Matrice di Eisenhower(matrice di priorità) è uno degli strumenti più famosi per la gestione del proprio tempo. È stato inventato da Dwight Eisenhower, il 34° presidente degli Stati Uniti. Essere il capo di stato è un affare problematico, una persona del genere è sempre molto impegnata, perché. il suo lavoro combina diverse funzioni. Durante il giorno ha bisogno di avere tempo per rifare molte cose.

Così Eisenhower iniziò a testare diversi strumenti di gestione del tempo. Voleva trovare qualcosa di più efficace. Ma non ne trovò mai uno che lo soddisfacesse. Pertanto, alla fine, creò il proprio strumento, che in seguito ricevette il suo nome.

Le capacità organizzative di Eisenhower sono state sempre e ovunque apprezzate. E assolutamente meritato. Ora la matrice di Eisenhower è considerata una delle il più efficace fondi per pianificare a breve termine.

Questo meraviglioso strumento sarà senza dubbio utile a ogni persona moderna. Oggi tutti devono essere in grado di gestire il proprio tempo. Dopotutto, la nostra vita passa in fretta e furia. Ma, nonostante gli sforzi giganteschi, raramente qualcuno è soddisfatto dei risultati delle proprie attività.

Sempre più persone si lamentano della mancanza di tempo. Anche se ci viene concesso lo stesso numero di minuti ogni giorno. Tuttavia, qualcuno riesce a fare tutto e qualcuno passa il tempo con noncuranza in cose inutili. L'Eisenhower Matrix ti aiuta a organizzare il tuo tempo in modo corretto e quindi ad aumentare notevolmente la tua efficienza.

Che cosa
matrice di eisenhower

La matrice di Eisenhower viene utilizzata per pianificare per un breve periodo di tempo (uno o più giorni). Questo è un metodo efficace per elaborare quelle liste di cose da fare che una persona prevede di fare durante questo periodo. Di norma, le persone fanno liste così lunghe che è a priori impossibile rifare tutti i casi da esse.

Di conseguenza, si accumulano incompiuti e. E questo è pericoloso, perché. l'incompletezza non solo rallenta il movimento verso l'obiettivo, ma in generale può nuocere all'ulteriore sviluppo della vita. Dopotutto, c'è un'alta probabilità di dissipazione di forze ed energia su qualcosa di cui una persona non ha affatto bisogno.

Eisenhower Matrix ti consente di gestire in modo rapido ed efficiente un elenco di cose da fare classificando queste attività. Di conseguenza, una persona vede chiaramente tutte le cose più importanti, così come quelle che non meritano affatto la sua attenzione.

La matrice di Eisenhower è composta da 4 campi (quadranti), uno per ogni categoria di casi. Le categorie sono determinate da principio di urgenza e importanza: importante - non importante, urgente - non urgente. La figura seguente mostra come sono distribuiti questi quadranti.

Solo i casi che soddisfano i criteri di questo quadrante sono inseriti in ciascun quadrante dall'elenco generale dei casi.

Descrizione dei quadranti
matrici Eisenhower

Per capire come lavorare con la matrice di Eisenhower, prima di tutto, devi capire i suoi quadranti: cosa inserire lì. Come ho detto, prendiamo in considerazione solo i casi che prevedi di completare durante il giorno o per un breve periodo.

Quadrante 1.
Questioni urgenti e importanti.

Il segreto più grande e più importante della matrice di Eisenhower è che il primo quadrante deve sempre resta vuoto . Solo in questo caso possiamo dire che una persona sa allocare efficacemente il suo tempo e sa pianificare bene.

Se ci sono casi che devono essere inseriti nel primo quadrante, significa che ci sono lavori urgenti nella vita di una persona. Non sa pianificare bene ed è abituato a rimandare tutto all'ultimo momento. Prende il caso solo quando tutte le scadenze stanno per scadere.

Pertanto, se ti sforzi di essere efficiente, prima di tutto dovresti trovare tutte quelle ragioni che interferiscono con il tuo lavoro produttivo. Posso deluderti che ci possono essere un numero enorme di tali ragioni, che vanno dall'incapacità di pianificare e terminare con la procrastinazione.

Naturalmente, tutti questi ostacoli devono essere rimossi prima. Altrimenti, non vale affatto la pena parlare di efficienza.

Tuttavia, a volte potrebbero esserci dei casi imprevisti che devono essere portati nel primo quadrante. Ma fa attenzione. Ricorda che ci sono due criteri principali per selezionare questi casi:

1. 1. Il mancato completamento dell'attività minaccia di tornare indietro nel raggiungimento dell'obiettivo.
   2. La mancata esecuzione del lavoro può causare problemi: cattiva salute (con mal di denti), multa (in caso di mancato pagamento di un prestito), allagamento (in caso di perdite di un tubo), ecc.

Naturalmente, è meglio pensarci in anticipo ed evitare del tutto tali situazioni. È sempre molto più facile prevenire possibili guai che eliminarne le conseguenze. Pensa e fai tutto in tempo. Ebbene, se i casi di questo quadrante non necessitano della tua partecipazione diretta, in genere dovrebbero essere delegati a qualcuno.

Quadrante 2.
Questioni importanti e non così urgenti.

Eisenhower considerava la gestione dei casi in questo quadrante la più importante. Se una persona inserisce un compito qui in modo tempestivo e lo esegue in modo coerente, può dedicare a questo compito tutto il tempo necessario.

Inoltre, può lavorare senza fretta, confusione e non subire in seguito varie conseguenze dannose. Quindi, un esame preventivo dal dentista proteggerà dal mal di denti imprevisto e un lavoro tempestivo sul rapporto ti salverà dall'elaborazione notturna.

In questo gruppo di compiti, è imperativo includere i casi a cui mirano raggiungere i tuoi obiettivi.

Queste sono le cose su cui devi concentrarti. massima attenzione ed è qui che devi mettere tutta la tua forza. Per l'esecuzione mirata e metodica degli affari di questo quadrante garantisce maggiori ritorni in futuro.

Deve essere nell'elenco delle cose da fare del secondo quadrante deve essere acceso crescita personale, autosviluppo, compiti di assistenza sanitaria. Dopotutto, questa è la base di ogni successo. Ciò dovrebbe includere anche i compiti di analisi delle loro azioni, nonché lo sviluppo di nuovi piani e l'analisi di nuove opportunità e prospettive.

L'assenza dell'onere dell'urgenza consente di svolgere i compiti assegnati con la massima qualità. Ma non dimenticare che devi comunque rispettare le scadenze. E il completamento tardivo di queste attività può spostarle nel primo quadrante. E questo è il risultato a cui prestare attenzione.

quadrante 3.
Cose urgenti e senza importanza.

I casi sono inseriti in questo quadrante che interferire lavorare in modo efficace, perché richiedono un'attenzione urgente. Dobbiamo essere particolarmente attenti in tali questioni. Spesso vengono confusi con i compiti del primo quadrante. Ma non tutto ciò che è urgente è importante. Criterio principale distinguere tra urgente e importante, se questo caso ti avvicina o meno all'obiettivo. Il terzo quadrante include attività che non hanno nulla a che fare con il tuo obiettivo.

Pertanto, bisogna sempre ricordarli chiaramente ed essere concentrati su di essi. La cosa più semplice è avere sempre la loro descrizione davanti agli occhi.

Molte faccende domestiche rientrano nel terzo quadrante, come riparare le scarpe alla fine della stagione, aiutare un vicino a spostare i mobili e telefonare senza importanza. Qui possono comparire casi non pianificati in precedenza, come una sorta di riunione urgente. Ma riparare un computer, ad esempio, può essere importante (se ci lavori o blog) e poco importante (se lo usi solo per i giochi).

Quindi, non confondere importanza e urgenza. Per qualche ragione, la maggior parte delle persone inizia automaticamente a considerare importanti le questioni urgenti. Di conseguenza, nelle loro vite sorgono tensione e problemi di tempo e la loro giornata è piena di tumulti.

Il tumulto si allontana sempre dal bersaglio. Il fondatore del management, Frederick Taylor, una volta disse che l'organizzazione degli affari può essere considerata buona se tutto viene fatto lentamente e senza complicazioni.

Di norma, gli affari del terzo quadrante distraggono solo da ciò a cui miri e da ciò di cui hai veramente bisogno. Semplicemente mangiare il tempo. Pertanto, è meglio cercare di non disperdere l'attenzione su tali questioni. Per capire se è importante o meno è abbastanza semplice - basta chiedersi “ Cosa succede se non lo faccio?“.

Quadrante 4.
Questioni non importanti e non urgenti.

Ciò include tutto ciò che facciamo quasi ogni giorno, ma non ha nulla a che fare con il nostro lavoro: guardare la TV, conversazioni telefoniche vuote, giocare con il computer, visitare forum, social network, ecc. Di solito sono cose piacevoli, ma non obbligatorie.

Questi casi che Eisenhower chiamava reali " perditempo“, che riducono la produttività della giornata.

Non è davvero un peccato che qualcuno ci passi 203 ore? Ma questa è più di una settimana della nostra vita. E questa volta potrebbe essere utilizzato in modo più produttivo.

Semplicemente non puoi fare queste cose, o puoi farlo solo quando hai tempo libero. Nella coda generale dei tuoi casi, dovrebbero essere alla fine. E non dimenticare di limitare rigorosamente il tempo che dedichi a tali attività.

Qualcuno potrebbe dire che tali attività lo aiutano a rilassarsi. Ma difficilmente può essere definito un buon riposo. Tali attività non solo sono inutili, sono dannose. Riposo di migliore qualità.

Quindi trova i tuoi perditempo e mettiti su di loro controllo stretto.

A proposito, molte cose di routine del quarto quadrante sono possibili e necessarie. In qualsiasi famiglia, puoi distribuire le responsabilità in modo da non sovraccaricarti e fare tutto con calma.

Due grandi vantaggi
matrici di eisenhower

Questa matrice diventerà un assistente indispensabile per chi vuole migliorare l'efficienza del proprio lavoro.

Prima di tutto, anche la semplice distribuzione dei casi in quadranti di per sé mostrerà chiaramente cosa è rilevante per te e cosa non lo è.

Molto spesso siamo abituati a lavorare sull'automatismo. E se qualcosa è stato scritto una volta sulla nostra lista, allora deve essere fatto. E se questo caso non fosse più rilevante? Si scopre che lavoriamo per il lavoro stesso.

Con la coscienza pulita, tutte le questioni irrilevanti possono essere rimosse. Non noterai nemmeno le conseguenze della loro assenza. Anche se hai iniziato a farne alcuni e non l'hai finito, puoi facilmente dimenticartene.

In secondo luogo, la matrice ti insegna a pianificare correttamente.

Quando una persona si limita a compilare elenchi di cose da fare, spesso è molto difficile per lui stimare la quantità di lavoro che assume. È così che nascono non solo elenchi, ma lunghi fogli. i compiti incompiuti vengono trasferiti di giorno in giorno, integrandolo. che riappare.

Qualunque cosa fosse, ma c'è un limite puramente fisico su quanto puoi fare in un giorno. Ma una tale semplice limitazione spesso semplicemente non viene riconosciuta. Lavorare con la matrice aggiunge consapevolezza e consente di passare a una pianificazione più competente.

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Molte persone trovano difficile valutare la loro capacità di organizzare il processo lavorativo. E questo è naturale. Le competenze necessarie non ci vengono fornite dalla nascita. Devono essere sviluppati da soli. Ma per questo devi sapere quali abilità ti mancano. Quindi sarà più facile trovare le tecniche che aiuteranno a sviluppare le qualità desiderate.

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A questo punto, per il momento, interromperemo la nostra discussione sulla matrice di Eisenhower. Ti suggerisco di riflettere attentamente su queste informazioni e di provare a utilizzarle per ordinare i tuoi casi in queste categorie. E nella seconda parte dell'articolo, conosceremo già in modo più dettagliato come lavorare con questa matrice.

Ciao! In questo articolo parleremo di uno degli strumenti di gestione del tempo più efficaci: la matrice di Eisenhower.

Oggi imparerai:

• Qual è la matrice di Eisenhower;
• Come può essere applicata la matrice nella vita di tutti i giorni (con esempi);
• Quali sono alcuni suggerimenti per risparmiare tempo.

"Il giorno è lungo fino alla sera, se non c'è niente da fare", dice la saggezza popolare. Ben diversi aforismi nascono da persone indaffarate che corrono una corsa contro il tempo: “Come aggiungeresti una venticinquesima ora alla giornata?”.

In condizioni di multitasking, prima o poi, ogni uomo d'affari si confronta con la questione della corretta distribuzione delle risorse di tempo. Le condizioni di partenza sono le stesse per ogni abitante del pianeta: un'ora include sessanta minuti per tutti. Ma l'efficacia con cui le persone organizzano il proprio tempo fa una grande differenza tra una persona di successo e un eterno perdente.

La matrice di Eisenhower come metodo di organizzazione del tempo

Gestione del tempo, o - è il controllo consapevole sulla quantità di tempo dedicato ad attività specifiche al fine di aumentarne l'efficienza e la produttività.

Matrice di Eisenhower è uno dei popolari strumenti di gestione del tempo utilizzato per dare priorità alle attività aziendali e personali. Si basa sul principio di classificare tutti i casi in quattro categorie, a seconda del loro grado di importanza e urgenza. La matrice è più comoda da utilizzare per la pianificazione a breve e medio termine.

Questo approccio è stato sperimentato da Dwight David Eisenhower, un generale dell'esercito della seconda guerra mondiale e in seguito il 34° presidente degli Stati Uniti. Il politico ha sempre ammirato chi lo circonda per la sua capacità di stare al passo con tutto.

C'era una volta un americano che cercava invano un modo efficace per gestire il tempo e, non trovandolo tra quelli esistenti, lo sviluppò da solo. La matrice del tempo colpisce ancora per la sua semplicità e genialità e milioni di persone in tutto il mondo la usano per la pianificazione.

Visivamente, la matrice delle priorità è divisa in quattro quadranti, in cui i casi rientrano in categorie: importanti e urgenti, importanti e non urgenti, non importanti e urgenti, non importanti e non urgenti.

All'utente della matrice viene chiesto di inserire tutte le attività pianificate in questi quadranti. Il lavoro più grande avviene proprio quando una persona fa una scelta tra questi campi, decidendo così quali cose fare per prime e quali per seconde.

Caratterizzazione dei quadranti

Quadrante A: importante e urgente

In questo campo, dovrebbero essere registrati casi che si riferiscono ad aree prioritarie della vita di una persona e non tollerano ritardi. Queste aree sono solitamente famiglia, carriera (per studenti - studio), salute e sicurezza.

Questi casi sono coerenti con le seguenti affermazioni:

1. Non farlo presto ti allontanerà notevolmente da uno degli obiettivi a lungo termine della tua vita.

Esempio. Nel prossimo futuro, non vedi l'ora di ricevere una promozione. Il gestore chiede di presentare al più presto una relazione sul lavoro svolto. È importante? Sì, perché non vuoi perdere un'opportunità di carriera. Questo è urgente? Sì, perché ora è il momento di mostrare la tua diligenza.

1. I ritardi nella ricerca di cure mediche possono avere conseguenze disastrose.

Esempio. Hai mal di denti. Importante? Tutto ciò che riguarda la salute è sempre importante. Urgentemente? Corri il rischio di perdere un dente e non durerà a lungo con gli antidolorifici.

Quadrante B: importante e non urgente

Le persone di successo tendono a svolgere la maggior parte del loro lavoro in questo quadrante. Queste sono attività quotidiane che servono invariabilmente alla causa del raggiungimento degli obiettivi principali in tutti gli ambiti della vita. Sono tutti importanti, ma non c'è fretta, come nel caso del quadrante A.

Una persona di successo non porta le sue cose importanti in uno stato di emergenza, ma le fa gradualmente. Molto spesso ha il tempo di prendere decisioni deliberatamente, mattone dopo mattone, costruendo la costruzione del suo futuro.

Questa zona comprende tutte le attività quotidiane che riguardano direttamente le aree prioritarie della vita: lavoro, famiglia, sviluppo personale, salute.

Sono soggetti agli stessi criteri:

• L'attività deve essere completata, ma può essere posticipata per un po' se appare qualcosa di importante e urgente.

Esempio. Sei un programmatore e devi consegnare il programma che hai scritto entro lunedì. È solo giovedì e hai già tutto pronto, ma hai deciso di mettere mano fino a venerdì per ricontrollare tutto.

Le cose dal quadrante B, se lasciate incustodite, possono migrare al quadrante A. Il tuo obiettivo è impedire che ciò accada. Succede che una questione importante appare all'improvviso, per ragioni al di fuori del tuo controllo. Ma spesso noi stessi portiamo le cose in questo stato, ignorando gli esami preventivi dal medico e rimandando compiti importanti alla scadenza.

Quadrante C: Non importante e urgente

Queste cose sono una certa distanza dalle tue priorità principali, ma farle ti rende la vita più confortevole e può servirti bene nel tempo.

In quest'area ci sono incontri e conversazioni a cui si va per cortesia o per necessità, compresi i compleanni di persone non molto vicine, le faccende domestiche apparse all'improvviso, alcune attività lavorative.

Questo quadrante ha le seguenti caratteristiche:

1. Completare rapidamente questo compito aiuterà.

Esempio. Stavi progettando di acquistare un condizionatore d'aria e hai scoperto la vendita, che durerà solo un giorno. Importante? Non particolarmente. Il mondo non crollerà se non acquisti un condizionatore d'aria più economico di quanto avevi pianificato. Urgentemente? Sì, la vendita è valida per un solo giorno. Un bel bonus: un acquisto urgente farà risparmiare un po' sul budget familiare.

1. Indirettamente, l'esecuzione di questi casi può avvantaggiare gli obiettivi principali, sebbene ciò non sia garantito.

Esempio. Sei un giornalista. Sei invitato a un banchetto, dove può venire il direttore del giornale che ti interessa. Importante? Non proprio, tutto è troppo vago. Urgentemente? Sì, perché il banchetto non durerà per sempre, devi prendere una decisione: andare o no.

È probabile che troverai qualcuno che deleghi il caso da questo quadrante. Alcune questioni urgenti non importanti possono essere fatte per te da un coniuge, conoscente, collega, subordinato.

Quadrante D: Non importante e non urgente

Tutti gli affari di questo quadrante possono essere suddivisi condizionatamente in affari e intrattenimento effettivi. I compiti includono compiti che garantiscono il tuo comfort, rendono te e la tua vita più belli (ad esempio, prendersi cura del proprio aspetto), ma allo stesso tempo, il compito può aspettare per un po'.

Per una donna, questa potrebbe essere una visita da un manicure, per un uomo, un autolavaggio. Naturalmente, queste cose sono importanti di per sé, ma non in relazione alle aree principali della tua vita.

Il secondo gruppo comprende un piacevole passatempo. Si ritiene generalmente che non ci sia alcun beneficio da queste azioni, sono chiamate "perditempo", sono presentate come cose che le persone fanno almeno preferirebbero non fare, e liberarsene è un obiettivo lodevole.

Quindi categoricamente, puoi parlare solo di cattive abitudini come il fumo e l'uso sistematico di alcol forte. Esempi di attività come social networking, guardare film leggeri, uscire nei club, giocare con il computer: tutto questo ha il diritto di essere ed è necessario per una persona se lo rilassa e gli dà piacere.

In primo luogo, una persona non è un robot, ha bisogno di fare qualcosa del genere, per l'anima.

In secondo luogo, le cose non importanti e non urgenti possono essere utili. Molti giochi per computer sviluppano il pensiero, la comunicazione nei social network insegna a esprimere pensieri, ballare nei club aiuta a riscaldarsi. Inoltre, è noto da tempo che un cambio di attività è il miglior riposo.

La condizione principale per questo quadrante è non lasciare che prenda il controllo della maggior parte del tuo tempo e ignori le cose principali che ti fanno andare avanti nella vita.

Come applicare in pratica la matrice di Eisenhower

Quindi, dopo aver esaminato la parte teorica, puoi sperimentare l'effetto della matrice su te stesso.

1. La sera prima del tuo primo giorno di sperimentazione, apri il tuo diario alla data appropriata e disegna uno spread a quattro campi. Etichettali come mostrato nella matrice. In assenza di un diario, puoi prendere un foglio normale. Se porti sempre con te un tablet o un laptop, puoi creare una matrice in Excel.
2. In un foglio separato, annota in una colonna tutte le attività che intendi svolgere domani (quando acquisirai l'abilità di distribuire rapidamente tutte le attività nella matrice, non avrai più bisogno di questo elemento).
3. Leggi i casi uno alla volta e copia ciascuno nel quadrante appropriato della matrice. Per fare questo, devi solo rispondere a due domande: è importante? È urgente?

1. Nel caso della versione cartacea, lascia uno spazio libero in ogni campo - domani ricorderai altre cose da fare e le aggiungerai.
2. Evidenzia con un pennarello (colore) le attività già completate.
3. Alla fine della giornata, sposta le attività non completate al giorno successivo (assicurati di riscriverle su una nuova diffusione del diario o di copiarle in una nuova scheda di Excel, altrimenti andranno "perse").
4. Non negarti il ​​piacere alla fine della giornata di guardare attraverso tutte le parti "colorate" della tua matrice, cioè tutti i casi completati. Sentirai la soddisfazione di un uomo d'affari la cui giornata non è stata trascorsa invano.

Un esempio di una matrice di Eisenhower completata

Con il nostro esempio, faremo come consigliato nel paragrafo precedente: prima scriviamo tutti i casi in una riga, quindi li distribuiamo nella matrice. Nell'esempio in prima persona, un massaggiatore professionista starebbe meditando.

Ecco il suo elenco di compiti per la giornata (con commenti per far apprezzare al lettore l'importanza e l'urgenza):

• Oggi 4 massaggi: alle 9, alle 11, alle 15, alle 20 (al resto penserò io durante le pause);
• Vai all'ufficio contabilità (secondo il contratto per un massaggio, dovrei ricevere il 60% del costo, ma in realtà ricevo solo il 50% - scopri perché);
• Compra cibo per gatti (è bello che ho guardato - è rimasta solo una poppata);
• Visita un amico in ospedale (un caro amico si è rotto un braccio ieri, portagli qualcosa di gustoso);
• Chiama in banca, fai il pagamento del mutuo (oggi è l'ultimo giorno in cui puoi pagare senza penali);
• Visita gli amici per una tenda (oggi è martedì, sabato stiamo programmando una gita in famiglia);
• Vai in piscina (più ci vado, meglio è);
• Fare la spesa (c'è dell'altro in frigo, dureremo un paio di giorni);
• Rispondi ai messaggi su WhatsApp e VKontakte (solo conversazioni);
• Esercitati con l'inglese per almeno 20 minuti (ci sono molti stranieri tra i clienti, sarebbe necessario migliorare la lingua);
• Acquista una nuova guarnizione per il rubinetto (il rubinetto gocciola ancora, ma è sul punto);
• Andare a un appuntamento con un optometrista (ogni anno, per ogni evenienza, mi sottopongo a un esame);
• Fatti un taglio di capelli (l'aspetto è ancora pulito, ma è meglio non ritardarlo);
• Lancia un libro sugli esercizi per i muscoli della schiena a un collega (ho promesso che l'avrei inviato subito non appena fossi stato al computer).

	URGENTEMENTE	NON ABBIATE FRETTA
IMPORTANTE	Oggi 4 massaggi: alle 9, alle 11, alle 15, alle 20 Visita un amico in ospedale	Visita gli amici per una tenda (viaggio in famiglia) Vai a un appuntamento con un optometrista Vai alla contabilità Esercitati con l'inglese
NON IMPORTA	Vai in banca, fai una rata del mutuo Compra cibo per gatti Acquista una nuova guarnizione del rubinetto Invia un libro a un collega	taglia i tuoi capelli Acquista prodotti Vai in piscina Rispondi ai messaggi in WhatsApp e VKontakte

Ricorda: la stessa cosa per persone diverse può vivere in quadranti diversi della matrice. Ad esempio, per qualcuno che si allena il proprio hobby può riferirsi a cose sia importanti che non importanti. Tu e solo tu puoi distribuire i tuoi affari mentre vedi le priorità della tua vita.

In quali condizioni la matrice di Eisenhower ti sarà utile

Alcuni scettici ritengono che la matrice di Eisenhower sia adatta solo ai manager, mentre un semplice impiegato, lavoratore o casalinga non sarà in grado di usarla nella pratica (il che non è vero - la matrice è universale, abbiamo dimostrato questo prendendo come esempio il caso di un massaggiatore, non di un uomo d'affari).

In realtà, la questione non riguarda la possibilità o l'impossibilità di utilizzare la matrice, ma l'opportunità del suo utilizzo.

Il sistema Eisenhower viene utilizzato per pianificare ogni giorno. Cioè, non stiamo parlando di piani a lungo termine (costruire una casa, andare in vacanza, laurearsi all'università), ma di compiti attuali.

Da un lato, se una persona ha così poche attività quotidiane che la sua memoria può affrontarle facilmente, non è necessario utilizzare il tavolo. Ad esempio, tutti i piani di un dipendente per la giornata sono servire le otto ore di lavoro e bere birra con gli amici la sera. Questo tavolo non è per queste persone.

D'altra parte, se una persona ha obiettivi in ​​tutti gli aspetti della sua vita - nel lavoro, nello studio, nell'autosviluppo, nella famiglia, negli hobby, se si sforza di essere il padrone del suo tempo e non seguirlo - una tale persona ha sempre molte attività quotidiane. E siccome non vuole perderli di vista, questa matrice fa per lui.

La matrice Eisenhower non è una panacea per l'eterna mancanza di tempo. È più un mini tutorial sulla definizione delle priorità.

Non sorprenderti se all'inizio trovi difficile assegnare i casi ai quadranti. Nel momento in cui pensi e lo fai, stai imparando. E imparare qualcosa di prezioso comporta sempre uno sforzo.

Non disperare: dopo aver lavorato con il tavolo per diversi giorni consecutivi, acquisirai un'abilità che si trasformerà in un'abilità. Successivamente, la definizione delle priorità raggiungerà l'automatismo.

Quindi riassumiamo.

L'Eisenhower Matrix è per persone come te se:

• Devi costantemente scegliere quale compito affrontare per primo;
• Sei pronto a conoscerti meglio, pronto a rispondere onestamente a domande come "cosa è veramente importante per me?";
• Vuoi fare il più possibile, decisamente più di quello che fai ora;
• Sei pronto ad affrontare una tua qualità come la procrastinazione: il rinvio cronico delle cose "per dopo".

Forse sei già bravo a gestire il tuo tempo.

Leggi le affermazioni seguenti e chiediti se sono vere per te. Se la stragrande maggioranza dei punti non ti soddisfa, è consigliabile padroneggiare le tecniche di gestione del tempo.

• Hai sempre una chiara lista di cose da fare per la giornata;
• Rispondi alle e-mail aziendali in modo tempestivo;
• Non porti il ​​lavoro a casa e non rimani quasi mai in ritardo dopo la fine della giornata lavorativa;
• Non lasci che telefonate, visite e social media ti distraggano in modo significativo dai tuoi compiti principali;
• Non fai il lavoro per i tuoi subordinati perché non pensi che solo tu possa farlo davvero bene;
• Alla fine della giornata, ti senti energizzato quasi quanto all'inizio.

Se tutti i punti precedenti ti sembrano logici, l'ultimo potrebbe suscitare un sorriso incredulo: “Sì, stai scherzando! Un limone spremuto si sente più energico di me alla fine di una giornata di lavoro". Tuttavia, ci sono un gran numero di persone che non solo non si stancano, ma sentono anche un'ondata di energia. E non c'è nessun segreto qui.

Non ci stanchiamo della mole di lavoro svolto, ma di azioni stupide e disordinate, di lanci insensati e di sentirsi impotenti in condizioni di cronica pressione del tempo.

Certo, a volte non possiamo prevedere tutto. E il nostro piano ben proporzionato può essere scosso a causa di un arresto improvviso delle apparecchiature per ufficio, di un cliente in ritardo o di un dipendente assente. Lascialo da parte per ora.

La prima cosa su cui lavorare è come non essere una fonte di caos per te stesso, e quindi puoi pensare all'impatto di circostanze impreviste esterne.

1. Pulisci il tuo desktop da documenti con cui non lavori più. Se non servono molto spesso, mettili nell'armadio. Non è affatto necessario: invia al carrello. In una pila di carte, non riesci a trovare proprio il foglio che trascorrerai lunghi minuti a cercare, irritato da sforzi inutili. Si noti che le scrivanie degli uomini d'affari di successo sembrano come se nessuno ci stesse lavorando: la maggior parte della loro superficie non è occupata da nulla.
2. Fatti un diario e non separarti. È impossibile ricordare tutto e gli uomini d'affari hanno capito da tempo la necessità di annotare tutto: le date degli incontri, degli affari, delle domande per riflettere. Vengono spesso utilizzati telefoni cellulari e laptop con i loro calendari, ma un'agenda cartacea non diventerà mai obsoleta, se non altro perché non può rompersi o rimanere senza energia.
3. Pianifica la cosa più importante nel momento del picco della tua attività quotidiana. Siamo tutti esseri umani e anche i membri più duri della nostra specie sono sopraffatti dal sonno. Resistere ai tuoi bioritmi è una perdita di tempo, perderai comunque. Quello che fai il pomeriggio in un'ora, la sera, con la fatica accumulata, ti richiederà il doppio del tempo. Pertanto, non rimandare un rapporto urgente fino a tarda sera, non iniziare conversazioni importanti prima di andare a letto: sia tu che tu soffrirai di questo approccio.
4. Non sovraccaricarti. Non è solo che la tua produttività diminuirà. Con un ritmo spietato, ti esaurirai sicuramente e il tuo corpo, senza il tuo consenso, si riposerà da solo, mandandoti in un letto d'ospedale. Qui è dove perderai tutto il tuo tempo risparmiato.

Trattati come un cavallo purosangue: questo, ovviamente, è un animale forte, ma quale dei proprietari oserebbe guidarlo con un galoppo frenetico?

1. Non "rallentare" progetti e azioni. Ricordi la famosa frase che il migliore è nemico del bene? Pensi che più metti alla prova il tuo progetto, meglio diventa? È molto importante qui non "esagerare" la questione, altrimenti rischi di sentire la stanchezza cronica dall'incapacità di raggiungere l'ideale. Non lottare per l'ideale: queste azioni ti faranno perdere tempo.
2. Non cercare di essere bravo in tutto. Ci vogliono anni per diventare un esperto in qualsiasi campo. È meglio distinguersi in una cosa che essere nella media in tutto. Ecco di cosa tratta Ocean's 11. È importante avere una squadra in cui tutti sono bravi in ​​qualcosa, quindi puoi delegare facilmente le cose.

Cos'è la matrice di Eisenhower Dwight David? Come ha programmato il tempo il 34° Presidente degli Stati Uniti? Quale principio di organizzazione ha permesso di far fronte a un numero enorme di casi? Adesso racconterò tutto questo.

La gestione del tempo si basa sul principio della pianificazione. E la cosa principale nella pianificazione è la definizione delle priorità: quali cose dovrebbero essere avviate per prime e quali dovrebbero essere fatte dopo.

Una tecnica molto semplice e incredibilmente efficace è stata utilizzata dal 34° Presidente degli Stati Uniti, che in seguito ha preso il suo nome: il principio di Dwight David Eisenhower. Tutti capiscono che il presidente ha molto da fare e il destino di milioni di persone dipende dalla corretta pianificazione del tempo di una persona.

Come ha agito il presidente Eisenhower?

Ecco come - Ha diviso tutti i compiti in importanti e urgenti. Per comprendere meglio il metodo, disegniamo la matrice di Dwight David Eisenhower dividendo il quadrato in 4 parti uguali. Di conseguenza, otteniamo 4 quadrati. Ora firmiamo ciascuno con i seguenti nomi: Importante, non importante, urgente, non urgente.

L'essenza del principio di Eisenhower è che quando si assegna la priorità, è necessario prima completare tutte le cose importanti e urgenti. Poi importante e non urgente. Poi, urgente senza importanza. E se c'è tempo, finalmente poco importante e non urgente.

Per che cosa?

Che cosa dà l'applicazione del principio di Eisenhower? Perché disegnare una matrice? Perché non puoi fare tutto senza problemi?

Probabilmente, tutti si sono trovati di fronte a una mancanza di tempo: quando vuoi fare tutto ciò che è pianificato, ma non funziona, ogni giorno ci riserva sorprese e devi adattare i tuoi piani, rinunciare alle vacanze programmate, nuove opportunità di lavoro, eccetera.

È impossibile prevedere il non pianificato, il che significa che, che ci piaccia o no, alcuni piani devono essere cancellati. Ma... E se prima eseguissimo i compiti principali e lasciassimo quelli meno significativi per dopo. Da cui non è così un peccato rifiutare? Ad esempio, passeremo del tempo con la famiglia invece di incontrare un cliente che difficilmente accetterà di collaborare.

Questa è la risposta alla domanda: "perché ordinare i casi". Facciamo solo la cosa principale e rimandiamo la secondaria e diventiamo più di successo e produttivi nella vita. Dopotutto, urgente non significa importante e viceversa.

1 quadrato: Importante e urgente

Questi includono questioni urgenti, il cui mancato rispetto può comportare conseguenze negative. Iniziamo tutto da questa sezione, perché questi sono i compiti più significativi per noi e, inoltre, sono urgenti. Questa sezione comprende: "Operazione urgente", "Riunioni non programmate", "Termine di consegna del progetto".

La cosa principale è che questa scatola, idealmente, dovrebbe essere vuota, poiché all'inizio i compiti più importanti non sono urgenti e, con un'adeguata pianificazione, possono essere eseguiti prima che diventino urgenti. Tutte le attività in questo quadrato vengono visualizzate per 2 motivi:

- dipendente da noi (motivi interni), quindi cosa possiamo influenzare e questa è la quota maggiore nella maggior parte dei casi. Ad esempio: mancanza di professionalità, motivazione, forza, ecc. In generale, possiamo rimuovere questo motivo da soli;

- al di fuori del nostro controllo (cause esterne): Quando non possiamo influenzarli, ad esempio, forza maggiore, dolore improvviso, richiesta urgente di aiuto, ecc. Idealmente, con un'adeguata pianificazione, solo questi motivi dovrebbero rientrare nel quadrato importante e urgente.

Inoltre, comprendiamo tutti che non è sempre possibile dedicare tutto il tempo necessario per questioni urgenti. Un esempio dalla vita è il superamento degli esami, se ti prepari l'ultimo giorno, potrebbe semplicemente non esserci abbastanza tempo per la preparazione. Inoltre, il lavoro in modalità urgente è estenuante, peggiora le condizioni mentali e fisiche. Pertanto, tutti i compiti importanti dovrebbero essere completati prima che diventino urgenti, cioè lavorare con la piazza è importante e non urgente.

2a piazza: Importante e non urgente

Il completamento regolare di tutte le attività da questo quadrato è un indicatore del tuo successo e della tua produttività. Questo quadrato include casi che possono aspettare, ma ci saranno gravi conseguenze negative dal loro fallimento.

Un compito importante differisce da uno irrilevante in quanto le conseguenze del mancato completamento sono diverse.. Più importante è il compito, più forti saranno le conseguenze negative del suo fallimento. Pertanto, diamo la preferenza all'attuazione di compiti importanti prima e solo poi di quelli urgenti.

Idealmente, tutti i compiti importanti, sia urgenti che non urgenti, dovrebbero essere completati per intero. Tra i casi in quest'area, si possono notare come: compiti per lo sviluppo personale, assistenza sanitaria, ad esempio: consultare un medico in modo tempestivo e prevenire una malattia, padroneggiare le competenze di base dell'inglese per la promozione sul lavoro, ecc., come regola, questi sono compiti chiave che possono fare una grande differenza nella tua vita.

Capiamo tutti che nella maggior parte dei casi è impossibile gestire tutto ciò che è pianificato. Se non altro perché si verificano circostanze impreviste che apportano gravi adeguamenti ai piani. Dato questo fatto, è meglio svolgere compiti importanti da cui la tua vita dipende fortemente che compiti non importanti. Ecco perché è così importante ordinare le attività secondo la regola di Eisenhower.

Quando distribuiamo correttamente i casi e iniziamo a lavorare con quelli più importanti, ci sono meno lavori urgenti, cioè abbiamo tempo per fare le cose prima che diventino urgenti. E questo è molto importante, dopotutto, quando non c'è sempre abbastanza tempo per le questioni urgenti: si rivelano incompiute e mettiamo alla prova i nostri nervi, cercando di rispettare la scadenza. Allo stesso tempo, con il lavoro regolare con la squadra, è importante e non urgente, puoi dedicare esattamente tutto il tempo necessario a ogni attività, di conseguenza, il numero di lavori urgenti e situazioni stressanti diminuirà e il la qualità del lavoro aumenterà. Per analogia con la vita ordinaria, è meglio fare la prevenzione delle malattie in modo tempestivo piuttosto che iniziarla e alla fine sperimentare forti dolori e gravi conseguenze in futuro.

3° quadrato: Non importa, urgentemente

Urgente non vuol dire importante, molte cose urgenti è meglio non fare se per loro non si ha tempo per le cose importanti. Per capire correttamente quale attività è più importante, poni semplicemente la domanda: "Cosa accadrà se ciò non viene fatto". Se le conseguenze negative sono minime, la questione non è importante e dovrebbe essere avviata dopo il completamento di compiti più significativi, se non completati, ci saranno conseguenze negative più gravi. I compiti non importanti includono quanto segue: un collega ha chiamato e ha chiesto aiuto in un compito insignificante, ti viene offerto di partecipare a un social network. sondaggio o semplicemente un amico è venuto a parlare della vita.

Meno questioni urgentiè che interferiscono con un lavoro efficace, perché tu:

Costretto a interrompere compiti importanti;

Sullo sfondo dell'urgenza, inizi a preoccuparti e le emozioni ti impediscono di prendere le decisioni giuste.

Ad esempio, stai lavorando a un grande progetto da cui dipendono la tua crescita professionale e il reddito aziendale, e in quel momento i colleghi ti chiamano e ti chiedono di chiamare urgentemente, stampare, inviare un documento per posta, ecc. aiutare i colleghi, ma ogni cosa ha il suo tempo. Prima devi fare le cose importanti, poi quelle secondarie, anche se urgenti. Dì solo ai tuoi colleghi che sono attualmente occupati e quando hai completato il lavoro su una questione importante, richiama.

Se cerchi di stare al passo con tutte le questioni urgenti, la vita può trasformarsi in una costante pressione di tempo e, a causa del tumulto, ti preoccuperai sempre più e meno tempo potrai dedicare a compiti importanti che influiscono notevolmente sulla tua vita.

4 quadrati non sono importanti e non urgenti

Questa è l'ultima lista di cose da fare che dovresti iniziare, perché include le attività più inutili.

Ma anche le cose più inutili si possono dividere in 2 parti:

1. Inezia della vita, queste cose hanno ancora valore, ma solo se hai svolto tutte le altre attività più importanti da 3 caselle. E qual è il valore? Ad esempio, smantellare il blocco sul soppalco: sembra una sciocchezza, ma carino, o cambiare un rubinetto che perde in cucina, rafforzando il tavolo in modo che non barcolti. In generale, tali compiti creano il tuo comfort, migliorano il tuo umore, quindi dovresti cercare di arrivare al 4° quadrato per vivere in modo più armonioso e completo.

Ma se fai queste piccole cose prima che i compiti più importanti degli ultimi 3 quadrati siano stati completati, questo non porterà la giusta soddisfazione.

2. Fare cazzate. Giochi per computer, social media reti, guardare la TV, bere: tutto questo richiede solo tempo prezioso. Molti diranno, ma aiuta a rilassarsi? Sì, senza dubbio, qualsiasi attività di merda rilassa, ma non così come una vacanza salutare. Un computer, la TV non possono trasmettere emozioni, sensazioni tattili, odori e altre sensazioni così forti come nella vita reale. Poiché il computer e la TV utilizzano meno sensi, la velocità di recupero, ovvero il riposo, diminuisce. L'alcol è anche un modo inefficace per rilassarsi, perché oltre all'impatto negativo sulla salute, dopo un tale riposo tra virgolette - spreco, mal di testa e altri problemi.

In generale, tutte le cattive abitudini sono una perdita di tempo e dovrebbero essere abbandonate completamente, ma questo è il caso ideale. In realtà, ogni persona ha cattive abitudini, perché combatterle richiede tempo, quindi mettiamo tutta la spazzatura come giochi per computer, TV, alcol, ecc. in piazza, non importa e non urgentemente, in fondo alla lista delle cose da fare.

La pratica di applicare la matrice di Eisenhower di Dwight David

Disegniamo 4 quadrati di Eisenhower, indichiamo ogni quadrato con lettere:

MA. Importante e urgente (rosso);

B. Importante e non urgente (verde);

A. Non importa e urgente (blu);

G. Non importante e non urgente (bianco).

Iniziamo a fare le cose in ordine alfabetico, cioè prima i compiti del punto "A", poi "B", "C" ed infine "D". Finché non completiamo i compiti del quadrato "A", non procediamo con "B". Quindi, finché non arriviamo al punto "B", non iniziamo le attività da "C", ecc. In generale, lavoriamo in sequenza passo dopo passo senza modificare l'ordine.

E ora per esercitarci, supponiamo di avere il seguente elenco di casi in arrivo:

Ora ordiniamo l'elenco delle attività in arrivo, mettiamo accanto a ciascuna voce, la lettera del quadrato a cui è possibile attribuire questa attività.

Ora sai da dove cominciare per avere il tempo di fare la cosa principale. Fai prima le cose nel quadrante A, poi B, poi C e D se hai tempo.

È importante valutare il grado di importanza non nella mente, ma su un pezzo di carta, perché quando ci sono più di 7+-2 compiti, la definizione delle priorità può essere errata, poiché il nostro cervello non è progettato per tali operazioni nel mente. Si tratta di circa 7+-2 casi che possiamo archiviare in memoria, il resto è dimenticato. Le attività scritte su un pezzo di carta sono molto più facili e veloci e, soprattutto, puoi ordinarle in modo più accurato, senza perdere tempo per la registrazione.

Puoi anche riscrivere l'elenco in quadrati per chiarezza, soprattutto non appena inizi a utilizzare il metodo Eisenhower, ma questo non è necessario.

Come hai già capito, l'essenza del lavoro con il principio di Eisenhower è la divisione dei compiti e la concentrazione sui primi due quadrati.

Lavorare secondo il principio di Eisenhower aiuterà a ridurre il numero di lavori urgenti sul lavoro e diventerai più produttivo.

PS Se hai difficoltà o domande sull'articolo che leggi, oltre che sugli argomenti: Psicologia (cattive abitudini, esperienze, ecc.), Vendite, affari, gestione del tempo, ecc., chiedimi, cercherò di aiutarti. Possibile anche la consulenza via Skype.

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L'Eisenhower Matrix è un modo per pianificare correttamente il tuo tempo e i tuoi sforzi, che ha trovato la più ampia applicazione in tutto il mondo civile. Si basa sul fatto che in una determinata tabella, delimitata in modo speciale, vengono inseriti i casi necessari all'esecuzione. Possono riguardare la sfera professionale, familiare o economica. Quando li studi in questo contesto, diventa chiaro a cosa devi prestare attenzione in primo luogo.

La matrice di Eisenhower, come strumento per stabilire le priorità della vita, è molto importante per una persona moderna. Dal momento che ha molte cose importanti da fare in un breve lasso di tempo, deve essere in grado di determinare correttamente quale di esse dovrebbe essere affrontata in primo luogo.

L'essenza del metodo di prioritizzazione

Fin dall'inizio, tutti i compiti per una persona sono uguali e solo il loro studio utilizzando la matrice di Eisenhower ci consente di identificare quelli più importanti. Tale programma è importante per non perdere tempo in attività non urgenti. Questo è ciò che rende possibile avere più successo e successo.

Se padroneggi completamente il principio dell'utilizzo del tavolo, il problema degli intervalli tra le attività che si verificano durante il giorno verrà risolto da solo.

Se sul posto di lavoro si presenta un numero enorme di casi che dovrebbero essere risolti quasi contemporaneamente, allora vale la pena imparare a usare questo metodo alla perfezione. Se ciò che vuole il capo, ciò di cui i clienti hanno bisogno e le componenti finanziarie sono distribuite in scomparti speciali del tavolo, il manager non subirà mai stress.

Il principio della matrice di Eisenhower consente di elaborare il programma di lavoro in modo tale che gli affari e le istruzioni delle autorità non si sovrappongano. Tutti i problemi sono distribuiti in base al loro reale significato per la persona stessa e per il fattore tempo. Pertanto, per ciascuno di essi viene fornita una cella speciale.

Il grafico si compone di quattro scomparti delimitati da due assi di importanza e urgenza. Tutte le attività necessarie vengono inserite in esse e analizzate utilizzando gli strumenti disponibili. Questo metodo è semplice, perché in questa prospettiva diventa molto chiaro quali priorità sono la priorità assoluta.

Gli obiettivi principali della creazione di Matrix erano:

• scelta del piatto principale;
• fissare obiettivi di vita;
• ridurre il tempo per le attività non necessarie;
• pianificare il tuo programma di lavoro;
• distribuzione dei casi secondo la loro urgenza;
• fissazione sul principale;
• la capacità di separare il principale dal secondario;
• rispetto del termine;
• disciplina;
• risparmio di tempo;
• mancanza di fretta;
• razionalizzare la tua giornata;
• attuazione del piano, ecc.

La matrice include quattro quadrati in cui vengono inseriti i dati. Dovrebbe portare a termine qualche affare, compito o obiettivo a lungo termine. È suddiviso in componenti: UN, che contiene compiti importanti e urgenti. B comprende elementi veramente importanti, ma non urgenti, soggetti a ritardo. Insieme a implica cose urgenti, ma non troppo importanti. In linea di principio, possono essere trascurati. D considera obiettivi che non sono né importanti né urgenti. Non sono affatto necessari.

Naturalmente, non bisogna dimenticare il tempo libero per prendersi una pausa da un mucchio di affari. Ma deve anche essere distribuito in modo che si trasformi in un piacevole passatempo e non in una tensione nervosa. Se le priorità sono distribuite correttamente, allora ci sarà un'opportunità per passeggiate, shopping, comunicazione con i propri cari e eventi culturali.

Il principio generale della struttura della Matrice di Eisenhower

Per cominciare, vale la pena scegliere un caso specifico e provare ad analizzarlo in modo tale che si adatti esattamente a una determinata colonna della tabella.

Può essere qualsiasi cosa:

• visita dal dentista;
• gli sport;
• procedure cosmetiche;
• cucinare un pasto gourmet;
• Data;
• formazione o incontro con i superiori;
• lezione di musica per un bambino
• comunicazione con i bambini;
• disegnare o ballare, ecc.

È consigliabile disporre tutti i componenti principali nei segmenti appropriati in modo tale che tutti rimangano nei piani, ma prendano il loro posto nella definizione delle priorità. Di conseguenza, puoi distribuire i tuoi sforzi nella loro attuazione.

Se consideriamo tutto in modo più dettagliato, otteniamo tale opzione.

1 - A. Viene compilato per ultimo, quando i casi meno importanti sono già inseriti in altre aree. Tale colonna dovrebbe contenere i compiti professionali più importanti; attuazione affrettata di obiettivi che non verranno raggiunti se non si tiene conto del fattore tempo; obiettivi di base; ciò metterebbe in pericolo componenti vitali; problemi che minacciano lo stato di salute, proprio o altrui.

2 - B. Ciò include quelle che sono le attività quotidiane. Se non vengono soddisfatte, le prestazioni complessive saranno notevolmente ridotte. Inoltre, possono sorgere serie difficoltà, a seguito delle quali tutti gli altri affari dovranno essere posticipati. Gli obiettivi importanti vengono prima completati, seguiti da quelli urgenti. Si riferiscono alla salute, ai compiti professionali e alle esigenze finanziarie.

3 - C. In un'area del genere si inserisce ciò che vale la pena fare urgentemente, ma non necessariamente in questo momento. Se l'attuazione di tali piani viene posticipata per un po', le circostanze potrebbero persino migliorare o diventeranno chiari dati aggiuntivi. Per ora, ci sono obiettivi più importanti e urgenti. Se vengono trascurati, tutto il resto sarà già di poca importanza.

4D. Questo quadrato, come A, è ciò che rimane dopo aver riempito altre celle. Qui vengono inserite cose non troppo importanti, che generalmente non possono essere fatte o eseguite per ultime. Se li prendi fin dall'inizio, ci sarà una congestione di problemi urgenti.

Applicazione della matrice di Eisenhower nella vita

Per capire esattamente come utilizzare Matrix, è necessario analizzare le componenti principali della vita umana.

1. Affari professionali. Sono inclusi negli obiettivi più urgenti e importanti. Naturalmente, sono collocati nella casella A. È necessario considerare se qualcosa può diventare più importante in questo momento, ad esempio prestare cure di emergenza a qualcuno. In caso contrario, vengono eseguiti per primi. Questi includono i compiti principali che non possono essere rimandati a un secondo momento, poiché tale negligenza può portare a conseguenze negative. Se c'è il desiderio di fare tutto, allora prima devi realizzare tutti i componenti in questo particolare quadrato. Dovrebbe essere quasi interamente riempito con compiti di lavoro. Tuttavia, non si sovrappongono, ma sono disposte in rigoroso ordine cronologico dai casi veramente importanti da cui dipendono le attività dell'azienda a ordini non urgenti delle autorità.
2. Relazioni familiari. Inserito in B. Una cosa del genere è molto importante, ma fino a quando il lavoro non è finito, non è necessario farlo. Inoltre, non è chiaro quanto tempo possa richiedere. Pertanto, priorità così importanti dovrebbero essere leggermente spostate nel tempo. Tuttavia, non possono essere trascurati. La vita personale è una delle aree più importanti dell'esistenza umana. Pertanto, è meglio rimandare qualcosa di meno urgente per dopo, ma cerca di trovare un linguaggio comune con il tuo coniuge. Un umore migliorato ti consentirà di affrontare altre questioni in modo molto più veloce ed efficiente.
3. Faccende domestiche. Dovrebbe essere inserito nel punto C. Tali cose possono essere fatte da un marito, figli o suocera. Si tratta certamente di un'impresa utile, ma difficilmente è auspicabile dedicarvi del tempo, trascurando tutto il resto. Puoi farlo da solo, ma dura. Se non c'è assolutamente niente da mangiare in casa, i parenti vanno in un bar o cucinano qualcosa da soli. È meglio pianificare queste cose in anticipo o, in casi estremi, abbandonarle del tutto. In questo caso, distraggono da obiettivi davvero urgenti e diventano un grosso ostacolo se vengono messi al primo posto. Non solo richiederanno molto tempo, ma ti renderanno nervoso e ti allontaneranno costantemente dal processo. La prelibatezza cucinata finirà con un rimprovero del leader o una pesante lite con i propri cari. Inoltre, una donna corre il rischio di avere un crollo a causa dell'aumento dello stress. Pertanto, i casi di questa categoria devono essere in grado di pianificare in modo molto chiaro.
4. Le amicizie sono scritte in grassetto in D. Se non puoi chattare con un amico al telefono, non accadrà nulla di male. Lascia anche il tempo per le cose veramente importanti. Non è necessario pensare che si tratti di questioni assolutamente non urgenti e insignificanti. Possono essere di grande beneficio e persino piacere se fatti al momento giusto. L'amicizia è molto preziosa, ma non dovrebbe essere dannosa per il lavoro o la famiglia.

Usando Eisenhower Matrix, puoi sempre avere il tempo di completare tutto in tempo.

Viene utilizzato in tutto il mondo come strumento principale per stabilire le priorità. È usato nella gestione, e nell'arte, e nella vita familiare, e in materia di salute. Il programma ti consente di distribuire i periodi di tempo in modo così accurato che c'è tempo per tutte le questioni urgenti e una persona non sembra esausta ed esausta entro la fine della giornata.

Se riempi correttamente tutti i quadrati di Eisenhower Matrix, non solo puoi risparmiare molta energia, ma anche diventare una persona di successo, senza lasciare nulla per dopo e senza interrompere i piani.

Questo metodo ti consente di distribuire la tua vita in modo tale che non ci sia spazio per lo stress e i piani frustrati. Fornisce l'opportunità di identificare tutti i più urgenti al fine di liberare tempo per questioni meno urgenti.

Ogni giorno dobbiamo prendere centinaia di decisioni e più alta è la posizione, più decisioni dobbiamo prendere. Come separi l'importante dal non importante? Un modo semplice ma produttivo è Eisenhower Square, noto anche come Eisenhower Matrix. Questo sistema, con , funziona alla grande sia per la pianificazione quotidiana che a lungo termine. Di seguito imparerai a conoscere l'autore di questa tecnica (era una persona eccezionale), nonché le caratteristiche dell'utilizzo della tecnica Eisenhower Square stessa.

Dwight Eisenhower ha vissuto una delle vite più produttive che tu possa immaginare.

Eisenhower è stato il 34° Presidente degli Stati Uniti, in carica per due mandati dal 1953 al 1961. Durante il suo mandato, ha avviato programmi che hanno portato direttamente allo sviluppo dell'Interstate Highway System negli Stati Uniti, al lancio di Internet (OACRA), all'esplorazione spaziale (TA8A) e all'uso pacifico di fonti energetiche alternative (Atomic Energy Act). ).

Prima di diventare presidente, Eisenhower era un generale a cinque stelle (il grado più alto), prestò servizio come comandante supremo alleato in Europa durante la seconda guerra mondiale ed era responsabile della pianificazione e dell'esecuzione dell'invasione del Nord Africa, della Francia e della Germania.

Inoltre, ha servito come presidente della Columbia University, è diventato il primo comandante supremo della NATO e, così facendo, ha trovato in qualche modo il tempo per perseguire i suoi hobby: il golf e la pittura a olio.

Eisenhower ha avuto un'incredibile capacità di mantenere le sue prestazioni non solo per settimane o mesi, ma per molti decenni. E per questo motivo, i suoi metodi di gestione del tempo, gestione delle attività e produttività sono stati studiati da molte persone.

La sua strategia di performance più famosa è conosciuta come Eisenhower Square. Questo è un semplice strumento decisionale che puoi iniziare a utilizzare subito. Parliamo di come essere più produttivi e di come funziona la strategia di Eisenhower.

The Eisenhower Square: come essere più produttivi

La strategia di Eisenhower per agire e organizzare i compiti è molto semplice. Utilizza una matrice decisionale (nell'immagine sotto), in cui distribuirai le tue azioni in base a quattro possibilità:

Urgente e importante (compiti da svolgere immediatamente).

Importante ma non urgente (compiti che possono essere programmati per essere eseguiti in seguito).

Urgenti ma non importanti (compiti che possono essere delegati a qualcun altro).

Non urgente e non importante (compiti che possono essere eliminati).

Il bello di questa matrice è che può essere utilizzata sia per fare piani a lungo termine per la produttività ("Come dovrei dedicare il mio tempo ogni settimana?") sia per piccoli compiti quotidiani ("Cosa dovrei fare oggi?" ).

Nota: Ho creato il modello Eisenhower Square come foglio di calcolo. Puoi scaricare questo modello per uso personale in fondo all'articolo. (A proposito, ho tradotto questo modello in russo e se vuoi ottenerlo - .

La differenza tra urgente e importante

Importante è raramente urgente e urgente è raramente importante.

— Dwight Eisenhower

Le attività urgenti sono quelle attività a cui è necessario rispondere rapidamente: lettere, telefonate, messaggi, notizie. Nel frattempo, nelle parole di Brett McKay: "I compiti importanti sono compiti che contribuiscono alla nostra missione, valori e obiettivi a lungo termine".

Separare queste cose urgenti e importanti è abbastanza facile da fare una volta, ma farlo tutto il tempo può essere estremamente difficile. Il motivo per cui mi piace il metodo Eisenhower Square è che fornisce un quadro chiaro per prendere decisioni su base continuativa. E come ogni cosa nella vita, la coerenza è la parte difficile.

Ecco alcune altre osservazioni che ho fatto usando questo metodo:

Liquidazione prima dell'ottimizzazione

Alcuni anni fa, stavo leggendo sulla programmazione e mi sono imbattuto in una citazione interessante:

"Non esiste codice più veloce di nessun codice"

— Kevlin Henney

In altre parole, il modo più veloce per portare a termine qualcosa - fare in modo che il computer legga righe di codice o elimini un'attività completata dall'elenco delle cose da fare - è eliminare completamente quell'attività. Non c'è modo più veloce per fare qualcosa che non farlo affatto. Naturalmente, questo non è un motivo per essere pigri, ma un suggerimento per costringerti a prendere decisioni difficili e rimuovere qualsiasi compito che non ti porti alla tua missione, ai tuoi valori o ai tuoi obiettivi.

Troppo spesso utilizziamo tecniche di performance, gestione del tempo e ottimizzazione come scusa per evitare la domanda davvero importante: "Dovrei davvero farlo?". È molto più facile tenersi occupati e dire a te stesso che devi solo essere un po' più efficiente o "lavorare un po' più tardi stasera" piuttosto che eliminare un compito che ti senti a tuo agio. Ma in realtà, questo non è il modo più efficiente per usare il tuo tempo. (Personalmente, mi piace la frase di prova "Sei occupato o sei produttivo?").

Come dice Tim Ferriss, "Rimanere occupati è una forma di pigrizia: pensiero pigro e azione indiscriminata".

Trovo il metodo Eisenhower particolarmente utile perché mi fa dubitare se l'azione sia davvero necessaria, il che finisce per spostare l'attività nel quadrante Elimina piuttosto che ripeterla senza pensarci. E francamente, se distruggi tutte le cose su cui trascorri il tuo tempo ogni giorno, probabilmente non avrai bisogno di alcun consiglio su come essere più produttivo nei lavori che contano davvero.

Mi aiuterà a raggiungere il mio obiettivo?

Un'ultima nota: può essere molto difficile per te eliminare le azioni ridondanti se non sei sicuro in quale direzione stai lavorando. Nella mia esperienza, ci sono due domande che possono aiutare a chiarire l'intero processo del metodo Eisenhower.

Queste due domande:

1. Per cosa sto lavorando? A cosa sto lavorando? In che direzione sto lavorando?
2. Quali sono i valori fondamentali per cui mi sforzo nella mia vita?

Queste sono le domande che mi sono posto nella mia Revisione Annuale e nel mio Progress Report. Le risposte a queste domande mi hanno aiutato a chiarire le categorie per determinati compiti della mia vita. Dopodiché, decidere quali attività svolgere e quali attività eliminare diventa molto più semplice, perché capirai cosa è importante per te.

Il metodo Eisenhower non è una strategia perfetta, ma per me stesso l'ho trovato un utile strumento decisionale per migliorare la produttività ed eliminare compiti che assorbono energia mentale, tempo e raramente mi portano al mio obiettivo. Spero che questo metodo ti sia utile.

Articolo originale: http://jamesclear.com/eisenhower-box

PS: Un piccolo bonus: il modello Eisenhower Square: ho russificato il modello Eisenhower Square in un foglio di calcolo che puoi scaricare e utilizzare ogni volta che vuoi migliorare la tua produttività ed eliminare le perdite di tempo. Puoi ottenerlo contattandomi e ti invierò subito una copia del tavolo.

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