Il processo di connessione al sistema EGAIS comprende l'ottenimento degli strumenti software EGAIS, l'installazione, la configurazione e la registrazione dell'organizzazione nel sistema. Diversi gruppi di organizzazioni hanno diversi processi di connessione.

La procedura per la connessione al sistema EGAIS per organizzazioni e singoli imprenditori impegnati nella vendita al dettaglio di prodotti alcolici prossimo:

La procedura di connessione al sistema EGAIS per i grossisti impegnati nell'acquisto, stoccaggio e fornitura di prodotti alcolici e alcolici è la seguente:

1. Acquista o utilizza un computer esistente secondo necessità.
2. Acquista una chiave crittografica hardware che soddisfi i requisiti.
3. Scrivere il certificato di firma elettronica sulla chiave crittografica hardware.
4. . Per accedere al tuo account personale hai bisogno di:

• Apri il portale http: // sito e segui il link "Inserisci il tuo account personale".
• Premi il pulsante "Leggi le condizioni e verifica il loro adempimento" - questo è necessario per verificare il rispetto delle condizioni per l'accesso al tuo account personale. Se mancano dei componenti, il sistema proporrà di scaricare il kit di distribuzione e installarli, confermando i passaggi passo dopo passo.
• Dopo aver verificato con successo, è necessario fare clic sul pulsante "Vai al tuo account personale";
• Nel campo "Inserisci codice PIN (GOST)", inserisci la password utente per l'applicazione GOST e fai clic su "Mostra certificati";
• Dopo una breve attesa, si aprirà un account personale, dove sarà visibile il certificato di firma elettronica generato.

• Fai clic sul certificato generato nel tuo account personale.
• Seleziona la sezione "Richiedi una chiave" nel menu laterale: nella pagina che si apre, verranno elencati tutti i luoghi in cui si svolgono le attività dell'organizzazione.
• È necessario selezionare dall'elenco il luogo di attività che deve essere collegato al Sistema Informativo Automatizzato a Stato Unificato.

La connessione viene eseguita in modo indipendente, senza inviare domande a Rosalkogolregulirovanie.

Collegamento a EGAIS di organizzazioni impegnate nella vendita al dettaglio di prodotti alcolici nell'ambito dei servizi di ristorazione pubblica

La procedura per la connessione al sistema EGAIS organizzazioni impegnate nella vendita al dettaglio di prodotti alcolici nell'ambito dei servizi di ristorazione pubblica prossimo:

1. Acquista o utilizza un computer esistente secondo necessità.
2. Acquista una chiave crittografica hardware che soddisfi i requisiti.
3. Scrivere il certificato di firma elettronica sulla chiave crittografica hardware.
4. . Per accedere al tuo account personale hai bisogno di:

• Apri il portale http: // sito e segui il link "Inserisci il tuo account personale".
• Premi il pulsante "Leggi le condizioni e verifica il loro adempimento" - questo è necessario per verificare il rispetto delle condizioni per l'accesso al tuo account personale. Se mancano dei componenti, il sistema proporrà di scaricare il kit di distribuzione e installarli, confermando i passaggi passo dopo passo.
• Dopo aver verificato con successo, è necessario fare clic sul pulsante "Vai al tuo account personale";
• Nel campo "Inserisci codice PIN (GOST)", inserisci la password utente per l'applicazione GOST e fai clic su "Mostra certificati";
• Dopo una breve attesa, si aprirà un account personale, dove sarà visibile il certificato di firma elettronica generato.

• Fai clic sul certificato generato nel tuo account personale.
• Seleziona la sezione "Richiedi una chiave" nel menu laterale: nella pagina che si apre, verranno elencati tutti i luoghi in cui si svolgono le attività dell'organizzazione.
• È necessario selezionare dall'elenco il luogo di attività che deve essere collegato al Sistema Informativo Automatizzato a Stato Unificato.

La connessione viene eseguita in modo indipendente, senza inviare domande a Rosalkogolregulirovanie.

Collegamento a EGAIS di produttori e importatori di alcol etilico di prodotti alcolici e contenenti alcol

La procedura per la connessione al sistema EGAIS per i produttori e gli importatori di alcol etilico, alcolici e prodotti contenenti alcol è determinata dall'ordinanza di Rosalkogolregulirovanie del 01 agosto 2013 n. 193 "Sull'approvazione del regolamento amministrativo per la disposizione da parte della Confederazione Servizio per la regolazione del mercato degli alcolici del servizio statale per il mantenimento di un sistema informativo automatizzato unificato statale per la contabilizzazione della produzione in volume e del fatturato di alcol etilico, alcolici e prodotti contenenti alcol.

Per connetterti hai bisogno di:

• Acquista l'attrezzatura necessaria.
• Inviare all'MRU Rosalkogolregulirovaniya presso la sede operativa una domanda per l'emissione del software EGAIS nel modulo prescritto con un supporto informativo per la registrazione del software EGAIS (unità flash, DVD).
• La MRU di Rosalkogolregulirovanie prepara il software EGAIS, lo registra sul supporto fornito ed entro tre giorni lavorativi dal ricevimento della domanda invia al richiedente una notifica dell'emissione del software.
• Dopo aver ricevuto gli strumenti software EGAIS, l'organizzazione li installa sull'attrezzatura acquistata in modo indipendente o con il coinvolgimento di specialisti di terze parti.
• Dopo aver completato tutte le procedure necessarie, l'organizzazione invia alla MRU Rosalkogolregulirovanie una dichiarazione di disponibilità a collegare i mezzi tecnici del richiedente ai mezzi tecnici EGAIS.La domanda è accompagnata da un atto di disponibilità al collegamento, compilato fino al punto 5, in 2 copie.
• La MRU di Rosalkogolregulirovanie prepara un avviso di disponibilità alla connessione e lo invia al richiedente entro tre giorni lavorativi dal ricevimento della domanda, scrive il file di registrazione e il file di sincronizzazione su un supporto rimovibile fornito dal richiedente, per il successivo trasferimento delle informazioni all'organizzazione.
• L'MRU di Rosalkogolregulirovanie, entro il termine indicato nella notifica, arriva al richiedente presso la sede di attività e, insieme al rappresentante del richiedente, verifica la possibilità di utilizzare mezzi tecnici per registrare e trasferire informazioni allo Stato Unificato Automatizzato Sistema informativo.
• Dopo aver verificato l'uso, nel Certificato di disponibilità alla connessione viene annotata la possibilità o l'impossibilità di utilizzare mezzi tecnici.

Cosa occorre per connettersi all'EGAIS:

1) COMPUTER- Sul tuo computer deve essere installato un programma di contabilità, il computer deve essere dotato di un processore 32, almeno 1 GB di RAM e almeno 50 GB di hard disk. Il sistema operativo deve essere solo Windows e solo da Windows 7. Di conseguenza, è possibile lavorare solo con il browser Windows Internet Explorer (solo a 32 bit). Deve esserci un funzionamento ininterrotto con una connessione Internet di almeno 256 Kbps. Se per qualsiasi motivo fallisce. Quindi tutte le informazioni verranno accumulate e archiviate nell'UTM, dopo che l'errore è stato eliminato, si riprenderà il lavoro con il Sistema Informativo Automatizzato a Stato Unificato e tutte le informazioni verranno trasferite, ma verranno archiviate per non più di 3 giorni. Il software (a livello di sistema) deve essere Java 8 o successivo.

Questi requisiti di sistema sono il minimo per collegare EGAIS e usalo nella tua attività.

2) CEP- (Chiave crittografica hardware JaCarta sotto forma di chiavetta USB). Questa è una firma elettronica che sostituisce completamente una firma autografa. Ha piena forza legale in conformità con la legislazione della Federazione Russa.

3) UTM(modulo di trasporto universale) software installato su un personal computer che riceve dati da dispositivi esterni (programma cash), firma assegni tramite chiave privata e garantisce il successivo invio di assegni firmati a EGAIS. Puoi vederlo qui.

4) Registrar fiscale e scanner di codici a barre 2D(con supporto per codice QR)

Un codice QR è un codice a barre bidimensionale che memorizza tutte le informazioni su un prodotto, in questo caso sull'alcol. Con questo codice è possibile visualizzare tutte le informazioni di interesse via Internet. Dove e quando è stato prodotto, fabbricato, ecc. Puoi vedere qui

5) Registrati nel tuo account personale nel sistema EGAIS - Puoi farlo da solo sul portale egais.ru

Come registrarsi nell'account personale EGAIS e installare UTM:

Collegamento a EGAIS succede così: per iniziare, inseriscilo nel computer Chiave crittografica hardware JaCarta (CEP), se necessario, installa i driver per questa chiave e vai al portale egais.ru.

Registrazione sul portale egais.ru

1) Vai alla sezione "Il mio account",

3) Successivamente, dovresti ricevere una firma digitale elettronica. Torna al portale egais e nella sezione "Account personale", fai clic su "Ricevi un certificato di prova" inserisci il tuo TIN e la tua email. Dopo aver inserito i dati, il programma proporrà di scaricare il generatore per generare un certificato.

4) Scarica il generatore e le istruzioni dal link. Quindi segui le istruzioni. Dopo tutte le azioni e installazioni dei programmi descritte nelle istruzioni sopra, il programma chiederà un "codice PIN". Il PIN predefinito è 0987654321

5) Attendere il completamento della generazione del certificato

6) Per scaricare il certificato, devi andare su "Account personale", dove vedrai un link che indica che il tuo certificato è stato generato. Segui il link e scaricalo sul tuo computer.

7) Scrivi il certificato sulla chiave crittografica JaCarta utilizzando la stessa utility. La password è anche quella predefinita - 0987654321.

Dopo tutte le operazioni eseguite, vai al tuo account personale. Seleziona il tuo certificato e verrai reindirizzato all'"Account personale". Lì vedrai che puoi eseguire varie azioni, ma prima devi ottenere una chiave di accesso.

Ogni nuova connessione a EGAIS richiederà l'inserimento di dati personali per garantire la tua sicurezza. Conserva i tuoi PIN e password in un luogo sicuro e non divulgarli a terzi.

Come ottenere una chiave di accesso al sistema EGAIS

1) Sul sito Web egais.ru, vai al tuo account personale, dalle azioni presentate a sinistra, seleziona e vai alla sezione "Ottieni una chiave" non ci sono luoghi di attività, quindi è necessario contattare il relativo organi di revisione, come il regolamento Rosalkogol o l'organismo del soggetto della Federazione Russa)

2) Successivamente, segui il link che viene presentato sotto "luogo di attività", dopodiché vedrai una finestra di richiesta per ottenere un codice di accesso al sistema EGAIS. (Per ogni divisione, negozio, ecc. Il codice di accesso all'EGAIS è separato)

3) Clicca sul pulsante "genera" e inserisci il codice PIN per JaCarta (riceverai tutti i codici PIN per la chiave crittografica dall'organizzazione che te la venderà)

Installazione del modulo di trasporto nel sistema EGAIS

2) Dopo aver installato il programma, è necessario ottenere la documentazione e familiarizzare con essa in modo da poter perfezionare ulteriormente il proprio sistema contabile. Puoi scaricarlo sul portale egais.ru; nella sezione "account personale" nella sezione "luoghi di attività".

3) Nel tuo account personale, vai alla sezione "scarica documentazione" - ci sono tutti i requisiti tecnici con una descrizione degli esempi di file che devono essere inviati e così via.

L'aggiornamento del software viene installato automaticamente. La descrizione della documentazione deve essere visualizzata sul portale nella sezione "account personale", la documentazione ha un numero di versione, quando verranno apportate modifiche al programma verrà aggiornata anche la documentazione tecnica

Configurazione EGAIS richiede una conoscenza più approfondita e nella maggior parte dei casi sarà più facile chiedere consiglio e aiuto a specialisti.

Come te ne sei accorto installazione EGAIS- una procedura semplice che non richiede conoscenze particolari. Ma se dubiti delle tue capacità, è meglio chiedere consigli più dettagliati ai nostri specialisti.

Tutti i produttori e fornitori di prodotti alcolici hanno accolto il 2016 con ansia e dubbi. L'innovazione denominata EGAIS ha spaventato molti uomini d'affari e ha suscitato molte domande. Quali investimenti saranno richiesti, il profitto rimarrà?

EGAIS o Unified State Automated Information System ha iniziato il suo lavoro nel 2005, ma fino al 2016 solo i grandi produttori e importatori di alcolici hanno interagito con esso. Lei rappresenta tipo di banca dati, consentendo di controllare la produzione e la movimentazione dei prodotti alcolici.

Dall'inizio del 2016, le regole per la contabilizzazione dei prodotti a base di birra sono cambiate nel nostro paese. Ora tutte le organizzazioni e i singoli imprenditori che vendono alcolici anche deboli lavorano con il sistema: birra e bevande alla birra, sidro, idromele, cocktail contenenti alcol, ecc.

È anche un prerequisito disponibilità di una struttura permanente(nei chioschi, bancarelle e padiglioni mobili è vietato il commercio se non registrati come punti ristoro).

C'è ancora diverse restrizioni legali:

1. Vendita di bevande alcoliche prima delle 8:00 e dopo le 23:00 (a meno che le autorità locali non impongano restrizioni più restrittive).
2. Vendita a minorenni.
3. L'ubicazione del punto nelle vicinanze di istituzioni mediche, educative e altre istituzioni culturali, nonché il commercio in luoghi pubblici: nelle stazioni ferroviarie, nei trasporti, nelle stazioni di servizio, ecc.
4. Vendita di bevande simili prive di documentazione di accompagnamento (lettera di vettura, certificato, ecc.). Non sono oggetto di vendita le bevande alcoliche, sul cui contenitore non sono presenti etichette o bollini da accisa.

Inoltre, tutti i singoli imprenditori che vendono birra devono tenere un registro delle vendite di forma unificata. L'uso dei registratori di cassa non è obbligatorio per tutti i singoli imprenditori, ma è necessario fornire agli acquirenti BSO (moduli di segnalazione rigorosi o ricevute di vendita) su richiesta.

I punti vendita birra, tra l'altro, devono essere dotati delle attrezzature necessarie per la segnalazione all'EGAIS. Questa sfumatura merita un'attenzione speciale.

Al momento, un punto vendita di birra e bevande simili semplicemente non può funzionare senza l'interazione con EGAIS. Nessun fornitore rilascerà un prodotto a un imprenditore che non conferma elettronicamente la ricezione. Quindi, da dove iniziare ad aprire un negozio del genere?

1. Registrati sul sito web della FS Rosalkoregulirovanie egais.ru e crea un account personale.
2. Acquista una chiave crittografica (JaCarta o GOST Jakarta). Organizzazioni specializzate sono impegnate nella produzione e vendita di chiavi.
3. Ottieni KETSP (firma digitale qualificata) e mettilo sulla chiave. Per fare ciò, dovresti contattare l'impresa unitaria dello stato federale della tua regione con un passaporto, certificati di PSRN, SNILS e TIN, avrai anche bisogno della chiave crittografica stessa e per ogni punto vendita. Tale servizio è a pagamento e la firma apposta sulla chiave ha validità di un anno, trascorso il quale la procedura deve essere ripetuta.
4. Scarica UTM (Universal Transport Module) sul tuo computer. Puoi farlo gratuitamente sul sito web di FS Rosalkoregulirovanie, ma solo dopo aver ricevuto la chiave e aver applicato un EDS ad essa.

Solo dopo tutte queste manipolazioni sarà possibile iniziare a ricevere merci dai fornitori e venderle. In generale, lavorare con EGAIS non è troppo complicato ed è per molti versi simile alla consueta accettazione di fatture cartacee. Se l'apparecchiatura è installata e configurata correttamente, l'algoritmo delle azioni eseguite è corretto, quindi la comprensione del sistema non sarà difficile.

La licenza è stata e rimane il problema principale di qualsiasi innovazione nel commercio di prodotti alcolici. Ai sensi del paragrafo 1 dell'articolo 18 n. 171-FZ, non è richiesta una licenza per la vendita al dettaglio di birra (idromele, sidro e bevande alla birra), ad es. per organizzazioni e singoli imprenditori non è necessario acquistarlo.

Eppure, quest'anno verranno introdotti alcuni inasprimenti per i singoli imprenditori che vendono birra:

1. Dal 1 gennaio 2017 è vietata la produzione e il commercio all'ingrosso e dal 1 agosto il commercio al dettaglio di birra imbottigliata in contenitori di capacità superiore a 1,5 litri. Per tale violazione della PI, verrà inflitta una multa di 100-200 mila rubli, per le persone giuridiche, da 300 a 500 mila rubli.
2. Passaggio a un nuovo CCP (apparecchiature del registratore di cassa). Dal 31 marzo, tutte le organizzazioni e i singoli imprenditori dovranno utilizzare i registratori di cassa quando effettuano accordi con l'acquirente (n. 261-FZ del 07/03/2016), compresi i punti di ristorazione.

L'ultimo punto provoca molte polemiche tra gli imprenditori, perché. contraddice il n. 54-FZ (come modificato il 07/03/2017), che obbliga i singoli imprenditori che operano nell'ambito di OSNO e UAT ad applicare il nuovo PCC solo a partire da luglio 2017, e per UTII e PSN - dallo stesso mese del 2018.

Il conflitto di queste leggi è risolto dal Decreto del Plenum della Corte Suprema Arbitrale della Federazione Russa n. 47, che stabilisce il principio di priorità delle norme speciali rispetto a quelle principali. Pertanto, la priorità appartiene al n. 261-FZ e gli imprenditori dovranno obbedire ai suoi requisiti.

Pertanto, gli uomini d'affari che vendono birra al dettaglio e bevande simili dovranno spendere i soldi risparmiati per una licenza su nuove casse online e collegamento a OFD (fiscal data operator).

Caratteristiche del lavoro

Quindi, le autorità statali hanno preso il controllo del movimento di tutti i prodotti alcolici, dal produttore al consumatore finale. Cosa è richiesto ai singoli imprenditori che vendono birra in questo caso? Come interagire con EGAIS ed eseguire correttamente tutte le operazioni?

Viene visualizzato un esempio di flusso di lavoro nel seguente modo:

1. Prima di inviare la merce ordinata al punto vendita, il fornitore compila fatture cartacee ed elettroniche, indicandole nel sistema stesso.
2. Il documento elettronico arriva all'UTM del negozio. Da esso puoi trovare informazioni dettagliate su ciascuna unità di merce.
3. Il responsabile accetta la merce in termini di quantità e qualità, controllando le informazioni sulla bottiglia e nei documenti di accompagnamento (produttore, volume, luogo e data di imbottigliamento). In caso di non conformità, la merce non verrà accettata.
4. Durante il ricevimento della merce, il negozio confronta tutti i dati con un documento elettronico in UTM. Se non ci sono discrepanze, l'IP lo conferma nel sistema informativo automatizzato a stato unificato.
5. Dopo l'invio della notifica, la quantità di merce viene sottratta dai saldi nella banca dati del fornitore e ricade sul saldo del punto vendita.
6. Qualora la merce effettivamente ricevuta non corrisponda ai dati documentali (riassortimento, ammanchi, eccedenze), il singolo imprenditore ha diritto di rifiutare il prodotto o comunque di accettarlo. Tuttavia, la discrepanza è necessariamente corretta nel sistema. In questo caso, è meglio contattare il fornitore e discutere la situazione. Tutte le discrepanze devono essere risolte entro tre giorni.
7. Fino alla conferma del fatto di ricezione da parte del Sistema Informativo Automatizzato dello Stato Unificato, i prodotti non vengono messi in vendita.

Se il sistema funziona correttamente, mantenere i record utilizzando EGAIS è abbastanza semplice.

Equipaggiamento necessario

L'argomento più "dolente" per gli uomini d'affari sono le prossime spese per attrezzature aggiuntive. Il punto vendita deve essere dotato di:

• computer con RAM 2 GB o più;
• connessione a Internet;
• Sistema operativo "Windows" 7 o successivo;
• chiave crittografica con ;
• installato UTM e software per EGAIS;
• cassa online e scanner di codici a barre (dal 1.04.2017).

Se si dispone di un nuovo registratore di cassa non è necessario tenere un registro delle vendite giornaliere, in questo caso è possibile generarlo elettronicamente.

Connessione

Attualmente, ci sono molte organizzazioni che ti aiuteranno a connetterti a EGAIS a pagamento. Alcuni singoli imprenditori stipulano con loro un accordo di cooperazione a lungo termine e pagano mensilmente i servizi, invitando specialisti in caso di vari guasti e guasti. Ma puoi connetterti. Per questo hai bisogno di:

1. Acquista una chiave crittografica e un PC per una presa con accesso a Internet.
2. Registrati sul sito ufficiale della FS RAR e crea un account personale.
3. Scarica e installa UTM sul tuo PC.
4. Installa un nuovo PCC (qui sarà sicuramente necessario l'aiuto di specialisti).

Dopo aver completato correttamente tutti i passaggi precedenti, il venditore di birra al dettaglio e bevande simili potrà inserire tutte le informazioni sui propri acquisti e vendite.

Una delle domande più comuni che gli imprenditori si pongono è restituzione dei prodotti alcolici al fornitore. In precedenza, questa manipolazione era quotidiana e familiare, ma con l'avvento di EGAIS la procedura è diventata notevolmente più complicata.

In linea di principio viene creata anche una fattura di reso, sempre solo in UTM. La difficoltà è causata dai prodotti ricevuti prima del 2016, che non sono nel bilancio del punto vendita.

Una fattura di reso viene creata nel sistema EGAIS, stampata e trasferita al fornitore insieme al lotto di merce restituita. Quando conferma la ricezione, le unità merceologiche vengono detratte dal saldo del punto vendita e vanno al saldo del fornitore.

Responsabilità per mancanza di connessione

In Russia, il controllo sulla produzione e vendita di bevande alcoliche è regolato dalla legge federale. Il mancato rispetto di questi requisiti e la violazione della legge minacciano gli uomini d'affari di ingenti sanzioni pecuniarie:

1. Per l'amministratore delegato - da 10.000 a 15.000 rubli.
2. Per le aziende e le persone giuridiche, i numeri sono 150-200 mila rubli.

Secondo gli esperti, l'implementazione di EGAIS e delle attrezzature necessarie costerà ai venditori al dettaglio di birra almeno 30.000 rubli. Tuttavia, numerose multe costeranno molto di più ai trasgressori. Se teniamo conto che senza le attrezzature e la connessione al sistema necessarie, nessun fornitore sarà in grado di annullare l'abbonamento alla merce al punto vendita, la scelta è ovvia: devi comunque rispettare i requisiti e le leggi statali.

Puoi saperne di più sul quadro giuridico nel commercio di birra da questo video.

EGAIS è un sistema statale per il monitoraggio della produzione e della circolazione di alcol, che opera in tutta la Russia. Fino al 2016, il sistema controllava solo i produttori e gli importatori di alcol forte, ma ora i grossisti e i rivenditori di qualsiasi prodotto alcolico, nonché i produttori di birra e bevande alla birra, sono tenuti a collegarsi ad esso. L'EGAIS non si applica alla produzione e circolazione di alcol nell'industria farmaceutica.

L'obiettivo principale dell'implementazione del sistema informativo automatizzato dello Stato unificato è prevenire la vendita di alcol contraffatto, la cui quota, secondo varie stime, è del 30-35% dell'intero mercato dell'alcol. Un tale numero di falsi non solo rappresenta un enorme pericolo per la salute e la vita dei consumatori, ma provoca anche notevoli danni al bilancio.

La base giuridica di EGAIS è fissata nei seguenti atti giuridici:

• Legge 22 novembre 1995 n. 171-FZ;
• Legge 29 giugno 2015 n. 182-FZ;
• Decreto del governo della Federazione Russa del 25 maggio 2006 n. 522;
• ordine di Rosalkogolregulirovanie del 01.08.2013 n. 193.

Tutte le fonti normative sono liberamente disponibili e in questo articolo forniremo solo informazioni pratiche su chi e quando dovrebbe connettersi a EGAIS e come farlo.

Come funziona EGAIS

Il sistema EGAIS dovrebbe fornire il controllo in tutte le fasi della produzione e della vendita di alcol. In effetti, l'intero percorso dell'alcol dal nastro trasportatore all'ingresso nel carrello dell'acquirente dovrebbe essere trasparente. Per fare ciò, su ogni bottiglia di alcol forte o vino viene incollato un marchio speciale con le informazioni codificate nel codice a barre 2D PDF417. Il codice contiene informazioni sul produttore, composizione del prodotto, data di rilascio o importazione nella Federazione Russa, luogo e ora di imbottigliamento, volume del contenitore e altre caratteristiche.

Quando si vende alcolici, il cassiere legge le informazioni dal codice a barre utilizzando uno scanner 2D. Se il prodotto è legale, l'articolo viene aggiunto alla ricevuta di cassa e il software di cassa genera un file xml e lo trasferisce al modulo di trasporto universale (UTM). Attraverso di essa, EGAIS riceve informazioni sulla vendita e le bottiglie vendute vengono cancellate dal resto del negozio. L'assegno rilasciato all'acquirente, oltre alle consuete informazioni, conterrà un codice QR, con il quale sarà possibile verificare in autonomia la liceità dell'alcol acquistato.

È così che l'EGAIS registra il fatto delle vendite al dettaglio, che nel 2016 è obbligatorio solo per i venditori di alcolici forti nelle città. A partire dalla seconda metà del 2017, anche i rivenditori negli insediamenti rurali dovranno registrare la vendita di alcolici in questo modo. La vendita di alcolici forti nella ristorazione pubblica e nel sistema non è fissa.

Molti più partecipanti al mercato dell'alcol sono tenuti a connettersi al sistema informativo automatizzato dello Stato unificato per un altro motivo: la conferma del fatto degli acquisti da produttori e fornitori legali. Lavorare con EGAIS in questo caso avviene in questo modo:

1. Quando si ordinano bevande alcoliche, il produttore o il fornitore redige fatture per l'acquirente, riflettendole nel sistema informativo automatizzato dello stato unificato. Le lettere di vettura diventano disponibili per l'acquirente attraverso il modulo di trasporto universale.
2. Al momento della consegna effettiva, l'acquirente confronta l'assortimento e il numero di unità del lotto con quanto indicato nelle fatture. Se tutto è in ordine, la ricezione della merce viene confermata inviando una relativa notifica al Sistema Informativo Automatizzato dello Stato Unificato. Se le informazioni delle fatture non corrispondono alla quantità/assortimento effettivo, l'acquirente ha il diritto di inviare una segnalazione di discrepanza al mittente. Nel sistema viene registrato anche il fatto di eventuali carenze o eccedenze di prodotti.
3. Dopo aver accettato il lotto, il fornitore cancella i prodotti consegnati dai loro saldi nel Sistema informativo automatizzato a stato unificato e viene registrato nei saldi dell'acquirente.

Pertanto, in un sistema unificato di controllo della circolazione e della vendita di alcolici, l'EGAIS registra:

• volumi di produzione di alcol, birra e prodotti a base di birra;
• volumi di alcol ricevuti nei magazzini e da essi rilasciati;
• conferma del fatto di acquisti all'ingrosso di alcolici e birra;
• fissando le vendite al dettaglio di alcol forte.

Termini di collegamento con EGAIS

I partecipanti al mercato degli alcolici sono suddivisi in diverse categorie, ognuna delle quali ha i propri requisiti in merito ai tempi di connessione al Sistema Informativo Automatizzato dello Stato Unificato.

Nota: EGAIS nella ristorazione pubblica e per la vendita di birra non richiede di correggere il fatto delle vendite scansionando ogni bottiglia, quindi la connessione al sistema per tali venditori costerà meno.

I produttori agricoli di vini e champagne che li producono dalle proprie uve non sono tenuti a ricevere la conferma dall'EGAIS sull'origine legale dell'alcol. Inoltre, i punti vendita situati in zone rurali con una popolazione inferiore a 3mila persone e dove non c'è Internet hanno il diritto di non connettersi a EGAIS. L'elenco di tali insediamenti è approvato dal governo della Federazione Russa, puoi scoprire l'inclusione di un insediamento rurale in questo elenco presso l'amministrazione locale.

Responsabilità per violazione della procedura per la contabilizzazione dell'alcol

EGAIS è progettato in modo tale che la fornitura di alcol e birra, aggirando il controllo statale, fosse in linea di principio impossibile. Un fornitore o un produttore legale semplicemente non sarà in grado di spedire prodotti se l'acquirente non è identificato nel sistema con un numero univoco (ID).

Ma se noi stiamo parlando sulla fornitura di prodotti contraffatti e la loro ulteriore vendita al di fuori dell'EGAIS, è prevista la seguente responsabilità:

1. Multa ai sensi dell'articolo 14.19 del Codice dei reati amministrativi della Federazione Russa: da 10 a 15 mila rubli per i singoli imprenditori e capi di organizzazioni e da 150 a 200 mila rubli per le persone giuridiche.
2. Annullamento per la produzione e la circolazione di alcolici, se emesso (articolo 20 della legge 22 novembre 1995 n. 171-FZ).
3. Sequestro di prodotti in circolazione illegale (articolo 25 della legge 22 novembre 1995 n. 171-FZ).

Cosa serve per connettersi a EGAIS e quanto costa

EGAIS è un'unica base di informazioni federale e dovrai sostenere determinati costi per connetterti e lavorare con essa. Per comodità, abbiamo raccolto informazioni in una tabella, che indica i prezzi approssimativi.

(*) È possibile scaricare il modulo di trasporto EGAIS sul sito web di Rosalkogolregulirovanie

Sul mercato dei registratori di cassa, offrono set di apparecchiature già pronte per EGAIS, che costeranno meno, da 30.000 rubli. Per la vendita di birra, oltre che di alcolici nella ristorazione pubblica, non è richiesta la conferma del fatto di vendita, quindi il costo di connessione all'impianto sarà ancora più contenuto.

Nota: per le organizzazioni che lo hanno, ogni punto vendita deve acquistare il proprio set separato di attrezzatura tecnica. La connessione a EGAIS per i singoli imprenditori, indipendentemente dal numero di punti vendita, richiederà un solo set.

La connessione a EGAIS sul sito Web ufficiale di Rosalkogolregulirovanie avviene tramite l'account personale dell'utente. Vengono fornite istruzioni separate per i diversi partecipanti al mercato dell'alcol (rivenditori e grossisti, produttori, catering), quindi scegli la tua categoria.

Ma prima di registrarti nel tuo account personale sul sito web di Rosalkogolregulirovanie e di connetterti al sistema informativo automatizzato dello stato unificato, devi ottenere una chiave crittografica hardware e scrivervi un certificato di firma elettronica qualificato. Sono emessi dall'organizzazione statale FSUE "TsentrInform", che ha una rete di filiali in tutte le regioni della Federazione Russa.

Il sito ha una procedura ben scritta per ottenere una firma elettronica, quindi scegli la tua regione e l'ufficio più vicino a te. Dovrai ricevere il certificato di persona, dopo aver pagato il conto e preparato i documenti necessari:

• richiesta al Centro di Certificazione e consenso al trattamento dei dati personali (generati automaticamente nell'account personale);
• certificato di iscrizione all'IFTS;
• certificato di registrazione statale di un singolo imprenditore o LLC;
• passaporto e SNILS del titolare della firma elettronica (capo o imprenditore individuale;
• un documento attestante l'autorità del capo (verbale, decisione, ordine di nomina).

Inoltre, sarà necessario un supporto speciale per registrare la chiave di firma elettronica (JaCarta SE o Rutoken EDS 2.0). I supporti possono essere acquistati presso la sede stessa, ordinando in anticipo tramite il proprio account personale e pagandone il costo.

Come impostare EGAIS? Dopo aver ricevuto un certificato di firma elettronica qualificato, vai alla pagina delle istruzioni video per l'impostazione del sistema informativo automatizzato dello stato unificato sul sito Web di Rosalkogolregulirovanie. Le istruzioni sono diverse per Rutoken e JaCarta, basta seguirle e sarai in grado di connetterti al sistema da solo.

Come collegarsi a EGAIS per una piccola presa?

Perché molti proprietari di punti vendita con una piccola area non hanno fretta di connettersi al sistema informativo automatizzato dello Stato unificato e commerciare con violazioni? Come sarà per loro il passaggio al sistema? Quali costi richiederà? Le risposte a queste e ad altre domande rilevanti sono nel nostro articolo.

Considera i problemi di automazione

Perché i proprietari non hanno fretta di connettersi?

Il sistema di controllo dell'alcol, come esperimento, è stato discusso per diversi anni. Tuttavia, le date effettive di attuazione sono state posticipate fino alla metà dello scorso anno. Nell'estate del 2015 è stato adottato il sistema.

Alla fine dello scorso anno circolavano voci ambigue sull'attuazione della legge sull'EGAIS. Anche i rappresentanti del governo non condividevano un'opinione comune: alcuni di loro hanno affermato che gli imprenditori non erano pronti a lavorare nel sistema dal 1 gennaio 2016. Di conseguenza, i proprietari dei negozi hanno avuto dei dubbi: sarà davvero implementato EGAIS? L'automazione si traduce in costi significativi e nessuno voleva acquistare apparecchiature per un sistema che potrebbe non essere operativo a breve.

Ma la cancellazione di EGAIS non è seguita. Sono stati mantenuti i requisiti tecnici per i negozi che vendono alcolici e le scadenze per l'allacciamento dell'impianto. Fino al 1 aprile 2016, le organizzazioni che non rispettano i requisiti del Sistema Informativo Automatizzato dello Stato Unificato non saranno ancora sanzionate. C'è una fase di transizione: una concessione da parte dello stato, che è stata formulata alla fine del 2015. Dopo il 1 aprile possono seguire multe per i seguenti importi: 150.000-200.000 rubli. per le persone giuridiche, 10.000-15.000 per i dirigenti. Maggiori informazioni su questo nell'articolo 14.19 del Codice dei reati amministrativi della Federazione Russa "Violazione della procedura stabilita per la contabilizzazione di alcol etilico, alcolici e prodotti contenenti alcol".

Nonostante le opinioni contrastanti, EGAIS ha introdotto

Il cuore del problema per i piccoli imprenditori

La maggior parte dei piccoli punti vendita non sono automatizzati. La legislazione consente loro di lavorare con attrezzature minime: registratori di cassa (CCT). Cioè, nei padiglioni è solitamente installato solo un registratore di cassa e la contabilità delle merci viene effettuata secondo uno schema semplificato (la cosiddetta contabilità totale). Il proprietario o gestore acquista i prodotti per un determinato importo, e il merchandiser, a fine turno, consegna il ricavato e le relazioni per invenduto.

Non essendoci sistemi di automazione, con l'introduzione della legge sull'EGAIS, i proprietari hanno due opzioni:

1. Fai un'automazione minima per gestire la ricezione e il consumo di alcolici e dal 1 luglio stampa una ricevuta con un codice QR. Scansionando quest'ultimo con uno smartphone, gli acquirenti potranno verificare la legalità dell'alcol. (Il codice QR contiene un collegamento ad una pagina con un prodotto specifico nel sistema EGAIS. Cliccando su di esso, il cliente potrà verificare i parametri del prodotto). I negozi negli insediamenti rurali dovranno generare codici QR dal 1 luglio 2017
2. Chiudere. Il motivo delle misure radicali è il seguente. Le entrate principali dei piccoli punti vendita, di norma, provengono dalla vendita di alcolici. Prodotti correlati, come bibite o sigarette, completano solo la gamma. Se non automatizzi la tua attività e rinunci al prodotto principale: l'alcol, molto spesso è inappropriato mantenere il punto.

Fasi e modalità di attuazione dell'EGAIS

L'attuazione avviene in due fasi. Dal 1 gennaio, i proprietari dei negozi devono semplicemente segnalare le bevande alcoliche che sono arrivate al magazzino. Dal primo luglio - per stampare assegni con un codice QR che conferma la vendita e contenente un collegamento a un sito Web con informazioni sull'alcol venduto.

I distributori all'ingrosso di bevande alcoliche offrono una vasta gamma di servizi per i piccoli punti vendita. Fino al punto che acquistano autonomamente attrezzature e rivendono soluzioni già pronte ai propri clienti. In effetti, sembra così.

Il fornitore all'ingrosso (anche il produttore può agire come tale) crea i documenti per la merce e li trasferisce al negozio al dettaglio, che li conferma o meno (in quest'ultimo caso viene rilasciato un certificato di reso). Al fine di mantenere la base clienti, i grossisti acquistano autonomamente apparecchiature per l'automazione dei punti vendita (con supporto EGAIS) e, ad esempio, le vendono a rate ai clienti finali - negozi. Questi ultimi rimangono "a galla", il collegamento al Sistema Informativo Automatizzato dello Stato Unificato non incide gravemente sul loro budget e i grossisti non perdono clienti.

Tuttavia, circa il 5-10% dei punti vendita ha approfittato di questa opportunità per introdurre il sistema. Il resto degli imprenditori ha adottato un atteggiamento attendista. Uno dei motivi sono i cambiamenti nei requisiti per la connessione al sistema informativo automatizzato dello stato unificato. Poiché il nuovo sistema è ancora in fase di formazione, stanno venendo fuori miglioramenti.

Quando inizierà l'adozione di massa?

L'esperienza suggerisce che la maggior parte dei punti passerà a EGAIS solo con l'inizio delle multe di massa e della revoca della licenza. Fino a quando non se ne saranno andati, le cose non si alzeranno da terra.

Ora la maggior parte dei padiglioni vende alcolici in violazione della legge

Di cosa hanno bisogno i piccoli punti vendita per connettersi a EGAIS?

Abbiamo già parlato degli aspetti tecnici in dettaglio nell'articolo “EGAIS. Contabilità dell'alcol nella vendita al dettaglio. Elenchiamo ora brevemente gli aspetti principali. Per connettersi a EGAIS è necessario accedere al modulo di trasporto (scambia i dati tra la rete locale e il server cloud del sistema - FSRAR). La possibilità di utilizzare il modulo di trasporto apre JaCarta o, come viene anche chiamata, una chiave crittografica hardware. Un altro requisito è che il modulo di trasporto deve essere installato in ogni negozio. Cioè, devi acquistare chiavi e moduli di trasporto in base al numero di punti effettivi che vendono alcolici.

Ricapitolare. Il computer deve soddisfare determinati requisiti di sistema per la RAM e il sistema operativo. Sul PC sono configurati un modulo di trasporto e una chiave crittografica con firma elettronica. Successivamente, i dati sulla ricezione e vendita di alcolici dal registratore di cassa saranno confermati dalla firma digitale dell'impresa, crittografata e trasmessa al server PAP.

Nuova soluzione dai produttori di attrezzature per la vendita al dettaglio

Alcuni produttori hanno cercato di semplificare il compito di automatizzare i punti vendita e hanno rilasciato mini-soluzioni. In particolare, ATOL ha offerto UTM HUB, un dispositivo con una scheda madre e un sistema operativo speciale, su cui è già installato un modulo di trasporto. Il proprietario deve inserire il valore dell'identificatore, ovvero connettere JaCarta, inserire i suoi dati (TIN, KPP) e lavorare.

Il prezzo medio del dispositivo è di 12.000 rubli. Questa soluzione farà risparmiare tempo che dovrebbe essere speso per l'installazione del software, la configurazione e la connessione ai server PAP.

UTMcentroda ATOL

Un'altra soluzione di ATOL è la Cassa Autonoma di EGAIS. Include uno scanner di codici a barre 2D, un registratore di cassa ATOL FPrint-90AK e un HUB UTM. Questo mini-kit ti consentirà di automatizzare un punto vendita al dettaglio in modo relativamente economico. Tuttavia, non risolve tutti i problemi. Al momento, la soluzione non prevede feedback per il cassiere (ovvero potrebbe essere difficile verificare i dati inseriti) e inoltre non è in grado di sincronizzare l'infobase con il programma di contabilità. Forse il produttore migliorerà questa soluzione. In effetti, questo complesso è un tentativo di espandere la funzionalità del registratore di cassa a una soluzione di automazione a tutti gli effetti. Il suo costo è di 47.100.

Quali requisiti di connessione saranno rilevanti a luglio?

A partire dal 1 luglio, presso la cassa dove si vendono gli alcolici al dettaglio, sarà necessario installare un registrar fiscale che generi i codici QR. Nel nome di tali modelli contengono l'abbreviazione PTK (complesso software e hardware). Ad esempio, il registrar fiscale Fprint-11PTK. I dispositivi generano codici QR in base ai dati ricevuti dal modulo di trasporto.

Ogni unità di alcol ha due codici a barre: l'identificativo del prodotto e il timbro dell'accisa stesso. Il codice su quest'ultimo è unico e non si ripete. Per leggerlo è necessario uno scanner 2D che supporti il ​​formato PDF-417. Scansiona il codice a barre della marca da bollo e lo trasferisce al modulo di trasporto, che genera un archivio e lo invia al server cloud EGAIS.

Riassumiamo. A partire dal 1 luglio, oltre al modulo di trasporto, il punto vendita dovrà essere dotato di un registrar fiscale e di uno scanner 2D. E avrai anche bisogno di un software (o una soluzione già pronta) che trasferirà i dati dal sistema di contabilità al modulo di trasporto.

Automazione per un piccolo punto vendita

I proprietari possono scegliere un'automazione minima: installare l'apparecchiatura UTM HUB. Se calcoliamo i costi per il solito set - computer, monitor, mouse, tastiera, installazione del modulo di trasporto - e li confrontiamo con i costi dell'automazione tramite UTM, gli importi saranno approssimativamente gli stessi.

Dall'adozione della legge sull'EGAIS, i requisiti per le apparecchiature non sono cambiati. E gli sviluppatori di software hanno dovuto eseguire l'aggiornamento al nuovo sistema. Richiedeva un software che supporti il ​​protocollo di scambio con il modulo di trasporto. Cioè, compatibile con questo modulo di trasporto. I primi ad aggiornare il software sono stati grandi produttori, come ATOL, Shtrikh-M. Hanno i propri sistemi software, che hanno prontamente finalizzato sotto EGAIS. Presto seguirono altri produttori, incluso 1C.

Gli sviluppatori hanno aggiunto la funzione corrispondente al software nell'ambito dell'Unified State Automated Information System e hanno assicurato i cambiamenti negli organi statali: hanno ricevuto conferma che il programma funziona correttamente.

Costi di automazione

Calcoliamo i costi

Se il fatturato dell'alcol costituisce la maggior parte delle entrate, sono possibili opzioni di automazione del budget: laptop, 1C di base, scanner 2D, registrar fiscale. Il costo totale sarà di circa 70.000 rubli. Le opzioni costose sono più convenienti, in quanto vi è una separazione delle posizioni del cassiere e del merchandiser.

Calcoliamo i costi approssimativi per il caso in cui il titolare di un piccolo punto vendita organizzi un registratore di cassa e un nodo merchandiser nello stesso luogo di lavoro (a condizione che si occupi di proprio allestimento del modulo di trasporto).

Per scambiare fatture tramite il servizio FSRAR e vendere alcolici, avrai bisogno di:

• Scanner 2D - circa 10.000 rubli;
• PC - 10.000-15.000 rubli;
• Registrar fiscale - da 22.500 rubli;
• JaCarta - 5.000 rubli;
• Programma 1C - 4000-5000 rubli;
• Aggiornamento del programma 1C - 2.000 rubli.

Passaggio dal PCC a un sistema automatizzato. Riassumendo

La questione principale che i proprietari dei padiglioni devono decidere è se accettare di scambiare l'automazione. Perché uno speciale scanner 2D per la lettura di codici da bolli e un software di merchandising che ha una connessione con il server centrale EGAIS sono aspetti minori. In percentuale, il 95% è rappresentato dall'automazione e il 5% dalle sfumature associate al nuovo sistema.

Per i piccoli punti vendita, il passaggio a EGAIS non può essere graduale. Solo acuto: acquista attrezzature, crea una base di informazioni e inizia a fare trading.