Arriva sempre un momento in cui un dipendente si interessa alla domanda se sia possibile ricevere un risarcimento per ferie non utilizzate, in quali circostanze è dovuto e come calcolare l'indennità per ferie in caso di licenziamento. Proviamo ad affrontare questo problema in modo più dettagliato, dissipando tutti i dubbi.

Diritto al denaro

Quando un dipendente lascia l'organizzazione per qualsiasi motivo, può avere in riserva giorni di calendario del periodo di ferie che non ha utilizzato prima. Il dipendente ha l'opportunità legale di andare a togliere il numero di giorni rimanenti e poi salutare l'azienda. O forse - e prendere un risarcimento per le ferie non utilizzate al momento del licenziamento, il che è abbastanza legittimo secondo le leggi del paese. Dice di questo fatto:

• articolo 127 del Codice del lavoro della Federazione Russa;
• Articolo 28 del Regolamento approvato dal NCT dell'URSS n. 169 del 30 aprile 1930 (di seguito denominato Regolamento n. 169).

Importanza della questione

Informazioni su come ottenere un risarcimento per le ferie non utilizzate, una persona deve scoprirlo in anticipo in modo che un datore di lavoro senza scrupoli non abbia l'opportunità di violare le leggi sul lavoro ignorando il suo diritto al risarcimento per le ferie al momento del licenziamento.

Il contabile delle buste paga dovrebbe essere a conoscenza di come calcolare la compensazione per le ferie non utilizzate. Il mancato rispetto di tale azione comporta l'applicazione di alcune sanzioni da parte delle autorità di regolamentazione.

Diritto di trasferimento o denaro

Quindi, è necessario capire come un dipendente possa avere un congedo non reclamato, per quale compenso è dovuto e come contare i giorni di tempo non utilizzato. È necessario chiarire immediatamente: il congedo per ferie e il relativo compenso possono manifestarsi per diversi motivi. Compresi, se nel corso del riposo prescritto dalla legge, è giunto un termine:

• indisposizione temporanea per la quale viene rilasciato un congedo per malattia;
• svolgimento di pubbliche funzioni, per il cui svolgimento il dipendente in normali condizioni di lavoro ha il diritto di ignorare il lavoro;
• richiamo di un dipendente dalla vacanza principale.

Regole di liquidazione

Sulla questione di come si calcola l'indennità per ferie non godute, va detto che si tratta di un calcolo semplice. L'importo dei fondi che riceverà un dipendente dell'organizzazione dipende dal loro risultato. In assenza delle conoscenze necessarie, ti suggeriamo di familiarizzare con questo problema in modo più dettagliato.

Quindi, il compenso per ferie dovrebbe essere calcolato per tutti i giorni di calendario che una persona non ha utilizzato come ferie. Questo vale sia per le festività principali che per quelle aggiuntive. Indipendentemente dalla sua tipologia, l'importo dell'indennità viene calcolato per tutti i giorni spettanti al dipendente.

Non dovresti prestare molta attenzione alla base del licenziamento: in ogni caso, sia i periodi di ferie principali che quelli aggiuntivi devono essere rimborsati in denaro.

Per il corretto calcolo del compenso per ferie non godute, chiariamo: in una situazione in cui l'anno non è effettivamente calcolato per intero, il calcolo dei giorni di calendario del periodo di ferie viene effettuato in proporzione al periodo effettivamente lavorato. Pertanto, a condizione che il dipendente abbia effettivamente lavorato meno di 11 mesi senza fornire riposo in questo periodo, il numero di giorni di calendario del periodo di ferie è calcolato come segue:

Giorni di riposo = 2,33 × mesi interi di lavoro - giorni di riposo In questa formula, 2,33 è un indice speciale. Viene calcolato come rapporto tra il numero di giorni di ferie richiesti e il numero di mesi in un anno (28/12 = 2,33). Di norma, questo indicatore in molti casi è lo standard per i dipendenti in assenza di condizioni di calcolo speciali.

Va inoltre notato che l'indicatore del numero di mesi di lavoro con il datore di lavoro è calcolato tenendo conto della clausola 35 del regolamento n. 169. Secondo loro:

• con la metà del mese effettivamente lavorata o più si considera elaborata nella sua interezza;
• a condizione che venga elaborato meno di mezzo mese, non viene affatto preso in considerazione.

In altre parole, l'indennità per congedo per licenziamento nel 2018 non sarà corrisposta se:

1. l'esperienza effettiva è inferiore a 1/2 mese;
2. in precedenza, il diritto al riposo è già stato utilizzato integralmente.

Di norma, dopo i calcoli, il valore risultante risulta un numero frazionario, non intero. Quindi può essere arrotondato, cioè a favore del dipendente. Lo afferma la lettera del Ministero della Salute e dello Sviluppo Sociale n. 4334-17 del 7 dicembre 2005.

Dopo aver calcolato il numero di giorni a cui ha diritto il dipendente, poiché non sono stati da lui utilizzati in precedenza, effettuano un calcolo diretto dell'indennità per ferie non utilizzate. Lo schema è questo:

Retribuzione = numero di giorni non utilizzati × guadagno medio giornaliero L'indicatore della retribuzione media giornaliera è calcolato in conformità con la clausola 4 del regolamento del governo della Federazione Russa, approvato con decreto n. 922 del 24 dicembre 2007. Cioè, allo stesso modo delle normali ferie pagate.

Calcolo in giorni lavorativi

A volte il calcolo dell'indennità per ferie non godute al momento del licenziamento viene effettuato non in giorni di calendario, ma in giorni lavorativi. Le circostanze più importanti di tale opzione di calcolo sono:

1. conclusione di un contratto di lavoro con una persona per un periodo inferiore a due mesi;
2. assunzione di dipendenti stagionali.

Ti guideremo su come calcolare l'indennità di congedo in caso di licenziamento per tali contratti. Quindi, la formula stessa per calcolare l'indennità di compensazione rimane invariata. L'unica cosa è che quando si calcolano i giorni di ferie non utilizzati, prendono un coefficiente di 2 e non 2,33. Tutto il resto è come descritto sopra.

L'indennità per ferie non godute al momento del licenziamento deve essere considerata allo stesso modo dell'indennità di ferie. Cioè, prendi il guadagno medio di un dipendente per il periodo di fatturazione e moltiplica questo valore per il numero di giorni non decollati.

Quindi, al fine di calcolare l'indennità per ferie non godute associate al licenziamento, determinare:
1. La durata del periodo di fatturazione.
2. Guadagno dei dipendenti per il periodo di fatturazione.
3. Guadagno medio giornaliero.
4. L'importo totale dell'indennità per ferie non godute al momento del licenziamento.

Circostanze di regolamento speciali

Considera le circostanze speciali del calcolo del risarcimento per le ferie non utilizzate. Questi includono:

• con un'esperienza nell'organizzazione da 11 a 12 mesi, puoi contare sull'intera vacanza, come se in effetti l'anno fosse completamente elaborato. Fa eccezione l'esperienza pari a 11 mesi per arrotondamento (articolo 28 del Regolamento n. 169 e lettera Rostrud n. 1519-6-1 del 18/12/2012);
• anche se una persona ha effettivamente lavorato da 5,5 a 11 mesi, il diritto all'intero periodo di ferie sorge in presenza di fattori esterni come la liquidazione del datore di lavoro, la riduzione del personale, la leva, ecc. Questa condizione per il calcolo del [compensazione monetaria per inutilizzati ferie] segue l'utilizzo solo se la persona ha lavorato in azienda per meno di 1 anno (articolo 28 del Regolamento 169 e lettera Rostrud n. 2368-6-1 del 08/09/2011).

Per una comprensione più accurata del meccanismo di calcolo dell'indennità per ferie non godute al momento del licenziamento, si consideri un caso specifico.

ESEMPIO
L'amministratore Vereshchagin ha deciso di licenziarlo da Iskra LLC il 18 luglio 2018. Ha ottenuto un lavoro in questa organizzazione il 01 giugno 2017. Secondo il programma, gli è stata concessa la vacanza principale per un importo di 14 giorni. E secondo il regolamento sulla remunerazione adottato dall'azienda, il numero dei giorni di ferie non di ferie è arrotondato all'intero più vicino. I guadagni giornalieri medi calcolati di Vereshchagin ammontavano a 1.754 rubli.

Avendo scoperto il numero di giorni effettivamente lavorati, otteniamo il seguente risultato. Vereshchagin ha lavorato:

1 anno: 01/06/2017 - 31/05/2017.

1 mese: 01/06/2018 - 30/06/2018.

18 giorni: 01/07/2018 - 18/07/2018.

Sulla base del fatto che l'ultimo periodo è stato elaborato di oltre la metà, deve essere considerato come un'unità, ovvero l'esperienza di vacanza di Vereshchagin è di 1 anno e 2 mesi.

Calcolare il numero di giorni di ferie non utilizzati come segue:

28 giorni + 2,33 × 2 mesi – 14 giorni = 18,66 giorni.

Il numero dei giorni di ferie non fruiti, arrotondato, secondo la normativa sulla retribuzione, sarà di 19 giorni interi.

Il compenso per congedo non festivo in caso di licenziamento sarà:

19 × 1754 = 33.326 rubli.

Tieni presente: dopo aver effettuato il calcolo, il datore di lavoro è obbligato a trasferire un compenso monetario in cambio delle ferie nel momento stesso in cui la persona lascia, l'ultimo giorno della sua presenza nell'impresa. Allo stesso tempo, viene pagato il resto del denaro a lui dovuto: stipendio, bonus, ecc.

Soldi senza successivo licenziamento

È possibile ricevere un risarcimento per ferie non godute senza licenziamento nel 2018? Si scopre di sì. E questo si chiama sostituzione delle ferie con un compenso monetario, sancito anche a livello legislativo.

Una situazione del genere può verificarsi se una persona ha diritto legale a un periodo di vacanza superiore a 28 giorni ed esprime autonomamente il desiderio di una sostituzione di questo tipo. Tuttavia, va tenuto conto del fatto che è possibile sostituire una vacanza con un compenso monetario solo nell'ambito del numero di giorni in eccesso rispetto al riposo standard. Cioè, in 28 giorni.

Il subordinato deve richiedere un risarcimento per ferie non godute in eccesso rispetto al numero di giorni previsto dalla legge. E il datore di lavoro, a sua volta, decide autonomamente se è possibile sostituire le ferie con un compenso monetario o mandare il dipendente in ferie per tutti i giorni calcolati.

Tutto questo significa questo h Il cambio di vacanza mediante compensazione monetaria è consentito nel caso in cui una persona abbia diritto a un riposo aggiuntivo, che, secondo l'art. 126 del Codice del lavoro della Federazione Russa può essere sostituito da una somma di denaro. Dopotutto, un tale periodo di vacanza viene fornito in aggiunta alla vacanza principale, la cui durata è di 28 giorni. Per quanto riguarda, ad esempio, il congedo di studio, non può essere scambiato con denaro.

Trasferimento

In una situazione in cui la parte non reclamata della vacanza principale viene trasferita all'anno successivo, non è previsto nemmeno il compenso per il congedo non festivo. E questo momento è connesso al fatto che tali giornate, infatti, non sono un eccesso, poiché in totale per tutti gli anni di lavoro effettivo non si sovrappongono al periodo standard di 28 giorni.

L'impossibilità di sostituire il denaro

Per alcune persone, la questione se sia dovuto un risarcimento per le ferie non godute non può essere sollevata in nessun caso. Questa categoria comprende le donne incinte e i lavoratori di età inferiore ai 18 anni.

Per le persone impiegate in condizioni di lavoro dannose o pericolose, è inaccettabile anche il risarcimento per le ferie ai sensi del Codice del lavoro della Federazione Russa per ulteriori giorni di riposo. Tuttavia, la norma legislativa specificata non pregiudica il risarcimento per congedi aggiuntivi non utilizzati al momento del licenziamento.

Se un dipendente ha diritto a un compenso monetario per ferie non godute senza licenziamento nel 2018, per svolgere questa operazione nelle scritture contabili e del personale, deve scrivere una domanda di indennità per ferie, un esempio della quale può essere il seguente.

Domanda di indennità sostitutiva dei giorni di riposo

La domanda di indennità per ferie, il cui campione è presentato sopra, non è un modulo standardizzato. Cioè, non è sancito a livello legislativo. Al fine di compensare il congedo non utilizzato al momento del licenziamento o in caso di sostituzione di parte del congedo aggiuntivo da pagare, il dipendente può utilizzare questo campione o qualsiasi altro sviluppato nell'organizzazione.

Nel caso in cui il datore di lavoro decida di soddisfare la richiesta del subordinato, emette apposito provvedimento di sostituzione del congedo con un compenso monetario, un campione del quale potrebbe assomigliare a questo.

Ordine di sostituire le ferie con un compenso monetario

Poiché l'ordine di risarcimento per le ferie non utilizzate, il cui campione è mostrato in precedenza, ha una forma arbitraria, è auspicabile che sia sviluppato dal dipartimento del personale dell'azienda.

Pagamenti contabili del personale

Per quanto riguarda il flusso di lavoro del personale, in conformità con il Codice del lavoro della Federazione Russa, il risarcimento per le ferie non utilizzate deve essere documentato a colpo sicuro. E prima di tutto, si riflette nella carta personale del dipendente (modulo n. T-2). Nella sua ottava sezione, sul riposo prescritto, si riflettono tutti i dati necessari per la contabilità. Compreso:

Per quanto riguarda il programma ferie (modulo n. T-7), nella colonna 10 "Nota" è necessario chiarire che è stato corrisposto un risarcimento per ferie non godute senza licenziamento. E allo stesso tempo, dovresti sicuramente visualizzare il numero di giorni del periodo di vacanza che sono stati sostituiti con denaro contante.

Contabilità fiscale dei pagamenti

Se consideriamo l'indennità per congedo per licenziamento nel 2018 dalla posizione del fisco, allora è inclusa nel costo del lavoro. Vale a dire:

• nel calcolo dell'imposta sul reddito, il pagamento dell'indennità è accettato alla data della sua maturazione. La presenza di una riserva per il pagamento del riposo del dipendente non gioca qui un ruolo;
• nel calcolo dell'imposta sul sistema semplificato con oggetto “reddito meno costi”, l'indennità per assenza di ferie al momento del licenziamento nel 2018 è riconosciuta alla data del suo trasferimento.

La tassazione della compensazione dell'imposta sul reddito delle persone fisiche per ferie non godute al momento del licenziamento avviene in modo generale con ritenuta d'acconto. E questo punto non è correlato alla situazione esatta in cui è stato ricevuto il pagamento dell'indennità - al momento del licenziamento o in sostituzione dei giorni del periodo di ferie. L'imposta trattenuta in Russia dall'indennità di ferie deve essere trasferita all'erario dello Stato entro e non oltre il giorno successivo al giorno del suo pagamento. Per quanto riguarda il riflesso dell'importo dell'imposta di compensazione nel certificato di reddito di una persona fisica, dal 2018 ha una propria codifica - 2013. E fino al 2018, 4800 è stato utilizzato come codice di reddito per la compensazione per ferie non utilizzate nei certificati di 2- imposta sul reddito delle persone fisiche.

Nei certificati 2-NDFL per il 2017, mostra il compenso per le ferie non utilizzate con il nuovo codice di reddito 2013.

Il risarcimento per le ferie non godute è soggetto ai premi assicurativi per tutti i fondi: FSS, PFR e assicurazione medica federale. Inoltre, questo vale per qualsiasi tipo di risarcimento - in caso di licenziamento o sostituzione di giorni del periodo di ferie con denaro contante.

Pagamento contabile

Riflessione a l'indennità di ferie in caso di licenziamento in contabilità comporta l'esecuzione di registrazioni speciali:

• Debito 20 e Credito 70 - è stato effettuato il compenso per ferie non godute nel 2018, il cui calcolo è stato effettuato da noi in anticipo;
• Debito 70 e Credito 68 - imposta sul reddito delle persone fisiche dal pagamento dell'indennizzo calcolato;
• Addebito 20 Credito 69 - premi assicurativi del pagamento dell'indennizzo;
• Addebito 70 e Credito 50, 51 - trasferimento dell'indennità per ferie non godute se pagate tramite cassa o conto corrente.

A nostro avviso, sulla base di quanto sopra, si può presumere che la questione della possibilità di fruire del risarcimento per ferie non godute sia pienamente esplicita. E quindi, qualsiasi persona non avrà più difficoltà su come calcolare il risarcimento delle ferie.

Come redigere un ordine di risarcimento per ferie non godute e come conservarlo? Nell'articolo troverai un esempio di compilazione di un ordine e potrai scaricare un modulo documento già pronto.

Quando è richiesto un ordine

Viene emesso un ordine di risarcimento per le ferie non utilizzate al fine di pagare al dipendente un compenso monetario per tutte le ferie non utilizzate al momento del licenziamento.

In caso di licenziamento, un dipendente che non ha utilizzato il suo diritto alle ferie ha diritto a un risarcimento monetario per tutte le ferie non utilizzate. Nel calcolare la retribuzione associata al licenziamento di un dipendente, tenere conto di tutte le sue ferie annuali, comprese quelle aggiuntive. Allo stesso tempo, il diritto al risarcimento non dipende dalle circostanze che hanno giustificato il licenziamento. In questo caso, la base per il calcolo dell'indennizzo monetario è l'ordinanza di licenziamento, in cui sono fissati gli importi da pagare.

La base per il calcolo del risarcimento per le ferie non utilizzate è l'ordine del capo dell'organizzazione di licenziare nel modulo n. T-8 o in un modulo auto-sviluppato.

Questa procedura si applica sia alle organizzazioni commerciali che pubbliche.

Come fare un ordine

Non esiste una forma unificata dell'ordine, quindi può essere redatto in qualsiasi forma.

Utilizzare la carta intestata dell'organizzazione per completare il documento.

Nell'intestazione del documento, indicare la forma giuridica dell'organizzazione e il suo nome.

Nel titolo dell'ordine, indica il suo riepilogo - per il risarcimento per le ferie non utilizzate.

Nel testo principale del documento, indicare:

• base per il pagamento dell'indennità per ferie non utilizzate: un ordine di licenziamento di un dipendente;
• Nome completo del dipendente a cui viene corrisposta l'indennità per ferie non godute al momento del licenziamento;
• il numero di giorni di ferie per i quali è necessario corrispondere l'indennità per ferie non godute al momento del licenziamento.

Esempio di compilazione di un ordine di risarcimento per ferie non utilizzate

Chi firma l'ordine

L'ordine di risarcimento per le vacanze non utilizzate è firmato dal capo dell'organizzazione o da una persona autorizzata. Il documento viene annunciato al dipendente contro firma. Allo stesso tempo, inserisce la data di familiarizzazione.

Se un'organizzazione utilizza un modulo d'ordine sviluppato in modo indipendente, ha il diritto di includervi dettagli come il sigillo dell'organizzazione o del dipartimento del personale o rifiutarlo. Di conseguenza, se una forma auto-sviluppata di un documento personale prevede il sigillo di un'organizzazione o di un dipartimento del personale, è necessario apporre tale sigillo, in caso contrario non è necessario apporre un sigillo. Tali conclusioni derivano dalle disposizioni dell'articolo 8 del Codice del lavoro della Federazione Russa e degli articoli 7, 9 della legge del 6 dicembre 2011 n. 402-FZ.

Periodo di conservazione dell'ordine

L'ordinanza di risarcimento per ferie non godute si riferisce a documenti sul personale. I documenti devono essere conservati per cinque anni se sono conservati separatamente e non come parte di fascicoli personali. Se i documenti di congedo sono conservati come parte di file personali, in generale devono essere conservati per almeno 75 anni se sono stati creati prima del 2003. Se gli ordini sono stati creati dopo il 2003, devono essere conservati per almeno 50 anni. Eccezioni: un documento facente parte di fascicoli personali formatisi durante il periodo di servizio civile, che non sia un servizio pubblico statale, devono essere conservati per 75 anni, indipendentemente dalla data della loro creazione.

Un'ingiunzione al pagamento di un'indennità per le ferie non utilizzate viene redatta per il dipendente in caso di domanda ricevuta da lui. Viene rilasciato quando il periodo di ferie spettante è stato prorogato per trasferimento dall'anno precedente.

FILE

Il quadro normativo

I pagamenti per ferie non godute sono menzionati negli articoli 126, 127 del Codice del lavoro. E il secondo riguarda i pagamenti in contanti al momento del licenziamento. Tali situazioni si verificano più spesso. E l'ordine per questo risarcimento di solito non viene emesso separatamente. L'ordinanza è semplicemente uno dei punti dell'ordinanza di licenziamento, mentre il motivo stesso del licenziamento non è importante, non può fungere da pretesto per rifiutare il diritto a ricevere un pagamento in denaro.

In generale, secondo le norme vigenti, l'indennità è dovuta solo se l'anno scorso il dipendente "non ha fatto una passeggiata" o non ha fatto affatto una vacanza e il saldo (o tutti i 28 giorni prescritti) sono stati trasferiti all'anno successivo e “allegato” ai giorni di ferie del periodo successivo.

Eccezioni alle regole

Se l'azienda ha un dipendente minorenne, non può essere risarcito per i giorni di ferie. È inoltre severamente vietato emettere tale compenso alle donne in gravidanza.

In precedenza, questa norma si applicava anche ai dipendenti che svolgono le proprie mansioni in condizioni dannose (classe 3) e pericolose (classe 4 condizioni di lavoro di pericolo). Per alcune categorie, le ferie, tra l'altro, dovrebbero essere aumentate.

Pertanto, se un dipendente che lavora in condizioni di lavoro pericolose desidera ricevere un risarcimento per le ferie non utilizzate, la sua domanda può essere eseguita solo se ci sono 28 giorni di ferie, più una settimana aggiuntiva. Cioè, qualsiasi cosa in 35 giorni.

Perché si possono formare ferie inutilizzate

In pratica, la vacanza potrebbe non essere utilizzata per intero per diversi motivi:

• Malattia di un dipendente durante le ferie. Allo stesso tempo, il dipendente dovrà confermare le sue condizioni in questo momento con la presenza di un congedo per malattia.
• Se durante le vacanze il dipendente ha superato la sessione a scuola in contumacia. Secondo la legge, il datore di lavoro è obbligato a licenziare il lavoratore a tale scopo. E poiché una persona è in vacanza e non utilizza effettivamente i giorni, ha il diritto di prolungare la vacanza per questo periodo o di ricevere un risarcimento. Ciò vale anche per gli altri casi in cui il dipendente svolge funzioni pubbliche (ad esempio, testimoniare, ecc.).
• Altri motivi previsti dalla normativa vigente.

In ogni caso, in sede di revisione del termine o del compenso, è necessario essere guidati dall'interesse sia del lavoratore che del datore di lavoro. Nella maggior parte dei casi, le persone adeguate giungono a un compromesso su questo problema abbastanza rapidamente. Se ciò non accade, dovresti fare riferimento al Codice del lavoro.

Fondamenti

Affinché sia ​​legalmente competente (e valido) l'emissione di un'ingiunzione al risarcimento per ferie non godute, è necessaria una motivazione. L'unica base possibile è la dichiarazione del dipendente stesso. È lui che deve mostrare il desiderio di ricevere un risarcimento se non sono stati utilizzati giorni di ferie.

Ordinare elementi

L'ordine può essere emesso sia su un normale foglio A4 che su apposita carta intestata dell'organizzazione. L'essenza di quest'ultimo è che i dettagli dell'azienda il cui capo firma il documento sono scritti nella sua parte superiore.

L'ordine è composto da tre sezioni:

• L'intestazione standard per questo documento. In esso, l'ordine è numerato, sono prescritti i dettagli e il nome dell'organizzazione (se ciò non è stato fatto prima), è indicata la data della firma. Dopodiché, puoi arrivare al punto.
• Parte principale. Il corpo dell'ordinanza nella stragrande maggioranza dei casi include un riferimento alla legge (articolo 126 del codice del lavoro), la parola "I ordine" e l'indicazione di sostituire il numero di giorni specificato nella domanda del dipendente con risorse materiali.
• Parte finale. È di fondamentale importanza che la conclusione contenga un riferimento alla dichiarazione del dipendente (che indica la data della sua accettazione al lavoro). Inoltre, alla fine, è richiesta la firma del capo, se disponibile, il sigillo dell'organizzazione.

Dove è registrato, quanto è memorizzato

L'ordine fa riferimento a istruzioni sul personale. E, ad esempio, insieme all'ordinanza di concessione del congedo principale, è iscritta nel registro degli ordini del personale.

Per quanto riguarda il tempo di conservazione, nel solito caso è di 5 anni. Se noi stiamo parlando sull'esercizio delle proprie funzioni da parte di un dipendente in condizioni di lavoro dannose, il periodo di conservazione del documento aumenta a 75 anni.

Quando si utilizza parte del congedo

Se il dipendente ha utilizzato parte della vacanza e desidera ricevere un compenso per il resto, il contabile (o altra persona responsabile) dovrà redigere 2 documenti contemporaneamente firmati dal capo dell'istituto. Un'ordinanza per la fornitura di un congedo di base (redatta nel modulo T-6) più un'ordinanza di compensazione - separatamente.

Calcolo della compensazione

Per non sbagliare con l'importo specifico del pagamento, il contabile (o altro dipendente che effettua i calcoli) deve controllare la formula. È abbastanza semplice: il numero di giorni di ferie retribuiti viene moltiplicato per l'importo che il dipendente ha ricevuto in media per 1 giorno lavorativo. Nel calcolo di quest'ultimo, vengono presi in considerazione i salari per i 12 mesi di lavoro precedenti.

Tutto ciò che un determinato dipendente ha guadagnato negli ultimi 12 mesi viene diviso per 12 e quindi per 29,3 (il numero medio di giorni in un mese).

Tuttavia, se alcuni giorni sono stati persi per malattia (e ci sono assenze per malattia), viene applicata una formula chiarificatrice che tiene conto di questo parametro. Ad esempio, invece di 12 mesi, il dipendente ha effettivamente lavorato 10 e 3 giorni. Quindi invece di 12 si dovrebbe sostituire 10+3.

Queste ed altre sfumature del processo conciliativo sono prese in considerazione nel Regolamento, che è stato approvato con decreto governativo n. 922 del 24 dicembre 2017.

In ogni caso, se la vacanza viene posticipata, allora deve essere utilizzata entro e non oltre l'anno successivo (o deve esserci un compenso per essa). Qualsiasi altro stato di cose è contro la legge. Un'ingiunzione di pagamento di un'indennità per ferie non utilizzate è un modo legale per elaborare correttamente i pagamenti da un datore di lavoro a un dipendente.

Se il tuo dipendente ha deciso di salutare la tua organizzazione o la tua organizzazione a lui, alla data del licenziamento probabilmente avrà giorni di ferie inutilizzate. Al riguardo, un lavoratore dipendente, su sua richiesta, può essere concesso in aspettativa con successivo licenziamento (salvo il caso di licenziamento per colpa). E poi il giorno del licenziamento sarà l'ultimo giorno di ferie del dipendente. Oppure, invece di una vacanza, un dipendente può ricevere un compenso per le ferie ai sensi del Codice del lavoro della Federazione Russa (articolo 127 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Il compenso per ferie spetta al dipendente per tutte le ferie non godute. Cioè, il risarcimento per congedo aggiuntivo non utilizzato al momento del licenziamento, il dipendente dovrà ricevere alla pari con il risarcimento per il congedo principale non utilizzato (articolo 127 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Allo stesso tempo, la base per la risoluzione del contratto di lavoro non ha importanza (Lettera di Rostrud del 02.07.2009 N 1917-6-1).

Come calcolare l'indennità per ferie non godute

La prima cosa da fare quando si calcola la compensazione per le ferie non utilizzate è determinare il periodo di ferie del dipendente.

Per ogni anno completamente lavorato, un dipendente ha diritto a un compenso per un'intera vacanza annuale retribuita - di norma, 28 giorni di calendario (articolo 115 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Per un anno non del tutto elaborato, il numero dei giorni di ferie non fruiti per i quali deve essere corrisposto un indennizzo è determinato in proporzione alle ore lavorate.

Quindi come si calcolano i giorni per compensare le ferie non utilizzate? Se il dipendente ha lavorato senza congedo nell'ultimo posto di lavoro per meno di 11 mesi e aveva diritto a congedo giorni del calendario, quindi il numero di giorni di ferie non fruiti è determinato come segue:

Allo stesso tempo, l'indicatore "Numero di mesi di lavoro con questo datore di lavoro" viene calcolato tenendo conto della seguente regola (clausola 35 del Regolamento, approvato dall'URSS NKT il 30 aprile 1930 N 169):

• se viene calcolato mezzo mese o più, questo mese viene preso in considerazione nel calcolo nel suo insieme;
• se si lavora meno di mezzo mese, questo mese non viene preso in considerazione.

Pertanto, l'indennità per congedo non goduto al momento del licenziamento nel 2019 non viene corrisposta se il dipendente ha lavorato nell'ultimo posto di lavoro per meno di mezzo mese o se alla data del licenziamento gli sono state sottratte tutte le ferie.

Naturalmente, il risultato dei calcoli che utilizzano questa formula potrebbe non essere un numero intero. Quindi il valore può essere arrotondato, ma non secondo le regole della matematica, ma sempre verso l'alto, cioè a favore del dipendente (Lettera del Ministero della Salute e dello Sviluppo Sociale della Federazione Russa del 7 dicembre 2005 N 4334-17 ).

Una volta fissato il numero dei giorni di ferie non fruiti, si può procedere al calcolo dell'indennità stessa per congedo non festivo al momento del licenziamento.

A sua volta, la retribuzione media giornaliera di un dipendente è determinata allo stesso modo del calcolo delle ferie (clausola 4 del regolamento, approvato con decreto del governo della Federazione Russa del 24 dicembre 2007 N 922).

Tipicamente, l'indennità di congedo al momento del licenziamento è calcolata secondo le formule sopra riportate. Ma per un certo numero di casi vengono fornite regole proprie per determinare l'indennità per congedi non per ferie.

Come calcolare le ferie in giorni lavorativi

Ad alcuni dipendenti, in conformità con i requisiti del Codice del lavoro della Federazione Russa, viene concesso un congedo giorni lavorativi. Si tratta di dipendenti con i quali sono stati conclusi contratti di lavoro per un periodo massimo di 2 mesi (articolo 291 del Codice del lavoro della Federazione Russa), nonché di lavoratori stagionali (articolo 295 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Come viene calcolato il TFR per loro? La compensazione stessa è la stessa di quando si calcola la compensazione per i giorni di calendario. Cioè, come prodotto del numero di giorni di ferie non utilizzati per la retribuzione media giornaliera. Ma il numero di giorni di vacanza non fruiti è determinato da una formula diversa:

Regole speciali per il calcolo dell'indennità di congedo in caso di licenziamento

Regola 1 Se un dipendente ha lavorato in un'organizzazione da 11 a 12 mesi, dovrebbe ricevere un compenso per un intero anno lavorativo, ovvero per l'intero congedo annuale retribuito (clausola 28 del Regolamento, approvato dall'NCT dell'URSS il 30/04 /1930 N 169, Lettera di Rostrud del 18.12.2012 N 1519-6-1). Un'eccezione è il caso in cui il periodo di ferie del dipendente è risultato essere di 11 mesi a seguito dell'arrotondamento.

Regola 2 Un dipendente che ha lavorato in un'organizzazione da 5,5 a 11 mesi riceve un compenso per l'intera ferie annuali, se è stato licenziato (clausola 28 del Regolamento, approvato dall'NCT dell'URSS il 30/04/1930 N 169, Lettera di Rostrud del 08/09/2011 N 2368-6 -one):

• in relazione alla liquidazione dell'organizzazione datrice di lavoro;
• per il ridimensionamento;
• a causa di altre circostanze (ad esempio a causa della coscrizione per il servizio militare).

Questa regola si applica solo se il dipendente ha lavorato per il datore di lavoro per meno di un anno. Diversamente, per il calcolo dell'indennità ferie si utilizzano le formule specificate nelle sezioni precedenti (Lettere di Rostrud del 04/03/2013 N 164-6-1, del 09/08/2011 N 2368-6-1).

Pertanto, tenuto conto di quanto prescritto, si determina l'importo dell'indennità di ferie in caso di licenziamento nel 2019, nonostante le “Norme sui congedi ordinari e aggiuntivi”, a cui abbiamo già più volte fatto riferimento, siano state approvate già nel 1930 (anche se, ovviamente, da allora hanno avuto diverse edizioni).

Di seguito è riportato un calcolo dell'indennità per ferie non godute al momento del licenziamento (esempio).

Indennità ferie non godute nel 2019: calcolo

L'ingegnere Krasilshchikov A.N. lascia Kaleidoscope LLC il 31 maggio 2019. Lavora in questa organizzazione dal 12 febbraio 2018. Nel 2018 gli è stato concesso un congedo annuale retribuito di 14 giorni di calendario. In conformità con il Regolamento sul pagamento delle ferie di Kaleidoscope LLC, il numero di giorni di ferie non utilizzati al momento del conteggio viene arrotondato al numero intero più vicino.

Il salario medio giornaliero di un dipendente è di 1622 rubli.

Per il periodo a partire dal 12 febbraio 2018 Krasilshchikov A.N. ha lavorato nell'organizzazione per 1 anno (02/12/2018 - 02/11/2019), 3 mesi (02/12/2019 - 05/11/2019) e 20 giorni (05/12/2019 - 05/31/ 2019). Poiché il suo ultimo mese di lavoro è stato elaborato di oltre la metà, viene preso in considerazione per l'intero mese. Cioè, il periodo di lavoro di un ingegnere presso Kaleidoscope LLC ai fini del calcolo della compensazione è di 1 anno e 4 mesi.

Il numero di giorni di ferie da lui non fruiti sarà: 23,3 giorni. (28 giorni + 28 giorni / 12 mesi x 4 mesi - 14 giorni). Soggetto ad arrotondamento: 24 giorni.

L'indennità per congedo non retribuito al momento del licenziamento nel 2019 è pari a: 38.928 rubli. (24 giorni x 1622 rubli)

Indennità per ferie non godute: quando pagata

Il datore di lavoro deve pagare per intero il dipendente il giorno del suo licenziamento, cioè l'ultimo giorno di lavoro (articolo 140 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Durante questo periodo, al dipendente devono essere corrisposti lo stipendio e i bonus a lui spettanti, l'indennità per ferie non godute, nonché gli altri compensi previsti dalla legge, dal lavoro o dai contratti collettivi, dai regolamenti locali.

Indennità in denaro per ferie non godute senza licenziamento

Nell'attuale difficile situazione economica, molti sono interessati a come ricevere un risarcimento per le ferie non godute se il dipendente non ha intenzione di dimettersi. Ma prima di rispondere alla domanda - come, è necessario capire - è possibile ricevere un risarcimento per ferie non godute senza licenziamento.

La sostituzione di una vacanza con un compenso monetario è consentita nel caso in cui un dipendente abbia diritto a una vacanza di durata superiore a 28 giorni di calendario, e lui stesso abbia espresso il desiderio di percepire un'indennità in sostituzione di una vacanza prevista in eccesso di tali 28 giorni (articolo 126 del il Codice del lavoro della Federazione Russa). Per fare questo, deve scrivere una dichiarazione. Al datore di lavoro resta però l'ultima parola: è lui che decide se mandare in ferie il dipendente o pagargli un compenso monetario per ferie non godute. Ci sono anche tribunali che supportano questa posizione (Determinazione della Corte Suprema della Repubblica di Komi del 15 agosto 2011 N 33-4410 / 2011).

Alla luce di quanto sopra, il diritto al dipendente può essere sostituito da un'indennità (articolo 126 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Poiché viene fornito in eccesso rispetto alla vacanza principale di 28 giorni di calendario (articolo 115 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Se tu, come datore di lavoro, decidi di soddisfare la richiesta del lavoratore, devi emettere un'ordinanza di sostituzione di parte della ferie con indennità. Non esiste un modulo approvato per un tale ordine, quindi è redatto in forma arbitraria.

Ordine per sostituire le ferie con un compenso monetario (campione)

Società a responsabilità limitata "Kaleidoscope" ORDINE 06/04/2019 N 10 CV

Città di Mosca

Sulla sostituzione di parte della vacanza con un compenso monetario

Ai sensi dell'art. 126 Codice del lavoro della Federazione Russa

ORDINO:

Il principale ingegnere Kurguzov G.N. sostituire con compenso monetario una parte delle ferie annuali retribuite previste per il periodo dal 23/03/2018 al 22/03/2019, eccedente i 28 giorni di calendario, nella misura di tre giorni di calendario.

Motivazione: dichiarazione di Kurguzov G.N. del 31.05.2019 N 2.

Direttore generale (firma) Zlobin I.V.

Conoscenza dell'ordine:

ingegnere capo 06/04/2019 (firma) Kurguzov G.N.

Risarcimento invece di ferie nei documenti del personale

Se decidi di pagare al dipendente, su sua richiesta, un compenso per parte delle sue ferie non utilizzate, questo fatto deve riflettersi nella carta personale del dipendente. Nel modulo N T-2 (approvato dal decreto del Comitato statale di statistica della Federazione Russa del 01/05/2004 N 1), la sezione VIII "Vacanze" indica:

• nella colonna 4 "Numero di giorni di ferie di calendario" - il numero di giorni sostituiti da compenso;
• nelle colonne 5-6 "Data di inizio" e "Data di fine" - un commento che i giorni di ferie sono stati sostituiti da un compenso;
• nella colonna 7 "Base" - un ordine (con dettagli) per sostituire la vacanza con un risarcimento.

Nel programma delle ferie nel modulo N T-7 (

Il datore di lavoro è obbligato a concedere al lavoratore ferie annuali retribuite. Allo stesso tempo, la sua durata non può essere inferiore a 28 giorni di calendario all'anno. In casi eccezionali, quando il riposo di un dipendente nell'anno lavorativo in corso può influire negativamente sulle attività dell'organizzazione, è consentito, con il suo consenso, posticipare il riposo all'anno successivo. Tuttavia, deve essere utilizzato entro e non oltre 12 mesi dalla fine del periodo per il quale è previsto.

Quando è possibile sostituire le ferie con un risarcimento in denaro?

Ciò è chiaramente affermato dall'art. 126 del Codice del lavoro della Federazione Russa: la parte che supera i 28 giorni di calendario, su richiesta scritta del dipendente, può essere sostituita con pagamento in denaro.

Quando si sommano le ferie annuali retribuite o le si trasferiscono all'anno lavorativo successivo, un pagamento in contanti può sostituire una parte di ciascuna di esse, entrambe superiori a 28 giorni di calendario, e un numero qualsiasi di giorni da questa parte.

Facciamo un esempio. Il capo dell'organizzazione, in conformità con il contratto di lavoro, ha una giornata lavorativa irregolare. Su questa base, gli viene concesso un riposo aggiuntivo per un importo di 3 giorni all'anno. Per esigenze di produzione, l'anno scorso il manager ha lavorato senza sosta. Pertanto, in questo gli deve essere data una "vacanza" di 28+3+28+3 = 62 giorni. Allo stesso tempo, su richiesta del capo, possono essere risarciti con denaro fino a 6 giorni.

Quando una tale sostituzione non è possibile

Secondo la parte 3 dell'art. 126 del Codice del lavoro della Federazione Russa non può essere sostituito da denaro per congedi di base o aggiuntivi per i seguenti dipendenti:

• donne incinte;
• dipendenti di età inferiore ai 18 anni;
• dipendenti che lavorano in condizioni di lavoro dannose e (o) pericolose e per lavorare in condizioni adeguate.

Ai dipendenti elencati è consentito solo il pagamento in contanti per i giorni non utilizzati al momento del licenziamento e per la terza categoria di dipendenti - con il loro consenso per la parte del riposo annuale aggiuntivo retribuito che supera la durata minima di sette giorni di calendario.

È impossibile compensare il riposo aggiuntivo pagato non utilizzato, previsto sulla base del paragrafo 5 dell'art. 14 della legge della Federazione Russa del 15.05.1991 N 1244-1 a causa del fatto che il dipendente è stato esposto alle radiazioni a causa del disastro nella centrale nucleare di Chernobyl, poiché detta legge non prevede tale possibilità ( paragrafo 7 della Lettera del Ministero del Lavoro della Russia del 26.03.2014 N 13-7 / B-234).

Se il lavoratore è un lavoratore part-time

In conformità con l'articolo 286 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il pagamento ai lavoratori a tempo parziale, il pagamento dell'indennità monetaria viene effettuato secondo le regole generali. Pertanto, sarà possibile emettere denaro solo per il numero di giorni che supera i 28 giorni di calendario.

Il datore di lavoro è tenuto ad accettare il risarcimento?

No, non richiesto. La pratica giudiziaria, basata sulla lettera della legge, interpreta inequivocabilmente l'articolo 126 del Codice del lavoro della Federazione Russa: la sostituzione monetaria è un diritto e non un obbligo del datore di lavoro (sentenza d'appello della Corte regionale di Krasnoyarsk del 26 novembre 2014 N A-10, nonché la sentenza della Corte Suprema della Repubblica di Komi del 15 agosto 2011 N 33-4410/2011).

Esempio di domanda per ferie

Se il numero di giorni ti consente di monetizzare parte di esso e le restrizioni sopra specificate non si applicano al dipendente, devi scrivere una domanda. È redatto in forma libera, è auspicabile che sia scritto a mano.

Disposizione della compensazione finanziaria

Se il datore di lavoro è d'accordo con la domanda, sulla base emette un ordine per sostituire il dipendente con parte del resto con un pagamento in contanti. La forma unificata di tale ordine non è approvata, pertanto è redatta su carta intestata dell'impresa in qualsiasi forma. È importante indicare nell'ordine i seguenti elementi: nome completo e posizione del dipendente, numero di giorni compensati in denaro, periodo di fatturazione per il quale è previsto il riposo, base per l'emissione dell'ordine. Il documento deve essere familiarizzato con il dipendente sotto la firma. Di seguito troverai un esempio: un ordine di risarcimento per le vacanze non utilizzate.

Un dipendente che effettua la gestione delle scritture del personale deve necessariamente inserire le informazioni sulla sostituzione di parte delle ferie annuali retribuite con un pagamento in contanti su una carta personale (modulo unificato N T-2). Nella sezione VIII, è necessario indicare quale vacanza è compensata (principale, aggiuntiva), riflettere il numero di giorni da sostituire e la base (dettagli dell'ordine).

Per calcolare l'importo viene utilizzata la seguente formula:

Importo della compensazione = L x S, dove

• L è il numero di giorni,
• S è la retribuzione media giornaliera calcolata per i 12 mesi precedenti.

Esempio di ordine per sostituire le ferie con un compenso monetario

Indennità in denaro al momento del licenziamento

I giorni di riposo non fruiti al momento del licenziamento sono comunque corrisposti, ciò non richiede alcuna domanda da parte del dipendente, fatta eccezione per l'istanza di licenziamento. Pertanto, il concetto di "esempio di lettera di dimissioni con ferie" non ha senso.

Il calcolo dell'importo in questo caso viene effettuato secondo le stesse regole del calcolo del pagamento per la vacanza non goduta.