Non a tutti i dipendenti può essere chiesto di lavorare ore extra. E la categoria di lavoratori a cui il legislatore consente di lavorare al di sopra della norma può essere reclutata solo con il loro consenso. Il coinvolgimento nel lavoro straordinario viene effettuato secondo la procedura stabilita.

Lavoro straordinario: cosa si applica

40 ore settimanali sono la norma stabilita dalla legislazione sul lavoro (parte 2 dell'articolo 91 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Questo periodo di tempo è considerato la norma per tutti i dipendenti, indipendentemente dal tipo di attività svolta dall'azienda, dalla sua forma organizzativa e giuridica, dal tipo di contratti di lavoro e da altre condizioni.

Il tempo standard per un periodo contabile specifico (per determinati periodi di calendario (mese, trimestre o anno)) dipende dalla durata del lavoro settimanale determinata per i dipendenti. Questa norma è calcolata nella Procedura approvata. Con ordinanza del Ministero della sanità e dello sviluppo sociale della Federazione Russa del 13 agosto 2009 N 588n.

Lo straordinario ai sensi del Codice del lavoro della Federazione Russa è considerato il lavoro svolto su richiesta della direzione dell'azienda in eccesso rispetto alla norma stabilita. Cioè, più ore che in una giornata lavorativa o in un turno. E se il dipendente ha una registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro, allora supera la norma dell'orario di lavoro stabilita per un determinato periodo contabile.

La durata del lavoro straordinario non deve superare le 120 ore annue per ciascun dipendente e le quattro ore su due giorni consecutivi.

Quando è richiesto il consenso del dipendente e quando no?

Coinvolgimento nel lavoro straordinario
È necessario il consenso del dipendente	Coinvolgimento in un lavoro oltre la norma senza il consenso del dipendente
- per ultimare lavori non completati a causa di un ritardo imprevisto; Tale ritardo deve essere causato dalle condizioni tecniche di produzione.Inoltre, se le conseguenze del mancato completamento dei lavori possono essere il danneggiamento o la distruzione di beni comunali, statali o aziendali (altre persone che si trovano nell'organizzazione quando la direzione è responsabile della sicurezza di tali beni) o una minaccia alla salute o vita delle persone — per il restauro o la riparazione di meccanismi (strutture); Se il malfunzionamento di questi meccanismi può causare la cessazione del lavoro per un gran numero di dipendenti - per proseguire il lavoro di un turnista che non si è presentato al lavoro. Condizioni per l'assunzione del lavoro straordinario in questa situazione: il lavoro non consente pause e impone al datore di lavoro di adottare misure immediate per sostituire il lavoratore a turni con un altro dipendente - e in altri casi, ma in aggiunta è necessario tener conto del parere dell'organo eletto della primaria organizzazione sindacale.	— per prevenire una catastrofe; Se il lavoro può prevenire un incidente o un disastro industriale o eliminare le loro conseguenze e le conseguenze di un disastro naturale— per lavori pubblici volti a eliminare imprevisti; Quando tali circostanze interrompono il normale funzionamento della fornitura centralizzata di acqua fredda e (o) servizi igienico-sanitari, fornitura di acqua calda, sistemi di fornitura di gas, trasporti, fornitura di calore, comunicazioni, illuminazione - in stato di emergenza o legge marziale, nonché per lavori urgenti in tali circostanze. Cioè in caso di minaccia di disastro o direttamente durante il disastro stesso (inondazioni, incendi, carestie, terremoti, epizoozie o epidemie) e in altre circostanze che mettono a rischio le normali condizioni di vita o la vita della popolazione

Le uniche persone che possono rifiutare tale lavoro sono:

• dipendenti che sono genitori di figli disabili;
• disabili;
• un genitore che alleva un figlio (senza coniuge) di età inferiore a cinque anni;
• donne con bambini di età inferiore a tre anni;
• lavoratori che assistono familiari malati (se in possesso di certificato medico);
• tutori (fiduciari) di minori.

Per chi è controindicato lo straordinario?

Non puoi lavorare oltre il normale:

• dipendenti incinte;
• lavoratori minori di 18 anni (ad eccezione di alcuni lavoratori creativi e atleti);
• dipendenti durante la durata del contratto di apprendistato;
• ad altri dipendenti quando ciò non è consentito dalla legge (ad esempio, a causa di controindicazioni mediche).

Procedura per l'assunzione del lavoro straordinario

La prima cosa che un datore di lavoro deve fare è ottenere il consenso del dipendente a lavorare oltre la norma. È compilato in forma libera.

• motivo di attrazione;
• data di inizio lavoro,
• posizione, nome completo del dipendente;
• informazioni sul consenso del dipendente.

Nello stesso ordine puoi indicare il pagamento per tale lavoro. Ad esempio, se l'importo del pagamento aggiuntivo per il lavoro straordinario è stabilito dalle normative locali. Inoltre, le parti possono determinare il pagamento previo accordo delle parti. Il dipendente può scegliere di concedere periodi di riposo aggiuntivi anziché un pagamento aggiuntivo.

Il dipendente deve avere familiarità con l'ordine e firmato.

Che tipo di lavoro può essere considerato straordinario? Chi non dovrebbe esserne attratto? Quanto può durare? Quando è necessaria l'autorizzazione scritta di un dipendente e in quali casi puoi farne a meno? Qual è la procedura di pagamento del lavoro straordinario? E come pagarlo con la registrazione riepilogativa delle ore di lavoro? La violazione della procedura per invitare un dipendente a fare gli straordinari è punibile con una pesante multa.

Ci sono molte situazioni in cui un dipendente deve restare fino a tardi al lavoro: ha bisogno di portare a termine un lavoro in sospeso, sostituire un collega assente o presentare una relazione annuale in tempo. Di cosa si tratta: straordinari, ampliamento delle aree di servizio, aumento del volume di lavoro o orari di lavoro irregolari? Questi concetti sono spesso confusi. Tuttavia, ciò non sorprende, poiché, ad esempio, sia gli straordinari che le ore di lavoro irregolari si riferiscono al lavoro al di fuori dell'orario di lavoro stabilito per il dipendente. Consideriamo cosa si intende per lavoro straordinario, quali garanzie e compensi vengono forniti ai dipendenti, come formalizzare il coinvolgimento in esso e, soprattutto, come calcolare e pagare correttamente tale lavoro.

Che tipo di lavoro può essere considerato straordinario?

Il lavoro straordinario è riconosciuto come lavoro che soddisfa le seguenti condizioni (parte 1 dell'articolo 99 del Codice del lavoro della Federazione Russa):

• effettuato su iniziativa del datore di lavoro;
• va oltre l'orario di lavoro stabilito per il dipendente - lavoro quotidiano (turno).

Si prega di prestare attenzione a questo fatto importante: se un dipendente è in ritardo al lavoro di propria iniziativa (le ragioni possono essere qualsiasi: bassa produttività, necessità di completare questioni personali, ecc.), tale lavoro non viene preso in considerazione e non viene retribuito come lavoro straordinario. Un parere simile è stato espresso nella lettera di Rostrud del 18 marzo 2008 n. 658-6-0. Inoltre, lo svolgimento di mansioni lavorative nell'ambito di orari di lavoro irregolari non è riconosciuto come lavoro straordinario.

Se l'organizzazione ha adottato una contabilità riepilogativa dell'orario di lavoro, lo straordinario è considerato il lavoro svolto in eccesso rispetto al normale numero di ore di lavoro per il periodo contabile. Pertanto, è molto importante che il datore di lavoro determini il periodo contabile (mese, trimestre o altro periodo fino a un anno) nelle normative interne sul lavoro. Ciò è necessario per il corretto calcolo delle ore di straordinario effettuate da un dipendente (articolo 104 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Tieni presente che il coinvolgimento nel lavoro straordinario non dovrebbe essere sistematico; in alcuni casi può verificarsi sporadicamente (lettera Rostrud n. 1316-6-1 del 07/06/2008).

Durata degli straordinari

L'orario di lavoro normale è di 40 ore settimanali (articolo 91 del Codice del lavoro della Federazione Russa). A sua volta, la durata del lavoro straordinario non deve superare le quattro ore per ciascun dipendente per due giorni consecutivi e le 120 ore all'anno (parte 6 dell'articolo 99 del Codice del lavoro della Federazione Russa). A questo scopo il datore di lavoro è tenuto ad assicurare una registrazione accurata della durata del lavoro straordinario di ciascun dipendente. Il tempo straordinario svolto da un dipendente deve riflettersi nel foglio dell'orario di lavoro (ad esempio, secondo il modulo n. T-12 (n. T-13), approvato con risoluzione del Comitato statistico statale della Russia del 5 gennaio 2004 N. 1). Le ore di straordinario devono essere contrassegnate sul foglio presenze con la lettera “C” o il numero “04”, sotto il quale è indicato il numero delle ore di straordinario effettuate.

Allo stesso tempo, per alcune categorie di lavoratori è stato stabilito un orario di lavoro ridotto, cosa per loro normale (articolo 92 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Questi includono, in particolare:

1. lavoratori minori – dalle 24 alle 35 ore settimanali a seconda dell'età;
2. disabili del gruppo I o II – non più di 35 ore settimanali;
3. dipendenti le cui condizioni di lavoro sul posto di lavoro, sulla base dei risultati di una valutazione speciale delle condizioni di lavoro, sono classificate come condizioni di lavoro pericolose di 3o o 4o grado o condizioni di lavoro pericolose - non più di 36 ore settimanali;
4. donne che lavorano nell'estremo nord (articolo 320 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
5. insegnanti (articolo 333 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
6. operatori sanitari (articolo 350 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Inoltre, le norme relative al lavoro straordinario si applicano sia ai dipendenti del luogo di lavoro principale che ai lavoratori a tempo parziale.

Chi non dovrebbe essere obbligato a fare gli straordinari?

Presta attenzione a questo punto piuttosto importante. Non è consentito svolgere lavoro straordinario le seguenti categorie di lavoratori:

1. donne incinte (parte 5 dell'articolo 99 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
2. persone di età inferiore a 18 anni, ad eccezione di:

• alcune categorie di lavoratori creativi (articolo 268 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Il loro elenco è stato approvato con decreto del governo della Federazione Russa del 28 aprile 2007 n. 252 “Sull'approvazione dell'elenco delle professioni e delle posizioni dei lavoratori creativi nei media, organizzazioni cinematografiche, troupe televisive e video, teatri, teatri e organizzazioni di concerti, circhi e altre persone coinvolte nella creazione e (o) esecuzione (esposizione) di opere, le cui specificità dell'attività lavorativa sono stabilite dal Codice del lavoro della Federazione Russa,"
• atleti, se un contratto collettivo o di lavoro, accordi o normative locali stabiliscono casi e procedure per l'impegno nel lavoro straordinario (parte 3 dell'articolo 348.8 del Codice del lavoro della Federazione Russa);

3. dipendenti durante il periodo di validità del contratto studentesco (parte 3 dell'articolo 203 del Codice del lavoro della Federazione Russa);

4. altri lavoratori (di norma vengono stabilite restrizioni in relazione a controindicazioni mediche, ad esempio in relazione a persone con una forma attiva di tubercolosi - Decreto del Consiglio dei commissari del popolo dell'URSS del 5 gennaio 1943 n. 15 ; conducenti autorizzati a guidare un veicolo in via eccezionale a causa dello stato sanitario speciale, – Norme sanitarie per l'igiene del lavoro degli automobilisti, approvate dal Ministero della Sanità dell'URSS il 5 maggio 1988 n. 4616-88).

Inoltre, per alcune categorie di dipendenti esiste procedura speciale per attrarre lavoro straordinario. Il datore di lavoro è obbligato:

• ottenere il consenso scritto del dipendente;
• assicurarsi che non vi siano controindicazioni mediche;
• notificare ai dipendenti con firma personale il diritto di rifiutarsi di svolgere lavoro straordinario.

Tali dipendenti includono (parte 5 dell'articolo 99, articoli 259, 264 del Codice del lavoro della Federazione Russa):

1. disabili;
2. donne con bambini di età inferiore a tre anni;
3. madri e padri che allevano figli di età inferiore ai cinque anni senza coniuge;
4. lavoratori con figli disabili;
5. lavoratori che assistono loro familiari ammalati previa presentazione di referto medico;
6. tutori (fiduciari) di minori.

Domanda dalla pratica.

La dipendente, al momento della stipula del contratto di lavoro, non ha comunicato al datore di lavoro di essere una persona disabile del gruppo II e non ha presentato documenti attestanti la sua disabilità. Dopo la scadenza del periodo di prova, ha portato con sé un certificato di visita medica e sociale e un programma di riabilitazione individuale (IRP) per una persona disabile. In conformità con questi documenti, le si consiglia di sedere in ufficio per non più di 35 ore settimanali. Il contratto di lavoro prevede una settimana lavorativa di 40 ore. La dipendente ritiene di aver fatto gli straordinari per tutto questo tempo e richiede un pagamento aggiuntivo per queste ore. Le richieste del dipendente sono legittime?

I documenti attestanti la disabilità non sono contenuti nell'elenco dei documenti stabilito dalla parte 1 dell'art. 65 del Codice del lavoro della Federazione Russa, che il dipendente è tenuto a presentare al datore di lavoro al momento della conclusione di un contratto di lavoro. Un datore di lavoro che stipula un contratto di lavoro con un dipendente su base generale (senza contare la quota) non solo non è obbligato, ma non ha nemmeno il diritto di richiedergli documenti attestanti la disabilità (parte 3 dell'articolo 65 della Legge sul lavoro Codice della Federazione Russa). La presentazione di tali documenti è un diritto del dipendente.

Pertanto, l’obbligo del datore di lavoro di creare condizioni di lavoro raccomandate per un dipendente disabile sorgerà solo dopo la presentazione dei documenti che confermano la disabilità.

Al fine di evitare reclami da parte delle autorità di regolamentazione e ulteriori controversie con il dipendente, il datore di lavoro deve registrare la data di ricevimento dei documenti attestanti l'invalidità da parte del dipendente.

Coinvolgimento nel lavoro straordinario con o senza il consenso del dipendente

Per ordine del datore di lavoro, un dipendente senza il suo consenso può essere coinvolto nel lavoro straordinario (parte 3 dell'articolo 99 del Codice del lavoro della Federazione Russa):

• prevenire una catastrofe, un incidente industriale ed eliminarne le conseguenze;
• eliminare le circostanze a causa delle quali i sistemi centralizzati di fornitura di acqua, calore e gas, di trasporto e di comunicazione non funzionano;
• in caso di stato di emergenza o legge marziale e in altre situazioni di emergenza che minacciano la popolazione (incendi, alluvioni, ecc.).

Per impegnarsi in un lavoro su queste basi non è necessario il consenso dell'organizzazione sindacale, poiché queste circostanze sono straordinarie. Se ti rifiuti di svolgere tale lavoro, viene redatto un atto corrispondente e il dipendente è soggetto a sanzioni disciplinari.

Con il consenso scritto del dipendente, può essere richiesto di effettuare ore straordinarie nei seguenti casi (parte 2 dell'articolo 99 del Codice del lavoro della Federazione Russa):

• se necessario, eseguire (finire) il lavoro iniziato che, a causa di un ritardo imprevisto dovuto alle condizioni tecniche di produzione, non è stato possibile eseguire (finire) durante l'orario di lavoro stabilito per il dipendente, se il mancato completamento di questo lavoro può comportare il danneggiamento o la distruzione della proprietà del datore di lavoro o costituisce un pericolo per la vita e la salute delle persone;
• durante lavori temporanei di riparazione e ripristino di meccanismi o strutture nei casi in cui il loro malfunzionamento può causare la cessazione del lavoro per molti lavoratori;
• continuare il lavoro se il dipendente sostitutivo non si presenta, se il lavoro non consente una pausa.

In altri casi, il coinvolgimento nel lavoro straordinario è consentito solo con il consenso scritto del dipendente e tenendo conto del parere dell'organo eletto dell'organizzazione sindacale primaria (parte 4 dell'articolo 99 del Codice del lavoro della Federazione Russa, sentenza della Corte Suprema della Federazione Russa del 14 novembre 2006 nel caso n. 4-B06-31).

È importante che il datore di lavoro ricordi che è obbligato notificare a determinate categorie di lavoratori mediante firma il diritto di rifiutare tale lavoro.

È importante comprendere che tutti gli accordi verbali con i dipendenti possono portare a controversie. Per evitare ciò, è necessario attenersi alla posizione secondo cui tutti gli accordi dipendente-datore di lavoro sono documentati. Il datore di lavoro emette un ordine che richiede il lavoro straordinario e deve familiarizzarlo con il dipendente. La forma unificata di tale ordine non è stata approvata, quindi il datore di lavoro lo redige in forma libera. L'ordine deve indicare il motivo del coinvolgimento del dipendente nel lavoro straordinario, la data di inizio del lavoro, il cognome, il nome, il patronimico del dipendente, la sua posizione e i dettagli del documento in cui il dipendente ha accettato di essere coinvolto in tale lavoro.

Se un contratto collettivo o un regolamento locale stabilisce l'importo del pagamento aggiuntivo, è possibile indicare tale importo nell'ordine. L'importo può essere determinato anche mediante accordo tra le parti. Il lavoro straordinario può essere compensato con un aumento della retribuzione o con periodi di riposo aggiuntivi su richiesta del dipendente (articolo 152 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Se il dipendente ha deciso la forma del compenso, anche questa voce è inclusa nell'ordine. Il dipendente deve avere familiarità con l'ordine e firmato.

Pagare gli straordinari

Il lavoro straordinario è retribuito al dipendente con una retribuzione maggiorata:

• le prime due ore di straordinario vengono pagate almeno una volta e mezza la tariffa,
• ore successive - almeno il doppio (articolo 152 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Importi specifici del pagamento possono essere stabiliti dalle normative locali, nonché da un contratto collettivo o di lavoro.

Nonostante il Codice del lavoro della Federazione Russa specifichi come pagare il lavoro straordinario, sorgono ancora domande e controversie. Questo perché la procedura per determinare la retribuzione dell'uno e mezzo e del doppio dello straordinario non è chiaramente indicata nella normativa. Il datore di lavoro ha naturalmente una domanda: su quale importo dovrebbe basarsi il calcolo?

In pratica, spesso sorge la domanda: come dovrebbe essere retribuito il lavoro straordinario nei giorni festivi non lavorativi?

Secondo la regola generale, il lavoro durante il fine settimana o nei giorni festivi non lavorativi viene pagato almeno il doppio dell'importo (articolo 153 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Tuttavia, nel paragrafo 4 delle Spiegazioni n. 13/p-21 “Sulla compensazione per il lavoro durante le vacanze” (approvato con la risoluzione del Comitato statale per il lavoro dell'URSS, il Presidium del Consiglio centrale dei sindacati pan-sindacali del 08.08.1966 n. 465/P-21 e valido nella misura in cui non contraddice il Codice del lavoro della Federazione Russa (articolo 423 del Codice del lavoro della Federazione Russa)), si precisa che nel calcolo delle ore di straordinario, il lavoro i giorni festivi non lavorativi effettuati oltre l'orario di lavoro non devono essere presi in considerazione, poiché sono già pagati in misura doppia.

Come pagare gli straordinari quando si riepiloga l'orario di lavoro

Per comprendere questo problema, è necessario attenersi alla clausola 5.5 delle Raccomandazioni sull'uso di regimi di orario di lavoro flessibili nelle imprese, istituzioni e organizzazioni di settori dell'economia nazionale, approvate con Risoluzione del Comitato statale per il lavoro dell'URSS n. 162, Tutti -Consiglio Centrale dei Sindacati n. 12-55 del 30/05/1985. Le presenti Raccomandazioni sono valide nella misura in cui non contraddicono il Codice del lavoro della Federazione Russa (Articolo 423 del Codice del lavoro della Federazione Russa, decisione della Corte Suprema della Federazione Russa del 15 ottobre 2012 n. AKPI12-1068 ).

Secondo il documento, è necessario determinare il numero di giorni lavorativi del periodo contabile e pagare le prime due ore, che cadono in media in ciascun giorno lavorativo del periodo contabile, in almeno una volta e mezza l'importo importo, e per le ore successive – in misura non inferiore al doppio dell'importo.

Quando si registra l'orario di lavoro in totale, le ore di straordinario vengono calcolate alla fine del periodo contabile selezionato (mese, trimestre, semestre, anno). Allo stesso tempo, in alcuni giorni un dipendente può lavorare di più, in altri - di meno, la cosa principale è che durante il periodo contabile lavora secondo la norma stabilita dell'orario. Il superamento di questa norma è considerato straordinario.

Nota:è escluso dall'orario di lavoro normale il tempo in cui il dipendente è stato assente dal lavoro per un valido motivo (ad esempio, malattia o ferie).

Su richiesta del dipendente, il pagamento del lavoro straordinario può essere sostituito con periodi di riposo aggiuntivi.

Quindi, prestiamo attenzione ai punti principali relativi al lavoro straordinario:

• richiedere il consenso scritto dei dipendenti e il parere dell'organo eletto della primaria organizzazione sindacale;
• verificare se, secondo il referto medico, i dipendenti occupati non hanno controindicazioni al lavoro straordinario;
• compensare il lavoro svolto oltre l'orario di lavoro stabilito per i dipendenti;
• riflettere nel contratto collettivo o nei regolamenti locali la procedura per attirare i dipendenti al lavoro straordinario, fornendo giorni di riposo aggiuntivi e il meccanismo per il calcolo della compensazione monetaria per gli straordinari (ad esempio, l'aumento della retribuzione per gli straordinari includerà il pagamento dei bonus);
• Conserva un registro separato degli straordinari e utilizzalo per garantire che i dipendenti non lavorino più di 120 ore all'anno.

In caso di violazione della procedura per coinvolgere un dipendente nel lavoro straordinario, il datore di lavoro è responsabile ai sensi della parte 1 dell'art. 5.27 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa - una multa da 30.000 a 50.000 rubli e un funzionario che ha commesso una violazione - da 1.000 a 5.000 rubli. Se una violazione simile viene commessa nuovamente - ai sensi della parte 4 dell'art. 5.27 Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa: la multa aumenta in modo significativo.

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In alcuni casi, un datore di lavoro non può fare a meno di coinvolgere i propri dipendenti nel lavoro oltre l'orario di lavoro. Il coinvolgimento di un dipendente in lavoro straordinario è consentito solo se tale dipendente non appartiene alla categoria dei cittadini che non possono essere coinvolti in tale lavoro.

Orario di lavoro standard. Oltre la norma

40 ore settimanali sono la norma stabilita dalla legislazione sul lavoro (parte 2 dell'articolo 91 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Questa durata dell'orario di lavoro è considerata normale per tutti i dipendenti, indipendentemente dal tipo di attività svolta dall'azienda, dalla sua forma organizzativa e giuridica, dal tipo di contratti di lavoro e da altre condizioni.

Lo straordinario ai sensi del Codice del lavoro della Federazione Russa è considerato il lavoro svolto su richiesta della direzione dell'azienda in eccesso rispetto alla norma stabilita. Cioè più ore di quelle stabilite in una giornata lavorativa o in un turno. E se il dipendente ha una registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro, allora supera la norma dell'orario di lavoro stabilita per un determinato periodo contabile.

Quali dipendenti non possono effettuare ore straordinarie?

Non è consentito effettuare ore straordinarie ai seguenti dipendenti:

• senza il loro consenso (quando il loro consenso è obbligatorio);
• avere il diritto di rifiutarsi di effettuare lavoro straordinario (in circostanze di emergenza, quando il datore di lavoro ha il diritto di effettuare lavoro straordinario senza consenso);
• rientranti nella categoria dei lavoratori che in nessun caso possono essere ricondotti al lavoro dopo la fine della giornata lavorativa.

Quando non è consentito svolgere lavoro straordinario senza il consenso del dipendente?

Impegnarsi in un lavoro oltre la norma stabilita è possibile solo con il consenso dei dipendenti nelle seguenti circostanze:

• per completare lavori non completati a causa di ritardi imprevisti;

Tale ritardo deve essere causato dalle condizioni tecniche di produzione.

Inoltre, se le conseguenze del mancato completamento dei lavori possono essere il danneggiamento o la distruzione di beni comunali, statali o aziendali (altre persone che si trovano nell'organizzazione quando la direzione è responsabile della sicurezza di tali beni) o una minaccia alla salute o vita delle persone

• per il restauro o la riparazione di meccanismi (strutture);

Se il malfunzionamento di questi meccanismi può causare la cessazione del lavoro per un gran numero di dipendenti

• continuare il lavoro di un turnista che non si è presentato al lavoro.

Condizioni per l'assunzione del lavoro straordinario in questa situazione: il lavoro non consente pause e impone al datore di lavoro di adottare misure immediate per sostituire il lavoratore a turni con un altro dipendente

Negli altri casi, oltre al consenso, deve tener conto anche del parere dell'organo eletto della primaria organizzazione sindacale.

Cioè, se non c'è il consenso del dipendente, non può essere coinvolto nel lavoro straordinario. Ci sono delle eccezioni a questa regola.

Quando le persone possono essere assunte per lavorare oltre i limiti normali senza il loro consenso?

Il coinvolgimento di un dipendente da parte del datore di lavoro nel lavoro straordinario è consentito senza il consenso di:

• al fine di prevenire una catastrofe o un incidente o di eliminarne le conseguenze e le conseguenze di una catastrofe naturale;
• per lavori pubblici volti ad eliminare circostanze impreviste che interrompono il normale funzionamento della fornitura centralizzata di acqua fredda e (o) sistemi fognari, fornitura di acqua calda, sistemi di fornitura di gas, trasporti, fornitura di calore, comunicazioni, illuminazione;
• in stato di emergenza o di guerra, nonché per lavori urgenti in tali circostanze in caso di minaccia di catastrofe o direttamente durante la catastrofe stessa (inondazioni, incendi, carestie, terremoti, epizoozie o epidemie) e in altre circostanze che minacciano condizioni di vita normali o la vita della popolazione.

Le uniche persone che possono rifiutare tale lavoro sono:

• dipendenti che sono genitori di figli disabili;
• disabili;
• un genitore che alleva un figlio (senza coniuge) di età inferiore a cinque anni;
• donne con bambini di età inferiore a tre anni;
• lavoratori che assistono familiari malati (se in possesso di certificato medico);
• tutori (fiduciari) di minori.

Chi non dovrebbe essere coinvolto in lavori fuori norma?

• donne incinte;
• lavoratori minori di 18 anni (ad eccezione di alcuni lavoratori creativi e atleti);
• dipendenti durante la durata del contratto di apprendistato;
• altri dipendenti quando ciò non è consentito dalla legge (ad esempio, a causa di controindicazioni mediche).

Come puoi vedere, la disabilità stessa non è una base legale per l'impossibilità di coinvolgere un dipendente nel lavoro straordinario. Le condizioni principali sono che tale dipendente accetti tale lavoro e l'assenza di controindicazioni mediche. Pertanto, è possibile coinvolgere le persone disabili nel lavoro straordinario subordinatamente a queste condizioni.

Secondo l'attuale legislazione sul lavoro, il datore di lavoro ha il diritto coinvolgere i dipendenti nel lavoro straordinario, cioè. svolgimento di mansioni lavorative al di fuori dell'orario di lavoro standard.

In questo articolo vedremo cosa significa nella pratica lavoro straordinario, quali garanzie e compensi sono dovuti ai dipendenti impegnati in mansioni lavorative oltre la durata della giornata lavorativa, come viene retribuito il lavoro straordinario e quali documenti viene redatto.

Concetto di straordinario

Lavoro straordinario- si tratta dell'esecuzione da parte di un dipendente di mansioni lavorative su iniziativa della direzione dell'organizzazione oltre il limite di tempo previsto per questa persona durante il giorno o per un determinato periodo di tempo soggetto a contabilità. Nel caso di utilizzo della registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro, il lavoro straordinario si riferisce alle ore lavorate da una persona in eccesso rispetto al numero base di ore per il periodo soggetto a contabilità. Se un dipendente ha una giornata lavorativa ridotta, anche il tempo lavorato in eccesso è considerato straordinario.

Va precisato che la normativa orario di lavoro settimanale di base determinato nella dimensione 40 ore. Per alcune categorie di lavoratori l'importo è ridotto, tenendo conto della specificità delle mansioni lavorative svolte (insegnanti, medici, donne che lavorano nell'estremo nord, lavoratori impegnati in lavori nocivi e pericolosi), nonché delle loro caratteristiche fisiche ( disabili delle categorie 1-2).

Congedo aggiuntivo per condizioni di lavoro pericolose

C'è anche un elenco di persone che potrebbe non essere obbligato a fare straordinari . Tra questi vi sono donne incinte e minorenni. Ci sono eccezioni a quest'ultimo: si tratta di atleti minori e lavoratori creativi, il cui elenco è contenuto nel decreto del governo della Federazione Russa del 28 aprile 2007 n. 252.

Procedura per l'assunzione del lavoro straordinario

Un datore di lavoro ha il diritto di coinvolgere i propri dipendenti nel lavoro straordinario solo con il loro consenso scritto nei casi in cui:

1. È necessario completare il lavoro iniziato, che non è stato completato entro il tempo stabilito per motivi tecnici, e il suo mancato completamento può comportare danni o distruzione dei beni dell'organizzazione o rappresentare una minaccia per la salute e la vita dei lavoratori e altre persone;

2. È necessario completare i lavori di riparazione delle strutture, nonché dei meccanismi, a causa del malfunzionamento dei quali il lavoro di un gran numero di dipendenti dell'organizzazione potrebbe essere interrotto;

3. È necessario garantire la continuità del lavoro in una determinata area in caso di assenza del lavoratore a turni. In questo caso il datore di lavoro è tenuto a garantire che il lavoratore a turni venga sostituito nel più breve tempo possibile da un'altra persona.

Se un dipendente non vuole svolgere il lavoro oltre l'orario di lavoro stabilito, ha il diritto di scrivere un rifiuto scritto. Tale rifiuto non dovrebbe in nessun caso essere considerato una violazione della disciplina del lavoro. Ma ci sono una serie di casi previsti nella parte 3 dell'art. 99 del Codice del lavoro della Federazione Russa, quando il datore di lavoro non ha bisogno del consenso del dipendente per effettuare gli straordinari. Questo:

Come licenziare per violazione della disciplina del lavoro

1. Lavorare nel quadro delle misure volte a prevenire disastri, incidenti industriali o misure per eliminare le conseguenze di situazioni di questo tipo;
2. Lavorare per risolvere i problemi relativi all'acqua, al riscaldamento, ai sistemi di fornitura del gas, all'illuminazione, alle comunicazioni e ai trasporti dei cittadini;
3. Lavorare in condizioni di stato di emergenza o legge marziale, quando la vita e la salute di un gran numero di cittadini sono a rischio.

Per quanto riguarda il consenso all'effettuazione del lavoro straordinario, esso viene fornito dal dipendente separatamente in ciascun caso specifico. Non è possibile prevedere in un contratto di lavoro il coinvolgimento dei dipendenti nel lavoro straordinario.

Straordinari e orari di lavoro irregolari

Vale la pena notare che nei casi in cui un dipendente è in ritardo al lavoro non su indicazione della direzione, ma su sua richiesta, il suo lavoro non è considerato straordinario. Allo stesso modo, quanto previsto per un dipendente non può essere equiparato al lavoro straordinario. In questo caso si tratta di un regime lavorativo speciale, quando il datore di lavoro, se necessario, ha il diritto di richiedere ai subordinati di svolgere alcune funzioni lavorative in orari non compresi nella giornata lavorativa di base. Su cosa è stabilito per un dipendente orario di lavoro irregolare, deve essere indicato nel contratto di lavoro, firmando il quale il dipendente accetta tale condizione di lavoro. Di conseguenza, il lavoro su un programma di giorni lavorativi irregolari superiore all'importo stabilito non viene retribuito e, a scopo di compensazione, al dipendente vengono concesse ferie aggiuntive - almeno 3 giorni di calendario.

Permessi aggiuntivi retribuiti: quali sono le caratteristiche?

Il lavoro con contratto GPC, così come il lavoro part-time interno o esterno, non può essere classificato come lavoro straordinario.

Durata del lavoro straordinario

Il Codice del lavoro prevede il numero massimo possibile di ore in cui una persona può lavorare al di sopra della norma per 2 giorni consecutivi e durante tutto l'anno. Queste sono rispettivamente 4 ore e 120 ore. Inoltre, i regolamenti interni dell'organizzazione possono stabilire un numero massimo di ore mensili, che il lavoro straordinario non deve superare. Questo è tipico per i lavoratori dei trasporti ferroviari, gli autisti, ecc. Ad esempio, per un autista di minibus, quando si calcola l'orario di lavoro totale, la giornata lavorativa non può superare le 12 ore. Fanno eccezione i casi in cui è necessario completare il volo o attendere una sostituzione. È vero, la durata di un turno di 12 ore può essere fissata dal programma di lavoro dell'autista e non si parla di lavoro straordinario.

Per evitare casi di mancato rispetto dei limiti stabiliti per il lavoro straordinario, il datore di lavoro è tenuto a tenere rigorosi registri delle ore lavorate per ciascun dipendente individualmente.

Come vengono pagati gli straordinari nel 2017?

La procedura per il pagamento delle ore di straordinario è regolata dall'articolo 152 del Codice del lavoro della Federazione Russa. A differenza delle precedenti regole per il pagamento delle ore lavorate in eccesso rispetto alla norma, in questa edizione non sono previste differenze nel pagamento del lavoro straordinario per i dipendenti che lavorano a cottimo o a tempo. È possibile che il datore di lavoro approvi in ​​un contratto di lavoro o collettivo importi specifici di retribuzione per il lavoro straordinario, ma non inferiori a quelli stabiliti dall'art. 152 del Codice del lavoro della Federazione Russa, che definisce la soglia minima di pagamento per le ore di lavoro in eccesso.

Il lavoro straordinario deve essere retribuito in misura maggiorata indipendentemente dal rispetto da parte del datore di lavoro della procedura per il coinvolgimento del dipendente nelle attività straordinarie. Ad esempio, se risulta che non esiste il consenso scritto del dipendente, ma c'è stato un ordine verbale da parte del dirigente, il lavoro svolto è considerato straordinario. E oltre alle spiegazioni dell'esecutore testamentario diretto e dei testimoni, come prova della sua attuazione possono servire vari documenti, ad esempio lettere di vettura con segni di funzionari sull'orario di partenza e di restituzione dell'auto al garage, nonché l'ubicazione a indirizzi specifici al termine della giornata lavorativa.

In ogni caso, il lavoro straordinario è retribuito per le prime due ore di lavoro ad una volta e mezza, per le ore successive - a 2x. Questa è la soglia minima prevista dal Codice del lavoro, al di sotto della quale non puoi pagare, ma al di sopra sì. Questo tipo di disposizioni possono essere fissate in un contratto collettivo, in regolamenti sulla retribuzione e in altri regolamenti per l'impresa.

Oltre all'aumento retributivo per le ore di straordinario, in alternativa, può essere prevista la possibilità di prevedere ore di riposo aggiuntive per un importo non inferiore a quelle effettuate in eccesso rispetto alla norma. Per tale sostituzione è necessario ottenere il consenso scritto del dipendente e il tempo per l'utilizzo di tale compenso deve essere concordato da entrambe le parti.

Allo stesso tempo, il Codice del lavoro non definisce la durata massima del tempo di riposo previsto come compenso per le ore straordinarie effettuate. Più specificamente, ciò può essere stabilito in un contratto collettivo o di lavoro o in altri atti locali dell'organizzazione.

Gli esperti nel campo del diritto del lavoro raccomandano che il tipo di compenso per il lavoro straordinario sia specificato direttamente nel consenso scritto del dipendente al lavoro straordinario. Se si tratta di ore di riposo aggiuntive, si consiglia di annotarne il numero qui.

Procedura per l'assunzione del lavoro straordinario: documentazione

Come notato sopra, non è consentita l'inclusione di disposizioni relative al consenso dei dipendenti a svolgere lavoro straordinario in un contratto collettivo o di lavoro, nonché in altri atti locali dell'organizzazione.

Esempio di avviso di straordinario:

Innanzitutto viene registrato il fatto stesso che è servito da motivo del lavoro straordinario. Nella maggior parte dei casi, ciò è dovuto all'assenza di una sostituzione dal lavoro. Il fatto che un lavoratore a turni non si presenti al lavoro o per qualsiasi altro motivo per effettuare lavoro straordinario deve essere segnalato al responsabile dell'organizzazione o ad altro funzionario che prende le decisioni in merito al lavoro straordinario. Contestualmente viene redatta una nota in cui si descrive l'accaduto e si giustifica la necessità di coinvolgere i dipendenti nel lavoro straordinario.

Il concetto di orario di lavoro normale settimanale nelle imprese è regolato a livello federale nel Codice del lavoro ed è pari a 40 ore (articolo 91). Ma in pratica, ci sono spesso situazioni in cui i dipendenti sono coinvolti in lavoro extra dietro remunerazione aggiuntiva. Qual è la durata del lavoro straordinario per ciascun dipendente? Come vengono limitati gli straordinari durante l'anno o il mese? Diamo un'occhiata alle sfumature normative.

Standard di riciclaggio secondo il Codice del lavoro

È riconosciuto lavoro straordinario il lavoro svolto su iniziativa del datore di lavoro al di fuori della normale durata del turno di lavoro. Secondo le statistiche. 99 del Codice del lavoro, ad eccezione di alcuni casi, per ottenere gli straordinari è necessario il consenso di un individuo. E per l'accuratezza dei calcoli, è necessario garantire la registrazione delle ore di straordinario del personale.

Allo stesso tempo, il lavoro straordinario non dovrebbe superare i limiti stabiliti. Qualunque sia la ragione dell'eccesso di occupazione, la durata del lavoro straordinario non deve superare le 4 ore in 2 giorni consecutivi o le 120 ore in un anno (stat. 99 Codice del Lavoro). Non è consentito utilizzare manodopera in eccesso:

• Lavoratrici incinte.
• Specialisti minori (sotto i 18 anni di età).
• Le donne con bambini piccoli (sotto i 3 anni) e le persone con disabilità possono essere assunte solo con il loro consenso, previa conoscenza obbligatoria del diritto di rifiutare il lavoro straordinario.

Nota! Il datore di lavoro è tenuto a garantire che il lavoro straordinario non superi i limiti massimi di legge. La violazione dell'ordine del lavoro comporta una responsabilità amministrativa del dirigente ai sensi della parte 1 dell'art. 5.27 Codice degli illeciti amministrativi.

Tasso di riciclaggio annuo secondo il Codice del lavoro della Federazione Russa

Quindi, secondo le statistiche. 99 la durata del lavoro straordinario non deve superare i limiti sopra indicati. Per un anno (di calendario): ovvero 120 ore per un dipendente. Lo status giuridico del datore di lavoro e l’ambito dell’attività non hanno importanza. Come viene calcolato il numero massimo di straordinari annuali? Come determinare quante ore di straordinario possono essere effettuate all'anno per uno specialista che lavora 5 giorni al giorno?

Diamo un'occhiata a un esempio

Supponiamo che il contabile della società Ivanova T.I. funziona 8 ore al giorno con un programma di 5 giorni. L'amministrazione del datore di lavoro decide di coinvolgerla nel lavoro straordinario. Per ottemperare ai requisiti di legge, le ore di straordinario non devono superare le 4 ore in 2 giorni consecutivi.

Come puoi organizzare il processo lavorativo: la durata consentita degli straordinari:

• Lunedì e Martedì – 2 ore ciascuno.
• Lunedì e Mercoledì – 3 ore ciascuno.
• Martedì e venerdì – 4 ore ciascuno, ecc.

Quale durata del lavoro straordinario non è consentita:

• Lunedì – 2 ore, martedì – 3 ore.
• Martedì e Mercoledì – 3 ore ciascuno.
• Mercoledì – 4 ore, giovedì – 1 ora, ecc.

I giorni per il lavoro straordinario vengono scelti a piacimento, l'importante è rispettare i limiti di legge vigenti. 99 TK. Allo stesso tempo, il numero massimo di ore di straordinario all'anno per un contabile non deve superare le 120 ore. Per calcolare questa cifra è necessario sapere quante ore di straordinario possono essere lavorate al mese.

Quante ore di straordinario sono consentite al mese?

Utilizzando l'esempio della sezione precedente, è stato stabilito che il limite di elaborazione per i giorni accoppiati non può essere superiore a 4 ore. Nella maggior parte delle imprese, i dipendenti sono coinvolti nel lavoro straordinario non costantemente, ma una tantum. Dopotutto, se prendiamo in considerazione lo straordinario consentito di 120 ore all'anno, il numero medio di ore al mese è 10. Ciò significa che gli specialisti possono fare straordinari solo per 2-3 ore a settimana. Non per niente la legislazione sul lavoro prevede tali regolamenti: la normale durata dell'orario di lavoro deve rimanere entro limiti normali in modo che una persona possa riprendersi e avere tempo per riposare.

Tuttavia, le situazioni sono diverse e alcuni datori di lavoro sono costretti a lasciare gli straordinari al personale non di tanto in tanto, ma regolarmente. In questo caso è imperativo calcolare il numero massimo di ore di straordinario all'anno, sulla base dei valori mensili totali. I calcoli vengono eseguiti sulla base dei dati dei fogli presenze, modulo f. T-12.

Esempio

Diciamo, continuando l'esempio, che la contabile Ivanova T.I. Il lavoro straordinario è stabilito nei giorni di martedì e venerdì per un importo di 3 ore. Ma tale elaborazione non è richiesta per tutti i mesi, ma solo per la seconda e la quarta settimana lavorativa dei periodi di riferimento, ovvero per gennaio, aprile, luglio e ottobre. Calcoleremo se il requisito della stat. 99 sulla limitazione del lavoro straordinario annuale.

Numero di ore di straordinario per il 2017 = 12 ore (gennaio) + 12 ore (aprile) + 12 ore (luglio) + 12 ore (ottobre) = 48 ore.

Di conseguenza, la norma del Codice del lavoro della Federazione Russa secondo cui il lavoro straordinario non deve superare le 120 ore all'anno è soddisfatta in relazione alla dipendente Ivanova T.I. L'azienda non viola la legge in materia di legislazione del lavoro. Gli stipendi sono calcolati secondo stat. 152 TK.

Conclusione: in questo articolo abbiamo capito che il lavoro straordinario non può superare le 120 ore all'anno. Nel calcolo, è necessario tenere conto del numero di giorni lavorativi in ​​un mese e del limite massimo di elaborazione in due giorni - 4 ore. Il tempo viene registrato separatamente nei fogli presenze per ciascun dipendente.