1. L'assemblea generale dei partecipanti alla società si tiene secondo la procedura stabilita dalla presente legge federale, dallo statuto della società e dai suoi documenti interni. Nella misura non regolata dalla presente legge federale, dallo statuto della società e dai documenti interni della società, la procedura per tenere un'assemblea generale dei partecipanti alla società è stabilita da una decisione dell'assemblea generale dei partecipanti alla società.

2. Prima dell'apertura dell'assemblea generale dei partecipanti alla società, viene effettuata la registrazione dei partecipanti arrivati ​​nella società.

I membri della società hanno il diritto di partecipare all'assemblea generale di persona o tramite i loro rappresentanti. I rappresentanti dei partecipanti alla società devono presentare documenti attestanti la loro legittima autorità. Una procura rilasciata a un rappresentante di un membro della società deve contenere informazioni sulla persona rappresentata e sul rappresentante (nome o titolo, luogo di residenza o luogo, dati del passaporto), essere redatta secondo quanto previsto dai commi 4 e 5 dell'articolo 185 del codice civile della Federazione Russa o certificato da un notaio.

Un socio non registrato della società (rappresentante di un socio della società) non ha diritto a partecipare al voto.

3. L'assemblea dei partecipanti alla società si apre all'ora indicata nell'avviso di convocazione dell'assemblea dei partecipanti alla società o, se tutti i partecipanti alla società sono già iscritti, prima.

4. L'assemblea dei partecipanti alla società è aperta dal soggetto che esercita le funzioni di organo esecutivo unico della società, ovvero dal soggetto che dirige l'organo esecutivo collettivo della società. L'assemblea generale dei partecipanti alla società, convocata dal consiglio di amministrazione (consiglio di sorveglianza) della società, dalla commissione di revisione (revisore dei conti) della società, dal revisore dei conti o dai membri della società, è aperta dal presidente del consiglio di amministratori (consiglio di sorveglianza) della società, il presidente della commissione di revisione (revisore dei conti) della società, il revisore dei conti o uno dei partecipanti alla società che ha convocato questa assemblea generale.

5. Colui che apre l'assemblea dei partecipanti alla società elegge il presidente tra i partecipanti alla società. Salvo quanto diversamente previsto dallo statuto della società, nella votazione sulla questione dell'elezione del presidente, ogni partecipante all'assemblea generale dei partecipanti della società dispone di un voto e la decisione sulla questione specificata è presa a maggioranza dei voti voti dei partecipanti alla società aventi diritto al voto in questa assemblea generale.

I verbali di tutte le assemblee generali dei partecipanti alla società sono archiviati nel libro dei verbali, che deve essere fornito in qualsiasi momento a qualsiasi membro della società per la revisione. Su richiesta dei partecipanti alla società, vengono rilasciati estratti del libro protocollo, certificati dall'organo esecutivo della società.

Entro dieci giorni dalla redazione del verbale dell'assemblea dei partecipanti alla società, l'organo esecutivo della società o altro soggetto che mantiene il suddetto protocollo deve inviare copia del verbale dell'assemblea dei partecipanti alla società a tutti i partecipanti alla società secondo le modalità previste per la notifica dell'assemblea generale dei partecipanti alla società.

7. L'assemblea generale dei partecipanti alla società ha il diritto di prendere decisioni solo sui punti all'ordine del giorno comunicati ai partecipanti alla società ai sensi dell'articolo 36, paragrafi 1 e 2 della presente legge federale, salvo i casi in cui tutti i partecipanti alla società partecipano a questa assemblea generale.

8. Le decisioni sulle questioni di cui all'articolo 33, comma 2, paragrafo 2, della presente legge federale, nonché su altre questioni determinate dall'atto costitutivo della società, sono prese a maggioranza di almeno due terzi dei voti il numero totale dei voti dei partecipanti alla società, se è richiesto un numero maggiore di voti per l'adozione di tale decisione, non è previsto dalla presente legge federale o dallo statuto della società.

L'attuale legislazione della Federazione Russa prevede 2 tipi di quorum:

• necessario per il riconoscimento dell'assemblea come legalmente competente nel suo insieme (che è oggetto del presente articolo);
• affinché la riunione prenda una decisione specifica.

Contestualmente, la legge “Sulle società a responsabilità limitata” 8 febbraio 1998 n. 14-FZ (di seguito denominata Legge n. 14-FZ), che disciplina le modalità di svolgimento dell'assemblea generale dei partecipanti (di seguito denominata a come GMS) di una società a responsabilità limitata (di seguito denominata LLC), non prevede un numero minimo di persone che devono partecipare a qualsiasi riunione. Contestualmente, ai sensi del comma 1 dell'art. 181.2 del codice civile della Federazione Russa, la decisione è considerata valida se alla riunione è presente almeno il 50% dei partecipanti alla LLC.

Nonostante nel corso delle attività di una LLC, molte questioni siano discusse a maggioranza semplice dei voti, la legge n. 14-FZ stabilisce che un numero di decisioni deve essere preso da un numero diverso di partecipanti (che, di conseguenza, , determina il quorum minimo del GMS), ovvero:

• all'unanimità, ad esempio, questioni di riorganizzazione e liquidazione di una LLC (comma 11, comma 2, articolo 33 della legge n. 14-FZ);
• 2/3 vota, ad esempio, la questione dell'apertura di divisioni separate di una LLC (clausola 1, articolo 5 della legge n. 14-FZ);
• 2/3, se un numero maggiore non è previsto dallo statuto della LLC (parte 3, comma 8, articolo 37 della legge n. 14-FZ).

Quando si determina quorum va inoltre tenuto presente che:

• la quota di proprietà della LLC non conta ai fini del voto (articolo 24 della legge n. 14-FZ);
• per il fatto che, secondo la legge n. 14-FZ, il quorum è determinato dal numero dei voti, e non dai partecipanti, se partecipa al GMS solo 1 membro della società con il numero di voti richiesto, il l'assemblea è considerata ammissibile (si veda la decisione del Tribunale Arbitrale del Distretto Nord-Ovest del 29 gennaio 2015 nella causa n. А56-18720/2014);
• salvo diversa disposizione dell'accordo di pegno su azioni, i diritti di un partecipante LLC sono esercitati dal creditore pignoratizio (clausola 2, articolo 358.15 del codice civile della Federazione Russa).

La procedura per la convocazione di una riunione dei partecipanti: comunicazione dell'ora, luogo in cui si tiene la riunione e ordine del giorno

Prima di svolgere il GMS in forma di partecipazione congiunta, al partecipante deve essere preventivamente comunicato l'orario, l'indirizzo e l'ordine del giorno dell'adunanza prevista, nonché le successive (eventuali) modifiche alla presente informativa (clausola 2, articolo 36 della Legge n. 14-FZ). Nel caso in cui la deliberazione sia assunta in assenza dell'adunanza (con voto per assente), non si applicano i termini previsti per la comunicazione (1 mese) (clausola 2, articolo 38 della legge n. 14-FZ).

Le informazioni correttamente specificate nell'avviso incidono sulla capacità di intervento di un membro della società in assemblea e, di conseguenza, sulla legittimità dell'assemblea stessa per la presenza del quorum.

IMPORTANTE! L'assenza di un avviso specifico posti tenere un'assemblea degli azionisti a condizione che si tenga presso la sede della società, non è considerata una violazione fondamentale della procedura di convocazione di un'assemblea (sentenza della Corte arbitrale di Mosca del 22 ottobre 2013 nella causa n. A40-80210 / 2013) . Tuttavia, tenere la riunione in un altro luogo non previsto dallo statuto o da altro documento interno della LLC, in combinazione con altre circostanze, può essere considerata una violazione (risoluzione del Presidium della Corte suprema arbitrale della Federazione Russa del 22 febbraio , 2011 n. 13456/10 nel caso n. A33-15463 / 2009).

Maggiori informazioni sull'ubicazione della LLC sono descritte nell'articolo "Indirizzo legale per la registrazione della LLC (2016)".

Come regola generale, i partecipanti prendono in considerazione solo gli argomenti all'ordine del giorno. Contestualmente, alla presenza di tutti i partecipanti alla società, l'OSU può assumere anche ulteriori deliberazioni, non limitate all'ordine del giorno (art. 7, art. 37 Legge n. 14-FZ).

IMPORTANTE! Se il rappresentante di un partecipante agisce per conto di un partecipante con apposita procura, che specifica solo gli argomenti all'ordine del giorno, l'assemblea non ha il diritto di discutere e prendere decisioni su altri argomenti (decreto del Servizio federale antimonopoli del distretto nord-occidentale del 30 agosto 2011 nella causa n. A26-8039 / 2010).

La procedura per confermare la partecipazione all'assemblea generale: giornale di registrazione, certificazione della decisione da parte di un notaio

All'ora stabilita, il partecipante o un suo rappresentante si presenta all'assemblea e si registra. In caso contrario, non può partecipare all'OSU (clausola 2, articolo 37 della legge n. 14-FZ). La registrazione viene effettuata firmando il partecipante (il suo rappresentante) nell'apposito registro di registrazione, che in seguito, impugnando la decisione della riunione, sarà la conferma del fatto della sua partecipazione (vedi, ad esempio, la sentenza di appello dello Stavropol TAR del 21 aprile 2016 nella causa n. 33-3120/2016).

In alcuni casi, la decisione e la composizione dei partecipanti della LLC che si sono presentati alla riunione devono essere confermate da un notaio nel certificato appropriato (clausola 3 dell'articolo 67.1 del codice civile della Federazione Russa, lettera della FNP datata 01/09/2014 n. 2405 / 16-03-3). Allo stesso tempo, il notaio valuta la reale possibilità di voto dei partecipanti (i loro rappresentanti) nei limiti della loro capacità e autorità giuridica. Una condizione necessaria per l'inizio e presaassemblea generale degli azionistiè la presenza del quorum su almeno uno degli argomenti previsti per la discussione (clausola 5.4 della lettera n. 2405/03-16-3).

IMPORTANTE! L'assenza del quorum su tutti gli argomenti in discussione comporta il rifiuto del notaio di certificare la decisione (clausola 6.2 della lettera n. 2405/03-16-3). Una decisione presa senza quorum e (o) non certificata da un notaio è nulla (articolo 181.5 del codice civile della Federazione Russa, clausola 107 della Risoluzione del Plenum della Corte Suprema della Federazione Russa del 23 giugno 2015 n. 25).

Pertanto, la corretta determinazione del quorum agisce come una delle condizioni importanti per prendere decisioni da parte dell'OSU LLC. È possibile provare il fatto che un partecipante era a una riunione mediante un registro di registrazione, nonché un certificato notarile che conferma la decisione e la composizione dei partecipanti alla riunione. L'assenza del numero di partecipanti necessario per l'approvazione della decisione la priva di forza giuridica.

1. L'Assemblea degli Azionisti è competente (quorum) se vi hanno partecipato soci che detengono complessivamente più della metà dei voti delle azioni con diritto di voto in circolazione.

Azionisti che si sono registrati per partecipare all'Assemblea degli Azionisti, anche sul sito internet indicato nell'avviso di convocazione dell'Assemblea degli Azionisti sulla rete telematica e telematica, nonché i soci le cui schede siano state ricevute o il formato elettronico delle schede è stato completato sul sito web indicato in tale avviso nella rete di informazione e telecomunicazione "Internet" entro e non oltre due giorni prima della data dell'assemblea generale degli azionisti.

Hanno preso parte all'Assemblea degli Azionisti tenutasi in forma di voto per assente gli azionisti le cui schede siano state ricevute o sia stata compilata la scheda elettronica delle votazioni sul sito internet indicato nell'avviso di convocazione dell'Assemblea degli Azionisti nella rete di informazione e telecomunicazioni "Internet" prima del termine per l'accettazione delle schede elettorali.

Si considera che abbiano preso parte all'assemblea generale degli azionisti anche gli azionisti che, in conformità con le norme della legislazione della Federazione Russa in materia di valori mobiliari, hanno impartito istruzioni (istruzioni) di voto a persone che registrano i loro diritti sulle azioni, se le comunicazioni della loro manifestazione di volontà sono ricevute entro e non oltre due giorni prima della data dell'assemblea generale degli azionisti o prima del termine per l'accettazione delle schede elettorali in caso di riunione dell'assemblea generale degli azionisti sotto forma di voto per assente.

2. Se all'ordine del giorno dell'assemblea generale degli azionisti sono presenti argomenti sui quali il voto è svolto da una diversa composizione degli elettori, la determinazione del quorum per deliberare su tali argomenti è effettuata separatamente. Allo stesso tempo, l'assenza di un quorum per prendere una decisione su questioni votate da un gruppo di elettori non impedisce l'adozione di una decisione su questioni che sono votate da un altro gruppo di elettori, per la cui adozione è un quorum.

3. In mancanza di un quorum per lo svolgimento dell'assemblea generale annuale degli azionisti, deve tenersi un'assemblea generale ripetuta con lo stesso ordine del giorno. In assenza di un quorum per lo svolgimento di un'assemblea generale straordinaria degli azionisti, un'assemblea generale degli azionisti ripetuta può essere tenuta con lo stesso ordine del giorno.

Un'assemblea generale aggiornata degli azionisti è competente (ha il quorum) se vi partecipano azionisti che detengono complessivamente almeno il 30 per cento dei voti delle azioni con diritto di voto in circolazione della società. Lo statuto di una società con più di 500.000 azionisti può prevedere un quorum inferiore per lo svolgimento di un'assemblea generale ripetuta degli azionisti.

La convocazione di un'assemblea generale aggiornata degli azionisti deve essere eseguita in conformità con i requisiti dell'articolo 52 della presente legge federale. In questo caso non si applicano le disposizioni del secondo comma del comma 1 dell'articolo 52 della presente legge federale. La consegna, la distribuzione e la pubblicazione delle schede elettorali durante lo svolgimento di un'assemblea generale aggiornata degli azionisti avviene in conformità con i requisiti dell'articolo 60 della presente legge federale.

4. Quando si tiene un'assemblea generale ripetuta degli azionisti meno di 40 giorni dopo la mancata assemblea generale degli azionisti, le persone legittimate a partecipare a tale assemblea generale degli azionisti sono determinate (fissate) alla data in cui le persone aventi diritto per partecipare all'assemblea sono state determinate (fisse) l'annullamento dell'assemblea generale degli azionisti.

5. In assenza del quorum per lo svolgimento di un'assemblea generale annuale degli azionisti sulla base di una decisione del tribunale, entro e non oltre 60 giorni dopo, deve essere tenuta un'assemblea generale ripetuta degli azionisti con lo stesso ordine del giorno. In questo caso, non è necessario alcun ulteriore ricorso al tribunale. L'assemblea generale degli azionisti ripetuta è convocata e tenuta dalla persona o dall'organo della società specificato nella decisione del tribunale e se la persona o l'organo specificato della società non ha convocato l'assemblea generale annuale degli azionisti entro il periodo di tempo specificato dal decisione del tribunale, l'assemblea ripetuta è convocata e tenuta da altre persone o enti della società che hanno presentato ricorso al tribunale, a condizione che tali persone o l'organo della società siano indicati nella decisione del tribunale.

In assenza di un quorum per lo svolgimento di un'assemblea generale straordinaria degli azionisti sulla base di una decisione del tribunale, non si tiene un'assemblea generale degli azionisti ripetuta.

Sette errori durante le assemblee generali dei membri LLC e degli azionisti JSC

La maggior parte delle aziende si trova ad affrontare la necessità di tenere assemblee generali (ad eccezione di un solo membro). Regolari / straordinari: tutti devono essere eseguiti nel rispetto della procedura stabilita, la cui deviazione è irta di spiacevoli conseguenze.

Nel materiale di oggi, vorremmo presentare una panoramica delle sette violazioni più comuni durante le assemblee generali, che portano all'annullamento dei risultati di tali riunioni.

1-2. Mancata comunicazione ai partecipanti all'assemblea generale; segnalazione in violazione della procedura stabilita.

Il primo posto nell'elenco degli errori più comuni durante le assemblee generali può essere tranquillamente assegnato a due violazioni relative alla notifica ai partecipanti / azionisti delle prossime assemblee generali:

Mancata comunicazione al partecipante all'assemblea generale;

Notifica in violazione della procedura e dei termini stabiliti.

Ci sono molti esempi di tali casi nella pratica giudiziaria. Ecco alcuni atti giudiziari "nuovi":

La sentenza della Nona Corte d'Appello Arbitrale nella causa n. A40-17567/2015 del 13/08/2015: la mancata partecipazione di un soggetto all'assemblea dei partecipanti della società, nonostante non sia stato informato della sua partecipazione, costituisce una base incondizionata per riconoscere la non validità della decisione dell'assemblea generale dei partecipanti, indipendentemente dalla quota di partecipazione di tale soggetto nel capitale autorizzato e dal fatto che il voto di tale soggetto possa incidere sui risultati della votazione.

Risoluzione del tribunale arbitrale del distretto di Mosca del 19 agosto 2015 nel caso n. А40-177136/2013, Risoluzione della settima corte d'appello arbitrale nel caso n. А45-25501/2014 del 13 agosto 2015, Risoluzione del Dodicesima Corte d'Appello Arbitrale nella causa n. А57-1981/2015 del 17/08/2015, Delibera della Nona Corte d'Appello Arbitrale nella causa n. A40-625/15 del 27/07/2015).

3. Prendere una decisione in assenza del quorum richiesto.

Le leggi su LLC e JSC stabiliscono requisiti rigorosi per il numero di voti dei partecipanti per prendere diversi tipi di decisioni: per quanto riguarda i poteri degli organi esecutivi, l'aumento del capitale autorizzato, la modifica dello statuto e l'adozione in una nuova edizione e altri importanti per il destino di qualsiasi azienda.

L'assenza del quorum richiesto costituisce una base incondizionata per l'annullamento della decisione. Tuttavia, a volte le decisioni vengono prese senza tener conto di questo requisito, con l'intenzione o la supervisione. Allo stesso tempo, ci sono anche casi in cui l'assenza del quorum per prendere una decisione specifica è il risultato della sua effettiva attuazione.

Il primo esempio è un caso classico. Decreto della Ventesima Corte d'Appello Arbitrale nella causa n. А23-5902/2014 del 18 agosto 2015: La Società ha avviato un'assemblea generale in forma di voto per assente, le schede sono state inviate a tutti i partecipanti (5 partecipanti con il 20% di azioni) . Dopo aver ricevuto l'avviso e il bollettino, uno dei partecipanti si è rivolto alla Società con una lettera di disaccordo con lo svolgimento di un'assemblea generale in questa forma, una proposta per nominare un'assemblea generale con un ordine del giorno modificato. Successivamente sono stati emessi i risultati del voto per assente. Il verbale dell'assemblea indica: il 100% dei partecipanti è iscritto per partecipare all'assemblea, il 60% dei voti è “FOR”, la decisione è presa. Lo statuto della società stabilisce un quorum per risolvere questo problema - 75%. La decisione dell'assemblea generale è stata annullata in quanto assunta con una significativa violazione della legge e dello statuto della società.

Un altro esempio non è standard. Decisione della Prima Corte Arbitrale d'Appello nella causa n. A39-2914 / 2013 del 10.08.2015: La società ha deciso di aumentare il capitale autorizzato di 250.000 rubli: i membri della società sono 4 - uno ha votato "contro", due - "per", ne mancava un altro. Allo stesso tempo, il protocollo non ha determinato a spese di quali (o quali) partecipanti viene erogato il contributo, la sua entità e composizione, la modalità e il termine per il suo pagamento. Successivamente non sono state prese ulteriori decisioni.

L'aumento del capitale autorizzato fino all'importo indicato è stato effettuato a spese del conferimento di un partecipante, le azioni del capitale autorizzato sono state ridistribuite, le variazioni sono state registrate. Tuttavia, la decisione dell'assemblea generale è stata dichiarata nulla ad istanza del partecipante interessato. Motivazione: l'effettivo aumento del capitale sociale della LLC è avvenuto per effetto del conferimento di un solo partecipante, comma 2 dell'art. 19 della legge federale "On LLC" prevede una decisione unanime sulla questione dell'aumento del capitale autorizzato a spese del contributo di un singolo partecipante. Mancava il quorum necessario per tale decisione.

Mi chiedo dove abbia guardato l'autorità di registrazione quando ha apportato le modifiche in assenza di una chiara descrizione della procedura per fornire un contributo aggiuntivo.

4. Prendere decisioni su questioni non incluse nell'ordine del giorno.

Un altro modo comune per includere nella decisione dell'assemblea generale la possibilità della sua cancellazione è prendere una decisione su una questione che non era originariamente inclusa nell'ordine del giorno.

Il codice civile della Federazione Russa e le leggi sulle LLC e sulle JSC prevedono che tale decisione sarà nulla, tranne nei casi in cui tutti i partecipanti alla società civile pertinente abbiano preso parte alla riunione.

Delibera della Diciottesima Corte d'Appello Arbitrale nella causa n. А07-15349/2014 del 05/08/2015: in assemblea generale della società per azioni è stata deliberata la partecipazione al capitale sociale della neonata LLC , di trasferire gli immobili di proprietà della società per azioni al capitale autorizzato della LLC. Il punto sul trasferimento di proprietà non è stato incluso nei punti all'ordine del giorno, è stata sollevata solo la questione dell'adesione alla LLC. Uno dei tre azionisti era assente dall'assemblea. La società per azioni ha fatto riferimento al fatto che la questione del trasferimento di proprietà al capitale autorizzato è parte integrante della decisione di partecipare a una LLC. Ma il tribunale ha ritenuto che la partecipazione alla creazione di una nuova società non implica certamente il pagamento di una quota del capitale autorizzato con immobili, poiché può essere pagata con qualsiasi altro immobile, tale questione richiedeva l'approvazione come operazione importante.

5. Assenza di certificato notarile (o certificato in altra forma prescritta).

Un terreno relativamente nuovo per impugnare le decisioni delle assemblee generali si è già diffuso. Ciò non sorprende: il requisito per un'ulteriore conferma della composizione dei partecipanti all'assemblea generale e delle decisioni prese in essa è stato fissato legislativamente solo nel 2014. Si può presumere che le persone responsabili dello svolgimento delle assemblee generali nelle LLC e nelle JSC non siano ancora a conoscenza di questa innovazione e continuino ad agire "alla vecchia maniera".

Il Plenum della Corte Suprema della Federazione Russa ha chiarito che le decisioni delle riunioni di persona che non sono certificate da un notaio / la persona che tiene il registro degli azionisti e svolge le funzioni della commissione di conteggio / e anche in altro modo stabilito sono nulli.

La pratica giudiziaria in tali casi è già in corso di formazione (Risoluzione della Tredicesima Corte d'Appello Arbitrale nella causa n. A56-6700 / 2015 del 12.08.2015) ed è lecito ritenere che continuerà a formarsi.

6. Scartoffie improprie.

Non è sufficiente informare adeguatamente i partecipanti alla prossima assemblea generale, è anche necessario rispettare i requisiti di legge durante la registrazione dei partecipanti e l'elaborazione dei risultati dell'assemblea generale, soprattutto in caso di conflitto aziendale nella società.

I giudici rilevano che l'obbligo di legge di registrare le persone presenti in assemblea comporta la necessità di trascrivere per iscritto, mentre l'obbligo di documentare adeguatamente lo svolgimento dell'assemblea spetta a chi la convoca, l'onere di provare le circostanze di a tale soggetto spetta anche la presenza di una società partecipante (Delibera del Tribunale Arbitrale Circoscrizione Centrale n. A62-6607/2014 del 10.08.2015).

Nella fattispecie, la corte di cassazione ha precisato che in caso di conflitto societario nella Società e il ricorrente nega il fatto di presenza e di voto in assemblea, le firme degli altri due intervenuti eletti presidente e segretario dell'assemblea non può ritenersi necessaria e sufficiente la prova della presenza e della partecipazione dell'attore all'assemblea generale. L'assenza di un registro di registrazione e di una firma nel verbale serviva da base per ritenere che l'attore non avesse effettivamente partecipato all'assemblea generale, la decisione è stata dichiarata nulla.

7. Altri errori.

Si possono citare anche altre carenze delle assemblee generali, che portano alla loro nullità: l'adozione di una decisione su una questione che non è di competenza dell'assemblea, contraria ai fondamenti dell'ordine pubblico o del buon costume, la mancanza di autorità di un persona che parla a nome di un partecipante alla riunione, una violazione dell'uguaglianza dei diritti dei partecipanti alla riunione. Errori simili delle assemblee generali si verificano nelle attività pratiche delle società, ma non sono così comuni come quelli descritti sopra. Il ricorso contro le decisioni delle assemblee generali raramente avviene su una sola base. Di norma, se c'è una violazione, quindi su più fronti.

Possiamo consigliare una cosa ai partecipanti e alle aziende che stanno preparando le assemblee generali: studiare attentamente i requisiti relativi alla preparazione, allo svolgimento e alla presentazione dei risultati, non perdere di vista dettagli come firme, moduli, scadenze. Documenti correttamente eseguiti ti forniranno un aiuto inestimabile in caso di controversie.

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La legislazione sulle azioni di regola prevede un doppio livello (a due stadi) un sistema per determinare l'ammissibilità delle decisioni assunte dall'assemblea generale degli azionisti(in termini di numero minimo consentito di voti dei partecipanti alla società, che determina la legittimità della loro volontà su una particolare questione attinente alla competenza dell'organo amministrativo supremo): in primo luogo, l'assemblea stessa deve essere competente, il che implica Disponibilità lui quorum; In secondo luogo,la decisione deve essere presa dal numero appropriato (a maggioranza semplice o qualificata) voti persone che partecipano alla riunione. Si noti che la legge JSC usa il termine "quorum" solo per la prima componente di ammissibilità, mentre nella pratica giudiziaria (così come nella ricerca scientifica) è consuetudine parlare di quorum non solo per lo svolgimento di riunioni (sessioni), ma anche un quorum per prendere decisioni (ad es. quando si caratterizza la seconda componente di ammissibilità).

Quindi, i voti non vengono conteggiati dal numero totale delle azioni con diritto di voto, ma in base al numero di azioni rappresentate in assemblea, ma solo se sono sufficienti, eccedere il parametro della presenza dei soci in assemblea fissato dal legislatore(cioè se c'è un quorum). Questo approccio è noto fin dall'antichità: l'eminente scienziato prerivoluzionario NS Suvorov, che ha studiato le persone giuridiche di diritto romano, ha sottolineato che “la questione del riconoscimento come valido di un decreto o decisione noto rientra in due questioni: 1) quando un l'assemblea dei soci è considerata legale, ovvero quanti soci sono necessari per costituire un'assemblea competente, e 2) in caso di divisione dei voti, quale dei pareri deve essere considerato il parere dell'assemblea? .

Allo stesso tempo, va tenuto conto del fatto che in un certo numero di casi la legge JSC si discosta dalle regole considerate, prevedendo la necessità di una decisione da prendere a maggioranza del numero totale di voti di tutti gli azionisti - titolari delle relative azioni con diritto di voto (e non solo dei presenti in assemblea). Ciò vale per la considerazione di alcune questioni, in particolare: a) sull'introduzione di modifiche e integrazioni allo statuto che limitino i diritti dei possessori di azioni privilegiate (una decisione positiva in merito richiede, tra l'altro, 3/4 del voti di tutti i titolari di azioni privilegiate, i cui diritti sono limitati, – comma 4 dell'articolo 32); b) sull'approvazione di un'operazione nella quale vi sia un interesse (la decisione è presa a maggioranza dei voti di tutti i soci non interessati all'operazione - comma 4 dell'articolo 83); c) sulla determinazione del prezzo (valore monetario) dell'immobile (la decisione è presa secondo le regole per l'approvazione di un'operazione con soggetto interessato - comma 3, comma 1, articolo 77). Tali regole, infatti, disattualizzano le disposizioni sul quorum nei casi sopra indicati. È opportuno rilevare che tale approccio è introdotto nella disciplina delle società a responsabilità limitata come universale (e non esclusivo, come nel diritto delle società di capitali): secondo il comma 8 dell'art. 37 della Legge sulle LLC, una decisione si considera adottata se per essa viene espressa la maggioranza dei voti (e in alcuni casi tutti i voti) dei partecipanti alla società (e non dell'assemblea!). In base a ciò, non è necessario introdurre requisiti speciali per il quorum dell'assemblea (non è un caso che la legge sulla LLC in relazione alle assemblee generali dei partecipanti, in linea di principio, non utilizzi questo termine).

L'Assemblea Generale degli Azionisti ha il quorum se vi partecipano azionisti che detengono complessivamente più della metà dei voti delle azioni con diritto di voto collocate della società (clausola 1, articolo 58 della Legge JSC).

Pertanto, per la determinazione del quorum è necessario conoscere il totale e il numero delle azioni con diritto di voto in circolazione rappresentate in assemblea. Il concetto di azione con diritto di voto è già stato oggetto della nostra considerazione (vedi 6.2 del libro di testo). Qui è solo importante prestare attenzione al fatto che se la legge sulla JSC introduce un divieto di voto in relazione a un'azione che ha lo status di voto (ad esempio, se la quota non è pagata dal fondatore - paragrafo 3, paragrafo 1 , articolo 34 della legge sulle JSC), non viene presa in considerazione nella determinazione del quorum. Di tutt'altro quadro emerge quando il tribunale vieta di votare su azioni: le azioni con diritto di voto possedute da un socio al quale il tribunale ha vietato di votare in assemblea, al contrario, sono oggetto di considerazione nella determinazione del quorum (cfr. paragrafo 4 del Revisione dei la pratica di adottare misure da parte dei tribunali arbitrali per garantire le pretese nelle controversie, relative alla circolazione di titoli (lettera informativa del Presidium della Corte suprema arbitrale della Federazione Russa del 24 luglio 2003 n. 72)).

Il contenuto del concetto "partecipazione all'assemblea generale degli azionisti" determinato dalla forma della riunione. I partecipanti alla riunione tenutasi a tempo pieno, sono principalmente azionisti, iscritti per parteciparvi. In base a ciò, la qualifica di socio come "partecipante all'assemblea" implica non tanto la sua presenza in assemblea quanto il completamento della procedura di registrazione nei confronti dell'azionista. Inoltre, ai fini della determinazione del quorum si terrà conto dei voti dell'azionista registrato anche in caso di assenza dall'assemblea per qualsiasi motivo. Pertanto, la regolamentazione della registrazione dei partecipanti all'assemblea generale svolge un ruolo così fondamentale. Attualmente tale disciplina è contenuta nel Regolamento Assembleare degli Azionisti, che stabilisce le seguenti regole di base per la registrazione:

• – la registrazione deve essere effettuata presso l'indirizzo del luogo in cui si tiene l'adunanza (punto 4.5). Concretando questa istruzione, il PCC raccomanda che la registrazione sia effettuata negli stessi locali in cui si terrà l'assemblea generale, o nelle sue immediate vicinanze (clausola 2.2.1, capitolo 2);
• - l'iscrizione deve iniziare all'ora specificamente indicata nell'avviso di convocazione (art. 3.1), e concludersi non prima del completamento della trattazione dell'ultimo argomento all'ordine del giorno (art. 4.9). Pertanto, a chi è in ritardo per l'apertura dell'assemblea non può essere negata l'iscrizione e la partecipazione all'assemblea;
• – l'iscrizione è subordinata agli aventi diritto all'intervento in assemblea (ossia i soggetti inseriti nell'elenco degli aventi diritto all'intervento in assemblea, nonché i loro successori e rappresentanti legali). Tuttavia, alle persone le cui schede siano pervenute entro due giorni prima della data dell'adunanza in forma mista, dovrebbe essere negata l'iscrizione (perché hanno già manifestato la propria volontà con l'invio delle schede). Contestualmente, tali soggetti hanno il diritto di intervenire in assemblea (ma senza diritto di voto) (art. 4.6);
• - al trasferimento (e non alla presentazione!) della commissione di rendicontazione (al cancelliere che svolge le funzioni di commissione di rendicontazione) di atti è associata l'iscrizione degli aventi causa e dei rappresentanti dei soggetti inseriti nell'elenco degli aventi diritto a partecipare all'assemblea certificare l'autorità (o le sue copie certificate da un notaio) (clausola 4.7);
• - l'iscrizione deve essere effettuata previa identificazione dei soggetti venuti a partecipare all'assemblea mediante confronto tra i dati contenuti nell'elenco degli aventi diritto a partecipare all'assemblea con i dati degli atti presentati (presentati) dai soggetti indicati (clausola 4.8). Quindi, lo ripetiamo, non basta una presenza in assemblea, bisogna passare attraverso le procedure di registrazione.

I partecipanti alla riunione tenutasi a misto a tempo pieno, sono altresì compresi i soci le cui schede siano pervenute entro due giorni dalla data dell'assemblea (insieme ai soci iscritti per la partecipazione diretta all'assemblea).

A voto per assente Gli azionisti le cui schede sono pervenute prima del termine ultimo per la ricezione delle schede si considerano partecipanti all'assemblea (clausola 1, articolo 58 della legge JSC). Tale data è fissata dal consiglio di amministrazione (consiglio di sorveglianza) e comunicata agli azionisti mediante avviso di assemblea.

L'ordine del giorno dell'assemblea può comprendere argomenti da votare diversa composizione del voto(Vedi, ad esempio, paragrafo 4 dell'articolo 32, paragrafo 4 dell'articolo 83, paragrafo 6 dell'articolo 85 della legge JSC). In questo caso, il quorum deve essere determinato separatamente per ogni domanda. Il Regolamento assembleare obbliga, tra l'altro, ad indicare nel verbale dell'assemblea, il verbale e la relazione sui risultati delle votazioni sulla presenza del quorum a ogni punto all'ordine del giorno (cfr. paragrafi 5.1, 5.3, 5.5). È del tutto naturale che l'assenza di un quorum per prendere una decisione su questioni votate da un gruppo di elettori non impedisca l'adozione di una decisione su questioni che sono votate da un altro gruppo di elettori (se, ovviamente, c'è un quorum per prendere tale decisione) (clausola 2 articolo 58 della legge JSC). Pertanto, l'assemblea generale degli azionisti, che si tiene in forma assembleare, si apre se al momento della sua costituzione vi sia la deliberazione legale per almeno uno degli argomenti all'ordine del giorno (articolo 4.9 del Regolamento assembleare ). Illustriamo queste istruzioni con il seguente esempio. Il cancelliere, che ha svolto le funzioni della commissione di conteggio, ha rifiutato di registrare il rappresentante della Federazione Russa - l'azionista di Vladivostok Air OJSC, ritenendo che la procura presentata non fosse coerente con i requisiti di legge. A questo proposito, il cancelliere ha concluso che non vi era alcun quorum per lo svolgimento dell'assemblea e ha dichiarato la riunione non valida. Dopo aver appurato questo fatto, il cancelliere ha lasciato il luogo dell'incontro. Il Presidium della Corte Suprema Arbitrale della Federazione Russa, che ha esaminato questo caso, ha evidenziato l'illegittimità delle azioni del cancelliere, poiché c'era un quorum su una delle questioni (sull'approvazione di grandi transazioni in cui vi è un interesse della Federazione Russa, dal momento che l'ente pubblico non partecipa al voto su questo tema come persona interessata), e quindi, il cancelliere non aveva motivo di dichiarare l'assemblea generale non valida e di autocancellarsi dall'espletamento delle funzioni di conteggio commissione (decreto n. 8038/05 del 15 novembre 2005).

Qualora al momento dell'inizio dell'adunanza non vi sia alcun quorum su nessuno degli argomenti all'ordine del giorno, l'apertura è posticipata per il periodo stabilito dall'atto costitutivo o dal documento interno della società che regola l'attività dell'organo amministrativo supremo, ma non oltre di due ore; in mancanza di tale ordinanza, l'apertura dell'adunanza è posticipata di un'ora. Non è consentito posticipare l'apertura più volte (articolo 4.9 del Regolamento Assembleare).

L'assenza del quorum in assemblea fa sorgere la necessità o la possibilità di tenere una seconda assemblea. obbligatorioè prevista una seconda riunione con lo stesso ordine del giorno annuale assemblea generale degli azionisti, comprese quelle tenute sulla base di una decisione del tribunale (che è predeterminata dallo scopo funzionale di questa assemblea). Ripetuto straordinario una riunione con lo stesso ordine del giorno può essere tenuta su base volontaria e, se non c'è il quorum per lo svolgimento di un'assemblea straordinaria sulla base di una decisione del tribunale, una riunione ripetuta non è affatto tenuto.

Preparare, convocare e tenere una riunione ripetuta sono generalmente svolte secondo le regole stabilite per l'assemblea ordinaria. Allo stesso tempo, l'incontro ripetuto ha alcune specificità, consistenti in requisiti più leali per la sua preparazione e svolgimento:

in primo luogo, per la presenza del quorum in tale assemblea è sufficiente la presenza di azionisti che abbiano complessivamente non meno del 30% azioni con diritto di voto in circolazione.

Inoltre, per le società "super grandi" - con più di 500.000 azionisti - lo statuto può prevedere un quorum ancora più ridotto. Tuttavia, questa opportunità non dovrebbe essere abusata. A questo proposito, la CCP ritiene più accettabile stabilire negli statuti delle grandi società che l'assemblea generale ripetuta degli azionisti sia ammissibile se vi partecipano azionisti che detengono complessivamente almeno il 20% dei voti delle azioni con diritto di voto in circolazione delle società (Clausola 2.3, Capitolo 2);

in secondo luogo, il requisito del par. 2 p.1 art. 52 della Legge JSC che la convocazione dell'assemblea straordinaria (il cui ordine del giorno prevede la questione dell'elezione del consiglio di amministrazione) deve essere effettuata entro e non oltre 70 giorni prima della data del suo svolgimento (ossia, in ogni caso, i termini specificato nel paragrafo 1, clausola 1, articolo 52 della legge JSC) (clausola 3, articolo 58 della legge JSC);

in terzo luogo, se una riunione ripetuta si tiene meno di quaranta giorni dopo la riunione mancata, non viene compilato un nuovo elenco di persone legittimate a partecipare alla riunione (clausola 4, articolo 58 della legge JSC).

Funzionalità aggiuntive hanno un ripetuto annuale riunione a causa della mancanza del quorum per lo svolgimento della riunione annuale sulla base di una decisione del tribunale(adottato in conformità con i paragrafi 8–10 dell'articolo 55 della legge JSC):

• – la riunione ripetuta deve tenersi entro e non oltre 60 giorni dopo (in tal caso non è necessario un nuovo ricorso in tribunale);
• - è convocato e trattenuto dalla persona (organo) indicata nella decisione del tribunale, e se tale persona (organo) non ha convocato l'assemblea annuale entro il periodo di tempo specificato dalla decisione del tribunale, da un'altra persona (organo) che ha depositato una ricorso al tribunale, a condizione che tale persona (organismo) sia indicata nella decisione del tribunale (clausola 5, articolo 58 della legge JSC).

Si ricorda che una riunione ripetuta tenuta secondo le regole speciali considerate può essere solo discussa in assenza di un quorum nell'assemblea originaria. Pertanto, quando si stabilisce che la prima assemblea non si è tenuta (ad esempio quando sono stati falsi documenti), è impossibile parlare dell'eleggibilità di una riunione ripetuta, alla quale partecipano i titolari di azioni con diritto di voto per un importo da 30 a 50% (vedi, in particolare, la delibera del Servizio federale antimonopoli del distretto del Caucaso settentrionale del 24.08.2005 n. Ф08-3795/05). La regola del quorum ridotto può non essere applicata anche in caso di ripetuta riunione dell'assemblea per il riconoscimento della decisione della prima assemblea come invalida per motivi estranei al quorum.

Inoltre, va tenuto conto che "ai fini della Legge JSC, un'assemblea straordinaria ... può essere riconosciuta come ripetuta solo a condizione che sia stata convocata la precedente assemblea straordinaria nessuna violazione significativa. Pertanto, in uno dei casi, l'ordine del giorno dell'assemblea prevedeva l'obbligo di comunicare agli azionisti gli argomenti proposti all'esame della stessa non oltre 70 giorni prima della sua tenuta, e tale termine non è stato rispettato. La violazione del termine per la convocazione dell'assemblea straordinaria, ha rilevato il tribunale, è stata manifestata ai soci a cui è stata comunicata la data del suo svolgimento, ed è sulla base dell'ordine del giorno proposto per l'assemblea che sono stati determinati sul tema della partecipazione nel suo lavoro, la necessità e la direzione del voto. Pertanto, la conclusione che l'assemblea generale straordinaria è stata convocata in grave violazione della legge JSC, che non viene assorbito dalla ripetuta assemblea straordinaria,è corretta e la decisione della riunione ripetuta è considerata nulla (Risoluzione del Presidium della Corte suprema arbitrale della Federazione Russa del 28 luglio 2009 n. 4016/09).

Le regole esaminate sul quorum di una riunione ripetuta non si applicano fondo di investimento per azioni: un'assemblea ripetuta degli azionisti di tale fondo, ad eccezione di un'assemblea il cui ordine del giorno comprende questioni di riorganizzazione e liquidazione, nomina di una commissione di liquidazione, modifiche e integrazioni della dichiarazione di investimento, è competente indipendentemente dal numero di azionisti che hanno partecipato esso; inoltre, è competente la ripetuta assemblea di un fondo con più di 10mila azionisti, indipendentemente dal numero di azionisti che vi hanno partecipato, quando si prendono decisioni in merito qualunque emissioni (clausola 4, articolo 7 della legge federale del 29 novembre 2001 n. 156-FZ "Sui fondi di investimento").

• Suvorov N.S. Decreto. operazione. – S. 270.