Ishlab chiqarish sharoitida ko'pincha xodimlardan biri u yoki bu ma'lumotni o'z rahbariyatiga etkazishga qaror qilganda vaziyat yuzaga keladi. Yozma shaklda ko'rsatilgan bunday murojaat "memorandum" deb ataladi. Ushbu hujjat nima va uni qanday qilib to'g'ri yozish kerak? Buni alohida muhokama qilish kerak.

Asosiy tushunchalar

Har qanday xodim o'zining bevosita rahbari bilan bog'lanish huquqiga ega. U buni og'zaki va yozma ravishda bajarishi mumkin. Birinchi holda, hamma narsa oddiy suhbatga to'g'ri keladi, bu ikkala tomonni hech narsaga majburlamaydi. Ikkinchisida, murojaat allaqachon rasmiy.

Bunday ish qog'ozi "memorandum" deb ataladi. Ushbu hujjat rahbariyatga berilgan boshqa bayonotlardan nimasi bilan farq qiladi? Savolning mohiyati allaqachon uning nomida. Xodim muayyan vaziyat yoki hodisa haqida xabar berish uchun bunday qog'ozni tuzadi. Ma'lumotlar shaxsga, saytga yoki umuman ishlab chiqarishga tegishli bo'lishi mumkin. Kimga qaratilganligiga qarab, memorandum ichki va tashqi hujjatlarga murojaat qilishi mumkin. Birinchi variant - xodim korxona ichidagi istalgan darajadagi menejer bilan bog'langanda. Va ikkinchisi, agar u qog'ozini yuqori organga yuborsa, olinadi. Keyin, tabiiyki, u tashqi darajaga o'tadi.

Muammoning mohiyati

Qoida tariqasida, memorandum ma'lum bir maqsad uchun tuziladi. U quyidagicha yozilishi mumkin:

1. Hozirgi vaziyatni to'g'rilang. Masalan, xodimda korxonada ish jarayonining normal borishiga xalaqit beradigan harakatlar amalga oshirilayotganligi to'g'risida faktlar mavjud. Bu haqda rahbariyatiga tegishli choralar ko‘rishni so‘rab xabar beradi.
2. O'zingizni adolatsizlikdan saqlang. Bu odam o'ziga nisbatan noto'g'ri munosabatni ko'rib, bu haqda bevosita rahbariyatiga xabar berishga qaror qilganida sodir bo'ladi. U buni yordam va himoya izlash uchun qiladi.
3. Ishni yaxshilash. Ba'zida xodimlardan biri boshqa bo'limlar yoki tarkibiy bo'linmalar xodimlarining samaradorlikning pasayishiga olib keladigan xatolarga yo'l qo'yishini payqaydi. Keyin u ishlarni tartibga solishga yordam berish uchun rahbarga murojaat qiladi.
4. Keraksiz javobgarlikdan qoching. Bu voqea sodir bo'lganda sodir bo'ladi. U haqida o'z rahbarlariga aytib, xodim unga qarshi hech qanday da'vo qo'zg'atish mumkin bo'lmaganda o'zi uchun qulay sharoitlar yaratadi.

Ushbu holatlarning har birida xodim nafaqat ma'lumotni uzatadi, balki muammoni hal qilishda yordam so'raydi.

Faqat jazo

Mehnat intizomi fuqaroning ish joyida bo'lgan vaqtida o'z vazifalarini vijdonan bajarishini ta'minlaydi. Bundan tashqari, u qabul qilingan tartibni kuzatishi va ish beruvchining barcha buyruq va buyruqlarini bajarishi kerak. Ammo hayotda hamma narsa u qadar silliq kechmaydi. Ba'zida xodimlarning xatti-harakatlari umumiy qabul qilingan me'yorlardan ajralib turadi. Bunday holda, bevosita rahbarlar sodir bo'layotgan voqealar haqida korxona rahbariyatini xabardor qilishni o'zlarining burchi deb bilishadi. Bunday signalning natijasi mehnat intizomini buzish to'g'risidagi memorandumdir.

Odatda, ushbu hujjatda quyidagilar ko'rib chiqiladi:

1. Har qanday aniq buyruqlarga rioya qilmaslik.
2. Huquqbuzarning lavozimi bilan bog'liq bevosita funktsiyalarni bajarmaslik.
3. Mehnat intizomini buzish. Bu ishdan bo'shatish, kechikish, ish joyingizda mast holatda bo'lish va boshqalarga tegishli.
4. Ma'muriy yoki jinoiy javobgarlikni nazarda tutuvchi qonunga xilof harakatlarni sodir etish. Bu holatda, biz o'g'irlik, zarar, o'zlashtirish va boshqa huquqbuzarliklar haqida gapiramiz.

Ushbu holatlarning har birida jinoyatchi munosib jazoga tortilishi kerak.

Hujjat muallifi

Ko'pincha, xodim uchun memorandum uning bevosita rahbari tomonidan tuziladi. Unda u o'z qo'l ostidagi xodim faoliyatining salbiy tomonlarini rahbariyatga yetkazadi.

Shu bilan birga, hujjat, qoida tariqasida, muallifning shaxsiy bahosini o'z ichiga oladi. Muammoni o'z qarashlari bilan birgalikda u uni hal qilishning mumkin bo'lgan yo'llarini taklif qiladi. Lekin oxirgi so'z, albatta, rahbar bilan bo'ladi. Masalan, xodim ishdan bo'shatilgan. Bunday holda, uning xo'jayini direktor nomiga hujjat tuzadi, bu qoida tariqasida "Men sizning e'tiboringizga havola qilaman" so'zlari bilan boshlanadi. Keyin u buzilish qachon sodir bo'lganligini batafsil tasvirlab beradi va o'z navbatida beparvo xodimni jazolash variantini taklif qiladi. Bunday eslatma ichki foydalanish uchun hujjatlarga tegishli bo'lganligi sababli, u oddiy bo'sh A4 varag'ida tuzilishi mumkin. Matn erkin shaklda taqdim etiladi. Uni shartli ravishda ikki qismga bo'lish mumkin. Birida muammoning tavsifi, ikkinchisida esa ushbu masala bo'yicha tuzilgan xulosalar va aniq takliflar mavjud.

Huquqbuzarlikning alohida holati

Mehnat intizomini buzish turlaridan biri xodimning boshliq tomonidan ishonib topshirilgan vazifani bajarmasligi hisoblanadi. Agar xodim bu buyruqni unutgan, qila olmasa yoki shunchaki e'tiborsiz qoldirgan bo'lsa, bu sodir bo'lishi mumkin.

Bunday harakat intizomning buzilishi sifatida baholanadi va bevosita rahbar topshiriqni bajarmaslik to'g'risida memorandum tuzadi. Bunday huquqbuzarlik uchun inson adolatli jazolanishi kerak. Ammo bu sodir bo'lgan voqealar haqida o'z tushuntirishlarini bergandan keyingina sodir bo'ladi. Agar xodimni bunday harakatlarga undagan sabablar ishonchli bo'lib tuyulsa, u hatto jazodan qochishi mumkin. Xodimning itoatsizligi salbiy oqibatlarga olib kelganda, masalani hal qilish qiyinroq. Bu erda u uzoqda qolishi dargumon. Ayniqsa, bunday e'tiborsizlik natijasida zarar yoki jiddiy zarar etkazilgan bo'lsa. Bunday holatda jazo tegishli me'yoriy hujjatlar asosida belgilanadi.

Hisobotni qanday yozish kerak?

Har qanday darajadagi rahbar memorandum qanday yozilishini bilishi kerak. Namuna muayyan misolda ko'rib chiqilishi mumkin. Aytaylik, xodim o‘z vaqtida ishga kelmagan va o‘sha paytda mehmon uni muhim shartnoma imzolashini kutayotgan edi. Bir necha soat o'tgach, ishchi paydo bo'ldi, ammo vaqt yo'qolgan va mijoz allaqachon chiqib ketgan. Bunday harakat bir vaqtning o'zida bir nechta qoidabuzarliklarni o'z ichiga oladi:

• uchrashuvni buzish;
• shartnomani imzolamaganligi sababli kompaniyaga etkazilgan zarar.

Agar mavjud vaziyatni o'zgartirishning iloji bo'lmasa, rahbar bu haqda rahbariyatni xabardor qilishi shart.

Bunday hujjat quyidagicha ko'rinishi kerak:

1. Birinchidan, yuqori o'ng burchakda "shlyapa" yozilgan bo'lib, u kimga va kimga qaratilganligini ko'rsatadi.
2. Keyinchalik markazda uning nomi yozilgan.
3. Quyida ma'lumotlar ma'lum bir tartibda joylashtirilgan asosiy matn keltirilgan. Avval vaziyatning tavsifi keladi. Keyin uni tushunish uchun yordam so'rovi bor. Shundan so'ng, yuqorida aytilganlarning barchasi asosida xulosa chiqariladi. Xulosa qilib aytganda, muallif bu vaziyatdan chiqishning eng yaxshi yo'li haqida o'z g'oyalari yoki takliflarini bildirishi mumkin.
4. Eng pastki qismida u sana va imzoni to'liq ism va lavozimning to'liq transkripti bilan qo'yadi.

Sababga qarab, eslatma matni sof ma'lumotga ega bo'lishi yoki tartibni tiklash uchun rahbariyatning aralashuvini talab qilishi mumkin.

Memorandum ma'lumot va ma'lumotnoma hujjati bo'lib, u tashkilot xodimining tashabbusi bilan ham, rahbariyatning ko'rsatmasi bilan ham tuzilishi mumkin. Odatda, bunday eslatmalarda hokimiyatning buyruqlari bajarilishi natijasi, har qanday ishning borishi to'g'risidagi ma'lumotlar yoki muayyan shaxsning o'z vazifalarini bajarmaganligi haqidagi shikoyatlar aks ettiriladi.

Memorandum uchta mumkin bo'lgan turdan biri bo'lishi mumkin:

• hisobot berish;
• tashabbus;
• axborot.

Birinchi holda, eslatma ko'p hollarda rasmiy xarakterga ega bo'lib, ishning ma'lum bir bosqichining tugashi yoki rahbariyatning ko'rsatmalari, buyruqlari yoki ko'rsatmalarining bajarilishi to'g'risidagi hisobotni o'z ichiga oladi.

Axborot eslatmasi ishning holati va borishi to'g'risidagi ma'lumotlarni ham o'z ichiga oladi va hisobot eslatmasidan farqli o'laroq, bunday hujjat ishlarning joriy holatini tavsiflaydi.

Tashabbus yozuvida qabul qiluvchining muayyan harakatlarni amalga oshirish va qarorlar qabul qilish uchun motivatsiyasi bo'lishi mumkin. Bu to'g'ridan-to'g'ri shaklda emas, balki qabul qiluvchining javob harakatlariga olib kelishi mumkin bo'lgan ba'zi faktlar yoki istaklarni ifodalash shaklida sodir bo'lishi mumkin. Aytgancha, xodimlar tomonidan huquqbuzarliklar haqida xabar beruvchi eslatmalar ushbu turga tegishli.

Bunday hujjatni tuzish uchun asoslar kerak, chunki ma'lum sabablarga ko'ra memorandum yozish tavsiya etiladi. Bularga bir yoki bir nechta shaxslarning harakatlari bilan bog'liq holda ish jarayonlarining yomonlashishi yoki takomillashishi, turli ziddiyatli vaziyatlarni hal qilish zarurati, boshliqlar tomonidan qabul qilingan qarorlarga norozilik bildirish kiradi.

Bitta tashkilot xodimlari o'rtasidagi yozishmalarni amalga oshirish uchun u ish jarayonida yuzaga keladigan muammolarni qoplash uchun ishlatiladi. Masalan, menejer nomiga mashina uchun ehtiyot qismlarni sotib olish zarurati, buzilgan taqdirda yoki kartridjni printer bilan almashtirish zarurati va hokazolarni tushuntirish bilan yozilishi mumkin.

Memorandumni qanday yozish kerak

Memorandum rasmiy uslubda tuzilgan, birlik ichida foydalanish uchun oddiy A4 qog'oz varag'i mos keladi va ushbu tuzilmadan tashqariga jo'natish uchun eslatma tuzilishi kerak. Qanday bo'lmasin, antetli qog'ozga yoki bo'sh varaqqa memorandum yozishga ruxsat beriladi, hujjat tuzilishiga rioya qilish muhimroqdir.

Memorandum namunasi quyidagi turdagi hujjatni o'z ichiga oladi:

• tashkilot yoki tarkibiy bo'linmaning rekvizitlari;
• muallif va qabul qiluvchini ko'rsatuvchi "sarlavha";
• ism va unvon;
• eslatma matni;
• sana va transkript bilan kompilyatorning imzosi.

Matnning o'zi ikkita shartli qismdan iborat bo'lib, ularning birinchisida tuzuvchi murojaatning mohiyatini ko'rsatadi, ikkinchisida esa tegishli choralar ko'rishni so'raydi yoki adresatga tasvirlangan vaziyatni qanday tuzatish bo'yicha tavsiyalar beradi.

Nuanslar

Ba'zi hollarda savol memorandumni qanday yozish kerak to'g'ri formatlash haqida. Ba'zan bunday hujjat juda katta bo'lishi mumkin va matn bir sahifaga to'g'ri kelmaydi. Bunday holda, varaqlarning yuqori o'ng qismiga arab raqamlari bilan sahifa raqamlarini qo'yib, barcha varaqlarni raqamlash kifoya.

Bir nechta varaqlarni egallagan memorandumning yorqin misoli - bu yirik korxonaning ma'lum bir davrdagi faoliyati to'g'risida to'liq hisobotni o'z ichiga olgan memorandum. Bunday holda, hujjatda barcha bo'limlarning faoliyati haqida turli xil ma'lumotlar bo'lishi mumkin. Ko'pincha, bunday hisobotlar xodimlar, menejerlar va mas'ul shaxslarning familiyasi bo'yicha ro'yxatga olishni talab qiladi, bu esa eslatmaning uzunligini oshiradi.

Muayyan xodimning rasmiy vazifalarini bajarmaganligi to'g'risida memorandum tuzilayotganligidan qat'i nazar yoki bu faqat rasmiy hisobotmi, bunday hujjatga tuzilgan va jo'natilgan sana ko'rsatilishi kerak.

Bunday hujjatlar muntazam ravishda tuziladigan yirik korxonalar uchun xodimlar bunday hujjatni tuzishga vaqt sarflamasliklari va xatolikka yo'l qo'ymasliklari uchun namunaviy hisobotni tuzish va tasdiqlash tavsiya etiladi.

Kichik korxonalar va xususiy tashkilotlarda bunday hujjat amalda qo'llanilmaydi, lekin yirik kompaniyalarda eslatmalar ichki hujjat aylanishining ajralmas qismi bo'lib, hatto tashqi tartibga soluvchi tashkilotlar tomonidan ham tekshirilishi mumkin.

Masalan, davlat korxonalarida katta miqdordagi bonuslarni hisoblash yoki to'lovlarni asossiz kechiktirish tegishli tasdiqlovchi hujjatlarsiz amalga oshirilmaydi, bu ko'p hollarda rahbariyatning buyruqlari yoki memorandumlardir. Aks holda, kompaniya jarimaga tortilishi mumkin.

Har qanday memorandum, garchi u ichki foydalanish uchun mo'ljallangan bo'lsa ham, sud protsessida qo'llanilishi mumkin, ammo u tegishli ravishda tasdiqlansa va qabul qiluvchi uni qabul qilib, uning mazmuni bilan tanishgan bo'lsa.

Bir qarashda, xizmat, memorandum va tushuntirish xatlari o'rtasida sezilarli farq yo'qdek tuyuladi, chunki. bu hujjatlar oʻz maqsadiga koʻra bir-biriga oʻxshash – ularning barchasi axborot xarakteriga ega. Shunga qaramay, bu turli xil hujjatlar bo'lib, ular mazmuni, maqsadi va kompilyatsiya maqsadlarida farqlanadi. Bundan tashqari, ular ko'rsatmalarni emas, balki qabul qiluvchini ko'rib chiqilayotgan masala bo'yicha yakuniy qaror qabul qilishga undaydigan ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.

Xizmat, memorandum, tushuntirish xati qanday xususiyatlarga ega? Har bir hujjatni qog'ozda qanday qilib to'g'ri tartibga solish kerak? Bu va boshqa savollarga amaliy nuqtai nazardan javob berishga harakat qilamiz.

MEMORANDUM

memorandum(OKUD bo'yicha kodi 0286041) - boshliq, bo'lim boshlig'i, boshqa vakolatli shaxslar nomiga yozilgan ma'lumot-ma'lumotnoma. U tuzuvchining xulosalari va takliflari bilan har qanday masalani batafsil bayon qiladi va rahbariyatni muayyan qaror qabul qilishga undashga qaratilgan.

Qonun hujjatlarida “memorandum” tushunchasiga mustaqil tushuncha sifatida ta’rif berilmagan.

Memorandum rahbarning yozma yoki og'zaki ko'rsatmalari bilan ham, xodimlarning o'z tashabbusi bilan ham tuziladi (masalan, har qanday ishlab chiqarish yoki xo'jalik masalasini hal qilish uchun ma'lumotni yozma ravishda taqdim etish zarur bo'lgan hollarda). yuqori boshqaruvga). Bunday hujjat yordamida siz ishlab chiqarish jarayonlarining texnik tomonini yaxshilash bo'yicha taklif kiritishingiz, yuqori rahbar tomonidan qabul qilingan qarorga noroziligingizni bildirishingiz, shuningdek, hamkasblar bilan kelishmovchiliklar yuzaga kelganda o'z nuqtai nazaringizni bildirishingiz mumkin. Shuning uchun, memorandumni tayyorlashda, birinchi navbatda, muallif o'z pozitsiyasini qulay tarzda shakllantirishi, keyin esa uning foydasiga ishonchli dalillarni keltirishi muhimdir.

Eslatmalar turlari

• tashabbus uchun;
• axborot;
• hisobot berish.

Tashabbus adresatni ma'lum bir qaror qabul qilishga undash uchun memorandum tuziladi, shuning uchun eslatma matnida faktlar ko'rsatilgan, aniq takliflar, tavsiyalar yoki xulosalar mavjud.

Axborot memorandum muntazam ravishda tuziladi va ishni bajarishning tafsilotlari, natijalari yoki usullari haqida ma'lumotni o'z ichiga oladi.

Hisobot memorandum ishning tugallanishi, uning bosqichi, ko'rsatmalar, buyruqlarning bajarilishi va boshqalar haqida ma'lumot beradi.

qarab qabul qiluvchidan hisobotlar quyidagilarga bo'linadi:

• tashqi tomonga;
• ichki.

Tashqi memorandum ma'lum bir muassasa rahbari nomiga yozilgan, tashkilotning umumiy blankida tuzilgan, rahbar tomonidan imzolangan va odatda quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:

• kompaniya nomi;
• sana;
• indeks;
• kompilyatsiya joyi;
• qabul qiluvchi;
• matn sarlavhasi;
• matn;
• menejerning imzosi;
• rassomning ismi, telefon raqami.

Bosh tashkilot rahbariga tashqi memorandum taqdim etiladi (1-misol).

1-misol

Tashqi memorandum

MEMORANDUM

10.02.2014 № 12/05-14

Qo'shimcha jalb qilish bo'yicha

mehnat resurslari

Hurmatli Andrey Vasilevich!

Moskva shahridagi filial uchun ma'muriy apparatni shakllantirish bosqichida nomzodlar yo'qligi sababli, 14.04.2014 yilgacha qo'shimcha manbalardan mehnat resurslarini jalb qilish kerak. Yangi nomzodlar bilan suhbatlar 21.04.2014 yilgacha o'tkazilishi kerak.

Qo'shimcha xizmatlar uchun xarajatlarni to'lash 2014 yil 14 fevraldagi 04/56-sonli Xizmat ko'rsatish shartnomasining 4.5-bandiga muvofiq amalga oshiriladi.

Inson resurslari bo'limi boshlig'i Semenov IN. Semenov

03-13-sonli holda

Odintsov 10.02.2014 yil

Ichki memorandum muassasadan tashqarida, masalan, A4 qog'ozining standart varag'ida tuzilgan, ammo GOST 6.30-2003 "Yagona hujjat tizimlari" ga muvofiq joylashgan barcha kerakli ma'lumotlarni ko'rsatgan holda yuqori tashkilotga yuboriladi. Tashkiliy va ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi. Hujjatlarni tayyorlashga qo'yiladigan talablar» (2-misol).

Ichki memorandumning majburiy tafsilotlariga quyidagilar kiradi:

• tarkibiy bo'linmaning nomi;
• hujjat turining nomi (MEMORY);
• sana;
• ro'yxatdan o'tish (chiqish raqami);
• matn sarlavhasi;
• matn;
• arizaning mavjudligi to'g'risidagi belgi (agar mavjud bo'lsa);
• maqsad;
• tuzuvchining imzosi (lavozimi, bosh harflari, familiyasi ko'rsatilgan).

2-misol

Ichki memorandum

MEMORANDUM

07.04.2014 № 6

Menejer tomonidan sodir etilgan ishdan bo'shatish haqida

savdo bo'limi

Sizning e'tiboringizga shuni ta'kidlaymanki, bugun, 07.04.2014 yil, savdo menejeri Valentina Ivanovna Petrova ish kuni davomida soat 10:00 dan 18:30 gacha ish joyida bo'lmagan.

V.I.Petrovaning yo'qligi sabablarining asosliligini tasdiqlovchi ma'lumot yoki hujjatlar taqdim etilmagan.

Yo'l qo'yilgan qoidabuzarlik munosabati bilan Petrov V.I.ni ishdan bo'shatishni taklif qilaman. yurish uchun.

Savdo bo'limi boshlig'i Ignatiyev O.A. Ignatiyev

02-10-sonli holda

Sidorova 07.04.2014y

Hisobot tafsilotlarini ro'yxatdan o'tkazish

Memorandumni tuzishda sarlavha qismi detallarining burchak (3-misol) va uzunlamasına joylashishi (4-misol) qo'llaniladi.

3-misol

Memorandumdagi detallarning burchakli joylashishi

Ism

strukturaviy birlik Manzil

MEMORANDUM

______________ № ________

sarlavha

4-misol

Memorandumdagi tafsilotlarni uzunlamasına joylashtirish

Strukturaviy birlikning nomi

MEMORANDUM

_____________ № _________

sarlavha

Hujjat turi nomi bosh harflar bilan yoziladi (XOTIRA) va chap chetining markazida yoki chegarasidan joylashishi mumkin.

sana va xona memorandumlar bir qatorda yozilgan. Sana arab raqamlari bilan yozilgan ( 21.04.2014 ) yoki alfanumerik ( 2014 yil 21 aprel.).

Eslatma

Tashqi memorandumning sanasi uning tasdiqlangan va adresatga yuborilgan sanasi, ichki memorandumning sanasi hisoblanadi. - tuzilgan va imzolangan sana.

Ro'yxatga olish raqami ichki memorandumda u tuzilgan joyda yoki qabul qilingan joyda - tashkilotda ishlaydigan hujjatlarni ro'yxatga olish tizimiga qarab belgilanadi.

Agar memorandum manfaatdor tomonlar tomonidan ko'rib chiqilishi kerak bo'lsa, u ilova qilinadi vizani tasdiqlash va qaror qabul qilingandan keyin rezolyutsiya yetakchi.

Qarorning qabul qilinishi memorandumni ko'rib chiqishning yakuniy bosqichi hisoblanadi.

Eslatma

Ichki memorandumni ko'rib chiqqan rahbarning qarori har qanday choralar ko'rish, hujjatlarni chiqarish, tadbirlar o'tkazish uchun asos bo'ladi.

sarlavha matnga hujjat mazmunini qisqacha tavsiflaydi. Hujjatlarga sarlavhalarni tuzishning umumiy qoidalariga muvofiq tuzilgan: predlogdan foydalanish o/o va bosh gapdagi ot, masalan Ishdan bo'shatish haqida Lazarenko O.O.

Matn Memorandum ikki yoki uchta semantik qismdan iborat:

• birinchisida - aniqlashqismlar- uning yozilishiga sabab bo'lgan sabablar, faktlar yoki hodisalar bayon etilgan;
• ikkinchisida - tahlil qilish qismi- mavjud vaziyatning tahlili va mumkin bo'lgan echimlarni o'z ichiga oladi;
• uchinchisida - xulosa qismi- loyiha muallifining fikriga ko'ra amalga oshirilishi zarur bo'lgan aniq harakatlar bo'yicha xulosalar va takliflarni o'z ichiga oladi.

Memorandumning ikkinchi qismi etishmayotgan bo'lishi mumkin. Bunday holda, memorandum matnida tuzuvchining asoslari, xulosalari va takliflari mavjud.

Agar memorandumga ilova bo'lsa, haqida belgilangilova imzolashdan oldin amalga oshiriladi.

Eslatma matnida ko'rsatilgan arizaning mavjudligi to'g'risida belgi quyidagicha tuziladi:

Ilova: 3 litr uchun. 1 nusxada.

Agar eslatma matnda nomlanmagan ilovaga ega bo'lsa, unda uning nomini, varaqlar va nusxalar sonini ko'rsating.

Ilova: Hududiy kredit boshqarmasi to'g'risidagi nizom 5 p. 1 nusxada.

ichki memorandum belgisi tuzuvchi (agar u bo'lim boshlig'iga taqdim etilsa) va bo'lim boshlig'i (agar tashkilot rahbariga taqdim etilgan bo'lsa); tashqi memorandum belgilar Tashkilot rahbari.

Eslatma

Agar memorandum ikki yoki undan ortiq sahifalarda tuzilgan bo'lsa, ikkinchi va keyingi sahifalar raqamlangan bo'lishi kerak. Seriya raqamlari sahifaning yuqori chetining o'ng qismida arab raqamlari bilan ko'rsatilgan.

MEMO

eslatma hisobotning bir turi hisoblanadi. Bu turli darajadagi va tashkiliy-huquqiy shakldagi zamonaviy boshqaruv tuzilmalari amaliyotida keng qo'llaniladigan yozma axborot xabaridir. Eslatmalar gorizontal darajadagi boshqaruv ob'ektlari o'rtasida to'g'ridan-to'g'ri bog'lanishni ta'minlaydi.

Aytmoqchi

Memo - bu rasmiy maqomga ega bo'lmagan hujjat. U OKUDda taqdim etilmaydi.

Eslatmalar turli vaziyatlarda tayyorlanadi. Ushbu hujjat uchun standart maqsadlarga quyidagilar kiradi:

• ma'lumot so'rovi;
• ko'rsatmalar berish;
• boshqa xabarga hamrohlik qilish (qo'shimcha eslatma);
• e'lonlar (xabarlar).

Yozuv matnida taklif, so'rov, ariza shaklida uni tayyorlash sabablari to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. Bu xodimlarning harakati, uchrashuvlar, kompaniyaning korporativ madaniyatidagi o'zgarishlar va boshqalar haqida ma'lumot bo'lishi mumkin. Eslatmalar standart A4 qog'oz varag'ida tuziladi.

Yodnoma mutaxassis yoki bo'lim boshlig'i tomonidan imzolanadi. Yodnomaning sanasi uning tuzilgan va imzolangan sanasi hisoblanadi.

Qonun hujjatlarida eslatmalarni tayyorlash va rasmiylashtirish bo'yicha qat'iy talablar nazarda tutilmagan, shuning uchun ularni rasmiylashtirish tartibi tashkilotning o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda, mahalliy normativ hujjatda, masalan, ish yuritish bo'yicha ko'rsatmada belgilanishi kerak. . Memo formati ichki aloqa jarayonlarini soddalashtirish va tezlashtirish maqsadiga xizmat qilishi kerak.

Eslatma namunasi 5-misolda keltirilgan .

5-misol

eslatma

19.04.2014 yil shanba kuni soat 9:00 dan 16:00 gacha “Sever” MChJ kadrlar bo‘limi signalni o‘rnatish bo‘yicha montaj ishlarini olib boradi.

Sizdan Energoset kompaniyasining quyidagi xodimlariga ishlarni bajarish uchun ruxsat berishingizni so'rayman:

1. Simakin I.P.

2. Ivanov P.N.

AHO rahbari Sviridov N.N. Sviridov

02-14-sonli holda

Ilyin 16.04.2014 yil

IZOH

Tushuntirish eslatmasi- bu tashkilot xodimi tomonidan tuzilgan va yuqori mansabdor shaxsga taqdim etilgan har qanday harakat, fakt, hodisa, hodisa sabablarini tushuntiruvchi ichki hujjat.

San'atning birinchi qismiga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 193-moddasiga binoan, intizomiy jazo qo'llashdan oldin ish beruvchi xodimdan yozma tushuntirish talab qilishi kerak. Xodim tushuntirish xatida intizomiy huquqbuzarlik sodir etish sabablari va holatlarini bildiradi. Tushuntirish xati asosida menejer xodimga nisbatan intizomiy jazo qo'llash to'g'risida qaror qabul qiladi. Bundan tashqari, ushbu hujjat noto'g'ri xatti-harakatlarning og'irligini va ish beruvchi tomonidan sodir etilgan holatlarni baholash uchun asoslardan biridir.

OKUD OK 011-93 da ushbu hujjat faqat bir marta eslatib o'tilgan - 0286000 "Intizomiy jazolarni ijro etish uchun hujjatlar" sinfiga tegishli bo'lgan mehnat intizomini buzish to'g'risidagi tushuntirish xati (kod 0286091).

Tushuntirish yozuvlarining turlari va ularning xususiyatlari

• bajarilgan ishlarning (loyiha, hisobot, ishlanma) ayrim qoidalarini aniqlashtirish uchun tuzilganlarga;
• muntazam vaziyatlar, intizomni buzish, noto'g'ri xatti-harakatlar va boshqalar holatlarida tuzilgan.

Tushuntirish xati xodim tomonidan A4 formatidagi standart varag'ida bitta nusxada qo'lda yoziladi va uni so'ragan shaxsga yuboriladi. Tashkilot tomonidan qabul qilingan stencil shaklidan foydalanib, uni kompyuterda ham yozish mumkin. Tushuntirish xatining shakli, shuningdek bajarish usuli (qo'lda yoki kompyuterda) qonun bilan belgilanmagan.

Tushuntirish xati tarkibiy bo'linma yoki aniq mansabdor shaxs tomonidan tuzilishi mumkin.

Dalil sifatida eslatma

Ish beruvchi xodimdan qo'lda yozilgan tushuntirish xatini talab qilib, shu bilan o'zini mehnat nizolari bo'yicha xodimning noqonuniy harakatlaridan himoya qiladi. Asl hujjatni almashtirishni istisno qiladi.

Agar kompaniya shablon shakllaridan foydalansa, matn oxirida siz eslatma qo'yishingiz mumkin:Tushuntirish shaxsiy kompyuter yordamida shaxsan tuzilgan. Sana. Imzo.

Memorandumning individual rekvizitlarini ro'yxatdan o'tkazish

Axborot va ma'lumotnoma hujjatlarini birlashtirish uchun GOST 6.30-2003 talablariga muvofiq tushuntirish xati tuzilishi va rasmiylashtirilishi kerak.

Sana tushuntirish xati uning tuzilgan sanasi hisoblanadi.

Matn Tushuntirish yozuvida quyidagilar bo'lishi kerak:

Uning yozilishiga sabab bo'lgan faktlarning tavsifi;

Hozirgi vaziyatni tushuntiruvchi dalillar.

Eslatma matni ishonchli bo'lishi va inkor etib bo'lmaydigan dalillarni o'z ichiga olishi kerak.

Yaratganda imzolar lavozimi, shaxsiy imzosi, bosh harflari va familiyasi ko'rsatilgan.

Sifatida ilovalar hujjatni yaratuvchining harakatlarini oqlash va muayyan holatlarni tasdiqlash uchun hujjatlar keltirilishi mumkin.

Matn tuzilishiga ko‘ra tushuntirish xati xulosa va takliflarni o‘z ichiga olmaydi (6-misol) hisobotdan farq qiladi.

Eslatma

Agar kompaniya turli vaziyatlarda qo'llaniladigan tushuntirish xatlarining standart shakllarini ishlab chiqqan va tasdiqlangan bo'lsa, bu xodimlar tasdiqlangan shakllar bo'yicha eslatmalarni tuzishlari kerak degani emas. Norasmiy hujjat ham haqiqiy bo'lishi mumkin.

6-misol

Tushuntirish eslatmasi

Intizomiy jazo choralarini qo'llash
tanbeh shaklida Aleksandrova AND.AND.

Buyurtma berish uchun kadrlar bo'limi.
Smolkin 17.04.2014

"SV" MChJ direktori

A.V. Smolkin

IZOH

14.04.2014 № 14

Ishda yo'q bo'lish haqida

Men, Aleksandrova Irina Igorevna, buxgalter, 2013 yil 14 aprel kuni soat 9:00 dan 15:30 gacha shaxsiy sabablarga ko'ra ish joyimda bo'lmaganman.

Menda tasdiqlovchi hujjatlar yo‘q.

Buxgalter Aleksandrova I.I. Aleksandrova

RO‘YXATDAN OLISHHISOBOT, XIZMAT, IZOH

Tashkilot ish yuritish xizmatining vazifalaridan biri o'tkazilgan hujjatlarni ijrochiga targ'ib qilish bilan bog'liq zarur ma'lumotlarni tezkor izlashni ta'minlashdir. Ushbu ma'lumotlarni yanada qulayroq qidirish uchun turli xil ro'yxatga olish shakllari qo'llaniladi.

Hisobot, xizmat ko'rsatish, tushuntirish xatlari o'zlarining funktsional maqsadlariga ko'ra ma'lum ma'lumotlarning tashuvchisi hisoblanadi. Eslatmada ko'rsatilgan masala tashkilot rahbari yoki boshqa vakolatli mansabdor shaxsning qarori shaklida yozma qarorni talab qilganligi sababli, hujjatlar ro'yxatga olinishi kerak.

Eslatib o'tamiz, hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazishning uchta shakli mavjud: jurnal, karta va avtomatlashtirilgan. Tashkilot ro'yxatga olishning eng samarali va mos shaklini tanlash huquqiga ega.

▪ Jurnalni ro'yxatdan o'tkazish shakli - eng keng tarqalgan, lekin har doim ham qulay emas, chunki undagi barcha hujjatlarni ro'yxatga olish xronologik tartibda amalga oshiriladi va ma'lum bir hujjatni qidirishda mutaxassis jurnalning barcha varaqlarini ko'rib chiqishi kerak. Axborotni izlash tashabbus hujjati, masalan, bitta jurnalda, unga javob esa boshqa jurnalda ro'yxatga olinishi mumkinligi bilan yanada murakkablashadi. Majburiy ro'yxatga olish shakllari (jurnallar) qonun hujjatlarida nazarda tutilmagan. Tavsiya etilgan jurnal shakli 7-misolda ko'rsatilgan.

7-misol

Hisobotlar va tushuntirish yozuvlari reestrining bir qismi

Hujjat sanasi	Ro'yxatga olish raqami	Hujjat turi, xulosa	Hujjatni kim imzolagan	Ijrochi	Qayerga o'tkazilgan	Kvitansiya (imzo, sana)	Ishdagi hujjatning yo'nalishi bo'yicha belgi
07.04.2014	03-10/14	Kassir Shvets O.R.ni ta'tildan chaqirib olish to'g'risida.	Inson resurslari bo'limi boshlig'i	Inson resurslari bo'limi inspektori	Kadrlar bo'limi	Smirnova V.A. 07.04.2014	Ishda No 03-14 Smirnov 04/07/2014

▪ Kartani ro'yxatdan o'tkazish shakli jurnalga nisbatan qulayroq va moslashtirilgan. Klassifikatorda qidirishda yaratilgan hujjatlarni ro'yxatga olish va nazorat qilish kartalari hujjatni qidirish jarayonini optimallashtirish va ro'yxatga olish jarayonini qisqartirish imkonini beradi. Kartani ro'yxatdan o'tkazishning aniq afzalligi shundaki, bir vaqtning o'zida bir nechta xodimlar ro'yxatdan o'tishlari mumkin;

▪ Avtomatlashtirilgan (elektron) ro'yxatga olish shakli maxsus dasturiy ta'minotdan foydalanishni o'z ichiga oladi. Hujjat haqidagi ma'lumotlar ma'lumotlar bazasida saqlanadigan elektron ro'yxatga olish va nazorat qilish kartasiga kiritiladi. Ro'yxatga olish bilan bir vaqtda ro'yxatga olish va nazorat kartasini chop etish mumkin.

Odatda, hisobotlar va tushuntirish yozuvlari chiquvchi hujjat indeksi bilan bir xil tarzda tuzilgan murakkab ro'yxatga olish indeksiga ega. Ro'yxatga olish raqami ishlarning nomenklaturasi bo'yicha ish indeksidan (shu jumladan tarkibiy bo'linma indeksi va ushbu bo'linmaning ishlar nomenklaturasi bo'yicha ish raqami) va hujjatning taqvimdagi tartib raqamidan iborat. yil.

Eslatma

Tashkilotda hujjatlarni ro'yxatga olish va hisobga olish masalalari ish yuritish bo'yicha ko'rsatmalarda aks ettirilishi kerak. Ko'rsatmalar quyidagilarni o'z ichiga olishi kerak:

1) ro'yxatdan o'tmagan hujjatlar ro'yxati.

2) ro'yxatga olingan hujjatlar guruhlari ro'yxati, har bir guruh uchun quyidagilar ko'rsatilishi shart:

Ro'yxatdan o'tish joyi;

Ro'yxatdan o'tish vaqti va tartibi;

Ro'yxatga olish raqamini shakllantirish qoidasi;

Ro'yxatdan o'tish shakli;

Shaklga kiritilgan rekvizitlar ro'yxati, ularni to'ldirish qoidalari;

Ro'yxatdan o'tgandan keyin hujjatlarning harakatini hisobga olish qoidalari;

Ro'yxatga olish printsipi (hujjatni boshqa birlikka o'tkazishda bitta yoki takroriy ro'yxatga olish);

3) tashkilotda hujjatni qayta qabul qilish tartibi (kirish hujjatlari uchun).

Memorandumlarni saqlash shartlari, xizmat ko'rsatish, tushuntirish xatlari

Saqlash muddatlari Rossiya Madaniyat vazirligining 2010 yil 25 avgustdagi buyrug'i bilan tasdiqlangan saqlash muddatlari ko'rsatilgan davlat organlari, mahalliy davlat hokimiyati organlari va tashkilotlarning faoliyati davomida shakllanadigan namunaviy boshqaruv arxiv hujjatlari ro'yxatida belgilanadi. No 558. Ko‘rsatilgan Ro‘yxatga muvofiq memorandumlarni saqlash muddatlari 1 yil, 3 yil, 5 yil, 75 yil, doimiy bo‘lishi mumkin. Tushuntirish yozuvlari doimiy ravishda saqlanishi kerak.

Bizning maslahatimiz

Eslatmalarni tayyorlashda yagona uslubga rioya qilish kerak va hujjatlarning asosiy matni ish etikasi qoidalariga va hujjatlarni loyihalash uchun belgilangan talablarga mos kelishi kerak. Noto'g'ri tuzilgan va grammatik xatolar bilan rasmiylashtirilgan hujjatlar yoqimsiz taassurot qoldiradi. Hujjatni qabul qiluvchiga yuborishga shoshilmang, lekin agar mavjud bo'lsa, grammatik xatolar yoki matn terish xatolarini tuzatib, diqqat bilan o'qing.

Deyarli har bir xodimning qo'lida namunaviy memorandum bo'lishi kerak. Bu ichki aloqaning juda muhim hujjati bo'lib, ularsiz aksariyat yirik muassasalarning normal ishlashi mumkin emas.

Eslatma ta'rifi

Memorandum - bu xizmat vertikali bo'ylab pastdan yuqoriga ma'lumot uzatish uchun mo'ljallangan hujjat. U bevosita rahbarni ish jarayonida sodir bo'lgan faktlar va hodisalar haqida xabardor qilish uchun mo'ljallangan.

Memorandumda xabardor qilishdan tashqari, uni tuzgan xodim vaziyatni tahlil qilgandan keyin qo'llanilishi kerak bo'lgan choralarni taklif qiladi.

Deyarli har bir bo'lim boshlig'i eslatma yozishni biladi. Uning namunasi har doim ish stolida bo'ladi. Hisobot deyarli bir xil tuzilishga ega, ammo diqqat markazida biroz boshqacha.

Eslatmalar gorizontal ravishda, boshdan bir xil darajadagi boshgacha yuboriladi. Hisobotlar bo'ysunuvchidan bevosita rahbarga vertikal ravishda yoziladi.

Eslatmalar mavzulari

Memorandum yozishning sababi korxonadagi har qanday hodisa bo'lishi mumkin. Hozirgi kunda, masalan, xodimning qo'polligi haqidagi eslatma namunasi unchalik keng tarqalgan emas, lekin hatto 30-35 yil oldin bu keng tarqalgan hodisa edi.

Bugungi kunda xizmat vazifalarini bajarmaslik, kechikish holatlari ko‘proq kuzatilmoqda. Ular, shuningdek, ma'lum bir xodimning yoki bo'linmaning butun jamoasining so'rovini aytish uchun tuzilishi mumkin.

Shuningdek, xodimlar yuqori organlardan olingan ko'rsatmalarning bajarilishi to'g'risida hisobot yozadilar, ayniqsa ular yozma ravishda berilgan bo'lsa.

Ishlab chiqarishdagi baxtsiz hodisalar, kutilmagan vaziyatlar yoki rejalashtirilgan harakatlar ham hisobot yozish uchun muntazam ravishda ma'lumot beruvchi hodisaga aylanadi. Shu sababli, ushbu hujjatning mavzusi juda keng va yuqori organlarga xabar qilinishi kerak bo'lgan ishlab chiqarish jarayonining mutlaqo barcha jihatlarini qamrab olishi mumkin.

Hisobotning diqqat markazida

Har bir korxona ikki xil eslatma borligini biladi: ichki va tashqi. Ko'pincha ichki sifatida ishlatiladi. Ular bitta tarkibiy bo'linmadan tashqariga chiqmaydi va xodimdan bevosita rahbarga yuboriladi. Kimda shunday ehtiyoj bor bo'lsa yozishi mumkin. Bunga misol qilib, har bir kadrlar bo'limida mavjud bo'lgan vazifalarni bajarmaslik to'g'risidagi memorandumni keltirish mumkin.

Tashqi hisobot tarkibiy bo'linma doirasidan tashqariga chiqadi va uning boshlig'i nomidan uning boshlig'iga yuboriladi. Agar ichki varaq oddiy A4 varag'ida tuzilishi mumkin bo'lsa, tashqisi faqat blankada yuboriladi va agar mavjud bo'lsa, muhr bilan tasdiqlanadi. Ammo bu ikkala tur ham GOSTga muvofiq qat'iy ravishda tuzilishi kerak, aks holda ular korxonaning umumiy hujjatlariga ilova qilinishi mumkin emas.

Rekvizitlar

GOSTga ko'ra, har bir namunaviy memorandumda ma'lum tafsilotlar bo'lishi kerak, ularsiz hujjat bunday bo'lishni to'xtatadi.

Hisobot korxona yoki uning tarkibiy bo'linmasining nomini ko'rsatadigan rekvizitlardan boshlanadi. Bundan tashqari, bayonotda bo'lgani kabi, adresat va eslatma muallifini ko'rsatadigan qopqoq mavjud. Ularning lavozimlarining to'liq nomini ko'rsatish juda muhimdir. Hujjatning sarlavhasi yangi qatorga yoziladi va darhol uning ostida uning sarlavhasi joylashgan bo'lib, u "To'g'risida ..." yoki "Haqida ..." so'zlari bilan boshlanadi. Bu darhol o'quvchini hujjat matnida qanday ma'lumotlar taqdim etilishiga tayyorlaydi. Asosiy qism ikkita shartli bo'limdan iborat. Birinchisida voqeaning butun mohiyati bayon qilinadi, ikkinchisida esa ko‘rsatilgan vaziyat bo‘yicha chora ko‘rish uchun tavsiyalar beriladi yoki iltimosnoma tuziladi. Hisobot sanasi va uning transkripti bilan tuzuvchining imzosi bilan yopiladi.

Hisobotlarni tuzish huquqiga ega bo'lgan shaxslar

Korxonadagi har bir kishi xodim yoki voqea fakti to'g'risida hisobotni qanday qilib to'g'ri yozishni bilishi kerak. Bu qonuniy bo'ladimi-yo'qmi va keyingi barcha harakatlar qonundan tashqariga chiqadimi, bunga bog'liq.

Bunday ehtiyojga ega bo'lgan har bir kishi bunday hujjatni tuzishi mumkin. Eng quyi darajadagi xodimlar topshiriqlar, xizmat safarlari va tekshirishlarning borishi haqida ma'lumot beruvchi eslatmalarni taqdim etishlari mumkin. Kamdan-kam hollarda ular hamkasblari haqida ishni bajarmaganliklari haqida hisobot tuzadilar.

Ammo bo'lim boshliqlari ko'pincha mehnat intizomini nazorat qiladilar. Uning buzilishi moliyaviy jarimalar uchun sabab bo'ladi. Ammo ularni tayinlash uchun kuchli dalillar keltirish kerak.

Qoida tariqasida, memorandum bilan bir qatorda menejerga tushuntirish xati ham taqdim etiladi, bu hodisaning yaxshi yoki unchalik asossiz sabablarini ko'rsatadi. Ushbu ikkita hujjat asosida korxona uchun tegishli buyruq tuziladi.

Jazolar uchun asosli dalillar

Har bir kadrlar bo'limida, har qanday buxgalteriya bo'limida namunaviy memorandum mavjud. Ushbu hujjat muayyan harakatlar oqilona amalga oshirilganligining kuchli tasdig'i bo'lib xizmat qiladi.

Davlat korxonalarida turli instansiya xizmatlari tomonidan tekshirishlar tez-tez uchrab turadi. Ularning barchasi byudjet mablag'larining pul oqimining qonuniyligini tasdiqlash uchun mo'ljallangan. Mukofotlarni asossiz hisoblash yoki ish haqidan ushlab qolish jarimaga olib keladigan jiddiy qoidabuzarlikdir.

Ammo qonuniy choralar ko'rilgan memorandumning mavjudligi u yoki bu fakt uchun jiddiy asos bo'lib xizmat qiladi. Memorandum, agar u shaklga muvofiq tuzilgan va uning mazmuni bilan tanishgan va qabul qiluvchi tomonidan tasdiqlangan bo'lsa, hatto sud muhokamasida ham dalil bo'lishi mumkin.

Eslatmalarning tarqalishi

Tarixan shunday bo'ldiki, namunasi ushbu maqolada keltirilgan memorandum shakli xususiy biznesda umuman ildiz olmagan. Xususiy shaxslarga tegishli firma va korxonalarda ishlab chiqarish masalalarini og'zaki yoki buyurtmalar tayyorlash yo'li bilan hal qilish odatiy holdir. Buning sababi shundaki, biznesda uni boshqaradigan tashqi organlar ancha kamroq bo'lib, ularga muayyan harakatlar qonuniyligi to'g'risida hisobot berish shart emas. Ammo bu erda ham moliyaviy aylanma bilan bog'liq hisobotlar uchun joy mavjud, chunki soliq organlari tomonidan nazorat hali ham mavjud.

Davlat muassasalarida memorandumlar odatiy holdir. Ular har bir bo'ysunuvchiga muammoni hal qilish mas'uliyatini hujjat bilan birga o'zining bevosita boshlig'iga o'tkazib, xavfsiz o'ynashga imkon beradi.

Xodim uchun memorandumga misol

Xodimning xizmat vazifalarini bajarmaganligi yoki mehnat intizomini buzganligi to'g'risida eng oddiy bayonnoma tuziladi.

Hujjatni birlik nomi bilan boshlaymiz: "Qishloq xo'jaligi ilmiy-tadqiqot instituti axborot bo'limi". Keyinchalik, biz qopqoqni yozamiz: "Axborot bo'limi boshlig'i Ivanov I.I.ga uchinchi toifali dasturchi Petrov P.P."

Hisobot matnida eslatmaning mohiyatini bayon qilamiz: “E’tiboringizga kichik dasturchi Ivan Ivanovich Sidorov 2011-yil 6-oktabr kuni soat 2 da kech va o‘ta mast holatda ishga kelgan. Qoidabuzar uzrli sabablar va ularning dalillarini keltirmadi, lekin iltimosga menga nisbatan ochiq qo'pollik bilan javob berdi. Bunday mehnat intizomi buzilishining muntazamligini inobatga olib, Sidorov I.I.ning ish joyida bo‘lmagani uchun tanbeh berish va ish haqidan 2 soatlik ish haqi miqdoridagi jarimani ushlab qolish bilan tegishli jazo choralarini ko‘rishni taklif qilaman.

Hisobot sanasi va imzosi bilan yopiladi.

Agar siz hisobotning har bir namunasini diqqat bilan o'rgansangiz, ularning barchasi qat'iy rasmiy ishbilarmonlik uslubida yaratilganligi seziladi. Undan chetga chiqish va ularni so'zlashuv uslubida tavsiflash bilan tafsilotlarga kirishning ma'nosi yo'q. Matn qanchalik aniq va ixcham bo'lsa, u haqiqiy hisobotga shunchalik yaqinroq bo'ladi.

Ta'riflangan voqeani tahlil qilishni unutmang va bu borada o'z tavsiyalaringizni bering. Bu shunday bo'ladi degani emas. Rahbar qanday jazo choralarini qo'llashni o'zi hal qilish huquqiga ega, lekin ko'pincha u hisobot tuzuvchisining takliflariga rozi bo'ladi, chunki u barcha tafsilotlarni o'rganishga vaqti yo'q.

Esingizda bo'lsin, memorandum to'liq huquqli huquqiy hujjat bo'lib, uning haqiqiyligiga o'z imzoingizni kafolatlaysiz.

- bu har qanday masalani hal qilish uchun boshga tuziladigan hujjatlar. Yuboruvchi o'z xulosalarini bayon qilishi, so'ngra ko'rib chiqilayotgan muammo bo'yicha o'z takliflarini berishi kerak. Bunday hujjatlar noto'g'ri xatti-harakatlar bilan bog'liq bo'lishi shart emas. Ba'zan ular axborot va ma'lumotnoma xarakteriga ega bo'lib, ishlab chiqarish bilan bog'liq har qanday masalalarga ta'sir qilishi mumkin.

Eslatmalar biznes hujjatlarining bir turidir. Ular ham axborot, ham maslahat xarakteriga ega bo'lib, butun korxona yoki muayyan tarkibiy bo'linma rahbarlariga qaratilgan. Har qanday xodim ikkita sababdan kamida bittasi bo'lsa, hujjat tuzish huquqiga ega:

1. Shaxsiy tashabbus.
2. Mashq qilish.

Asosiysi, qiziqish masalasi bo'yicha iloji boricha batafsil ma'lumot berishdir. Aytish mumkinki, bu oddiygina yozma xabar shaklida ifodalangan xodimning fikri. Ko'pincha shunday bo'ladiki, rahbarning o'zi boshqaruv va ishlab chiqarish sohasida to'g'ri qaror qabul qilish uchun qo'l ostidagilarning fikri bilan tanishishi kerak. Keyin u hisobot yozishni so'raydi. Xodimlar asoslantirilgan javoblar beradilar, aniq taklif va tavsiyalar qo‘shadilar.

To'g'ri dizayn

Har qanday bunday eslatma uchta asosiy qismdan iborat:

• Hujjatni tuzish zaruriyatiga sabab bo'lgan sabablar, hodisalar va faktlarning tavsifi
• mavjud vaziyat va muammoni hal qilish variantlari
• Oldinga harakat qilish uchun eng to'g'ri harakatlar bilan birga xulosalar

Kompilyatsiya xabar yozilgan manzilni ko'rsatish bilan boshlanadi. Bir oz pastroqda, eslatmani tuzgan odam o'z ma'lumotlarini yozadi. Chiqish raqami va sanasi yuqori chap tomonda joylashgan. Bu tashqi eslatmalar deb ataladigan talab qilinadigan komponent. Ichki ma'lumotlar, agar ular ish yuritishning o'ziga xos xususiyatlaridan kelib chiqsa, ko'rsatiladi.

Hujjatlarning ayrim turlarida analitik deb ataladigan qism mavjud emas. Faktning o'zi ish yuritish predmetiga aylanadi. Buning oqibatlari qanday bo'lishi muhim emas. Misol uchun, agar ishdan bo'shatish tasvirlangan bo'lsa, demak, eslatma har qanday holatda buzilishdan keyin yozilgan. Tasdiqlash uchun dalillar to'plashning hojati yo'q.

Xodimlar haqida eslatmalar haqida

Tashkilotlarda ular ko'pincha fakt bo'yicha eslatmalarga duch kelishadi.Ushbu hujjatlar asosida xodimlarga har qanday jazo qo'llanilishi mumkin. Shuning uchun tahliliy qismni tuzishda amaldagi qonunchilik normalariga qat'iy rioya qilish va faqat ularga murojaat qilish tavsiya etiladi.

Misol uchun, agar biror kishi u erda bir necha soat davomida bo'lmagan bo'lsa, unda ishdan bo'shatish avtomatik ravishda o'rnatilmaydi. Agar 4 soatdan kam vaqt o'tsa, u holda bu fakt yo'qligi deb ataladi. Bu esa jazoning yengilroq ekanligini bildiradi. Eslatma yozishdan oldin, xodimdan vaziyatni tushuntirishni so'rash yaxshidir.

1. Chiqib ketish sababi.
2. Ilgari qo'llanilgan jazolar.
3. Xodimning umumiy xususiyatlari va ahamiyati.
4. Joyda yo'q bo'lgandan keyin paydo bo'lgan oqibatlar.

Ushbu ma'lumotlarning barchasi eslatmaning mohiyatida batafsil yoritilgan. Shundan so'ng, jazoning qaysi shakllari eng maqbul ekanligi va qanday qarorlar oqilona bo'lishi haqida xulosalar chiqariladi.

Ma'ruzachi o'z his-tuyg'ulariga tayanmasligi kerak. Faqat faktlarni aytib, ularga xolis huquqiy baho berish kerak. Ma'ruzachi qaysi element yoki ichki tartib buzilganligini aniq ko'rsatishi kerak. Jinoyatchining tushuntirishlaridan allaqachon sabablar haqida xulosa chiqarish mumkin bo'ladi.

Rejissyorning o'zi aybdor tomonidan kuchli nojo'ya xatti-harakatni ko'rmasligi yoki tushuntirishlarni qoniqarli deb o'ylash ehtimoli bor. Qonunda yaxshi yoki yomon sabablar degan tushunchalar mavjud emas. Shuning uchun, talqin qilishda faqat rahbarning shaxsiy fikriga, uning vaziyatni tushunishiga tayanish qoladi.

Ularning buzilishi to'g'risida xabar berishdan bosh tortganlarida yana bir vaziyat yuzaga keladi. Keyin jinoyatchi guvohlik berishdan bosh tortganligi to'g'risida alohida dalolatnoma tuzish tavsiya etiladi. Ushbu hujjat memorandumga ilova sifatida ishlatilishi mumkin. Shundan so'ng, intizomiy huquqbuzarlik bilan bog'liq jazoni tavsiflovchi buyruq chiqariladi. Ishdan bo'shatish va spirtli ichimliklar bilan zaharlanishdan keyin xodimlarni qo'shimcha tushuntirishlarsiz ishdan bo'shatishga ruxsat beriladi. Boshqa hollarda esa birinchi navbatda tanbeh beriladi.

Menda har doim korxona kotibi bilan bunday yozuvlar bo'lishi kerak. Asosiy qoida - bu sodir bo'layotgan voqealarning mohiyatini aniq ifodalash. Rahbar darhol kompilyator nima haqida gapirayotganini aniq tushunishi kerak. Faktlarni xronologik tartibda tasvirlash yaxshiroqdir. Keyin butun va aniq rasm paydo bo'ladi.

Agar hisobot kompaniya ichida foydalanish uchun zarur bo'lsa, u holda A4 va A5 formatidagi oddiy varaqlardan foydalaniladi. Yuqori organlarga, boshqa korxonalarga ma'lumotlar taqdim etilganda firma blankida chop etishga ruxsat etiladi. Hujjatda menejerning imzosi majburiy talabga aylanadi. Ma'lumotingizni tasdiqlash uchun qo'shimcha ma'lumotlardan foydalanishingiz mumkin. Ular asosiy hujjat bilan bir vaqtda topshiriladi.

Odatda eslatmalar mashinkada yoziladi. Faqat ichki aylanish uchun foydalaniladigan hujjatlar qo'lda yozilishi mumkin.

Agar matn bitta sahifaga to'g'ri kelmasa, keyingi sahifalar raqamlangan bo'lishi kerak. Buning uchun sahifaning yuqori o'ng qismida arab raqamlari qo'yilgan. Agar arizalar mavjud bo'lsa, ular ham ma'lum bir korxonada qabul qilingan umumiy biznes qoidalariga qarab raqamlanadi.

Ba'zida kompilyatorlar asosiy tarkib bilan bog'liq bo'lgan bir qator xatolarga yo'l qo'yishadi. Masalan, murojaatni ko‘rib chiqish uchun qaysi tuzilma mas’ul ekanini aniqlash muhim. Ammo mazmunidan qat'i nazar, his-tuyg'ular va spekulyatsiya mavjudligi qabul qilinishi mumkin emas.

Ichki tekshiruvlarda eslatmalar ko'pincha boshlang'ich nuqta bo'lib xizmat qiladi. Shuni yodda tutish kerakki, ayb ko'pincha xodimlarning o'ziga emas, balki ularning bevosita rahbarlariga ham yuklanadi. Noqonuniy xatti-harakatlar aniqlangandan so'ng darhol hujjatlarni rasmiylashtirish tavsiya etiladi. Aks holda, bitta iz topish mumkin bo'lmaydi. O'z-o'zidan eslatmalar aybdorlikning dalili bo'la olmaydi.

Har bir korxona standart namunani saqlaydi, unga ko'ra eslatmalar to'ldiriladi. Bu sizga muallif va qabul qiluvchi to'g'risidagi ma'lumotlarni ko'rsatishdan qochish imkonini beradi. Menejer eslatmaga javob yozishi mumkin yoki agar u keyingi harakatlar uchun etarli asoslar yo'q deb hisoblasa, uni rad etishi mumkin. Har qanday bunday muammo faqat korxonaning ichki rahbariyati tomonidan hal qilinadi. Qabul qiluvchi hujjatlarni ma'lum bir tashkilot doirasidan tashqariga chiqish rejalashtirilgan bo'lsa, tasdiqlashi kerak. Imzo boshqa tomon eslatmani uning mazmuni bilan birga diqqat bilan o'rganganligini tasdiqlashga yordam beradi.

Savolingizni quyidagi shaklga yozing

Muhokama: 1 ta sharh bor

Menimcha, memorandum xodimlar bilan ishlashni tashkil qilish uchun biroz eskirgan vositadir, ba'zida unga ehtiyoj bor, xususan, xodim ishdan bo'shatilganda. Ammo umuman olganda, hozir mehnat jarayonlari yanada dinamikroq va muvaffaqiyatli firmalarda ishchilar bir-birlariga ish tavsiflarini yozishga vaqtlari yo'q.

Javob bering