Смена ОКВЭД ООО при смене деятельности, покупке предприятия и в других похожих случаях - это необходимая процедура, которую нельзя игнорировать. Ее проходят около 90% всех юридических лиц. Пошаговая инструкция поможет вам пройти все этапы грамотно и не сделать ошибок.

Причины смены ОКВЭД

ОКВЭД - это российский классификатор, в котором собрано более 1600 кодов. Каждому из них соответствует свой вид деятельности. Начиная свою деятельность, ООО среди прочего, заполняет документы на регистрацию. В них указывается один или несколько кодов.

Поскольку организация сама выбирает род бизнеса, то и цифровые значения не присваивается, а выбираются заявителем. Один код указывается на первой странице. Это - основной вид деятельности, на долю которого приходится более 60% выручки. Остальные - дополнительные, и их может быть сколько угодно.

Налоговые органы и служба статистики не могут присваивать коды. По предоставленной вами информации они только могут зарегистрировать предоставленные им сведения.

Очень важно правильно заполнять документы на регистрацию. От этого зависит:

• сумма налога;
• подлежит ли деятельность лицензированию;
• сумма отчислений.

Бывают случаи, когда коды не соответствуют тому виду деятельности, который выбрала для себя организация. Это может быть в следующих случаях:

• изменение ООО вида деятельности;
• покупка компании;
• основной вид деятельности меняется со временем местами с одним из дополнительных;
• добавляется новый вид деятельности.

Поменять ОКВЭД можно в любой благоприятный для вас момент и в дальнейшем соответствовать ему. Процедура изменения ОКВЭД достаточно распространена: около 90% всех предприятий хоть один раз, но меняли вид деятельности. По Федеральному закону срок смены кода - 3 дня с момента начала введения этих изменений.

Смена ОКВЭД ООО

Нужно помнить, что в некоторых случаях код указывается в Уставе ООО. Поэтому вносить изменения нужно и в Устав. А это возможно при оплате госпошлины. Форма заявления при этом - Р13001, сбор за это составит 800 рублей.

Другое дело, когда в Уставе есть пункт, который гласит: «Общество оставляет за собой право на осуществление и других видов деятельности». В этом случае изменять Устав не нужно, а форма заявления, которую нужно заполнить - Р14001. Госпошлина в этом случае не взимается.

Независимо от того, при каких условиях будет происходить смена кодов ОКВЭД, нужно соблюдать 2 обязательных условия:

• гендиректор общества должен поставить свою подпись;
• нотариус должен заверить документ.

Порядок действий

Пошаговая инструкция смены кода ОКВЭД юридического лица:

Шаг первый. Заполняется заявление. Выбрать форму поможет подсказка выше. Если это необходимо, то предварительно собирается собрание учредителей.

Шаг второй. Заказать выписку из ЕГРЮЛ в местном отделении налоговой службы. Эта бумага потребуется у нотариуса. Срок давности не должен быть более месяца. В зависимости от требований со стороны нотариуса, он может быть сокращен до 10-ти дней. Госпошлина за срочное оформление выписки равна 400 руб. Если вы готовы ждать пять рабочих дней, то обычная госпошлина будет в 2 раза меньше, 200 руб.

Шаг третий. Готовим документы. Нам понадобятся:

• заявление;
• Устав;
• свидетельство ОГРН;
• свидетельство ИНН;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• копии паспорта директора или участника;
• свидетельства кодов ОКВЭД в произвольной форме.

Шаг четвертый. Документы необходимо заверить у нотариуса. Это делает директор, он же заверяет свою подпись на заявлении. При невозможности директора лично посетить нотариуса, он должен составить доверенность на кого-то из участников.

Шаг пятый. Все заверенные документы направляются в налоговую на регистрацию. Вместо них сотрудник налоговой службы предоставляет расписку в получении бумаг.

Шаг шестой. Через семь дней можно получить свидетельство о получении новых кодов ОКВЭД. Сделать это нужно как можно раньше. Сразу после того, как предприятие или организация занялась новым видом бизнеса. Штрафные санкции за несоответствие кода видам деятельности составят 5000 рублей.

При изменении кодов с внесением изменений в Устав ООО, перед тем как подавать документы в налоговую службу, нужно:

1. Назначить собрание учредителей.
2. Внести изменения или создать новый устав.
3. Заплатить госпошлину.

Также через семь дней вы сможете получить нужные документы с утвержденной редакцией Устава.

На видео о смене кодов ОКВЭД

Поскольку самым простым способом смены кодов является первый, рекомендуется при составлении Устава использовать фразу о том, что общество имеет право на разные любые виды деятельности, которые не запрещены.

Изменение видов деятельности ООО

Данные о видах экономической деятельности ООО вносятся в ЕГРЮЛ при регистрации общества вместе с другими сведениями (129-ФЗ от 08.08.2001 г.). Они отражаются в форме кодов ОКВЭД (общероссийский классификатор). Принято вносить один основной и несколько дополнительных видов деятельности.

При развитии компании, расширении поля ее деятельности или смене сегмента рынка возникает необходимость внесения поправок в реестр: увеличение списка дополнительных видов деятельности или изменение изначально заявленных кодов ОКВЭД.

В ГК РФ сказано, что в ЕГРЮЛ вносятся только виды деятельности с признаками предпринимательской (направленной на систематическое получение прибыли).

Соответственно, если какая-то хозяйственная операция совершена однократно, без цели получения коммерческой выгоды, то необходимости во внесении поправок в реестр нет. Например, продажа лишней посуды с целью избавления от нее, осуществленная организацией по оказанию услуг общепита.

Учредители ООО при необходимости могут внести требуемые изменения в действующий Устав ООО. Порядок и правила – по ссылке.

Как проводится государственная регистрация ООО и какие для этого необходимы документы, читайте в нашей с пошаговой инструкцией.

ООО осуществляет свою деятельность на основании Устава. вы можете скачать образец Устава ООО и ознакомиться с правилами его составления.

Если новая деятельность попадает под определение предпринимательской, возникает необходимость обратиться в местный налоговый орган для внесения изменений кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ. В п.5 статьи 5 закона 129-ФЗ регламентированы сроки внесения поправок – 3 рабочих дня после начала ведения новой деятельности. Их несоблюдение грозит административным наказанием и штрафом в размере 5000 рублей.

Для обращения в налоговую инспекцию следует собрать комплект документов, содержимое которого будет зависеть от информации о видах деятельности, указанной в уставе организации.

Необходимые документы

Если в учредительных документах компании прописаны виды деятельности, и их перечень является закрытым, то вносить изменения потребуется как в ЕГРЮЛ, так и в устав организации. Эта процедура будет регламентирована ст. 17 п. 1 закона 129-ФЗ. В этом случае в налоговую инспекцию представляются:

• заявление формы P13001, подписанное и заверенное у нотариуса;
• перечень кодов ОКВЭД;
• копия паспорта заявителя;
• свидетельства ИНН, ОГРН;
• устав организации с учетом текущих изменений в 2-х экземплярах;
• выписка из ЕГРЮЛ (до 5 дней);
• решение о внесении в устав изменений (принятое учредителями);
• квитанция об оплате госпошлины (800 рублей).

Однако законодательство не обязывает прописывать виды деятельности в уставе, поэтому многие ООО указывают в документе, что общество может вести любую деятельность, которую не запрещает закон, или используют открытый перечень кодов ОКВЭД с характерной фразой: “общество вправе осуществлять и другие виды деятельности”. В этом случае регламент процедуры определяет 2-й пункт ст. 17 закона 129-ФЗ. В налоговый орган следует представить комплект документов, включающий

• нотариально заверенное заявление формы P14001;
• ксерокопию паспорта заявителя;
• свидетельства ОГРН и ИНН общества;
• решение или протокол об изменении сведений в реестре;
• выписку из ЕГРЮЛ (до 5 дней).

Все многостраничные документы перед сдачей можно пронумеровать и сшить или просто скрепить степлером (с 2013 года согласно письму от 25.09.2013 г. № СА-3-14/3512@ прошивка не обязательна).

Важно указать достоверную информацию, правильно оформить все документы и корректно заполнить заявление. Иначе налоговая инспекция может вынести решение об отказе регистрации изменений, и придется проходить всю процедуру снова.

Заполнение заявлений

Лист Л стр.1 заявления Р13001 (или лист Н стр.1 формы Р14001) предназначен для указания видов деятельности, подлежащих внесению в ЕГРЮЛ, а лист Л стр.2 (или Н стр.2) – исключению.

Для добавления дополнительных видов деятельности следует выбрать необходимые коды по ОКВЭД, вписать их в лист Л стр.1 заявления Р13001 (или Н стр.1 формы Р14001) в строку “Коды дополнительных видов деятельности”.

Для исключения дополнительных видов деятельности надо выбрать коды, подлежащие исключению, вписать их в лист Л стр.2 заявления Р13001 (или лист Н стр.2 формы Р14001) в строку “Коды дополнительных видов деятельности”.

Если необходимо изменить основной вид деятельности, то следует вписать новый код в лист Л стр.1 (или лист Н стр.1) заявления в ячейки “Кода основного вида деятельности”, а затем вписать старый код в лист Л стр.2 (лист Н стр.2) также в строку “Код основного вида деятельности”. Если надо оставить старый код основного вида деятельности, то следует вписать его как дополнительный в лист Л стр.1 заявления Р13001 (или лист Н стр.1 формы Р14001) в “Коды дополнительных видов деятельности”.

Бланки заявлений и образцы заполнения можно скачать здесь:

Внимание! При заполнении заявлений Р13001 и Р14001 следует помнить

1. Код основного вида деятельности должен быть один.
2. Указывается не меньше 4-х цифровых знаков вида деятельности.
3. Коды записываются слева направо построчно.
4. Если кодов много, заполняется несколько листов Л или H заявления.
5. Пустые листы распечатывать и нумеровать не обязательно (если надо только добавить коды, то пустой лист Л или Н стр.2 можно исключить).

Заверка подписи у нотариуса

Для того, чтобы нотариально заверить заявление формы Р13001 или Р14001, необходимо подготовить пакет документов, состоящий из

• свидетельства ИНН,
• свидетельства ОГРН,
• паспорта заявителя и его копии,
• устава ООО,
• решения о создании общества,
• выписки из ЕГРЮЛ не старше месяца,
• кодов статистики,
• приказа или решения о назначении руководителя общества для подтверждения полномочий заявителя,
• свидетельств об изменениях в ЕГРЮЛ (если они производились),
• решения учредителей общества – основания для внесения текущих поправок.

Заявителем обязательно должен быть руководитель ООО. Подпись на документе ставится лично им в присутствии нотариуса.

Подача документов на изменение кодов ОКВЭД

Сдать документы в ФНС можно разными способами:

1. При личной явке руководителя или его законного представителя (с типовой доверенностью) в регистрирующую службу. В этом случае лист записи ЕГРЮЛ (и новый устав при его изменении) будет готов через 5 рабочих дней, о чем говорится в расписке, которая выдается на руки заявителю. В случае неявки в назначенный день документ об изменениях будет отправлен на юридический адрес ООО по почте.
2. Почтовым отправлением с описью вложения. При отправке таким способом лист записи ЕГРЮЛ и новый устав или решение об отказе регистрации изменений отправляется по почте на юридический адрес ООО.

На этом этапе процедура регистрации изменений видов деятельности в ЕГРЮЛ завершается.

Получение письма РОССТАТА

После внесения изменений по ОКВЭД в ЕГРЮЛ необходимо получить новое информационное письмо в статистическом управлении с присвоенными кодами статистики. Для этого в РОССТАТ сдаются заверенные подписью уполномоченного лица и печатью организации копии документов в файловой папке:

• выписка из ЕГРЮЛ;
• лист записи ЕГРЮЛ с внесенными исправлениями;
• решение учредителей о внесении изменений в ЕГРЮЛ;
• свидетельства ОГРН, ИНН;
• устав в новой редакции или изменения к нему;
• доверенность от директора, если новые коды статистики получает представитель юридического лица.

Получить письмо за 1 рабочий день можно за 1990 рублей, за 2 – 1490. Расшифровка кодов ОКВЭД и каждый дополнительный экземпляр будет стоить 220 рублей.

На этапе подготовки документов в целях создания юридического лица в заявлении указываются коды ОКВЭД. Чем планирует заняться будущий бизнесмен, он определяет самостоятельно. В ЕГРЮЛ виды деятельности (основной и дополнительной) отражаются в качестве специальных кодов по 129-ФЗ от 2001 года. Если созданная компания решила заняться другой работой, то ей необходимо добавить новые коды.

Особенности добавления

ОКВЭД определяет, к какому виду деятельности принадлежит юридическое лицо . В этом состоит суть назначения кодов компании. Этот классификатор необходим для регистрации компании, общества, предприятия, ИП.

Шифр кода определяется предпринимателями самостоятельно, утверждается органами статистики. На базе данного классификатора орган статистики ведет учет и анализ функционирования предприятий в экономической области. Кроме того, код применяется при оформлении , его аккредитации в органах таможенного контроля.

1. Закон разрешает компаниям заниматься любой деятельностью, но в рамках требований правовых норм . Отсутствие информации о коде деятельности компании не может служить преградой к работе. Об этом говорит ст. 49 ГК РФ.
2. Несмотря на столь явное послабление со стороны законодателя, обратим внимание на ст.5 №129-ФЗ, которая устанавливает, что в течение 3 дней с начала новой деятельности компании предприниматель обязан сообщить об этом налоговому органу .

Анализ двух норм показывает, что предприниматель может начать другую работу без обновленных кодов общеэкономического классификатора, но обязан об этом сообщить в налоговый орган и проинформировать о другой, начинаемой им деятельности.

Налоговый орган обязан внести запись об изменениях в коды. Если этой записи не будет, то организация может подвергнуться штрафу.

Создание решения единственного участника общества либо протокола общего собрания учредителей о смене кодов . Решение оформляется, если в компании один учредитель, протокол – если несколько. В компетенцию участников ООО входит изменение кодов. Исходя из этого, они готовят решение или протокол. В этих документах должны быть решены следующие вопросы:

1. Добавление, исключение кодов ОКВЭД . Если у организации меняется основной код, об этом пишется отдельно. Все коды (дополнительные, основные) следует прописывать в цифровой форме, но не в виде описания вида деятельности. Например, при открытии кулинарии нужно изобразить код 47.26.
2. Внесение изменений в учредительный документ из-за добавления новых кодов . Они не предусмотрены уставом.
3. Определение компетенции лица, которое несет ответственность за оформление внесения изменений . По общей практике, ответственным назначается директор общества. Но не обязательно: если директор занят, то вносить изменения может любое лицо на основании доверенности.

Доверенность – это документ, в котором отражены полномочия представителя. В гражданском праве доверенности посвящен институт представительства, который действует во всех видах правоотношений, регулируемых нормами ГК РФ. В доверенности прописывается перечень полномочий представителя . Доверенность в этом случае оформляется нотариально.

Не стоит забывать, что от даты принятия решения одним (либо несколькими) учредителем до предельной даты предоставления информации в налоговый орган об изменении кодов деятельности должно пройти не более трех дней.

Заполнение и заверение у нотариуса

Участие юриста в удостоверении заявлений обязательно и не зависит от того, кто будет подавать заявление в налоговый орган: сам директор или его представитель. Неважно, каким способом будет подано заявление: лично или через почту.

Подробнее про оформление документов можно найти в данном видео.

Формирование пакета документов

Документы подаются в тот налоговый орган, который регистрировал юридическое лицо. Подать документы можно через МФЦ на основании 129-ФЗ. МФЦ самостоятельно пересылает пакет документов в регистрирующий орган.

В перечень бумаг, необходимых для предоставления в налоговый орган с целью изменения кодов деятельности, входят:

• решение участника ООО;
• протокол общего собрания учредителей;
• новая редакция устава в соответствии с добавленными кодами деятельности (2 копии устава);
• документ об уплате государственной пошлины в сумме 800 рублей.

Найти реквизиты для уплаты государственной пошлины можно на официальном сайте налогового органа nalog.ru .

Если в устав не вносились изменения, то для регистрации кодов пользователь должен подать только заявление Р14001. Что касается остальных документов (решения, протокола по 129-ФЗ) их не нужно предоставлять. Но на практике налоговый орган все равно их требует. Это он делает для того, чтобы убедиться в том, что соблюден срок в 3 дня.

Получение документации

После сдачи документов через пять дней (рабочих) предприниматель может получить обновленный лист записи ЕГРЮЛ. В нем коды деятельности будут изменены. Если бизнесмен или его представитель подавали устав новой редакции или приложение к этому документу, то ему налоговый инспектор выдаст один его экземпляр с отметкой.

Как внести изменения ИП

Для того чтобы ИП изменить вид деятельности, по аналогии с юридическими лицами, гражданину также необходимо оповестить об этом налоговую и подготовить документы. В их комплект входят:

• заявление в заполненном виде Р24001;
• паспорт;

Если гражданин не сможет подать заявление лично, он может поручить это действие своему представителю. В этом случае необходимо оформить доверенность. Представитель также должен взять с собой паспорт.

Пути подачи документов с целью изменения кодов ОКВЭД:

1. Через интернет . Заполнить документы можно онлайн, что экономит время. Но для того, чтобы воспользоваться этим способом, необходима .
2. Почта . Бланк заявления заполняется, документы укомплектовываются и вкладываются в конверт. Письмо формуется заказным, с описью о вложении, уведомлением о вручении.
3. Личный визит . Гражданину, обратившемуся в налоговый орган лично, инспектор выдает на руки расписку о получении документов. С момента подачи документов для ИП начинается процедура внесения изменений в документы кодов деятельности. То есть, появилась новая информация о том, что ИП будет заниматься другим, новым видом деятельности. Изменения в документах проводятся 5 рабочих дней. По истечении этого срока гражданин может приходить за ними. Ему выдают новый лист записи ЕГРИП, в котором будут отражены данные по внесенным изменениям.

Инспектор налогового органа может отказать во внесении изменений и отражения в документах новых кодов ОКВЭД. Об этом он выдаст соответствующий документ. Отказ должен быть мотивированный. Обычно налоговый орган отказывает предпринимателям из-за допущенных в документах ошибок, неточностей.

Образец заполнения формы Р24001 можно найти в данном видео.

В ходе профессиональной деятельности любого предприятия рано или поздно может возникнуть необходимость изменить либо расширить существующие виды деятельности. Если для вас эта процедура стала актуальной, помните, что изменение видов деятельности компании сопровождается изменением кодов ОКВЭД, фигурирующих в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ), поэтому механизм смены видов деятельности фирмы предполагает целый ряд определенных действий по регистрации соответствующих изменений в регистрирующем органе.

За отсутствие кодов ОКВЭД могут исключить из ЕГРЮЛ

В России существует много компаний, которые были созданы до 2002 года, поэтому у них отсутствуют коды ОКВЭД, так как они еще не применялись. Также есть немало фирм с подобными нарушениями, появившиеся позже. По данным на 2015 год в ЕГРЮЛ таких организаций более 440 тыс. (письмо ФНС России № ГД-4-14/15117@ от 27.08.2015г.).

В свою очередь, налоговые органы вправе исключить сведения из ЕГРЮЛ о компаниях, у которых отсутствуют коды ОКВЭД, на основании статьи 21.1 ФЗ № 129 от 08.08.2001г. о государственной регистрации юрлиц и ИП.

Следовательно, чтобы компанию не исключили из ЕГРЮЛ, необходимо внести сведения о кодах ОКВЭД по установленной форме.

Стоимость услуг по смене видов деятельности фирмы

Изменение основного вида деятельности

Итак, государственная регистрация изменений видов деятельности фирмы проводится налоговым органом по месту нахождения юридического лица. Для официальной регистрации изменений видов деятельности компании в регистрирующий орган нужно представить определенный комплект документов, оформленных в соответствии со всеми законодательно установленными требованиями. При этом документы в регистрирующий орган представляются лично заявителем либо по доверенности или с помощью интернет ресурса.

При регистрации изменений видов деятельности заявителем выступает руководитель постоянно действующего исполнительного органа компании либо иное лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени данного юридического лица. Заявление, представляемое при этом в регистрирующий орган, подписывается заявителем, а подлинность подписи должна удостоверяться нотариально.

Отражение кодов ОКВЭД в уставе

Сведения о видах экономической деятельности компании (кодах ОКВЭД), уже осуществляемых (либо только планируемых), обязательно фиксируются в Уставе Общества при его создании. Как правило, коды отражаются одним из двух способов: конкретно либо обобщенно.

Если выбирают обобщенный вариант , то тогда в Устав Общества включают расширенный список кодов ОКВЭД, а конкретные направления деятельности юридического лица фиксируются уже непосредственно в ЕГРЮЛ при процедуре регистрации компании путем внесения их в заявление по установленной форме.

Такой подход наиболее целесообразен, если при создании компании еще четко не определен перечень видов будущей деятельности.

Конкретный способ отражения информации о видах деятельности Общества обычно применяется в случае, когда при создании организации учредители изначально имеют четкие представления о будущих направлениях деятельности.

Такой способ, однако, неудобен тем, что при необходимости внесения изменений в виды деятельности, соответствующие корректировки придется вносить как в ЕГРЮЛ, так и в учредительные документы Общества, то есть в Устав.

Сам алгоритм внесения изменений в сведения о видах экономической деятельности компании выглядит следующим образом. Если речь идет об Обществе с ограниченной ответственностью - в качестве первого шага смены видов деятельности Общее собрание его участников (либо единственный участник Общества) принимает Решение о внесении в ЕГРЮЛ (или исключении из него) необходимых видов деятельности компании, оформляемое Протоколом Общего собрания участников или Решением единственного участника. Далее готовятся остальные документы, необходимые для подачи в регистрирующий орган для регистрации изменений.

При внесении изменений в сведения о кодах ОКВЭД необходимо заполнить заявление по форме № Р14001. После заверения подписи заявителя данная форма подается в налоговый орган. Сроки внесения регистрирующим органом таких изменений по закону составляют 5 рабочих дней, по истечении которых вам будет выдан лист записи о внесении изменений в ЕГРЮЛ.

Заключительным этапом процедуры при смене видов деятельности является обновление и получение нового информационного письмо из Росстата (кодов статистики).

Обратите внимание, что при смене основного вида деятельности в обязательном порядке необходимо уведомить банк, в котором открыт расчетный счет компании.

Формы заявлений № Р14001 или № Р13001

При внесении каких-либо изменений в сведения о видах экономической деятельности компании, содержащихся в ЕГРЮЛ, заполняется заявление по форме № Р14001, а государственная пошлина при этом не оплачивается. Если же изменения вносятся в Устав - требуется заполнение формы № Р13001, а также оплата госпошлины.

Как правильно заполнить формы P14001 и P13001

Общие требования к заполнению, утвержденные ФНС России: в форме нельзя допускать ошибок, исправлений, а также не нужно ставить знак переноса и пробелы в знакоместах. Если вы заполняете форму на компьютере, то: шрифт - Courier New; высота букв - 18 пунктов (кегль); буквы заглавные; цвет шрифта - черный. Если от руки, то: буквы прописные (лучше печатные), чернила черного цвета. Страницы, которые не заполняются, распечатывать и подавать в регистрирующий орган не нужно.

Форма № Р14001

При изменении видов деятельности организации необходимо заполнить заявление по форме № Р14001 для внесения новых сведений в ЕГРЮЛ. Сначала на титульной странице 001 в разделе 1 необходимо указать сведения о юридическом лице, которые содержатся в ЕГРЮЛ: наименование, ОГРН и ИНН. А также необходимо поставить цифру 1 во втором разделе данной страницы. Это означает, что заявление подается в связи с изменениями сведений о юрлице. А цифра 2 ставится, если вносятся исправления в реестр.

Далее переходим непосредственно к заполнению сведений о видах деятельности. Информация о кодах ОКВЭД фиксируется на листе «Н». На первой странице данного листа указываются виды деятельности: основной и (или) дополнительный, которые подлежат внесению в ЕГРЮЛ. А на второй странице листа «Н» указываются коды ОКВЭД, которые подлежат исключению из ЕГРЮЛ.

Обратите внимание, что вписывать коды ОКВЭД необходимо с указанием не менее 4-х цифр.

При необходимости заполняется несколько страниц листа «Н», если все коды не помещаются. При этом пункты 1.1 и 2.1 об основном виде деятельности заполняются только один раз на первом листе.

Кроме того заполняется лист «Р» (сведения о заявителе). Все 4 страницы необходимо заполнить, но не подписывать.

В конце необходимо все заполненные листы распечатать, но не скреплять, а потом подписать и заверить форму у нотариуса.

Форма № Р13001

Если при смене видов деятельности вам необходимо не только внести новые сведения в ЕГРЮЛ, но и в Устав, то вам потребуется заполнить заявление по форме № 13001.

Сначала на титульном листе вносятся сведения о юридическом лице, которые содержатся в ЕГРЮЛ: наименование, ОГРН и ИНН.

При смене видов деятельности в форме обязательно заполняется лист «Л». На первой странице вносится основной вид деятельности и (или) дополнительный, который необходимо внести в ЕГРЮЛ. А на второй странице те коды ОКВЭД, которые понадобится исключить.

Указывая сведения о кодах, необходимо привести не менее 4-х цифровых знаков.

При необходимости заполняется несколько страниц листа «Л», если все коды не помещаются. При этом пункты 1.1 и 2.1 об основном виде деятельности заполняются только один раз на первом листе.

Кроме того заполняется лист «М» (сведения о заявителе). Все 3 страницы необходимо заполнить, но не подписывать.

В конце необходимо все заполненные листы распечатать. При этом подписывать и скреплять листы не следует, так как перед подачей формы в ИФНС ее необходимо заверить у нотариуса, где она и подписывается заявителем.

Если при заполнении форм у вас возникли трудности - обратитесь за помощью к профессионалам.

Дополнительная информация:

Ежегодное подтверждение основного вида деятельности

Согласно действующему законодательству, в соответствии с финансовыми результатами своей деятельности, юридическим лицам необходимо ежегодно подтверждать свой основной вид деятельности в ФСС. От этого будет зависеть тариф взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Чтобы подтвердить основной вид деятельности, организация (страхователь) не позднее 15 апреля должна подать следующие документы в территориальный орган ФСС по месту своей регистрации:

1. заявление о подтверждении основного вида деятельности по утвержденной форме;
2. справку-подтверждение основного вида деятельности по установленной форме;
3. пояснительную записку к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (не касается малых предпринимателей).

Данные документы можно подать как в бумажном, так и электронном виде (приказ Минздравсоцразвития № 55 от 31.01.2006г.).

Если компания осуществляет деятельность по нескольким видам и вовремя не предоставит сведения о смене основного вида деятельности, то фонд сам относит данного страхователя к тому виду экономической деятельности, который имеет наиболее высокий класс профессионального риска, взяв данные из ЕГРЮЛ.

Для перехода на новый ОКВЭД был утвержден переходный период, первоначально до 1 января 2016 г. Однако, в ноябре 2015 г. был опубликован нормативный акт, который продлил переходный период до 1 января 2017г. (приказ Росстандарта № 1745-ст от 10.11.2015).

Таким образом, с 01.01.2017г. будут отменены действующие до этого момента классификаторы:

• Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД) ОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1);
• Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД) ОК 029-2007 (КДЕС Ред. 1.1);
• Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП) ОК 004-93;
• Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности (ОКПД) ОК 034-2007 (КПЕС 2002);
• Общероссийский классификатор услуг населению (ОКУН) ОК 002-93;
• Общероссийский классификатор продукции (ОКП) ОК 005-93.

Процедура изменения основного или добавления вида деятельности ООО довольно запутана. Так как требуется оформление нового заявления и подача определенных документов. Поэтому попробуем более детально разобраться в изменение вида деятельности ООО.

Основной вид деятельности предприятия

Доступные виды деятельности собраны в форме уникальных шифров в классификации ОКВЭД. Данный классификатор применяется не только для ООО, но и для ИП, АО. Существуют в нем и такие виды направления, которыми заниматься запрещено:

• разработка, ремонт, испытания авиационной, военной техники;
• производство, торговля оружием;
• работа с химически опасными, взрывчатыми веществами;
• деятельность, которая связана с негосударственными пенсионными и инвестиционными фондами или объединениями;
• частная охранная деятельность;
• космическая промышленность;
• производство и реализация лекарственных или наркотических средств;
• воздушно транспортные перевозки;
• продажа электроэнергии населению.

Важно! С 01.01.2017 начал действовать новый ОКВЭД-2014.

Изменение вида деятельности ООО: инструкция изменения / добавления кода ОКВЭД

При перемене деятельности или прибавления новой ее разновидности следует внести соответствующие изменения в ЕГРЮЛ. Полагаться нужно на информацию из ОКВЭД ОК 029-2014, который действует в настоящее время.

Выписка из государственного реестра

Эти сведения требуются для нотариуса, который будет заверять документы, предоставленные для внесения соответствующих изменений. Он потребует выдержку из ЕГРЮЛ (взять ее можно в отделении налоговой службы) выданную не позже 30 дней. За выдачу выписки взимается пошлина в размере 200 руб. Если документ нужен срочно, то размер пошлины составит 400 руб. Первая будет готова через неделю, вторая – на следующий рабочий день. Заказать документ может как участник ООО, так и частное лицо, не имеющее на руках доверенности.

Важно! Генеральный директор предприятия правомочен получить несрочную выписку бесплатно.

Сбор и подача необходимой документации

Объем бумаг зависит от того, нужно ли вносить изменения в устав предприятия, из-за добавления нового направления:

Важно! Заявителем для документа Р13001 или Р14001 должен выступать генеральный директор предприятия.

Нотариальное заверение документов

Так как официальным заявителем выступает гендиректор, то именно он должен посетить нотариуса. Если он не может по каким-либо причинам этим заняться, необходимо оформить нотариальную доверенность на того, кому поручается заниматься вопросом внесения необходимых изменений в ЕГРЮЛ.

Подача комплекта документов в ФНС

В отделение налоговой службы нужно подать уже заверенные нотариально документы. Их регистрация проводиться на протяжении пяти дней. На шестой день можно получить документы на основании расписки, которую выдает инспектор при приеме бумаг.

Важно! Государственную пошлину можно оплатить непосредственно в отделении налоговой службы.

Получения готовой документации

При правильном заполнении бумаг в отделении ФНС можно забрать:

• новую выдержку из ЕГРЮЛ;
• заверенную налоговой службой версию устава.

Удаление старого номера ОКВЭД из ЕГРЮЛ

Для тех заявителей, кто собирается только удалить старый код из Реестра, также понадобится подать заявление формы Р14001. В нем необходимо заполнить страницы с удаляемыми видами деятельности. Понадобятся следующие документы:

• подтверждение регистрации общества;
• доказательство постановки ООО на налоговый учет;
• устав предприятия;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• протокол об учреждении ООО;
• документ, подтверждающий право на проведение перерегистрации.

Изменение устава при смене деятельности

Смена устава или оставление его без изменений зависит от следующих факторов:

Важно! Если требуется внести информацию о смене деятельности с изменением прежней редакции устава, то для принятия такого решения необходимо созвать собрание участников. При наличии одного учредителя достаточно его единоличного решения.

Заявления о смене деятельности

Для обновления номера ОКВЭД используются два типа заявлений:

• форма Р13001 – если смена шифра повлекла за собой разработку новой версии устава;
• форма Р14001 – если процесс перемены кода ОКВЭД не повлек за собой правки в уставном документе.

Сроки перемены видов деятельности

Закон обязывает хозяйствующих субъектов сообщать в регистрирующий орган о подобных правках не позднее трех дней после принятия решения. За несвоевременную подачу сведений о смене направления на налогоплательщика может быть наложен штраф в размере 5 тыс. руб. (ст.14.25 КоАП РФ).

Подача бумаг и заявления

Подать пакет документов можно одним из удобных способов:

1. Через МФЦ: центр передаст документы в налоговую службу на основании ст.9 ФЗ № 129-ФЗ.
2. Непосредственно совершив визит в отделение ФНС или путем отправки документов на почтовый адрес налоговой службы заказным письмом.
3. Через программу СБиС++ Электронная отчетность. Программа платная. Сведения передаются только через зашифрованный канал связи, т. е. послание видят только отправитель и адресат. Можно отправить как через личный кабинет в системе СБиС, так и посредством приобретенной на свой ПК или ноутбук программы. Датой сдачи документа считается день его отправки через систему, даже если сотрудники ФНС обработали заявление позже.

Подача информации в Росстат

Получить новый номер ОКВЭД ООО может только, если обозначенный вид деятельности оговорен в уставе. Росстат выдает учредителям информационное письмо с кодами деятельности при подаче соответствующего заявления (по почте его пересылать запрещается, только личный визит в офис). В ответ на заявление дается квитанция, которую нужно оплатить в отделении Сбербанка России.

После этого в течение одного-четырех рабочих дней на юридический адрес общества придет информационное письмо с нужными кодами. В некоторых регионах Росстат сотрудничает с местными отделениями налоговой инспекции. Поэтому иногда ФНС выдает заявителю письмо с кодами ОКВЭД вместе с остальной документацией. Как уже говорилось, несвоевременная подача информации о смене кода деятельности карается штрафом.

Необходимость уплаты госпошлины

Уплатить пошлину государству учредители обязаны в том случае, если им пришлось составить новую версию устава. Ее размер составит 800 руб. Если код добавляется без изменения уставного документа, то при подаче заявления Р14001 сборы не уплачиваются.

Важно! Заявления, касающиеся смены видов деятельности должны заверяться нотариусом и директором предприятия.

Причины отказа в смене деятельности

Основные причины отказа при смене видов деятельности:

1. Указание кода в заявлении по старым правилам – тремя цифрами. С 2013 года стало обязательным заполнение кода при помощи четырех цифр.
2. Ошибки в заполнении заявления и иных документах.
3. Подача заявления и документации лицом, не имеющим на это полномочий (без нотариально заверенной доверенности).
4. Попытка регистрации кода запрещенной для ООО деятельности.

Особенности перемены деятельности на различных налоговых режимах

Спецрежимы налогообложения имеют ограничения по видам деятельности, следовательно, если новая основная или дополнительная деятельность конфликтует со списком разрешенного для налогового режима, то организация обязана его сменить на более подходящий. Основные виды бизнеса, допустимые для налоговых режимов ООО:

Важно! Указанный список разрешенной деятельности для ЕНВД – рекомендованный. Каждый регион вправе его «урезать».

Актуальные вопросы

Вопрос №1: Обязательно ли директору общества с ограниченной ответственностью заниматься вопросом перемены кода деятельности?

Ответ: Нет, это дело можно получить частному лицу, предварительно оформив на него нотариальную доверенность.

Вопрос №2: В какие сроки нужно уложиться, чтобы не быть оштрафованным за просрочку предоставления данных о смене кода ОКВЭД?

Ответ: Не позже трех дней со дня принятия собранием участников решения о смене основной деятельности или добавления дополнительного направления.

Вопрос №3: Какова величина госпошлины за подачу в ФНС заявления об изменении вида деятельности ООО?

Ответ: Если вам пришлось изменить для этого устав, то госпошлина составит 800 руб. Если уставной документ остался прежним, то сбор не будет взиматься. Однако вам придется потратиться на предоставление выписки из ЕГЮРЛ и информационного письма из Росстата, а также на услуги нотариуса. Так как заверение им подаваемых документов обязательно.

Вопрос №4: Чем отличается заявление формы Р13001 от Р14001?

Ответ: Первый документ подают представители ООО, у кого из-за перемены деятельности изменяется уставной документ, второй – у кого редакция устава осталась прежней.

Вопрос №5: Под моим началом работает ветеринарная клиника на ЕНВД. Подходит ли код моей деятельности по ОКВЭД для перевода фирмы на УСН? Или мне стоит перейти на ОСН?

Ответ: Да, подходит. Ваше направление работы не является неразрешенным ни для упрощенного режима, ни для основного. Но при переходе на ОСН налогообложение вашего дохода станет более обременительным.