Una procura per rappresentare gli interessi di una persona giuridica, correttamente eseguita, consente di trasferire al rappresentante i poteri elencati nel documento. Nell'articolo ti diremo quali atti giuridici regolano la procedura di rilascio delle procure e quali requisiti sono loro imposti.

Procura per rappresentare gli interessi di un'organizzazione (da una LLC o altra società): aspetti legali

Secondo le disposizioni dell'articolo 40 della legge "Sulle società..." del 02/08/1998 n. 14-FZ, l'amministratore è l'unica persona che ha il diritto, senza redigere documenti aggiuntivi (procure , contratti di agenzia, ecc.) per rappresentare legalmente gli interessi della società (sottoscrivere ordini, contratti ed altri documenti) nei rapporti con i terzi.

Tuttavia, una persona non può coprire effettivamente tutti gli aspetti delle attività dell’organizzazione, pertanto è necessario trasferire tutti o parte dei suoi poteri ad altri enti; Nel caso di un'azienda si tratta dei suoi dipendenti o di altre organizzazioni che svolgono determinati tipi di attività (studi legali, società immobiliari, partecipanti al mercato mobiliare, ecc.).

Il modo più comune per trasferire i poteri a un'altra entità è rilasciare un'autorizzazione scritta (procura) secondo le regole dell'articolo 185 del Codice Civile della Federazione Russa.

Il trasferimento dei poteri ai sensi del comma 4 dell'articolo 185 del Codice civile della Federazione Russa è possibile anche sulla base di un accordo bilaterale. Ad esempio, nell'ambito di un contratto di agenzia. In questo caso il contratto di agenzia fungerà da “procura” e pertanto dovrà soddisfare anche i requisiti previsti per questo documento.

Notiamo che la differenza fondamentale tra il rilascio di una procura e la conclusione di un accordo è che il rilascio di una procura è una transazione unilaterale e l'accordo viene concluso tra due parti.

Procura

Un requisito obbligatorio per una procura emessa da un'organizzazione è la sua certificazione (firma) da parte del capo (è lui, secondo l'articolo 40 della legge federale n. 14, ad essere autorizzato a eseguirla). Allo stesso tempo, per tale procura non è necessario il visto notarile, ai sensi dell'articolo 185.1, paragrafo 4, del Codice civile della Federazione Russa, anche se i poteri trasferiti saranno necessari in futuro per eseguire operazioni notarili. o registrazione statale dei diritti di proprietà.

Effetti della procura

In conformità con i requisiti dell'articolo 186 del Codice Civile della Federazione Russa, la procura è legale per il periodo in essa specificato. Va ricordato che le norme del Codice Civile della Federazione Russa non indicano direttamente il periodo massimo possibile per il quale questo documento può essere redatto. Tuttavia, la pratica notarile segue la strada di limitarla a tre anni.

In questo caso è obbligatoria l'indicazione del periodo iniziale (data di emissione) nel documento. In caso contrario la procura è nulla. A sua volta, l'organizzazione non può indicare il periodo di validità della procura e l'ultimo giorno della sua legalità. In questa situazione, ai sensi del paragrafo 1 dell'articolo 186 del Codice Civile della Federazione Russa, si presume che questo documento sia valido per un anno.

È importante che i professionisti ricordino che una procura può essere revocata prima della scadenza del periodo in essa specificato. La cessazione della procura di una LLC a rappresentare gli interessi avviene al verificarsi delle circostanze elencate nell'articolo 188 del Codice Civile della Federazione Russa. In relazione all'organizzazione si tratta di:

• annullamento della procura da parte dell'organizzazione stessa (eseguita nella stessa forma della procura stessa);
• rifiuto di un rappresentante a rappresentare gli interessi della società;
• liquidazione (riorganizzazione) o fallimento della società i cui interessi sono rappresentati.

Tipi di procure. Procure generali (generali per tutti i poteri) e procure una tantum. Fiducia

Nella pratica legale, le procure sono solitamente divise in tre tipologie:

• procure generali per rappresentare gli interessi di una persona giuridica;
• speciale;
• Una volta

Una procura generale è una procura generale per rappresentare gli interessi di una persona giuridica, implicando il trasferimento di tutti i diritti dell'organizzazione. Di conseguenza, la persona che rappresenta gli interessi con tale procura può compiere qualsiasi azione nei rapporti con terzi che l'organizzazione stessa ha il diritto di compiere, ad esempio: concludere varie transazioni, difendere la posizione della società nelle trattative, in tribunale, l'ispettorato fiscale e altri organi statali e municipali.

La procura speciale, a differenza della procura generale conferita da un'organizzazione rappresentativa di interessi, comporta l'attribuzione al rappresentante solo di determinati poteri per un determinato periodo di tempo. Ad esempio, solo per proteggere gli interessi presso l'ufficio delle imposte o il tribunale.

Una procura una tantum conferisce al mandante il diritto di compiere un'unica azione giuridicamente significativa. Ad esempio, per ricevere un pacco specifico o una corrispondenza per un'organizzazione.

Caratteristiche della procura speciale

Le disposizioni del Codice Civile della Federazione Russa contengono solo l'indicazione dei requisiti generali che una procura deve rispettare. Allo stesso tempo, la legislazione non approva alcuna forma unificata di tali documenti, ad esempio la forma di una procura generale di una LLC per tutti i poteri. Tuttavia, potrebbero esserci delle eccezioni a questa regola, in particolare una procura per ricevere beni materiali, che viene rilasciata dall'organizzazione ai dipendenti nel modulo M-2. Questo modulo è stato approvato con il decreto del Comitato statistico statale della Federazione Russa “In approvazione...” del 30 ottobre 1997 n. 71a. Il suo utilizzo attualmente non è obbligatorio.

Fiducia

Particolare attenzione dovrà essere posta al tema della possibilità per il rappresentante di trasferire a terzi, in tutto o in parte, i poteri acquisiti. Di norma, una procura emessa da un'organizzazione contiene un divieto di tali azioni. Tuttavia, un rappresentante (soprattutto se si tratta di una persona giuridica) può spesso dover trasferire parte dei poteri a un cittadino specifico (dipendente) o a uno specialista pertinente. Pertanto, in tali casi è ragionevole indicare una limitazione del subaffidamento, ma non il suo completo divieto.

Va inoltre ricordato che il rilascio di una procura non priva l'organizzazione del diritto di compiere le azioni in essa indicate. Di conseguenza, un'organizzazione ha il diritto di rilasciare diverse procure, comprese quelle con la stessa portata di poteri. In questo caso si applicherà la norma dell'articolo 185 del Codice Civile della Federazione Russa, secondo cui ciascun rappresentante ha il diritto di rappresentare autonomamente gli interessi dell'organizzazione.

Se necessario, al fine di tutelare gli interessi dell'organizzazione, le procure possono indicare a più persone che i rappresentanti hanno il diritto di esercitare tutti i poteri solo congiuntamente.

Esempio di procura per rappresentare gli interessi di una persona giuridica

Quando si redige una procura generale da una LLC per tutti i poteri o alcuni di essi, i professionisti sono guidati dalle regole generalmente accettate della tecnologia legislativa. Il documento viene eseguito su un foglio A4 standard (può essere carta intestata o un foglio normale). Non ci sono requisiti particolari per la scrittura del testo, quindi di solito viene fatto in forma dattiloscritta.

Per quanto riguarda il contenuto, deve indicare:

• Nome del documento, luogo e data di rilascio della procura (in lettere).
• Dettagli della società che ha rilasciato il documento (TIN, OGRN, nome, indirizzo, nonché i dettagli del manager autorizzato a rilasciare procure per rappresentare gli interessi della persona giuridica).
• Dati del rappresentante (dipendente o altra azienda). Per il rappresentante di un cittadino sono indicate le iniziali, l'indirizzo e i dettagli del passaporto. Se il rappresentante è un'organizzazione, i suoi dettagli (TIN, OGRN, nome, indirizzo legale).
• Un'indicazione del trasferimento dei poteri al rappresentante, nonché della loro portata. Va notato che nella pratica notarile, quando si rilascia una procura generale, è consuetudine elencare scrupolosamente tutti i poteri significativi conferiti al rappresentante.
• Periodo di validità del documento.
• Un'indicazione della possibilità di trasferimento della fiducia (o del suo divieto).
• Firma del rappresentante, autenticata dalla firma del dirigente.
• Firma e timbro del direttore della società.

Ad esempio, è possibile utilizzare la seguente procura di esempio di un'azienda.

Esempio di procura per rappresentare gli interessi di una persona giuridica e di un individuo compilato una delle tre opzioni possibili.

1. Procura una tantum

In questo caso, la procura per rappresentare gli interessi di una persona giuridica trasferisce i poteri riguardanti una sola azione possibile. Potrebbe trattarsi del diritto di ricevere denaro da una banca, attrezzature o prodotti da un fornitore, ricevere beni materiali, firmare un accordo, ecc.

2. Procura speciale

Questo tipo di procura per rappresentare gli interessi di un individuo dà il diritto di compiere alcune azioni tipiche simili senza riferimento alla quantità. Possono essere collegati da un risultato, obiettivo, argomento. Ad esempio, ottenere un'assicurazione medica, merci da vari fornitori, rappresentanza in tribunale e altro ancora.

3. Procura generale o generale

Una procura per rappresentare gli interessi di un individuo di questo tipo trasferisce da una persona all'altra il diritto di utilizzare e disporre della proprietà. Insieme a loro vengono trasferiti alcuni diritti associati alla proprietà di tale proprietà. Ad esempio, per esercitare alcuni diritti davanti ad altre persone, risolvere alcune questioni governative, ecc. Tali procure vengono spesso rilasciate ai capi di filiali o uffici di rappresentanza di grandi organizzazioni, quando possono svolgere azioni per conto della società madre nella regione loro assegnata.

Procura generale

Non troverai modello di procura per rappresentare gli interessi di una persona giuridica o di un individuo di tale tipo. Semplicemente non esiste. Ma per formalizzare questo tipo di procura, è possibile utilizzare forme di procura intersettoriali approvate dal Comitato statistico statale della Russia. Inoltre, con alcune riserve, puoi lasciarti guidare dall'Istruzione del Ministero delle Finanze dell'URSS n. 17 del 14 gennaio 1967.

Come forma di procura per la rappresentanza degli interessi utilizzato per trasferire il diritto a ricevere beni materiali rilasciati sulla base di determinata documentazione. Altre procure sono redatte arbitrariamente. Elencano semplicemente le azioni, il cui diritto di esecuzione viene trasferito a una persona autorizzata per un certo tempo a determinate condizioni.

Esempio di procura per rappresentare gli interessi di una persona giuridica deve necessariamente riflettere le seguenti informazioni:

TIN dell'organizzazione, indirizzo legale, nome;
luogo di residenza effettivo, nome completo della persona di fiducia, dati del passaporto;
firma di una persona autorizzata o responsabile;
sigillo dell'organizzazione;
data di preparazione del documento;
firma del capo contabile, se la procura regola l'emissione di beni materiali.

Se modulo di procura per la rappresentanza degli interessi compilato da un privato, deve contenere i seguenti dati:

La data in cui il documento entra in vigore;
firma del curatore;
luogo di residenza effettivo, nome completo della persona di fiducia, dati del passaporto;
luogo di residenza effettivo, nome completo del mandante, dettagli del passaporto.

Ciascuna procura deve avere una data di inizio e di fine per le azioni trasferite. Ma in totale questa volta non supera i tre anni (articolo 186 del codice civile). È questo periodo che viene impostato quando il documento non indica il suo periodo di validità. Nei casi in cui il documento non è datato, secondo la legge deve essere dichiarato nullo.

Tipi di procure rilasciate da una persona giuridica

1. Per gli enti delle casse di previdenza sociale

Questo documento è firmato da una persona autorizzata o dal capo dell'impresa, certificando la sua firma con un sigillo. A seconda dello status del mandante, l'atto può essere redatto in forma scritta semplice oppure autenticato da un notaio.

2. Per l'ufficio delle imposte

Tale procura viene rilasciata in ogni rapporto con l'Amministrazione Finanziaria. In questo caso, il capo di una persona fisica o di un imprenditore individuale deve redigere un atto notarile o equivalente in vigore. Analogamente ai requisiti generali della legge, la firma deve essere certificata da un sigillo e il documento ha una validità non superiore a tre anni. Ciascuna delle parti può revocare la procura in qualsiasi momento.

Inoltre, il documento cessa di essere valido quando:

Si sia verificata una morte, scomparsa o dichiarazione di incapacità del curatore;
la persona giuridica ha cessato di esistere;
Rifiuto da parte di persona di fiducia;
Il preside lo ha annullato;
Il termine è scaduto;

In questo caso, il contribuente è tenuto a informare l'ufficio delle imposte della cessazione della procura.

3. Per il tribunale e l'autorità giudiziaria

Questa è la procura più comune. Può essere compilato sia sotto forma di semplice documento, eventualmente autenticato da un notaio. Può essere rilasciato da un singolo imprenditore, organizzazione o individuo. Ha validità anche triennale.

Secondo la legge, tale documento deve contenere:

Firme del capo contabile e del direttore, sigillo dell'organizzazione;
il periodo di validità del documento;
firma del mandante;
poteri del rappresentante;
informazioni relative al rappresentante della persona giuridica;
nome completo e informazioni sulla persona giuridica;
dettagli del passaporto, luogo di residenza permanente, date di nascita, nomi completi delle persone;
in lettere la data della firma;
indirizzo completo del luogo della firma.

In questo modo si compila un modello di procura per rappresentare gli interessi di una persona giuridica o di un individuo.

Procura per rappresentare gli interessi di una persona giuridica presso le autorità fiscali

Inviamo documenti per una LLC: esempio di procura per rappresentare gli interessi dell'organizzazione.

Per intraprendere qualsiasi azione per conto di una LLC, è necessario procura per rappresentare gli interessi di una persona giuridica. La persona giuridica è un soggetto autonomo nei rapporti civili ed economici. Solo il suo amministratore può agire direttamente per conto di una persona giuridica. Anche i proprietari della società non hanno il diritto di concludere transazioni o di rappresentare la LLC negli organi governativi se non dispongono di una procura per farlo.

Fino al 2012, solo un dipendente della LLC poteva essere rappresentante di una persona giuridica nei rapporti civili e amministrativi. Ora l'atto normativo che stabilisce questo requisito è stato abolito, quindi chiunque può rilasciare una procura da una persona giuridica.

La portata dei poteri delegati al rappresentante può variare: da un'operazione a una gamma illimitata di diritti.

Tipi di procure

Nel Codice Civile della Federazione Russa non esistono classificazioni per tipologia di procura, ma a seconda della portata dei poteri, in pratica si distinguono come segue:

1. Una tantum: consente di eseguire un'azione o transazione.
2. Speciale – emesso per un numero illimitato di azioni o transazioni simili.
3. Generale – prevede il diritto di rappresentare gli interessi dell'organizzazione davanti a qualsiasi persona, ente o entità.

Necessità di una procura da parte di una persona giuridica

La procura di una persona giuridica non ha un modulo ufficialmente approvato, ma questo documento deve contenere le seguenti informazioni obbligatorie:

• Titolo del documento;
• Numero di registrazione per il flusso documentale interno;
• Data di rilascio (se non è specificata la procura non è valida);
• Periodo di validità (se non specificato, la procura avrà validità di un anno dalla data di rilascio);
• Denominazione sociale completa e forma organizzativa e giuridica della persona giuridica-principale;
• Codici organizzativi (OGRN, INN, KPP);
• Nome completo del capo dell'organizzazione;
• Descrizione dettagliata dei poteri delegati;
• Nome completo e dettagli completi del passaporto del rappresentante (è inoltre possibile fare una copia del passaporto sul retro della procura);
• Campione di firma rappresentativo;
• Firma del capo dell'organizzazione.

Modulo di procura per rappresentare gli interessi di una persona giuridica

Esempio di procura per rappresentare gli interessi di una persona giuridica presso l'ufficio delle imposte:

Quando una procura deve essere certificata da un notaio

In generale, la procura di una LLC è certificata solo dalla firma del direttore, nonché da un sigillo se utilizzato nel flusso di documenti. Tuttavia, ci sono situazioni in cui l'articolo 185.1 del Codice Civile della Federazione Russa obbliga a autenticare il documento:

1. Presentazione di domande per diritti e transazioni che richiedono la registrazione statale;
2. Concludere operazioni per le quali è prevista una forma di certificazione notarile;
3. Disposizione dei diritti iscritti nei registri statali.

Cessazione della procura

I motivi per cui viene revocata la procura di un'organizzazione sono specificati nell'articolo 188 del codice civile:

• Data di scadenza, se specificata, oppure un anno dalla data di emissione;
• Liquidazione della persona giuridica che ha rilasciato la procura;
• Rifiuto di un rappresentante dei poteri conferitigli, nonché sua morte o perdita della capacità giuridica.

Purtroppo non tutti i titolari di LLC sanno che le procure rilasciate dal precedente amministratore continuano ad essere valide. Restano ferme anche le deleghe ai dipendenti che successivamente cessano l'attività.

Per evitare di trovarsi in una situazione in cui rappresentanti che non sono più legati alle attività della LLC agiscono per conto di una persona giuridica, è necessario condurre registro interno delle procure. Il registro riflette la data di emissione e il periodo di validità del documento, le informazioni sul rappresentante e la portata dei poteri a lui delegati.

Revoca della procura

Per revocare la procura è necessario comunicare per iscritto al rappresentante la cessazione dei poteri e ricevere indietro il documento rilasciato. Se per qualche motivo il rappresentante autorizzato si rifiuta di farlo, è necessario informare le controparti della revoca e dare anche un annuncio sul quotidiano Kommersant. In tal caso i terzi si considerano informati della cessazione dei poteri alla fine del mese dalla data di pubblicazione.

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La procura per la rappresentanza degli interessi è un ordine scritto con il quale il mandante trasferisce i propri poteri al rappresentante. In questo articolo troverai una procura per rappresentare gli interessi di una persona giuridica (campione) insieme alla procedura per redigere e revocare questo documento.

Trasferimento dei poteri gestionali

Una persona giuridica partecipa alle relazioni civili, fiscali e pubbliche attraverso un manager approvato. Agisce solo sulla base dello statuto o di un ordine di nomina, ma se è necessario trasferire alcuni dei diritti dell'amministratore al rappresentante, viene redatto a tal fine un apposito documento.

Un rappresentante aziendale non deve essere necessariamente un dipendente, ma questa regola è in vigore da poco tempo. Fino al 2012, l'Istruzione del Ministero delle Finanze dell'URSS del 14 gennaio 1967 n. 17 vietava il rilascio di procure a persone che non lavoravano in questa organizzazione. Ora l'Istruzione è stata cancellata insieme a questo requisito, quindi ogni cittadino ha il diritto di essere un rappresentante di una LLC.

Il Codice Civile non divide le procure per tipologia, ma nelle transazioni d'affari si distinguono comunque:

1. Generale o generale - rilasciato per la più ampia gamma possibile di diritti, non specifica i tipi di transazioni o i terzi davanti ai quali il rappresentante ha il diritto di agire per conto del mandante.
2. Speciale: dà il diritto di eseguire un numero illimitato di azioni o transazioni simili (ad esempio, per rappresentare gli interessi di un'impresa solo nelle autorità giudiziarie o fiscali).
3. Una tantum: per completare una transazione o azione specifica (ad esempio, per una ricezione di merci una tantum da un fornitore).

La base giuridica per il trasferimento dei poteri è specificata negli articoli 185-189 del Codice civile della Federazione Russa. Il testo della procura per rappresentare gli interessi di una persona giuridica deve contenere le seguenti informazioni:

• nome completo e forma giuridica del mandante (LLC, JSC);
• data di rilascio (se assente il documento è considerato non valido);
• periodo di validità (se non è specificato, il documento è valido per un anno dalla data di preparazione);
• Codici TIN, KPP, OGRN dell'organizzazione;
• nome completo del gestore;
• nome completo e dettagli del passaporto del rappresentante;
• una descrizione dettagliata dei diritti oggetto di trasferimento;
• firma campione del rappresentante;
• firma del direttore o di altra persona autorizzata.

Inoltre, è possibile specificare la condizione relativa al diritto di subassegnazione e la modalità di esercizio dei poteri nel caso in cui vi siano più soggetti.

Una procura generale per rappresentare gli interessi di una persona giuridica trasferisce l'intera portata dei poteri, pertanto sono descritti in termini generali, senza essere specifici, ad esempio, in questo modo:

• gestire e disporre del patrimonio sociale, ad eccezione delle operazioni di competenza dell'assemblea generale dei partecipanti;
• rappresentare la società presso tutti gli enti, istituzioni, organizzazioni statali e comunali, in organizzazioni di qualsiasi forma organizzativa e giuridica e forme di proprietà e davanti a qualsiasi persona fisica;
• condurre nell'interesse e per conto della società qualsiasi causa amministrativa e civile in tutti gli organi giudiziari con tutti i diritti e le azioni procedurali;
• per conto e nell'interesse del mandante, inviare e ricevere tutta la corrispondenza in entrata e in uscita;
• gestire i fondi liquidi e non monetari della LLC;
• eseguire qualsiasi altra azione legale ed effettiva non espressamente specificata per adempiere a questa istruzione.

Una procura per rappresentare gli interessi di una persona giuridica (generale) è redatta per iscritto e certificata dalla firma del direttore. Il sigillo LLC non è più riconosciuto come attributo obbligatorio per la certificazione di documenti aziendali, ma in pratica continua ad essere utilizzato.

Ma ci sono una serie di situazioni in cui il trasferimento dell'autorità è formalizzato da un notaio. Tutti sono elencati nell'articolo 185.1 del Codice Civile della Federazione Russa:

• compiere operazioni per le quali la legge prevede la forma notarile;
• presentare domande per la registrazione statale di diritti o transazioni;
• disposizione dei diritti iscritti nei registri statali.

Pertanto, se le operazioni o gli atti non compresi in questo elenco vengono eseguiti sotto procura generale, è sufficiente la semplice forma scritta.

La procura cessa dopo il licenziamento dell’amministratore?

Una situazione comune è che il precedente direttore viene licenziato e il nuovo direttore non è nemmeno consapevole che gli interessi dell'azienda continuano ad essere rappresentati da persone a lui sconosciute. È importante sapere che la procura non cessa automaticamente con la revoca o la morte dell'amministratore. Il fatto è che il gestore ha emesso il documento non per proprio conto, ma per conto di una persona giuridica che continua ad operare.

Tutti i motivi per la revoca della procura sono indicati nell'articolo 188 del Codice civile della Federazione Russa, e tra questi non esiste alcun motivo come la perdita dei poteri ufficiali da parte del capo. Per evitare di trovarsi nella spiacevole situazione di concludere operazioni che l'attuale amministratore non approva, la procura può essere revocata. Per fare ciò, l'organizzazione deve tenere un registro dei documenti emessi per confermare i poteri dei fiduciari, indicando il periodo di emissione e l'ambito dei diritti.

Nota: se viene licenziato un altro dipendente, ad esempio un commercialista, un avvocato, un impiegato, a cui è stata rilasciata una procura, anche questa continua ad essere valida. Non dimenticare di revocare l'autorità concessa quando si licenzia un dipendente di questo tipo.

Revoca della procura

Se per qualche motivo una persona giuridica ritira un rappresentante, è necessario:

1. Comunicare per iscritto al rappresentante la cessazione dei suoi poteri e richiedere la restituzione del documento rilasciato.
2. Comunicare ai soggetti per i quali è stata rilasciata la procura per la rappresentanza la cessazione dei poteri del rappresentante.

Purtroppo la legge non fornisce un'interpretazione di cosa fare se il rappresentante non restituisce il documento o lo smarrisce. In questo caso è particolarmente importante comunicare pubblicamente ai terzi la revoca dei poteri del curatore. Per fare ciò, è necessario inviare un annuncio sul giornale Kommersant. Trascorso un mese si ritiene che i terzi siano stati informati di questo fatto.

Le disposizioni esistenti degli atti legislativi determinano che solo una persona che agisce sulla base della carta in qualità di amministratore ha il diritto di rappresentare gli interessi di una persona giuridica senza procura. Per tutti gli altri dipendenti e terzi deve essere rilasciata una procura per rappresentare gli interessi della persona giuridica.

Un'entità economica, nello svolgimento delle sue attività, interagisce con un'ampia gamma di persone su una varietà di questioni. Solo il direttore è un funzionario della società, avente il diritto di accettare, emettere e firmare vari documenti.

Molto spesso è necessario che sia presente in più luoghi contemporaneamente, il che è fisicamente abbastanza difficile da ottenere.

L'unica via d'uscita in questa situazione è rilasciare a un dipendente dell'azienda o a un terzo un documento come una procura di una persona giuridica per il diritto di firmare documenti e rappresentare i suoi interessi.

Nelle grandi aziende che interagiscono con una vasta gamma di partner, le procure vengono rilasciate ai dipendenti contabili e agli avvocati in modo che possano scrivere documenti contabili e stipulare contratti standard.

È possibile rilasciare un modulo di procura per ricevere e trasmettere documenti, atti, decisioni alle autorità fiscali, alla Cassa pensione della Federazione Russa e ad altri fondi fuori bilancio, Rosstat, Rosprirodnadzor, ecc.

Una procura è particolarmente importante quando si effettuano ispezioni di un'azienda da parte delle autorità competenti.

Molto spesso, una procura viene rilasciata quando si esaminano casi in tribunale in cui una società può essere attore o convenuto.

Attenzione! Se la procura viene rilasciata per conto di una società, di solito non è necessario autenticarla presso un notaio; sono sufficienti la firma di una persona autorizzata e il timbro della società.

Può essere rilasciato come prestazione una tantum oppure può essere valido per un certo periodo.

Chi può rappresentare gli interessi di una persona giuridica

L'elenco delle persone che possono rappresentare ufficialmente un'organizzazione è stabilito nei suoi documenti costitutivi. Ne consegue che solo queste persone hanno il diritto di firmare una procura per rappresentare interessi.

Ma i rappresentanti possono essere sia specialisti che lavorano nell'azienda sia persone portate dall'esterno.

Nel determinare la possibilità di rilasciare una procura per una determinata persona, è imperativo tenere conto del livello della sua competenza nella risoluzione di questioni specifiche.

Dopotutto, il direttore può assegnare la responsabilità di rappresentare i vari interessi dell'azienda a diversi specialisti dell'azienda. Ad esempio, per condurre affari in tribunale - per un avvocato, per i rapporti con il servizio fiscale federale - per un contabile, ecc.

È molto importante determinare nella procura esattamente quali poteri sono conferiti al fiduciario nel rappresentare gli interessi dell'impresa e cosa può fare esattamente.

Attenzione! Per evitare problemi in futuro, è imperativo che questo documento definisca anche la possibilità di trasferire poteri a terzi - vietarli o consentirli.

Durata della procura

Il periodo di validità di una procura non è un attributo obbligatorio al momento della sua redazione. La normativa vigente stabilisce che se una procura stipulata non riporta nel testo il tempo della sua validità, si considera emessa esattamente per un anno dalla data della sua esecuzione. In questo caso non vi è alcuna differenza tra chi ha redatto il documento: un individuo rispetto a un altro o un'organizzazione rispetto a un individuo.

I periodi di validità minimo e massimo possibili di una procura non sono indicati da nessuna parte. Ciò significa che sono determinati dal mandante in modo indipendente, in base all'opportunità, al desiderio e alla necessità di svolgere qualsiasi azione per lungo tempo. In pratica, è accettato che le società di solito concedano procure per 1, 3 o 5 anni.

È anche possibile indicare come periodo di validità il verificarsi di un qualsiasi evento, la cui origine può essere stabilita o confermata inequivocabilmente. La procura perderà automaticamente la sua efficacia al suo verificarsi.

Scarica un esempio di procura per il 2019

Esempio di procura per rappresentare gli interessi di una persona giuridica

È meglio redigere immediatamente un documento del genere sulla carta intestata dell'azienda. In questo caso, la parte superiore conterrà immediatamente il nome completo dell'organizzazione, i suoi codici di registrazione, le coordinate bancarie e l'indirizzo legale. Quando si compila in qualsiasi forma, tutte queste informazioni devono essere indicate in modo autonomo.

Successivamente, registra la data e il luogo di esecuzione del documento. Si consiglia di scrivere la data completamente a parole. Questo attributo è obbligatorio, poiché è a partire dalla data specificata che viene conteggiato il periodo di validità della procura. Se non viene specificata la data di esecuzione, la procura decade automaticamente.

Successivamente, al centro viene indicato il nome del documento: procura. Nella parte di testo è necessario indicare le informazioni sull'organizzazione e sul destinatario del documento.

Questo viene fatto nel seguente ordine:

• Nome completo dell'azienda, codici TIN, KPP, OGRN;
• Sede legale della società;
• Informazioni sulla persona che lo rappresenta secondo i documenti costitutivi (di solito il direttore) - il suo nome completo, dettagli del passaporto;
• Informazioni sulla persona a cui viene rilasciata la procura: nome completo, informazioni sul passaporto e registrazione.

Successivamente, è necessario elencare in paragrafi separati tutti i diritti trasferiti a terzi da questo documento. Ad esempio, se viene rilasciata una procura per il diritto di firmare documenti per un amministratore, ecco un elenco di documenti che avrà il diritto di approvare per proprio conto.

La compilazione di questo elenco deve essere affrontata in modo molto responsabile, poiché qui è possibile o non trasferire le responsabilità chiave necessarie o, al contrario, affidare quelle “extra”.

La riga successiva deve indicare il periodo di validità della procura (sia in numeri che in lettere) e indicare anche se è possibile trasferire i diritti ai sensi di questo documento.

Importante! La procura deve avere un campione della firma del destinatario. Il capo dell'organizzazione firma il modulo compilato e, se disponibile, vi appone un sigillo.

Quando è necessaria l'autenticazione notarile?

La procura viene rilasciata da un rappresentante dell'organizzazione, specificato nella Carta, a un'altra persona. In genere, questo documento consente di eseguire varie azioni per conto dell'azienda. Ci sono però casi in cui, per poter effettuare un'operazione, la procura deve essere confermata da un notaio.

Questi includono:

• Casi espressamente previsti dalle leggi;
• Se ciò è richiesto da un accordo tra le parti della transazione, sebbene ciò non sia richiesto dalla legge.

Pertanto, se la legge richiede che la transazione venga eseguita da un notaio, o le parti stesse hanno concordato di farlo, allora tale procura deve essere autenticata. Ad esempio, quando una persona che rappresenta gli interessi di un'organizzazione si candida per procura per eseguire la procedura di registrazione statale della proprietà.

Attenzione! L'unico tipo di contratto che richiede una procura notarile è il contratto di rendita e le sue varietà. Inoltre, la procura deve essere confermata da un notaio se i suoi diritti derivano da un mandato di comparizione.

Si consiglia di autenticare una procura generale, nonché quelle rilasciate ai dipendenti che rappresentano gli interessi dell'azienda in altre città e paesi. Questo non è un passaggio obbligatorio, ma servirà come conferma della legalità delle loro attività.

Revoca della procura

Se è necessario revocare un documento rilasciato, ad esempio una procura per il diritto di firmare documenti, è necessario informare di questo evento sia il titolare del documento che le persone per i cui interessi è stato rilasciato.

Se l'elenco delle persone per le quali è possibile utilizzare la procura è così ampio o non può essere determinato con precisione, è necessario pubblicare un messaggio sulla revoca nei media.

In caso di revoca della procura notarile, questa dovrà essere effettuata tramite l'ufficio dove è stata emessa. In questo caso sarà il notaio stesso a dover annotare nel registro tale evento. La notifica di revoca non necessita di essere autenticata.

Nella revoca della procura bisogna indicare:

• Data e luogo di registrazione;
• Informazioni sull'organizzazione, nonché sul rappresentante per il quale è stato rilasciato il documento;
• Informazioni sulla procura revocata.

È consentito, ma non obbligatorio, indicare l'elenco dei poteri revocati.

L'atto di revoca viene consegnato al rappresentante, il quale dovrà firmare sulla seconda copia confermandone il ricevimento. Inoltre, il rappresentante deve restituire la procura stessa e le sue copie. Se si rifiuta di farlo, deve essere redatto un verbale.

Attenzione! Qualora la comunicazione non possa essere consegnata a mano, viene inviata tramite raccomandata al titolare della procura e a tutti gli interessati ai quali il documento può essere presentato. La procura si considera revocata dal momento in cui perviene la notifica.