Eizenhauerio matrica(prioritetinė matrica) yra viena iš žinomiausių jūsų laiko valdymo įrankių. Jį išrado 34-asis JAV prezidentas Dwightas Eisenhoweris. Būti valstybės vadovu – varginantis reikalas, toks žmogus visada labai užsiėmęs, nes. jo kūryba sujungia įvairias funkcijas. Per dieną jis turi turėti laiko perdaryti daug dalykų.

Taigi Eisenhoweris pradėjo išbandyti įvairius laiko valdymo įrankius. Jis norėjo rasti ką nors efektyviausio. Tačiau jis niekada nerado tokio, kuris jį patenkintų. Todėl galiausiai jis sukūrė savo instrumentą, kuris vėliau gavo savo vardą.

Eisenhowerio organizaciniai įgūdžiai visada ir visur buvo vertinami. Ir visiškai nusipelnė. Dabar Eizenhauerio matrica laikoma viena iš veiksmingiausias lėšų planuoti trumpam laikotarpiui.

Ši nuostabi priemonė neabejotinai pravers kiekvienam šiuolaikiniam žmogui. Šiandien kiekvienas turi mokėti valdyti savo laiką. Juk mūsų gyvenimas prabėga skubant ir šurmuliuojant. Tačiau, nepaisant milžiniškų pastangų, retai kas lieka patenkintas savo veiklos rezultatais.

Vis daugiau žmonių skundžiasi laiko trūkumu. Nors kiekvieną dieną mums visiems skiriama tiek pat minučių. Tačiau kažkas sugeba padaryti viską, o kažkas nerūpestingai leidžia laiką nenaudingiems dalykams. Eisenhower Matrix padeda tinkamai organizuoti savo laiką ir taip žymiai padidinti efektyvumą.

Ką
Eisenhowerio matrica

Eizenhauerio matrica naudojama planuoti trumpam laikui (vienai ar daugiau dienų). Tai efektyvus būdas apdoroti tuos darbų sąrašus, kuriuos žmogus planuoja atlikti šiuo laikotarpiu. Paprastai žmonės sudaro tokius ilgus sąrašus, kad iš jų a priori neįmanoma perdaryti visų bylų.

Dėl to jie kaupiasi nebaigti ir. Ir tai pavojinga, nes. neužbaigtumas ne tik sulėtina judėjimą tikslo link, bet apskritai gali pakenkti tolesnei gyvenimo raidai. Juk yra didelė tikimybė, kad jėgos ir energija išsisklaidys ant to, ko žmogui visai nereikia.

Eisenhower Matrix leidžia greitai ir efektyviai susidoroti su užduočių sąrašu, suskirstant šias užduotis į kategorijas. Dėl to žmogus aiškiai mato visus svarbiausius dalykus, taip pat tuos, kurie visiškai neverti jo dėmesio.

Eizenhauerio matrica susideda iš 4 laukų (kvadrantų) – po vieną kiekvienai atvejų kategorijai. Kategorijos nustatomos pagal skubos ir svarbos principas: svarbu - nesvarbu, skubu - neskubu. Toliau pateiktame paveikslėlyje parodyta, kaip šie kvadrantai pasiskirstę.

Iš bendro atvejų sąrašo į kiekvieną kvadrantą įrašomi tik tos bylos, kurios atitinka šio kvadranto kriterijus.

Kvadrantų aprašymas
matricos Eizenhaueris

Norėdami suprasti, kaip dirbti su Eizenhauerio matrica, pirmiausia turite suprasti jos kvadrantus - ką ten įdėti. Kaip jau sakiau, svarstome tik tuos atvejus, kuriuos planuojate užbaigti per dieną arba trumpą laiką.

1 kvadrantas.
Skubūs ir svarbūs reikalai.

Didžiausia ir svarbiausia Eizenhauerio matricos paslaptis yra ta, kad pirmasis kvadrantas visada turi būti likti tuščias . Tik tokiu atveju galima teigti, kad žmogus moka efektyviai paskirstyti savo laiką ir moka gerai planuoti.

Jei yra atvejų, kuriuos reikia įrašyti į pirmąjį kvadrantą, tai reiškia, kad žmogaus gyvenime yra skubotų darbų. Jis nemoka tinkamai planuoti ir yra įpratęs viską atidėti paskutinei akimirkai. Jis imasi bylos tik tada, kai baigsis visi terminai.

Todėl, jei siekiate būti efektyvūs, pirmiausia turėtumėte rasti visas tas priežastis, kurios trukdo jūsų produktyviam darbui. Galiu jus nuvilti, kad tokių priežasčių gali būti labai daug, pradedant nesugebėjimu planuoti ir baigiant atidėliojimu.

Natūralu, kad pirmiausia reikia pašalinti visas šias kliūtis. Kitu atveju apie efektyvumą kalbėti apskritai neverta.

Vis dėlto kartais gali pasitaikyti nenumatytų atvejų, kuriuos reikia įtraukti į pirmąjį kvadrantą. Bet buk atsargus. Atminkite, kad yra du pagrindiniai šių atvejų pasirinkimo kriterijai:

1. 1. Neįvykdžius užduoties gresia metimas atgal siekiant tikslo.
   2. Darbo neatlikimas gali privesti prie bėdų – pablogėti sveikata (skauda dantis), gauti baudą (nemokėjus paskolos), užtvindyti (prabėgus vamzdžiui) ir pan.

Žinoma, geriausia apie tai pagalvoti iš anksto ir tokių situacijų apskritai vengti. Užkirsti kelią galimoms bėdoms visada yra daug lengviau nei pašalinti pasekmes. Pagalvokite ir darykite viską laiku. Na, o jei byloms iš šio kvadranto jūsų tiesioginio dalyvavimo nereikia, tada jos paprastai turėtų būti kam nors deleguotos.

2 kvadrantas.
Svarbūs ir ne tokie skubūs reikalai.

Eisenhoweris manė, kad bylų tvarkymas šiame kvadrante yra svarbiausias. Jeigu žmogus čia laiku sudeda užduotį ir nuosekliai ją vykdo, tai šiai užduočiai jis gali skirti tiek laiko, kiek reikia.

Be to, jis gali dirbti neskubėdamas, šurmuliuodamas ir vėliau nepatirti įvairių žalingų pasekmių. Taigi, profilaktinė apžiūra pas odontologą apsaugos nuo netikėto danties skausmo, o laiku atlikta ataskaita išgelbės nuo naktinio darbo.

Į šią užduočių grupę būtina įtraukti atvejus, kuriais siekiama siekdami savo tikslų.

Tai yra dalykai, į kuriuos reikia sutelkti dėmesį. maksimalus dėmesys ir čia reikia įdėti visas jėgas. Tikslingas ir metodiškas šio kvadranto reikalų vykdymas garantuoja didesnę grąžą ateityje.

Turi būti antrojo kvadranto darbų sąraše turi būti įjungtas asmeninio augimo, saviugdos, sveikatos priežiūros užduotys. Juk tai yra bet kokios sėkmės pagrindas. Tai taip pat turėtų apimti užduotis analizuoti jų veiksmus, taip pat kurti naujus planus ir analizuoti naujas galimybes ir perspektyvas.

Skubos naštos nebuvimas leidžia kokybiškai atlikti pavestas užduotis. Tačiau nepamirškite, kad vis tiek turite laikytis terminų. Ir vėlyvas šių užduočių atlikimas gali perkelti jas į pirmąjį kvadrantą. Ir tai yra rezultatas, kurio reikia saugotis.

3 kvadrantas.
Skubūs ir nesvarbūs reikalai.

Dėklai dedami į šį kvadrantą, kad trukdyti dirbti efektyviai, nes reikalauja skubaus dėmesio. Tokiais klausimais turime būti ypač atidūs. Dažnai jie painiojami su pirmojo kvadranto užduotimis. Tačiau ne viskas, kas skubu, yra svarbu. Pagrindinis kriterijus atskirti skubų ir svarbų – ar šis atvejis priartina jus prie tikslo, ar ne. Trečiasis kvadrantas apima užduotis, kurios neturi nieko bendra su jūsų tikslu.

Todėl visada reikia juos aiškiai atsiminti ir būti į juos susitelkus. Paprasčiausias dalykas – visada prieš akis turėti jų aprašymą.

Daugelis buities darbų patenka į trečiąjį kvadrantą, pavyzdžiui, avalynės taisymas pasibaigus sezonui, pagalba kaimynui perkelti baldus, nesvarbūs telefono skambučiai. Čia gali atsirasti anksčiau neplanuotų atvejų, pavyzdžiui, koks skubus susitikimas. Bet, pavyzdžiui, kompiuterio taisymas gali būti ir svarbus (jei dirbate su juo ar rašote tinklaraštį), ir nesvarbus (jei jį naudojate tik žaidimams).

Taigi, nepainiokite svarbos ir skubos. Dėl tam tikrų priežasčių dauguma žmonių automatiškai pradeda laikyti svarbiais skubius reikalus. Dėl to jų gyvenime kyla įtampa ir laiko bėdos, o jų diena alsuoja neramumais.

Sumaištis visada tolsta nuo tikslo. Vadybos įkūrėjas Frederickas Tayloras kartą yra sakęs, kad reikalų organizavimas gali būti laikomas geru, jei viskas daroma lėtai ir be triukšmo.

Paprastai trečiojo kvadranto reikalai tik atitraukia dėmesį nuo to, ko tu sieki ir ko tau tikrai reikia. Jie tiesiog valgymo laikas. Todėl geriausia stengtis nekreipti dėmesio į tokius dalykus. Norėdami suprasti, ar tai svarbu, ar ne, yra gana paprasta - tiesiog paklauskite savęs “ Kas atsitiks, jei to nepadarysiu?“.

4 kvadrantas.
Nesvarbūs ir neskubūs reikalai.

Tai apima viską, ką darome beveik kasdien, bet tai neturi nieko bendra su mūsų darbu: televizoriaus žiūrėjimą, tuščius pokalbius telefonu, kompiuterinius žaidimus, lankymąsi forumuose, socialiniuose tinkluose ir pan. Dažniausiai tai yra malonūs dalykai, bet visai neprivalomi.

Šiuos atvejus Eisenhoweris pavadino tikromis laiko švaistytojai“, kurios mažina dienos produktyvumą.

Ar tikrai nėra gaila kam nors praleisti 203 valandas? Bet tai daugiau nei savaitė mūsų gyvenimo. Ir šį laiką būtų galima panaudoti produktyviau.

Tokių dalykų galima paprasčiausiai nedaryti arba daryti tik tada, kai turi laisvo laiko. Bendroje jūsų bylų eilėje jos turėtų būti pačioje pabaigoje. Ir nepamirškite griežtai apriboti laiko, kurį skiriate tokiai veiklai.

Kai kas gali pasakyti, kad tokia veikla jam padeda atsipalaiduoti. Tačiau vargu ar tai galima pavadinti geru poilsiu. Tokia veikla ne tik nenaudinga, bet ir žalinga. Kokybiškesnis poilsis.

Taigi suraskite savo laiko švaistytojus ir nusiteikite jiems griežta kontrolė.

Beje, daugelis įprastų dalykų iš ketvirtojo kvadranto yra įmanomi ir reikalingi. Bet kurioje šeimoje galite paskirstyti pareigas, kad nepervargtumėte ir viską daryti ramiai.

Du dideli pliusai
Eizenhauerio matricos

Ši matrica taps nepakeičiamu pagalbininku norintiems pagerinti savo darbo efektyvumą.

Pirmiausia, net ir paprastas atvejų paskirstymas į kvadrantus savaime aiškiai parodys, kas jums aktualu, o kas ne.

Labai dažnai esame įpratę dirbti su automatizmu. Ir jei kažkada kažkas buvo įrašyta į mūsų sąrašą, tai reikia padaryti. O jeigu ši byla nebėra aktuali? Pasirodo, mes dirbame dėl paties darbo.

Su ramia sąžine galima pašalinti visus nereikšmingus dalykus. Jūs net nepastebėsite jų nebuvimo pasekmių. Net jei kai kuriuos iš jų pradėjote daryti ir to nepabaigėte, galite lygiai taip pat lengvai apie tai pamiršti.

Antra, matrica moko teisingai planuoti.

Kai žmogus tiesiog sudaro sau darbų sąrašus, jam dažnai būna labai sunku įvertinti, kiek darbų imasi. Taip atsiranda ne tik sąrašai, bet ir ilgi lapai. neįvykdytos užduotys perkeliamos iš dienos į dieną, tai papildant. kuris vėl pasirodo.

Kad ir kaip būtų, bet yra grynai fizinė riba, kiek galite nuveikti per dieną. Tačiau toks paprastas apribojimas dažnai tiesiog nepripažįstamas. Darbas su matrica padidina sąmoningumą ir leidžia pereiti prie kompetentingesnio planavimo.

Vertinimo testas
jūsų produktyvumas

Daugeliui žmonių sunku įvertinti savo gebėjimus organizuoti darbo procesą. Ir tai yra natūralu. Reikalingi įgūdžiai mums neduodami nuo gimimo. Juos reikia sukurti patiems. Tačiau tam reikia žinoti, kokių įgūdžių tau trūksta. Tada bus lengviau rasti technikų, kurios padės ugdyti norimas savybes.

Tai jums padės puikus testas „Ar mokate organizuoti savo darbą“. Tai 8 puslapių brošiūra, kurioje, be testo, pateikiami jo iššifravimo raktai, taip pat paaiškinami gauti rezultatai.

Šis testas leis geriau suprasti, kas trukdo tau pasisekti, ką tau reikia keisti ir ką tam ugdyti savyje. Jis

• parodys, kaip efektyviai galite veikti spręsdami užduotis;
• padės nustatyti, ką reikia padaryti, kad pasiektumėte geresnių rezultatų.

Šis testas yra bendro naudojimo programa. Paruošiau jį kaip grąžinimo dovaną už šios svetainės piniginę paramą. Manęs nuolat klausia, kaip galiu išreikšti dėkingumą už savo darbą. Tiesiog. Palepinkite mane puodeliu kavos. Aš jį labai myliu ir gaunu daug malonumo. Ir aš jums padėkosiu už šį testą.

Norėdami atlikti šį testą, įveskite 100 rub.į „Yandex“ piniginę arba „WebMoney“. Ukrainos gyventojai „WebMoney“ gali įnešti griviną ( 50 UAH ).

Piniginės numeriai:

WebMoney R213267026024 (rubliai)
U136906760978 (grivina)

Yandex piniginė 410011224648992

Įtraukdami į pastabas nurodykite savo Pavardė ir vardas.

Po to:

1. Rašykite man Atsiliepimų formoje (skiltyje Kontaktai), kategorijoje!Finansiniai klausimai».
2. Nurodykite, kur ir iš kur pervedėte pinigus.
3. Testas jums bus išsiųstas el. paštu, kurį nurodote Atsiliepimo formoje.

Šiuo metu mes kol kas nutrauksime savo diskusiją apie Eizenhauerio matricą. Siūlau gerai apgalvoti šią informaciją ir pabandyti ją panaudoti rūšiuojant bylas į šias kategorijas. O antroje straipsnio dalyje mes jau išsamiau susipažinsime, kaip dirbti su šia matrica.

Sveiki! Šiame straipsnyje kalbėsime apie vieną efektyviausių laiko valdymo priemonių – Eizenhauerio matricą.

Šiandien sužinosite:

• Kas yra Eizenhauerio matrica;
• Kaip matricą galima pritaikyti kasdieniame gyvenime (su pavyzdžiais);
• Keletas patarimų, kaip sutaupyti laiko.

„Diena ilga iki vakaro, jei nėra ką veikti“, – sako liaudies išmintis. Visai kitokie aforizmai gimsta iš užimtų žmonių, kurie lenktyniauja su laiku: „Kaip prie dienos pridėtum dvidešimt penktą valandą?“.

Daugiafunkcinio darbo sąlygomis kiekvienas verslo žmogus anksčiau ar vėliau susiduria su tinkamo laiko išteklių paskirstymo klausimu. Starto sąlygos yra vienodos kiekvienam planetos gyventojui – į valandą įeina šešiasdešimt minučių absoliučiai visiems. Tačiau tai, kaip efektyviai žmonės organizuoja savo laiką, labai skiriasi sėkmingas žmogus ir amžinas nevykėlis.

Eizenhauerio matrica kaip laiko organizavimo metodas

Laiko valdymas, arba – tai sąmoninga laiko, skiriamo konkrečiai veiklai, kontrolė, siekiant padidinti jos efektyvumą ir produktyvumą.

Eizenhauerio matrica yra vienas iš populiariausių laiko valdymo įrankių, kuris naudojamas verslo ir asmeninėms užduotims nustatyti prioritetus. Jis pagrįstas principu, kad visos bylos suskirstomos į keturias kategorijas, atsižvelgiant į jų svarbą ir skubumą. Matricą patogiausia naudoti trumpalaikiam ir vidutinės trukmės planavimui.

Šio požiūrio pradininkas buvo Dwightas Davidas Eisenhoweris, Antrojo pasaulinio karo armijos generolas, vėliau 34-asis JAV prezidentas. Politikas visada žavėjosi aplinkiniais gebėjimu viską suspėti.

Kažkada amerikietis bergždžiai ieškojo kokio veiksmingo būdo valdyti laiką ir, neradęs jo tarp esamų, sukūrė pats. Laiko matrica vis dar stebina savo paprastumu ir genialumu, o milijonai žmonių visame pasaulyje ją naudoja planuodami.

Vizualiai prioritetų matrica suskirstyta į keturis kvadrantus, kur atvejai suskirstyti į kategorijas: svarbūs ir skubūs, svarbūs ir neskubūs, nesvarbūs ir skubūs, nesvarbūs ir neskubūs.

Matricos naudotojo prašoma įvesti visas planuojamas veiklas šiuose kvadrantuose. Didžiausias darbas vyksta būtent tada, kai žmogus pasirenka vieną iš šių sričių, taip apsispręsdamas, kuriuos dalykus daryti pirmiausia, o kuriuos – vėliau.

Kvadrantų apibūdinimas

A kvadrantas: svarbus ir skubus

Šiame lauke turėtų būti registruojami atvejai, susiję su prioritetinėmis asmens gyvenimo sritimis ir netoleruojami delsimo. Šios sritys dažniausiai yra šeima, karjera (studentams – studijos), sveikata ir sauga.

Šie atvejai atitinka šiuos teiginius:

1. Jei greitai to nepadarysite, būsite gerokai atitolę nuo vieno iš ilgalaikių savo gyvenimo tikslų.

Pavyzdys. Netolimoje ateityje jūsų laukia paaukštinimas. Vadovas prašo kuo skubiau pateikti ataskaitą apie atliktus darbus. Svarbu? Taip, nes nenorite praleisti karjeros galimybės. Ar tai skubu? Taip, nes dabar pats laikas parodyti savo darbštumą.

1. Vėlavimas kreiptis į gydytoją gali turėti skaudžių pasekmių.

Pavyzdys. Tau skauda dantį. Svarbu? Visada svarbu viskas, kas susiję su sveikata. Skubiai? Jūs rizikuojate netekti danties ir ilgai neišsilaikysite nuo skausmo malšinančių vaistų.

B kvadrantas: svarbus ir neskubus

Sėkmingi žmonės dažniausiai atlieka didžiąją dalį savo darbo šiame kvadrante. Tai kasdienė veikla, kuri visada padeda siekti pagrindinių tikslų visose gyvenimo srityse. Jie visi svarbūs, bet neskubama, kaip A kvadranto atveju.

Sėkmingas žmogus nepakelia savo svarbių dalykų į avarinę būseną, o daro juos palaipsniui. Jis dažniausiai turi laiko sąmoningai priimti sprendimus, plyta po plytos statydamas savo ateities pastatą.

Ši zona apima visą kasdienę veiklą, tiesiogiai susijusią su prioritetinėmis gyvenimo sritimis: darbu, šeima, saviugda, sveikata.

Jiems taikomi tie patys kriterijai:

• Užduotis turi būti atlikta, tačiau ją galima kuriam laikui atidėti, jei atsiras kažkas svarbaus ir skubaus.

Pavyzdys. Esate programuotojas ir iki pirmadienio turite pateikti programą, kurią parašėte. Dar tik ketvirtadienis, o jūs jau viską paruošėte, bet nusprendėte numoti ranka iki penktadienio, kad galėtumėte dar kartą viską patikrinti.

Daiktai iš B kvadranto, jei bus palikti be priežiūros, gali persikelti į A kvadrantą. Jūsų tikslas yra užkirsti kelią tam. Pasitaiko, kad svarbus reikalas iškyla staiga, dėl nuo jūsų nepriklausančių priežasčių. Tačiau dažnai mes patys viską sunešame į tokią būseną, nepaisydami profilaktinių apžiūrų pas gydytoją ir atidėdami svarbias užduotis iki termino.

C kvadrantas: Nesvarbus ir skubus

Šie dalykai yra šiek tiek nutolę nuo jūsų pagrindinių prioritetų, tačiau atliekant juos jūsų gyvenimas tampa patogesnis ir ilgainiui gali būti naudingas.

Šioje srityje – susitikimai ir pokalbiai, į kuriuos eini iš mandagumo ar iš reikalo, įskaitant ne itin artimų žmonių gimtadienius, staiga atsiradusius buities darbus, kažkokius darbinius darbus.

Šis kvadrantas turi šias charakteristikas:

1. Greitas šios užduoties atlikimas padės.

Pavyzdys. Planavote įsigyti oro kondicionierių ir sužinojote apie išpardavimą, kuris veiks tik vieną dieną. Svarbu? Ne ypač. Pasaulis nesugrius, jei nenusipirksite kondicionieriaus pigiau nei planavote. Skubiai? Taip, išpardavimas galioja tik vieną dieną. Puiki premija: skubus pirkinys šiek tiek sutaupys šeimos biudžetą.

1. Netiesiogiai šių bylų atlikimas gali būti naudingas pagrindiniams tikslams, nors tai nėra garantuojama.

Pavyzdys. Jūs esate žurnalistas. Esate kviečiamas į banketą, į kurį gali atvykti jus dominančio laikraščio redaktorius. Svarbu? Tikrai ne, viskas per daug miglota. Skubiai? Taip, kadangi banketas nesitęs amžinai, reikia apsispręsti – eiti ar ne.

Tikėtina, kad iš šio kvadranto rasite kam pavesti bylą. Kai kuriuos nesvarbius skubius reikalus už jus gali atlikti sutuoktinis, pažįstamas, kolega, pavaldinys.

D kvadrantas: Nesvarbus ir neskubus

Visus šio kvadranto reikalus galima sąlygiškai suskirstyti į tikrąjį verslą ir pramogas. Prie užduočių priskiriamos užduotys, kurios užtikrina Jūsų komfortą, pagražina Jus ir Jūsų gyvenimą (pavyzdžiui, pasirūpinkite savo išvaizda), tačiau tuo pačiu užduotis gali šiek tiek palaukti.

Moteriai tai gali būti apsilankymas pas manikiūrininkę, vyrui – automobilio plovykla. Žinoma, šie dalykai svarbūs patys savaime, bet ne susiję su pagrindinėmis jūsų gyvenimo sritimis.

Antroji grupė apima malonų laisvalaikį. Paprastai manoma, kad iš šių poelgių naudos nėra, jie vadinami „laiko švaistikliais“, pateikiami kaip dalykai, kuriuos žmonės daro, bent jau mieliau nedarytų, o jų atsikratyti – pagirtinas tikslas.

Taigi kategoriškai galima kalbėti tik apie tokius blogus įpročius kaip rūkymas ir sistemingas stipraus alkoholio vartojimas. Tokių veiklų pavyzdžiai kaip socialiniai tinklai, lengvų filmų žiūrėjimas, pasibuvimas klubuose, kompiuteriniai žaidimai – visa tai turi teisę būti ir žmogui reikalinga, jei jį atpalaiduoja ir teikia malonumą.

Pirma, žmogus nėra robotas, jam reikia ką nors padaryti tiesiog taip, dėl sielos.

Antra, nesvarbūs ir neskubūs dalykai gali būti naudingi. Daugelis kompiuterinių žaidimų lavina mąstymą, bendravimas socialiniuose tinkluose moko reikšti mintis, šokiai klubuose padeda apšilti. Be to, seniai žinoma, kad veiklos pakeitimas – geriausias poilsis.

Pagrindinė šio kvadranto sąlyga – neleisti jam užimti didžiosios jūsų laiko dalies ir ignoruoti pagrindinius dalykus, kurie jus gyvenime veda į priekį.

Kaip praktiškai pritaikyti Eizenhauerio matricą

Taigi, peržiūrėję teorinę dalį, galite patys patirti matricos poveikį.

1. Vakare prieš pirmąją eksperimentavimo dieną išskleiskite savo dienoraštį atitinkama data ir nupieškite keturių laukų sklaidą. Pažymėkite juos taip, kaip parodyta matricoje. Jei dienoraščio nėra, galite pasiimti įprastą lapą. Jei visada su savimi nešiojatės planšetinį kompiuterį ar nešiojamąjį kompiuterį, galite sukurti matricą programoje „Excel“.
2. Atskirame lape stulpelyje surašykite visas užduotis, kurias ketinate atlikti rytoj (įgiję įgūdį greitai paskirstyti visas užduotis matricoje, šio elemento jums nebereikės).
3. Perskaitykite atvejus po vieną ir nukopijuokite kiekvieną į atitinkamą matricos kvadrantą. Norėdami tai padaryti, turite atsakyti tik į du klausimus: ar tai svarbu? Ar tai skubu?

1. Popierinio varianto atveju palikite laisvos vietos kiekviename laukelyje – rytoj prisiminsite kitus reikalus ir juos papildysite.
2. Pažymėkite žymekliu (spalva) jau atliktas užduotis.
3. Dienos pabaigoje nebaigtas užduotis perkelkite į kitą dieną (būtinai perrašykite jas į naują dienoraščio sklaidą arba nukopijuokite į naują „Excel“ skirtuką - kitaip jos bus „prarastos“).
4. Neatmeskite sau malonumo dienos pabaigoje peržvelgti visas „spalvotas“ savo matricos dalis, tai yra, visas baigtas bylas. Pajusite verslo žmogaus, kurio diena nepraėjo veltui, pasitenkinimą.

Užbaigtos Eizenhauerio matricos pavyzdys

Savo pavyzdžiu darysime taip, kaip patarėme ankstesnėje pastraipoje – iš pradžių išrašysime visus atvejus iš eilės, o tada paskirstysime juos matricoje. Pirmojo asmens pavyzdyje profesionalus masažo terapeutas medituotų.

Štai jo dienos užduočių sąrašas (su komentarais, kad skaitytojas suprastų svarbą ir skubumą):

• Šiandien 4 masažai: 9 val., 11 val., 15 val., 20 val. (per pertraukas pasirūpinsiu kitais reikalais);
• Nueikite į buhalteriją (pagal sutartį dėl masažo turėčiau gauti 60% išlaidų, bet iš tikrųjų gaunu tik 50% - sužinokite kodėl);
• Nupirkti kačių maisto (gerai, kad pažiūrėjau - liko tik vienas šėrimas);
• Aplankykite draugą ligoninėje (artimas draugas vakar susilaužė ranką, atneškite jam ką nors skanaus);
• Paskambinkite į banką, sumokėkite už būsto paskolą (šiandien paskutinė diena, kai galite atsiskaityti be netesybų);
• Aplankykite draugus palapinei (šiandien antradienis, šeštadienį planuojame šeimos kelionę);
• Eiti į baseiną (kuo dažniau eisiu, tuo geriau);
• Nusipirk bakalėjos (šaldytuve dar kažkas yra, užteks porai dienų);
• Atsakyti į pranešimus WhatsApp ir VKontakte (tik pokalbiai);
• Praktikuoti anglų kalbą bent 20 minučių (tarp klientų daug užsieniečių, reikėtų patobulinti kalbą);
• Nupirkti naują maišytuvo tarpinę (kranas dar varva, bet ant ribos);
• Eiti į vizitą pas optometristą (kasmet, tik tuo atveju, praeinu apžiūrą);
• Nusikirpkite šukuoseną (išvaizda vis dar tvarkinga, bet geriau neatidėlioti);
• Išmeskite kolegei knygą apie pratimus nugaros raumenims (pažadėjau, kad iškart atsiųsiu, kai tik būsiu prie kompiuterio).

	SKUBIAI	NESKUBĖK
SVARBU	Šiandien 4 masažai: 9 val., 11 val., 15 val., 20 val. Aplankykite draugą ligoninėje	Aplankykite draugus palapinei (šeimos kelionė) Eikite į susitikimą su optometristu Eiti į apskaitą Praktikuoti anglų kalbą
NESVARBU	Eikite į banką, sumokėkite būsto paskolą Pirkite kačių maistą Pirkite naują maišytuvo tarpiklį Nusiųskite knygą kolegai	nusikirpk plaukus Pirkite produktus Eik į baseiną Atsakykite į pranešimus „WhatsApp“ ir „VKontakte“.

Atminkite: tas pats dalykas skirtingiems žmonėms gali gyventi skirtinguose matricos kvadrantuose. Pavyzdžiui, jei kas nors užsiima savo pomėgiu, tai gali reikšti ir svarbius, ir nesvarbius dalykus. Jūs ir tik jūs galite paskirstyti savo reikalus taip, kaip matote savo gyvenimo prioritetus.

Kokiomis sąlygomis Eizenhauerio matrica jums bus naudinga

Kai kurie skeptikai mano, kad Eisenhower matrica tinka tik vadovams, o paprastas darbuotojas, darbuotoja ar namų šeimininkė negalės jos naudoti praktiškai (o tai netiesa - matrica yra universali, mes įrodėme tai imant pavyzdį masažuotojo, o ne verslininko atvejį).

Realiai kyla klausimas ne apie matricos panaudojimo galimybę ar negalėjimą, o apie jos panaudojimo tikslingumą.

Eizenhauerio sistema naudojama kiekvienai dienai planuoti. Tai yra, kalbame ne apie ilgalaikius planus (pasistatyti namą, išvykti atostogauti, baigti universitetą), o apie einamuosius darbus.

Viena vertus, jei žmogus turi tiek mažai kasdienių užduočių, kad jo atmintis lengvai su jomis susidoroja, nereikia naudotis lentele. Pavyzdžiui, visi darbuotojo dienos planai – išbūti aštuonias valandas darbe, o vakare su draugais išgerti alaus. Šis stalas ne tokiems žmonėms.

Kita vertus, jei žmogus turi tikslų visose savo gyvenimo srityse – darbe, studijose, saviugdoje, šeimoje, pomėgiuose, jei jis siekia būti savo laiko šeimininku, o ne eiti su juo – toks žmogus. visada turi daug kasdienių užduočių. Ir kadangi jis nenori jų pamiršti, ši matrica skirta jam.

Eizenhauerio matrica nėra panacėja nuo amžino laiko trūkumo. Tai labiau mini pamoka apie prioritetų nustatymą.

Nenustebkite, jei iš pradžių sunku priskirti atvejus kvadrantams. Tą akimirką, kai pagalvoji ir darai, tu mokaisi. O išmokti ką nors vertingo visada reikia pastangų.

Nenusiminkite – padirbėję su stalu keletą dienų iš eilės įgysite įgūdžių, kurie virs įgūdžiu. Vėliau prioritetų nustatymas pasieks automatizmą.

Taigi apibendrinkime.

„Eisenhower Matrix“ skirta tokiems žmonėms kaip jūs, jei:

• Jūs nuolat turite pasirinkti, kurios užduoties imtis pirmiausia;
• Esate pasirengęs geriau pažinti save, pasiruošęs nuoširdžiai atsakyti į tokius klausimus kaip „kas man iš tikrųjų svarbu?“;
• Norite padaryti kuo daugiau – tikrai daugiau nei dabar;
• Esate pasirengęs susidoroti su tokia savo savybe kaip atidėliojimas – nuolatinis dalykų atidėjimas „vėliau“.

Galbūt jau mokate gerai valdyti savo laiką.

Perskaitykite toliau pateiktus teiginius ir paklauskite savęs, ar jie jums tinka. Jei didžioji dauguma taškų jums netinka, patartina įvaldyti laiko valdymo būdus.

• Jūs visada turite aiškų tos dienos darbų sąrašą;
• Laiku atsakote į verslo laiškus;
• Jūs nesinešate darbo namo ir beveik niekada nevėluojate pasibaigus darbo dienai;
• Neleidžiate telefono skambučiams, lankytojų apsilankymams ir socialiniams tinklams gerokai atitraukti jus nuo pagrindinių užduočių;
• Jūs neatliekate darbo savo pavaldiniams, nes nemanote, kad tik jūs galite tai padaryti tikrai gerai;
• Dienos pabaigoje jaučiatės beveik tokie pat energingi kaip ir pradžioje.

Jei visi ankstesni punktai jums atrodo logiški, tai paskutinis gali sukelti neįtikėtiną šypseną: „Taip, jūs juokaujate! Išspausta citrina jaučiasi energingesnė nei aš darbo dienos pabaigoje. Nepaisant to, yra nemažai žmonių, kurie ne tik nepavargsta, bet ir jaučia energijos antplūdį. Ir čia nėra jokios paslapties.

Pavargstame ne nuo atliekamų darbų, o nuo kvailų, netvarkingų veiksmų, beprasmio mėtymo ir bejėgiškumo jausmo lėtinio laiko spaudimo sąlygomis.

Žinoma, kartais negalime visko numatyti. O mūsų proporcingas planas gali suklysti dėl staigaus biuro įrangos išjungimo, pavėluoto kliento ar nevykusio darbuotojo. Kol kas palik tai nuošalyje.

Pirmiausia reikia padirbėti, kaip pačiam nebūti chaoso šaltiniu, o tada galima galvoti apie išorinių nenumatytų aplinkybių poveikį.

1. Išvalykite darbalaukį iš dokumentų, su kuriais nebedirbate. Jei jų nereikia labai dažnai, įdėkite juos į spintą. Visai nereikalingas – siųsk į krepšelį. Krūvoje popierių vargiai rasi tą lapą, kurio ieškodamas ilgai praleisi minutes, susierzinęs bevaisių pastangų. Atkreipkite dėmesį, kad ant sėkmingų verslininkų stalų atrodo, kad ant jų niekas nedirba: didžiosios dalies paviršiaus niekas neužima.
2. Gaukite dienoraštį ir nesiskirti su juo. Neįmanoma visko atsiminti, o verslo žmonės jau seniai suprato, kad reikia viską užrašyti – susitikimų datas, reikalus, klausimus apmąstymams. Dažnai naudojami mobilieji telefonai ir nešiojamieji kompiuteriai su jų kalendoriais, tačiau popierinis dienoraštis niekada nepasens – jau vien dėl to, kad jis negali sulūžti ar išsikrauti.
3. Suplanuokite svarbiausią dalyką dienos veiklos piko metu. Mes visi esame žmonės, ir net pačius kiečiausius mūsų rūšies atstovus nugali miegas. Priešintis savo bioritmams yra laiko švaistymas, vis tiek pralaimėsite. Tai, ką darysite po pietų per valandą, vakare, su kauptu nuovargiu, užtruks dvigubai daugiau laiko. Todėl neatidėliokite skubaus pranešimo iki vėlaus vakaro, nepradėkite svarbių pokalbių prieš einant miegoti – nuo ​​tokio požiūrio nukentėsite ir jūs, ir jūs.
4. Neperkraukite savęs. Tai ne tik tai, kad jūsų produktyvumas sumažės. Negailestingu ritmu jūs tikrai „perdegsite“, o jūsų kūnas be jūsų sutikimo pasirūpins poilsiu, nusiųsdamas jus į ligoninės lovą. Čia jūs prarasite visą sutaupytą laiką.

Elkitės kaip su grynaveisliu arkliu – tai, be abejo, stiprus gyvūnas, bet kuris iš šeimininkų išdrįstų jį varyti pašėlusiu šuoliu?

1. „Nelėtinkite“ projektų ir darbų. Prisimenate garsiąją frazę, kad geriausias yra gėrio priešas? Ar manote, kad kuo daugiau išbandysite savo projektą, tuo jis bus geresnis? Čia labai svarbu „nepersistengti“, kitaip rizikuojate jausti lėtinį nuovargį dėl nesugebėjimo pasiekti idealo. Nesiekite idealo – šie veiksmai sugaiš jūsų laiką.
2. Nesistenkite būti puikus visame kame. Norint tapti bet kurios srities ekspertu, prireikia metų. Geriau išsiskirti vienu dalyku, nei būti visame kame vidutiniam. Apie tai yra „Ocean's 11“. Svarbu turėti komandą, kurioje visi ką nors moka, tuomet galima nesunkiai deleguoti dalykus.

Kas yra Eisenhower Dwight David Matrix? Kaip 34-asis JAV prezidentas planavo laiką? Koks organizavimo principas leido susidoroti su daugybe atvejų? Apie visa tai papasakosiu dabar.

Laiko valdymas grindžiamas planavimo principu. O planuojant pagrindinis dalykas yra prioritetų nustatymas – kokius dalykus reikėtų pradėti pirmiausia, o kuriuos – vėliau.

Labai paprastą ir neįtikėtinai efektyvią techniką panaudojo 34-asis JAV prezidentas, vėliau pavadintas jo vardu – Eisenhower Dwight David principas. Visi supranta, kad prezidentas turi daug ką veikti ir nuo teisingo vieno žmogaus laiko planavimo priklauso milijonų žmonių likimas.

Kaip pasielgė prezidentas Eizenhaueris?

Štai taip - Visas užduotis jis suskirstė į svarbias ir skubias. Norėdami geriau suprasti metodą, nubrėžkime Dwighto Davido Eisenhowerio matricą, padalydami kvadratą į 4 lygias dalis. Kaip rezultatas, mes gauname 4 kvadratus. Dabar kiekvieną pasirašykime tokiais vardais: Svarbu, nesvarbu, skubu, neskubu.

Eizenhauerio principo esmė yra ta, kad nustatydami prioritetus pirmiausia turite atlikti visus svarbius ir neatidėliotinus dalykus. Tada svarbu ir neskubu. Kitas, nesvarbus skubus. O jei yra laiko, pagaliau nesvarbu ir neskubu.

Kam?

Kas suteikia Eizenhauerio principo taikymą? Kam nupiešti matricą? Kodėl negalite visko padaryti be problemų?

Tikriausiai kiekvienas susidūrė su laiko stoka – kai norisi padaryti viską, kas suplanuota, bet nepavyksta, kiekviena diena mums pateikia staigmenų ir tenka koreguoti planus, atsisakant planuotų atostogų, naujų darbo galimybių, ir tt

Neįmanoma nuspėti neplanuotų dalykų, vadinasi, norime to ar nenorime, kai kuriuos planus tenka atšaukti. Bet... O jeigu pagrindines užduotis atliksime pirmiausia, o ne tokias reikšmingas paliksime vėliau. Nuo ko ne taip gaila atsisakyti? Pavyzdžiui, mes leisime laiką su šeima, o ne susitiksime su klientu, kuris greičiausiai nesutiks bendradarbiauti.

Tai yra atsakymas į klausimą: „kam rūšiuoti bylas“. Mes tiesiog darome pagrindinį dalyką, o antrinį atidedame ir tampame sėkmingesni bei produktyvesni gyvenime. Juk skubu nereiškia svarbu, ir atvirkščiai.

1 kvadratas: svarbu ir skubu

Jie apima neatidėliotini reikalai, kurių nesilaikymas gali sukelti neigiamų pasekmių. Viską pradedame nuo šios dalies, nes tai mums svarbiausios užduotys, be to, jos yra skubios. Šioje skiltyje yra: „Skubi operacija“, „Neplanuoti susitikimai“, „projekto pristatymo terminas“.

Svarbiausia, kad šis langelis idealiu atveju būtų tuščias, nes svarbiausios užduotys iš pradžių nėra skubios, o tinkamai suplanavus jas galima atlikti anksčiau, nei jos tampa neatidėliotinos. Visos užduotys šiame kvadrate rodomos dėl 2 priežasčių:

- priklauso nuo mūsų (vidinės priežastys), tada ką galime paveikti ir tai daugeliu atvejų yra didžiausia dalis. Pavyzdžiui: profesionalumo, motyvacijos, jėgų stoka ir tt Apskritai šią priežastį galime pašalinti patys;

- nepriklausantys nuo mūsų (išorinės priežastys): Kai negalime joms įtakoti, pavyzdžiui, force majeure, staigus skausmas, skubus pagalbos prašymas ir pan. Idealiu atveju, tinkamai planuojant, tik šios priežastys turėtų patekti į svarbią ir skubią kvadratą.

Be to, visi suprantame, kad skubiems reikalams ne visada pavyksta skirti tiek laiko, kiek reikia. Pavyzdys iš gyvenimo – išlaikyti egzaminus, jei ruošiesi paskutinę dieną, tuomet pasiruošimui gali tiesiog neužtekti laiko. Be to, darbas skubėjimo režimu vargina, pablogina psichinę ir fizinę būklę. Todėl visas svarbias užduotis reikia atlikti, kol jos tampa neatidėliotinos, tai yra, darbas su aikšte yra svarbus, o ne skubus.

2 kvadratas: svarbu ir neskubu

Reguliarus visų užduočių atlikimas šioje aikštėje yra jūsų sėkmės ir produktyvumo rodiklis. Šioje aikštėje yra atvejų, kurie gali palaukti, tačiau dėl jų nesėkmės bus rimtų neigiamų pasekmių.

Svarbi užduotis nuo nesvarbios skiriasi tuo, kad jos neatlikimo pasekmės skiriasi.. Kuo užduotis svarbesnė, tuo stipresnės neigiamos jos nesėkmės pasekmės. Todėl pirmenybę teikiame svarbių užduočių įgyvendinimui, o tik tada skubiems.

Idealiu atveju visos svarbios užduotys, tiek skubios, tiek neskubios, turėtų būti atliktos iki galo. Tarp šios srities atvejų galima išskirti tokius: asmeninio tobulėjimo, sveikatos priežiūros užduotys, pavyzdžiui: laiku kreiptis į gydytoją ir užkirsti kelią ligai, įsisavinti pagrindinius anglų kalbos įgūdžius, reikalingus paaukštinimui darbe ir kt. taisyklė, tai yra pagrindinės užduotys, kurios gali labai pakeisti jūsų gyvenimą.

Visi suprantame, kad daugeliu atvejų neįmanoma visko suplanuoti. Jau vien dėl to, kad iškyla nenumatytų aplinkybių, kurios smarkiai koreguoja planus. Atsižvelgiant į tai, geriau atlikti svarbias užduotis, nuo kurių labai priklauso jūsų gyvenimas, nei nesvarbias. Štai kodėl taip svarbu rūšiuoti užduotis pagal Eizenhauerio taisyklę.

Kai teisingai paskirstome bylas ir pradedame darbą su svarbiausiais, lieka mažiau skubių darbų, t.y. turime laiko atlikti reikalus, kol jie tampa neatidėliotini. O tai juk labai svarbu, kai ne visada užtenka laiko skubiems reikalams – jie pasirodo nebaigti ir mes išbandome nervus, stengdamiesi laikytis termino. Tuo pačiu, reguliariai dirbant su aikšte svarbu, o ne skubu, kiekvienai užduočiai galite skirti tiksliai tiek laiko, kiek reikia, todėl sumažės skubotų darbų ir stresinių situacijų skaičius, darbo kokybė padidės. Pagal analogiją iš įprasto gyvenimo, geriau laiku atlikti ligų prevenciją, nei pradėti ją ir galiausiai patirti stiprų skausmą bei rimtų pasekmių ateityje.

3 kvadratas: Nesvarbu, skubiai

Skubu nereiškia svarbu, daugelio skubių dalykų geriau nedaryti, jei dėl jų neturite laiko svarbiems dalykams. Norėdami teisingai suprasti, kuris verslas yra svarbesnis, tiesiog užduokite klausimą: „Kas bus, jei tai nebus padaryta“. Jei neigiamos pasekmės yra minimalios, tada reikalas yra nesvarbus ir turėtų būti pradėtas atlikus reikšmingesnes užduotis, jei jos nebus baigtos, bus rimtesnių neigiamų pasekmių. Prie nesvarbių užduočių priskiriamos šios: paskambino kolega ir paprašė padėti atlikti nereikšmingą užduotį, jums siūloma dalyvauti socialiniame tinkle. apklausa ar tiesiog draugas atėjo pabendrauti apie gyvenimą.

Minus skubūs reikalai yra tai, kad jie trukdo efektyviai dirbti, nes jūs:

Priverstas nutraukti svarbias užduotis;

Skubos fone imi nerimauti, o emocijos trukdo priimti teisingus sprendimus.

Pavyzdžiui, jūs dirbate su dideliu projektu, nuo kurio priklauso jūsų karjeros augimas ir įmonės pajamos, o tuo metu jums skambina kolegos ir prašo skubiai paskambinti, atsispausdinti, išsiųsti dokumentą paštu ir pan. Žinoma, jums reikia padėti kolegoms, bet viskam savas laikas. Pirmiausia reikia atlikti svarbius dalykus, o vėliau – antraeilius, net jei jie skubūs. Tiesiog pasakykite savo kolegoms, kad jie šiuo metu užsiėmę, o kai baigsite svarbų reikalą, paskambinkite.

Jei stengsitės suspėti su visais neatidėliotinais reikalais, tuomet gyvenimas gali virsti nuolatiniu laiko vargu, o dėl suirutės vis daugiau nerimausite ir mažiau laiko galėsite skirti svarbioms, jūsų gyvenimą labai paveikiančioms užduotims.

4 kvadratas nėra svarbus ir nėra skubus

Tai pats paskutinis darbų sąrašas, kurį turėtumėte pradėti, nes jame yra daugiausia nereikalingų užduočių.

Bet net ir pačius nereikalingiausius dalykus taip pat galima suskirstyti į 2 dalis:

1. Gyvenimo smulkmena, tokie dalykai dar turi vertę, bet tik jei visas kitas svarbesnes užduotis atlikote iš 3 langelių. O kokia vertė? Pavyzdžiui, išardyti antresolės kamštį - atrodo smulkmena, bet gražu, arba pakeisti nesandarius maišytuvus virtuvėje, sustiprinti stalą, kad jis nesusvyruotų. Apskritai tokios užduotys sukuria komfortą, gerina nuotaiką, todėl reikėtų stengtis patekti į 4 aikštę, kad gyventumėte darniau ir visavertiškiau.

Bet jei atliksite šias smulkmenas prieš atlikdami svarbesnes užduotis iš paskutinių 3 langelių, tai nesuteiks tinkamo pasitenkinimo.

2. Daryti nesąmones. Kompiuteriniai žaidimai, socialiniai tinklai tinklai, televizoriaus žiūrėjimas, gėrimas – visa tai atima tik brangų laiką. Daugelis sakys, bet ar tai padeda atsipalaiduoti? Taip, be jokios abejonės, bet kokia kvaila veikla atpalaiduoja, bet ne taip gerai, kaip sveikos atostogos. Kompiuteris, televizorius negali perteikti tokių stiprių emocijų, lytėjimo pojūčių, kvapų ir kitų pojūčių kaip realiame gyvenime. Kadangi kompiuteris ir televizorius naudoja mažiau pojūčių, sumažėja atsigavimo, ty poilsio, greitis. Alkoholis taip pat neefektyvus atsipalaidavimo būdas, nes be neigiamo poveikio sveikatai, po tokio poilsio kabutėse – švaistymas, galvos skausmas ir kitos bėdos.

Apskritai visi blogi įpročiai yra laiko švaistymas ir jų reikėtų visiškai atsisakyti, tačiau tai yra idealus atvejis. Realiai kiekvienas žmogus turi žalingų įpročių, nes kova su jais užtrunka, todėl visas tokias šiukšles, kaip kompiuteriniai žaidimai, televizorius, alkoholis ir pan., dedame į aikštę nesvarbu ir ne skubiai pačioje darbų sąrašo apačioje.

Dwighto Davido Eizenhauerio matricos taikymo praktika

Nubrėžkime 4 Eizenhauerio kvadratus, kiekvieną kvadratą pažymime raidėmis:

BET. Svarbu ir skubu (raudona);

B. Svarbu ir neskubu (žalia);

AT. Nesvarbu ir skubu (mėlyna);

G. Nesvarbu ir neskubu (balta).

Pradėkime daryti dalykus abėcėlės tvarka, t.y., pirmiausia taško „A“, paskui „B“, „C“ ir pabaigoje „D“ užduotys. Kol neatliksime „A“ kvadrato užduočių, mes nepereiname į „B“. Tada, kol neatliekame taško „B“, užduočių nepradedame nuo „C“ ir tt Apskritai dirbame nuosekliai žingsnis po žingsnio, nekeisdami tvarkos.

O dabar, norėdami praktikuoti, tarkime, kad turime tokį gaunamų atvejų sąrašą:

Dabar surūšiuokime gaunamų užduočių sąrašą, šalia kiekvieno elemento surašykime kvadrato, kuriam galima priskirti šią užduotį, raidę.

Dabar žinote, nuo ko pradėti, kad turėtumėte laiko atlikti pagrindinį dalyką. Tiesiog pirmiausia atlikite veiksmus A kvadrante, tada B, tada C ir D, jei turite laiko.

Svarbu įvertinti svarbą ne mintyse, o ant popieriaus lapo, nes kai užduočių yra daugiau nei 7+-2, prioritetų nustatymas gali būti klaidingas, nes mūsų smegenys nėra sukurtos tokioms operacijoms. protas. Tai apie 7+-2 atvejus galime išsaugoti atmintyje, likusius pamirštame. Ant popieriaus lapo surašytos užduotys yra daug lengvesnės ir greitesnės, o svarbiausia – jas galima tiksliau surūšiuoti, negailėti laiko įrašymui.

Taip pat galite perrašyti sąrašą kvadratais, kad būtų aiškumo, ypač kai tik pradedate naudoti Eisenhowerio metodą, tačiau tai nėra būtina.

Kaip jau supratote, darbo su Eizenhauerio principu esmė yra užduočių pasidalijimas ir susikaupimas pirmuose dviejuose langeliuose.

Dirbdami pagal Eizenhauerio principą, sumažinsite skubių darbų skaičių ir tapsite produktyvesni.

P.S. Jei kyla sunkumų ar klausimų dėl skaitomo straipsnio, taip pat temomis: Psichologija (blogi įpročiai, patirtis ir pan.), pardavimas, verslas, laiko planavimas ir pan., klauskite manęs, pasistengsiu padėti. Galima ir Skype konsultacija.

P.P.S. Taip pat galite dalyvauti internetiniuose mokymuose „Kaip gauti 1 valandą papildomo laiko“. Rašykite komentarus, savo papildymus ;)

Prenumeruokite el Pridėkite save

„Eisenhower Matrix“ yra būdas tinkamai planuoti savo laiką ir pastangas, kuris buvo plačiai pritaikytas visame civilizuotame pasaulyje. Jis pagrįstas tuo, kad tam tikroje lentelėje, specialiai atribotoje, įrašomi vykdymui būtini atvejai. Jie gali būti susiję su profesine, šeima ar ekonomine sfera. Studijuojant juos šiame kontekste tampa aišku, į ką pirmiausia reikia atkreipti dėmesį.

Eizenhauerio matrica, kaip gyvenimo prioritetų nustatymo įrankis, šiuolaikiniam žmogui labai svarbi. Kadangi per trumpą laiko vienetą jis turi atlikti daug svarbių dalykų, jis turi mokėti teisingai nustatyti, kurių iš jų pirmiausia reikėtų imtis.

Prioriteto nustatymo metodo esmė

Nuo pat pradžių visos užduotys žmogui yra lygios ir tik jų tyrimas naudojant Eizenhauerio matricą leidžia atpažinti svarbiausias. Toks grafikas svarbus, kad negaištumėte laiko neskubioms užduotims. Būtent tai leidžia tapti sėkmingesniu ir sėkmingesniu.

Jei visiškai įvaldysite lentelės naudojimo principą, intervalų tarp užduočių, kylančių per dieną, klausimas bus išspręstas savaime.

Jei darbo vietoje iškyla daugybė atvejų, kurie turėtų būti sprendžiami beveik vienu metu, tuomet verta išmokti naudoti šį metodą iki tobulumo. Jei tai, ko nori viršininkas, ko reikia klientams, ir finansiniai komponentai bus paskirstyti specialiuose lentelės skyreliuose, tada vadovas niekada nepatirs streso.

„Eisenhower Matrix“ principas leidžia sudaryti savo darbo grafiką taip, kad valdžios reikalai ir nurodymai nesutaptų. Visos problemos pasiskirsto priklausomai nuo jų realios reikšmės pačiam žmogui ir laiko veiksniui. Todėl kiekvienam iš jų yra numatyta speciali ląstelė.

Diagramą sudaro keturi skyriai, apriboti dviem svarbos ir skubos ašimis. Į juos įvedamos visos reikalingos užduotys ir išanalizuojamos naudojant turimus įrankius. Šis metodas yra paprastas, nes šiuo požiūriu tampa labai aišku, kokiems prioritetams teikiama pirmenybė.

Pagrindiniai Matricos kūrimo tikslai buvo:

• pagrindinio pasirinkimo;
• gyvenimo tikslų nustatymas;
• sutrumpinti laiką nereikalingoms užduotims atlikti;
• planuoti savo darbo grafiką;
• bylų paskirstymas pagal jų skubumą;
• fiksavimas ant pagrindinio;
• gebėjimas atskirti pagrindinį nuo antrinio;
• termino laikymasis;
• disciplina;
• laiko taupymas;
• skubėjimo trūkumas;
• racionalizuoti savo dieną;
• plano įgyvendinimas ir kt.

Matricą sudaro keturi kvadratai, kuriuose įvedami duomenys. Manoma, kad jis įgyvendins kokį nors verslą, užduotį ar ilgalaikį tikslą. Jis yra padalintas į komponentus: A, kuriame yra svarbios ir neatidėliotinos užduotys. B apima tikrai svarbius dalykus, bet ne skubius, gali būti vėluojama. Su reiškia skubius dalykus, bet ne per daug svarbius. Iš esmės jų galima nepaisyti. D svarsto tikslus, kurie nėra nei svarbūs, nei skubūs. Iš tikrųjų jie visai nereikalingi.

Žinoma, norint pailsėti nuo krūvos reikalų, nereikėtų pamiršti ir laisvalaikio. Bet ir ją reikia paskirstyti taip, kad virstų malonia pramoga, o ne nervine įtampa. Jei prioritetai bus teisingai paskirstyti, bus galimybė ir pasivaikščioti, ir apsipirkti, ir pabendrauti su artimaisiais, ir kultūriniams renginiams.

Bendrasis Eizenhauerio matricos sandaros principas

Pirmiausia verta pasirinkti konkretų atvejį ir pabandyti jį išanalizuoti taip, kad jis tiksliai tilptų į tam tikrą lentelės stulpelį.

Tai gali būti bet kas:

• apsilankymas pas odontologą;
• sportas;
• kosmetinės procedūros;
• gurmaniško patiekalo gaminimas;
• data;
• mokymas ar susitikimas su viršininkais;
• muzikos pamoka vaikui
• bendravimas su vaikais;
• piešimas ar šokis ir pan.

Patartina visus pagrindinius komponentus išdėstyti atitinkamuose segmentuose taip, kad visi jie liktų planuose, bet užimtų savo vietą prioritetų teikime. Atitinkamai galite paskirstyti savo pastangas jų įgyvendinimui.

Jei viską apsvarstysime išsamiau, gausime tokį variantą.

1 - A. Jis pildomas paskutinis, kai kitose srityse jau įvedamos ne tokios svarbios bylos. Tokioje skiltyje turėtų būti svarbiausios profesinės užduotys; skubotas tikslų įgyvendinimas, kurie nebus įgyvendinti, jei nebus atsižvelgta į laiko veiksnį; pagrindiniai tikslai; tai keltų pavojų gyvybiškai svarbiems komponentams; problemų, keliančių grėsmę savo ar svetimai sveikatos būklei.

2 - B. Tai apima kasdienes užduotis. Jei jie nebus įvykdyti, bendras našumas bus žymiai sumažintas. Be to, gali kilti rimtų sunkumų, dėl kurių visi kiti reikalai turės būti atidėti. Pirmiausia įgyvendinami svarbūs tikslai, o po to – skubūs. Jie susiję su sveikata, profesinėmis užduotimis ir finansiniais poreikiais.

3 - C. Tokioje srityje tinka tai, ką verta daryti skubiai, bet nebūtinai dabar. Jei tokių planų įgyvendinimas bus kuriam laikui atidėtas, tuomet aplinkybės gali net pagerėti arba paaiškėti papildomų duomenų. Kol kas yra svarbesnių ir neatidėliotinų tikslų. Jei jie bus apleisti, visa kita jau bus mažai svarbu.

4-D. Šis kvadratas, kaip ir A, lieka užpildžius kitas ląsteles. Čia įvedami ne per svarbūs dalykai, kurių paprastai leidžiama nedaryti arba atlikti paskutiniai. Jei imsitės jų nuo pat pradžių, atsiras neatidėliotinų problemų spūstis.

Eizenhauerio matricos taikymas gyvenime

Norint tiksliai suprasti, kaip naudotis Matrica, reikėtų išanalizuoti pagrindinius žmogaus gyvenimo komponentus.

1. Profesiniai reikalai. Jie yra įtraukti į skubiausius ir svarbiausius tikslus. Natūralu, kad jie dedami į A langelį. Reikia pagalvoti, ar šiuo metu kas nors gali tapti svarbiau, pavyzdžiui, suteikti kam nors skubią pagalbą. Jei ne, jie pirmiausia įvykdomi. Tai apima pagrindines užduotis, kurių negalima atidėti vėliau, nes toks aplaidumas gali sukelti neigiamų pasekmių. Jei yra noras padaryti viską, pirmiausia turite padaryti visus komponentus šioje konkrečioje aikštėje. Jis turėtų būti beveik visiškai užpildytas darbo pareigomis. Tačiau jos nepersidengia viena kitos, o yra išdėstytos griežta chronologine tvarka nuo tikrai svarbių atvejų, nuo kurių priklauso įmonės veikla, iki neskubių valdžios nurodymų.
2. Šeimos santykiai.Įrašytas į B. Toks dalykas labai svarbus, bet kol darbas neatliktas, to daryti nereikia. Be to, neaišku, kiek laiko tai gali užtrukti. Todėl tokius svarbius prioritetus reikėtų šiek tiek pakeisti laiku. Tačiau jų negalima nepaisyti. Asmeninis gyvenimas yra viena iš svarbiausių žmogaus egzistencijos sričių. Todėl verčiau ką nors ne tokio skubaus atidėti vėlesniam laikui, bet pasistenkite rasti bendrą kalbą su sutuoktiniu. Pagerėjusi nuotaika leis daug greičiau ir efektyviau susitvarkyti su kitais reikalais.
3. Namų tvarkymas. Ją reikėtų įrašyti į C punktą. Tokius dalykus gali daryti vyras, vaikai ar anyta. Tai tikrai vertas užsiėmimas, tačiau vargu ar pageidautina tam skirti laiko, apleidžiant visa kita. Galite tai padaryti patys, bet paskutinis. Jei namuose visiškai nėra ko valgyti, artimieji eina į kavinę arba patys ką nors gamina. Geriausia tokius dalykus susiplanuoti iš anksto arba, kraštutiniu atveju, iš viso jų atsisakyti. Tokiu atveju jie atitraukia dėmesį nuo tikrai neatidėliotinų tikslų ir tampa didele kliūtimi, jei yra iškeliami į pirmą vietą. Jie ne tik atims daug laiko, bet ir nervins bei nuolat atitrūks nuo proceso. Paruoštas skanėstas baigsis vadovo papeikimu ar sunkiu kivirču su artimaisiais. Be to, dėl padidėjusio streso moteris rizikuoja suirti. Todėl šios kategorijos bylas turi mokėti labai aiškiai planuoti.
4. Į draugystę drąsiai mezga D. Jei negalite kalbėtis su draugu telefonu, nieko blogo nenutiks. Taip pat lieka laiko tikrai svarbiems dalykams. Nereikia manyti, kad tai absoliučiai neskubūs ir nereikšmingi dalykai. Jie gali būti labai naudingi ir netgi malonūs, jei atliekami tinkamu laiku. Draugystė yra labai vertinga, tačiau ji neturėtų pakenkti darbui ar šeimai.

Naudodami Eisenhower Matrix visada galite turėti laiko viską atlikti laiku.

Jis naudojamas visame pasaulyje kaip pagrindinis prioritetų nustatymo įrankis. Jis naudojamas ir vadyboje, ir mene, ir šeimos gyvenime, ir sveikatos reikaluose. Grafikas leidžia taip tiksliai paskirstyti laiko periodus, kad liktų laiko visiems skubiems reikalams, o žmogus neatrodo išsekęs ir išsekęs iki dienos pabaigos.

Jei teisingai užpildysite visus Eizenhauerio matricos langelius, galėsite ne tik sutaupyti daug energijos, bet ir tapti visiškai sėkmingu žmogumi, nieko nepalikdami vėlesniam laikui ir nesugadindami planų.

Šis metodas leidžia paskirstyti savo gyvenimą taip, kad neliktų vietos stresui ir žlugusiems planams. Tai suteikia galimybę nustatyti visus būtiniausius, kad atlaisvintumėte laiko ne tokiems skubiems reikalams.

Kasdien turime priimti šimtus sprendimų, ir kuo aukštesnė pozicija, tuo daugiau sprendimų turime priimti. Kaip atskirti tai, kas svarbu nuo nesvarbio? Vienas paprastas, bet produktyvus būdas yra Eizenhauerio aikštė, dar žinoma kaip Eizenhauerio matrica. Ši sistema su , puikiai tinka tiek kasdieniniam, tiek ilgalaikiam planavimui. Žemiau sužinosite apie šios technikos autorių (jis buvo išskirtinis žmogus), taip pat apie pačios Eizenhauerio aikštės technikos naudojimo ypatybes.

Dwightas Eisenhoweris nugyveno vieną produktyviausių gyvenimų, kokį tik galite įsivaizduoti.

Eisenhoweris buvo 34-asis JAV prezidentas, ėjęs dvi kadencijas 1953–1961 m. Per savo kadenciją jis inicijavo programas, kurios tiesiogiai paskatino JAV tarpvalstybinių greitkelių sistemos kūrimą, interneto (OACRA) paleidimą, kosmoso tyrinėjimą (TA8A) ir taikų alternatyvių energijos šaltinių naudojimą (Atominės energijos įstatymas). ).

Prieš tapdamas prezidentu, Eisenhoweris buvo penkių žvaigždučių generolas (aukščiausias laipsnis), Antrojo pasaulinio karo metais ėjo vyriausiojo sąjungininkų vado pareigas Europoje ir buvo atsakingas už invazijos į Šiaurės Afriką, Prancūziją ir Vokietiją planavimą ir vykdymą.

Be to, jis ėjo Kolumbijos universiteto prezidento pareigas, tapo pirmuoju NATO vyriausiuoju vadu ir kažkaip rado laiko užsiimti savo pomėgiais: žaisti golfą ir piešti aliejumi.

Eisenhoweris turėjo neįtikėtiną sugebėjimą išlaikyti savo veiklą ne tik savaites ar mėnesius, bet ir daugelį dešimtmečių. Ir dėl šios priežasties jo laiko valdymo, užduočių valdymo ir produktyvumo metodus tyrinėjo daug žmonių.

Garsiausia jo pasirodymo strategija žinoma kaip Eizenhauerio aikštė. Tai paprastas sprendimų priėmimo įrankis, kurį galite pradėti naudoti iš karto. Pakalbėkime apie tai, kaip būti produktyvesniems ir kaip veikia Eisenhowerio strategija.

Eizenhauerio aikštė: kaip būti produktyvesniam

Eizenhauerio strategija imtis veiksmų ir organizuoti užduotis yra labai paprasta. Ji naudoja sprendimų matricą (paveikslėlyje žemiau), kurioje paskirstysite savo veiksmus pagal keturias galimybes:

Skubūs ir svarbūs (užduotys, kurias reikia atlikti nedelsiant).

Svarbi, bet neskubi (užduotys, kurias galima suplanuoti atlikti vėliau).

Skubios, bet nesvarbios (užduotys, kurias galima deleguoti kam nors kitam).

Neskubi ir nesvarbi (užduotys, kurias galima pašalinti).

Puikus šios matricos pranašumas yra tai, kad ją galima naudoti tiek kuriant ilgalaikius produktyvumo planus („Kaip turėčiau praleisti savo laiką kiekvieną savaitę?“), tiek atliekant mažas kasdienes užduotis („Ką turėčiau daryti šiandien?“). ).

Pastaba: Eisenhower Square šabloną sukūriau kaip skaičiuoklę. Šį šabloną asmeniniam naudojimui galite atsisiųsti straipsnio apačioje. (Beje, aš išverčiau šį šabloną į rusų kalbą, o jei norite jį gauti - .

Skirtumas tarp skubaus ir svarbaus

Svarbu retai kada yra skubu, o skubu – retai svarbu.

– Dwightas Eisenhoweris

Skubios užduotys yra tos užduotys, į kurias reikia greitai reaguoti: laiškai, telefono skambučiai, žinutės, naujienos. Tuo tarpu Bretto McKay žodžiais: „Svarbios užduotys yra užduotys, kurios prisideda prie mūsų ilgalaikės misijos, vertybių ir tikslų“.

Atskirti šiuos skubius ir svarbius dalykus yra pakankamai lengva padaryti vieną kartą, tačiau tai daryti nuolat gali būti labai sunku. Priežastis, kodėl man patinka Eizenhauerio aikštės metodas, yra ta, kad jis suteikia aiškią sistemą, leidžiančią nuolat priimti sprendimus. Ir, kaip ir visame gyvenime, nuoseklumas yra sudėtinga dalis.

Štai keletas kitų pastebėjimų, kuriuos padariau naudodamas šį metodą:

Likvidavimas prieš optimizavimą

Prieš keletą metų skaičiau apie programavimą ir aptikau įdomią citatą:

"Nėra greitesnio kodo nei nėra kodo"

– Kevlinas Henney

Kitaip tariant, greičiausias būdas ką nors padaryti – priversti kompiuterį nuskaityti kodo eilutes arba išbraukti atliktą užduotį iš darbų sąrašo – tai visiškai pašalinti tą užduotį. Nėra greitesnio būdo ką nors padaryti, nei to nedaryti. Žinoma, tai ne priežastis tinginiauti, o pasiūlymas priversti save priimti sunkius sprendimus ir pašalinti bet kokią užduotį, kuri neveda jūsų į misiją, vertybes ar tikslus.

Per dažnai mes naudojame našumo, laiko valdymo ir optimizavimo metodus kaip pasiteisinimą, kad išvengtume tikrai svarbaus klausimo: „Ar turėčiau tai daryti?“. Daug lengviau išlikti užsiėmusiam ir pasakyti sau, kad tiesiog reikia būti šiek tiek efektyvesniam arba „šiąnakt dirbti šiek tiek vėliau“, nei atsisakyti užduotį, kurią atlikti tau tiesiog patogu. Tačiau iš tikrųjų tai nėra pats efektyviausias būdas panaudoti savo laiką. (Asmeniškai man patinka bandomoji frazė „Ar tu užsiėmęs ar esi produktyvus?“).

Kaip sako Timas Ferrisas: „Būti užsiėmusi yra tinginystės forma – tingus mąstymas ir beatodairiškas veiksmas“.

Manau, kad Eisenhowerio metodas yra ypač naudingas, nes jis verčia suabejoti, ar šis veiksmas tikrai būtinas, o tai baigiasi užduoties perkėlimu į ištrynimo kvadrantą, o ne be proto jas kartoti. Ir atvirai kalbant, jei tiesiog sunaikinsite visus dalykus, kuriems kasdien praleidžiate savo laiką, greičiausiai jums nereikės patarimų, kaip būti produktyvesniems atliekant tikrai svarbius darbus.

Ar tai padės man pasiekti savo tikslą?

Paskutinė pastaba: jums gali būti labai sunku pašalinti perteklinius veiksmus, jei nesate tikri, kuria kryptimi dirbate. Mano patirtis rodo, kad yra du klausimai, kurie gali padėti išsiaiškinti visą Eizenhauerio metodo procesą.

Šie du klausimai:

1. Kam aš dirbu? Ką aš dirbu? Kokia kryptimi aš dirbu?
2. Kokios yra pagrindinės vertybės, kurių siekiu savo gyvenime?

Tai yra klausimai, kuriuos sau uždaviau savo metinėje apžvalgoje ir pažangos ataskaitoje. Atsakymai į šiuos klausimus padėjo man išsiaiškinti tam tikrų mano gyvenimo užduočių kategorijas. Po to apsispręsti, kokias užduotis atlikti, o kurias ištrinti, tampa daug lengviau, nes suprasi, kas tau svarbu.

Eizenhauerio metodas nėra tobula strategija, tačiau man pačiam tai buvo naudinga sprendimų priėmimo priemonė, padedanti pagerinti produktyvumą ir pašalinti užduotis, kurios atima psichinę energiją, laiką ir retai veda prie tikslo. Tikiuosi, kad šis metodas jums bus naudingas.

Originalus straipsnis: http://jamesclear.com/eisenhower-box

P.S.: Maža premija: Eisenhower Square šablonas: Eisenhower Square šabloną paverčiau rusifikuotu į skaičiuoklę, kurią galite atsisiųsti ir naudoti bet kada, kai norite pagerinti savo produktyvumą ir nebereikės gaišti laiko. Ją galite gauti susisiekę su manimi ir aš iš karto atsiųsiu lentelės kopiją.

Tai yra vaizdo rezervuota vieta. Redaguokite puslapį, kad jį pakeistumėte.