra nei etikečių, nei banderolių, nėra parduodami.

Be to, visi individualūs verslininkai, prekiaujantys alumi, privalo turėti vieningos formos pardavimo žurnalą. Kasos aparatų naudojimas yra privalomas ne visiems individualiems verslininkams, tačiau pirkėjams paprašius būtina pateikti BSO (griežtos ataskaitų formos arba pardavimo kvitus).

Be kita ko, alaus pardavimo taškai turi būti aprūpinti pranešimams EGAIS reikalinga įranga. Šis niuansas nusipelno ypatingo dėmesio.

Šiuo metu alaus ir panašių gėrimų pardavimo punktas tiesiog negali veikti be sąveikos su EGAIS. Joks tiekėjas neišleis gaminio verslininkui, kuris elektroniniu būdu nepatvirtina gavimo. Taigi, nuo ko pradėti atidaryti tokią parduotuvę?

1. Užsiregistruokite FS Rosalkoregulirovanie egais.ru svetainėje ir susikurkite asmeninę paskyrą.
2. Įsigykite kriptovaliutų raktą (JaCarta arba GOST Jakarta). Raktų gamyba ir prekyba užsiima specializuotos organizacijos.
3. Gaukite KETSP (kvalifikuotą skaitmeninį parašą) ir padėkite jį ant rakto. Norėdami tai padaryti, susisiekite su savo regiono federaline valstybine vieninga įmone, turėdami pasą, PSRN, SNILS ir TIN sertifikatus, taip pat reikės paties kriptovaliutų rakto ir kiekvienos prekybos vietos. Ši paslauga yra mokama, o parašas ant rakto galioja metus, po to procedūra turi būti kartojama.
4. Atsisiųskite UTM (universalų transporto modulį) į savo kompiuterį. Tai galite padaryti nemokamai FS Rosalkoregulirovanie svetainėje, tačiau tik gavę raktą ir pritaikę jam EDS.

Tik po visų šių manipuliacijų bus galima pradėti gauti prekes iš tiekėjų ir jas parduoti. Apskritai darbas su EGAIS nėra pernelyg sudėtingas ir daugeliu atžvilgių panašus į įprastą popierinių sąskaitų faktūrų priėmimą. Jei įranga sumontuota ir sukonfigūruota teisingai, atliktų veiksmų algoritmas yra teisingas, tada suprasti sistemą nebus sunku.

Licencijavimas buvo ir tebėra pagrindinė bet kokių alkoholio produktų prekybos naujovių problema. 171-FZ 18 straipsnio 1 dalimi, mažmeninei prekybai alumi (midus, sidru ir alaus gėrimais) licencija nereikalinga, t.y. organizacijoms ir individualiems verslininkams jo pirkti nereikia.

Ir vis dėlto šiemet bus įvesti tam tikri griežtinimai individualiems verslininkams, prekiaujantiems alumi:

1. Nuo 2017 metų sausio 1 dienos draudžiama gaminti ir didmeninė prekyba, o nuo rugpjūčio 1 dienos – mažmeninė prekyba alumi, išpilstytu į didesnę nei 1,5 litro tarą. Už tokį IP pažeidimą bus skirta 100-200 tūkstančių rublių bauda, ​​juridiniams asmenims - nuo 300 iki 500 tūkstančių rublių.
2. Perėjimas prie naujos CCP (kasos aparato). Nuo kovo 31 d. visos organizacijos ir individualūs verslininkai atsiskaitydami su pirkėju (2016-03-07 Nr. 261-FZ), įskaitant maitinimo punktus, privalės naudoti kasos aparatus.

Paskutinis punktas sukelia daug ginčų tarp verslininkų, nes. prieštarauja Nr.54-FZ (2017-03-07 redakcija), įpareigojančią individualius verslininkus, dirbančius pagal OSNO ir UAT, naują BPK taikyti tik nuo 2017 m. liepos mėn., o UTII ir PSN - nuo to paties 2018 m.

Šių įstatymų kolizija išspręsta Rusijos Federacijos Aukščiausiojo arbitražo teismo plenumo dekretu Nr.47, nustatančiu specialiųjų normų pirmumo principą prieš pagrindines. Taigi, prioritetas priklauso Nr. 261-FZ, o verslininkai privalės paklusti jo reikalavimams.

Todėl mažmenine prekyba alumi ir panašiais gėrimais prekiaujantys verslininkai turės išleisti sutaupytus pinigus už licenciją naujoms internetinėms kasoms ir prisijungimui prie OFD (fiskalinių duomenų operatorius).

Darbo ypatybės

Taigi valstybės valdžia perėmė visų alkoholio gaminių judėjimą nuo gamintojo iki galutinio vartotojo. Ko šiuo atveju reikalaujama iš individualių verslininkų, parduodančių alų? Kaip bendrauti su EGAIS ir teisingai atlikti visas operacijas?

Darbo eigos pavyzdys atrodo taip tokiu būdu:

1. Prieš išsiųsdamas užsakytas prekes į prekybos vietą, tiekėjas užpildo popierines ir elektronines sąskaitas, jas nurodydamas pačioje sistemoje.
2. Elektroninis dokumentas atkeliauja į parduotuvės UTM. Iš jo galite sužinoti išsamią informaciją apie kiekvieną prekių vienetą.
3. Atsakingas asmuo priima prekes pagal kiekį ir kokybę, patikrinęs informaciją ant butelio ir lydimuosiuose dokumentuose (gamintojas, tūris, išpilstymo vieta ir data). Neatitikimų atveju prekės nepriimamos.
4. Prekių gavimo metu parduotuvė visus duomenis lygina su elektroniniu dokumentu UTM. Jei neatitikimų nėra, IP tai patvirtina Vieningoje valstybės automatizuotoje informacinėje sistemoje.
5. Išsiuntus pranešimą prekių kiekis išskaitomas iš tiekėjo duomenų bazės likučių ir patenka į prekybos vietos likutį.
6. Jei faktiškai gautos prekės neatitinka dokumentinių duomenų (perrūšiavimas, trūkumas, perteklius), individualus verslininkas turi teisę atsisakyti prekės arba ją vis tiek priimti. Tačiau neatitikimas būtinai fiksuojamas sistemoje. Tokiu atveju geriau kreiptis į tiekėją ir aptarti situaciją. Visi neatitikimai turi būti pašalinti per tris dienas.
7. Kol gavimo fakto nepatvirtina Vieninga valstybės automatizuota informacinė sistema, gaminiai parduoti neišleidžiami.

Jei sistema veikia tinkamai, tvarkyti įrašus naudojant EGAIS yra gana paprasta.

Reikalinga įranga

„Skaudiausia tema“ verslininkams – būsimos išlaidos papildomai įrangai. Prekybos vietoje turi būti:

• kompiuteris su 2 GB ar daugiau RAM;
• prisijungimas prie interneto;
• OS "Windows" 7 ar naujesnė versija;
• kriptovaliutų raktas su ;
• įdiegta UTM ir programinė įranga EGAIS;
• internetinė kasa ir brūkšninių kodų skaitytuvas (nuo 2017-04-01).

Jei turite naują kasos aparatą, kasdienių pardavimų žurnalo vesti nereikia, tokiu atveju galima jį sugeneruoti elektroniniu būdu.

Ryšys

Šiuo metu yra daug organizacijų, kurios padės už tam tikrą mokestį prisijungti prie EGAIS. Kai kurie individualūs verslininkai su jais sudaro ilgalaikę bendradarbiavimo sutartį ir už paslaugas atsiskaito kas mėnesį, įvairiems gedimams ir gedimams pasikviesti specialistus. Bet jūs galite prisijungti patys. Tam jums reikia:

1. Įsigykite šifravimo raktą ir kompiuterį lizdui su interneto prieiga.
2. Užsiregistruokite oficialioje FS RAR svetainėje ir susikurkite asmeninę paskyrą.
3. Atsisiųskite ir įdiekite UTM savo kompiuteryje.
4. Įdiekite naują CCP (čia tikrai prireiks specialistų pagalbos).

Teisingai atlikęs visus aukščiau nurodytus veiksmus, mažmeninės prekybos alumi ir panašiais gėrimais pardavėjas galės įvesti visą informaciją apie savo pirkimus ir pardavimus.

Vienas iš dažniausiai verslininkų užduodamų klausimų yra alkoholio gaminių grąžinimas tiekėjui. Anksčiau ši manipuliacija buvo kasdienė ir pažįstama, tačiau atsiradus EGAIS procedūra tapo pastebimai sudėtingesnė.

Iš principo sukuriama ir grąžinimo sąskaita, tik taip pat UTM. Sunkumų kelia iki 2016 m. gauti produktai, kurie nėra prekybos vietos balanse.

EGAIS sistemoje sukuriama grąžinimo sąskaita, atspausdinama ir kartu su grąžinamų prekių partija perduodama tiekėjui. Jam patvirtinus gavimą, prekės vienetai išskaitomi iš prekybos vietos likučio ir patenka į tiekėjo likutį.

Atsakomybė už ryšio trūkumą

Rusijoje alkoholinių gėrimų gamybos ir pardavimo kontrolę reglamentuoja federalinis įstatymas. Už šių reikalavimų nesilaikymą ir įstatymų pažeidimą verslininkams gresia nemažos baudos:

1. Generaliniam direktoriui - nuo 10 000 iki 15 000 rublių.
2. Įmonėms ir juridiniams asmenims numeriai yra 150-200 tūkstančių rublių.

Pasak ekspertų, EGAIS įdiegimas ir reikalinga įranga mažmeniniams alaus pardavėjams kainuos mažiausiai 30 000 rublių. Tačiau daugybė baudų įstatymų pažeidėjams kainuos daug daugiau. Jei atsižvelgsime į tai, kad be reikalingos įrangos ir prisijungimo prie sistemos joks tiekėjas negalės atšaukti prekių išparduotuvėje, tada pasirinkimas akivaizdus: vis tiek turite paisyti valstybės reikalavimų ir įstatymų.

Iš šio vaizdo įrašo galite sužinoti daugiau apie teisinę bazę prekiaujant alumi.

EGAIS yra valstybinė alkoholio gamybos ir apyvartos stebėjimo sistema, veikianti visoje Rusijoje. Iki 2016 metų sistema valdė tik stipraus alkoholio gamintojus ir importuotojus, o dabar prie jos privalo prisijungti bet kokių alkoholinių produktų didmenininkai ir mažmenininkai, taip pat alaus ir alaus gėrimų gamintojai. EGAIS netaikomas alkoholio gamybai ir apyvartai farmacijos pramonėje.

Pagrindinis Vieningos valstybės automatizuotos informacinės sistemos diegimo tikslas – užkirsti kelią prekybai padirbtu alkoholiu, kurio dalis, įvairiais vertinimais, sudaro 30-35% visos alkoholio rinkos. Toks padirbinių skaičius ne tik kelia didžiulį pavojų vartotojų sveikatai ir gyvybei, bet ir daro didelę žalą biudžetui.

EGAIS teisinis pagrindas yra įtvirtintas šiuose teisės aktuose:

• 1995 m. lapkričio 22 d. įstatymas Nr. 171-FZ;
• 2015 m. birželio 29 d. įstatymas Nr. 182-FZ;
• 2006 m. gegužės 25 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretas Nr. 522;
• Rosalkogolregulirovanie 2013-08-01 įsakymas Nr.193.

Visi reguliavimo šaltiniai yra laisvai prieinami, o šiame straipsnyje pateiksime tik praktinę informaciją apie tai, kas ir kada turėtų prisijungti prie EGAIS ir kaip tai padaryti.

Kaip veikia EGAIS

Sistema EGAIS turėtų užtikrinti kontrolę visuose alkoholio gamybos ir pardavimo etapuose. Tiesą sakant, visas alkoholio kelias nuo konvejerio iki patekimo į pirkinių krepšelį turėtų būti skaidrus. Tam prie kiekvieno stipraus alkoholio ar vyno butelio priklijuojamas specialus prekės ženklas su informacija, užkoduota PDF417 2D brūkšniniu kodu. Kode pateikiama informacija apie gamintoją, produkto sudėtį, išleidimo ar importo į Rusijos Federaciją datą, išpilstymo vietą ir laiką, talpyklos tūrį ir kitas charakteristikas.

Parduodant alkoholį, kasininkė 2D skaitytuvu nuskaito informaciją iš brūkšninio kodo. Jei prekė legali, tuomet prekė pridedama prie kasos kvito, o kasos programinė įranga sugeneruoja xml failą ir perkelia jį į universalųjį transporto modulį (UTM). Per ją EGAIS gauna informaciją apie išpardavimą, o parduoti buteliai nurašomi nuo likusios parduotuvės. Pirkėjui išduotame čekyje, be įprastos informacijos, bus nurodytas QR kodas, su kuriuo galėsite savarankiškai patikrinti įsigyto alkoholio teisėtumą.

Taip EGAIS registruoja mažmeninės prekybos faktą, kuris 2016 metais yra privalomas tik stipraus alkoholio pardavėjams miestuose. Nuo 2017 metų antrojo pusmečio kaimo gyvenvietėse prekybininkai taip pat privalės taip fiksuoti alkoholio pardavimą. Stipraus alkoholio prekyba viešajame maitinime ir sistemoje nėra fiksuota.

Kur kas daugiau alkoholio rinkos dalyvių prie Vieningos valstybės automatizuotos informacinės sistemos reikalauja prisijungti ir dėl kitos priežasties – pirkimo iš legalių gamintojų ir tiekėjų fakto patvirtinimo. Darbas su EGAIS šiuo atveju vyksta taip:

1. Gamintojas ar tiekėjas, užsakydamas alkoholinius gėrimus, pirkėjui išrašo sąskaitas faktūras, jas atspindi Vieningoje valstybės automatizuotoje informacinėje sistemoje. Važtaraščiai pirkėjui tampa prieinami per universalų transporto modulį.
2. Faktiškai pristačius pirkėjas asortimentą ir vienetų skaičių partijoje palygina su tuo, kas nurodyta sąskaitose. Jei viskas tvarkoje, tuomet prekės gavimas patvirtinamas išsiunčiant atitinkamą pranešimą į Vieningą valstybės automatizuotą informacinę sistemą. Jeigu informacija iš sąskaitų neatitinka tikrojo kiekio/asortimento, pirkėjas turi teisę išsiųsti siuntėjui neatitikimo aktą. Sistemoje taip pat fiksuojamas bet kokio produktų trūkumo ar pertekliaus faktas.
3. Priėmęs partiją, tiekėjas pristatytus gaminius nurašo iš jų likučių Vieningoje valstybės automatizuotoje informacinėje sistemoje, ir tai įrašoma į pirkėjo likučius.

Taigi vieningoje alkoholio apyvartos ir pardavimo kontrolės sistemoje EGAIS registruoja:

• alkoholio, alaus ir alaus gaminių gamybos apimtys;
• sandėliuose gauto ir iš jų išleisto alkoholio kiekiai;
• didmeninio alkoholio ir alaus pirkimo fakto patvirtinimas;
• nustatantis mažmeninę stipraus alkoholio prekybą.

Prisijungimo prie EGAIS sąlygos

Alkoholio rinkos dalyviai skirstomi į kelias kategorijas, kurių kiekviena turi savo reikalavimus dėl prisijungimo prie Vieningos valstybės automatizuotos informacinės sistemos laiko.

Atkreipkite dėmesį: EGAIS maitinime ir parduodant alų nereikalauja pardavimo fakto fiksuoti skenuojant kiekvieną butelį, todėl tokiems pardavėjams prisijungimas prie sistemos kainuos pigiau.

Vyno ir šampano žemės ūkio gamintojai, gaminantys juos iš savo vynuogių, neprivalo gauti EGAIS patvirtinimo dėl legalios alkoholio kilmės. Be to, prie EGAIS turi teisę neprisijungti prekybos vietos, esančios kaimo vietovėse, kuriose gyvena mažiau nei 3 tūkst. žmonių ir kuriose nėra interneto. Tokių gyvenviečių sąrašą tvirtina Rusijos Federacijos Vyriausybė, apie kaimo gyvenvietės įtraukimą į šį sąrašą galite sužinoti vietos administracijoje.

Atsakomybė už alkoholio apskaitos tvarkos pažeidimą

EGAIS sukurta taip, kad alkoholio ir alaus tiekimas, apeinant valstybės kontrolę, iš esmės buvo neįmanomas. Legalus tiekėjas ar gamintojas tiesiog negalės išsiųsti produktų, jei pirkėjas sistemoje nenurodytas unikaliu numeriu (ID).

Bet jei Mes kalbame dėl suklastotų gaminių tiekimo ir tolesnio jų pardavimo už EGAIS ribų, yra numatyta ši atsakomybė:

1. Bauda pagal Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 14.19 straipsnį: individualiems verslininkams ir organizacijų vadovams nuo 10 iki 15 tūkstančių rublių, juridiniams asmenims – nuo ​​150 iki 200 tūkstančių rublių.
2. Alkoholio gamybos ir apyvartos panaikinimas, jei jis buvo išduotas (1995 m. lapkričio 22 d. įstatymo Nr. 171-FZ 20 straipsnis).
3. Nelegalioje apyvartoje esančių produktų konfiskavimas (1995 m. lapkričio 22 d. įstatymo Nr. 171-FZ 25 straipsnis).

Ko reikia norint prisijungti prie EGAIS ir kiek tai kainuoja

EGAIS yra viena federalinė informacijos bazė, todėl prisijungdami ir dirbdami su ja turėsite patirti tam tikrų išlaidų. Patogumui informaciją surinkome į lentelę, kurioje nurodomos apytikslės kainos.

(*) EGAIS transporto modulį galite atsisiųsti Rosalkogolregulirovanie svetainėje

Kasos aparatų rinkoje jie siūlo paruoštus EGAIS įrangos rinkinius, kurie kainuos pigiau - nuo 30 000 rublių. Prekiaujant alumi, kaip ir alkoholiu viešajame maitinime, pardavimo fakto patvirtinimas nereikalingas, todėl prisijungimo prie sistemos kaina bus dar mažesnė.

Atkreipkite dėmesį: organizacijoms, kurios turi, kiekviena pardavimo vieta turi įsigyti savo atskirą techninės įrangos komplektą. Prisijungimui prie EGAIS individualiems verslininkams, nepriklausomai nuo prekybos vietų skaičiaus, reikės tik vieno rinkinio.

Prisijungimas prie EGAIS oficialioje Rosalkogolregulirovanie svetainėje vyksta per asmeninę vartotojo paskyrą. Skirtingiems alkoholio rinkos dalyviams (mažmenininkams ir didmenininkams, gamintojams, maitinimo įstaigoms) pateikiamos atskiros instrukcijos, todėl pasirinkite savo kategoriją.

Tačiau prieš registruodamiesi asmeninėje paskyroje „Rosalkogolregulirovanie“ svetainėje ir prisijungdami prie Vieningos valstybės automatizuotos informacinės sistemos, turite gauti aparatinės įrangos kriptovaliutų raktą ir į jį parašyti kvalifikuoto elektroninio parašo sertifikatą. Juos išduoda valstybinė organizacija FSUE "TsentrInform", turinti filialų tinklą visuose Rusijos Federacijos regionuose.

Svetainėje yra gerai parašyta elektroninio parašo gavimo tvarka, todėl pasirinkite savo regioną ir artimiausią biurą. Pažymą turėsite gauti asmeniškai, apmokėję sąskaitą ir paruošę reikiamus dokumentus:

• kreipimasis į Sertifikavimo centrą ir sutikimas dėl asmens duomenų tvarkymo (automatiškai sugeneruojamas asmeninėje paskyroje);
• registracijos IFTS pažymėjimas;
• individualaus verslininko ar LLC valstybinės registracijos pažymėjimas;
• elektroninio parašo savininko (vadovo ar individualaus verslininko) pasas ir SNILS;
• vadovo įgaliojimus patvirtinantis dokumentas (protokolas, sprendimas, paskyrimo įsakymas).

Be to, elektroninio parašo raktui įrašyti reikės specialių laikmenų (JaCarta SE arba Rutoken EDS 2.0). Laikmeną galima įsigyti pačiame biure, iš anksto užsisakius per asmeninę sąskaitą ir apmokėjus jų kainą.

Kaip nustatyti EGAIS? Gavę kvalifikuotą elektroninio parašo sertifikatą, apsilankykite „Rosalkogolregulirovanie“ svetainėje, kur rasite vaizdo įrašų instrukcijas, kaip nustatyti Vieningos valstybės automatizuotą informacinę sistemą. „Rutoken“ ir „JaCarta“ instrukcijos skiriasi, tiesiog vykdykite jas ir galėsite patys prisijungti prie sistemos.

Kaip prisijungti prie EGAIS mažam lizdui?

Kodėl daugelis nedidelį plotą turinčių prekybos vietų savininkų neskuba jungtis prie Vieningos valstybės automatizuotos informacinės sistemos ir prekiauti su pažeidimais? Koks jiems bus perėjimas prie sistemos? Kokių išlaidų tai pareikalaus? Atsakymai į šiuos ir kitus svarbius klausimus yra mūsų straipsnyje.

Apsvarstykite automatizavimo problemas

Kodėl savininkai neskuba prisijungti?

Apie alkoholio kontrolės sistemą, kaip apie eksperimentą, kalbama jau keletą metų. Nepaisant to, tikrosios įgyvendinimo datos buvo nukeltos iki praėjusių metų vidurio. 2015 metų vasarą sistema buvo priimta.

Praėjusių metų pabaigoje sklido dviprasmiški gandai apie EGAIS įstatymo įgyvendinimą. Net valdžios atstovai nepritarė bendros nuomonės: dalis jų teigė, kad verslininkai nėra pasirengę dirbti sistemoje nuo 2016 metų sausio 1 dienos. Dėl to parduotuvių savininkams kilo abejonių: ar tikrai bus įdiegta EGAIS? Automatizavimas reiškia dideles išlaidas, ir niekas nenorėjo pirkti įrangos sistemai, kuri netrukus gali pradėti veikti.

Tačiau EGAIS atšaukimas neįvyko. Išsaugoti techniniai reikalavimai parduotuvėms, prekiaujančioms alkoholiu, bei sistemos prijungimo terminai. Iki 2016 metų balandžio 1 dienos Vieningos valstybės automatizuotos informacinės sistemos reikalavimų nesilaikančios organizacijos dar nebus baudžiamos. Yra pereinamasis etapas – nuolaida iš valstybės, kuri buvo suformuluota 2015 metų pabaigoje. Po balandžio 1 d. gali sekti baudos už šias sumas: 150 000-200 000 rublių. juridiniams asmenims – 10 000-15 000 – vadovams. Plačiau apie tai Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 14.19 straipsnyje „Etilo alkoholio, alkoholio ir alkoholio turinčių produktų apskaitos tvarkos pažeidimas“.

Nepaisant prieštaringų nuomonių, EGAIS pristatė

Smulkaus verslo savininkų problemos esmė

Dauguma mažų prekybos vietų nėra automatizuotos. Teisės aktai leidžia jiems dirbti su minimalia įranga – kasos aparatais (CCT). Tai yra, paviljonuose dažniausiai įrengiamas tik kasos aparatas, o prekių apskaita vykdoma pagal supaprastintą schemą (vadinamoji suminė apskaita). Savininkas arba vadovas perka gaminius už tam tikrą sumą, o pardavėjas, pasibaigus pamainai, perduoda pajamas ir ataskaitas už neparduotas prekes.

Kadangi nėra automatizavimo sistemų, įvedus EGAIS įstatymą, savininkai turi dvi galimybes:

1. Padarykite minimalią automatizaciją alkoholio gavimo ir vartojimo valdymui, o nuo liepos 1 dienos atsispausdinkite kvitą su QR kodu. Pastarąjį nuskaitę išmaniuoju telefonu pirkėjai galės patikrinti alkoholio legalumą. (QR kode yra nuoroda į puslapį su konkrečia preke EGAIS sistemoje. Ją paspaudęs klientas galės patikrinti prekės parametrus). Parduotuvės kaimo gyvenvietėse nuo 2017 metų liepos 1 dienos privalės generuoti QR kodus
2. Uždaryti. Radikalių priemonių priežastis yra tokia. Pagrindinės mažų prekybos vietų pajamos, kaip taisyklė, gaunamos iš prekybos alkoholiu. Susiję produktai, tokie kaip gaivieji gėrimai ar cigaretės, tik papildo asortimentą. Jei savo verslo neautomatizuosite ir atsisakote pagrindinio produkto – alkoholio, tuomet laikyti esmę dažniausiai nedera.

EGAIS diegimo etapai ir metodai

Įgyvendinimas vyksta dviem etapais. Nuo sausio 1 dienos parduotuvių savininkai tiesiog privalo pranešti apie į sandėlį atvežtus alkoholinius gėrimus. Nuo liepos pirmos dienos – spausdinti čekius su pardavimą patvirtinančiu QR kodu ir nuoroda į internetinį puslapį su informacija apie parduodamą alkoholį.

Didmeniniai alkoholinių gėrimų platintojai mažoms prekybos vietoms siūlo platų paslaugų spektrą. Iki to momento, kai jie savarankiškai perka įrangą ir perparduoda paruoštus sprendimus savo klientams. Tiesą sakant, tai atrodo taip.

Didmeninis tiekėjas (gali veikti ir gamintojas) prekėms parengia dokumentus ir perduoda juos mažmeninei parduotuvei, kuri juos patvirtina arba ne (pastaruoju atveju išduodamas grąžinimo pažymėjimas). Didmenininkai, siekdami išlaikyti klientų bazę, patys įsigyja prekybos taškų automatizavimo įrangą (su EGAIS palaikymu) ir, pavyzdžiui, parduoda išsimokėtinai galutiniams klientams – parduotuvėms. Pastarieji lieka „vandenyje“, prisijungimas prie Vieningos valstybės automatizuotos informacinės sistemos jų biudžetui didelės įtakos nedaro, o didmenininkai klientų nepraranda.

Nepaisant to, šia galimybe pristatyti sistemą pasinaudojo apie 5-10% prekybos vietų. Likę verslininkai laikėsi laukimo ir žiūrėjimo. Viena iš to priežasčių – prisijungimo prie Vieningos valstybės automatizuotos informacinės sistemos reikalavimų pasikeitimai. Kadangi naujoji sistema vis dar formuojama, atsiranda patobulinimų.

Kada prasidės masinis įvaikinimas?

Patirtis rodo, kad dauguma punktų į EGAIS pereis tik prasidėjus masinėms baudoms ir licencijos atėmimui. Kol jų nebeliks, viskas nepasikeis.

Dabar daugumoje paviljonų alkoholis parduodamas pažeidžiant įstatymus

Ko reikia mažoms prekybos vietoms prisijungti prie EGAIS?

Apie techninius aspektus išsamiai jau kalbėjome straipsnyje „EGAIS. Alkoholio apskaita mažmeninėje prekyboje. Dabar trumpai išvardijame pagrindinius aspektus. Norint prisijungti prie EGAIS, reikės prieigos prie transporto modulio (jis keičiasi duomenimis tarp vietinio tinklo ir sistemos debesies serverio – FSRAR). Galimybė naudoti transporto modulį atveria JaCarta arba, kaip dar vadinama, aparatūros kriptovaliutų raktą. Dar vienas reikalavimas – transporto modulis turi būti sumontuotas kiekvienoje parduotuvėje. Tai reiškia, kad reikia pirkti raktus ir transporto modulius pagal faktinį alkoholio pardavimo taškų skaičių.

Apibendrinti. Kompiuteris turi atitikti tam tikrus sistemos reikalavimus RAM ir operacinei sistemai. Kompiuteryje sukonfigūruotas transportavimo modulis ir šifravimo raktas su elektroniniu parašu. Po to duomenys apie alkoholio gavimą ir pardavimą iš kasos bus patvirtinti įmonės skaitmeniniu parašu, užšifruoti ir perduoti į PAP serverį.

Naujas sprendimas iš mažmeninės prekybos įrangos gamintojų

Kai kurie gamintojai bandė supaprastinti mažmeninės prekybos vietų automatizavimo užduotį ir išleido mini sprendimus. Visų pirma, ATOL pasiūlė UTM HUB – įrenginį su pagrindine plokšte ir specialia operacine sistema, kurioje jau įdiegtas transportavimo modulis. Savininkui reikia įvesti identifikatoriaus reikšmę, tai yra prisijungti prie JaCarta, įvesti savo duomenis (TIN, KPP) ir dirbti.

Vidutinė įrenginio kaina yra 12 000 rublių. Šis sprendimas padės sutaupyti laiko, kurį tektų skirti programinės įrangos diegimui, konfigūravimui ir prisijungimui prie PAP serverių.

UTMcentrasiš ATOL

Kitas ATOL sprendimas yra EGAIS autonominė kasa. Jame yra 2D brūkšninio kodo skaitytuvas, ATOL FPrint-90AK kasos aparatas ir UTM HUB. Šis mini rinkinys leis palyginti nebrangiai automatizuoti mažmeninės prekybos vietą. Tačiau tai neišsprendžia visų problemų. Šiuo metu sprendimas nesuteikia grįžtamojo ryšio kasininkui (tai yra, gali būti sunku patikrinti įvestus duomenis), taip pat negali sinchronizuoti informacijos bazės su apskaitos programa. Galbūt gamintojas patobulins šį sprendimą. Tiesą sakant, šiuo kompleksu bandoma išplėsti kasos aparato funkcionalumą iki visaverčio automatizavimo sprendimo. Jo kaina 47 100 Lt.

Kokie prisijungimo reikalavimai bus aktualūs liepos mėnesį?

Nuo liepos 1 d. kasoje, kurioje prekiaujama alkoholiu mažmeninėje prekyboje, reikės įrengti fiskalinį registratorių, generuojantį QR kodus. Tokių modelių pavadinime yra santrumpa PTK (programinės įrangos ir aparatūros kompleksas). Pavyzdžiui, mokesčių registratorius Fprint-11PTK. Įrenginiai generuoja QR kodus pagal duomenis, gautus iš transporto modulio.

Kiekvienas alkoholio vienetas turi du brūkšninius kodus – prekės identifikatorių ir patį banderolę. Pastarojo kodas yra unikalus ir nesikartoja. Norėdami jį perskaityti, jums reikia 2D skaitytuvo, palaikančio PDF-417 formatą. Jis nuskaito brūkšninį kodą iš banderolės ir perkelia jį į transporto modulį, kuris sugeneruoja archyvą ir siunčia jį į EGAIS debesies serverį.

Apibendrinkime. Nuo liepos 1 d., be transporto modulio, lizde turės būti įrengtas fiskalinis registratorius ir 2D skaitytuvas. Taip pat reikės programinės įrangos (arba jau paruošto sprendimo), kuri perkels duomenis iš apskaitos sistemos į transporto modulį.

Automatika mažam prekybos centrui

Savininkai gali rinktis minimalią automatiką – montuoti UTM HUB įrangą. Jei paskaičiuosime įprasto komplekto – kompiuterio, monitoriaus, pelės, klaviatūros, transporto modulio nustatymo – išlaidas ir palyginsime su automatizavimo naudojant UTM kaštus, sumos bus maždaug vienodos.

Nuo EGAIS įstatymo priėmimo reikalavimai įrangai nepasikeitė. Ir programinės įrangos kūrėjai turėjo atnaujinti į naują sistemą. Tam reikėjo programinės įrangos, kuri palaiko keitimosi protokolą su transportavimo moduliu. Tai yra, suderinama su šiuo transportavimo moduliu. Pirmieji programinę įrangą atnaujino stambūs gamintojai, tokie kaip ATOL, Shtrikh-M. Jie turi savo programinės įrangos sistemas, kurias greitai užbaigė pagal EGAIS. Netrukus atsirado kitų gamintojų, įskaitant 1C.

Kūrėjai prie Vieningos valstybės automatizuotos informacinės sistemos programinę įrangą papildė atitinkama funkcija ir patikino pokyčius valstybės įstaigose: gavo patvirtinimą, kad programa veikia tinkamai.

Automatizavimo išlaidos

Skaičiuojame išlaidas

Jei alkoholio apyvarta sudaro didžiąją dalį pajamų, galimos biudžeto automatizavimo galimybės: nešiojamas kompiuteris, pagrindinis 1C, 2D skaitytuvas, mokesčių registratorius. Bendra kaina bus apie 70 000 rublių. Brangūs variantai yra patogesni, nes kasininko ir prekybininko pozicijos yra atskirtos.

Paskaičiuokime apytiksles išlaidas tuo atveju, kai mažos prekybos vietos savininkas toje pačioje darbovietėje organizuoja kasos aparatą ir prekybininko mazgą (su sąlyga, kad transporto modulį susikurs pats).

Norėdami apsikeisti sąskaitomis faktūromis per FSRAR paslaugą ir parduoti alkoholį, jums reikės:

• 2D skaitytuvas - apie 10 000 rublių;
• PC - 10 000-15 000 rublių;
• Fiskalinis registratorius - nuo 22 500 rublių;
• JaCarta - 5000 rublių;
• Programa 1C - 4000-5000 rublių;
• 1C programos atnaujinimas - 2000 rublių.

Perėjimas nuo CCP prie automatizuotos sistemos. Apibendrinant

Pagrindinis klausimas, kurį turi spręsti paviljonų savininkai – ar sutikti su prekybos automatizavimu. Nes specialus 2D skaitytuvas kodams iš banderolių nuskaityti ir prekių specialistų programinė įranga, kuri turi ryšį su centriniu EGAIS serveriu – smulkmenos. Procentais 95 % tenka automatizavimui, o 5 % – su nauja sistema susiję niuansai.

Mažose mažmeninės prekybos vietose perėjimas prie EGAIS negali būti laipsniškas. Tik aštriai: nusipirkite įrangą, susikurkite informacinę bazę ir pradėkite prekiauti.