क्या आप प्रतिदिन अंग्रेजी में व्यावसायिक पत्र लिखते हैं? या आप केवल व्यावसायिक अंग्रेजी पाठ्यक्रमों में आधिकारिक पत्राचार की मूल बातें सीख रहे हैं? उपयोगी वाक्यांशों और अभिव्यक्तियों का हमारा संग्रह आपको सिखाएगा कि अंग्रेजी में सही व्यावसायिक पत्र कैसे लिखें और अपने भाषण में विविधता लाने में मदद करें।

व्यापार शिष्टाचार के लिए धन्यवाद, एक पत्र की शुरुआत में ग्राहकों को बधाई देना और अंत में अलविदा कहना सामान्य ज्ञान है। क्या पत्र का मुख्य भाग लिखते समय समस्या शुरू होती है? उदाहरण के लिए, ग्राहकों को कैसे बताएं कि कार्गो में देरी हो रही है, या कैसे संकेत दिया जाए कि प्रदान की गई सेवाओं के लिए धन प्राप्त करना अच्छा होगा? यह सब सही ढंग से बताया जा सकता है यदि आप विभिन्न स्थितियों के लिए सही "रिक्त स्थान" का उपयोग करते हैं। ऐसे "रिक्त स्थान" के साथ, पत्र लिखना एक आसान और आनंददायक कार्य होगा।

एक पत्र की शुरुआत या अंग्रेजी में पत्राचार कैसे शुरू करें

प्रत्येक व्यावसायिक पत्र की शुरुआत में, अभिवादन के तुरंत बाद, आपको यह बताना होगा कि आप यह बिल्कुल क्यों लिख रहे हैं। शायद आप कुछ स्पष्ट करना चाहते हैं, अतिरिक्त जानकारी प्राप्त करना चाहते हैं, या, उदाहरण के लिए, अपनी सेवाएं प्रदान करना चाहते हैं। निम्नलिखित वाक्यांश हर चीज में मदद करेंगे:

• हम लिख रहे हैं - हम लिखते हैं ...

पुष्टि करने के लिए... - पुष्टि करें...
- अनुरोध करने के लिए ... - अनुरोध ...
- आपको सूचित करने के लिए कि ... - आपको सूचित किया जाता है कि ...
- के बारे में आवश्यकता ... - के बारे में जानें ...

• मैं आपसे निम्नलिखित कारणों से संपर्क कर रहा हूँ... - मैं आपको निम्नलिखित उद्देश्य से लिख रहा हूँ / मैं आपको लिख रहा हूँ ताकि ...
• मुझे इसमें दिलचस्पी होगी (सूचना प्राप्त करना/प्राप्त करना) - मुझे इसमें दिलचस्पी होगी (सूचना प्राप्त करना/प्राप्त करना)

संपर्क स्थापित करना या वार्ताकार को कैसे बताना है कि आप उसके बारे में कैसे जानते हैं

कभी-कभी यह एक व्यापार भागीदार को याद दिलाने लायक होता है कि आपने आखिरी बार कब और कैसे एक-दूसरे को देखा था या अपने सहयोग पर चर्चा की थी। हो सकता है कि कुछ महीने पहले आपने इस विषय पर पहले ही एक व्यावसायिक पत्र लिखा हो, या हो सकता है कि आप एक सप्ताह पहले एक सम्मेलन में मिले हों और फिर बातचीत शुरू कर दी हो।

• के संबंध में आपके पत्र के लिए धन्यवाद ... - आपके पत्र के लिए धन्यवाद ....
• 30 मई के आपके पत्र के लिए धन्यवाद। - 30 मई के आपके पत्र के लिए धन्यवाद।
• आपके अनुरोध के प्रत्युत्तर में... - आपके अनुरोध के प्रत्युत्तर में..
• हमसे संपर्क करने के लिए धन्यवाद। हमें लिखने के लिए धन्यवाद।
• मंगलवार को हमारी बातचीत के संदर्भ में... - मंगलवार को हमारी बातचीत के संबंध में...
• आपके हाल के पत्र के संदर्भ में - जहाँ तक आपसे हाल ही में प्राप्त पत्र का संबंध है...
• पिछले हफ्ते न्यूयॉर्क में आपसे मिलकर खुशी हुई। - पिछले हफ्ते न्यूयॉर्क में आपसे मिलकर खुशी हुई।
• मैं केवल उन मुख्य बिंदुओं की पुष्टि करना चाहता हूं जिन पर हमने कल चर्चा की थी - मैं उन मुख्य बिंदुओं की पुष्टि करना चाहता हूं जिन पर हमने कल चर्चा की थी।

एक अनुरोध व्यक्त करना या अंग्रेजी में एक वार्ताकार से चतुराई से कैसे पूछें

व्यावसायिक पत्रों में, कभी-कभी आपको भागीदारों से कुछ मांगना पड़ता है। कभी-कभी आपको देरी की आवश्यकता होती है, और कभी-कभी अतिरिक्त सामग्री के नमूने। व्यापार अंग्रेजी में यह सब व्यक्त करने के लिए अच्छी तरह से स्थापित वाक्यांश हैं।

• हम इसकी सराहना करेंगे यदि आप... - हम बहुत आभारी होंगे यदि आप...
• क्या आप कृपया मुझे भेज सकते हैं/हमें बता सकते हैं/हमें...
• अगर आप हमें भेज सकते हैं तो यह मददगार होगा ... - अगर आप हमें भेज सकते हैं तो इससे हमें बहुत मदद मिलेगी ...
• मैं इस मामले पर आपके तत्काल ध्यान की सराहना करता हूं। इस मामले पर आपके शीघ्र ध्यान देने के लिए मैं आपका आभारी रहूंगा।
• यदि आप कर सकते हैं तो हम आभारी होंगे ... - यदि आप कर सकते हैं तो हम आभारी होंगे ...

अंग्रेजी में शिकायतें या यह कैसे स्पष्ट करें कि आप खुश नहीं हैं

दुर्भाग्य से, अक्सर ऐसा होता है कि हमें कुछ पसंद नहीं है। लेकिन व्यावसायिक पत्र लिखते समय, हम भावनाओं को हवा नहीं दे सकते हैं और सीधे परीक्षण नहीं कर सकते हैं कि हम कंपनी और उसकी सेवाओं के बारे में क्या सोचते हैं। आपको व्यावसायिक अंग्रेजी का उपयोग करना चाहिए और ध्यान से अपना असंतोष व्यक्त करना चाहिए। इस तरह हम एक व्यापार भागीदार रख सकते हैं और कुछ भाप छोड़ सकते हैं। व्यापार पत्राचार के मानक वाक्यांश जो इसमें मदद करेंगे:

• मैं इस बारे में शिकायत के लिए लिख रहा हूं ...
• मैं अपना असंतोष व्यक्त करने के लिए लिख रहा हूं ...
• मुझे डर है कि कहीं कोई गलतफहमी न हो जाए...
• मैं समझता हूं कि यह आपकी गलती नहीं है, लेकिन ... - मैं समझता हूं कि यह आपकी गलती नहीं है, लेकिन ...
• हम आपका ध्यान इस ओर आकर्षित करना चाहते हैं.... हम आपका ध्यान इस ओर आकर्षित करना चाहते हैं

अंग्रेजी में व्यावसायिक पत्रों में अच्छी या बुरी खबर कैसे संप्रेषित करें

व्यापार पत्राचार में अक्सर ऐसा होता है कि हमें ग्राहकों को परेशान करना पड़ता है। यह इनायत से करने लायक है ताकि साथी को और भी अधिक गुस्सा न आए।

बुरी ख़बरें

• मुझे डर है कि मैं आपको बता दूं कि...
• दुर्भाग्य से हम नहीं कर सकते / हम असमर्थ हैं ...
• हमें आपको यह बताते हुए खेद हो रहा है कि... - हमें आपको यह बताते हुए खेद हो रहा है कि...
• मुझे डर है कि यह संभव नहीं होगा ... - मुझे डर है कि यह असंभव होगा ...
• गम्भीरता से विचार करने के बाद हमने यह निर्णय लिया है कि ...- गम्भीरता से विचार करने के बाद हमने निर्णय लिया है कि...

खुशखबरी

सौभाग्य से, कभी-कभी सब कुछ ठीक हो जाता है, और हम अपने ग्राहकों को खुशखबरी देकर खुश कर सकते हैं।

• हमें यह घोषणा करते हुए प्रसन्नता हो रही है कि ... - हमें यह घोषणा करते हुए प्रसन्नता हो रही है कि ...
• हमें यह घोषणा करते हुए खुशी हो रही है कि ... - हमें यह घोषणा करते हुए खुशी हो रही है कि ...
• मुझे आपको यह बताते हुए खुशी हो रही है कि..
• आपको यह जानकर प्रसन्नता होगी कि... - जब आपको यह पता चलेगा तो आपको प्रसन्नता होगी...

क्षमा करें या क्लाइंट को और भी अधिक नाराज न करें

बेशक, व्यापार में अक्सर ओवरलैप होते हैं। और आपको उनके लिए माफी मांगनी होगी। मित्रवत रहें, वार्ताकार की स्थिति में प्रवेश करें। याद रखें, एक मूल्यवान ग्राहक को खोने की तुलना में कुछ बार माफी मांगना बेहतर है।

• मुझे इसके कारण हुई किसी भी असुविधा के लिए खेद है... हमें इसके कारण हुई किसी भी असुविधा के लिए खेद है...
• कृपया हमारी ईमानदारी से क्षमायाचना स्वीकार करें। कृपया हमारी ईमानदारी से क्षमायाचना स्वीकार करें।
• देरी/असुविधा के लिए क्षमाप्रार्थी हूँ...
• एक बार फिर, कृपया मेरी क्षमायाचना स्वीकार करें ... - एक बार फिर, कृपया मेरी क्षमायाचना स्वीकार करें ...

पैसा या अपने साथी को कैसे दिखाएं कि भुगतान करने का समय आ गया है

कभी-कभी आप सादे पाठ में लिखना चाहते हैं कि भुगतान करने का समय आ गया है। लेकिन व्यावसायिक पत्राचार में, आप ऐसा नहीं कर सकते। इसके बजाय, किसी को नरम निर्माण का उपयोग करना होगा, जिसके पीछे वही कठिन प्रश्न है।

• हमारे अभिलेखों के अनुसार...- हमारे अभिलेखों के अनुसार...
• हमारे रिकॉर्ड बताते हैं कि हमें अभी तक भुगतान नहीं मिला है ...
• यदि आपने अगले दिनों में अपना खाता साफ़ कर दिया तो हम आभारी होंगे। "यदि आप अगले कुछ दिनों में भुगतान कर देंगे तो हम आपके आभारी होंगे।
• कृपया भुगतान यथाशीघ्र/शीघ्र भेजें - कृपया हमें यथाशीघ्र भुगतान भेजें।

पत्राचार में विनम्रता या नई बैठकों में संकेत कैसे दें

बिजनेस पार्टनर को पूरी तरह से अलविदा कहना जरूरी नहीं है। प्रोजेक्ट की समाप्ति के बाद भी, आप बेहतर ढंग से अगले ऑर्डर के लिए संबंध बनाए रखेंगे।

आपसे बाद में मिलता हूँ

अंग्रेजी में व्यावसायिक पत्रों के अंत में, अक्सर अपने साथी को पंक्तियों के बीच याद दिलाना उचित होगा जब आप उससे अगली बार जानकारी की अपेक्षा करेंगे।

• मैं आपको अगले सप्ताह देखने के लिए उत्सुक हूं। - अगले सप्ताह हमारी बैठक के लिए तत्पर हैं
• आपकी टिप्पणियों की प्रतीक्षा में, - आपकी टिप्पणियों की प्रतीक्षा है।
• मैं आपसे (तारीख) को मिलने के लिए उत्सुक हूं। - मैं आपके (तारीख) के साथ हमारी बैठक की प्रतीक्षा कर रहा हूं।
• एक शीघ्र उत्तर की सराहना की जाएगी। - मैं आपके शीघ्र उत्तर की सराहना करूंगा

मिलते हैं

एक सफल आदेश के बाद, ग्राहक को अंग्रेजी में एक छोटा पत्र लिखने के लायक है, यह कहते हुए कि आप उसके साथ एक नई परियोजना के खिलाफ नहीं हैं।

• मुझे आपकी फर्म के साथ फिर से काम करने का अवसर पाकर खुशी होगी। "मैं आपकी फर्म के साथ फिर से काम करने के अवसर की प्रतीक्षा कर रहा हूं।
• हम भविष्य में एक सफल कामकाजी संबंध की आशा करते हैं। हम भविष्य में एक सफल कामकाजी संबंध की आशा करते हैं।
• हमें आपकी कंपनी के साथ व्यापार करने में खुशी होगी। हम आपकी कंपनी के साथ खुशी-खुशी व्यापार करेंगे।

बेशक, व्यावसायिक अंग्रेजी हमेशा आसान नहीं होती है। सौभाग्य से, व्यावसायिक वाक्यांशों के हमारे चयन से आपका काम बहुत आसान हो जाएगा। अब आपको पत्र लिखने में काफी कम समय लगेगा। तो सही वाक्यांश चुनें, अपनी जानकारी के साथ पूरक करें और अपने बॉस को अंग्रेजी में सुंदर व्यावसायिक पत्रों के साथ खुश करें।

शुटिकोवा अन्ना

एक अंग्रेजी औपचारिक पत्र लिखना मुश्किल नहीं है, लेकिन किसी को यह पता होना चाहिए कि यह किस क्रम में लिखा गया है, इसके प्रत्येक भाग की स्थिति, और यह समग्र रूप से कैसा दिखना चाहिए। नीचे आप अंग्रेजी में औपचारिक पत्र के नमूने पा सकते हैं। हमें उम्मीद है कि वे आपको अपना पत्र लिखने में मदद करेंगे।

अंग्रेजी नंबर 1 में आधिकारिक पत्र का उदाहरण (पाठ्यक्रमों में प्रवेश की घोषणा के संबंध में)

प्रिय महोदय या महोदया,

मैं आपके विद्यालय द्वारा आयोजित भाषा पाठ्यक्रमों के बारे में पूछताछ करने के लिए लिख रहा हूँ। मुझे इसके बारे में स्थानीय समाचार पत्र में जानकारी मिली और मैं और जानना चाहता हूं।

भले ही मैं अंग्रेजी के अपने ज्ञान को प्रमाणित नहीं कर सकता, स्कूल में भाषा सीखने के वर्षों के बाद भी मैं सुरक्षित रूप से मान सकता हूं कि मैं उच्च-मध्यवर्ती छात्र हूं। क्या आप मुझे कोई ऐसा कोर्स ऑफर कर सकते हैं जो मेरे लिए अच्छा हो?

मैं आपके विज्ञापन से समझता हूं कि आपके पाठ्यक्रम निःशुल्क हैं। क्या वे सभी के लिए, या केवल आपके विद्यालय के छात्रों के लिए निःशुल्क हैं?

आखिरी सवाल मुझे आपके पढ़ाने के तरीकों के बारे में चिंता है। जैसा कि मैं विशेष रूप से अपने प्रवाह में सुधार की आशा करता हूं, मैं जानना चाहता हूं कि कितना ध्यान दिया जाता है और स्कूल के शिक्षकों द्वारा बोलने के कौशल को विकसित करने के लिए किन तरीकों का उपयोग किया जाता है। यह मेरे लिए बहुत महत्वपूर्ण है, क्योंकि मेरी धाराप्रवाह मेरी अंग्रेजी का सबसे खराब पक्ष है।

मैं आपसे सुनने की आशा रखता हूँ।

आपका आभारी,
XYZ

अंग्रेजी नंबर 2 में एक आधिकारिक पत्र का उदाहरण (समाचार पत्र में घोषणा के बारे में प्रश्नों के साथ)

प्रिय महोदय या महोदया,

मैं इस महीने "हॉलिडेज़ एब्रॉड" पत्रिका में विज्ञापित गोल्डन सैंड्स में हॉलिडे अपार्टमेंट के बारे में पूछने के लिए लिख रहा हूं।

अपने विज्ञापन में आपने उल्लेख किया है कि सभी अपार्टमेंट स्व-खानपान हैं। क्या आप मुझे बता सकते हैं कि रसोई में खाना पकाने की कौन सी सुविधाएं उपलब्ध हैं? क्या आप मुझे यह भी बता सकते हैं कि क्या खाना पकाने के बर्तन भी उपलब्ध कराए जाते हैं?

मैंने आपके विज्ञापन से देखा कि समुद्र तट काफी पास है। हालांकि, मैं यह भी जानना चाहूंगा कि क्या अपार्टमेंट में स्विमिंग पूल की सुविधा है।

मैं बहुत आभारी रहूंगा यदि आप मुझे जुलाई में आरक्षण करने की दृष्टि से अपार्टमेंट और कीमतों की एक सूची भेज सकते हैं।

आपका आभारी,

टॉम स्मिथ

अंग्रेजी नंबर 3 में औपचारिक पत्र का उदाहरण (घोषणा के संबंध में)

प्रिय सर या मैडम

मैं आपको लिख रहा हूं क्योंकि मैंने आपका विज्ञापन नेट में देखा और पहली नजर में यह दिलचस्प लग रहा था। मुझे इस विज्ञापन में गहरी दिलचस्पी है क्योंकि मुझे रॉक संगीत पसंद है, इसलिए मुझे लगता है कि मैं इस जगह पर सहज महसूस करूंगा।

मैं एक टिकट विक्रेता बन सकता हूं क्योंकि मैं गणित में अच्छा हूं। साथ ही मैं एक ऐसा व्यक्ति बन सकता हूं जो रॉक स्टार को उनकी जरूरत की हर चीज मुहैया कराता है क्योंकि मैं एक मददगार व्यक्ति हूं।

मैं त्योहार के दौरान मुफ्त पेय और नाश्ता करना चाहूंगा। बेशक, मैं वादा करता हूं कि मैं आपको निराश नहीं करूंगा और आप जो मांगेंगे वह करेंगे।

यदि आप कर सकते हैं, तो कृपया मुझे आवास की स्थिति और टमटम स्थान पर परिवहन के बारे में कुछ और जानकारी भेजें।

तुम्हारे उत्तर की प्रतीक्षा है मुझे।

आपका आभारी,

अंग्रेजी नंबर 4 में औपचारिक पत्र का उदाहरण (नौकरी के विज्ञापन के संबंध में)

प्रिय महोदय या महोदया,

मैं आपके आगमन के संबंध में लिख रहा हूं, जो आपकी वेबसाइट पर दिखाई दिया: ? भविष्य के ग्राफिक्स? 20 जुलाई 2013 को। मैं कंप्यूटर ग्राफिक्स कलाकार के पद के लिए आवेदन करना चाहता हूं।

मैं अपने पिछले कार्य अनुभव के विवरण के साथ अपना सीवी संलग्न करता हूं। जैसा कि आप दस्तावेज़ में देख सकते हैं, मैं दो साल से एक ग्राफिक डिजाइनर के रूप में काम कर रहा हूं और मेरे पास ?सबसे अच्छा कार्यकर्ता? का डिप्लोमा है। मैं फोटोस्केप, जिम्प का उपयोग कर सकता हूं, लेकिन मैं नए कार्यक्रम भी सीख सकता हूं।

मैं बहुत मेहनती व्यक्ति हूं, इसलिए मेरे साथ काम करना प्रभावी है। मैं रचनात्मक हूं और मेरे पास कई अच्छे विचार हैं। अंग्रेजी में मेरी प्रवीणता का स्तर प्री-इंटरमीडिएट है।

मैंने इंग्लैंड, चीन और भारत में कंपनियों के साथ काम किया है, मुझे इन देशों के लोगों के साथ संवाद करने में कोई समस्या नहीं है। क्या आप कृपया मुझे इस पोस्ट के बारे में अधिक जानकारी भेज सकते हैं?

मेरे आवेदन पर विचार करने के लिए शुक्रिया।

तुम्हारे उत्तर की प्रतीक्षा है मुझे,

आपका आभारी,

अंग्रेजी नंबर 5 में औपचारिक पत्र का उदाहरण (घोषणा के बारे में प्रश्नों के साथ)

आप अंग्रेजी और अमेरिकी अध्ययन में और अंग्रेजी बोलने वाले देश में एक पाठ्यक्रम में भाग लेना चाहते हैं और आप इस खंड को कॉलेज प्रॉस्पेक्टस में देखते हैं:

छात्रवृत्ति
हर साल, विदेशों के उम्मीदवारों को दो छात्रवृत्तियां प्रदान की जाती हैं जो यह दिखा सकते हैं कि हमारा एक वर्षीय पाठ्यक्रम उनके करियर में कैसे मदद करेगा। छात्रवृत्ति शुल्क, आवास और भोजन को कवर करती है, लेकिन परिवहन या व्यक्तिगत खर्च के पैसे नहीं। लिखित रूप में आवेदन करें, यह समझाते हुए कि आपको क्यों लगता है कि आप छात्रवृत्ति के लायक हैं।

अपना पत्र लिखें। कोई डाक पता शामिल न करें। अपना उत्तर उपयुक्त शैली में 120-180 शब्दों में लिखिए।

प्रिय महोदय / महोदया,

मैं आपके प्रॉस्पेक्टस में विज्ञापित छात्रवृत्ति कार्यक्रमों में से एक के लिए आवेदन करना चाहूंगा। वर्तमान में, मैं अंग्रेजी के माध्यमिक विद्यालय के शिक्षक बनने के लिए प्रशिक्षण ले रहा हूं और मैं जून के अंत में अपना पाठ्यक्रम समाप्त कर रहा हूं। हालाँकि, मुझे लगता है कि मुझे अभी भी अंग्रेजी बोलने वाले देश की भाषा और संस्कृति के बारे में बहुत कुछ सीखना है।

मैं छात्रवृत्ति के लिए आवेदन कर रहा हूं इसका कारण यह है कि मैं विदेश में पढ़ाई का खर्च वहन नहीं कर सकता। मेरे पास मेरे छात्र अनुदान के अलावा कोई आय नहीं है, इसलिए यदि मैं भाग्यशाली हूं कि मुझे छात्रवृत्ति दी गई, तो मुझे कुछ व्यक्तिगत खर्च करने के लिए अंशकालिक काम करना होगा। अगर मैं सफल रहा तो मेरे माता-पिता मेरे हवाई किराए के लिए कुछ पैसे उधार लेंगे।

मैं आपके कॉलेज में अध्ययन करने का अवसर दिए जाने की सराहना करता हूं और यदि आप मेरे आवेदन पर विचार करेंगे तो बहुत आभारी होंगे।

आपका आभारी,

अंग्रेजी नंबर 6 में एक आधिकारिक पत्र का उदाहरण (खरीदे गए उत्पाद के बारे में शिकायत)

प्रिय महोदय या महोदया

मैं पिछले महीने आपकी ऑनलाइन दुकान से खरीदी गई डेनिम बनियान के बारे में शिकायत करने के लिए लिख रहा हूं।

जब मैंने इसे बॉक्स से बाहर निकाला, तो मैं इसे एक अलग रंग में पाकर बहुत दुखी हुआ। मानो इतना ही काफी नहीं था, यह डेनिम बनियान बहुत छोटा था।

पिछले साल मेरी भी ऐसी ही स्थिति थी जब मैंने ऑनलाइन एक ड्रेस खरीदी थी। यह बहुत बड़ा था। मैंने इस कंपनी को इस समस्या के बारे में एक ई-मेल लिखा और उन्होंने मुझे सही आकार में एक और ड्रेस भेजी।

आप इस बनियान को सही के लिए बदल सकते हैं या यदि यह संभव नहीं होगा तो मैं पूर्ण धनवापसी प्राप्त करना चाहता हूं।

रसीद संलग्न कर रहा हूँ।

मैं निकट भविष्य में आपसे सुनने के लिए उत्सुक हूं।

न केवल अंग्रेजी में, बल्कि रूसी में भी सबसे कठिन कार्यों में से एक है, व्यावसायिक पत्राचार करना और सिद्धांत रूप में, औपचारिक शैली में पत्र लिखना। इस लेख में, हम आपको बताएंगे कि अंग्रेजी में अनुरोध पत्र (अनुरोध पत्र) और आवेदन पत्र (आवेदन पत्र) को सही तरीके से कैसे लिखा जाए, वाक्यांशों की सूची दें जो आपको ऐसे अक्षरों को जल्दी और सही ढंग से लिखने में मदद करेंगे, और पत्रों के उदाहरण भी संलग्न करें।

अंग्रेजी में अनुरोध पत्र। अनुरोध - पत्र

अनुरोध पत्र (अनुरोध पत्र, अनुमति के अनुरोध का पत्र) व्यावसायिक पत्राचार के प्रकारों में से एक है जिसका उपयोग तब किया जाता है जब इसके लिए आवेदन करने की आवश्यकता होती है:

1. कानूनी रूप से दूसरों के स्वामित्व वाली किसी भी सामग्री का उपयोग करने की अनुमति।
2. साक्षात्कार या बैठक आयोजित करने की अनुमति।
3. किसी कार्यक्रम के आयोजन या आयोजन में सहायता।
4. सूचना (स्पष्टीकरण दस्तावेज, किसी विशेष उत्पाद की लागत के बारे में जानकारी, कैटलॉग में इसकी उपलब्धता, आदि)।
5. किसी भी संगठनात्मक कार्रवाई या निर्णय पर सलाह।
6. किसी भी क्षेत्र के विशेषज्ञ को सलाह।

पत्र आपके पते से शुरू होना चाहिए (जिस कंपनी का आप प्रतिनिधित्व करते हैं उसका नाम और पता), उसके बाद उस कंपनी का नाम और पता जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं।

अंग्रेजी में अनुरोध पत्र के प्रत्येक आइटम को एक अलग पैराग्राफ में प्रस्तुत किया जाना चाहिए। पहले पैराग्राफ में अपने पत्र का उद्देश्य बताएं। विनम्र रहें लेकिन प्रत्यक्ष। औपचारिक व्यावसायिक शैली को बनाए रखते हुए, बिंदु पर लिखना महत्वपूर्ण है।

यदि लागू हो, तो कृपया अपना अनुरोध पूरा करने के लिए एक समय सीमा प्रदान करें, साथ ही अपने और अपनी स्थिति के बारे में जानकारी स्पष्ट करें। अपना फोन नंबर और ईमेल पता जोड़ें और यदि आपके कोई प्रश्न हैं तो आपसे संपर्क करने की पेशकश करें।

इस अनुरोध पर उनकी मदद और ध्यान देने के लिए प्राप्तकर्ता को धन्यवाद देकर पत्र समाप्त करें।

अंग्रेजी में एक अनुरोध पत्र में, आप निम्नलिखित वाक्यांशों का उपयोग कर सकते हैं:

मुहावरा	अनुवाद
पत्र का उद्देश्य
मैं यह पूछने के लिए लिख रहा हूं कि क्या आप इतने दयालु/उदार होंगे...	मैं यह पूछने के लिए लिख रहा हूं कि क्या आप इतने दयालु/उदार होंगे...
मैं इस मामले में आपकी सहायता का अनुरोध करने के लिए लिख रहा हूं ...	मैं इस मुद्दे के संबंध में आपकी मदद मांगने के लिए लिख रहा हूं ...
मुझे आश्चर्य है कि क्या आप संभवतः मेरी मदद कर सकते हैं ... मुझे आश्चर्य है कि क्या आपके लिए मेरी मदद करना संभव होगा ...	मैं सोच रहा हूं कि क्या आप मेरी मदद कर सकते हैं ...
मैं (बहुत) इसकी सराहना करता हूं यदि आप कर सकते हैं ... यदि आप कर सकें तो मैं आपका बहुत आभारी रहूंगा...	मैं (बहुत) आभारी रहूंगा यदि आप... मैं आपका बहुत आभारी रहूंगा यदि आप...
मैं यह पूछने/पूछने के लिए लिख रहा हूं कि क्या/क्या आप मुझे बता सकते हैं/सूचित कर सकते हैं...	मैं यह पूछने के लिए लिख रहा हूं कि क्या आप मुझे इसके बारे में बता सकते हैं/सूचित कर सकते हैं...
मैं आपकी अनुमति के लिए अनुरोध करने के लिए लिख रहा हूं ...	मैं आपकी अनुमति मांगने के लिए लिख रहा हूं ...
मुझे आश्चर्य है कि क्या मैं आपसे/उसके बारे में आपकी बहुमूल्य सलाह माँग सकता/सकती हूँ...	मैं सोच रहा हूं कि क्या मैं इस बारे में आपकी सलाह मांग सकता/सकती हूं ...
अतिरिक्त प्रशन
मुझे भी यह जानना चाहिए...	मुझे भी यह जानना चाहिए...
क्या आप मुझे और विवरण भेज सकते हैं ...	क्या आप और जानकारी भेज सकते हैं...
क्या आप मुझे बता सकते हैं कि...	क्या तुम मुझे बता सकते हो...
अंतिम वाक्यांश
मुझे आशा है कि मेरे अनुरोध से आपको अधिक असुविधा नहीं होगी।	मुझे आशा है कि मेरे अनुरोध से आपको अधिक असुविधा नहीं होगी।
मुझे इस मामले में आपको परेशान करने के लिए माफी मांगनी चाहिए।	इस मामले में आपको परेशान करने के लिए मुझे खेद है।
मुझे आशा है कि आप अपना बहुमूल्य समय लेने के लिए मुझे क्षमा करेंगे।	मुझे आशा है कि आप अपना कीमती समय निकालने के लिए मुझे क्षमा करेंगे।
मैं आपसे जल्द से जल्द सुनने के लिए उत्सुक हूं। मैं आपका उत्तर जल्द से जल्द प्राप्त करने के लिए तत्पर हूं।	तुम्हारे उत्तर की प्रतीक्षा है मुझे। आपके शीघ्र उत्तर की प्रतीक्षा है।
आपके तरह के सहयोग की प्रत्याशा में धन्यवाद (आईएनजी)। आपके सहयोग के लिए अग्रिम धन्यवाद (आईएनजी)।	आपके तरह के सहयोग के लिए अग्रिम धन्यवाद।

अनुमति के लिए अंग्रेजी में अनुरोध पत्र का एक उदाहरण:

अनुरोध पत्र का उदाहरण

अंग्रेजी में आवेदन पत्र। आवेदन पत्र

आवेदन पत्र (आवेदन पत्र, पाठ्यक्रम के लिए आवेदन पत्र) अक्सर एक फिर से शुरू करने के लिए एक अनुलग्नक होता है, लेकिन यह विश्वविद्यालय, कॉलेज या लघु पाठ्यक्रमों में प्रवेश करते समय भी लिखा जाता है। इस पत्र में आपकी शिक्षा और अनुभव के बारे में विस्तृत जानकारी शामिल होनी चाहिए। इससे आपके मनचाहे पद पाने या चुने हुए शैक्षणिक संस्थान में नामांकन की संभावना बढ़ जाएगी।

पत्र की शुरुआत में, आपको शैक्षणिक संस्थान या कंपनी का नाम और पता, और यदि आवश्यक हो, तो उस व्यक्ति का नाम और स्थिति इंगित करनी चाहिए जिसे आप संबोधित कर रहे हैं।

किसी भी व्यावसायिक पत्र की तरह, आपके आवेदन के प्रत्येक पैराग्राफ को एक अलग पैराग्राफ में शामिल किया जाना चाहिए। पहले पैराग्राफ में आपके पत्र का उद्देश्य बताना चाहिए। फिर आपको अपनी योग्यता और अनुभव के बारे में विस्तार से वर्णन करने की आवश्यकता है। आप अपने जीवन के लक्ष्यों और रुचियों को भी इंगित कर सकते हैं। उन सभी शैक्षणिक संस्थानों का उल्लेख करें जिनमें आपने भाग लिया, आपके द्वारा लिए गए पाठ्यक्रमों और इंटर्नशिप के बारे में जानकारी साझा करें। इसके बाद, आपको उन कारणों का संकेत देना चाहिए जिन्होंने आपको इस शैक्षणिक संस्थान में आवेदन करने के लिए प्रेरित किया या इस विशेष कंपनी को अपना रेज़्यूमे भेजने के लिए प्रेरित किया।

आपको भाषण की आधिकारिक व्यावसायिक शैली का पालन करना चाहिए, विनम्र और ईमानदार रहें, केवल विश्वसनीय तथ्य दें।

पत्र के अंत में, इंगित करें कि आप कौन से सहायक दस्तावेज पत्र के साथ संलग्न कर रहे हैं। अपने आवेदन पर विचार करने के लिए अपनी प्रशंसा व्यक्त करें और शीघ्र सकारात्मक प्रतिक्रिया की आशा करें। हस्ताक्षर करने के बाद, आप अपना संपर्क विवरण प्रदान कर सकते हैं।

अंग्रेजी में एक आवेदन पत्र में, आप निम्नलिखित वाक्यांशों का उपयोग कर सकते हैं:

मुहावरा	अनुवाद
पत्र का उद्देश्य
मैं पाठ्यक्रम में प्रवेश के लिए आवेदन करने के लिए लिख रहा हूं ...	मैं एक प्रशिक्षण पाठ्यक्रम में प्रवेश के लिए आवेदन करने के लिए लिख रहा हूँ...
मैं पाठ्यक्रम में एक स्थान के लिए विचार किया जाना चाहूंगा ...	मैं अनुरोध करता हूं कि एक प्रशिक्षण पाठ्यक्रम में प्रवेश के लिए मेरा आवेदन...
मै इस बारे मे लिख रहा हू...	मैं के बारे में लिख रहा हूं...
मैं आवेदन करने के लिए लिख रहा हूं ... जिसके लिए मैंने विज्ञापित देखा ...	मैं आवेदन करने के लिए लिख रहा हूं ... जिसके लिए मैंने विज्ञापित देखा ...
मैं इसके लिए अपनी रुचि व्यक्त करना चाहता हूं ...	मेरी दिलचस्पी है...
योग्यता का उल्लेख (अनुभव)
मेरे पास सर्टिफिकेट/डिग्री है...	मेरे पास सर्टिफिकेट/डिग्री है...
मैंने परीक्षा दी/उत्तीर्ण की है...	मैंने अपनी परीक्षा पास की...
मैंने निम्नलिखित पाठ्यक्रम/डिग्री पाठ्यक्रम पूरे कर लिए हैं...	मैंने निम्नलिखित पाठ्यक्रम/डिग्री पाठ्यक्रम पूरा कर लिया है...
मेरी डिग्री अंग्रेजी में है।	मेरे पास अंग्रेजी में डिग्री है।
ऐप सूचना
मैंने अपनी डिग्री/डिप्लोमा की एक प्रति संलग्न/संलग्न की है...	मैं वैज्ञानिक डिग्री प्रदान करने के प्रमाणपत्र/डिप्लोमा की एक प्रति संलग्न कर रहा हूं...
मैंने अन्य सभी आवश्यक दस्तावेज संलग्न किए हैं जैसे...	संलग्न सभी आवश्यक दस्तावेज हैं जैसे...
कृपया मेरी डिग्री/डिप्लोमा की एक प्रति संलग्न करें...	मेरे डिप्लोमा/प्रमाणपत्र की प्रतियां संलग्न हैं...
अंतिम वाक्यांश
मुझे आपके लिए सुविधाजनक किसी भी समय एक साक्षात्कार में भाग लेने में खुशी होगी।	आपके लिए सुविधाजनक किसी भी समय साक्षात्कार के लिए मुझे खुशी है।
मुझे आशा है कि आप मुझे प्रवेश/प्रवेश के लिए विचार करेंगे...	मुझे आशा है कि आप प्रवेश/प्रवेश के लिए मेरी उम्मीदवारी पर विचार करेंगे ...
मुझे आशा है कि आप मेरे आवेदन पर विचार करेंगे...	मुझे आशा है कि आप मेरे आवेदन पर विचार करेंगे...
मुझे आशा है कि आप मेरे आवेदन के संबंध में एक अनुकूल निर्णय लेंगे ...	मुझे अपने आवेदन के संबंध में सकारात्मक निर्णय की आशा है ...

एक प्रशिक्षण पाठ्यक्रम में प्रवेश के लिए अंग्रेजी में आवेदन पत्र का एक उदाहरण।

शुभ दिन, दोस्तों।

एक बार आयरलैंड के अपने भावी साथी के साथ पत्राचार में, मेरे एक परिचित ने शब्दों और वाक्यांशों का प्रयोग किया जैसे इसके द्वारातथा की प्राप्ति स्वीकार करेंउनके संदेशों में। जब वे रूस में मिले तो वह शर्मिंदा थे, और जॉन (जो उनके साथी का नाम था) ने उनके अत्यधिक आधिकारिकवाद पर एक मजाक (बहुत नाजुक) खेला। उनके आगे के संचार ने इस तथ्य को जन्म दिया कि मेरे दोस्त की व्यावसायिक शैली अधिक स्वाभाविक हो गई, और जॉन ने उसकी मदद से रूसी अश्लील भाषा के विभिन्न शब्दार्थ रंगों को समझना शुरू कर दिया ... :)

आज मुझे आपको यह बताते हुए खुशी होगी कि अंग्रेजी में व्यावसायिक पत्र कैसे लिखा जाता है। आप व्यापार पत्राचार के बुनियादी सिद्धांतों और नियमों के साथ-साथ इसकी कुछ बारीकियों से परिचित होंगे। आइए मुख्य प्रकार के अक्षरों, सभी के लिए सामान्य संरचना, साथ ही उनमें अक्सर उपयोग किए जाने वाले विशिष्ट वाक्यांशों का विश्लेषण करें। शायद, इस लेख को पढ़ने के बाद, आप व्यावसायिक संदेशों को संकलित करने में इक्का नहीं बनेंगे, लेकिन आप निश्चित रूप से अपना स्तर बढ़ाएंगे।

विषय:

हमारे समय में, एक व्यावसायिक पत्र की सही डिजाइन, सक्षम निर्माण और अच्छी तरह से चुनी गई शैली बहुत महत्वपूर्ण है। जिस तरह से आप व्यावसायिक पत्राचार करते हैं, आपका साथी पहला बनाता है प्रभाव जमानाआपके व्यावसायिकता और आपके द्वारा प्रतिनिधित्व की जाने वाली कंपनी की दृढ़ता के बारे में।
आइए ऐसे संदेशों की तैयारी की कुछ विशेषताओं से परिचित हों।

मुख्य प्रकार के व्यावसायिक पत्र

• बधाई हो -
• वाक्य -- आपकी शर्तों और सहयोग प्रस्तावों के साथ आपके संभावित व्यावसायिक भागीदार को भेजा गया।
• भर्ती के बारे में -- आपको सूचित करता है कि आपको काम पर रखा गया है।
• कथन -- इसमें आपका रिज्यूमे और एक कर्मचारी के रूप में खुद का एक प्रस्ताव शामिल है।
• इनकार -- आपके बयान या प्रस्ताव के लिए एक व्यवसाय मोड़।
• एक शिकायत -- खरीदे गए सामान या प्रदान की गई सेवाओं की गुणवत्ता के बारे में शिकायत या दावे शामिल हैं।
• माफ़ी पत्रयह शिकायत पत्र का जवाब है।
• एक पूछताछ -- जब किसी सेवा या उत्पाद के बारे में जानकारी प्राप्त करना आवश्यक हो तो भेजा जाता है।
• अनुरोध के लिए प्रतिक्रिया पत्र- इसमें वास्तव में अनुरोधित जानकारी होती है।
• धन्यवाद पत्र -- यहाँ सब कुछ स्पष्ट प्रतीत होता है।

व्यावसायिक संदेशों के प्रकार और उप-प्रजातियां अभी भी बड़ी संख्या में हैं ( आदेश, आदेश का जवाब, चालान, वक्तव्यआदि), और बहुमत पर ध्यान देने में एक से अधिक लेख लगेंगे।

सधन्यवाद - एक विदेशी लेखक से एक उत्कृष्ट और गंभीर मार्गदर्शक, एक संचार विशेषज्ञ, जिसने इस पुस्तक में अपना खुद का और अंग्रेजी में व्यावसायिक पत्राचार में किसी और का अनुभव एकत्र किया है। वहां आपको कई लाइव उदाहरण और टिप्स मिलेंगे।

अंग्रेजी में व्यापार पत्राचार लोकप्रिय पुस्तक भी है। कई नमूने हैं, और भी अधिक सामान्य क्लिच, साथ ही लेखकों से बहुत सारी सलाह और सिफारिशें हैं। जैसा कि वे कहते हैं, अध्ययन करें और आवेदन करें!

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सामान्य सिद्धांत

ग्राफिक डिजाइन को निम्नलिखित का पालन करना चाहिए:

1. सभी वाक्य एक खड़ी रेखा से शुरू होते हैं।
2. पाठ को लाल रेखाओं के बिना अनुच्छेदों में विभाजित किया गया है।
3. धारणा को सरल बनाने के लिए, लिखित पाठ को लगभग समान आकार के सिमेंटिक ब्लॉकों में विभाजित किया गया है।
4. सफेद स्थान समान रूप से पाठ के चारों ओर होना चाहिए। यदि पत्र छोटा है तो पाठ की एक या दो पंक्तियाँ पत्रक के शीर्ष पर न रखें। यदि संदेश वर्बोज़ है तो शीट के नीचे तक प्रिंट न करें और हाशिये को संकीर्ण न करें - दूसरे पृष्ठ का उपयोग करना बेहतर है।

शैली से:

1. पत्राचार में बोलचाल के संक्षिप्ताक्षरों का उपयोग न करें - हम लिखते हैं कि आप के बजाय आप "पुनः, आदि हैं।
2. एक ही समय में दो समस्याओं को एक अक्षर में हल न करें - दो अक्षर लिखना बेहतर है।
3. तय करें कि कौन सा स्वर अधिक उपयुक्त होगा - आधिकारिक या आराम से।
4. उन नियमों को ध्यान में रखना आवश्यक है जो हमारे पास नहीं हैं, लेकिन उनके लिए एक विशिष्ट अर्थ है, राष्ट्रीय और क्षेत्रीय विशेषताएं।

अवयव

और अब हम एक व्यावसायिक पत्र के तथाकथित कंकाल, इसकी संरचना और तत्वों की व्यवस्था का विश्लेषण करेंगे:

• हैडर(टोपी):
  लेकिन)प्रेषक का पता ऊपरी बाएँ कोने में है। अगर फॉर्म कंपनी है, तो पता पहले से ही चिपका हुआ है।
  बी)प्राप्तकर्ता का पता बाईं ओर, प्रेषक के पते के नीचे है। प्रारूप: सबसे छोटे से सबसे बड़े तक (नाम, घर का नंबर, गली, शहर, डाक कोड, देश)।
  पर)दिनांक - प्राप्तकर्ता के पते के नीचे या ऊपरी दाएं कोने में तीन पंक्तियाँ। प्रारूप: दिन/माह/वर्ष। अल्पविराम का उपयोग नहीं किया जाता है।
• अभिवादन(पता), या पत्र कैसे शुरू करें।
• मुख्य विचार(संदेश का मुख्य पाठ) - पत्र के मध्य भाग में।
• समापन वाक्यांश(कृतज्ञता की अभिव्यक्ति और आगे के इरादे)।
• विनम्रता का अंतिम सूत्र; हस्ताक्षर; प्रेषक का पहला नाम, अंतिम नाम और स्थिति.
• संलगन- इंगित करता है कि अतिरिक्त सामग्री (विज्ञापन पुस्तिका या विवरणिका) पत्र के साथ संलग्न हैं।
• में हो सकता है पी.एस., कलाकार के आद्याक्षर।

यहाँ रूसी में अनुवाद के साथ एक नमूना व्यावसायिक पूछताछ पत्र दिया गया है:

जॉन स्टीवर्ट
1304 शर्मन एवेन्यू।
मैडिसन, विस्कॉन्सिन

लेमन एंड संस
3597 43वीं स्ट्रीट
न्यूयॉर्क, एनवाई 12008

बिजनेस वीकली जर्नल में अपने विज्ञापन के संदर्भ में क्या आप कृपया मुझे अपने मॉनिटरों का अधिक विस्तृत विवरण भेज सकते हैं।
मैं आपके द्वारा प्रदान की जाने वाली छूट के बारे में भी जानना चाहूंगा।

आपका आभारी,

अनुवाद:

से: जॉन स्टीवर्ट, 1304 शेरमेन एवेन्यू, मैडिसन, विस्कॉन्सिन
सेवा में: लेहमैन एंड संस, 3597 43 वीं स्ट्रीट, न्यूयॉर्क, एनवाई 12008
24 मई 2015

श्रीमान,

व्यवसाय साप्ताहिक में आपके विज्ञापन के लिंक के साथ
क्या आप मुझे अपने मॉनिटर का अधिक विस्तृत विवरण भेज सकते हैं।
मैं आपके द्वारा प्रदान की जाने वाली छूट के बारे में भी जानना चाहता हूं।

ईमानदारी से,
जॉन स्टीवर्ट
बिक्री प्रबंधक

अब आइए तत्वों पर करीब से नज़र डालें।

पता या अभिवादन इस तरह दिखना चाहिए:
प्रिय महोदय, प्रिय महोदय या महोदया- यदि आप प्राप्तकर्ता का नाम नहीं जानते हैं
श्री श्रीमती सुश्री मेसर्स[अंतिम नाम] - यदि आप प्राप्तकर्ता का नाम जानते हैं
प्रिय फ्रैंक- अगर वह व्यक्ति आपसे परिचित है
प्रिय बिक्री प्रबंधक- यदि केवल स्थिति ज्ञात है (इस मामले में, बिक्री प्रबंधक)

हस्ताक्षर से पहले शिष्टाचार सूत्र इस तरह दिखता है:

सधन्यवाद, - ईमानदारी से…

आपका विश्वासी, - भवदीय आपका (यदि आप प्राप्तकर्ता का नाम नहीं जानते हैं)

सादर, - साभार आपका (यदि आप नाम जानते हैं)

अब आपके पास व्यापार भागीदारों और विभिन्न कंपनियों को संदेश लिखने का एक सामान्य विचार है।

मानक अभिव्यक्तियाँ

उदाहरण के तौर पर यहां कुछ विशिष्ट वाक्यांश दिए गए हैं:

आप पर बहुत कृपा है- यह आप की बहुत दयालु भाबना है

के लिए, हम माफी माँगते हैं- के लिए, हम माफी माँगते हैं

कृपया मुझे बताओ- कृपया मुझे बताओ

के अनुसार- के अनुसार

यदि- कब

आपके अनुरोध के अनुरूप- आपके निवेदन पर

अब तक- फिर भी

आपके संदर्भ में...- अपने संबंध में...

दुर्भाग्य से- दुर्भाग्य से

हमें संलग्न करें- हम आवेदन कर रहे हैं

हमें खेद है- हमें अफ़सोस है

बिजनेस लेटर को कैसे खत्म करें? कुछ और शिष्टाचार वाक्यांश:

मेरे प्रस्ताव का जवाब देने के लिए धन्यवादमेरा प्रस्ताव लेने के लिए धन्यवाद।

हम आप से जल्द ही उत्तर की अपेक्षा हैहम निकट भविष्य में आपका उत्तर प्राप्त करने की आशा करते हैं

और अंत में हस्ताक्षर से पहले:

शुभकामनाएं- शुभकामनाएँ

के सन्दर्भ में- ईमानदारी से

आपके सहयोग के लिए धन्यवाद- आपके सहयोग के लिए धन्यवाद

शुभकामना सहित- शुभकामनाएँ

अभी तक सिद्धांत से नहीं थके हैं? फिर कुछ अभ्यास!

इस बार, एक अस्वीकृति पत्र (ऐसा पत्र सही और नाजुक शैली में होना चाहिए):

श्री रॉबर्ट ब्राउन
महाप्रबंधक
केएलएम कंपनी लिमिटेड
32 लकड़ी लेन
लंडन
ग्रेट ब्रिटेन WC37TP

जॉन स्टीवर्ट
1304 शर्मन एवेन्यू।
मैडिसन, विस्कॉन्सिन

हमें अपना बायोडाटा भेजने के लिए धन्यवाद।
हमें आपको यह बताते हुए खेद है कि आपकी उम्मीदवारी हमें शोभा नहीं देती।
सधन्यवाद,

अनुवाद(पते का अनुवाद करें और स्वयं दिनांकित करें):

प्रिय श्री स्टीवर्ट

हमें अपना बायोडाटा भेजने के लिए धन्यवाद।
हमें आपको यह बताते हुए खेद है कि आपकी उम्मीदवारी हमारे लिए उपयुक्त नहीं है।

ईमानदारी से,

रॉबर्ट ब्राउन

सीईओ

कौन परिचित नहीं है अंग्रेजी डोम, मैं नि:शुल्क परीक्षण कक्षा के लिए साइन अप करने की अत्यधिक अनुशंसा करता हूं! वहां आपको अपने लिए आदर्श शिक्षक मिलेगा - वह जो आपकी व्यक्तिगत प्राथमिकताओं, भाषा सीखने के लक्ष्यों और आपकी जीवन शैली के अनुकूल हो।

आप व्यवसायिक अंग्रेजी को समझना शुरू कर देंगे, इसे बोलेंगे और उत्कृष्ट व्यावसायिक पत्र लिखेंगे जो आपके सभी भागीदारों और सहकर्मियों के दिमाग को उड़ा देंगे।

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ईमेल

सभी के पसंदीदा ई-मेल संदेशों का कारोबार कारोबार का लगभग 80% है। यह सामान्य पत्राचार से अधिक विशिष्टता और संक्षिप्तता में भिन्न होता है। अनावश्यक रूप से लंबे वाक्य वहां कोशिश कर रहे हैं बचना, इसके अलावा, वे IMHO के रूप में समरूप (वाक्यांश के पहले अक्षरों द्वारा गठित वाक्यांश) का उपयोग करते हैं। ईमेल पत्राचार न केवल व्यक्तिगत संदेशों द्वारा, बल्कि मेलिंग सूचियों द्वारा भी विशेषता है (वे गोपनीयता की आवश्यकता होने पर बीसीसी फ़ील्ड का उपयोग करते हैं)। खैर, मुख्य अंतर यह है कि बहुमत ई-मेल द्वारा गोपनीय जानकारी प्रसारित करने से बचना पसंद करता है।

बेशक, "ओके, गूगल!" के युग में! आप कठिन तरीकों की तलाश नहीं कर सकते हैं और केवल टाइप किए गए टेक्स्ट को ऑनलाइन अनुवादक में सम्मिलित कर सकते हैं। आपको समझा जाने की संभावना है, लेकिन आपको अनुकूल प्रभाव प्राप्त करने की संभावना नहीं है। याद रखें, आपके व्यावसायिक पत्राचार की गुणवत्ता आपकी कंपनी की गुणवत्ता का सूचक है।

मेरे लेख को अंत तक पढ़ने के लिए धन्यवाद। अपने मित्रों को सामाजिक नेटवर्क पर इसे पढ़ने के लिए प्रोत्साहित करें! कौन जानता है, शायद किसी को इस जानकारी की यहीं और अभी आवश्यकता है!

अंग्रेजी के नए भागों की सदस्यता लें।
अलविदा सबको! अपना ख्याल!

ई-मेल के आगमन के साथ, कागजी पत्रों की लोकप्रियता कम होती जा रही है। हालांकि, उनके बिना करना बिल्कुल भी असंभव है - जब तक कि आपके रेज़्यूमे के लिए एक कवर लेटर लिखना आवश्यक न हो, एक संभावित साथी के साथ संपर्क स्थापित करें, या उदाहरण के लिए, बैंक के साथ शिकायत दर्ज करें।

इनमें से किसी भी मामले में, यह महत्वपूर्ण है कि आपके पत्र का प्राप्तकर्ता पर वांछित प्रभाव हो। ऐसा करने के लिए, पत्र होना चाहिए:

• ठीक से स्वरूपित
• संक्षिप्त और सार्थक
• बिंदु पर लिखा है
• अच्छा लिखा
• विनम्र, भले ही वह शिकायत या शिकायत हो

यदि आप किसी पत्र का उत्तर दे रहे हैं, तो ध्यान दें कि पत्र कैसे तैयार किया गया है और यह किन भावों का उपयोग करता है। बदले में, मौखिक फॉर्मूलेशन और डिजाइन मानकों के चयन में दिए गए स्तर का मिलान करने का प्रयास करें।

एक व्यावसायिक पत्र की संरचना

अंग्रेजी में, ऐसे कई नियम हैं जिनका आपको व्यावसायिक पत्र लिखते समय पालन करना चाहिए। सामान्य सलाह: सरल, स्पष्ट और संक्षिप्त रूप से लिखने का प्रयास करें।

पता

प्रेषक का पता (बिना नाम के) आमतौर पर ऊपरी दाएं कोने में लिखा होता है।
ई-मेल और फोन नंबर को यहां इंगित करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन इसकी अनुमति है।

प्राप्तकर्ता का पता प्रेषक के पते के नीचे बाईं ओर स्थित है।

तारीख

तारीख को प्राप्तकर्ता के पते के नीचे या ऊपर बाएँ या दाएँ रखा जा सकता है।
काफी लचीला भी। उदाहरण के लिए, "7 अप्रैल, 2016" के रूप में लिखा जा सकता है 7 अप्रैल 2016या 07/04/16 . लेकिन यह न भूलें कि यूएस और यूके में तारीखें अलग-अलग लिखी जाती हैं (यूएस में, पहले महीना लिखा जाता है, फिर तारीख: 7 अप्रैल 2016) भ्रम से बचने के लिए महीने का नाम कर्सिव में लिखने की सलाह दी जाती है।

अपील करना

1. यदि आप प्राप्तकर्ता का नाम नहीं जानते हैं, तो पते का उपयोग करें प्रिय सर या मैडम. लेकिन अगर ऐसा अवसर है, तो पता करने वाले के नाम का पता लगाने की कोशिश करें: यह बहुत अधिक संभावना है कि आपके पत्र पर ध्यान दिया जाएगा।
2. यदि आप पता करने वाले का नाम जानते हैं, तो उचित प्रकार के पते और उपनाम का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, प्रिय श्री जॉनसन- यदि पत्र किसी व्यक्ति को संबोधित है; प्रिय श्रीमती जॉनसन- एक विवाहित महिला; प्रिय मिस जॉनसन- अविवाहित।
3. हाल ही में, कई लोग एक महिला की वैवाहिक स्थिति पर जोर देना गलत मानते हैं। यदि आप किसी महिला को लिख रहे हैं और आप नहीं जानते कि वह कैसे संबोधित करना पसंद करती है, तो तटस्थ रूप का उपयोग करना सबसे अच्छा है। सुश्री: प्रिय सुश्री जॉनसन
4. यदि प्राप्तकर्ता के पास अकादमिक शीर्षक है, तो इसका उपयोग करें: प्रिय डा. हक्सले; प्रिय प्रो. एटकिंसन.

विराम चिह्नों पर ध्यान दें: आधुनिक ब्रिटिश अंग्रेजी में, मिस्टर / मिसेज / मिस के रूपों के बाद एक अवधि नहीं रखी जाती है, और उपचार के अंत में एक अल्पविराम लगाया जाता है:

प्रिय मिस्टर स्मिथ,

अमेरिकी अंग्रेजी में, उपचार के अंत में मिस्टर/मिसेज/एमएस के बाद एक अवधि और एक कोलन होता है:

माननीय श्री <पॉलिसी धारक का नाम। स्टीवंस:

प्राप्तकर्ता के नाम की सही वर्तनी सुनिश्चित करें। नाम में गलतियाँ या टंकण जैसी धारणा को कुछ भी खराब नहीं करता है।

पत्र का समापन:

1. यदि आप प्राप्तकर्ता का नाम नहीं जानते हैं, तो वाक्यांश के साथ पत्र को पूरा करें आपका विश्वासी.
2. यदि आप नाम जानते हैं, तो वाक्यांश के साथ पत्र को समाप्त करने की प्रथा है सादर.
3. आपके हस्ताक्षर।

पेंटिंग के लिए एक लाइन छोड़ें, नीचे अपना पहला और अंतिम नाम प्रिंट करें। कोष्ठक में, आप संकेत कर सकते हैं कि आप कौन सा उपचार पसंद करते हैं:

ओल्गा स्मिरनोवा (सुश्री)

1. पहला पैराग्राफ छोटा होना चाहिए और पत्र के उद्देश्य को दर्शाता है - एक अनुरोध, एक शिकायत, एक सुझाव, आदि।
2. मध्य पैराग्राफ में ऐसी जानकारी होती है जो पत्र के उद्देश्य की व्याख्या करती है। संक्षेप में अंग्रेजी में व्यावसायिक पत्र लिखने की प्रथा है, इसलिए अनावश्यक विवरणों से बचते हुए संयम और सार के साथ तथ्यों को बताने का प्रयास करें।
3. अंतिम पैराग्राफ में इंगित किया जाना चाहिए कि आप प्राप्तकर्ता से किन कार्यों की अपेक्षा करते हैं - माल के लिए धन वापस करें, जानकारी प्रदान करें, आदि।

व्यापार लेखन शैली

एक व्यावसायिक पत्र में, भाषा की सही शैली और स्वर का उपयोग करना महत्वपूर्ण है। इसलिए, आपको बचना चाहिए:

• बोलचाल के भाव, कठबोली और शब्दजाल
• संक्षिप्ताक्षर (I "m; it" s; don "t, etc., पूर्ण रूपों का उपयोग करें)
• भावनात्मक रूप से रंगीन शब्द - भयानक (भयानक), बकवास (बकवास), आदि।

शिकायत या शिकायत लिखते समय भी हमेशा विनम्र और सम्मानजनक लहजा बनाए रखें। अंग्रेजी में, क्रियात्मक क्रियाओं का उपयोग अक्सर भाषण को औपचारिक रूप देने के लिए किया जाता है, और किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, "कृपया मुझे भेजें ..." ("कृपया मुझे भेजें ...") के बजाय, आप लिख सकते हैं: "यदि आप मुझे भेज सकते हैं तो मैं आभारी रहूंगा ..." ("मैं आपका आभारी रहूंगा अगर आप मुझे भेज सकते हैं...")।

उपयोग न करने का प्रयास करें (वे संवादी शैली के लिए अधिक विशिष्ट हैं)। आगे बढ़ने के बजाय (जारी रखें) लिखना जारी रखना बेहतर है, न कि ठुकराना (मना करना, अस्वीकार करना) - अस्वीकार करना या मना करना।

बोझिल निर्माण और शब्दों से बचें जिनका अर्थ आप सुनिश्चित नहीं हैं। स्पष्ट वाक्यांशों में लिखने का प्रयास करें जो दोहरी व्याख्या की अनुमति नहीं देते हैं।

व्यावसायिक ईमेल में 10 सबसे आम गलतियाँ

एस्प्रेसो इंग्लिश का यह शुद्ध अंग्रेजी वीडियो व्यावसायिक पत्र लिखते समय लोगों द्वारा की जाने वाली दस सामान्य गलतियों को सूचीबद्ध करता है और सुझाव देता है कि उन्हें कैसे ठीक किया जाए।