Manajemen perusahaan sering memikirkan kegiatan baru. Dapat diasumsikan bahwa implementasi jenis kegiatan baru menyiratkan masuknya wajib ke dalam Daftar Negara Bersatu Badan Hukum dari kode OKVED baru. Apakah perlu untuk melakukan ini? Dokumen apa yang harus diserahkan? kantor Pajak dan apakah mereka perlu diaktakan? Yang jumlah maksimum kegiatan dapat ditambahkan ke register? Pertanyaan serupa cukup sering ditanyakan di forum kami di bagian "". Jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini, serta algoritme untuk menambahkan kode OKVED baru ke Daftar Badan Hukum Negara Bersatu, ada di artikel kami hari ini.
Informasi pengantar
Ketika sebuah organisasi baru saja dibuat, jenis kegiatan utama dan tambahan ditunjukkan dalam aplikasi pendaftaran sesuai dengan Klasifikasi Jenis Kegiatan Ekonomi (OKVED) All-Rusia. Organisasi menentukan jenis kegiatan secara mandiri. Mereka tercermin dalam Daftar Badan Hukum Negara Bersatu sebagai kode khusus(subklausul "p", klausa 1, pasal 5 Undang-Undang Federal 08.08.01 No. 129-FZ "Tentang Pendaftaran Negara Badan Hukum dan pengusaha perorangan", selanjutnya - UU No. 129-FZ). Jika perusahaan memulai aktivitas baru, maka kode baru harus ditambahkan ke daftar negara. Mari kita pertimbangkan aspek prosedur ini secara lebih rinci. Tetapi pertama-tama, mari kita jawab dua pertanyaan: kapan Anda perlu menambahkan kode baru ke Daftar Badan Hukum Negara Bersatu dan berapa banyak kode yang dapat ditambahkan ke Daftar Badan Hukum Negara Bersatu?
Kapan saya perlu menambahkan kode baru ke Daftar Badan Hukum Negara Bersatu?
Undang-undang memungkinkan organisasi untuk terlibat dalam semua jenis kegiatan yang tidak dilarang oleh hukum. Selain itu, kurangnya informasi tentang kode yang sesuai dari jenis kegiatan dalam Daftar Badan Hukum Negara Terpadu bukanlah halangan untuk ini (klausul 1, pasal 49 KUH Perdata Federasi Rusia).
Pada saat yang sama, Undang-Undang No. 129-FZ mengharuskan organisasi untuk secara tepat waktu (dalam tiga hari kerja sejak dimulainya aktivitas baru) melaporkan hal ini kepada IFTS di lokasi mereka (klausul 5, pasal 5 Undang-Undang No. 129-FZ) .
Berapa banyak kode OKVED yang dapat ditambahkan ke Daftar Badan Hukum Negara Bersatu?
Undang-undang tidak membatasi organisasi dengan jumlah kegiatan di mana ia dapat terlibat. Oleh karena itu, dari sudut pandang hukum, sejumlah kode OKVED dapat ditambahkan ke Daftar Badan Hukum Negara Bersatu. Namun, hanya ada satu kegiatan utama.
Perlu juga dicatat bahwa untuk beberapa jenis kegiatan, penggunaan rezim pajak khusus tidak diperbolehkan. Jadi, misalnya, organisasi yang mengekstraksi dan menjual mineral lain tidak berhak menerapkan sistem pajak yang disederhanakan (ayat 8, ayat 3, pasal 346.12 Kode Pajak Federasi Rusia). Dan "imputasi" secara umum hanya dapat digunakan dalam kaitannya dengan jenis kegiatan tertentu (paragraf 1, klausa 1, pasal 346.28 Kode Pajak Federasi Rusia). Pada saat yang sama, hakim mencatat bahwa indikasi jenis kegiatan apa pun dalam dokumen konstituen tidak berarti bahwa badan hukum harus melakukan kegiatan ini (resolusi FAS Distrik Barat Laut No. 42-5179/04-28 tanggal 09.11.04). Ini berarti bahwa kehadiran dalam piagam atau Daftar Badan Hukum Negara Bersatu dari kode OKVED tertentu tidak boleh membatasi organisasi untuk menerapkan rezim pajak khusus.
Sampai saat ini (tahun 2015) Kode OKVED harus dipilih dari Pengklasifikasi yang disetujui oleh Dekrit Standar Negara Rusia tertanggal 06.11.01 No. 454-st (OK 029-2001). Ini dikonfirmasi oleh surat dari Layanan Pajak Federal Rusia tertanggal 08/07/14 No. ND-3-14 / 2624. Namun, mulai tahun 2016 Pengklasifikasi ini akan menjadi tidak valid, dan Pengklasifikasi yang disetujui oleh perintah Rosstandart tanggal 31.01.14 No. 14-st (OK 029-2014) akan diterapkan. Awalnya direncanakan bahwa Classifier baru akan diterapkan mulai 1 Januari 2015. Namun atas perintah Rosstandart tanggal 30 September 2014 No. 1261-st, jangka waktu tersebut diperpanjang sampai dengan 1 Januari 2016.
Kapan Perda harus diubah?
Tata cara penambahan kode pada Daftar Badan Hukum Negara Bersatu dan jumlah dokumen yang harus diisi tergantung pada apakah piagam perusahaan perlu diubah. Undang-undang tidak mengharuskan piagam harus mencantumkan semua jenis kegiatan yang dilakukan (atau mungkin) dilakukan oleh organisasi (klausul 4, pasal 52 KUH Perdata Federasi Rusia). Jadi, piagam dapat mengatakan bahwa perusahaan memiliki hak untuk melakukan kegiatan apa pun yang tidak dilarang oleh undang-undang Federasi Rusia. Perlu dicatat bahwa dalam prakteknya kata-kata ini paling sering ditemukan dalam anggaran dasar. Kehadirannya berarti bahwa jika perusahaan mulai terlibat dalam kegiatan baru untuk dirinya sendiri, maka tidak ada yang perlu diubah dalam piagam tersebut.
Undang-undang juga memungkinkan untuk tidak menunjukkan dalam piagam kemungkinan melakukan kegiatan apa pun, tetapi untuk menentukan di dalamnya tipe tertentu kegiatan. Jika piagam berisi daftar lengkap kegiatan organisasi, untuk memulai kegiatan baru, piagam perlu diubah. Kesimpulannya adalah sebagai berikut:
- jika piagam memungkinkan organisasi untuk terlibat dalam semua jenis kegiatan, maka untuk menambahkan kode OKVED baru, cukup untuk membuat perubahan hanya pada Daftar Badan Hukum Negara Bersatu;
- jika piagam berisi daftar tertutup kegiatan yang dilakukan organisasi, dan jenis kegiatan tambahan tidak disediakan, maka perlu untuk mengubah piagam dan mendaftarkan perubahan ini dalam Daftar Badan Hukum Negara Terpadu.
Prosedur untuk menambahkan kode ke Daftar Badan Hukum Negara Bersatu
Persiapan aplikasi
Seperti yang telah kami katakan, dalam tiga hari kerja organisasi wajib menginformasikan IFTS bahwa mereka telah memulai kegiatan baru. Pesan semacam itu dianggap sebagai aplikasi dalam bentuk R14001 "Permohonan untuk perubahan informasi tentang badan hukum yang terkandung dalam Daftar Badan Hukum Negara Bersatu" (disetujui atas perintah Layanan Pajak Federal Rusia tertanggal 01.25.12 No. -7-6 / [dilindungi email], selanjutnya - No Pesanan -7-6/ [dilindungi email]).
Anggap saja formulir ini memiliki banyak lembar terlampir. Namun, Anda tidak perlu mengisi semuanya. Jika kita sedang berbicara hanya tentang menambahkan kode OKVED, maka Anda perlu mengisi:
- halaman 1 aplikasi;
- halaman 1 lembar H "Informasi tentang kode menurut klasifikasi jenis kegiatan ekonomi All-Rusia" (ini mencerminkan jenis kegiatan yang akan dimasukkan dalam Daftar Badan Hukum Negara Bersatu);
- lembar P "Informasi tentang pelamar" (halaman 1-4).
Harap diperhatikan: pada saat mengisi lembar H, paling sedikit empat digit kode harus dicantumkan (klausul 1.6 Persyaratan, disetujui berdasarkan pesanan No. -7-6/ [dilindungi email]). Artinya, ketika memilih kode OKVED tambahan, kode tiga digit untuk pendaftaran tidak akan berfungsi.
Perhatikan bahwa lembar H juga memiliki halaman 2. Hal ini dimaksudkan untuk mencerminkan jenis kegiatan yang perlu dikeluarkan dari Daftar Badan Hukum Negara Bersatu. Karena itu, jika perlu, isilah. Pada saat yang sama, melalui pengecualian dan penambahan bersama, dimungkinkan untuk mengganti, antara lain, jenis kegiatan utama (misalnya, menjadikannya tambahan).
Lembaran dan halaman kosong tidak termasuk dalam aplikasi (klausul 1.11 dari Persyaratan yang disetujui oleh pesanan No. -7-6 / [dilindungi email]).
Sertifikasi oleh notaris
Oleh peraturan umum, keaslian tanda tangan pada aplikasi harus disertifikasi oleh notaris. Jadi, pada halaman 4 lembar P, pemohon sendiri (yaitu dengan tangan) mengisi baris di mana ia menunjukkan nama lengkapnya, dan di hadapan tanda notaris (klausul 2.20.5, 7.21.6 Lampiran 20 untuk Pesanan No. MMV-7 -6/ [dilindungi email]). Tidak perlu menandatangani aplikasi terlebih dahulu.
Namun, ada pengecualian. Jika aplikasi akan dikirim ke kantor pajak dalam bentuk dokumen elektronik yang ditandatangani dengan tanda tangan elektronik yang ditingkatkan dari pemohon, maka tidak perlu menghubungi notaris (paragraf 5, klausul 1.2, pasal 9 UU No. 129-FZ).
Ingatlah bahwa pemohon pendaftaran negara perubahan dalam Daftar Negara Badan Hukum Terpadu adalah kepala atau orang lain yang memiliki hak untuk bertindak atas nama organisasi tanpa surat kuasa (klausul 1.3, pasal 9 Undang-Undang No. 129 -FZ).
Pengajuan Aplikasi
Anda dapat mengajukan aplikasi ke kantor pajak dengan cara apa pun yang diatur dalam paragraf 1 Pasal 9 Undang-Undang No. 129-FZ (misalnya, langsung ke kantor pajak, melalui surat atau dalam bentuk dokumen elektronik). Selain itu, perwakilan dapat melakukan ini jika ia memiliki surat kuasa yang diaktakan.
Otoritas pajak harus mendaftarkan perubahan dalam waktu lima hari kerja sejak tanggal penyerahan dokumen (klausul 1, pasal 8 UU No. 129-FZ).
Harap dicatat: untuk mendaftarkan perubahan dalam Daftar Badan Hukum Negara Bersatu, Anda tidak perlu membayar bea negara (klausul 2, pasal 17 Undang-Undang No. 129-FZ). Artinya, saat menambahkan kode OKVED, Anda hanya perlu membayar notaris pernyataan. Dan jika pelamar menggunakan kualifikasi yang ditingkatkan tanda tangan elektronik maka biaya ini tidak akan diperlukan.
Untuk pengusaha perorangan, prosedur memasukkan kode OKVED ke dalam USRIP memiliki karakteristiknya sendiri. Misalnya, aplikasi diajukan dalam formulir P24001. Jika individu mengajukan aplikasi secara langsung, maka notaris tanda tangan tidak diperlukan.
Jika Anda perlu mengubah aturan
Jika ternyata permulaan suatu kegiatan baru memerlukan perubahan piagam, maka prosedurnya akan lebih rumit. Dalam hal ini, Anda perlu menyerahkan lebih banyak dokumen kepada otoritas pajak, yaitu (Pasal 17 UU No. 129-FZ):
- aplikasi dalam bentuk P13001 "Permohonan pendaftaran negara dari perubahan yang dilakukan pada dokumen pendirian badan hukum";
— keputusan untuk mengubah dokumen konstituen dari badan hukum;
- perubahan terhadap dokumen penyusun badan hukum, atau dokumen penyusun badan hukum dalam edisi baru sebanyak dua rangkap;
- dokumen yang mengonfirmasi pembayaran biaya negara.
Dalam beberapa kasus, perlu untuk menambah atau mengubah kode OKVED. Misalnya, sebuah perusahaan memutuskan untuk terlibat dalam kegiatan yang tidak terduga ketika didirikan. Dalam hal ini, Anda perlu melakukan prosedur untuk menambahkan kode untuk LLC. Dia tidak rumit.
Bagaimana memilih kode OKVED yang tepat
Pertama-tama, pilih kode yang Anda butuhkan. Ini hanya dapat dilakukan sesuai dengan OKVED2, alias OKVED OK 029-2014. Terlepas dari kenyataan bahwa tiga edisi OKVED saat ini sedang bekerja di Rusia, perubahan hanya dapat dilakukan sesuai dengan yang satu ini. Gunakan situs yang terlibat dalam pemilihan kegiatan ekonomi secara gratis. Ini akan membuat tugas semudah mungkin. Atau unduh dokumen dan pilih sendiri kode yang diperlukan. Juga di beberapa situs Anda bisa mendapatkan konsultasi gratis dari pengklasifikasi profesional.
Jika Anda memilih OKVED 1 atau OKVED 1.1., dokumen di kantor pajak tidak akan diterima dari Anda. Dalam hal ini, tata cara penyelenggaraan rapat dan pengesahan permohonan harus diperiksa kembali. Untuk menghemat waktu dan uang sejak awal, berhati-hatilah dan pilih pengklasifikasi yang tepat.
Perubahan piagam dan formulir aplikasi
Dalam beberapa kasus, ketika mengubah atau menambahkan jenis kegiatan ekonomi, Anda harus mengubahnya. Kemudian Anda perlu mengisi formulir P13001. Dalam situasi ini, perubahan pada kode OKVED LLC akan dibayar. Benar, biayanya rendah - hanya 800 rubel. Jika piagam tidak berubah, formulir P14001 digunakan, dan bea negara tidak perlu dibayar.
Kapan perubahan peraturan diperlukan? Jika tidak menyebutkan kemungkinan terlibat dalam kegiatan lain yang diizinkan selain yang disebutkan di dalamnya. Kedua aplikasi dapat ditemukan secara online. Anda perlu mengetikkan "form P13001" atau "form P14001" di mesin pencari, dan itu akan memberi Anda apa yang Anda butuhkan.
Pengambilan keputusan
Sebelum mengajukan aplikasi, Anda perlu membuat keputusan pada pertemuan para peserta di perusahaan dan memformalkannya sesuai dengan itu. Tentu saja, pertemuan tidak diperlukan jika hanya ada satu pemilik. Dalam hal ini, dia seorang diri dapat membuat keputusan dan menandatangani surat tersebut. Penting: dokumen harus berisi nomor kode dengan tepat, dan bukan deskripsi jenis aktivitas dalam kata-kata. Poin-poin berikut juga harus disebutkan di sana:
Daftar semua kode yang ditambahkan;
Daftar semua kode yang dikecualikan;
Menyebutkan perubahan kode kegiatan utama, jika terjadi penggantian;
Uraian perubahan yang dibuat pada piagam sehubungan dengan prosedur ini;
Persetujuan otoritas orang yang akan meresmikan perubahan (pengajuan aplikasi, dan sebagainya).
Keputusan harus diformat sedemikian rupa. Bersamanya, perwakilan LLC akan pergi terlebih dahulu ke notaris, dan kemudian ke Layanan Pajak Federal.
Sertifikasi aplikasi oleh notaris
Langkah selanjutnya adalah memiliki aplikasi yang disertifikasi oleh notaris. Anda sudah tahu cara menentukan formulir aplikasi mana yang diperlukan dalam kasus tertentu. Anda harus pergi ke notaris dengan aplikasi lengkap. Prosedur ini tidak dapat dihindari, bahkan jika dokumen diserahkan ke kantor pajak oleh pendiri tunggal perusahaan. Setelah itu, orang yang berwenang, yang ditunjukkan dalam keputusan, membawa dokumen ke IFTS atau mengirimkannya melalui pos.
Jika ini tidak dilakukan, perusahaan akan menerima denda 5.000 rubel. Oleh karena itu lebih solusi optimal- kirim perwakilan organisasi ke layanan pajak.
Penyerahan dokumen
Tahap selanjutnya adalah penyerahan dokumen. Itu dapat dilakukan di kantor pajak atau melalui pusat multifungsi - MFC. Kedua metode ini dapat diterima. Namun ada perbedaan dalam desain dokumen pembayaran. Anda perlu mengunduhnya dari situs web organisasi yang akan menerima dokumen.
Sebagai aturan, Anda perlu menghubungi inspeksi yang sama yang mendaftarkan perusahaan. Namun, di Moskow situasinya sedikit berbeda. Di sana, untuk keperluan itu, ada departemen khusus, yaitu ke-46.
Paket dokumen akan sebagai berikut:
Larutan pendiri tunggal atau risalah rapat umum;
Aplikasi dalam bentuk pilihan Anda, disertifikasi oleh notaris;
Piagam baru (hanya jika telah diubah);
Tanda terima yang diterima untuk pembayaran biaya negara (hanya jika ada perubahan pada piagam).
Harap dicatat bahwa undang-undang tidak memerlukan keputusan saat mengirimkan dokumen, tetapi Anda tetap harus membawanya. Mengapa? Perwakilan IFTS mengharuskannya untuk memastikan bahwa tidak lebih dari tiga hari telah berlalu, yang diberikan oleh hukum untuk memberi tahu keputusan untuk mengubah kode. Jika mereka melihat bahwa lebih dari tiga hari kerja telah berlalu, maka mereka mengenakan denda pada LLC.
Penerimaan dokumen
Setelah lima hari kerja, Anda dapat mengambil dokumen yang sudah jadi dari kantor pajak. Diantaranya akan daun baru catatan Daftar Badan Hukum Negara Bersatu dan piagam dengan konfirmasi IFTS, jika telah berubah. Mulai saat ini, Anda bisa jenis baru kegiatan atas dasar hukum sepenuhnya.
Jika Anda telah mengubah nama keluarga Anda, pendaftaran di tempat tinggal di Federasi Rusia, paspor warga negara Federasi Rusia (perubahan paspor IP), maka Anda tidak perlu melaporkannya ke kantor pajak. Badan Layanan Migrasi Federal sendiri akan mentransfer perubahan ke otoritas pajak yang akan memasukkan data yang diperlukan ke dalam Daftar Negara Kesatuan Pengusaha Perorangan, yang berisi informasi tentang Anda sebagai pengusaha perorangan (UU Federal N 129-FZ, Bab II, Pasal 5, klausa 4, paragraf kelima). Jika perlu mengubah data lain dalam register, misalnya, Anda berhenti melakukan satu jenis kegiatan ekonomi dan mulai melakukan yang lain, maka Anda perlu melaporkannya ke kantor pajak. Secara khusus, kami akan mempertimbangkan contoh membuat perubahan pada data pendaftaran pengusaha perorangan tanpa layanan pengacara dan notaris dalam artikel ini. Untuk membuat perubahan pada data pendaftaran pengusaha perorangan, kami harus menyerahkan dokumen-dokumen berikut ke otoritas pajak: 1.
Permohonan perubahan informasi tentang pengusaha perorangan yang tercantum dalam Daftar Negara Kesatuan Pengusaha Perorangan dalam bentuk P24001. Mengubah aktivitas IP 2019 petunjuk langkah demi langkah: 1.
Kami mengunduh formulir aplikasi saat ini untuk membuat perubahan pada informasi tentang pengusaha perorangan yang terdapat dalam Daftar Pengusaha Perorangan Negara Terpadu - unduh formulir P24001 dalam format Excel dan mulai mengisi P24001. Contoh pengisian formulir P24001 dengan penjelasan akan membantu Anda dalam hal ini. Untuk melihat sampel, Anda perlu program gratis untuk membaca file PDF, versi terbaru yang dapat diunduh dari situs web resmi Adobe Reader. Sampel yang disajikan mempertimbangkan formulir P24001 2019 menggunakan contoh membuat perubahan pada informasi tentang kode sesuai dengan pengklasifikasi jenis kegiatan ekonomi All-Rusia. Lembar E, halaman 1 aplikasi - jenis kegiatan yang akan dimasukkan dalam USRIP, Lembar E, halaman 2 aplikasi - jenis kegiatan yang akan dikecualikan dari USRIP. Perhatian! Jika Anda perlu menambahkan aktivitas tambahan: Jika Anda perlu mengecualikan aktivitas tambahan: Jika Anda perlu mengubah aktivitas utama: Perhatian! 2.
Kami kencangkan lembaran aplikasi yang sudah selesai dengan klip kertas atau stapler sederhana. pada saat ini tidak perlu mem-flash aplikasi (Surat Layanan Pajak Federal tertanggal 25 September 2013 N SA-3-14 / [dilindungi email]). 3.
Kami pergi ke kantor pajak, membawa paspor kami, dan menyerahkan aplikasi kami P24001 kepada inspektur di jendela pendaftaran. Pada Lembar G aplikasi, isilah kolom nama lengkap dengan tangan menggunakan pena dengan tinta hitam. dan membubuhkan tanda tangan pemohon di hadapan pemeriksa pajak. Kami menerima tanda terima dengan tanda inspektur sebagai tanda terima dokumen yang diserahkan oleh pemohon ke otoritas pendaftaran. Anda dapat melacak status kesiapan dokumen menggunakan layanan "Informasi tentang badan hukum dan pengusaha perorangan sehubungan dengan dokumen mana yang diajukan untuk pendaftaran negara". 4.
Seminggu kemudian (5 hari kerja) kami pergi dengan paspor dan tanda terima ke kantor pajak dan menerima lembar catatan daftar negara kesatuan pengusaha perorangan (lembar catatan USRIP), yang menunjukkan bahwa perubahan telah dilakukan pada informasi tentang pengusaha perorangan. Apakah Anda ingin menyiapkan dokumen untuk mengubah jenis kegiatan pengusaha perorangan, tetapi tidak ingin memahami seluk-beluk pengisian formulir P24001 dan takut ditolak? Kemudian layanan persiapan dokumen online baru dari mitra kami akan membantu Anda mempersiapkan segala sesuatunya Dokumen yang dibutuhkan untuk mengubah jenis kegiatan pengusaha perorangan tanpa kesalahan hanya dengan 950 rubel! Harga sudah termasuk verifikasi dokumen oleh pengacara. Anda akan yakin bahwa semua dokumen disiapkan dengan benar, pengacara akan mengirimkan hasil cek, rekomendasi, dan komentar kepada Anda. Semua ini dalam satu hari kerja. Persyaratan untuk melakukan perubahan pada data pendaftaran IP juga dapat ditemukan di situs web resmi.
- Dalam hal pengisian formulir permohonan secara manual - pengisian dilakukan dengan pulpen dengan tinta hitam huruf kapital. Mengisi menggunakan perangkat lunak harus dalam huruf kapital dengan font Courier New 18 poin.
- Pada Lembar G bidang aplikasi F.I.O. dan tanda tangan pemohon hanya diisi dengan tangan dengan pena tinta hitam dan hanya di hadapan pemeriksa pajak saat mengajukan permohonan pendaftaran negara.
1. Kami memilih jenis kegiatan yang diperlukan sesuai dengan OKVED (setidaknya 4 karakter digital);
2. Kami memasukkannya di "Lembar E halaman 1" dari aplikasi P24001 di "Kode spesies tambahan kegiatan" sesuai dengan contoh di atas.
1. Kami memilih jenis kegiatan yang akan dikecualikan (jenis kegiatan pengusaha perorangan dapat ditemukan di ekstrak dari USRIP, Anda dapat memesan ekstrak elektronik saat ini dari USRIP);
2. Kami memasukkannya di "Lembar E halaman 2" dari aplikasi P24001 di "Kode kegiatan tambahan" sesuai dengan model yang disajikan di atas.
1. Kami memasukkan kode baru di "Lembar E halaman 1" dari aplikasi P24001 di "Kode aktivitas utama";
2. Kami memasukkan kode lama di "Lembar E halaman 2" dari aplikasi P24001 di "Kode aktivitas utama";
3. Jika perlu meninggalkan kode lama aktivitas utama, masukkan sebagai kode tambahan di "Lembar E halaman 1" aplikasi R24001 di "Kode aktivitas tambahan" sesuai dengan model yang disajikan di atas.
- Kode kegiatan utama hanya boleh satu.
- Kode kegiatan tambahan diisi baris demi baris dari kiri ke kanan.
- Saat menambahkan aktivitas tambahan, Anda tidak perlu memasukkan aktivitas yang sudah ada.
- Jika perlu, isi beberapa lembar E aplikasi.
- Lembar blanko lamaran tidak perlu diberi nomor dan dicetak, mis. jika Anda hanya menambahkan aktivitas, maka Anda tidak perlu mencetak "Sheet E halaman 2" kosong dari aplikasi.
- Pencetakan dokumen dua sisi yang diserahkan ke otoritas pendaftaran dilarang.
- Jika seorang pengusaha perorangan mengajukan aplikasi untuk pendaftaran negara secara langsung, sambil menunjukkan paspor, maka aplikasi tersebut tidak perlu diaktakan (FZ N 129-FZ, Bab III, Pasal 9, item 1.2, paragraf kedua).
- Tidak ada bea negara yang dibebankan untuk pendaftaran negara atas perubahan IP.
Anda mungkin juga tertarik dengan artikel: Penawaran yang menguntungkan Menutup Ekstrak IP Paten IP dari akun IP Seal USRIP
Tinggalkan komentar dan saran Anda untuk meningkatkan artikel ini di komentar.
Bisnis yang sukses adalah sistem yang hidup, dinamis, dan manajemen harus merespons kebutuhan pasar baru dengan cepat. Mengubah atau menambah aktivitas baru meningkatkan stabilitas model bisnis, mengurangi risiko kerugian di bawah pengaruh kondisi yang berubah tak terduga.
Perusahaan dan pengusaha yang terdaftar secara resmi diizinkan untuk meluncurkan beberapa lini bisnis sekaligus dan mengubah kegiatan dalam jumlah yang tidak terbatas. Hal utama adalah memformalkan perubahan tersebut dengan benar dan tepat waktu: masukkan jenis kegiatan baru dalam piagam dan daftar yang sesuai (untuk organisasi - Daftar Badan Hukum Negara Bersatu, untuk pengusaha - EGRIP).
Ada nuansa yang bisa membingungkanJadi, dalam beberapa kasus, perubahan aktivitas tidak memerlukan dokumentasi, di lain - untuk kegagalan untuk memberitahu atau pemberitahuan sebelum waktunya layanan pajak, direktur umum dapat didenda 5.000 rubel (klausul 4, pasal 14.25 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia); dalam beberapa kasus, perubahan hanya perlu dilakukan dalam Daftar Badan Hukum Negara Bersatu, dalam kasus lain - baik dalam daftar maupun dalam piagam LLC (formulir aplikasi dan jumlah bea negara juga berbeda).
Organisasi dari segala bentuk kepemilikan dan pengusaha meminta klarifikasi dan dukungan profesional kepada kami. Kami memberikan konsultasi gratis dan segera membantu klien untuk mengubah atau menambahkan jenis kegiatan "tanpa komplikasi" dan partisipasi langsung mereka.
Untuk mengatasi masalah Anda, Anda hanya perlu NPWP dan PSRN organisasi Anda, NPWP dan fotokopi paspor Anda CEO. Untuk mempercepat dan menyederhanakan proses, Anda dapat mengirim dokumen yang ditentukan melalui email.
Bagi mereka yang ingin menyelesaikan masalah sendiri, kami telah mengumpulkan informasi terkini yang paling penting dan menyajikan algoritma langkah demi langkah tindakan. Anda akan mengetahui: kapan tidak perlu, tetapi ketika "penting" untuk membuat perubahan pada dokumen sehubungan dengan perubahan kegiatan, di mana harus melamar, berapa lama menunggu dan dokumentasi apa yang harus disiapkan (kita akan berbicara tentang hukum entitas menggunakan contoh LLC, dan pada akhirnya secara singkat di IP ).
Apakah perlu untuk membuat perubahan pada Daftar Badan Hukum Negara Bersatu dan piagam LLC
Banyak manajer percaya bahwa tidak perlu membuat perubahan pada dokumen konstituen saat mengubah aktivitas, dan Anda tidak perlu takut akan konsekuensi negatif apa pun. Pendapat ini dianut secara luas, tetapi 50% salah.
Buat perubahan pada Daftar Badan Hukum Negara Bersatu tidak perlu jika:
- perubahan kegiatan dalam rangka jenis yang telah tercantum dalam piagam dan ditentukan dalam Daftar Badan Hukum Negara Terpadu pada saat pendaftaran;
- piagam* tidak memuat informasi apa pun tentang jenis kegiatan, atau informasi tersebut tidak ditentukan, tidak ada daftar kode OKVED dan / atau ada entri: “jenis kegiatan apa pun yang tidak dilarang oleh hukum diperbolehkan. ”
* Tidak perlu memasukkan informasi tentang jenis kegiatan dalam piagam (klausul 4, pasal 52 KUH Perdata Federasi Rusia, klausul 2 pasal 12 No. 14-FZ “Pada perusahaan dengan kewajiban terbatas”), ini opsional**.
Buat perubahan pada Daftar Badan Hukum Negara Bersatu diperlukan jika:
- perusahaan mulai melakukan jenis kegiatan baru, yang kodenya tidak tercermin saat pendaftaran;
- keputusan dibuat untuk mengecualikan satu atau lebih kegiatan dari daftar.
Jika jenis kegiatan berubah, dan piagam berisi informasi tentang jenis kegiatan menurut OKVED, perubahan dilakukan pada daftar dan piagam**.
**Meskipun faktanya tidak perlu untuk memasukkan informasi tentang jenis kegiatan dalam piagam, jika perusahaan awalnya memutuskan untuk menunjukkan data tersebut, maka mereka harus diperbarui.
Manajemen, dalam waktu tiga hari sejak tanggal keputusan untuk mengubah kegiatan, wajib melaporkan perubahan ke Layanan Pajak Federal di lokasi perusahaan saat ini (Pasal 5 129-FZ).
Sangat "berbahaya" untuk mengabaikan aturan ini. Alih-alih denda, Anda bisa turun dengan peringatan, tetapi ada yang lain tidak kurang Konsekuensi negatif. Misalnya, organisasi dapat menolak pemotongan PPN, partisipasi dalam penawaran atau tender yang kompetitif, tidak mungkin untuk beralih ke rezim perpajakan khusus / preferensial, atau mengurangi premi asuransi.
algoritma langkah demi langkah
Prosedur untuk membuat perubahan dapat direpresentasikan sebagai 8 langkah berturut-turut:
Langkah 1. Kami memilih kode OKVED
Mulai 11/07/17, kode aktivitas harus dipilih dari pengklasifikasi "OK 029-2014 (NACE Rev. 2)". Dalam jumlah kode, lebih baik tidak membatasi diri Anda dan segera memasukkan beberapa - untuk jangka panjang, dengan mempertimbangkan rencana pengembangan organisasi.
Langkah 2. Kami mengadakan pertemuan dan menyiapkan protokol
Keputusan diambil dalam rapat tahunan atau rapat luar biasa para peserta dan dituangkan dalam bentuk protokoler. Jika hanya ada satu peserta, keputusan pendiri tunggal dibuat. Beberapa perubahan dapat dilakukan pada protokol (keputusan) sekaligus.
Penting: sejak protokol (keputusan) ditandatangani, periode tiga hari yang dialokasikan untuk memberi tahu otoritas pajak mulai berakhir.
Langkah 3. Isi aplikasi
Kami memutuskan formulir aplikasi dan mengisi lembar yang diperlukan:
- permohonan dengan formulir No. P13001 dengan lembar “L” yang diisi lengkap digunakan jika diperlukan perubahan baik terhadap piagam maupun Daftar Badan Hukum Negara Bersatu;
- aplikasi dalam formulir No. P14001 dengan lembar "H" yang lengkap digunakan jika piagam tidak menunjukkan kode kegiatan, dan perubahan hanya perlu dilakukan pada Daftar Badan Hukum Negara Bersatu.
Langkah 5. Kami pergi ke notaris (kami membawa dokumen yang diperlukan)
Sebelum menyerahkan dokumen ke Layanan Pajak Federal, mereka harus diaktakan. Kumpulan dokumen harus mencakup:
- sertifikat pendaftaran perusahaan dan pendaftaran;
- formulir permohonan No. P13001/formulir No. P14001;
- kutipan dari daftar (notaris bisa mendapatkan kutipan dari Daftar Badan Hukum Negara Terpadu secara online langsung pada pertemuan Anda, jadi periksa terlebih dahulu apakah Anda perlu membawa dokumen ini);
- piagam yang diperbarui (jika ada perubahan pada dokumen konstituen);
- paspor dan dokumen yang menegaskan kekuatan penandatangan (kepala atau perwakilan hukum).
Langkah 6. Bayar biaya negara (atau lewati langkah ini)
Bea negara 800 rubel (klausul 1 pasal 333,33 Kode Pajak Federasi Rusia) harus dibayar jika ada perubahan pada piagam dan daftar - dalam formulir No. P13001. Saat mengirimkan formulir No. P14001, biaya tidak perlu dibayarkan.
Langkah 7. Kami mengirim dokumen ke Layanan Pajak Federal di lokasi organisasi
Dokumen-dokumen berikut diserahkan ke FTS:
Saat mengubah piagam:
- aplikasi dalam formulir No. 13001;
- piagam yang diperbarui dalam 2 eksemplar;
- protokol/keputusan perubahan kegiatan;
- tanda terima yang mengkonfirmasi pembayaran bea negara.
Tanpa mengubah piagam:
- aplikasi dalam formulir No. 14001;
- protokol/keputusan perubahan aktivitas.
Kantor pajak menerima dokumen secara langsung, melalui surat atau di dalam format elektronik. Manajer sendiri atau perwakilannya melalui kuasa dapat secara pribadi menyerahkan dokumen (Anda akan memerlukan paspor dan dokumen yang mengkonfirmasi otoritas / surat kuasa).
Langkah 8. Kami menerima dokumen dari Layanan Pajak Federal
Setelah lima hari kerja, Anda dapat menerima dokumen yang sudah jadi secara langsung atau melalui perwakilan. Jika pemohon telah menunjukkan bahwa ia ingin menerima dokumen melalui surat, mereka akan dikirim ke alamat yang ditentukan.
Fitur untuk IP
Tugas pengusaha lebih sederhana: pengusaha perorangan tidak memiliki piagam wajib, sehingga cukup mengajukan aplikasi ke kantor pajak tempat pengusaha perorangan terdaftar. Aplikasi dibuat dalam formulir khusus No. R24001, itu harus menunjukkan perubahan mana dalam kode OKVED yang harus dilakukan pada USRIP. Kode OKVED untuk pengusaha perorangan dipilih sesuai dengan pengklasifikasi yang sama dengan badan hukum. Pada tanggal yang ditentukan, selambat-lambatnya lima hari sejak tanggal pengajuan aplikasi, pengusaha akan dapat menerima lembar catatan USRIP dengan jenis kegiatan yang diperbarui.
Bea negara tidak dibebankan dari IP.
Pengusaha juga dapat menghubungi MFC di tempat tinggal atau perusahaan khusus.
- Saat memilih kode menurut pengklasifikasi, ingatlah bahwa beberapa jenis aktivitas memerlukan lisensi wajib. Hanya membuat perubahan pada piagam dan daftar tidak memberikan hak untuk terlibat dalam kegiatan tersebut.
- Saat membuat perubahan pada piagam, tambahkan frasa berikut: "Semua jenis kegiatan diizinkan, dalam kerangka undang-undang Federasi Rusia." Langkah ini akan menghemat waktu dan uang Anda. Jika jenis kegiatan berubah di masa depan, itu akan cukup untuk mengisi aplikasi untuk f. P14001, tanpa pembayaran bea negara.
- Jika Anda ditolak pendaftaran perubahannya, tetapi Anda tidak setuju dengan keputusan tersebut, ajukan banding atas tindakan layanan pajak dalam waktu tiga bulan sejak tanggal penerimaan penolakan.
Selama aktivitas profesional perusahaan mana pun, cepat atau lambat, mungkin perlu untuk mengubah atau memperluas spesies yang ada kegiatan. Jika prosedur ini menjadi relevan bagi Anda, ingatlah bahwa mengubah jenis kegiatan perusahaan disertai dengan perubahan kode OKVED yang muncul di Daftar Badan Hukum Negara Bersatu (EGRLE), oleh karena itu, mekanisme untuk mengubah jenis kegiatan perusahaan melibatkan sejumlah tindakan khusus untuk mendaftarkan perubahan yang relevan dalam otoritas pendaftaran.
Karena tidak adanya kode OKVED, mereka dapat dikecualikan dari Daftar Badan Hukum Negara Bersatu
Di Rusia, ada banyak perusahaan yang dibuat sebelum tahun 2002, sehingga mereka tidak memiliki kode OKVED, karena belum digunakan. Ada juga banyak perusahaan dengan pelanggaran serupa yang muncul kemudian. Menurut data untuk 2015, ada lebih dari 440 ribu organisasi semacam itu dalam Daftar Badan Hukum Negara Bersatu (surat Layanan Pajak Federal Rusia No. GD-4-14 / [dilindungi email] tanggal 27.08.2015).
Pada gilirannya, otoritas pajak memiliki hak untuk mengecualikan informasi dari Daftar Badan Hukum Negara Bersatu tentang perusahaan yang tidak memiliki kode OKVED, berdasarkan Pasal 21.1 Undang-Undang Federal No. 129 tahun 08.08.2001. tentang pendaftaran negara badan hukum dan pengusaha perorangan.
Oleh karena itu, agar perusahaan tidak dikecualikan dari Daftar Badan Hukum Negara Bersatu, perlu memasukkan informasi tentang kode OKVED dalam formulir yang ditentukan.
Biaya jasa untuk mengubah jenis kegiatan perusahaan
Perubahan aktivitas utama
Jadi, pendaftaran negara perubahan jenis kegiatan perusahaan yang dilakukan oleh otoritas pajak di lokasi badan hukum. Untuk pendaftaran resmi perubahan jenis kegiatan perusahaan, satu set dokumen tertentu harus diserahkan kepada otoritas pendaftaran, dibuat sesuai dengan semua persyaratan hukum. Pada saat yang sama, dokumen diserahkan ke otoritas pendaftaran secara pribadi oleh pemohon atau melalui proxy atau menggunakan sumber daya Internet.
Saat mendaftarkan perubahan jenis kegiatan, pemohon adalah kepala badan eksekutif tetap perusahaan atau orang lain yang memiliki hak untuk bertindak tanpa surat kuasa atas nama badan hukum ini. Permohonan yang diajukan ke otoritas pendaftaran ditandatangani oleh pemohon, dan keaslian tanda tangan harus disertifikasi oleh notaris.
Refleksi kode OKVED dalam piagam
Informasi tentang jenis kegiatan ekonomi perusahaan (kode OKVED), yang sudah dilakukan (atau hanya direncanakan), harus dicatat dalam Piagam Perusahaan pada saat dibuat. Sebagai aturan, kode tercermin dalam salah satu dari dua cara: secara khusus atau umum.
Jika memilih versi umum, maka daftar kode OKVED yang diperluas dimasukkan dalam Piagam Perusahaan, dan bidang kegiatan tertentu dari suatu badan hukum sudah dicatat secara langsung dalam Daftar Badan Hukum Negara Bersatu selama prosedur pendaftaran perusahaan dengan memasukkannya ke dalam aplikasi di formulir yang ditentukan.
Pendekatan ini paling tepat jika daftar kegiatan masa depan belum didefinisikan dengan jelas saat membuat perusahaan.
cara tertentu mencerminkan informasi tentang jenis kegiatan Perusahaan biasanya digunakan ketika, ketika membuat sebuah organisasi, para pendiri awalnya memiliki gagasan yang jelas tentang bidang kegiatan di masa depan.
Metode ini, bagaimanapun, tidak nyaman karena jika perlu untuk membuat perubahan pada jenis kegiatan, penyesuaian yang tepat harus dilakukan baik dalam Daftar Badan Hukum Negara Bersatu dan dalam dokumen konstituen Perusahaan, yaitu, dalam Piagam.
Algoritma untuk melakukan perubahan informasi tentang jenis kegiatan ekonomi perusahaan adalah sebagai berikut. Jika kita berbicara tentang Perseroan Terbatas, sebagai langkah pertama dalam mengubah jenis kegiatan, Rapat Umum para pesertanya (atau satu-satunya anggota Perseroan) memutuskan untuk masuk ke dalam Daftar Badan Hukum Negara Bersatu (atau pengecualian dari itu) jenis yang dibutuhkan kegiatan perusahaan, yang disusun oleh Protokol Majelis Umum peserta atau dengan Keputusan peserta tunggal. Selanjutnya, sisa dokumen yang diperlukan untuk diserahkan ke otoritas pendaftaran untuk pendaftaran perubahan disiapkan.
Saat membuat perubahan pada informasi tentang kode OKVED, Anda perlu mengisi aplikasi dalam formulir No. 14001. Setelah tanda tangan pemohon disertifikasi, formulir ini diserahkan ke otoritas pajak. Persyaratan untuk otoritas pendaftaran untuk membuat perubahan tersebut menurut hukum adalah 5 hari kerja, setelah itu Anda akan diberikan lembar catatan untuk membuat perubahan pada Daftar Badan Hukum Negara Bersatu.
Tahap terakhir dari prosedur ketika mengubah kegiatan adalah memperbarui dan memperoleh yang baru surat informasi dari Rosstat (kode statistik).
Harap dicatat bahwa ketika mengubah jenis kegiatan utama, wajib memberi tahu bank tempat rekening giro perusahaan dibuka.
Formulir aplikasi No. P14001 atau No. P13001
Ketika membuat perubahan apa pun pada informasi tentang jenis kegiatan ekonomi perusahaan yang tercantum dalam Daftar Badan Hukum Negara Bersatu, aplikasi diisi dalam formulir No. P14001, dan biaya negara tidak dibayarkan. Jika ada perubahan Anggaran Dasar, formulir No. P13001 harus diisi, serta pembayaran bea negara.
Cara mengisi formulir P14001 dan P13001 dengan benar
Persyaratan Umum untuk diisi, disetujui oleh Layanan Pajak Federal Rusia: dalam formulir, kesalahan, koreksi tidak boleh dilakukan, dan tidak perlu memberi tanda hubung dan spasi di ruang yang sudah dikenal. Jika Anda mengisi formulir di komputer, maka: font - Courier New; tinggi huruf - 18 poin (ukuran titik); huruf kapital; warna font - hitam. Jika dengan tangan, maka: huruf kapital (sebaiknya dicetak), tinta hitam. Halaman yang tidak diisi tidak perlu dicetak dan diserahkan ke otoritas pendaftaran.
Formulir No. P14001
Saat mengubah jenis kegiatan organisasi, perlu mengisi formulir No. P14001 untuk memasukkan informasi baru ke dalam Daftar Badan Hukum Negara Bersatu. Pertama, pada halaman sampul 001 di bagian 1, Anda harus menentukan informasi tentang badan hukum yang tercantum dalam Daftar Badan Hukum Negara Terpadu: nama, PSRN, dan NPWP. Juga perlu untuk menempatkan nomor 1 di bagian kedua halaman ini. Artinya, permohonan diajukan sehubungan dengan perubahan informasi tentang badan hukum. Dan nomor 2 ditetapkan jika koreksi dilakukan pada registri.
Selanjutnya kita langsung ke pengisian informasi tentang jenis-jenis kegiatan. Informasi tentang kode OKVED dicatat pada lembar "H". Di halaman pertama lembar ini jenis kegiatan ditunjukkan: utama dan (atau) tambahan, yang harus dimasukkan dalam Daftar Badan Hukum Negara Bersatu. Dan pada halaman kedua lembar "H" kode OKVED ditunjukkan, yang tunduk pada pengecualian dari Daftar Badan Hukum Negara Bersatu.
Harap dicatat bahwa kode OKVED harus dimasukkan setidaknya dengan 4 digit.
Jika perlu, beberapa halaman lembar "H" diisi jika semua kode tidak sesuai. Sementara itu, paragraf 1.1 dan 2.1 tentang jenis kegiatan utama hanya diisi satu kali pada lembar pertama.
Selain itu, lembar "P" (informasi tentang pelamar) diisi. Semua 4 halaman harus diselesaikan tetapi tidak ditandatangani.
Pada akhirnya, perlu untuk mencetak semua lembar yang sudah selesai, tetapi tidak mengikatnya, dan kemudian menandatangani dan mengesahkan formulir dengan notaris.
Formulir No. P13001
Jika, ketika mengubah jenis kegiatan, Anda tidak hanya perlu memasukkan informasi baru ke dalam Daftar Badan Hukum Negara Bersatu, tetapi juga ke dalam Piagam, maka Anda perlu mengisi formulir No. 13001.
Pertama di Judul Halaman informasi tentang badan hukum yang tercantum dalam Daftar Badan Hukum Kesatuan Negara dimasukkan: nama, PSRN dan NPWP.
Saat mengganti jenis kegiatan dalam formulir, lembar “L” harus diisi. Pada halaman pertama, jenis kegiatan utama dan (atau) tambahan, yang harus dimasukkan ke dalam Daftar Badan Hukum Negara Bersatu, dimasukkan. Dan di halaman kedua, kode-kode OKVED yang perlu dikecualikan.
Saat menentukan informasi tentang kode, Anda harus memberikan setidaknya 4 digit.
Jika perlu, beberapa halaman lembar "L" diisi jika semua kode tidak sesuai. Sementara itu, paragraf 1.1 dan 2.1 tentang jenis kegiatan utama hanya diisi satu kali pada lembar pertama.
Selain itu, lembar "M" diisi (informasi tentang pelamar). Semua 3 halaman harus diselesaikan tetapi tidak ditandatangani.
Pada akhirnya, semua lembar yang sudah selesai harus dicetak. Pada saat yang sama, lembaran tidak boleh ditandatangani dan diikat, karena sebelum menyerahkan formulir ke Inspektorat Layanan Pajak Federal, itu harus disertifikasi oleh notaris, di mana itu ditandatangani oleh pemohon.
Jika Anda mengalami kesulitan mengisi formulir, cari bantuan profesional.
Informasi tambahan:
Konfirmasi tahunan dari aktivitas utama
Menurut undang-undang saat ini, sesuai dengan hasil keuangan kegiatannya, badan hukum perlu divalidasi ulang setiap tahun aktifitas utama di FSS. Hal ini akan menentukan besaran premi asuransi kecelakaan dan penyakit akibat kerja.
Untuk mengkonfirmasi jenis kegiatan utama, organisasi (tertanggung) harus menyerahkan dokumen-dokumen berikut ke badan teritorial FSS di tempat pendaftarannya selambat-lambatnya 15 April:
- permohonan konfirmasi jenis kegiatan utama dalam formulir yang disetujui;
- sertifikat-konfirmasi jenis kegiatan utama dalam formulir yang ditentukan;
- catatan penjelasan neraca tahun sebelumnya (tidak berlaku untuk pengusaha kecil).
Dokumen tersebut dapat disampaikan baik dalam bentuk kertas maupun elektronik (Peraturan Menteri Kesehatan dan Pembangunan Sosial No. 55 tanggal 31 Januari 2006).
Jika perusahaan melakukan kegiatan dalam beberapa jenis dan tidak memberikan informasi tentang perubahan jenis kegiatan utama dalam waktu, maka dana itu sendiri mengacu pada jenis kegiatan ekonomi yang memiliki kelas risiko profesional tertinggi, mengambil data dari Daftar Badan Hukum Negara Bersatu.
Untuk transisi ke OKVED baru, periode transisi disetujui, awalnya hingga 1 Januari 2016. Namun, pada November 2015, tindakan normatif yang memperpanjang masa transisi hingga 1 Januari 2017. (Perintah Rosstandart No. 1745-st tanggal 10 November 2015).
Jadi, mulai 01/01/2017. Pengklasifikasi yang berlaku hingga saat ini akan dibatalkan:
- Klasifikasi Kegiatan Ekonomi Seluruh Rusia (OKVED) OK 029-2001 (NACE Rev. 1);
- Klasifikasi Kegiatan Ekonomi Seluruh Rusia (OKVED) OK 029-2007 (NACE Rev. 1.1);
- Pengklasifikasi kegiatan ekonomi, produk dan jasa (OKDP) All-Rusia OK 004-93;
- Pengklasifikasi produk Rusia berdasarkan jenis kegiatan ekonomi (OKPD) OK 034-2007 (KPES 2002);
- Pengklasifikasi layanan publik All-Rusia (OKUN) OK 002-93;
- Pengklasifikasi produk All-Rusia (OKP) OK 005-93.
