Ma'lumot pochtasi- notijorat ish xati, uning asosiy maqsadi xabardor qilish, reklama qilish, kelgusidagi hamkorlik to'g'risida xabar berish, shartnomaning amal qilish muddati, kompaniya faoliyatining jihatlari, kompaniya mahsulotlari va boshqalar. Ma'lumot pochtasi kompaniya mahsulotlarini ilgari surish, yangi mijozlarni jalb qilish va sotish hajmini oshirish uchun marketing vositasi bo'lishi mumkin.

Ma'lumot xatini qanday yozish kerak

Axborot xatining dizayni biznes yozishmalari uchun belgilangan qoidalarga muvofiq amalga oshiriladi, uning tuzilishi ish xatining umumiy tuzilishiga mos keladi.

Axborot xatining maqsadiga qarab, uning quyidagi turlari mavjud:

• xat-xabar (xabarnoma, xabarnoma) - narxlarni o'zgartirish, direktorlar, kompaniya tafsilotlari, muzokaralar, mahsulotlarni jo'natish va boshqalar haqida;
• ariza xati - murojaat qiluvchining ba'zi niyatlari haqida;
• tasdiqlovchi xat - tovarlar, mablag'lar, hujjatlar qabul qilinganligi to'g'risida;
• eslatma xati - majburiyatlarning bajarilishi to'g'risida;
• reklama-axborot xati - mahsulot, xizmatlar reklamasi; bu kompaniya haqida ma'lumot xatini ham o'z ichiga oladi.

Ko'pincha, qo'shimcha xat axborot xatiga ilova qilinadi, unda ma'lumotlar kengaytirilgan shaklda va batafsilroq, shuningdek qonunchilik va boshqa me'yoriy-huquqiy hujjatlarning ayrim qoidalari taqdim etiladi.

Ushbu xat kompaniya rahbari, ba'zan uning o'rinbosari yoki hatto kotibi tomonidan imzolanadi. Ommaviy pochta jo'natmalarida (ko'p miqdorda) siz imzosiz yoki faksimildan foydalanishingiz mumkin.

Direktor o'zgarishi haqida ma'lumot xati namunasi

Direktor o'zgarishi haqida

Ushbu maktub orqali sizga 20.11.2012 yildagi 11/B-sonli bayonnoma asosida tashkilotimiz direktori o'zgarganligi haqida xabar beramiz.23.11.2012 yilda Tamara Vasilevna Litvinova Mishel MChJ direktori etib tayinlangan.

2012 yil 20 noyabrdagi 11/B sonli bayonnoma nusxasi ilova qilingan.

Ko'rgazma haqida ma'lumot xati namunasi

Hurmatli ishtirokchilar!

“Shahar mening ko‘zlarim bilan” ko‘rgazmasida ishtirok etish shartlari bilan tanishib chiqing va ishtirok etishga roziligingizni tasdiqlang. 5 kun ichida.

1. Ko'rgazma 2012 yil 9 fevral kuni soat 9.00 dan 19.00 gacha Gogolevskiy bulvarida, Rossiya Jurnalistlar uyushmasi Fotomarkazi binosida bo'lib o'tadi.
2. Qisqa tomondagi minimal tasvir hajmi 20 sm (masalan, chop etish 20x30), uzun tomondagi maksimal o'lcham 45 sm (masalan, chop etish 30x45).
3. Rasmlar stendlarga, whatman qog'oziga joylashtiriladi.
4. Har bir eksponent 10 tagacha ishni joylashtirishi mumkin. Iltimos, fotosuratlar sonini oldindan xabar qiling.
5. Rasmlar soni va formatini belgilang va bizga elektron pochta xabarini yuboring [elektron pochta himoyalangan] ularning mini-tasvirini (oldindan ko'rish 800x600 piksel) muallifning nomi va familiyasi bilan ko'rish uchun sizga kerak 01 fevral.
6. Tugallangan va tasdiqlangan ishlarni olib kelish mumkin 07 fevral.

Hurmat bilan, tashkiliy qo'mita

Ilova. Fotoko'rgazma haqida ma'lumot (hakamlar hay'ati, hamkorlar).

Bosh direktorning o'zgarishi haqidagi xat faqat ma'lumot olish uchun mo'ljallangan. Ushbu hujjat tashkilotning kontragentlariga qarama-qarshidir.

FAYLLAR

Har qanday muassasa rahbari o'zgarganda, bu yuridik shaxslarning yagona davlat reestriga kiritilishi kerak. Yangi shaxs tayinlangan kundan boshlab uch kundan kechiktirmay, tashkilot kompaniyani ro'yxatdan o'tkazish joyidagi soliq organiga tegishli qog'ozni taqdim etishi shart. Va keyin siz boshqa tashkilotlarga tegishli mazmundagi xatlarni yuborishingiz mumkin. Agar bosh direktor biron sababga ko'ra familiyasini o'zgartirgan bo'lsa, siz ham harakat qilishingiz kerak.

Muhim: bosh direktorning o'zgarishi to'g'risidagi bildirishnoma yagona shaklga ega, ammo xat ko'rinishidagi axborot xabari yo'q. Qog'ozni tuzgan shaxs ma'lumotlarni qo'shish, sharhlar berish huquqiga ega (albatta, ish yozishmalari qoidalariga rioya qilgan holda).

Xatning tarkibiy qismlari

Hujjat ixtiyoriy shaklga ega. Biroq, u umumiy qabul qilingan algoritmga muvofiq qurilgan. Shunday qilib, odatda varaqning eng yuqori qismida joylashgan:

• Kompaniya tafsilotlari. Ularning ostidagi shaklda bo'sh joy shunchaki qoldiriladi. Ideal holda, o'xshash miqyosdagi va yo'nalishdagi barcha hujjatlar dastlab nomi, manzili, telefon raqami va boshqa aloqa ma'lumotlarini o'z ichiga olgan ma'lum bir tashkilotning blankalarida chop etiladi.
• Harf raqami. Bu chiquvchi yozishmalarni to'g'ri ro'yxatdan o'tkazish uchun zarur.
• Hujjat imzolangan sana. Imzo bo'lmasa, u yuridik kuchga ega emas.
• Manzil. Agar bu yuridik shaxs bo'lsa, unda birinchi navbatda tashkilot ko'rsatiladi, keyin xabar yuborilgan ushbu tashkilotning aniq xodimining lavozimi va to'liq ismi ko'rsatiladi.

Ko'pgina hujjatlar uchun bir xil bo'lgan kirish qismiga qo'shimcha ravishda, direktorni o'zgartirish xati asosiy qismga ega. Bu xat bilan: “Sizga ma’lum qilamiz…” yoki “Sizga ma’lum qilamiz…” yoki oddiygina “Sizga bugundan boshlab Ivanov Ivan Ivanovich Bosh direktor etib tayinlanganini ma’lum qilamiz” jumlalari bilan boshlanishi mumkin.

Xat namunasi uchun yagona shakl yo'q. Biroq, adresatga qog'ozning mohiyatini - direktorning o'zgarishi to'g'risida qisqacha va oqilona ma'lumot berish kerak. Bunday holda, ariza sifatida bunday o'zgartirish uchun asos bo'lgan qog'ozni ko'rsatish kerak.

Shunday qilib, asosiy qism uchun majburiy daqiqalar:

• Yangi bosh direktorning ismi.
• U o'z vazifalarini bajarishni boshlagan sana.
• Buning uchun qanday hujjat asos bo'ladi. Bu jamiyat aktsiyadorlari (egalari) umumiy yig'ilishining bayonnomasi yoki yagona ta'sischining qarori bo'lishi mumkin.

Kim imzolaydi

Hujjat loyihasini tuzayotganda, ko'pchilik xatni kim tasdiqlashi kerakligi haqida savol tug'iladi: tashkilotning eski yoki yangi bosh direktori. Bu erda javob aniq: yangi. Axir uning tayinlanishi haqidagi hujjat allaqachon kuchga kirgan. Va agar soliq organlari direktorning o'zgarishi haqida hali ham qorong'ulikda bo'lsa ham, baribir, faqat yangi xo'jayin o'z vizasi bilan hujjatlarni imzolash va tasdiqlash huquqiga ega.

Amalda, ko'pincha kompaniyada bir vaqtning o'zida ikki kishi hokimiyat tepasida bo'ladi.

Bunday lahzalar va bu bilan bog'liq yuzaga kelishi mumkin bo'lgan muammolarning oldini olish uchun ushbu masala bo'yicha egalar yig'ilishining bayonnomasida darhol oldingi xodimni ishdan bo'shatish va yangisini tayinlash uchun aniq sanalarni belgilash kerak.

Ilovalar

Imzo yangi boshliq tomonidan qo'yilganligi sababli, xatda taqdim etilgan ma'lumotlarning isboti kerak, aks holda firibgarlar uchun keng imkoniyatlar bo'ladi. Shakllar bunday ma'lumot haqida xabar berishda yuzaga kelgan chalkashlikdan foydalanishlari mumkin. Shuning uchun bosh direktorning o'zgarishi haqidagi har bir xat ilova qilinishi kerak:

• Uni tayinlash to'g'risida qaror qabul qilingan umumiy yig'ilish bayonnomasining nusxasi. Amalda, qulaylik uchun u eskisini ishdan bo'shatishni ham belgilaydi.
• Hujjatlarni imzolash uchun ishonchnoma nusxasi.
• Bosh direktorni tayinlash to'g'risidagi buyruqning nusxasi. Unga ishonchnomaning ma'nosi kiritilishi mumkin.

Faqat birinchi qog'oz majburiy bo'ladi, ammo qolganlarning nusxalarini ilova qilish orqali siz o'z murojaatingizni asosliroq qilishingiz mumkin. Har bir tashkilot bu holatda o'z Nizomiga muvofiq harakat qiladi.

Xatning yakuniy qismi yangi bosh direktorning imzosi va iloji bo'lsa, tashkilotning muhri. Shunday qilib, maktub yuboriladigan kontragentlar va boshqa shaxslar yangi rahbar qanday imzo chekishini bilib olishadi.

Maxsus holatlar

Soliq organlaridan tashqari, kompaniyaga xizmat ko'rsatadigan banklar ham direktorning o'zgarishi to'g'risida xabardor qilinishi shart. Bu Rossiya Bankining 2014 yil 30 maydagi 153-I-sonli yo'riqnomasida mustahkamlangan.

Bundan tashqari, yangi tayinlangan rahbar o'z imzosi namunalarini qoldirish uchun bank tashkilotiga tashrif buyurishi kerak. Faqatgina ushbu harakat tugagandan so'ng, uning "avtografi" haqiqatan ham pul o'tkazmalari va tashkilotning boshqa moliyaviy hujjatlarini tasdiqlaydi.

Hamkorlarni xabardor qilish kerakmi?

Qonunga ko'ra, kompaniya direktorning o'zgarishi haqida faqat soliq xizmati va bankni xabardor qilishi shart. Biroq, ishbilarmonlik aloqalari qoidalariga ko'ra, kontragentlar ham ishlarning hozirgi holatidan xabardor bo'lishlari kerak. Bu, ayniqsa, avvalgi bosh direktor ishonchni yo'qotganligi sababli tashkilotdan ishdan bo'shatilgan hollarda to'g'ri keladi. Uning harakatlari biznes sheriklari bilan ham bog'liq bo'lishi mumkin.

Bundan tashqari, biznes sheriklarini xabardor qilishning yana bir sababi bor: ular bilan eski mutaxassisning ismi ko'rsatilgan barcha shartnomalarga qo'shimcha shartnomalar tuzilishi kerak (ular qonuniy kuchga ega bo'lishi uchun).

Shunday qilib, bosh direktorning o'zgarishi haqidagi xatlarni ommaviy ravishda yuborish har qanday o'zini hurmat qiladigan kompaniya algoritmidagi majburiy element hisoblanadi. Ko'p nusxalarni imzolash uchun qimmatli vaqtni behuda sarflashni xohlamasangiz, yangi boshliq imzosining faksimilidan foydalanishingiz mumkin.

Bosh direktor kompaniyaning davlat organlari, xodimlari va hamkorlari bilan munosabatlarida vakili hisoblanadi. Agar ushbu lavozimga boshqa shaxs saylangan bo'lsa, kompaniyaning yuzi ham o'zgaradi, shuning uchun kompaniya munosabatlarni o'rnatadigan shaxslar bu haqda xabardor qilinishi kerak. Buning uchun sherikga bosh direktorning o'zgarishi haqida xat yuboriladi, uning namunasini ushbu maqolada topishingiz mumkin.

Bosh direktor qachon va qanday o'zgaradi?

Yangi rahbarni tayinlash ham oldindan belgilangan sabablarga, ham kutilmagan holatlarga bog'liq bo'lishi mumkin.

Kompaniyani boshqarish vakolatlari direktordan olib tashlanishi holatlari, qoida tariqasida, MChJ ustavida nazarda tutilgan. Ular orasida:

• direktor tayinlangan muddatning tugashi;
• direktorning o'zi irodasi;
• tomonlarning umumiy qarori;
• direktor bo'lgan shaxsning vafoti;
• yangi direktorni saylash.

Bu asoslar mustaqil va rahbarning samaradorligiga bog'liq emas. Ikkinchisi boshqa MChJ boshqaruv organlari va biznes egalari tomonidan baholanishi kerak bo'lgan alohida holat. Bu holda direktorni o'zgartirish uchun asoslar Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida nazarda tutilgan ish beruvchining tashabbusi bilan ishdan bo'shatish uchun asoslar bilan mos keladi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 81-moddasi 1-qismi). Xususan, kompaniya ishtirokchilari bosh direktorni o'zgartirish to'g'risida qaror qabul qilishlari mumkin, agar u:

• o'z mehnat majburiyatlarini muntazam ravishda buzsa (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 81-moddasi 5-bandi);
• tijorat sirini buzgan (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 81-moddasi "c", 6-bandi);
• unga bo'lgan ishonchni yo'qotish uchun asos bo'lgan harakatlar (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 81-moddasi 7-bandi);
• jamiyatga zarar etkazgan qaror qabul qildi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 81-moddasi 9-bandi).

Bular rejissyorning xatti-harakatlariga misollar, keyin uning o'zgarishi kuzatilishi mumkin. Bosh direktor birinchi navbatda kompaniyaning xodimi, shuning uchun uning mehnat majburiyatlarini e'tiborsiz qoldirishi ushbu lavozimga yangi xodimni yollash uchun asos bo'lishi mumkin.

Bosh direktorni qayta saylash kompaniya ishtirokchilarining umumiy yig'ilishi yoki direktorlar kengashining qarori bilan, ushbu jamiyatda bosh direktor kim saylanishiga qarab yoki yagona ta'sischining yagona qarori bilan rasmiylashtiriladi. .

Ushbu o'zgarish P14001 arizasini topshirish orqali soliq organida ro'yxatga olinadi. Direktorning o'zgarishini ro'yxatdan o'tkazgandan so'ng, bank va kontragentlar bu haqda xabardor qilinishi kerak.

Direktorning o'zgarishi to'g'risida bankning xabarnomasi

Kompaniyaning vazifasi kompaniyaga xizmat ko'rsatuvchi bankni direktor o'zgarganligi to'g'risida xabardor qilishdir, chunki sobiq bosh direktor MChJ nomidan to'lov hujjatlarini imzolash, kompaniyaning mablag'lari va hisobvaraqlari bilan harakatlarni amalga oshirish huquqiga ega edi. Tashkilotga xizmat ko'rsatish uchun bank mijozning shaxsini aniqlashi shart va buning uchun u mijozning vakili ikkinchisining nomidan harakat qilish huquqiga ega ekanligiga ishonch hosil qilishi kerak.

Shuning uchun, yuridik shaxslar reestridagi o'zgarishlar ro'yxatga olingandan so'ng, kompaniya direktorning o'zgarishi to'g'risida xabar bilan bankka xabarnoma yuborishi kerak, ammo yangi direktor bankka shaxsan tashrif buyurishi yaxshiroqdir. imzo namunasi kartasi va MChJ nomidan bank bilan munosabatlarda harakat qilish huquqini tasdiqlang.

Bank quyidagilarni taqdim etishi kerak:

• direktorni o'zgartirish to'g'risidagi qaror;
• yuridik shaxslar reestridan ko'chirma;
• yangi rahbarning pasporti;
• tayinlash uchun buyruq.

Bosh direktorning o'zgarishi haqida kontragentga xat

Firma hamkorlaridagi o'zgarishlar to'g'risida xabar berish, aksincha, biznes odob-axloq qoidalarining qoidasidir. Qonunda tashkilotning bunday majburiyati belgilanmagan.

Ushbu xabarning biznes ma'nosi shundaki, bosh direktor:

• MChJ nomidan boshqa tashkilotlar bilan shartnomaviy munosabatlarga kirishish huquqiga ega, shartnomalar va tegishli hujjatlarni imzolash huquqiga ega;
• “kompaniyaning yuzi” hisoblanadi va uni davlat organlari va kontragentlar bilan munosabatlarda ifodalaydi, shu jumladan uning ishchanlik obro‘sini saqlab qolish uchun javobgardir;
• MChJ nomidan ish yozishmalarini olib boradi, kontragent tashkilotlardan da'volarni qabul qiladi va hokazo.

Bunday xat majburiy emasligi sababli, uning shakliga hech qanday talablar yo'q. Xabarnoma ish yozishmalari qoidalarini hisobga olgan holda erkin shaklda tuziladi.

Agar sizning tashkilotingiz direktorlarni o'zgartirmoqchi bo'lsa, bu faqat firmaning ichki ishlari emasligini tushunish muhimdir. Ba'zi rasmiylar va ma'lum bir odamlar doirasi ushbu voqea haqida xabardor qilinishi kerak, ammo biz hozir aniq kimni aytamiz.

Biz IFTSga xabar beramiz

Tashkilot rahbari to'g'risidagi dolzarb ma'lumotlar yuridik shaxslarning yagona davlat reestrida bo'lishi kerak. c sub. San'atning "l" 1-bandi. 08.08.2001 yildagi 129-FZ-sonli Federal qonunining 5-moddasi (keyingi o'rinlarda - 129-FZ-son Qonuni); sub. 1-bet 3-modda. 1998 yil 8 fevraldagi 14-FZ-sonli Federal qonunining 40-moddasi; San'atning 2-bandi. 1995 yil 26 dekabrdagi 208-FZ-sonli Federal qonunining 69-moddasi.

DIQQAT

Yuridik shaxslarning yagona davlat reestriga yangi direktor to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish uchun davlat bojini to'lashning hojati yo'q.

Agar so'ralsa, arizaga aksiyadorlar umumiy yig'ilishi yoki direktorlar (ishtirokchilar) kengashi bayonnomasining nusxasi yoki yagona ishtirokchining yangi rahbarni saylash to'g'risidagi qarori ilova qilinishi mumkin. I San'atning 1-bandi. 1998 yil 8 fevraldagi 14-FZ-sonli Federal qonunining 40-moddasi; pp. 3, 4-modda. 1995 yil 26 dekabrdagi 208-FZ-sonli Federal qonunining 69-moddasi; Art. 275-moddaning 2-bandi. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 278-moddasi.

Ariza topshirish mumkin b San'atning 1-bandi. 9-moddaning 3-bandi. 129-FZ-son Qonunining 9-moddasi:

• <или>shaxsan. Bunday holda, inspektor darhol hujjatni qabul qilish to'g'risida kvitansiya berishi kerak (P14001-shaklning M varag'i);
• <или>ilova tavsifi bilan qimmatli xat bilan pochta orqali. Keyin inspektsiya hujjatlar qabul qilingan kundan keyingi ish kunidan kechiktirmay sizga ushbu kvitansiyani olinganligi to'g'risidagi bildirishnoma bilan birga yuborishi kerak.

MENEJERNI OGOHLANTIRISH

Agar menejer lavozimga kirgan kundan boshlab 3 kun ichida soliq idorasiga P14001-son shaklidagi ariza topshirmasa, u 5000 rubl miqdorida jarimaga tortilishi mumkin. .3-qism Art. 14.25 Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy huquqbuzarliklar kodeksi Garchi birinchi marta soliq organlari oddiygina ogohlantirish berishi mumkin. To'g'ri, agar belgilangan 3 kunlik muddat tugaganidan keyin 2 oydan ko'proq vaqt o'tgan bo'lsa, jazo bo'lmaydi. ichida 1-qism Art. 4.5 Rossiya Federatsiyasining Ma'muriy Kodeksi.

Ariza topshirish uchun ajratilgan 3 ish kuni yangi rahbar lavozimga kirishgan paytdan boshlab b San'atning 5-bandi. 129-FZ-son Qonunining 5-moddasi. Direktor aktsiyadorlar (ishtirokchilar) umumiy yig'ilishi yoki direktorlar kengashi yoki yagona ishtirokchi tomonidan saylangan (tayinlangan) paytdan boshlab vakolatlarga ega bo'ladi. Ya'ni, 3 kunlik muddat keyingi kundan boshlab hisoblanishi kerak:

• <или>yig'ilish yoki qarorning sanasi ko'rsatilgan bayonnomasi;
• <или>yangi rahbar o'z lavozimini egallagan kun sifatida belgilanadi.

IFTS o'zgarishlarni ro'yxatdan o'tkazishi va hujjat olingan kundan boshlab 5 ish kuni ichida yuridik shaxslarning yagona davlat reestriga tegishli yozuv kiritishi kerak. ichida San'atning 1-bandi. 8-moddaning 3-bandi. 18 Qonun 129-FZ-son. O'zgartirishlar kiritilganligiga ishonch hosil qilish uchun, ushbu muddatdan so'ng u yuridik shaxslarning yagona davlat reestridan ko'chirma olish uchun inspeksiya idorangizga murojaat qilishingizga xalaqit bermaydi, xayriyatki, u bepul beriladi. haqida San'atning 2-bandi. 6-moddaning 2-bandi. 129-FZ-son Qonunining 7-moddasi; Qoidalarning 20-bandi, kichik. “b” Qoidalarning 22-beti, tasdiqlangan. Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2002 yil 19 iyundagi 438-son qarori.. Bu qog'oz keyinchalik juda foydali bo'lishi mumkin.

Rahbarning vakolatlarining paydo bo'lishi yoki tugatilishi yuridik shaxslarning yagona davlat reestriga ma'lumotlarning kiritilishi bilan bog'liq bo'lmasa ham. m Rossiya Federatsiyasi Oliy Arbitraj sudi Prezidiumining 2006 yil 14 fevraldagi 12049/05-son qarori., soliq organlari ba'zan tashkilotdan yangi rahbar tomonidan imzolangan hujjatlarni (xususan, soliq hisobotini) qabul qilishni rad etishadi, bu haqda ma'lumotlar Yagona reestrda mavjud emas.

Yuqorida aytilganlarning deyarli barchasi direktor quyidagi holatlar uchun ham amal qiladi:

• familiyani o'zgartirdi (ismi, otasining ismi);
• yangi milliy pasport oldi (masalan, 45 yoshga to'lganda). t Rossiya Federatsiyasi fuqarosining pasporti to'g'risidagi Nizomning 7-beti tasdiqlangan. Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 08.07.97 yildagi 828-son qarori.).

Bank kartasini almashtirish

Odatda to'lov hujjatlariga birinchi imzo qo'yish huquqiga ega bo'lgan kompaniya rahbari. Shuning uchun, boshni o'zgartirganda, kartani imzo namunalari bilan almashtirish uchun xizmat ko'rsatuvchi bankingizga murojaat qilishingiz kerak bo'ladi. th Rossiya Bankining 2006 yil 14 sentyabrdagi 28-I-sonli yo'riqnomasining 7.14-bandi..

Tashkilot rahbarining o'zgarishi to'g'risida bankni xabardor qilishi kerak bo'lgan davr (yangi kartani chiqarish uchun) tartibga solinmaydi. Ko'pincha, banklar yangi direktorning protokoli (qarori) va pasportiga qo'shimcha ravishda, u mavjud bo'lgan yuridik shaxslarning yagona davlat reestridan ko'chirma taqdim etishni talab qiladi. Va keyin siz buni xohlaysiz - buni xohlamaysiz, lekin siz ekstrakti olishingiz kerak. Zerikarli tomoni shundaki, yangi karta chiqarilgunga qadar siz bank orqali hech qanday to'lovni amalga oshira olmaysiz.

DIQQAT

Direktorning o'zgarishi haqida byudjetdan tashqari jamg'armalar (PFR, FSS RF, TFOMS) va statistika organlarini xabardor qilishingiz shart emas. Bu sizning tekshiruvingizni amalga oshiradi I tasdiqlangan Qoidalarning 19-bandi. Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2002 yil 19 iyundagi 438-son qarori..

Yana bir holatni yodda tuting. Siz bankka yangi kartani yangi direktorning vakolatini tasdiqlovchi hujjatlar bilan birga taqdim etguningizcha, bank joriy kartaga muvofiq tuzilgan hisob-kitob hujjatlarini bajarishi shart. th San'atning 1-bandi. Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 847-moddasi; pp. 4.1, 7.14 Rossiya Bankining 2006 yil 14 sentyabrdagi 28-I-sonli ko'rsatmalari..

Shuning uchun, agar sizda yangi kartani chiqarish davrida u tomonidan imzolangan to'lovlar bo'yicha sobiq direktor sizning kompaniyangiz hisobvarag'idan biror joyga pul olish yoki o'tkazishga qodir ekanligiga shubhangiz bo'lsa, chora ko'ring. Sobiq direktor tomonidan imzolangan to'lov hujjatlari bo'yicha operatsiyalarni amalga oshirmaslik to'g'risida ishonchli iltimos bilan darhol bank rahbari nomiga rasmiy xat yozing. Ushbu xat yangi direktor tomonidan imzolanishi, uni tayinlash to'g'risidagi bayonnomaning (qarorning) nusxasini xatga ilova qilishi kerak.

To'g'ri, bank sizning so'rovingizni e'tiborsiz qoldirishi mumkin. Bundan tashqari, agar bank sobiq direktorning to'lov topshiriqlarini bajarsa va kompaniya pullarini yo'qotsa, siz bankka hech qanday da'vo qila olmaysiz. Axir u ko'rsatmalariga ko'ra ish tutgan.

Biz kontragentlarni xabardor qilamiz

Ko'pincha biznes sheriklari bilan tuzilgan shartnomalar tomonlarni kompaniya ma'lumotlaridagi har qanday o'zgarishlar, shu jumladan f. va. haqida. direktor. Bunday holda, faks yoki elektron pochta orqali tegishli ma'lumot xabarini yuboring. Ammo sheriklardan biri bilan tuzilgan shartnomalarda bunday band bo'lmasa ham, ularni o'zgartirish haqida xabardor qilish foydali bo'ladi. Shunday qilib, ular sizdan olingan hujjatlarda (masalan, hisob-fakturalar) f ni ko'rganlarida ajablanmasliklari uchun. va. haqida. va yangi direktorning imzosi.

Xulosa qilib aytganda, men buxgalterlarga tilayman: agar siz direktor o'zgarishiga duch kelsangiz ham, bu hech bo'lmaganda hisobot davrlari chorrahasida, zarur to'lovlarni to'lash muddatlari yaqinlashganda sodir bo'lsin.

Tashkilotda boshqaruv o'zgarganda, soliq idorasiga nima bo'layotgani haqida xabar berish kerak. U qanday tuzilgan, qonun hujjatlarida qanday shartlar belgilangan, hujjatni qanday yuborish kerak - bu kabi savollarga bizning maslahatimizda javob topasiz.

Qonunchilik bazasi

Nima uchun hisobot berish kerak

IFTSda bosh xodimning o'zgarishi haqida xabar berishingiz kerak bo'lgan yana bir sabab - bu talabga rioya qilmaslik uchun ma'muriy javobgarlik. Va barcha mumkin bo'lgan muammolarni oldini olish uchun siz o'z vaqtida yuborishingiz kerak direktor o'zgarishi to'g'risida xabarnoma kompaniyasi, uning asosida inspektorlar yuridik shaxslarning yagona davlat reestriga zarur tuzatishlar kiritadilar.

Qachon hisobot berish kerak

Amaldagi ichki qonunchilik firmalarni o'z rahbariyatidagi o'zgarishlar to'g'risida yangi xodim o'z vazifalarini bajarishni boshlagan paytdan boshlab uch ish kunidan kechiktirmay ro'yxatdan o'tgan joydagi inspektsiyaga xabar berishga majbur qiladi. Bundan tashqari, yangi va oldingi bob ham hujjatlarni taqdim etish huquqiga ega.

Muvofiq bo'lmagan taqdirda direktorni o'zgartirish uchun ogohlantirish muddati Yuridik shaxsga nisbatan quyidagi sanktsiyalar qo'llaniladi:

• ogohlantirish (agar soliq organlari buzilishni jiddiy deb hisoblamasa);
• 5000 rubl miqdorida jarima. (ko'rsatilgan davrdan sezilarli og'ish bilan).

Xuddi shunday jazo yolg'on ma'lumot taqdim etganlik uchun ham nazarda tutilgan. Agar xabarnoma noto'g'ri to'ldirilgan bo'lsa, qiyinchiliklar paydo bo'lishi mumkinligiga qaramasdan.

Qanday to'ldirish kerak

Ko'rib chiqilayotgan hujjatda yangi direktor reestriga o'zgartirish kiritish to'g'risidagi so'rov mavjud. Xabarnoma shakli P14001 raqamiga ega. U Federal Soliq Xizmatining MMV-7-6-25-son buyrug'i bilan tashkil etilgan va ma'lumotni mashina orqali o'qish uchun mo'ljallangan. Shuning uchun ba'zi nuanslarni bilish muhimdir:

• shakl qo'lda bosh harflar bilan to'ldiriladi;
• qora siyoh ma'lumotlarni yozish uchun ishlatiladi;
• xatolar yoki tuzatishlarga yo'l qo'yilmaydi;
• so'zlar orasida bo'sh joy kerak;
• agar siz so'zni o'tkazishingiz kerak bo'lsa, hech qanday belgi qo'yilmaydi;
• so'z yangi satrda boshlanganda va oldingisi oldingisiga to'liq mos tushsa, bo'sh katakchani qoldiring (kompyuter uni bo'sh joy egallaydi).

Endi bo'limlarni qanday to'ldirish haqida Direktorning ishdan bo'shatish to'g'risidagi arizasi (namuna) quyida topishingiz mumkin).

1. Sarlavha sahifasi. Kompaniyaning to'liq nomini, yuridik shaklini, TIN va PSRNni kiriting. Manzillar to'liq KLADRga muvofiq ko'rsatilgan. Yuridik shaxs to'g'risidagi ma'lumotlar o'zgarganligi sababli "Tasdiqlangan ariza" katagiga 1 raqami qo'yiladi.
2. K varaqasi - korxona nomidan ishonchnomasiz ish yuritish huquqiga ega bo'lgan shaxs to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Sahifa yangi va oldingi menejer uchun to'ldiriladi. "Ma'lumotni o'zgartirish sababi" bo'limida siz mos ravishda 2 yoki 1 raqamlarini qo'yishingiz kerak - vakolatni tugatish / vazifalarni topshirish.
3. P varaq - bildirishnomani taqdim etgan shaxs haqidagi ma'lumotlarni aks ettiradi. Bu haqdagi ma'lumotlar P2 va P3 varaqlariga diqqat bilan kiritilgan. Shuningdek, soliq organidan tasdiqlash variantini belgilang.

Xabarning haqiqiyligini tasdiqlash va yuridik ahamiyatga ega bo'lishi uchun notarius tomonidan tasdiqlangan bo'lishi kerak.

Yodingizda tuting: bo'sh sahifalar yuborilmaydi. Va ro'yxatga olish jarayonini tezlashtirish uchun umumiy yig'ilish bayonnomasini yoki ishtirokchilarning qarorini ilova qilish maqsadga muvofiqdir.

Qanday murojaat qilish kerak

Soliq xizmati reglamentining qoidalarida aytilishicha, bosh direktorni o'zgartirish to'g'risidagi ariza IFTSga turli yo'llar bilan berilishi mumkin:

• shaxsan soliq inspektsiyasi ofisiga (oldingi yoki yangi rahbar tomonidan amalga oshirilishi mumkin (ishonchnoma berishingiz kerak), shuningdek notarius);
• ko'p funktsiyali markaz orqali;
• rus pochtasi orqali (qiymatini e'lon qilish va ilovani inventarizatsiya qilish maqsadga muvofiqdir);
• elektron shaklda Federal Soliq xizmati veb-sayti orqali, maxsus xizmatdan foydalangan holda yoki yagona davlat xizmatlari portalidan foydalangan holda;
• bildirishnomadagi imzoni tasdiqlagan notarius orqali (hujjatlarni taqdim etish tartibi uchun Notariat to‘g‘risidagi qonun hujjatlari asoslari 86.3-bandiga qarang).

Hujjatlarni topshirgandan so'ng, ariza beruvchiga taqdim etilgan materiallar ro'yxati va javob sanasi ko'rsatilgan tilxat beriladi. Besh ish kuni ichida inspektsiya zarur o'zgartirishlar kiritadi va protsedura oxirida yuridik shaxslarning yagona davlat reestrini hisobga olish varaqasi beradi. Bu yangi rahbarni ro'yxatdan o'tkazish faktini rasman tasdiqlaydi.

ni qanday olish mumkin

Emissiya tartibi Bosh direktor o'zgarishi haqida xabarlar hujjatlarni qanday topshirganingizga bog'liq (jadvalga qarang).

Yana kimga xabar berish kerak

Bosh direktor joriy hisoblar bilan o'zaro aloqada bo'lgan shaxsdir, shuning uchun boshqaruvni o'zgartirganda, bu haqda bank muassasasini xabardor qilishingiz kerak. Siz kartani o'zgartirishingiz kerak, hisoblarga kirish kaliti va hokazo. Bankirlar bir qator hujjatlarni talab qiladilar, ular orasida USRLE varaqasi talab qilinadi. Pensiya jamg'armasiga, FSSga yoki tibbiy sug'urtaga o'zgarishlar haqida xabar berish shart emas.

Ro'yxatga olish jarayonida barcha hujjatlarni to'g'ri rasmiylashtira olish muhimdir. Shu jumladan va bosh direktorning o'zgarishi to'g'risidagi xabar. Ko'rib chiqilgan tavsiyalarni hisobga olgan holda va bizning ko'rsatmalarimizga rioya qilib, siz barcha rasmiyatchiliklarni xavfsiz bajarishingiz mumkin.