Ko'rsatma

Xatingizni kimga yozayotganingizni ko'rsatib boshlang. Xabarni biznes yozishmalarida odatdagidek formatlang. Hujjatning yuqori o'ng qismida uchta qatorga rahbarning lavozimi, kompaniya nomi va familiyasini yozing, masalan:

Bosh direktorga
OOO IntersvyazCom
Ivanov I.I.

Xatning qabul qiluvchisi kim ekanligini ko'rsating. Buni xabarning o'ng tomonidagi oldingi bo'limdan chekinishdan keyin bajaring. Sizning lavozimingiz va familiyangizni bosh harflar bilan ko'rsatishingiz kerak, masalan:

Savdo bo'limi boshlig'idan
Esenina E.E.

Oldingi bo'limdan bir nechta satrlarni ajratib oling, kursorni sahifaning o'rtasiga tekislang, xabarning xarakterini ko'rsating. Siz "Memorandum", "Axborot xati" yoki "Tushuntirish xati" yozishingiz mumkin, barchasi tashkilot rahbariga nima haqida murojaat qilayotganingizga bog'liq. Sarlavhadan keyin nuqta qo'ymang. Agar xat biron-bir so'rov bilan bog'liq bo'lsa, siz shunchaki direktorga ism va otasining ismi bilan hurmat bilan murojaat qilishingiz mumkin.

Xatni yozish sababini tushuntiruvchi so'zlar bilan boshlang, masalan, "muzokaralarimiz davom etishi", "sizning so'rovingizga muvofiq" yoki "sizning takliflaringiz asosida".

Agar sizning maktubingiz asbob-uskunalar sotib olish, xodimni lavozimga ko'tarish yoki xizmat safariga chiqish imkoniyati bilan bog'liq bo'lsa, xatni "Iltimos, imkoniyatni ko'rib chiqing ..." iborasi bilan boshlagan ma'qul.

Vaziyatni ayting, tushuntirishlar bering, jadvallar yoki grafiklarni tuzing, agar xatning tabiati buni talab qilsa. Hujjat tanasining tekislanishi sahifaning kengligiga o'rnatilishi kerak. Har bir qator chekinish bilan boshlanishi kerak.

Xatga imzo qo'ying, familiyani ko'rsatishdan oldin "hurmat bilan sizniki" standartidan foydalaning, undan keyin vergul qo'yish kerak.

Xatni yozish sanasini ko'rsatishni va chop etilgan hujjatga imzo qo'yishni unutmang.

Agar tashkilotingizda ichki elektron pochta aloqasi mavjud bo'lsa, xatingizni apellyatsiya bilan boshlang va barcha ma'lumotlarni bepul shaklda yozing.

Manbalar:

• direktorga so'rov xati

Rasmiy xatlar tashkilot yoki korxonada tuziladigan hujjatlar umumiy sonining 80% ni tashkil qiladi. Ularning yordami bilan muassasalar va shaxslar o'rtasidagi aloqa amalga oshiriladi. Xizmat xatlari axborot xarakteriga ega bo'lib, ular so'rov yoki talab shaklida ham tuzilishi mumkin.

Ko'rsatma

Xatning maqsadi haqida qaror qabul qiling. Agar u bag'ishlangan masalani shaxsan yoki shaxsan hal qila olmasa, shuningdek, u yuborilganligini tasdiqlovchi rasmiy hujjat bo'lib xizmat qilishi kerak bo'lgan taqdirdagina kerak bo'ladi. Buni oldindan o'ylab ko'ring va siz qabul qiluvchini tanlaganingizga ishonch hosil qiling va agar siz qabul qilgan bo'lsangiz, javob berish ularning vakolatlari doirasida bo'ladi. xat- so'rov.

Bitta savolda faqat bitta savol berilishi kerak. Bir nechta savollarni faqat ular o'zaro bog'langan holda bayon qilishga ruxsat beriladi. Qabul qiluvchi sizning maktubingizning mohiyatini darhol tushunishi kerak, shuning uchun u birinchi iboralarda aytilishi kerak. Ularda nafaqat savolning mohiyatini, balki javob sifatida qabul qilishni kutayotgan harakatlaringiz haqida ham ma'lumot bering. Kirish qismida siz xatni tuzishda siz rahbarlik qiladigan va ma'lumot so'rash yoki taqdim etish uchun asos bo'ladigan qoidalarga murojaat qilishingiz mumkin.

Xatning asosiy qismi harakatni rag'batlantirishi, ishontirishi yoki aniqlashtirishi kerak. Matn aniq, ixcham, ixcham va mantiqiy bo'lishi kerak. Unda ko'rsatilgan faktlar tekshirilishi va ob'ektiv bo'lishi kerak, raqamli ma'lumotlar imkon qadar aniq bo'lishi kerak. Xatni ishbilarmon, neytral ohangda yozing. Matn birinchi shaxs birlik yoki koʻplik, uchinchi shaxs birlik shaklida yozilishi mumkin.

Xat matnida kategorik iboralardan saqlaning. Buning uchun kirish so'zlari va konstruktsiyalaridan foydalaning: iloji bo'lsa, aftidan, ma'lum bo'lganidek.

Tadbirkor sizdan xatni "Azizim" bilan boshlashingizni va qabul qiluvchining ismi va otasining ismini yozishingizni talab qiladi. Agar ular yo'q bo'lsa, maktubning oxirida, sizning imzoingizdan oldin, "Hurmat bilan," iborasi bo'lishi kerak. Shuningdek, siz ushbu hurmatni maktub matnida "sharhlaringizni diqqat bilan o'rganib chiqib ...", "takliflaringizni diqqat bilan ko'rib chiqqan holda ..." kabi qo'shimcha iboralar yordamida ta'kidlashingiz mumkin.

Rasmiy xat tashkilotning blankida yozilishi kerak, unda uning to'liq nomi va aloqa raqamlari ko'rsatilgan.

Tadbirkorlik faoliyatini amalga oshirishda ayrim tashkilotlar rahbarlari xizmat safarlaridan foydalanishga majbur bo‘lmoqda. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 166-moddasidan kelib chiqadiki, xodim tashkilot rahbarining buyrug'iga binoan yuboriladi. Ammo direktorning o'zi rasmiy topshiriq bilan ketsa-chi, chunki u o'zini rasmiy topshiriq bilan yuboradi.

Ko'rsatma

Avvalo, ma'muriy hujjatlarni chiqarish huquqiga ega bo'lgan kompaniyaning ustaviga qarang. Agar u erda faqat rahbar (u ham direktor) nashr qilish huquqiga ega ekanligi yozilgan bo'lsa, u ish safari uchun hujjatlarni rasmiylashtirishi kerak. Agar siz deputatga imzo qo'yish huquqini bergan bo'lsangiz, sayohat hujjatlari ushbu shaxs tomonidan imzolanadi.

Ish safariga jo'natish uchun ish topshirig'ini bering, unda T-10a yagona shakli mavjud. Bu erda ish safari maqsadini, uning boshlanish va tugash vaqtini (chiptalarga ko'ra), sayohat maqsadini ko'rsating. Hujjatga imzo cheking. Ish safari oxirida shaklning pastki qismidagi hisobotni to'ldiring.

Xodimni ish safariga jo'natish to'g'risida buyruq chiqarish (shakl No T-9). Agar ustavda imzolash huquqini boshqa shaxsga topshirish nazarda tutilgan bo'lsa, u ma'muriy hujjat tuzishi kerak. Ish safari to'g'risidagi ma'lumotlarni bu erga kiriting: xizmat safarining maqsadi va muddati, maqsadi va sababi (vazifani topshirish). Hujjatni imzolang yoki deputatga imzolash uchun bering.

Vaqtinchalik almashtirish uchun buyruq bering. Agar deputat bo'lsa, uni rahbar etib tayinlang; agar davlatda bunday lavozim bo'lmasa, boshqa shaxsni tayinlang. Ma'muriy hujjatda almashtirish muddati va sababini (ish safari) yozing, bir qator vakolatlarni belgilang.

Deputatga ish yuritish uchun ishonchnoma berish. Masalan, soliq organida kompaniya manfaatlarini ifodalash. Moliyaviy hujjatlarni imzolashda ehtiyot bo'ling. Buning uchun siz bankingizga murojaat qilib, imzo kartasini qayta rasmiylashtirishingiz mumkin.

Sayohat guvohnomasini tuzing (T-10 shakl). Iltimos, toʻliq ismingizni kiriting tashkilot direktori, uning xodimlar soni. Quyida sayohatning maqsadi va ish joyidan uzoqda bo'lish muddatini kiriting. Hujjatga imzo cheking.

Manbalar:

• sayohatni qanday tashkil qilish kerak

Bosh direktorning o'zgarishi haqidagi xat faqat ma'lumot uchun mo'ljallangan. Ushbu hujjat tashkilotning kontragentlariga qarama-qarshidir.

FAYLLAR

Har qanday muassasa rahbari o'zgarganda, bu yuridik shaxslarning yagona davlat reestriga kiritilishi kerak. Yangi shaxs tayinlangan kundan boshlab uch kundan kechiktirmay, tashkilot kompaniyani ro'yxatdan o'tkazish joyidagi soliq organiga tegishli qog'ozni taqdim etishi shart. Va keyin siz boshqa tashkilotlarga tegishli mazmundagi xatlarni yuborishingiz mumkin. Agar bosh direktor biron sababga ko'ra familiyasini o'zgartirgan bo'lsa, siz ham harakat qilishingiz kerak.

Muhim: bosh direktorning o'zgarishi to'g'risidagi bildirishnoma yagona shaklga ega, ammo xat ko'rinishidagi axborot xabari yo'q. Qog'ozni tuzgan shaxs ma'lumotlarni qo'shish, sharhlar berish huquqiga ega (albatta, ish yozishmalari qoidalariga rioya qilgan holda).

Xatning tarkibiy qismlari

Hujjat ixtiyoriy shaklga ega. Biroq, u umumiy qabul qilingan algoritmga muvofiq qurilgan. Shunday qilib, varaqning eng yuqori qismida odatda joylashgan:

• Kompaniya tafsilotlari. Ularning ostidagi shaklda bo'sh joy shunchaki qoldiriladi. Ideal holda, o'xshash miqyosdagi va yo'nalishdagi barcha hujjatlar dastlab nomi, manzili, telefon raqami va boshqa aloqa ma'lumotlarini o'z ichiga olgan ma'lum bir tashkilotning blankalarida chop etiladi.
• Harf raqami. Bu chiquvchi yozishmalarni to'g'ri ro'yxatdan o'tkazish uchun zarur.
• Hujjat imzolangan sana. Imzosiz u yuridik kuchga ega emas.
• Manzil. Agar bu yuridik shaxs bo'lsa, unda birinchi navbatda tashkilot ko'rsatiladi, keyin xabar yuborilgan ushbu tashkilotning aniq xodimining lavozimi va to'liq ismi ko'rsatiladi.

Ko'pgina hujjatlar uchun bir xil bo'lgan kirish qismiga qo'shimcha ravishda, direktorni o'zgartirish xati asosiy qismga ega. Bu xat bilan: “Sizga ma’lum qilamiz…” yoki “Sizga ma’lum qilamiz…” yoki oddiygina “Sizga bugundan boshlab Ivanov Ivan Ivanovich Bosh direktor etib tayinlanganini ma’lum qilamiz” jumlalari bilan boshlanishi mumkin.

Xat namunasi uchun yagona shakl yo'q. Biroq, adresatga qog'ozning mohiyatini - direktorning o'zgarishi to'g'risida qisqacha va oqilona ma'lumot berish kerak. Bunday holda, ariza sifatida bunday o'zgartirish uchun asos bo'lgan qog'ozni ko'rsatish kerak.

Shunday qilib, asosiy qism uchun majburiy daqiqalar:

• Yangi bosh direktorning ismi.
• U o'z vazifalarini bajarishni boshlagan sana.
• Buning uchun qanday hujjat asos bo'ladi. Bu jamiyat aktsiyadorlari (egalari) umumiy yig'ilishining bayonnomasi yoki yagona ta'sischining qarori bo'lishi mumkin.

Kim imzolaydi

Hujjat loyihasini tuzayotganda, ko'pchilik xatni kim tasdiqlashi kerakligi haqida savol tug'iladi: tashkilotning eski yoki yangi bosh direktori. Bu erda javob aniq: yangi. Axir uning tayinlanishi haqidagi hujjat allaqachon kuchga kirgan. Va agar soliq organlari direktorning o'zgarishi haqida hali ham qorong'i bo'lsa ham, baribir, faqat yangi xo'jayin o'z vizasi bilan hujjatlarni imzolash va tasdiqlash huquqiga ega.

Amalda, ko'pincha kompaniyada bir vaqtning o'zida ikki kishi hokimiyat tepasida bo'ladi.

Bunday lahzalar va bu bilan bog'liq yuzaga kelishi mumkin bo'lgan muammolarning oldini olish uchun ushbu masala bo'yicha mulkdorlar yig'ilishining bayonnomasida darhol oldingi xodimni ishdan bo'shatish va yangisini tayinlash uchun aniq sanalarni belgilash kerak.

Ilovalar

Imzo yangi boshliq tomonidan qo'yilganligi sababli, xatda taqdim etilgan ma'lumotlarning isboti kerak, aks holda firibgarlar uchun keng imkoniyatlar bo'ladi. Shakllar bunday ma'lumot haqida xabar berishda yuzaga kelgan chalkashlikdan foydalanishlari mumkin. Shuning uchun bosh direktorning o'zgarishi haqidagi har bir xat ilova qilinishi kerak:

• Uni tayinlash to'g'risida qaror qabul qilingan umumiy yig'ilish bayonnomasining nusxasi. Amalda, qulaylik uchun u eskisini ishdan bo'shatishni ham belgilaydi.
• Hujjatlarni imzolash uchun ishonchnoma nusxasi.
• Bosh direktorni tayinlash to'g'risidagi buyruqning nusxasi. Unga ishonchnomaning ma'nosi kiritilishi mumkin.

Faqat birinchi qog'oz majburiy bo'ladi, ammo qolganlarning nusxalarini ilova qilish orqali siz o'z murojaatingizni asosliroq qilishingiz mumkin. Har bir tashkilot bu holatda o'z Nizomiga muvofiq harakat qiladi.

Xatning yakuniy qismi yangi bosh direktorning imzosi va iloji bo'lsa, tashkilotning muhri. Shunday qilib, maktub yuboriladigan kontragentlar va boshqa shaxslar yangi rahbar qanday imzo chekishini bilib olishadi.

Maxsus holatlar

Soliq organlaridan tashqari, kompaniyaga xizmat ko'rsatadigan banklar ham direktorning o'zgarishi to'g'risida xabardor qilinishi shart. Bu Rossiya Bankining 2014 yil 30 maydagi 153-I-sonli yo'riqnomasida mustahkamlangan.

Bundan tashqari, yangi tayinlangan rahbar o'z imzosi namunalarini qoldirish uchun bank tashkilotiga tashrif buyurishi kerak. Faqatgina ushbu harakat tugagandan so'ng, uning "avtografi" haqiqatan ham pul o'tkazmalari va tashkilotning boshqa moliyaviy hujjatlarini tasdiqlaydi.

Hamkorlarni xabardor qilish kerakmi?

Qonunga ko'ra, kompaniya direktorning o'zgarishi haqida faqat soliq xizmati va bankni xabardor qilishi shart. Biroq, ishbilarmonlik aloqalari qoidalariga ko'ra, kontragentlar ham ishlarning hozirgi holatidan xabardor bo'lishlari kerak. Bu, ayniqsa, avvalgi bosh direktor ishonchni yo'qotganligi sababli tashkilotdan ishdan bo'shatilgan hollarda to'g'ri keladi. Uning harakatlari biznes sheriklari bilan ham bog'liq bo'lishi mumkin.

Bundan tashqari, biznes sheriklarini xabardor qilishning yana bir sababi bor: ular bilan eski mutaxassisning ismi ko'rsatilgan barcha shartnomalarga qo'shimcha shartnomalar tuzilishi kerak (ular qonuniy kuchga ega bo'lishi uchun).

Shunday qilib, bosh direktorning o'zgarishi haqidagi xatlarni ommaviy ravishda yuborish har qanday o'zini hurmat qiladigan kompaniya algoritmidagi majburiy element hisoblanadi. Ko'p nusxalarni imzolash uchun qimmatli vaqtni behuda sarflashni xohlamasangiz, yangi boshliq imzosining faksimilidan foydalanishingiz mumkin.

Tashkilotlar, korxonalar va boshqa xo'jalik yurituvchi sub'ektlarning faoliyati jarayonida rahbar o'zgarishi mumkin. Ushbu hodisa to'g'risidagi ma'lumotlar nazorat qiluvchi va nazorat qiluvchi organlarga va xizmatlarga taqdim etilishi kerak. Xususan, bosh direktorning o'zgarishi to'g'risidagi bildirishnomani bank muassasalariga taqdim etishning ma'lum tartibi mavjud.

Direktorni almashtirish tartibi

Korxonaning yangi bosh direktorini tayinlashda yuridik va jismoniy shaxslarning yagona davlat reestriga (USR) ariza berilishi kerak, u erda menejer qayta ro'yxatdan o'tkaziladi. Keyin soliq xizmatini xabardor qilishingiz, shuningdek, bankka yangi ma'lumotlarni taqdim etishingiz kerak. Tashkilotning hisob raqamlari ochilgan bank muassasasi yangi rahbarning shaxsi tasdiqlanmaguncha hech qanday naqd operatsiyalarni amalga oshirmaydi.

Bankka hujjatlar

Direktorni almashtirishda bank quyidagilarni ta'minlashi kerak:

• yuridik shaxslarning yagona davlat reestriga o'zgartirishlar kiritilganligini tasdiqlovchi ma'lumotnoma hujjati;
• taqdim etish vaqtida 30 kundan kechiktirmay sanasi ko'rsatilishi kerak bo'lgan USR dan ko'chirma;
• bosh direktorni, direktorni, rahbarni o'zgartirish to'g'risida qaror qabul qilgan hammuassislar yig'ilishi bayonnomasidan ko'chirma;
• tayinlangan shaxsni tayinlash va lavozimga kirish to'g'risidagi korxona uchun buyruq.

Yangi rahbar shaxsan bank muassasasida yuqoridagi hujjatlar to'plami bilan kelishi kerak. Bank xodimi tayinlangan shaxsni aniqlaydi, tegishli o'zgartirishlar kiritadi, shuningdek, bank kartasini tasdiqlagan holda rahbarning imzosi namunasini yangilaydi.

Faqatgina ushbu barcha tartib-qoidalardan so'ng, yangi direktor rahbarning barcha vakolatlariga ega bo'ladi va o'z vazifalarini to'liq bajarish qobiliyatiga ega bo'ladi.

Boshqa mablag'lar

Shu kabi bildirishnomalarni boshqa davlat tashkilotlari va fondlariga (PF, FSS, MHIF va boshqalar) yuborishning hojati yo'q. Rahbar o‘zgarishi haqidagi barcha ma’lumotlar elektron shaklda, “yagona darcha” tizimi orqali olinadi.

Korxona egasi bosh direktorni o'zgartirish jarayonini nazorat qilishi kerak:

• barcha hujjatlarni sobiq rahbardan yangi tayinlangan shaxsga o‘tkazishni tashkil etish va uni hujjatlashtirish;
• lavozimidan ozod etilgan shaxs korxona mablag'larini boshqara olmasligiga ishonch hosil qilish;
• ushbu ma'lumotni ommaviy axborot vositalarida e'lon qilish va sheriklarni genni o'zgartirish to'g'risida xat bilan xabardor qilish orqali ilgari berilgan barcha ishonchnomalarni bekor qilish. direktor.

Kompaniyada yangi rahbar paydo bo'lganda, beixtiyor savol tug'iladi, bunday hujjatning namunasi haqida kimgadir maxsus xat yuborish kerakmi va bu vaziyatda darhol harakat qilish uchun uni tayyorlash qoidalari oldindan ma'lum bo'lishi kerak.

majburiy zarurat

Har qanday korxonaning bosh direktori juda katta vakolatlarga ega bo'lgan shaxsdir. Kompaniya nomidan gapirganda, u shartnomalar tuzishi, kontragentlar bilan muzokaralar olib borishi, shuningdek uning joriy hisobvaraqlaridagi barcha moliyaviy resurslarning harakatini boshqarishi mumkin. Boshqaruv o'zgarganda, bu vakolatlar yangi direktorga o'tadi. Endi u korxonaning moliyaviy-xo'jalik faoliyati bilan bog'liq barcha masalalarni hal qilishi kerak bo'ladi. Hamkorlarni davom etayotgan o'zgarishlar haqida xabardor qilish uchun ularga bosh direktorning o'zgarishi haqida xat yuborish kerak. Ushbu hujjatning namunasini hech qanday ma'lumotnomada topib bo'lmaydi. U o'zboshimchalik bilan tuzilgan va quyidagi majburiy ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:

• o'zgartirish sanasi va joyi;
• TO'LIQ ISM. yangi direktor;
• boshga ma'lum vakolatlar berilgan hujjat.

Bosh direktorning o'zgarishi haqidagi bunday xat qanday ko'rinishga ega bo'ladi? Namuna faqat bitta iborani o'z ichiga olishi mumkin, bu esa kerakli ma'lumotlarni batafsil aks ettiradi. Bundan tashqari, bunday xatga yangi rahbarni tayinlash va vakolatlarini tasdiqlovchi asosiy hujjatning nusxasini ilova qilish tavsiya etiladi.

Imzolash huquqi

Ba'zida bunday xabarnomani tuzishda bosh direktorning o'zgarishi to'g'risidagi xatga kim imzo chekishi kerakligi haqida savol tug'iladi? Bu holda namunaviy hujjat boshqa ish hujjatlaridan farq qilmaydi. U yangi direktor tomonidan imzolangan kompaniya rahbariyati nomidan tuziladi. To'g'ri, bu erda qandaydir nozikliklar bor. Avval siz bunday o'zgarishlar soliq xizmatida majburiy ro'yxatga olinishi kerakligini esga olishingiz kerak. Shu paytgacha faqat sobiq rahbar biznes hujjatlarini imzolash huquqiga egadek tuyulardi. Ammo aslida vaziyat biroz boshqacha ko'rinadi. Masalan, sobiq direktor rasman o‘z lavozimidan chetlashtiriladi va ertasi kuni uning o‘rniga yangi rahbar tayinlanadi. Kadrlar hujjatlariga muvofiq, unga ma'lum vakolatlar beriladi, ular orasida imzolash huquqi ham mavjud. Hozirgi vaqtda sobiq direktor endi ushbu tashkilotning a'zosi va rasmiy vakili emas. Demak, uning vorisi shunday xatga imzo chekishi kerak.

Ma'lumot xatini tuzish

Yangi bosh direktorni tayinlash to'g'risidagi qaror odatda aksiyadorlar yig'ilishida qabul qilinadi. U tegishli protokol bilan tuziladi, shundan so'ng korxona uchun buyruq chiqariladi. Keyin, uch kun ichida, qayta tashkil etish soliq xizmatiga xabar qilinishi kerak. Bundan tashqari, yangi rahbar ushbu yuridik shaxsning hisobvaraqlariga xizmat ko'rsatish bilan shug'ullanadigan banklarni xabardor qilishi shart. Aks holda, ilgari tuzilgan bitimlarni saqlashning moliyaviy tomoni bilan bog'liq ziddiyatli vaziyat yuzaga kelishi mumkin. Shundan keyingina qolgan kontragentlar bosh direktorni almashtirish uchun yuboriladi. Ushbu bildirishnomaning namunasi umumiy qoidalarga muvofiq tuziladi:

1. Hujjat firma blankida tuziladi yoki yuqori chap burchakda kompaniyaning to'liq ma'lumotlari ko'rsatilgan. Agar kompaniyada bo'lsa, ular muhr bilan almashtirilishi mumkin.
2. Qabul qiluvchi to'g'risidagi ma'lumotlar yuqori o'ng burchakda ko'rsatilgan.
3. Markazda biroz pastroqda ushbu xatning asosiy mavzusini o'z ichiga olgan sarlavha joylashgan.
4. Bundan tashqari, asosiy tarkib kompaniya qabul qiluvchiga etkazmoqchi bo'lgan ma'lumotlarni aks ettiradi.
5. Bunday xat ilovaga ega bo'lishi kerak, unda kontragentga tasdiqlovchi hujjatlarning nusxalari taqdim etiladi.
6. Xulosa qilib aytganda, yangi rahbar o'zining shaxsiy imzosini qo'yadi va uni korxonaning dumaloq muhri bilan tasdiqlaydi.

Rahbarning familiyasini o'zgartirish

Agar bosh o'zgarmagan bo'lsa, lekin uning pasport ma'lumotlari o'zgargan bo'lsa, xuddi shunday harakat qilish kerak. Masalan, u yoki bu sabablarga ko'ra direktor familiyasini o'zgartirishga majbur bo'lgan vaziyatni olaylik. Uning vakolatlarini tasdiqlovchi hujjatlar qonuniy kuchga ega bo'lishi uchun ularga ma'lum o'zgartirishlar kiritilishi kerak. Buning uchun tegishli organlarga murojaat qilishingiz kerak. Buni qilishingiz mumkin:

• shaxsan;
• ishonchnoma berish orqali;
• pochta orqali, xabarnoma bilan ro'yxatdan o'tgan pochta orqali ma'lumot yuborish.

Bunday holda, murojaat bosh direktorning nomini o'zgartirish to'g'risidagi xat bo'ladi, uning namunasi aynan kimga yuborilganiga bog'liq. Shunday qilib, kartani imzo namunasi bilan almashtirish uchun ma'lumotlar xizmat ko'rsatuvchi bank filialiga uzatiladi. Boshqa manfaatdor shaxslar ham rahbarning yangi nomi to'g'risida xabardor qilinishi kerak. Bu o'zaro hamkorlik va boshqa tadbirlarga oid hujjatlarni to'g'ri tayyorlash uchun zarurdir.