14.10.2019

Emettiamo un ordine per posticipare la vacanza (campione). Novità nel codice del lavoro sul rinvio delle ferie per un dipendente in circostanze diverse: quante volte e quando le ferie possono essere posticipate


A volte le circostanze costringono il datore di lavoro a emettere un ordine per posticipare le ferie del dipendente. Ti diremo a quali condizioni è possibile redigere questo documento e fornirne un campione.

Base

Secondo la legge, il trasferimento delle ferie a causa delle esigenze di produzione dell'impresa è possibile in virtù della parte 3 dell'articolo 124 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Notiamo subito che in questa norma si parla di spostare le date di riposo per il prossimo anno, ma questo non è importante.

Secondo il Codice del lavoro della Federazione Russa, il trasferimento delle ferie su iniziativa del datore di lavoro è possibile solo se sono soddisfatte le seguenti condizioni:

  • si verifica un'eccezione;
  • fornire un periodo di riposo a un dipendente nell'anno lavorativo in corso può influire negativamente sul normale svolgimento del lavoro dell'impresa;
  • è necessario ottenere il consenso del dipendente per trasferire le proprie ferie all'anno lavorativo successivo.
Le condizioni elencate per il rinvio della prossima vacanza su iniziativa del datore di lavoro si applicano allo stesso modo alle persone giuridiche e agli imprenditori.

Come si vede, solo in casi eccezionali è consentito posticipare le ferie per esigenze produttive. Tuttavia, non sono scritti da nessuna parte nella legge. Pertanto, nella pratica sorgono spesso controversie. Ma in ogni caso l'ultima parola spetta al dipendente che viene spinto a posticipare la vacanza programmata.

Il congedo può essere riportato solo per 1 anno e non di più.

Non importa per quanto tempo viene posticipato il riposo principale, questo caso è redatto da un'ordinanza di rinvio delle ferie annuali.

E in generale, hai bisogno di un ordine per posticipare la vacanza? Formalmente, no. Il datore di lavoro non ha l'obbligo di rilasciarlo. È solo più conveniente. Inoltre, un tale ordine funge da base per l'adeguamento del programma delle ferie.

In caso di fallimento

Una questione molto delicata è se il datore di lavoro può rifiutarsi di trasferire la vacanza. Come regola generale, sì. Inoltre, non è necessario confermare il rifiuto con separato atto scritto. La logica è la seguente: è già stato approvato il programma di riposo per tutti i dipendenti. E questo è un atto interno vincolante da entrambe le parti.

Tuttavia, ci sono ragioni legittime per spostare le date delle vacanze. L'articolo 124 del Codice del lavoro della Federazione Russa li riconosce come tali. Pertanto, il rinvio delle ferie in questi casi è a carico del datore di lavoro:

  1. Indisposizione temporanea (compreso il trauma), confermata da un documento di un istituto medico.
  2. Adempimento durante la vacanza principale dei doveri statali che esentano dal lavoro (ad esempio, partecipazione a un tribunale).
  3. La situazione è prevista dalla normativa sul lavoro (i giorni di riposo non vengono pagati puntualmente, non viene segnalato l'inizio delle ferie).
  4. La situazione è prevista dalle regole del lavoro interne dell'organizzazione.

Requisiti del documento

La legge non approva una forma (campione) obbligatoria o esemplare di un ordine di posticipo di una vacanza. Pertanto, è redatto in forma libera, tenendo conto delle regole per documentare le questioni lavorative adottate o stabilite in una particolare organizzazione.
Società a responsabilità limitata Guru
(LLC "Guru")

04/06/2017 n. 2-o
Mosca

A proposito di posticipare le vacanze

Sulla base della parte 3 dell'art. 124 del Codice del lavoro della Federazione Russa e la notifica concordata dalle parti

ORDINO:

1. Trasferire le ferie annuali retribuite principali del contabile di Guru LLC E.A. L'ampia durata di 7 (sette) giorni di calendario per le date dal 05 all'11 giugno 2017 compresi in ragione del fatto che il provvedimento di E.A. Un'ampia vacanza nell'anno lavorativo in corso può influire negativamente sul normale svolgimento del lavoro dell'organizzazione a causa della malattia del capo contabile N.S. Pirogova.
2. Dipendente dell'ufficio del personale L.V. Smirnova - inserisci i dati rilevanti nel programma delle vacanze.
3. Mi riservo il controllo su questo ordine.

Motivi:

1. Attestato di inabilità al lavoro N.S. Pirogovoy del 3 aprile 2017 n. 445577889966.
2. Avviso a E.A. Shirokova del 04/05/2017 n. 2 con il suo consenso al rinvio della vacanza.

Direttore generale ____________ Krasnov ____________ / V.V. Krasnov/

Ho letto e accetto l'ordine:

Ragioniere ____________ Shirokova ____________ / E.A. Shirokova/
06.04.2017

Tra l'altro, l'ordine di posticipare il congedo per motivi familiari è redatto più o meno allo stesso modo. C'è solo una differenza: a titolo documentale verrà indicata solo la dichiarazione del dipendente, in risposta alla quale la direzione è andata ad incontrarlo.

Fondamentalmente, il campione per la compilazione di un ordine per posticipare una vacanza sarà diverso a seconda di chi è l'iniziatore del turno nelle date delle ferie: il dipendente o la sua direzione.

A volte l'azienda non ha il diritto di rifiutarsi di posticipare le ferie su richiesta del dipendente. Ad esempio, quando un dipendente desidera prendere le ferie annuali:

  • prima della maternità;
  • dopo di lui;
  • al termine del congedo parentale.
Cioè, nell'ordinanza campionaria per posticipare il congedo prima del decreto, è necessario fare riferimento alla dichiarazione del dipendente e al certificato di inabilità al lavoro.

Dove e come registrarsi

La legislazione sul lavoro non disciplina dove registrare l'ordine di posticipo della vacanza. Pertanto, è sufficiente seguire la procedura stabilita nell'impresa. Nella maggior parte dei casi, annotare opportunamente nel registro degli ordini e delle istruzioni in materia di personale.

Notifica dei dipendenti

Anche il modulo di notifica da parte del datore di lavoro del dipendente sul trasferimento delle ferie non è approvato dalla legge, sebbene debba sempre essere inviato al dipendente, poiché è necessaria la sua approvazione. La notifica potrebbe assomigliare a questa:
_____________________________    _____________________________
(nome dell'organizzazione/IP)  (posizione, nome completo del dipendente)

AVVISO N. ______________
sul rinvio delle vacanze

Caro _____________________!

Si informa che la concessione di un congedo nell'anno lavorativo in corso può influire negativamente sul normale svolgimento del lavoro dell'organizzazione per i seguenti motivi: ______________________________________.

A questo proposito, mi sembra opportuno posticipare l'inizio della tua vacanza da "___" __________ _____ a "___" ____________ ____.

Secondo l'art. 124 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il trasferimento delle ferie all'anno successivo è consentito solo con il consenso del dipendente.

Supervisore ________________ /_________________/

Conoscenza dell'avviso:

Posizione ________________ /__________________/

"___"__________ ____ G.

Sono d'accordo con il rinvio della vacanza ________________

Nel caso n. ___
________________ "___"__________ ____ G.
(firma)


È molto importante che ci sia una comprensione comune se il datore di lavoro può riprogrammare le ferie. Questo è consentito SOLO con il consenso del dipendente. Anche se c'è un'urgente necessità di produzione.

Quando la modifica è dovuta a uno dei motivi:

Dopo che il dirigente ha imposto una delibera permissiva sulla domanda, l'ufficio del personale redige decreto sui giorni di vacanza.

Se il motivo è un'esigenza di produzione su iniziativa del datore di lavoro, viene prima emanato il relativo decreto.

Il dipendente deve conoscerlo e riceverlo nelle proprie mani.

La legge obbliga inoltre il datore di lavoro a riprogrammare le ferie se:

  • i pagamenti delle ferie non sono stati effettuati 3 giorni prima del suo inizio;
  • il dipendente non è stato informato dell'inizio delle ferie con 2 settimane di anticipo;
  • il dipendente ha svolto qualsiasi funzione statale (ad esempio, ha lavorato nella commissione elettorale).

forma unificata per preparare un documento sulla modifica del programma delle ferie non esiste. Pertanto, il personale delle risorse umane può da soli preparare un campione standard o comporre un testo arbitrario.

Il decreto è composto da:


Il documento può includere Istruzioni Specialisti del dipartimento delle risorse umane per apportare modifiche al programma precedentemente approvato.

Esempi

Nell'evento è possibile modificare il programma delle ferie su iniziativa del dipendente accordi lati. Se il datore di lavoro contro modifiche in termini, la legge sarà dalla sua parte e il dipendente andrà a riposo a norma orario.

Le stesse regole si applicano ai cambiamenti di programma. dalla famiglia circostanze.

Decreto sul trasferimento del riposo a un altro periodo - preparazione del campione:

ORDINE N. 452/1

Sulla base della dichiarazione personale del responsabile pubblicitario Sukhushina V.R.

ordino

riprogrammare le ferie annuali retribuite Sukhushina The.The. dal 05 maggio al 20 maggio 2015 per il periodo dal 08 giugno al 24 giugno 2015. Responsabile delle risorse umane Ilinykh G.P. modificare il programma secondo l'ordine.

Direttore Peremitenko V.D.

Familiarità con l'ordine:

Responsabile delle risorse umane Ilinykh G.P.

Cosa fare se capita a un dipendente ammalarsi o farti male? Datore di lavoro gli dà il diritto estendere le ferie o riprogrammarle in anticipo concordando una data. La base del decreto sarà, con l'allegato certificato di inabilità al lavoro.

trasportato poi il numero di giorni di inabilità al lavoro, avvenuta durante il periodo festivo.

Ad esempio, il capo dell'AChE Glazyev I.Kh. è stato in ferie dal 24 agosto al 20 settembre 2015. Il 9 settembre è rimasto ferito, il congedo per malattia è stato chiuso il 23 settembre. Il 24 settembre Glazyev è andato al lavoro, ha fornito un certificato di incapacità al lavoro e ha scritto una domanda per riprogrammare parti dei giorni di ferie. Il periodo di malattia è stato di 16 giorni, 12 dei quali sono caduti sul resto.

Ordine sul trasferimento del riposo in relazione a un congedo per malattia - preparazione del campione:

ORDINE N. 234/7

A proposito di posticipare le vacanze

ordino

trasferire la principale vacanza retribuita del capo dell'ACCH Glazyev I.Kh. durata di 12 (dodici) giorni di calendario per il periodo dal 13 al 25 ottobre 2015.

Motivo: dichiarazione personale del capo dell'AChE I.Kh. Glazyev, certificato di invalidità temporanea 0072513 del 09/09/2015.

Un'eccezione alla regola sarà il caso in cui lo specialista andrà in vacanza seguito da licenziamento e si ammala o si fa male. Sposta giorni è vietato.

Indipendentemente dal programma approvato, incinta il lavoratore può esercitare il diritto al riposo prima o dopo il congedo per malattia per gravidanza e parto.

Anche se lei non ha funzionato l'organizzazione ha i 6 mesi prescritti o ha deciso di prendere i giorni di ferie "in anticipo" ("guadagnato" 26 giorni su 28, ma può scrivere una domanda per 28), il datore di lavoro non avente diritto rifiutarla.

Non ci saranno particolarità, il documento è in fase di redazione nel solito modo.

La necessità di produzione può essere la base per modificare il programma delle ferie non per tutti categorie di lavoratori.

L'eccezione sarà:

  • minori;
  • donne incinte;
  • dipendenti che lavorano in industrie pericolose.

Il dipendente deve prendere giorni di ferie durante un anno dal giorno in cui l'orario è stato modificato.

Ad esempio, un ente deve sottoporsi all'accreditamento, che coincide in termini di ferie di un avvocato. La presenza di un legale sul posto di lavoro è obbligatoria e il direttore decide se consentire modifiche all'orario su richiesta di uno specialista.

Esempio di compilazione (di seguito è possibile scaricare un file separato):

ORDINE N. 452/1

Per esigenze di produzione

ordino

Per trasferire il congedo principale retribuito all'avvocato Yun A.V. dal 01 maggio al 20 maggio 2015 con durata di 25 giorni per il periodo dal 01 giugno al 20 giugno 2015.
Responsabile delle risorse umane Ilinykh A.P. modificare il programma delle ferie in base all'ordine.
Per conoscere l'ordine dell'avvocato Yun A.V.
Direttore Peremitenko V.D.

Familiarità con l'ordine:

Responsabile delle risorse umane Ilinykh A.P.

Data di scadenza

Sono subordinati gli ordini di rinvio del congedo dei dipendenti iscrizione obbligatoria nel registro degli ordini del personale. immagazzinato 5 anni.

Sottolineiamo che possiamo solo trasferire vacanza principale. Per ulteriori o di formazione questa è la regola Non si applica.

Non è così difficile adempiere a tutte le formalità durante l'elaborazione dei documenti. È più importante che tutte le parti siano in grado di farlo raggiungere un accordo senza conflitto. Quindi la vacanza diventerà una ricompensa tanto attesa per il dipendente e non causerà mal di testa al datore di lavoro.

Di quando vengono trasferite le ferie annuali retribuite e di come un dipendente può richiedere il trasferimento delle ferie, ne abbiamo parlato. In questo articolo parleremo di come emettere un ordine per posticipare le ferie annuali.

Ho bisogno di un ordine di ferie?

L'ordine, i casi di redazione e le forme di documenti organizzativi e amministrativi, ciascuna organizzazione determina autonomamente, tenendo conto delle sue specificità. Spesso, durante la preparazione dei documenti contabili primari, vengono utilizzati moduli approvati dal Comitato statale di statistica. Sebbene non siano obbligatori dal 01/01/2013 (Informazioni del Ministero delle Finanze della Russia n. ПЗ-10/2012), continuano ad essere ampiamente utilizzati. Ad esempio, spesso quando si concede un congedo a un dipendente, viene emesso un ordine in una forma unificata n. T-6, approvata. .

Si segnala che nell'ambito delle forme di documentazione contabile primaria per le scritture del personale, approvato. Con il decreto del Comitato statale di statistica della Federazione Russa del 01/05/2004 n. 1, non esiste un modulo per l'ordine di trasferire la vacanza.

Il datore di lavoro, infatti, non ha alcun obbligo di redigere tale ordinanza. Tuttavia, se il datore di lavoro è l'iniziatore del trasferimento delle ferie (ad esempio, quando si trasferiscono le ferie per motivi di produzione), l'elaborazione di un ordine potrebbe essere più conveniente per lui. Dopotutto, con lo stesso documento, il datore di lavoro può informare il dipendente del fatto di trasferire la vacanza e confermare il fatto che il periodo per il trasferimento della vacanza è stato concordato, se previsto dal Codice del lavoro della Federazione Russa. Tuttavia, è ancora più sicuro ottenere il consenso del dipendente a posticipare le ferie prima di emettere un'ordinanza di rinvio delle ferie. Ciò consentirà, tra l'altro, di evitare malintesi legati al fatto che il dipendente abbia modificato la sua decisione di posticipare dopo che sono stati redatti i relativi documenti del personale relativi al rinvio delle ferie.

In ogni caso, la normativa non vieta di redigere un'ordinanza di rinvio del congedo su iniziativa del datore di lavoro (ad esempio posticipo del congedo per esigenze lavorative) o un'ordinanza di non differimento del congedo per motivi familiari quando un dipendente ne fa richiesta. La cosa principale quando si posticipa una vacanza non è violare i diritti del dipendente alle ferie annuali retribuite.

Allo stesso tempo, indipendentemente dal fatto che il datore di lavoro elabori o meno un ordine per posticipare le ferie, è necessario riflettere il fatto del trasferimento nel programma delle ferie a colpo sicuro. Di norma, viene condotto nel modulo n. T-7, in cui sono fornite colonne separate per informazioni sul trasferimento delle ferie (Risoluzione Goskomstat n. 1 del 05.01.2004).

Ordinanza sul trasferimento delle ferie annuali: campione

Forniremo un campione di compilazione dell'ordine sul trasferimento delle ferie se la vacanza successiva viene trasferita su iniziativa del datore di lavoro.

Società a responsabilità limitata di aprile
127206, Mosca, st. Vuchetich, d.20
CIF 7713972108 / KPP 771301001


04.04.2017

ORDINE N. 20/l


Sulla base di una notifica concordata redatta all'indirizzo del capo ingegnere Byzov D.Ya., datata 04/03/2017 e in conformità con la parte 3 dell'art. 124 Codice del lavoro della Federazione Russa

ORDINO:


1. Posticipare la data di inizio delle ferie annuali retribuite di 14 giorni di calendario per l'ingegnere capo Byzov D.Ya. dal 24/04/2017 al 15/05/2017 per il fatto che l'erogazione delle ferie secondo l'orario può pregiudicare il normale svolgimento del lavoro dell'organizzazione.
2. All'ispettore del dipartimento del personale Khvostova E.V. inserire le informazioni rilevanti nel programma ferie.
3. Mi riservo il controllo su questo ordine.

Direttore generale Andreev Andreev PR


Allegato: Notifica di Byzov D.Ya. con il suo segno di consenso - 1 pagina.
Ho letto e accetto l'ordine:
Byzov/ Byzov D.Ya./
04.04.2017

In quasi tutte le organizzazioni, può verificarsi una situazione in cui è necessario posticipare le ferie di un dipendente. È possibile sia su iniziativa del dipendente (ha il diritto di presentare domanda con apposita richiesta scritta al datore di lavoro), sia su iniziativa del datore di lavoro (ad esempio, quando la concessione del congedo all'orario previsto può influire negativamente lo stato di avanzamento dei lavori in azienda). Tuttavia, non tutti i datori di lavoro organizzano tale trasferimento delle ferie di un dipendente. Oppure prendono una dichiarazione dal dipendente e non apportano modifiche a nessun documento. Oggi ti diremo per quali motivi puoi posticipare le ferie di un dipendente e descriveremo la procedura per il datore di lavoro.

Motivi per posticipare le vacanze

Secondo l'art. 114 del Codice del lavoro della Federazione Russa, ai dipendenti vengono concesse ferie annuali pur mantenendo il posto di lavoro (posizione) e la retribuzione media. Allo stesso tempo, la durata del congedo annuale di base retribuito non può essere inferiore a 28 giorni di calendario.

Oltre al congedo principale retribuito, i dipendenti hanno diritto a vari congedi aggiuntivi per la natura del lavoro, le condizioni di lavoro o per altri motivi (per condizioni di lavoro dannose, orari di lavoro irregolari, ecc.). La durata delle ferie annuali retribuite di base e aggiuntive dei dipendenti è calcolata in giorni di calendario e non è limitata dal limite massimo (articolo 120 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Ai sensi dell'art. 122 del Codice del lavoro della Federazione Russa, le ferie retribuite devono essere fornite al dipendente ogni anno. Contestualmente, il congedo per il secondo anno di lavoro e quelli successivi possono essere concessi in qualsiasi momento dell'anno lavorativo secondo l'ordine di concessione delle ferie annuali retribuite stabilito dal datore di lavoro. In virtù dell'art. 123 del Codice del lavoro della Federazione Russa, tale priorità è determinata annualmente in base al programma delle ferie approvato dal datore di lavoro, tenendo conto del parere dell'organo eletto dell'organizzazione sindacale primaria entro e non oltre due settimane prima dell'inizio dell'anno solare.

Nota.Il programma delle ferie è obbligatorio sia per il datore di lavoro che per il lavoratore.

Il dipendente deve essere informato contro la firma dell'orario di inizio delle ferie entro e non oltre due settimane prima dell'inizio delle ferie. Se il datore di lavoro non ha adempiuto a tale obbligo e non ha avvertito tempestivamente dell'inizio delle ferie, su richiesta scritta del dipendente, è obbligato a posticipare le ferie annuali retribuite per un altro periodo concordato con il dipendente (parte 2 dell'articolo 124 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Allo stesso modo, il datore di lavoro deve agire nel caso in cui al dipendente non siano state pagate le ferie annuali in modo tempestivo. Ricordiamo che, in virtù dell'art. 136 del Codice del lavoro della Federazione Russa, le ferie vengono pagate entro e non oltre tre giorni prima dell'inizio.

Presta attenzione a una sfumatura: la vacanza viene posticipata solo se il dipendente riceve una corrispondente domanda scritta, ovvero non è necessario contattare personalmente il dipendente con informazioni sul rinvio delle vacanze per i motivi menzionati.

Ma se durante le vacanze il dipendente si è ammalato (e ha un certificato di invalidità temporanea), ha svolto compiti statali, se la legislazione sul lavoro prevede l'esenzione dal lavoro (i compiti pubblici includono, in particolare, la partecipazione a un'udienza giudiziaria come giurato, testimone, un perito, un interprete, l'invio all'addestramento militare, la convocazione per l'interrogatorio agli organi di inchiesta o investigazione, alla procura in qualità di testimone, vittima, suo legale rappresentante o testimone), la vacanza si estende automaticamente. Per trasferire i giorni di ferie rimanenti a un altro periodo, il dipendente deve ricevere una domanda corrispondente (parte 1 dell'articolo 124 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Ecco un esempio di tale dichiarazione da un dipendente.

Direttore di LLC "Fiori"

PO Gorshkov

Dichiarazione.

Mi è stato concesso un congedo annuale retribuito dal 10 febbraio al 28 febbraio 2014, ma 4 (quattro) giorni di questa vacanza (dal 18 febbraio al 21 febbraio 2014) sono stato malato, come confermato da un certificato di invalidità temporanea rilasciato dal Comune Policlinico N 37.

Alla luce di quanto sopra, ai sensi del par. 2 ore 1 cucchiaio. 124 del Codice del lavoro della Federazione Russa, ti chiedo di trasferire 4 (quattro) giorni di ferie in un altro periodo, vale a dire dal 16 giugno al 19 giugno 2014.

Domanda: certificato di invalidità temporanea del 18.02.2014.

03/03/2014, Sharkov

Sarà inoltre necessario posticipare la vacanza quando ne saranno stabiliti i motivi appropriati in atti normativi locali o di altro tipo. Quindi, se la normativa interna del lavoro prevede la malattia di un familiare come base per prolungare o posticipare le ferie annuali retribuite, il datore di lavoro, quando il lavoratore presenta un certificato di invalidità per prendersi cura, ad esempio, di un figlio, deve rinviare o prolungare il suo congedo (Lettera di Rostrud del 01.06.2012 N PG /4629-6-1).

Nota!In casi eccezionali, quando la concessione di un congedo a un dipendente nell'anno lavorativo in corso può influire negativamente sul normale svolgimento del lavoro di un'organizzazione o di un singolo imprenditore, è consentito, con il consenso del dipendente, trasferire il congedo all'anno lavorativo successivo . In questo caso il congedo deve essere fruito entro e non oltre 12 mesi dalla fine dell'anno lavorativo per il quale è concesso.

In ogni caso è vietata la mancata concessione di ferie annuali retribuite per due anni consecutivi.

Come accennato in premessa, i motivi per il rinvio delle ferie possono derivare non solo dal datore di lavoro: il lavoratore può chiederlo nella domanda (ad esempio, per motivi familiari).

Direttore di LLC "Fiori"

PO Gorshkov

Dal corrispondente L. N. Sharkov

Dichiarazione.

In conformità con il programma delle ferie per il 2014, le ferie annuali retribuite mi devono essere concesse dal 17 marzo per 28 giorni di calendario.

Sulla base del par. 4 ore 1 cucchiaio. 124 del Codice del lavoro della Federazione Russa, ti chiedo di modificare la data di inizio della vacanza e di fornirla dal 28 aprile per 28 giorni di calendario.

03/03/2014, Sharkov

Elaboriamo i documenti per il trasferimento della vacanza

Quindi, non appena compare una delle circostanze sopra menzionate, documentata (dichiarazione di un dipendente sul rinvio delle ferie, un certificato di incapacità al lavoro, una notifica del datore di lavoro sul rinvio delle ferie, certificati, ecc.), Un ordine viene rilasciato in forma libera. Facciamo un esempio.

Società a responsabilità limitata "Fiori"

G. Saransk 6 marzo 2014

Ordine

sul rinvio delle ferie annuali retribuite

A causa del fatto che durante le ferie annuali retribuite (dal 10.02.2014 al 28.02.2014) il corrispondente Leonid Nikolayevich Sharkov è stato temporaneamente disabile per quattro giorni di calendario (dal 18.02.2014 al 21.02.2014) (certificato di invalidità temporanea del 18.02. 2014, serie BB N 12345678), guidato dall'articolo 124 del codice del lavoro e basato sull'applicazione di LN Sharkov del 03.03.2014

Ordino:

1. Rinviare quattro giorni di calendario delle vacanze di L. N. Sharkov per il periodo dal 16 giugno al 19 giugno 2014.

2. Ragionieri per ricalcolare le ferie.

3. Il capo del dipartimento del personale per apportare modifiche al programma delle ferie.

La direttrice Gorshkov PO Gorshkov

Conoscenza dell'ordine:

Sharkov, 03/06/2014

Se è già stato emesso un provvedimento di concessione delle ferie al dipendente, deve essere annullato.

L'ordine di posticipo della vacanza deve essere registrato secondo le modalità prescritte dal datore di lavoro, ad esempio nel registro degli ordini (ordini).

È necessario familiarizzare il dipendente con l'ordine di posticipare la vacanza contro la firma e, in caso di rifiuto, redigere un atto appropriato. Inoltre, sull'ordine stesso, puoi inserire un'iscrizione sul rifiuto di familiarizzare con l'ordine. Naturalmente, in questi casi non è previsto dalla legge la redazione di un atto e di un'iscrizione sull'ordine, ma consigliamo comunque di farlo per confermare il rifiuto in caso di controversia (ad esempio, sulla data di rinvio del vacanza).

Ora è necessario apportare modifiche al programma delle ferie, al foglio presenze ed, eventualmente, a una tessera personale. L'ultimo documento è modificato se in esso è già stato redatto il verbale di concessione delle ferie annuali e le date delle ferie sono cambiate a causa del rinvio. Per correggere il record delle ferie, nel sec. VIII "Vacanze" dopo la registrazione della vacanza che è stata posticipata, dovresti indicare quanti giorni di vacanza sono stati utilizzati, nonché che il resto della vacanza è posticipato. Come base per effettuare tale iscrizione, è necessario riflettere i dettagli dell'ordine di posticipo della vacanza.

Per quanto riguarda le modifiche al programma delle ferie (modulo unificato T-7), diciamo quanto segue. Alcuni ufficiali del personale emettono un ordine separato per modificare il programma delle ferie, ma riteniamo che ciò non sia necessario. Soprattutto per fissare il rinvio delle ferie, il programma prevede le colonne 8 "Base (documento)" e 9 "Data della vacanza proposta": indicano i dettagli dell'ordine di posticipo delle ferie e il nuovo periodo di riposo concordato con il dipendente .

La colonna 10 "Nota" del programma ferie può essere compilata anche da un addetto al personale quando posticipa una ferie. Ad esempio, puoi inserire i motivi del trasferimento delle ferie del dipendente (ad esempio "La vacanza è stata posticipata a causa del ritardo nel pagamento delle ferie"). Tuttavia, poiché il programma delle ferie è quasi sempre controllato dagli ispettori GIT durante lo svolgimento delle attività di controllo e supervisione, i funzionari del personale determinano autonomamente se compilare o meno la colonna 10.

Ricapitolare

In conclusione, parliamo brevemente della sequenza di azioni di un lavoratore del personale quando registra il trasferimento di ferie a un dipendente. Quindi, se vi sono ragioni per il rinvio delle ferie sia da parte del datore di lavoro (ritardo nel pagamento delle ferie, mancata comunicazione al dipendente delle ferie con almeno due settimane di anticipo, ecc.), sia da parte del dipendente (invalidità temporanea, circostanze familiari, ecc.) e la loro conferma documentale viene emesso un provvedimento di rinvio della vacanza. Sulla base di tale ordine, il programma delle ferie, la scheda personale e il foglio presenze vengono adeguati.