Į vieną leidinį surinkome visą naudingą informaciją apie internetinius kasos aparatus nuo 2017 m.

2016 m. liepos mėn. buvo priimtas Federalinis įstatymas Nr. 290 dėl internetinių kasos aparatų. Šiuo įstatymu siekiama pakeisti 54-FZ „Dėl kasos aparatų naudojimo“ nuostatas. Pagal naujas taisykles visi kasos aparatai elektronines čekių kopijas internetu privalo perduoti mokesčių inspekcijai nuo 2017 metų liepos 1 dienos.

Naujovės turi įtakos net tiems mažmenininkams, kurie anksčiau nedirbo su CCP - UTII ir PSNshchikov. Internetinės kasos verslininkams UTII ir PSN taps privalomos nuo 2018 m. liepos 1 d.

54-FZ pakeitimai yra pati globaliausia mažmeninės prekybos reforma per pastaruosius 10 metų.

Nuo tada, kai buvo parašytas straipsnis, įsigaliojo keli svarbūs įstatymo pakeitimai, o Federalinė mokesčių tarnyba paskelbė naujų patikslinimų.

Perskaitykite įrašą, kad gautumėte naujausią informaciją:

Daugiau apie tai, kas vyksta dabar:

Kas yra kasa internetu

Internetinis kasos aparatas – tai kasos aparatas, atitinkantis naujus reikalavimus:

• atspausdina qr kodą ir nuorodą ant kvito,
• siunčia elektronines čekių kopijas OFD ir klientams,
• turi įmontuotą fiskalinį diską,
• laisvai bendrauja su akredituotais OFD.

Visi reikalavimai internetiniams kasos aparatams aprašyti naujajame įstatyme ir yra privalomi visiems kasos aparatams nuo 2017 m.

Internetinis kasos aparatas nebūtinai yra visiškai naujas kasos aparatas. Daugelis gamintojų baigia kurti anksčiau išleistus kasos aparatus.

Pavyzdžiui, visi Wiki kasos aparatai ir mokesčių registratoriai gali būti pakeisti į internetinį kasos aparatą. Atnaujinimo rinkinio kaina yra 7500 rublių. Į bendrą sumą įeina fiskalinio disko (6000 rublių), vardinės lentelės ir dokumentų su nauju CCP numeriu (1500 rublių) kaina. Programinės įrangos atnaujinimai visose „Wiki“ kasose įvyksta automatiškai.

Nauji kasos aparatai (modifikuoti ir visiškai nauji) įrašomi į specialų kasos aparatų modelių registrą ir tvirtinami Federalinės mokesčių tarnybos.

Kaip veikia internetinė kasa ir kas dabar turėtų būti čekyje

Pardavimo internetu kasoje procesas dabar atrodo taip:

Internetinėje kasoje yra:

Jeigu pirkėjas paprašė atsiųsti elektroninę čekio kopiją, tai popieriniame turi būti nurodytas kliento elektroninio pašto adresas arba jo abonento numeris.

Pardavimo adresas skiriasi priklausomai nuo prekybos tipo. Jei kasa įrengta patalpoje, tuomet turite nurodyti parduotuvės adresą. Jei prekyba vykdoma iš automobilio, nurodomas automobilio modelio numeris ir pavadinimas. Jeigu prekėmis prekiauja internetinė parduotuvė, tai čekyje turi būti nurodytas internetinės svetainės adresas.

Kasininkės vardo ir pavardės nurodyti internetinių parduotuvių kvituose nereikia.

Naujos sąlygos

Fiskalinių duomenų operatorius (OFD)- organizacija, atsakinga už fiskalinių duomenų priėmimą ir perdavimą mokesčių inspekcijai. Operatorius taip pat saugo šią informaciją 5 metus ir užtikrina, kad klientams būtų išsiųstos elektroninių kvitų kopijos. Akredituotų OFD sąrašas pateikiamas Federalinės mokesčių tarnybos svetainėje.

Internetinių kasų registras yra kasos aparatų, paruoštų dirbti pagal naujas taisykles ir oficialiai patvirtintų Rusijos federalinės mokesčių tarnybos, sąrašas. 2016 m. gruodžio mėn. kasos aparatų registre yra 43 CCP modeliai. Sąrašas atnaujinamas, bet kas gali jį pamatyti mokesčių svetainėje. Kiekviena konkreti kasa taip pat įrašoma į CCP kopijų registrą.

fiskalinis kaupiklisšifruoja ir perduoda fiskalinius duomenis į OFD. FN atėjo pakeisti ECLZ.

fiskaliniai duomenys- tai informacija apie finansines operacijas, atliktas kasoje. Techniniai fiskalinio disko reikalavimai yra aprašyti įstatyme, dabar rinkoje galima įsigyti vieną fiskalinio disko modelį. Kiekviena FN kopija taip pat įtraukta į specialų registrą.

Fiskalinio kaupiklio galiojimo laikas visiems verslininkams yra skirtingas ir priklauso nuo taikomos mokesčių sistemos:

• OSNO – 13 mėn
• USN, PSN, UTII – 36 mėn

Fiskalinio disko naudojimo pradžia yra jo aktyvavimo data. BPK savininkas privalo FN po pakeitimo saugoti 5 metus. Verslininkas gali pats pakeisti FN. Tačiau norint išvengti problemų registruojant ar keičiant fiskalinį diską, vis tiek rekomenduojame susisiekti su aptarnavimo centrais.

Pirkite fiskalinį diską galite savo aptarnavimo centre. FN kaina yra nuo 6000 rublių.

Sutartis su OFD- privalomas dokumentas pagal naujojo įstatymo reikalavimus. Be jos net nebus galima užregistruoti kasos aparato internetu. Tačiau kasos savininkas gali bet kada pakeisti operatorių. OFD paslaugų kaina yra nuo 3000 rublių per metus.

Kas turėtų pereiti prie atsiskaitymo internetu

Perėjimas prie internetinių kasų vyksta keliais etapais ir turi įtakos:

• verslininkai, kurie jau naudoja CCP,
• prekiautojai akcizais apmokestinamomis prekėmis,
• internetinių parduotuvių savininkai
• verslininkai, teikiantys paslaugas visuomenei ir nesinaudojantys kasomis, įskaitant individualius verslininkus, naudojančius UTII, supaprastintą mokesčių sistemą ir PSN,
• prekybos ir pardavimo automatų, taip pat mokėjimo terminalų savininkai.

Į naujoves patenka ir verslininkai, kurie naudoja griežtas ataskaitų formas (BSO).

Keičiasi griežtų ataskaitų formų forma. Nuo 2018 m. liepos 1 d. visi BSO turi būti spausdinami naudojant specialią automatizuotą sistemą. Ši sistema yra savotiškas internetinis kasos aparatas ir taip pat perduoda duomenis internetu. .

Perėjimo prie internetinių kasų sąlygos: 2017-2018 m.

Labai dažnai verslininkai užduoda klausimą: „Jei įmonė veikia pagal dvi mokesčių sistemas – supaprastintą mokesčių sistemą ir UTII, kada bus pereita prie naujų taisyklių?

Nuo 2017 m. liepos 1 d. supaprastintos mokesčių sistemos mokesčių mokėtojai privalo naudotis internetiniu kasos aparatu. Lygiagretus mokesčių režimas nevaidina jokio vaidmens. Be to, kiekvienam režimui atliekamas atskiras patikrinimas.

Kas yra atleistas nuo internetinių kasų

Kaip ir anksčiau, nuo darbo su kasomis atleidžiami: mažų įmonių, teikiančių batų taisymo paslaugas, atstovai, pardavėjai neįrengtose prekyvietėse, prekių iš cisternų ir vežimėlių pardavėjai, spaudos kioskai, nuosavą būstą nuomojantys asmenys, organizacijos, atsiskaitančios negrynaisiais pinigais, kredito organizacijoms ir vertybinių popierių rinka besiverčiančioms įmonėms, laidininkams ir maitinimo įstaigoms mokymo įstaigose.

Be KKP gali toliau dirbti ir religinės asociacijos, prekiautojai rankdarbiais ir pašto ženklais.

Verslininkai sunkiai pasiekiamose ir atokiose vietovėse gali dirbti ir be kasos. Tiesa, tokių sričių sąrašą nustato vietos vadovai.

Kaip pereiti prie atsiskaitymo internetu

Nuo 2017 metų perėjimas prie internetinių kasų yra veiksnys, turintis tiesioginės įtakos tolimesniam verslo darbui, į kurį reikėtų žiūrėti atsakingai.

Svarbiausia nedelsti. Jei planuojate pereiti, tarkime, vėlyvą pavasarį, yra didelė tikimybė, kad pavėluosite pereiti prie kasos internetu iki 2017 m. liepos mėn.

Kad kasos aparato pakeitimas internetiniu kasos aparatu nesukeltų rūpesčių, rekomenduojame šią problemą spręsti jau dabar.

Alkoholio prekeivių sistemos EGAIS diegimo patirtis parodė, kad verslininkai įrangos modernizavimą atideda paskutinei akimirkai. Dėl to kyla daug sunkumų: internetiniai kasos aparatų gamintojai nespėja tinkamai paruošti įrangos, logistikos paslaugos patiria didžiulį spaudimą ir praleidžia terminus, o parduotuvės visoje šalyje neveikia be galimybės teisėtai prekiauti. Na, arba prekiauti su rizika gauti baudą.

Kad kasos aparato pakeitimas internetiniu kasos aparatu nesukeltų rūpesčių, rekomenduojame šią problemą spręsti jau dabar.


Pasirinkite internetinę kasą, kad perjungtumėte į 54-FZ
Sprendimai bet kokiam verslui

Perėjimo prie internetinių kasų tvarka

Taigi, norėdami sklandžiai pereiti prie internetinės kasos, kruopščiai planuokite ir tęskite etapais:

1. Sužinokite, ar esamą įrangą galima patobulinti

Susisiekite su dėžutės gamintoju. Jei įrangą galima atnaujinti, išsiaiškinkite internetinio kasos aparato atnaujinimo komplekto kainą ir, svarbiausia, ar į šią kainą įeina fiskalinis diskas.

Prie šios sumos pridėkite TsTO (arba ASC) darbą siekiant užbaigti CCP. Nors užregistruoti kasos aparatą ir vairavimą Federalinės mokesčių tarnybos svetainėje techniškai nėra sunku, net ir pirmą kartą registruojantys specialistai kartais suklysta. Jei ASC specialistas padarys klaidą, FN (6500 rublių) jums bus pakeistas ASC sąskaita. Jei padarysite klaidą, turėsite sumokėti už disko keitimą.

Jei kasos aparatą galima patobulinti, neskubėkite džiaugtis. Dažnai geriau pirkti naują internetinį kasos aparatą, nei perdaryti senus kasos aparatus (kai kurių kasos aparatų perdirbimo kaina panaši į naujo kasos aparato kainą).

Norėdami nešvaistyti pinigų, atlikite nedidelį rinkos tyrimą. Sužinokite, kiek kainuoja vidutiniškai rinkoje (įvairių gamintojų) kasos aparato atnaujinimas, kiek kainuoja nauja internetinė kasa. Palyginkite senojo modifikuoto kasos aparato ir naujojo internetinio kasos aparato funkcionalumą. Jei kiekvienas žingsnis ir smulkmeniškas tobulinimas papildomai kainuoja 100 rublių, tai yra priežastis susimąstyti ir ieškoti alternatyvų.

2. Patikrinkite, ar įranga, kurią svarstote, yra Federalinės mokesčių tarnybos registre:

• Internetinių kasos aparatų tikrinimas yra Federalinės mokesčių tarnybos paslauga, skirta kasos aparatų kopijoms tikrinti.
• Fiskalinių diskų tikrinimas – panaši paslauga fiskalinių diskų tikrinimui (kad neparduotų sugedusio ar jau naudoto disko).

3. Suplanuokite ECLZ keitimą

Kad nepermokėtumėte už ECLZ darbą, nurodykite, kada baigiasi jo tarnavimo laikas. Pasibaigus ECLZ darbui, geriau iš karto įdiegti fiskalinį diską ir eiti į internetines kasas.

4. Perbraukite internetu iki parduotuvės

Interneto kasos aparato internetas turi būti stabilus. Patikrinkite, ar jūsų vietovėje esantys IPT taiko specialius tarifus (taip pat galite pasikonsultuoti su ASC). Sužinokite, kas jums tinka: laidinis internetas ar „Wi-Fi“ modemas.

5. Patikrinkite, ar nėra grynųjų pinigų programos atnaujinimų

Jei dirbate su kasos aparato programine įranga, pavyzdžiui, su atsargų apskaitos sistema, būtinai pasidomėkite, ar ji bus baigta veikti pagal naujas taisykles, ar ji suderinama su internetiniu kasos aparatu, kiek bus peržiūrėta. kaina ir kada tai bus atlikta. Wiki kasos su visomis inventorizavimo sistemomis dirba nemokamai – tai pagrindinė mūsų funkcija.

Atlikę visus parengiamuosius darbus, nuspręskite, kada pereisite prie internetinio kasos aparato.

6. Išimkite seną kasos aparatą iš Federalinės mokesčių tarnybos registro

Susisiekite su savo TsTO ir pašalinkite ataskaitą iš ECLZ. Parašykite prašymą išregistruoti ir eikite į mokesčių inspekciją. Ant rankų turėtumėte turėti kasos aparato savininko kortelę su išregistravimo ženklu.

7. Pasirinkite OFD ir sudarykite su juo sutartį

Tai būtina sąlyga norint registruoti internetinį kasos aparatą. Išnagrinėkite galimybes, sąlygas ir teikiamas paslaugas. OFD sutartis yra elektroninės formos pasiūlymas, kurį sutinkate registruodamiesi svetainėje. Tai yra, jums nereikia rengti dokumentų ar eiti į filialą.

Sudarius sutartį, nedvejodami pereikite prie paskutinės dalies – internetinio kasos aparato registravimo.

8. Užregistruokite kasą internetu

Naujasis įstatymas leidžia registruoti internetinį kasos aparatą dviem būdais: klasikiniu ir elektroniniu.

Klasikinis būdas niekuo nesiskiria nuo senojo. Surenkate dokumentus, pasiimate naują kasos aparatą su fiskaliniu disku, nueinate į mokesčių inspekciją, užpildote prašymą ir laukiate. Po kurio laiko jums bus suteiktas registracijos numeris.

Elektroninis kasos aparato registravimo internetu būdas leidžia sutaupyti laiko. Norėdami nustatyti internetinį kasos aparatą, jums reikės skaitmeninio parašo. Gaukite jį iš anksto bet kuriame sertifikavimo centre.

Kaip užregistruoti internetinį kasos aparatą:

1. Svetainėje nalog.ru prisiregistruokite savo asmeninėje paskyroje.
2. Užpildykite paraišką FTS svetainėje.
3. Įveskite internetinio kasos aparato ir fiskalinio kaupiklio registracijos numerį.
4. Užpildykite OFD duomenis.

Jei viską padarėte teisingai, Federalinė mokesčių tarnyba jums išduos CCP registracijos numerį. .

Naujos baudos

Federalinė mokesčių tarnyba skirs baudą už naujų taisyklių pažeidimus. Kolekcijos prasidės 2017 m. vasario 1 d. Baudos dydis: nuo 3000 rublių iki prekybos uždraudimo.

Palengvėjo administracinio teisės pažeidimo surašymo procedūra. Padarius pirmąjį pažeidimą, tam tikrais atvejais galimas įspėjimas žodiniu būdu, o padarius antrąjį, prekyba gali būti sustabdyta iki 3 mėnesių ir tai iš tikrųjų yra mirtis parduotuvei.

Kad išvengtumėte problemų, laikykitės visų naujų teisės aktų reikalavimų.

Kaip išsirinkti kasą internetu

Pirmiausia susidarykite savo atsiskaitymo reikalavimų sąrašą. Atsakydami į paprastus klausimus apie savo prekybos vietą galėsite apsispręsti dėl reikalavimų.

Ar ketinate naudoti kasos aparatą kaip verslo automatizavimo įrankį? Jei taip, tuomet jums reikės kasos, kuri gali dirbti su įprastomis prekių apskaitos sistemomis (1C ir išvestinėmis finansinėmis priemonėmis). Jei neketinate, pasirinkite kasą, kuri bent jau žino, kaip įkelti pardavimo duomenis į Excel skaičiuokles.

Parduodate ar ketinate parduoti alkoholį? Jei atsakymas yra teigiamas, kasa turėtų būti pritaikyta EGAIS, tai yra palaikyti darbą su UTM ir turėti funkcijas, pavyzdžiui, nurašyti likučius.

Ar turite draugą ar personalą IT specialistą? Dabar kasa – IT sistema, kurioje yra ne tik kasos aparatas, bet ir interneto ryšys, ryšys su OFD bei kriptografinis įrankis. Jei jūsų kolektyve nėra darbuotojo, kuris galėtų greitai atlikti visos sistemos diagnostiką gedimo atveju, prasminga sudaryti sutartį su aptarnavimo centru.

Nusprendę dėl pagrindinių savybių, galite priimti sprendimą.

Pavyzdys: pasirinkite kasą būtiniausių prekių parduotuvėje

Tarkime, turite nedidelę savitarnos parduotuvę: asortimente yra alaus ir kito silpno alkoholio. Prekyba sekasi gerai, tačiau norisi padidinti pardavimus neįšaldant didelių prekių sumų. Valstybėje, kurioje turite 1 kasininką, jį pakeičiate asmeniškai.

Pasirodo, reikia EGAIS palaikančios kasos, darbo su prekių apskaitos sistemomis, reikės ir techninės pagalbos.

Wiki Mini F kasa Jums tinka – ji pilnai atitinka 54-FZ reikalavimus, turi visas darbui su EGAIS reikalingas funkcijas ir yra suderinama su visomis prekių apskaitos sistemomis. Techninę pagalbą jums suteiks regiono sertifikuotas partneris, iš kurio įsigysite kasos aparatą.

Pavyzdys: pasirinkite kirpyklos kasą

Arba kitaip: visame mieste turite keletą kirpyklų. Natūralu, kad jūs neparduodate alkoholio ir neketinate. Informaciją apie klientus renkate bendroje CRM sistemoje. Darbuotojuose dirba kompiuterių inžinierius, kuris nustato šią sistemą ir padeda išspręsti kitas technines problemas.

Tokiu atveju jums užtenka biudžetinio rinkinio: KKT Viki Print 57 F ir sisteminio bloko Viki Micro. Jūsų techninis specialistas ras visas reikalingas instrukcijas Dreamcas palaikymo skiltyje ir jūsų pasirinktame OFD.

Jei turite ne įprastą kirpyklą, o aukščiausios kokybės saloną, tuomet jums labiau tiks Viki Classic ir Viki Print 80 Plus F rinkinys - savo funkcijomis jis nelabai skiriasi nuo biudžetinių kasų, tačiau jo dizainas sukurtas būtent butikai, salonai ir brangios kavinės.

Pasirinkite savo internetinę kasą

„Wiki“ kasa visiškai atitinka 54-FZ ir EGAIS reikalavimus.

Dauguma verslininkų jau perėjo prie „išmaniųjų kasų“, jau šių metų liepą tokia prievolė palietė tuos verslininkus, kurie iki šiol nuo to buvo atleisti. Mes jums pasakysime, kaip dirbti internetinėje kasoje.

Pasikeitė prekybos organizacijų darbo su kasos aparatais (BPK) tvarka 2016 m. liepos 3 d. Federalinis įstatymas Nr. 290-FZ, kuriuo buvo iš dalies pakeistas dabartinis federalinis įstatymas N 54-FZ dėl kasos aparatų naudojimo ir įpareigoti visus verslininkus naudoti kasos aparatus tik su funkcija tiesiogiai perduoti mokesčių institucijoms internetu. Kartu visiems mokesčių mokėtojams, naudojantiems senus kasos aparatus, suteikiama galimybė juos modernizuoti, o tie, kurie kasos aparato iš viso neturėjo, gali įsigyti naujus.

Kaip veikia internetinė kasa? Kuo ji skiriasi nuo senosios kartos įrangos ir į ką pirmiausia atkreips dėmesį mokesčių administratorius? Pabandykime tai išsiaiškinti.

Internetinio kasos aparato veikimo principas

Pagrindinė naujos kartos CRE savybė yra ta, kad ji gali ne tik generuoti ir spausdinti popierinius kvitus, bet ir kurti elektroninius fiskalinius dokumentus. Tuo pačiu metu duomenys apie kiekvieną kasininko atliktą operaciją saugomi specialiame fiskaliniame diske (FN), taip pat perduodami mokesčių inspekcijai per fiskalinių duomenų operatorių (OFD). Tuo pačiu metu pirkėjas vis tiek turi gauti popierinį kvitą į rankas, o pageidaujant – elektroninę jo kopiją į savo elektroninio pašto adresą arba mobilųjį įrenginį. Tiesą sakant, nei pačiam pirkėjui mokėjimo metu, nei kasininkei niekas nepasikeis, nes visi procesai yra labai greiti ir yra visiškai automatizuoti.

Iki šiol senovinės kasos aparatai tiesiog spausdindavo popierinius čekius ir daugindavo juos ant specialios kontrolinės juostos, kuri būdavo saugoma kartu su pamainos kasos darbo ataskaitomis. Kol neatvyko su čekiu, mokesčių administratorius neturėjo jokios informacijos apie konkrečios parduotuvės darbą. Todėl kasos drausmės laikymasis buvo privalomas kiekvieno pardavimo kvito suformavimas, savalaikis jo pristatymas klientui ir teisingas pamainos uždarymas. Taip galėjo nutikti kartą per kelias savaites, jei kasoje dirbtų tik vienas žmogus, o pardavimų skaičius buvo nedidelis. Parduotuvėms pradėjus naudotis naujomis internetinėmis kasomis, veiklos taisyklės gerokai pasikeitė. Dabar jie turi bent kartą per dieną uždaryti pamainą, tačiau nebereikia saugoti jokių valdymo juostų.

Kasininko veiksmų ir CCP darbo algoritmas pagal naujas taisykles atrodo taip:

1. Pirkėjas kasininkui duoda mokėjimo kortelę arba pinigus atsiskaitymui.
2. Kasininkė įveda pirkimo duomenis į kasą.
3. Internetinė kasa sugeneruoja čekį su reikalinga informacija.
4. Operacijų duomenys siunčiami į fiskalinį diską.
5. Čekis patvirtintas fiskaliniais duomenimis.
6. Čekį apdoroja fiskalinis kaupiklis.
7. Išspausdinama popierinė čekio versija.
8. Operacijų duomenys siunčiami fiskalinių duomenų operatoriui (OFD).
9. OFD informaciją apie čekio gavimą siunčia į fiskalinį kaupiklį.
10. OFD apdoroja gautą informaciją ir siunčia ją Federalinei mokesčių tarnybai.
11. Pirkėjo pageidavimu kasininkas išsiunčia elektroninį čekį į jo elektroninį paštą arba mobilųjį įrenginį.

Naujos kartos CCP veikimo schema

Svarbu suprasti, kad dirbant su „išmaniuoju kasos aparatu“ reikia laikytis tam tikrų terminų, kurie anksčiau nebuvo itin reglamentuojami. Taigi kiekvienos darbo dienos pradžioje kasininkas privalo surašyti ataskaitą apie pamainos pradžią, o tos pačios darbo dienos pabaigoje – sugeneruoti ataskaitą apie jos uždarymą. Jei nuo pamainos pradžios praėjo daugiau nei 24 valandos, programa blokuoja galimybę generuoti kvitus. Be to, staiga dingus internetui, kasa kurį laiką gali dirbti neprisijungus, išsaugodama duomenis fiskaliniame diske (tai gali būti ne ilgiau kaip 30 dienų). Jei per šį laiką ryšys nebus atkurtas, kasos aparatas bus užblokuotas.

Kalbant apie patį fiskalinį diską, jis turi savo tarnavimo laiką, priklausomai nuo prekybos organizacijos ar individualaus verslininko apmokestinimo sistemos. Pagal lengvatinį režimą tai yra mažiausiai 36 mėnesiai, o režimų derinys - mažiausiai 13 mėnesių. Prekybos organizacijos privalo saugoti FN pasibaigus jų tarnavimo laikui 5 metus.

Darbas su internetinėmis kasomis ir jų modernizavimo tvarka

Kaip matyti iš to, kas išdėstyta aukščiau, pagrindinis skirtumas tarp senos ir naujos kartos technologijų yra fiskalinė paskata. Tiesą sakant, tai yra atskiras įrenginys, turintis savo unikalų numerį ir tarnavimo laiką. Ji išsaugo ir perduoda visą pardavimo informaciją tam tikrą laikotarpį. Pats fiskalinis diskas yra kietasis diskas, kurį organizacija turi saugoti vietoj panaikintos valdymo juostos. Pastebėtina, kad mokesčių administratorius tvarko atskirą FN registrą, o už įrenginio, kurio nėra šiame registre, naudojimą baudžiama bauda.

Be to, naujos kartos įranga turi turėti galimybę prisijungti prie interneto, tam turi būti 2 tipų specialūs įėjimai: laidinis ir belaidis. Pagal veikimo principus visą kasos kompleksą galima palyginti su kompiuteriu. Todėl tik tas kasos aparatas, kurį galima prijungti prie interneto ir prie fiskalinio disko, kasos aparatas turi būti pertvarkytas į internetą. Paprastai dauguma šiuolaikinių kasos aparatų modelių tai leidžia. Modernizavimas kainuos eilės tvarka pigiau nei naujo įrenginio įsigijimas. Taigi, kasos aparato „atnaujinimas“ vidutiniškai kainuos iki 6–7 tūkstančių rublių, o įsigyti naują – nuo ​​20–30 tūkstančių rublių. Svarbų vaidmenį čia atlieka CCP įdiegta programinė įranga.

Svarbu atsiminti, kad net dirbti su nauju bankomatu galite tik jį užregistravę Rusijos federalinėje mokesčių tarnyboje ir sudarius sutartį su OFD. Beje, ši paslauga verslui taip pat nėra nemokama, operatoriaus paslaugos per metus kainuos apie 3 tūkst. Įstatymų leidėjai tokiam OFD kelia nemažai reikalavimų. Visų pirma, operatorius, norėdamas sudaryti sutartį, privalo:

• gauti eksperto išvadą dėl galimybės užtikrinti stabilų ir nepertraukiamą didelių informacijos kiekių apdorojimą ir vėlesnį jų perdavimą;
• užtikrinti iš BPK gautų duomenų konfidencialumą ir saugumą;
• turėti Roskomnadzor, FSTEC ir Federalinės mokesčių tarnybos licenciją telematinių ryšių paslaugoms teikti.

Tik įvykdžius šiuos reikalavimus organizacija gali būti įtraukta į CRF registrą, paskelbtą Federalinės mokesčių tarnybos svetainėje. 2019 m. liepos 5 d. šiame registre yra 18 operatorių. Su bet kuriuo iš jų galite sudaryti duomenų mainų sutartį.

Dar visai neseniai daugelis domėjosi šiuo klausimu. Tačiau nuo 2017 m. individualiems verslininkams, priimantiems atsiskaitymą grynaisiais už prekes ar paslaugas, pradedamas pilnas perėjimas prie naujo tipo kasos aparatų. Individualių verslininkų internetinės kasos 2017 m. pradės perduoti informaciją apie mažmeninę prekybą mokesčių inspekcijai iš karto pirkimo metu.

Kas turėtų eiti internetinis kasos aparatas nuo naujųjų metų, o kas vėliau palies? Sužinokite visas paskutines naujienas apie kasos aparatų naudojimą.

Kas yra atsiskaitymas internetu

Kasos aparatas internetu. Nauja naudojimosi kasos aparatais tvarka įpareigoja atsiskaityti grynaisiais pinigais naudoti tik internetines kasas. Niekam nereikia aiškinti, kas yra internetas – tai veikla ar operacijos, atliekamos realiu laiku per internetą.

Seno tipo įrenginiai, veikiantys su ECLZ (elektronine saugia juosta), gali kaupti tik pardavimo duomenis savo mokesčių įrenginiuose. Tarp pardavėjo, dirbančio su naujo tipo PSŠ, ir mokesčių inspekcijos bus tarpininkas – fiskalinių duomenų operatorius (OFD). Tai specializuota komercinė organizacija, turinti kvalifikuotą personalą ir būtinas technines sąlygas duomenims gauti ir perduoti elektronine forma.

Atliekant pardavimą internetu, kasa išsiunčia užklausą fiskalinių duomenų operatoriui, kuris jį priima, kasos kvitui sukuria fiskalinį atributą ir patvirtina duomenų priėmimą. Be OFD patvirtinimo čekis nebus generuojamas ir pirkimas neįvyks. Tada operatorius susistemintą informaciją apie atliktus mokėjimus perduoda mokesčių inspekcijai, kur jos saugomos. Spėjama, kad pardavimo procesas truks tik pusantros–dvi sekundes ilgiau nei dabar.

Kaip veikia internetinė kasa?

Maždaug tokiu principu prekiaujant alkoholiu jau veikia kasos, prijungtos prie Vieningos valstybės automatizuotos informacinės sistemos. Specialus prietaisas tokiu pat būdu per internetą perduoda prašymą patvirtinti kiekvieno butelio legalią kilmę ir gauna leidimą parduoti arba atsisakyti, jei alkoholis yra suklastotas.

Kas lėmė perėjimą prie naujų kasų

Iniciatyva pereiti prie naujų kasos aparatų nuo 2017 m. priklauso Federalinei mokesčių tarnybai. Mokesčių inspekcija mano, kad pagrindiniai naujovių pranašumai yra:

• Skaidri pardavėjų pajamų apskaita;
• Mokesčių pajamų augimas;
• Sumažinti patikrinimų skaičių;
• Papildomų galimybių vartotojams ginti savo teises gavimas.

Internetiniai kasos aparatai pradėti naudoti kaip eksperimentas, kurį šešis mėnesius, pradedant 2014 m. rugpjūčio mėn., atliko Federalinė mokesčių tarnyba Maskvos, Tatarstano, Maskvos ir Kalugos regionuose. Nors buvo išbandyta šiek tiek daugiau nei 3 tūkst. eksperimentą, organizatoriai padarė išvadą, kad idėja yra perspektyvi ir pasiūlė ją įgyvendinti įstatymų leidybos lygmeniu.

Įstatymo projektas du kartus sulaukė neigiamos Ekonominės plėtros ministerijos nuomonės, o verslas ne kartą priešinosi inovatyvių kasų įvedimui. Laikinai nuolaida mokesčių administratorius nusprendė naujus kasos aparatus pristatyti 2017 m., o ne 2016 m., kaip buvo manyta iš pradžių. Dėl to įstatymas buvo priimtas trečiuoju svarstymu 2016 m. birželio 14 d. Nr. 290-FZ ir dabar galioja visoje Rusijos Federacijoje.

Kaip užregistruoti internetinę kasą mokesčių sistemoje

Kas turėtų pereiti prie naujosios CCP

O dabar daugiau apie tai, kas turėtų įdiegti naują CCP 2017 m. Atsakymas į šį klausimą priklauso nuo mokestinio režimo, pagal kurį pardavėjas dirba, kokiomis prekėmis ir kokiomis sąlygomis prekiauja.

Mokėtojai USN, OSNO, ESHN

Eikite į naują kasą nuo 2017 metų liepos 1 d privalomi visi dirbantys su supaprastinta mokesčių sistema, OSNO ir ESHN. Šie mokesčių mokėtojai vis dar naudojasi kasos aparatais, tad toks reikalavimas jiems nebus naujiena. Seno tipo kasų registracija nutraukiama nuo vasario 1 dienos ir iki 2017 metų liepos 1 dienos visi pardavėjai, kurie jau dirba su kasos aparatu, turi atnaujinti savo įrangą arba įsigyti naują.

UTII ir PSN verslininkai

UTII ir PSN mokėtojams, kurie dar neprivalo išduoti grynųjų pinigų kvitų, reikės internetinės kasos nuo 2018 metų liepos 1 d taigi jiems liko pusantrų metų. Kartu nutraukiamas griežtų tipografinio pavyzdžio ataskaitų formų () išdavimas teikiant paslaugas gyventojams. Nuo šiol BSO turi būti išduodamas naudojant naują automatizuotą sistemą, kuri taip pat laikoma kasos aparatu.

Iš viso tokioje lentelėje galima apibendrinti paskutines naujienas apie naujų kasų įvedimo laiką nuo 2017 m.

Sąrašas tų, kuriems nuo 2017 metų mažmeninei prekybai nereikės kasos aparatų, gerokai sumažintas. Taigi prekiaujantys turguose iš jo išbraukiami, jeigu prekės yra įtrauktos į Rusijos Federacijos Vyriausybės parengtą sąrašą (kilimai, drabužiai, avalynė, baldai, gumos ir plastiko gaminiai ir kt.). Kol kas parengtas tik nutarimo projektas, tačiau didelė tikimybė, kad jis bus priimtas.

Situacijų, kai internetiniai kasos aparatai nenaudojami nuo 2017 m., sąrašas pateiktas naujausioje 2003 m. gegužės 22 d. Įstatymo Nr. 54-FZ 2 straipsnio redakcijoje (išsamų sąrašą rasite pirminiame šaltinyje):

• Spaudinių pardavimas kioskuose, jeigu jos sudaro ne mažiau kaip pusę apyvartos;
• Vertybinių popierių, bilietų ir kuponų pardavimas kelionėms viešuoju transportu, jeigu jie parduodami tiesiogiai transporto salone;
• Maitinimo paslaugos ugdymo įstaigose mokymosi valandomis;
• Prekyba mugėse, mažmeninės prekybos turguose, parodose kai kuriose prekybos vietose (išskyrus parduotuves, automobilių salonus, konteinerius, paviljonus, kioskus, palapines);
• Ledų ir gaiviųjų gėrimų realizavimas išpilstymo metu;
• Prekyba iš autocisternų su pienu, gira, augaliniu aliejumi, gyva žuvimi, žibalu;
• Prekyba daržovėmis, vaisiais, melionais sezono metu;
• Atsitiktinė prekyba, išskyrus prekes, kurioms reikalingos specialios laikymo ir pardavimo sąlygos;
• Liaudies amatų gaminių realizavimas gamintojo;
• Batų taisymas ir dažymas;

Pakeitimai turėjo įtakos tik CCP funkcionalumui ir veikimui. Dabar kasos aparatai jungiasi prie interneto ir siunčia operatoriui fiskalinius dokumentus. Išoriškai technika nepasikeitė. Daug senesnės įrangos galima įsigyti internetu, įsigijus atnaujinimo rinkinį.

Įdiegus naujus internetinius kasos aparatus, pasikeitė darbo taisyklės. Pirmiausia kasininkė išmuša čekį, kuris siunčiamas į OFD. Operatorė išsiunčia čekį į mokesčių inspekciją, o jei atkeliavo, siunčia signalą į kasas. Pirkėjui išduodate popierinį čekį arba siunčiate elektroninį. Visa operacija trunka 1-2 sekundes.

Kaip veikia nauja kasa

Vietoj ECLZ naujo modelio kasose yra fiskalinis kaupiklis (FN). Tai yra privalomas įrenginys, kuris pasirašo ir saugo visus dokumentus. Ji taip pat užšifruoja informaciją prieš siųsdama ją operatoriui. DOS keičia diską kas 13 mėnesių, o mažos įmonės (UTII, patentuotos ir supaprastintos) - kartą per 36 mėnesius.

Technika tapo sudėtingesnė, tačiau pagal naująjį įstatymą sutartis su centrinio šildymo tarnyba yra neprivaloma. Nebereikia kas ketvirtinės priežiūros ir sandariklių keitimo, o pavarą galima keisti savarankiškai. Tačiau įrangos gamintojai nesuteikia garantijos kasoms, jei nesudarote sutarties su TsTO.

Kasos aparatas yra prijungtas prie interneto per Ethernet laidą, Wi-Fi arba 3G.

Pasikeitė ir įrenginys. Internetinė kasa spausdina dvimačius kodus, siunčia čekius į pirkėjo telefoną ar paštą. Kai kurie modeliai dokumentus siunčia tik SMS žinute, tada OFD gali siųsti čekius ne į parduotuvę, o į el.

Naujo čekio pavyzdys

Internetinėms parduotuvėms skirtas automatizuotas įrenginys nespausdina popierinių dokumentų. Tokia technika apmokėjimo už prekes metu sugeneruoja ir išsiunčia elektroninį čekį.

Surinkome reikalavimus naujiems kasos aparatams. Juos taip pat galima rasti naujajame įstatyme 54-FZ, str. 4.

Patarsime, pasakysime, atrinksime!
Nauja internetinė kasa pagal 54-FZ
su 30% nuolaida visoms paslaugoms!

Palikite užklausą ir gaukite konsultaciją

Naujų kasų privalumai verslininkams

• Galite valdyti pajamas, vidutinį čekį ir kitą statistiką. Stebėkite ir valdykite parduotuvę internetu.
• Kasos aparatų nuo KM-1 iki KM-9 laikyti nereikia.
• Užregistruoti kasą lengviau – nereikia neštis įrangos į Federalinę mokesčių tarnybą.
• Galite patys pakeisti FN ir nepasirašyti sutarties su CTO.
• Mažiau čekių iš mokesčių. Viską kontroliuoja per internetą ir neateina su čekiais, jei dirbi pagal įstatymus.

Kaip vyksta kasos aparatų keitimas į internetinius kasos aparatus

Norint dirbti pagal naująjį įstatymą, reikia kasos su duomenų perdavimu internetu mokesčių inspekcijai. Visi tokie modeliai yra surinkti, kurie kas mėnesį atnaujinami nauja įranga.

Patikrinimo modernizavimas

Kasos aparatą galite atnaujinti į internetinį kasos aparatą, tačiau tik tuo atveju, jei jis nėra labai pasenęs. Patobulinimo rinkinys kainuoja 6–7 tūkstančius rublių. TsTO paslaugos kainuos dar 3-4 tūkstančius rublių. Daugelį 2016 m. išleistų modelių galima tiesiog atnaujinti. Pavyzdžiui, 2016 metų rudenį išleistus Atol kasos aparatus galite atnaujinti nemokamai.

Kiek kainuoja nauja dėžutė

Internetinių kasų kainos prasideda nuo 15–20 tūkstančių rublių. įskaitant fiskalinį saugojimą. Taip pat teks mokėti už elektroninio parašo, interneto ir duomenų operatoriaus paslaugas. Federalinė mokesčių tarnyba manė, kad mažoms įmonėms reikia 25 tūkstančių rublių, kad galėtų pradėti su juo dirbti. Dideliam verslui reikės 40–80 tūkstančių rublių. vienam įrangos vienetui.

Išlaidos grynųjų pinigų įrangai gali būti laikomos išlaidomis, o tada sumažinti mokesčius. Ir jie gaus UTII ir patentą, nes moka fiksuotas mokesčių įmokas.

Kasos aparato registravimas mokesčiu

Po 2017 m. sausio mėn. kasos aparatas su ECLZ nebebus registruojamas.

Autonominė internetinė kasa Mercury-185F

Fiskaliniai registratoriai - stacionariems punktams ir parduotuvėms. Jie veikia tik kaip kompiuterio ar terminalo dalis. Kai kuriuos modelius, pvz., Atol 11F, galima nešiotis su savimi ir prijungti prie telefono. Pavyzdžiai - HATCH ON-LINE , .

• 

  

  Fiskalinis registratorius SHTRIH-LIGHT-01F jungiasi prie kompiuterio arba terminalo

  POS terminalai - apima kvitų spausdintuvą, ekraną ir klaviatūrą. Šie kasos aparatai perkami mažmeninės prekybos vietose, paslaugų ar maitinimo reikmėms. Juose yra įmontuota inventoriaus sistema. Pavyzdžiai - EVOTOR,.

  • 

    

    RP-System FS

    Naujas įstatymas 54-FZ – klausimai ir paaiškinimai apie elektroninį kasos aparatą

    Kaip nustatyti, kad čekis dingo?

    Siųsdama kiekvieną čekį kasa gauna pranešimus iš OFD. Jei pranešimas nebuvo gautas, CCP apie tai informuos, pavyzdžiui, mirksės lemputė.

    Kokios nuobaudos taikomos už elektroninio kasos aparato neturėjimą nuo 2017 m.

    Ką daryti, jei kyla problemų dėl interneto?

    Pagal naujas internetinės kasos taisykles turite 30 dienų prisijungti iš naujo. Tada technologija nustoja veikti. Duomenys bus saugomi fiskaliniame diske, kol pasirodys internetas. Kai ryšys bus atkurtas, visi patikrinimai bus siunčiami į OFD.

    Kaip pasidaryti rezervinę kasą?

    Išjungtas kasos aparatas su uždara pamaina gali stovėti tiek, kiek reikia, kol pasibaigs FN terminas.

    Ar atsiskaitymai internetu bus atšaukti?

    Vyriausybė jau sprendžia naują patento ir UTII įrangą perkelti į 2019 m., o ne į 2018 m. Įstatymo projektas netgi buvo svarstomas antrajame svarstyme. O prezidentė pasakė, kad už patentą kasos aparatus galima anuliuoti. Plačiau apie paskutines naujienas skaitykite straipsnyje „Ar bus atšaukti internetiniai kasos aparatai ir įvedimo atidėjimas“.

    Apibendrinkime

    • Registre sužinokite, kurios kasos tinkamos darbui internetu.
    • OSN ir USN prie internetinių kasų pereina nuo 2017 m., o specialius režimus ir paslaugas – nuo ​​2018 m.
    • Internetinių kasos aparatų pranašumai yra mažiau Federalinės mokesčių tarnybos atliekamų čekių, paprasta registracija ir papildoma informacija apie parduotuvę.
    • Visi čekiai patenka į internetą. Jei jis buvo išjungtas, atkurkite jį per 30 dienų.
    • Autonominės kasos - smulkioms įmonėms ir kurjeriams, mokesčių registratoriai - parduotuvėms, terminalai - maitinimui ir mažmeninei prekybai.

    Žiūrėkite vaizdo įrašą apie naująjį įstatymą ir internetinius kasos aparatus nuo 2017 m.
    

    Internetinės kasos 2017 m

    
    

Tačiau yra šio įstatymo išimčių. Apsvarstykite, kas turėtų pereiti prie internetinių kasų iki 07-01-17, o kas dar gali nenaudoti tokios technikos savo veikloje. Taip pat iš šio straipsnio sužinosite, kam internetiniai kasos aparatai yra privalomi nuo 2018-01-07 ir kokios veiklos rūšys visiškai atleidžiamos nuo pajamų duomenų perkėlimo per atmintį FN (fiscal drive).

Pagrindinis BPK taikymo tvarkos pakeitimas yra tas, kad pagal 2014 m. 54-FZ 1.1, visos įmonės / individualūs verslininkai, savo veikloje naudojantys kasos aparatus, privalo pereiti prie internetinių modelių su įmontuotu FN, kuris palaiko informacijos apie mokėjimus grynaisiais perdavimą mokesčių institucijoms. Duomenų keitimosi internetu teikimą internetu turėtų teikti specializuotos organizacijos – fiskalinių duomenų operatoriai (FDO), turintys atitinkamą licenciją ir akreditaciją teikti tokias paslaugas.

Kas jau 2017 metais turėtų naudotis internetiniais kasos aparatais? Pasaulinis perėjimas apima laikotarpį iki 07/01/18 ir paliečia visus mažmenininkus, taip pat tuos, kurie iki šiol buvo atleisti nuo prievolės naudoti kasos aparatus. Tai yra specialūs patentų ir priskyrimo režimai; gyventojams paslaugas teikiantys asmenys ir BSO komponentai. Privalomi pereinamieji laikotarpiai yra nustatyti federaliniu lygmeniu ir numato terminą pradėti naudoti internetinius kasos aparatus. Tačiau jau dabar kiekvienas gali savo noru pradėti montuoti naują įrangą arba atnaujinti seną iki reikiamos techninės būklės, kad laiku atitiktų įstatymų reikalavimus.

Kas turėtų įsirengti internetines kasas – pereinamieji laikotarpiai

Norėdami tiksliai suprasti, kam reikia nustatyti internetinius kasos aparatus, peržiūrėkite privalomus perėjimo etapus. Duomenys renkami į aiškią lentelę ir suskirstomi į etapus. Atskirai paaiškinama būtinų veiksmų eiliškumas kasos aparatų savininkams.

Kas turėtų įsirengti internetinius kasos aparatus 2018 m

Aukščiau pateiktoje lentelėje parodyta, kas 2018 metais turi susikurti internetinius kasos aparatus ir gauna šios prievolės atidėjimą visiems metams. Tačiau tuo pat metu reikia turėti omenyje, kad individualūs verslininkai, kuriems taikomas lengvatinis režimas, pirkėjo prašymu turi išduoti dokumentą, patvirtinantį apmokėjimo už prekes / paslaugas faktą - pardavimo kvitą, BSO, kvitą ir kt. (Įstatymo Nr. 290-FZ 7 straipsnis, 7 straipsnis). Reikalavimas taikomas mažmenininkams ir individualiems verslininkams, teikiantiems paslaugas visuomenei.

Internetinės kasos – kokio tipo veiklai taikoma išimtis

Veiklų, kurioms netaikomas poreikis naudotis internetinėmis kasomis, sąrašas patvirtintas Stat. 54-FZ 2 str. Be gerai žinomų ir anksčiau atskirtų pardavėjų kategorijų, sąrašą papildė tie, kurie geografiškai išsidėstę atokiose ar sunkiai pasiekiamose vietovėse.

Kam nereikia diegti internetinių kasų – veiklos rūšys:

• Žurnalų ir laikraščių pardavimai (pardavimų dalis bendrame asortimente turi būti ne mažesnė kaip 50%), pajamos skaičiuojamos atskirai.
• Vertybinių popierių realizavimas.
• Kelionių viešuoju transportu bilietų realizavimas.
• Mokinių ir ugdymo įstaigų darbuotojų maitinimas.
• Įvairių maisto ir ne maisto prekių mažmeninė prekyba traukiniuose, iš vežimėlių, padėklų, dviračių ir kitų mobilių transporto priemonių.
• Mažmeninė prekyba prekybai organizuojamose vietose (parodų centrai, turgūs, mugės ir kt.).
• Prekyba punktų, kuriuose parduodami nealkoholiniai gėrimai, ledai.
• Prekyba sezoniniais daržovių derliais pagal svorį ir autocisternomis.
• Gelbėjimo medžiagų ir stiklo taros iš piliečių (išskyrus tauriuosius metalus, brangakmenius ir metalo laužą) priėmimo organizavimas.
• Batų dažymo ir taisymo paslaugos.
• Galanterijos ir raktų remonto ir gamybos paslaugos.
• Slaugių ir auklių paslaugos.
• Amatininkų paslaugos.
• Malkų pjovimo, taip pat sodo sklypų arimo paslaugos.
• Bagažo vežėjo paslauga.
• Nuomos paslaugos nuosavam namui.
• Įmonės ir verslininkai, veikiantys sunkiai pasiekiamose vietose, nurodytose specialiuose sąrašuose. Reikalavimas išduoti mokėjimą patvirtinantį dokumentą išlieka.

Baudos už internetinių kasos aparatų nenaudojimą

Jei mokesčių mokėtojas vengs įrengti kasos aparatus su FN, jam grės baudos už įstatymo nevykdymą tiems, kurie privalo naudotis internetiniais kasos aparatais. Rusijos Federacijos federalinės mokesčių tarnybos darbuotojai rinks sankcijas. Nustačius pažeidimą pirmą kartą, mokesčių administratorius įspėja žodinį arba skiria 1500 ar daugiau rublių baudą. atsakingam asmeniui iki 5000 rublių. vienai organizacijai/asmeniui.

Jei vengimo įrengti internetines kasas faktas vėl bus išaiškintas, pareigūnui gresia minimali 10 000 rublių bauda, ​​įmonėms/individualiems verslininkams – mažiausiai 30 000 rublių. Jeigu tuomet reguliavimo institucijos sužinos, kad BPK neįsteigta, o neapskaitytų pajamų suma viršija 1 mln. rublių, pasiruoškite, kad pareigūnas bus diskvalifikuotas, o veikla sustabdyta iki 3 mėnesių. Visas nuobaudų už nenaudojimą internetiniu kasos aparatu sąrašas pateiktas stat. Administracinių teisės pažeidimų kodekso 14.5 p. Tokiems nusikaltimams taikomas 2 mėnesių senaties terminas. (Administracinių teisės pažeidimų kodekso 4.5 str. 1 p.).

Išvada – išsiaiškinome, kas šiais ir kitais metais privalo įsirengti internetinį kasos aparatą. Kaip matote, privilegijuota veikla dirbant be kasos aparatų išlieka, tačiau specialiojo režimo pareigūnams nuo 07-01-18 vis tiek buvo įpareigota naudotis kasos aparatu.

Jei radote klaidą, pažymėkite teksto dalį ir spustelėkite Ctrl+Enter.