Garantinis raštas skirtas suteikti adresatui rašytines garantijas, patvirtinančias siuntėjo pažadus ar sąlygas, ketinimus ar veiksmus, vienaip ar kitaip susijusius su adresato interesais.

Garantijos raštas gali būti adresuotas organizacijai ar asmeniui. Laiško tekste gali nebūti žodžio „garantija“, tačiau laiškas išliks dokumentas su garantijomis. Garantinis raštas gali garantuoti, pavyzdžiui, mokėjimą už atliktą darbą, jo atlikimo laiką, darbo kokybę, tiekiamų prekių kokybę, pristatymo laiką, apmokėjimą už gautas prekes ir pan. , tokios garantijos reikalingos, jei viena iš šalių nėra įsitikinusi, kad tam tikri susitarimai bus įvykdyti. Šie punktai gali būti viso laiško turinys arba jo dalis. Garantiniai raštai yra pabrėžtinai teisinio pobūdžio, pagal statusą atitinka sutartinio pobūdžio dokumentus, t. Y. Sutartis ir papildomus susitarimus.

Dažniausiai pateikiami garantiniai laiškai, patvirtinantys mokėjimo faktą. Tokiu atveju privaloma nurodyti nuorodą į sutartį arba sąskaitos faktūros numerius, pagal kuriuos turėtų būti atliktas mokėjimas. Tuo pačiu metu garantinis raštas gali būti dokumentas ir trečiosioms šalims. Pavyzdžiui, registruojant juridinį asmenį, pakanka garantinio rašto juridiniam adresui pateikti, nes biuro nuomos sutarties sudarymas neįmanomas. Garantinį raštą bankas taip pat gali priimti kaip paskolos užstatą. Tokiu atveju laiškas bus patvirtinimas, kad adresatas gaus reikiamą sumą jam grąžinti.

Garantijos raštas išsiskiria aiškumu, tikslumu ir vienareikšmiškumu, nes jame kalbama apie garantijų teikimą adresatui organizacijos ar pareigūno vardu ir vardu. Jame turi būti nurodyta operacijos rūšis, o kartais ir visa atlikta procedūra.

Garantiniai raštai gali prasidėti adresatui suteiktų garantijų esmės konstatavimu, pavyzdžiui: „Šiuo laišku mes garantuojame ...“. Kitais atvejais garantiniame rašte gali būti nurodytos priežastys, dėl kurių autorius ketino pareikšti apie savo pasirengimą suteikti adresatui tam tikras garantijas. Pasirinkus šią parinktį, paskutinėje dalyje yra suformuluotas atitinkamas teiginys, pavyzdžiui: „Aš garantuoju mokėjimą“ arba „Mes garantuojame laiku ir visiškai sumokėti“.

Būdingas šio tipo laiškų bruožas yra tai, kad kartu su autoriaus (dažniau organizacijos direktoriaus) parašu yra pareigūno, tiesiogiai atsakingo už finansinius ar kitus piniginius klausimus, parašas. Jei garantijos raštas siunčiamas kaip įpareigojimas sumokėti už pirkinį, suteiktą paslaugą ir pan., Tada laiške turi būti nurodyti mokėjimo organizacijos banko duomenys.

Įprastos garantijos laiško frazės yra šios:

• Mes garantuojame ...
• Mes garantuojame, kad ...
• Partnerių kompanija garantuoja ...
• Patvirtiname, kad sumokėsime
• Atsiųskite į mūsų adresą grynaisiais pinigais ...
• Apmokėjimas laiku .... garantuojame ...
• Mes garantuojame ...

Garantinio rašto išdavimo taisyklės atitinka bendrąsias išdavimo taisykles.

Garantinių laiškų rūšių yra daug, jos skiriasi pagal paskirtį ir funkciją. Kiekvienas iš jų sudarytas laikantis verslo susirašinėjimo taisyklių ir nuostatų. Tinkamai įvykdytas garantinis raštas byloja apie siuntėjo sąžiningumą ir aukštą jo profesionalumo lygį.

Garantinis raštas- Tai yra norminis dokumentas, garantuojantis įsipareigojimų vykdymą tarp įmonių, pavyzdžiui, apmokant sąskaitą faktūrą ar pristatant prekes, taip pat užsakymo laiką. Toks dokumentas yra oficiali dalykinės komunikacijos priemonė.

Garantijos raštas turi būti parašytas A4 formato lape. Rašant tokį dokumentą verta naudoti oficialų, dalykinį stilių.

Garantinio rašto sudedamosios dalys yra šios:

1. Dokumento antraštė

Viršutiniame dešiniajame dokumento kampe užregistruotas gavėjas ir siuntėjas, organizacijos pavadinimas ir visas direktoriaus vardas.

1. Pagrindinis dokumento turinys. Čia pareiškėjas turi nurodyti, kas yra garantija.
2. Baigiamoji dalis. Dokumento pabaigoje pareiškėjas turi pasirašyti ir antspaudu.

Mokėjimo garantijos raštas

Mokėjimo garantijos rašte nurodyta, kad siuntėjas įsipareigoja sumokėti laiku. Čia reikia nurodyti tiksli mokėjimo suma, ir ji yra privaloma tiek didžiosiomis, tiek skaitmeninėmis versijomis. Taip pat į dokumentą būtina įtraukti visus įmonės ir banko duomenis. Kai kuriais atvejais siuntėjas nurodo atsakomybę už pavėluotą ar nebaigtą mokėjimą.

Dokumento pabaigoje pasirašomas ne tik pareiškėjas, bet ir įmonės finansų direktorius ar buhalteris.

Garantijos raštas mokėjimui sudaromas pagal jau sudarytą susitarimą ir yra tam tikras papildymas ir įsipareigojimas.

Garantinis raštas už atliktą darbą

Garantinis raštas už darbų atlikimą skirtas patvirtinti tam tikros serijos darbų atlikimą. Tokį raštą rangovas pateikia prieš sudarant sutartį. Čia reikia užsiregistruoti konkretus darbų sąrašas, nurodant kiekvieno darbo etapo laiką.

Pastaba - Garantijos rašte dėl darbų atlikimo gali būti pastaba apie atlikto darbo kokybę. Toks ženklas parodo atlikėjo sąžiningumą. Remiantis Rusijos Federacijos įstatymais, kokybė iš karto deklaruojama pagal kelias taisykles, priklausomai nuo produkto ar paslaugos tipo, pavyzdžiui, GOST ar SNiP.

Garantinius raštus

Potencialaus savininko užpildymo pavyzdys ir garantijos ar garantinio laiško forma

UAB "Retrans"

OGRN _________

TIN ________ KPP _______

Adresas:_________________

p \ s ____________________

Bankas_________________

k \ _ __________________

BIK _________________

Direktorius

UAB „Naujasis pasaulis“

Vasiljevas O.Yu.

Garantinis raštas

Su sąlyga, kad bus sudaryta nuomos sutartis, įregistruodamas „Novy Mir, LLC“, aš leidžiu naudoti kaip man priklausančių negyvenamųjų patalpų vietą: 128 Lermontovas.

Taikymas:

Nuosavybės registracijos pažymėjimas

UAB „Retrans“ direktorius ________________________________________ Karnaushenko V.S.

Gamintojo garantijos raštas prekių tiekimui

Dažniausiai didelės įmonės dėl ilgo buvimo rinkoje skolos suformavo savo aiškiai apibrėžtus tokio tipo paraiškos pildymo reikalavimus. Tačiau yra ir standartinių užpildymo formų.

Tokiu atveju būtina nurodyti ne tik produkto pavadinimą, bet ir jo gaminį.

Garantijos raštas darbui ar darbdaviui

Garantijos raštas užimtumui yra tam tikras darbdavio įsipareigojimas samdyti kandidatą į konkrečias pareigas. Čia nurodyti kandidato duomenys, visas pareigų pavadinimas ir atlyginimas.

Tokio laiško dažniausiai reikia asmenims Rusijos Federacijos piliečių.

Darbo garantijos raštas

Šis dokumentas, nepaisant bendro panašumo į ankstesnįjį, turi daug skirtumų, visų pirma tuo, kad turi aiški formuluotė kandidato įdarbinimas yra fiksuotas, įsakomas įtraukti į personalą.

Garantinis raštas pakviesti užsienietį

Toks laiškas yra būtinas siekiant garantuoti užsienio asmeniui, kad pareiškėjas yra pasirengęs nešiotis visas išlaidas susijęs su jo atvykimu, išvykimu į šalį, gyvenamąja vieta, taip pat yra pasirengęs jį pasiimti į darbą.

Garantinis laiškas praktikai ir mokymams

Tokį laišką, kaip taisyklė, švietimo įstaigoms pateikia įmonė, garantuojanti studento priėmimą į praktiką ar mokymąsi įmonėje. Toks laiškas rašomas rektoriaus vardu.

Garantinis laiškas bankui

Garantinis raštas rašomas vienodai juridiniams asmenims, faktas yra tas, kad nėra jokių kitų galimybių rašyti garantinį laišką bankui. Toks dokumentas pildomas priklausomai nuo jo funkcijos ir užima svarbią vietą veikloje bet koksįmonės.

Garantijos raštas mokesčių inspekcijai

Garantijos laiškas mokesčių inspekcijai yra parašytas savininko vardu ir yra patvirtinimas, kad yra juridinis adresas. Toks patvirtinimas visų pirma reikalingas mokesčių tarnyba registruojant LLC.

Garantinis raštas remontui

Šis laiškas naudojamas tais atvejais, kai rangovas įsipareigoja laiku atlikti remonto darbus... Taip pat gali būti administracijos pareiga skirti lėšų savivaldybės objekto remonto darbams.

Įrangos garantinis raštas

Įrangos garantinis raštas yra skirtas rangovui įpareigoti tam tikrą laiką palaikyti darbinę ir tinkamą formą. Tokio įsipareigojimo pavyzdys yra toks:

Taigi galima išskirti daugybę garantijos rašto sudarymo ypatybių:

1. Visų pirma svarbu prisiminti, kad šis dokumentas yra garantija, o tai reiškia, kad jame turi būti atitinkami duomenys ir pastabos.
2. Kiekvienas garantinis raštas turi savo struktūrą, būtent - galvą, pagrindinę ir paskutinę dokumento dalį.
3. Garantijos laiško variantų ir tikslų yra daug, kiekvieno tipo rašymo forma yra viena, pasikeis tik pagrindinis tekstas.
4. Garantinis raštas gali būti surašytas ir prieš, ir po išvados, viskas priklauso nuo jo rūšies.
5. Be direktoriaus parašo, garantiniame mokėjimo rašte yra buhalterio ar finansų direktoriaus parašas.

Stanislavas Matvejevas

Bestselerio „Fenomenali atmintis“ autorius. Rusijos rekordų knygos rekordininkas. Mokymo centro „RememberVse“ kūrėjas. Interneto portalų savininkas teisinėmis, verslo ir žvejybos temomis. Buvęs franšizės ir internetinės parduotuvės savininkas.

Prekybos santykiuose dažnai pasitaiko situacijų, kai vienas iš partnerių negali iš karto sumokėti už prekę ar paslaugą. Atidėtą mokėjimą galite gauti įvairiais būdais, pavyzdžiui, sudarydami papildomą sutartį su tiekėju, gavę paskolą ar skolintą kapitalą, įsigydami išsimokėtinai arba išduodami dokumentinę garantiją. Dabartinį garantinio laiško, skirto apmokėti už prekes, pavyzdį galite atsisiųsti straipsnio pabaigoje.

Tiesą sakant, dokumentas neturi reikšmingos teisinės galios ir niekas netrukdo pirkėjui sulaužyti rašytinį pažadą laiku sumokėti. Tačiau tokio pobūdžio dokumentai gali:

• atkurti senaties terminą, tai yra, GP patvirtina, kad skolininkas pripažįsta ir priima skolą;
• kompensuoti, kad nėra sudarytos sutarties, pavyzdžiui, jei prekės buvo pristatytos ir sutartis dar nebuvo pasirašyta, tada „garantija“ pašalins teisines problemas;
• ištaisykite sutarties klaidas, pavyzdžiui, jei susitarimą tarp partnerių sudaro neįgaliotas asmuo, tada šeimos gydytojas pašalins teisėtą dėmę.

Kai kuriais atvejais tiekėjas gali savarankiškai paprašyti sumokėti garantijos raštą (pavyzdį galima nemokamai atsisiųsti straipsnio pabaigoje), net jei sutarties sąlygos yra netinkamos. Pavyzdžiui, trečiosioms šalims reikia pateikti garantiją, patvirtinančią pristatymo ir atsiskaitymo sąlygas.

Tokio dokumento buvimas neatleidžia šalių nuo atsakomybės ir sudarytų sutarčių sąlygų vykdymo. Pavyzdžiui, jei pagal sutartį pirkėjas privalo sumokėti už prekes per 10 dienų ir garantijoje nurodė 35 dienas, tada tiekėjas turi teisę sutikti su bendrosios praktikos gydytojo sąlygomis, tačiau tuo pačiu imti baudą už mokėjimo už pristatytas prekes pervedimo sąlygų pažeidimą.

„Garantijos“ sudarymo procedūra

Nėra vieningos garantijos rašto formos. Nėra prasmės nustatyti vienos formos, nes kiekvienu atveju garantijos prašymo turinys ir tekstas nustatomi individualiai. Mokėjimui siūlome naudoti pavyzdinę garantinio laiško formą (galite ją atsisiųsti nemokamai).

Garantiją sudarome A4 formato lape, leidžiama naudoti firminius blankus. Tada mes laikomės paprastų taisyklių:

1. Pirmiausia nurodome „garantijos“ gavėjo vardą ir pavardę bei adresą, taip pat nurodome įmonės vadovo pareigas ir visą jo vardą.
2. Mes nurodome dokumentacijos pavadinimą, pavyzdį: "garantinis raštas apmokėjimui už prekes".
3. Mes išsamiai aprašome apeliacijos sąlygas ir esmę. Neišvengiamai nurodome sutarties detales ir atsiskaitymo dokumentus, nustatome atsiskaitymų tarp partnerių sąlygas ir tvarką. Mes nurodome pervedamą sumą, mokėjimų dažnumą ir specialias sąlygas, jei tokių yra.
4. Jei bendrosios praktikos gydytojas yra surašytas ištaisyti sutarties detales, sąlygas, tuomet būtina išsamiai aprašyti naujas sąlygas ir detales.
5. Mes pasirašome dokumentą su vadovu ir vyriausiuoju buhalteriu. Mes įdėjome įmonės datą ir antspaudą.
6. Dokumentą registruojame siunčiamų dokumentų žurnale.

Mokėjimo garantijos laiško pavyzdį galite atsisiųsti nemokamai.

Garantinis raštas yra verslo dokumentas, kuriame viena iš šalių patvirtina tam tikrus veiksmus. Garantinių raštų pavyzdžiai yra šio straipsnio tema. Juose gali būti ši informacija:

• prašymas parduoti tam tikras paslaugas ar prekes, vėliau jas apmokant;
• skolinių įsipareigojimų, kurie bus įvykdyti per tam tikrą laikotarpį, pripažinimas;
• veikti kaip išankstinis susitarimas.

Dažnai garantiniai raštai yra vienas iš būdų išspręsti ikiteisminį ginčą gavus ieškinį. Praktiškai laiške gali būti bet kokių garantijų dėl tam tikrų veiksmų.

Dokumento teisinė galia

Nepaisant daugybės garantinių raštų pavyzdžių, toks dokumentas įgyja teisinę galią tik pasirašius sutartį. Ir pats laiškas yra tik tam tikros sutarties sąlygos įvykdymo patvirtinimas. Netgi teisme, jei apeliacinis skundas pateikiamas patvirtinant be sutarties, toks dokumentas bus laikomas negaliojančiu. Paprasčiau tariant, garantinis raštas yra tik oficialiai išreikšti juridinio asmens ketinimai.

Bendrosios kompiliavimo taisyklės

Garantijos laiško pavyzdys yra verslo dokumentų srauto dalis, todėl jame turi būti nurodyta ši privaloma informacija:

1. Surinkimo data ir išeinantis numeris.
2. Gavėjo duomenys.
3. Dokumento pavadinimas arba apeliacijos objektas.
4. Turinys nustato garantijos esmę.
5. Laiško priedai, jei pateikiami, pavyzdžiui, skolos grąžinimo grafikas.
6. Siuntėjo pareigos ir parašas.

Paprastai juridinių asmenų garantiniai raštai surašomi ant įmonės firminio blanko ir patvirtinami antspaudu. Nors nėra griežtų reikalavimų laiškų, surašytų ant oficialių juridinių asmenų blankų, dizainui. Tuo pačiu metu vargu ar bet kuris bankas priims garantinį raštą be įmonės antspaudo.

Laiškų pavyzdžiai

Garantijos laiško pavyzdys mokėjimui:

Šiame dokumente dėl skolos grąžinimo būtinai turi būti nurodyti duomenys apie sutartį ir (arba) sąskaita, dėl kurios susidarė skola. Toks laiškas gali būti laikomas vekselio rūšimi, tai yra išankstinis įsipareigojimas. Dokumente turi būti pritvirtintas vyriausiojo buhalterio ar už mokėjimą atsakingo asmens parašas.

UAB "Gavėjas" direktorius

Adresatui A. A.

ref. Nr. Xxx. data

GARANTINIS RAŠTAS

Dėl laikinų finansinių sunkumų įmonėje mes garantuojame, kad sumokėsime sąskaitoje Nr. 000 nuo (data), iš viso XXX tūkst. Rublių, už medžiagų tiekimą pagal sutartį Nr. 111 nuo (data), mes garantuojame iki sumokėti iki (data).

UAB „Garant“ direktorius, parašas

UAB „Garant“ vyriausioji buhalterė, parašas

Garantijos laiško, skirto sumokėti skolą, pavyzdys:

UAB "Gavėjas" direktorius

Adresatui A. A.

ref. №ххх Data

GARANTINIS RAŠTAS

PE „Skolininkas“ garantuoja skolos sumokėjimą PE „Skolintojas“ už suteiktas paslaugas už visą XXX rublių sumą iki (data), tai yra, garantuoja sutarties Nr. Xx datos (data) xx punkto įvykdymą.

Tuo atveju, jei mūsų įmonė neįvykdys savo įsipareigojimų sumokėti skolą per sutartą laikotarpį, tada bus sumokėta sutartyje numatyta bauda, ​​ty 0,1% visos skolos sumos už kiekvieną uždelstą dieną.

Mūsų įmonės banko duomenys:

PE „Skolininkas“ parašo direktorius Visas vardas

PE „Skolininkas“ parašo vyriausioji buhalterė Visas vardas

Prekių pristatymas ir darbų atlikimas

Garantijos rašto darbo atlikimui pavyzdys:

UAB "Gavėjas" direktorius

Adresatui A. A.

ref. Nr. Xxx Data

GARANTINIS RAŠTAS

UAB „Stroitel“, remdamasi sutartimi Nr. 000 (data) su jūsų įmone, įsipareigojo atlikti visus objekto statybos ir montavimo darbus (pavadinimas, adresas) iki (data). Šiuo laišku patvirtinu anksčiau suteiktas garantijas, atlikus darbus pagal aukščiau nurodytos sutarties ... punktą iki (data).

UAB „Stroitel“ direktorius, pilnas vardas

Laiško, kuriame nėra įsipareigojimų ir garantijų sumokėti tam tikrą sumą, atveju vyriausiojo buhalterio parašas nereikalingas.

Prekių tiekimo garantinio rašto pavyzdys:

UAB "Gavėjas" direktorius

Adresatui A. A.

ref. №ххх Data

GARANTINIS RAŠTAS

PE „Pirkėjas“ prašo pristatyti produktus pagal specifikaciją Nr. Xxx nuo (data), pagal sutarties Nr. Xxx nuo (data). Mes garantuojame, kad mokėjimas bus atliktas iki (data).

Jei lėšos nebus pervestos per sutartą laikotarpį, šis laiškas gali būti laikomas komercine paskola, kurią gavo mūsų organizacija. PE „Pardavėjas“ turi teisę imti palūkanas už kitų žmonių lėšų naudojimą už visą uždelstą laikotarpį. Remiantis skaičiavimais, nurodytais minėtos sutarties xxx punkte. Tai yra, 1% už kiekvieną uždelstą dieną.

PE „Pirkėjas“ parašo direktorius Visas vardas

Privačios įmonės „Pirkėjas“ vyriausiojo buhalterio parašas Visas vardas

Garantijos rašto pavyzdys reikalauja laikytis verslo praktikoje priimtos terminijos. Jūs neturėtumėte aprašyti visos juridinių asmenų santykių istorijos ir išsamiai paaiškinti, kodėl įvyko ta ar kita situacija. Laiškas turi būti trumpas ir aiškiai suformuluotas, pavyzdžiui:

Papildomi reikalavimai

Jei kredito ir finansų įstaigai sudaromas garantinis raštas, rekomenduojama pridėti Vieningo valstybinio juridinių asmenų registro išrašo kopiją, kad bankas turėtų galimybę patvirtinti pasirašiusio vadovo įgaliojimus. dokumentas.

Jei raštą surašo ir pasirašo įgaliotas asmuo, prie jo pridedami dokumentai, patvirtinantys šio asmens autoritetą. Tai gali būti įgaliojimas arba protokolas. Svarbiausia, kad juose būtų aiškiai nurodyta įgalioto asmens veiksmų teisėtumas.

Garantijos raštas už apmokėjimą už prekes- dokumentas, pagal kurį juridinis arba fizinis asmuo prisiima tam tikras pareigas, kad užtikrintų privalomą apmokėjimą už prekes ar paslaugas. Paprastai garantinis raštas rašomas atsakant į tiekėjo pretenziją dėl nesumokėjimo už pristatytas prekes.

Klientas arba pirkėjas jį rašo, prašydamas tiekėjo pristatyti prekes, kartu nurodydamas apmokėjimo už prekes ar paslaugas sumą ir garantijas per laiške nurodytą laikotarpį. Garantinį raštą pasirašo pirkėjo įmonės vadovas, buhalteris, po to dokumentas siunčiamas tiekėjo organizacijai. Laiškas yra garantija, kad visos materialinės vertybės bus sumokėtos laiku. Prireikus dokumentas gali būti naudojamas kaip įrodymas teismo procese, jei jis surašytas pagal galiojančius teisės aktus.

Kaip parašyti garantinį raštą apmokant už prekes

Panagrinėkime išsamiau garantinio rašto aspektus. Rengdami dokumentą galite naudoti tiek firminius blankus, tiek paprastą A4 formato lapą. Viršutiniame dešiniajame kampe nurodomi adresato duomenys: tiekėjo pavadinimas, pareigos, visas tiekėjo įmonės vadovo vardas.