Bet kuri organizacija ne rečiau kaip kartą per metus atlieka materialinių vertybių inventorizaciją. Tam būtina iš įgaliotų darbuotojų paskirti specialią komisiją ir išduoti įsakymą atlikti inventorizaciją. Inventorizavimo organizacijoje tvarka ir grafikas turi būti įtvirtintas apskaitos politikoje apskaitos tikslais (PBU 1/2008 4 punktas). Tačiau kiekvienu konkrečiu atveju sudaroma inventorizacijos komisija. Jos sudėtis, įgaliojimai, taip pat inventorizacijos laikas turi būti įtvirtinti atskirame organizacijos vidiniame akte.

Biudžetinėse organizacijose inventorizuojant tampa įmanoma patikrinti turto prieinamumą ir būklę. Palyginkite nekilnojamojo turto duomenis nuo paskutinės apžiūros su šios datos rezultatais, nustatykite galimų neatitikimų pobūdį ir priežastis. Ir pagal gautus duomenis įvertinti įmonėje vykdomos apskaitos teisingumą ir atitiktį. Apskritai inventorizacijos priežastys ir tvarka biudžetinėje ir komercinėje organizacijoje yra maždaug vienodos.

Kada reikalingas inventorius?

Inventorizacijos užsakymo pavyzdys paprastai reikalingas kai kuriais atvejais, nurodytais Rusijos Federacijos finansų ministerijos 1998 m. liepos 29 d. įsakymo Nr. 34n 27 punkte, ypač:

• prieš sudarant metinę ataskaitą;
• skiriant naujus finansiškai atsakingus asmenis, įskaitant susijusius su turto perdavimu tretiesiems asmenims;
• po vagysčių arba stichinių ar žmogaus sukeltų ekstremalių situacijų (gaisrų, potvynių, sprogimų ir kt.).

Paprastai įsakymą pradėti patikrinimą išduoda organizacijos vadovas, planinis arba neplaninis. Už tokį įvykį atsakingas asmuo dažniausiai būna vyriausiasis buhalteris arba kitas buhalterijos darbuotojas. Materialinių vertybių skaičiavimui dirba speciali komisija, kurios nariai pasirašydami turi būti supažindinti su atitinkamu vietos aktu.

Inventoriaus užsakymo forma

Pagrindinis inventorizavimo proceso dokumentas yra užsakymas. Todėl mes jį apsvarstysime išsamiau ir išmoksime teisingai sudaryti šį dokumentą. Vieningą 2019 m. inventorizacijos pavedimo pavyzdį galima rasti Rusijos valstybinio statistikos komiteto 1998 m. rugpjūčio 18 d. nutarime Nr. 88. Forma Nr. INV-22 yra universali forma, kurią gali naudoti visų formų organizacijos nuosavybė. Forma gali būti naudojama tiek atliekant planinius, tiek neplaninius materialinių vertybių patikrinimus.

Pavedimo atlikti 2019 metų inventorizaciją biudžetinėse įstaigose pildymo pavyzdys

Pavedimo atlikti inventorizaciją forma pagal formą Nr. INV-22

Jei dėl kokių nors priežasčių ši forma netinka, galite sukurti savo. Svarbiausia, kad tai būtų įtvirtinta įmonės apskaitos politikoje. Savavališkas 2019 m. materialinių vertybių inventorizavimo užsakymo pavyzdys gali atrodyti maždaug taip:

Bet kuriuo atveju dokumente turi būti ši privaloma informacija ir informacija:

• įmonės pavadinimas;
• parengimo data ir dokumento numeris;
• patikrinimo tikslas ir su kuo jis bus susijęs: prekėmis, ilgalaikiu turtu, materialiuoju turtu, gautinomis sumomis, visu įmonės turtu;
• įmonės, kurioje bus atliekamas patikrinimas, padaliniai ir padaliniai: sandėlis, parduotuvė, buhalterinė apskaita arba visa įmonė kaip visuma;
• įvykio laikotarpis ir trukmė – nuo ​​kokios datos iki kokios datos, kada pateikti patikros veiksmų rezultatus;
• komisijos sudėtis ir vardas, pavardė jos pirmininkas (komisijoje, be įmonės darbuotojų, gali būti ir trečiųjų šalių auditoriai);
• dokumentą pasirašiusio vadovo duomenys.

Po paskelbimo vietos aktas turi būti užregistruotas specialiame žurnale, kuriame būtų registruojama tokių sprendimų vykdymo kontrolė. Jo rekomenduojama forma gali būti paimta iš Goskomstat nutarimo Nr. 88 (forma Nr. INV-23) arba parengta savarankiškai. Visi jame nurodyti darbuotojai turi būti supažindinti su įsakymu. Supažindinimą jie gali pasirašyti tiesiogiai formoje arba atskirame susipažinimo lape su dokumentu, kuris pateikiamas kartu su užsakymu.

Žingsnis po žingsnio užsakymo sudarymo instrukcijos

1 veiksmas. Nurodykite dokumento pavadinimą.

Žingsnis 2. Atitinkamuose laukeliuose įveskite organizacijos pavadinimą (IP), nurodykite OKPO ir parašykite sudarymo datą.

3 veiksmas. Užpildykite pagrindinę užsakymo dalį. Čia reikėtų patikslinti apžiūros rūšį ir paskirtį bei išvardyti renginyje dalyvaujančius inventorizacijos komisijos narius ir jos pirmininką. Jų vardai ir vardai gali būti trumpinami.

Žingsnis 4. Nurodome, kokias materialines vertybes ir kokiuose padaliniuose bei atskiruose įmonės padaliniuose reikia tikrinti.

5 veiksmas. Nurodome tikslų apžiūros laiką su jo pradžios ir pabaigos datomis.

6 veiksmas. Informuojame apie priežastis, dėl kurių reikia inventorizuoti vertybes.

Žingsnis 7. Nurodome audito rezultatų pateikimo buhalterijai terminą.

8 žingsnis. Dokumentą patvirtiname iš vadovo.

9 veiksmas. Priskirkite numerį ir užregistruokite jį specialiame žurnale.

10 veiksmas. Supažindiname su juo visas suinteresuotas šalis, įskaitant padalinių ir padalinių, kuriuose bus atliekamas patikrinimas, darbuotojus.

Prekių ir medžiagų apžiūros bei kito užsakymo rezultatai

Pasibaigus rezultatų apskaičiavimo ir palyginimo procedūrai, komisijos nariai privalo tinkamai įforminti patikrinimo rezultatus dokumentais. Visi nustatyti neatitikimai turi būti užfiksuoti rezultatų apskaitos žiniaraštyje (forma Nr. INV-26) iš Goskomstat 2000-03-27 nutarimo Nr. protokolu, vadovas iki šio laiko turi išduoti kitą įsakymą apie patikrinimo veiklos rezultatus ir pasiektus rezultatus. Turėtų būti pateikta įmonės vadovo reakcija į komisijos narių siūlymus ir nurodymai dėl būtinų veiksmų. Tai galėtų būti: papildoma patikra, sankcijos nusikaltėliams, papildomų saugumo priemonių įvedimas. Tame pačiame vietiniame akte paskiriami už jo įgyvendinimą atsakingi darbuotojai, kurie taip pat turėtų būti supažindinti su pasirašytinai skirtu dokumentu. Užsakymų vykdymo kontrolė dažniausiai paliekama įmonės direktoriui.

Organizacija turi turėti išsamią informaciją apie savo turto sudėtį ir šaltinius. Ši informacija neturėtų būti tik skaičiai popieriuje. Tuo tikslu įmonė turi periodiškai, taip pat ir ne pagal planą atlikti inventorizaciją.Jos atlikimui reikalingas vadovo nurodymas ją atlikti.

Inventorizavimas yra vienas iš apskaitos būdų, kurį sudaro faktinis turto ir įsipareigojimų buvimas palyginus su registruose ir dokumentuose esančia informacija bei nukrypimų (pertekliaus ir trūkumo) nustatymo. Jos tikslas – patikrinti apskaitos išsamumą ir tikslumą.

Yra šie inventoriaus tipai:

• Planuojama.
• Neplanuota.
• Privaloma.
• Vadovybės sprendimu pilnas ir dalinis.

Planinio metu iki metinių ataskaitų sudarymo per nustatytą terminą patikrinamas įmonės turtas ir įsipareigojimai. Neplaninė atliekama nustačius vagystės faktus, ekstremalių įvykių metu ir pan. Privaloma inventorizacija numatyta atitinkamuose teisės aktuose (pvz., keičiant MOL). Iniciatyva vykdoma įmonės vadovybės sprendimu. Esant pilnai inventorizacijai, inventorizuojamas visas įmonės turtas ir jo mokymosi šaltiniai. Su daliniais – tik tam tikrais objektais.

Inventorizacijos dažnumą įmonėje nustato jos vadovybė ir vyriausiasis buhalteris, jis įrašomas į organizacijos apskaitos politiką, bet ne rečiau kaip kartą per metus prieš sudarant metines ataskaitas. Ilgalaikiam turtui tai leidžiama atlikti kartą per trejus metus. Ją reikia atlikti ir pasikeitus materialiai atsakingų sandėlio darbuotojų sudėčiai, paprastai taip nutinka juos atleidžiant iš darbo, o vienas darbuotojas sandėlio likučius turi pervesti kitam.

Inventorizacijos procedūra

Įmonė turi turėti nuolatinę komisiją inventorizacijai atlikti.

Norint pradėti šį patikrinimą, būtina priimti įsakymą jį atlikti, kuriame nustatomi patikrinimo objektai, apžiūros laikas, darbo komisijos sudėtis. Jis įrašomas į šių pavedimų vykdymo stebėjimo žurnalą.

Prieš atliekant inventorizaciją, visi dokumentai, galintys turėti įtakos jos rezultatams (kvitai, išlaidos ar ataskaitos ir kt.), perduodami buhalterijai su žyma „Prieš inventorizaciją __________“, o MOL išduoda kvitą, kad pateikė visus turimus. formų. Po to pradeda dirbti inventorizacijos komisija, kuri pildo inventorizacijos sąrašus ir veikia dviem egzemplioriais, juose nurodydama faktinius duomenis, gautus matuojant, skaičiuojant ir pan.

Toliau tikrintojai gautą informaciją lygina su informacija iš apskaitos ataskaitų, po to sugeneruojamos inventorizacijos rezultatų apskaitos išrašai. Taip pat būtina atlikti šios tvarkos kontrolinį patikrinimą ir surašyti atitinkamus aktus, kurie įrašomi į kontrolinių patikrinimų žurnalus.

Inventorizacijos užsakymas, pavyzdžių pildymas

Organizacija gali taikyti įsakymą, sudarytą laisva forma, laikantis reikiamų duomenų, taip pat naudoti vieningą dokumentą pagal forma INV-22.

Specializuotose apskaitos programose yra standartizuoti dokumentai.

Užsakymo viršuje nurodomas organizacijos pavadinimas, jos kodas, taip pat struktūrinis padalinys (jei toks yra). Po to dokumentui suteikiamas eilės numeris, kurį galima peržiūrėti užsakymų žurnale ir nurodoma jo parengimo data.

Preambulėje turite užpildyti informaciją apie inventoriaus tipą. Toliau įvedami duomenys apie darbo komisijos sudėtį, suskirstant į ją įtrauktų darbuotojų pareigas ir asmens duomenis. Užsakyme turi būti apibrėžti konkretūs inventorizuojami objektai, nurodant jų vietą (pavyzdžiui, atsarginės dalys, kurios yra įmonės apyvartiniame sandėlyje).

Po to dokumente turi būti nustatytas šios procedūros laikas, nurodant pradžios ir pabaigos datas. Eilutėje „Inventorizacijos priežastis“ nurodomas įvykis, dėl kurio ją reikėjo atlikti. Jeigu atliekama metinė inventorizacijos prekių inventorizacija, tai čia pildoma „Planuojama“.

Toliau turite pateikti informaciją apie tai, kur ir per kokį laikotarpį pateikiami rezultatai.

Įsakymą pasirašo įmonės vadovas, užpildydamas informaciją apie savo pareigas ir asmens duomenis.

Įsakymo atlikti inventorizaciją sudarymo niuansai

Atliekant planinę metinę turto ir įsipareigojimų inventorizaciją, gali būti išduodamas arba vienas bendras įsakymas, kuriame yra tiek pastraipų apie darbo komisijas, kiek yra tikrinimo objektų, arba keli įsakymai, po vieną kiekvienai turto ar įsipareigojimų rūšiai.

Norėdami perteikti įsakymo turinį darbuotojams, galite sudaryti įvadinius lapus, kuriuose jie turi pasirašyti ir nurodyti savo asmens duomenis. Komisijos nariams leidžiama pasirašyti prie savo pavardžių eilėje, kai tvirtinama darbo komisija.

Surašant patvarkymą atlikti inventorizaciją, susijusią su turto vagystės faktų nustatymu, eilutėje „Inventorizavimo priežastis...“ patartina įrašyti ne tik priežastį, bet ir turto pavadinimą bei rekvizitus. tai paskatinęs dokumentas (pvz., remiantis mechaniko A. A. Ivanovo 2015 m. gruodžio 1 d. pranešimu apie atsarginių dalių vagystę iš apyvartinio sandėlio).

Taip pat nurodomas patikrinimo laikas: pradžios ir pabaigos datos. Inventorizacijos atlikimo priežastis gali būti kontrolinis patikrinimas, perkainojimas, finansiškai atsakingo asmens pakeitimas ir pan.. Realaus turto apžiūros metu duomenys įrašomi į inventorizacijos sąrašus, pavyzdžiui, ilgalaikio turto inventorizacijai, t. naudojama inventoriaus forma INV-1, atsisiųskite formą ir užpildymo pavyzdį, kurį rasite čia. Nematerialiajam turtui inventorizuoti naudojama inventorizacija pagal INV-1a formą, pavyzdį galite parsisiųsti čia. Atsargų prekėms pildomas inventorius INV-3. Atsargos pateikiamos buhalterijai, kuri, remdamasi faktiniais duomenimis, nustato neatitikimus ir įrašo juos į suvestinę. Ilgalaikiam ir nematerialiajam turtui pildomas INV-18 formos atitikimo aktas. Inventoriaus prekėms - forma INV-19.

Vieninga forma Nr. inv-22 - parsisiųsti formą ir pavyzdį

Jei apžiūra užsakoma esant informacijai apie trūkumą, tikslas gali būti išdėstytas taip: „Atlikti prekių ir medžiagų inventorizaciją, kontroliuojant finansiškai atsakingiems asmenims, sudaroma darbo komisija...“. Kitas inventorizacijos užsakymo pildymo etapas – nurodyti komisijos, kuri atliks lyginamąją stebėseną, sudėtį. Į inspektorių skaičių gali būti įtraukti pačios organizacijos darbuotojai ir nepriklausomi auditoriai.

Patikrinimo pradžioje visi inspektoriai turi būti toje vietoje, kur atliekamas lyginamasis patikrinimas. Susirgus komisijos nariui, jos sudėtis turi būti keičiama. Be to, inventorizacijos įsakyme (instrukcijoje) nurodomas konkretus inventorizacijos objektų sąrašas.

Vieninga forma n inv-22

Atsargų užsakymo formos viršuje nurodyta:

• Verslo pavadinimas;
• Struktūrinio padalinio pavadinimas - jeigu inventorizuojama ne visoje įmonėje, o konkrečiame padalinyje ar padalinyje;
• Unikalus užsakymo numeris ir jo įvykdymo data.

Eilute „inventorizacijai“ nurodoma, kurios įmonės turtas bus tikrinamas ir skaičiuojamas. Žemiau pateikiamas visų komisijos narių sąrašas, įskaitant jos pirmininką. Į komisiją dažniausiai įeina finansiškai atsakingi asmenys, buhalterinės apskaitos atstovas ir vadovaujantys darbuotojai.
Formoje nurodomos inventorizacijos komisijos narių pareigos ir vardai, kiekvienas komisijos narys pasirašo prie savo pavardės. Žemiau nurodyta, koks turtas ir įsipareigojimai yra inventorizuojami.

Atsargų užsakymas (forma ir pavyzdys)

Prieš pradėdami eilinę ar neeilinę inventorizaciją, atsakingi asmenys turėtų surašyti dokumentą INV-22 forma. Jis bus saugomas formos apačioje nurodyto juridinio asmens buhalterijoje. Pavyzdžiui, jei pagrindinė buveinė prašo inventoriaus, visos ataskaitos apie tai turėtų būti ten.

Priėmus dokumentą, jis turi būti saugomas 5 metus. Formos INV-22 pavyzdys ir tuščia forma FAILAIAtsisiųsti tuščią formą naudodami formą INV-22 .xlsAtsisiųsti įsakymo atlikti inventorizaciją pildymo pavyzdį naudojant formą INV-22 .xls Reikia nedelsiant atkreipti dėmesį į tai, kad turto savininkas yra suskaičiuoti ir vertinimo užsakovas gali būti ne tas pats: Patikrinimas gali būti priskirtas ir vienam iš padalinių, pavyzdžiui, archyvui, žmogiškiesiems ištekliams, sandėliui ir kt. Atminkite, kad be užpildyto INV-22 inventorizacija negali prasidėti.

Įsakymas atlikti inventorizaciją formoje inv-22

Vadovo sprendimas jį vykdyti surašomas naudojant vieningą formą INV-22. Pažiūrėkime, kaip pildoma ši forma ir kur ją rasti. INV-22 formos reikšmė Kaip užpildyti INV-22 formą Kur rasti INV-22 formą Formos INV-22 reikšmė Forma INV-22 yra įmonės vadovo sprendimo forma. atlikti inventorizaciją, parengtą Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto (1998 m. rugpjūčio 18 d. nutarimas Nr. 88).
Jame yra laukai, skirti nurodyti visus duomenis, būtinus inventorizacijos veiksmams atlikti:

• vieta;
• inventorizacijos objektas;
• šio įvykio priežastys;
• komisijos sudėtis;
• įgyvendinimo ir užbaigimo datos.

Forma INV-22 idealiai tinka išduodant pavedimus atlikti vienkartinę inventorizaciją keičiant materialiai atsakingą asmenį, kontrolinį patikrinimą ar nustatant trūkumus.

Inventorizacijos užsakymo registracija, forma inv-22

Tik gavusi atitinkamą įsakymą, atsakinga komisija pradeda surašyti preliminarius aktus ir inventorizacijas. INV-22 formos laukelių pildymas Įsakymo (nutarimo) dėl inventorizavimo pildymas yra itin paprasta procedūra. Antraštėje turėsite įrašyti OKPO ir struktūrinio padalinio pavadinimą, jei kalbame ne apie bendrą inventorizaciją ar perkainavimą, o apie atskiro filialo turto ataskaitų teikimą.

Jei planuojate atlikti patikrinimus keliuose skyriuose, kiekviename bus sudaryta INV-22 ir susijusios formos. Inventorizacijos objektas gali būti ilgalaikis turtas, atsargos, įsipareigojimai, baigtos ar nebaigtos statybos objektai, saugomi objektai ir kt. Kaip planuojamos inventorizacijos priežastį nurodome „kontrolinis patikrinimas“ arba, tiksliau, „planinė inventorizacija“.

Tuščia forma Nr. inv-22. inventorizacijos tvarka

Vadovaujantis Metodinių nurodymų logika, šiame vidaus norminiame akte taip pat turėtų būti:

• inventorizacijos objektų sąrašas,
• palyginimo patikrinimo pradžios ir pabaigos datos,
• jo pamatas.

Šioje formoje užsakymas tampa inventorizacijos pradžios tašku, planuojant jos vykdymą. Siekiant suvienodinti šį dokumentą, Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 1998 m. rugpjūčio 18 d. nutarimu Nr. 88 buvo patvirtinta forma INV-22, kuri, nustojusi būti privaloma naudoti, sėkmingai naudojama buhalterijose. Atsisiųskite formą INV-22 Palyginimo patikrinimo užsakymo formos pildymo rekomendacijos Jei organizacija savo apskaitos politikoje patvirtino savarankiškai parengtos užsakymo formos naudojimą, tai tame pačiame dokumente turėtų būti apibrėžta ir jos pildymo tvarka.

Inv 22 parsisiųsti

Jei įvyksta personalo pasikeitimai – „finansiškai atsakingų asmenų pasikeitimas“ arba „reorganizacija“. Nutarimas pildomas ir perkainojimo atvejais. Pasikeitus atsakingiems asmenims, nurodomi sandėlininkai, kasininkai ir kiti patikrinimo metu dirbę specialistai.
Vertinimo laikas turi būti tikslus. Pradžios data negali būti ankstesnė nei dokumento data. Užpildžius INV-22, jį reikia įrašyti į žurnalą naudojant INV-23 formą. Bet patikrinimo rezultatai įrašomi į žurnalą naudojant INV-25 formą.
Šie dokumentai gali likti struktūriniame padalinyje arba būti perduoti (aukščiau aptartu atveju). Atsakingi asmenys formoje Paprastai INV-22 forma pildoma įmonės direktoriaus (arba jo pavaduotojo) vardu.

Inv 22 atsisiųsti word

Informacija

Priėmus vieningą inventorizacijos atlikimo įsakymo formą, būtina vadovautis Valstybinio statistikos komiteto rekomendacijomis, kurios yra bendros pildant visas unifikuotas inventorizacijos stebėjimo formas ir būdingos šiai formai. Bendrosios rekomendacijos – pildydami užsakymo formą, vadovaukitės Rekomendacijų ir buhalterinės apskaitos teisės aktų reikalavimais. Konkrečios rekomendacijos – inventorizacijos įsakymu nustatyti pagrindai ir patikros parametrai turi būti patvirtinti vadovo, supažindinti su komisijos pirmininku ir įtraukti į įsakymų vykdymo stebėjimo žurnalą.

Forma inv-22 parsisiųsti

Inventorizacija leidžia įvertinti įmonės turto vertę ir palyginti jo faktinį prieinamumą su apskaitos duomenimis, identifikuoti trūkumus ir perteklių. Įsakyme atlikti inventorizaciją, INV-22 forma, yra nustatytas tikrinamo ir perskaičiuojamo turto sąrašas, inventorizacijos laikas ir inventorizacijos komisijos, kurią turi paskirti įmonės vadovas, sudėtis. Mūsų svetainėje galite atsisiųsti įsakymo dėl ekspertų komisijos sudarymo pavyzdį, dėl atestavimo komisijos sudarymo - atsisiųskite pavyzdį. Straipsnio apačioje yra pavedimo dėl inventorizacijos komisijos sudarymo forma. Kokios yra INV-22 formos pildymo ypatybės? Ši vieninga forma yra panaši į visas kitas standartines administracinių dokumentų formas.

Unified form inv 22 parsisiųsti

Pavyzdžiui, „Iš rangovų gautinos sumos inventorizuojamos“ arba „Inventorizuojamos gabenamos prekės“ arba „B-01/2Z grindinio plokštės, esančios statybvietėje, esančioje adresu: Vyazma, g. Krasnaja, Nr. 5“. Užpildomos čekio pradžios ir pabaigos datos, nurodoma jo priežastis. Pavyzdžiui, „Inventorizacijos priežastis – privalomas patikrinimas keičiant finansiškai atsakingą asmenį“ arba „Inventorizacijos priežastis – informacijos apie prekių vagystę iš sandėlio pastato Nr. 1 buvimas“.

Dėmesio

Nurodoma data, iki kurios lyginamoji stebėsenos medžiaga turi būti perduota buhalterijai. Tokiu būdu surašytas vadovo nurodymas atlikti inventorizaciją patvirtinamas jo parašu. Atsisiųskite inventorizacijos užsakymo pavyzdį Prenumeruokite mūsų kanalą „Yandex.

Inv 22 atsisiuntimo pavyzdys

Užpildome patvirtintą formą Užsakyme nurodoma jo data ir numeris, palyginimą atliekančio verslo subjekto rekvizitai, būtent organizacijos pavadinimas ir OKPO kodas bei struktūrinio padalinio, kuriame yra inventorizacijos prekės, pavadinimas. Jei auditas atliekamas visoje organizacijoje, struktūrinio padalinio pavadinimas nepildomas. Tada INV-22 formoje turite užpildyti bendrąjį atsargų stebėjimo tikslą.

Jeigu prieš surašant metinį pranešimą nurodomas patikrinimas, formuluotė gali būti tokia: „Atlikti viso organizacijos turto ir įsipareigojimų, taip pat kitų organizacijų, įtrauktų į nebalansines sąskaitas, turto inventorizaciją, paskiriama darbo komisija...“.

Užpildykite formą be klaidų per 1 minutę!

Nemokama programa, skirta automatiškai užpildyti visus prekybos ir sandėlio dokumentus.

Business.Ru – greitas ir patogus visų pirminių dokumentų pildymas

Prisijunkite prie Business.Ru nemokamai

Kartkartėmis įmonės atlieka inventorizaciją. Pagrindinis inventorizavimo uždavinys – išsiaiškinti, ar buhalterio duomenys sutampa su faktiniu įmonės turto buvimu. Įmonės vadovas, susitaręs su vyriausiuoju buhalteriu, nustato inventorizacijos datą (per ataskaitinių metų IV ketvirtį). Pirmiausia įmonės vadovas išduoda „Inventorizacijos užsakymą“.

(Pateikite dokumentus be klaidų ir 2 kartus greičiau automatiškai pildydami dokumentus Business.Ru programoje)

Kaip supaprastinti darbą su dokumentais ir vesti įrašus lengvai ir natūraliai

Pažiūrėkite, kaip veikia Business.Ru
Prisijunkite prie demonstracinės versijos

Kaip teisingai surašyti inventorizacijos įsakymą

Dokumente nurodomas inventorizacijos turinys, apimtis, tvarka ir laikas. Be to, dokumente nurodoma inventorizaciją atliekančios komisijos asmeninė sudėtis. Į komisiją gali būti įtraukti apskaitos, administracijos darbuotojai ir tie specialistai, kurie gali įvertinti inventorizuojamas vertybes. Be to, specialistus galima atvesti iš išorės.

Dokumente turi būti nurodyta, kas tiksliai inventorizuojama. Taip pat dokumente nurodoma: inventorizacijos pradžios data ir jos pabaigos data bei, žinoma, inventorizacijos priežastys. Inventorizacijos priežastys gali būti: vertybių perkainojimas, finansiškai atsakingo asmens keitimas, kontrolinis patikrinimas.
Kruopščiai užpildę dokumentą išvengsite tolesnės painiavos. Vadovas pasirašo dokumentą ir perduoda komisijos pirmininkui.

Prie ataskaitų pridedamus gavimo ir išlaidų dokumentus komisijos pirmininkas turi vizuoti. Šiuose dokumentuose pirmininkas rašo: „Prieš inventorizaciją __ (data).“ Šie dokumentai bus pagrindas vertinant vertę vertybių inventorizavimo pradžioje.

Buhalteris savo ruožtu komisijos nariams pateikia apskaitos duomenis, kurie turėtų pateikti informaciją apie turto sąrašą ir vertę. Atlikę inventorizaciją visi komisijos nariai turi pasirašyti INV-22 formą.

Prieš pradėdami eilinę ar neeilinę inventorizaciją, atsakingi asmenys turėtų surašyti dokumentą INV-22 forma. Jis bus saugomas formos apačioje nurodyto juridinio asmens buhalterijoje. Pavyzdžiui, jei pagrindinė buveinė prašo inventoriaus, visos ataskaitos apie tai turėtų būti ten. Priėmus dokumentą, jis turi būti saugomas 5 metus.

Formos INV-22 pavyzdys ir tuščia forma

FAILAI

Iš karto pažymėtina, kad perkainojamo turto savininkas ir vertinimo užsakovas gali nesutapti:

Čekį taip pat galima priskirti vienam iš padalinių, pavyzdžiui, archyvui, žmogiškųjų išteklių skyriui, sandėliui ir pan. Atminkite, kad be užpildyto INV-22 inventorizacija negali prasidėti. Tik gavusi atitinkamą įsakymą, atsakinga komisija pradeda surašyti preliminarius aktus ir inventorizacijas.

INV-22 formos laukelių užpildymas

Inventorizacijos įsakymo (nutarties) surašymas yra itin paprasta procedūra. Antraštėje turėsite įrašyti OKPO ir struktūrinio padalinio pavadinimą, jei kalbame ne apie bendrą inventorizaciją ar perkainavimą, o apie atskiro filialo turto ataskaitų teikimą. Jei planuojate atlikti patikrinimus keliuose skyriuose, kiekviename bus sudaryta INV-22 ir susijusios formos.

Inventorizavimo objektas gali būti inventorizacija, įsipareigojimai, baigtos ar nebaigtos statybos objektai, saugomi objektai ir kt.

Kaip planuojamos inventorizacijos priežastį nurodome „kontrolinis patikrinimas“ arba, tiksliau, „planinė inventorizacija“. Jei įvyksta personalo pasikeitimai – „finansiškai atsakingų asmenų pasikeitimas“ arba „reorganizacija“. Nutarimas pildomas ir perkainojimo atvejais.

Pasikeitus atsakingiems asmenims, nurodomi sandėlininkai, kasininkai ir kiti patikrinimo metu dirbę specialistai.

Vertinimo laikas turi būti tikslus. Pradžios data negali būti ankstesnė nei dokumento data.

Užpildžius INV-22, jį reikia įrašyti į žurnalą naudojant INV-23 formą. Bet patikrinimo rezultatai įrašomi į žurnalą naudojant INV-25 formą. Šie dokumentai gali likti struktūriniame padalinyje arba būti perduoti (aukščiau aptartu atveju).

Atsakingi asmenys pagal formą

Paprastai INV-22 forma pildoma įmonės direktoriaus (arba jo pavaduotojo) vardu. Inventorizacijos komisijos pirmininkas dažniausiai yra vyriausiasis buhalteris (jo pavaduotojas), tačiau ypatingais atvejais atsakingi asmenys gali keistis. Narių skaičius gali būti mažesnis nei dokumente nurodytas laukelių skaičius.

Pareigos gali būti trumpinamos, o pilni vardai – pavardės ir inicialai. „Goskomstat“ nutarime nenurodyta, kad parašas turi būti iššifruotas, nurodant visą vardą ir patronimą.

Žemiau pateiktas komisijos narių sudėties užpildymo pavyzdys: