Informacinis paštas- nekomercinis verslo laiškas, kurio pagrindinis tikslas – informuoti, reklamuoti, pranešti apie tolesnį bendradarbiavimą, sutarties trukmę, įmonės veiklos aspektus, įmonės produkciją ir kt. Informacinis paštas gali veikti kaip rinkodaros priemonė, skatinanti įmonės produkciją reklamuoti, pritraukti naujų klientų ir didinti pardavimus.

Kaip parašyti informacinį laišką

Informacinio laiško dizainas vykdomas pagal verslo korespondencijai nustatytas taisykles, jo struktūra atitinka bendrą dalykinio laiško struktūrą.

Atsižvelgiant į informacinio laiško tikslą, yra šie jo tipai:

• laiškas-žinutė (pranešimas, pranešimas) - apie kainų keitimą, direktorių, įmonės rekvizitus, derybas, produkcijos siuntimą ir kt.;
• prašymo laiškas - apie kai kuriuos adresato ketinimus;
• patvirtinimo raštas – apie prekių, lėšų, dokumentų gavimą;
• priminimo raštas – apie įsipareigojimų įvykdymą;
• reklaminis ir informacinis laiškas – prekių, paslaugų reklama; čia taip pat yra informacinis laiškas apie įmonę.

Dažnai prie informacinio laiško pridedamas motyvacinis laiškas, kuriame informacija pateikiama išplėstine forma ir išsamiau, taip pat tam tikros teisės aktų ir kitų norminių teisės dokumentų nuostatos.

Šį raštą pasirašo įmonės vadovas, kartais jo pavaduotojas ar net sekretorė. Siunčiant masinį paštą (dideliais kiekiais), galite išsiversti be parašo arba naudoti faksimilę.

Informacinio laiško apie direktoriaus pasikeitimą pavyzdys

Apie direktoriaus pasikeitimą

Šiuo laišku informuojame apie mūsų organizacijos direktoriaus pasikeitimą remiantis 2012-11-20 protokolu Nr.11 / B. 2012-11-23 Tamara Vasilievna Litvinova paskirta Michel LLC direktore.

Pridedama 2012-11-20 protokolo Nr.11/B kopija.

Informacinio laiško apie parodą pavyzdys

Mieli dalyviai!

Prašome susipažinti su dalyvavimo parodoje „Miestas mano akimis“ sąlygomis ir patvirtinti savo sutikimą dalyvauti per 5 dienas.

1. Paroda vyks 2012 m. vasario 9 d. nuo 9.00 iki 19.00 Gogolevskio bulvare, Rusijos žurnalistų sąjungos Fotocentro pastate.
2. Minimalus vaizdo dydis trumpojoje pusėje – 20cm (pvz., spaudinys 20x30), maksimalus ilgosios pusės – 45cm (pvz., spausdinimas 30x45).
3. Nuotraukos bus dedamos ant stovų, ant whatman popieriaus.
4. Kiekvienas dalyvis gali pateikti iki 10 darbų. Prašome iš anksto pranešti apie nuotraukų skaičių.
5. Nuspręskite dėl nuotraukų skaičiaus ir formato ir atsiųskite mums el [apsaugotas el. paštas] norėdami peržiūrėti jų mini paveikslėlį (800x600 pikselių peržiūra) su autoriaus pavadinimu ir pavarde, turite vasario 01 d.
6. Galima atvežti baigtus ir patvirtintus darbus vasario 07 d.

Pagarbiai, organizacinis komitetas

Priedas. Informacija apie nuotraukų parodą (žiuri, partneriai).

Laiškas dėl generalinio direktoriaus pasikeitimo skirtas tik informaciniams tikslams. Šis dokumentas susiduria su organizacijos partneriais.

FAILAI

Pasikeitus bet kurios įstaigos vadovui, tai turi būti įrašyta į Vieningą valstybės juridinių asmenų registrą. Ne vėliau kaip per tris dienas nuo naujo asmens paskyrimo dienos organizacija turi pateikti atitinkamą dokumentą mokesčių inspekcijai įmonės registracijos vietoje. O tada jau galima siųsti atitinkamo turinio laiškus kitoms organizacijoms. Taip pat reikia elgtis, jei generalinis direktorius dėl kokių nors priežasčių tiesiog pakeitė pavardę.

Svarbu: pranešimas apie generalinio direktoriaus pasikeitimą turi vieningą formą, o informacinis pranešimas laiško forma – ne. Rašytojas turi teisę papildyti duomenis, pateikti pastabas (žinoma, laikydamasis dalykinio susirašinėjimo taisyklių).

Laiško komponentai

Dokumentas turi savavališką formą. Tačiau jis sukurtas pagal visuotinai priimtą algoritmą. Taigi, pačiame lapo viršuje paprastai yra:

• Įmonės informacija. Formoje po jais tiesiog paliekama laisvos vietos. Idealiu atveju visi panašaus masto ir orientacijos dokumentai būtų spausdinami ant konkrečios organizacijos firminių blankų, kuriuose iš pradžių nurodomas jos pavadinimas, adresas, telefono numeris ir kita kontaktinė informacija.
• Raidės numeris. Tai būtina norint teisingai registruoti siunčiamą korespondenciją.
• Dokumento pasirašymo data. Be parašo jis neturi teisinės galios.
• Kelionės tikslas. Jei tai juridinis asmuo, tada pirmiausia nurodoma organizacija, tada konkretaus šios organizacijos darbuotojo, kuriam skirtas pranešimas, pareigos ir vardas, pavardė.

Be įvadinės dalies, kuri yra tokia pati daugeliui dokumentų, direktoriaus pasikeitimo laiškas turi pagrindinę dalį. Jis gali prasidėti frazėmis: „Informuojame jus...“ arba „Informuojame jus...“ šiuo laišku arba tiesiog „Informuojame, kad nuo šiandien generaliniu direktoriumi paskirtas Ivanovas Ivanas Ivanovičius“.

Vieningos pavyzdinio laiško formos nėra. Tačiau reikėtų glaustai ir pagrįstai informuoti adresatą apie popieriaus esmę – informaciją apie direktoriaus pasikeitimą. Tokiu atveju kaip paraišką būtina nurodyti popierių, kuris buvo tokio pakeitimo pagrindas.

Taigi pagrindinės dalies privalomi momentai yra šie:

• Naujojo generalinio direktoriaus pavardė.
• Data, nuo kurios jis pradėjo eiti savo pareigas.
• Koks dokumentas yra to pagrindas. Tai gali būti visuotinio bendrovės akcininkų (savininkų) susirinkimo protokolas arba vienintelio steigėjo sprendimas.

Kas pasirašo

Rengiant dokumentą daugeliui kyla klausimas, kas turėtų patvirtinti laišką: senasis ar naujasis organizacijos vadovas. Atsakymas čia yra nedviprasmiškas: naujas. Juk dokumentas apie jo paskyrimą jau yra įsigaliojęs. Ir net jei mokesčių inspekcija vis dar nežinia dėl direktoriaus pasikeitimo, vis tiek tik naujasis viršininkas turi teisę pasirašyti ir patvirtinti dokumentus su savo viza.

Praktikoje dažnai nutinka taip, kad įmonėje valdo du žmonės iš karto.

Siekiant išvengti tokių akimirkų ir galimų su tuo susijusių nesklandumų, savininkų susirinkimo protokole šiuo klausimu būtina nedelsiant numatyti konkrečias ankstesnio darbuotojo atleidimo ir naujo paskyrimo datas.

Programos

Kadangi parašą deda naujasis viršininkas, laiške reikia pateikti pateiktos informacijos įrodymą, antraip būtų plačios galimybės sukčiams. Smulkmenos gali pasinaudoti kylančia painiava teikdamos tokią informaciją. Todėl kiekvienas raštas apie generalinio direktoriaus pasikeitimą turi būti pridedamas:

• Visuotinio susirinkimo, kuriame buvo priimtas sprendimas dėl jo paskyrimo, protokolo kopija. Praktiškai patogumo dėlei taip pat nurodomas senojo atleidimas.
• Įgaliojimo pasirašyti dokumentus kopija.
• Įsakymo dėl generalinio direktoriaus skyrimo kopija. Į jį gali būti įtraukta įgaliojimo reikšmė.

Tik pirmasis dokumentas bus privalomas, tačiau pridėję likusių dokumentų kopijas galėsite pagrįsti savo apeliaciją. Kiekviena organizacija šiuo atveju veikia pagal savo chartiją.

Paskutinė laiško dalis yra naujojo generalinio direktoriaus parašas ir, jei įmanoma, organizacijos antspaudas. Taigi sandorio šalys ir kiti asmenys, kuriems bus skirtas laiškas, sužinos, kaip pasirašys naujasis vadovas.

Ypatingi atvejai

Be mokesčių inspekcijos, apie direktoriaus pasikeitimą privalo būti informuoti ir įmonę aptarnaujantys bankai. Tai įtvirtinta 2014 m. gegužės 30 d. Rusijos banko instrukcijose Nr. 153-I.

Be to, naujai paskirtas vadovas turi apsilankyti banko organizacijoje, kad galėtų ten palikti savo parašo pavyzdžius. Tik atlikus šį veiksmą jo „autografas“ tikrai patvirtins pinigų perlaidas ir kitus organizacijos finansinius dokumentus.

Ar būtina pranešti partneriams?

Pagal įstatymą įmonė apie direktoriaus pasikeitimą privalo pranešti tik mokesčių tarnybai ir bankui. Tačiau pagal dalykinės komunikacijos taisykles sandorio šalys taip pat turi žinoti apie esamą situaciją. Tai ypač aktualu tais atvejais, kai ankstesnis generalinis direktorius buvo atleistas iš organizacijos, praradus pasitikėjimą. Jo veiksmai gali būti susiję ir su verslo partneriais.

Be to, yra dar viena priežastis informuoti verslo partnerius: su jais reikia sudaryti papildomus susitarimus prie visų sutarčių, kuriose yra senojo specialisto pavardė (kad jos būtų teisiškai privalomos).

Taigi masinis laiškų apie generalinio direktoriaus pasikeitimą siuntimas yra privalomas dalykas bet kurios save gerbiančios įmonės algoritme. Jei nenorite gaišti brangaus laiko pasirašydami daug kopijų, galite naudoti naujojo viršininko parašo faksimilę.

Generalinis direktorius yra įmonės atstovas santykiuose su valstybinėmis įstaigomis, darbuotojais ir partneriais. Jeigu į šias pareigas išrenkamas kitas asmuo, pasikeičia ir įmonės veidas, todėl apie šį faktą reikėtų pranešti tiems, su kuriais įmonė kuria ryšius. Norėdami tai padaryti, partneriui išsiunčiamas laiškas apie generalinio direktoriaus pasikeitimą, kurio pavyzdį rasite šiame straipsnyje.

Kada ir kaip vyksta generalinio direktoriaus pasikeitimas?

Naujo vadovo paskyrimas gali būti tiek dėl iš anksto nustatytų priežasčių, tiek dėl nenumatytų aplinkybių.

Atvejai, kai direktoriui atimami įgaliojimai valdyti įmonę, paprastai numatyti LLC įstatuose. Tarp jų:

• pasibaigia kadencija, kuriai buvo paskirtas direktorius;
• paties direktoriaus valia;
• bendras šalių sprendimas;
• direktoriaus pareigas ėjusio asmens mirtis;
• naujo direktoriaus rinkimai.

Šios priežastys yra nepriklausomos ir nepriklauso nuo lyderio efektyvumo. Pastaroji yra ypatinga aplinkybė, kurią turi įvertinti kiti LLC valdymo organai ir įmonių savininkai. Pagrindai pakeisti direktorių šiuo atveju sutampa su atleidimo iš darbo darbdavio iniciatyva pagrindais, numatytais Rusijos Federacijos darbo kodekse (Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio 1 dalis). Visų pirma, bendrovės dalyviai gali nuspręsti pakeisti generalinį direktorių, jeigu jis:

• sistemingai pažeidžia savo darbo pareigas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio 5 punktas);
• pažeidė komercinę paslaptį (Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 str. „c“ punktas, 6 punktas);
• padarė veiksmus, dėl kurių galima prarasti pasitikėjimą juo (Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio 7 punktas);
• priėmė sprendimą, padariusį žalą visuomenei (Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 str. 9 d.).

Tai tik režisieriaus veiksmų pavyzdžiai, po kurių gali pasikeisti. Generalinis direktorius pirmiausia yra įmonės darbuotojas, todėl jo darbo pareigų aplaidumas gali tapti pagrindu į šias pareigas priimti naują darbuotoją.

Generalinio direktoriaus perrinkimas įforminamas visuotinio bendrovės dalyvių susirinkimo arba valdybos sprendimu, atsižvelgiant į tai, kas šioje bendrovėje renkamas generaliniu direktoriumi, arba vienintelio steigėjo sprendimu. .

Šis pakeitimas užregistruojamas mokesčių inspekcijoje pateikus prašymą P14001. Užregistravus direktoriaus pasikeitimą, apie šį faktą turi būti pranešta bankui ir sandorio šalims.

Banko pranešimas apie direktoriaus pasikeitimą

Įmonės pareiga yra informuoti įmonę aptarnaujantį banką, kad pasikeitė direktorius, nes buvęs generalinis direktorius turėjo teisę pasirašyti mokėjimo dokumentus UAB vardu, atlikti veiksmus su įmonės lėšomis ir sąskaitomis. Norėdamas aptarnauti organizaciją, bankas privalo identifikuoti klientą, o tam jis turi įsitikinti, kad kliento atstovas turi teisę veikti pastarojo vardu.

Todėl iš karto po pasikeitimų įregistravimo juridinių asmenų registre įmonė turėtų bankui išsiųsti pranešimą apie direktoriaus pasikeitimą, tačiau geriau, kad naujasis direktorius asmeniškai atvyktų į banką ir išrašytų parašo pavyzdžio kortelės ir patvirtinti savo teisę veikti santykiuose su banku LLC vardu.

Bankas turi pateikti:

• sprendimas pakeisti direktorių;
• išrašas iš juridinių asmenų registro;
• naujojo vadovo pasas;
• įsakymas dėl jo paskyrimo.

Laiškas kitai sandorio šaliai dėl generalinio direktoriaus pasikeitimo

Pranešimas apie pasikeitimus kontoros partneriuose veikiau yra verslo etiketo taisyklė. Įstatymas tokios organizacijos pareigos nenustato.

Šio pranešimo verslo reikšmė yra ta, kad generalinis direktorius:

• turi teisę UAB vardu užmegzti sutartinius santykius su kitomis organizacijomis, turi teisę pasirašyti sutartis ir susijusius dokumentus;
• yra „įmonės veidas“ ir atstovauja jai santykiuose su vyriausybinėmis agentūromis ir sandorio šalimis, įskaitant atsakingą už verslo reputacijos išlaikymą;
• LLC vardu veda dalykinę korespondenciją, priima pretenzijas iš sandorio šalių organizacijų ir kt.

Kadangi toks laiškas nėra privalomas, jo formai nekeliami jokie reikalavimai. Pranešimas surašomas laisva forma, atsižvelgiant į dalykinio susirašinėjimo taisykles.

Jei jūsų organizacijoje ruošiasi keisti direktoriai, svarbu suprasti, kad tai ne tik įmonės vidaus reikalai. Apie šį įvykį teks pranešti kai kurioms institucijoms ir tam tikram žmonių ratui, bet dabar pasakysime, kas tiksliai.

Informuojame savo IFTS

Naujausia informacija apie organizacijos vadovą turėtų būti pateikta Vieningame valstybiniame juridinių asmenų registre. c sub. "l" 1 str. 2001-08-08 federalinio įstatymo Nr. 129-FZ (toliau - Įstatymas Nr. 129-FZ) 5 straipsnis; sub. 1 p. 3 str. 1998 m. vasario 8 d. federalinio įstatymo Nr. 14-FZ 40 straipsnis; 2 str. 1995 m. gruodžio 26 d. Federalinio įstatymo Nr. 208-FZ 69 str..

DĖMESIO

Už informacijos apie naują direktorių įvedimą į Vieningą valstybinį juridinių asmenų registrą valstybės rinkliavos mokėti nereikia.

Jei pageidaujama, prie prašymo galima pridėti visuotinio akcininkų susirinkimo ar valdybos (dalyvių) protokolo arba vienintelio dalyvio sprendimo dėl naujo vadovo rinkimo kopiją. aš 1 str. 1998 m. vasario 8 d. federalinio įstatymo Nr. 14-FZ 40 straipsnis; p. 3, 4 str. 1995 m. gruodžio 26 d. Federalinio įstatymo Nr. 208-FZ 69 straipsnis; Art. 275 str. 2 d. Rusijos Federacijos darbo kodekso 278 straipsnis.

Prašymą galima pateikti b 1 str. 9 str. 3 d. 129-FZ 9 str:

• <или>asmeniškai. Tokiu atveju inspektorius privalo nedelsiant išduoti dokumento gavimo kvitą (formos Nr. P14001 M lapas);
• <или>paštu su vertingu laišku su priedo aprašymu. Tada inspekcija ne vėliau kaip kitą darbo dieną po dokumentų gavimo dienos turi išsiųsti Jums šį kvitą kartu su pranešimu apie gavimą.

ĮSPĖJIMAS VADOVĄ

Jei vadovas per 3 dienas nuo pradėjimo eiti pareigas nepateiks mokesčių inspekcijai prašymo forma Nr. P14001, jam gali būti skirta 5000 rublių bauda. .3 dalis str. 14.25 Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodeksas Nors pirmą kartą mokesčių administratorius gali tiesiog įspėti. Tiesa, nuobaudos nebus, jei nuo paskirto 3 dienų termino pabaigos praėjo daugiau nei 2 mėnesiai in 1 dalis str. 4.5 Rusijos Federacijos administracinis kodeksas.

Skirta prašymui pateikti 3 darbo dienos nuo naujojo vadovo pareigų pradžios b 5 str. 129-FZ 5 str. Direktorius įgaliojimus įgyja nuo jo išrinkimo (paskyrimo) visuotinio akcininkų (dalyvių) susirinkimo arba valdybos ar vienintelio dalyvio. Tai yra, 3 dienų laikotarpis turi būti skaičiuojamas nuo kitos dienos po dienos:

• <или>susirinkimo ar sprendimo protokolas su data;
• <или>kuri nurodoma kaip naujojo vadovo pareigų pradžios diena.

IFTS per 5 darbo dienas nuo dokumento gavimo dienos turi įregistruoti pakeitimus ir padaryti atitinkamą įrašą Vieningame valstybiniame juridinių asmenų registre. in 1 str. 8 str. 3 d. 18 Įstatymas Nr.129-FZ. Norint įsitikinti, kad pakeitimai buvo padaryti, praėjus šiam laikotarpiui tai netrukdo kreiptis į inspekcijos tarnybą dėl Vieningo valstybinio juridinių asmenų registro išrašo, laimei, jis išduodamas nemokamai. apie 2 str. 6 str. 2 d. 129-FZ 7 str.; Taisyklių 20 punkto papunktis. „b“ Taisyklių 22 p., patvirtintų. 2002 m. birželio 19 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretas Nr. 438. Šis popierius gali būti labai naudingas vėliau.

Nors vadovo įgaliojimų atsiradimas ar pasibaigimas niekaip nesusijęs su tuo, kad į Vieningą valstybės juridinių asmenų registrą įrašoma informacija apie m Rusijos Federacijos Aukščiausiojo arbitražo teismo prezidiumo 2006 m. vasario 14 d. dekretas Nr. 12049/05, mokesčių institucijos kartais atsisako priimti naujo vadovo pasirašytus dokumentus iš organizacijos (ypač mokesčių ataskaitų), kurių informacijos nėra vieningame registre.

Beveik visa tai galioja ir tais atvejais, kai direktorius:

• pakeitė pavardę (vardą, patronimą);
• gavo naują nacionalinį pasą (pvz., sulaukus 45 metų t patvirtintų Rusijos Federacijos piliečio paso nuostatų 7 p. Rusijos Federacijos Vyriausybės 97 07 08 dekretas Nr. 828).

Keisti banko kortelę

Dažniausiai pirmojo parašo mokėjimo dokumentuose teisę turi įmonės vadovas. Todėl keisdami galvutę turėsite kreiptis į savo aptarnaujantį banką, kad kortelė būtų pakeista parašo pavyzdžiais th 2006 m. rugsėjo 14 d. Rusijos banko nurodymo Nr. 28-I 7.14 punktas.

Laikotarpis, per kurį organizacija turi informuoti banką apie vadovo pasikeitimą (naujos kortelės išdavimo tikslais), nereglamentuojamas. Dažnai bankai, be naujojo direktoriaus protokolo (sprendimo) ir paso, reikalauja pateikti išrašą iš Vieningo valstybinio juridinių asmenų registro, kuriame jis yra. O čia tu tikrai to nori - nenori, bet turi gauti išrašą. Apmaudu tai, kad kol nebus išduota nauja kortelė, per banką negalėsite atsiskaityti.

DĖMESIO

Apie direktoriaus pasikeitimą neprivalote pranešti nebiudžetiniams fondams (PFR, FSS RF, TFOMS) ir statistikos institucijoms. Tai atliks jūsų patikrinimą aš patvirtintų Taisyklių 19 punktu. 2002 m. birželio 19 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretas Nr. 438.

Atsiminkite dar vieną aplinkybę. Kol nepateiksite bankui naujos kortelės kartu su naujojo direktoriaus įgaliojimus patvirtinančiais dokumentais, bankas privalo vykdyti atsiskaitymo dokumentus, surašytus pagal esamą kortelę. th 1 str. Rusijos Federacijos civilinio kodekso 847 straipsnis; p. 4.1, 7.14 Rusijos banko nurodymai 2006 m. rugsėjo 14 d. Nr. 28-I.

Todėl kilus įtarimų, kad naujos kortelės išdavimo laikotarpiu buvęs jo pasirašytas mokėjimų direktorius gali nusiimti ar kur nors pervesti pinigus iš jūsų įmonės sąskaitos, imkitės veiksmų. Nedelsdami parašykite oficialų laišką, adresuotą banko vadovui, su įtikinamu prašymu nevykdyti operacijų dėl buvusio direktoriaus pasirašytų mokėjimo dokumentų. Šį raštą turi pasirašyti naujasis direktorius, prie rašto pridėti protokolo (sprendimo) dėl jo paskyrimo kopiją.

Tiesa, bankas gali nepaisyti jūsų prašymo. Be to, jei bankas įvykdys buvusio direktoriaus mokėjimo pavedimus ir įmonė neteks pinigų, pretenzijų bankui reikšti negalėsite. Juk elgėsi pagal jo nurodymus.

Mes informuojame sandorio šalis

Dažnai sutartyse su verslo partneriais yra išlyga, įpareigojanti šalis informuoti viena kitą apie bet kokius įmonės duomenų pasikeitimus, įskaitant ir f pasikeitimą. ir. apie. direktorius. Tokiu atveju faksu arba el. paštu išsiųskite atitinkamą informacinį pranešimą. Bet net jei tokios sąlygos nėra sutartyse su vienu iš partnerių, vis tiek būtų naudinga juos informuoti apie pasikeitimą. Kad nenustebtų iš Jūsų gautuose dokumentuose (pavyzdžiui, sąskaitose) pamatę f. ir. apie. ir naujojo direktoriaus parašas.

Baigdamas buhalteriams palinkėčiau: net jei ir tektų susidurti su direktoriaus pasikeitimu, tegul tai įvyksta bent jau ne ataskaitinių laikotarpių sandūroje, kai artėja būtinų įmokų mokėjimo terminai.

Pasikeitus vadovybei organizacijoje, apie tai, kas vyksta, būtina pranešti mokesčių inspekcijai. Kaip jis surašomas, kokius terminus nustato teisės aktai, kaip išsiųsti dokumentą – atsakymus į tokius klausimus rasite mūsų konsultacijoje.

Teisinė bazė

Kodėl reikia pranešti

Dar viena priežastis, kodėl reikia informuoti apie vyriausiojo darbuotojo pasikeitimą TFAS – administracinė atsakomybė už šio reikalavimo nesilaikymą. O norint išvengti visų galimų bėdų, reikia siųsti laiku pranešimas apie direktoriaus pasikeitimąįmonė, kurios pagrindu inspektoriai atliks reikiamus Vieningo valstybės juridinių asmenų registro pakeitimus.

Kada pranešti

Galiojantys vidaus teisės aktai įpareigoja įmones pranešti apie pasikeitusį vadovybės patikrinimą registracijos vietoje ne vėliau kaip per tris darbo dienas nuo to momento, kai naujas darbuotojas pradėjo eiti pareigas. Be to, tiek naujas, tiek ankstesnis skyrius turi teisę pateikti dokumentus.

Neatitikimo atveju įspėjimo apie direktoriaus pasikeitimą terminas Juridiniam asmeniui taikomos šios sankcijos:

• įspėjimas (jei mokesčių administratorius pažeidimo nelaiko šiurkščiu);
• 5000 rublių bauda. (su dideliu nukrypimu nuo minėto laikotarpio).

Panaši bausmė numatyta ir už melagingos informacijos pateikimo atvejus. Nepaisant to, kad gali kilti sunkumų, jei pranešimas bus užpildytas neteisingai.

Kaip užpildyti

Aptariamame dokumente yra prašymas pakeisti naujojo direktoriaus registrą. Pranešimo forma turi numerį P14001. Jis buvo sukurtas Federalinės mokesčių tarnybos įsakymu Nr. MMV-7-6-25 ir skirtas informacijai nuskaityti mašininiu būdu. Todėl svarbu žinoti kai kuriuos niuansus:

• forma pildoma ranka spausdintinėmis raidėmis;
• juodas rašalas naudojamas duomenims rašyti;
• klaidų ar taisymų neleidžiama;
• tarp žodžių būtini tarpai;
• jei reikia perkelti žodį, ženklai nededami;
• kai žodis prasideda naujoje eilutėje, o ankstesnis visiškai telpa į ankstesnę, palikite tuščią langelį (kompiuteris užims tarpą).

Dabar apie tai, kaip užpildyti skyrius Direktoriaus atsistatydinimo raštas (pavyzdys) galima rasti žemiau).

1. Titulinis puslapis. Įveskite visą įmonės pavadinimą, teisinę formą, TIN ir PSRN. Adresai nurodomi visiškai pagal KLADR. Langelyje „Paraiška pateikta“ įrašykite skaičių 1 – dėl informacijos apie juridinį asmenį pasikeitimų.
2. K lape - pateikiama informacija apie asmenį, kuris turi teisę veikti įmonės vardu be įgaliojimo. Puslapis užpildomas naujam ir ankstesniam valdytojui. Skiltyje „Informacijos keitimo priežastis“ reikia atitinkamai įrašyti skaičius 2 arba 1 – įgaliojimų pasibaigimas / pareigų priskyrimas.
3. Lapas P – atspindi informaciją apie pranešimą pateikusį asmenį. Informacija apie tai kruopščiai įrašoma į P2 ir P3 lapus. Taip pat pažymėkite galimybę gauti patvirtinimą iš mokesčių institucijos.

Pranešimas turi būti patvirtintas notaro, kad patvirtintų autentiškumą ir suteiktų teisinę reikšmę.

Turėkite omenyje: tušti puslapiai nesiunčiami. O norint pagreitinti registracijos procesą, pageidautina pridėti visuotinio susirinkimo protokolą ar dalyvių sprendimą.

Kaip taikyti

Mokesčių tarnybos nuostatų taisyklėse nurodyta, kad prašymą pakeisti generalinį direktorių IFTS galima pateikti įvairiais būdais:

• asmeniškai į mokesčių inspekcijos biurą (gali padaryti buvęs arba naujas vadovas (reikės išduoti įgaliojimą), taip pat notaras);
• per daugiafunkcį centrą;
• rusišku paštu (pageidautina deklaruoti vertę ir inventorizuoti priedą);
• elektronine forma per Federalinės mokesčių tarnybos svetainę, naudojant specialią paslaugą arba naudojant vieną viešųjų paslaugų portalą;
• per notarą, kuris patvirtino parašą ant pranešimo (dėl dokumentų pateikimo tvarkos žr. Notariato teisės aktų pagrindų 86.3 p.).

Pateikus dokumentus, pareiškėjui išduodamas kvitas, kuriame pateikiamas pateiktų medžiagų sąrašas ir atsakymo data. Inspekcija per penkias darbo dienas atlieka reikiamus pakeitimus, o pasibaigus procedūrai išduoda Vieningo valstybės juridinių asmenų registro apskaitos žiniaraštį. Tai oficialiai patvirtina naujo vadovo registravimo faktą.

Kaip gauti

Išdavimo tvarka Generalinio direktoriaus pasikeitimo pranešimai priklauso nuo to, kaip pateikėte dokumentus (žr. lentelę).

Kam dar pranešti

Generalinis direktorius yra asmuo, bendraujantis su einamosiomis sąskaitomis, todėl keičiant vadovybę turite apie tai pranešti banko įstaigai. Jums reikės pakeisti kortelę, prieigos raktą į sąskaitas ir tt Bankininkai pareikalaus daugybės dokumentų, tarp kurių būtinas USRLE lapas. Nebūtina pranešti apie pasikeitimus pensijų fondui, FSS ar sveikatos draudimui.

Registracijos procedūroje svarbu mokėti teisingai surašyti visus dokumentus. Įskaitant ir pranešimas apie generalinio direktoriaus pasikeitimą. Atsižvelgdami į apsvarstytas rekomendacijas ir vadovaudamiesi mūsų instrukcijomis, galite saugiai atlikti visus formalumus.