TORG-29 tovar hisoboti shakli savdo korxonalari tomonidan bitta hujjatda savdo aylanmasi to'g'risidagi ma'lumotlarni taqdim etish uchun to'ldiriladi. Moliyaviy hisobotning ushbu shakli (birlashtirilgan turdagi) Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 1998 yil 25 dekabrdagi 132-sonli qarori bilan tasdiqlangan va bugungi kunda o'z kuchini saqlab qoladi. Maqolada biz sizga TORG-29 mahsulot hisoboti haqida gapirib beramiz va dizayn bo'yicha tavsiyalar beramiz.

TORG-29 hisoboti nima uchun ishlatiladi?

Savdo korxonalari qo'llaniladigan o'ziga xos hisobot hujjatlari turlariga ega. TORG-29 tovar hisoboti shakli ko'pincha chakana savdoda tovarlarning balans hisobini tuzishda qo'llaniladi. Ombordan tovarlarni qabul qilish va keyingi aylanmalarni alohida vaqt oralig'ida hujjatlarni yozib olish kerak. Shuningdek, maqolani o'qing: → "". Muayyan vaqt davomida hosil bo'lgan qoldiqning mavjudligi ham hisobga olinadi. Shuningdek, belgilangan birlamchi hujjat moddiy boyliklar va tovarlarning xavfsizligini nazorat qilishga yordam beradi.

TORG-29 mahsulot hisobotini tayyorlash butunlay ixtiyoriy bo'lib qoldi, u faqat qonun tomonidan tavsiya etiladi;

Ya'ni, har bir savdo vakolatxonasi mustaqil ravishda ishlab chiqilgan hujjat shakllaridan foydalangan holda o'z assortimenti harakati (tovar aylanmasi)ni qayd etishi mumkin. Asosiysi, buxgalteriya hisobini to'g'ri qayd etish, raqamlar va aniq pul miqdori. Ushbu biznes jarayoni buxgalteriya bo'limiga qanday shaklda taqdim etilishi unchalik muhim emas.

Amalda, ko'plab savdo tashkilotlari qonun bilan bog'liq muammolarni oldini olish va standart birlashtirilgan TORG-29 shaklidan foydalangan holda mahsulot hisobotini to'ldirish uchun eski qoidalarga sodiq qoladilar. Birlamchi hujjatlarning yo'qligi (yoki undagi moliyaviy operatsiyalarning to'liq aks ettirilmaganligi) soliq to'lovchini ma'muriy javobgarlikka tortish uchun asos bo'lishi mumkinligi sababli kompaniyalar qayta sug'urtalanadi (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 120-moddasi). Bunday qoidabuzarlik soliq qonunchiligi nuqtai nazaridan qo'pol hisoblanadi.

Davlat bu yo'nalishda bir qator jazolarni nazarda tutadi. Shuningdek, buxgalteriya hujjatlarini saqlash muddatidan oldin yo'q qilish qonun bilan taqiqlanadi. Shuningdek, maqolani o'qing: → "". Birlamchi hujjatlarni saqlash muddati biroz farq qilishi mumkin (davlatda arxiv ishlarini tashkil etish qoidalaridagi o'zgarishlarga muvofiq), ammo TORG-29 tovar hisoboti uchun minimal saqlash muddati besh yil. Buxgalteriya hisobida amalga oshiriladigan xo'jalik operatsiyalarining qonuniyligi birlamchi hujjatning qanchalik to'g'ri tuzilganligiga bog'liq.

TORG-29 hujjatini kim imzolashi va tasdiqlashi kerak

Tovar hisoboti ikki shaxs tomonidan imzolanadi:

• birinchi imzo to'ldirilgan TORG-29 hisobotini hujjatlar bilan qabul qilgan va uning bajarilishining to'g'riligini tekshirgan shaxsga tegishli. Shaxsning kasbi (buxgalter, bosh buxgalter, menejer), familiyasi va bosh harflarini ko'rsatish kerak;
• tovar qiymatlari uchun javobgar bo'lgan moliyaviy javobgar shaxsning ikkinchi imzosi.

Keyinchalik, hisobot rahbarga yoki vakolatli shaxsga (maxsus buyurtma tuziladi) tasdiqlash uchun taqdim etiladi. Tasdiqlangan nusxalardan biri boshqa yuk schyot-fakturalari bilan birga (faqat asl nusxalari taqdim etiladi) maxsus reestrga kiritish va keyinchalik ma’lumotlar bazasida saqlash uchun buxgalteriya bo‘limiga topshiriladi. Ikkinchi nusxa uni tuzgan shaxsda saqlash uchun qoladi.

Reestrdagi yozuvlar asosida barcha savdo davrlari, tovarlarning barcha e'lonlari va ularning ushbu sohadagi aylanmasi bo'yicha keyingi yozuvlar yuritiladi. Korxonalarning buxgalteriya bo'limlarida to'plangan ma'lumotlarni tizimlashtirish uchun butun ro'yxatga olish kitoblari mavjud. Bunday chuqur tahlil muayyan mahsulotning umumiy rentabelligi haqida xulosa chiqarish imkonini beradi.

TORG-29 savdo hisoboti shaklini o'z ichiga olgan barcha ichki birlamchi hujjatlar to'g'ridan-to'g'ri savdo operatsiyalari paytida tuziladi, ammo buning iloji bo'lmasa, u tugagandan so'ng darhol, lekin ish kuni davomida kamida bir marta. Masalan, TORG-29 kassa apparati tomonidan chiqarilgan savdo kvitansiyalarining tavsifi asosida tuzilishi mumkin. Bu Buxgalteriya hisobi qoidalarining 15-bandini tasdiqlaydi.

Tovarlarning batafsil harakatini tasdiqlovchi TORG-29 hisoboti har doim ikki nusxada tuziladi.

Barcha moliyaviy operatsiyalar qo'lda tushunarli qo'l yozuvi bilan kiritiladi. Ko'k va qora siyohdan foydalanishga ruxsat beriladi (pasta). Tovar aylanmasi bo'yicha bunday hujjatni elektron shaklda ham rasmiylashtirish mumkin. Shaklni to'ldirish OKDP bo'yicha faoliyat turini va operatsiya turini ko'rsatish bilan boshlanadi. Bunday mahsulot hisoboti har yil boshida raqamlangan bo'lishi kerak, raqamlash qayta o'rnatiladi; Ro'yxatga olish sanasi va hisobot davrining boshlanish va tugash sanalarini aniq ko'rsatish kerak.

Keyin shakl satriga to'liq ismingizni kiriting. moddiy javobgar shaxs, uning kasbi (bo'lim mudiri, do'kon direktori, sotuvchi) va xodimlar soni. Ushbu shaxs ushbu hujjatning muallifi. Mahsulot hisobotining old tomonida tovarlarning kelishi to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettiruvchi jadval mavjud.

Jadval ettita asosiy ustunga bo'lingan, ularning to'ldirilishi jadvalda ko'rsatilgan:

Barcha hisoblar ushbu hujjatga operatsiya vaqtiga ko'ra satr bo'yicha kiritiladi. Shuningdek, maqolani o'qing: → "". Hisobot davri tashkilotning bosh menejeri tomonidan tasdiqlanadi. Barcha o'tkazmalar ro'yxati ostidagi alohida satr jami summani jamlaydi: olinganda jami mahsulotning qancha qismi hisobga olinadi va qancha miqdor balans bilan birga olinadi.

Tovar hisoboti varag'ining orqa tomonida TORG-29 shaklining ikkinchi komponenti mavjud bo'lib, u shunga o'xshash ustunlarni o'z ichiga oladi, lekin xarajatlarni hisobga olish uchun. Bu erda chakana savdodagi xarajatlar (sotish) summalari qayd etiladi va qadoqlashning qaytarilishi qayd etiladi. Jadval natijalariga ko'ra, davr uchun umumiy xarajatlar hisoblab chiqiladi va daromad va xarajatlar ko'rsatkichini hisobga olgan holda davr oxiridagi qoldiq ko'rsatiladi. Ushbu qoldiq keyingi davr uchun tovar hisobotida qo'llaniladi.

Ushbu shaklda tovarlarning bosqichma-bosqich harakati, yuqorida ko'rsatilgan davr uchun uning butun aylanmasi kuzatiladi. Hujjatning pastki qismida ilova qilingan hujjatlar soni so'zlar bilan ko'rsatilgan, ular asosida TORG-29 shaklining jadval qismiga yozuvlar kiritilgan. Mas'ul shaxslar to'ldirilgan hujjatni ikki nusxada tasdiqlaydilar - birinchisi MOLda, ikkinchisi saqlash uchun buxgalteriya bo'limida qoladi.

Mahsulot hisobotiga qanday tuzatishlar kiritish kerak

• Hujjatda xatolik yuz bergan taqdirda kerakli tuzatishlar kiritilsa, noto'g'ri ma'lumotlarni kesib tashlash va keyin yuqorida to'g'ri ma'lumotni ko'rsatishga ruxsat beriladi.
• Shuningdek, so'z bilan ko'rsatish kerak: "tuzatilgan" yoki "tuzatilganiga ishoning" va sotuvchi va buxgalterning imzolari bilan tasdiqlangan tuzatish sanasini qo'ying.
• Bundan tashqari, noto'g'ri yozuvni bekor qiladigan vosita qizil pasta bo'lishi mumkin, siz xato joyini to'rtburchaklar ramka bilan himoya qilishingiz mumkin. Agar bir nechta tuzatishlar mavjud bo'lsa, TORG-29 shakli yangidan tuziladi.

TORG-29 shaklini to'ldirishda xatolar

Tovar hisobotining asosiy maqsadi tovar aktivlarining kelib tushishi va sarflanishini aks ettiruvchi tovar hujjatlari haqidagi ma’lumotlarni bir joyda birlashtirishdan iborat. Noto'g'ri aks ettirilgan ma'lumotlar haqiqatda buzib ko'rsatadi va kompaniyaning aylanmasi haqida to'g'ri tasavvurga ega bo'lishingizga to'sqinlik qiladi.

Har bir tushum va xarajatlar hujjati uchun ma'lumotlarni aniq qayta yozishingiz kerak:

• Qarama-qarshi tomon;
• Sana;
• Raqam;
• Umumiy ko'rsatkichlar.

Ushbu parametrlarni belgilashda xatolar bo'lmasligi kerak. Hisobotdagi ma'lumotlar to'liq bo'lishi kerak va shuning uchun siz tovarlar bilan bog'liq har bir kiruvchi yoki chiquvchi operatsiya uchun hujjatlar to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritishni unutmasligingiz kerak. Agar to'ldirishda biron bir hujjat unutilgan bo'lsa, hisobot xato bilan tuziladi va buxgalteriya ma'lumotlariga mos kelmaydi.

Ma'lumotni aks ettirishda adashmaslik kerak - tovarlarni qabul qilish va iste'mol qilishni tasdiqlovchi yuk hujjatlari o'rtasida aniq farq bo'lishi kerak.

Majburiy rekvizitlar, shuningdek, hisobvarag'ida tovar qiymatlarini o'z ichiga olgan moliyaviy javobgar shaxs to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi mumkin. Kamchilik va nomuvofiqliklar aniqlansa, aynan shu shaxs javobgarlikka tortiladi. Tovar hisoboti, agar unda tasdiqlovchi imzolar bo'lmasa, xato bilan tuziladi. TORG-29 shakli MOL va hisobotni to'ldirishning to'g'riligini qabul qilgan va tekshirgan buxgalter tomonidan imzolanishi kerak.

Moliyaviy javobgar shaxs o'z imzosini qo'yish orqali ko'rsatilgan davr uchun tovar aktivlarining barcha harakati to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritganligini tasdiqlaydi. Buxgalter yoki boshqa xodim shaklning to'g'riligini tekshirib, o'z imzosi bilan hisobotning to'g'ri tuzilganligini va foydalanilgan shakl bo'yicha shikoyatlar yo'qligini tasdiqlaydi.

Savdo sohasida faoliyat yurituvchi korxonalarda TORG 29 shaklidagi tovar hisoboti qo'llaniladi.

Ushbu shakl tovarlarni hisobga olishning balans usulidan foydalanadiganlar uchun idealdir.

Uni kim tuzishi kerak? Ushbu shaklni to'ldirishda qanday qoidalarga e'tibor berish kerak? Buxgalteriya bo'limiga qanchalik tez-tez topshiriladi? Bu erda siz ushbu savollarning barchasiga javob va maslahatlarni topasiz.

Mahsulot hisoboti tushunchasi. Ushbu masala bo'yicha qonunchilik bazasi

Faoliyati chakana savdo xizmatlari bilan bog'liq bo'lgan korxonalar uchun N TORG-29 ("Tovar hisoboti") standart tarmoqlararo shaklidan foydalanish Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasi tomonidan tavsiya etiladi.

Ushbu organ tomonidan 1998 yil 25 dekabrda. “Savdo operatsiyalarini hisobga olishning yagona shakllarini tasdiqlash to‘g‘risida”gi 132-sonli qarorida batafsil asoslab berilgan shakllarni to‘ldirish bo‘yicha ko‘rsatmalar berildi.

Standart shakl ma'lum vaqt davomida tovar aylanmasi bo'yicha hujjatlarni nazorat qilish uchun mas'ul shaxslar tomonidan hisobot berish uchun ishlatiladi. Shakl shunday tuzilganki, unda schyot-fakturalar ma'lumotlari, ularning tuzilgan sanasi va umumiy summalari ko'rsatilgan holda aks ettirilishi kerak. Hisobot oxirida tovarlar harakati davomidagi moliyaviy operatsiyalarning umumiy natijalari, shuningdek, ularning oy oxiridagi pul ekvivalentidagi qoldig'i ko'rsatiladi.

Qo'llash va maqsad

Tovarlar harakati sodir bo'lgan har qanday tashkilotda ularni qabul qilish va kamaytirishni ro'yxatdan o'tkazish majburiydir. Shu maqsadda buxgalteriya hisobida tovarlarni qabul qilish va chiqarish hujjatlari maxsus registrlarda shakllantiriladi.

Balanslarni solishtirish va jo'natish hujjatlari mavjudligining ishonchliligi TORG 29 shaklida buxgalteriya bo'limiga taqdim etilgan tovar hisobotlari asosida amalga oshiriladi, unda hisobot beruvchi xodim kelishi va jo'nash haqidagi barcha ma'lumotlarni umumlashtiradi uning tovar massasi. Shunday qilib, hisobot, o'ziga xos tarzda, olingan hujjatlarga muvofiq alohida ro'yxatlarga tuzilgan schyot-fakturalar reestridir. Ko'rsatilgan miqdorlar bo'yicha yakuniy ko'rsatkichlar hisoblanadi kelgan va yo'qolgan tovarlar miqdori, shuningdek ularning hisobot davri boshi va oxiridagi qoldig'i to'g'risida alohida.

Hisobotning ushbu shakli mas'ul shaxs javobgar bo'lgan alohida hududning aylanmasini osongina nazorat qilish imkonini beradi. Bu masalada asosiy narsa xato qilmaslik va shaklni diqqat bilan to'ldirishdir, keyin korxonada hamma narsa tartibda bo'ladi.

Agar siz hali tashkilotni ro'yxatdan o'tkazmagan bo'lsangiz, unda eng oson yo'li Buni barcha kerakli hujjatlarni bepul yaratishga yordam beradigan onlayn xizmatlar yordamida amalga oshirish mumkin: Agar sizda allaqachon tashkilot bo'lsa va siz buxgalteriya hisobi va hisobotini qanday soddalashtirish va avtomatlashtirish haqida o'ylayotgan bo'lsangiz, unda quyidagi onlayn xizmatlar yordamga keladi va korxonangizdagi buxgalterni to'liq almashtiradi va ko'p pul va vaqtni tejaydi. Barcha hisobotlar avtomatik ravishda yaratiladi, elektron imzolanadi va avtomatik ravishda onlayn tarzda yuboriladi. Bu soddalashtirilgan soliq tizimi, UTII, PSN, TS, OSNO bo'yicha yakka tartibdagi tadbirkorlar yoki MChJlar uchun ideal.
Hamma narsa bir necha marta bosish bilan, navbat va stresssiz sodir bo'ladi. Buni sinab ko'ring va siz hayron qolasiz qanchalik oson bo'ldi!

Ro'yxatdan o'tish tartibi

Qulaylik uchun ushbu hisobot chakana savdoda tovarlarni sotish bilan shug'ullanadigan kompaniyalarda qo'llaniladi va ularni olish va jo'natish paytidagi faoliyatni hisobga olish sotish narxidan foydalangan holda amalga oshiriladi. Balans usuli deb ataladigan tovarlarni hisobga olishning tannarx usulidan foydalanadigan korxonalar uchun qulay.

Talablar ushbu hujjatga quyidagilar kiradi:

1. Qancha nusxada tayyorlangan? Xizmat qilingan ikki nusxada, ulardan biri asl hujjatlar ilova qilingan holda buxgalteriya bo'limida qoladi, ikkinchisi esa mas'ul shaxsda qoladi.
2. Qaysi xodimlar hisobot berishlari kerak? Uni tuzish vazifasi tovarlarni qabul qiluvchi va chiqaradiganlarni nazarda tutadi. Ushbu xodim hisobotni tekshirish uchun buxgalterga taqdim etadi. Agar hamma narsa tartibda bo'lsa, unda ikkita shaklning bir nusxasi inspektor tomonidan tasdiqlanadi va mas'ul shaxsga qaytariladi.
3. Hisobotga ma'lumotlar qanday kiritiladi? Parametrlarni to'ldirish ko'k yoki qora siyoh bilan qalam yordamida ham elektron, ham qo'lda bajarilgan hisobot davrida olingan aylanma hujjatlaridan.
4. Ushbu hujjat nimani tasdiqlashi kerak? TORG 29 shaklida aks ettirilgan barcha ma'lumotlar tovarlar harakatini tasdiqlash: qancha kelgan va ketgan, shuningdek, hisobot davri oxirida qanday balans mavjud.
5. TORG 29 formasidan foydalanish asoslari va tartibi. Shaklni to'ldiring moliyaviy mas'ul shaxs, tashkilotning bosh menejeri tomonidan tasdiqlangan hisobot davri uchun hujjatlar mavjudligi asosida. Barcha hujjatlar ularni yaratish xronologik tartibiga muvofiq tovarlarni qabul qilish va iste'mol qilish to'g'risida 2 ta jadvalga bo'lingan.
6. Saqlash to'ldirilgan TORG 29 shakllarining har bir nusxasi ulardan biri savdo tashkilotining buxgalteriya bo'limi arxivida, ikkinchisi esa moliyaviy javobgar shaxsda saqlanadi.

Endi hisobot shaklining o'zini to'ldirishga o'tamiz.

To'ldirish qoidalari

Hisobotni to'ldirishda quyidagilar yordam beradi: bosqichma-bosqich ko'rsatma:

1. Mahsulot hisoboti shakllari menejer tomonidan belgilangan muddatda to'ldiriladi va topshiriladi, bu 10 kundan ortiq bo'lishi mumkin emas. Rahbariyat tomonidan tasdiqlangan hisobot davrida, masalan, inventarizatsiyani o'tkazishda ikki marta hisobot tayyorlash mumkin.
2. Hujjat sotilgan mahsulotlarni boshqarish va saqlash ishonib topshirilgan moddiy javobgar xodim tomonidan 2 nusxada tuzilishi kerak.
3. Barcha mahsulot hisobotlari yil boshidan boshlab ketma-ket raqamlangan bo'lishi kerak. Istisno - yangi moddiy javobgar shaxs tayinlanganda. Bunday sharoitda raqamlash u lavozimga kirishgan paytdan boshlab yangidan boshlanadi.
4. Eng ko'p ishlatiladigan TORG-29-sonli tovar hisobotining yagona shakli bo'lib, kiruvchi va chiquvchi hujjatlar uchun alohida ikki sahifadan iborat. Xronologik tartibda har bir hujjat, avvalo, kirim hujjatlaridan alohida qatorga yoziladi, keyingi sahifada esa xuddi shu tartibda sarf materiallari qayd etiladi.
5. Hisob-fakturalar va naqd (va) buyurtmalardan ma'lumotlarni kiritishni boshlashdan oldin, siz shaklning sarlavhasidagi ma'lumotlarni to'ldirishingiz kerak. Ushbu qismda siz tashkilotning to'liq nomini kiritishingiz kerak, masalan, "Aleksandriya" mas'uliyati cheklangan jamiyati. Quyida siz strukturaviy birlik, masalan, ombor haqida ma'lumotlarni kiritasiz.
6. Tashkilot va bo'lim yoki sayt haqidagi ma'lumotlardan so'ng, moddiy javobgar shaxs to'g'risidagi ma'lumotlarni kiriting: uning shaxsiy ma'lumotlari, lavozimi, xodimlar soni.
7. Jadvalni to'ldirishni tekshirish boshida balansni ko'rsatgan joydan boshlang. Davr boshidagi qoldiq avvalgi mahsulot hisoboti shaklining oxiridagi qoldiq bilan bir xil bo'lishi kerak. So'ngra, kvitansiya hujjatlari va schyot-fakturalardagi ma'lumotlarni xronologik tartibda satr bo'yicha kiriting: nomi, sanasi, raqami, tovarlar miqdori, qadoqlash narxi.
   shu esta tutilsinki har bir hujjatning barcha parametrlari alohida kiritiladi. Hisob-fakturalar bir etkazib beruvchidan bo'lsa va tovarlar bir kunda etkazib berilsa ham, ularni umumlashtirish mumkin emas. Barcha kvitansiya hujjatlari to'ldirilgandan so'ng, oxirida hisobot davri uchun umumiy tushum summalari ko'rsatiladi.
8. Biz hisobot berishning keyingi bosqichiga o'tamiz: ikkinchi sahifani to'ldiring, unda siz xarajatlar haqidagi barcha ma'lumotlarni aks ettirishingiz kerak. Xarajatlar shaklidagi jadval ma'lumotlari birinchi varaqdagi hujjatlarni qabul qilish reestri bilan bir xil tarzda to'ldiriladi. Oxirida umumiy xarajatlar miqdori ko'rsatilgan.
   Eslatma! Xarajatlar ro'yxatiga etkazib beruvchilarga qaytarilgan tovarlar haqidagi ma'lumotlarni ham kiritishni unutmang.
9. Ular "Ilova" bo'limida jo'natish qog'ozlari sonini ko'rsatgan holda shaklni to'ldirishni tugatadilar va ko'rsatilgan joyga moliyaviy javobgar shaxs o'z imzosini qo'yadi.
10. To'ldirilgan TORG 29 shakli buxgalteriya bo'limiga topshiriladi, u erda u topshirilgan kuni darhol tekshiriladi. Agar hisobot buxgalteriya hisobi ma'lumotlariga to'g'ri keladigan bo'lsa, ularni solishtirgandan so'ng, buxgalter o'z belgilarini 6 va 7-ustunlarga, shuningdek imzosini qo'yishi kerak.

Tuzatishlar kiritish

Hisobotni elektron shaklda to'ldirishda xatolar osongina tuzatilishi mumkin. Ammo agar shakl qo'lda to'ldirilgan bo'lsa, uni tuzishda xatoliklarga yo'l qo'ymaslik kamdan-kam hollarda bo'ladi. Biroq, hisobotga tuzatishlar kiritilishi mumkin.

Agar xato topilsa, uni tuzatish mumkin. Buning uchun noto'g'ri ma'lumotlar bitta chiziq bilan kesib tashlanadi va uning ustiga to'g'ri yozuv kiritiladi.

Tuzatish yaqinida bunday ma'lumotlarni kiriting:

• tuzatishlarni kim kiritgan;
• kiritilgan tuzatishlarning kalendar soni;
• to'g'ri ma'lumotlarni kiritgan shaxsning imzosi.

Hisobotda noto'g'ri parametrlarni tuzatuvchi bilan yopish yoki ularni bir nechta chiziqlar bilan soya qilish mumkin emas.

Hisobotda xatolar ko'p bo'lsa, u to'liq yangi shaklda qayta yozilishi kerak.

Hisoblash va saqlash

Hisobotning ushbu turi tijorat mahsulotlarini qabul qilish, saqlash va tarqatishda, shuningdek, buxgalteriya hisobiga yakunlangan aylanma operatsiyalarini joylashtirishda hujjatlashtirish qoidalariga to'g'ri keladi.

Shakllarni to'g'ri to'ldirish va ulardan foydalanish uchun siz Roskomtorgning 1996 yil 10 iyuldagi N 1-794/32-5 xati bilan tasdiqlangan savdo sohasidagi tovarlar bilan operatsiyalarni hisobga olish bo'yicha uslubiy tavsiyalardan foydalanishingiz kerak.

Shunday qilib, ushbu qoidalarga asoslanib, mahsulot hisobotlari, ularga ilova qilingan hujjatlar bilan birga, ularning seriya raqamlari bo'yicha ketma-ketlikda yig'iladi. Ularning saqlash muddati 5 yil. Bunday hujjatlarning xavfsizligini ta'minlash uchun asosiy javobgarlik bosh buxgalter zimmasiga yuklanadi.

Ushbu hisobotlarning yo'qligi uchun javobgarlik

Soliq to'lovchilar Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 120-moddasiga muvofiq hisobot hujjatlarining yo'qligi uchun javob berishlari kerak. Bu fakt tashkilotlarni soliqqa tortishda daromadlar va xarajatlarni hisobga olish qoidalarida ko'rsatilgan bandlarni qo'pol ravishda buzish holatidir.

Qonunda chakana savdo ob'ektining iqtisodiy hayoti faktlarini qayd etish uchun mas'ul bo'lgan xodim ma'lumotlarni buxgalteriya hisobiga o'z vaqtida kiritish uchun dastlabki hujjatlarning berilishini ta'minlashi shart.

Lekin jazoga tortilishi mumkin faqat quyidagi qoidabuzarliklar uchun:

• buxgalteriya hisobi qoidalariga rioya qilmaslik tufayli qilingan xatolar;
• buxgalteriya bo'limiga hisobotlarni kechiktirish;
• buxgalteriya hujjatlarini saqlash tartibiga rioya qilmaslik yoki belgilangan muddatni saqlamaslik.

Faqatgina tashkilotda mas'ul lavozimlarni egallagan shaxslar jazolanadi. Bu San'atda tasvirlangan. 15.11 Rossiya Federatsiyasining Ma'muriy huquqbuzarliklar to'g'risidagi kodeksi.

E'tibor bering, Rossiya Federatsiyasining Ma'muriy huquqbuzarliklar to'g'risidagi kodeksida asosiy hujjatlarning yo'qligi uchun jazo nazarda tutilmagan.

1C da mahsulot hisobotini tayyorlash qoidalari quyidagi video ko'rsatmalarda keltirilgan:

Qabul qilingan tovar hujjatlarini qayd etish va ma'lum vaqt uchun inventar qoldiqlarini aniqlash uchun TORG-29 shaklidagi tovar hisoboti tuziladi. Ushbu davrning sanalari korxona rahbari tomonidan belgilanadi.

TORG-29 shakli odatda tovarlarni hisobga olishning balans usulidan foydalanadigan chakana savdo tashkilotlari tomonidan qo'llaniladi, ya'ni tovar hisobotida tovarlar va pullarning barcha tushumlari va xarajatlari aks ettirilganda va tovarlar balansi pul ko'rinishida ko'rsatilganda.

Mahsulot hisobot shakli

Mahsulot hisobotini to'ldirish namunasi

TORG-29 tovar hisobotini qanday tayyorlash kerak

Mahsulot hisoboti moliyaviy javobgar shaxs (sotuvchi, do'kon rahbari va boshqalar) tomonidan ikki nusxada tuziladi. Ikkala nusxa ham buxgalter va hisobot tuzuvchi tomonidan tekshiriladi va imzolanadi.

Business.Ru do'konlari uchun dasturni sinab ko'ring, bu sizga bir necha marta bosish orqali shakllarni to'ldirishga imkon beradi. Buxgalteriya hisobi va soliq hisobotini avtomatlashtirish, har doim xodimlar bilan barcha o'zaro hisob-kitoblardan xabardor bo'lish, kompaniyadagi pul oqimlarini nazorat qilish va shaxsiy kalendar sizga muhim voqealarni darhol eslatib turadi.

Hujjat korxona rahbari (yoki rahbarning buyrug'i bilan vakolat berilgan shaxs) tomonidan tasdiqlanadi. Shundan so'ng, bir nusxasi barcha kirim va chiqim hujjatlari bilan birga buxgalteriya bo'limiga topshiriladi, ikkinchisi hisobot tuzuvchida qoladi.

TORG-29 shaklini qanday to'g'ri to'ldirish kerak

Shakl ikki qismdan iborat - chiqim va tushum.

Hisobot tuzilgan tashkilot va tarkibiy bo'linmaning nomi "sarlavha" da yoziladi; hujjat raqami (raqamlash yil boshidan boshlab tartibda amalga oshiriladi), uning sanasi, hisobot davrining muddati, hisobotni tuzgan mas'ul shaxsning to'liq ismi, uning shaxsiy tarkibi.

Qabul qilish bo'limida, birinchi navbatda, hisobot boshida tovar qoldig'i pul summasi ko'rinishida qayd etiladi, so'ngra hisobot davrida olingan tovarlar bo'yicha hujjatlarning barcha raqamlari va sanalari xronologik tartibda kiritiladi (alohida qator). har bir hujjat uchun).

Keyinchalik, olingan asosiy vositalarning umumiy miqdori va qoldiq bilan birga tushumning umumiy miqdori hisoblab chiqiladi.

Xarajatlar bo'limida belgilangan hisobot davri uchun barcha xarajatlar hujjatlari alohida qator sifatida kiritiladi:

• kassa tekshiruvidan tushgan tushum miqdori;
• qaytarilgan tovarlar miqdori;
• yo'qotishlar miqdori, masalan, TORG-15, TORG-16 hisobdan chiqarish dalolatnomalaridan (parchalar, shikastlanishlar, yaroqlilik muddati o'tgan tovarlar va boshqalar);
• tovarlarni tashish narxi (masalan, M-11 schyot-fakturasi bo'yicha);
• qayta baholashlar miqdori, agar mavjud bo'lsa va hokazo.

Agar kiritilgan ma'lumotlarda xatolik aniqlansa, hisobot muallifi shaklga tuzatishlar kiritadi: u noto'g'ri ma'lumotlarni diqqat bilan kesib tashlaydi va uning ustiga tuzatish sanasi, "tuzatilgan" so'zi va imzolari bilan to'g'ri ma'lumotlarni yozadi. kompilyator va hisobchi.

Agar ko'p tuzatishlar bo'lsa, yangi hujjat tuziladi.

Faoliyati savdo bilan chambarchas bog'liq bo'lgan tashkilot va korxonalar amalga oshiradilar tovarlar va mablag'lar harakatining maxsus hisobi. Nazorat shakllaridan biri mahsulot bo'yicha hisobot tayyorlashdir TORG-29 shakli.

Shunga o'xshash hujjat mavjud ba'zi xususiyatlar uni to'ldirish va qoidalar, ularning bajarilishi yuridik yoki jismoniy shaxsning mas'ul shaxslari tomonidan nazorat qilinishi kerak.

TORG-29 shaklidagi tovar hisobotini qo'llash ixtiyoriy. Boshqa tomondan, Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasi bunday hujjatni faoliyati savdo tashkilotlariga tayyorlash uchun tavsiya qildi. tovarlarning chakana savdosi bilan chambarchas bog'liq.

Bunday hisobotning standart shakli butun savdo aylanmasining davom etayotgan hujjatlarini nazorat qilish uchun ishlatiladi va ma'lum bir vaqt uchun batafsil hisobot shaklida taqdim etiladi. Yakka tartibdagi tashkilot bunday hisobotni tuzish, to'g'ri qayd etish va saqlash vaqtlarini mustaqil ravishda belgilashga haqli.

Bu shakl eng qulay nuqtai nazaridan, u kiruvchi va chiquvchi schyot-fakturalar bo'yicha barcha mavjud ma'lumotlarni majburiy ravishda aks ettiradi, ularni tuzish (berish, qabul qilish) sanalarini, shuningdek qayd etilgan summalarni ko'rsatadi.

Bundan tashqari, bunday hisobot hisobot davrida tovarlar harakati davomida amalga oshiriladigan barcha tovar va moliyaviy operatsiyalar bo'yicha umumlashtirilgan natijalarni yaratishga imkon beradi. Tashkilot yoki uning alohida bo'linmasi bo'yicha umumiy balans xuddi shu tarzda shakllantiriladi, bu hisobot tuzilgan paytda pul shaklida ifodalanadi.

U qanday maqsadlarda ishlatiladi?

Tashkilotlardagi mahsulot hisoboti buni amalga oshirish uchun ishlatiladi funktsiyalari:

1. Tovarlarni qabul qilishni ro'yxatga olish va hisobga olishni amalga oshirish - ularni ro'yxatdan o'tkazish.
2. Hisobot davri uchun tovarlar, xizmatlar, ish haqi va boshqalarni to'lash bilan bog'liq xarajatlarni hisobga olish.
3. Tovarlarni etkazib beruvchilarga qaytarish bilan bog'liq mablag'larni hisobdan chiqarishni hisobga olish (buning sababini aniqlamasdan). Bunday holda, bu nuqsonlar tufayli qaytarish, muddati o'tgan mahsulotni yangisiga almashtirish bo'yicha oldindan kelishilgan holda, ma'lum bir kontragent bilan biznes aloqalari buzilgan taqdirda va hokazo.
4. Tashkilot inventarizatsiyasini o'zgartiradigan barcha tushumlar, xarajatlar schyot-fakturalari va boshqa hujjatlar reestrini yaratish imkoniyatiga ega bo'lish.
5. Hisobot davrining umumiy natijalarini sarhisob qilish uchun - qancha mahsulot va mablag'lar tasarruf qilinganligi, qanchasi hisobga olinganligi.
6. Ayrim lavozimlar, shuningdek, ayrim xodimlar mas'ul bo'lgan faoliyatning alohida cheklangan sohalari ustidan nazoratni amalga oshirish imkoniyatiga ega bo'lish.

Qanday amalga oshiriladi: to'ldirish talablari

Avvalo shuni ta'kidlash kerakki, mahsulot hisoboti shakli 2013 yilda amalga oshiriladi ikkita asl nusxasi, ikkalasi ham mas'ul shaxslarning muhri va imzosi bilan tasdiqlangan.

Hujjat ro'yxatdan o'tkazilgandan so'ng, mavjud qoidalarga muvofiq, bir nusxasi solishtirish, noaniqliklarni aniqlash va buxgalteriya hisobining to'g'riligini aniqlash uchun buxgalteriya bo'limiga topshiriladi.

Ikkinchi nusxa uni shakllantirishni amalga oshirgan mas'ul shaxsda qoladi. Bu bo'lim boshlig'i, bo'lim, filial hisobchisi va boshqalar bo'lishi mumkin. – tartib faqat firmalarning ichki qoidalari bilan belgilanadi.

Mahsulot hisobotini to'ldirish qoidalariga kelsak, quyidagilar mavjud: talablar:

1. Hisobotni tuzish va tuzish uchun javobgarlik to'g'ridan-to'g'ri tovarni chiqaradigan va qabul qiluvchi shaxsga yuklanadi. Katta hajmdagi etkazib berish va sotish tufayli bitta xodim bunday operatsiyalarni mustaqil ravishda amalga oshira olmasa, u hali ham javobgar shaxs bo'lib, nazoratni amalga oshirishi kerak.
2. Bunday hujjat buxgalteriya xodimi tomonidan tekshirilishi kerak va agar xatolar aniqlansa, u tuzatish uchun yuboriladi.
3. Shaklni to'ldirish qo'lda yoki maxsus dasturda amalga oshirilishi mumkin va keyin uni chop etish mumkin.
4. Mahsulot hisobotini yaratish uchun ko'pincha uni uchinchi tomon aralashuvisiz deyarli tuzishga imkon beruvchi buxgalteriya dasturlari qo'llaniladi - jarayon avtomatik ravishda amalga oshiriladi, faqat nomuvofiqliklar aniqlanganda, noto'g'ri ma'lumotlarni qidirish, noto'g'ri joylashtirilgan schyot-fakturalar va boshqalar.
5. Tovar hisobotining mazmuni (unda aks ettirilgan barcha hujjatlar) aslida tovarlar va mablag'larning harakatini tasdiqlaydi.
6. Butun hujjat ikki qismdan iborat bo'lib, ulardan birida tovarlarni qabul qilish, ikkinchisida - iste'mol qilish qayd etiladi.

Tuzatishlar, hisobga olish va saqlash

Agar kerak bo'lsa, tuzatish kiriting tartib:

Tovar hisobotlarini hisobga olish va saqlash buxgalteriya hujjatlari bilan ishlashni tartibga soluvchi qonunchilik bazasiga, shuningdek ular tuzilgan va saqlanadigan tashkilotning ichki qoidalari va tartiblariga muvofiq amalga oshiriladi.

Barcha tovar hisobotlari ularni tuzish tartibiga ko'ra (tashkilotning har bir alohida bo'linmasidan) bitta faylda to'plangan va kerakli vaqt davomida ushbu shaklda saqlanadi. Bunday holda, ularning tashkilot hujjatlarida majburiy bo'lish muddati 5 yil. Ularning yaxlitligi va xavfsizligi uchun javobgarlik odatda kompaniyaning bosh buxgalteri zimmasiga tushadi.

Moddiy boyliklar harakati to'g'risidagi hisobotning yagona shakli va namunasi

Mahsulot hisoboti shakli quyidagilarni o'z ichiga oladi: ma'lumotlar:

1. Hisobot tayyorlanayotgan tashkilotning nomi. Agar u alohida bo'linish uchun tuzilgan bo'lsa, unda uning nomi ham ko'rsatiladi.
2. Ushbu bo'linma uchun moliyaviy javobgar bo'lgan shaxs to'g'risidagi ma'lumotlar (tarmoq do'koni menejeri, ombor menejeri va boshqalar).
3. Hisobot davri boshidagi bo'lim balansi to'g'risidagi ma'lumotlar (u oldingi hisobotning yakuniy balansiga to'g'ri kelishi kerak).
4. Hisob-fakturalar va balansga joylashtirilganligini tasdiqlovchi boshqa hujjatlar to'g'risidagi ma'lumotlar - sana, raqam, ular orqali o'tgan miqdor, agar mavjud bo'lsa, konteynerlar uchun umumiy miqdor. Barcha ma'lumotlar faqat xronologik tartibda kiritiladi.
5. Hisobot davri uchun barcha tushumlarning umumiy miqdori.
6. Hisob-fakturalar to'g'risidagi ma'lumotlar, shuningdek, tovarlar zaxiradan olib tashlangan qaytarilgan schyot-fakturalarni ham o'z ichiga oladi.
7. Davr uchun umumiy xarajatlar.
8. Ushbu sana uchun qolgan miqdor.
9. Hisobot tuzilgan hujjatlar soni.
10. Imzolar MOL.

Mas'uliyat turlari

Chakana savdo korxonalari rahbarlari va moliyaviy javobgar shaxslar mahsulot hisobotlarini tayyorlash va saqlash ekanligini bilishlari kerak qat'iy majburiy tartib- bu tartib Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi bilan tartibga solinadi.

Bunday holatlar aniqlangan taqdirda, javobgar shaxs ma'muriy javobgarlikka tortilishi mumkin:

1. Noto'g'ri buxgalteriya hisobi tufayli yuzaga kelgan xatolar bo'lsa.
2. Hujjatlar bilan ishlash va saqlashning belgilangan tartibiga rioya qilmaslik.
3. Hisobot hujjatlarini majburiy saqlash muddati tugagunga qadar yo'q qilishda.

Alohida ta'kidlash joizki, birlamchi hujjatlarning yo'qligi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksda ko'rib chiqilmaydi.