Instrukcija

Laišką pradėkite nurodydami, kam rašote. Formatuokite pranešimą taip, kaip įprasta verslo korespondencijoje. Viršutinėje dešinėje dokumento dalyje trijose eilutėse parašykite vadovo pareigas, įmonės pavadinimą ir pavardę, pvz.:

Į generalinį direktorių
OOO IntersvyazCom
Ivanovas I.I.

Nurodykite, kas yra laiško adresatas. Padarykite tai po įtraukos iš ankstesnės pranešimo dalies, taip pat dešinėje. Savo pareigas ir pavardę turite nurodyti inicialais, pavyzdžiui:

Iš pardavimų vadovo
Esenina E.E.

Įtraukite keletą eilučių iš ankstesnės dalies, sulygiuokite žymeklį puslapio viduryje, nurodykite pranešimo pobūdį. Galite rašyti „Memorandumą“, „Informacinį laišką“ arba „Aiškinamąjį raštą“, viskas priklauso nuo to, dėl ko kreipiatės į organizacijos vadovą. Nedėkite taško po pavadinimo. Jei laiškas yra susijęs su kokiu nors prašymu, galite tiesiog pagarbiai susisiekti su direktoriumi vardu ir pavarde.

Laišką pradėkite žodžiais, paaiškinančiais jo parašymo priežastį, pvz., „tęsiant mūsų derybas“, „pagal jūsų prašymą“ arba „pagal jūsų pasiūlymus“.

Jeigu Jūsų laiškas susijęs su prašymu įsigyti įrangą, darbuotojo paaukštinimą ar galimybe vykti į komandiruotę, geriau laišką pradėti fraze „Apsvarstykite galimybę...“.

Nurodykite situaciją, paaiškinkite, sudarykite lenteles ar grafikus, jei to reikalauja laiško pobūdis. Dokumento korpuso lygiavimas turi būti nustatytas pagal puslapio plotį. Kiekviena eilutė turi prasidėti įtrauka.

Pasirašykite laišką, prieš nurodydami pavardę būtinai naudokite standartą „pagarbiai jūsų“, po jo būtina dėti kablelį.

Nepamirškite nurodyti laiško parašymo datos ir pasirašyti atspausdintą dokumentą.

Jei jūsų organizacija bendrauja vidiniu el. paštu, pradėkite savo laišką kreipimu ir pateikite visą informaciją laisva forma.

Šaltiniai:

• prašymo laiškas direktoriui

Oficialūs laiškai sudaro iki 80% visų organizacijoje ar įmonėje rengiamų dokumentų. Jų pagalba vyksta bendravimas tarp institucijų ir asmenų. Tarnybiniai raštai yra informacinio pobūdžio, jie taip pat gali būti rašomi prašymo ar reikalavimo forma.

Instrukcija

Nuspręskite dėl laiško tikslo. Jis reikalingas tik tuo atveju, jei problemos, kuriai jis skirtas, nepavyksta išspręsti savarankiškai arba asmeniškai, taip pat jei jis turėtų būti oficialus dokumentas, patvirtinantis patį jo išsiuntimo faktą. Iš anksto pagalvokite ir įsitikinkite, kad pasirinkote adresatą ir ar jų kompetencija bus atsakyti, jei jūsų laišką- paklausimas.

Viename turi būti pateiktas tik vienas klausimas. Keletą klausimų galima pateikti tik tuo atveju, jei jie yra tarpusavyje susiję. Gavėjas turi iš karto suprasti jūsų laiško esmę, todėl ji turi būti išdėstyta pačioje pirmose frazėse. Juose informuokite ne tik klausimo esmę, bet ir veiksmus, kurių tikitės sulaukti atsakydami. Įžanginėje dalyje galite remtis nuostatomis, kuriomis vadovaujatės rengdami laišką ir kurios yra pagrindas prašydami ar teikiant informaciją.

Pagrindinė laiško dalis turėtų paskatinti veikti, įtikinti arba paaiškinti. Tekstas turi būti aiškus, glaustas, glaustas ir logiškas. Jame nurodyti faktai turi būti patikrinti ir objektyvūs, skaitmeniniai duomenys turi būti kuo tikslesni. Laišką parašykite dalykišku, neutraliu tonu. Tekstas gali būti parašytas vienaskaitos ar daugiskaitos pirmuoju asmeniu arba vienaskaitos trečiuoju asmeniu.

Venkite kategoriškų posakių laiško tekste. Tam naudokite įžanginius žodžius ir konstrukcijas: jei įmanoma, matyt, taip iš, kaip žinoma.

Verslininkas reikalauja, kad laišką pradėtumėte žodžiais „Brangusis“ ir parašykite adresato vardą ir pavardę. Jei jų nėra, tada laiško pabaigoje, prieš jūsų parašą, turi būti frazė „Su pagarba“. Šią pagarbą taip pat galite pabrėžti laiško tekste, naudodami tokias prieveiksmines frazes kaip: „atidžiai išstudijavę jūsų komentarus ...“, „rūpestingai apsvarstę jūsų pasiūlymus ...“.

Oficialus laiškas turi būti parašytas ant organizacijos firminio blanko, kuriame nurodomas visas jos pavadinimas ir kontaktiniai numeriai.

Kai kurie organizacijų vadovai, vykdydami verslo veiklą, yra priversti naudotis komandiruotėmis. Iš Rusijos Federacijos darbo kodekso 166 straipsnio matyti, kad darbuotojas siunčiamas organizacijos vadovo įsakymu. Bet ką daryti, jei pats direktorius eina į tarnybinę komandiruotę, nes pasirodo, kad jis pats siunčiasi į tarnybinę pavedimą.

Instrukcija

Pirmiausia pasidomėkite įmonės, turinčios teisę išduoti administracinius dokumentus, įstatuose. Jeigu ten parašyta, kad teisę skelbti turi tik vadovas (kuris yra ir direktorius), tai jis privalo surašyti dokumentus dėl komandiruotės. Jei teisę pasirašyti perdavėte pavaduotojui, kelionės dokumentus pasirašo šis asmuo.

Išduoti darbo pavedimą siųsti į komandiruotę, turi vieningą formą Nr.T-10a. Čia nurodykite komandiruotės tikslą, jos pradžios ir pabaigos laiką (pagal bilietus), kelionės tikslą. Pasirašykite dokumentą. Komandiruotės pabaigoje užpildykite ataskaitą formos apačioje.

Išduoti įsakymą išsiųsti darbuotoją į komandiruotę (forma Nr. T-9). Jei chartijoje numatyta pasirašyti teisę perduoti kitam asmeniui, jis turi surašyti administracinį dokumentą. Čia įveskite informaciją apie komandiruotę: komandiruotės tikslą ir laikotarpį, tikslą ir priežastį (paskirtis). Pasirašykite dokumentą arba atiduokite pavaduotojui pasirašyti.

Išduokite užsakymą laikinai pakeisti. Jei yra pavaduotojas, paskirkite jį eiti vadovo pareigas; jei valstybėje tokių pareigų nėra, paskirti kitą asmenį. Administraciniame dokumente surašykite pakeitimo laikotarpį ir priežastį (komandiruotė), nurodykite įgaliojimų skaičių.

Išduoti įgaliojimą pavaduotojui vykdyti veiklą. Pavyzdžiui, atstovauti įmonės interesams mokesčių inspekcijoje. Pasirūpinkite finansinių dokumentų pasirašymu. Norėdami tai padaryti, galite susisiekti su savo banku ir iš naujo padaryti parašo kortelę.

Surašyti kelionės pažymėjimą (forma Nr. T-10). Įveskite savo vardą ir pavardę organizacijos direktorius, jo personalo numeris. Žemiau įveskite kelionės tikslą ir buvimo toli nuo darbo vietos laikotarpį. Pasirašykite dokumentą.

Šaltiniai:

• kaip organizuoti keliones

Laiškas dėl generalinio direktoriaus pasikeitimo skirtas tik informaciniams tikslams. Šis dokumentas susiduria su organizacijos partneriais.

FAILAI

Pasikeitus bet kurios įstaigos vadovui, tai turi būti įrašyta į Vieningą valstybės juridinių asmenų registrą. Ne vėliau kaip per tris dienas nuo naujo asmens paskyrimo dienos organizacija turi pateikti atitinkamą dokumentą mokesčių inspekcijai įmonės registracijos vietoje. O tada jau galima siųsti atitinkamo turinio laiškus kitoms organizacijoms. Taip pat reikia elgtis, jei generalinis direktorius dėl kokių nors priežasčių tiesiog pakeitė pavardę.

Svarbu: pranešimas apie generalinio direktoriaus pasikeitimą turi vieningą formą, o informacinis pranešimas laiško forma – ne. Rašytojas turi teisę papildyti duomenis, pateikti pastabas (žinoma, laikydamasis dalykinio susirašinėjimo taisyklių).

Laiško komponentai

Dokumentas turi savavališką formą. Tačiau jis sukurtas pagal visuotinai priimtą algoritmą. Taigi, pačiame lapo viršuje paprastai yra:

• Įmonės informacija. Formoje po jais tiesiog paliekama laisvos vietos. Idealiu atveju visi panašaus masto ir orientacijos dokumentai būtų spausdinami ant konkrečios organizacijos firminių blankų, kuriuose iš pradžių nurodomas jos pavadinimas, adresas, telefono numeris ir kita kontaktinė informacija.
• Raidės numeris. Tai būtina norint teisingai registruoti siunčiamą korespondenciją.
• Dokumento pasirašymo data. Be parašo jis neturi teisinės galios.
• Kelionės tikslas. Jei tai juridinis asmuo, tada pirmiausia nurodoma organizacija, tada konkretaus šios organizacijos darbuotojo, kuriam skirtas pranešimas, pareigos ir vardas, pavardė.

Be įvadinės dalies, kuri yra tokia pati daugeliui dokumentų, direktoriaus pasikeitimo laiškas turi pagrindinę dalį. Jis gali prasidėti frazėmis: „Informuojame jus...“ arba „Informuojame jus šiuo laišku...“ arba tiesiog „Informuojame, kad nuo šiandien generaliniu direktoriumi paskirtas Ivanovas Ivanas Ivanovičius“.

Vieningos pavyzdinio laiško formos nėra. Tačiau reikėtų glaustai ir pagrįstai informuoti adresatą apie popieriaus esmę – informaciją apie direktoriaus pasikeitimą. Tokiu atveju kaip paraišką būtina nurodyti popierių, kuris buvo tokio pakeitimo pagrindas.

Taigi pagrindinės dalies privalomi momentai yra šie:

• Naujojo generalinio direktoriaus pavardė.
• Data, nuo kurios jis pradėjo eiti savo pareigas.
• Koks dokumentas yra to pagrindas. Tai gali būti visuotinio bendrovės akcininkų (savininkų) susirinkimo protokolas arba vienintelio steigėjo sprendimas.

Kas pasirašo

Rengiant dokumentą daugeliui kyla klausimas, kas turėtų patvirtinti laišką: senasis ar naujasis organizacijos vadovas. Atsakymas čia yra nedviprasmiškas: naujas. Juk dokumentas apie jo paskyrimą jau yra įsigaliojęs. Ir net jei mokesčių inspekcija vis dar nežinia dėl direktoriaus pasikeitimo, vis tiek tik naujasis viršininkas turi teisę pasirašyti ir patvirtinti dokumentus su savo viza.

Praktikoje dažnai nutinka taip, kad įmonėje valdo du žmonės iš karto.

Siekiant išvengti tokių akimirkų ir galimų su tuo susijusių nesklandumų, savininkų susirinkimo protokole šiuo klausimu būtina nedelsiant numatyti konkrečias ankstesnio darbuotojo atleidimo ir naujo paskyrimo datas.

Programos

Kadangi parašą deda naujasis viršininkas, laiške reikia pateikti pateiktos informacijos įrodymą, antraip būtų plačios galimybės sukčiams. Smulkmenos gali pasinaudoti kylančia painiava teikdamos tokią informaciją. Todėl kiekvienas raštas apie generalinio direktoriaus pasikeitimą turi būti pridedamas:

• Visuotinio susirinkimo, kuriame buvo priimtas sprendimas dėl jo paskyrimo, protokolo kopija. Praktiškai patogumo dėlei taip pat nurodomas senojo atleidimas.
• Įgaliojimo pasirašyti dokumentus kopija.
• Įsakymo dėl generalinio direktoriaus skyrimo kopija. Į jį gali būti įtraukta įgaliojimo reikšmė.

Tik pirmasis dokumentas bus privalomas, tačiau pridėję likusių dokumentų kopijas galėsite pagrįsti savo apeliaciją. Kiekviena organizacija šiuo atveju veikia pagal savo chartiją.

Paskutinė laiško dalis yra naujojo generalinio direktoriaus parašas ir, jei įmanoma, organizacijos antspaudas. Taigi sandorio šalys ir kiti asmenys, kuriems bus skirtas laiškas, sužinos, kaip pasirašys naujasis vadovas.

Ypatingi atvejai

Be mokesčių inspekcijos, apie direktoriaus pasikeitimą privalo būti informuoti ir įmonę aptarnaujantys bankai. Tai įtvirtinta 2014 m. gegužės 30 d. Rusijos banko instrukcijose Nr. 153-I.

Be to, naujai paskirtas vadovas turi apsilankyti banko organizacijoje, kad galėtų ten palikti savo parašo pavyzdžius. Tik atlikus šį veiksmą jo „autografas“ tikrai patvirtins pinigų perlaidas ir kitus organizacijos finansinius dokumentus.

Ar būtina pranešti partneriams?

Pagal įstatymą įmonė apie direktoriaus pasikeitimą privalo pranešti tik mokesčių tarnybai ir bankui. Tačiau pagal dalykinės komunikacijos taisykles sandorio šalys taip pat turi žinoti apie esamą situaciją. Tai ypač aktualu tais atvejais, kai ankstesnis generalinis direktorius buvo atleistas iš organizacijos, praradus pasitikėjimą. Jo veiksmai gali būti susiję ir su verslo partneriais.

Be to, yra dar viena priežastis informuoti verslo partnerius: su jais reikia sudaryti papildomus susitarimus prie visų sutarčių, kuriose yra senojo specialisto pavardė (kad jos būtų teisiškai privalomos).

Taigi masinis laiškų apie generalinio direktoriaus pasikeitimą siuntimas yra privalomas dalykas bet kurios save gerbiančios įmonės algoritme. Jei nenorite gaišti brangaus laiko pasirašydami daug kopijų, galite naudoti naujojo viršininko parašo faksimilę.

Organizacijų, įmonių ir kitų verslo subjektų veikloje gali keistis vadovas. Informacija apie šį įvykį turi būti nedelsiant pateikta priežiūros ir reguliavimo institucijoms bei tarnyboms. Visų pirma, yra tam tikra pranešimo apie generalinio direktoriaus pasikeitimą pateikimo bankų institucijoms tvarka.

Direktoriaus keitimo tvarka

Skiriant naują įmonės generalinį direktorių, reikia pateikti prašymą Vieningam valstybiniam juridinių ir fizinių asmenų registrui (USR), kuriame vadovas bus perregistruojamas. Tada turėtumėte pranešti mokesčių tarnybai, taip pat pateikti naują informaciją bankui. Banko įstaiga, kurioje atidarytos organizacijos sąskaitos, neatliks jokių grynųjų pinigų operacijų, kol nebus patvirtinta naujojo vadovo tapatybė.

Dokumentai bankui

Keisdamas direktorių, bankas turi pateikti:

• informacinis dokumentas, patvirtinantis Vieningo valstybinio juridinių asmenų registro pakeitimų įvedimą;
• išrašas iš USR, kurio data turi būti ne vėliau kaip 30 dienų pateikimo metu;
• išrašas iš bendrasteigėjų susirinkimo, nusprendusio pakeisti generalinį direktorių, direktorių, vadovą, protokolo;
• įsakymas įmonei dėl paskirto asmens paskyrimo ir įstojimo į pareigas.

Naujasis vadovas turi asmeniškai atvykti į banko įstaigą su minėtų dokumentų paketu. Banko darbuotojas identifikuoja paskirtą asmenį, atlieka atitinkamus pakeitimus, taip pat be jokių problemų atnaujina vadovo parašo pavyzdį, patvirtindamas banko kortelę.

Tik po visų šių procedūrų naujasis direktorius turi visas vadovo galias, įgyja galimybę visapusiškai eiti pareigas.

Kitos lėšos

Nereikia siųsti panašių pranešimų kitoms valstybinėms organizacijoms ir fondams (PF, FSS, MHIF ir kt.). Visa informacija apie galvos keitimą bus gaunama elektroniniu būdu, per „vieno langelio“ principą.

Įmonės savininkas turėtų kontroliuoti generalinio direktoriaus keitimo procesą:

• organizuoti visų dokumentų perdavimą iš buvusio vadovo naujai paskirtam ir tai dokumentuoti;
• įsitikinti, kad iš pareigų atleistas asmuo negalėtų tvarkyti įmonės lėšų;
• panaikinti visus anksčiau išduotus įgaliojimus, paskelbiant šią informaciją žiniasklaidoje ir pranešant partneriams raštu apie geno pakeitimą. direktorius.

Įmonėje atsiradus naujam vadovui, nevalingai kyla klausimas, ar reikia kam nors siųsti specialų laišką apie tokio dokumento pavyzdį ir iš anksto žinoti jo rengimo taisykles, kad šioje situacijoje būtų galima nedelsiant veikti.

priverstinė būtinybė

Bet kurios įmonės vadovas yra asmuo, turintis gana daug galios. Kalbėdamas įmonės vardu, jis gali sudaryti sutartis, derėtis su sandorio šalimis, taip pat valdyti visų finansinių išteklių, esančių jos einamosiose sąskaitose, judėjimą. Pasikeitus vadovybei, šie įgaliojimai perduodami naujajam direktoriui. Dabar jam teks spręsti visus su įmonės finansine ir ūkine veikla susijusius klausimus. Norint informuoti partnerius apie vykstančius pertvarkymus, būtina išsiųsti jiems laišką apie generalinio direktoriaus pasikeitimą. Šio dokumento pavyzdžio negalima rasti jokioje žinyne. Jis sudarytas savavališkai ir jame yra ši privaloma informacija:

• pakeitimo data ir vieta;
• PILNAS VARDAS. naujas direktorius;
• dokumentas, kurio pagrindu vadovui suteikiami tam tikri įgaliojimai.

Kaip atrodys toks laiškas apie generalinio direktoriaus pasikeitimą? Pavyzdyje gali būti tik viena frazė, kuri išsamiai atspindės reikiamą informaciją. Be to, prie tokio laiško pageidautina pridėti pagrindinio dokumento, patvirtinančio naujojo vadovo paskyrimo faktą ir įgaliojimus, kopiją.

Teisė pasirašyti

Kartais rengiant tokį pranešimą kyla klausimas, kas turėtų pasirašyti raštą dėl generalinio direktoriaus pasikeitimo? Pavyzdinis dokumentas šiuo atveju nesiskirs nuo kitų verslo dokumentų. Jis surašomas įmonės vadovybės vardu, kurį pasirašo naujasis direktorius. Tiesa, čia yra tam tikrų subtilybių. Pirmiausia turite prisiminti, kad tokie pakeitimai privalo būti registruojami mokesčių tarnyboje. Iki šiol atrodytų, kad verslo dokumentus pasirašyti turi tik buvęs vadovas. Tačiau iš tikrųjų situacija atrodo kiek kitaip. Pavyzdžiui, buvęs direktorius oficialiai nušalinamas iš pareigų, o kitą dieną į jo vietą paskiriamas naujas vadovas. Pagal personalo dokumentus jam suteikiami tam tikri įgaliojimai, tarp kurių yra ir parašo teisė. Šiuo metu buvęs direktorius nebėra šios organizacijos narys ir oficialus atstovas. Taigi, jo įpėdinis turėtų pasirašyti tokį laišką.

Informacinio laiško sudarymas

Sprendimas dėl naujo generalinio direktoriaus skyrimo paprastai priimamas akcininkų susirinkime. Jis surašomas atitinkamu protokolu, po kurio įmonei išduodamas įsakymas. Tada per tris dienas apie pertvarkymą reikia pranešti mokesčių tarnybai. Be to, naujasis vadovas privalo apie tai pranešti bankams, kurie verčiasi šio juridinio asmens sąskaitų aptarnavimu. Priešingu atveju gali kilti konfliktinė situacija, susijusi su finansine anksčiau sudarytų sandorių išlaikymo puse. Tik po to likusios sandorio šalys siunčiamos keisti generalinio direktoriaus. Šio pranešimo pavyzdys sudaromas pagal bendrąsias nuostatas:

1. Dokumentas surašomas ant firminio blanko arba viršutiniame kairiajame kampe nurodomi visi įmonės rekvizitai. Jie gali būti pakeisti antspaudu, jei įmonė tokį turi.
2. Informacija apie adresatą nurodyta viršutiniame dešiniajame kampe.
3. Šiek tiek žemiau centre yra antraštė, kurioje yra pagrindinė šio laiško tema.
4. Be to, pagrindinis turinys atspindi informaciją, kurią įmonė nori perduoti adresatui.
5. Toks raštas turi turėti priedą, kuriame sandorio šaliai pateikiamos patvirtinamųjų dokumentų kopijos.
6. Pabaigoje naujasis vadovas deda asmeninį parašą ir patvirtina tai apvaliu įmonės antspaudu.

Vadovo pavardės pakeitimas

Tuo atveju, kai galva liko ta pati, bet pasikeitė jo paso duomenys, reikia elgtis panašiai. Paimkime, pavyzdžiui, situaciją, kai dėl vienokių ar kitokių priežasčių direktorius buvo priverstas pasikeisti pavardę. Kad jo įgaliojimus patvirtinantys dokumentai turėtų juridinę galią, juose turi būti padaryti tam tikri pakeitimai. Norėdami tai padaryti, turite susisiekti su atitinkamomis institucijomis. Tu gali tai padaryti:

• asmeniškai;
• išduodant įgaliojimą;
• paštu, informaciją siunčiant registruotu paštu su pranešimu.

Tokiu atveju kreipimasis bus laiškas apie generalinio direktoriaus vardo pakeitimą, kurio pavyzdys priklauso nuo to, kam tiksliai jis išsiųstas. Taigi informacija perduodama į aptarnaujančio banko skyrių, kad kortelė būtų pakeista parašo pavyzdžiu. Kitiems suinteresuotiems asmenims taip pat turi būti pranešta nauja vadovo pavardė. Tai būtina norint teisingai parengti dokumentus, susijusius su tarpusavio bendradarbiavimu ir kita veikla.