УТВЕРЖДАЮ:
Генеральный директор
________________ Иванов
«_____»_________________2003г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Заместителя начальника отдела логистики по доставке
Общие положения.1.1. Заместитель начальника отдела логистики по доставке относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется приказом генерального директора по представлению начальника отдела логистики и коммерческого директора .
1.2. На должность заместителя начальника отдела логистики по доставке назначается лицо, имеющее высшее образование преимущественно по направлениям: торговля, коммерция, менеджмент и имеющий опыт работы по профилю занимаемой должности не менее 2 лет.
1.3. Заместитель начальника отдела логистики по доставке непосредственно подчиняется начальнику отдела логистики.
1.4. В своей деятельности заместитель начальника отдела логистики по доставке руководствуется:
· положением об отделе логистики;
· приказами и распоряжениями генерального директора;
· указаниями и распоряжениями начальника отдела логистики и коммерческого директора;
· правилами внутреннего трудового распорядка и правилами техники безопасности ;
1.5. Заместитель начальника отдела логистики по доставке должен знать:
· структуру и подчиненных подразделений;
· нормативные и методические материалы по вопросам работы подчиненных подразделений;
· стандарты и технические условия на хранение товаров;
· виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товаров;
· организацию погрузо-разгрузочных работ;
· правила и порядок хранения и складирования товаров, положения и инструкции по их учету;
· условия договоров на поставку товаров заказчикам;
2.10.Обеспечивает эффективное использование ресурсов предприятия.
Права.Заместитель начальника отдела логистики по доставке имеет право:
3.1. Знакомиться с решениями руководства предприятия, касающимися деятельности подчиненных подразделений отдела логистики.
3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать вышестоящим руководителям о всех выявленных в процессе осуществления должностных обязанностей недостатках в деятельности предприятия (его структурных подразделениях) и вносить предложения по их устранению.
3.4. Привлекать, с разрешения руководства и по согласованию с руководителями других структурных подразделений предприятия, специалистов всех структурных подразделений предприятия к решению задач, возложенных на него.
3.5. Вносить на рассмотрение кадровой службы, с предварительным согласованием у начальника отдела логистики, представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников подчиненных подразделений; предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
3.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.7. Требовать от администрации предприятия оказания содействия в исполнении его должностных обязанностей и прав.
Ответственность.Заместитель начальника отдела логистики по доставке несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации .
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.4. За результаты и эффективность производственной деятельности подчиненных работников.
4.5. За непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.6. За не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины подчиненными работниками.
Взаимоотношения.5.1. По вопросам организации работы подчиненных подразделений – с начальником отдела логистики, коммерческим директором.
5.2. По вопросам учета товарно-материальных ценностей с бухгалтерией предприятия и ревизионным отделом.
5.3. По вопросам приема заявок на доставку товаров с отделом продаж.
5.4. По вопросам обеспечения товаров документами подтверждающими качество товара с группой сертификации.
Начальник отдела логистики
Согласовано:
Коммерческий директор
Отдел кадров _____________
Ознакомлен: ______________________________________________________________
(роспись) Ф. И.О. Дата
Должностная инструкция руководителя (начальника) отдела логистики
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Руководителя (начальника) отдела логистики
1.2. Руководитель (начальник) отдела логистики является организатором тактики Предприятия в области логистики.
1.3. Руководитель (начальник) отдела логистики назначается на должность и освобождается от должности, в установленном действующим трудовым законодательством порядке, приказом Руководителя (директора, генерального директора, президента, директора по логистике) предприятия.
1.4. Подбирается из числа квалифицированных специалистов, обладающих хорошими организаторскими способностями, имеющих стаж работы на аналогичной должности не менее 3-х лет.
1.5. Подчиняется непосредственно Руководителю (директору, генеральному директору, президенту, директору по логистике).
1.6 В работе Руководитель (начальник) отдела логистики руководствуется: нормативными, методическими и другими руководящими материалами в области транспорта, складского хозяйства; стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей, организациями закупок, действующим таможенным законодательством, «Должностной инструкцией», «Положениями, регламентирующими внутрифирменные отношения», указаниями Директора, уставом предприятия.
1.7 Образование: высшее техническое (экономическое, технико-экономическое)
1.8 Умения и навыки: способность к анализу, планированию и управлению. Построение логистической системы на предприятии. Проектирование и организация информационных потоков в логистической системе.
1.10. В период временного отсутствия Руководителя отдела логистики его обязанности возлагаются на _______________.
2. Цели и задачи
2.1. Целью работы Руководителя отдела логистики является оптимизация затрат на обеспечение логистической составляющей работы предприятия.
2.2. Основными задачами Руководителя отдела логистики являются:
2.3. организация и контроль бесперебойности и продуктивности ежедневной работы отдела логистики
2.4. оценка и анализ издержек, связанных с исполнением логистических операций
2.5. оценка и анализ производительности операций по логистике.
2.6. оценка и анализ затрат рабочего времени на выполнение операций
2.7. выработка предложений по оптимизации себестоимости закупаемого сырья, оборудования и отгружаемых товаров;
2.8. соблюдение утвержденной сметы затрат, статей бюджета;
2.9. совершенствование работы отдела, разработка и внедрение новых систем, направленных на повышение эффективности использования оборотных средств.
2.10. Анализ, планирование, организация, координация и управление (включая организацию контроля за исполнением) логистическими процессами предприятия.
3. Функциональные обязанности
3.1. Проектирование и разработка новых логистических систем а также оптимизация существующих логистических систем.
3.2. Разработка и внедрение методических и нормативных материалов по логистике для конкретных подразделений, определение функций и операций. Контроль применения разработанных методических и нормативных материалов.
3.3. Организация работ по разработке форм и методов ведения отчетности.
3.4. Контролирование правильности и своевременности исполнения поставленных задач сотрудниками отдела.
3.5. Координация внутренних и внешних связей компании.
3.6. Знакомство персонала с основами логистики.
3.7. Формирование бюджета на логистику. Анализ затрат на логистику и логистических издержек.
3.8. Оптимизация стоимости и эффективности логистических операций предприятия.
3.9. Координация и направление финансовых потоков, связанных с логистическими процессами.
3.10. Оптимизация документооборота всех логистических процессов.
3.11. Согласование взаимодействия отдела с другими подразделениями Предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими схемами.
4. Права руководителя отдела логистики:
Руководитель отдела логистики имеет право:
4.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
4.2. Требовать от руководителей всех подразделений предоставления необходимых материалов, отчетов, информации для планирования и организации плановой работы отдела.
4.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.
4.4. Выступать представителем от имени Предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
4.5. Вносить предложения по выбору и расстановке персонала в логистической цепи.
4.6. Проводить совещания по обсуждению вопросов, входящих в компетенцию отдела.
4.7. Издавать распоряжение по отделу о поощрении работников, отличившихся в работе, и о наложении взысканий на работников отдела, нарушивших трудовую дисциплину и должностные обязанности в соответствии с «Положением о мотивации».
4.9. Подавать предложения по совершенствованию своей работы.
5. Руководитель отдела логистики несет ответственность за:
5.1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.
5.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей и обязанностей, подчиненных ему служб предприятия по вопросам производственной деятельности.
5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.
5.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора.
5.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.
5.6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных службы и персоналом, находящимися в его подчинении.
5.7. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.
6. Режим работы
6.1. Режим работы Руководителя отдела логистики определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
6.2. Для решения вопросов связанных с производственной необходимостью Руководитель отдела логистики может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
6.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Руководителю отдела логистики может выделяться служебный автотранспорт.
7. Прочие условия
7.1. Настоящая Должностная Инструкция сообщается Руководителю отдела логистики под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника.
С инструкцией ознакомлен ___________________
(подпись)
Должностная инструкция начальника транспортного подразделения службы логистики ООО «БетомиксЛо»
1. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника транспортного подразделения службы логистики ООО «БетомиксЛо» (далее - «предприятие»).
1.2. Начальника транспортного подразделения службы логистики относится к категории руководителей.
1.3. Лицо, назначаемое на должность начальника транспортного подразделения службы логистики должно иметь высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по профилю не менее 3 лет или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по организации транспортного обслуживания предприятия не менее 5 лет.
1.4. Назначение на должность начальника транспортного подразделения службы логистики и освобождение от неё осуществляется на основании приказа директора предприятия по представлению Заместителя директора по логистике.
1.5. Начальник транспортного подразделения службы логистики подчиняется непосредственно Заместителю директора по логистике.
1.6. Если начальник транспортного подразделения службы логистики отсутствует, то его обязанности временно исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несёт полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
1.7. В своей деятельности начальник транспортного подразделения службы логистики руководствуется:
настоящей должностной инструкцией и уставом предприятия;
нормативными правовыми документами по организации деятельности транспортной службы предприятия;
методическими материалами по соответствующим вопросам;
приказами и распоряжениями директора предприятия, непосредственного руководителя.
1.8. Начальник транспортного подразделения службы логистики должен знать:
постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности транспортной службы;
устройство, назначение, конструктивные особенности, технико-эксплуатационные данные подвижного состава;
правила технической эксплуатации подвижного состава автотранспортных средств;
технологию и организацию технического обслуживания и ремонта автотранспорта;
правила перевозки грузов;
технические условия погрузки и крепления грузов;
правила оформления (в т.ч. таможенные) перевозимых грузов;
нормы простоя транспортных средств под грузовыми операциями;
правила техники безопасности и производственной санитарии при погрузочно-разгрузочных работах;
стандарты на условия транспортировки, маркировки и упаковку грузов;
порядок ведения учета и отчетности по подвижному составу и эксплуатационным материалам;
правила эксплуатации вычислительной техники и средств связи;
правила дорожного движения;
основы организации труда;
основы законодательства о труде;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда, техники безопасности,
производственной санитарии и противопожарной защиты.
2. Функции
На начальника транспортного подразделения службы логистики возложены следующие функции:
2.1. Обеспечение методической помощи работниками транспортной службы, сотрудникам других подразделений по вопросам, входящим в его компетенцию.
2.2. Обеспечение пропаганды достижений отечественной и зарубежной науки и техники, передового опыта и организации их внедрения.
2.3. Руководство транспортным подразделением службы логистики.
2.4. Контроль за использованием материальных ценностей в транспортном подразделении службы логистики.
2.5. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей.
2.6. Контроль за соблюдением подчиненными исполнителями требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.
2.7. Организация работы по повышению квалификации работников транспортного подразделения службы логистики.
3. Должностные обязанности
Начальник транспортного подразделения службы логистики исполняет следующие должностные обязанности:
Разрабатывает годовые, квартальные, месячные и оперативные планы-графики транспортных перевозок на основе планов получения материалов, сырья и отгрузки готовой продукции, производственных планов.
Организует и внедрение централизованных межорганзационных перевозок.
Определяет потребность и производит расчеты на необходимые организации транспортные средства, погрузочно-разгрузочное оборудование, ремонтное оборудование, запасные части.
Осуществляет руководство передачей готовой продукции покупателям.
Обеспечивает контроль за рациональным использованием транспортных средств в соответствии с установленными нормами их грузоподъемности и вместимости.
Организует справочно-информационную работу в отделе о прибывающих и отправляемых грузах, сроках доставки, условиях перевозки и других вопросах перевозочных, погрузочно-разгрузочных и коммерческих операций.
Организует, корректирует и контролирует выполнение оперативных планов работы по погрузке, выгрузке и централизованному завозу-вывозу грузов на сутки и смену.
Разрабатывает, осуществляет и контролирует выполнение мероприятий, обеспечивающих сокращение простоя транспорта под грузовыми операциями, увеличение пропускной способности и рациональное, площадок и путей подъезда автотранспорта, рациональное использование погрузочно-разгрузочного оборудования, механизмов и транспортных средств.
Руководит разработкой и контролирует внедрение мероприятий по ликвидации и предупреждению не сохранности грузов при перевозках, погрузке, выгрузке, сортировке и хранении.
Обеспечивает исправное содержание мест производства погрузочно-разгрузочных работ, авто-подъездов, весовых приборов и других средств контроля.
Контролирует соблюдение работниками отдела производственной и трудовой дисциплины, выполнение ими должностных инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.
Руководит работниками транспортного подразделения.
Начальник транспортного подразделения службы логистики имеет право:
4.1. Обращаться к руководству:
с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;
с предложениями о поощрении отличившихся работников и наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины;
с предложениями по улучшению деятельности транспортного подразделения службы логистики.
4.2. Принимать участие в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
4.3. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, по вопросам его деятельности.
4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех служб, получать от них необходимую (в производственных целях) информацию и документы.
4.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
5. Ответственность
Начальник транспортного подразделения службы логистики несет ответственность:
5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.
5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.
5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.
Введена в действие приказом по предприятию №____ от "_____"_________2016г.
УТВЕРЖДАЮ:
Генеральный директор _____________________
РАЗРАБОТЧИК:
Начальник отдела кадров ____________________
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с требованиями трудового законодательства, а также "Порядка разработки и утверждения положений и должностных инструкций".
1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Директор по логистике назначается и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора и подчиняется генеральному директору предприятия.
1.2. Должен знать:
Требования действующего законодательства Украины в части гражданского, криминального, административного, хозяйственного и трудового права;
Указы, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные материалы вышестоящих и других органов, которые касаются деятельности предприятия и определяют направления развития;
Профиль, специализации, особенности структуры предприятия;
Перспективы технического и экономического развития, производственные мощности;
Порядок разработки и утверждения планов хозяйственно-финансовой деятельности, порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, организацию финансовой работы, материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции, порядок разработки, норм затрат и запасов товарно-материальных ценностей;
Порядок заключения хозяйственных договоров;
Делопроизводство, включая кадровое;
Правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.3. В своей работе руководствуется:
Законодательными и нормативными актами Украины; постановлениями Кабинета Министров; нормативными материалами вышестоящих органов Украины, приказами и распоряжениями директора, правилами внутреннего трудового распорядка, структурой управления предприятия, другими внутренними нормативными документами предприятия, настоящей должностной инструкцией.
2 ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Директор по логистике обязан координировать приём и обработку всей информации (запросы, заявки и заказы), которая присылают потребители продукции.
2.2. Согласовывать планы производства и планы отгрузок на неделю, месяц, квартал, год.
2.3. Согласовывать договора на поставку ГП и закупку материалов, согласовывать по ним условия и сроки поставок.
2.4. Анализировать соответствие заказываемой продукции остаткам на складах и заказам на изготовление.
2.5. Контролировать отслеживание сроков и полноту выполнения заказов на отгрузку продукции, анализировать и контролировать их выполнение
2.6. Координировать подготовку и предоставление информации работникам отдела от других служб предприятия, для бесперебойных отправок готовой продукции
2.7. Осуществлять руководство хозяйственно- финансовой деятельностью предприятия в области отгрузки продукции по договорам поставки, транспортного обслуживания.
2.8. Контролировать своевременное исполнение заданий и обязательств по поставкам продукции, их соответствие договорам.
2.9. Организовывает работу склада готовой продукции, создает условия для надлежащего хранения и сохранности материальных ресурсов и готовой продукции. Обеспечивает рациональное использование всех видов транспорта, совершенствование погрузочно-разгрузочных работ.
2.10. Организовывает работу по использованию и реализации вторичных ресурсов.
2.11. Координирует работу подчиненных подразделений.
2.12. Организовывает комплектование, расстановку, воспитание в коллективе руководителей и специалистов
2.13. Анализ, планирование, организация, координация и управление логистическими процессами предприятия.
2.14. Контроль правильности и своевременности исполнения поставленных задач сотрудниками отдела логистики.
2.15. Формирование бюджета на логистику. Соблюдение утвержденной сметы затрат, статей бюджета.
2.16. Оптимизация документооборота всех процессов.
2.17. Организовывать контроль за соблюдением в подчиненных подразделениях норм трудового законодательства, правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
2.18. Предотвращать отгрузку продукции, не соответствующую условиям поставок и договоров.
2.19. Постоянно повышать свою квалификацию, участвовать в семинарах и профильных выставках.
3 ПРАВА
3.1. Осуществлять действия, делегированные ему генеральным директором предприятия, представлять предприятие в государственных органах, органах местного самоуправления по всем вопросам в части его компетенции.
3.2. Требовать от других подразделений предприятия информацию, необходимую для работы отдела
3.3. Устанавливать права, ответственность и обязанности работников отдела логистики
3.4. Предоставлять данные генеральному директору к поощрению и привлечению к ответственности работников отдела.
3.5. Проводить совещания с ведущим декларантом, заведующим склада готовой продукции, начальником транспортного отдела и с начальниками производственных подразделений для обозначения сроков изготовления продукции и возможности её отгрузки.
3.6. Требовать от должностных лиц принятия решений по служебным запискам в нужные сроки и в необходимых объемах.
3.7. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.8. Требовать от руководителей всех подразделений предоставления необходимых материалов, отчетов, информации для планирования и организации плановой работы отдела.
3.9. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.
3.10. Давать предложения генеральному директору по вопросам повышения эффективности работы подчиненных подразделений и совершенствованию методов работы, по подбору и размещению кадров в подчиненных ему структурных подразделений.
4 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
4.1. За выполнение приказов, распоряжений, инструкций и других нормативных актов вышестоящих органов, приказов, распоряжений и указаний генерального директора, ведение деятельности логистики предприятия соответственно действующему законодательству Украины.
4.2. За обеспечение своевременных поставок на предприятие сырья, материалов и комплектующих.
4.3. За выполнение подчиненными подразделениями требований внутренних нормативных документов, приказов и распоряжений по предприятию.
4.4. За ведение в установленные сроки достоверной отчетности и другой документации в подчиненных подразделениях.
4.5. За выполнение в подчиненных подразделениях норм трудового законодательства, правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.6. За выполнение должностных обязанностей и использования прав, изложенных в настоящей должностной инструкции.
4.7. За качество выполняемых подчиненными ему структурными подразделениями работ, соответствующих требованиям международных стандартов.
5 КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
Квалификационные требования: высшее экономическое образование и стаж работы на руководящих должностях не менее 3 лет.
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела _________________
С инструкцией ознакомлен:
Директор по логистике _________________________
В настоящее время на рынке труда наблюдается острый дефицит квалифицированных сотрудников на должность директора по логистике. Перед многими логистическими компаниями стоит непростая задача найти грамотного специалиста с опытом и знаниями особенностей рынка.
Чем занимается директор по логистике
В обязанности директора по логистики входят следующие пункты:
1. Перспективное планирование и построение логистических прогнозов.
Лучшая статья месяца
Если вы будете делать все самостоятельно, сотрудники не научатся работать. Подчиненные не сразу справятся с задачами, которые вы делегируете, но без делегирования вы обречены на цейтнот.
Мы опубликовали в статье алгоритм делегирования, который поможет освободиться от рутины и перестать работать круглосуточно. Вы узнаете, кому можно и нельзя поручить работу, как правильно дать задание, чтобы его выполнили, и как контролировать персонал.
2. Создание информационных систем.
3. Внедрение в производство логистических систем и организация процесса проектирования.
4. Расчет логистических расходов.
5. Составление бюджета на логистику и контроль затрат.
Случается, что топ-менеджеры компании при заключении контракта с данным специалистом не формируют для него списка каких-либо определенных задач. В таком случае усложняется процесс оценки работы данного сотрудника.
Главные задачи директора по логистики – это осуществление своевременной качественной доставки товара потребителям, подбор наиболее оптимального и проверенного транспорта, качественное оформление соответствующей документации, отслеживание функционального взаимодействия каждого подразделения на предприятии, ведение учета запасов товара на складе.
Функции директора по логистике:
- Координация работы логистического отдела . На предприятии данный специалист координирует работу отдела логистики. Для такого сотрудника важно наличие навыка описания главных бизнес-процессов, умение стандартизировать работу персонала, наличие опыта создания должностных инструкций для сотрудников, находящихся у него в подчинении. Благодаря всему перечисленному, новые сотрудники будут иметь четкое представление о деятельности на производстве и смогут гораздо оперативней включиться в работу.
Директор по логистике может передавать некоторую часть своей работы менеджерам, находящимся в подчинении, при этом координируя их работу. Для того чтобы сотрудники смогли качественно выполнять возложенные на них функции, им необходимо предоставить информационные материалы и программное обеспечение.
- В функции директора по логистике входит также установление личных контактов с директорами транспортных компаний . Данному специалисту необходимо знать лично руководителей тех транспортных компаний, с которыми работает предприятие. Это позволит избежать всевозможных недоразумений, связанных с работой сотрудников в отделе логистики. При возникновении сложной ситуации личное знакомство с директором транспортной компании поможет быстрее найти компромисс. Кроме того, вы можете разработать какой-либо оригинальный подход к совместной работе.
- В сферу деятельности данного специалиста также входит прогнозирование . Необходимо уметь оценивать обстановку на рынке транспортных услуг в настоящее время. Директору по логистике важно следить за стоимостью услуг, изменением ставок на перевозки разными транспортными средствами. Для данного специалиста умение делать правильные прогнозы является одним из самых важных навыков. В случае отсутствия такого умения не удастся верно установить конечную цену на товар.
- Еще одной функцией директора по логистике является работа с таможней, специфичными грузами . Функции руководителя отдела логистики обычно формируются исходя из специфики деятельности той компании, в которой данный специалист работает. Например, в такой компании как РЖД, директор департамента логистики обязан глубоко понимать особенность взаимодействия с пунктами (станциями) железной дороги, на которых осуществляется прием или отгрузка товаров. При этом специалисту по логистике необходимо быть осведомленным о длительности выполнения каждой работы и ее стоимости.
В случае если компания осуществляет внешнеэкономическую деятельность, то обязательно возникают дополнительные обязанности по поводу оформления таможенного груза и выбора международного экспедитора. Руководитель отдела логистики, работающий в такой компании, обязан сделать все, чтобы избежать задержки груза на границе и штрафов за неправильно оформленные международные документы.
Функции, входящие в сферу деятельности департамента логистики, зависят также от особенностей груза компании. Для определенного вида груза необходимы специальные условия доставки. Директору по логистике важно уметь донести до каждого сотрудника ясное понимание и знание условий транспортировки груза. Тогда подчиненные смогут качественно выполнить свою работу, правильно выбрав транспортное средство.
- Логистика и управление затратами: 7 антикризисных решений
Мнение эксперта
Должностные обязанности директора по логистике должны охватывать всю цепь поставок
Надежда Копытина,
президент группы компаний «Ледово», Москва
В область ответственности директора по логистике входит оптимизация себестоимости товара и уменьшение издержек на его хранение. Такому специалисту необходимо наличие опыта автоматизации службы логистики. Директор по логистике отвечает за все этапы поставок – от транспортировки до управления заказами и закупками. Он обязан глубоко понимать особенность работы с таможней и любыми видами транспортных компаний.
На такую должность принимают настоящих профессионалов, которые не только получили хорошее образование, но и какое-то время работали в компании с той же областью деятельности либо на предприятии со схожими правилами отраслевой логистики. Кандидатам на такое место также необходимо владеть английским языком на продвинутом уровне.
Функциональные обязанности директора по логистике
Директор по логистике отвечает за:
1) Управление системой логистики:
- создание мотивационной программы для сотрудников, учитывая показатели качества работы;
- построение взаимоотношений с остальными подразделениями предприятия: бухгалтерским, экономическим, информационным и др.;
- регулирование документооборота;
- создание и оптимизация системы логистики;
- осуществление взаимодействия между управляющей компанией и региональными логистическими подразделениями;
- ее финансирование, контроль и планирование;
- осуществление экономическо-финансовой отчетности;
- регулирование объединенных проектов организации;
- создание комплексного учета в управлении.
2) Управление грузопереработкой и складской логистикой. В это направление входит осуществление, планирование, применение и оптимизации площадей, складских систем и оборудования.
3) Внедрение в компании руководства над системой логистики и автоматизационной системы учета, а также контроль, планирование и организация.
4) Руководство транспортной логистикой, которое включает в себя осуществление перевозок определенного территориального уровня разным видом транспорта. Директор по логистике при необходимости также управляет собственным транспортным парком компании при его наличии.
5) Организацию взаимодействия с клиентами. Сюда входит изучение потребностей заказчиков, оптимизация временных и финансовых издержек, рассмотрение претензий.
6) Руководство логистикой на производстве. Заключается в выборе лучшего способа переработки сырья и производства продукции; контроле над количеством товара и временем, затраченного на производство; создании страховых запасов.
7) Руководство процессами логистики в дистрибуции и закупках. Осуществление закупок и доставки сырьевых материалов.
8) Контроль над рисками:
- сокращение последствий рисков до минимального уровня;
- разрешение задач страхования;
- устранение угроз для безопасных поставок грузов;
- контролирование условий в договорах, заключаемых организацией и транспортными компаниями;
- составление плана, осуществление анализа и создание прогноза логистических процессов.
9) Контроль над внешнеэкономическими операциями. Заключается в сокращении рисков на таможни до минимума; осуществлении операций, связанных с ввозом и вывозом товаров; планировании внешнеэкономической деятельности; выполнении операций по вопросам таможни согласно законодательству РФ; наблюдении за обращением с транспортными документами, такими как коносамент, TIR и другие; осуществлении взаимодействия с субъектами ВЭД и установлении с ними контактов; взаимоотношениях с таможенными органами.
Должностная инструкция директора по логистике обязательно должна содержать все перечисленные функции.
- Проблемы в логистике предприятия, с которыми сталкиваются все новички
На какую зарплату ориентировать директора по логистике
Средняя заработная плата директора по логистике:
1) Москва 160 000 руб.
2) Санкт-Петербург 144 000 руб.
3) Волгоград 93 000 руб.
4) Воронеж 95 000 руб.
5) Екатеринбург 118 000 руб.
6) Казань 95 000 руб.
7) Красноярск 124 000 руб.
8) Нижний Новгород 105 000 руб.
9) Новосибирск 117 000 руб.
10) Омск 96 000 руб.
11) Пермь 105 000 руб.
12) Ростов-на-Дону 107 000 руб.
13) в Самаре 106 000 руб.
14) в Уфе 96 000 руб.
15) в Челябинске 109 000 руб.
Зарплатные предложения для директоров по логистике в Москве начинаются от 80 000 руб., в Санкт-Петербурге - от 72 000 руб. Зарплата директора по логистике с опытом работы, включая минимум 3 года на посту руководителя логистического отдела, немного больше. В столице кандидатам, отвечающим всем требованиям, предлагают зарплату от 100 тыс. руб. В Петербурге от 90 тыс. руб. до 110 тыс. руб.
5) Пробуйте найти кандидата, имеющего опыт работы не менее 3-х лет.
Считается, что за это время кандидат на данную должность успевает побывать во всевозможных ситуациях, разрешить проблемы разного характера, что позволяет ему стать опытным квалифицированным специалистом. В этом случае даже ошибки являются хорошим опытом. За это время специалист успевает наработать деловые связи, чего за более короткий срок достичь непросто.
6) Необходимо провести личное собеседование с главными претендентами.
Подобное собеседование необходимо провести генеральному директору. Первые собеседования для кандидата на должность директор по логистике проводит специалист по кадрам. Гендиректору в процесс отбора стоит включиться на последней стадии, когда нужно определиться с окончательной кандидатурой.
7) Используйте тестирование.
Можно провести тестирование для проверки претендента на соответствие, включающие следующие темы:
- время доставки;
- оптимизация издержек;
- приблизительная цена перевозки;
- обязательные документы, сопровождающие товар;
- список экспедиторов, которые могут осуществлять деятельность в данной области;
- обстоятельства перевозки определенного груза;
- описание поставки груза в конкретном направлении.
8) Учитывайте отзывы предыдущих работодателей.
Специалисту по кадрам желательно позвонить в бывшее место работы кандидата, так как это поможет выяснить настоящие обстоятельства увольнения и узнать качество работы.
При приеме на работу данного специалиста помните, что направление «логистика» впервые открылось в 2002 году. Логистике изначально обучали шесть российских вузов . Это были такие учебные заведения, как:
1) Санкт-Петербургский государственный инженерно-экономический университет.
2) Государственный университет управления.
3) Санкт-Петербургский государственный университет экономики и финансов.
4) Российская экономическая академия им. Г.В. Плеханова.
5) Высшая школа экономики.
6) Ростовский государственный экономический университет.
В 2002 году к ним присоединился Московский государственный технический университет им. Н.Э. Баумана.
Тех, кто получил профильное образование по логистике, очень мало. По этой причине можно рассмотреть претендентов, получивших экономическое либо техническое образование, и тех, кто прошел дополнительный курс по логистике.
9) Ищите универсала.
Тому, кто работал в компаниях разного профиля, гораздо легче будет наладить взаимоотношения со своими сотрудниками и клиентами.
Мнение эксперта
На должность директора по логистике я искал «неуспокоенного» человека
Андрей Яновский,
генеральный директор ОАО «Нидан Соки», Москва
Директор по логистике должен быть активным, энергичным человеком, который заинтересован в успехе организации, так как часто данные специалисты могут не вносить в деловые процессы даже очевидных идей. В таком случае не стоит даже упоминать о какой-либо экономии. Приведем простой пример: выбор наиболее подходящего поставщика услуг должен иметь определенный регламент. Можно, допустим, раз в 3 месяца организовывать тендер на такие услуги.
Данный специалист должен уметь, когда нужно проявлять инициативу, четко ставить цели и достигать их, любить свою работу и трудиться с полной самоотдачей.
Информация о компаниях
ГК «Ледово» работает в трех смежных сегментах рынка замороженных продуктов: морепродукты, грибы и рисосодержащие смеси. Производит продукцию под собственными марками «Сальмон», «Снежана» и Bon Appetit. Общий годовой оборот группы составляет 25 млн долл. США. Группа компаний - член ассоциации «Русбренд», объединившей российские и зарубежные компании для борьбы с подделками и серым импортом и выработки единых правил игры на рынке.
ОАО «Нидан Соки» - один из трех крупнейших российских производителей соковой продукции. По оценке компании «Бизнес Аналитика», ОАО «Нидан Соки» принадлежит 17,9 % российского рынка соков и более 46 % рынка соков в Сибирском регионе. Компания производит соковую продукцию под торговыми знаками Caprice, Caprice Tea, «Моя семья», «Сокос», «Чемпион», напитки на основе сока «Да!».
